Как составить план или схему презентации - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Презентация — не только самостоятельная учебная работа, но и важная часть защиты любого проекта, начиная от реферата и заканчивая ВКР. Грамотно сделанная презентация поможет получить хорошую оценку даже за слабую работу, поэтому для студентов так важно научиться правильно её создавать. Сегодня мы рассказываем об основных этапах создания презентации, выполнение которых поможет вам сделать её красивой и наглядной.

Нужна помощь?

Доверь свою работу кандидату наук!

Больше лайфхаков по подготовке учебных работ можно найти в нашем информационном телеграм-ресурсе. А в акционной группе мы делимся с подписчиками скидками и выгодными предложениями.

Каковы основные этапы создания презентации

Подготовка любой работы требует планирования и презентация — не исключение. Как создать план презентации? В первую очередь следует определить её цель — сформулировать, что именно вы хотите донести до аудитории с помощью выступления в сопровождении презентации.

Если вы делаете презентацию для защиты реферата, курсовой или диплома, отправной точкой для определения структуры слайдов служит исходный материал, т. е. текст работы.

План создания презентации

Представляем пошаговый план построения презентации, который нужно сделать ещё до того, как вы откроете специальную программу.

На первом этапе создания презентации необходимо продумать объём и решить, сколько слайдов в ней будет. Обычно это зависит от времени, которое студенту выделяют на выступление. Имейте в виду, что аудитория способна концентрироваться на одном слайде 2-3 минуты.
Следующий пункт — определиться с целью презентации. От этого будет зависеть, какой информации в ходе выступления вы уделите особое внимание.
Выберите оформление. Решите, в каком стиле вы хотите представить свою работу: насколько она будет красочной, будете ли вы использовать анимационные эффекты и пр. Не забудьте про иллюстрации, как правило. они доносят информацюи лучше, чем текст.

Вы можете скачать пример плана презентации, чтобы всегда иметь его под рукой.

Подготовка контента

После того, как вы прошли подготовительный этап подготовки презентации, можно приступать к следующим:

подготовка текста;
подбор иллюстраций.

Советуем начать с черновика: написать тезисы к выступлению в текстовом редакторе или просто в обычной тетради. Это поможет вам структурировать материал, который вы хотите донести до аудитории.

Уделите особое внимание визуальной части: используйте таблицы, схемы и инфографику, это сделает выступление более доступным для восприятия.

Оформление презентации

Что касается технической стороны подготовки, обычно студенты выполняют презентацию в программе Microsoft Office Power Point, но бывают и исключения:

пользователи ОС Mac работают в Keynote;
для совместной работы хорошо подойдут онлайн-сервисы Google Презентации и Power Point от Office 365.

После выбора программы, когда у вас уже есть текст и иллюстрации к нему, переходите непосредственно к структуре создания презентации: переносите материал на слайды.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Репетиция выступления

Когда презентация будет готова, ещё раз внимательно вычитайте текст, чтобы на слайдах не осталось опечаток.

Также рекомендуем прорепетировать выступление: так вы поймёте, насколько презентация соответствует речи и не нужно ли добавить дополнительные слайды.

Хорошая презентация удерживает внимание слушателей и даёт им дополнительную информацию

Структура презентации

Правильная структура презентации напоминает структуру любой учебной работы:

Титульный слайд, где указана тема работы и фамилия студента, который её подготовил.
Введение, в котором сформулирована цель и задачи работы, представлен объект и предмет. По сути, на этом этапе вы ставите проблему, которую должны решить в дальнейшем рассказе.
Основной раздел, который передаёт саму суть работы: теоретический фундамент и практические действия, которые применял студент — то самое решение проблемы. Хорошо, если у вас будет несколько слайдов с примерами для пояснения сути работы.
Выводы, где учащийся обобщает изложенное и резюмирует, достигнута ли цель работы. На этом этапе надо повторить ключевые мысли, а если выступление носит полемический характер уместно применить призыв к действию.
Список источников. Не обязательно перечислять всю использованную литературу, но основной материал указать стоит.

План выступления на презентации

Ещё один важный этап разработки презентации — подготовка выступления. Обычно оно строится по такому алгоритму:

приветствие собравшихся;
представление выступающего и темы работы;
раскрытие основных моментов;
заключение;
ответы на вопросы аудитории.

Три ключевых составляющих хорошего выступления — логичная структура, привлекательное оформление и интересная подача, поэтому уделите внимание каждому из них.

Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!

Теперь вы знаете, как составить план презентации и воплотить его в работе. Не забудьте, что в любом публичном выступлении (а именно им является защита с презентацией) важна творческая составляющая: старайтесь не использовать банальные шаблоны и не бойтесь внести немного юмора. А если вы сомневаетесь в собственных силах, на любом этапе презентации можно обратиться за помощью к экспертам студенческого сервиса.

Анастасия Бабина. В моей фамилии часто ставят ударение на «И», но я привыкла. Копирайтер и редактор компании Zaochnik. Любительница мистических триллеров, отчаянный киноман и гурман в хорошей форме.

Источник

Презентацией называется информационный документ, созданный на компьютере, планшете или телефоне (хотя это могут быть и визуальные материалы на бумажном носителе, но в наш век это редкость).

Он состоит из определенного количества фрагментов – слайдов, которые последовательно воспроизводятся на экране во время выступления докладчика. Но есть и такие презентации, которые предназначены для рассылки и просматривания в онлайн-режиме.

Ниже в статье мы разберем инструкцию, как шаг за шагом создать презентацию в powerpoint, на что обращать внимание и не допускать ошибок.

Презентации применяются в самых разных сферах деятельности: на обучении, в качестве выступлений и совещаний, но чаще всего для рекламы услуг или товаров.

Что такое презентация

В переводе с английского презентация — «presentation», означает просто представление. Оно происходит от другого слова: «present», что в свою очередь означает «подарок», «представлять».

По сути презентация – это представление чего-либо. И она может быть как словесной, так и наглядной. Презентации могут содержать диаграммы, таблицы, слайды, графики, картинки, фото, инфографику, тексты. Также туда добавляют музыку, звук, видеоролики, анимацию. Все это используется для лучшего восприятия информации, поэтому именно такой формат стал наиболее популярным на многих форумах, семинарах, конференциях и др.

Вот несколько определений презентации:

Документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта, бизнеса и т. п.).
Одна из информационных технологий, которые используются для предоставления информации потребителям, обращенная к конкретным людям и направленная на вызов желаемых поведенческих реакций.
Публичная акция представления какой-либо новой работы (кинофильма, книги, новой марки машины, идеи бизнеса и т.п.).

История презентации началась давно. Наскальные рисунки были первыми презентациями – ведь через них древние люди общались с себе подобными и передавали опыт. Средневековые витражи тоже по своей концепции были похожи на презентации: с помощью картинок людям рассказывали библейские сюжеты. Потом в истории появились школьные доски в XIX веке и предназначались для надписей мелом. В XX веке наряду с ними стали использоваться маркерные доски. Главный минус этого способа – нужно писать на доске в режиме реального времени. Это неизбежно прерывает речь, а также не позволяет создавать аккуратные схемы и текст тезисов.

Дизайн презентаций в эпоху работы с диапроекторами. Изображения для них создавались традиционными типографскими методами или с помощью мини-ЭВМ. Затем полученный результат фотографировали, чтобы загрузить в диапроектор уменьшенную копию на прозрачной пленке.

Как выглядели слайды. Оформление слайдов было во многом похоже на то, что мы знаем сейчас: широко применялись иллюстрации и подписи, тексты, которые открывали новые возможности в донесении информации пользователям. Слайд почти не изменился.

Зачем делать презентации

Цель создания презентации — донести полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов бизнеса. Красивая презентация — это мощный инструмент с долгосрочным эффектом, который может действовать года на пользователей. Ее можно отправить по почте или показать на конференции. Хорошая презентация поможет:

Продавать. Это удобный способ познакомиться с компанией и товаром, услугой, бизнесом, когда ничто не отвлекает, а потом купить.
Обучать. Обучающие презентации полезны преподавателям в ВУЗах, школах и старшим сотрудникам для работы, как инструмент, чтобы обучать новичков в компании.
Выступать публично. Презентация помогает спикеру и менеджеру на переговорах удерживать внимание и объяснять сложное, моменты работы.
Продвигать сайт и бренд. Ее можно разместить на сайт или отправлять клиентам, поисковые системы индексируют ее и приводят трафик на сайт. Брендинг очень важен для маркетинга компании.
Информировать, Удобный способ сообщить об акциях, новых товарах.
Убедить. Расскажите о преимуществах покупки, гарантиях.
Побудить к позитивному действию. Этот слайд подталкивает слушателей к конкретному действию.

Хорошая презентация — это внятное изложение и хорошая подача прежде всего. Это одинаково работает в публичных выступлениях и презентациях на сайтах.

Виды презентаций

В зависимости от назначения создания работы, визуала и способа распространения, презентация разделяется на несколько видов.

По целям и задачам презентация может быть:

Информационная.
Продающая.
Убеждающая.
Вдохновляющая.
Обучающая: научная или диплома.

По содержанию проводимой информации:

Презентация организации, франшизы.
Коммерческое предложение.
Медиакит.
Корпоративная презентация: Брендбук, для инвесторов, для сотрудников (Onboarding), отчеты.
Ивент-презентация.
Презентация определенного продукта или услуги, нового проекта.
Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.):
Объема и содержания выполненных работ (отчет), результатов.
Портфолио или каталог продукции.
Маркетинг кит.
Презентация плана будущих работ.
Инвестиционные презентации: стартап питч дек или инвестиционного проекта.

В зависимости от способа подачи, презентация может быть в формате:

Последовательных слайдов: слайды идут один за другим и переключаются либо при помощи пользователя, либо автоматически через фиксированное время.
Видео: готовую презентацию можно сохранить в формате видеофайла и выложить на YouTube в качестве ролика. Часто этот вариант требует голосового сопровождения.
Flash или интерактивные: такой вид презентации наиболее интересен, если сравнивать с привычным перелистыванием между слайдами. Он позволяет добавлять на слайд в материал интерактивные элементы (игры, активное меню и т.д.).
PDF: в таком формате удобно сохранять статические презентации и распечатывать их, чтобы использовать в качестве раздаточного материала.
Настольные. Представляют распечатку на стандартных бумажных листа, которые раздаются участникам.

По способу выступления:

Выступление.
Автоматическое изложение материала.
Презентация, управляемая зрителем.

По типу носителя бывают бумажные и электронные презентации. По способу передачи информации компьютерная презентация может быть:

Статичная: на слайдах присутствуют текст и соответствующая ему картинка, поделиться информацией можно устно.
Анимированная: к тексту и картинке добавляется динамика. Это могут быть переходы и различные эффекты появления материала на слайде.
Мультимедийная: помимо всего вышеописанного (текста и картинки, анимации) в презентации используются аудиофайлы, видеоматериалы и интерактивные элементы, например, активные кнопки.

Как сделать эффективную презентацию

Чтобы презентация имела тот результат, на который изначально ориентируетесь, важно учитывать основные принципы. Их всего пять:

Интерактивность. После просмотра презентации человек должен захотеть совершить действие, к которому призывал его презентующий.
Увлекательность. Задача – завладеть вниманием и удерживать его до завершения выступления.
Содержательность. Важно показать суть, значимость для тех, кому она адресована.
Сбалансированность. Необходимо соблюдать равновесие всех элементов презентации.
Запоминаемость. Здесь важно оставить так называемое послевкусие у слушателей, чтобы они по завершении просмотра презентации еще некоторое время размышляли о предмете, о котором говорилось.

Оценить эффективность презентации можно по 6 пунктам. Вот основные способы оценки ее эффективности:

Оцениваем эффективность презентации по цели. Перед запуском презентации важно продумать цель, что вы хотите от нее получить.
Делаем UTM-метки в презентации. Для перехода на сайт добавьте в презентацию ссылку или QR-код. В этом поможет сервис для создания UTM-меток. С его помощью также сможете отследить, сколько людей пришло к вам на страничку. Посчитайте или уточните заранее, сколько участников присутствует на мероприятии. Так вы сможете определить конверсию, зная количество совершенных переходов по ссылке.
Замеряем знания аудитории во время выступления. Это можно сделать с помощью голосования. После того, как вы рассказали информацию о своих продуктах, нужно проверить, правильно ли поняли все характеристики.
Собираем обратную связь. Есть три варианта, как это сделать:

Самый удобный. Обычно организаторы мероприятий рассылают всем участникам анкеты обратной связи, где просят отметить наиболее понравившихся спикеров и указать моменты, на которые в следующий раз стоит обратить внимание и скорректировать.
Наиболее быстрый. Маркетинговый прием: в конце презентации разместите ссылку на опрос и пообещайте небольшой бонус всем, кто его пройдет.
Доступный. Живое общение с участниками презентации во время перерывов.

Анализируем активность в СМИ и соцсетях, на сайте. Сбор статистики в любых социальных сетях: сколько подписчиков прибыло после презентации, какова их активность, сколько это составило от общего количества подписок.
Узнаем, сколько раз скачали презентацию. Если ваша презентация полноценной информации и простоя в оформлении, которая будет использоваться как настольная книга или целая библиотека, к которой есть доступ каждый день. Сработает эффект вирусности и она будет работать на повышение узнаваемости бренда.

Не нужно использовать сразу все способы и инструменты, условия оценки эффективности презентации. Остановитесь на тех, которые соответствуют вашим целям.

Основные элементы презентации

Вне зависимости от назначения все подобные презентации включают вступление, основную часть,мысль и заключение. Сделать это надо как можно короче и обычно достаточно нескольких предложений. Создание презентации, работа над дизайном и структурой требуют индивидуальности, поэтому лучше не использовать идеи из шаблонов. Работа из шаблона никого не удивит.

При создании любой презентации нужно учесть такие пункты:

Выбор темы. Лучше полностью раскрыть узкую тему, чем пытаться объять необъятное, долго искать материал и показывать потом. От одной захватывающей биографии писателя на уроке литературы будет больше толку, чем от втиснутой в 10 минут истории Золотого века. Статья должна нравится вам после редактирования.
Структура. Самый интересный материал будет испорчен, если докладчик перепрыгивает с одной мысли на другую и путается в словах, историях. Следует разделить выступление на блоки и выделить в них основные мысли. Программа выступления поможет не сбиваться.
Дизайн. Секрет создания хорошего дизайна — сочетание уместных изображений, фона, шрифтов и цветов. Можно соблюдать практически общие правила:

все должно строиться по сетке, чтобы все абзацы, графики, иконки, блоки располагались по линиям для упорядочения пространства в дизайне;
все элементы работы в одном стиле (касается это шрифтов, отступов, графиков, иконок, иллюстраций и т.д.);
слайд каждой работы должен быть в идеальном случае симметричным, а если этого не добиться, то желательно добавить какого-либо баланса.

Дизайн зависит от темы презентации, места выступления и аудитории, однако базовые принципы всегда едины для любого направления. Например, черно-белые цвета и дизайны уместны для серьезных тем. Визуализация обязательно пригодится при продаже.

Правильная структура презентации

Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану, пункты которого подробно разберем ниже в статье. Структура:

Вступление. Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой. Для начала нужно наладить контакт, для чего отлично подойдут разнообразные комплименты, шутки.
Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов:

Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать.
Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее.
Выводы по тезису.

Кульминация. Задача – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству. Предложенная услуга должна быть хорошо описана.
Заключение. Стоит напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях.
Приложение к презентации по желанию. Сюда можно добавить отступления по теме, примеры, реальные истории, которые не вписывались в общий концепт повествования.
Контакты, вопросы, призыв к действию и прощание.

Сюда можно добавить в зависимости от формата изложения титульный слайд или обложку, представление спикера, оглавление, взаимодействие с аудиторией, и другие моменты, что не входят в главную структуру, но отлично дополнят обособленные материалы.

Этапы создания презентации

Вы знаете основные элементы презентации, теперь разберем последовательность ее составления.

Сформулируйте тему и упростите ее. Она не должна быть слишком широкой. Время презентации ограничено, и много аспектов охватить не получится.
Определите цель. Определите цель презентации на старте. В соответствии с ней готовьте материалы для выступления или видео. Как вы поймете, что презентация прошла успешно? По каким признакам и параметрам? Достижение цели — один из них. Вот несколько распространенных вариантов цели презентации:

заставить публику совершить желаемое действие;
объяснить сложную для понимания информацию;
проинформировать о правилах безопасности;
продать товар или услугу;
доказать правильность гипотезы;
убедить в ценности идеи.

Изучите аудиторию. Задайте себе вопросы:

Кто мой слушатель?
Чем он интересуется?
Какие вопросы, связанные с темой презентации, его волнуют?
Что именно он хочет от меня услышать в данный момент?
Как эта информация поможет ему в жизни?

Чтобы не делать ложных предположений, можно напрямую обратиться к аудитории. Например, провести опрос в релевантных сообществах в соцсетях или через email рассылку, пообщаться лично с теми, для кого планируете проводить презентацию.
Составьте структуру презентации. Запишите все идеи, связанные с темой. Выделите ключевые тезисы. Определите последовательность подачи информации — каким путем вы приведете слушателя к поставленной ранее цели.
Соберите дополнительные данные. Чтобы подкрепить идеи на слайдах, необходимы дополнительные сведения: факты, аргументы, социальные доказательства.
Для выступления детально пропишите речь. Продумайте варианты сценария: как может меняться последовательность изложения материала в зависимости от вопросов и реакций слушателей.
Проработайте дизайн слайдов, их наполнение картинками, текстом. Задача слайдов помогать в объяснении сложной информации, акцентировать детали, которые нужно донести до публики. Текст должен легко читаться и находится должен в центре, напишите информацию кратко.
Сделайте пробное выступление, проверьте презентацию. Обратите внимание на части текста, которые вам сложно прочитать и отредактируйте их.

Чем отличаются онлайн-презентации, важные моменты:

Спикер зачастую не видит реакции аудитории. Если на офлайн-встрече можно легко оценить вовлеченность публики визуально, то во время видеоконференции или вебинара у ведущего часто нет контакта со зрителями. Многие пользователи отключают камеру и микрофон, чтобы не создавать дополнительный шум. Делайте небольшие перерывы в презентации, чтобы обратиться к участникам и получить от них обратную связь через чат, ответить на вопросы.
Чтобы создать впечатление визуального контакта со зрителями, научитесь смотреть прямо в камеру, меньше по сторонам.
Для виртуальных презентаций важно иметь проверенную готовую технику: ноутбук, наушники, микрофон, кольцевую лампу для подсветки лица, если недостаточно освещения. Не забудьте проверить качество подключения к интернету. Решите все технические проблемы заранее, чтобы не отвлекаться и выглядеть профессионально во время презентации.

Как создать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция

Перед созданием презентации необходимо подготовить материал для нее. Продумайте тему, музыку, отберите картинки и другой визуальный материал. Определитесь будут ли таблицы, анимация и видео в вашей презентации. Также следует продумать дизайн и выбрать шрифты на ваше усмотрение. В оформлении вам помогут программы, о которых поговорим ниже. В зависимости от темы и направления, могут быть особые требования к титульным листам. Сейчас остановимся на инструкции работы в PowerPoint.

Мы разберем создание презентации в PowerPoint, можно пошагово обобщенно для всех направлений:

Откройте приложение PowerPoint.
В левой области выберите Новый.
Выберите один из вариантов:

Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов и установите.
Чтобы посмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем выберите Создать.

Добавление слайда:

В области слева в области эскизов выберите слайд, на который вы хотите ввести новый слайд.
На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Новый слайд.
В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Добавление и форматирование текста:

Поместите курсор в текстовое поле и введите текст.
Вы выберите текст, а затем в разделе Шрифт на вкладке Главная выберите один или несколько параметров, таких как Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер, Полужирный, Выделенный, Подчеркнутая и т. д.
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Добавление рисунка, фигуры и других:

Перейдите на вкладку Вставка.
Добавление рисунка
В разделе Изображения выберите Рисунки.
В меню Вставить рисунок из выберите нужный источник.
Найдите нужный рисунок, выберите его и выберите Вставить.

Чтобы добавить иллюстрации:

В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, 3d-модели, SmartArt или Диаграмма.
В диалоговом окне, которое открывается при выборе одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте подсказкам, чтобы вставить его.

Это инструкция основ создания презентации, которые помогут в работе.

Сервисы и программы для создания презентаций

Все программы для презентаций можно поделить на два направления. Подробнее про каждую программу и направление поговорим ниже.

Ресурсы для оформления слайдов

Палитры для поиска цветовых решений:

Color Palette. На ресурсе размещены фото, сделанные профессионалами. Сочетания цветов на них приятны глазу. Под каждым фото есть палитра из пяти основных оттенков с номерами. Для оформления слайдов в программе берите цвета из одной палитры.
Adobe Color. Сервис помогает подбирать гармоничные сочетания оттенков с помощью цветового колеса.

Идеи и фото для оформления презентаций

Pinterest. В этой соцсети вы найдете примеры презентаций, которые вдохновят на дизайн для ваших слайдов.
Фотостоки. Большой выбор примеров готовых презентаций, отличных по дизайну.
Freepik.
Envato elements.
Pexels. Можно найти и собрать готовые бесплатные изображения.
Behance. Можно изучать работы иллюстраторов, дизайнеров, найдя для себя отличный источник вдохновения.
Figma — онлайн-сервис для разработки интерфейсов и прототипирования.
Graphicriver.
Speaker Deck.
Note and Point.
Flickr.

Подбор шрифтовых пар

Google Fonts. Это приложение позволяет визуально подобрать комбинации шрифтов, легок в редактировании.
Google Type. Проект создан профессиональными дизайнерами для подбора подходящих шрифтовых пар. На сайте программы видим, как текст будет выглядеть на странице для пользователей. Если вариант понравился, то вверху экрана есть названия набора шрифтов.

Каждая из программ может помочь в оформлении, улучшении вашей презентации.

Шаблоны для создания презентаций

Программы содержат платные и бесплатные шаблоны, вторые обычно в ограниченном количестве. Например, программа power point предлагает большой выбор шаблонов диаграмм и графиков, из которых в программе можно сделать переходы с анимацией. Ниже представлен подробный список сервисов.

Бесплатные:

SlideGeeks.
Бесплатные шаблоны от Microsoft PowerPoint: ROBIN, VIOLA, BANQUO, HAMLET.
Бесплатные шаблоны от keynote.
WPS Office от Windows.
LibreOffice Impress.
Google презентации.
Slidesgo.
Haiku deck.
Peetch.
Crello.
SlideDog.
Keynude.
Canva.
WonderSllide.
SlideModel.
SlidesCarnival.
You Exec.
Visme.
Slideshare.
Hislide.io.
Freedesignresources.
Google Slides.
ReadyMag.
Kingsoft Presentation.
Microsoft Sway.
Prezi.
Piktochart.
OpenOffice.

Сюда также можно отнести бесплатные графические редакторы, в которых можно также создать презентации: Photoshop, InDesign. Многие бесплатные приложения имеют платную премиум или бизнес-версию, там зачастую больший выбор шаблонов.

Платные:

ProShow Producer.
ПромоШОУ.
Тильда (Tilda).
Vertex.
Mesa шаблон.
Keynote для бизнеса и концепции
Kaspian
Booker.

Советы по оформлению презентаций

Все на отдельных слайдах и строиться по сетке, чтобы все абзацы, графики, блоки располагались по линиям для упорядочения пространства.
Между отдельными блоками оставляйте свободное пространство, так как при плотном очень их расположении элементы станут выглядеть неэстетично, возникнут проблемы с читабельностью.
Все элементы выполнены в одном стиле (касается это шрифтов, отступов, графиков, иконок, иллюстраций).
Максимум при создании проекта используйте два-три шрифта (не более).
Выбирайте распространенные шрифты, без засечек:

Arial
Arial Narrow
Calibri
Roboto
Helvetica
Open Sans
Arial Black и Bebas (для заголовков)

Для текста можно выбрать с засечками Times New Roman, а для заголовков Arial, Tahoma — если нужны классические шрифты. Если хотите более современные шрифты, то можно использовать Roboto и Muller.

Для создания берите не более 5 цветов в дизайне. Фон выбирайте однотонный (лучше белый цвет), для сочетания используйте цветовой круг.
Не используйте устаревшие базовые шаблоны и стандартные шрифты в программах.
Используйте визуальную графику. Изображения должны быть высокого разрешения, а таблицы свободно читаемыми с любого экрана. Анимацию старайтесь выбирать простую.
Не используйте темный фон и светлые буквы — это тяжело читать. В светлом помещении плохо воспринимается светлый и цветной шрифт.
Мелкий текст никто читать не будет, поэтому не добавляйте его.
Один слайд должен передавать только один тезис, одну мысль. Средний размер презентации — до 10 слайдов. На слайде не должно быть много текста.
Мемы и гифки, 3D иллюстрации — помогут “оживить” публику.
Соблюдайте основные правила верстки и оформления:

Не выравнивайте шрифт по ширине
Не делайте строки более 100 знаков
Оформляйте текст списками, выделениями, заголовками
Не используйте дополнительные эффекты для картинок и текста

Для научных докладов и отчетов чаще используют графики и диаграммы, а для творческих работ, бизнес-презентаций – инфографику и пиктограммы, которые можно бесплатно скачать в интернете.
Все изображения, таблицы, диаграммы должны быть максимально возможной величины. На слайде следует оставить минимум свободного пространства.
Слушателям будет удобно задавать вопросы по конкретным слайдам, называя их номера. Поэтому можно пронумеровать каждый слайд так, чтобы слушатели хорошо видели нумерацию.
Не стоит использовать слишком много анимации. Также не желательно использовать такие эффекты перехода, как “шахматы”, “мозаика” и другие пестрые эффекты. Они никого не удивят, а наоборот отвлекут внимание от доклада.
Перед подачей проверьте оборудование, поддержку микрофона.
Поддерживайте контакт с публикой, задавайте вопросы. Увлеченность выступающего очень важна.

Правила составления презентаций

В правила создания грамотной презентации входит не только работа со слайдами, дизайн и соблюдение этапов работы, но и другие составляющие. Создание презентации проходит по следующему плану:

Постановка целей и определение методов ее достижения, поэтапность дел.
Создание общей структуры выступления.
Создание дизайна для одного слайда, использование шаблонов.
Создание заготовок для остальных слайдов на основе стиля первого.
Тестирование. Далее необходимо протестировать созданные заготовки. Проведите полноценное выступление (желательно с аудиторией из нескольких человек), чтобы прочувствовать, насколько уместными будут ваши материалы.
Изготовление. Создание итоговой презентации, работа над ошибками.
Окончательное тестирование. Здесь важно оценить дизайн и целую работу.
Соберите отзывы по созданию презентации, внесите корректировки.

При подготовке слайдов обращайте внимание на правила:

Мало слайдов просто не бывает.
На одном слайде должен размещаться один смысловой блок.
Слайды не должны заменять презентацию. Визуальный материал лишь помогает, а не заменяет выступление.
У слайда должна быть конкретная цель создания. Картинка может помогать достигнуть какой-то цели: дать информацию, привлечь внимание, развеселить.
Шутливые слайды всегда уместны. Они помогают привлечь внимание аудитории, расслабляют ее, дают мозгу возможность просто отдохнуть. Их созданию важно уделить особое значение
Максимально визуализируйте. Все, что может быть представлено в виде информационной графики, иллюстрации, фотографии, таблицы, списка, отображено именно так.
Упрощайте. Не нужно делать слайд таким, чтобы он потрясал воображение. Для создания используйте успешные дизайны и форматы.
Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации.
Сделайте ваш текст огромным, избавьтесь от половины слов на слайде и увеличьте оставшийся самый важный текст еще крупнее, но, чтобы не мешал дизайну.
Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным — игра с физической стороной букв.
На иллюстрации нет чужой ватермарки.
Не используйте стандартные иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами — это придаст дизайну индивидуальности.
Не используйте слишком много изображений для создания слайда.
Не помещайте изображение к краю или в угол (без разницы в правый или левый) и не накладывайте одно изображение на другое.

Презентации не только нужны на крупных компаниях, где нанимают экспертов, разработчиков и маркетологов для продвижения фирменного бренда. Нередко эту задачу задают обычным учащимся. Группа студентов эффективно закроет задачу и с простыми шаблонами. Однако для более серьезного уровня нужны более стильные и креативные идеи. Поэтому продумайте дизайн: вставляйте цифры, графики, вырезки публикации грамотно.

Примеры презентаций

Чтобы сделать эффективную презентацию, нужно понимать критерии и тренировать насмотренность работ и дизайнов. Мы подобрали лучшие презентации, на стиль которых можно ориентироваться при создании своих.

Презентация компании

Презентация услуги разработки сайта

Достоинства и недостатки

Рассмотрим основные плюсы и минусы современного способа изложения — электронной презентации.

Достоинства

Недостатки

Гибкий дизайн презентации и большой выбор элементов для работы;
Одновременное включение зрительного и слухового восприятия, что повышает эффективность восприятия информации;
Увеличивается выразительность, наглядность и зрелищность излагаемого материала;
Возможность работы с большой аудиторией без потери концентрации;
Структурирование излагаемого материала, ориентированное на цели выступления;
Сжатая подача материала без потери смысла и функций;
Наилучшее восприятие информации (общие дизайнерские или частные – анимационные – решения);
Исключается вероятность ошибочной трактовки мыслей;
Возможность использования мультимедийных ресурсов, как дополнительный источник информации.

Параллельные потоки информации (зрительный и звуковой);
Прямая зависимость от возможностей техники;
Риск технического сбоя и потери информации, настройка оборудования;
Быстрая смена слайдов рассеивает внимание;
Большое количество информации заставляет уменьшать шрифт, что плохо влияет на органы зрения.

Секреты успешного выступления

Готовясь к презентации, нельзя не обратить внимания на выступления известных бизнесменов, спикеров, чьи речи просто впечатляют, вдохновляют и мотивируют. Стив Джобс яркий тому пример. Кармин Галло, специалист по коммуникативным тренингам, за несколько месяцев изучил записи его презентаций и выделил несколько основных правил, которые помогут повторить его успех. Благодаря их работам можно изменить свое отношение к веб-дизайну, понятию контент-маркетинг в целом. Секреты успеха:

Определитесь с ключевой фразой: представьте, что вы оказались в лифте с успешным инвестором и у вас есть всего 30 секунд на то, чтобы описать преимущества своего предложения кратко, и это ваш последний шанс.
Выберите злодея: в каждой сказке есть отрицательный персонаж, которого побеждает главный герой. Наличие врага объединяет приверженцев бренда.
Демонстрируйте продукт. Стив Джобс каждые 10 минут переходил на новые преимущества проекта или приглашал на сцену гостей, слушал их комментарии и делал акцент на том, какой его продукт классный.
Делайте простые слайды: в своей презентации он использовал слайды с минимумом данных, без сложных диаграмм, маркированных списков, таблиц.
Не забудьте про эмоциональное событие, играйте, удивляйте. Например, Стив всегда четко следовал своей инструкции и удивлял публику рекламой и идеями.
Говорите о прошлых достижениях, чтобы убедить.

В этот список можно добавить уверенный тембр голоса и поведение на сцене, четкость речи и феноменально точную подготовку стратегии повествования. Стоит уделить внимание и дизайну. Применить эти рекомендации может большинство. Начать пользоваться советами на практике можно по шагу, сначала немного изменить структуру слайд-шоу, смотреть подборки крутых презентаций, которыми делятся в интернете, ориентироваться на них. Дальше настраивать цвета, менять музыку и экспериментировать, чтобы не было скучно.

Теперь давайте более подробно остановимся на тех наглядных материалах, которые чаще остальных используют в презентациях:

Текстовые материалы. С их помощью выступающий гораздо легче может привлечь внимание слушателей к тому или иному аргументу, факту, о котором идет речь.
Графические материалы. Готовые рисунки, схемы, графики и диаграммы – то, что помогает скорейшему запоминанию и просто лучшему восприятию сказанного.
Модели или макеты. Это даст возможность потенциальному покупателю ознакомиться с новинкой уже на ранней стадии ее жизненного цикла и понять все возможные преимущества.
Доска для мела или маркера любого типа. График, нарисованный во время общения с залом, будет дополнением к заранее подготовленному материалу, и даже позволит усилить запоминаемость материала проекта.
Проекторы. Поможет охватить большой круг аудитории на оффлайн мероприятии.

Есть и еще более современные, но при этом весьма дорогостоящие средства для презентации. Это компьютерные показы, видеофильмы и др. Для их создания требуется помощь профессионалов. Но даже несмотря на это, сейчас все чаще стали использовать электронные презентации, так как они обладают рядом существенных преимуществ и каждому слайду можно придать много смысла.

Ошибки при проведении презентации

Новички часто допускают одни и те же типичные ошибки. Даже некоторые специалисты с опытом грешат некоторыми из них. Разберем ТОП-12 самых популярных ошибок в презентации:

Самопрезентация — первые слайды посвящены компании или себе. Если компания известна, о ней осведомлены, эта информация не нова. Если компания неизвестная, пользователь захочет о ней узнать тогда, когда поймет свои выгоды. Ставьте слайды о компании в конец презентации. Представить вас и компанию может ведущий мероприятия.
Нет фокуса на целевую аудиторию. Важно выбирать информацию и дизайн, учитывая вашу целевую аудиторию: то, что кажется интересным вам, не всегда будет таким же для ваших слушателей.
Нет четкой структуры. Это говорит о непрофессионализме говорящего, а также может помешать достичь цели презентации, сделать плохую рекламу продукту или услуге.
Внимание на демонстрируемом материале, а не на выступающем. То есть оратор не обладает должным опытом, поэтому всячески старается переключить внимание аудитории с себя на доску, экран или демонстрационный продукт, просто начиная зачитывать материал. Успех презентации зависит во многом от того, насколько внимание сосредоточено именно на человеке.
Длительные паузы при разговоре и не поставленная речь. Аудитория становится более рассеянной, ведущий же при этом выглядит в не очень выигрышном свете. Возможны выкрикивания из зала и подшучивания над оратором.
Растерянность и неловкость. Если вы вышли выступать — будьте уверены и профессиональны.
Отсутствие примеров из личного опыта, шуток. Заранее позаботьтесь о том, чтобы сделать доклад не сухим, а интересным.
Перегрузка информацией. Наполните презентацию информацией по теме, без лишних отступов и множества информации. Всегда ставьте себя на место любого слушателя.
Избыточное количество слайдов. Сколько времени будет идти ваша презентация? Определите этот важный момент. На каждый слайд выделяйте от 1 до 3-х минут (в зависимости от темпа речи и объема информации). Таким образом, вы выявите оптимальное количество слайдов для вашей презентации.
Не определена основная проблема, из-за чего вся стратегия может быть неверна.
Неудовлетворительная подготовка при создании презентации. Подготовка зависит не только от времени, которое вы вычитываете текст, но и от процесса.
Остановка на достигнутом. Все процессы должны сопровождаться развитием и выходом на новый уровень. С помощью программ мы можем создавать привлекательные для визуального восприятия слайды, сторителлинг усиливает восприятие информации на слух. Следите за трендами.

Часто задаваемые вопросы

Можно воспользоваться такими программами:

Google Презентации. Над презентацией можно работать как самостоятельно, так и вместе с коллегами. Сервис позволяет загружать файлы в формате PPTX и PDF, а отдельные слайды в JPEG, PNG и SVG. Основное преимущество — он совершенно бесплатный.
Canva. Здесь можно создавать презентации, составлять коллажи из фото, редактировать иллюстрации. Есть бесплатная версия с шаблонами программы.
Crello. Здесь можно подготавливать бесплатно контент для социальных сетей, делать обложки разного формата, короткие видео, письма и документы.

Выбирайте сервис, который вам комфортнее, обращайте внимание на шаблоны.

В приложении Google Презентации для Android можно создавать, просматривать и редактировать презентации Google и Microsoft PowerPoint. Также можно для работы использовать приложение Apple Keynote, которое также нацелено на создание презентаций.

Готовые шаблоны от программ подойдут, если нужно быстро и красиво оформить презентацию. Если же ученик решил разобраться в тонкостях дизайна, помогут книги, образовательные видео, статьи, примеры работ и курсы. Основные советы:

Смотрите на лучших. Полезно посмотреть выступления профессиональных спикеров: изучать, как они говорят, оформляют презентации и работают с аудиторией. Например, на TED Talks.
Образовательные проекты. Ресурсы Arzamas и Big History Project — отличные примеры сторителлинга в образовании.
Дизайнерские блоги. Советы и шаблоны для презентаций, графиков и даже постов в соцсетях можно найти в блогах профессионалов.
Курсы для новичков. Некоторые онлайн-курсы на английском и русском языке можно попробовать бесплатно.
Используйте цветовой круг. Фон, цвета шрифта статьи, изображения — дополняют друг друга в готовой презентации. Инструкцию и примеры вы можете посмотреть выше в статье.

Если рассматривать общие пожелания, то рекомендуемое количество слайдов – не больше 15. Шрифты: для заголовков рекомендуемый размер шрифта – не менее 36 пт, для основного текста не менее 24 пт. На слайде не более 15 строк текста, даже в большой статье. Однако это скорее касается учебных презентаций. В зависимости от типа презентации и ее направление, количество слайдов может разнится. Главное, чтобы гармонично смотрелось выступление и презентация дополняла его в полной мере.

Вы можете сделать презентацию любого направления. Главное, определитесь с целью. Перед началом создания презентации, вам нужно подготовить:

качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией.
качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Цвета должны сочетаться.
видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал.

Тщательно продумайте свою ЦА, а также время, в которое вы должны будете уложиться. Лучшие подбирайте дизайн сами, а не используйте типовые шаблоны. Цвета, статьи, видео, шрифты и их размеры, заголовки — должны дополнять друг друга. Готовые примеры нужного формата вы можете посмотреть выше в статье.

Рекомендуем сохранять, передавать и загружать презентацию в вебинарную комнату в PDF-формате.

Нажмите в PowerPoint «Файл» —>> «Сохранить как…» —>> дайте документу имя и выберите из выпадающего списка PDF-формат. Сохраните презентацию.

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
Тему доклада (название);
Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим-то руководством);
Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом. Содержимое и требования к титульному листу презентации зависят от ее цели и направления.

Заключение

Готовые шаблоны и инструменты для создания презентаций, безусловно, помогут. Но без вашей насмотренности и визуального вкуса они не сделают её эффектной. Эти навыки нужно постоянно тренировать. Один из таких способов — просматривать Instagram-аккаунты различных креативщиков, Youtube и другие соцсети. Обращайте внимание на цвета, статьи, видео, цвет фона и другие тонкости. Презентацию можно создать с любого устройства (мобильного, планшета или телевизора), а с опытом вы научитесь это делать быстро.

Мария Булохова

Контент-менеджер

Все статьи автора

Нашли ошибку в тексте? Выделите нужный фрагмент и нажмите
ctrl
+
enter

Источник

#статьи

22 июл 2022
0

Большой гайд по созданию презентаций: как сделать убедительный текст, дизайн и структуру

Пошаговое руководство для профессионалов и новичков. Разбираем все этапы — от изучения целевой аудитории до оценки эффективности выступления.

Кадр: фильм «Скрытые фигуры» / Fox 2000 Pictures

Обозреватель Skillbox Media, отраслевой журналист. Работала с TexTerra, SMMplanner, «Нетологией», «ПланФактом», Semantica. Написала больше 60 текстов для рекламных кампаний в «Дзене». Вела нишевой канал на YouTube.

Презентации нужны везде: их используют для продажи продуктов, выступлений на мероприятиях, отчётов перед руководством. Умение подготовить хорошую презентацию пригодится и предпринимателям, и менеджерам, и стартаперам, и студентам.

В этом материале Skillbox Media рассказываем, как сделать презентацию для любой цели.

Пошаговая инструкция с универсальными советами:

зачем и как изучать целевую аудиторию презентации;
сколько слайдов должно быть в презентации;
как составить план и структуру презентации;
как оформлять слайды презентации;
как писать текст для слайдов;
что ещё важно знать о подготовке презентации;
как оценить эффективность презентации.

Целевая аудитория — это не все, кто будет присутствовать в зале или читать вашу презентацию. Это люди, от которых зависит результат. Они принимают решение, выделить ли бюджет на покупку вашей продукции или инвестировать ли деньги в проект.

Чтобы достичь цели с помощью презентации, важно изучить целевую аудиторию и найти к ней подход. Чем больше данных об аудитории вы соберёте, тем лучше.

«Портрет целевой аудитории должен быть полным. Учитывайте не только сферу деятельности, но и возрастную категорию. Однажды мой коллега успешно представил концепцию проекта менеджерам среднего звена, используя образ супергероя Marvel. Аудитория состояла из молодых людей не старше 30 лет. С той же динамичной презентацией он явился к топ-менеджеру старше 50 лет. Провал! Руководитель не знал, что за персонажа он постоянно видит на экране и в каком контексте соотнести его с темой презентации. Ассоциация не сыграла».

Алиса Корженевская,
руководила проектами в «ВТБ»

Чтобы изучить целевую аудиторию, можно сделать портрет слушателя, или карточку целевой аудитории. Портрет может быть условным, когда вы сами себе отвечаете на несколько вопросов. Или подробным, «на бумаге», когда предстоит судьбоносная презентация и вы работаете над ней в команде.

Первый вопрос, на который нужно ответить при разработке карточки, — какую выгоду аудитория получит от вашей презентации. Получат ли инвесторы перспективный товар, а покупатели — продукт, который закроет их потребности. Если конкурентов мало, на этом можно остановиться. Достаточно будет описать ваше предложение, его преимущества и пользу для целевой аудитории.

«Лучшая тактика презентации — определить систему ценностей ваших слушателей, найти атрибуты этой системы и сделать на них акцент. Знаете, как старший руководитель ценит искренность? Честно расскажите о возможных рисках».

Александр Зубрицкий,
сертифицированный проджект-менеджер (сертификат PMP)

Если конкурентов много, можно разработать более подробную карточку клиента. Описать цели и задачи, глубинные мотивы, потребности, интересы, барьеры, страхи и даже психотип аудитории по моделям Censydiam, «Психея», классификации Личко или адаптации архетипов Юнга.

Так может выглядеть карточка клиента
Изображение: студия VisualMethod

Получить эти данные можно разными способами. Самый простой — изучить профили целевой аудитории в соцсетях, интервью и комментарии в СМИ. Более сложный — провести глубинные интервью с представителями ЦА.

Выбирать количество слайдов нужно исходя из типа презентации. Бывают презентации для чтения и презентации для выступления.

Презентацию для чтения обычно отправляют по почте. Человек сам изучает её, поэтому нужно дать ему исчерпывающую информацию: рассказать всё о продукте, проекте, компании.

Одновременно с этим презентацию нужно сделать короткой. Человек может держать фокус около десяти минут — нужно, чтобы он успел изучить информацию за это время. Чтобы заинтересовать его, можно начать с самых важных слайдов.

Универсального количества слайдов в презентации для чтения нет — всё зависит от цели, продукта, целевой аудитории. Но чем короче будет презентация, тем выше вероятность, что её прочитают до конца. Поэтому на слайдах обычно показывают самое важное: фото продукции, схему процесса, портрет аудитории проекта, прототипы. Остальное отправляют в пояснительной записке — в письме или в отдельном документе.

Важный нюанс: сетевой этикет предполагает, что файл будет весить не больше 10 МБ. Некоторые компании и почтовые сервисы не принимают письма с тяжёлыми вложениями или отправляют их в спам. Поэтому делайте презентацию лёгкой. Как уменьшить размер файла, можно прочитать здесь.

Презентация для выступления дополняет монолог спикера. Она нужна, чтобы донести самые важные мысли и показать то, о чём сложно рассказать. Дублировать в презентации всё выступление — распространённая ошибка. По данным опроса студии VisualMethod, 36% организаторов конференций сталкиваются с ней в выступлениях спикеров.

«Если текст выступления и презентации совпадает, это показатель слабой подготовки. Нахождение спикера на сцене бессмысленно — мы можем просто отправить презентацию по почте. А когда презентация создаёт мультимедийный эффект, подтверждает и иллюстрирует слова — это успех».

Дмитрий Степанов,
генеральный директор и сооснователь компании InterForum, лектор РАНХиГС по направлению организации деловых мероприятий

Разница между презентациями для чтения (слева) и для выступления (справа)
Изображение: студия VisualMethod

Количество слайдов в презентации для выступления зависит от его продолжительности. В среднем аудитория воспринимает данные с одного слайда на две-три минуты выступления спикера. В вашем случае может быть по-другому. Но учтите: если спикер переключает слайды слишком часто, это отвлекает всех. Аудитория сосредотачивается не на выступлении, а на слайдах, чтобы успеть всё изучить.

«Мы проанализировали известные форматы презентаций — от питчей перед инвесторами до выступлений на экономических форумах. Пришли к выводу, что самая популярная временная граница выступления — 20 минут, а общее количество слайдов не превышает десяти. Чем выше статус спикера, тем меньше слайдов, потому что основное внимание приковано к говорящему. Я рекомендую подготовить текст выступления из расчёта 120–150 слов в минуту, а уже на основе этого делать слайды, которые проиллюстрируют вашу историю».

Виктория Рындина,
сооснователь студии VisualMethod, MBA по коммуникациям

План презентации нужен, чтобы представлять, какие слайды делать и в какой последовательности их показывать. Он должен быть понятным и интересным. Расскажем, как этого добиться, и приведём пример готовой структуры.

Чтобы презентация была понятной, начните работу над планом с цели. Поймите, чего вы хотите добиться от целевой аудитории. Потом ответьте на вопросы: почему ЦА должна это сделать, какую выгоду она получит, почему она должна выбрать именно ваш продукт или проект, какие опасения у неё могут возникнуть и как можно их снять.

Ответы на эти вопросы запишите в документе. Подберите факты, которые будете использовать, — кейсы, статистику, модели, инструменты. Распределите всё на логические блоки. В итоге у вас должен получиться сценарий: заголовки, связанные в одну историю, и факты под каждый из них.

Чтобы презентация была интересна целевой аудитории, важно вызвать у слушателей эмоции. Люди принимают решение на основе фактов, но пропускают их через призму ощущений. Эмоции рождаются, когда аудитория видит развитие сюжета, интересные факты или переходы. Поэтому при создании структуры презентации можно использовать адаптированную модель «трёхактной классики».

Модель состоит из трёх элементов:

Завязка. Интересный факт, нестандартная ситуация, вызов или проблема. Вы погружаете аудиторию в ситуацию. Эту часть презентации можно сравнить с «побуждающим событием» в кино или постановке.
Перипетия. Это резкий поворот — рассказ об угрозе или интересной возможности. Его обычно помещают в середину презентации.
Развязка. Финал, или окончание истории. Для презентации это выводы и рекомендации: что нужно делать, чтобы всё закончилось в пользу аудитории.

Лучше всего люди запоминают начало, конец и то, что выбивается из общей логики или вызывает сильные эмоции. Поэтому использование в середине резкого поворота позволяет удерживать внимание на протяжении всего выступления.

Инфографика: Skillbox Media

Структура презентации будет зависеть от цели и особенностей целевой аудитории. Задачи могут быть разными — обучить, продать, привлечь инвестиции, развлечь. Мы приведём пример универсальной структуры для продаж. Она состоит из семи модулей.

Заявочный слайд. Первый слайд, который знакомит аудиторию с презентацией или выступлением. Он должен заинтересовать зрителя, поэтому на него обычно выносят самое важное: проблему целевой аудитории, уникальное предложение или преимущества компании.

На первый слайд можно вынести главный вопрос целевой аудитории
Изображение: студия VisualMethod

Содержание. Другое название модуля — план взаимодействия. Это краткое содержание презентации. Оно нужно, чтобы показать общую логику выступления. Вместо простого списка на слайде с содержанием лучше использовать подходящие по смыслу иконки, а сам план разбить на логические блоки.

Пример того, как может выглядеть модуль с содержанием
Изображение: студия VisualMethod

Проблема. Это описание потребностей целевой аудитории и главной проблемы, которую поможет решить ваш продукт.

Проблема может занимать один слайд или несколько — в зависимости от того, как глубоко вы в неё погружаетесь
Изображение: студия VisualMethod

Аналитика. Это подтверждение того, что проблема актуальна, и демонстрация последствий: что будет, если её не решать.

Также в модуле могут быть перечислены существующие решения. Тогда рассказывают, как проблему решают разные структуры, страны, конкуренты. Это необязательно, но эти данные помогут выделить ваше предложение на фоне предложений конкурентов.

Пример модуля с аналитикой
Изображение: студия VisualMethod

Перспектива. Ваше решение проблемы — как вы закроете потребности целевой аудитории и что она получит.

Можно привести цифры или показать продукт в действии
Изображение: студия VisualMethod

Подтверждение. В этом модуле подтверждают, что продукту можно доверять. Например, говорят о преимуществах компании, дают гарантии или показывают кейсы — как продукт уже решил проблемы других клиентов.

Подтверждать качество продукта лучше фактами
Изображение: студия VisualMethod

Тайминг и призыв к действию. В последнем модуле рассказывают, что нужно сделать, чтобы получить продукт. Обычно используют призывы к действию, которые можно выполнить сразу: сохранить задачу в календарь, записаться на вебинар, заказать демонстрацию, получить скидку, написать консультанту и так далее.

В документе можно сделать гиперссылки, в презентации на большом экране — оставить контакты или QR-код
Изображение: студия VisualMethod

В презентации важно донести информацию до целевой аудитории как можно быстрее. Сделать это можно, если визуализировать данные, использовать крупные объекты и соблюдать базовые правила дизайна.

Визуализация упрощает восприятие. Вместо того чтобы читать или слушать текст, человеку достаточно посмотреть на объект один раз.

Эффективно будет показать фото с тем, о чём вы говорите. Если фото нет — сделать рисунок. Если это невозможно — начертить схему. Дальше по пирамиде восприятия идут буллиты, таблицы, графики, выделения объектов маркером или подчёркиванием. Чем крупнее объект, тем быстрее мозг получит сигнал.

«Визуальная история работает лучше самого классного рассказа. Особенно если нужно передать информацию ещё кому-то. Если ваша аудитория послушала презентацию и потом цитирует её руководителю, то исходная идея может быть сильно искажена. Поэтому мы визуализируем наши идеи. Партнёрам намного понятнее, чего от них хотят, когда они видят, как это будет реализовано».

Иван Живица,
PR-директор Wargaming

Крупные объекты тоже упрощают восприятие. Чтобы понять смысл одного объекта, человеку понадобится 0,25 секунды. Для сравнения — чтобы понять фразу из трёх слов, нужно уже две секунды.

Чтобы не нагружать аудиторию, лучше использовать правило: один слайд → одна мысль → один крупный объект. Оно работает, даже если на слайде много данных. Например, если вам приходится показывать сложные таблицы и графики. Можно выделить главную цифру или факт либо вынести их в заголовок.

Пример, того как работают крупные объекты на слайдах
Изображение: студия VisualMethod

Базовые правила дизайна помогают подавать информацию так, чтобы аудиторию ничего не отвлекало от чтения. Вот они:

Не больше трёх стилей оформления. Это относится в том числе к шрифтам и цветам текста. Не стоит сочетать на одном слайде выделение цветом, курсивом, полужирным и другими инструментами форматирования. Это создаёт визуальный шум.

Не больше двух читаемых шрифтов. Можно использовать один шрифт для заголовка, другой — для основного текста. Важно, чтобы оба шрифта были читаемыми. Прописной или шрифт с засечками подойдут для стилизованной презентации, но тогда текста должно быть минимум.

Текст без капса. Слова, набранные прописными буквами, воспринимаются как крик. Избегайте этого даже в заголовках.

Единое оформление всех слайдов. Лучше оформлять презентацию в фирменном стиле компании — использовать её логотип, цвета, шрифт, персонажей. Благодаря единому стилю аудитория будет воспринимать каждый слайд как продолжение предыдущего, а не отвлекаться на новый дизайн.

Контрастные цвета. Контрастные цвета противостоят друг другу на цветовом круге. Таковы, например, белый и чёрный. Если использовать цвета низкой контрастности — например, разместить красный шрифт на голубом фоне, — аудитории придётся вчитываться. Подобрать удачные сочетания можно в сервисах вроде Color Scheme.

Иерархия элементов. Важно создавать иерархию элементов исходя из их значимости — чтобы аудитория сначала смотрела на самое важное. Например, можно сделать крупный заголовок и центральное фото, а два-три буллита разместить справа на ⅓ слайда.

Пример важности единого стиля: сравните, какая презентация воспринимается легче
Изображение: студия VisualMethod

Текст должен вовлекать целевую аудиторию и быстро доносить до неё суть.

Сделать вовлекающий текст можно, если выбрать правильный tone of voice. В этом поможет портрет целевой аудитории. Оцените, как люди привыкли воспринимать информацию, и подберите интонацию, настроение, дистанцию, эмоциональность.

Например, если целевая аудитория привыкла к жаргонизмам, можно использовать их. Если общается исключительно на «вы», применяйте это обращение в тексте.

Сделать текст понятным поможет информационный стиль. Он предполагает общение на основе фактов и пользы для аудитории. Вот как сделать текст в информационном стиле:

«Подсушить». Убрать всё лишнее — вводные предложения, слова-паразиты, смысловые повторы, канцеляризмы вроде «в лучших традициях». Отказаться от информации, которая не раскрывает тему выступления, — например, от рассказа об истории компании, если он не помогает аудитории принять решение.

Конкретизировать. Исключить метафоры, эпитеты и качественные прилагательные вроде «лучший». Используйте точные данные, предоставьте факты: например, что продукт занимает первое место по объёмам продаж или получил престижную премию.

Объяснить. Рассказать всё простыми словами и сделать однозначные выводы. Непонятные аббревиатуры и термины расшифровать или заменить, если вы предполагаете, что целевая аудитория не поймёт их.

Проверить текст на соответствие информационному стилю можно в сервисе «Главред». Он находит словесный мусор и помогает сделать текст проще.

«Ещё один совет. Используйте на слайдах одни и те же термины, описывая что-то. В русском языке богатые синонимические ряды, но применять их не стоит. Если для описания софта по ходу презентации вы используете разные слова: „ресурс“, „платформа“, „информационная система“, „сервис“, то аудитория теряется в понятиях, внимание рассредоточивается».

Евгений Рындин,
арт-директор студии VisualMethod

Следуйте закону Миллера. Используйте его для заголовков и другой важной информации. Закон Миллера утверждает, что человек может сфокусироваться на семи словах. Современные эксперименты установили, что фокус держится уже на пяти словах. То есть длинные заголовки и описания фактов люди будут воспринимать с чуть большим трудом.

Используйте «правило трёх». Человеческий мозг устроен так, что нам легче воспринимать информацию, разбитую по группам. Лучше всего мы запоминаем аргументы доклада, главных героев рассказа, выводы из книги. Это можно использовать при подготовке к презентации.

«Этот принцип хорошо использовать, даже когда аргументов больше. Всегда можно найти что-то общее в них и сгруппировать. Допустим, вы рассказываете о проблемах проекта. Отметьте три основных пункта: нормативные ограничения, дефицит ресурсов, дефицит бюджета. Далее, раскрывая подробности, вы будете уверены, что аудитория сосредоточена на самом важном.

Что делать, если ключевое сообщение одно? Повторите его трижды. Объявите в начале, раскройте его смысл в середине и закрепите в конце».

Алиса Корженевская,
руководила проектами в «ВТБ»

Нумеруйте страницы. Эта маленькая деталь покажет, что вы ответственно подошли к делу, и поможет управлять вниманием аудитории. Если человек не знает, сколько слайдов в вашем докладе, он может промотать презентацию до конца и увидеть их в неправильной последовательности.

Если выступление очное, слушатель может отвлечься от вашего выступления. А когда вновь сосредоточится на нём, не поймёт, сколько уже пропустил. Непредсказуемость и отсутствие контроля заставит его нервничать и воспринимать информацию в напряжении.

Вместо нумерации можно использовать таймлайн — шкала заполняется по мере листания слайдов
Источник: студия VisualMethod

Репетируйте выступление. Запишите всё, что планируете сказать, и прочитайте это вслух. Ещё лучше — выступите перед кем-то, чтобы избавиться от проблем, которые могут отталкивать слушателей. Недостатком для выступления будет слишком быстрый или монотонный темп речи, опущенные в блокнот глаза, чтение со слайдов, паузы и лишние фразы.

Проверяйте технические нюансы. Спрашивайте, нужно ли вам транслировать презентацию с вашего устройства. Если да, то какой тип подключения — HDMI или VGA. Не уточните это и выберете неверный — не сможете подключиться к экрану.

Оценивайте разрешение экрана. Если готовить презентацию для одного разрешения, а показывать её в другом, шрифты и объекты могут сместиться. Чтобы избежать этого, сохраняйте презентации в формате PDF — даже если правите в последний момент.

«На заре карьеры я летела во Владивосток с презентацией, которой невероятно гордилась. Но разрешение экрана в зале для выступлений оказалось не тем, на которое я рассчитывала. Слайды выглядели совсем не так: шрифты поехали, картинки сжались — жалкое зрелище. Пришлось спешно редактировать на чужом ноутбуке. Я расстроилась, и это сказалось на всём докладе. Поэтому учитывайте все технические нюансы и опробуйте аппаратуру заранее, если это возможно».

Алиса Корженевская,
руководила проектами в «ВТБ»

Призывайте к действию. Слайд «Спасибо за внимание» подчёркивает, что вы завершаете общение с людьми. Лучше вместо этого призывать к действию — предложить подписаться на вас в соцсетях, задать вам вопрос по email или получить специальное предложение. Так вы продолжаете коммуникацию с аудиторией.

После демонстрации презентации важно оценить, была ли она успешной. Есть шесть способов сделать это:

По достижению цели. Оцените, получили ли вы нужное — скачивания лид-магнита, инвестиции в проект, премию за отчёт и так далее.
По переходам. В презентации для чтения можно оставить ссылку с UTM-меткой, в презентации для выступления — QR-код. Посмотрите, сколько переходов вы получили и что посетители делали на посадочной странице.
По реакции аудитории. Сделайте голосование в зале или онлайн. Лучше делать его простым: например, предложите выбрать один из пяти эмоджи. Просить заполнять большую анкету не стоит — люди вряд ли захотят тратить на это время.
По обратной связи. Можно провести опрос: сделать онлайн-форму или попросить организаторов отправить анкету участникам мероприятия. Этот способ подходит, если аудитория заинтересована в вашем выступлении.
По упоминаниям. Можно посчитать, сколько упоминаний в СМИ и соцсетях вы получили после презентации. Для этого есть специальные сервисы: «Медиалогия», «СКАН-Интерфакс», Brand Analytics.
По тиражированию. Если вы разместили презентацию в открытом доступе, оцените количество скачиваний.

Выбирать способ нужно исходя из целей. Например, обучающую презентацию чаще оценивают по реакции и обратной связи, продающую — по достижению цели или переходам. Можно использовать одновременно несколько способов оценки — главное, чтобы они соответствовали цели презентации.

Перед тем как сделать презентацию, нужно изучить целевую аудиторию. Это люди, от которых зависит достижение целей. Можно провести глубинное интервью или посмотреть информацию о них в открытых источниках — соцсетях и публикациях в СМИ.

Есть два типа презентации: для чтения и для выступления. Презентация для чтения должна быть такой, чтобы донести до аудитории всю информацию. Но её вес не должен превышать 10 МБ, иначе письмо с ней может попасть в спам. В презентации для выступления лучше использовать не больше 10 слайдов на 20 минут выступления.

Создание презентации лучше начинать с плана. Чтобы сделать его понятным, нужно идти от цели — решить, чего вы хотите добиться, и сделать тезисы, которые объясняют, зачем ваше предложение аудитории. Чтобы презентация была интересной, нужно вызвать эмоции — включив в план какой-то интересный или неожиданный факт.

В оформлении слайдов нужно визуализировать данные и использовать крупные объекты — так аудитории будет легче воспринимать информацию. Есть базовые правила дизайна: не больше двух шрифтов на слайд, контрастные цвета, единый стиль оформления. Также важно соблюдать иерархию, не использовать капс и больше трёх стилей оформления объектов на одном слайде.

Текст для презентации должен быть вовлекающим и понятным. Чтобы сделать его вовлекающим, нужно подстроить стиль под привычный для вашей ЦА. Понятный текст можно написать, если следовать правилам информационного стиля: убирать из текста лишнее, использовать факты вместо оценок и расшифровывать непонятное.

Есть дополнительные советы, которые помогут достичь цели презентации. Используйте закон Миллера и «правило трёх», чтобы быстрее доносить информацию. Нумеруйте страницы, репетируйте выступление и проверяйте аппаратуру заранее. Оставляйте призыв к действию на последнем слайде, чтобы не заканчивать коммуникацию с аудиторией.

Оценить эффективность презентации можно разными способами — по достижению цели, переходам, реакциям, результатам опроса, упоминаниям и тиражированию. Подбирать способ нужно, исходя из целей презентации.

Нэнси Дуарте, «Slide:ology» — о композиции слайдов.
Максим Ильяхов, Людмила Сарычева, «Пиши, сокращай» — о работе с текстом.
Александр Митта, «Кино между адом и раем» — о драматургии повествования и сторителлинге.
Барбара Минто, «Принцип пирамиды Минто. Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений» — о логике подачи фактов и иерархии смыслов.

Научитесь: PowerPoint + Google Презентации
Узнать больше

Источник

Знаете ли вы, что 55% эффективности презентации зависит от невербальной коммуникации? Создание презентаций — это необыкновенно полезный навык в вашем арсенале.

Мы собрали для вас лучшие советы от Хелеаны Тибурка и visme.co для создания профессиональных презентаций, которые удерживают внимание аудитории с первой до последней минуты.

Нет времени читать статью? Найдите ее в нашем телеграм-канале и сохраните себе в «Избранном» на будущее.

Содержание статьи

План презентации

1. Выберите тему презентации
2. Изучите свою тему
3. Изучите аудиторию и говорите на ее языке
4. Выберите цель презентации
5. Создайте план презентации

Содержание презентации

6. Ограничьте количество текста на слайдах
7. Проверьте свои факты
8. Используйте сторителлинг
9. Приводите практические примеры
10. Напишите примечания для себя
11. Визуализируйте данные
12. Вовлекайте аудиторию с помощью мультимедиа
13. Заготовьте наводящие вопросы

Дизайн презентации

14. Подумайте о способе подачи
15. Выберите подходящие шрифты
16. Используйте высококачественные визуальные материалы
17. Выстраивайте слайды по сетке
18. Используйте один вариант перехода между слайдами
19. Ограничьтесь одной идеей на каждом слайде
20. Выберите цветовую схему
21. Вычитывайте свои презентации

Запоминающееся выступление

22. Отрепетируйте
23. Запомните свою презентацию
24. Захватите внимание аудитории в самом начале
25. Следите за поведением аудитории
26. Будьте искренны и уязвимы
27. Завершите свою презентацию на высокой ноте
28. Оставьте в конце время для вопросов

Вместо заключения

План презентации

Если у вас нет плана, вы заблудитесь еще до того, как начнете свой путь. Сильная и запоминающаяся презентация начинается с выбора интересной темы, цели презентации и создания ее структуры. В этой части статьи вы найдете советы и хитрости планирования.

1. Выберите тему презентации

Один из самых важных этапов работы над презентацией — это выбор ее темы. Даже если тема выбрана за вас, вы все еще можете раскрыть ее с необычной точки зрения или сосредоточиться на конкретной интересной проблеме. И даже если тема остается скучной, презентацию можно оживить привлекательными визуальными материалами и манерой подачи.

2. Изучите свою тему

Чтобы завоевать доверие своей аудитории, вам нужно быть уверенным в себе и своих способностях. Один из способов этого добиться — досконально изучить свою тему: тогда вы будете готовы к любым вопросам своей аудитории.

Изучить тему можно на специализированных сайтах или в библиотеке. А если вы хотите подготовиться особенно тщательно, свяжитесь с кем-либо из ваших будущих зрителей и спросите, что они хотели бы увидеть в вашей презентации.

Такой подход поможет вам сосредоточиться на самом важном и найти ответы на животрепещущие вопросы своей аудитории.

Свою тему полезно знать еще и потому, что если вы закончите ее раньше срока и у вас останется время, вы сможете добавить интересную бонусную информацию.

3. Изучите аудиторию и говорите на ее языке

Вам необходимо хорошо знать не только тему своей презентации, но и свою аудиторию. Почему? Потому что, понимая ее интересы, объем внимания и болевые точки, вы сможете наладить с ней контакт и решить ее проблемы.

Вам нужно говорить с аудиторией на одном языке и быть на одном уровне. Продвинутая, опирающаяся на данные презентация, полная технического жаргона, не подойдет тем, кто плохо знаком с вашей сферой и ее терминами.

Такая презентация не возымеет эффекта и только запутает. Лучше упростить ее и начать с основ, прежде чем погружаться в данные и детали.

4. Выберите цель презентации

У каждой презентации должна быть цель и задача. Ваша презентация может преследовать одну или несколько из следующих целей:

информировать,
развлекать,
вдохновлять,
убеждать.

От цели презентации зависит ее предмет, план и структура.

5. Создайте план презентации

По данным Университета Арканзас, убедительная и результативная публичная речь состоит из трех компонентов: введение, основная часть и заключение, закрепляющее основные мысли.

Введение.

Сильное начало презентации захватывает внимание и заставляет аудиторию вас слушать. Вы можете задать интригующий вопрос, перечислить преимущества своей идеи или удивить аудиторию интересным фактом или статистикой.

Основная часть.

Чтобы разработать основную часть презентации, вам нужно раскрыть вопросы, поставленные во введении: привести необходимые аргументы и данные, доказать свои утверждения, просветить аудиторию по своей теме.

Заключение.

В заключении презентации следует вернуться к утверждениям из вводной части, предложить свое решение поставленных проблем и рассказать слушателям, что им нужно делать.

Создавая структуру своей презентации, подумайте о том, насколько длинной она будет и сколько в ней будет слайдов. Правил много, выберете подходящий вам формат.

Например, опирайтесь на правило Гая Кавасаки 10–20–30: вы можете показать примерно 10 слайдов за 20 минут, и в каждом слайде при этом будет 30 пунктов.

Эти правила неабсолютны, но на них определенно стоит опираться: они помогут вам не сбиться с пути и не перегрузить аудиторию избытком слайдов в слишком короткий промежуток времени.

Содержание презентации

Теперь вы знаете, как создать план презентации. Поговорим о ее содержании.

Содержание — это главное в вашей презентации: она должна быть убедительной, понятной и ценной для слушателей. Из следующей секции нашей статьи вы узнаете, как создать ясный, лаконичный и креативный контент, который запомнится слушателям.

6. Ограничьте количество текста на слайдах

Мы уже говорили, что важно не перегрузить аудиторию избытком информации. Поэтому полезно ограничить свои слайды 6–8 строчками на каждый, как в примере ниже.

Так у вас получатся чистые и приятные глазу слайды, и вы не испугаете аудиторию стеной текста.

7. Проверьте свои факты

Нет ничего хуже, чем сообщить ложную информацию и потерять доверие аудитории: тогда его почти невозможно завоевать заново. Вся ваша информация должна быть получена из достоверных источников. К тому же вы будете звучать более уверенно и авторитетно, зная, что можете доказать свои слова.

Если вы собираетесь размещать свою презентацию онлайн, полезно указать источники информации на последнем слайде или на каждом в виде сносок.

8. Используйте сторителлинг

Люди лучше запоминают трогательные истории, а не списки и статистику. Чтобы ваша презентация была эффективной, сочетайте то и другое и расскажите историю в доказательство ваших ключевых аргументов и данных.

Например, вместо того чтобы озвучивать сухие цифры, поставьте проблему и объясните, что означает ваша статистика и на кого она влияет.

Еще один прием сторителлинга — сосредоточиться не на объектах и цифрах, а на персонажах. Люди эмоциональны по природе своей и лучше всего понимают персонажей, когда могут поставить себя на их место.

Например, если вы говорите о проблемах окружающей среды, забудьте технические термины и расскажите, как эти проблемы влияют на людей и животных.

9. Приводите практические примеры

Данные и цифры полезны в презентации, но если вы не свяжете эту информацию с контекстом, ваша аудитория запутается или заскучает. Один из способов предоставить контекст — это практические примеры.

Вы произведете гораздо более сильное впечатление, если объясните, что информация из вашей презентации значит в повседневной жизни ваших слушателей. К тому же такие примеры делают ваше сообщение понятнее и доходчивее.

Рассмотрим на примере (вот и мы тоже приводим пример). На приведенном ниже слайде, взятом из торговой презентации Uber, объясняется, как работает сервис совместных поездок.

Сам по себе слайд, приведенный выше, не слишком ценен: даже если слушатели знают, как работает сервис, им может быть неясно практическое применение этой информации. Поэтому лучше сопроводить его следующим слайдом:

Показать аудитории варианты использования — это отличный способ объяснить, чем полезна и хороша ваша идея. Так Uber показали инвесторам, что в их сервис стоит вкладывать деньги.

10. Напишите примечания для себя

Не перегружайте презентацию текстом. Если вы боитесь забыть о чем-нибудь важном и поэтому хотите все прописать на своих слайдах, остановитесь и лучше напишите примечания для себя.

Некоторые программы для создания презентаций позволяют создавать примечания, которые появятся на экране вашего компьютера во время презентации, но на слайдах, которые демонстрирует проектор, они не видны.

11. Визуализируйте данные

Наверное, всем нам доводилось сидеть на бесконечных совещаниях и мучительно заставлять себя вникать в статистику и прочие цифры, которые кто-нибудь зачитывает с листа. Не следуйте этому дурному примеру в своих презентациях. Визуализируйте свои данные: используйте диаграммы, графики, карты и виджеты.

В примере ниже трафик сайта визуализирован в виде линейного графика:

Представьте себе ту же информацию в виде сложной таблицы с кучей рядов, ячеек и цифр. Зеваете? Вот и ваша аудитория заскучала бы.

Многие программы для создания презентаций позволяют добавлять разные типы диаграмм и графиков и видоизменять их, чтобы они подходили к дизайну ваших слайдов.

12. Вовлекайте аудиторию с помощью мультимедиа

Большинство презентаций — это однообразные, предсказуемые слайды с маркированными списками, а человеческий мозг реагирует на все неожиданное.

Чтобы вовлечь аудиторию, добавьте на слайды мультимедиа — и не только статичные фотографии. Используйте видео, GIF-анимацию, аудиоролики, музыку или интерактивные элементы: опросы, тесты, ссылки, всплывающие окна и т. д.

А пока ваша аудитория смотрит видео или слушает аудиоролик, у вас появится передышка, чтобы собраться с мыслями и подготовиться к следующей важной идее.

13. Заготовьте наводящие вопросы

Люди любопытны, и их легко заинтересовать головоломкой. Воспользуйтесь этим человеческим качеством и во время презентации задавайте вопросы, которые заставят ваших слушателей глубоко задуматься. Вопросы могут начинаться так:

А вы когда-нибудь…
Что будет, если…
Что бы вы сделали, если бы…
Почему вы думаете, что…

Чтобы максимально вовлечь свою аудиторию, заготовьте эти вопросы заранее.

Дизайн презентации

Теперь вы знаете, как разработать план презентации и каким содержанием ее наполнить. Пора приступать непосредственно к созданию презентации и работать над ее дизайном.

Как создать презентацию, которую полюбит ваша аудитория? В этой части статьи мы приведем самые важные рекомендации.

14. Подумайте о способе подачи

Так же, как структура презентации зависит от ее цели, дизайн зависит от способа подачи. В автономной презентации на слайдах должно быть больше текста, но если вы проводите ее лично, то лучше не перегружать слайды текстом.

Определившись со способом подачи, вы сможете выбрать самый подходящий дизайн для своей презентации.

15. Выберите подходящие шрифты

Чтобы презентация выглядела хорошо, используйте не больше 3 разных шрифтов на каждом слайде. Если вы используете больше, вы рискуете выглядеть неопрятно и непрофессионально.

Ваши шрифты должны сочетаться друг с другом, как в примере ниже.

Важно использовать одни и те же шрифты на протяжение всей презентации: так она будет выглядеть элегантно и профессионально. Если вы все же хотите изменить шрифт, поиграйте со стилем, цветом и размером.

16. Используйте высококачественные визуальные материалы

Важно, чтобы ваши визуальные материалы были качественными. Избегайте пикселизированных фотографий, картинок с водяными знаками и размытых векторных иконок: из-за плохих визуальных материалов ваша аудитория не воспримет вас всерьез.

17. Выстраивайте слайды по сетке

Еще одно важное требование к дизайну — гармонично выстроить все элементы слайда. Симметрия напрямую связана с красотой, поэтому вам нужно постараться сделать слайды сбалансированными и приятными глазу.

18. Используйте один вариант перехода между слайдами

Статичные презентации устарели. Анимация перехода между слайдами сделает вашу презентацию более вовлекающей. Чтобы презентация выглядела целостной, используйте один и тот же вариант анимации.

19. Ограничьтесь одной идеей на каждом слайде

Чтобы сделать слайды элегантными и не перегружать аудиторию, лучше ограничьтесь одной идеей на каждом слайде. Таким образом и вы не собьетесь с пути, и ваша аудитория не запутается, потому что на слайдах не будет ничего лишнего.

Полезно посвятить целый слайд одному главному вопросу или выделить важную цитату. Если вы хотите привлечь внимание к следующей ключевой идее, уделите ей целый слайд.

Лаконичная презентация с быстро меняющимися слайдами удерживает внимание аудитории, а отдельные слайды для каждой важной идеи помогают сосредоточиться.

20. Выберите цветовую схему

Исследования показывают, что цвета напрямую влияют на наши эмоции. Цвета, использованные в вашей презентации, могут повлиять на вашу аудиторию.

Важен не только основной цвет, но и дополнительные тоже. Полезно использовать схему из хорошо сочетающихся цветов на протяжении всей презентации. Если вы не знаете точно, какие цвета сочетаются друг с другом, вы можете найти цветовые схемы от профессиональных дизайнеров.

Если у вашей компании есть фирменные цвета, лучше использовать в презентации именно их: так вы повысите узнаваемость бренда.

Помните, что не нужно использовать два светлых цвета и для фона, и для текста слайда. Чтобы текст выделялся, цвета должны контрастировать. Например, вы можете разместить ярко-зеленый текст на черном фоне или наоборот. Аудитория должна легко прочитать текст.

21. Вычитывайте свои презентации

Закончив набросок презентации, уделите время ее вычитке. Используйте программы для проверки орфографии: нередко они «замечают» то, что вы пропустили. К тому же, перечитав свою презентацию несколько раз, вы наверняка увидите, что в ней лишнее.

Чтобы ваши слайды были красивее и элегантнее, сделайте текст лаконичнее: сократите его до основных идей. Так на слайдах станет больше свободного пространства и они будут выглядеть лучше.

Не ограничивайтесь тем, чтобы быстро просмотреть свою презентацию и на этом закончить работу над ней. Пересмотрите ее два, три и даже четыре раза.

Если у вас есть такая возможность, покажите ее кому-нибудь еще: вполне вероятно, что у вас замылился глаз и вы не замечаете мелкие или даже большие ошибки.

Запоминающееся выступление

Даже самую замечательную презентацию можно испортить плохим выступлением. Теперь, когда у вас есть готовая презентация, пора поговорить о том, как выступить с ней наилучшим образом.

22. Отрепетируйте

Путь к совершенству — это практика, практика и еще раз практика. Пусть соседи посчитают вас сумасшедшим, когда вы будете проговаривать свою речь вслух в одиночестве, вам все равно нужно это делать. Почему? Потому что, послушав самого себя, вы можете обнаружить, что пропустили нечто важное.

Проговаривайте свою речь перед зеркалом. Следите за своей позой и жестами: для презентации очень важен язык тела. Улыбайтесь, принимайте открытые свободные позы, и вы произведете впечатление уверенного в себе человека.

Если время вашей презентации ограничено, практикуйтесь с таймером. Так вы сможете перестроить информацию на своих слайдах, чтобы донести до аудитории все самое важное.

Еще один способ повысить уверенность в себе и избавиться от страха сцены — отрепетировать свою презентацию перед аудиторией: вы не только привыкните говорить публичные речи, но и получите честную обратную связь и узнаете, что вам нужно улучшить.

23. Запомните свою презентацию

Заучить свою речь для презентации — это не так-то просто. Но чем лучше вы ее помните, тем меньше вы будете неловко мычать во время выступления. Вот несколько способов ее запомнить:

Построить «дворец памяти». Еще греки и римляне придумали ассоциировать идеи и факты с конкретными локациями, чтобы лучше их запоминать.

Создайте в своем воображении пространство с различными комнатами и «поместите» разную информацию в каждую из них, ассоциируя ее с каким-либо предметом в комнате.

Затем «перемещаясь» из комнаты в комнату во время презентации, вы легко вспомните нужную информацию.

Изображение: practicalpie.com

Запишите ключевые идеи. Исследования показывают, что записи помогают понять и запомнить информацию более эффективно.
Практикуйтесь по вечерам. Исследования показывают, что мы легче вспоминаем то, что выучили вечером.
Записывайте свои выступления на диктофон. Записывать себя и слушать полезно не только для того, чтобы говорить лучше, но и чтобы запомнить свою речь.

Применяйте эти техники запоминания, когда репетируете свою презентацию, и проследите за тем, чтобы каждое ваше слово было понятно.

24. Захватите внимание аудитории в самом начале

Первое впечатление всегда важно, но особенно — в презентациях. Начало презентации задает тон всего вашего выступления: или вы сразу заинтересуете слушателей, или сразу начнете их усыплять.

Вот несколько вариантов того, как начать выступление:

расскажите личную историю;
озвучьте провокационное утверждение;
поделитесь шокирующим фактом или статистикой;
задайте вопрос;
используйте какой-либо реквизит (книгу, продукт вашей компании и др.);
покажите видео или другой интересный визуальный материал.

Предприниматель и автор книг Сет Годин использовал свечу в качестве реквизита. Таким образом он отмерил время, чтобы донести свою идею до аудитории

25. Следите за поведением аудитории

Помните: презентация — это не односторонний разговор. Эффективная коммуникация предполагает постоянное получение обратной связи от слушателя, и вам нужно реагировать на нее соответствующим образом.

Во время своего выступления постоянно следите за поведением своих слушателей: за выражениями их лиц, языком тела и вопросами.

Например, вы можете заметить, что аудитория заскучала, если некоторые люди ерзают на своих местах, зевают или смотрят в телефоны. В таком случае вам нужно оживить обстановку:

задайте вопрос;
предложите аудитории задать вопросы вам;
смените тему;
рассмешите аудиторию шуткой;
предложите людям встать или сделать что-нибудь;
сделайте перерыв, если у вас достаточно времени.

А если вы видите, что ваша аудитория внимательно слушает, продолжайте с энтузиазмом и удерживайте ее внимание до конца.

26. Будьте искренны и уязвимы

Нет ничего хуже, чем притворяться на публике кем-то другим и выглядеть претенциозно и неоригинально.

Писательница Брене Браун начинает свое выступление в TED с рассказа о том, что после одного из своих неудачных выступлений она чувствовала себя настолько уязвимой и сконфуженной, что три дня не выходила из дома.

Выступление Брене Браун для TED. Источник: Listening to shame | Brené Brown

Успешные выступления не всегда безупречны, но всегда искренны. Вам нужно быть близким к своей аудитории. Вместо того, чтобы пытаться скрыть свои уязвимости, неудачи и несовершенства, поделитесь ими с аудиторией и на этом постройте эмоциональную связь.

Когда слушатели считают вас «своим», они прислушиваются к вам и воспринимают вас всерьез.

27. Завершите свою презентацию на высокой ноте

Важно захватить внимание аудитории в начале презентации и не менее важно закончить ее на высокой ноте, повлиять на аудиторию и заставить ее еще долго думать о вашем сообщении.

Мы предлагаем пять способов эффектно закончить презентацию:

Откажитесь от Q&A. Серии вопросы-ответы не запоминаются. Лучше использовать вопросы в ходе презентации.
Запоминающаяся цитата. Если вы не находите подходящих слов, используйте чужие.
Сильный призыв к действию. Главная задача презентации — вдохновить аудиторию. Подтолкните ее к действию.
Завершающая история. История в начале презентации помогает захватить внимание, а в конце — эффективно подводит итоги.
Основные мысли. Простая формула от профессиональных ораторов:

Скажите, о чем вы собираетесь рассказать.
Расскажите.
Скажите, о чем вы только что рассказали.

28. Оставьте в конце время для вопросов

Финальный совет для эффективной презентации — вовлечь аудиторию и выделить время для комментариев и вопросов в конце презентации.

Каждый хочет быть услышанным, и если вы хорошо сделаете свою работу, к концу вашей презентации слушателям захочется поговорить. Уделите им время и внимание после вашего выступления, чтобы показать, что для вас важна ваша тема и, главное, вы заботитесь о своей аудитории.

Вместо заключения

Сильная презентация требует планирования, внимания к деталям и хорошего вкуса в дизайне. Но даже самую лучшую презентацию можно испортить неудачным выступлением. Теперь вы знаете, как создать красивую и информативную презентацию и как эффективно выступить с ней.

Высоких вам конверсий!

По материалам: visme.co. Автор: Heleana Tiburca.

07-06-2022

Источник

Загрузить PDF

Умение планировать презентации является достаточно полезным навыком, как в профессиональной, так и в учебной сфере. Хотите ли вы продать свой продукт или просто получить хорошую оценку, планирование презентации потребует от вас немало времени и внимания. Чтобы наилучшим образом представить имеющиеся в вашем распоряжении материалы, вам придется учесть ту публику, для которой предназначена презентация, а также тот ракурс, с которого вы будете преподносить свою информацию. Именно это и является отправной точкой для подготовки слайдов и самого выступления. Прежде чем выносить подготовленную презентацию на суждение публики, вам следует тщательно отрепетировать свое выступление. Это поможет вам заранее выявить и изменить в презентации ту информацию, которая окажется лишней или недоработанной.

1
Продумайте цель вашей презентации. Начиная планировать презентацию, вы всегда должны держать в уме ее итоговый вид. Подумайте над тем, что именно вы хотите преподнести своей презентацией, и постарайтесь сделать это наилучшим образом в рамках отведенного на подготовку времени. ^[1]
- Попробуйте набросать список ключевых идей. Посмотрите, сможете ли вы выделить самую важную из них. Если бы вы захотели, чтобы публика осознала одну ключевую мысль презентации, то какую именно?
- Презентации нередко предназначены лишь для сообщения информации. Тем не менее, недостаточно перечислить публике голые факты. Постарайтесь дать ей понять, что все эти факты значат. Объясните, какой обобщающий вывод они позволяют сделать на основании имеющейся у вас информации.
2
Учтите состав публики, для которой предназначена презентация. У публики, которая будет вас слушать, изначально будут определенные ожидания от вашего выступления. Постарайтесь получше узнать состав своей публики, уровень ее подготовленности и взгляды. Это поможет вам лучше структурировать презентацию вокруг того, что публика хочет от вас узнать.^[2]^[3]
- В данном случае одним из ключевых вопросов для вас будет следующий: «Насколько хорошо публика знакома с темой моей презентации?» Возможно, вам придется восполнить некоторые пробелы в знаниях слушателей, поэтому постарайтесь придержать в уме то, о чем публика может не знать.
- Кроме того, вы должны понять, что именно ожидает публика от вашей презентации. Определитесь с тем, хотите ли вы продать людям новый продукт, познакомить с новой идеей или даже изменить их образ мышления. Подумайте о составе вашей аудитории. Придется ли вам выступать перед разномастной толпой или перед сплоченной группой, жаждущей услышать вашу речь?
3
Выберите основные положения своей презентации. Какие именно положения, факты и взгляды наилучшим образом иллюстрируют тему вашей презентации? Они должны составить ее основу. Также вам необходимо учесть длительность своего выступления. Если на презентацию отведено 10 минут, то в нее должно войти не более трех основных положений.^[4]
- Подумайте, какие положения лучше всего дополняют друг друга. Преподносимая вами информация должна плавно перетекать от одного положения к другому. Допустим, вы пытаетесь убедить руководство компании запустить программу переработки отходов. В вашем распоряжении имеются три положения: 1) промышленные отходы являются основной причиной глобального потепления; 2) переработка отходов поможет компании сэкономить; 3) полярные ледниковые шапки тают с устрашающей скоростью.
- Несмотря на то, что каждое из упомянутых положений в отдельности является неплохим, последнее из них не сочетается с двумя первыми. Первые два положения затрагивают тему того, каким образом можно улучшить публичный образ компании и повысить ее прибыль, тогда как третье положение является простым фактом. Постарайтесь заменить это положение каким-нибудь другим, имеющим большее отношение к программе переработки отходов.
4
Подберите своим словам лучшую доказательную базу. Внимательно ознакомьтесь с результатами того исследования, с которым вы будете знакомить публику. Поищите в нем самые веские доказательства. Они должны состоять из той информации, которая действительно заставит публику задуматься над необходимостью совершения изменений. Используемая вами доказательная база должна выполнять три нижеуказанные задачи. ^[5]
- Она должна разъяснять ваши положения, то есть объяснять людям то, что они могли не сразу понять. Например, давать краткий обзор влияния загрязнения окружающей среды на изменение климата.
- Информация должна выглядеть компетентно. Вы должны ссылаться на проведенные исследования, имеющиеся в вашем распоряжении научные работы и прочую компетентную информацию. Например, вы можете упомянуть о единомыслии научного мира, считающего глобальное потепление результатом человеческой деятельности, и упомянуть несколько соответствующих исследований.
- Наконец, информация должна быть ярко проиллюстрирована. Никто не любит сидеть на монотонных лекциях. Постарайтесь дополнить свои положения визуальной информацией в виде изображений и видеоматериалов. Например, можно продемонстрировать фотографию месячного объема отходов компании.
Реклама

1
Начните с броского вступления. Когда основа вашей презентации уже будет готова, можно заняться подготовкой ее вводной части. Презентацию следует начать с броского вступления, которое привлечет внимание слушателей к обсуждаемой вами теме.^[6]
- Для начала представьтесь. Это можно сделать совсем кратко. Например, скажите следующее: «Здравствуйте! Меня зовут Наталья Иванова, и сегодня я бы хотела обратиться к вам с интересной темой».
- Найдите способ привлечь внимание публики. Как это сделать? Задайте публике интригующий вопрос или познакомьте ее с таким фактом, который сразу же поймает внимание слушателей. Например, скажите: «Вы когда-нибудь видели водоем, поверхность воды в котором была затянута зеленой масляной пленкой? Вы не задумывались над тем, как такое могло произойти? Мой ответ может удивить вас. Промышленные компании, включая вашу компанию, являются основной причиной загрязнения водных ресурсов во всем мире».
2
Представьте публике свое исследование и познакомьте людей с основными его положениями. Основа вашей презентации должна занять 60-70% от выступления, поэтому включите в нее самые лучшие ключевые идеи выступления. Лучше всего представить себе основу презентации в виде дороги, ведущей вас к основному ее выводу. Именно по этой причине вы должны выстроить информацию своего выступления максимально логично.^[7]
- Допустим, вы пытаетесь заинтересовать компанию в изменении существующей программы переработки отходов. В таком случае можно начать рассказ с того, каковы объемы промышленного загрязнения в мировом масштабе.
- Объясните негативные последствия сложившейся ситуации. Продемонстрируйте, каким образом загрязнение влияет на изменение климата. Затем сообщите компании о том, что она может сделать со своей стороны. Приведите краткий обзор возможных изменений внутренней политики компании и того, какой эффект они могут возыметь.
- Так в вашем выступлении будет четко просматриваться основная линия. Вы начнете с объяснения проблемы, укажете на ее последствия, а затем предложите свое решение.
3
Чтобы ваши заявления были более понятными, используйте в речи связующие словосочетания. Они помогут вам избавиться от смысловых разрывов между различными положениями. С помощью связующих фраз вы будете подсказывать публике о том, что собираетесь перейти к другой смысловой части выступления, чтобы не вызвать путаницу.^[8]
- Среди распространенных связующих словосочетаний необходимо упомянуть следующие: «Другим важным вопросом является…», «Исходя из вышеупомянутых данных, становится ясно, что…», а также «Все вышесказанное позволяет перейти к главной мысли…»
- Например, можно сказать: «Теперь, когда я продемонстрировала вам последствия промышленных выбросов, можно перейти к главной мысли моего выступления. Что вы можете сделать со своей стороны, чтобы остановить загрязнение?»
4
В ходе выступления используйте слайды с подготовленной визуальной информацией и графиками. Публике легко наскучит голословное перечисление фактов и монотонная речь. Неплохо будет оживить свою презентацию графической информацией. Хорошим подспорьем могут стать и видеоматериалы.^[9]^[10]
- Если у вас в распоряжении есть графики и диаграммы, которые способны подкрепить ваши заявления, используйте их в презентации. Визуальное представление информации помогает сделать ее более доходчивой.
- Неплохо будет поискать видеоматериалы, которые было бы можно включить в ваше выступление. Короткое видео с чьим-то сжатым интервью по затронутой вами теме поможет немного оживить презентацию.
- Также хорошо использовать иллюстрации. Рекомендуется, чтобы на каждом представляемом вами слайде имелось какое-нибудь изображение по рассматриваемой теме.
5
Сделайте заключительный вывод. Заключительная часть презентации должна подытожить все сделанные вами заявления и заставить слушателей задуматься над той информацией, которую вы представили. Длительность вывода не должна превышать 5-10% от всего вашего выступления, поэтому не выходите за эти рамки.^[11]
- В заключительной части выступления используйте всего один слайд. Напомните публике основную тему своего выступления. Начните примерно так: «Как видите, …» – а затем кратко повторите свою главную идею.
- Для заключительного вывода визуальная информация также может оказаться полезной. Поэтому попробуйте дополнить свою речь слайдом, который поможет вам резюмировать сказанное. В данном случае хорошо подойдет какой-нибудь график или диаграмма.
Реклама

1
Постарайтесь сопроводить каждый слайд презентации 1-2 минутами речи. Засекайте время, когда репетируете. Если вы не будете укладываться в 1-2 минуты, ваша публика может заскучать. ^[12]
- Если вы не вписываетесь в 2 минуты, сократите часть информации по слайду. Нельзя просто говорить быстро, чтобы уложиться в отведенное время, так вас будет сложнее понять.
- Чтобы вас правильно поняли, говорите размеренно. Не следует говорить слишком быстро или слишком медленно. Вы должны убедиться в том, что вы сможете сообщить публике всю необходимую информацию, поддерживая постоянный темп речи.
2
Не отходите от основной темы. Перечитывая подготовленную презентацию, постарайтесь выявить всю несущественную информацию. Вы можете упоминать интересные факты, но действительно ли они имеют прямое отношение к затронутой вами теме? Когда будете искать возможность для сокращения речи, вычеркните из нее любую нерелевантную информацию.^[13]
- Посмотрите, нет ли в вашей презентации ничего лишнего? Конечно, было бы прекрасно проиллюстрировать эффекты глобального потепления, но требуется ли для этого целых пять примеров разрушения окружающей среды? Возможно, будет достаточно ограничиться двумя-тремя примерами.
3
Взгляните на свое выступление со стороны. Неплохо будет записать, а затем воспроизвести свое выступление. Прислушайтесь к своей речи и постарайтесь выявить то, над чем вам еще необходимо поработать.^[14]
- В вашем голосе должен присутствовать энтузиазм. В нем не должно быть заметно никакого стеснения. Речь не должна быть переполнена бессмысленным «мычанием».
- Убедитесь в том, что ваше выступление скреплено связующими фразами. Запомните, что при переходе от одной смысловой части к другой необходимо использовать словосочетания на подобие «Вышесказанное позволяет мне перейти к…», а не просто перепрыгивать с одной темы на другую.
- Следите за временем. Убедитесь в том, что ваше выступление получается не слишком долгим.
4

Репетируйте речь до тех пор, пока вам больше не потребуются ваши записи с текстом. Слушателям не очень интересно, когда выступающий читает доклад по бумажке. Несмотря на то, что порой достаточно полезно использовать небольшие карточки с ключевыми тезисами, вы должны свести к минимуму свою потребность в записях. Продолжайте репетировать выступление до тех пор, пока не научитесь гладко преподносить свою речь без неловкого обращения к записям.^[15]

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 86 078 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Каковы основные этапы создания презентации

План создания презентации

Подготовка контента

Оформление презентации

​​​​​​​Репетиция выступления

Структура презентации

План выступления на презентации

Что такое презентация

Зачем делать презентации

Виды презентаций

Как сделать эффективную презентацию

Основные элементы презентации

Правильная структура презентации

Этапы создания презентации

Как создать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция

Сервисы и программы для создания презентаций

Ресурсы для оформления слайдов

Шаблоны для создания презентаций

Советы по оформлению презентаций

Правила составления презентаций

Примеры презентаций

Презентация компании

Презентация услуги разработки сайта

Достоинства и недостатки

Секреты успешного выступления

Ошибки при проведении презентации

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Большой гайд по созданию презентаций: как сделать убедительный текст, дизайн и структуру

Содержание статьи

План презентации

1. Выберите тему презентации

2. Изучите свою тему

3. Изучите аудиторию и говорите на ее языке

4. Выберите цель презентации

5. Создайте план презентации

Содержание презентации

6. Ограничьте количество текста на слайдах

7. Проверьте свои факты

8. Используйте сторителлинг

9. Приводите практические примеры

10. Напишите примечания для себя

11. Визуализируйте данные

12. Вовлекайте аудиторию с помощью мультимедиа

13. Заготовьте наводящие вопросы

Дизайн презентации

14. Подумайте о способе подачи

15. Выберите подходящие шрифты

16. Используйте высококачественные визуальные материалы

17. Выстраивайте слайды по сетке

18. Используйте один вариант перехода между слайдами

19. Ограничьтесь одной идеей на каждом слайде

20. Выберите цветовую схему

21. Вычитывайте свои презентации

Запоминающееся выступление

22. Отрепетируйте

23. Запомните свою презентацию

Изображение: practicalpie.com

24. Захватите внимание аудитории в самом начале

Предприниматель и автор книг Сет Годин использовал свечу в качестве реквизита. Таким образом он отмерил время, чтобы донести свою идею до аудитории

25. Следите за поведением аудитории

26. Будьте искренны и уязвимы

Выступление Брене Браун для TED. Источник: Listening to shame | Brené Brown

27. Завершите свою презентацию на высокой ноте

28. Оставьте в конце время для вопросов

Вместо заключения

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?

Репетиция выступления