Как составить отчет производства за смену

Отчет производства за смену — один из главных документов при ведении учета производства. Его корректное заполнение позволит правильно рассчитать себестоимость выпуска.

В данной статье мы рассмотрим:

• на что обратить внимание при заполнении этого документа;
• когда указывать плановую цену и как ее определить;
• какие счета в проводках будут участвовать и отчего это зависит.

Пример заполнения

Выпуск готовой продукции (ГП), полуфабрикатов, а также услуг вспомогательного производства отражается документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену – кнопка Создать.

Рассмотрим особенности его заполнения.

Шапка документа

• Счет затрат — счет учета прямых расходов, относящихся к выпуску продукции, услуг;
• Склад — склад с которого отпускаются материалы и приходуется продукция, возвратные отходы.

Вкладка Продукция

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.) плановой себестоимостью 230 руб.

На вкладке Продукция указывается сколько и какой было выпущено ГП (или полуфабрикатов), а также аналитика затрат для определения ее себестоимости.

• Продукция — наименование ГП (полуфабриката) из справочника Номенклатура.

Графы Цена плановая и Сумма плановая будут отражаться, только если Используется плановая себестоимость выпуска.

• Сумма плановая — плановая стоимость, установленная распорядительным документом по организации.
• Номенклатурная группа — аналитика, по которой собираются затраты;
• Спецификация — список материалов, используемых при выпуске. Позволяет автоматически заполнить вкладку Материалы, если материалы ранее не были списаны документом Требование-накладная.

См. также Определение спецификации выпуска готовой продукции

Вкладка Услуги

23 июля вспомогательным производством оказана услуга Лакировка мебели плановой стоимостью 100 000 руб.

На вкладке Услуги отражайте оказание услуг собственным подразделениям.

В этом случае заполните:

• В шапке документа:
  • Счет затрат — 23;
• На вкладке Услуги:
  • Номенклатура — услуга, оказанная собственному подразделению;
  • Сумма плановая — плановая стоимость услуги;
  • Счет затрат — дебетовый счет, на котором отражаются затраты на оказанные услуги,с указанием аналитики.

Вкладка Возвратные отходы

23 января оприходованы возвратные отходы Обрезка ткани 25 м по цене 60 руб.

• Сумма — стоимость возвратных отходов;
• Счет учета — счет, на который будут оприходованы возвратные отходы.

Вкладка Материалы

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:

• заготовки для подошвы — 2 шт.;
• ткань — 0,5 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете 20.01.

На вкладке Материалы указываются материальные затраты на производство продукции. При проведении документа эти материалы будут списаны со склада. Если вы их списываете в производство документом Требование-накладная, в документе Отчет производства за смену данную вкладку не заполняйте.

Графа Продукция заполняется по умолчанию значением <Авто>. Это значит, что при проведении документа Субконто Продукция заполнится автоматически. Если субконто Продукция не используется, графу очистите вручную.

Осуществить выпуск по плановым ценам возможно, только если в учетной политике установлен флажок Используется плановая себестоимость выпуска.

Плановая стоимость используется для:

• распределения прямых расходов, накопленных в общем по виду продукции, при процедуре Закрытие месяца — операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26;
• отражения стоимости продукции в учете на счете 43 (40) при выпуске продукции в течение месяца до момента расчета фактической себестоимости.

Плановая цена — как ее определить? Плановая стоимость (цена) продукции устанавливается распорядительным документом по организации. Как правило, ее рассчитывает планово-экономический отдел. В 1С плановые цены не считаются, а вводятся согласно расчету, выполненного вне программы.

Установите основной Тип плановых цен через Администрирование – Параметры учета – ссылка Тип плановых цен.

Сами плановые цены заполните в документе Установка цен номенклатуры в разделе Склад – Цены — Установка цен номенклатуры.

Документ заполните так:

• от — дата, с которой вводится плановая цена на продукцию: она будет действовать до тех пор, пока не будет введена новая цена на эту же номенклатуру;
• Тип цен — основная плановая цена, выбирается из выпадающего списка;
• Номенклатура — продукция, услуга, для которой устанавливается плановая цена; выбирается из справочника Номенклатура;
• Цена — плановая цена в суммовой оценке, которая утверждена для данной номенклатуры.

После проведения документ проводок не формирует. Информация заносится в регистр Цены номенклатуры.

Теперь плановые цены автоматически заполнятся в документе Отчет производства за смену.

Отчет производства за смену: образец бланка

По кнопке печать можно сформировать следующие печатные формы:

Отчет производства за смену: проводки

Проводки по документу будут зависеть от:

• используется плановая стоимость или нет;
• какие вкладки заполнены.

Используется плановая себестоимость

Документ формирует проводку:

• Дт 43 Кт 20.01— оприходование произведенной ГП по плановой стоимости.

Плановая себестоимость не используется

Документ формирует проводку:

• Дт 43 Кт 20.01 — оприходование произведенной ГП в количественном выражении.

Суммовое значение будет рассчитано позже при выполнении процедуры Закрытие месяца, операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.

Заполнена вкладка Материалы

Если вкладка Материалы заполнена,

то при выпуске продукции происходит также и списание материальных затрат на ее производство.

Документ формирует проводки:

• Дт 43 Кт 20.01 — оприходование произведенной ГП по плановой стоимости;
• Дт 20.01 Кт 10.01 — списание материалов.

Услуги собственным производствам

Если вкладка Услуги заполнена,

то при проведении документа осуществляется выпуск услуг вспомогательного производства.

Возвратные отходы

Если вкладка Возвратные отходы заполнена,

то при проведении документа стоимость материальных затрат корректируется на сумму возвратных отходов.

Документ формирует проводки:

• Дт 43 Кт 20.01 — оприходование произведенной ГП по плановой стоимости;
• Дт 20.01 Кт 10.01 — материальные затраты скорректированы на стоимость возвратных отходов;
• Дт 20.01 Кт 10.01— списание материалов.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест № 23. Реализация продукции

См. также:

• Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Реализация готовой продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
• Выпуск готовой продукции по плановым ценам по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
• Выпуск готовой продукции без плановых цен по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
• Выпуск готовой продукции по плановым ценам по старой методике: без использования субконто Продукция. Материалы списываются по спецификации

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Для списания материальных трат на производимые изделия и для нахождения плановой себестоимости в бухгалтерском решении фирмы 1С предназначен специфический отчет за смену.

Раздел «Производство» в 1С станет доступен, после того как будет установлен соответствующий флаг в «Главное-Функциональность».

Если после включения функциональности были созданы производственные документы, отключить данную функцию будет невозможно.

Теперь мы зададим настройки для учетной политики, в раздел которой попадем через «Главное-Учетная политика». Тут устанавливается флаг «Выпуск продукции» (потому что надо учитывать разницу между плановой и рассчитанной фактической себестоимостью).

Общехозяйственные затраты, согласно сделанным тут настройкам, будут аккумулироваться на 26 счете.

Чтобы сделать отчет за смену в 1С, открываем список производственных документов, выбрав соответствующие отчеты.

Теперь посмотрим на примере, как сделать списание прямых материальных трат. Для упрощения действий в шапке выбираем название компании, по которой мы будем работать, и в наш список попадут только документы по ней. Сам документ можно создать, нажав в списке по одноименной кнопке.

В новом документе обязательно выбираем организацию. Там же можно указать перечень требуемого сырья, которое было использовано при изготовлении конкретного изделия, на вкладке «Материалы» (см. Рис.10), а также список получаемой продукции, которая приходуется на 43 счет, на закладке «Продукция». По умолчанию счет затрат в шапке документа заполняется на 20.01.

Аналогично, на вкладке «Услуги» можно указать, какие из них были оказаны в процессе изготовления этой продукции. В список можно подтянуть только ту номенклатуру, у которой выбран вид с установленным флагом «Услуга».

Если были оказаны вспомогательные услуги, то указываем их наименование, количество, плановую цену и счет затрат* на соответствующей закладке.

*Счет затрат – это счет затрат подразделения, которому оказаны услуги. Основные счета затрат бухгалтерского учета: 20-производство, 23-вспомогательное производство, 29-обслуживающее производство, 25 и 26-косвенные расходы, 44.01 и 44.02-издержки и расходы от деятельности.

На соответствующей вкладке можно быстро заполнить информацию о сырье, если использовать спецификации, изначально заполнив в карточке продукции список.

Единица измерения подтягивается из номенклатурной карточки, столбец не доступен для редактирования, поскольку заполняется из соответствующего классификатора. Единицу в карточке заполняем в том значении, в котором осуществляется производство продукции независимо от того, в какой единице измерения поступает материал от поставщика. Например, если молоко поступило от поставщика в баках, а списывается в литрах, то в карточке должны быть указаны литры.

Далее, по нажатию «Заполнить», в отчете за смену автоматом наполняется табличная часть всеми материалами, которые указаны в номенклатурной спецификации (см. «Продукция»). Тут можно редактировать как названия, так и количество, причем расчетное количество может отличаться от единицы. Спецификация подтягивается в отчет по производству в 1С автоматом из карточки номенклатуры.

Также важным условием корректного расчета себестоимости является заполнение номенклатурных групп в карточках номенклатуры, так как по этим группам происходит аналитический учет на 20 счете (Рис.18) и после, в конце месяца, по этим группам будут разноситься затраты.

Статьи в карточке заполняются для заполнения в документах автоматом передачи сырья в производство. Также в системе в разрезе статей ведется налоговый учет, а вид расхода отображается в налоговой декларации.

При проведении документа список сырья списывается с 10 и аккумулируется на 20 счете основного производства. На 43 приходуется готовые товары по предварительной/плановой себестоимости с промежуточного счета 40. В проводках движения записываются датой документа. В аналитике при оприходовании на 43 счет прописывается номенклатура и склад оприходования, а также партия. На 20 счете аналитика ведется в разрезе подразделений, номенклатурных групп и статей затрат.

Таким образом, на 43 счете продукция отображается в плановых ценах, а фактические можно будет увидеть после закрытия месяца (в примере – на сч 20 в разрезе группы «Торты»).

Просчет итоговой фактической стоимости товаров и ее корректировка происходит закрытием месяца, через проведение регламентной операции.

Разница между фактической стоимостью и плановой доначислилась на счет 43. Теперь наша готовая продукция числится по фактической себестоимости, то есть мы добились цели.

Каждый месяц при отсутствии НЗП 20 счет должен полностью закрываться. В течение месяца на нем аккумулируются траты, а затем – в конце, через регламентную операцию происходит его закрытие и списание затраченного сырья на готовую продукцию.

В закрытии месяца открываются справки-расчеты, например, справка с калькуляцией произведенной продукции, в которой отразится выпуск продукции, стоимость списанного сырья, а также себестоимость одной единицы продукции.

Функционал 1С Бухгалтерии позволяет вести качественный учет трат производства, оперативно получать плановую и фактическую себестоимость, а также списывать прямые затраты, как в рассмотренном примере.

В данной статье мы рассмотрим пример производства конфет «Ассорти», оформления отчета производства за смену и расчет себестоимости выпущенной продукции при закрытии месяца.

Предварительная настройка

Прежде, чем приступать к дальнейшей работе с программой, ее необходимо настроить. В меню «Главное» перейдите по ссылке «Функциональность». В появившемся окне откройте вкладку «Производство». Флаг на одноименном пункте должен быть установлен.

В нашем случае данный флаг недоступен для редактирования. Причина кроется в том, что ранее в этой программе уже были созданы соответствующие разделу «Производство» документы. Просмотреть мы их можем по гиперссылке ниже, как показано на изображении.

Перед нами открылся список всех существующих документов, наличие которых определяет использование такой функциональности и не позволяет ее отключить.

Следующим шагом будет настройка учетной политики. Найти вы ее можете так же в меню «Главное».

В шапке формы укажем, что настройка будет производиться для организации Конфетпром. Материально-производственные запасы будут оцениваться по средней. В качестве основного счета учета затрат будет 20.01, ведь в данной статье мы будем рассматривать именно основное производство организации Конфетпром.

Обязательно установите флаг на пункте «Выпуск продукции», как показано на изображении ниже. Последним шагом настройки будет отметка о том, что отклонения от плановой себестоимости должны учитываться. Производиться это будет на 40 счете.

Отчет производства за смену

Отчет производства за смену расположен в меню программы «Производство».

Первым делом заполните шапку документа. В данном случае готовая продукция будет сдана на основной склад организации Конфетпром 28 сентября 2017 года. В качестве счета затрат выступает 20.01 счет, при этом они будут списываться на основное подразделение.

Теперь можно приступать к заполнению непосредственно табличной части документа на вкладке «Продукция». В рамках нашего примера будет произведено 1000 единиц товара – конфет «Ассорти». Они относятся к 43 счету учета и входят в основную номенклатурную группу.

Обратите внимание, что в нашем случае плановая цена в отчете производства за смену правильно определилась и заполнилась автоматически. Если у вас этого не произошло, установите их у соответствующей номенклатурной позиции.

Как вы могли заметить, в последней колонке мы указали спецификацию. Ее использование позволит сократить время на заполнение комплектующих материалов, из которых изготавливается наша продукция.

В карточке нашей спецификации указано ее наименование, номенклатура – конфеты «Ассорти», которые и являются выпускаемой нами готовой продукцией. Далее уточняется норма расхода – на одну штуку.

В табличной части перечисляются те материалы с указанием количества, из которых будут изготовлены наши конфеты. В итоге получается, что на одну единицу конфет «Ассорти» будет израсходовано 300 грамм какао порошка, 100 грамм какао-бобов, 350 грамм пальмового масла и т. п.

Вернемся к отчету производства за смену и перейдем на вкладку «Материалы». После нажатия на кнопку «Заполнить» в соответствующую табличную часть добавилось пять строк. Как вы можете убедиться, это именно те материалы, которые были указаны в спецификации.

Обратите внимание, что по всем материалам в полном объеме должен быть остаток на складе.

В связи с тем, что данным документом мы производим 1000 конфет ассорти, то соответственно количество составляющих так же рассчиталось на основании спецификации. Таким образом, спецификация позволяет упростить ввод и расчет материалов, а так же исключить ошибки ручного ввода и «человеческий фактор».

После заполнения и проверки всех необходимых данных, проведем документ и откроем его движения. Как видно на изображении ниже, все материалы отнесены к основному производству. Конфеты «Ассорти», которые являются выпускаемой продукцией – на счет 43.

Смотрите также видео инструкцию:

Расчет себестоимости выпущенной продукции

Если сформировать оборотно-сальдовую ведомость по 43 счету сейчас, то мы увидим, что конфеты «Ассорти» имеют плановую цену. Она равна 215 000 рублей.

Для того чтобы увидеть фактическую стоимость, переформируем оборотку уже по 20.01 счету. Как видно на рисунке, она составляет 171 063,50 рублей. Дело в том, что корректировка стоимости производится при закрытии месяца.

Закрытие месяца производится с использованием специального помощника, который расположен в меню «Операции». В данном случае мы будем закрывать сентябрь 2017 года. Корректировка стоимости выпущенных нами конфет «Ассорти» будет произведена операцией закрытия счетов 20, 23, 25, 26.

После закрытия месяцы мы можем сформировать справку-расчет о себестоимости выпущенных конфет.

При помощи справки-расчета «Калькуляция себестоимости» посмотрим детально, какие затраты были включены в основную номенклатурную группу, к которой относятся выпущенные конфеты «Ассорти».

Обратите внимание, что в данном примере на выпуск конфет были отнесены затраты только на сами материалы. В реальности же себестоимость будет включать в себя такие расходы, как амортизация производства, заработная плата рабочим и т. п. Программа все автоматически рассчитает пропорционально произведенной за месяц готовой продукции.

Переформировав после закрытия месяца оборотно-сальдовую ведомость по 43 счету, убедимся, что стоимость конфет была скорректирована.

Содержание
1. Вступление
2. Первоначальные настройки
3. Пример отчета производства за смену в 1С
4. Как формируется плановая цена в отчете производства за смену в 1С
5. Заполнение проводок в отчете производства за смену в 1С
6. Формирование документа в 1С 8.2  
7. Резюме

Вступление

1С отчет производства за смену позволяет вести учет выпущенных изделий, а также услуг, оказываемых своей организации. Суммы документа позволяют проанализировать себестоимость произведенной продукции.

Первоначальные настройки 

Перед созданием документа сделаем первоначальные настройки. Через  «Главное -> Функциональность -> Производство» установим значение:

 

 
Настроим необходимые значения  Учетной политики:
 

Пример отчета производства за смену в 1С

Документы будем создавать от имени организации «Арена». Оприходуем материалы «Поступлением товаров и услуг» и спишем «Требование накладная» на счет 20.01. 

 

Создадим «Требование накладная» на основании.

 

Номенклатуру спишем на продукцию «Торты».

 

Как формируется плановая цена в отчете производства за смену в 1С

Сформируем документ, заполнив закладку «Продукция». Создадим «Установка цен номенклатуры» для автоматического заполнения цен. 

 

Заполним  Отчет производства за смену, цена заполнится автоматом.

 

Заполним производственные услуги, которые мы оказываем подразделениям нашей организации. Эти услуги отнесем на другую номенклатурную группу – «Услуги производственного характера».

 

Если мы возвращаем отходы контрагентам, заполним закладку «Возвратные отходы».

 

Учет материалов ведется по нормам с использованием спецификаций в номенклатуре. По спецификации заполнится страница «Материалы». Заполнение спецификации в карточке номенклатуры показано на рисунке:

 

Подберем номенклатуру, которая спишется по кнопке «Заполнить».
 

Заполнение проводок в отчете производства за смену в 1С

Посмотрим на формирование проводок.

 

Документом «Закрытие месяца» рассчитаем себестоимость по факту и получим прибыль, убыток от продаж.

Обратите внимание


Вся цепочка учета продукции должна проходить по определенной номенклатурной группе, иначе счет 20.01 закроется неправильно.

Программа выдаст ошибку:

 

На странице «Услуги» мы указали неправильную номенклатурную группу. После ее исправления 20.01 закроется полностью.  

Формирование документа в 1С 8.2

Отчет производства за смену в 1С:Бухгалтерия, 2.0 откроем через «Производство». Он формируется аналогично рассмотренному примеру в Бухгалтерии, 3.0.
 

Резюме

 

Отчет производства за смену позволяет учитывать выпуск продукции и услуги, которые организация оказывает своим подразделениям. Этим документом можно рассчитать себестоимость изделия и сформировать данные о прибыли или убытке работы организации. Если у Вас есть затруднения при формировании документа, обращайтесь к нам.

Наши специалисты всегда готовы Вам помочь.

Светлана Федосимова, 

разработчик компании ООО «Кодерлайн». 

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

В настоящей статье рассмотрим вопрос, как в программе 1С Бухгалтерия 3 оформляется документ отчет производства за смену, для чего предназначен данный документ и какие данные информационной системы участвуют при его оформлении.

Документ Отчет производства за смену в 1С позволяет вести учет выпущенной продукции, различных услуг или полуфабрикатов. Данный документ позволяет списывать материальные затраты на продукцию и также при помощи его определяется плановая себестоимость. Помимо этого выпуск может происходить без списания материалов.

Перед тем как приступить к оформлению документа, в программе необходимо выполнить соответствующие настройки. Для этого переходим в раздел “Главное” и выбираем пункт “Функциональность”. В открывшемся окне переходим на закладку “Производство” и у нас должны быть включена галочка “Производство”.

Далее перейдем в раздел “Администрирование” и выберем пункт “Параметры учета”. Перейдем по ссылке “Тип плановых цен”. Тип цен, который будет указан в следующем окне, будет использоваться в документах, относящихся к производству до появления реальной себестоимости. Создадим новый тип цена и присвоим название “Плановая”.

Следующим шагом обратимся к справочнику “Номенклатура”. Перейти в него можно из раздела программы “Справочники”. В нашем примере имеется два вида материала “Поликарбонат” и “Профиль алюминиевый”. Вид номенклатуры которых “Материал”. Также имеется и номенклатура с видом “Продукция” — это “Теплица садовая”. От вида выбранного типа номенклатуры будут определяться счета учета номенклатуры, подставляемые по умолчанию.

Для нашей теплицы создадим спецификацию. Для этого из карточки номенклатуры перейдем по ссылке “Спецификации” в шапке. Название спецификации будет совпадать с названием номенклатуры, так как она у нас будет одна.

Данные материалы у нас уже имеются на складе. В ином случае, их необходимо было бы оприходовать при помощи документа поступления из раздела “Покупки”.

Для того, чтобы убедиться, что материалы имеются у нас на складе, можно воспользоваться отчетом “Остатки товаров” из раздела “Склад”. После формирования отчета, можно увидеть количество материала на интересующем нас складе – в нашем примере “Основной склад”.

Установим значение плановой цены для нашей продукции при помощи документа “Установка цен номенклатуры”. Документ находится в разделе “Склад”.

Далее переходим в раздел “Производство” и выбираем пункт “Отчеты производства за смену”. В шапке указываем нужную организацию, склад с материалами, при необходимости можно установить точное время документа, счет затрат в нашем примере 20.01 и подразделение затрат “Производство”. Далее в таб. часть на закладке “Продукция” добавляем ту продукцию, которую будем производить и указываем ее количество. В нашем примере “Теплица садовая”. Спецификация подставилась автоматически, поскольку является единственной.

Далее переходим на закладку ”Материалы” и нажимаем на кнопку “Заполнить”. Таб. часть заполнится по спецификации. После чего проводим наш документ. Далее при необходимости можно распечатать соответствующие печатные формы и также на основании сформированного отчета производства ввести документ “Требование-накладная” или “Реализация услуг по переработке”.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Обсудить статью на 1С форуме?