Как составить план на день видео - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Мы хотим вам предложить специальную программу. Благодаря ей все успешные люди смогли организовать собственный день, значительно увеличить свою продуктивность.

Содержание

Как правильно планировать день: важные подсказки
Как составить список с важными делами?
Как правильно планировать день, чтобы все успеть?
Планировать день: чего необходимо избегать, чтобы успеть сделать дела?
Как планировать день успешно: советы
Как правильно планировать день школьнику?
Видео: Как составить режим дня?

Достаточно успешные люди не надеются на удачу, а также на то, что их дела быстро закончатся. Когда они чего-то добиваются, это происходит не по результату случайности. Закладывая собственный фундамент удачи, эти люди серьезно подготавливаются, оптимизируют свою трудовою деятельность. При помощи комплексного подхода они сокращают время, которое тратят на реализацию каких-то планов.

Как правильно планировать день: важные подсказки

Как же необходимо планировать день, чтобы успеть все сделать? Если вы постоянно опаздываете, у вас создаются завалы, связанные с работой, вы регулярно забываете о каких-то мероприятиях, волнуетесь, что не смогли сделать какое-то дело, тогда вам помогут наши подсказки.

Планирование

С чего же вам необходимо начать, дабы правильно планировать день? Предлагаем вам небольшие советы:

Заведите небольшой ежедневник. Старайтесь не начинать собственный день, пока вы опишите утром или даже вечером что планируете сделать. Записывание всех дел, составление определенного списка будущей работы – нужное и важное занятие. Благодаря такому списку вы будете понимать, что необходимо успеть, дабы дела не скапливались в большую «кучу».
Делайте напоминания для себя. Записывайте, какие у вас предстоят встречи, события. Сегодня, когда мир техники не стоит на месте, постоянно развивается, все важные дела можно записывать в мобильный телефон.
Если ваша работа связана с компьютером, тогда составьте специальный документ. В него вносите все те дела, которые вам предстоит сделать сегодня.

Как составить список с важными делами?

Список с делами пишите ежедневно. Лучше распорядок следующего дня планировать с вечера. Запишите в список не более 7 важных дел. Более не надо, поскольку за день вы просто все не успеете сделать.

План

Как составить список с важными делами? Записывайте каждый пункт подробно. К примеру, вы должны пойти в магазин, приобрести все, что есть в списке. Составьте список нужных товаров на большом отдельном листе. Тогда посещение магазина не займет у вас много времени.
Внесите в список дел примерное время для выполнения какого-то одного задания.
Всегда держите составленный список с делами перед собой, на виду. Если у вас маленький ребенок, вас регулярно отвлекают детки, тогда сделайте копии списка с делами.
Самый оптимальный вариант – планировать день вперед на неделю. Так вы сможете понять, какая работа для вас считается более срочной, а какая немного подождет.

Как правильно планировать день, чтобы все успеть?

Советы, как правильно планировать день, чтобы все успеть:

Придерживайтесь принципа 70 на 30

Распланировать день полностью нельзя, да и не стоит. Дело в том, что в таком случае ваши действия начнут не соответствовать расписанию.
Да и «заточение» собственного времени в список дел может привести к следующему – вы попадете в жесткие рамки, будете ощущать себя роботом, с прописанной жизнью наперед.
Оптимальный вариант – запланируйте только 70% своего времени. Только подумайте, а ведь многие события предсказать невозможно. Следовательно, оставляйте какое-то время свободным. Можете в промежутках времени сделать небольшой запас.

Составьте план следующего дня сегодня вечером

Планировать свой день на завтра похвально. Но, если вы боитесь что-то забыть, все собственные дела старайтесь записывать.
Разграничьте работу по уровню сложности, разделите ежедневник на пару столбцов. В одном записывайте те дела, которые необходимо выполнить срочно. В другом – работу не столь важную, которую в случае непредвиденных обстоятельств можно сделать завтра.
Работу, которую вы успели сделать, вычеркивайте. Так у вас появится дополнительный стимул, прибавятся новые силы, чтобы решить дела, которые остались. Чем меньше работы останется, тем увереннее вы с ней справитесь.
В конце дня добавьте какую-то надпись, например: «Ура! Я смог это выполнить» и так далее. Данная надпись на следующий день начнет вас стимулировать, позволит вам добиться новых задач, расслабиться по окончанию работы.

На следующий день

Выполняйте больше запланированной работы до обеда

Когда вы в обед поймете, что уже успели выполнить важную работу, вам гораздо легче будет справиться с оставшимися делами.
Воспользуйтесь обедом, дабы решить личные дела. Вечером оставьте минимальное количество работы.

В каждом рабочем часу делайте небольшой перерыв

Это правило считается обязательным для каждого. Чаще будет у вас отдых, продуктивнее станет выполняться работа. Выберите для себя специальную схему. К примеру, работайте 50 мин, отдыхайте 10 мин или работайте 40 мин, отдыхайте 20 мин.
Когда будете отдыхать, не лежите просто на диване. Можете провести свой отдых с пользой: поразомнитесь, поотжимайтесь, попрыгайте, прогуляйтесь по улице, позвоните родному человеку и так далее.

Создайте реалистичный план работы

Не засыпайте себя работой, с которой не справитесь. Не создавайте план дел, который вам не под силу.
Планируйте так свое время, чтобы на все хватало времени.

Крупную работу выполняйте частями

Данную стратегию также принято называть «нарезание салями». Поделите собственные цели, задачи на маленькие порции.
Справляйтесь с ними на протяжении длительного периода времени.
Ежедневно отводите на данные дела приблизительно пару часов. Когда достигните промежуточной цели, вы добьетесь определенных результатов, которые начнут вас стимулировать выполнять оставшуюся работу.

Посидите немного в тишине

Часто случается такое, что какие-то посторонние звуки начинают просто раздражать.
Из-за этого нельзя нормально сконцентрироваться, выполнить важную работу.
Чтобы справиться с такими делами, работайте спокойно, чтобы вам ничто не мешало. Так вы максимально настроитесь на дела, добьетесь высокой производительности и отличных результатов.

Останьтесь в тишине

Разложите предметы по местам, если вы ими не пользуетесь

Так вы значительно сэкономите время, избежите беспорядка. Рекомендуем вам избавиться от старых, ненужных вещей, лишнего хлама, дабы на столе находились только нужные для работы элементы.
Храните вещи в отведенных для них местах. К примеру, документы поместите в специальную папку, квитанции с чеками скрепите, ручки с карандашами поставьте в стаканчик. После проделанной работы вы ощутите незабываемый эффект.

Выкиньте ненужные вещи

Все те запасы вещей, которые уже устарели, не могут принести ничего хорошего. От них появляется только пыль, беспорядок. Помимо этого, такие предметы обладают негативной энергетикой.
Избавьтесь быстро от ненужных предметов. Если их вам жалко, отдайте их нуждающимся. Они им больше пригодятся. Обувь, вещи развезите по детским приютам. Там вас точно поблагодарят!

Планировать день: чего необходимо избегать, чтобы успеть сделать дела?

Как планировать день? Не тратьте свое драгоценное время, на просмотр телевизора. Новости или фильмы посмотрите онлайн в интернете. Так вы сэкономите собственное время.
Поменьше сидите в социальных сетях, меньше посещайте форумы, игры. Этими манипуляциями вы лишь тратите зря время.

Меньше используйте соцсети

Избавьтесь от вредных привычек. А вы когда-то думали, сколько времени у вас уходит на перекуры? Это забирает у вас время, а также ваше здоровье. Запомните – успех и вредные привычки никогда не были совместимыми.
Переборите лень, соберитесь, будьте пунктуальны. Поставьте на телефон напоминания, выставите будильник, он не позволит вам опаздывать. Установите определенное время, чтобы выполнить ту или иную работу.

Как планировать день успешно: советы

В нашем государстве, в основном, женщина, которая каждый день ходит на работу, также является домохозяйкой. Ведь она должна все сделать по дому, отработать день, успеть уделить время детям. Следовательно, без правильного планирования дня невозможно обойтись. Но как планировать день успешно?

Распределение дел

Многие пользователи в интернете советуют придерживаться следующей схемы:

Обустройте собственное место работы. Это относится и к дому, и к работе. Вам должно быть приятно, комфортно. Для начала уберите на кухне, на поверхности письменного стола, так как именно тут вы больше всего проводите времени. Расставьте вокруг себя предметы, которые вызывают приятные эмоции, например, семейные снимки, сувениры, развесьте картины и так далее.
Не проводите много времени в социальных сетях. Если вы являетесь поклонником социальных сетей, но они не касаются работы, тогда выделите немного времени, дабы посещать данные странички. В иное время воздержитесь от соцстей.
Записывайте собственные идеи, носите с собой ежедневник с ручкой. Таким способом вы упорядочите свою жизнь, освободите голову от беспорядка, данных, которые вы можете записать на листы.
Цените собственное время, говорите «нет», если это нужно. Не забывайте о следующем – не любую просьбу необходимо выполнять. Если отказ вредит вашим интересам, тогда вежливо, одновременно твердо можете сказать «нет». После этого просто делайте свою работу далее. Если вы не сможете отказать, тогда вы потратите свое время в угоду просьбам других людей.
Упростите работу, используя технические новшества. Можете пользоваться теми гаджетами, благодаря которым работа будет выполняться быстрее, легче. Если, например, вы не можете ежедневно пылесосить, мыть полы, тогда приобретите робот-пылесос. Он будет утром включаться, убирать квартиру, вечером выключаться. Вы же после работы просто вернетесь в чистое жилье.
Разделите собственную работу между коллегами, домочадцами. Вы полагаете, что лишь вы в состоянии выполнить нужную работу лучше, нежели другие, но просто не успеваете? В таком случае вам необходимо срочно делегировать другим людям часть собственных дел дома, на работе. В противном случае вы рискуете заболеть, потерять силы.

Разделите работу с коллегами

Составьте карту «Работы». В блокноте либо в телефоне, в нетбуке составьте табличку. Ее поделите на дни, недели, месяцы. Напишите перечень работы, которую вам необходимо выполнять ежедневно. Помимо этого, выделите домашнюю работу, которую нужно выполнять не более одного раза в месяц. Также запишите, что требуется выполнять каждые 6 месяцев.
Анализируйте свое время, дела. Ежедневно по вечерам, или раз в неделю, посвятите время тому, сколько вы смогли выполнить и не выполнить работы. Помимо этого, разберитесь с теми причинами, из-за которых вы не сделали что-то, чтобы на следующей неделе не повторили собственных ошибок.

Как правильно планировать день школьнику?

Если вы желаете, чтобы ваш ребенок стал более организованным и успешным, научите его планировать день. Советуем вам приобрести ему красивый блокнот, яркие самоклеящиеся листики, а также листы со стикерами (смайлики, эмоции и так далее).
Изначально откройте блокнот. На первой странице напишите вместе с ребенком эмоцию для мотивации. Это может быть любимая цитата из фильма или мультика. Напишите эту фразу на первой страничке, порекомендуйте ребенку, чтобы он почаще вспоминал данную цитату.
Оформите блокнот ярко. Все последующие недели нумеруйте, записывайте даты. Возле каждого дня напишите расписание уроков в школе, занятия в кружке или с репетитором. Также обозначьте встречи с товарищами ребенка, важные для него дела.

Примерное разделение

С правой стороны прикрепите самоклеящиеся листики. На них напишите список дел, которые ребенок запланировал на неделю, плюс заметки. По мере того, как ребенок будет выполнять свои дела, пусть он их вычеркивает из блокнота, либо отмечает галочками.
В конце дня ваш ребенок должен возле даты прикрепить стикер, который может быть символом определенного настроения, состояния. Для того, чтобы украсить ежедневник, пусть ваш ребенок использует различные наклейки, например, в виде флажков, ленточек и так далее.
Поверьте, детям нравится работать с подобными ежедневниками. Они благодаря им учатся правильно планировать собственный день, становятся более организованными.

Ребенку

Вы тоже не упустите эту возможность. Позвольте своему ребенку управлять своим временем.

Видео: Как составить режим дня?

Источник

Люди планируют свой день по-разному. Кто-то предпочитает простой список дел, кто-то — метод Айви Ли, а кто-то — жесткое расписание. Рассказываем о самых популярных методах планирования.

Иногда бывает так: человек пробует какую-нибудь известную технику тайм-менеджмента и терпит неудачу. Из этого он делает «глобальный вывод», что планирование не для него.

На самом деле, методов планирования дня в тайм-менеджменте очень много. Все, что нужно — найти такую технику, которая подходила бы для решения именно ваших задач.

Рассмотрим самые популярные и эффективные методики.

1. Обычный список дел

Самый легкий способ запланировать день — просто составить список предстоящих задач. Вспоминаем, что мы должны сегодня сделать, а потом записываем все это на лист бумаги или в программу для планирования. Например:

Несмотря на простоту, этот метод считается самым важным.

Во-первых, список дел — это основа для других техник планирования. Все методики, перечисленные в этой статье, по сути, являются лишь модификацией обычного списка.

Во-вторых, к списку дел применимы десятки приемов тайм-менеджмента, которые помогают сделать план максимально удобным и эффективным.

Подробнее: Список дел на день: 15 секретов продуктивности

2. Метод Айви Ли

Составляем список дел и нумеруем задачи по важности. Самая важная задача будет идти под номером 1, вторая по важности — под номером 2 и т. д.

Задачи выполняют по порядку, начиная с первого номера. Важно соблюдать правило: пока текущая задача полностью не выполнена, нельзя переходить к следующей.

Метод Айви Ли заставляет сосредоточиться на главном. Даже если день складывается неудачно, мы обычно успеваем выполнить самые важные дела, которые в результате принесут 80% успеха.

К сожалению, метод не подходит для планирования встреч и других дел, привязанных ко времени («жестких» задач). Такие задачи придется планировать отдельно.

Подробнее: Метод Айви Ли

3. Метод 1−3-5

Эта техника напоминает метод Айви Ли, но подразумевает не линейную, а пирамидальную структуру дня. Идея в том, чтобы планировать на день только девять задач:

Одну очень важную (выполнять в первую очередь).
Три менее важных (выполнять во вторую очередь).
Пять второстепенных (выполнять по остаточному принципу).

Задачи, которые не влезли в этот список, отменяют или переносят на завтра.

Метод 1−3-5 помогает не тонуть в делах. Поскольку установлен жесткий лимит на количество задач, мы отбираем их более тщательно и не хватаемся за все подряд.

Однако у метода есть два ограничения. Во-первых, с его помощью тоже нельзя планировать встречи и другие «жесткие» задачи. Во-вторых, он не подойдет людям, у которых количество дел исчисляется десятками.

Подробнее: Метод 1−3-5

4. Матрица Эйзенхауэра

Составляем список дел и сортируем их по важности и срочности. Для сортировки используется табличка из четырех квадратов:

В первую очередь выполняют дела из квадрата, А (важно и срочно), а в последнюю очередь — задачи из квадрата D. При этом нужно потратить как можно больше времени на квадрат B и как можно меньше — на квадрат C.

Подробнее: Матрица Эйзенхауэра

5. Метод АБВГД

Составляем список задач и оцениваем последствия их выполнения или невыполнения. Дела в списке делим на пять групп:

А — серьезные последствия для жизни.
Б — менее серьезные последствия.
В — без особых последствий.
Г — задачи, которые можно делегировать.
Д — бесполезные и вредные задачи.

Если задач в группах и Б получилось много, нумеруем их по важности. Вот так выглядит уже готовый план на день:

Задачи из групп А, Б и В выполняют по порядку, начиная с А1. Дела из группы Г стараются сразу же делегировать. Дела из группы Д просто вычеркивают и не выполняют совсем.

Метод помогает сосредоточиться на тех задачах, которые сильнее всего влияют на нашу жизнь.

Подробнее: Метод АБВГД

6. Расписание

Составляем список дел и планируем каждую задачу на конкретное время. Для этого нужно решить, в каком порядке выполнять задачи и сколько времени на них потратить.

Расписание — мощный метод планирования дня, который позволяет контролировать каждую минуту. С расписанием человек всегда четко знает, чем он сейчас должен заниматься. Это избавляет его от сомнений, спешки, суеты, а иногда даже и от прокрастинации.

Однако у расписания есть серьезный недостаток: оно очень неустойчиво. Если в течение дня появятся непредвиденные дела, такой план может легко рассыпаться. Расписание больше подходит тем людям, которые ведут размеренный образ жизни и редко сталкиваются с неожиданностями.

7. Блочный план

Составляем расписание не из отдельных задач, а из тематических блоков. Блоки могут быть посвящены работе, отдыху, спорту, творчеству и т. д. Для каждого блока обычно составляют отдельный список задач.

Метод хорошо подходит для создания постоянного расписания, которым человек пользуется каждый день. Сами блоки обычно не меняются: меняются только наполняющие их задачи.

Однако такой способ планирования дня требует стабильности. Если жизнь насыщена непредвиденными событиями, расписание будет постоянно срываться.

8. Антирасписание

Как следует из названия, метод является противоположностью обычного расписания. В антирасписании мы планируем не работу, а отдых и досуг. Что же касается работы, то она выполняется «в свободное от отдыха время».

Антирасписание разработано американским психологом Нейлом Фьоре и предназначено для борьбы с прокрастинацией. По мнению Фьоре, человеку легче приступить к работе, если за ней гарантировано следует отдых.

Подробнее: Антирасписание

9. Жестко-гибкое планирование

Составляем два отдельных списка:

1. «Жесткие» задачи. Это дела, которые нужно выполнить в определенное время. Например: сходить на собрание в 9:00, встретиться с клиентом в 12:00, посетить врача в 15:00. Если мы пользуемся программой-планировщиком, просто заносим такие задачи в календарную сетку.

2. «Гибкие» задачи. Это дела, которые можно выполнить когда угодно. Например, мы в любой момент можем сходить в магазин или проверить почту.

Дела из первого списка выполняют в отведенное для них время. Дела из второго списка выполняют в порядке их важности в окнах между «жесткими» задачами.

Жестко-гибкое планирование хорошо подходит людям, чей день насыщен встречами и собраниями. Этот метод особенно популярен у бизнесменов, менеджеров и государственных служащих.

Подробнее: Жестко-гибкое планирование

10. Метод Pomodoro

Составляем список задач и выполняем их с помощью таймера. Выглядит это так:

Выбираем задачу из списка.
Устанавливаем таймер на 25 минут для работы.
Занимаемся задачей, пока таймер не прозвенит.
Устанавливаем таймер на 5 минут для отдыха.
После четырех рабочих циклов делаем получасовой перерыв.

Этот метод хорошо совместим с другими техниками планирования. С помощью таймера можно выполнять задачи из списка 1−3-5, из матрицы Эйзенхауэра и т. д.

Главное достоинство техники Pomodoro в том, что она помогает справляться с внутренним сопротивлением. Даже если у нас нет никакого желания выполнять задачу, мы всегда можем уговорить себя «поработать всего лишь 25 минут».

К сожалению, эта техника предназначена скорее для индивидуальной работы. Она не подходит для задач, которые требуют взаимодействия с другими людьми или посещения общественных мест.

Подробнее: Техника Помидора

Заключение. Как выбрать свой метод

Мы рассмотрели самые популярные способы планирования дня, как простые, так и довольно сложные. Возникает закономерный вопрос: какой способ выбрать?

Выбор метода зависит от того, какие проблемы и задачи вы хотите решить с помощью планирования. В приведенной ниже таблице перечислены самые популярные варианты:

Пользоваться таблицей очень просто: определяем свои самые актуальные задачи и смотрим, какие техники им соответствуют.

Пример 1. Задачи: быстро планировать день и расставлять приоритеты. Лучшие варианты: метод Айви Ли и метод 1-3-5.

Пример 2. Задачи: побеждать прокрастинацию и подстраиваться под меняющиеся обстоятельства. Лучший вариант: техника Pomodoro.

Кроме того, с помощью таблицы можно найти различные «компромиссные» решения. Например, метод Айви Ли не предназначен для планирования встреч, но его можно адаптировать для этой цели (нужно просто планировать встречи отдельно от основного списка).

Напоследок еще несколько советов:

1. Учитывайте свои главные цели. Какая из методик больше подходит для их достижения?

Допустим, ваша цель — улучшение физической формы. В этом случае вам, скорее всего, подойдет блочное расписание, поскольку с ним проще организовать систематические тренировки.

2. Учитывайте свои личные особенности. Методика может подходить нам формально, но не соответствовать нашему характеру или мировоззрению.

Например, техники Антирасписание и Pomodoro будут работать у большинства людей. Но если у человека рациональный склад ума и высокий уровень самодисциплины, эти «мягкие методы» будут его только раздражать.

3. Методы планирования со временем могут меняться. Это нормально: тайм-менеджмент необходимо подстраивать под новые цели и новые обстоятельства. Предположим, фрилансер использует блочное планирование в сочетании с техникой Pomodoro. Для его задач это оптимальный вариант: он работает в одно и то же время, выполняя заказы с помощью помидорного таймера.

Но если однажды фрилансер станет предпринимателем, ему придется кардинально менять систему планирования. Например, он может перейти на жестко-гибкое планирование, чтобы успевать «жонглировать» встречами и проектами.

4. Экспериментируйте. Если есть возможность, периодически испытывайте на себе новые методы планирования. Даже если сами методы не подойдут, вы сможете взять на вооружение отдельные их элементы.

Предположим, вы попробовали блочное планирование. Сама техника вам не подошла, но понравилась идея получасового блока для утренних задач (заправить кровать, умыться, сделать зарядку). Этот отдельный элемент можно без проблем встроить в любую методику планирования, например, в обычный список дел.

Источник

Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «Web4job.ru”! В этой статье мы поговорим на тему Как составить план рабочего дня, какие инструменты существуют для планирования времени, что представляет собой матрица Эйзенхауэра.

Как составить план рабочего дня

Содержание статьи:

1 Как составить план рабочего дня
- 1.1 Как правильно составить план на день?
- 1.2 Одним из методов тайм-менеджмента при определении приоритетов дел на день является матрица Эйзенхауэра.
  - 1.2.1 Важные и срочные дела
  - 1.2.2 Важные, но не срочные дела
  - 1.2.3 Неважные, но срочные дела
  - 1.2.4 Неважные и не срочные дела
2 Посмотрим видео на тему Как составить план рабочего дня
- 2.1 Как составить план на день
- 2.2 Как составить планы на день? 5 шагов для успешного плана на день
- 2.3 Как составить эффективный план работы на день?
3 Заключение
- 3.1 Понравилось? Поделитесь с друзьями!
- 3.2 Получите высокооплачиваемую интернет-профессию!

Современный ритм жизни заставляет человека задуматься о составлении плана работы на день для того, чтобы успевать выполнять основную работу и не забыть о некоторых важных вещах.

Мировой эксперт в области психологии успеха Брайан Трейси утверждает, что 10 минут, затраченных на планирование, экономят не меньше 2-х часов в сутки.

Для большей результативности многие успешные и занятые люди составляют план на неделю, а иногда — на месяц.

Но самым эффективным, все-таки, является план на день. Если его правильно составить, можно без труда успевать выполнять все намеченное и решать множество проблем.

На первый взгляд может показаться, что составление плана — задача сложная.

Но, используя удобные инструменты и приложив небольшие усилия, составить план не составит труда.

Как правильно составить план на день?

Для начала надо составить список всего, что необходимо выполнить в течение дня до мельчайших мелочей. У вас получится хаотичный перечень, и если дела не упорядочить, положительного результата не будет.

Их надо упорядочить в порядке приоритетности.

Наиболее значимые и важные дела надо запланировать в первую очередь, а уже потом — все остальные, менее срочные.

План составлять лучше с вечера, чтобы не тратить время на его составление утром следующего дня.

Для планирования существуют разные приложения, из числа которых надо выбрать наиболее подходящие в плане интерфейса.

Самыми популярными являются Google Календарь и Wunderlist.

Планирование задач можно автоматизировать с помощью CRM-системы.

В SalesapCRM реализована постановка задач на день или более длительные сроки с помощью жестко-гибкого планирования. В список можно включать те дела, которые надо выполнить в конкретный день или те, где оговорен дедлайн, т.е. крайний срок, по времени и дате.

В несколько кликов можно поставить для себя задачу; созвониться с клиентом; отправить ему коммерческое предложение; составить договор. Все это появится в расписании. И когда подойдет срок, исполнитель получит уведомление по электронной почте или через Telegram.

Здесь можно планировать и крупные проекты, включающие в себя десятки разных последовательных задач.

Ежедневно программа будет направлять напоминания, чтобы вы ни о чем не забыли.

Подойдут и бумажные органайзеры, но их недостаток в том, что вы не будете получать напоминания о предстоящем задании.

План должен учитывать самые мельчайшие детали, к его составлению надо подходить ответственно, объективно рассчитывать время на выполнение каждого задания.

Кроме рабочих моментов, в план надо включать время на отдых, обеденный перерыв.

Пожалуй, самое сложное — четко придерживаться всех пунктов плана.

Чтобы вас ничто не отвлекало от работы, надо поставить телефон на беззвучный режим, закрыть все лишние закладки в компьютере, предупредить родных, что вы работаете и вас в это время не надо беспокоить.

В случае, если вас будут отвлекать от работы, вам придется тратить некоторое время на то, чтобы опять сфокусировать свое внимание на задании.

После того, как работа будет выполнена, проверьте, все ли запланированные пункты плана исполнены. Если какой-то из пунктов остался не выполненным, проанализируйте, в чем причина, что этому помешало и как исключить это в дальнейшем.

Ваши цели могут поменяться, поэтому по мере надобности корректируйте свой план.

Одним из методов тайм-менеджмента при определении приоритетов дел на день является матрица Эйзенхауэра.

Она представляет собой 4 квадрата, включающие дела в соответствии с важностью и срочностью:

Важные и срочные дела

К ним относятся те, которые не терпят отлагательств. Их нельзя перенести на завтра, потому что будет уже поздно.

К таким делам относится, например, выполнение задач по проекту, по которому подходит срок его сдачи.

Важные и срочные дела могут возникнуть в связи с форс-мажорными ситуациями.

Важные, но не срочные дела

Это те, выполнение которых может подождать. Но, чтобы не устраивать себе ненужную гонку для их выполнения, надо на них обратить внимание заранее.

К ним относятся:

Выполнение текущей работы по проекту;
Планирование новых проектов;
Оценка результатов выполненного проекта.

Неважные, но срочные дела

Это дела, которые никак не влияют на результат вашей работы и не приближают к поставленной цели, но выполнять их надо.

Это:

Неожиданный приход гостей;
Незапланированные встречи, от которых нельзя отказаться;
Поздравления родных с днем рождения.

Неважные и не срочные дела

Эта категория самая неприятная. Дела не срочные и не важные, но именно их хочется выполнить в первую очередь.

Это пожиратели времени: хочется сыграть в компьютерную игру, посмотреть интересную программу или фильм по телевизору, поговорить с другом по телефону, пообщаться с друзьями в соцсетях.

Матрица Эйзенхауэра хорошо подходит для того, чтобы четко понимать, чем и когда заниматься в первую очередь, чтобы стать организованнее.

В целях экономии времени желательно по мере возможности делегировать дела своему помощнику.

Как планировать рабочий день фрилансеру, вы узнаете, перейдя по ссылке https://web4job.ru/kak-planirovat-rabochij-den/.

Посмотрим видео на тему Как составить план рабочего дня