Официальное письмо с просьбой о спонсорской помощи — это ходатайство к юридическим или физическим лицам о предоставлении финансовой поддержки в проведении культурного, спортивного, иного мероприятия. Обращение важно составить так, чтобы потенциальный благотворитель смог оценить важность и значимость организуемого мероприятия и согласился выделить средства.
Что такое спонсорство
Спонсорская помощь необходима общественным и благотворительным организациям для осуществления своей деятельности, при организации различных мероприятий. Спонсоры оказывают поддержку в ответ на письмо с просьбой о финансовой помощи на возмездной и безвозмездной основе.
Наиболее распространено предоставление финансовой поддержки спонсором с целью рекламы компании или продукта. В рамках таких отношений организатор — получатель поддержки размещает рекламу о спонсоре в месте проведения мероприятия, упоминает его в пресс-релизах.
Допускается и безвозмездное спонсорство в виде пожертвований или дарения имущества, не предусматривающее каких-либо взаимных действий со стороны одаряемого. Такие взаимоотношения классифицируются как договор дарения или благотворительность.
Ещё один метод получения поддержки — матпомощь. Подобные отношения применяются между работником и работодателем.
Отличие спонсорства от благотворительности
Благотворительная деятельность регулируется положениями Федерального закона № 135-ФЗ от 11.08.1995. Оказывается она только в определенных целях. Запрос о пожертвовании и ответ на просьбу о благотворительной помощи в обязательном порядке должны указывать цель и направление использования средств. Получатель пожертвования обязан:
- израсходовать субсидию только на заявленные цели;
- обеспечить раздельный учет доходов (расходов) в рамках благотворительности.
Если эти условия не соблюдены, пожертвования признаются нецелевыми и облагаются налогом с доходов.
Поступления от спонсоров, осуществляемые в обмен на рекламу, признаются внереализационным доходом и включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, упрощенному налогу, налогу на доходы физлиц.
Правила составления
Адресуется письмо-просьба оказать спонсорскую поддержку конкретному лицу. Строгих правил, как написать письмо с просьбой о благотворительной помощи, не установлено. При его составлении укажите сведения о просителе и данные организации или физического лица, у которого запрашивается поддержка.
Начните письмо с личного обращения к спонсору. Опишите, кто вы. Укажите в письме о просьбе оказать спонсорскую помощь, какое мероприятие проводится, на что планируется использовать средства.
Запрашивая безвозмездное пожертвование, обязательно укажите цель расходования средств. Это убережет вас и дарителя от нежелательных налоговых последствий. Проследите, чтобы цель благотворительности соответствовала 135-ФЗ.
Пример письма спонсору об оказании материальной помощи
Акционерному обществу «Спонсор»
г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 1
от Автономная некоммерческая организация «Танцевальный коллектив»
г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 10
Письмо-обращение о спонсорской помощи
Уважаемый Семенов Семен Семенович, Ваша организация неоднократно оказывала благотворительную помощь детям-сиротам, а также спонсорскую помощь творческим коллективам нашего города.
АНО «Танцевальный коллектив» более 15 лет осуществляет деятельность в области обучения хореографии детей от 3 до 18 лет. В нашем коллективе занимаются, в том числе, дети, оставшиеся без попечения родителей. Мы являемся неоднократными участниками, победителями и призерами различных хореографических конкурсов. В настоящее время нашим коллективом планируется участие в международном конкурсе танцевальных коллективов, проводимом с 1 по 5 августа 2022 в городе Москве.
Для участия в конкурсе нам необходимо оплатить стоимость проезда и проживания участников хореографической группы в количестве 3 человек, относящихся к категории детей, оставшихся без попечения родителей. Для приобретения железнодорожных билетов из Санкт-Петербурга в Москву и обратно, а также оплаты проживания в гостинице с 1 по 5 августа необходимо 40 000 (сорок тысяч рублей 00 копеек).
Просим Вас оказать благотворительную спонсорскую помощь в области защиты детства и социальной реабилитации детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей (статья 2 Федерального закона 135-ФЗ от 11.08.1995). В случае согласия просим перечислить денежные средства по следующим реквизитам:
АНО «Танцевальный коллектив»
ИНН 7811111111 КПП 781101001
Р/счет 40712345678901234564
в Северо-Западный банк ПАО СБЕРБАНК г. Санкт-Петербург
БИК 044030653
К/счет 30101810500000000653
Обязуемся предоставить полный отчет о расходовании денежных средств с предоставлением подтверждающих расходы документов (железнодорожных билетов, счетов гостиницы).
При необходимости расскажите спонсору, где и как будете упоминать о его участии в финансировании проводимого мероприятия, добавив в текст для сбора средств на благотворительность подобную формулировку:
Как оформить передачу средств спонсором
Понятия спонсорского договора российское законодательство не содержит. В зависимости от условий взаимоотношений сторон он вправе классифицироваться как:
- возмездное оказание услуг (спонсорская реклама);
- дарение (безвозмездная субсидия без указания цели);
- пожертвование (целевая субсидия с отчетностью со стороны получателя о расходовании).
Стороны вправе оформить взаимоотношения письменным договором или заключить сделку в устной форме. Письменная форма обязательна в случаях, предусмотренных ГК РФ, например, если по договору дарения передается имущество от юридического лица стоимостью более 3000 рублей (в том числе денежные средства).
Как обстоят дела с благотворительностью
В сложных жизненных обстоятельствах человек вправе обратиться за помощью в благотворительные фонды. Их деятельность обычно связана с определенным направлением: лечение детей или помощь малоимущим. Нет определенных правил, как оформляется письмо о просьбе в благотворительный фонд, установленных законодательно. Каждый фонд устанавливает правила самостоятельно. В настоящее время подать заявку на помощь соискатель вправе в электронном виде. Например, заполнив анкету на сайте благотворительной организации. Другой способ — связаться с представителями фонда по телефону и узнать особенности предоставления помощи.
Шаблоны и формы
Инструкция: составляем письмо с просьбой о спонсорской помощи
Официальное письмо с просьбой о спонсорской помощи — это прошение о материальной или финансовой поддержке. Направить ходатайство допускается не только в благотворительный фонд, но и в любую организацию или даже ИП. Обращения о матподдержке особенно актуальны в период кризиса из-за эпидемии коронавируса.
Скачать образец письма с просьбой о спонсорской помощи (пустой шаблон)
Скачать образец заполнения письма о спонсорской помощи в Word
В стране только начался период экономического кризиса из-за резкого падения цен на нефть и всемирной пандемии смертельной коронавирусной инфекции. Из-за неблагоприятной обстановки зафиксировано резкое снижение доходов граждан и организаций. Выручка снижается, предпринимателям и фирмам нечем платить заработную плату сотрудникам. Как результат снижается спрос на товары, работы и услуги.
Несмотря на многочисленные меры поддержки от государства (подробности в статье «Антикризисные меры на время карантина по коронавирусу: права и обязанности организаций»), бизнес оказался на грани банкротства. Беспроцентные кредиты и отсрочки по налогам не дают ожидаемого результата. Один из вариантов, как оставаться на плаву в период тяжелой экономической обстановке в стране — это обратиться за помощью.
К кому обратиться за помощью
Естественно, что просить поддержки у малого и среднего бизнеса, который сейчас наиболее уязвим из-за пандемии и падения цен на нефть, бессмысленно. Представителям СМП необходимо самим остаться на плаву. Следовательно, для получения хоть какой-то поддержки, необходимо обращаться к крупным компаниям.
Какие фирмы в приоритете:
|
Местные власти |
В первую очередь необходимо заявить о проблеме местным властям. Уточните, возможно, в регионе есть программы, субсидии или гранты для поддержки бизнеса. |
|---|---|
|
Политические партии, общественные организации и благотворительные фонды |
Решить проблему с получением спонсорских денег помогут политики, общественные деятели и представители благотворительности. |
|
Ресурсодобывающие и перерабатывающие предприятия |
Это наиболее богатая отрасль промышленности, которая не прекратила свою деятельность в период пандемии коронавируса. |
|
Крупные производственные компании |
Промышленное производство — это отрасль экономики, которая тоже продолжила свою деятельность в период самоизоляции. |
|
Компании, работающие в сфере интернет-технологий, связи и телекоммуникаций |
Интернет-деятельность не попала под санкции из-за эпидемии. Практически все компании и ИП продолжили работать, но перешли в удаленный режим. |
|
Средства массовой информации |
Телевидение, интернет и печатные издания тоже продолжили работать в период изоляции. Вероятно, что сами компании (СМИ) не станут спонсорами, но они в силах заявить о проблеме в собственных изданиях. |
Предприниматель вправе подать письмо с просьбой о финансовой помощи любому экономическому субъекту. Но рассмотрят ли это обращение, гарантий нет. Чтобы повысить шансы на поддержку от спонсора, соблюдайте рекомендации:
- Территориальная привязка. В приоритете региональное и местное спонсорство. Благотворители охотнее помогают своим землякам, нежели малоизвестным компаниям, расположенных в других субъектах РФ.
- Целевая направленность. Просить деньги или материальные активы необходимо на конкретные цели. Размытые, нечеткие формулировки — это первая причина отказа в поддержке.
- Выгода. Просьба о спонсорстве должна содержать в себе определенную выгоду. Здесь речь идет не о конкретной материальной выгоде спонсора, а о пользе благого дела. Например, спонсорские деньги требуются на благоустройство территории санатория. Это позволит в будущем привлечь больше иногородних клиентов и улучшить экономическое положение муниципалитета.
- Открытость и подотчетность. Обращаясь за спонсорскими деньгами, будьте готовы отчитаться за каждый рубль. В ходатайстве следует четко и детально описать, на что требуются деньги.
Это ключевые моменты в определении спонсора, но каждая ситуация индивидуальна, поэтому следует учитывать текущее положение дел, сферу бизнеса и экономическое положение.
Обязаны ли помочь
Благотворительность осуществляется исключительно по желанию жертвователя. Никаких законодательных норм и гарантий не предусмотрено, если благотворитель примет решение отказать в спонсорстве, то заставить его невозможно.
Поэтому так важно правильно и душевно составить прошение, чтобы получить положительный ответ на просьбу о благотворительной помощи в неблагоприятный экономический период.
Просящим фирмам следует понимать, что отказ в оказании матпомощи в настоящий момент, это не прихоть жертвователя. Сложное экономическое положение отразилось практически на всех сферах экономики. Вероятно, что спонсор сам терпит значительные убытки, поэтому и не в силах помочь материально.
Как правильно составить обращение
Единого шаблона, как просить о спонсорской помощи, не существует. Содержание письма определяется нюансами сложившихся обстоятельств. Но общие рекомендации есть.
Учите следующие правила при составлении письма с просьбой о благотворительной помощи:
- Изучите информацию о деятельности жертвователя. Необходимо заранее уточнить, чем занимается спонсор, какие цели и направления для него приоритетны. Это потребуется, не только чтобы грамотно обратиться к благотворителю, но и заинтересовать его.
- Указывайте точные цифры и цели благотворительной помощи. При необходимости приложите подробную смету работ или закупки товаров, которые необходимы для проекта/бизнеса. Если фирме требуются денежные средства, то следует подробно описать, на что их потратят.
- Предусмотрите форму контроля целевого использования. Например, пропишите в письме, что за полученные средства, компания отчитается в установленный срок и по форме. Отчетность — важный момент в благотворительности, поэтому уделите ему особое внимание.
- Обозначьте пользу проекта или деятельности. Необходимо убедить спонсора, что его вложения не пустая трата денег, а помощь в реализации важных и нужных проектов.
- Укажите реквизиты и контакты для связи. Если просите денежную помощь, то укажите в письме платежные реквизиты, на которые благотворитель зачислит деньги. Информацию о контактах впишите подробно, обязательно укажите номер телефона и адрес электронной почты лица, который занимается реализацией проекта.
Примерный шаблон:
Письмо о получении благотворительной помощи составляйте с учетом правил деловой переписки. Панибратства и фамильярностей следует избегать. Ходатайство заверьте у руководителя компании/ИП. Отправить прошение допускается любым из перечисленных способов:
- лично в руки представителю благотворителя;
- почтовым отправлением;
- по факсу;
- электронным письмом.
Пример ходатайства о получении спонсорской помощи
Вот заполненный образец письма с просьбой оказать спонсорскую помощь некоммерческой организации:
От НКО «Помощь пенсионерам города Примерный»
Депутату Законодательного собрания
Доброму П. П.
Уважаемый Петр Петрович!
Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионерам города Примерный». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам. Наша работа заключается в следующей помощи жителям города Примерный:
- доставка медикаментов и лекарственных препаратов пенсионера и инвалидам;
- организация транспортировки инвалидов;
- уход и социальная помощь пенсионерам и инвалидам (уборка в жилых помещениях, помощь в приготовлении пиши, бытовые услуги);
- обеспечение бесплатного горячего питания лицам, попавшим в трудную жизненную ситуацию и бездомным;
- содействие в получении льготных лекарств, приспособлений, протезов и медицинских инструментов;
- доставка продуктов питания пенсионерам и гражданам, находящимся на самоизоляции в период эпидемии коронавируса;
- доставка средств дезинфекции, товаров первой необходимости лицам, находящимся на самоизоляции в период эпидемии коронавируса;
- иные виды соцпомощи гражданам, оказавшихся в сложной жизненной ситуации.
Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако в связи с эпидемией коронавирусной инфекции, средств не хватает. Денежные средства необходимы на следующие цели:
|
Статья затрат |
Сумма в рублях |
|---|---|
|
Покупка лекарственных препаратов |
50 000,00 |
|
Покупка продуктов питания |
50 000,00 |
|
Приобретение товаров первой необходимости |
50 000,00 |
|
Покупка ГСМ для транспортировки и доставки |
50 000,00 |
|
ИТОГО |
200 000,00 |
На недавнем собрании правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию необходимо срочно менять. Также правительством принимается ряд мер для поддержки населения, оказавшегося в сложном экономическом положении из-за коронавирусной инфекции. В связи с этим прошу выделить 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров города Примерный».
В свою очередь гарантируем полный отчет о расходовании спонсорской помощи.
Денежные средства прошу перечислить по банковским реквизитам:
Некоммерческая организация «Помощь пенсионерам города Примерный»
ИНН/КПП:1234567890/1230010001
Расчетный счет №12300000000000000001 в банке АО «Надежный банк», ИНН:1111111111/КПП:123001001, БИК:05050502
С уважением, директор НКО Иванов А. А.
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Письмо депутату с просьбой о спонсорской помощи — это официальное обращение граждан к представителю власти. Жители избирательного округа вправе ходатайствовать о материальной или иной поддержке в затруднительной ситуации.
23 марта 2023
Ответ арендаторам на просьбу уменьшить арендную плату — это уведомление от арендодателя о принятом решении. Владелец помещения вправе отказать или согласиться с понижением сумм ежемесячной оплаты.
16 мая 2020
Приказ о проведении ВПР в школе в 2023 году — это распоряжение директора по вопросам, связанным с организацией ежегодного мониторинга и оценки качества освоения обучающимися образовательных программ и их реализации с учетом требований ФГОС.
13 апреля 2021
Положение о порядке проведения ВПР — это обязательный локальный нормативный акт образовательной организации. Он принимается педсоветом и утверждается приказом директора. Документ регулирует процесс организации и проведения проверочных работ среди школьников.
12 мая 2020
Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты. Как правило — это организаторы различных мероприятий, которые заинтересованы в поисках спонсоров.
Пересмотрев существующие в сети материалы по этой теме, я решил внести и свою лепту. В этой статье я поделюсь с вами собственным взглядом по написанию спонсорских коммерческих предложений.
Конечно, можно готовить такие тексты по правилам составления классических коммерческих предложений, но здесь есть ряд нюансов, без учёта которых про эффективность можно забыть.
С чего начинать охоту на спонсора?
Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.
И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:
- Новые компании — у тех, кто появился на рынке, всегда есть потребность в рекламе и сочном пиаре. Если ваши аудитории пересекаются — новой компании, как минимум, будет интересно рассмотреть ваше предложение.
- Постоянные спонсоры — компании, которые периодически выступают спонсорами других мероприятий, могут с удовольствием рассмотреть ваше предложение. Их достоинство в том, что не нужно рассказывать о прелестях спонсорства (они это уже знают). Ваша задача — показать, почему потенциальному спонсору будет выгодно обратить внимание именно на ваше событие.
- Вечные рекламодатели — есть компании, которые вкладывают много денег в разную рекламу — «наружка», СМИ, раздаточная информация и др. Но у этих компаний ещё нет опыта в спонсорстве (или он был незначительным и совсем другого уровня).
- Массовые бренды — эти компании всегда любят поддерживать разные мероприятия, особенно те из них, которые привлекают большое количество их целевой аудитории.
Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит.
Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.
Спонсоры бывают разные…
Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете.
Какие они могут быть?
- Генеральный спонсор
- Обычный спонсор
- Информационный партнёр
- Операционный спонсор
Что такое операционный спонсор? Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии.
Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение.
У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности…
Просчитайте спонсора заранее
Какой резон спонсору участвовать?
Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает.
Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели?
И что получал взамен?
Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией.
Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?
Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.
С чего начинать обращение?
Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов.
Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью.
Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения. Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности.
Как начать? Несколько подсказок:
- Сделайте комплимент (заслуженный).
- Сообщите о важности своей информации (и намекните, почему это важно).
- Напомните, откуда вы друг друга знаете.
- Схитрите в стиле «Вы как-то говорили, если у нас появится что-то интересное и оригинальное — держать вас в курсе…»
- Дайте ощущение эксклюзивности — получатель должен увидеть и понять, что он не один из ста, а что вы пишете лично ему.
- Напомнить о телефонном звонке — если перед отправлением текста вы созванивались с клиентом, и он попросил прислать более подробную информацию.
- Расскажите короткую историю из своей жизни, приведите интересный добрый факт.
- Процитируйте получателя — проверьте, возможно, получатель где-то давал интервью, отыщите его козырные цитаты.
Представьте событие
Представляете по формуле:
НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА
Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории. В этих строках должно читаться реально доброе дело.
Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно.
Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников.
И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал.
И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно.
Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал. Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение.
Чётко формулируйте выгоды
Многие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую.
Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания.
Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:
- Что входит в спонсорский пакет?
- Где именно (и в каком количестве) будет атрибутика компании?
- Предоставите ли вы спонсору слово?
- Будет ли он участвовать на пресс-конференции?
- Сможет ли он что-то кому-то вручить?
- Где и какой стенд с продукцией или рекламой можно разместить?
- Как будет фигурировать спонсор во время рекламы и пиара самого мероприятия?
- Конкретная сумма.
Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства.
И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите… О высоком!
К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»? Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем.
Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:
- Вы примите участие в мероприятии, которое поможет…
- Благодаря вашей поддержке многие люди…
- Участвуя в таком мероприятии, вы в очередной раз доказываете, что…
- Нас запоминают по тем благим делам, которые мы делаем для других…
- О вашей поддержке будут говорить…
- В то время, когда одни обещают, вы на деле доказываете…
- Это будет очень серьёзный шаг, доказывающий вашу…
Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться.
Чем закончить?
Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.
P.S. Составление предложений о спонсорстве содержит очень много деталей, в зависимости от каждого конкретного случая. Доверьте составление такого письма Студии Дениса Каплунова и мы с удовольствием подключим все свои таланты.
3 января 2022 г.
Организации, у которых есть дополнительные денежные ресурсы и благотворительные миссии, часто сотрудничают с благотворительными организациями, чтобы изменить ситуацию. Чтобы облегчить партнерские отношения, благотворительные организации рассылают письма с просьбой о спонсорстве или пожертвованиях. Научившись сообщать о своих финансовых потребностях в официальном письме, вы сможете обеспечить финансирование своих благотворительных целей и пригласить союзников помочь вам в достижении ваших целей. В этой статье мы обсудим важность отправки спонсорских писем, типы писем с просьбой о пожертвованиях и шаги по написанию писем-приглашений потенциальным спонсорам.
Зачем писать письмо с просьбой о пожертвованиях или спонсорстве?
Вы можете написать письмо с просьбой о пожертвованиях или спонсорстве для сбора денег на проект, который может принести пользу сообществу. Получателем вашего письма может быть физическое лицо или организация, которые верят в вашу благотворительность. Ваша переписка может повысить осведомленность о вашей миссии и убедить аудиторию предоставить финансовую помощь, которая поможет вам достичь ваших целей. Вы также можете предложить поощрение за пожертвование или спонсирование проекта, что может побудить потенциальных клиентов участвовать в общественных инициативах в будущем.
Виды спонсорских писем
Существует несколько типов спонсорских писем, в том числе:
Мероприятие
Благотворительные организации и корпорации часто проводят специальные мероприятия для продвижения своих добрых дел, обращения к донорам и потенциальным донорам и вовлечения членов сообщества. Они могут писать письма с просьбой о пожертвованиях или спонсорстве, связанных с их мероприятиями. Например, получатели письма могут получить поощрение, если они согласятся платить своим партнерам за работу в качестве сотрудников на мероприятии. Другие доноры могут предоставить денежные суммы для оплаты первоначального взноса за место проведения мероприятия, поставщика, который украшает место проведения, или службы общественного питания, которая подает еду и напитки.
Школа
Академические учреждения, такие как начальные школы, колледжи и университеты, могут запрашивать денежные пожертвования для поддержания и расширения своих образовательных систем. Пожертвования могут быть направлены на создание новой учебной среды в кампусе, приобретение передовых технологий для студентов и преподавателей и строительство жилых помещений. Стороны, которые делают пожертвования школам, часто являются выпускниками, общественными деятелями и родителями выпускников и нынешних учеников.
Спортивный
Спортивные организации, например те, которые связаны с местными парками, могут писать письма с просьбой о деньгах и пожертвованиях в натуральной форме. Спонсорство может позволить, например, покупку новых футболок и спортивного инвентаря. Команды также могут использовать средства для покрытия расходов на поездки по стране для участия в играх.
Еда
Вместо денег, времени или продуктов в спонсорских письмах может быть просьба к донорам предоставить продукты питания, что может оказать непосредственное влияние на сообщество. В переписке могут быть указаны типы продуктов питания и демографические данные, которым они могут понадобиться. Например, после стихийного бедствия некоммерческая организация может запросить детское питание и непортящиеся консервы для помощи семьям, пострадавшим от урагана.
Корпорация
Корпоративный спонсор — это корпорация, официально поддерживающая проекты некоммерческой организации. Партнерство представляет приверженность компании к благотворительности. Они могут выделить часть своего бюджета на предоставление финансовых ресурсов благотворительным организациям. Например, национальная спортивная организация может спонсировать медицинское учреждение, которое занимается лечением педиатрических пациентов.
Натуральное пожертвование
Пожертвование в натуральной форме — это товар или услуга, которые могут понадобиться организации для выполнения ее миссии. Отправитель спонсорского письма может обратиться за помощью к организациям, которые специализируются на товарах или услугах, в которых нуждается компания. Например, если некоммерческая организация проводит конкурс выпечки, она может попросить местную пекарню пожертвовать основные ингредиенты, такие как яйца, молоко и муку.
Аукцион
Аукцион — это мероприятие, на котором участники предлагают делать ставки на получение определенных призов, таких как редкий предмет коллекционирования или ужин с общественным деятелем. Некоммерческая организация может распространять спонсорское письмо, в котором просит своего партнера пожертвовать предметы для аукциона, что может привлечь больше посетителей и повысить потенциал сбора средств. Например, спортивная команда может отдать на аукцион майку с автографом спортсмена, выигравшего несколько национальных чемпионатов. Желание выиграть футболку привлекает потенциальных покупателей, и их активное участие увеличивает сумму денег, которую стоит футболка.
Церковь
Церкви могут запрашивать финансовую помощь для обслуживания своих зданий, финансировать поездки для распространения религиозных принципов среди других и покупать технологии для использования во время богослужений. Дополнительные средства могут позволить церквям привлечь новых членов в свои общины. Жертвователи, получившие спонсорское письмо, могут быть связаны с церквями и верить в их влияние на сообщества, которым они служат. Например, церковь хочет построить новое здание для участников своей молодежной программы, поэтому она распространяет письмо с просьбой о денежных пожертвованиях для финансирования строительного проекта.
Волонтеры
Организации могут нуждаться в добровольцах для координации и взаимодействия с членами сообщества во время специальных мероприятий. Целевой аудиторией спонсорских писем, в которых запрашиваются волонтеры, могут быть руководители организаций. Запрос может заключаться в том, чтобы поощрить сотрудников, чтобы они могли добровольно участвовать в благотворительных целях. Например, в рамках социального пакета компания может предоставлять дополнительные дни отпуска специалистам, которые посещают приют для животных, подают еду на благотворительном забеге или играют в игры с пожилыми людьми в доме престарелых.
Подтверждение
Доноры и спонсоры могут получить благодарственные письма после внесения финансовых пожертвований. Цель письма — чтобы принимающие стороны выразили признательность за щедрость своих союзников и объяснили положительные результаты своих проектов. Например, если некоммерческая организация запрашивает денежные пожертвования, то в письме-подтверждении может быть указано, что собранные средства позволили пожилым людям в доме престарелых получить совершенно новые планшеты. Переписка также может сделать отношения более значимыми, когда доноры и спонсоры могут увидеть, как их помощь влияет на позитивные изменения. Они также могут чувствовать склонность продолжать делать пожертвования.
Как написать письмо с просьбой о пожертвованиях или спонсорстве
Чтобы написать привлекательное спонсорское письмо, выполните следующие действия:
-
Напишите способы связи с вами. В левом верхнем углу письма укажите в заголовке свое имя и фамилию, номер телефона и адрес электронной почты. Ваша контактная информация может гарантировать, что потенциальный клиент знает, как связаться с вами, если он заинтересован в спонсорстве вашего дела.
-
Обращайтесь к потенциальному клиенту по имени. Личный адрес может показать, что вы взяли на себя инициативу по настройке содержания вашего письма, и вы можете установить связь с первого предложения. Убедитесь, что вы знаете правильное имя и фамилию потенциального клиента и его принадлежность к организации, с которой вы хотите сотрудничать.
-
Обсудите свою миссию. Посвятите первую половину своего письма объяснению важности того, чего вы пытаетесь достичь, что также может объяснить, почему вы запрашиваете пожертвования. Используйте конкретные детали, чтобы читатель мог понять вашу миссию, и делайте описание кратким, чтобы помочь ограничить содержание одной страницей.
-
Включите преимущества спонсирования вас. Используйте вторую половину своего письма, чтобы передать точку зрения читателя, где вы объясните, как пожертвование или сотрудничество с вами может оказать положительное влияние на их организацию. Обеспечьте стимул, который побуждает их принять решение в вашу пользу.
-
Поблагодарите читателя за уделенное время. Последнее предложение вашего письма может заранее поблагодарить читателя за то, что он нашел время, чтобы узнать о вашей миссии и рассмотреть возможность спонсирования организации, которую вы представляете. Вы также можете включить призыв к действию, который может попросить их связаться с вами для получения дополнительной информации.
-
Добавьте свою подпись. Включите заключительное приветствие, такое как «искренне» или «с наилучшими пожеланиями» в нижнем левом углу документа. Приложите свою подпись и напечатайте свое имя и фамилию.
Пример письма с просьбой о пожертвованиях или спонсорстве
Вот пример спонсорского письма, которое может подготовить вас к процессу написания:
Джоан Куинси
Благотворительная организация прихода Джефферсона
(504) 488-1866
jquincy@charityparish.org
Уважаемый доктор Ингрид Уитакер!
В Jefferson Charity of the Parish мы служим обществу на юго-востоке Луизианы в течение последних 35 лет. В рамках подготовки к сезону ураганов наша цель по сбору средств составляет 125 000 долларов США для предоставления эвакуационных материалов и средств для оказания помощи местным жителям.
Мы считаем, что доставка снаряжения семьям может облегчить опасения по поводу приближающихся штормов. Жители могут лучше защитить свои дома перед эвакуацией, и у них могут быть финансовые ресурсы, чтобы накормить своих близких и укрыть их в безопасных условиях во время штормов. Мы будем очень признательны, если вы согласитесь стать нашим корпоративным спонсором этого благотворительного дела. Ваше партнерство с нашей уважаемой благотворительной организацией может привлечь новых клиентов и укрепить общественный имидж, а также вы можете оказать непосредственное влияние на наше любимое сообщество.
Заранее благодарим вас за ваше время и внимание. Пожалуйста, свяжитесь со мной, чтобы задать дополнительные вопросы. Мы надеемся услышать от вас скоро.
С наилучшими пожеланиями,
Джоан Куинси
|
Есть фонд, который занимается помощью инвалидам:помогает им трудоустроиться,обучает их, занимается покупкой средств для упрощения их жизни и т.д.. И есть новый проект, но на реализацию проекта, как вы понимаете, нужные немалые суммы. Нужно обратиться в компанию с просьбой поддержать проект. Как же грамотно написать письмо? Помогите! бонус за лучший ответ (выдан): 100 кредитов
Я не специалист по письмам о спонсорской помощи. Но обычно в нашей организации руководствуются тем, что люди, имеющие деньги, не любят больших писем со слезами, им нужна конкретика. Как говорится, «краткость-сестра таланта». Примерный образец псьма выглядит так. Уважаемый ….! Фонд (назовем его А), находящийся там-то- на Ваше усмотрение, занимается организацией помощи инвалидам: трудоустройство, реабилитация и т.д. В настоящее время Фонд А реализует проект, по которому….здесь нужно в двух словах написать о проекте. Для реализации данного проекта необходима сумма …,0 руб. Просим Вас оказать спонсорскую помощь на реализацию данного проекта. С уважением, …. В конце письма указать реквизиты Вашего фонда. Буду рада, если смогу Вам хоть немного помочь. Удачи Вашему благому делу! автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
m3sergey 7 лет назад Посоветовать что-то определенное тут трудно, все зависит от конкретной ситуации, ИМХО. Единственное, что можно сказать — упирать нужно на то, какую пользу принесет данный проект компании, у которой вы собираетесь просить помощи, но не прямо в лоб, а завуалированно. Например, расскажите в письме, где планируется освещать данную спонсорскую помощь (какие печатные издания / интернет / радио), сколько людей об этом узнает, возможно — какие мероприятия можно будет провести с привлечением сотрудников компании и др. С другой стороны, если вы просите о помощи, то, наверное, богатую компанию, у которой есть деньги. И здесь проблема — чтобы ваша просьба дошла до человека, который может принять по ней решение, а не отправилась в корзину еще на уровне секретаря. Возможно, лучше будет оформить предложения по проекту в виде яркого буклета, и передать его при личной встрече прямо одному из руководителей компании, сразу же ответив на возможные вопросы. Т. е. в письме нужно просить о встрече, лишь обозначив, о чем пойдет речь. Еще один нюанс — в крупных компаниях обычно несколько людей / дирекций, которые могут «потянуть» такой проект, и надо выбрать конкретную точку приложения усилий, например, дирекцию по связям с общественностью. Главный руководитель вряд ли будет решать ваш вопрос лично, он «спустит» письмо именно туда, но впечатление будет уже испорчено обращением «через голову». Буду рад, если эти советы вам хоть немного помогут.
В произвольной форме. В моем городе допустим, есть фирма АДРО. Мне уже дала гипсокартона, цемент, стартовую шпатлевку. Главное фирму найти, а там как грамотно составить «челобитную» подскажут. И если комиссия одобрит, то материалы получите. Если честно, то не хотелось этого всего никак. За помощь спасибо, но лучше жили бы как раньше.
Azamatik 6 лет назад Письмо с просьбой оказать спонсорскую помощь должно начинаться с обращения к человеку (председатель, глава компании). Поэтому желательно знать его ФИО и точное название должности. Далее начинаете подробно описывать ситуацию и цель, для которой вы и будете просить (просите) оказать Вам эту помощь. Именно подробно. Человек/организация/компания должен/должна знать куда и на что будет перечислять большие суммы. После этого пишите: «Прошу Вас оказать спонсорскую помощь в размере…» и пишите сколько именно вам нужно. В конце не забудьте поблагодарить и «откланяться» (С уважением и надеждой, такой — то). В самом конце указываете реквизиты счета/счетов, куда в случае положительного ответа, будут перечислять деньги. Вот несколько образцов:
skifestt 7 лет назад Насколько я понял, Вы являетесь начинающим сотрудником этого фонда или волонтёр. Для того, чтобы была оказана спонсорская помощь Вам необходимо в письме чётко, обоснованно указать на что именно и для какой цели нужны средства. Расчитать смету расходов (хотя бы предварительно). Можно пригласить на мероприятие, посвященное вашему проекту руководителя компании к которому Вы обращаетесь. Заинтересовать освещением в СМИ о спонсорской помощи данной компани Вашему благотворительному проекту (благодарность от целевой аудитории, от вашего фонда или общественной организации)и др. Главное, чтобы компания, к которой Вы обращаетесь увидела искренность и прозрачность вашего намерения осуществить благотворительный проект с ясно представленной, обоснованной аргументацией траты запрашиваемых средств, с последующим отчётом за их расходование. Боюсь, что опытные грантоеды вряд ли поделятся с Вами образцами своих успешных писем. Хотя, общие образцы можно найти в интернете. Честность и искренность намерения помочь людям — главный советчик в таком деле!
Думаю, что лучше всего — обратиться в этот фонд, который «спонсор», и взять именно у них специальные формы (которые наверняка у них есть), и заполнить, максимально подробно ответив на все вопросы. Потому что такие формы содержат именно вопросы. Называется такая штука обычно «Заявка на грант» — вот и подайте заявку, подкрепив её при необходимости имеющимися документами, фотографиями и прочими доказательствами полезности Вашего проекта. При необходимости могу подобные формы (вместе с содержанием) разыскать, которые подавала в фонд Прохорова для поддержки ребёнкиной поездки в Америку с астрономической экспедицией школьников. И получила, между прочим, грант. Но не думаю, что Вам именно эти формы нужны, лучше Вы их именно в вашем фонде возьмите … но если посчитаете, что нужны — дайте знать, я откопаю из архивов или на сайте Прохорова ссылку на них найду).
Помощни к 6 лет назад Ниже приведен образец спонсорского письма, при помощи которого можно найти жертвователя для получения притока инвестиций. Это письмо написано от имени организации «Заботливая семья». В письме представлены реквизиты для связи, цели получения спонсорства и побудительная часть, чтобы появились желающие:
По сути, вам нужно продать свою идею или проблему, чтобы другие захотели вам помочь и взялись за спонсорство.
Smiledimasik 6 лет назад Спонсоры бывают разные и сумы у них бывают разные, вам необходимо не то что правильно написать и грамотно письмо, но и понимать, что спонсор должен понимать на что будут уходить деньги и стоит ли в это вкладывать свои финансы, не так давно я писал об этом. Спонсор должен понимать все от А до Я, что дать вам суму, которую вам нужно иметь. Вот например есть пример написания
moreljuba 7 лет назад Чтобы грамотно написать письмо о спонсорской помощи важно понимать, что не нужно слишком растягивать это письмо. Нужно постараться лаконично донести свою просьбу, при этом нужно подчеркнуть с каким уважением и надеждой вы относитесь к своему оппоненту. Вот примеры писем:
второе письмо:
третье письмо:
Мила Жужу 7 лет назад У меня родственник, а точнее муж сестры, писал такое обращение, когда им нужна была помощь для серьезного лечения сына. Ему подсказали, как это делается. Думаю, что писать надо в произвольной форме, но так, чтобы не возникало лишних вопросов, то есть конкретно описывать трудную жизненную ситуацию и прикладывать копии документов, подтверждающих то, что заставляет вас просить о помощи. Вот его письмо. Им помогли. Знаете ответ? |
