Как составить письмо в сми

Большинство из этих писем – сообщения от пиарщиков с просьбой опубликовать какой-нибудь пресс-релиз. Но из всех материалов на сайт попадают единицы.

Во-первых, потому, что многие релизы, к сожалению, делаются по принципу «и так сойдет»: они неинтересны и нерелевантны. Во-вторых, потому, что некоторые пиарщики ленятся или просто не умеют составлять сопроводительные письма.

В огромных СМИ не все релизы отправляются в мусор, иногда их читают. Дело в том, что релизы могут стать инфоповодом или источником ценной для читателей информации. Это помогает привлекать трафик.

Так как же пиарщику или маркетологу написать письмо, чтобы в редакции его открыли, прочитали и разместили релиз? Предлагаю разобрать типичные ошибки на реальных примерах и вывести формулу хорошего письма для СМИ.

Обратите внимание! В «Текстерре» читают каждое письмо от пользователей. Мы считаем, что информация – слишком ценный ресурс, чтобы ей разбрасываться.

Оформление письма

Тема

Часть писем отправляется в топку уже из-за темы.

В редакции почти наверняка не откроют письмо с темой «Пресс-релиз», «Прошу разместить информацию», «Статья на рассмотрение редакции» и так далее. Даже если после этих слов будет стоять двоеточие и передана какая-то суть – в редакции уже заскучали и поняли, что вам нужна джинса.

Самый верный способ окончательно «отговорить» редактора публиковать релиз – плохо сформулировать суть материала. Например, «Статья на рассмотрение редакции: “Тренировки, мотивация, настроение, питание и сон”». Возможно, отправитель считает тему письма удачной – интересной, четкой и лаконичной. А вот редактор увидит набор случайных существительных и не откроет письмо.

И да, НЕ НАДО ПИСАТЬ ТЕМУ КАПСОМ. Заметнее вас это не сделает, а вот общее впечатление может подпортить.

Ну и старайтесь без опечаток.

ВЦИОМ – особенный, ему можно в теме письма написать «пресс-релиз». Но опечатки лепить все равно нельзя =)

ВЦИОМ – особенный, ему можно в теме письма написать «пресс-релиз». Но опечатки лепить все равно нельзя =)

Прехедер / первое предложение

Даже если тема письма вызвала у редактора интерес, это еще не значит, что он его откроет. В почте, помимо темы, отображается прехедер – кусочек первой фразы письма. И он может все испортить.

Самая неудачная фраза, с которой можно начать письмо, – «Мы давно общаемся заочно». Если вы пишете письма, а в редакции их игнорят, это не значит, что вы общаетесь заочно. И да, зачем напоминать о себе, если вы «давно общаетесь заочно»?

Другая нелепая формулировка: «Вдруг вам захочется опубликовать что-то из этого». А вдруг не захочется?

На мой взгляд, слово «хотеть» вообще неприменимо в контексте редактор – материал – СМИ. В любом медиа есть как минимум: а) редполитика; б) повестка. А еще ожидания читателей, требования рекламодателей и прочее, и прочее. Если сайт пишет про зефирки и единорогов, то бесполезно предлагать статьи о том, как открыть бутылку портвейна пассатижами.

Хороший способ начать письмо – фраза «Вы ранее писали о… / У вас выходил материал о…». Такое письмо в редакции откроют уже хотя бы для того, чтобы посмотреть, что там с материалом. А тут уж вы – оп! – поймали редактора и почти вручили ему свой релиз.

Хотя и здесь есть нюансы.

Делаем блоги для бизнеса и бренд-медиа

Интересно и эффективно

Подробнее

Делаем блоги для бизнеса и бренд-медиа

Содержание письма

В основной части письма пиарщики делают следующие классические ошибки:

  • пишут не по адресу;
  • пишут, не изучив предварительно сайт;
  • приписывают редакции какие-то свои проблемы, интересы или ожидания.

Иногда все вместе.

Ситуация 1

Как-то раз пришло письмо, которое начиналось так:

«Подскажите, пожалуйста, кто в вашей редакции пишет на тему ответственного недропользования».

Ну что тут сказать… Разумеется, в каждом общественно-политическом, лайфстайловом, желтом, женском – В ЛЮБОМ СМИ есть человек, который пишет об ответственном недропользовании. Специальный, ага. Так и вижу, как его собеседуют:

– Скажите, а вы пишете об ответственном недропользовании?

– Нет, только о безответственном.

– Извините, вы нам не подходите.

А если без шуток, то подобное разделение по темам есть только в отраслевых СМИ. В медиа широкой тематики обычно работают авторы-многостаночники. И даже если за ними закреплены определенные тематики, в них так не углубляются, потому что широкому читателю это не интересно, он этого не поймет.

Если у организации, которую вы представляете, узкая специализация, лучше пишите в тематические / отраслевые СМИ. Либо расширяйте тему.

Но письмо, естественно, на ответственном недропользовании не закончилось:

«Считаем важным держать редакцию в курсе тематических новостей, регулярно делиться важной информацией, давать фактуру для статей…»

То, что кажется важным вам, необязательно покажется важным и редактору. И не потому, что он вредный и упрямый, а потому, что тема неинтересна аудитории. Прежде чем предлагать какую-либо информацию и фактуру, обязательно посмотрите, какие тематики освещает сайт.

Ситуация 2

Немного лучше – когда пиарщик изучил сайт, понял, о чем он, и объяснил, какую пользу может принести. Но и тут очень часто что-то идет не так:

«Хотели бы предложить вам экспертные мнения компании N. Они актуальны в связи с новостной повесткой города Z».

Неплохое начало. Здесь есть:

  • польза для СМИ и аудитории (экспертные мнения);
  • обоснование актуальности для конкретного СМИ (освещающего в числе прочих и новости города Z).

Но.

Дальше в качестве примера этой самой повестки предлагаются две новости. Обе взяты у СМИ-конкурентов. Одна давностью около недели, другая – аж три. В сумме (!) около сотни просмотров.

Материалы с 40–50 просмотрами не могут составлять повестку. Новости старше недели уже не актуальны.

А еще в редакции могут обидеться, увидев ссылки на материалы конкурентов.

Ситуация 3

Пиарщик хорошо начал письмо («Вы ранее писали про…») и приложил ссылку на релевантную статью на сайте. Но потом все резко стало плохо.

Статья была посвящена выходу новой игры для «Сеги». Пиарщик решил, что аудитории «будет интересна и другая новость, тесно связанная с этим».

Такая вот новость:

Редактор в запаре увидит только первые шесть слов, остальное – каша

Редактор в запаре увидит только первые шесть слов, остальное – каша

Если бы за притягивание за уши давали «Оскар», я бы вручила его этому пиарщику. Который нашел одну случайную публикацию на сайте совершенно иной, широкой тематики и решил, что будет хорошей идеей предложить развитие темы в виде новости, ориентированной на гиков.

Вбейте ключевики релиза в поиск на сайте. Если увидите всего одну-две более или менее релевантных публикации, значит, у СМИ другая тематика и оно вам не подходит.

Материал о новой игре для «Сеги» гипотетически может появиться на любом сайте. Потому что читатели сами играли в «Сегу», их дети играли в «Сегу». На заголовок они кликнут из ностальгии или удивления, мол, «ого, “Сега” еще жива, оказывается. Ну-ка, что у них там?..». При этом читатели слушают не вичхаус, а Стаса Михайлова, и тем более не знают енохианского языка. Следовательно, ваш релиз для гиков будет им совершенно не нужен.

На сайтах СМИ, как правило, есть медиакиты. В них можно найти информацию об аудитории сайта, в том числе демографию и интересы. Если медиакита нет, минимальную информацию об аудитории можно найти на том же SimilarWeb.

Золотые правила пресс-релиза

Хороший материал от пиарщика:

  1. Написан на актуальную тему.
  2. Оперативен.
  3. Учитывает масштаб (релиз о встрече рестораторов Кавминвод не подойдет для федеральных медиа).
  4. Совпадает с тематикой сайта.

Шаблон удачного письма

Тема: Исследование /рейтинг / данные соцопроса / комментарий к публикации на сайте

Или проще: «По поводу статьи такой-то…»

Прехедер: Здравствуйте, коллеги! Вы ранее писали об N, вот ссылка. Мы поговорили с экспертами / провели опрос / … и выяснили, что…

Содержание:

Публикация на сайте, инфоповод

Содержание релиза

Минздрав назвал самые опасные виды рака

Врач-онколог объяснил, как обнаружить / защитить себя / кто находится в зоне риска / …

Стали известны самые угоняемые машины

Как защитить машину от угона

И так далее.

Плюшки: Предлагаем эксклюзивные фото…

Советы пиарщикам

  • Выполняйте работу качественно. Халтуру всегда видно. Медиа не будет сотрудничать с человеком, который халтурит: если он для себя не может сделать хорошо, то и для других не будет.
  • Внимательно изучите сайт, прежде чем отправлять релиз. Поймите, чем можете зацепить редакцию, какую пользу принести аудитории.
  • Завуалируйте. Называть релиз релизом – это порнография. Назовите его исследованием, результатами опроса или рейтингом – это будет уже эротика. Самое главное, чтобы содержание соответствовало, и в закрепе или основной части письма действительно было что-то информативное и стоящее. В этом плане хорошие релизы делают Роскачество, Avito, HeadHunter, SuperJob и «Юла».
  • Будьте готовы к дополнительной работе (если вам действительно нужно, чтобы релиз был опубликован). Предложите отрерайтить или уникализировать текст, подогнать под формат сайта, предоставить фото (желательно эксклюзивные). В редакции могут быть не против разместить ваш релиз, но всем нужны уникальные материалы, а свободные руки есть не всегда.
  • Учитесь на ошибках коллег. Подпишитесь на их email-рассылки. Получая письмо, анализируйте, почему вам захотелось или не захотелось его открыть, в какой мере содержание соответствует теме письма и так далее.
  • Пришлите плюшек. Журналисты тоже люди и любят всякие плюшки. Если вы сайт о работе – пообещайте галочку суперофигенного работодателя; если сервис по обработке фото или что-то аналогичное – предоставьте премиум-аккаунт. Так вы заставите журналистов чувствовать себя хоть немного, но обязанными вам. В этом плане хорошо работают ребята из Avito: к ЧМ-2018 они присылали партнерам кресла-мешки в виде футбольных мячей, на Новый год дарили портативные колонки.
  • Не стоит звонить в редакцию. Эффект от этого будет едва ли, а вот вы можете попасть под горячую руку. Если вы отправили письмо и не получили ответа – значит, в редакции его не стали читать или прочитали, но не заинтересовались.
  • Хорошее письмо пишется на улыбке. Настроение, с которым вы беретесь за письмо, влияет на его характер и подачу. Сядьте, улыбнитесь и только потом начинайте писать. Чтобы в редакции прочитали «Дорогие коллеги…», и всем стало радостно и солнечно.

Р.S. И никогда, никогда (!) не делайте так:

В редакции в этот момент тоже вечер пятницы, но красного вина нет =(

В редакции в этот момент тоже вечер пятницы, но красного вина нет =(

Если вы хотите, чтобы все письма компании были в полном порядке, обращайтесь к нам. Поможем составить для ЦА письма, которые точно откроют.

Вы написали статью, всё перепроверили и готовы отправить письмо в редакцию любимого СМИ. Чтобы увеличить шансы на ответ, воспользуйтесь этими советами.

Если коротко, постарайтесь упростить работу редактору, а не усложнить. Редактор получает десятки писем в день — непрекращающийся поток, каждое письмо и статью нужно внимательно изучить и принять решение о публикации. При этом все статьи требуют доработок, и нужно опубликовать как можно больше статей. В таком режиме редактор отдаст предпочтение тому письму, которое потребует минимум времени и энергии на ответ. Если в письме будут вопросы или непонятные моменты, редактор отложит его на потом. И вряд ли к нему вернётся.

Поэтому я советую:
— писать коротко и по делу,
— быть максимально прямолинейным: без манипуляций, намёков и всего такого.

Теперь детальнее.

Понятная тема письма

Из хорошей темы письма сразу понятно, о чём речь. Внимание редактора привлекают понятные письма без заигрываний и ярких вывесок.

Нет
Маркетологи не дремлют :-D
Тапки, деньги, два кота ;-) «БлоуЭдженси» удивляет!
Внимание! Такого кейса ваши читатели ещё не видели!
Светлана Гридина, эксперт в сфере машинного обучения

Да
Статья «8 привычек эффективного маркетолога»
Идеи статей от «БлоуЭдженси»
Предлагаю статью для публикации
Идеи статей от эксперта в машинном обучении

Сегодня в редакцию Cossa прислали письмо с темой «Да заткнитесь вы там!», я не шучу. Такое письмо редактор посмотрит в последнюю очередь: крик, глупость и грубость не помогают. Из такого заголовка суть письма не понять.

Снимок экрана 2018-10-11 в 16.04.55

На фоне таких писем выделяются понятные темы в спокойном тоне. Будет больше шансов с темой «Предлагаем интервью о том-то».

Понятное содержание письма

Чем больше вопросов и уточнений требует письмо, тем меньше шансов на ответ. У редактора СМИ нескончаемый поток писем, поэтому чем понятнее и лаконичнее письмо — тем лучше.

Ниже пример письма, на которое автор вряд ли получит ответ. Разве что у редактора появится свободное время на уточнения и выпытывание, что конкретно автор имеет в виду и чего хочет.

mail-mail

Такое письмо вызывает больше вопросов, чем даёт ответов

Быстрый доступ к прикреплённой статье

Если уже написали статью, прикрепляйте сразу к первому письму. Не нужно спрашивать в письме «Написали статью, можем ли мы вам её прислать?».

Если отправляете текст гугл-доком, откройте доступ на редактирование. И перепроверьте перед отправкой письма.

Не отправляйте текст в pdf и других форматах, которые усложняют редактирование материала.

Не отправляйте файлы rar-архивом и другими способами, которые заставляют редактора скачивать файлы и искать программы для распаковки архивов. Текст должен быть доступен в один или два клика с любого устройства.

Не используйте сокращалок ссылок наподобие bit.ly. При одном взгляде на ссылку должно быть понятно, куда эта ссылка ведёт. Под сокращённой ссылкой может скрываться вирус, архив, что угодно. Сокращённая ссылка от неизвестного отправителя — загадка и риск для редактора.

Отгадаете, куда ведёт ссылка https://bit.ly/2Rov1xw? А эта https://bit.ly/2wxuwHQ?

Одна статья — одна переписка

Если хотите показать несколько статей редактору, отправляйте каждую статью отдельным письмом.

Если вы уже опубликовали одну статью, и написали новую — отправляйте новым письмом, а не в старую ветку переписки.

Одна статья— одна переписка.
Две статьи — две переписки.
Три статьи — три переписки.

41-mail

Переписка из 41 письма с обсуждением нескольких тем, автор продолжает присылать новые статьи в эту же переписку. Не делайте так

Не нарушайте границ редактора

Худшее, что может сделать автор, это пытаться «продать» слабый текст редактору: рассказывать, зачем публиковать статью и перечислять выгоды для издания.

Во-первых, это не зона ответственности автора.
Во-вторых, редактор издания сам разберётся, полезна ли статья изданию.

Нет
«Подборки телеграм-каналов сейчас очень популярны, поэтому публикация наберёт много просмотров и ваше издание получит трафик. Жду ответ до завтрашнего дня».

«Я посмотрел популярный контент у вас на сайте, моя статья привлечёт много внимания. Удастся опубликовать сегодня или завтра?»

«Статья может и слабая, но почему вы её не публикуете? Ранее у вас была статья „Секреты SMM Транскомерцбанка“, если вы сделаете перелинковку, это поможет поисковой оптимизации вашего издания».

Нормальное письмо даёт ответы, а не вызывает вопросы

Чтобы рассмотреть присланный материал, редактору нужно получить ответы всего на два вопроса.

— О чём статья?
— Доверять ли опыту автора?

Пример понятного письма

Здравствуйте. Я маркетолог агентства «БлоуЭдженси», мы продвигаем молодёжные бренды в TikTok.

Написали для Cossa статью о том, как заработали 100 500 ₽ в TikTok за два дня с помощью лидеров мнений. Статья пригодится маркетологам и предпринимателям, которые продвигают свой профиль в ТикТоке или ищут новые каналы для продвижения.

Посмотрите, подойдёт ли для публикации. Готовы внести правки, если понадобится.

Спасибо.

Идеального шаблона письма нет и не будет. Пишите так, как вам нравится. Но чтобы на ваши письма отвечали, я советую придерживаться этих советов. Так у вас больше шансов получить публикацию в любимом СМИ.

И ещё. Нет никаких запрещённых слов и фраз, из-за которых вам не ответят. Адекватный редактор не откажет автору письма из-за фраз «Доброго времени суток» и опечаток. Главное, чтобы письмо было понятным.

Ваше письмо конкурирует с десятками других, которые получает редактор в тот же день. На этом фоне выделяются лаконичные и понятные письма.

Добро пожаловать! Предлагаем написать письмо в редакцию и гарантируем ответ на него в течение 24 часов!

Написать письмо в редакцию «Журналисты России» – это верный шаг к тому, чтобы рассказать людям и властям о том, что вас волнует, привлечь внимание к Вашему опыту или проблеме, повлиять на общественное мнение, и получить в этом благом деле помощь СМИ.

Написать письмо в наше СМИ очень просто: представьтесь и подробно изложите в свободной форме то, чем Вы хотите поделиться. Адресат – главный редактор Дмитрий Макаренко (e-mail). Мы читаем все письма, присылаемые в редакцию.

«Журналисты России» стремится отразить жизнь такой, какая она есть, показать суть событий и рассказать о героях нашего времени. То, что важно для Вас – важно для многих, а значит, и для нас.

Темы могут быть любыми. Новости, о которых не говорят в других СМИ, легко получат освещение на наших страницах.



  • У вас есть информация, которая должна стать достоянием общественности? Напишите в наше СМИ.


  • Вам нужна помощь? Если мы и наши читатели сможем помочь – мы обязательно это сделаем. Помощь СМИ – это возможность достучаться до сведущего или ответственного человека, минуя препоны.


  • Есть событие, о котором Вы хотите узнать подробнее. Обращайтесь – оно станет темой нашей публикации.


  • Вы знаете хорошего человека, на которого нужно равняться? Расскажите о нём и его добром поступке нашим читателям.


  • Поделитесь собственным опытом. Расскажите о том, как вы смогли победить в сложной ситуации и выйти из трудного положения.


  • Дайте новость или публикацию в СМИ, выскажите своё мнение, опубликуйте открытое письмо.

Не забудьте поделиться фотографиями того, о чём или о ком Вы рассказываете, и Вашей собственной.

Обязательно ли в статье появится Ваше имя? Нет, закон о СМИ позволяет нам не разглашать источники информации. Если Вы не хотите – в статье будет указано вымышленное имя или псевдоним.

Есть новость, нужна помощь СМИ? – Написать письмо в редакцию

связаться с нами

 г. Москва, Бауманская улица, 16

В первой статье про внешнее продвижение я объяснила, как искать и выбирать площадки. Если еще не читали тот материал, ознакомьтесь сначала с ним, а потом возвращайтесь сюда.

А сейчас расскажу, как подбирать тему, как общаться с редактором и чем статья для внешней площадки отличается от той, которую вы можете выпустить у себя в блоге.

Как писать в редакцию и что нужно, чтобы публикация вышла

Этап 1. Подготовка

Мы рекомендуем изучить площадку, прежде чем писать в редакцию.

  • Посмотрите, принимает ли редакция гостевые публикации. Есть ли где-то на сайте вкладка «Как стать автором» или форма обратной связи, где можно предложить свою тему? Если такая вкладка есть, скорее всего, там уже указаны требования к материалам.

Как опубликовать свою статью

  • Изучите правила площадки. У редакций, которые берут статьи экспертов со стороны, обычно уже есть или редполитика, или страница с правилами и требованиями к публикациям, форматам текстов, картинкам. Этот шаг важен, потому что не все правила могут понравиться вам — всё-таки материал хочется опубликовать на максимально выгодных условиях. Захотите ли вы отдать уникальную статью туда, где не ставят ни одной ссылки на автора? А туда, где ваш текст переделают на свой лад и добавят свои рекламные баннеры? 
  • Просмотрите последние статьи в блоге и те, что написаны по вашей теме, — каковы они по стилю, подаче, структуре. Как статью принято начинать, как заканчивать, как иллюстрировать. Нет ничего приятней для редактора, чем внимательный автор, который попал в tone of voice издания и за которым почти не нужно править структуру. 

Совет от контент-агентства 4Х: если не знаете, какие темы могут быть интересны редакции, посмотрите, не ищет ли она экспертов через Pressfeed.

  • До написания статьи подготовьте короткий текст о себе, регалии, ссылки и фото для представления автора. Всё это нужно или добавить в документ с текстом, или указать в письме-заявке. До основания агентства мы с коллегами руководили выпуском контента в разных блогах и точно знаем, какие заявки запоминаются и привлекают внимание редактора, — сжатые, информативные, с интересным для редакции предложением. Высший пилотаж — прислать не полусырой текст, а готовый к публикации материал с заголовками, списками, иллюстрациями, ссылками на исследования и перелинковкой с другими статьями издания. 
  • Подумайте/спросите, кто из вашего окружения уже имел дело с площадкой, узнайте, как это было и можно ли сослаться на этого человека в письме к редактору.

Этап 2. Написание письма/заявки

В первой статье я говорила о двух сценариях: в одних редакциях хотят видеть тему и план, а в других сразу принимают готовые материалы. От того, в какую редакцию вы обращаетесь, зависит текст письма.

Я поделюсь структурой писем, на которые откликаются редакторы. И покажу примеры, чтобы вы могли вдохновиться :)

Структура письма, если статья готова:

  • Поздоровайтесь и представьтесь.
  • Коротко расскажите, какую статью вы написали, кому она полезна и на какие вопросы отвечает, в чём её ценность для площадки и целевой аудитории. 
  • Дайте ссылку на текст или приложите документ (если в редакции просят прислать именно текстовый файл). Попросите посмотреть, подходит ли материал редакции. 

Письмо в редакцию с предложением статьи

Лайфхак: закончите письмо вопросом, передайте мяч собеседнику. Такое сообщение сложнее проигнорировать.

Структура письма, если вы отправляете в редакцию тему/план материала:

  • Поздоровайтесь и представьтесь.
  • Расскажите об идее статьи, о ценности материала для площадки.
  • Расскажите о структуре/содержании статьи.
  • Спросите редактора, подходит ли тема.

Как договориться с редакцией о публикации статьи

Возможно, у вас есть идея статьи, но нет понимания формата: это будет инструкция, гайд, лонгрид или небольшая заметка. Для начала загляните в редполитику площадки — какие форматы предпочтительны? Если и после этого останутся вопросы, задайте их редактору. Он ваш союзник, ведь вы оба хотите сделать материал лучше и сильнее.

Лайфхак: сделайте документ, где будут храниться ваши заявки. Например, у нас в агентстве есть файл, в котором собраны письма для редакций, в том числе отправленные от имени клиентов. В подзаголовке мы указываем, куда писали: в Лайфхакер, РБК, Нетологию, Текстерру, — а на полях отмечаем, был ли ответ, получили отказ или согласие. 

Это экономит время при подготовке новых писем и помогает оценить число положительных ответов: в среднем 8 на каждые 10 заявок :) Но в коммерческий отдел тоже иногда заворачивают, бывает.

Что делать, если редакция не отвечает

Спустя 5–7 рабочих дней (если на сайте не указано, что заявки рассматриваются дольше) напишите ещё раз, напомните коротко о своем предложении. Если спустя неделю-две после этого вам так и не ответили, напишите следующей редакции из вашего списка. 

Недавно у нас была такая ситуация с блогом в нише онлайн-образования. Мы написали письмо для клиентки, она отправила его в редакцию, позднее напомнила о себе, но ответа не было даже спустя месяц. А потом редактор вдруг отозвался, сослался на сложный период и сказал, что готов взять текст. К тому моменту статья уже была опубликована на другой площадке, но мы предложили на выбор ещё три готовых материала, и редактор сразу забрал два из них.

Не дождались ответа и от других редакций? Опубликуйте статью на площадке, где это можно делать самостоятельно.

Ещё вариант: сходите на консультацию к опытному редактору, покажите свою заявку и статью. Возможно, хромает подача, материал слабый, тема не подходит или письмо написано некорректно. Редактор скажет, что не так, поможет внести правки, и вероятность положительного отклика станет выше.

Когда материал опубликуют?

Этот вопрос решайте с редактором после согласования текста. Попросите прислать ссылку, когда статья выйдет, но и сами мониторьте блог издания. Бывает, что материал выходит спустя пару дней, а бывает, мы ждём своего окна в сетке два месяца. Это нормально.

Отсюда вывод: не полагайтесь на одну волшебную публикацию, которая сразу всё изменит и поможет в продвижении бизнеса. Пока ждёте одну, договаривайтесь о следующей и параллельно пишите еще три текста. 

Особенности статей для внешнего продвижения

Одно из основных правил бесплатных внешних публикаций — не рекламировать себя в лоб, иначе вас сразу отправят в коммерческий отдел. Но вы, конечно, все равно хотите рассказать о своем бренде и продуктах. Как добавить рекламу, не рассердив редакцию?

По опыту нашего контент-агентства, подача зависит от правил площадки. Где-то можно поставить одну ссылку, где-то запрещают даже ссылки на источники информации. Решите, что вам важней: ссылка в тексте или упоминание на известном ресурсе.

Например, в блог Texterra принимают гостевые статьи на двух условиях: 

  • если вы хотите гонорар за текст, то никаких ссылок на вас в статье не будет, только имя;
  • если отдаёте текст бесплатно, можно поставить одну ссылку на сайт, телеграм-канал или соцсети.

Другой пример: блог сообщества менеджеров executive.ru. Там можно разместить статью бесплатно с модерацией, но будьте готовы к тому, что в тексте не будет никаких ссылок на вас. Мало того, редакция вправе без вашего разрешения вставить в текст ссылки на свои материалы, и вы ничего с этим не сделаете. 

Впрочем, даже если в статье нет ссылок, кое-что сделать можно:

  • Заполните профиль автора, добавьте описание, теги, актуальные ссылки, соцсети.
  • Не пытайтесь открыто продавать в бесплатных статьях для внешних площадок. Вместо этого расширяйте аудиторию, привлекайте новых читателей в свои каналы.
  • Полезная качественная статья с нативным упоминанием своих услуг — лучше, чем реклама в лоб. Ссылайтесь на свои кейсы, показывайте, как вы решаете проблемы клиентов, каких ценностей придерживайтесь, но уберегите текст от прямого «купи». 

Как оценить результат публикации статей для внешнего продвижения

Вернитесь к целям и посмотрите, удалось ли их достичь:

  • Если вы хотели нарастить ссылочную массу и получить ссылку на свой сайт — вы ее получили. 
  • Хотели статусности и галочки напротив «Я пишу для Forbes» — пожалуйста.
  • Набирали аудиторию в телеграм-канал? Тогда нужно отследить, был ли всплеск подписок после публикации.
  • Хотели продвинуться по конкретному ключевому запросу — проверьте, появился ли материал в выдаче поисковиков.

А может, случилось что-то сверх? Контент-маркетинг непредсказуем, заранее результат прогнозировать невозможно. Но оглянуться стоит. 

Например, крупный клиент пришёл к нам в агентство 4Х спустя 1,5 года после публикации одной из статей. По её содержанию он понял, что мы в теме и быстро разберёмся в особенностях его бизнеса. Клиент был изначально лоялен к нам, хотел сотрудничать, а это всегда упрощает процесс переговоров. Мы сотрудничаем уже 10 месяцев и продолжаем работу.

Несколько советов напоследок

  • Не ждите мгновенного результата от одной статьи. По опыту наших заказчиков, результат публикаций накопительный. Например, клиентка из ниши видеопродакшена пришла к нам в марте 2022 года с задачей «мелькать и наращивать количество упоминаний». Спустя полтора месяца и пять первых публикаций клиентка написала, что ей предложили стать спикером на конференции, куда она давно хотела попасть, и подготовить статьи для популярных изданий. Позже ее пригласили выступить с вебинаром для известного проекта Культура.рф. Сейчас она преподаёт в крупной онлайн-школе (сотрудники сами предложили ей провести курс), к ней приходит больше лояльных клиентов, и это тоже результат активности на внешних площадках. Одна статья не даст такого эффекта, а вот системная работа поможет его достичь.
  • Дайте площадке второй шанс, если результаты публикации вас не устроили. Возможно, первая статья вышла в неудачное время или её заглушили громкие инфоповоды. Это не значит, что нужно отказываться от дальнейшего сотрудничества. У вас уже есть контакт с редакцией, можно сразу договориться о новой теме.
  • Нет плохих и хороших тем. Бывает, что статья на смежную тему приводит горячего клиента, которому отозвалось написанное. Так статья, которую я считала проходной в своей карьере, год назад привела в наше агентство крупного клиента, и мы всё ещё вместе.
  • Спрашивайте новых клиентов, откуда они о вас узнали. Собирайте и анализируйте данные. Это поможет понять, какие каналы приводят к вам клиентов. К сожалению, UTM-метки в большинстве редакций удаляют при публикации, так что личный опрос — лучший вариант.
  • И самое простое: зафиксируйте ситуацию до начала внешнего продвижения. Погуглите свою фамилию и имя, свой бренд и продукты, посмотрите, сколько ссылок на вас в первой десятке/двадцатке. А через пару месяцев после начала внешнего продвижения поищите снова. Поисковая выдача должна измениться :)

Хотите тоже написать статью для читателей Yagla? Если вам есть что рассказать про маркетинг, аналитику, бизнес, управление, карьеру для новичков, маркетологов и предпринимателей. Тогда заведите себе блог на Yagla прямо сейчас и пишите статьи. Это бесплатно и просто

9 декабря 2021 г.

Читатели обычно пишут письма редактору, чтобы поделиться своим мнением или точкой зрения по конкретному вопросу с другими членами своего сообщества. Эти письма могут помочь в обучении других, обмене соответствующей информацией и формировании общественного мнения по определенным темам. Если вы хотите написать письмо редактору публикации, которую вы читаете, возможно, вам будет полезно узнать больше о том, как это сделать. В этой статье мы объясним, что такое письмо редактору, в том числе причины, по которым вы можете его отправить, и наметим пошаговое руководство по написанию собственного письма.

Что такое письмо в редакцию?

Письма в редакцию — это краткие, основанные на мнениях статьи, присланные читателями изданий, которые обычно являются представителями широкой общественности. Те, кто пишет эти письма, обычно адресуют их редактору публикации с целью начать более широкий разговор на актуальную, срочную тему.

Например, читатели, отправляющие письма, обычно используют их как платформу, чтобы поделиться своим мнением об определенных событиях, общественных деятелях, программах, политике или идеологиях, и надеются сформировать точки зрения других или повысить осведомленность по конкретным вопросам. Написание писем в редакцию может быть эффективным способом продвижения определенной точки зрения среди широкой аудитории. Тем не менее, досягаемость письма часто зависит от размера читательской аудитории и их собственных предубеждений по данной теме.

Причины отправить письмо в редакцию

Есть разные причины, по которым читатель может решить отправить письмо в редакцию. Вот некоторые из этих причин:

  • Предложите идею: читатели могут отправить письмо редактору, чтобы внести предложение относительно проблемы сообщества. Например, письмо редактору может включать предложения о новых мероприятиях, программах, инициативах или подходах к построению добрососедских отношений.

  • Влияние на общественное мнение: те, кто пишет письма редактору, часто делают это с целью сформировать общественное мнение по определенной теме и поделиться своей точкой зрения на политические вопросы, проблемы сообщества и более крупные социальные вопросы.

  • Обучайте других: письма в редакцию могут содержать образовательную информацию по конкретным предметам, в которых читатель имеет опыт. При этом читатель может отправить письмо с намерением проинструктировать других по специализированным темам, которые могут их заинтересовать.

  • Обращение к государственным должностным лицам. Обычно письма в редакцию адресованы государственным должностным лицам, таким как лица, определяющие политику, выборные должностные лица или другие государственные служащие. Читатели могут говорить косвенно или напрямую с государственными должностными лицами и вопросами, которые они контролируют.

  • Опубликуйте возможности сообщества: те, кто представляет некоммерческие организации или волонтерские группы, могут написать письмо редактору, чтобы опубликовать свою работу. Эти письма часто служат двойной цели: заручиться поддержкой других и привлечь новых участников-добровольцев.

Как написать письмо в редакцию

Написание письма в редакцию может быть сложной задачей, так как вам нужно изложить свои идеи в формате, легко понятном другим читателям. Хотя точные шаги, которые вы можете предпринять для написания письма, могут различаться в зависимости от того, что вы планируете адресовать, есть несколько конкретных действий, которые вы можете предпринять, чтобы оптимизировать его структуру. Вот руководство из восьми шагов, которым вы можете следовать при написании письма редактору:

1. Начните письмо с приветствия

Чтобы начать свое письмо, начните с приветствия редактора издания, которому вы пишете. Если вы знаете имя редактора, вы можете обратиться к нему напрямую. Если нет, вы можете использовать общее приветствие, например «Уважаемый редактор» или «Редактору».

2. Используйте ведущее предложение, чтобы начать содержание письма

Ниже вашего приветствия вы можете начать писать содержание письма, создав убедительное вводное предложение. Попробуйте составить предложение, которое сможет привлечь внимание читателей и вызвать их интерес к теме, о которой вы пишете. Хорошо написанное вводное предложение может мотивировать вашу аудиторию продолжить чтение.

3. Объясните посыл письма

После ведущего предложения используйте первый абзац вашего письма, чтобы объяснить его предпосылку. В своем объяснении постарайтесь быстро и лаконично изложить ключевой момент. Это может помочь читателям сразу понять, о чем ваше письмо и почему они могут быть заинтересованы в его прочтении.

4. Обратите внимание на важность проблемы

Во втором и последующих абзацах укажите важность проблемы, о которой вы пишете. Хотя вам как автору может быть очевидна важность проблемы, ваша роль состоит в том, чтобы убедить читателей также вложиться в проблему. Четко объясните проблему и используйте баланс формального и разговорного языка, понятный большинству читателей.

5. Используйте доказательства для подтверждения своих утверждений

Если вы делаете какие-либо заявления во время обсуждения, обязательно используйте доказательства из авторитетных источников в поддержку этих утверждений. Это особенно важно, когда вы хвалите или критикуете конкретные действия. Предоставление доказательств может помочь узаконить вашу точку зрения и убедить других присоединиться к вашей точке зрения.

7. Сформулируйте свое окончательное мнение и рекомендации

В заключение изложите свое окончательное мнение и дайте любые рекомендации, которые вы считаете подходящими для решения проблемы, в центре вашего письма. Некоторые просто пишут письма, чтобы поделиться своим разочарованием, критиковать определенные действия или предложить другую точку зрения, но у других могут быть идеи, которые они хотят предложить для решения конкретной проблемы. Если это имеет отношение к вашему письму, вы можете завершить свои предложения, дав конкретные, четкие рекомендации и подкрепив их дополнительными доказательствами.

8. Подпишите письмо и просмотрите его

Публикации редко публикуют анонимные письма, поэтому важно, чтобы вы сообщали свою личность. В конце письма подпишите свое полное имя и контактную информацию. Отсюда откорректируйте свое письмо, чтобы убедиться, что оно написано четко, кратко и без ошибок, и отправьте его в издание по вашему выбору.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти арт в сталкер он
  • Гта сан андреас как найти рпг
  • Как найти рыцаря в игре верность
  • Витамин с как найти в аптеке
  • Как найти на таобао всех