Как составить письмо в институт

Приёмные комиссии просто «завалены» документами аппликантов с красными дипломами, золотыми медалями, победами в олимпиадах и другими достижениями. Но как выбрать среди тысяч анкет тех, кто действительно достоин поступить?

В этой статье мы посмотрим на мир поступления глазами тех, кто принимает это решение. И вы узнаете, как написать мотивационное письмо, которое не затеряется среди других.

Примеры мотивационных писем на русском и английском языках

Это непросто

«Мотивационным письмом можно реабилитировать себя (при наличии недочетов) или же уничтожить все шансы на поступление» — Рут Миллер, глава приемной комиссии Школы общественных и международных отношений им. Вудро Вильсона.

Мотивационное письмо — это самый важный документ в заявлении абитуриента. Остальные бумаги не смогут так рассказать о вашей личности, как мотивационное письмо. В пару сотен слов требуется уместить свои интересы и достижения, мечты и надежды. Это непросто, но важно, потому что показывает вашу уникальность. Её демонстрации не помешает даже невысокий уровень языка или незначительные достижения.

Подписывайтесь на наш YouTube-канал!

Скоро новые выпуски про Британию, Германию, Францию и другие страны.

Перейти на канал

Чего ожидает приемная комиссия?

Приемная комиссия хочет получить представление о личности. Что характеризует вашу индивидуальность? Амбиции? Чувство юмора? Самокритичность? Воображение? Общительность? Это вам и предстоит выяснить во время подготовки мотивационного письма.

В подтверждение приводим слова представителей ведущих американских университетов:

  • “Для меня самое важное узнать то, чего мы не ожидаем. Не существует какой-то магической формулы поступления, нет верных ответов”. — Боб Алиг, глава приемной комиссии MBA Школы Уортона, Пенсильванский университет.
  • “Кандидаты совершают ошибку, когда пытаются написать что-то, что, по их мнению, понравится приемной комиссии. В попытке предугадать они рискуют сбиться с правильного пути”. — Альберт Тернбулл, член приемной комиссии юридической школы Университета Вирджинии.
  • “Нам нужны честность (насколько мы можем ее распознать), простота, прямолинейность”. — Доктор Эндрю Франц, глава приемной комиссии медицинской школы Университета Колумбия.
  • “От страниц должно веять жизнью, это должна быть история, которую могли написать только вы”. — Линда Миган, член приемной комиссии Бизнес-школы Университета Колумбия.

Интересная история, написанная живым языком — главное требование, на котором настаивают специалисты. Через мотивационное письмо профессора хотят узнать, какие цели преследуют будущие студенты, чего желают добиться в жизни, как могут быть полезны своему университету и обществу в целом. Не нужно хитрить и путать читателя витиеватыми формулировками, будьте собой. Мысли при этом нужно постараться выразить как можно ярче, поскольку о вас будут рассказывать только слова — жесты и мимику нельзя подключить.

Более точные рекомендации описал Винс Готера, профессор английского языка и литературы, из Университета Северной Айовы. По его мнению, мотивационное письмо должно показать абитуриента как человека:

  1. Страстно заинтересованного в обучении. Сделать это можно в начале письма с помощью «крючка», речь о котором пойдет ниже;
  2. Грамотного. Это видно по владению языком, в том числе стилистике и структуре речи;
  3. Хорошо подготовленного академически. Это можно показать с помощью специальных терминов, которые отражают компетентность автора, либо с помощью прямого перечисления достижений. И помните — лучше не использовать термин, чем использовать его неправильно!
  4. Способного справиться с задачами университета и окончить программу вовремя, что можно подтвердить опытом преодоления проблем и успеваемостью;
  5. Готового к сотрудничеству с профессорами и другими студентами, то есть коммуникабельного. Этот пункт не является первоочередным, но станет преимуществом;
  6. Потенциально выдающегося представителя данного университета в профессиональной сфере, что логически может вытекать из текущих успехов заявителя, а также того, как студент отзывается о предыдущем учебном заведении.

Это немаленький объем информации, который нужно уместить всего в нескольких сотнях слов, поэтому стоит внимательно подходить к каждому пункту. Не нужно описывать их в том же порядке, в каком они стоят в списке университета. Их можно свободно комбинировать и перемещать. Главное — создать легкий для прочтения, логичный и связный текст.

Что не стоит делать? Комментарий сотрудника UniPage

Многие студенты воспринимают рекомендации по написанию мотивационного письма как нерушимые правила. Им кажется, что если есть шесть пунктов, то нужно обязательно упомянуть каждый. На самом деле, все это может ничего не значить и для приемной комиссии, и для самого студента. Часто одно достижение может перекрыть все другие.
Гипотетический пример: студент-физик побеждает во всех олимпиадах, в свободное время строит машину времени и пишет коды на С++. Но тут он прочитал в нашей инструкции, что нужно обязательно упомянуть, и тратит целый абзац, чтобы рассказать, как он перевел бабушку через дорогу. Конечно, волонтерство — это хороший опыт, но разве в этом примере он что-то говорит об увлечении профессией? Слова в мотивационном письме стоит тратить только на действительно значимую информацию.
Реальный пример: студент поступал на программирование, запустил два стартапа. В своем письме он немного описал приложения, с которыми работал, а дальше перешел на всем до боли знакомый шаблонный текст о том, как он хочет учиться и как сильно его интересует выбранное направление. Редактор попросил его подробнее написать, как он преодолевал сложности в разработке. Эта информация не только напрямую относится к профессии, но и демонстрирует приемной комиссии, что у абитуриента присутствуют навыки критического мышления и решения проблем. Он очень быстро сочинил еще полстраницы о том как он исправлял различные неполадки. Читалось живо, интересно и, что самое главное, демонстрировало тот самый неподдельный интерес к профессии, который мог так легко потеряться в череде шаблонных фраз.
Суть в том, что если у вас есть конек, то именно он должен стать ядром вашего мотивационного письма. Не нужно тратить место на незначительную информацию в попытке рассказать обо всем на свете только лишь потому, что так сказано в статье. Как говорил Барбосса в «Пиратах Карибского моря»: “The code is more what you’d call «guidelines» than actual rules”. Есть общие принципы, советы, но то, каким будет итоговый результат, зависит только от вас.

Форматы и структура мотивационного письма

Большинство мотивационных эссе можно распределить на две категории — неструктурированные письма и эссе в виде интервью, или кратких эссе-ответов на конкретные вопросы. Последние часто пишут кандидаты на MBA. В неструктурированном эссе кандидат в свободной форме предоставляет информацию о себе — достижения, личные качества, интересы, опыт и цели на будущее. Несмотря на название, в неструктурированном эссе также желательно придерживаться определенного плана. Например:

Вариант 1: Вчера – Сегодня – Завтра

  • У меня есть необходимый опыт для успешного обучения в вузе;
  • На данный момент хочу получить знания для дальнейшего развития;
  • Ваша программа идеально подходит для этих целей, поскольку с ней я смогу добиться…

Вариант 2: Я – Вы – Мы

  • Описание своих достижений, талантов, интересов;
  • Выбранная программа в полной мере соответствует моим амбициям;
  • Мой потенциал в сочетании с вашей программой принесут следующие плоды:..

Вариант 3: Что – Почему – С какой целью

  • Что именно я хочу изучать;
  • Почему я хочу изучать именно эту специальность, чем она так важна для меня;
  • Выбранная программа поможет мне достичь поставленных целей…; я ожидаю получить…

Дополнительный вариант структуры

  • Вступление. Какова моя главная мысль? Что привело меня на эту программу? (Первый абзац должен привлечь внимание читателя. Это может быть простой, смешной или интересный случай из жизни, подводящий к сути мотивационного письма).
  • Почему я? Какие значимые для программы знания и опыт уже есть в моем багаже? Что я вынес(ла) из этого опыта?
  • Почему здесь? Как мой академический опыт коррелирует с факультетом / направлением подготовки? Есть ли здесь конкретный проект, в рамках которого я хочу поработать, или преподаватель, сотрудничество с которым мне интересно?
  • Почему сейчас? Каковы мои краткосрочные / долгосрочные цели? Как обучение на этой программе, сейчас, в этом университете, поможет мне? Чего я достигну с полученными знаниями?
  • Заключение. Какой вывод должен сделать читатель? Чем я запомнюсь? (Здесь можно создать кольцевую композицию, связав заключение с первоначальной мыслью. Можно закончить эссе тезисом, подчеркивающим уникальные черты абитуриента и тот вклад, который он или она привнесет в новую среду обучения).[1]

Нестандартные вопросы приемной комиссии

Многие университеты (особенно на уровне магистратуры и докторантуры) предлагают абитуриентам специфичные вопросы, которые предполагают уход от шаблонной структуры. Вот некоторые из них:

  • Опишите неудачный опыт (личный или профессиональный). Чему он вас научил?
  • Какие профессиональные достижения увековечат память о вас?
  • Вспомните ситуацию, когда вы столкнулись с этическим выбором. Как вы справились?
  • Если бы вы могли поужинать с любыми тремя людьми (живущими сейчас или в прошлом), кем бы они были и что бы вы хотели у них узнать?
  • Если у вас нет требуемого количества рекомендаций, пожалуйста, укажите причину.
  • Что в вашей заявке может заставить нас усомниться в вашей возможности обучаться на данной программе?
  • Расскажите о каком-либо уникальном опыте, который не может быть в полной мере отражен в ином предоставленном вами документе.
  • Опишите ситуацию, когда вам приходилось идти против мнения большинства. Как этот опыт способствовал развитию ваших лидерских качеств?

Интересно, что в целом любой представленный здесь вопрос может стать частью общего неструктурированного мотивационного письма. Но, поставленные специально, они подталкивают студента к глубокому анализу и раскрытию темы.

Отредактируем документы

Советы по организации текста мотивационного письма

  1. Требования конкретного вуза. Особенно это важно для претендентов на место в магистратуре. Некоторые университеты запрашивают не одно, а два мотивационных эссе на разные магистерские программы. Другие требуют присылать только рукописные варианты мотивационных писем, указывая даже цвет чернил. Точные указания вы сможете найти на официальным сайте выбранного вуза.
  2. Введение лучше начать с какого-нибудь оригинального суждения или факта из жизни, чтобы привлечь внимание читателя и заставить его прочесть всю историю до конца;
  3. Самые интересные факты лучше подавать в начале письма или хотя бы в первой его половине, поскольку никто не знает, захочет ли вообще член приемной комиссии дочитать ваше послание до конца.
  4. Логичность и последовательность повествования: по мере чтения письма, его главный герой должен развиваться во всех жизненных сферах, как литературный персонаж.
  5. Легкость изложения. Делите текст на небольшие параграфы, избегайте длинных витиеватых выражений. Сложные причастные и деепричастные обороты повышают риск ошибок и путаницы с пунктуацией, поэтому их тоже стоит избегать. Каждый параграф должен иметь ственную структуру с завязкой, кульминацией и развязкой. Речь должна быть простой и понятной, хотя вполне допустимо и даже приветствуется применение узкоспециализированных терминов, если вы хорошо понимаете их значение.
  6. В заключении следует подвести итог, кратко резюмировать письмо и выразить надежду на дальнейшее сотрудничество с университетом. После прочтения письма должно оставаться приятное послевкусие, не заканчивайте его самокритикой и другим негативом.

Этапы написания мотивационного эссе

«Вы не сможете написать успешное мотивационное письмо за два-три часа; оно потребует долгих размышлений«. — Фэйл Дилл, директор приемной комиссии Стэнфордской юридической школы.

Хорошее эссе не может быть написано по щелчку пальцев. Поэтому очень важно начать подготовку за несколько недель или даже месяцев до дедлайна.

Для удобства разделим все необходимые процессы на три этапа: подготовительный, основной и завершающий.

Подготовительный этап: изучение и рефлексия

«Мне бы очень хотелось, чтобы при подготовке эссе студенты проделывали большую работу по самооценке, размышляли о своей жизни и о том, что для них важно, потому что самое важное для нас — получить искреннее и реальное представление о человеке«. — Джилл Фадул, директор приемной комиссии Гарвардской школы бизнеса.

Зачастую сложно начать писать о себе что-то личное и требующее самоанализа. Если вы часто сталкиваетесь с «боязнью чистого листа», воспользуйтесь следующими советами[2]. Креативные решения не заставят себя ждать.

Записывайте все происходящие с вами события, пережитые впечатления и новые способности. Ни в коем случае не недооценивайте что-либо. Вы можете думать, что летнее путешествие в Европу, недавно прочитанная книга или вновь открытый вами талант художника не столь значительны, но это не так. Чем раньше вы начнете это делать, тем лучше. При этом не стоит сразу оценивать пункты с точки зрения их полезности. Отложите выбор самых важных до следующего этапа.

Попробуйте создать экспериментальный образец вашего эссе. Представьте, что вы проходите курс креативного письма, и ваше задание — написать пару страниц о событии из вашей жизни, оказавшем на вас значительное влияние. Сделать это нужно так, чтобы, после прочтения эссе перед незнакомыми людьми, они почувствовали, будто знают вас уже очень давно. Кажется, что это глупое упражнение, но как мы успели понять из высказываний членов приемной комиссии, именно такого подхода они ждут от абитуриента.

Мозговой штурм

Перед тем как начать писать, проведите мозговой штурм. Попробуйте ответить на вопросы о себе, своих целях и особенностях, набросав при этом как можно больше вариантов ответов. Затем выберите те, которые станут вашими ориентирами в работе над эссе. Будьте честны и помните, что часто ответы не лежат на поверхности.

Вопросы для мозгового штурма

  • Что особенного, уникального или впечатляющего есть во мне? Какие детали моей жизни могут помочь приемной комиссии лучше меня понять и выделить среди других кандидатов? (Вспомните историю семьи, значимые достижения, людей или события, которые сформировали вас, оказали влияние на ваши цели).
  • Когда я впервые заинтересовался(ась) этой профессиональной областью? Что я узнал(а) о ней — и о себе — с тех пор? Что способствовало развитию моего интереса и укрепляло мою уверенность в том, что я идеально подхожу для этой профессии? Какие выводы я сделал(а)?
  • Как я узнал(а) об этой профессии / сфере деятельности / направлении подготовки. (Возможно, это было на занятиях, на работе, во время беседы с практикующими специалистами).
  • Если у меня уже был опыт работы, чему он меня научил? (Лидерские качества, управленческие навыки и т.д.) Как работа способствовала моему личностному росту?
  • Каковы мои карьерные цели? (Не бойтесь мечтать. Не важно, получится ли осуществить все в полной мере. Главное — найти то, чем вы действительно хотите заниматься, какой бы банальной или экстравагантной ни была ваша цель).
  • Есть ли какие-то недочеты или расхождения в моей успеваемости на предыдущем месте учебы, которые мне стоит объяснить? (Например, стабильные отличные оценки и средний результат вступительного экзамена; резкое улучшение / ухудшение успеваемости в один из периодов обучения).
  • Приходилось ли мне преодолевать необычные препятствия или жизненные трудности? (Проблемы со здоровьем, финансовые, семейные, трудности и пр.).
  • Какие личностные качества могут помочь мне достичь успехов в профессии? (К примеру, честность, сострадание, настойчивость). Как я могу это подтвердить?
  • Какими навыками я обладаю? (Лидерские, коммуникативные, аналитические и др.).
  • Что отличает меня от других кандидатов? Что позволит мне быть лучше / успешнее / эффективнее в выбранной сфере деятельности?
  • Почему приемную комиссию должна заинтересовать именно моя кандидатура?

Эти же вопросы можно использовать и для подготовки к интервью. Как и в мотивационном письме, члены приемной комиссии захотят услышать ту информацию, которую лично вы считаете важной или стоящей их внимания. Продумав ответы заранее, вы точно не растеряетесь во время беседы.

Взгляд со стороны

Столь же важно при подготовке мотивационного письма узнать взгляд со стороны. Если вы не смогли сразу ответить на все вопросы из предыдущего упражнения или у вас возникли сомнения, обратитесь за помощью к учителям, друзьям, коллегам и просто знакомым, чье мнение ценно для вас.

Вопросы для друзей / коллег / преподавателей

  1. Что, на Ваш взгляд, непременно должна узнать обо мне приемная комиссия?
  2. Что во мне кажется Вам наиболее необычным / уникальным / впечатляющим?
  3. Знаете ли Вы какие-либо события из моего прошлого, которые могли бы быть интересны приемной комиссии?
  4. Есть ли у меня особые качества / навыки, которые заставляют вас думать, что я добьюсь успеха в учебе и работе по выбранной профессии?

Пополните список более конкретными вопросами, в зависимости от того, кого вы спрашиваете. Сообщите, в какой университет и на какое направление вы планируете поступление. Дайте человеку возможность комплексно и объективно оценить вас.

Основной этап: написание мотивационного письма

В основном разделе мы решили привести некоторые практические рекомендации из статьи How to Write a Great Statement of Purpose профессора Университета Северной Айовы, Винса Готера[3].

Лучшие советы от Винса Готера

Statement of purpose — вероятно, самая сложная вещь, которую вам когда-либо придется написать. Практически все, кто начинают составлять мотивационное письмо, делают это неправильно. То, чему вас учили в школе про самопрезентацию, может завести совершенно не туда. Вот пример первого абзаца типичного мотивационного письма:

«Я бы хотел поступить на программу магистра изящных искусств, потому что уверен, что мое писательское мастерство расцветет во всей красе на вашей программе, так как я буду регулярно принимать вызовы от преподавателей и оттачивать свои навыки«.

Казалось бы, ясное, прямое обращение, которое направлено как раз на программу магистра изящных искусств. Только интересно ли оно? Нет. Потому что очевидно и предсказуемо.

Приемная комиссия знает, почему вы поступаете на эту программу, ведь они ежедневно перечитывают гору подобных писем. Также комиссия знает, что ваше мастерство «расцветет во всей красе», поскольку университет имеет сильную программу. Конечно же, вы будете принимать вызовы — их будут принимать все, вне зависимости от уровня подготовки. И само собой студенты будут оттачивать свои навыки — это ли не основная цель магистерской программы?

Учитывая примерную длину мотивационного письма в 300 слов, абитуриент тратит около 15% объема для того, чтобы абсолютно ничего не сказать. И дело не только в том, что всё написанное очевидно и предсказуемо, это — скучно! Чтобы понять, в чем секрет идеального мотивационного письма, необходимо представить себе пять профессоров, запертых в комнате с 500 заявками. Разве подобное начало письма привлечет их внимание? Будут ли они читать продолжение с мыслью о том, что именно этот абитуриент подходит для их программы? Вспомнят ли они это письмо? Нет!

«Крючок», который демонстрирует страсть абитуриента к выбранному предмету

Для успешного мотивационного эссе вам нужен так называемый «крючок». Например, одна студентка магистерской программы библиотечного искусства сделала отличный «крючок». Выглядел он примерно следующим образом:

«Когда мне было 11 лет, моя бабушка Гретчен скончалась и оставила мне то, что изменило мою жизнь, — библиотеку величиной в 5000 томов. Одни из моих лучших дней были проведены в чтении и упорядочивании ее книг. С тех пор я захотела стать библиотекарем«.

Все ясно, лаконично и прямолинейно. В 42 словах комиссия узнает о том, что составляет основную часть жизни девушки — страсть не только к чтению книг, но и к уходу за ними. Когда члены комиссии начнут обсуждать лучшие примеры, они обязательно вспомнят «девушку с собственной библиотекой», потому что получить такой подарок в 11 лет было бы заветной мечтой каждого из них!

А что, если первый абзац был бы написан так…

«Я имею честь подавать заявку на программу магистра библиотечного искусства, потому что всю свою сознательную жизнь я любила читать книги. С 11 лет я знала, что хочу стать библиотекарем«.
Наверняка приемная комиссия не вспомнит эту студентку среди остальных 500 претендентов, письма которых они прочли. Больше половины эссе начинаются с чего-то подобного. Многие абитуриенты пишут про «любовь к книгам», но эта фраза не звучит выразительно даже вне контекста, а тем более если прочитал её пару сотен раз.

Связь выбранного курса с событием из жизни или внеучебной деятельностью

Студентка по имени Дженнифер хотела получить магистерскую степень логопеда. Когда ее спросили, почему она выбрала именно это направление, Дженнифер ответила, что случайно оказалась на уроке и ей очень понравилось, но при дальнейшем обсуждении девушка вспомнила, что у ее брата были проблемы с речью. Это стало для нее открытием. Она начала свой курс, не связывая свое желание с прошлым опытом, по крайней мере, сознательно. Так Дженнифер нашла свой «крючок».

Перед вами стоит та же задача: отыскать этот «крючок», понять, почему выбор пал именно на это направление, какую пользу можете принести своей работой в дальнейшем, как это повлияет на вас и на окружающих. Найдите собственную истину, а затем подберите запоминающийся способ изложения своих мыслей.

Не менее важным для комиссии будет наличие у вас внеклассного хобби, связанного с учебной деятельностью. К примеру, вы хотите поступить на факультет языкознания, владеете иностранным языком на хорошем уровне и помогаете другим в его изучении, организовав бесплатные курсы.

Университеты требуют мотивационное письмо не только чтобы узнать об успеваемости и наградах абитуриента, но и для того, чтобы сами аппликанты действительно хорошо поразмыслили, зачем они предпринимают такой серьезный шаг в жизни, как поступление в ВУЗ.

Оригинальность — залог успеха?

Средний размер мотивационного письма составляет 300 слов, но некоторым абитуриентам достаточно и трех десятков, чтобы заявить о себе. Одним из таких примеров служит эссе студента по имени Найджел, который уложился всего в три предложения, чем и удивил приемную комиссию Стэнфордского университета. Звучало это примерно так:

«Я хочу преподавать английский язык в университете. Для этого мне нужна степень PhD. По этой причине я подаю заявку в докторантуру«.

Это определенно описывает Найджела как дерзкого, рискового, делового и даже высокомерного человека. Если вы желаете представить себя именно так, то делать это стоит соответствующим образом. Однако учтите, что письмо Найджела — это ставка: всё или ничего. Наверняка в каждой комиссии найдется человек, который сочтет такое письмо обидным и даже неуважительным, хотя все же остается шанс получить одобрение одного из профессоров.

Живой стиль

Постарайтесь сделать персонажа на бумаге живым. Не стоит писать просто: «Я работал на конвейере завода телевизоров и однажды решил пойти в колледж, чтобы не прожить жизнь зря и окончательно пропасть». Почему бы не перефразировать эту же мысль следующим образом: «Однажды во вторник я запаял 112-й зеленый провод на 112-м пульте от телевизора и осознал, что эта однообразная работа не дает мне возможностей для развития и реализации моего потенциала. Я решил, что колледж будет моим спасением». В обоих примерах около 25 слов, но второй явно заставит члена комиссии дочитать письмо до конца.

Объяснение спорных моментов академического прошлого

Если в вашем академическом прошлом есть спорные моменты, расскажите о них так, чтобы не потерять доверия приемной комиссии. Например, в одном из семестров у вас были одни тройки. В этом случае стоит написать короткий параграф о том, что послужило причиной этому (эмоциональные проблемы, жизненные трудности), затем продемонстрировать, как умело вы смогли справиться с этим, и сейчас ваш средний балл достаточно высок. Правильно обыграв эту ситуацию, вы нарисуете образ целеустремленного человека, способного преодолевать трудности.

Опыт работы и стажировки

Если вы уже успели где-то поработать или пройти стажировку, обязательно укажите это в мотивационном письме. Особенно уделите внимание деталям трудоустройства, которые имеют непосредственное отношение к выбранной профессии. Продумайте, как можно связать проделанную работу и приобретенный опыт с критериями приема.

Умения, навыки и достижения

Сотрудникам приемной комиссии интересны ваши сильные стороны: таланты, навыки, победы в спортивных и интеллектуальных соревнованиях, участие в стипендиальных программах и прочее. Совсем необязательно, чтобы достижения внушали трепет, достаточно рассказать, о чем вы вспоминаете с гордостью и теплотой в сердце. Успешно сданные экзамены в музыкальной школе, посещение различных кружков, благотворительная деятельность. Важно описать моменты, которые говорят о вас как о талантливом, разностороннем и интересном человеке. При этом членов приемной комиссии интересует не сухой список навыков и достижений — для этого есть резюме — а ваше умение размышлять и делать выводы из полученного опыта.

Как говорить о навыках? Метод ABC

Чтобы уйти от простого перечисления навыков, советуем воспользоваться методом ABC[4]. Суть его в том, чтобы описывать каждый навык, отвечая на три вопроса:

Элемент Вопрос Пример
A — Activity Что я сдела(а) / делаю? Я был капитаном школьной команды по футболу.
B — Benefit Какие навыки при этом получила(а)? Благодаря этому я приобрел хорошие коммуникативные навыки и умение работы в команде.
С — Course Как это связано с выбранным курсом? Это важно для специальности Business Studies, так как эффективная коммуникация — залог успешной работы над групповыми проектами.

Приведенный пример достаточно простой и призван в понятной форме показать, как приводить доказательство к каждому упоминаемому вами навыку.

Упоминание конкретных профессоров университета

Для начала опишите причину, по которой вы выбрали именно этот университет. Изучите на сайте ВУЗа программу своей специальности и расскажите, что именно в ней вас привлекает. Такой подход представит вас как человека, который достаточно заинтересован в выбранном направлении, чтобы подробно изучить, как оно реализовано в целевом образовательном учреждении. Либо укажите именитых профессоров, которые сейчас преподают там, и скажите, что хотите работать с ними. Не нужно просто писать их имена, поскольку это может сделать любой, кто пользуется интернетом. Отметьте то, что показывает ваше уважение к проделанной ими работе. Если выбрать самого известного из них, то вероятно, что другие потенциальные студенты сделают то же самое. Лучше остановить свой выбор на работе менее известного профессора, которая действительно кажется вам интересной.

Завершающий этап: оценка и редактура мотивационного письма

«Лучшие из прочитанных мною эссе принадлежали студентам, которые написали, что узнали о себе много нового во время подготовки аппликационного пакета документов«. — Салли Джегер, директор приемной комиссии Бизнес-школы Амоса Така, Дартмутский колледж.

Перед отправкой финального варианта обязательно проанализируйте получившееся эссе: следует хорошенько пересмотреть его содержание, обратить внимание на стиль изложения, наличие грамматических, логических и лексических ошибок. Не всегда даже явные ошибки могут быть видны при первом или втором прочтении, поэтому попросите друга или старшего товарища проверить мотивационное письмо. Или просто отложите его на пару дней и перечитайте снова, чтобы понять, что именно нужно исправить.

Вопросы для саморефлексии

  • Отвечает ли мое письмо формальным требованиям? (Вспомните поставленные изначально вопросы, необходимый объем эссе и другие требования университета).
  • Производит ли оно то впечатление, которое я бы хотел(а) произвести на комиссию? (Обратитесь к списку качеств и навыков, которые вы выделяли на подготовительном этапе).
  • Нет ли в моем тексте двусмысленных фраз, противоречивых моментов?
  • Узнал ли я что-то новое, необычное о себе после написания мотивационного письма?
  • Моя история уникальная, не содержит клише и банальных фраз, которые могут встретиться у других кандидатов?
  • Я был(а) честен(на) с собой?

Оценка итогового результата

Да, мы уже говорили, что стоит узнать мнение со стороны, но на этот раз вы задаете вопросы не о себе, а о том, что у вас получилось в итоге. Уточните у профессоров или преподавателей формат и стиль письма, который наиболее приемлем в конкретном случае. Вместе с текстом обязательно сообщите изначальные требования, которые были предъявлены к мотивационному письму.

Вопросы для оценки письма преподавателем

  1. Привлек ли Ваше внимание вступительный абзац?
  2. В целом мотивационное письмо показалось Вам интересным / хорошо структурированным / оптимистичным?
  3. На Ваш взгляд, эссе является честным и откровенным представлением меня?
  4. Оно отвечает на поставленные вопросы?
  5. Есть ли что-то важное, что я упустил(а) / что следовало бы добавить?
  6. Были моменты, которые показались Вам неуместными?
  7. Какие выводы Вы сделали обо мне после прочтения?
  8. Встретились ли в тексте эссе опечатки или ошибки?
  9. По Вашему мнению, это письмо выделит меня на фоне других кандидатов?
  10. Вы считаете мое желание поступить в (университет) на (специальность / направление / программу) обоснованным?

Аналогично подготовительному этапу, дополните список индивидуальными для каждого случая вопросами. Возможно, у вас есть сомнения, верно ли вы сослались на то или иное событие, точно ли перевели на иностранный язык специфичные для вашего вуза названия.

Скорректируйте эссе, приняв во внимание полученные советы. Но не думайте, что на этом ваша работа над письмом заканчивается. Озарение относительно каких-то содержательных блоков может прийти к вам даже после отправки эссе в университет. Именно оно может стать решающим, если вы захотите подать документы еще раз в более поздние дедлайны.

Нужна помощь с документами?

Чек-лист

  • Структура письма, организация текста;
  • «Крючок», который демонстрирует вашу страсть к выбранному предмету;
  • Логическая связь вашей мотивации с достижениями;
  • Достижения в выбранном направлении;
  • Специальные и дополнительные курсы по релевантным дисциплинам;
  • Внеучебная деятельность в выбранной области;
  • Публикации и иные профессиональные достижения в направлении (доклады, отчеты);
  • Объяснение спорных моментов академического прошлого (при наличии);
  • Аргументация выбора университета;
  • Упоминание конкретных профессоров университета, в чьих работах вы заинтересованы;
  • Особенности программы университета, которые вас привлекают;
  • Сбор советов преподавателей или профессоров;
  • Проверка и корректировка материала;
  • Дальнейшее совершенствование письма к последующим дедлайнам.

Топ-10 ошибок при написании мотивационного письма

Чтобы заинтересовать приемную комиссию своим мотивационным эссе, следует избегать наиболее распространенных ошибок, которые допускают абитуриенты.

  1. Дублирование информации, которая уже отражена в академическом резюме. Мотивационное письмо — это шанс проявить свои личные качества и стремление развиваться в выбранном академическом направлении. Поэтому не стоит еще раз акцентировать внимание на былых победах и достижениях, старайтесь смотреть в будущее.
  2. Унылое начало эссе. Смело пропускайте долгое представление себя в начале письма. Гораздо лучше будет сразу описать какую-нибудь ситуацию или обстоятельство, которое повлияло на ваше решение учиться именно в этом ВУЗе. При этом старайтесь избегать выражений вроде “Уже будучи ребенком я увлекался», «С тех пор, как я себя помню, мне нравилось…” и других клишированных фраз. Согласно исследованию UCAS, каждый год они исчисляются тысячами[5].
  3. Составление одного эссе под все университеты. Такой подход в корне неверный, поскольку у каждого вуза имеются свои преимущества, которые стоит выделить в мотивационном письме. Хорошенько обследуйте сайт выбранного университета и найдите ключевые особенности.
  4. Безликое повествование. Далеко не каждое мотивационное письмо врезается в память членам приемной комиссии, причина этого кроется во множестве поверхностных фраз, обезличенности письма. Хорошее эссе выделяется на фоне остальных сочинений уникальностью, правдивостью и оригинальностью суждений автора.
  5. Несмешные шутки. В практике членов приемной комиссии встречалось немало весельчаков, которые хотели запомниться искрометным чувством юмора, только не всегда это уместно. Шутка может казаться автору письма безобидной, а члены приемной комиссии назовут её оскорбительной. Нужно четко понимать, что у всех разное чувство юмора, а в случае с зарубежными вузами — еще и разный менталитет. Поэтому советуем исключать шутки, если вы не состоявшийся профессиональный комедиант.
  6. Желание написать о себе как можно больше. Под каждую тему стоит выделить один абзац, чтобы раскрыть больше деталей. Сделайте акцент на той информации, которой нет в академическом резюме.
  7. Отсутствие проверки и редактирования текста. Перед отправкой попросите преподавателя или другого компетентного человека проверить ваше эссе, чтобы избежать досадных опечаток и ошибок. Даже самое интересное мотивационное письмо откладывается в сторону, если члены комиссии находят в нем ошибки.
  8. Написание эссе за несколько дней до отправки. Нужно уделить написанию мотивационного письма достаточно времени. Попробуйте написать несколько вариантов, затем сравнить их и выбрать лучший.
  9. Демонстрация чужих достижений. Ни в коем случае не присваивайте себе качества и заслуги, которых на самом деле нет. Будьте самим собой, раскрывайте в письме свои положительные стороны, увлечения и надежды на будущее. На личном интервью члены комиссии могут спросить о выдуманном хобби или достижении, и здесь уже придется выкручиваться…
  10. Неполное раскрытие темы. При написании мотивационного письма желательно придерживаться определенной структуры текста, т. е. поэтапно раскрывать каждый абзац. В противном случае вместо упорядоченного эссе у вас получится сумбур, который точно не заинтересует приемную комиссию.

Отредактируем документы

Разборы мотивационных писем

Далее мы собрали для вас несколько интересных отрывков из мотивационных писем реальных студентов в двух вариантах: изначальном и скорректированном специалистами UniPage.

* Орфография и пунктуация авторов сохранены в первоначальном виде.

Комментарий специалиста UniPage

Неплохой крючок во введении мотивационного письма — история потомственного строителя. В изначальном отрывке прослеживается мысль о преемственности, но на словах это выражается не столь ярко. В исправленном варианте мотивация студента подкрепляется желанием не просто пойти по стопам своих предков, но и оставить после себя некое материальное наследие — здания, хранящие память о своих создателях. Письмо может показаться необычно возвышенным, но оно показывает личное отношение автора к профессии, приобретающей в его глазах оттенки доблести и благородства.

Комментарий специалиста UniPage

Отрывок из письма достаточно опытной журналистки, которая уже работает по специальности, но хочет большего. Блоки про работу и учебу были неплохие, но вступление сухое. Конкурс эссе можно было бы подать интереснее. В данной формулировке оно ничем не цепляло, что абсолютно недопустимо для профессионального журналиста. В процессе корректировки мы поправили стиль изложения, усилили лексическое наполнение. В отрывке не так много фактической информации, тем не менее, он позволяет обозначить писательский навык студента. Тематически было решено немного обыграть идеи неуверенности в своем будущем с последующим осознанием того, что призвание всегда было рядом.

Комментарий специалиста UniPage

Изначально очень оригинальное и живое письмо. Автор (девушка) как бы иронизирует над тем, какие истории часто придумывают абитуриенты в своих эссе, говоря при этом, что в ее случае ничего необычного не происходило. Тот случай, когда отсутствие истории становится гораздо более интересной историей. Простое желание учиться и реализовывать свой потенциал в таком контексте звучит искренне и подкупает читателя. В обновленном варианте мысль приобретает завершенность: сколь бы обыденной ни была причина, главное — она есть, ведь многие не могут похвастаться и этим. Риторический вопрос («…any reason is good as long as you have one, do not you agree?») — один из приемов, который создает иллюзию беседы и приближает автора к членам приемной комиссии, которым важно познакомиться со студентом через текст письма.

Комментарий специалиста UniPage

В первом варианте при подстановке любой другой книги смысл абзаца не изменится. Подобное общее утверждение абсолютно ничего не говорит о личности автора. Второй вариант уже более персонализирован, но имеет ряд недостатков. Для контекста: автор данного письма (отрывок из основной части) подавал документы в престижный вуз на политику и международные отношения, где, как известно, очень важна дипломатия. Однако студент не только довольно односторонне оценивает известного политического деятеля Сингапура, но также использует весьма неэтичные фразы. Например, jealous neighbors воспринимается как прямое неуважение к странам Юго-Восточной Азии. В последнем предложении, не называя конкретных политиков, автор резко критикует целую профессиональную группу, что явно не говорит о развитых дипломатических навыках. В исправленной версии сглаживаются острые углы: чувствуется четкая авторская позиция, но при этом принимаются во внимание иные точки зрения. Так как при оценке письма велика роль человеческого фактора, невозможно предугадать, каких взглядов придерживаются члены приемной комиссии и как они относятся к данному конкретному политику. В целом тот же совет работает для других направлений: следует оставаться искренним, но не категоричным, высказывать собственное мнение, но не делить весь мир на черное и белое.

Комментарий специалиста UniPage

В первоначальной версии автор рассказывает о своем опыте работы, который сам по себе имеет значительный вес, но из-за сухого перечисления фактов не производит должного впечатления. Наверняка, за всеми этими достижениями стоит немалый труд, рассказав о котором (конечно, без лишней хвастливости) абитуриент может показать свою целеустремленность. Зачастую приемной комиссии важен не столько сам результат, сколько процесс — умение преодолевать препятствия на пути к результату.

Комментарий специалиста UniPage

Отрывок (заключение) изначально хорош тем, что автор упоминает конкретных людей, чьей работой она восхищается, благодаря чему выбор данной академии выглядит убедительно. В финальной версии к этому добавляются юношеский идеализм и мечтательность (автор подает документы в единственный ВУЗ), а также пара креативных языковых решений (риторический вопрос, разговорный стиль). Обратите внимание, что подобный неформальный тон письма допустим только на творческих специальностях (в данном случае fashion). В других сферах (бизнес, точные науки и т.д.) это может быть расценено приемной комиссией как легкомысленность.

Идеи для написания мотивационного письма по различным направлениям

Помимо общих рекомендаций, которые применимы практически к любому мотивационному письму, необходимо учитывать специфику будущей специальности. Мы постарались собрать для вас советы по нескольким направлениям подготовки. Данный раздел, конечно, не дает исчерпывающих рекомендаций, но может стать источником вдохновения[6].

Social sciences — Социальные науки

  • Политика (Politics). Прежде всего, обратите внимание, что политика как академическая дисциплина — это не просто текущая политическая повестка, которую освещают СМИ. Амбициозные планы стать премьер-министром или президентом здесь выглядят несколько поверхностно и вряд ли выделят вас на фоне других кандидатов. Попробуйте глубже разобраться в выбранной вами специальности, чтобы понять, что именно вас в нем привлекает. Какие темы дискуссий в сфере политики вам импонируют? Какие книги и идеи соответствуют вашему пониманию профессии? Конечно, приемной комиссии будет интересно узнать о том, как вы соприкасались с миром политики и в каких активностях участвовали, но на первый план выходит идейное наполнение вашего эссе.
  • Философия (Philosophy). Абитуриентам программ, связанных с философией, не лишним будет иметь некую теоретическую подготовку. Расскажите о своем читательском опыте. Возможно, вы посещали лекции по философским дисциплинам вне учебных занятий. Не бойтесь высказывать собственное мнение по вопросам морали, свободы воли, сознания. Лучший способ показать уровень вашей готовности к изучению философии — способность рационально мыслить, глубоко анализировать проблемы и аргументировать свою позицию, что должно отражаться во всем содержании мотивационного письма.
  • Социология (Sociology). Вам нужно продемонстрировать осведомленность в социальных вопросах и — в идеале — желание способствовать восприятию обществом разнообразного и быстро меняющегося мира. Подумайте и сформулируйте лично вашу заинтересованность в изучении взаимоотношений человека и общества.
  • География (Geography). География — довольно масштабная дисциплина, которая включает в себя множество видов деятельности и исследовательских направлений. Вы можете упомянуть свой опыт путешествий, но для членов приемной комиссии стоит конкретизировать ваши научные интересы: географические информационные системы, отдельные регионы, тропические саванны или прибрежные зоны, туризм, геополитика и т.д. Если сам по себе курс, на который вы подаете документы, уже имеет специализацию, например, миграция или морская экология, обратитесь к актуальным научным дискуссиям на эту тематику или к собственному практическому опыту (возможно, в одной из поездок вы делали заметки, из которых следуют некие выводы…).
  • История (History). Расскажите, какие исторические периоды, темы или тенденции вас привлекают и почему, какие прочитанные книги или посещенные исторические места оказали на вас воздействие, заставили полюбить историю. При этом не ограничивайтесь банальным “Я увлекся историей, когда мой папа отвел меня в замок на экскурсию” или “Я думаю, что история важна для понимания мира, в котором мы живем”. Старайтесь выявлять причины, приводить конкретные примеры. Возможно, вы вспомните мощный документальный фильм или дискуссию с дедушкой о Второй мировой войне. Приведите доказательство того, как вы или любой другой современный человек взаимодействует с историей. Например, вы играете в музыкальной группе и ищете вдохновение в музыке исполнителей начала 20 века. При желании вы даже можете поразмышлять о фундаментальных вопросах исторической науки спора о существовании единственно верного и правдивого способа отображения исторических событий.
  • Экономика (Economics). Подумайте, какие уникальные характеристики местной, национальной, региональной или мировой экономики вы можете выделить. Покажите знание экономических и математических принципов и концепций, но ни в коем случае не устраивайте пересказ. Ваша задача — сообщить что-то новое, рассказать про возможное применение своих знаний в современном мире и в занятиях. Типичный абитуриент-экономист укажет, что он подписан на издания The Economist и The Financial Times или читал Freakonomics, думая, что это оригинально. Как бы не так. Лучше выберите одно-два события или вопроса и проанализируйте их скрытый смысл.
  • Психология (Psychology). Многие абитуриенты зацикливаются исключительно на практической части психологии — помощи людям — и пренебрегают при этом важностью научного знания, статистики и экспериментов, что часто отталкивает приемную комиссию. От вас не требуется пересказывать Зигмунда Фрейда — поговорите про тематические книги, журналы, сайты или даже подкасты, найденные вами из любви к психологии. Если у вас есть личная история, которая привела вас на программу, можете ей поделиться, но не стоит расписывать на целую страницу всю автобиографию с подробным описанием особенностей вашего психического здоровья. Если у вас нет опыта работы в профессиональной сфере, на помощь придут примеры из вашей жизни. Например, вы можете проанализировать с точки зрения психологии наблюдения с прошлого места работы или ваше участие в волонтерской и другой внеучебной деятельности.
  • Социальная работа (Social work). Социальный работник в большинстве случаев не ограничивается помощью одной группе населения, поэтому стоит показать вашу сопричастность с проблемами различных слоев общества. В своем эссе вспомните моменты, когда вы оказывали поддержку кому-либо, будь то в домах престарелых, молодежных клубах, воскресных детских группах, кружках или кампаниях по борьбе с буллингом. Возможно, у вас была возможность пообщаться с социальным работником и у вас есть свои мысли на этот счет. Помните, что письмо должно показывать, что вы видите ценность толерантного поведения и осознаете последствия социального неравенства.
  • Педагогическое образование (Teacher training and education). Расскажите о своем опыте обучения или работы в образовательной среде. Какова, на ваш взгляд, роль преподавателя? С какими вызовами они имеют дело? Какие стратегии мотивации и вовлечения они используют в процессе занятий? Опишите навыки или качества преподавателя, которые вы находите наиболее важными. Какие из них совпадают с вашими? Не забудьте объяснить, почему вы выбрали профессию преподавателя, конкретную возрастную группу учеников и предметную специализацию. При этом избегайте клише вроде “Я люблю детей”, “Я рожден(а) преподавать”, “С самого детства я (мечтала) стать учителем” и т. д..
  • Литература, филология (Literary study). Очевидно, в литературе, как ни в каком другом направлении, приемная комиссия будет особенно чувствительна к языковому наполнению вашего письма. При этом от вас не требуется подражать мастерству Толстого. Абстрактные философские утверждения, растянутые на абзац предложения, вычурные синтаксические конструкции, излишне сложная лексика — категорическое нет. Укажите, произведения каких писателей вы любите, какие области литературы вам особенно интересны. С осторожностью берите самую популярную или всем известную литературу из школьной программы, но в то же время не переусердствуйте с выбором необычной поэмы или эксцентричного писателя исключительно в стремлении поразить комиссию. Здесь важно не то, что у вас на книжной полке, а то, сможете ли вы продемонстрировать креативность, вдумчивость и критическое мышление. При этом вы также можете обращаться к более широким культурным интересам — театральные постановки, журналистские тексты и т.д. Конечно, все это должно иметь связь с выбранным курсом — сказка про Золушку, прочитанная вами в 6 лет, вряд ли заинтересует комиссию.
  • Лингвистика, иностранные языки (Linguistics, modern languages). При написании письма учитывайте специфику курса, на который вы подаете. Если фокус смещен в сторону прикладной лингвистики, расскажите о способах изучения языков, которые оказались для вас наиболее эффективными. Для специальностей, связанных с межкультурной коммуникацией, отметьте, какие возможности для погружения в культуру вы использовали. При этом важен не единичный опыт, а процесс развития вашего интереса, степень вовлеченности. Побывали за границей — какие мысли о культуре, истории, политики страны у вас появились? Отучились семестр по обмену — в чем были сложности и как справлялись с языковым барьером? Посмотрели фильм на английском — в чем его отличие от снятых в подобной тематике французских фильмов (для двуязычных программ)?
  • Медиакоммуникации, журналистика (Media studies and journalism). Заранее определитесь, что вы хотите делать — проводить медиаисследования, создавать медиаконтент или комбинировать эти виды деятельности. Покажите понимание роли медиа в современном мире, какое социальное и культурное воздействие они оказывают. Вы даже можете выделить фильм, сериал, игру, сайт, указав, какие особенности их производства, распространения и анализа вы бы хотели освоить на программе. В случае с практической журналистикой, по вашему письму должно быть понятно, что вы знаете о работе журналиста, корреспондента. Обязательно следите за главными историями, которые разворачиваются в СМИ на данный момент, чтобы при необходимости подтвердить свою осведомленность. Можете поразмышлять о разнице освещения событий и его объективности. Хотя приемная комиссия и настаивает на наличии опыта работы, не расстраивайтесь, если его нет. Личный блог или школьная газета порой могут научить большему, или хотя бы иному, чем новостная редакция. Вы можете сослаться на свои публикации в мотивационном письме, а также отправить их вместе с пакетом документов.

Natural sciences — Естественные науки

  • Биология (Biology). Вспомните, как вы соприкасались с биологической наукой в реальной жизни. Возможно, это был туристический поход или визит в университетскую лабораторию. Обязательно уточните конкретные области биологии, исследование которых было бы вам интересно: клеточное строение, физиология человека, окружающая среда или в целом наука о живых организмах. Не стоит смешивать биологию с медицинскими специальностями — это покажет недостаточную мотивацию по данному направлению.
  • Экология (Environmental science). Покажите знание предмета, что именно в нем привлекает — междисциплинарный характер (исследовательский подход) или возможность комплексной теоретической и практической подготовки. Подумайте о современных экологических проблемах и какое влияние они оказывают лично на вас. Какие новые способы борьбы с ними вы можете предложить?
  • Химия (Chemistry). Многие аппликанты пытаются продемонстрировать свои знания, описывая ту или иную теорию из химической науки или приводя бессистемные наблюдения по предмету, которые никак не пересекаются с их настоящими интересами. Чаще всего это то, что эксперты из приемной комиссии и так знают. Вместо этого попробуйте сконцентрироваться на одном-двух примерах применения знаний в области химии в реальной жизни. Это может быть случай на работе, посещенная вами лекция или просмотренный документальный фильм — главное, что ваши интересы выходят за рамки аудиторных занятий. Не забудьте обрисовать то, как вы видите сам процесс обучения (почему вы уверены, что не заскучаете за 3-4 года лекций и химических экспериментов в лаборатории?) и ваши карьерные цели.

Arts — Творческие специальности

  • Искусство и дизайн (Art and design). Назовите художников или дизайнеров, которыми вы восхищаетесь, поразмышляйте над выставками или галереями, которые вы недавно посетили и которые повлияли на ваш собственное творчество. Конечно, членам приемной комиссии важно понять ваш взгляд на современное искусство, но гораздо важнее — увидеть уникальность вашего практического опыта. Помните, что мотивационное письмо — это своего рода дополнение к портфолио: можно сослаться на конкретные из представленных вами работ, проекты, рассказать о том, что было в них вложено.
  • Фотография (Photography). Расскажите о том, как вы взаимодействуете с визуальным искусством, что формирует ваш профессиональный интерес (фотографы, выставки, журналы и даже сайты), но не ограничивайтесь одной лишь сферой фотографии — возможно, вас также вдохновляют художники или писатели. Не забывайте обращаться к собственным работам: приемная комиссия ценит тех абитуриентов, которые могут рассказать, что скрывается за объектами на картинке, какие способы автор использовал для того, чтобы донести свою идею, как он выходил из зоны комфорта. При этом будьте осторожны с указанием узкой специализации (например, фэшн-фотография), если подаете документы на курс с универсальным учебным планом — это может уменьшить шансы на поступление.
  • Исполнительские искусства (Performing arts). Казалось бы, мотивационные письма для подобных творческих специальностей, которые в целом можно назвать performing arts, должны демонстрировать наибольшую степень креативности. Однако именно здесь встречается больше всего клише, которыми уже никого не удивить: “я прирожденный танцор”, “на сцене я становлюсь другим человеком”, “музыка — моя жизнь”, “музыка — универсальный язык” и т.д. Рассказывая о своем практическом опыте, стоит помнить, что ваши желания и способности выступать, играть — это хорошо, но недостаточно для уровня университета. Необходимо понимать, какое профессиональное развитие может дать степень, которую вы хотите получить. Приемная комиссия ждет от аппликантов аналитических навыков, способности мыслить критически, интерпретировать танцевальные, театральные и музыкальные работы.
  • Танцы (Dance). Как отмечают эксперты, здесь может оказаться важным опыт студента не только в танцах, но во всем, что связано с движением, будь то спорт, боевые искусства или даже цирк. Главное — показать, как это привело к выбранному курсу. Вспомните, в каких танцевальных коллективах вы участвовали в качестве исполнителя или организатора, какие уроки вынесли.
  • Театр (Drama). Пишите письмо с осознанием того, на какую программу вы подаете, особенно важно предполагаемое соотношение теории и практики. Подумайте, какие области интересны для изучения: работа режиссеров, артистов, дизайнеров, монтажеров, театральных трупп.
  • Музыка (Music). Музыка является основой для целого ряда направлений: от технологий создания до исполнения на сцене, от сочинения текстов для песен до написания журналистских рецензий, от поп-музыки до оперы. Будьте готовы обосновать свое увлечение конкретной областью, а не музыкой вообще.

Architecture and building — Архитектура и строительное дело

  • Архитектура (Architecture). Учитывая, что архитектура относится к творческим специальностям, многие приемные комиссии настаивают именно на креативном представлении абитуриентами себя и собственной мотивации. Для других важно услышать, какие конкретные здания, сооружения вам нравятся. Однако избегайте сухого перечисления туристических мест — ищите причины. Укажите архитекторов, работами которых вы интересуетесь, их отличительные черты и ваше мнение о них.
  • Конструирование (Construction), строительное дело (Building). Помните, что каждая программа уникальна: если вы подаете на “Архитектурные технологии”, не стоит говорить о том, что вы хотите стать архитектором, потому что это будет означать, что вы не осознаете разницы и воспринимаете данную программу как резервный вариант.
  • Проектирование (Planning). Изучите социальные, экономические и политические аспекты проектирования городской среды, его связь с дизайном и экологическими факторами. Выясните, с какими проблемами имеют дело профессиональные проектировщики, с какими этическими и практическими вызовами данной профессии, возможно, придется столкнуться лично вам.

Exact sciences — Точные науки

  • Физика (Physics). Все, что от вас требуется, — продемонстрировать неподдельный интерес к науке и технологиям. Расскажите о том, как старательно вы изучали тот или иной вопрос физики, какую литературу для себя выделили. Но не говорите просто “Я прочитал(а) “Краткую историю времени” (кстати, довольно типичный выбор абитуриента). Лучше выскажите свое мнение по актуальной проблеме, например, нужно ли строить больше атомных станций. Наиболее яркой может стать та часть письма, в которой вы говорите о собственном открытии, или даже изобретении. Возможно, вы соорудили ракетную установку из бутылки воды, а потом осознали, что ее приводят в действие второй и третий законы Ньютона. Подобные истории и правда запоминаются.
  • Математика (Maths). Чтение непрограммных книг по математике, участие в математических клубах, победы в олимпиадах, решение нестандартных математических задач — вспомните моменты, которые приблизили вас к выбору будущей профессии. Возможно, вы участвовали и побеждали в математических олимпиадах. Какая область математической науки вам ближе? Алгебра, геометрия, статистика или что-то еще?
  • Информатика (Computer science). Судя по высказываниям членов приемной комиссии, письма с историей о покупке первого компьютера в возрасте трех лет уже давно не становятся успешными. Будьте уникальны. Выразите свою точку зрения в профессиональном вопросе, который уже давно вас волнует, например, конфиденциальность данных (учтите профиль выбранного вами курса). Так как информатика тесно связана с математикой, опыт в обоих направлениях может иметь значение. Помимо чтения релевантной литературы, укажите, занимались ли вы проектами в сфере программирования. Пусть вы написали одну простую программу, но даже этого может быть достаточно, чтобы показать вашу вовлеченность в предмет. Избегайте общих утверждений вроде “Меня восхищает искусственный интеллект” или “В современном мире нельзя обойтись без компьютера”, если не можете объяснить причины.
  • Инженерия (Engineering). Опишите опыт работы, проект или учебный курс, связанный с выбранным курсом. Что в нем было интересного? Что вызвало сложности? Если вам не приходилось попробовать себя в профильной сфере, сделайте акцент на том, что развило в вас технические способности и социальные компетенции (soft skills). Однако не стоит углубляться до рассказов о тоv, что в детстве вы любили играть в лего или о том, что первое произнесенное вами слово было “гидравлика”. Лучше вспомните ваш недавний опыт. Даже если вам просто нравится разбирать и чинить предметы, смотреть их внутреннее устройство, включите это в свое эссе.

Law — Юриспруденция

  • Юриспруденция (Law). Любой опыт соприкосновения с деятельностью юристов может быть значимым, будь то работа в адвокатской конторе, мини-стажировка, волонтерская деятельность в отделе консультирования граждан или просто посещение судебного заседания. На уровне школы или университета вы могли участвовать в дебатах или даже быть организатором собственного дискуссионного клуба. Покажите, что у вас есть или вы делаете все возможное, чтобы развить важные для юриста навыки — публичные выступления, убеждение, внимание к деталям. Упоминая те или иные события, покажите ваш интерес к анализу их правовой составляющей.

Medicine — Медицина

  • Медицина (Medicine). На медицине особенно приветствуется наличие практического опыта. Однако очевидно, что далеко не всем удается еще до поступления понаблюдать за работой доктора (за рубежом подобная практика известна как shadowing a doctor). Показать интерес к профессии можно, указав опыт ухода за больными, упомянув какую-то жизненную ситуацию в больнице (как врач помог потерявшему сознание пациенту, как персонал оперативно справляется с необычными происшествиями и т.д.), в том числе со стороны пациента. При этом важно отметить не столько полученные знания медицинских техник, которые вы толком не могли еще получить, сколько ваше собственное понимание профессии доктора, а также связанных с ней этических вопросов. Так, один из представителей приемной комиссии сказал в интервью, что они ищут кандидатов, которые не просто хотят помогать людям, а действительно заинтересованы в улучшении системы здравоохранения и благосостояния общества, а еще не боятся говорить о смерти.
  • Стоматология (Dentistry). Пожалуй, наиболее востребованная и высокооплачиваемая медицинская специальность. Конечно, это может служить мотивацией для выбора профессии стоматолога, но в идеале приемная комиссия ждет от вас более высокую цель, значимую для общества. В любом случае, всегда оставайтесь честны с собой. Как и в случае с общей медициной, здесь ценится практический опыт, который не ограничивается одной лишь медицинской практикой. Простое наблюдение за тем, как врач ставил пломбу, уже является опытом, если вы сможете рассказать, что вы из этого вынесли. Не лишним будет упомянуть хобби с использованием мелкой моторики (моделирование, игра на музыкальном инструменте), которые подтвердят хорошую координацию и внимание к деталям — важные качества для будущего стоматолога.
  • Сестринское дело (Nursing). Опишите ваш опыт взаимодействия со сферой здравоохранения в качестве участника или наблюдателя. Однако не надо тратить ценное место на объяснение того, чем занимается медсестра — будьте уверены, приемная комиссия это итак знает. Вы продемонстрируете большее понимание будущей профессии, если поразмышляете над тем, что лично вам показалось необычным, интересным, особенным в сестринской практике. В зависимости от выбранного вами курса, подумайте с какими вызовами вы можете столкнуться при работе с людьми с проблемами психического здоровья (mental health nursing), детьми (child nursing), взрослыми и пожилыми людьми (adult and elderly nursing) и т.д.

Business and finance — Бизнес и финансы

  • Бизнес и управление (Business and management). На этом направлении приемная комиссия хочет увидеть будущего инноватора, предпринимателя, способного эффективно доносить информацию. Пожалуй, здесь особенно важна структура и организация мотивационного письма (иначе как вы сможете организовать себя). Выразите собственную точку зрения по актуальным вопросам бизнеса: например, почему разорилась та или иная компания, что способствовало возрождению какого-либо бренда. Покажите себя как инициативного человека, способного идентифицировать и решать реальные бизнес-проблемы. Возможно, у вас есть личные наблюдения, связанные с поведением потребителя на рынке, стилями управления или маркетинговыми кампаниями.
  • Маркетинг (Marketing). Продемонстрируйте понимание маркетинговой индустрии, как она меняется в зависимости от запросов общества, какую роль маркетинг играет в функционировании бизнес-операций. Опишите ситуацию, когда вы непосредственно были задействованы в маркетинговых процессах. При это важно показать не масштабы воздействия, а какую пользу вы смогли вынести для себя, даже если в целом проект оказался неудачным. Поэтому школьные или университетские инициативы также имеют значение, если правильно их подать. Можно упомянуть статистику, которую вы прочли в надежных источниках, или встречу с успешным бизнесменом (конечно, указав при этом сделанные вами выводы).
  • Финансы, бухгалтерское дело (Finance, accounting). Помимо общих требований, стоит показать ваш интерес и способность к количественному анализу в бизнес-сфере. Стоит привести конкретные примеры того, как вы применяли математические навыки к анализу бизнес-кейсов. По аналогии с предыдущими направлениями, любой опыт идет в зачет: от стажировки в крупной финансовой компании до простой беседы с бухгалтером, от собственного дела до студенческой подработки в розничном магазине одежды. Какие выводы вы смогли сделать из той или иной деятельности?

Источники и полезные ссылки

Нужна помощь с документами?

Помощь в оформлении документов

В статье упомянуты только основные моменты составления мотивационного письма. Для того чтобы учесть все тонкости, вы можете обратиться за профессиональной помощью UniPage. Опираясь на многолетний опыт компании, мы доработаем ваше мотивационное письмо: раскроем ваши сильные стороны и добавим глубины, поправим грамматику, улучшим стиль изложения, поможем избежать шаблонности и сделаем вашу заявку по-настоящему цепляющей. С примерами нашей редактуры можно ознакомиться в разделе «Разборы мотивационных писем». Более того, мы сможем не только усовершенствовать ваше мотивационное письмо, но и взять на себя оформление полного пакета аппликационных документов, тем самым избавив вас от лишней бумажной волокиты.

Подробнее об услуге Стоимость услуг

Связанные статьи

Источник

Образцы документов

КАК СОСТАВИТЬ МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО 

Будь то заявка на стипендию или получение практики — мотивационное письмо является одним из первых документов, на которые обратит внимание комиссия, рассматривающая ваше ходатайство. В отдельных случаях мотивационное письмо понадобится и при поступлении на определенные факультеты в иностранный вуз. Чаще всего это творческие специальности или «молодые» направления, например «Европеистика» (European Studies) или «Инженерия культурного обеспечения» (Cultural Engineering). 

Об оформлении мотивационного письма 

Обычно организации, в которые, среди прочих документов, предоставляют мотивационные письма, размещают на своей странице в Интернете специальные бланки или указания по подготовке документа. Это значительно облегчает задачу соискателей. Если никаких данных относительно составления мотивационного письма нет, следует придерживаться стандартной схемы. О ней — подробнее.

По объему мотивационное письмо должно укладываться в один лист формата А4, максимум в два. Стоит избегать общих фраз по принципу «Я люблю культуру Германии и хочу познакомиться с ней поближе». Не рекомендуется повторять и ту информацию, которая уже есть в вашем резюме. Лучше рассказать о своем образовании и профессиональном опыте, применимом к деятельности организации, в которую вы обращаетесь.

Сначала — о себе и своих интересах 

Так, подавая заявку в иностранный вуз, стоит рассказать о своей академической биографии: где учились, где и как долго проходили практику, по какой тематике специализировались и чем конкретно планируете заниматься во время предстоящего обучения. При подаче заявления на абсолютно новую или творческую специальность рекомендуется заострить внимание на своих интересах, хобби, рассказать о том, какие сферы жизни волнуют вас в наибольшей мере. 

Когда речь идет о получении стипендии, важно рассказать, каким образом ваша прежняя научная, профессиональная или общественная деятельность была сопряжена с работой фонда, а также указать, чем вы будете полезны этой организации впоследствии. 

Самое главное для студента — мотивация

После краткого рассказа о себе следует «мотивационный блок», в котором вы рассказываете, почему обратились в конкретную компанию, фонд или вуз, чем это обосновано. Необходимо показать, что вы знакомы с деятельностью организации и она вам интересна. 

Например, если заявку на стипендию вы направляете в какой-либо общественно-политический фонд, организаторы вправе ожидать от вас активной жизненной позиции, интереса к политике и участия в общественной жизни страны. В свою очередь работодатели, предоставляющие места для практикантов, ожидают от них наличие соответствующих знаний и навыков, которые могут быть использованы и развиты во время прохождения стажировки в компании. 

Немаловажным также является вопрос о том, где вы планируете продолжить свою деятельность: за границей или в своей стране. Большинство фондов отдают предпочтение тем кандидатам, которые после обучения намерены вернуться на родину и использовать полученные знания и навыки на благо своего общества. В некоторых формализованных анкетах при подаче заявления на стипендию даже есть специальный пункт, касающийся возвращения на родину. 

Частые ошибки при составлении мотивационного письма 

Именно мотивационное письмо является приоритетом для комиссии, рассматривающей документы. При большом количестве заявок не исключено, что, заметив грубые ошибки в мотивационном письме кандидата, члены комиссии даже не станут читать его резюме, не говоря уже о приглашении на собеседование. Следует обратить внимание на следующие аспекты.

Важен внешний вид письма. Хорошее качество печати, наличие подписи и отсутствие помарок — обязательные условия. Адрес отправителя и получателя письма следует указывать в полной форме, без ошибок. Если в качестве контактного лица назван конкретный человек, то письмо должно быть оформлено на его имя, включая все степени и титулы. 

Мотивационное письмо должно иметь четкую структуру, следует выделять абзацы, не рекомендуется использовать в тексте различные шрифты и цвета. Грамматические ошибки и опечатки вряд ли произведут положительное впечатление на комиссию, они лишь скажут о вашей неграмотности или невнимательности. 

Мотивационное письмо следует составлять отдельно для каждой организации. Оно не должно содержать информации, которая не важна для данного конкретного случая, а осталась в письме «с прошлого раза». Таким образом вы сможете продемонстрировать, что готовились к подаче документов именно в данный фонд, вуз или компанию и знакомы с их деятельностью. 

Не приветствуется размытая аргументация, нечеткие формулировки, употребление «общих фраз». Информация о ваших преимуществах перед другими кандидатами должна быть представлена ясно и наглядно. 

Специалисты советуют также упомянуть о своих недостатках, ведь у каждого из нас они есть, правда, только о тех, которые вряд ли повлияют на принятие решения в вашу пользу.

Образцы мотивационных писем:

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Образцы рекомендательных писем (от преподавателей):

Пример 1

Пример 2

Образцы резюме для студентов:

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Источник

Мотивационное эссе -это документ, который прилагается к заявлению при поступлении в вуз или на работу. За границей -это один из важнейших документов, который требуется при приеме, наряду с резюме. В России практика написания мотивационных писем прижилась пока не везде. Не все вузы и работодатели требуют его написания.

В небольшом эссе поступающий (на учебу или на работу) рассказывает о собственных достижениях, целях и интересах. Ему предстоит продемонстрировать свою уникальность, убедить оппонента в том, что тому нужен именно автор данного письма. Ниже читатель узнает о нюансах и ознакомится с примерами мотивационных писем.

Содержание:

  1. Что такое мотивационное письмо
  2. Как написать мотивационное письмо
    • Цель
    • Формат
    • Структура
    • Оформление
  3. Примеры писем
    • Для участия в проекте
    • Для учебы за границей
    • Для поступления в магистратуру
    • Для университета
    • На стажировку
  4. Шаблон для написания мотивационного письма

Что такое мотивационное письмо

Мотивационное письмо — это небольшое эссе (около 500-1200 символов) в котором в свободной форме абитуриент рассказывает о том, почему он выбрал учебное заведение и специальность, а также о своих преимуществах перед другими кандидатами. На мотивационное письмо возлагается задача -убедить приемную комиссию в том, что вуз нуждается именно в таком студенте. Чаще всего этот документ требуется при поступлении на постдипломные программы и необходим для получения гранта или стипендии. Если мотивационное письмо пишется для поездки на учебу или работу за границу, то в нем используется тот же язык, на котором будет проходить обучение.

Как написать мотивационное письмо

Согласно опросам ведущих представителей зарубежных университетов, приемную комиссию не интересуют однотипные письма с перечислением положительных качеств. Напротив, они хотят увидеть то, чего ожидают меньше всего. Это -искренние, уникальные строки.

Цель

Главной целью мотивационного письма является пробуждение заинтересованности у приемной комиссии, а также убеждение в том, что вы являетесь достойной кандидатурой. Поэтому при его составлении важно оставаться самим собой и не прибегать к использованию однотипных, заезженных фраз. По мнению американского профессора Винса Готера, представители университета отдают предпочтение следующим абитуриентам:

  • с выраженным желанием учиться;
  • с грамотной, развитой речью;
  • тем, кто ознакомлен с особенностями ведения обучения;
  • коммуникабельным, готовым к компромиссам и сотрудничеству как с профессорами, так и студентами;
  • способных быстро усваивать новую информацию.

Формат

Разделяют два формата мотивационных писем: эссе в свободной форме и письмо-интервью. В первом варианте абитуриент рассказывает о себе, своих интересах, достижениях, опыте, поставленных целях и т. д. Второй вариант выстраивается на конкретных вопросах и ответах на них. Чаще всего этот вид письма используется при поступлении на магистра делового администрирования, но возможны и другие варианты.

В мотивационном письме формата «вопрос-ответ» могут быть прописаны нестандартные вопросы. Пропускать их нельзя, так как приемная комиссия задает их для того, чтобы подтолкнуть абитуриента к глубокому мышлению и анализу.

Образец мотивационного письма с конкретными вопросами

Образец мотивационного письма

Структура

Несмотря на то, что один из форматов мотивационного письма не имеет определенной структуры, придерживаться некоторых рекомендаций все же стоит. Приведем 3 примера возможного структурирования.

Способ 1:

  1. Вчера — я имею достаточно опыта, чтобы успешно закончить обучение в вузе.
  2. Сегодня — хочу развиваться, а для этого нужны новые навыки и знания.
  3. Завтра — учебная программа вашего университета подходит для достижения моих целей и с ней мне удастся _____.

Способ 2:

  1. Я — перечисляются достижения, увлечения и способности абитуриента.
  2. Вы — программа университета полностью соответствует моим амбициям.
  3. Мы — мои способности в сочетании со знаниями, которые сможет дать ваше учебное заведение, позволят достичь следующих результатов _____.

Способ 3:

  1. Что — какого рода знания абитуриент хочет получить.
  2. Почему — причины выбора определенной специальности.
  3. С какой целью — полученные навыки помогут мне прийти к поставленным целям, я хочу получить _____.

Оформление

Правильно оформленное письмо поможет произвести хорошее впечатление о будущем студенте, поэтому пренебрегать устоявшимися правилами оформления не стоит.

Стандартные требования к оформлению мотивационного письма:

  • формат листа — А4;
  • объем — не более двух страниц (500-1000 символов);
  • стиль шрифта — Times New Roman;
  • цвет шрифта — черный;
  • размер шрифта — 14 кегель;
  • межстрочный интервал — 1,5;
  • выравнивание — по ширине;
  • расстояние между заголовками и текстом — 1 пустая строка.

Некоторые вузы требуют оформления письма по индивидуальным правилам (к примеру, написание от руки), поэтому перед тем как приступать к работе, целесообразно изучить информацию на сайте учебного заведения.

Девушка с блокнотом и ручкой

Примеры писем

Чтобы разобраться с тем, как оформляются мотивационные эссе, рассмотрим несколько образцов на русском языке.

Для участия в проекте

Меня зовут _____. Я заканчиваю обучение в _____ (указывается вуз, факультет, специальность, балл и рейтинг).

Хочу принять участие в проекте «_____» на позиции специалиста по работе с клиентами. С первых дней обучения я прилагала все усилия, чтобы устроиться на работу к вам, так как уверена, что именно у вас сконцентрированы достойнейшие международные практики. А значит, я смогу познать самую суть предмета.

Мне известно, что ваша фирма использует матричную систему управления, позволяющую организовывать более гибкое управление сотрудниками. Благодаря этому, я смогу взаимодействовать с несколькими рабочими группами и получать новые знания.

В 2019 году проходила стажировку в фирме _____. И во время работы продукция вашей компании была основным оборудованием. Я и топ-менеджеры сразу же подметили его высокие технологические характеристики. Своими сильными сторонами считаю умение решать проблемы клиентов, ответственность, аналитический склад ума, а также организационные способности.

Уверена, что ваша компания поможет мне достичь новых высот. Спасибо за время уделенное моему резюме.

Для учебы за границей

Уважаемая приемная комиссия, я _____ заинтересована в обучении в университете _____ (название вуза) по специальности _____. Изучив множество программ из разных учебных заведений, думаю, что именно здесь смогу получить необходимые навыки для того, чтобы стать квалифицированным диетологом.

Считаю, что за годы учебы в бакалавриате я стала достойным кандидатом на место в вашем университете, так как обладаю некоторым опытом в области диетологии, общественного питания и исследований. Также мне доводилось работать с некоторыми диетологами из Медицинского научного центра Университета штата Теннеси и Кулинарного университета Теннеси. Вместе с тем я участвовала в разработке планов питания для молодежного центра.

Чтобы получить дополнительную информацию о моем образовании, пожалуйста, просмотрите резюме. С уважением, _____.

Для поступления в магистратуру

Письмо для поступления в магистратуру имеет легкие пафосные нотки, так как его цель — доказать, что учебное заведение нуждается именно в таком студенте.

Я _____ заканчиваю учебу в бакалавриате на факультете _____. В дальнейшем хотелось бы продолжить свое развитие в _____ (вуз) на курсе магистратуры по _____ (специальность).

Наибольший интерес у меня вызывает современное искусство. В частности, гендерная репрезентация, о которой я пишу во всех диссертациях. Ранее исследовала веймарское искусство. Знания, полученные во время обучения на факультете философии и культурологии, помогли мне по-другому взглянуть на общество. И сейчас я уверена, что степень магистра по культурологии поможет мне объединить все второстепенные интересы с главным — изучением визуальной культуры.

Ваш вуз предлагает уникальную программу, с помощью которой я смогу организовать собственное исследование культуры в нескольких областях одновременно. Искренне надеюсь на положительный ответ.

Для университета

В настоящее время я _____ являюсь учеником 11 класса. Учусь в школе №45 г. Краснодара. Родился здесь же в ____ году. Семья моя небольшая и состоит всего из двух человек: меня и мамы. В свободное время читаю книги, посещаю тренировки по футболу, а также изучаю английский и французский языки.

С ранних лет интересовался биологией. Нравилась возможность познавать самого себя. С течением времени увлечение становилось все сильнее, поэтому начал посещать дополнительные занятия и с удовольствием решать сложные генетические задачи. Хочу отметить, что в моем классе очевидных лидеров нет, но, если того потребуют обстоятельства, я смогу продемонстрировать организаторские и лидерские способности. Кроме того, я усидчивый, терпеливый и с легкостью осваиваю новую информацию. Родственники уверены, что я стану хорошим врачом и это является еще одним стимулом для меня. Моя мама тоже медик и 2 года назад к нам пришла соседка с просьбой проконсультировать ее. Я быстро сориентировался и дал правильные советы, которые удивили окружающих.

Хочу пойти по стопам мамы и спасать человеческие жизни. И, чтобы достичь поставленной цели, мне нужны знания, которые сможет дать ваш университет. Спасибо за уделенное время.

На стажировку

Я _____ хочу подать заявление на вакансию стажера. В 2022 году заканчиваю учебу в _____ (вуз, специальность, средний балл, академический рейтинг).

Мечтаю быть частью вашей компании с тех пор, как посетил семинар и увидел насколько высокий уровень корпоративной культуры. Также считаю, что стажировка в вашей фирме поможет мне получить достаточное количество опыта в юриспруденции, чтобы начать путь к построению успешной карьеры.

Во время обучения в вузе я участвовал в конференциях и конкурсах. Мои статьи были опубликованы в журнале _____. Кроме того, я окончил курсы английского языка и владею им в совершенстве. Ранее проходил стажировку в следующих компаниях: _____. Опыт, полученный во время работы на должности помощника юриста, помог мне понять, с какими проблемами может столкнуться фирма и как при их решении важна сплоченность коллектива.

Активная социальная позиция помогла мне развить следующие навыки:

  • сбор и анализ информации;
  • оформление процессуальных документов;
  • поиск аргументов и контраргументов;
  • подготовка презентаций.

Готов работать с полной отдачей и не останавливаться на достигнутом. Благодарю за уделенное время.

В эссе, которое пишется с целью подачи заявления на стажировку, обязательно должны упоминаться предыдущие места стажировок.

Шаблон для написания мотивационного письма

Письменное обращение к приемной комиссии не имеет утвержденных шаблонов и структур. Но в его содержании обязательно должны упоминаться биографические данные, причины выбора учебного заведения и специальности, а также рассказ о планах. Пишется документ от первого лица.

Примерный шаблон мотивационного письма:

  1. Перед тем как начать описывать собственные достижения, необходимо заполнить шапку, где указываются адрес учебного заведения, факультет, специальность и название документа.
  2. Затем следует краткая автобиография потенциального студента: где родился, учился, чем интересуется, чего достиг и хочет достичь в дальнейшем.
  3. После этого начинается главная, основная часть с повествованием о том, каким образом полученные навыки и знания в университете помогут достичь поставленных задач.
  4. Заканчивается письмо благодарностью приемной комиссии за уделенное время, а также подписью абитуриента.

Излишне длинные и «сухие» письма чаще всего остаются недочитанными.

Написание мотивационных писем для участия в проекте, для поступления в магистратуру и другие имеют одну и ту же цель, но могут быть оформлены по-разному. Таким образом, выделяется два формата мотивационных эссе: в свободной форме и в виде теста. Первый вариант не имеет четкой структуры, но за годы его существования появились некоторые рекомендации по оформлению, которых стоит придерживаться.

Источник

Поступление в зарубежный ВУЗ, стажировка, обучение на специальных курсах (например, NBA), подача заявки на участие в гранте – во всех этих случаях соискателю необходимо подготовить мотивационное письмо или эссе. С недавних пор документ включили в число обязательных ведущие учебные заведения России. Услышав об этом требовании, студенты часто теряются. Как написать мотивационное письмо для поступления? Каким должен быть документ? Будет ли его читать приемная комиссия? На эти и другие вопросы мы попробуем ответить в нашей статье.

Как написать мотивационное письмо правильно?

Что представляет собой мотивационное письмо?

Перед приемной комиссией учебных заведений стоит важная задача – выбрать среди множества претендентов тех, которые действительно достойны получить звание студента того или иного ВУЗа. Задача сложная, особенно, если речь идет о популярных факультетах и направлениях. Как с ней справиться, если в пакете многих абитуриентов, отличные аттестаты или дипломы бакалавра, победы в олимпиадах и множество других достижений? Принять правильное решение поможет мотивационное письмо. Это документ, который пишется в форме эссе. Объем небольшой – 1-2 страницы формата А4. В нем кандидат рассказывает о том, почему именно он является достойным претендентом на:

  • поступление в магистратуру;
  • получение гранта;
  • прохождение стажировки в престижной зарубежной фирме.

В зависимости от установленных в университете правил, письмо может понадобиться при поступлении в бакалавриат, магистратуру или докторантуру. При его составлении следует учесть, что эссе читают гораздо чаще, чем резюме, поэтому оно в большей степени влияет на принятие решения. Перед автором ставится непростая задача. Нужно так рассказать о своих заслугах, талантах и умениях, о целях поступления, чтобы приемная комиссия не сомневалась, что именно его нужно зачислить в ВУЗ. Эссе – как первое знакомство, при котором складывается впечатление о человеке.

Важно найти соответствующие слова, чтобы представители университета поняли, что перед ними находятся документы человека, который:

  • готов приложить все усилия, чтобы поступить в конкретное учебное заведение;
  • способен четко и грамотно изложить свои мысли на бумаге (оценивается также стиль и структура речи);
  • имеет высокий уровень академической подготовки (подтвердить его можно, используя при написании эссе специальную терминологию);
  • сумеет освоить программу ВУЗа, вовремя завершить обучение, без каких-либо проблем с успеваемостью;
  • коммуникабелен, открыт для общения с преподавательским составом и студентами;
  • способен представлять интересы ВУЗа на всевозможных олимпиадах и других мероприятиях.

Сложность написания мотивационного письма заключается в том, что в сравнительно небольшой объем текста нужно вместить много информации. К сожалению, не все отличаются литературным талантом. Предлагаем вниманию читателей несколько советов, которые помогут создать логично связанный и легкий для восприятия текст.

Рекомендации по написанию мотивационного эссе

Большинство ВУЗов предоставляют абитуриентам список вопросов, ответы на которые они хотят получить в мотивационном письме. Эссе – не контрольный опрос, требующий дачи ответов на поставленные вопросы. Их перечень предоставляется кандидатам для того, чтобы они понимали, о чем именно нужно писать. Уделить внимание нужно каждому пункту, но излагать информацию следует в простой форме.

Как написать мотивационное письмо для поступления, чтобы приемная комиссия обратила на него внимание? Нужно, чтобы эссе было:

  1. Информационным. Документ не должен показаться формальным и поверхностным. Перед его написанием автор должен тщательно отобрать информацию, которая может заинтересовать приемную комиссию, а затем красиво изложить данные на бумаге.
  2. Логически связанным. Все перечисленные в документе факты должны быть изложены последовательно. Не стоит «перепрыгивать» с одного вопроса на другой, все должно быть изложено поэтапно.
  3. Удовлетворяющим интересы ВУЗа. Выше мы говорили о том, что университеты делают специальную подборку вопросов, ответы на которые они хотят получить в эссе. Обычно перечень публикуется на сайте учебного заведения. Не стоит игнорировать этот список. В письме нужно дать информацию по каждому пункту.
  4. Выполненным в соответствии с требованиями ВУЗа. Университет может опубликовать рекомендации по оформлению эссе (шрифт и кегль, которым оно должно быть напечатано или просьбу написать документ от руки). Их нужно обязательно учесть.

При написании эссе важно правильно расставить акценты. Главная цель документа – показать и подтвердить фактами, почему претендент хочет учиться в определенном ВУЗе и на конкретном факультете. Эту информацию нужно включить в эссе, не зависимо от установленных требований. Правильно подобранные аргументы помогут приемной комиссии принять решение в пользу того или иного кандидата.

Нужно понимать, что при написании эссе излишняя скромность неуместна. Хвалить себя придется даже самым стеснительным кандидатам. Описывая свои положительные стороны, нужно рассказать обо всех талантах, заслугах и увлечениях. Информация не должна быть представлена в виде списка, а изложена красиво и интересно. Рассказывая о себе нужно обязательно указать, какие имеющиеся навыки кандидат хочет развить.

При подготовке эссе нельзя забывать о языке написания. Он должен быть простым и доступным. Нужно избегать:

  • сложных и непонятных слов;
  • разговорной лексики;
  • длинных предложений.

Чтобы справиться с этой задачей, нужно прочитать изложенный на бумаге материал вслух. Плохо составленные фразы «режут слух». Так их будет проще выявить и заменить.

Чтобы выделиться из общей массы, надо проявить индивидуальность. При подготовке письма важно с этим не перестараться. Нужно избегать шуток и нестандартного формата изложения информации. Вставленные в текст фотографии, картинки и другие изображения будут неуместны, если их наличие не предусмотрено требованиями учебного заведения. Подчеркнуть индивидуальность автора поможет грамотное эссе, написанное с соблюдением стиля и оформления.

Не стоит использовать одно письмо при поступлении в разные ВУЗы. В каждом случае эссе должно быть индивидуальным, написанным с учетом требований высшего учебного заведения, спецификой выбранной кафедры (специальности). Об этом нужно помнить и при подаче документов на участие в разных программах или грантах.

При подготовке материала нужно постараться уйти от шаблонов и стандартов. Представьте себя на месте члена приемной комиссии, которому за день приходится изучить десятки писем, написанных «как под копирку». Скучно? Естественно! Никто не запрещает использовать в эссе стандартные фразы, но пользы от них не будет никакой однозначно.

После завершения работы, нужно показать документ кому-то из знакомых. Лучше, чтобы это был человек, разбирающийся в данном вопросе или филолог. Специалист поможет выявить недоработки, укажет на ошибки и при необходимости подскажет, как перефразировать изложенный материал.

Несколько слов о возможных форматах

Как правильно написать мотивационное письмо, чтобы привлечь к себе внимание? Специалисты рекомендуют использовать один из следующих форматов:

  1. «Прошлое-настоящее-будущее» или «Вчера-сегодня-завтра». Выбравший такой формат изложения информации претендент должен описать, какие навыки, позволяющие поступить в конкретный ВУЗ, он имеет. Далее нужно указать, какие знания кандидат рассчитывает получить для своего профессионального развития. Завершается такое эссе рассказом о том, каким видит свое будущее претендент.
  2. «Я-вы-мы». Такой формат также позволяет описать реальную ситуацию. Кандидат описывает свои возможности и обращает внимание на то, что учебная программа (курс, школа) способна их развить. Завершается эссе описанием ожидаемых перспектив.
  3. «Что-зачем-для чего». Описав свои заслуги, кандидат рассказывает о целях, которые преследует и результатах, которые хочет достичь.

Можно использовать другой формат письма. Главное, определить его структуру и строго ее придерживаться.

Составляющие мотивационного письма

Любой документ должен иметь свою структуру. В противном случае автор может сбиться с темы, что-то перепутать или включить в документ ненужную информацию. Мотивационное письмо содержит стандартные составляющие:

  • вступление;
  • основная часть;
  • выводы (заключение).

Не нужно использовать эти элементы в качестве подзаголовков. Они существуют для того, чтобы помочь автору написать грамотное эссе. Обычно члены приемной комиссии обращают внимание на первую и заключительную часть документа. При большом количестве абитуриентов сложно детально изучить каждую бумагу, а из этих разделов видно, что представляет собой кандидат. Но не стоит упускать из внимания и основную часть. Она должна быть не менее интересной и информативной.

Чтобы ни о чем забыть, нужно составить для себя приблизительный список вопросов. Выглядеть перечень может так:

  1. Почему данная специальность привлекла внимание кандидата?
  2. Какими данными претендент может подтвердить свой интерес?
  3. Что именно привлекает абитуриента в конкретном ВУЗе?
  4. Почему было принято решение о получении образования в зарубежном университете (если речь идет о продолжении учебы за пределами страны)?
  5. Какую карьеру планирует построить кандидат?
  6. Какие финансовые, физические и социальные преграды преодолевал претендент для достижения поставленных целей?
  7. Какими навыками владеет поступающий, и какими личными качествами наделен?
  8. Чего успел достичь на профессиональном поприще кандидат?
  9. Приходилось ли претенденту проявлять свои сильны стороны, и каким образом он это делал?
  10. Что может заставить члена приемной комиссии выделить эссе среди остальных?

Чтобы писать эссе было легче, можно использовать образец мотивационного письма.

Коротко о «табу», способных испортить эссе

Мы детально рассказали о том, каким должно быть грамотное мотивационное письмо. В заключении давайте разберемся в том, чего нужно избегать при написании. Испортить эссе можно, если:

  • документ будет скопирован с чужого письма (использовать примеры можно, но нельзя просто вставлять в них свои данные);
  • претендент будет пытаться льстить или уговаривать членов приемной комиссии зачислить его на курс;
  • написанное автором вступление окажется длинным, скучным и неуместным;
  • в письме были указаны лишние факторы, не имеющие отношение к делу;
  • тон эссе может показаться читателям пафосным;
  • в тексте присутствуют слова, выделенные при помощи клавиши Caps Lock;
  • в документе присутствуют цитаты (приемной комиссии интересно только мнение кандидата);
  • в тексте есть повторы (объем эссе и так слишком мал, для того чтобы дважды упоминать о чем-либо).

При написании эссе следует забыть о любви к креативу. Нестандартные письма способны привлечь к себе внимание, но не стоит увлекаться. Не нужно также пытаться шутить. Это неуместно при написании мотивационного эссе.

Источник

Тем, кто прежде не сталкивался с этим жанром, написать мотивационное письмо на русском или иностранном языке бывает сложно.

В нашей статье мы собрали основные рекомендации относительно того, как написать эффективное мотивационное письмо, которое вызовет интерес комиссии и ясно расскажет, почему вы заинтересовались тем или иным вузом или вакансией.

Типы мотивационного письма

Мотивационное письмо — вид сопроводительного документа, который требуется при приёме на работу, рассматривается как часть заявки на обучение в магистратуре или получение образовательного гранта.

Советы, как написать мотивационное письмо, незначительно различаются в зависимости от того, какова его конечная цель:

  • мотивационное письмо в университет (или другое учебное заведение);
  • мотивационное письмо для получения гранта;
  • мотивационное письмо для приёма на работу.

В целом принципы составления этих писем достаточно похожи.

Типы мотивационного письма

Типы мотивационного письма

Как написать мотивационное письмо в университет

Сегодня многие из ведущих вузов России позаимствовали опыт западных коллег и всё чаще при поступлении в магистратуру требуют не только представить определенный пакет документов, но и написать мотивационное письмо для поступления. Оно оценивается наряду с результатами вступительных экзаменов и помогает комиссии понять, насколько абитуриент заинтересован в поступлении, что движет им при выборе учебного заведения и конкретного профиля обучения.

Мотивационное письмо для поступления в вуз обычно бывает двух типов:

  • мотивационное письмо – эссе в свободной форме;
  • мотивационное письмо – структурированное эссе, в котором нужно ответить на конкретные вопросы.

Среди обязательных пунктов структурированного эссе обычно встречаются следующие:

  • обоснование выбора магистратуры конкретного вуза;
  • информация о векторе и сфере научных интересов абитуриента;
  • сведения о планах по реализации полученных знаний в будущей профессиональной деятельности;
  • информация о ключевых достижениях и заслугах поступающего.

Мотивационное эссе этого типа обычно является более простым, т.к. оно уже подразумевает наличие определённой структуры — у соискателя есть готовый план, по которому ему нужно составлять письмо.

Как начать мотивационное письмо

Начать мотивационное письмо любого типа лучше всего с краткой презентации: представить данные о своём предыдущем образовании и сфере интересов, оформить краткое резюме своих достижений (публикации, участие в конференциях, методическая работа).

Далее в обоих видах мотивационного письма (в структурированном эссе этот пункт прописан, в свободном – подразумевается его обязательное наличие) необходимо отразить основную мысль такого письма – почему вы хотите поступить в конкретное учебное заведение на конкретную программу.

«Узел» — главная часть мотивационного письма.

Основная мысль мотивационного письма для учёбы должна стать определенным «узлом», который свяжет личность абитуриента и выбранное им направление обучения. Ключевая особенность данного узла в том, что он не должен быть банальным, т.е. не должен говорить только о вашем «увлечении» или финансовой стороне будущей специальности, которую вы получите после выпуска.

«Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. с детства увлекаюсь изучением английского» или «Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. переводчик – это престижная профессия и они много зарабатывают» — примеры тех самых банальностей, которые не привлекут внимание комиссии к вашему письму.

Чтобы сделать действительно интересный «узел», «зацепить» приёмную комиссию, вам нужно отразить связь между вашей жизнью и вашими намерениями продолжить учёбу в данном вузе, а также продемонстрировать конечную цель – чего именно вы хотите достичь, работая в выбранной сфере.

Образец мотивационного письма

Это может выглядеть следующим образом:

«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга».

В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию.

Как правильно составлять мотивационное письмо

Как правильно составлять мотивационное письмо

Как обосновать выбор вуза

Другим важным элементом мотивационного письма в институт должно стать обоснование выбора конкретного вуза. Приёмная комиссия должна понимать, что именно абитуриент ценит в их учебном заведении, кроме всё тех же банальностей: «престижа», «долгой истории», «квалифицированного преподавательского состава».

Чтобы сделать этот раздел письма конструктивным, необходимо ознакомиться с описанием выбранной вами магистратуры, её учебной программой.

После этого вы сможете оперировать конкретными данными: «Изучив различные варианты магистратур, я выбрала именно данный вуз, т.к. в его магистерской программе предусмотрено наличие в учебном плане таких важных для меня дисциплин, как «…»; а фундаментальная теоретическая подготовка органично сочетается с широкой базой практики, где можно приобрести необходимый опыт, применить полученные знания и умения».

Именно эти пункты являются решающими при анализе мотивационного письма комиссией, поэтому им следует уделить максимальное внимание. Конечно, определённую важность имеет и оформление мотивационного письма: оно должно быть выдержано в деловом стиле, написано классическим чёрным шрифтом, в тексте рекомендуется использовать шрифтовое выделение важной информации.

Мотивационное письмо для получения гранта

Мотивационное письмо для получения гранта в целом строится по той же схеме. Вам также необходимо нащупать и отразить «узел», который свяжет ваши стремления с возможностями, предоставляемыми грантом. В таком типе письма основное внимание должно быть уделено решению проблем, которому будет способствовать получение гранта.

Небольшой совет: если вы претендуете на обучение за рубежом и являетесь соискателем стипендиального гранта, необходимо указать, что иностранное образование поможет вам стать квалифицированным специалистом в соответствующей области, которые так нужны вашей родной стране.

Мотивационное письмо для работодателя

Что касается мотивационного письма для приёма на работу, его ключевым «узлом» должна стать ваша связь как специалиста с выбранной организацией. В письме стоит отразить ваш предыдущий профессиональный опыт, актуальные знания и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для соответствующей вакансии, (т.е. то, чем вы будете полезны компании).

Как и в случае с вузом, обязательно следует указать, почему вы выбрали именно эту организацию, что вас в ней привлекает: интересная сфера занятости, возможность профессионального роста и саморазвития, решение важных производственных проблем и пр. (не стоит указывать лишь уровень зарплаты или условия работы). Кроме того, в таком письме следует обозначить ваши карьерные перспективы в компании: какие точки роста вы видите на этой работе.

Если всё же приведенные в статье советы не помогли, и вы сомневаетесь в своих силах, написать эффективное мотивационное письмо вам поможет студенческий сервис. Не пренебрегайте услугами профессионалов, ведь их помощь поможет вам получить качественное образование в престижном вузе или работу мечты.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как составить акт осмотра зеленых насаждений
  • Как найти координаты вектора нормали к поверхности
  • Как найти чертеж autocad
  • Как найти источник негативной энергии
  • Как составить согласие с претензией