Как составить письмо в газету

• Сейчас обучается 267 человек из 65 регионов

1. 

   1

   Определитесь с темой письма и выберите газету, в которую вы собираетесь его отправить. Письмо редактору — это ваша реакция на различные события. В большинстве случаев это реакция на определенную статью, но письмо также может касаться конкретного события или проблемы в вашем регионе.

   • Лучше всего отвечать на конкретную статью, напечатанную в газете. Это увеличит ваши шансы на публикацию письма.
   • Если вы выражаете свое мнение по поводу события или проблемы, письмо в местную газету — это лучший способ донести свою мысль до редактора.

2. 

   2

   Прочтите другие письма редактору в выбранной вами газете. Прежде чем писать собственное письмо редактору, необходимо прочесть другие письма в выбранной вами газете для вдохновения. В разных газетах письма могут отличаться по форме, стилю, тону и даже длине. Прочтите эти письма, чтобы лучше понять, какой стиль выбрать, и узнать, что нравится редакторам, работающим в конкретном печатном издании.^[1]
   

3. 

   3

   Поищите инструкции по написанию писем в выбранной вами газете. Многие газеты предоставляют инструкции по написанию различных типов писем.^[2]
   Большинство из них указывают конкретные правила по поводу длины письма. Обычно они запрашивают ваше имя и контактную информацию для подтверждения. Помимо этого могут быть даны и другие инструкции. Некоторые газеты не разрешают выражать политические взгляды и ограничивают частоту публикации писем конкретного человека. Необходимо тщательно изучить инструкции, прежде чем приступать к работе.

   • Если вы не можете найти инструкции к письму, позвоните в газету и узнайте подробности.

4. 

   4

   Определитесь с причиной написания письма. Существует несколько подходов к написанию писем такого рода. Выбор подхода зависит от причины написания письма. Решите, чего вы хотите достичь, отправив письмо в редакцию. Некоторые из причин включают следующее:^[3]
   

   • Вас разозлило конкретное событие, и вы хотите выразить свое мнение по этому поводу.
   • Вы хотите публично поздравить или поддержать кого-то в вашем регионе.
   • Вы хотите внести изменения в статью.
   • Вы хотите внести предложение.
   • Вы хотите повлиять на общественное мнение и призвать других людей к действиям.
   • Вы хотите повлиять на высших должностных лиц или народных избранников.
   • Вы хотите рассказать публике о деятельности определенной организации в рубрике текущих новостей.

5. 

   5

   Напишите письмо в течение двух-трех дней после публикации статьи. Вы должны вовремя отправить письмо сразу после публикации статьи. Это увеличит вероятность публикации вашего письма, ведь описанная проблема будет все еще актуальной с точки зрения редакторов (и читателей).^[4]
   

   • Если вы отвечаете на статью, напечатанную в еженедельной газете, отправьте письмо вовремя, желательно успеть до выхода следующего выпуска. Поищите инструкции, касающиеся сроков публикации писем.

   Реклама

1. 

   1

   Укажите ваш адрес и контактную информацию. В верхней части письма необходимо указать полную контактную информацию. Это включает не только физический адрес, но и адрес электронной почты, а также номер телефона для связи.

   • Если ваше письмо решат опубликовать, редакторы используют эти данные для связи с вами.
   • Если письмо в газету можно отправить в онлайн-режиме, скорей всего вы найдете специальную строку для контактной информации.

2. 

   2

   Укажите дату. После контактной информации пропустите строку и укажите дату. Дата должна быть указана в официальном стиле деловых писем, к примеру: «1.07.2015».

3. 

   3

   Укажите полное имя и адрес получателя. Если вы пишете электронное письмо или хотите отправить письмо по почте, адрес необходимо указывать в деловом стиле.^[5]
   Включите имя получателя, его должность, компанию и адрес. Если вы не знаете имени редактора, можно поискать его в газете или просто написать «Редактору».

4. 

   4

   Выразите желание опубликовать письмо анонимно. Можно указать свое имя в письме, тем более что некоторые газеты отказываются печатать письма анонимно. Но есть обстоятельства, при которых вы, возможно, захотите выразить свое мнение, не предоставляя сведений о себе. В конце письма дайте указания редактору напечатать ваше письмо анонимно.

   • Если только вы не собираетесь писать письмо на провокационную тему, вполне вероятно, что ваш запрос на анонимность будет одобрен.
   • При этом вам все равно придется указать свое имя и предоставить контактную информацию для подтверждения. Редакторы не раскроют эту информацию читателям, если вы попросите их этого не делать.

5. 

   5

   Напишите простое приветствие. Нет необходимости слишком изощряться в приветствии. Просто напишите «Редактору», «Редактору газеты Геральд» или «Уважаемый редактор». Поставьте запятую или точку после приветственных слов.

   Реклама

1. 

   1

   Укажите название статьи, в ответ на которую вы пишете письмо. Сориентируйте читателей как можно раньше, указав название и дату публикации статьи. Также следует перечислить основные аргументы. Для этого достаточно одного-двух предложений.^[6]
   

   • Например: «Как преподаватель литературы я не мог не обратить внимания на вашу публикацию («Почему романы больше не играют роли в процессе обучения», 18 марта)».

2. 

   2

   Выразите вашу точку зрения. После того как предоставите аргументы, на которые вы ссылаетесь, необходимо четко выразить свое мнение и указать, что натолкнуло вас на эту мысль. Если ваша профессия имеет какое-либо отношение к проблеме, укажите ее. Не забудьте описать, почему данная проблема актуальна и важна, но помните, что краткость сестра таланта.

   • Например: «Хотя в статье сказано, что студенты больше не увлекаются чтением, все происходящее в моем классе доказывает обратное. Данная статья не только не точна, но также дает превратное понимание сложностей, возникающих у студентов при чтении художественной литературы на протяжении учебы в колледже. Студенты вовсе не «скучают» при чтении литературы, потому что якобы романы не включены в образовательную программу; скорее их энтузиазм угасает из-за преподавателей, давно потерявших интерес к своему предмету».

3. 

   3

   Сконцентрируйтесь на одной самой главной проблеме. Ваше письмо должно быть достаточно коротким, поэтому вам не хватит места на приведение доказательств. Вы можете усилить эффект, сконцентрировавшись на одной проблеме и предоставив достаточно доказательств^[7]
   

4. 

   4

   Приведите наиболее важные аргументы в самом начале. Это поможет читателю понять, о чем вы собираетесь писать. Если письмо подвергнется редактуре, его обрежут с конца, поэтому перечисление основных моментов в самом начале поможет сохранить суть вашего письма

5. 

   5

   Приведите доказательства. Теперь, когда вы выразили свою точку зрения по поводу проблемы, необходимо вернуться к некоторым фактам. Если вы хотите, чтобы ваше письмо было выбрано для печати, необходимо показать, что вы приложили немало усилий на исследование проблемы и формулировку письма. Хотя вы ограничены в пространстве, отведенном для письма, перечисление главных фактов сыграет большую роль. Вот несколько способов привести доказательства:^[8]
   

   • Используйте недавние события в вашем штате или регионе в качестве доказательства.
   • Используйте статистические данные и результаты опросов.
   • Расскажите историю из жизни, выражающую ваше мнение по данной проблеме.
   • Используйте текущие политические события, подкрепляющие вашу точку зрения.

6. 

   6

   Приведите примеры из жизни. Чтобы ваши взгляды кажутся вам актуальными, подкрепите их историей из жизни. Вам будет легче описать свое впечатление от новостей о текущих событиях, если вы расскажете историю из жизни.^[9]
   

7. 

   7

   Предложите свое решение проблемы. Как только вы приведете достаточно доказательств собственной точки зрения, закончите письмо, предложив решение проблемы. Порой вполне достаточно повысить осознанность общества по поводу проблемы, но есть и другие способы решить тот или иной вопрос совместными усилиями.

   • Подтолкните читателей к конкретным действиям, которые можно предпринять для решения проблемы в регионе.
   • Сделайте ссылку на сайт или организацию, которые помогут вам достичь ваших целей.
   • Дайте возможность читателям найти больше информации по интересующему вас вопросу.
   • Проинструктируйте читателей напрямую. Скажите им, что нужно делать, к примеру, позвонить в местный конгресс, проголосовать, а может заняться переработкой или волонтерской деятельностью в вашем регионе.

8. 

   8

   Назовите имена в вашем письме. Если ваше письмо призвано повлиять на законодателя или заставить корпорацию предпринять определенные действия, назовите имя этого человека или конкретной организации. Подчиненные законодателя, скорее всего, собирают информацию о печатных изданиях, в которых упоминается его деятельность. Корпорации делают то же самое. Эти люди, что вероятнее всего, прочитают ваше письмо, если вы укажете их имена.^[10]
   

9. 

   9

   Закончите письмо просто и без лишних слов. Достаточно одного предложения, в котором вы выразите свою точку зрения по поводу вопроса и перечислите основные моменты вашего письма.

10. 

    10

    Используйте заключительную фразу помимо имени и города. В конце письма напишите простое «Искренне ваш» или «С уважением». После этого укажите имя и город. Укажите ваш штат, если газета не является местным изданием.

11. 

    11

    Дополните письмо сведениями об авторе, если вы пишете профессиональную рецензию. Если ваш профессиональный опыт напрямую связан со статьей, дополните письмо информацией о себе (помимо имени и места проживания). Упоминание названия вашей компании косвенно указывает на то, что вы пишете от лица организации. Если вы пишете от собственного имени, не указывайте названия организации. Вы можете также упомянуть вашу должность, если это как-то связано со статьей. Вот пример предоставления сведений об авторе в письме:

    • Барбара Смит, доктор наук

      Преподаватель литературы

      Кафедра гуманитарных наук

      Университет Спэрроу

      Спрингфилд, Нью-Йорк

    Реклама

1. 

   1

   Будьте оригинальны. Если вы в точности повторите то, что пишут другие, ваше письмо не пройдет отбор. Добавьте изюминку к распространенному мнению. У вас будет больше шансов добиться публикации вашего письма, если вы обобщите идеи, упомянутые в других письмах, в провокационной и красочной форме.

2. 

   2

   Сократите ваше письмо во избежание громоздкости. Большинство писем такого рода состоит не более чем из 150-300 слов. Помните, что нужно выражать свои мысли кратко, насколько это возможно.

   • Удалите ненужные и слишком замысловатые фразы. Будьте прямолинейны и выражайтесь по существу. Это предотвратит превышение ограничений по количеству слов.
   • Не употребляйте фраз типа «я думаю». Вполне очевидно, что содержание вашего письма отражает ваши мысли, поэтому не тратьте слов попусту.^[11]
     

3. 

   3

   Относитесь к читателю с уважением и придерживайтесь профессионального стиля. Даже если вы не согласны с конкретной информацией, сохраняйте уважительный тон, вместо того чтобы злиться или обвинять. Тон письма должен быть формальным и в нем не должно быть сленга или обиходных фраз.

   • Не оскорбляйте читателей, автора статьи или противников. Нельзя забывать об уважении к читателям при написании письма.^[12]
     

4. 

   4

   Держитесь на уровне читателей. Письмо должно быть написано на уровне читателей газет.

   • Не употребляйте специальных терминов, акронимов и аббревиатур. Читатели могут не знать специальных терминов или аббревиатур, используемых в вашей области знаний, поэтому раскрывайте их смысл, а лучше используйте более распространенные слова.^[13]
     

5. 

   5

   Перечитайте вашу работу. Как только вы будете полностью довольны размером письма, перечитайте работу и проверьте ее на грамматические или орфографические ошибки. Помните, что вы соревнуетесь с другими читателями газет, число которых может доходить до тысячи, если, к примеру, вы пишете письмо в национальную газету. Ваше письмо вряд ли пройдет отбор, если вы поставили лишнюю запятую или сделали грамматическую ошибку.

   • Прочтите письмо вслух и попутно проверьте пунктуацию.
   • Попросите кого-нибудь прочитать ваше письмо. Еще одна пара глаз поможет внести ясность в ваше письмо. Помимо этого другой человек поможет исправить ошибки, которых вы не заметили.

   Реклама

1. 

   1

   Отправьте письмо. По окончании работы над письмом отправьте его в выбранную вами газету. В инструкциях печатного издания должны быть указаны наиболее приемлемые способы отправки писем. Большинство газет требуют предоставления писем в электронном варианте, что можно сделать с помощью электронной почты или специальной системы рассылки писем. Некоторые традиционные издания предпочитают получать письма в бумажном виде.

2. 

   2

   Помните, что ваше письмо может быть отредактировано. Газеты оставляют за собой право редактировать письма. В первую очередь они редактируют размер письма и исправляют непонятные моменты. ^[14]
   Газета не изменит общего смысла письма или перечисленных аргументов.

   • Если ваше письмо написано клеветническим и подстрекающим языком, его могут жестко отредактировать. Также в этом случае ваше письмо могут и вовсе не опубликовать.

3. 

   3

   Поддерживайте обратную связь. Если ваше письмо напечатано и от вас требуют определенных действий от лица законодателя или корпорации, свяжитесь с этим человеком или компанией. Вырежьте письмо и отправьте его законодателю или корпорации. Дополните письмо запиской по поводу конкретных действий, которые необходимо предпринять.^[15]
   

4. 

   4

   Не расстраивайтесь, если ваше письмо не прошло отбор. Неважно, насколько профессионально вы написали письмо, всегда есть вероятность, что другие письма привлекут больше внимания, а ваше напечатано не будет. Это вполне нормально. Теперь, когда вы знаете многое о написании писем редактору, вы можете считать себя профессионалом в данной сфере и продолжать отправлять письма в редакцию. Гордитесь тем, что смогли выразить свое мнение и защитить собственные интересы.

5. 

   5

   Попробуйте отправить письмо куда-нибудь еще. Если ваше письмо не напечатали, но вы все равно хотите выразить свою точку зрения, попробуйте отправить то же самое письмо в другую газету.

   Реклама

Советы

• Если вы пытаетесь прорекламировать деятельность организации, начните с пресс-релиза. Если это для вас слишком сложно, но вы чувствуете, что ваша организация как-то связана с текущими событиями, описанными в газете, попробуйте выразить свое мнение в письме^[16]
  

Реклама