Как составить план 100 дней

22 февраля 2021 г.

Начало новой работы может быть захватывающим и одновременно подавляющим, но вы можете чувствовать себя более уверенно, планируя свое развитие. 100-дневный план поможет вам плавно перейти в новую среду и успешно взаимодействовать с вашей командой. Создание плана действий перед началом новой работы может уменьшить стресс, помочь вам сосредоточиться и повысить уровень производительности. В этой статье мы объясним, что такое 100-дневный план, почему он важен и как его создать, на примере.

100-дневный план — это документ, который вы можете использовать для постановки целей, разработки организационных стратегий и измерения успеха при начале новой работы. Ваш план должен состоять из личных и профессиональных целей и любого другого контента, на который вы, возможно, захотите сослаться при обустройстве.

Базовый 100-дневный план обычно состоит из временной шкалы с конкретными целями, которые вы выполняете постепенно. Вы можете найти шаблоны планов в Интернете или создать свои собственные, в зависимости от того, что лучше всего подходит для вашей стратегии.

Зачем составлять план на 100 дней?

100-дневный план полезен, поскольку он может измерять успех, отслеживать достижения и обеспечивать четкое понимание ожиданий от работы. Создание плана действий также может помочь вам узнать о целях, ценностях и культуре компании, а также наладить отношения с руководством и коллегами. Составление 100-дневного плана также может помочь вам сосредоточиться, взять на себя ответственность и развить новые навыки, чтобы вы могли добиться успеха и превзойти ожидания.

Как составить план на первые 100 дней на новой работе

Вот несколько способов начать писать собственный 100-дневный план:

1. Ознакомьтесь с требованиями к работе

Прежде чем приступить к новой работе, потратьте время на изучение ожиданий компании и требований к работе, чтобы вы знали, чего ожидать в первый рабочий день. Подумайте о том, что вы узнали в процессе собеседования, и запишите любые вопросы или опасения, которые вы, возможно, захотите обсудить со своим новым работодателем.

2. Проведите исследование

Чтобы лучше понять цели, историю и ценности компании, проведите небольшое исследование перед первым рабочим днем. Подумайте о том, чтобы посмотреть на веб-сайт компании, чтобы узнать, как начался бизнес и каковы его долгосрочные цели. Проведение исследований может помочь вам понять, как ваш новый работодатель определяет и измеряет успех, чтобы вы могли соответствующим образом ставить цели.

3. Создайте временную шкалу

Создайте временную шкалу на первые 100 дней, чтобы вы могли ставить краткосрочные цели и отслеживать свои успехи. Вы можете установить еженедельные и ежемесячные цели или создать расписание, разделив 100 дней на 30-60-90-дневный план.

4. Ставьте цели

Основное внимание в вашем 100-дневном плане должно быть сосредоточено на постановке целей, связанных с построением отношений на рабочем месте, повышением производительности, созданием комфортных условий и превращением в успешного сотрудника.

Начните с составления общего списка целей. Далее разделите их на следующие категории:

• 30-дневные цели: в течение первых 30 дней работы сосредоточьтесь на целях, основанных на знаниях и обучении. Вы также можете посвятить это время тому, чтобы узнать о компании и своей роли в ней.

• 60-дневные цели: после первого месяца сосредоточьтесь на целях, связанных с вкладом. Этот этап вашего плана должен включать подробности о том, как применить полученные знания и внести свой вклад в миссию компании.

• Цели на 90 дней. Заключительная часть вашего 100-дневного плана должна состоять из целей, связанных с лидерством и профессиональным ростом. Подумайте о постановке целей, чтобы подготовиться к любым возможностям лидерства, которые могут возникнуть в будущем.

Используйте метод SMART, чтобы ставить конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные ко времени цели.

Пример плана на 100 дней

Вот пример 100-дневного плана для графического дизайнера, который только начал работать в начинающей компании по медиамаркетингу:

ЦЕЛИ ОБУЧЕНИЯ

30 дней

• Понять миссию компании

• Иметь постоянный распорядок дня

• Подготовьтесь к выполнению заданий графического дизайнера

60 дней

• Обзор программного обеспечения для графического дизайна

• Понять процесс проектирования

90 дней

• Представить предложение по маркетинговой стратегии графического дизайна

• Управлять командой графического дизайна

ОБУЧЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ

30 дней

• Изучите миссию компании самостоятельно и вместе с руководством

• Разработайте список повседневных обязанностей и ожиданий

• Просмотр дизайн-проектов и соответствующей информации о клиенте

60 дней

• Встреча с руководителем графического дизайна по поводу деталей проекта

• Программное обеспечение для дизайна исследования

90 дней

• Создайте дизайн-кампанию самостоятельно

• Подготовка, презентация и управление проектной кампанией

• Руководить командой графического дизайна

ЦЕЛИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ

30 дней

• Посетить встречу дизайнеров

• Участвовать в коммуникациях с клиентами

60 дней

• Предложите и презентуйте дизайн-кампанию потенциальным клиентам

• Следуйте структуре встречи дизайнеров компании

• Исследуйте программное обеспечение для проектирования и ищите новые инструменты

90 дней

• Завершить хотя бы один проект от начала до конца

• Определить новую стратегию дизайна

ЭФФЕКТИВНЫЕ ДЕЙСТВИЯ

30 дней

• Исследуйте клиента перед дизайнерской встречей

• Определить возможности дизайн-проекта

60 дней

• Сделать новый шаблон дизайна

• Определите потенциальные преимущества нового шаблона дизайна

• Теневой руководитель отдела дизайна

90 дней

• Развитие отношений с клиентами на основе личных дизайн-проектов

• Исследуйте и разработайте новую стратегию дизайна

ЛИЧНЫЕ ЦЕЛИ

30 дней

• Положительные отношения с коллегами (2)

• Один обед с командой графического дизайна

60 дней

• Позитивные управленческие отношения (1)

90 дней

• Провести дизайнерскую встречу с коллегами

ЛИЧНЫЕ ДЕЙСТВИЯ

30 дней

• Познакомьтесь с непосредственными коллегами

• Проведите рабочий обед по определенной теме

60 дней

• Проведите профессиональную встречу с менеджером

90 дней

• Продемонстрировать способность руководить коллегами через успешное завершение проекта и удовлетворенность клиентов

Советы для первых 100 дней на новой работе

Создание плана действий может помочь вам чувствовать себя уверенно и способным при переходе на новую работу. Вот несколько вещей, о которых следует помнить в первые 100 дней на новой работе:

• Слушайте своих коллег: разговаривайте со своими коллегами и активно слушайте, когда они отвечают. Вы можете многому научиться, прислушиваясь к советам и предложениям своих коллег, исследуя свое новое рабочее место.

• Задавайте вопросы. Чтобы оставаться сосредоточенным, продуктивным и вовлеченным, задавайте вопросы, когда вы не уверены в своих ожиданиях или нуждаетесь в разъяснениях. Вы можете обратиться к коллегам или руководителям, чтобы задать вопросы и решить любые вопросы, связанные с вашей новой работой.

• Обратитесь к 100-дневному плану: пока вы приспосабливаетесь к своей новой работе, сверяйтесь со своим 100-дневным планом, чтобы оставаться последовательным и документировать свои достижения.

• Сохраняйте установку на рост: будьте готовы обновлять и уточнять свои цели по мере необходимости. Подумайте о том, чтобы попробовать разные стратегии, чтобы узнать, как повысить производительность, и соответствующим образом скорректируйте свой план.

Если честно, то я вообще не представляю, как можно без технологии «плана 100 дней» быстро перехватить рычаги управления и добиться системных быстрых результатов. Интуитивные действия без плана, особенно в условиях разбалансированной системы управления, гарантированно приведут к утопанию в текучке и хаотичным решениям. Месяцев через 5-6 прозрение придет, но это не об эффективном управлении и тем более не о внедрении положительных изменений.

4 задачи «плана 100 дней»

Идея «плана 100 дней», безусловно, не новая, и по запросу Яндекс выведет много материалов. Есть даже книга М.Уоткинса «Первые 90 дней», откуда я в свое время и почерпнул идею. В моем плане, по сути, те же 90 дней + 10 дней резерв. 90 дней удобны тем, что это 3 месяца, вследствие чего удобно «прошивать» планы в календарь/ежедневник. Опять же все циклы текущего планирования обычно привязаны к неделям и месяцам.

Я теперь для осмысления ситуации и постановки задач выхожу на «капитанский мостик» по воскресеньям и уделяю этому не менее 2-4 часов. Аксиома: время потраченное на качественное планирование кратно снижает затраты на борьбу с последствиями реализации непродуманных задач.

Соответственно «план 100 дней» разбит у меня на 3 месяца, при этом первый месяц распланирован понедельно. Последние 10 дней (резерв) — задачи из серии «было бы хорошо, если время останется».

В план включены прежде всего задачи:

• по вхождению в предмет работы подразделения (изучение нормативки и материалов),
• перехвату рычагов управления и оптимизации процессов (знакомство с людьми, понимание их профиля компетенций, понимание процессов),
• формированию предложений по развитию (выделение проектов и внедрение системы управления ими, оптимизация управленческих и рабочих процессов, определение приоритетов на будущее и того, от чего можно отказаться),
• регулярные встречи со всем личным составом для информирования об изменениях и снятия тревожных ожиданий и т.д.

Как скорректировать «план 100 дней», чтобы достигнуть желаемой цели

На выходе реализации плана — вполне четкие итоги. Каждое мероприятие плана имеет дополнительную колонку «ожидаемый результат» — и очень полезно задать себе вопрос «Какой?», чтобы ее заполнить. Например, что будет результатом методического занятия по «7 принципам взаимодействия» (внедряю в рамках блока регулярного менеджмента — изложенные мной на одном листе основные подходы к планированию, делегированию и контролю деятельности)? Знание сотрудниками моих установок или их применение? Ответ — безусловно, знание, и то помноженное на коэффициент «преломления» прежних стереотипов каждого. Что дает этот ответ? А то, что не надо обольщаться и следует продолжить транслировать «принципы взаимодействия» уже через другие каналы.

Исполняется ли в полном объеме план? Безусловно, нет. Текущие вводные сносят по времени большую часть запланированных мероприятий. Но! Как известно, важен не план, а планирование. И именно сформированное в рамках его понимание и намеченные вехи служат ориентиром в наваливающемся хаосе всевозможных задач.

Мой план уже на первой неделе потребовал коррективов. Например, оказалось, что с учетом обстоятельств новую схему процессов в подразделении надо подготовить не к концу 3 месяца, а через один. Слишком большие ожидания моего руководства и сложность их реализации посредством унаследованной системы управления. Да, и людям тяжело даются долгие ожидания.

Поэтому завтра выйду «на капитанский мостик» и буду корректировать задачи и прошивать их в календарь (это необходимо делать каждую неделю, чтобы все текущие задачи были в одном месте — ежедневнике, а не в разных планах, размывая фокус внимания). И самое главное — буду осмысливать полученную за неделю информацию и формировать реестры процессов и проектов, перечень приоритетов, идеи по оптимизации процессов и переструктурированию проектов. Иными, словами приводить знания в систему, чтобы потом посредством нее работать.