Как составить план на выполнение цели

Как составить план (для достижения цели) — Шаги и примеры

Как показывает статистика, до 70% всех возможных проблем грядущего предприятия, будь то удачно проведенный день или масштабный проект, где задействованы финансовые ресурсы (и тогда нужен уже финансовый план).

Поэтому здесь вы узнаете, как правильно составлять план для достижения цели, будь то план работы на день или план на жизнь.

С чего начать составлять план действий

С целеполагания. Будь то большие планы, грандиозные планы, или просто план из трех пунктов на завтрашний день ‒ важно определиться, чего вы хотите добиться из итогам реализации этого плана.

Если речь идет о том, чтобы составить детализированный план грядущего проекта или большого временного промежутка (цели на год, например), то  имеет смысл воспользоваться технологией СМАРТ.

Вам она наверняка знакома, поэтому очень кратко, чтобы освежить в памяти: цель должна быть:

• Конкретной (Specific) — потому что достичь конкретной цели гораздо проще, нежели какого-то размытого образа;
• Измеряемой (Measurable) — чтобы были четкие, конкретные показатели, по которым вы поймете, что цель достигнута);
• Досягаемой, реалистичной (Achievable);
• Релевантной (Relevant) — то есть, актуальной лично для вас;
• Ограниченной во времени (Time bound) — потому что дедлайн помогает действовать более сосредоточенно и сфокусированно.

Пример: «Выучить английский» ‒ плохая цель, потому что она не соответствует приведенным выше критериям. «Сдать тест на уровень владения английским языком B2 (конкретность, измеряемость, досягаемость) через полгода (ограниченность во времени), чтобы смотреть любимые сериалы без перевода (релевантность, актуальность)» ‒ хорошая.

Если вы составляете план на будущее, на свою будущую жизнедеятельность на месяц или на неделю, то таких целей может быть несколько ‒ по разным областям вашей жизни. Желательно, чтобы они плюс-минус соответствовали приведенным выше критериям, потому что так их будет проще достичь.

Если же речь идет о том, как составлять планы на день, то здесь целеполагание заключается в распределении приоритетов.

О чем идет речь: как ни старайся, в день невозможно запихнуть все на свете, включая рабочие успехи, бытовые обязанности, время, проведенное с семьей и друзьями, время, уделенное уходу за собой, саморазвитие, и еще не забудьте, что вам нужно спать.

Какие бы хитроумные техники тайм-менеджмента вы ни применяли, как бы ни оттачивали умение предельно концентрироваться на задаче, как бы ни убирали в сторону все пожиратели времени ‒ в сутках не станет больше двадцати четырех часов.

Поэтому вы сильно облегчите себе жизнь, если сразу решите, что для вас наиболее важно и приоритетно в течение следующего дня или другого краткосрочного периода планирования.

Это сразу снимет с ваших плеч несколько задач, потому что вы поймете, что они для вас просто не актуальны на данный момент, и поможет вашему мозгу понять, чем необходимо заниматься в ближайшее время, за что хвататься первым делом.

Например, вы для себя решили, что сегодня ваш главный приоритет ‒ это забота о себе и время с семьей. Тогда вы с чистой совестью уйдете с работы пораньше, отложив на следующий день незавершенные задачи, и отправитесь в любящие объятия родных, потому что вы знаете, что следуете своим приоритетам, а приоритет «работа» у вас будет в другой день.

Как составить план ‒ Пример и инструкция

Чаще всего возникает необходимость спланировать свой будущий день. Это удобно делать по технике «Альпы» (Alpen). Образец действий для этой техники такой (пошаговая инструкция, как можно составить план по технике «Альпы»):

1. Составить список дел на день. Составляйте подробно, включая мелкие бытовые задачи типа «сходить в магазин» и «приготовить ужин» ‒ это тоже задачи, на которые вам потребуется выделить немного времени и мысленных ресурсов.
2. Оцените, сколько времени будет необходимо потратить на каждую задачу. Старайтесь оценивать максимально реалистично и с учетом вашего обычного поведения и предыдущего опыта. Например, если вы утром, одеваясь, часто залипаете на полчаса, глядя в пространство ‒ учитывайте эту особенность и не рассчитывайте, что у вас получится одеться быстрее, чем догорит спичка.
3. А теперь разделите время вашего дня в соотношении 60/40%. То есть, допустим, вы спите положенные восемь часов (счастливый человек!). Тогда бодрствуете вы шестнадцать часов. От этих шестнадцати вы можете распоряжаться только 60% ‒ то есть, девятью с половиной. Остальные 40% ‒ это резерв на случай непредвиденных обстоятельств и мелких пожирателей времени: тормозящей техники, пробок на дорогах, моментов ожидания, бытовых вопросов типа «сходить в туалет, почистить зубы», которые вы не учитываете в плане на день, но ведь все равно делаете.
4. Теперь сверьтесь еще раз со списком дел и проверьте, «влезают» ли в указанные 60% все дела, которые вы запланировали. Если нет, то подумайте, от каких дел следует избавиться: возможно, есть менее приоритетные дела, которые можно просто выкинуть из списка или перепоручить другому человеку, или дела, которые можно перенести на другой день.

Благодаря такому резервированию 40% дня, у вас будет буфер на случай непредвиденных обстоятельств и бытовых проблем, поэтому, даже если что-то пойдет не так, вы с большой долей вероятности выполните поставленные задачи, а если буфер не понадобится ‒ у вас будет больше свободного времени для отдыха или выполнения других дел.

Планирование проекта

Проектом может быть что угодно: написание вашей книги, переезд, покупка квартиры, внедрение нового образа жизни и новых привычек.

Планирование проекта состоит из следующих шагов:

1. Определение целей проекта. Цели должны быть максимально конкретны и измеримы, чтобы по итогам проекта вы могли четко определить, достигнуты они или нет. Важно, чтобы они были ограничены во времени.
2. Определение задач, конкретных шагов, которые будут приближать вас к цели.
3. Важный момент: ресурсы проекта. Ресурсы ‒ это, если простыми словами, все, что вам необходимо для реализации проекта. Они могут быть материально-техническими (конкретные вещи, которые вам нужны для реализации проекта), человеческие (сотрудники, помощники, консультанты), интеллектуально-информационные (информация по теме проекта), финансовые, временные и другие ‒ в зависимости от темы проекта.
4. Риски. Что может пойти не так. Если вы составляете план развития в области вашей личной, бытовой жизни, то сюда можно отнести ваши личностные недостатки, которые, скорее всего, помешают реализации плана и которые необходимо учесть.
5. Меры предотвращения рисков: что вы сделаете, чтобы избежать реализации риска, или если риск реализуется.

Пример проекта «Написать книгу», спланированного по такой схеме

Цель проекта: написать книгу длиной примерно в пятьсот-шестьсот страниц о трех мушкетерах за следующий год. Дедлайн ‒ апрель.

Необходимые ресурсы:

• Материально-технические: место для работы, ноутбук, книги о Франции XVI века;
• Человеческие: консультация с историком оружия Франции XVI века;
• Интеллектуально-информационные: информация о быте того времени, как одевались, что ели, какой был этикет, как было принято общаться с женщинами и друзьями, как выглядели исторические личности того периода и другая необходимая информация;
• Финансовые: деньги на оплату доступа к необходимой информации, консультации с историком, поездок по историческим местам и музеям;
• Временные: время для работы над книгой (каждый день, по часу).

Риски проекта: Я не смогу писать, потому что слишком неорганизованный.

Предотвращение риска: я пообещаю другу каждую неделю давать ему главу на прочтение и оценку, чтобы у меня был социальный стимул.

Риск: не будет читателей, из-за чего я буду хандрить и утрачу вдохновение.

Предотвращение риска: буду каждый месяц самостоятельно перечитывать рукопись, чтобы составить о ней личное, объективное мнение.

Риск: не найду нужную информацию.

Предотвращение риска: воспользуюсь услугами переводчика с французского, на французском информация наверняка есть.

На основании всего вышеизложенного составляется план задач проекта: организовать рабочее время, заказать консультацию, провести этап информационной подготовки, каждый день писать по часу.

Обязательный этап ‒ этап контроля

Это когда вы раз в определенный отрезок времени, например, раз в неделю, оглядываетесь назад, чтобы понять, что получилось, а что нет, и нуждается ли план проекта в корректировке.

План всегда должен оставаться актуальным, поэтому не стесняйтесь его корректировать.

Метод планирования: 1-3-5

Очень простой способ, как составить план. Принцип такой: одно дело в течение дня должно быть самым важным и приоритетным, его вы делаете, когда полны сил, в вашу наиболее активную фазу (если вы жаворонок ‒ то утром, если сова ‒ то вечером, или в любой другой, подходящий вам, период дня).

Еще три дела ‒ это дела чуть менее важные, но тоже значимые. Как правило, это дела, необходимые для реализации долгоиграющих проектов, для того, чтобы сделать вклад в желаемый для вас образ жизни.

Например, чтобы изучить английский, заняться спортом, провести время с близкими, чтобы вложиться в развитие ваших отношений.

И остальные пять дел ‒ это мелкие бытовые дела, текучка, которую нужно делать, чтобы поддерживать текущий образ жизни: всевозможные походы по магазинам, приготовление пищи, уборка и другие мелочи, которые не имеют большого значения (и в идеале их лучше всего перепоручать другим людям, чтобы у вас оставалось больше времени на хобби, на отдых, на более важные задачи), но которые необходимо делать каждый день.

Метод АВС

Также с этим методом хорошо сочетается метод АВС. Это метод приоретизации задач, который полезен для составления планов.

«А»-задачи ‒ это самые важные и приоритетные, требующие непосредственного участия, выполняются в первую очередь; «В»-задачи ‒ это менее важные, но необходимые для реализации стратегических планов, выполняются во вторую очередь; «С»-задачи ‒ это текучка и рутина, выполняется в последнюю очередь, когда вы уже устали, и сил на уделение внимания более важным задачам у вас нет.

Финансовый план

• Определите ближайшие финансовые цели. Они могут быть краткосрочные (купить новое компьютерное кресло в этом месяце, обновить гардероб к смене сезона) или долгосрочные (купить машину, квартиру), требующие длительных накоплений.
• Определите, сколько необходимо денег на ваши цели, и сколько на них необходимо откладывать.
• Посчитайте все ваши доходы, из всех источников.
• Посчитайте текущие расходы. Учитывайте всё: квартплата, затраты на передвижение, на еду, на содержание питомца, налоги, обслуживание банковских карт ‒ все, что вы тратите.
• При необходимости (например, хочется достичь финансовых целей быстрее) подумайте, что вы могли бы урезать без потерь для уровня жизни.
• Подумайте о рисках: отложите деньги на финансовую подушку, подумайте о покупке страховки, если это необходимо;
• Если остались деньги ‒ можно подумать об инвестировании.

Это теоретический план. А теперь ‒ как реализовать на практике:

• Получив зарплату, сразу отложите сумму, которую вы высчитали, на ваши финансовые цели.
• Затем отложите на подушку безопасности. Традиционный объем подушки безопасности ‒ ваша ежемесячная зарплата в шестикратном размере.
• Отложите сумму, необходимую на расходы;
• Остальные деньги ‒ это «на приятности»: на развлечения, обновки, поездки, вкусную еду. Вы заслужили.

Советы

Совет #1: Выбирайте удобный инструмент планирования

Главный критерий инструмента планирования ‒ его максимальная доступность, чтобы взять его и записать дело для вас было проще, чем не сделать этого. Поэтому исходите из систем, которыми вы чаще всего пользуетесь.

Если вам привычнее всего записывать на бумаге ‒ ведите записи о том, как правильно строить планы, в ежедневнике, присмотритесь к системе Bullet Journal.

Если вы ‒ активный пользователь той или иной эко-системы, будь то Google, Apple, Yandex, Microsoft ‒ используйте планировщики задач, которые разработаны специально для этих систем, чтобы они интегрировались с привычными тебе инструментами, и за ними не приходилось далеко лазить. Например, у Яндекса есть «заметки», у Microsoft ‒ Microsoft ToDo, для Apple хорошо подходит AnyDo.

Также учитывайте гаджет, которым вы чаще всего пользуетесь: компьютер или телефон. Большинство приложений ориентированы на телефон, но если вы чаще используете ноутбук или стационарный компьютер ‒ присмотритесь к Evernote и Notion, разработанным по большей части для стационарного использования.

Уже после всех этих нюансов вы можете присмотреться к необычным системам. Например, есть приложения вроде «Tusk», они внедряют в задачу «как составить план» игровой элемент, предлагая вам создать игрового персонажа и прокачивать его, используя реальные задачи. Или есть хороший инструмент Trello, использующий электронную версию канбан-досок.

Совет #2: Ведите дневник

В том, что касается задачи «как составить сложный план», у каждого человека есть свои нюансы, в которых лучше разобраться самому. Проще говоря, у каждого свои недостатки, которые вам необходимо выявить, чтобы подогнать ту или иную систему планирования лично под ваши нужды, чтобы наилучшим образом нивелировать ваши недостатки.

Например, простейший, казалось бы, недостаток: любовь к сидению в социальных сетях. Но у каждого человека свои триггеры, которые ведут к залипанию в соцсетях. Кто-то залипает по утрам, потому что первым делом уткнулся в смартфон, кто-то утром вполне собран, но как только решает сделать первый перерыв на работе ‒ хватается за телефон и уже не в силах к работе вернуться.

Чтобы выявить такие нюансы, полезно каждый день записывать: что у вас получилось, а что не получилось, что вы сделали правильно, а где ошиблись. И придумывать способы, как избежать таких ошибок в будущем.

Совет #3: Не меряйте себя по самым успешным дням

Это такая ловушка человеческого мозга: когда у вас получается очень удачный день, в течение которого вы все успели, были сосредоточены и продуктивны ‒ мы склонны думать «вот так надо, все дни должны быть такими!». Но это не так, удачный день ‒ на то и удачный, чтобы быть редким.

В ваши обычные дни вы будете успевать меньше, и это нормально. Реализация планов не должна всегда получаться на 100% идеально. Чаще всего получается просто «хорошо». Или «нормально». Или даже «средне». И это нормально, так и должно быть, потому что удачные, идеальные, продуктивные дни ‒ это редкость, их статистически не может быть большинство.

Совет #4: Записывайте

Записывайте все. Все планы, грядущие шаги, идеи, мысли, сохраняйте ссылки на важные для вас ресурсы ‒ фиксируйте все, не полагайтесь на память, серьезно! Во-первых, память не бесконечная, вы наверняка что-то да забудете. Во-вторых, удерживать информацию в памяти для мозга крайне затратно, а вас ресурсы нужны для другого. Так что ‒ записывайте.

Куда записывать ‒ выберите такое место, куда вам будет максимально удобно обратиться, чтобы вас от него отделяло буквально одно движение, пара кликов. Например, для меня это диалог с собой в мессенеджерах. Необязательно искать идеальный инструмент, осваивать его (часто они довольно сложные), потому что главное ‒ чтобы это было максимально быстро и удобно.

Совет #5: Следующий шаг

Если вы уже давно прокрастинируете какую-то задачу ‒ возможно, ее нужно разблокировать. То есть, подумать, какой конкретный следующий шаг вы можете предпринять вот буквально прямо сейчас, чтобы приблизиться к этой задаче.

Например, у вас задача «приготовить новое необычное блюдо», которую вы откладываете уже которые выходные. Подумайте, какое конкретное действие приблизит вас к решению этой задачи прямо сейчас. Возможно, чтобы «приготовить блюдо» сначала нужно «сходить в магазин по адресу такому-то и купить важный ингредиент».

Переформулируйте задачу таким образом ‒ и прокрастинация исчезнет, потому что мозг получит четкую и понятную инструкцию без необходимости проходить через мысленную цепочку «чтобы приготовить блюдо, нужно…»

Совет #6: Чем конкретнее ‒ тем лучше

План состоит из задач. Задачи ‒ это ваш основной инструмент для реализации плана, то, что вы всегда будете видеть перед глазами.

Основная цель задачи ‒ быть максимально конкретной и понятной, чтобы глядя на нее появилось немедленное желание ее реализовать и понимание, как это делается.

То есть, формулировка задачи должна быть настолько подробной и конкретной, чтобы ее понял даже очень не умный ребенок. В задаче должно содержаться конкретное действие, глагол: что вы делаете, когда, как конкретно.

Примеры хорошо составленных задач: «Написать Кате в Телеграме с вопросом, когда ей удобно встретиться: завтра или в понедельник», «Посвятить полчаса выбору блендера в подарок маме на день рождения», «Составить чек-лист ‒ какие вещи нужно взять с собой в поход 20 мая».

Совет #7: Не пренебрегайте своим состоянием

Вы ‒ не биоробот, чтобы всегда быть идеально продуктивным и полным сил. Иногда планирование не спасает, вы не можете выполнить собственный план, потому что ваши силы «съедены» недосыпом, недоеданием, сильным стрессом. Не стоит недооценивать эти факторы.

Вы ‒ это не только ваш мозг, это еще и тело. Делайте скидку на свое состояние, не бойтесь пересматривать планы с оглядкой на него.

Вполне нормально, если сегодня вы устали и сделаете меньше, чем обычно, или вообще ничего не сделаете. Так бывает у всех. За это не нужно себя корить.

Совет #8: Не идеализируйте будущего себя

Исследования показали, что, когда люди думают о себе в будущем, у них задействованы те же участки мозга, которые включаются, когда люди думают о посторонних людях. Это значит, что люди склонны идеализировать будущего себя, думать, что он будет более организованным, избежит характерных для них ошибок.

Но это не так, будущий вы, скорее всего, будет совершать те же ошибки, что и вы-настоящий.

Поэтому старайтесь представить процесс реализации плана как можно более реалистично и заранее учитывайте свои характерные ошибки: закладывайте время на их исправление или придумывайте, как их исправить. Плюс реалистичное представление, как ни странно, дает больше мотивации: «Я понимаю, что не буду идеально работать, поэтому лучше мне приняться за работу побыстрее, чтобы точно все сделать».

Часто задаваемые вопросы

Для кого бизнес план разрабатывается в первую очередь?

Интерес в бизнес плане есть у трех типов людей: собственников (инвесторов), менеджеров и кредиторов. Менеджеры создают и воплощают в реальность бизнес план (многие не учитывают, что менеджеры могут нужные преимущества не только от плана, но и от самой процедуры планирования). Собственникам (инвесторам) бизнес план интересен отражением перспективы развития фирмы/предприятия/бизнеса. А в небольших фирмах зачастую менеджеры выступают в роли собственников. Они создают, они же и воплощают его, они же контролируют его. Традиционные бизнес планы создаются часто для банков-кредиторов. Это обычно обязательное условие для получения долгосрочного кредита.

Этапы построения бизнес плана?

Сначала определяется цель и задачи будущего проекта/бизнеса. Затем проводится маркетинговое исследование. После него готовится организационный план, в котором определяется потребность в ресурсах: помещение, персонал, техническое и материальное снабжение, логистика, программное и технологическое обеспечение. Дальше составляется производственный план и прогноз финансово-хозяйственных мероприятий. И последние два этапа – это описание будущего продукта и определение потребности в инвестициях.

Можно ли написать бизнес план самому?

Теоретически бизнес план можно написать самому. Но качественно сделать это получится только у опытного бизнесмена, уже владеющего методиками исследования рынка. Или того, кто уже далеко не первый раз запускает стартапы. Кроме того, его понадобиться помощь команды, состоящей как минимум из маркетолога и финансиста. Помощь приглашенного специалиста в этом случае может понадобиться уже для оценки составленного бизнес плана. В остальных случаях гораздо результативнее обратиться к специалистам. Тем более что стоимость такой услуги приемлемая – 20 – 50 тыс. руб.

Сколько времени нужно на составление бизнес плана?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понимать, насколько проработана идея будущего бизнеса. Учесть важно три фактора. Первый – масштаб бизнес-проекта (по объему инвестиций и по географическому охвату). Второй – какова специфика проекта (если понадобятся специальные знания, то это значительно увеличит сроки окончания). Третий – есть ли у заказчика первичная информация, в том числе данные о рынке (целевые группы, цены, конкуренты, особенности поведения потребителя), а если этого нет, то потребуется дополнительное время для сбора данных. Поэтому минимально бизнес план может составлять 3 недели, а максимально – 5 месяцев.

Чем поможет бизнес план начинающему бизнесмену?

Он превратит идеи и капитал в жизнеспособный бизнес. Обеспечит финансовые вливания от инвесторов и кредиторов. А также выявит сильные и слабые стороны, угрозы и возможности.

Чем поможет бизнес план управляющему уже существующим бизнесом?

Артикулирует видение руководителя и среди внешних сторон, и среди собственных сотрудников. Поможет разработать конкретные финансовые прогнозы. Сравнит плановые и фактические результаты.

Хороший бизнес план является гарантией успешного бизнеса?

Бизнес планы не бывают неудачными. Неудачу терпят люди. Ничто не идет так, как планировалось. План может быть краткосрочный и долгосрочный, но в процессе деятельности все равно придется вносить корректировки каждый месяц, квартал и полугодие. Какой успешный он бы не был на первый взгляд.

На самом деле, составление планов ‒ это даже приятно.

Вы начинаете четко представлять, что делать дальше, как продвигаться, а значит, появляется больше мотивации и понимания, как достичь своих целей. А значит, у вас наверняка все получится. Удачи!

Загрузка…

Пришло время подвести итоги: вспомнить все прекрасное, что с нами случилось, и заодно наметить новые планы. Вооружитесь блокнотом и ручкой — мы идем составлять список целей!

Содержание:

Зачем составлять цели на год?

Интересный парадокс: некоторые люди склонны до деталей продумывать небольшой временной отрезок, например, отпуск, а оставшиеся месяцы, «плывут по течению». Неужели кратковременные события важнее всего года? Наверняка вы скажете нет.

Планирование помогает упорядочить жизнь. Когда мы садимся перед чистым листом, то четко определяем для себя, что важно, а что — не очень.

Пока желание крутится в голове, оно лишь мысль, которая способна в любой момент исчезнуть. Записав цель, мы задокументируем ее, сделаем практически материальной. Кроме того, оформленные планы станут напоминанием, что каждый день мы делаем шаг к желаемому.

Итак, дорогие, будем планировать мечты.

 

Как правильно написать список целей?

Существует три варианта, как составить список целей на год.

1. Максимальный. Прописывайте самые амбициозные и смелые «хотелки». Например, ваша зарплата в месяц составляет 25 000 рублей, а вы ставите цель увеличить ее в десять раз.

3. Сбалансированный. Пропишите план на год по максимуму и выделите цели, на которые будете ориентироваться в первую очередь. Поделите их на суперважные и второстепенные. 

В течение года вы будете, скорее всего, корректировать список, некоторые планы перенесете на следующий год, а некоторые вычеркнете за ненадобностью. Интересы меняются, а обстоятельства порой складываются в лучшую или худшую сторону. План на год не должен быть чем-то категоричным и неудобным. Пусть он станет гибким помощником, который подскажет, как управлять жизнью.

Удобно составлять списки целей в таблицах, онлайн-планировщиках типа Trello — так ваша мечта станет визуально понятной и, следовательно, достижимой. Также можно поделить цели на категории — это поможет следить за своими успехами и быстро в них ориентироваться.

Предлагаем 250 целей, которые вы сможете достигнуть в 2023 году. Главное — выбрать те, которые отзовутся у вас в душе!

Здоровье и красота

1. Пробежать 10 км.

2. Пройти курсы дайвинга.

3. Питаться интервально весь год.

4. Купить абонемент в спортивный клуб и регулярно его посещать.

5. Пересмотреть питание и воздержаться от сахара.

6. Сходить к косметологу.

7. Регулярно делать дома тренировки.

8. Ежедневно делать массаж лица по 15 минут.

9. Чаще ходить в бассейн и баню.

10. Выбрать балетную студию и посетить несколько занятий. 

11. Похудеть до желаемого веса.

12. Научиться следить за осанкой.

13. Добиться идеальной по вашим меркам фигуры (описать характеристики).

14. Вести журнал благодарности. Начинайте утро и заканчивайте день с благодарности миру за все, что у вас есть.

15. Купить парфюм, который давно хотели.

16. Научиться медитировать.

17. Практиковать йогу.

18. Наладить режим сна, чтобы с легкостью просыпаться по утрам.

19. Пройти комплексную медкомиссию.

20. Посещать стоматолога 2 раза в год.

21. Сделать лазерную эпиляцию.

22. Сдать кровь.

23. Полюбить какой-нибудь вид спорта и начать им заниматься.

24. Попробовать новый вид фитнеса.

25. Сесть на шпагат.

26. Сократить потребление кофеина и алкоголя.

27. Научиться отжиматься и подтягиваться.

28. Устроить детокс-неделю.

29. Научиться делать «колесо».

30. Каждый день делать упражнения на растяжку и гибкость.

31. Найти зарядку для глаз и выполнять ее ежедневно.

32. Сходить на иглоукалывание.

33. Освоить дыхательную гимнастику.

34. Спать не менее 8 часов.

35. Приучить себя раньше ложиться спать.

36. Выпивать утром стакан воды натощак (можно с лимоном).

37. Делать разгрузочный день раз в неделю.

38. Сделать стрижку каре и покрасить волосы в новый цвет.

39. Восстановить здоровье зубов и десен.

40. Пройти курс оздоровительного массажа.

41. Каждый вечер перед сном гулять 30 минут.

42. Сделать необычный маникюр и педикюр, на который никогда не решалась.

43. Отказаться от гаджетов за 1 час до сна.

44. Отказаться от мяса или уменьшить его потребление.

45. Больше есть овощей и фруктов.

46. Отказаться от фаст-фуда.

47. Ежедневно закаливаться, принимать контрастный душ.

48. Восстановить здоровье волос.

49. Пропить комплекс витаминов и минералов.

50. Сходить в СПА.

51. Купить модный слитный купальник.

52. Начать ходить в туфлях на каблуках.

53. Поменять стиль одежды.

Семья и отношения

54. Каждую неделю играть с детьми в новую игру.

55. Чаще заниматься с детьми творчеством, упражнениями на логику и мышление.

56. Составить список вопросов для детей об их вкусах, увлечениях, мечтах, желаниях (Ответы можно записать на видео).

57. Придерживаться правила ежедневно говорить по душам с любимым человеком.

58. Организовать ребенку яркий праздник на день рождения.

59. Составить свое генеалогическое дерево.

60. Организовать родителям поездку в санаторий или купить путевку на курорт.

61. Смастерить адвент-календарь.

62. Устроить романтический ужин на природе.

63. Изучить историю своего рода.

64. Приучить детей выполнять домашнее задание самостоятельно.

65. Заказать семейную фотосессию.

66. Каждый день уделять личное время и внимание каждому ребенку.

67. Сходить на экспресс-свидание.

68. Стать музой для любимого мужчины.

69. Родить ребенка.

70. Придумать собственные традиции в семье.

71. Сходить на консультацию к психологу вместе с мужем.

72. Наладить отношения с мамой (можно и с другими родственниками).

73. Каждую пятницу проводить время только с мужем (сходить в ресторан, кино, театр и т.д.).

74. Лучше узнать соседей.

75. Сделать «душевный» подарок другу.

76. Извиниться перед кем-то за давний проступок.

77. Позвонить кому-то, с кем давно не общались.

78. Стать самой желанной и раскрепощенной партнершей для своего мужчины.

79. Составить список «100 причин, почему я тебя люблю».

80. Наконец-то услышать свои желания.

81. Научиться говорить «нет», когда на вас пытаются давить.

82. Завести двух новых друзей.

Дом

83. Найти и приготовить 12 новых блюд (1 месяц = 1 новое блюдо).

84. Составить меню на месяц.

85. Заказать профессиональную роспись на стене.

86. Отсканировать все документы, инструкции, сделать дубликаты.

87. Выбросить хлам.

88. Применять на практике минимализм.

89. Подобрать аромат для дома.

90. Начать сортировать мусор.

91. Построить в доме/на даче мансарду.

92. Купить квартиру.

93. Завести комнатные растения и ухаживать за ними.

94. Сделать ремонт в кухне.

95. Приобрести робот-пылесос.

96. Создать собственный план уборки и тратить на нее меньше времени.

97. Купить новую кровать с удобным матрасом.

98. Перейти на экологичные бытовые средства.

99. Добавить больше света в помещение (заменить лампы, расширить оконные проемы).

100. Практиковать осознанное потребление.

101. Стремиться к zero waste.

102. Сформировать единый интерьер во всем доме.

103. Создать райский уголок в саду.

104. Собрать домашнюю библиотеку.

105. Отказаться от пластика.

106. Купить/построить дачу.

Саморазвитие

107. Прочитать 25 книг по саморазвитию и профессиональному росту.

108. Научиться финансовой грамотности.

109. Каждый вечер планировать дела на следующий день.

110. Ежедневно учить минимум 10 новых иностранных слов.

111. Научиться кататься на лыжах или сноуборде.

112. Пройти курсы по ораторскому мастерству.

113. Освоить мнемотехники для улучшения памяти.

114. Решиться на переезд в другую страну.

115. Изучить техники НЛП.

116. Освоить навыки скорочтения.

117. Прочитать Библию.

118. Научиться полноценно отдыхать (не на диване).

119. Помогать приюту для собак.

120. Получить водительские права.

121. Каждый вечер записывать в дневник свои успехи.

122. Просить и получать подарки.

123. Пройти обучающий курс, который давно хотели.

124. Сходить на трансформационную игру.

125. Познать культуру «медленного движения» и перестать жить в спешке.

126. Выйти из зоны комфорта.

127. Перестать суетиться.

128. Купить домик у моря.

129. Побороть свой страх.

Творчество и хобби

130. Нарисовать картину необычным способом.

131. Присоединиться к туристическому клубу и ходить в экспедиции.

132. Сходить на мастер-класс лепки из глины.

133. Брать уроки аргентинского танго.

134. Освоить скрапбукинг.

135. Купить фотоаппарат и делать красивые фотографии.

136. Попробовать новое хобби.

137. Побывать на спортивном матче.

138. Сделать панно.

139. Попробовать себя в роли кондитера.

140. Освоить монтаж (фото, видео, звука).

141. Научиться вязать и создать себе классную вещь.

142. Начать монетизировать хобби.

143. Попеть от души в караоке.

144. Посетить 4 концерта.

145. Взять автограф у любимого актера.

146. Посмотреть все спектакли любимого театра.

147. Чаще гулять в парках.

148. Записаться на онлайн-курс по искусству.

149. Увидеть любимую картину в оригинале.

150. Вспомнить детство и собрать гербарий.

151. Научиться играть на музыкальном инструменте.

152. Сделать список из 100 самых «влиятельных» книг.

153. Досмотреть сериал.

154. Научиться играть в карточные игры.

155. Завести кота, собаку и т. п.

156. Побывать на свадьбе.

157. Поучаствовать в гонках.

158. Стать наставником и взять учеников.

159. Создать блог и набрать (указать количество) подписчиков.

160. Посетить конференцию или мероприятие, направленное на ваши интересы.

161. Прокатиться на самых страшных американских горках.

162. Прыгнуть с парашютом.

163. Съездить в аквапарк.

164. Встретить Новый год в горах в домике с камином.

165. Искупаться нагишом в море.

166. Посетить оперу.

Общество и реализация

167. Чаще встречаться с друзьями.

168. Научиться не перебивать других.

169. Написать список людей, которым за что-либо благодарна.

170. Регулярно знакомиться с интересными людьми.

171. Отдать в благотворительную организацию ненужные вещи.

172. Слушать собеседника со 100%-ной вовлеченностью.

173. Меньше нервничать.

174. Постараться ни с кем не спорить.

175. Взять из приюта котика или песика.

176. Чаще улыбаться окружающим и себе в зеркале.

177. Не давать непрошенных советов.

178. Ни на кого не обижаться.

179. Вовремя извиняться.

180. Найти общие интересы с коллегами по работе, начать ходить на совместные вечеринки.

181. Попробовать себя в качестве волонтера.

182. Регулярно перечислять деньги на благотворительность.

183. Не осуждать поступки других людей.

184. Отучить себя от эмоциональной зависимости.

185. Освоить навык поддерживать разговор на незнакомую вам тему.

186. Перестать общаться с токсичными людьми.

187. Помочь 10 людям достичь их жизненной цели.

Карьера и деньги

188. Создать свой сайт и начать на нем зарабатывать.

189. Пройти обучающий курс, который повысит уровень профессионализма.

190. Организовать свое предприятие.

191. Начать инвестировать.

192. Найти дополнительный источник дохода.

193. Создать 2 пассивных источника дохода.

194. Выполнять более сложные задачи по работе.

195. Увеличить свой доход на 50%.

196. Застраховать жизнь и здоровье всех членов семьи.

197. Оформить страховку на недвижимость.

198. Научиться откладывать часть зарплаты.

199. Создать «подушку безопасности».

200. Делать крупные покупки после анализа рынка предложений.

201. Отказаться от эмоциональных покупок.

202. Попробовать вести учет расходов.

203. Научиться не давать в долг.

204. Найти работу, которая нравится и приносит желаемый уровень дохода.

205. Заявить о себе как о профессионале.

206. Выступить на конференции/презентации.

207. Предложить руководству идею, как улучшить работу компании.

208. Получить повышение.

209. Перейти на менеджмент.

210. Ходить на собеседования.

211. Получить работу в компании мечты.

212. Ввести в привычку личный тайм-менеджмент.

213. Перейти на удаленную работу.

214. Найти работу в другой стране.

Путешествия

215. Полетать на параплане.

216. Поплавать с дельфинами.

217. Искупаться в Атлантическом океане.

218. Взять тур выходного дня.

219. Посетить незнакомый район города.

220. Съездить на однодневную экскурсию в соседнюю область/страну.

221. Совершить велопутешествие в соседний город.

222. Организовать пикник в снежном лесу.

223. Выпить кофе в лучшей кофейне города.

224. Путешествие по городам «Золотого кольца».

225. Научиться кататься на лошадях.

226. Поплавать на гондоле в Венеции.

227. Покормить акулу.

228. Побывать на экскурсии на Останкинской телебашне.

229. Побывать в странах Азии.

230. Побывать на сплаве по горной реке.

231. Путешествие всей семьей в Великий Устюг в гости к Деду Морозу.

232. Спуститься в ледяную пещеру.

233. Совершить речной круиз по реке Волге.

234. Поехать на Алтай.

235. Взойти на вулкан.

236. Поужинать в ресторане со звездой Мишлен.

237. Увидеть Эйфелеву башню.

238. Послушать «Симфонию камней» в Армении.

239. Осмотреть Великую пирамиду Гизы.

240. Поехать на машине к морю.

241. Попасть на пенную вечеринку.

242. Подняться на крышу Готического собора в Барселоне.

243. Устроить зимовку в Таиланде или на Кубе.

244. Попробовать путешествовать автостопом.

245. Полетать на воздушном шаре.

246. Подняться на самые красивые небоскребы Дубая.

247. Пожить в хижине или юрте.

248. Встретить китов, понырять с морской коровой и черепахами.

249. Поваляться на пляжах Туниса.

250. Отправиться в кругосветное путешествие.

Читайте также:

Как быстро похудеть к Новому году. Составляем список рабочих методов

Что подарить на Новый год 2023: 100 чудесных идей, которые сделают близких счастливыми

В чем встречать Новый год 2023: 162 идеи, которые превратят вас в звезду вечеринки

В своей предыдущей статье я затрагивал вопросы, связанные с основными принципами самоменеджмента и теми изменениями, которые могут произойти в вашей жизни, если вы будете им следовать.

— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?

— Зависит от того, куда ты хочешь прийти, — ответил Кот.

— Да мне почти всё равно, — начала Алиса.

— Тогда всё равно, куда идти, — сказал Кот.

Льюис Кэрролл

Планирование является первым шагом к любому полноценному изменению в жизни: будь то борьба с вредной привычкой или работа над отношениями. Многие люди, к сожалению, не придают этому этапу должного значения и в итоге отказываются от своих амбициозных целей. Для того, чтобы пройти этот путь успешно, нужно в первую очередь понимать, что такое планирование и как его использовать.

Что такое планирование?

Планирование переносит будущее в настоящее и позволяет вам что-нибудь сделать с ним сейчас.

Алан Лакейн

В практике самоменеджмента планирование — это постановка целей и формирование путей для их достижения. Этот этап является ключевым. Если вы смогли спросить у себя, что же делать дальше, то вы положили начало изменениям.

Планирование помогает не просто выработать порядок действий по изменению себя, но и глубже понять, чего же мы хотим достигнуть на самом деле. Слишком часто оказывается так, что за простым желанием побороть вредную привычку лежит скрытая потребность в признании или понимании. Если её выявить, то можно упростить работу над собой.

В самоменеджменте планирование включает в себя четыре стадии:

1. Миссия.
2. Цель.
3. Задачи.
4. План.

Познакомившись с этой простой схемой, вы сегодня же начнёте движение к своим целям.

Миссия. Ради чего всё это?

— Ты не туда идёшь! Огни в другой стороне!

— Мне всё равно, я зажгу свои.

С просторов интернета

Очень часто первым этапом планирования называют целеполагание, что далеко не всегда является верным. Цель подразумевает конкретное выражение внутренних желаний, которые даже при её достижении могут быть не удовлетворены. Первым шагом к планированию изменений должна быть миссия.

Миссия является нашей внутренней целью, тем самым потаённым призывом, который мы не привыкли озвучивать, когда начинаем стремиться к чему-то.

— Почему вы хотите бросить курить?

— Я хочу перестать вредить самому себе.

— Зачем вам это?

— Я хочу укрепить своё здоровье и жить долго.

— Почему?

— Я хочу увидеть, как растут мои дети.

За простыми привычками могут стоять большие внутренние желания, которые вы должны обнажить. Таким образом, самоцелью должно стать стремление именно к ним. Прелесть миссии, в отличие от цели, заключается в том, что она недостижима и всегда является стимулом при работе над собой. Так, даже после того, как человек бросит курить, он будет поддерживать здоровье, сможет начать активно заниматься спортом или перейти на более здоровую пищу.

Шаг 1. Какой бы ни была ваша цель на данный момент, потратьте пять минут на то, чтобы копнуть глубже. Найдите свою истинную миссию. Запиши её как можно проще и понятнее для себя. Пусть она всегда будет у вас перед глазами: поставьте её как заставку на телефон, запишите на стикере и приклейте на видном месте или зафиксируйте на титульной странице своего ежедневника.

Не забывайте постоянно напоминать себе, ради чего всё это.

Цель. Куда ведёт миссия?

Поставь цель, ресурсы найдутся.

Махатма Ганди

О целеполагании написано столько книг и сказано столько мудрых слов, что я постараюсь лишь обобщить те знания, которые имеются у меня, и поделиться работающей методикой.

После определения миссии, которая будет являться вашим основным мотиватором на пути изменений, вы можете вернуться к своей первоначальной цели.

Самым эффективным инструментом при формулировке целей для меня являются SMART-критерии, в соответствии с которыми цель должна быть:

• S — точной. В отличие от миссии, ваша цель должна быть выражена в конкретном результате, которого вы хотите достичь.
• M — измеримой. Выразите свою цель в цифрах. Например, в прошлом году я решил больше читать. Моим желаемым результатом было 30 000 прочитанных за год страниц.
• A — достижимой. Как понять, достижима ли ваша цель? К сожалению, именно этот пункт чаще всего пугает людей, потому что они боятся не оправдать своих высоких ожиданий. Вам стоит помнить, что ваша работа будет состоять из постоянных и последовательных небольших шагов, поэтому уже результат первого дня не даст вам пасть духом. Не огорчайтесь, если ваша цель будет реализована не на все 100%. Вы в любом случае будете рады тем усилиям, которые приложили для работы над собой (так, я к концу года прочитал только 22 074 страницы, но в этом году уже опережаю график на месяц).
• R — значимой. Если ваша цель действительно соответствует миссии, не сомневайтесь, что она имеет для вас абсолютную значимость.
• T — ограниченной во времени. Большой вопрос для людей заключается в том, на какие сроки ставить цель. Я планирую максимум на один-два года. Я так решил, потому что на данный момент реализация моих планов не требует больших сроков, а ограниченные сроки только стимулируют меня.

Шаг 2. Прямо сейчас под вашей миссией поставьте себе несколько целей на ближайший срок, который составит не более одного года. Лучше, чтобы целей было не больше трёх, иначе ваше внимание может начать рассеиваться. Периодически просматривайте их и не бойтесь вносить корректировки. Ваши цели не должны становиться догмами. Они являются ориентирами, на которые нужно опираться и которые всегда можно пересмотреть.

Задачи и планы. Когда начинать работать?

— Если ты совершил действие, то обязательно получаешь результат, хочешь ты этого или нет.

— Мистика какая-то.

— Мистика — совершить действие и думать, что ничего не будет.

Владимир Серкин

Задачи являются прямым продолжением ваших целей, но они ограничены сроком исполнения. Он должен составлять один-два месяца. Такое дробление необходимо для того, чтобы вы всегда могли увидеть промежуточный результат работы над собой.

Например, если вашей целью было бросить курить за год, то задачей на текущий месяц будет снизить потребление сигарет на четыре штуки в день. Это звучит не так уж страшно, верно?

После этого вы можете взяться за составление плана, который является ключевым фактором для достижения успеха. Именно план помогает определить тот первый шаг, который приблизит вас к цели прямо сейчас. Он будет чек-листом того, что вы совершите уже сегодня.

Большинство из нас ставят грандиозные цели, но, пугаясь их масштаба и не зная, как к ним подступиться, бросают дело, даже не начав. Единственный способ достичь желаемого — прямо сейчас написать план того, что вы сделаете сегодня, чтобы приблизиться к вашей миссии.

План может включать всего одно действие. Например, сегодня вы посчитаете, сколько выкуриваете сигарет в день, и выкурите на одну меньше. Таков же будет план и на завтра, и на послезавтра, пока первая задача на неделю не будет выполнена. Согласитесь, человеку, который выкуривает пачку в день, проще отказаться от одной сигареты сегодня, чем крикнуть, выбрасывая всю пачку в мусор: «Никогда больше!». А на следующий день купить новую и вернуться к пагубному пристрастию.

Ваше первое действие — не просто победа одного дня. Это и есть реализация вашей миссии. В этом и заключается весь секрет. Так живут те, кто кажется нам успешными и счастливыми людьми. Они не воспринимают свою жертву сегодня как часть большой цели. Их каждодневная работа над собой и есть та самая цель.

Шаг 3. Прямо сейчас возьмите листок бумаги и запишите себе план на сегодняшний день, то, что вы должны сделать, чтобы приблизиться к решению первых краткосрочных задач (только не забывайте про свою амбициозную миссию).

Резюме

• Всегда ищите источник своего внутреннего стремления к изменениям, задавайте себе вопрос: «Ради чего я хочу измениться?».
• Ставьте долгосрочные цели, но не делайте из них догм, работайте с ними и отмечайте свои победы.
• Прямо сейчас составьте план того, что сделаете сегодня, чтобы начать наслаждаться реализацией вашей миссии.

Вы всё ещё сидите и читаете эту статью? Немедленно вставайте и идите реализовывать свой потенциал! Успехов вам!

Многие люди недооценивают важность составления планов на все случаи жизни. Пресловутый экспромт, который зачастую является следствием лени, кажется им намного более интересным, чем бумажка, на которой написано, что и как нужно делать.

Но ограниченный взгляд на план — не редкость. Кажется, будто он ограничивает свободу и делает жизнь пресной. Так ли это? Большинство лидеров и просто успешных людей четко планируют свои дни. Можно ли назвать их рабами времени, если обычный человек живет, не утруждая себя составлением списков?

Прежде, чем мы приведем советы о том, как разработать план действий, давайте выясним, зачем он вообще нужен.

Зачем нужен план действий?

Многие люди бесцельно идут по жизни, не имея четкого плана действий, а затем удивляются, куда уходит время и почему они не могут достичь своих целей. Есть несколько причин, по которым вам нужен четкий и понятный план.

Он поможет расставить приоритеты

Если вы не умеете или не хотите расставлять приоритеты, ваш начальник, друзья или близкие сделают это за вас. Именно поэтому план действий так важен: он покажет, на что нужно выделить время в первую очередь.

Он играет роль фильтра, который помогает отсеивать ненужное

Каждый день вы получаете десятки запросов от разных людей или оказываетесь в обстоятельствах, требующих однозначных ответов. Если сказать «да», это приведет к тому, что на другие дела просто не хватит времени. План действий станет своеобразным фильтром, который моментально позволит отсеивать то, что не стоит затраченных усилий.

Он поможет поддержать баланс

Как часто вы, занимаясь привычными делами изо дня в день, понимали, что слишком мало времени уделяете важным сферам своей жизни? Как часто невнимательное отношение к здоровью приводило к тому, что приходилось вкладывать в него значительные суммы денег? План действий (пусть даже на месяц) позволит заранее решить, каким областям и когда нужно выделить время.

Следуя плану, вы всегда будете знать, когда на этой неделе уже запланирован поход в спортзал.

Он позволит уделять больше времени саморазвитию

Саморазвитие — один из приоритетов современного человека. Благодаря ему можно научиться общаться с людьми, повышать когнитивные навыки, улучшать творческое и критическое мышление. Все это даст новые возможности или, говоря финансовым языком, принесет дополнительный доход.

Если вы не планируете время для саморазвития, то старайтесь делать это хотя бы иногда. Больше читайте и осмысливайте, не останавливайтесь в своем росте.

Он помогает смотреть в будущее

Для многих будущее кажется темным и туманным, но лишь потому, что они не знают, где окажутся через несколько месяцев. План действий покажет если не конечный пункт прибытия, то хотя бы укажет правильное направление.

Он снижает уровень стресса

Не секрет, что стресс и напряжение чаще всего возникают, когда человек испытывает давление времени. Когда он работает, то переживает, что останется без отдыха, а когда отдыхает, то грызет себя мыслями о том, что мог бы работать.

Четкий план действий покажет, когда нужно работать, а когда отдыхать. Просто взглянув на него, можно успокоиться и перестать беспокоиться. Все под контролем.

Он избавит от сожалений

Вы часто жалеете о том, что жизнь идет не в ту сторону? Если это так, то это лишь потому, что не продумали, на что конкретно нужно выделять свое время.

Когда вы четко знаете, что делаете и почему, то избавляетесь от сожалений. Главное — знать, что вы все делаете правильно и прилагаете максимум усилий.

С планом действий жизнь не будет скучной, как может показаться. Она не станет предсказуемой, а лишь управляемой. Проведите над собой эксперимент, составьте план при помощи наших советов и попробуйте придерживаться его на протяжении нескольких месяцев.

Но не стоит приступать к написанию плана действий без подготовительного этапа. Чем серьезнее вы отнесетесь к нему, тем лучше будут результаты.

Подготовительный этап

У каждого человека есть цели, даже если они не записаны на бумаге, а план действий не составлен. В этом случае мы обычно надеемся на авось и на свою смекалку. Однако оказывается, что этого мало: нужно научиться не отвлекаться, заниматься одним делом за раз и много работать. Все это кажется таким людям скучным и не требующим внимания.

Амбициозные люди также ставят цели, но при этом знают, что чем она выше, тем важнее становится составление плана действий. Если для того, чтобы пойти в магазин и купить лампочку, особо планировать не нужно, то для глобальных вещей это обязательно.

Зачем нужен подготовительный этап? Разве не эффективнее просто записать список целей на месяц и записать пошаговую инструкцию для каждой из них? Иногда это и в самом деле выход, но если мы хотим добиться больших успехов, то нужно провести серьезную предварительную работу: узнать многое о себе и своей психике, выявить свои ценности, прояснить цели и многое другое. Просто сесть и за пару минут написать план на коленке — это не вариант. Такой подход может только усугубить ситуацию.

Давайте попробуем начать с небольшой цели и составить план действий по ней. Чего бы вам хотелось достичь, скажем, в течение месяца? Когда ответ найден, задайте себе следующие вопросы:

• Могу ли я начать работу над своей целью прямо сейчас? Как?
• Могу ли я работать над ней как в краткосрочной (неделя), так и в долгосрочной (месяц) перспективе?
• Эта цель находится полностью под моим контролем?
• Какие факторы находятся под моим контролем?
• Какие факторы вне моего контроля?
• Что я должен сделать, чтобы взять их под свой контроль?
• Могут ли мне помочь другие люди?
• Что я могу предложить им взамен за их помощь?
• Как я узнаю, что двигаюсь к своей цели в правильном направлении?
• Как я буду измерять свой прогресс?
• Как я узнаю, что достиг своей цели?

Помните, что это лишь подготовительный этап, наброски, которые необходимы для того, чтобы через некоторое время составить эффективный план действий.

План — это нечто измеримое, что дает вам направление. И это именно то, что дают эти вопросы. Без них есть большая вероятность, что вы споткнетесь о первое же препятствие и потеряете всю мотивацию.

Да, с планом все тоже может пойти не так. На пути обязательно встретятся проблемы и неудачи. Поэтому он должен быть гибким. Это значит, что каждый шаг потенциально должен иметь альтернативный вариант. На самом деле, не имеет значения, что именно вы делаете, если это имеет смысл в данный момент. Поэтому если сейчас не получается дозвониться нужному человеку, вы занимаетесь другими делами, имеющими отношение к главной цели.

План должен соответствовать вашим личным стандартам, ценностям и убеждениям. Нет смысла создавать план, в который вы не верите.

Важно напоминать себе о том, что любой план действий требует от вас чего-то. Например, чтобы вы приносили определенные жертвы, вкладывали усилия, отказывались от праздного времяпровождения, меняли привычки и шаблоны мышления другого. Это стоит учитывать заранее.

К примеру, если хотите составить план действий по саморазвитию, то необходимо, чтобы опыт, навыки и знания сочетались с действиями, которые вы будете предпринимать. Пожалуй, нет особого смысла читать статьи о том, как пройти собеседование на работу своей мечты, если пока что для нее нет соответствующих навыков. Вместо этого лучше изучить критическое, логическое и творческое мышление, чтобы заложить хорошую базу. Двигайтесь постепенно, не создавайте разрывов в знаниях.

Как разработать эффективный план действий

После того, как подготовительный этап завершен, осталось сделать еще несколько шагов, прежде чем вы создадите свой план действий.

Проясните свои цели

Вы уже выбрали одну небольшую цель и задали ряд вопросов, чтобы выяснить, с какими трудностями можете столкнуться и как их преодолевать.

Теперь пришло время записать все свои цели на год. Не спешите и выделите столько времени, сколько потребуется. Необязательно записывать самые мелкие, выберите 4-5 самых важных.

Ваша цель должна полностью гармонировать с вашей личностью: убеждениями, ценностями, образом жизни.

Но как можно точно понять, нужна ли вам конкретная цель? Конечно, при помощи правильных вопросов:

• Какой цели я бы хотел достичь?
• Каковы мои приоритеты и ценности в жизни?
• Подходит ли эта цель моей личности?
• Соответствует ли она моему нынешнему образу жизни?
• Мой нынешний образ будет соответствовать цели или мешать ей?
• Соответствует ли эта цель моим личным стандартам?
• Противоречит ли эта цель другим моим целям?
• Согласуется ли она с моими ожиданиями?
• Является ли цель реальной и достижимой? Есть ли у меня сомнения по этому поводу?
• Согласуется ли она с целью моей жизни?
• Является ли она конгруэнтной человеку, которым я стремлюсь стать?

Некоторые люди тратят массу времени на достижение цели, которая им совсем не подходит. Они получают ненужные специальности, изучают язык, на котором не планируют разговаривать и занимаются делами, в которые не верят. Лучше учиться на их, а не на собственном опыте, потому что жизнь безжалостно проходит.

Выясните, какой результат и какие инструменты вам нужны

Прояснить цели — это первый шаг, но теперь нужно выяснить, какого результата вы хотите достичь.

Итак, у вас есть цель. Она находится на вершине высокой горы и покрыта густым туманом. Пока что нет никакого понимания, как туда добраться. Можно прямо сейчас рвануть вверх, но у вас нет необходимых ресурсов и инструментов. Такой подход может быть чрезвычайно опасным. Один ложный шаг заставит всю работу пойти насмарку.

Чтобы получить четкое понимание об этой «горе», нужно выполнить три задания.

Задание первое: визуализация будущего

Это известная методика, благодаря которой вы воображаете, что уже достигли своей цели. Чем больше деталей, тем лучше: что вы чувствуете, как это выглядит, как пахнет, как ощущается и какой вкус? Нужно поверить всеми фибрами души, что вы только что достигли цели и находитесь в победном состоянии.

Чтобы помочь себе переместиться в будущее и поверить в него, ответьте на следующие вопросы:

• Какой цели я достиг?
• Где я?
• Кто находится рядом?
• Что я вижу и слышу?
• О чем я думаю?
• Что чувствую?
• Что конкретно делаю?
• Как я поступаю?

Это приятно, потому что вам не нужно пока что забивать себе голову тем, как именно вы достигли этой цели и какие трудности преодолели. Наслаждайтесь этим состоянием и позвольте эмоциям поглотить себя.

Задание второе: обратный процесс

Обратный процесс позволит разработать надежный план действия, который поможет прийти к победе и достичь цели.

Сделайте шаг назад и спросите себя:

• Каким был последний шаг, который я сделал, прежде чем достиг этой цели?
• Что конкретно я сделал и о чем думал, когда совершал этот шаг?
• Использовал ли я какие-либо ресурсы и инструменты для этого?
• Почему я сделал именно этот шаг?
• Столкнулся ли я с какими-то проблемами, когда предпринимал этот шаг? Если да, то с какими именно?

Сделайте еще один шаг назад. Спросите себя:

• Каким был мой предпоследний шаг?
• Каким был шаг, который я предпринял до предпоследнего? (третий с конца)
• Каким был четвертый с конца шаг?

Продолжайте в том же духе, пока не доберетесь до настоящего момента. Почему этот прием работает? Вы не просто были на вершине, но и развеяли туман, который ее окружает. Вы психологически подготовились к длительному путешествию и пережили некоторые важные эмоции. Из абстрактной цель превратилась во вполне реальную и достижимую.

Задание третье: процесс экологического анализа

Это термин из области коучинга, который используется для проверки вероятных последствий при изменении. Другими словами, вы должны выяснить, какой эффект будет иметь в вашей жизни достижение этой цели.

По мере выполнения этого задания учитывайте как положительные, так и отрицательные результаты достижения цели. Думайте также о времени и усилиях, которые могут потребоваться и как это повлияет на другие области жизни.

Спросите себя:

• На каких людях отразятся результаты того, что я достигну своей цели?
• Могут ли они пострадать?
• Чем я должен пожертвовать, чтобы достичь цели?
• Каким количеством времени я буду вынужден пожертвовать? Какими ресурсами? Какими усилиями?
• Как достижение цели повлияет на роли, которые я выполняю в своей жизни? На мои другие цели? На приоритеты?
• Какие корректировки в свою жизнь я буду вынужден внести?
• Каковы будут негативные и позитивные последствия?
• Учитывая все мои ответы, я правда хочу достичь этой цели?

В некоторых случаях вы и правда можете решить, что овчинка не стоит выделки, а количество жертв и затраченного времени — это слишком много.

Определите свои ограничения

У всех из нас есть ограничения в виде времени, усилий, энергии, денег, знаний, опыта и многого другого. Важно их выявить и признаться себе в этом. Например, часто люди считают, что в сутках 48 часов, а потом внезапно выясняется, что 24, а еще и спать нужно.

Спросите себя:

• Каковы ограничения в виде времени, которое я могу выделить на достижение своей цели?
• Каких знаний и опыта мне не хватает?
• Насколько я мотивирован? Насколько дисциплинирован?
• Хватит ли мне денег, чтобы довести дело до конца?
• Какие еще ограничения существуют?

Помните, что лучший план — реалистичный. И чем честнее будут ответы, тем более эффективным он окажется.

Однако умные люди умеют обходить ограничения. Они осведомлены о них, но при этом ищут шансы достичь своих целей иными способами. Спросите себя:

• Как я могу преодолеть эти ограничения?
• Как я могу получить необходимые знания?
• Где я могу находить мотивацию и вдохновение?
• Как я могу улучшить свою физическую и психическую выносливость?
• Как я могу получить дополнительные несколько часов?
• Как я могу снизить свои расходы?
• Где я могу получить деньги, необходимые для достижения цели?
• Как я могу использовать свое время с максимальной эффективностью?
• Какие люди могут помочь мне?

Чем больше времени вы уделите этим вопросам, тем сильнее уверитесь: выход есть всегда. Стоит только немного напрячь свою голову, как выясняется, что мир полон возможностей, а почти любое ограничение можно сделать своим преимуществом.

Сформируйте новое мировоззрение

До и после достижения большой цели, вы — это разные личности. Хотите того или нет, но вы будете меняться в процессе. Тот, кто не захочет этого, бросит дело на половине пути и отступит. Поэтому изменение мировоззрения обязательно.

Для того, чтобы неустанно следовать своему плану действий, нужно культивировать в себе рабочее настроение, дисциплину, терпение, гибкость, настойчивость и многое другое.

Например, дисциплина нужна, чтобы придерживаться плана, несмотря ни на что. Терпение —  чтобы продолжать работать при отсутствии результатов. Гибкость — чтобы изменить свой курс при возникновении непредвиденных обстоятельств. Настойчивость — чтобы продолжать экспериментировать, если предыдущие попытки были неудачными.

Кроме этого, вам нужно верить в себя, несмотря на то, что в плане этого пункта, скорее всего, не будет. Поэтому помните о том, что уверенность в себе — это топливо, которое поможет двигаться вперед в сложнейших ситуациях.

Создайте план

Можно начинать! Выделите 4-5 самых важных целей, выясните, на какой период они распространяются, и для каждой из них составьте пошаговый план действий.

Получайте обратную связь

Даже если все идет как по маслу, постоянно отслеживайте прогресс и задавайте себе вопрос: «Как можно сделать еще лучше?».

Вот еще вопросы, которые не повредит себе задавать в процессе планирования:

• Какие решения я принял и какие действия совершил на прошлой неделе?
• Какие результаты я получил?
• Были ли у меня достижения? В чем именно?
• Совершал ли я ошибки? Почему?
• За прошлую неделю я стал ближе к своей цели?
• Нужно ли мне внести некоторые коррективы?
• Какие возможности я упустил? Можно ли это исправить?
• Какие уроки я вынес?

Если что-то не работает, не впадайте в отчаяние, а задавайте правильные вопросы, которые помогут быть продуктивным. Обратная связь позволит достичь цели в несколько раз быстрее.

Желаем вам удачи!

Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:
TelegramВконтактеFacebook

Как выстроить систему планирования в жизни для достижения цели

Всем привет! Меня зовут Владимир Тутынин, я методолог продуктового подхода и сегодня расскажу о своем методе планирования. Вы увидите, какие шаги я выполняю и какими инструментами пользуюсь для достижения результата.

Нам понадобятся две программы:

1. Evernote – это система заметок, которые хранятся в блокнотах и помечаются метками. Очень похожа на Confluence.

2. Trello – это доска задач с определенными правилами, на которой мы отображаем движение задачи по этапам.

Представим, что наше движение к достижению цели – это движение ракеты. Сначала мы находимся на высоте 0 метров, далее 10 000м, через минуту 20 000м, далее 30 000м и 40 000м. Эти отметки мы будем использовать как ориентиры и начнем наш маршрут в «космос».

Формирование меток

Заходим в Evernote и создаем 4 метки так, как показано на рисунке. Этими метками мы будем ориентироваться в пространстве заметок. В скобках после названия метки показано количество заметок, имеющих такую метку. Например, у меня есть 36 заметок с меткой «20.000м Цели».

Далее я расскажу, как работать с этими метками.

Формирование блокнотов, где будут находиться наши заметки

Верхнеуровневый процесс создания и сортировки заметок

 Вот основные шаги, с которых надо начать наполнение блокнотов:

1. Выписать из головы в блокнот «Входящие» все, о чем мечтаете, чего хотите достичь, что купить, какие навыки развить, что сделать дома и т.д. Все-все. Должно быть от 50 до 100 входящих записей.

2. Посмотреть на всё, что вы выписали, и начать удалять то, что для вас уже не несет ценности или что уже перехотели делать. Как только вы удалите все лишнее, останется то, что для вас актуально сейчас и на что вы будете ориентироваться.

3. Отсеять небольшие задачи, которые вы можете выполнить за время до 1 часа и сразу перенести их в Trello (удалить из Evernote). Начните их выполнять, пока прорабатываете другие пункты: формирование проектов и целей может занять от пары дней до пары недель.

4. Из оставшихся заметок выделить проекты – крупные задачи, которые можно выполнить в течение 1-3 дней, – добавить метку «10.000м Проекты» и перенести в блокнот «Обработано». Далее расскажу, что с ними делать.

5. Выделить крупные цели, которые выполняются больше 3 дней, добавить метку «20.000м Цели» и перенести в блокнот «Обработано».

0 метров

Высота «Старт» или «0 метров», – это основа, где мы работаем для достижения целей. Чтобы двигать задачи по статусам, нам понадобится программа Trello. Бесплатной версии достаточно.

Разберем на примере моей доски задач.

• Следующее действие – это список задач, каждую из которых можно выполнить в течение 30–60 минут. Эти задачи мы получаем при декомпозиции проектов (разделении на части) и расставляем в порядке приоритета: вверху столбца наиболее важные. Задачи должны быть небольшими, но здесь может быть исключение: к примеру, пройти обучение в прямом эфире или принять участие в очной встрече, – эти задачи могут занять больше времени, но делить их на части не имеет смысла.

• Завтра – в эту колонку я каждый вечер переношу то, что мне нужно сделать ЗАВТРА, для программирования, то есть настраивания своего фокуса внимания, на ближайшие задачи.

• Сегодня – это утренний раздел, который я наполняю, пока пью кофе, – достаточно 5 минут. Похож на канбан-митинг в продуктовых командах. Чем помогает эта 5 минутка? Тем, что вы повторно настраиваете себя на рабочий лад, на свой путь по достижению крупной цели. Обязательно задайте себе вопрос: «Я смогу выполнить все задачи, которые поставил себе вчера вечером? Где может быть стопор? Нужна ли мне чья-то помощь для реализации? Надо ли что-то убрать?» После получения всех ответов задачи, которые невозможно реализовать сегодня, возвращаются в колонку «Следующее действие». Оставшиеся задачи переносим в колонку «Сегодня», и с этого момента наши задачи перешли точку принятия обязательств (ТПО) и теперь должны пройти до точки исполнения обязательств (ТИО) в «Завершено».

• В процессе – здесь я вытягиваю только одну задачу и работаю только с ней в один промежуток времени до полного завершения.

• Отложено – это колонка на тот случай, когда задача может заблокироваться по каким-либо причинам, например, вы ждете решения от других людей. Здесь важна правильная формулировка задачи. К примеру, «Опубликовать статью» – это неправильно, потому что задача заблокируется на этапе отправки на проверку, что может затянуться на день-два, и время выполнения задачи увеличится. А если сформулировать задачу как «Написать первый вариант статьи и отправить ее на проверку куратору», то задача будет завершенной уже сегодня, столбец «В процессе» освободится, и можно брать другую задачу. 

Еще у меня на доске есть WIP (work in progress) лимиты – ограничения на количество незавершенных задач. Для быстрой работы и сохранения пропускной способности нам нужно концентрироваться на меньшем количестве задач одновременно. Иначе мы можем взять в работу 15 задач на день, а выполнить всего 3, т. к. фокус внимания был рассеян. Для большего понимания работы с WIP-лимитами советую пройти тренинг по Канбан-методу.

10 000м — Проекты

Проекты (термин «проект» используется мной для удобства и не претендует на связь с проектным управлением) – это подпункты цели, которые выполняются в течение 1-3 дней.

В этом разделе я выделил 5 категорий и на 2 из них установил WIP-лимит:

1. Проекты в процессе – это те проекты, которые я выполняю сейчас, и у них высокий приоритет.

2. Ожидающие проекты – это то, что я возьму, как только освободится слот в проектах в процессе.

3. Завершенные проекты – это фиксация того, что я завершил!

4. Проекты когда-нибудь/может быть – это все проекты, которые были декомпозированы из целей на сегодняшний момент и убраны, чтобы на них не обращать внимания, пока не освободятся слоты в разделе «Ожидающие проекты»

5. Справочные материалы – это отдельный раздел, я сформировал его для сбора информации, которая не относится к проекту, но нужна для дальнейшей работы или для жизни. К примеру, как получить свой QR-код на госуслугах =)

Раз в неделю, в воскресенье, я выделяю 1 час и провожу «Собрание по пополнению». Я смотрю, могу ли добавить проект в свободный слот, провожу декомпозицию проекта на задачи (перекидываю их в Trello).

20 000м — Цели

Цель – это финальный результат, на который преднамеренно направлен процесс.

Цель должна быть прописана по модели SMART:

• Конкретная (S – Specific)

• Измеримая (M – Measurable)

• Достижимая (A – Attainable)

• Актуальная (R – Relevant)

• Ограниченная во времени (T – Time-bound)

Это позволит нам четко видеть цель с корректной формулировкой и приступить к ее декомпозиции.

Пример:

Помним, что декомпозиция цели позволяет «есть слона по частям», и достижение цели становится проще!

Также один раз в месяц я провожу «Ревью стратегии» для понимания, как я продвигаюсь, ведут ли мои цели к достижению глобальной ценности или нет.

30 000м — Видение

В этом блоке вы описываете видение своего поведения и действий в определенных ситуациях: тренинги, работа, жизнь, отдых, общение с человеком и т.д. Можно уходить в детали, к примеру, прописать действия, как вести себя в конфликтных ситуациях или как готовиться и вести себя во время медитации.

Приведу пример, как я борюсь с прокрастинацией во время просмотров тренингов в записи:

40 000м — Предназначение

Выполнение работы, которая не приносит удовольствия, опустошает. Вы можете ощущать недостаток сил для ежедневных задач. Чтобы решить эту проблему, нужно понять, в чем состоит ваше предназначение. Даже «зерно» его понимания будет наполнять вас энергией для выполнения любых задач и помогать отсеивать задачи, которые не соответствуют вашему «маршруту».

Эта тема очень объемная, ей можно посвятить целый тренинг. Но для быстрого старта в этом пункте советую прочитать книгу «Икигай» Беттина Лемке. Икигаи — это японское понятие, означающее ощущение собственного предназначения в жизни. В книге описаны упражнения, которые помогают раскрыть моменты, которые вы сами не видите.  

Далее, на основе этих вопросов:

1. Что мне нравится делать?

2. Что у меня хорошо получается?

3. За что мне платят?

4. Что нужно миру?

Вы выявляете вашу «Страсть», «Миссию», «Призвание», «Профессию» на пересечении вопросов, а в центре находится ваше предназначение. И уже от этого можно строить цели, проекты и задачи.