Актуально на: 27 июля 2022 г.
0
В общем случае законодательство РФ не запрещает передавать обязательства по уплате своего долга третьему лицу, если иное не предусмотрено договором (ст. 313 ГК РФ). Это означает, что долг организации может погасить другая фирма. Такой способ может быть удобен в случае, когда, к примеру, фирма, которую просят погасить долг, сама имеет долг перед компанией, обратившейся к ней с такой просьбой.
Оплата по письму за другую организацию: пример
Для лучшего понимания приведем пример.
Допустим, организация А продала товар организации В. У организации В отсутствуют средства для погашения задолженности за приобретенный товар. Однако у самой организации В есть должник – организация С. Чтобы погасить свои обязательства перед организацией А, организация В просит организацию С перечислить деньги не ей, а сразу организации А.
Письмо об оплате за другую организацию
Письмо об оплате за другую организацию не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Такое письмо формируется от имени генерального директора компании, погасившей долг за другую организацию.
Отправить такое письмо можно по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Кроме того, письмо об оплате можно вручить под роспись лично руководителю организации, в адрес которой будут перечислены деньги за другую компанию, или иному ответственному лицу этой компании.
Письмо об оплате за другую организацию: образец
Приведем образец письма.
Вам также может пригодиться форма соглашения об исполнении обязательства по оплате третьему лицу.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Оплата по письму за другую организацию: оформление платежного поручения
В поле «Назначение платежа» необходимо указать, что оплата производится за другую организацию: отразите наименование этой организации, а также реквизиты письма, на основании которого делаете платеж, или реквизиты договора между тем, кому должны заплатить и тем, кто должен заплатить.
Оплата по письму за другую организацию: последствия
Оплата за другую организацию не влечет никаких негативных последствий, в том числе налоговых, для фактического плательщика.
Письмо об уплате за третье лицо — это документ, извещающий кредитора о совершении платежа за должника. Гражданское законодательство позволяет производить расчеты по задолженности сторонним организациям.
В каком случае готовят письменное извещение организации-кредитора
Если законом или договором не установлено, что лицо, у которого образовалась задолженность, обязан исполнить возникшие обязательства лично, он вправе попросить другую организацию погасить за него долг. Организация-кредитор обязана принять такое исполнение (ст. 313 ГК РФ). Но в дополнение следует получить письменные доказательства того, что полученные средства — это деньги, перечисленные за должника.
Если в платежном поручении на перечисление денежных средств не указано, что деньги перечислены за должника, кредитор запрашивает у организации, погасившей задолженность, письмо-подтверждение о том, что она заплатила за организацию, имеющую долг. На практике кредиторы просят письмо-подтверждение даже в случае, если платежное поручение содержит всю необходимую информацию.
Кто, кому и в какие сроки направляет письменные извещения
Письмо-подтверждение об уплате за третье лицо, составленное организацией, перечислившей денежные средства, направляется кредитору после запроса от должника и проведения оплаты.
Компания с имеющейся задолженностью письменно уведомляет кредитора о том, что она обратилась с просьбой к другой организации погасить ее долг. Схематично это выглядит следующим образом:
Как составить письменное обращение
Унифицированной формы не предусмотрено. Организация вправе разработать собственный образец письма об уплате за другое юридическое лицо и утвердить его в учетной политике. Включите в документ следующие обязательные реквизиты:
- наименование кредитора, его адрес;
- номер и дату платежного поручения;
- сумму, перечисляемую кредитору;
- наименование должника;
- указание на перечисление средств за нарушителя;
- реквизиты письма компании, у которой числится долг;
- основание возникновения обязательства;
- подпись руководителя организации, перечисляющей денежные средства;
- дата и печать компании.
Образцы
Актуальный образец письма о платеже за другую организацию от должника плательщику:
Кому:
ООО «___________»
Адрес: ________,
ИНН _______
| Исх. № ____ | от ___________________ |
ООО «__________»
Просим уплатить поставщику ООО «___________» (ИНН/КПП __________, ОГРН _____________, расчетный счет _______________ в ПАО «Банк», к/с ___________, БИК ____________) за товар по договору №___ от ___________ денежные средства в размере _______ (__________________________) рублей.
Возврат денежных средств гарантируем.
Главный бухгалтер ООО «_________» __________________ /Ф. И. О./
Генеральный директор ООО «________» _______________/ Ф. И. О./
Подтверждение составляется на фирменном бланке компании. Кроме обязательных реквизитов, составители указывают юридический адрес, ИНН, фамилию, имя и отчество руководителя и основание возникновения обязательства. Это необходимо, чтобы идентифицировать кредитора и платеж: иногда банк расценивает такие поступления как ошибочное перечисление денежных средств.
В качестве основания возникновения денежного обязательства указывают реквизиты договора. Если стороны не оформляли соглашение и денежное обязательство возникло на основании выставленного кредитором счета, указываются реквизиты счета.
При погашении долга компании-должнику следует запросить у компании-кредитора расписку в получении платежа, которую последний обязан выдать (п. 2 ст. 408 ГК РФ).
Вот для примера образец письма должнику:
А это образец письма об оплате от третьего лица (должника):
А так выглядит соглашение о платеже с третьим лицом, заключенное между компанией, у которой имеется долг, и его контрагентом, который погашает денежное обязательство.
Какие подготовить документы, чтобы не было претензий у налоговиков
Компании-кредитору следует хранить у себя следующие документы:
- подтверждение от контрагента, погашающего долг за третье лицо;
- уведомление от третьего лица с информацией о том, что за него погасят долг;
- платежное поручение с отметкой банка;
- договор, в рамках которого производится погашение денежного обязательства.
Компании, обращавшейся за погашением ее долга, следует хранить у себя следующие документы:
- письмо с просьбой контрагенту уплатить долг или соглашение с фирмой, погашающей долговые обязательства;
- копию подтверждения, направленного кредитору;
- копию платежного поручения с отметкой банка;
- договор, в рамках которого производятся расчеты.
Контрагенту, погашающему денежное обязательство третьего лица, следует хранить у себя письмо с просьбой контрагента уплатить его долг, соглашение с этим контрагентом, оригинал платежного поручения и оригинал запроса, направляемого компании-кредитору.
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Все статьи автора
Что обозначает оплата задолженности компании третьим лицом? Это значит, что долг предприятия погашает другая фирма. Как правило, она сама является дебитором предприятия, а потому выплаченные ей средства идут в счет погашения ее задолженности.
В каких случаях актуальна оплата долга третьим лицом? Практически каждая компания, функционирующая в течение кого-то времени, является и кредитором, и дебитором. То есть она как дает средства взаймы, так и отдает их сторонним фирмам. Все это делает возможным погасить свой долг перед одной организацией средствами другой. Актуально это будет в том случае, если у компании на данный момент отсутствует нужная сумма средств. Это может стать удобным способом погашения своей задолженности для сторонней организации, оплачивающей чужие займы.
Как учитывать оплату товаров (работ, услуг) третьим лицом?
Основные особенности операции
В ГК РФ ничего не сказано о порядке оформления выплаты задолженности третьим лицом. Применяемый алгоритм был сформирован практикой. Заключается он в следующих этапах:
- Предприятие направляет своему дебитору письмо с просьбой выплатить его задолженность.
- Дебитор перечисляет свои средства основному кредитору. В поручении прописывается соответствующее назначение выплат – плата за должника.
Как при УСН учесть оплату третьими лицами или за третье лицо?
Письмо-просьба и поручение с соответствующей пометкой – все это подтверждение того, что компания оплатила долг за другую организацию. Наличие этих документов важно, так как без них компания, погасившая задолженность, может начать взыскание уплаченных средств с получателя. Основание – обогащение кредитора, возникшее вследствие ошибочного платежа. Без подтверждающих документов риски несет и основной дебитор, и его кредитор. Если компания начнет взыскание средств, дебитору придется выплачивать задолженность перед кредитором самому.
Как снизить риск взыскания долгов клиента по налогам с банка как третьего лица?
ВАЖНО! Предприниматель не может проконтролировать, что указывает в своем платежном поручении третье лицо. Поэтому вдвойне важно составить письмо-просьбу и взять подтверждение его получения. Бумага будет являться доказательством проводимой операции. Правильное документальное оформление – это способ снижения всех возможных рисков.
Правила составления письма-просьбы о погашении задолженности
В письме-просьбе нужно обязательно указать следующую информацию:
- Наименование ЮЛ, которому поручается покрытие долга. Это так важно потому, что даже если ЮЛ не поставит нужной отметки в платежном поручении, по реквизитам можно будет доказать цель платежа.
- Обязательство, которое передается третьему лицу. В частности, нужно раскрыть его детали: реквизиты договора, на основании которого возникла задолженность, ее сумма.
- Если третье лицо – дебитор предприятия (как это бывает в большинстве случаев) и средства, выплачиваемые им, идут в счет его долга, рекомендуется также указать это в письме. Выгодно это и первой, и второй стороне. Предприятие получает больше шансов, что контрагент согласится на подобную сделку. Дебитор же сможет быть уверен, что платеж действительно пойдет в счет обязательств и кредитор не обяжет его повторно погашать долг.
- Дебитор, которому направляется письмо, может не знать всех тонкостей составления платежного поручения. Желательно также упомянуть о них. В частности, прописать необходимость указания цели платежа – погашение долга другой компании.
ВНИМАНИЕ! Письмо-просьба должно быть подписано руководителем предприятия или лицом с соответствующими полномочиями. Наличие подписи – интерес дебитора, так как это доказывает, что поручение действительно было.
ВАЖНО! Платеж производится третьей стороной, а потому предприятие не имеет непосредственного доступа к документам, подтверждающим сделанные выплаты. Однако их наличие необходимо для доказательства погашения всей суммы задолженности. Поэтому от дебитора имеет смысл запросить копию платежного поручения. На бумаге должна быть поставлена отметка финансового учреждения об исполнении.
Пример письма о погашении обязательств
Гендиректору
ООО «Продвижение» И.П. Уфимцеву
г. Челябинск, ул. Кирова 1, д. 1
От гендиректора
ООО «Олива» В.В. Рипак
г. Челябинск, ул. Воровского, д. 6
Исх. от 20 июня 2016 г. №363
ПИСЬМО
о перечислении денег в счет долга
У компании ООО «Продвижение» есть задолженность перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить в счет своего долга задолженность ООО «Олива» в размере 200 000 рублей. Реквизиты для выплат:
ИНН 11133355443
КПП 7657488956
ОГРН 10754754785
Р/с 407657776544878558654
В Челябинском филиале Сбербанка России
К/с 66559996665557700088
БИК 066468886
Перечисление платежа по этим реквизитам будет значить прекращение действия долга ООО «Продвижение» перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей.
В поручении просим вас упомянуть предназначение средств: «Внесение платы за аренду помещения для ООО «Олива» по соглашению №10 от 10 июля 2016 года в сумме 200 000 рублей НДС не облагается». Также настоятельно просим направить нам копию платежного поручения. На документе должна стоять отметка банковского учреждения об исполнении.
Гендиректор ООО «Олива» Рипак /В.В.Рипак/
Бухгалтерский учет
Рассмотрим используемые проводки на примере из приведенного письма-просьбы. «Олива» арендует помещение за 200 тысяч рублей без НДС. Она отгрузила продукцию ООО «Продвижение» на сумму 200 000 рублей. Себестоимость товара составила 160 000 рублей. Было направлено письмо-просьба об уплате долга «Оливы». Платеж был совершен. Обе стороны выбрали УСН, а потому они не уплачивают НДС. Рассмотрим записи в бухгалтерской книге ООО «Олива»:
- ДТ62 КТ90-1. Сумма: 200 000 рублей. Пояснение: общая задолженность «Продвижения».
- ДТ90-2 КТ41. Сумма: 160 000 рублей. Списание себестоимости товара, переданного «Продвижению».
- ДТ44 КТ60. Сумма: 200 000 рублей. Отражение долга перед арендодателем «Оливы».
- ДТ60 КТ62. Сумма: 200 000 рублей. Погашение долга компанией «Продвижение».
ВНИМАНИЕ! Последняя запись вносится только после получения первичного документа, то есть копии платежного поручения. В записях нужно упомянуть о первичной документации, подтверждающей выполняемые операции.
Возможные риски
Подобное почти круговое погашение задолженности отличается немалым количеством рисков:
- Основной дебитор, направляющий письмо, откажется признавать свою просьбу и то, что дебитор совершал платеж в счет своего долга. Контрагенту придется еще раз покрывать задолженность.
- Контрагент сделает платеж, однако, после того как кредитор спишет его долг, вернет средства на основании ошибочно совершенной выплаты. Придется вносить сумму долга снова.
- Кредитор направляет претензию основному дебитору о том, что выплаты не были произведены, хотя платеж был сделан третьим лицом.
Ото всех этих неприятностей можно легко себя обезопасить. Для этого нужно грамотное документальное оформление. На основании имеющихся бумаг можно подтвердить все детали проведенной операции, которые отрицает другая сторона. Главные документы, которые потребуются: письмо-просьба со всеми реквизитами и платежное поручение.
Письмо об оплате за третье лицо — это обращение, которое плательщик направляет кредитору — получателю денег. Такой документ необходим, чтобы сообщить получателю средств о том, что поступившие на его счет средства — это возврат долга другой компании.
В каких случаях готовят такое обращение
В хозяйственной деятельности нередко возникает ситуация, когда одна компания выплачивает долг другой организации. В отдельных случаях такая передача обязательства по выплате средств невозможна, и должник обязан исполнить его самостоятельно — например, если в соглашении между сторонами прямо прописано, что его сторона не вправе передавать обязанность по уплате долга третьему лицу.
Если же такого условия нет, как и отсутствуют законодательные препятствия для передачи долга, компания вправе попросить третье лицо — фактического плательщика — перечислить долг за нее. В таких ситуациях, как правило, у этого третьего лица имеется неисполненное обязательство перед должником, и оно его гасит таким образом.
То есть в этих отношениях фактически есть три стороны:
- первоначальный должник;
- кредитор или получатель денег;
- фактический плательщик.
Например, компания А, должник, — лицо, на котором обязанность по уплате лежит первоначально, имеет задолженность перед компанией Б, кредитором, в размере 100 000 рублей. При этом компания В — фактический плательщик — имеет задолженность перед компанией А в размере 150 000 рублей. Компания А направляет в компанию В заявление о переводе денег в другую организацию, компания В перечисляет получателю 100 000 рублей — и эти деньги из ее долга перед компанией А списываются, оставшийся долг составляет 50 000 рублей.
Кто, кому и в какие сроки направляет письмо
Переписка между участвующими в таких отношениях субъектами состоит из следующих этапов:
- Должник направляет третьему лицу письмо с требованием оплатить долг Кредитору.
- Это лицо, в свою очередь, направляет Кредитору деньги и уведомление об оплате за должника.
- Кредитор, получив деньги, вправе дополнительно самостоятельно запросить у компании, перечислившей их, подтверждение того обстоятельства, что эти средства — это оплата долга Должника.
- Должник вправе дополнительно направить Кредитору уведомление о том, что его обязанность за него выполнит другая компания.
Содержание обращений
Нормативно не утвержден ни образец, как написать письмо об оплате за другую фирму, ни образец поручения оплаты другой организации. Каждая компания вправе разработать свою форму и пользоваться ею в подобных случаях или каждый раз излагать суть в свободной форме.
В тексте обращения с просьбой перечислить деньги следует указать:
- наименование всех трех сторон — первоначального должника, фактического плательщика и получателя денег;
- обязательство плательщика перед должником, которое он погасит, заплатив третьему лицу;
- сумму перевода;
- реквизиты получателя, на которые необходимо перечислить деньги;
- требования к оформлению платежа — например, что следует указать в «Назначении платежа»;
- при необходимости — требование направить копию платежного поручения по факту перечисления денег и срока его предоставления;
- дату составления;
- подпись уполномоченного сотрудника — как правило, это руководитель организации.
В тексте уведомления о перечислении денег за третье лицо, которое фактический плательщик направляет кредитору, следует указать:
- наименования всех участников;
- перечисленную сумму;
- основание возникновения обязательства;
- реквизиты обращения, которым другая компания попросила перечислить деньги;
- дату составления;
- подпись уполномоченного сотрудника.
Образцы обращений
Незаполненный образец письма об оплате за другого контрагента от плательщика кредитору:
на фирменном бланке организации
кому: _____ «___________»
ИНН/КПП ___________/____________,
Адрес: ______________________________
исх. № ____ от ___________________.
Настоящим сообщаем, что произведенная нами оплата платежным поручением № ___ от «__» ______ 20__ г. на сумму ________ (____________) рублей является оплатой за _____ «__________», произведенной на основании письма _____ «__________» № ___ от «__» ______ 20__ г.
Главный бухгалтер _____ «__________» __________________ /ФИО/
Генеральный директор _____ «__________» _______________/ФИО/
Образец письма об оплате за третье лицо кредитору:
Незаполненный образец письма с просьбой оплатить счет за другую организацию от должника:
на фирменном бланке организации
кому: ______ «___________»
Адрес ________,
ИНН _______
исх. № ____ от ___________________
Просим оплатить поставщику ______ «___________» (ИНН/КПП __________, ОГРН _____________, расчетный счет _______________ в ПАО «Банк», к/с ___________, БИК ____________) за товар по договору №___ от ___________ денежные средства в размере _______ (__________________________) рублей.
Главный бухгалтер ______ «_________» __________________ /ФИО/
Генеральный директор ______ «________» _______________/ФИО/
Образец письма поручения об оплате третьему лицу от должника:
Что еще нужно, чтобы не было претензий у налоговиков
Чтобы ни у кого из действующих лиц не возникло проблем с налоговиками, каждому из них следует сохранять пакет документов по состоявшейся оплате.
Если говорить о том, какие нужны документы для оплаты за третье лицо фактическому плательщику, то это:
- обращение с просьбой оплатить его долг;
- платежное поручение с указанием назначения платежа.
Кредитору важно сохранить:
- заявление от плательщика с указанием на то, что он гасит долг за третье лицо;
- уведомление от должника с информацией о том, что он передал обязанность по уплате;
- платежное поручение с отметкой банка;
- соглашение с первоначальным должником, на основании которого возник долг.
Первоначальный должник сохраняет:
- копии писем плательщику с просьбой погасить долг и кредитору с уведомлением о том, что платит третье лицо;
- копию платежного поручения с отметкой банка, подтверждающего перевод денег;
- соглашение с кредитором, на основании которого возник долг.