Любой руководитель рано или поздно сталкивается с написанием плана мероприятий. План мероприятий может попросить написать непосредственный руководитель или учредители компании. И даже если в голове у вас есть четкий план действий, перенести его на бумагу, сделав понятным для всех не так просто, как кажется на первый взгляд. Кроме того, план мероприятий часто требуется не просто написать, но и защитить перед руководством.
Что такое план мероприятий
План мероприятий – это документ в котором определены цели, описаны конкретные действия, сроки их выполнения, а также определены ответственные лица за выполнение действий, необходимых для достижения желаемого результата.
План мероприятий может писаться для конкретного события, или на конкретный период работы подразделения или компании. В целом мероприятия бывают периодические и разовые. На мероприятия, которые приходится выполнять постоянно (периодические) принято прописывать бизнес процессы и регламенты. Но у молодой компании как правило их нет, и поэтому всё начинается с планов мероприятий.
Для разовых мероприятий план очень важен поскольку, добиться слаженной работы большого количества людей крайне трудно если у каждого нет четких прописанных инструкций. А для того чтобы они появились и составляется план мероприятий.
Для чего нужен план мероприятий
Написание плана мероприятий занимает достаточно много времени. И часто у сотрудников возникает вопрос о целесообразности траты времени на написание плана мероприятий. Но важно понимать, что любой процесс, который выполняют сотрудники должен быть расписан до мелочей, это необходимо для того чтобы добиться правильности его исполнения вне зависимости от того, кто данное мероприятие выполняет.
Прежде всего план мероприятий необходим для подсчета затрат для выполнения задачи. Начинающие стартаперы, сталкиваются с тем что, казалось бы, гениальный план, на бумаге выглядит не окупаемым или не достижимым. Когда вы начинаете составлять план мероприятий, вы столкнётесь с тем что вам придётся просчитать и оцифровать все показатели вашего мероприятия. Поэтому одной из важнейших целей составление плана мероприятий является экономия и бережливое использование ресурсов. Ведь эффективность каждого мероприятия оценивается исходя из затраченных ресурсов и полученного результата.
Достижение сложных целей достигается за счет выполнения огромного комплекса мероприятий. При отсутствии заранее прописанного плана мероприятий вам придется тратить время на планирование каждого нового мероприятия. Хотя можно было бы сразу выполнять следующее мероприятие.
Как написать план мероприятий
Любой план состоит из одних и тех же пунктов. Для того чтобы не было разночтений лучше каждый термин, используемый в плане мероприятий разобрать по отдельности:
- Цель – это то чего мы хотим достичь, то к чему мы должны прийти. На цели и строиться весь план мероприятий. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой.
- Мероприятия – действия выполнение которых позволит достичь намеченной цели.
- Ожидаемый результат – что вы ожидаете получить от выполнения конкретного мероприятия. Важно чтобы это были конкретные измеримые показатели. Успех выполнения каждого мероприятия должен оцениваться четкими цифрами, которые невозможно трактовать двояко.
- Сроки – в какие временные сроки необходимо выполнить мероприятие. Так же здесь можно указать периодичность выполнения мероприятия.
- Ресурсы – сколько ресурсов выделено на выполнение мероприятия.
- Ответственный – кто отвечает за выполнение мероприятия.
Выполнение любой серьезной цели зависит от выполнения целого комплекса мероприятий. Каждое отдельное мероприятие может выполнять отдельный сотрудник или подразделение компании.
Важно определить критерии выполнения цели, поскольку всегда существуют разные системы координат. Единое понимание цели обеспечивает правильное понимание всеми участниками процесса. Часто сталкиваюсь с тем что разные отделы одной компании считают один и тот же показатель по-разному. Как правило так как это им выгоднее. И здесь нужно задать единые правила игры, при этом учесть прежде всего экономическую целесообразность и интересы компании в целом.
План мероприятия пример
Ниже пример плана мероприятий на продвижение сайта. Естественно это просто пример, мероприятия не продумывались тщательно, но понимание о внешнем виде он даёт. Указаны лишь некоторые пункты для примера, нет важных KPI показателей. Стоит помнить, что на достижение цели может влиять комплекс факторов, как внешних, так и внутренних и все их стоит учесть.
| Цель | мероприятие | срок | ресурсы | ответственный | ожидаемый результат |
| рост выручки с сайта на 50% в 2016 году | Ежедневная публикация минимум 3х новостей | ежедневно | бюджет 15000р | Пупкин В.П. | обеспечить рост трафика на 30% в месяц |
| поменять расположение рекламных блоков | до 01.12.2015 | договорится с программистом | Иванов И.И. | CTR с РСЯ 0,8 | |
| Обеспечить еженедельную новостную рассылку подписчикам | еженедельно | спланировать время, 1 час в неделю | Иванов И.И. | не менее 1000 переходов в неделю с писем | |
| Продвижение в ТОП 3 запросов находящихся в ТОП 20, за счёт линк компаний, минимум 20 запросов ежемесячно | ежемесячно | 5000р/мес | Иванов И.И. | рост трафика с продвигаемых запросов на 1000% |
Хочется отметить что внешний вид таблицы далеко не обязательный. Дело в том, что некоторые мероприятия, требуют большого описания и в таблице они будут смотреться не читабельно. Главное, в плане мероприятий это его содержание.
План работы Информационного сектора. Создание условий для самоопределения, саморазвития и самореализации личности через организацию коллективно – творческой деятельности детей и подростков, освещение всех массовых мероприятий из жизни организации и школы.
Скачать:
Предварительный просмотр:
План работы « Информационного сектора»
Цель: Создание условий для самоопределения, саморазвития и самореализации личности через организацию коллективно – творческой деятельности детей и подростков, освещение всех массовых мероприятий из жизни организации и школы.
Направления работы: — организация работы — проведение выставок, конкурсов рисунков, стенгазет, плакатов; — участие в выпусках школьной газеты; — оформление массовых мероприятий: выпуск пригласительных, поздравительных газет, выставок.
|
Месяц |
Содержание деятельности |
|
Сентябрь |
1. Составление плана работы на новый учебный год. 2. Оформление стенда детского общественного объединения «Планета детства» |
|
Октябрь |
1. Выпуск праздничной газеты ко Дню учителя. 2. Выпуск поздравительных открыток ко Дню учителя. 3. Создание презентаций ко Дню учителя |
|
Ноябрь |
1. Подведение итогов работы I четверти 2. Оформление стенда «Страницы добра» |
|
Декабрь |
1. Освещение в прессе «Доброта спасёт мир» о кукольном спектакле учащихся МКОУ «Прудковская СОШ», Сафоновского района 2. Акция среди учащихся младших классов «Письмо Деду Морозу» 3. Участие в выпуске школьной новогодней газеты. |
|
Январь |
1. Подведение итогов II четверти, награждение победителей газет. |
|
Февраль |
1. Конкурс плакатов ко Дню защитника Отечества. 2. Итоги «Лыжни России» среди юношей. 3. Освещение в прессе участия в «Лыжне России» и награждение победителей лучших газет к проведенным праздникам. |
|
Март |
1. Конкурс плакатов к 8 марта 2. Итоги конкурса «А ну-ка, девушки». 3. Освещение в школьной прессе (Выпуск «Молнии») |
|
Апрель |
1. Акция «Чисто не там, где метут…» 2. Линейка «Чернобыль – вечная трагедия» |
|
Май |
1. Выпуск праздничной газеты ко Дню Победы. 2. Подведение итогов года. 3. Освещение праздника «Последний звонок» в газете «Строчка в точку» |
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
План работы информационно-библиотечного центра
1.Задачи информационно-библиотечного центра.2.Основные функции информационно-библиотечного центра.3.Направления деятельности информационно-библиотечного центра.4.Работа с фондом учебной литературы.5.Р…
- Мне нравится
Под мероприятием подразумевается спланированное и проведённое при участии группы людей собрание: праздник, деловая встреча, спортивное соревнование, детский утренник, рекламная акция и т. д. Поскольку на мероприятии чаще всего присутствует большое количество участников, крайне важно позаботиться о безопасности всех приглашённых, а также о том, чтобы им было комфортно, никто не скучал, не было претензий к меню, выступлению артистов, оформлению помещения для переговоров и т. д. Для того чтобы избежать неприятных сюрпризов, необходимо тщательно подготовиться.
Подготовка мероприятия начинается с планирования. О том, как составить план мероприятия, лучше побеспокоиться заранее. Чем больше времени остается до значимой даты, тем больше возможностей всё обдумать, взвесить, избежать ошибок и негативных отзывов участников. Планы составляются в соответствии со спецификой мероприятия, но имеются и общие рекомендации по планированию.
Что предусмотреть в плане
В первую очередь цель. Ни одно мероприятие не проводится просто так. Руководители компании желают добиться определённых результатов: формирование корпоративной культуры, продвижение товара на рынке, расширение площадок для бизнеса, сплочение сотрудников, чествование юбиляра (официальное признание его заслуг перед фирмой) и т. д. Главное – цель должна быть конкретной, чётко сформулированной и достижимой. Вместе с целью определяется и вид мероприятия (фуршет, пикник, праздник в аквапарке и т. д.).
Следующий этап планирования – бюджет. Как бы ни старался организатор, реализовать все творческие идеи не удастся, если этого не позволит смета. Поэтому прежде чем решать, как составить план мероприятия, необходимо определиться с финансами.
Учитываются следующие позиции:
- количество и пол гостей (необходимо для составления меню, подбора напитков);
- место проведения мероприятия;
- оформление и техническое оснащение;
- транспорт (если мероприятие выездное);
- фото- и видеосъёмка;
- приглашение ведущего, артистов;
- призы и подарки;
- освещение мероприятия в СМИ (при необходимости).
Опросные листы
После выяснения вышеперечисленных вопросов можно приступать к составлению опросных листов для приглашённых. Так будет легче учесть пожелания гостей. По результатам анкетирования, возможно, придётся внести коррективы в план и смету. Предлагаем примерный перечень вопросов:
- Планируете ли Вы посетить мероприятие?
- Если не планируете посещения мероприятие, то по какой причине?
- Как Вы узнали о проведении мероприятия?
- Как прошла регистрация на участие в мероприятии (очень просто, просто, без особых проблем, с незначительными затруднениями, возникли затруднения)?
- Имеются ли у Вас пожелания по меню?
- Кто оплатит Ваше участие в мероприятии?
- Какие темы, вопросы для обсуждения Вас интересуют?
- Имеются ли у вас вопросы по мероприятию, какие?
- Имеются ли у вас вопросы к ведущему мероприятия, какие?
- Как Вы желаете получить информацию о мероприятии (адресная почта, электронная почта, телефон)?
- Другое.
Вопросы корректируются в зависимости от вида и содержания мероприятия. Главное — составить анкету таким образом, чтобы организатор получил все интересующие его ответы. Это поможет определиться с тем, как составить план мероприятия, избежать всевозможных недоразумений. Так, деловые партнёры-мусульмане во время банкета не притронутся к свинине (значит, в меню должны быть предусмотрены блюда из курицы, индейки), а шутки ведущего корпоратива могут кому-то показаться не смешными. Разумеется, опрос должен быть анонимным.
После того как информация собрана, сотрудник приступает непосредственно к составлению плана.
Как составить план мероприятия: пример
Форма плана разрабатывается в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Традиционно в плане перечисляются виды работ по подготовке и проведению мероприятия, сроки выполнения и ответственные. В начале документа указываются наименование организации и вида документа об утверждении, дата, номер и место составления документа, гриф об утверждении. Отдельно оформляются финансовые документы, листы согласования и ознакомления с документом. В виде схемы это выглядит примерно так:
|
Утверждаю ————— ————— (должность руководителя компании) ————————————- (Ф.И.О.) (подпись) |
|||
|
План мероприятий по подготовке и проведению —————————————————— (наименование мероприятия) |
|||
|
Дата проведения: Место проведения: Цель мероприятия: |
|||
| № | Виды работ | Сроки выполнения | Ответственные |
| 1. | Создание оргкомитета | 15.12.2014 | Ф.И.О. |
| 2. | Составление культурной программы | 15.12.2014 | Ф.И.О. |
| 3. | … |
В плане также могут быть предусмотрены графы «результаты» и «примечания».
Составленный план обсуждается с руководством компании, утверждается и доводится до сведения сотрудников. Ответственные лица ставят свои подписи в листе ознакомления и получают на руки копию плана. После этого вопрос: «Как составить план мероприятия?» считается закрытым.
Как правило, мероприятия проводятся несколько раз в год, поэтому event-менеджеру или другому специалисту приходится заниматься составлением годового плана мероприятий. Как составить план мероприятий на год?
Годовой план
Прежде чем приступить к составлению годового плана, нужно проанализировать деятельность компании за уходящий год. По результатам аналитической работы составляется отчёт, содержание которого позволит поставить цели на следующие 12 месяцев. На достижение именно этих целей будут направлены мероприятия, проводимые в новом календарном году.
Мероприятия планируются по месяцам. Сколько мероприятий проводить каждый месяц — решает компания. Всё зависит от поставленных целей и насущных проблем. Предусматриваются однократные, периодические и текущие мероприятия. К однократным мероприятиям относится, в частности, закупка оборудования у зарубежной компании. Текущее мероприятие тоже проводится один раз, но занимает больший промежуток времени. Периодические мероприятия повторяются через определённый временной интервал. Это может быть повышение квалификации сотрудников (конференции, семинары, вебинары), разработка и внедрение проектов, проведение корпоративов и прочее. Все мероприятия должны логично согласовываться между собой по целесообразности, тематике и срокам проведения.
Форма годового плана
Годовой план составляется в форме общего плана работ или временного графика. Иногда уместны оба варианта (например, если исполнители трудятся в разных организациях). Рассмотрим эти разновидности планов подробнее.
В общем годовом плане отмечаются порядковый номер, наименование мероприятия, сроки выполнения, результаты, ответственные исполнители и примечание. В главе «Результат» указывается продукт деятельности специалистов: схема процесса или механизма, завершённый проект, отчёт, пакет документов и т. д..
| № | Наименование мероприятия | Результаты | Сроки выполнения | Исполнители | Примечания | |||
| Начало | Окончание | ООО | ОАО | ЗАО | ||||
| 1. | Международная конференция | Сборник тезисов докладов | 15.01 | 17.01 | Ф.И.О. | Ф.И.О. | Ф.И.О. | Привлекаются студенты профильных вузов |
| 2. | Презентация нового сорта сыра | Отчёт о презентации нового сорта сыра | 16.02 | 17.02 | Ф.И.О. | Ф.И.О. | Ф.И.О. | Привлекаются технологи предприятий |
| 3. | … |
При составлении временного графика мероприятия указываются на каждый месяц. Стык между наименованием мероприятия и месяцем закрашивается. Вид документа может быть примерно следующим:
| № | Наименование мероприятия | Результаты | Исполнители | 2014 год | Примечания | ||
| Январь | Февраль | Март | |||||
| 1. | Международная конференция | Сборник тезисов докладов |
ООО ОАО ЗАО |
||||
| 1.1. | Подготовка информационного письма | Информационное письмо | Офис-менеджер | ||||
| 2. | Презентация нового сорта сыра | Отчёт о презентации нового сорта сыра | |||||
| 2.1. | Подготовка рекламных проспектов | Рекламные проспекты | Отдел маркетинга |
В дополнение к годовому плану разрабатываются обоснование мероприятий, формы отчётности и контроля, а также приложения. В приложения входят:
- финансовая документация;
- план коммуникаций, иного сопровождения мероприятия;
- анализ рисков.
Все вышеперечисленные планы составляются для взрослых. Но различные мероприятия проводятся и с детьми. Закономерности составления планов для ребят примерно те же, но имеются некоторые особенности.
Как составить план мероприятия для детей
Мероприятие для маленьких граждан отличается от такового для взрослых, прежде всего, воспитательной и (или) оздоровительной направленностью. Ответственными назначаются педагоги, психологи, массовики-затейники, библиотекари, вожатые в оздоровительных лагерях и другие специалисты, работающие с детьми. Специфика мероприятия зависит от возраста детей и поставленных задач. Рассмотрим особенности планирования мероприятий в дошкольном учреждении, школе, библиотеке и оздоровительном лагере.
Дошкольное учреждение
Мероприятия в детском саду являются частью годового плана. Предусматриваются:
- утренники (тематические и к праздничным датам);
- спортивные праздники;
- дни и недели здоровья (включают различные мероприятия);
- родительские собрания и т. д.
Для каждого из указанных мероприятий составляется свой план или сценарий, который утверждается заведующей и согласовывается с её заместителем. Указываются название мероприятия, цель, задачи, время и место проведения, оборудование, инвентарь, ход мероприятия (в сценарии) и ответственные. Вот пример оформления плана мероприятий ко Дню здоровья:
|
Утверждаю: заведующий —————(Ф.И.О.) «____» ______________ 2014 года |
|||
|
Согласовано: заместитель заведующего по УВР ——————————(Ф.И.О.) «____» ______________ 2014 года |
|||
| План мероприятий Дня здоровья (дата) | |||
| Время и место проведения | Название мероприятия | Группа | Ответственные |
|
8.00 — 8.30 Спортплощадка |
Утренняя гимнастика | Все группы | Воспитатели групп |
|
10.00 -10.30 Спортивный зал |
Эстафеты | Старшая группа | Инструктор по физической культуре, воспитатель группы |
| … | |||
|
15.00 — 15.20 Бассейн |
Физкультурный досуг «К нам пришёл Нептун» | Средняя группа | Инструктор по плаванию, медсестра, воспитатель группы |
| В течение дня | Фоторепортаж с Дня здоровья | Все группы | Воспитатели групп, помощники воспитателей |
В зависимости от специфики мероприятия могут указываться ожидаемые результаты (снижение заболеваемости воспитанников, сформированность у детей представлений о здоровом образе жизни, повышение уровня педагогической культуры родителей и т. д.).
Сценарий мероприятия для дошкольников – это игры, представления по сюжетам сказок, фокусы, аттракционы. Важно, чтобы праздник был интересным, весёлым, ярким, а главное – полезным для малышей.
Школа
Мероприятия для учеников планируются во время учебного года и на каникулах. Планы мероприятий составляют завуч, классный руководитель, учитель физической культуры, педагог-организатор, психолог. Планы, составленные педагогами, проверяются и утверждаются завучем. Предусматриваются цели и задачи мероприятия, ожидаемые результаты, назначаются ответственные. При составлении планов учитываются возраст детей, их интересы, проблемы в классе (успеваемость, поведение, отношения в коллективе и т. д.), а также объективные факторы (время года, тип поселения, особенности местности, климата и т. д.), памятные даты. В соответствии с этим проводятся мероприятия на темы «Рыцари и принцессы», «Знакомство с музыкальным театром», «Праздник лета», «Они сражались за Родину» и другие. Главное, чтобы детям было интересно. К подготовке и планированию мероприятия привлекаются и сами ученики. Как составить план мероприятий? Образец представлен в таблице.
|
Утверждаю директор средней школы № —————————(Ф.И.О.) |
||||
| План воспитательных мероприятий на осенние каникулы | ||||
| № | Мероприятие | Дата | Класс | Время |
| 1. | Посещение Театра музкомедии | 28.10.2013 | 11 | 16.00 |
| 2. | Операция «Вылечи книгу» | 29.10.2013 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | … |
Детская библиотека
Сотрудники библиотек заботятся о том, чтобы дети больше читали, любили книги. С этой целью проводятся литературные вечера, викторины, аукционы и т. д. Как правильно составить план мероприятий в библиотеке? Эта работа проводится в несколько этапов. Выбирается тема мероприятия, определяется его цель и возрастная адресность. В соответствии с возрастом участников отбираются литературные произведения, составляется сценарий.
Не забывают библиотекари и о рекламе: изготавливаются плакаты, листовки, приглашения. Важный момент – подготовка наглядно-иллюстративного материала. Само мероприятие фиксируется, анализируется и пропагандируется в СМИ. Форма плана может быть примерно следующей:
| № | Форма мероприятия | Название мероприятия | Аудитория | Дата проведения |
| 1. | Театрализованное представление | К Дню святого Валентина | Старшеклассники | 14.02 |
| 2. | Вечер вопросов и ответов | «Кто знает больше сказок?» | Дошкольники и учащиеся младших классов | 18.03 |
| 3. | … |
Оздоровительный лагерь
Начинающих педагогов волнует вопрос: «Как составить план мероприятий на смену?» Традиционно в оздоровительных лагерях вожатые пользуются планом-сеткой. Отрядные мероприятия согласуются с лагерными, включаются банные дни, время заезда и отъезда. В план-сетку вносятся мероприятия, проводимые до обеда, после полдника и ужина. Выигрышный вариант – составление двух планов-сеток: на ясную и дождливую погоду.
Выглядит план-сетка примерно так. Лист бумаги разбивается на прямоугольники по количеству дней смены. В каждый прямоугольник записываются мероприятия.
| План работы на смену | ||
|
1 день Заезд Операция «Уют» Кругосветка «Здравствуй, лагерь» Вечер знакомств |
2 день Кругосветка «Верёвочный курс» Конкурс «Алло, мы ищем таланты!» |
3 день Открытие смены Праздничный концерт |
| …. | … | … |
К составлению плана-сетки целесообразно привлечь детей, ведь мероприятия планируются именно для них. Можно создать рабочую группу из наиболее активных ребят или поставить в игровой комнате ящик предложений. Не будет лишним провести мозговой штурм.
В сценарии конкретного мероприятия указываются цель, место и время проведения, оборудование, инвентарь и ход самого действа.
При составлении планов (как для взрослых, так и для детей) важно, чтобы мероприятие было целесообразным, полезным, интересным и запоминающимся.
План работы сектора учебы в 2018-2019 учебном году
|
№ |
Мероприятие |
Месяц проведения |
|
1 |
Выборы органов самоуправления |
сентябрь |
|
2 |
Выборы члена в УС школы |
октябрь |
|
3 |
Участие в декаде по русскому языку, математике, окружающему миру Участие в школьном туре предметных олимпиад по всем учебным предметам |
октябрь |
|
4 |
Участие в декаде по физике, географических и правовых знаний Участие в муниципальном предметном туре олимпиад |
ноябрь |
|
5 |
Участие в викторине «Права ребенка» |
декабрь |
|
6 |
Участие в декаде иностранного языка |
декабрь |
|
7 |
Участие в месячнике патриотического воспитания, ОБЖ |
февраль |
|
8 |
Участие в викторине «Государственная символика нашей области» |
апрель |
|
9 |
Участие в декаде по истории, по химии и биологии |
апрель |
|
10 |
Помощь в подготовке уроков мужества, вахты памяти |
май |
|
11 |
Участие в декаде по физическому воспитанию и технологии |
май |
|
12 |
Анализ работы сектора |
май |
План работы сектора правопорядка в 2018-2019 учебном году
|
№ |
Мероприятие |
Месяц проведения |
|
1 |
Выборы органов самоуправления |
сентябрь |
|
2 |
Организация школьного дежурства, кружка «Правопорядок» |
сентябрь |
|
3 |
Выборы члена в УС школы |
октябрь |
|
4 |
Участие в викторине «Права ребенка» |
декабрь |
|
5 |
Участие в общешкольном субботнике |
апрель |
|
6 |
Участие в общешкольном субботнике |
май |
|
7 |
Анализ работы сектора |
май |
План работы сектора трудовых дел в 2018-2019 учебном году
|
№ |
Мероприятие |
Месяц проведения |
|
1 |
Выборы органов самоуправления |
сентябрь |
|
2 |
Участие в организации, проведении генеральных уборок в школе и возле школы. |
в течение года |
|
3 |
Выборы члена в УС школы |
октябрь |
|
4 |
Участие и помощь в организации общешкольном субботнике |
апрель |
|
5 |
Участие и помощь в организации общешкольном субботнике |
май |
|
6 |
Анализ работы сектора |
май |
План работы сектора культуры в 2018-2019 учебном году
|
№ |
Мероприятие |
Месяц проведения |
|
1 |
Выборы органов самоуправления |
сентябрь |
|
2 |
Выборы члена в УС школы |
октябрь |
|
3 |
Участие в мероприятиях, посвященных Дню учителя (концерт) |
октябрь |
|
4 |
Посвящение в первоклассники |
октябрь |
|
5 |
Участие в конкурсе «Битва хоров» |
ноябрь |
|
6 |
Участие в Новогодних мероприятиях Участие в конкурсе «Битва хоров» |
декабрь |
|
7 |
Участие в конкурсе «Алло, мы ищем таланты» Участие в конкурсе «Битва хоров» |
январь |
|
8 |
Участие в конкурсе «А ну-ка, парни» Участие в конкурсе патриотической песни |
февраль |
|
9 |
Участие в конкурсе «А ну-ка, девушки» Участие в Праздничном концерте (8 марта) Участие в конкурсе «Битва хоров» |
март |
|
10 |
Участие в празднике Последнего звонка Подготовка к Дню защиты детей |
май |
|
11 |
Анализ работы сектора |
май |
План работы сектора спорта в 2018-2019 учебном году
|
№ |
Мероприятие |
Месяц проведения |
|
1 |
Выборы органов самоуправления |
сентябрь |
|
2 |
Подготовка и участие в спортивных мероприятиях: Первенство по мини- футболу, кроссу. |
сентябрь |
|
3 |
Выборы члена в УС школы |
октябрь |
|
4 |
Подготовка и участие в школьной олимпиаде по физической культуре |
октябрь |
|
5 |
Подготовка и участие в спортивных мероприятиях: первенство по пионерболу. Веселые старты (5 классы) |
ноябрь |
|
6 |
Подготовка и участие в спортивных мероприятиях: Первенство по подтягиванию Первенство по двоеборью |
декабрь |
|
7 |
Подготовка и участие в районной олимпиаде по физической культуре |
декабрь |
|
8 |
Подготовка и участие в спортивных мероприятиях: первенство по волейболу Первенство по пионерболу Первенство по баскетболу |
январь |
|
9 |
Участие в дне здоровья |
февраль |
|
10 |
Подготовка и участие в спортивных мероприятиях: Первенство по легкой атлетике Первенство по настольному теннису |
март |
|
11 |
Подготовка и участие в спортивных мероприятиях: Зона области по весеннему кроссу |
апрель |
|
12 |
Подготовка и участие в спортивных мероприятиях: Эстафета, посвященная « Дню Победы» Неделя спорта |
май |
|
13 |
Анализ работы сектора |
май |
План работы сектора пресса в 2018-2019 учебном году
|
№ |
Мероприятие |
Месяц проведения |
|
1 |
Выборы органов самоуправления |
сентябрь |
|
2 |
Конкурс рисунка «Ко Дню Города» |
сентябрь |
|
3 |
Выборы члена в УС школы |
октябрь |
|
4 |
Участие в мероприятиях, посвященных дню учителя (поздравительная открытка) |
октябрь |
|
5 |
Конкурс осенних букетов |
октябрь |
|
6 |
Конкурс рисунков «Моя мама» |
|
|
7 |
Участие в Новогодних мероприятиях (новогодняя открытка) Конкурс рисунков «Зимушка зима» |
декабрь |
|
8 |
Участие в конкурсе патриотических плакатов. |
февраль |
|
9 |
Участие в конкурсе весенних открыток |
март |
|
10 |
Конкурс рисунков «Необъятная галактика» Конкурс рисунков «О добре» |
апрель |
|
11 |
Анализ работы сектора |
май |
План работы сектора милосердие в 2018-2019 учебном году
|
№ |
Мероприятие |
Месяц проведения |
|
1 |
Выборы органов самоуправления |
сентябрь |
|
2 |
Выборы члена в УС школы |
октябрь |
|
3 |
Участие в мероприятиях, посвященных Дню пожилого человека (поздравление учителей – ветеранов) |
октябрь |
|
4 |
Участие в Программе «Ветеран рядом» (по закрепленности) |
ноябрь |
|
5 |
Акция «Красная ленточка» |
декабрь |
|
6 |
Участие в Программе «Ветеран рядом» |
январь |
|
7 |
Участие в Программе «Ветеран рядом» Весенняя неделя добра |
апрель |
|
8 |
Анализ работы сектора |
май |
|
9 |
Участие в благотворительных акциях |
В течение года |
План работы сектора Вожатые в 2018-2019 учебном году
|
№ |
Мероприятие |
Месяц проведения |
|
1 |
Оказание помощи в подготовке к внеклассным мероприятиям |
В течение года |
|
2 |
Выборы органов самоуправления |
сентябрь |
|
3 |
Выборы члена в УС школы |
октябрь |
|
4 |
Оказание помощи в подготовке к конкурсу «А ну-ка, парни» |
февраль |
|
5 |
Оказание помощи в подготовке к конкурсу «А ну-ка, девушки» Оказание помощи в подготовке к однодневному походу |
март |
|
6 |
Оказание помощи в подготовке к ярмарке |
апрель |
|
7 |
Оказание помощи в подготовке к празднику Последнего звонка Оказание помощи в подготовке ко Дню защиты детей Оказание помощи в подготовке к «Тревожному рассвету» Оказание помощи в проведении школьного лагеря |
май |
|
8 |
Анализ работы сектора |
май |
|
9 |
Организация мероприятий для начальной школы на каникулах |
В течение года |
Руководитель обязан создавать безопасность не только во время рабочего процесса, но и во время проведения различного рода культурных программ. Именно для этого требуется составлять план мероприятий на день, неделю, месяц, год. Он обязан не только запланировать все нюансы предстоящих событий, но также выявить те сферы, которым требуется уделить особое внимание.
План мероприятий представляет собой список, в котором расписаны цели. Также указываются действия, которые будут применяться для их проведения. Этот документ имеет определенную форму и основные пункты, обязательные к заполнению.
Определение плана мероприятий
План проведения мероприятий – это составление четкой схемы предстоящего события в организации, где требует внимания каждый пункт. В этой документации указываются все нюансы предстоящего события, указывается, когда и где оно будет проводиться. В обязательном порядке назначается ответственный сотрудник. Стоит также понимать, что мероприятием может считаться то событие, где участвует более десяти человек. К этому понятию причисляются не только корпоративы, но также утренники в детских учреждениях, конкурсные программы и ремонтные работы.
При большом скоплении людей важно обеспечить безопасность и грамотно организовать каждый этап. Особые меры предосторожности должны быть соблюдены, когда людей будет окружать пиротехника или иное оборудование, которое может причинить вред жизни и здоровью присутствующих. Тщательная подготовка исключает неприятные сюрпризы и нарушения. Именно поэтому требуется написать график мероприятий, а также подробно выделить все нюансы процесса каждого из них.
На заметку! Даже простой коллективный сбор или ремонтные работы требуют плана и обеспечения безопасности людям, которые будут участвовать в процессе.
Некоторые новые планы составляются на основании вышедших законов. Например, если правительство выделило средства на реставрацию здания, требуется провести планирование этой процедуры, пошагово выделив каждый момент. Оформление этого документа необходимо не только для отчетности, но также для подтверждения того, что все было организовано согласно нормам. Основной целью составления графика является: учесть все нюансы и оптимизировать процесс подготовки. В случае каких-то форс-мажорных ситуаций проект всегда поможет подсчитать ущерб и определить, в чем заключалась недоработка.
Создание
Имеет программа мероприятия образец.
Чтобы правильно заполнить форму, потребуется учесть основные факторы:
- Выделить цель, которую преследует организация конкретного мероприятия.
- Определить составляющие этой цели, без которой осуществить программу не получится.
- Обозначить ожидаемый результат.
- Прописать сроки.
- Упомянуть ответственных лиц.
- Указать финансовую составляющую и источник ресурсов.
- Прописать контакты лиц, которые приглашены со стороны.
- Зафиксировать, каким образом будут устранены последствия в случае ЧС.
Дополнительная информация! Если это проект, который будет осуществляться несколько раз в год, можно составить единый документ. В нем будет прописана периодичность.
Обязательные пункты плана предстоящих мероприятий
Планировать необходимо любое событие, в котором будет участвовать большое количество людей. Даже ремонт подразумевает наличие бригады и лиц, которые будут трудиться в параллель ремонтному процессу. Ниже приведен правильный план мероприятия, пример с обязательными пунктами:
- Описание праздника.
- Примерное количество участников.
- Время и место проведения.
- Исполнители и ответственные лица.
- Обоснование.
- План-график.
- Отчетность и контроль.
- Желаемый результат по каждой позиции.
- Финансирование в цифрах.
- Иные приложения.
Проект мероприятия должен содержать меры противодействия при возможных чрезвычайных ситуациях. Если перед началом поступают предупреждения об опасности, то событие следует отменить. Составить документ нужно в нескольких экземплярах. Их количество формируется согласно числу ответственных лиц, и одна бумага с подписями передается в бухгалтерский отдел.
На заметку! Если событие не подразумевает финансовых затрат, то экземпляр для бухгалтерии не обязателен.
Что нужно предусмотреть
Цель должна быть чётко сформулированной и достижимой. В проекте требуется уделить особое внимание мелочам. Если это праздник, то много времени уйдет на реализацию творческих идей и организацию банкета. Важно учитывать:
- Количество присутствующих.
- Подбор меню.
- Оформление зала.
- Техническое оснащение.
- Фото и видео съемку праздника.
Нужно побеспокоиться об организации безопасности присутствующих. В некоторых случаях руководителю необходимо договориться с правоохранительными органами для выделения сотрудников на подобный вечер. До начала события нужно позаботиться об устранении неполадок и улучшении условий проведения мероприятия.
Образец плана на месяц
Лучше составлять план проведения мероприятия по образцу согласно ГОСТу Р 6.30-2003. Основные требования заключаются к форме документа и его содержании. В шапке указывается название предприятия и дата составления документации. Затем прописывается суть и сроки его проведения.
Бумага утверждается грифом и подписями ответственных лиц.
Форма годового плана
План, график мероприятий требует заблаговременного составления по форме. Годовой план потребует длительного планирования и подготовки. Годовой отчет подразумевает таблицу, в которой указаны все события за год. Ниже прописывается расшифровка каждого события.
Основные требования к документации:
- Указать полные реквизиции компании.
- Подтвердить подлинность бумаги грифом и подписями.
- Приложить запланированный перечень затрат по каждому пункту.
Если назначается несколько ответственных, то каждый сотрудник должен получить копию проекта. Хранится документ, который уже проработан, в течение 5 лет.
Любой план может редактироваться, особенно если он составляется сразу на большой срок. Любые изменения должны быть согласованы со всеми лицами, которые имеют отношение к планируемым мероприятиям.