Как составить письмо объявление

Компании часто отправляют письма сотрудникам или клиентам, когда у них есть важные новости или информация, которой они хотят поделиться. Письма-объявления являются эффективным методом обмена информацией, позволяющим предприятиям эффективно распространять новости среди большой группы людей. Если вы хотите найти наиболее эффективный способ отправки информации большой группе соответствующих лиц, вам будет полезно узнать больше о письмах-объявлениях.

В этой статье мы обсудим, что такое письмо-объявление, расскажем, как написать письмо-объявление в пять шагов, приведем два примера писем-объявлений, чтобы помочь вам составить свое собственное, и дадим советы по их эффективному написанию.

Что такое письмо-объявление?

Письмо-объявление — это официальный документ, в котором могут быть освещены возможные изменения, происходящие в компании, или другая важная информация. Компании отправляют письма-объявления деловым клиентам, потенциальным продавцам или собственным сотрудникам, в зависимости от направленности объявления.

Вот список различных тем, на которые могут быть направлены письма-объявления:

  • Профицит бюджета

  • Смена руководства

  • Запуск нового продукта

  • Открытие вакансии

  • Новое отделение или местоположение

  • Изменения в политике

  • План экономии компании

  • Замораживание найма

  • Увольнения

  • Обычная встреча

  • Выход сотрудника на пенсию

Почему письма-объявления важны?

Людям важно знать, как писать письма-объявления, потому что корпорациям иногда требуется метод одновременного оповещения большого количества сотрудников или клиентов о предстоящих изменениях в компании. Отправка письма-объявления позволяет всем получить немедленный доступ к важной информации.

Некоторые компании могут наладить контакт со своими нынешними и потенциальными клиентами, информируя их об изменениях в компании. Когда предприятия знают о статусе компании — положительном или отрицательном — они с большей вероятностью будут продолжать вести совместный бизнес.

Как написать письмо-извещение

При написании письма-объявления необходимо учесть несколько моментов, таких как аудитория письма и тема вашего объявления. Вот список шагов, которые необходимо учесть при написании письма-объявления:

1. Соберите всю необходимую информацию

Прежде чем писать объявление, попробуйте сначала собрать всю необходимую информацию, а затем изложить ее в общих чертах. Цель письма-объявления — донести соответствующую информацию до адресатов наиболее эффективным способом. Например, если вы объявляете о смене руководства, сотрудникам важно знать, кто из менеджеров уходит и кто его заменяет, а также их биографические данные и то, как этот человек планирует стать ценным активом для компании.

2. Изложите содержание вашего письма

Следующим шагом при написании письма-объявления является составление плана того, что вы хотите сказать. Составление структуры вашего объявления поможет вам сохранить организованность таким образом, чтобы ваши получатели могли четко понять направленность письма и любые важные детали, связанные с темой.

Вот некоторые элементы, которые вы можете включить в письмо-объявление:

  • Приветствие: Приветствие может быть таким же неформальным, как Уважаемый клиент , или вы можете персонализировать его, чтобы включить отдельные имена в каждое письмо.

  • Вступление: Подумайте о том, чтобы вводный абзац был коротким. Типичное вступление включает только цель объявления.

  • Основной абзац: Во втором абзаце можно упомянуть любые детали, связанные с темой сообщения. Использование маркированных пунктов может помочь читателям сосредоточиться на конкретных деталях, которые вы хотели бы, чтобы они запомнили.

  • Призыв к действию: Если от сотрудников или клиентов ожидается какое-то действие, опишите это действие в основном абзаце объявления.

  • Польза для читателей: Прежде чем закончить письмо, если это применимо, подумайте о том, как цель объявления принесет пользу компании и получателям объявления. Вы можете разместить эту информацию в основном абзаце или в отдельном кратком абзаце.

  • Благодарность: Подумайте о том, чтобы поблагодарить получателя перед завершением письма, поскольку это может показать ваш профессионализм и является вежливой практикой.

3. Будьте лаконичны

Эффективное письмо-объявление обычно сосредоточено на теме объявления от начала до конца, поэтому постарайтесь сделать его коротким и понятным для ваших адресатов. Рассмотрите возможность опускания любой информации, которая не имеет прямого отношения к теме письма. Это поможет улучшить читабельность объявления. Следование своему конспекту, составленному на предыдущем этапе, поможет вам сосредоточиться на цели письма.

4. Оставайтесь позитивным

Если тема вашего объявления является сложной для рассмотрения, например, замораживание найма или предстоящие увольнения, постарайтесь сформулировать объявление как можно более позитивно. После разъяснения жизненно важной информации вашим адресатам, выразите признательность за усердную работу сотрудников, проявите заботу об их благополучии и предложите предложения по улучшению ситуации.

5. Вычитайте объявление

Прежде чем отправлять объявления, проверьте свою работу, чтобы убедиться в отсутствии грамматических, пунктуационных и капитализационных ошибок. Иногда полезно прочитать ваше письмо вслух, чтобы убедиться, что оно имеет логический смысл, или вы можете поделиться им с другим человеком, который может заметить ошибки, которые вы могли пропустить. При рассмотрении объявления также полезно вычитать свою работу на предмет тональности и ясности.

Примеры писем-объявлений

Некоторые объявления передают получателям позитивные новости, в то время как другие — менее благоприятные. Вот два примера писем-объявлений с разными темами:

Письмо-объявление о профиците бюджета

Ниже приведен пример позитивного письма-объявления. Первый абзац посвящен исключительно теме объявления, а во втором абзаце приводятся подробности и предлагаются действия, которые сотрудники могут выполнить. Затем в последнем абзаце выражается благодарность за проделанную работу. Используйте этот пример в качестве вдохновения для своего собственного письма:

Нашим уважаемым членам команды,

В связи с тем, что в прошлом году мы тщательно распределяли расходы внутри компании, мы рады сообщить вам, что у нас образовался профицит бюджета на 2023 финансовый год. Мы разделили эти средства поровну между отделами, которые вы можете использовать на необходимые материалы для ваших команд.

Пожалуйста, найдите время для встречи в ваших отделах, чтобы обсудить предметы, которые вы хотели бы приобрести на излишки средств, и отправьте ваши решения по электронной почте руководителям ваших отделов не позднее, чем через неделю, чтобы мы могли рассмотреть предложения и выполнить заказы.

Спасибо за все, что вы делаете ежедневно. Это было бы невозможно без продуманных действий всего персонала.

С теплыми пожеланиями,
Себастьян Джордж

Письмо-объявление о замораживании найма

Хотя следующее объявление имеет неблагоприятную тему, оно сформулировано как можно более позитивно, выражая понимание, внося коррективы, где это возможно, и выражая надежду на скорое возобновление найма. Вот пример для рассмотрения:

Уважаемые коллеги,

Пожалуйста, имейте в виду, что до дальнейшего уведомления мы приостановили прием на работу. Текущая нестабильность рынка вынудила нас принять эту временную позицию. Мы надеемся, что, приняв эту меру, мы сможем избежать возможных увольнений.

Мы понимаем, что некоторые отделы с нетерпением ждали пополнения своих команд новыми сотрудниками, но мы считаем, что с учетом прогнозируемых данных на следующий квартал, нынешняя ситуация может продлиться недолго. Мы ценим вашу поддержку и благодарны вам за сотрудничество с нами в этот сложный период и надеемся на лучшие времена в ближайшем будущем.

С теплыми пожеланиями,
Себастьян Джордж

Советы о том, как написать эффективное письмо-объявление

Вот несколько соображений, на которые вы можете обратить внимание при написании письма-объявления:

  • Сохраняйте любезный и профессиональный тон.

  • Объем эффективного письма-объявления редко превышает одну страницу.

  • Постарайтесь заранее предугадать вопросы и дать ответы на них в письме.

  • Помните о своей целевой аудитории и ориентируйтесь на ее интересы на протяжении всего объявления.

  • Используйте письмо как возможность наладить отношения между предприятием и его клиентами.

  • Используйте простой язык.

  • По возможности поддерживайте позитивный настрой и упоминайте о прогрессе, достигнутом компанией, и о том, как соответствующие изменения намерены положительно повлиять на бизнес.

Рекламное письмо – документ, который должен быть в наличии у каждой уважающей себя коммерческой компании. Именно с него начинается продвижение товаров и услуг, привлечение клиентов/заказчиков/партнеров/ и активные продажи, поэтому неудивительно, что грамотное составление рекламного письма – целая наука.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекламного письма .docСкачать образец рекламного письма .doc

Основная задача послания – рассказать потенциальному потребителю о предлагаемом товаре или услуге, подчеркнуть его достоинства и наиболее выигрышные стороны.

Кто занимается составлением рекламных писем

Обычно, функция по написанию рекламного письма лежит на руководителе или сотрудниках отдела продаж, но иногда этим занимается секретарь или же сам директор предприятия. Важное условия – человек, который составляет рекламные письма, должен в полной мере обладать информацией о рекламируемом товаре или услуге, знать всего его преимущества и особенности. Кроме того, необходимо умение грамотно формулировать мысли и соблюдать нормы русского языка.

Как составить рекламное письмо

Рекламное письмо может составляться в свободном виде, исходя из возможностей, задач и потребностей автора. Тем не менее, при его написании следует придерживаться ряда несложных правил.

Заполняем шапку

Для начала, в письме нужно обязательно указывать конкретного адресата и обращаться к нему с использованием эпитета «уважаемый» («Уважаемый Семен Семенович!», «Уважаемая Аида Викторовна!» и т.п.). Понятно, что для этого, предварительно следует выяснить фамилию, имя, отчество и должность интересующего специалиста. Некоторые эксперты рекомендуют в начале письма использовать заголовки, но это не всегда хорошо, поскольку неграмотно составленный заголовок может сыграть злую шутку и удержать получателя от дальнейшего прочтения письма. Поэтому, после обращения можно сразу переходить к написанию собственно рекламного послания.

Советы по заполнению тела рекламного письма

Тело письма должно содержать в себе довольно полную и подробную информацию о предлагаемом товаре или услуге, при этом акцент следует ставить на их отличительные преимущества. При составлении текста нужно избегать терминологии, понятной узкому кругу специалистов, не надо сильно оригинальничать и витиевато выражать мысли. Зато рекомендуется использовать простые, короткие предложения, общеупотребительные слова и выражения.

О самой компании-отправителе много писать не стоит, достаточно ограничится годом создания и перечислением основных направлений.

Хорошо, если в письме будут упомянуты постоянные клиенты организации, готовые дать положительные отзывы о ней. Тон письма должен быть побудительным, но предельно корректным и не навязчивым, соответствующим деловой этике.

Текст важно разделять на абзацы – так он значительно лучше воспринимается. Главные мысли письма следует расположить в начале и конце, поскольку именно эта часть текстовых сообщений запоминается лучше всего.

При составлении рекламного письма стоит помнить о том, что его объем не должен превышать одной страницы, поскольку вряд ли кто-либо из потенциальных заказчиков готов будет потратить на его чтение более одной минуты.

В конце должна стоять подпись должностного лица, представляющего компанию-отправителя. Лучше всего, если это будет руководитель фирмы – это и солидно и убедительно. Датировать письмо необязательно, но если оно касается каких-то ограниченных по времени рекламных акций, бонусов и т.п. тогда, конечно, дату поставить необходимо.

Регистрация рекламных писем

Регистрировать рекламные письма в журнале исходящей информации не нужно, поскольку обычно контроль за их движением лежит на сотрудниках отделов продаж, специалистах по продвижению и т.п.

Порядок оформления

Рекламное письмо может быть написано как в печатном виде, так и от руки. При этом используя печатный вариант, в вопросе оформления стоит придерживаться сдержанно-привлекательного стиля (т.е. возможно использование нестандартных шрифтов и размеров, но рекомендуется крайне умеренное применение разных цветов – все-таки рекламное письмо относится к разновидности деловой корреспонденции). Что касается рукописного послания, то его желательно писать каллиграфическим почерком, на хорошей плотной бумаге. Еще один вариант – использование фирменного бланка организации.

Пример рекламного письма

  1. В начале документа указывается отправитель: полное название компании (в соответствии с регистрационными бумагами) адрес и телефон для связи. Затем аналогичным образом следует вписать сведения о компании – адресате.
  2. Далее нужно по имени-отчеству обратиться к сотруднику, для которого предназначается письмо (обычно это или директор предприятия, лично занимающийся теми или иными вопросам, либо же начальник или сотрудник специализированного отдела).
  3. Следующая часть послания касается непосредственно предлагаемой услуги или товара. Здесь подробно описываются его качества, полезные свойства, достоинства и преимущества. Также сюда вписываются акции, скидки и бонусы, которые предоставляются потребителю при совершении сделки.
  4. В конце рекламное послание нужно подписать с указанием должности подписывающего лица и расшифровкой автографа. Лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо.

Образец рекламного письма

Как отправить

Вариантов отправки рекламного письма несколько.

Наиболее распространенные: электронная почта или факс – они задействуются при массовой рассылке рекламных сообщений.

Иногда используется и обычная Почта России (заказное письмо с уведомлением о вручении), но, как правило, такой вид пересылки применяется только для доставки посланий наиболее важным потенциальным клиентам и после предварительного устного общения (лично или по телефону). Соответственно и сами послания в этом случае зачастую отличаются эксклюзивностью в оформлении.

Продающее письмо — персонализированное коммерческое предложение, которое отправляют на email. Его получатель — либо конкретный человек, либо группа лиц, так называемая целевая аудитория, отобранная по определенным параметрам. Главная цель письма — продать какую-то услугу или товар.

Их использует малый бизнес, частные предприниматели и крупные бренды. В статье мы расскажем, как написать продающее письмо для рассылки, которое будет конвертить читателей в клиентов.

Реклама: 2VtzqvbDur1


Читайте также: 10 лучших сервисов email-рассылки

Что должно продавать письмо

Письмо должно продавать конкретный товар или услугу. Реже его используют для продажи групп одинаковых товаров — например, когда дают скидку на определенный раздел в интернет-магазине. Продающие письма применяют в:

  • автоворонках продаж — в этом случае они продают определенную услугу/товар, часто представленные на сайте или лендинге;
  • цепочках продающих писем — их часто используют для продажи сложных продуктов, товаров сложного выбора или услуг в сфере инфобизнеса;
  • рассылках — их обычно делают по базе клиентов, а письмо продает определенный продукт со скидками или другой выгодой для покупателей;
  • сопровождении коммерческого предложения — в этом случае продающее письмо сильнее раскрывает преимущества компании, часто продает сложные продукты;
  • ответах на запросы пользователей — письма тоже актуальны для сложных товаров, и обычно предшествуют ответу реального человека от компании;
  • во многих других цепочках привлечения клиентов.

Это интересно: Как сделать массовую рассылку через Яндекс Почту

Как написать продающее письмо

Давайте разберем создание текста для продающего письма по пунктам. Мы будем писать предложение от интернет-маркетолога владельцу сайта компании, бурящей скважины. Чтобы написать эффективное письмо, следуйте простому алгоритму из 9 шагов.

Шаг №1: создайте информативный заголовок

Именно так — заголовок или тема письма должны быть информативными, полезными и понятными. Сразу скажите о том, что предлагаете читателю. Можно использовать УТП или шаблоны продающих заголовков для рассылок. При этом не используйте восклицательные знаки и «спамные» слова: «шок», «сенсация», «бесплатно». Если вы включите их в тему, есть большая вероятность, что письмо не пропустят автоматические спам-фильтры в почтовых сервисах.

Пример информативного, полезного и неспамного заголовка продающего письма

Пример информативного, полезного и неспамного заголовка продающего письма

Шаг №2: надавите на больное место

После заголовка покажите, что понимаете потребности и боли клиента. Создайте грамотное вступление или подзаголовок. Опишите проблему, с которой встречается читатель. Если отправляете письма широкой ЦА, можете перечислить несколько проблем — так больше шансов «попасть в точку». Но вступление не нужно растягивать — это утомляет читателя.

Короткое, но «болезненное» вступление

Короткое, но «болезненное» вступление

Шаг №3: предложите быстрое решение

Расскажите кратко о том, чем можете помочь. Кратко, потому что основное предложение лучше размещать после блока доверия, в котором вы покажете свою экспертность. Можно указать основные характеристики товара или главный результат предлагаемой услуги, при этом обозначить срок решения проблемы — 1 день, 2 недели, месяц.

Быстрый способ решения с дополнительной стимуляцией «болевой точки»

Быстрый способ решения с дополнительной стимуляцией «болевой точки»

Шаг №4: продемонстрируйте состояние после покупки

Покажите, что изменится в жизни читателя после покупки или заказа услуги. Расскажите, как сделка повлияет на него, продемонстрируйте картину светлого будущего. Это поможет подсознательно подтолкнуть человека к покупке, потому что вызовет положительные эмоции и закрепит приятную ассоциацию с вашей компанией.

Та самая картина светлого будущего — читатель неосознанно примерит на себя описанные эмоции

Та самая картина светлого будущего — читатель неосознанно примерит на себя описанные эмоции

Шаг №5: предоставьте доказательства

Все, что вы писали до этого, нужно подтвердить словами. Покажите вашу экспертность — то, что вы делали раньше, и что из этого получалось. Но помните, что не стоит искусственно «раздувать» продающее письмо — обычно короткие письма имеют большую конверсию по сравнению с длинными, за исключением сложных сфер.

В качестве доказательств можно использовать отзывы, ссылки на кейсы или рекомендательные письма. А еще можно показать логотипы компаний, с которыми вы работали, особенно если это — всем известные бренды.

Письмо выглядит более убедительно, когда есть доказательства

Письмо выглядит более убедительно, когда есть доказательства

Шаг №6: подробно опишите предложение

Расскажите о том, что продаете. Подробно опишите услугу и результат, который получит читатель после сделки, или преподнесите преимущества товара. Сюда же можно поместить УТП, если оно будет смотреться уместно. Старайтесь писать через выгоды клиента — покажите, почему ваш продукт будет ему полезен.

Есть и перечисление услуг, и описание пользы от них

Есть и перечисление услуг, и описание пользы от них

Шаг №7: дайте бонус

Бонус (лид-магнит), который достанется читателю, если ответить прямо сейчас, обычно подстегивает к покупке. Но можно дать и обычный бонус без таймера с обратным отсчетом времени, ограничением по дате или другими условиями. В любом случае скидка, дополнительный подарок или акция сделают свое дело — читатель заинтересуется предложением еще больше, а желание сэкономить подтолкнет его к обратной связи.

Бонусное предложение получателю — от бесплатной «плюшки» мало кто откажется

Бонусное предложение получателю — от бесплатной «плюшки» мало кто откажется

Шаг №8: обоснуйте цену

Назовите стоимость продукта сразу или хотя бы укажите ориентировочную вилку цен, чтобы не заставлять читателя тратить лишнее время на выяснение суммы. Если низкая цена не входит в УТП, обоснуйте ее: покажите, что услуга или товар действительно стоят своих денег. Расскажите, из чего конкретно складывается стоимость, и за что в итоге платит клиент.

Возможное обоснование стоимости услуг

Возможное обоснование стоимости услуг

Шаг №9: оставьте призыв к действию

Призыв к действию или кнопка «перейти на сайт» — самое логичное завершение продающего письма. Подтолкните читателя к заказу — напишите, что ему стоит сделать, чтобы связаться с вами: ответить на письмо, позвонить или заполнить форму заказа на сайте. Если не даете ссылок на сайт, не забудьте оставить контакты — например, продублировать адрес электронной почты и указать номер телефона.

Пример лаконичного призыва к действию

Пример лаконичного призыва к действию

Пример продающего письма

Если следовать нашему пошаговому алгоритму, получится примерно такое продающее письмо:

Продающее письмо

Продающее письмо

Конечно, письмо в нашем примере далеко от идеала — его можно улучшить и доработать. А предложенный нами алгоритм — не единственно верный: например, многие обходятся без блоков с «быстрым решением», или описывают свое предложение максимально кратко. Чтобы найти свой эффективный алгоритм создания продающего письма, тестируйте стандартные схемы, ищите разные подходы и общайтесь с клиентами. Так вы поймете, что им нужно, и сможете предложить интересное решение проблем.

Подведем итоги

  • Создавайте информативные заголовки без «спамных» слов.
  • Расскажите о болях клиентов и покажите, что понимаете их.
  • Предложите быстрое решение проблемы — свой товар или услугу.
  • Продемонстрируйте состояние читателя после покупки — покажите, что ему станет хорошо.
  • Докажите то, что хорошо сделаете работу — покажите отзывы, кейсы, отчеты.
  • Распишите предложение подробнее.
  • Дайте бонус с ограничением по времени или без.
  • Обоснуйте цену, если она может показаться высокой.
  • Оставьте призыв к действию и контакты.

А как вы считаете, стоит ли добавить в нашу стандартную схему какие-то блоки? Или нужно сократить информацию? Поделитесь своим мнением в комментариях!

Полезные ссылки:

  • ТОП-10 курсов по продажам
  • Как написать деловое письмо
  • 100+ примеров продающих заголовков
  • Лучшие курсы по копирайтингу

Рекламное письмо – это документ, предлагающий другим субъектам рынка воспользоваться услугами или приобрести товары у организации. Официальная бумага используется коммерческими предприятиями для продвижения на рынке. В настоящем материале мы подробно разберём все тонкости составления рекламного письма.

Файлы для скачивания:

Роль письма

Рассылка рекламных писем потенциальным контрагентам – это важнейшая часть рекламной кампании коммерческой организации. Его основное отличие от других форм рекламы – нулевая стоимость производства. Рассылка по электронной почте не требует абсолютно никаких затрат от фирмы, однако зачастую приносит желаемый результат.

Способ отправки

Выше уже был обозначен один из способов отправки письма получателям, однако существуют и другие. Среди них:

  • факс;
  • почтовое отправление;
  • личная передача представителю другой организации из рук в руки.

Конечно, наибольший отклик вызовет именно третий способ, так как сотрудник сможет дополнительно ответить на все возникшие вопросы, прорекламировать компанию самостоятельно. На практике предпочтение всегда отдаётся именно рассылке по электронной почте в силу большого охвата и бесплатности мероприятия.

Кто составляет документ

Доверить составление рекламного письма необходимо лицу, разбирающемуся в рекламе. Это может быть маркетолог, опытный копирайтер или иной человек. Отметим, что зачастую компании прибегают к помощи второй стороны. Речь идёт о рекламный агентах или фрилансерах, готовых за небольшую стоимость подготовить качественный рекламный текст.

Кто бы ни составлял письмо, оно в любом случае должно быть заверено автографом руководителя организации. Так официальная бумага будет иметь более презентабельный вид, а получатель будет уверен, что контрагент настроен серьёзно. Также подпись директора подтвердит, что документ не является спамом, отправленным мошенниками с корыстным интересом.

Содержание официальной бумаги

Содержание рекламного письма – это важнейшая его составляющая. Именно от того, как написан текст, и будет зависеть отклик контрагентов. Недостаточно просто перечислить все предоставляемые услуги или продаваемые товары. Опытный маркетолог знает, что крайне важно определить преимущества относительно других компаний. Они могут выражаться в качестве продукта/работы, сроках выполнения/поставки, стоимости и так далее. Нужно заинтересовать получателя.

Не следует загружать текст различными терминами, расчётами. Человеческий глаз плохо воспринимает большие объёмы рекламной информации. Текст должен быть сжатым, но ёмким. Необходимо уместить как можно больше информации в как можно меньший объём текста.

Правила делового этикета

В силу того, что рекламное письмо относится к корреспонденции, оно должно быть выполнено по всем правилам делового этикета. Их соблюдение выразит серьёзные намерения организации, подчеркнёт уважение к контрагентам. К таковым относят:

  • соблюдение делового, строгого стиля языка. Допускаются лишь небольшие отступления с целью заинтересовать получателя;
  • отсутствие жаргонизмов, ругательств, оскорблений других представителей рынка. Если не соблюдать этот пункт, можно получить в ответ исковое заявление о нанесении ущерба деловой репутации.

Форма документа

Органы государственной власти не предъявляют особых требований к деловой корреспонденции организаций, однако рекламное письмо является исключением. Оно не должно нарушать положения ФЗ «О рекламе». Рекомендуем предварительно ознакомиться с содержанием закона. Документ принято писать в свободной форме, которая в свою очередь также предъявляет определённые требования, а именно:

  • указание, кому и от кого направляется официальная бумага;
  • ссылки на законодательство при необходимости;
  • подписание ответственным лицом;
  • расшифровка оставленного автографа.

В документе должны быть отражены реквизиты компании, чтобы потенциальные контрагенты смогли проверить её через специальные сервисы. Также обязательный пункт – это контактные данные. Если в рекламном письме не указаны средства обратной связи, оно направлено в пустую.

Текст рекламного письма всегда выполняется в печатной форме, так как оно рассылается по электронным ящикам.

Объясняем, как правильно составить рекламное письмо

Первым делом необходимо отметить, кому и от кого направляется документ. Не выйдет оформить рассылку без указания адресатов. В шапке документа прописываем сведения о получателе и отправителе:

  • ФИО руководителей и их должности;
  • наименования организаций с указанием организационно-правовой формы;
  • контактные данные.

Далее по тексту берёт своё начало основная часть, в которой и размещается предложение. Обозначаем весь спектр услуг, преимущества относительно других субъектов рынка с соблюдением норм Гражданского кодекса и ФЗ «О рекламе».

Примерный образец

Уведомляем Вас о появлении на рынке монтажа натяжных потолков новой организации ООО «Вершки-Корешки». Мы начали свою деятельность в начале 2024 года, тем не менее в настоящий момент мы имеем уже более тысячи довольных заказчиков. Наша компания представляет свои услуги в том числе и юридическим лицам. Отделка офисных помещений – наш конёк.

С нами Вы сможете качественно и в кратчайшие сроки обновить интерьер Вашего рабочего пространства. Замерщик выезжает на вызов в течение часа после звонка. До конца текущего года действует скидка на все наши услуги в размере 50% от общей стоимости. Спешите обратиться по указанному номеру телефона!

Надеемся на плодотворное, взаимовыгодное сотрудничество!

С уважением, генеральный директор ООО «Вершки-Корешки» Ватов Н. Д. (Ватов)

Остаётся лишь заверить письмо автографом руководителя предприятия, расшифровать его. Не лишним будет отметить, что обращение оформлено и отправлено с уважением к контрагенту. Выражаем надежду на сотрудничество. Доверить рассылку письма следует опытному сотруднику.

2.

Подготовка обучаю –щихся к усвоению новых знаний

3.

Изучение нового материала

4.

Первичная проверка усвоения знаний.

5.

Закрепление знаний

6. Контроль и проверка знаний

Подготовить обучающихся к восприятию нового материала.

Актуализация имеющихся знаний

Развитие устойчивого интереса к теме урока

Мотивирование обучающихся на достижение цели.

Познакомить с деловой бумагой – объявление о мероприятии; выделить структуру и проанализировать содержание объявления.

Коррекция и развитие аналитико – синтетической деятельности на основе анализа образца объявления, деления его на части. исправления ошибок в образцах.

Научить писать объявление;

Коррекция и развитие связной устной и письменной речи;

Коррекция аналитико – синтетической деятельности на основе составления текста объявления.

Воспитание умения работать в парах.

Проверить уровень сформированности умения писать объявление.

Коррекция и развитие связной устной и письменной речи;

Коррекция аналитико – синтетической деятельности на основе поиска и исправления ошибок в оформлении текста объявления.

Воспитание самостоятельности.

Самооценка

а) вводная беседа.

Приступим к работе.

Ребята, на мою электронную почту пришло сообщение.

слайд 1

Школьный драматический кружок подготовил новую постановку-сказку. Можно выступить перед ребятами.

— Как об этом сообщить всем?

Необходимо написать объявление

Что такое объявление? (находим в словаре)

Объявление-это деловая бумага, в которой доводят до сведения о чем-нибудь.

Слайд 2

Какие объявления вы видели и читали? (о поиске работы, продаже, покупке, пропаже, об экскурсии).

О чем мы с вами будем говорить на уроке? Об объявлениях.

Тема нашего урока- «Объявление »

Чему мы должны научиться на уроке?

научиться писать объявления

слайд 3тема цель

б) подготовительная работа.

В конце урока каждый сможет написать объявление.

Что нужно знать, чтобы правильно написать объявление?

Знать определенные правила. В этом нам поможет учебник.

в) показ и рассматривание деловой бумаги.

Вначале открываем тетради, записываем число, классная работа и тему урока «Объявление».

Откройте учебники на странице 67, упражнение №108 (1).

(ученик читает текст объявления, предложенного в учебнике).

г) анализ содержания, структуры и языкового оформления образца документа по вопросам учителя.

О каком мероприятии говорится в этом объявлении?

Когда состоится экскурсия?

Где собираются ученики?

Кто отвечает за неё?

Прочитаем план, предложенный в этом же упражнении под цифрой 2. Прочитайте его.

Какой пункт плана вам не понятен?

Что такое «дополнительные сведения»?

Какая часть текста соответствует первому пункту плана? Прочитайте.

Найдите и прочитайте вторую часть.

К третьему пункту плана «дополнительные сведения», какая часть текста соответствует?

Прочитайте последнюю часть.

Хорошо. Мы выделили все части объявления. Запомните их. Это в дальнейшем вам поможет правильно составить объявление.

Прочитайте ещё раз объявление.

Как оно написано? Чётко и кратко или развёрнуто?

Где написано слово «объявление»? Какую орфограмму мы видим в этом слове?

Как написана основная часть?

Где написаны фамилия и имя ответственного за мероприятие?

Итак, из объявления мы узнаем, что, где и когда происходит Нужно помнить, что объявление должно быть точным, полным и в то же время предельно кратким. Очень важно так расположить текст объявления, чтобы читающий смог быстро его прочитать.

д) коллективное составление деловой бумаги.

Итак, мы с вами познакомились, как правильно оформлять и писать объявление. И сейчас вы сами сможете составить его

Откроем папку деловые бумаги на стр5 ..

Прочитай образец объявления

Объявление

В понедельник 18 июня 2019года в 12 часов дня в актовом зале проводится репетиция.

Приглашаются все участники праздничного концерта.

Педагог-организатор.

Выдели в объявлении части по плану и запиши их.

  1. Название деловой бумаги.

___________________-

  1. Дата, время, место проведения мероприятия____________

  2. Дополнительные сведения__________________

  3. Ответственный за проведение мероприятия_____________

Следующее задание:

. Вы будете работать в парах. Каждая пара будет составлять свое объявление о мероприятии. Обратите внимание, у каждого из вас на столе полоски с частями объявления . Вам нужно правильно его составить, используя изученный план и в конце поместить его на доску объявлений. ( оценка )

Выполнение задания. Разрезать на части)

1. Объявление.

5 мая состоится экскурсия в пожарную часть. Выход в 12 часов, сбор у крыльца школы.

Ответственный: Петров Е.В.

2 Объявление.

27 декабря в 11 часов в школе состоится Новогодний маскарад. Всем быть в карнавальных костюмах.

Ответственный: педагог-организатор Осипова Н.Ю.

Молодцы. Вы все правильно справились с заданием.

Физминутка

Потрудились- отдохнем

Встанем, глубоко вздохнем.

Руки в стороны, вперед

Влево, вправо поворот.

Три наклона, прямо встать.

Руки вниз и вверх поднять.

Руки плавно опустили,

Всем улыбки подарили.

Продолжим работать с папкой Деловые бумаги.

Поработаем устно.

Упр 2 Перед вами 3 объявления. Мне кажется, в них допущены ошибки в оформлении текста объявления. Найдите и исправьте их.

Образец №1.

Объявление.

8 мая в музыкальном зале состоится конкурс чтецов, посвящённый Дню Победы. Заявки на участие принимаются до 5 мая. Ответственная: Иванова Т.К.

Образец №2.

Объявление. В 10 часов в медицинском кабинете школы для обучающихся 1 – 4 классов состоится медосмотр. Принести медицинские карты.

Ответственный: медсестра

Образец №3.

Объявление.

Сбор у крыльца школы.14 апреля для 5 класса состоится экскурсия в краеведческий музей г. Михайлова. Выезд в 11 часов 45 минут. Мы поедем на автобусе, поэтому возьмите с собой деньги или проездные документы.

Ответственная: Семёнова Т.Н.

.

Проверка. Молодцы. Вы все удачно справились с заданием.

Итак, из каких частей должно состоять объявление?

Как оно должно быть написано?

Итог.

е) самостоятельная работа.

Продолжим работу. Возвращаемся к учебнику.

Находим стр 67 Упр 108

Прочитайте, что нужно выполнить?

Коллективное выполнение работы у доски и в тетради

Сегодня на уроке мы составляли с вами много разных объявлений о мероприятиях. И в начале урока нам пришло сообщение о предстоящем спектакле,

высвечивается слайд5

Школьный драматический кружок подготовил новую постановку-сказку.

Что нам нужно сделать, чтобы быстро оповестить обучающихся и классных руководителей о спектакле? Составить объявление

Сейчас мы с вами и составим его.

. Вспомним, из каких частей состоит объявление, и в каком порядке они располагаются.

1 Название деловой бумаги.

2 Дата, время и место проведения.

3 Дополнительные сведения.

4 Ответственный за мероприятие.

Каких сведений вам не хватает для написания объявления?

Опорные слова:

12 октября

место проведения актовый зал»

11 часов 30 минут

Панова Н.Б.

сказка «Золушка»

Прежде, чем вы приступите к выполнению работы, ответьте мне на вопрос: Если вы забыли, как пишется слово, что нужно сделать? Текст перед вами, план тоже, вы можете приступать к работе.

Самостоятельная работа.

Проверка. В тетради

М: создание проблемной ситуации

П: решение ситуации

М: объяснение, демонстрация объекта, работа с учебником.

П: вопрос – ответ, рассматривание, объекта, выполнение упражнения.

М: объяснение, практическая работа,

П: объяснительный рассказ, выполнение задания.

Самостоятельная работа

Работают в парах наклеивают тексты на лист с последующей проверкой

Самостоятельная работа

М: объяснение, практическая работа.

П: инструктаж, самостоятельное выполнение задания.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти на карте корею
  • Как составить график работы старшей медсестры отделения
  • Как составить уравнение скорости течения скорость теплохода
  • Как найти массовую долю na2co3
  • Как найти проститутку в бишкеке