Как просить об отсрочке платежа
Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение к контрагенту с предложением отсрочить выполнение обязательства об оплате со ссылкой на уважительные причины просрочки.
Такой документ, как письмо с просьбой отсрочить платеж, законом в документооборот юридического лица не введен. Но он применяется в соответствии с обычаями делового оборота и на основании практики взаимодействий партнеров.
В каких случаях пишется
Обращение составляется в случае невозможности по уважительным причинам выполнить взятые на себя обязательства по оплате уже полученного встречного исполнения. Например, письмо с просьбой об отсрочке платежа поставщику пишется, если товар поставлен, но средств на его оплате у компании нет.
Перечислим уважительные причины для невыполнения условий контракта по переводу денежных средств:
- финансовые трудности, возникшие внезапно, например, из-за отсутствия денежных поступлений по другим договорам;
- непредвиденные обстоятельства, пандемия, чрезвычайная ситуация и т.д.;
- изменение изначальных условий, например, отсутствие государственного финансирования.
Образец
Общество с ограниченной ответственностью «Шаман»
ИНН 4505413002, г. Курган, ул. Сивкова, 2
Генеральному директору ООО «Некрасов»
Петрову Сидору Олеговичу
Исх. №22 от «30» марта 2020 года
Между нашими организациями подписан договор поставки конфет №222 от 10.03.2020 г. В соответствии с условиями договора ООО «Некрасов» выполнило все условия в полном объеме, товар поставлен в соответствии с накладной от 10.03.2020 г., претензий по качеству нет. Оплату ООО «Шаман» должно было произвести до 20.03.2020 г. К сожалению, из-за финансовых трудностей и иных непредвиденных обстоятельств ООО «Шаман» не может выполнить в срок свои обязательства.
Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на месяц без предъявления штрафных санкций. Гарантируем полностью оплатить долг не позднее 20.04.2020 года.
Директор Константинов Петр Иванович
В любом случае письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа составляйте по общепринятым стандартам.
Функции такого обращения
В качестве исходящей от организации инициативы просьба отсрочки платежа по договору выполняет следующие функции:
- это признание факта выполнения обязательств контрагентом и образования задолженности;
- обращение подтверждает намерение внести деньги;
- в бланке указывается сумма, которую партнер признает в качестве долга;
- само обращение подтверждает факт договорных отношений.
Далее подробно остановимся на вопросе, как написать просьбу об отсрочке платежа грамотно и профессионально.
Правила составления
Одна из сторон в письменном виде уведомляет другую о возникших финансовых трудностях и невозможности исполнить денежные условия сделки, признавая наличие договора, факт задолженности и сумму. Таким образом, эти реквизиты должны присутствовать в бланке, в противном случае вторая сторона не воспримет всерьез письмо с просьбой отсрочить оплату и проигнорирует его.
Бланк разрабатывается каждой компанией самостоятельно с учетом этих обязательных блоков информации.
Грамотно составленное письмо контрагенту с просьбой отсрочки оплаты должно содержать конкретные реквизиты для идентификации партнера и соглашения:
- наименование организаций;
- должность и фамилия, имя, отчество руководящих лиц;
- реквизиты отправителя (ИНН, юридический адрес) (если применяется официальный бланк — дублировать их не следует);
- реквизиты контракта (номер, дата, предмет);
- данные договора об исполнении условий второй стороной;
- сумма долга.
Эти данные служат идентифицирующими признаками, без них контрагенту сложно определить отправителя и суть обращения.
Структура
Традиционно письмо с просьбой отсрочки платежа по договору состоит из следующих частей:
- «шапка» с данными об отправителе и получателе;
- вводная часть с указанием на предмет соглашения, исполнение его второй стороной;
- основная часть с признанием задолженности, обоснованием обращения, конкретными датами выплаты средств, гарантией на выплату;
- дата и подпись.
Рекомендации по заполнению:
- придерживайтесь делового стиля;
- обращение формулируйте четко и ясно;
- предложение должно быть конкретным;
- ставьте ожидаемые даты выплат исходя из своих реальных возможностей, чтобы не пришлось переносить их снова.
Можно указать, что предполагается дальнейшее сотрудничество, такая формулировка вызовет доверие.
Контрагент не обязан положительно отвечать на такое письмо, это необходимо учесть. Взятые на себя обязанности следует неукоснительно выполнять, еще один срыв переводов денежных средств негативно скажется на репутации. Если в контракте указано, как складываются взаимодействия в случае форс-мажора, и есть основания считать обстоятельства таковыми, воспользуйтесь предоставленными соглашением возможностями. Если договоренность о сдвиге срока перечисления денег достигнута, рекомендуется оформить ее в письменном виде.
Глушенкова Юлия
Юрист
Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Письмо с просьбой об отсрочке платежа — это документ-обращение к кредитору с обоснованием невозможности исполнения обязательства по уплате и указанием срока перечисления средств. Составляется в целях информирования контрагента о наступлении форс-мажорных обстоятельств для получения ответа о возможности изменения даты перечисления средств.
Зачем писать
На практике в разных обстоятельствах составляется письмо с просьбой об отсрочке платежа поставщику, заказчику, продавцу. Проблемы с финансами не всегда возникают по вине должника, часто они становятся следствием целой цепочки неисполнения обязательств. Чтобы решить проблему, предупредить поставщика, контрагента, перенести выплату на более поздний срок, оформляется письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа в свободной форме. С его помощью условия договора фактически меняются без составления дополнительного соглашения. Оптимальный вариант — договориться заранее, до образования задолженности, чтобы сохранить взаимовыгодные отношения с партнерами.
Если вам нужно получить отсрочку или рассрочку по уплате налогов или страховых взносов, бесплатно воспользуйтесь готовым решением для юридический лиц или физических лиц.
Функции
Вся переписка между сторонами имеет юридическую силу и может быть использована в дальнейшем в судебных разбирательствах. Рядовая просьба об отсрочке платежа по договору выполняет следующие функции:
- подтверждает наличие договорных или внедоговорных взаимоотношений;
- доказывает выполнение обязательств второй стороной по договору;
- доказывает наличие и размер задолженности;
- подтверждает намерение исполнить обязательства, предоставлять достоверную и своевременную информацию контрагенту;
- удостоверяет факт уведомления контрагента о наличии финансовых проблем у должника.
Разновидностью является письмо-просьба о рассрочке (периодических равномерных платежей). Но контрагенты предпочитают оформлять рассрочку дополнительным соглашением для предоставления дополнительных гарантий ввиду существенного изменения условий в сравнении с изложенными в первоначальном договоре.
Как самостоятельный документ письмо контрагенту с просьбой отсрочки уплаты пишется как по собственной инициативе, так и в ответ на претензию партнера. В этом случае структура зависит от изложенных в претензии доводов и предложений.
Особенности составления, структура
Унифицированная форма для такого документа, как письмо с просьбой отсрочить оплату, не введена. На практике бланки организации не утверждают, так как документ достаточно простой. Главное правило — документ составляется в письменном виде в понятной для контрагента форме.
Инструкция, как написать просьбу об отсрочке платежа:
- В правом верхнем углу листа располагается адресная часть. Полностью рекомендуется указать собственный адрес и реквизиты юридического лица или ИП либо составить обращение на фирменном бланке, чтобы контрагент мог правильно идентифицировать автора. Адрес кредитора необязателен.
- Далее следует наименование документа, его располагают по центру строки.
- В описательной части излагается прошение о перенесении уплаты на более поздний срок с обоснованием причин.
- Обязательны подпись, печать и дата.
Если направление такого письма прямо предусмотрено в договоре, необходимо при его составлении и оформлении руководствоваться положениями контракта.
Рекомендации, как пишется письмо с просьбой отсрочки платежа по договору:
- стиль — деловой, обязательно использование вежливых обращений, имени и отчества руководителя;
- использование четких формулировок, конкретных цифр и дат;
- обязательно нужно учитывать реальные финансовые возможности;
- рекомендуется избегать расплывчатых и длинных объяснений;
- при указании сроков погашения рекомендуется указывать их с запасом, так не возникнет необходимости просить о переносе еще раз.
Помните о том, что наличие конкретных цифр в письме будет обязательно учтено при дальнейших судебных разбирательствах. Если есть споры и разногласия по поводу объемов поставки, качества, суммы задолженности, точные цифры не указываются.
Контрагент не обязан соглашаться с новыми сроками, если это не оговорено отдельно в договоре. Если прошение не будет удовлетворено, придется исполнять обязательства или участвовать в судебном разбирательстве. Эти последствия учитываются при составлении документа.
Образцы
Письмо с просьбой отсрочить платеж выглядит так.
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1
ИНН/КПП 1213141516/111111111
Директору ООО «Пушка»
Петрову Ивану Сидоровичу
г. Санкт-Петербург, ул. Кирова, 45
Письмо об отсрочке платежа
Уважаемый Иван Сидорович!
По Договору подряда №10 от 01.06.2020 ООО «Пушка» выполнило работы по строительству склада, и ООО «Clubtk.ru» обязано оплатить работы стоимостью 100 000 (сто тысяч) рублей не позднее 01.11.2020. К сожалению, ООО «Clubtk.ru» не имеет свободных средств, чтобы выполнить в срок это обязательство.
Просим Вас учесть сложившиеся финансовые трудности и отсрочить дату платежа до 31.01.2020. Обязуемся полностью погасить долг к этому сроку.
2020 г. Воронов Андрей Викторович
Образец письма-просьбы об отсрочке выглядит следующим образом.
Как обычная отсрочка платежа может снизить сумму долга
Когда нужен единый документ об отсрочке или рассрочке
Почему рискован простой обмен письмами между контрагентами
В условиях кризиса многие компании, которые зарекомендовали себя добросовестными партнерами, не могут своевременно исполнить обязательства по оплате по той простой причине, что у них нет денежных средств. Их собственные должники находятся в аналогичной ситуации. Если контрагентов связывают давние отношения, то с учетом нынешней ситуации на рынке кредитор в состоянии понять, что невозможность оплаты в определенную договором дату связана не с нежеланием выполнять свои обязательства, а с так называемыми «кассовыми разрывами» у должника (то есть нерегулярными поступлениями денег на счета). Поэтому остро встает вопрос о том, каким образом скорректировать условия оплаты «мирным путем», не разрывая длительные договорные отношения и не теряя партнеров. Одним из способов может стать договоренность с кредитором об отсрочке или рассрочке платежа. Предоставив информацию о том, когда ожидается фактический приток денежных средств и чем для кредитора выгодна такая «лояльность», должник может убедить его подождать. А для вновь заключаемых договоров с новыми компаниями можно сразу предусмотреть некоторые «хитрости», которые помогут должнику выиграть время.
«Проценты и неустойка за пропуск первоначального срока оплаты начисляются только до даты заключения соглашения об отсрочке или рассрочке»
Отсрочка и рассрочка спасают от неустойки
Получив согласие на изменение сроков оплаты, должник не только «страхуется» от того, что кредитор пойдет в суд, но и автоматически избавляется от обязанности платить за просрочку, договорную неустойку или проценты по статье 395 Гражданского кодекса. Согласно пункту 3 статьи 453 Гражданского кодекса, в случае изменения договора обязательства сторон считаются измененными с момента заключения соглашения об этом.
Поэтому проценты и неустойка за пропуск первоначального срока оплаты начисляются только до даты заключения соглашения об отсрочке или рассрочке. Если же это соглашение подписано еще до наступления срока платежа по договору, то никаких процентов и неустойки вообще не будет. Точнее, они будут рассчитываться только с момента просрочки уже новой даты оплаты (постановления Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 11.04.05 № Ф08-1293/2005, от 03.10.06 № Ф08-4758/2006).
Но чтобы договоренность об отсрочке или рассрочке имела юридическую силу, ее необходимо правильно оформить. Иначе кредитор впоследствии может отказаться от своих обещаний и потребовать долг с неустойкой или процентами, рассчитанными со дня платежа, установленного в договоре.
Чтобы обменяться письмами по факсу, нужны специальные условия договора
Самый безопасный способ обмена письмами об отсрочке или рассрочке – это пересылка почтой оригинальных документов (с собственноручными подписями полномочных представителей компаний). Но этот вариант занимает много времени. Быстро решить вопрос об отсрочке или рассрочке можно с помощью обмена документами по факсу. Однако такая переписка будет иметь юридическую силу лишь при наличии в договоре между контр-агентами двух специальных условий.
Во-первых, нужна оговорка о том, что любая переписка, касающая-ся договора, может вестись посредством факсимильной связи, а подписи полномочных представителей сторон в такой переписке имеют силу собственноручных. Согласно пункту 2 статьи 160 Гражданского кодекса, в договоре, а значит, и в соглашениях о его изменении или расторжении должны стоять собственноручные подписи представителей контрагентов. Любое иное воспроизведение подписи допускается, только если это прямо предусмотрено в договоре.
Во-вторых, важно указать в договоре кон-кретные номера факсов, которые фактически использует каждая из сторон. Если возникнет спор, это условие поможет доказать, что полученный документ исходил от конкретной компании. Изменение договора путем обмена документами с помощью любого вида связи должно обеспечивать возможность достоверно установить, что документ исходит от стороны договора (п. 2 > ст. 434 ГК РФ). Между тем компании не всегда отправляют факсы с телефонного номера, абонентом которого они официально являются.
Например, может использоваться телефонный номер в арендуе-мом офисе, который зарегистрирован на арендодателя. Кредитор может отказаться от своего письма о предоставлении отсрочки или рассрочки, если на факсимильной копии стоит не его телефонный номер. Во всяком случае такие отговорки помогают компаниям отказаться от заключенных по факсу договоров (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.08.07 № Ф08-5000/2007).
Иногда не обойтись простым обменом письмами
Договоренности об отсрочке или рассрочке платежа нередко достигаются в ходе переписки сторон, а также в результате устных переговоров. Должник указывает реальные сроки, в которые он готов перечислить оплату, предлагает график рассрочки платежей, а кредитор соглашается с ними либо указывает сроки, удобные ему. Важно, чтобы конечный вариант, устраивающий обе стороны, был оформлен надлежащим образом.
Тут нужно помнить о том, что отсрочка и рассрочка, по сути, представляют собой изменение первоначального условия договора о порядке оплаты. Поэтому, чтобы соответствующие договоренности имели юридическую силу, надо соблюсти все формальности. А именно требуется наличие соглашения об отсрочке или рассрочке в той же форме, в которой был заключен сам договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ).
Здесь возникает закономерный вопрос: обязательно ли подписывать двусторонний документ, если сам договор был заключен в форме единого документа, или допускается обмен письмами (оферта – акцепт)? Понятно, что двустороннее соглашение об отсрочке или рассрочке – идеальный вариант для должника, полностью нивелирующий риск последующего отказа кредитора от этого соглашения. Но такой вариант может быть неудобен, если компании находятся в разных городах.
Представляется, что двустороннее соглашение в виде единого документа все-таки необязательно. За исключением некоторых случаев, о которых будет сказано ниже. В пункте 1 статьи 452 Гражданского кодекса говорится о соответствии формы договора и формы соглашения о его изменении. Однако соблюдение письменной формы договора (а значит, и соглашения о его изменении), согласно статье 434 Гражданского кодекса, возможно не только путем составления одного документа, но и обмена письмами, в которых выражена воля сторон по поводу заключения (в нашем случае – изменения) договора. И эти способы совершенно равноценны. По сути, это лишь вариации одной и той же формы договора – письменной. Следовательно, тот факт, что договор был заключен в форме одного документа, не лишает стороны возможности изменить его условия путем обмена письмами.
Однако без соглашения в виде единого документа не обойтись, если в договоре есть соответствующее условие: «Внесение изменений в настоящий договор оформляется путем подписания сторонами единого документа».
Кроме того, безопаснее все-таки составить единое соглашение, когда речь идет о расчетах по договору, который в силу прямого указания закона может быть заключен только в виде одного документа – купли-продажи недвижимости (ст. 550 ГК РФ), аренды недвижимости (п. 1 ст. 651 ГК РФ), страхования (п. 2 ст. 940 ГК РФ). Свежей арбитражной практики по таким спорам пока нет. Однако есть судебные решения по вопросу оформления расторжения договоров. Согласно пункту 1 статьи 452 Гражданского кодекса, к оформлению расторжения и изменения договора предъявляются одинаковые требования.
Имеющаяся арбитражная практика неоднородна. В одних случаях суды приходят к выводу, что договор аренды недвижимого имущества, заключенный в виде единого документа, вполне допустимо расторгать с помощью обмена письмами (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 07.09.06 по делу № Ф09-7799/06-С4). В других случаях суды не принимают во внимание такие письма, считая, что расторжение договора возможно только в форме единого соглашения (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 04.07.06 по делу № Ф03-А51/06-1/1524). Поэтому во избежание рисков лучше все-таки составить единый документ.
Если встреча полномочных представителей сторон ради подписания соглашения об отсрочке или рассрочке затруднительна, можно использовать простой способ. Одна сторона составляет два экземпляра предварительно согласованного и одобренного (например, по электронной почте) варианта соглашения, подписывает его со своей стороны и отправляет контрагенту по почте. Контрагент подписывает это соглашение, один экземпляр оставляет себе, а второй возвращает первой стороне. Таким образом, получается единый документ, подписанный обеими сторонами.
«Отсрочка и рассрочка, по сути, представляют собой изменение первоначального условия договора о порядке оплаты»
При обмене письмами важны деталиВ условиях, когда допускается простой обмен письмами (просьба должника об отсрочке или рассрочке – согласие кредитора), важно обратить внимание на следующие обстоятельства.
Первое. В итоге на руках у должника должны оказаться два письма. На практике часто бывает, что свое согласие кредитор дает в электронном виде (при отсутствии в договоре условия об обязательности для сторон переписки в такой форме). Или вообще устно. Если за переговоры с контрагентом отвечают не юристы, а менеджеры специального отдела, то без предварительных юридических инструкций они вполне могут удовлетвориться согласием в подобной форме и не попросить у кредитора письменного подтверждения. Но в таком случае при возникновении спора компания-должник не сможет подтвердить в суде двусторонний характер письменного изменения условий договора. А поскольку одностороннее изменение договора не допускается (ст. 310 ГК РФ), в глазах суда наличие письма одного только должника без письменного ответа кредитора не имеет никакого значения.
Поэтому для расчета неустойки они определяют период просрочки платежа без учета переноса даты оплаты (см., например, постановления Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 20.01.06 № А79-5889/2005, от 22.07.08 № А28-10494/2007-322/22). Настолько же важно сохранить копию своего исходящего письма с просьбой об отсрочке и доказательства его отправки кредитору. В противном случае письмо кредитора как односторонний документ тоже не имеет никакой силы. Если же просьба об отсрочке или рассрочке была в устной форме или отправлялась по электронной почте, лучше подстраховаться: в ответ на письменное подтверждение кредитора отправить письмо, где выразить согласие с изменением сроков оплаты по конкретному договору.Второе. Нужно, чтобы в обоих письмах речь шла об одних и тех же условиях изменения порядка платежа. Проще говоря, кредитор должен дать согласие именно на те условия рассрочки или отсрочки, которые предложил должник. То есть важно, чтобы в письме кредитора полностью были воспроизведены условия, предложенные должником, либо содержалась прямая отсылка на исходное письмо должника. Например: «В ответ на ваше письмо от такого-то числа с таким-то исходным номером сообщаем о согласии предоставить вам отсрочку платежа по договору от такого-то числа с таким-то номером». Иначе в случае спора невозможно будет доказать суду, о каких именно условиях договорились стороны.
Кроме того, если в своем ответе кредитор укажет иные условия, чем предложил должник, то это уже не акцепт, а новая оферта (ст. 443 ГК РФ). Тогда должнику необходимо отправить еще одно письмо кредитору – о согласии с его условиями. Например, должник попросил отсрочку платежа на два месяца. Кредитор ответил о своем согласии предоставить отсрочку, но только на полтора месяца. Должника это в принципе устраивает. Но если он письменно не подтвердит свое согласие с такой отсрочкой, то юридически изначальный срок платежа по договору останется неизмененным.
Третье. Надо проверить полномочия лиц, ведущих переписку об отсрочке и рассрочке. Как со стороны должника, так и со стороны кредитора это могут быть только те, у которых есть полномочия изменять договоры, заключенные от имени компании. В противном случае переписка об отсрочке или рассрочке не будет иметь юридического значения для сторон.
В частности, бывает, что за лицо, имеющее право действовать от имени компании без доверенности (например, за генерального директора), расписывается другое лицо (см., например, постановление Федерального арбитражного округа от 27.04.04 № Ф09-1156/04-ГК). Или документ подписывает какой-нибудь заместитель руководителя, не наделенный такими полномочиями. Все эти риски сущест-вуют и при заключении договора. Но в связи с изменением условия об оплате есть один специфический риск.
В компаниях с большим количеством контрагентов у менеджеров по продажам, как правило, есть доверенности на заключение договоров. Необходимо учитывать, что изменять условия уже заключенных договоров они вправе, только если это прямо отмечено в доверенности либо когда доверенность выдана на совершение любых сделок от лица компании. Ведь доверенность – это уполномочие на совершение сделки (п. 1 ст. 185 ГК РФ). А сделками считаются действия, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст. 153 ГК РФ).
Следовательно, если доверенность выдана только на заключение договоров (то есть на установление гражданских прав и обязанностей), то она не дает полномочий на изменение этих прав и обязанностей. Эта тонкость очевидна для юристов, а вот другие сотрудники компании, занимающиеся закупками и продажами, могут ее вообще не уловить и искренне считать, что они вправе подписывать документы об отсрочке или рассрочке. Впоследствии кредитор может воспользоваться тем, что с его стороны или со стороны должника письмо подписал сотрудник, не имевший таких полномочий, и «откреститься» от своих обещаний.
Поэтому при обмене письмами об отсрочке или рассрочке необходимо проверять, кем они подписаны, есть ли у этих людей соответствующие полномочия, а если на письме кредитора проставлена подпись руководителя компании, стоит сверить ее с другими образцами подписи, имеющимися у компании-должника (например, на договоре).
При любом сомнении в том, что три выше-указанных условия соблюдены, лучше предложить кредитору подписать единый документ (соглашение) об отсрочке или рассрочке платежа.
«Тот факт, что договор был заключен в форме одного документа, не лишает стороны возможности изменить его условия путем обмена письмами»
Когда за переговоры об отсрочках и рассрочках платежей отвечают специальные отделы компании, необходим механизм информирования юридической службы
Это поможет обеспечить своевременное правильное оформление достигнутых договоренностей без юридических накладок, которые обычные менеджеры могут просто не посчитать существенными.
Обмен письмами об отсрочке или рассрочке по электронной почте слишком рискован
Электронный документ может иметь юридическую силу, только если он подписан с помощью электронной цифровой подписи (п. 2 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ). Но эта подпись имеет силу собственноручной лишь при соблюдении ряда условий (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 10.01.02 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»): – сертификат ключа подписи действует на момент проверки подписи или на момент подписания документа.Если сертификат на момент проверки утратил силу, необходимо точно установить момент подписания, обратившись к специалистам;
– специализированная организация (удостоверяющий центр) подтвердила подлинность ЭЦП в электронном документе;
– подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи. Каждый сертификат дает право на подписание конкретных видов документов. Если компания оформила своему представителю в специализированной организации сертификат ЭЦП только для подписания налоговой отчетности (что чаще всего и бывает), то в любых других документах эта подпись не имеет никакой силы.
Должник письменно попросил отсрочку, кредитор согласился. С какого момента считается заключенным соглашение?
С момента получения должником письма кредитора о согласии предоставить отсрочку (п. 1 ст. 433 ГК РФ). При условии, что это согласие безоговорочно, то есть не содержит иных условий отсрочки, чем предложил должник.
Образец письма об отсрочке платежа по аренде поможет арендатору договориться с арендодателем о временном переносе сроков уплаты арендных платежей, как в связи с карантинными мероприятиями, так и по иной причине. О том, как грамотно составить такое письмо, расскажем в нашей статье.
На основании каких норм закона составляется письмо
Договор аренды предусматривает условия об арендных каникулах, то есть периоде, в течение которого арендатору предоставляется отсрочка по уплате арендных платежей. Там могут быть прописаны и основания, по которым такие каникулы предоставляются (ст. 421 ГК РФ — «свобода договора»). Для получения отсрочки арендатор пишет арендодателю письмо с такой просьбой и излагает основания для ее удовлетворения. Правил написания такого письма законодательно не установлено. Оно составляется в свободной форме, если договором аренды не предусмотрены другие правила.
Согласно п. 1 ст. 19 ФЗ № 98 для реализации своего права арендатору необходимо обратиться к арендодателю с заявлением об отсрочке арендной платы. Последний в течение 30 дней после получения такого письма обязан заключить с арендатором соответствующее дополнительное соглашение к действующему договору аренды.
Отсрочка также предоставлялась в связи с распространением коронавирусной инфекции. Согласно ст. 19 ФЗ «О внесении…» от 1.04.2020 № 98-ФЗ в целях оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий субъектам предпринимательства предоставлена возможность отсрочить арендные платежи за период с введения режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года.
Условия, на которых заклоючалось дополнительное соглашение, сформулированы в п. 3 Требований, введенных в действие постановлением Правительства РФ «Об установлении …» от 03.04.2020 № 439.
Важно! Условия отсрочки, указанные в Требованиях, обязательны для сторон, за исключением ситуации, когда дополнительное соглашение предусматривает более комфортные условия для арендатора.
Условия отсрочки
Согласно п. 3 Требований арендатор имеет право на отсрочку всей суммы арендных платежей за период действия режима повышенной готовности и 50 процентов от суммы арендных платежей за период после истечения срока действия данного режима, но только до 1 октября 2020 года.
Соответственно, погашать образовавшуюся за период действия отсрочки задолженность арендатору следует в период с 1 января 2021 года по 1 января 2023 года ежемесячно равными суммами. При этом размер однократного платежа не должен быть больше 50 процентов от ежемесячного платежа за аренду, действовавшего в период отсрочки.
Подробнее о порядке погашения долга образовавшийся за период отсрочки по арендным платежам рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Важно! Подп. «е» п. 3 Требований содержит исключение из данной нормы. Если в состав арендных платежей включена плата за коммунальные услуги, то на нее отсрочка не предоставляется.
Пример письма по отсрочке платежей по аренде
Бланка уведомления арендатору об отсрочке арендной платы нормативными документами не утверждено. В связи с чем неизбежно возникает вопрос, в какой форме должно быть подготовлено письмо об отсрочке арендной платы.
Наиболее логичным вариантом представляется направление арендодателю сопроводительного письма с приложением к нему проекта дополнительного соглашения. Выглядеть оба документа могут следующим образом.
Образец сопроводительного письма
Генеральному директору ООО «Старт»
Орлову С. И.
Москва, ул. Сураконского, д. 23, оф. 4
от генерального директора ООО «Ирис»
Карпова К. В.
Москва, ул. Краева, д. 12, оф. 8
Уважаемый Сергей Иванович!
Между ООО «Старт» и ООО «Ирис» заключен договор аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА, расположенных по адресу: Москва, ул. Заводская, д. 8. В связи с введением на территории Москвы с 05.03.2020 указом мэра Москвы «О введении режима повышенной готовности» от 05.03.2020 № 12-УМ карантинных мероприятий, осуществление обычной коммерческой деятельности ООО «Ирис» существенно ограничено.
Для оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий хозяйствующим субъектам постановлением Правительства РФ «Об установлении требований…» от 03.04.2020 № 439 утверждены типовые условия предоставления отсрочки арендаторам коммерческой недвижимости.
В связи с невозможностью полноценного осуществления коммерческой деятельности ООО «Ирис» в настоящее время не располагает достаточными средствами для погашения задолженности по арендным платежам за аренду обозначенных складских помещений. Поэтому просим вас в течение 30 дней с момента получения настоящего письма заключить и обратиться за государственной регистрацией прилагаемого дополнительного соглашения о предоставлении отсрочки по уплате арендных платежей к договору аренды от __.__.____ № 123 ДА на условиях, утвержденных Правительством РФ.
Генеральный директор ООО «Ирис»
Карпов К. В. /Карпов/
Образец дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение к договору аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА
Москва, __.__.____
ООО «Старт» (Арендодатель) в лице генерального директора Орлова Сергея Ивановича, действующего на основании Устава, и ООО «Ирис» (Арендатор), в лице генерального директора Петрова Александра Ивановича, действующего на основании Устава, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующим:
1. Дополнить Договор аренды от __.__.____ пунктами 2.1.1 и 2.1.2 следующего содержания:
«2.1.1. На период действия введенного в Москве режима повышенной готовности с 05.03.2020 и до момента окончания срока его действия (отмены) арендатору предоставляется отсрочка по арендным платежам в размере 100 процентов от величины ежемесячной арендной платы. На период с момента окончания срока действия в Москве режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года арендатору предоставляется отсрочка по арендным платежам в размере 50 процентов от величины ежемесячной арендной платы.
2.1.2. Образовавшуюся в соответствии с пунктом 2.1.1 настоящего договора задолженность по арендной плате Арендатор обязуется погашать ежемесячными платежами в сумме 35 тысяч рублей (половина от величины ежемесячного арендной платы на период предоставления отсрочки), начиная с 1 января 2021 года».
2. Настоящее Соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
3. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его государственной регистрации.
Арендодатель: _____________________________ Орлов С. И.
Арендатор: _______________________________ Петров А. И.
Итоги
В постановлении Правительства РФ № 439 условия и порядок предоставления отсрочки по аренде сформулированы четко, поэтому споров между сторонами по содержанию дополнительного соглашения возникнуть не должно. Предложенные в статье образцы и ссылки на нормативные акты помогут подготовить эти документы максимально оперативно и грамотно.
Письмо в лизинговую компанию об отсрочке платежей — это ходатайство, в котором компания просит отложить очередной транш по договору на определенный срок. Документ актуален для организаций и предпринимателей, являющихся лизингополучателями, которые столкнулись с финансовыми проблемами в период эпидемии коронавируса.
Будет ли обязательная отсрочка из-за коронавируса
Из-за эпидемии COVID-19 правительство предусмотрело ряд мер поддержки для бизнеса. Среди мероприятий предусмотрена отсрочка по договорам аренды. Но будет ли отсрочка по лизинговым платежам для представителей бизнеса?
Вопрос о предоставлении каникул по оплате лизинговых взносов озвучен президентом еще 4 мая 2020 года. Владимир Путин дал поручение чиновникам, предоставить дополнительные бюджетные ассигнования из федерального бюджета в размере 6 млрд рублей на финансирование программ льготного лизинга автомобильной техники (Приказ №742 от 04.05.2020).
Важно! Для субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрены государственные субсидии на оплату договоров лизинга. Нормы и порядок предоставления выплат из федерального бюджета определен постановлением правительства №316 от 15.04.2014 (ред. от 08.05.2020). Выплаты предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основе. Получателей субсидий определяют путем проведения конкурса.
Кому дадут отсрочку
Даже если отсрочку платежей по лизингу закрепят на законодательном уровне, то получат ее далеко не все предприниматели и компании. Дело в том, что правительство вправе распоряжаться только государственными сделками и имуществом. Заставить частные компании государство не уполномочено.
Кто получит государственную помощь:
| Государственные и муниципальные учреждения | При одном условии:
эти организации и ИП заключили договор лизинга государственного или муниципального имущества. На частные сделки отсрочка лизинговых платежей из-за коронавируса не распространяется. |
|---|---|
| Коммерческие организации | |
| Индивидуальные предприниматели | |
| Некоммерческие организации |
Отсрочить платежи по коммерческим сделкам тоже возможно. Но для этого придется выполнить ряд условий:
- Отсутствие просрочек по платежам. Это самое ключевое условие предоставления отсрочек и рассрочек по платежам. Если лизингополучатель добросовестно и своевременно вносил платежи, то лизинговая компания рассмотрит вопрос с предоставлением отсрочки положительно. Учтите, что при незначительных просрочках возможно предоставление каникул. А вот злостным неплательщикам отсрочку вряд ли дадут.
- Длительное сотрудничество. Естественно, что лизинговая компания охотнее пойдет на уступки, если долгое время сотрудничает с партнером. Новичкам в этом деле везет значительно меньше. Например, если договор лизинга заключен в начале 2020 года, и получатель сотрудничает с лизинговой компанией впервые, ему вряд ли отсрочат платежи. Но и это вероятно при выполнении следующих требований:
- отличная кредитная история;
- продолжительное существование (то есть бизнес ведется уже несколько лет);
- отсутствие административных, налоговых, таможенных правонарушений.
- Антикризисные меры. В период экономического кризиса в стране рекомендуем разработать антикризисный план действий. Компания, которая решает проблемы, вызывает доверие. Если предоставить антикризисный план лизинговой компании, то у нее появится возможность оценить вероятность возврата средств и оплаты по договору лизинга.
В любом случае, необходимо вести переговоры. Лизинговые компании тоже заинтересованы в сохранении бизнеса в период кризиса. Следовательно, пойти на уступки — это возможность сохранить клиента и доходы.
Как получить
Несмотря на невозможность отсрочить лизинговые платежи повсеместно, опускать руки не стоит. Каникулы по лизинговым договорам вправе получить любой участник сделки. Достаточно обратиться к лизингодателю.
На законодательном уровне порядок, как получить отсрочку по лизингу, не установлен. В такой ситуации следует действовать самостоятельно. Рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
- Заявите о проблеме. Необходимо уведомить лизингодателя о сложном экономическом положении. Для этого направьте в его адрес письмо с просьбой отсрочить платежи.
- Инициируйте переговоры. Обсудите все нюансы по сделке. Рекомендуем организовать переговоры с партнерами в режиме видеоконференции. Это обезопасит участников от распространения коронавирусной инфекции.
- Ищите компромиссы. Если лизингодатель отказывается и не соглашается на ваши условия, ищите золотую середину. То есть те условия, которые максимально удовлетворят обе стороны сделки в условиях кризиса.
- Выполняйте условия. Если соглашение достигнуто, рекомендуем строго соблюдать условия и требования лизинговой компании. При любом нарушении новые условия сделки отменят. Если же нет возможности выполнить взятые на себя обязательства, то необходимо сообщить об этом партнеру.
Другой вопрос, можно ли получить отсрочку по лизингу в банке? Считаем, что отсрочить платежи по договору с кредитной организацией возможно. Необходимо обратиться в кредитное учреждение для пересмотра условий лизинга.
Как правильно составить заявление
Специальной формы и правил, как написать письмо на отсрочку лизингового платежа, не предусмотрено. Составляйте обращение в произвольной форме согласно правилам деловой переписки. Отразите в письме следующие обязательные реквизиты и информацию:
- Реквизиты сторон — наименование, адреса, телефоны.
- Реквизиты договора лизинга, по которому просите отсрочку.
- Условия, обстоятельства и причины, из-за которых не можете вносить платежи.
- Ссылки на нормативные и законодательные акты. Например, указы президента о введении периода нерабочих дней или региональные законы/указы о введении режима повышенной готовности.
- Новые условия и сроки внесения платежей. Допускается приложить новый график.
- Информация о своевременной оплате лизинговых платежей, отсутствии просрочек, пеней и штрафов по договору. Рекомендуем приложить копию платежного поручения о внесении последней оплаты.
- Иные сведения, которые описывают сложившуюся кризисную ситуацию.
Готовый документ подписывает руководитель компании или сам предприниматель. Либо иное уполномоченное лицо по доверенности. В таком случае приложите копию доверенности.
Примерный образец
Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
Дубининский проезд, д. 22/33, Москва, 124632,
телефон: +7 (495) 313-33-13, факс: +7 (495) 313-33-14,
адрес электронной почты: info@compandromeda.ru
Исх. №457 от 22.04.2020
Общество с ограниченной
ответственностью «Зима»
Адрес: ул. Андреева, д. 7, Москва, 124321,
телефон: +7 (495) 321-12-34, факс: +7 (495) 321-12-35,
адрес электронной почты: info@companysigma.ru
15 августа 2018 г. между ООО «Зима» (Арендодатель) и ООО «Весна» (Арендатор) заключен договор лизинга нежилого помещения №15-08/18 (далее — Договор), по которому в финансовую аренду предоставлено помещение площадью 50 (пятьдесят) кв. м, кадастровый номер 77:04:154321:234, расположенное на этаже № 1 в здании по адресу: Москва, ул. Самоцветная, д. 6 (далее — помещение). Цель финансовой аренды помещения — розничная торговля. В помещении открыт магазин мультибрендовой одежды.
Плата по Договору составляет 100 000 (сто тысяч) руб. в месяц, арендатор обязан уплачивать ее не позднее 10-го числа расчетного месяца (п. 3.1 Договора).
Указом мэра Москвы №12-УМ от 05.03.2020 в Москве в связи с режимом повышенной готовности из-за угрозы распространения новой коронавирусной инфекции с 28 марта по 1 мая 2020 г. временно приостановлена работа объектов розничной торговли (за рядом исключений) (п. 3.2.2 Указа).
С 28 марта 2020 г. в целях исполнения данного указа и во избежание привлечения к административной ответственности магазин закрыт. Под исключения, которые позволяют продолжать работу, магазин не подпадает.
В связи с тем что деятельность приостановлена, помещение фактически не используется, доходов не приносит. Использовать его под иные цели невозможно без существенного переоборудования и изменения условий работы компании. При этом, помимо лизинговой платы, мы вынуждены выплачивать заработную плату персоналу и вносить другие обязательные платежи.
Плата по Договору лизинга за март уплачена в полном объеме (копия платежного поручения прилагается). Просрочек по уплате мы ни разу не допускали.
Однако на данный момент компания находится в затруднительном финансовом положении, достаточных средств для внесения лизинговой платы за апрель (срок уплаты до 10.04.2020) нет.
Мы не могли предвидеть такие события, сейчас у нас нет возможности оперативно переориентировать бизнес на другую деятельность. Мы рассчитываем, что эти обстоятельства являются временными, рассчитываем продолжить работу и сохранить за собой арендуемое помещение и заключенный Договор лизинга.
В связи с этим предлагаем заключить дополнительное соглашение к Договору лизинга о предоставлении отсрочки по уплате лизинговой платы как минимум на период приостановления деятельности — с 28 марта по 1 мая 2020 г. с возможностью продления, если соответствующие ограничительные меры продлят.
Платежи за месяцы, в которые будет предоставлена отсрочка по уплате лизинговой платы, предлагаем перенести на следующий год, с уплатой равными частями в дополнение к лизинговой плате за соответствующие месяцы начиная с января 2021 г.
Мы готовы рассмотреть и другие приемлемые для вас варианты отсрочки или снижения лизинговой платы.
Приложения:
- Платежное поручение №123 от 4 марта 2020 г. Об уплате лизингового платежа за март;
- Доверенность №13 от 04.09.2018 (копия).
Первый заместитель генерального директора
ООО «Весна» (по доверенности №13 от 04.09.2018) _______________/Попов С.И./