Как составить план по региональным продажам

Когда бизнес налажен и приносит прибыль, его владелец рано или поздно задумывается о развитии региональных продаж. Аналогичная ситуация происходит, когда предпринимательская деятельность не приносит желаемых результатов и собственник понимает, что надо что-то менять. Залогом успеха в этом непростом мероприятии станет правильный выбор региона и формирование маркетинговой стратегии.

План развития продаж в регионе

Простыми словами план развития продаж в регионе – это план действий, направленных на рост уровня продаж в другой области, с разбивкой приоритетов по территории. Для менеджеров разрабатываются промежуточные задачи и определяются сроки их выполнения. Горизонт планирования составляет три месяца и более. Процесс выхода на региональный рынок завершается внедрением готового проекта.

Разработку плана можно поручить региональному руководителю, директору филиала, менеджеру по развитию или коммерческому директору. Специалист должен разбираться во всех бизнес-процессах компании и знать местный рынок. Проработку отдельных блоков плана следует делегировать профильным руководителям.

К плану развития продаж в регионе нельзя относиться как к формальному документу. Его нужно рассматривать в качестве главного инструмента увеличения прибыли и стратегического преимущества перед конкурентами. При составлении плана учитывают реальные возможности подразделений.

План развития региональных продаж выполняет несколько функций:

• организация труда. Благодаря наличию плана бизнес функционирует как налаженный механизм. Сотрудники четко понимают, каких целей они должны достичь и что нужно для этого делать;
• увеличение прибыли. Если вместо фиксированной заработной платы сотрудники будут получать минимальную ставку и премию, у них возрастет мотивация лучше работать. А это положительно отразится на прибыльности компании;
• развитие предпринимательской деятельности. Если бизнес стоит на месте, он постепенно увянет и со временем его задавят более амбициозные конкуренты. Успешные предприниматели ставят перед собой цели и достигают их.

Может ли бизнес работать без плана

Если компания небольшая и в ней трудится всего несколько человек, она может функционировать без плана. Роль планировщика и оценщика обычно отводится руководителю.

Крупные организации с устоявшейся клиентской базой не смогут полноценно развивать региональные продажи, не имея плана. Руководитель не сумеет контролировать сотрудников подразделения, так как на это не будет хватать времени. Упадет качество обслуживания клиентов, из-за чего они начнут переходить к конкурентам. Управлять бизнесом без плана – всё равно что двигаться в неопределенном направлении.

Требования к плану развития продаж в регионе

Правильно составленный документ соответствует таким характеристикам:

• доступен для понимания большому кругу людей. Ознакомившись с содержанием документа, сотрудники поймут, какие цели компания ставит перед собой, какие действия необходимо выполнить, чтобы достичь их, и т. д.;
• содержит достижимые цели. Небольшая фирма с десятком сотрудников вряд ли сможет через три месяца зарабатывать миллионы рублей;
• отображает реальные данные и понятные результаты. План составляется с учетом пожеланий владельца бизнеса, но затем корректируется в соответствии с личными планами продаж менеджеров;
• ставит четкие сроки реализации поставленных целей;
• содержит информацию о сотрудниках, которые будут персонально координировать работу штата и следить за выполнением плана;
• прописывает алгоритм действий и методику достижения поставленных целей;
• учитывает расходы на обучение персонала, обустройство рабочих мест, покупку и установку специализированных программ.

Из каких разделов состоит план развития продаж в регионе

Универсального образца не существует. Его можно оформить в виде многостраничного документа или небольшой презентации.

Документ состоит из таких разделов:

1. «Стратегия продаж». Здесь указывают цели компании на конкретный период: увеличение прибыли, наращивание количества покупателей и т. д.
2. «Финансовые цели». Здесь нужно прописать, каких показателей должно достичь подразделение, работающее в другой области.
3. «Перечень задач». В разделе прописан перечень задач, выполнение которых поможет достичь поставленных компанией целей. У всех задач должен быть ответственный и срок выполнения. Раздел можно оформить в виде таблицы с колонками «Задача», «Ответственный сотрудник», «Сроки выполнения».
4. «Ресурсы». Здесь перечисляют, какие ресурсы потребуются для выхода на рынок в другом регионе. Это могут быть расходы на оплату труда, обучение специалистов, аренду офиса.
5. «Результаты». Здесь можно указать KPI, по которым будет оцениваться эффективность выполнения плана.

После окончания работы над планом его необходимо представить руководству и сотрудникам для совместного обсуждения. Окончательный вариант документа должны подписать все заинтересованные лица. Своей подписью они подтверждают готовность приступить к выполнению поставленных целей. Владелец бизнеса может регулярно проводить собрания, на которых подчиненные будут отчитываться о проделанной работе и достигнутых результатах.

Что надо сделать перед формированием плана развития региональных продаж

Перед формированием плана необходимо провести исследования, а результаты собрать в едином отчете. Сначала нужно внедрить систему отслеживания финансовых показателей и только потом планировать рост выручки. Региональную торговлю необходимо согласовать со стратегическими планами собственника бизнеса и оперативными задачами работников.

Руководителю компании следует выполнить следующие действия:

• провести маркетинговый анализ выбранного региона, изучить актуальные рыночные тенденции;
• определить цели стратегии по SMART в денежном и процентном эквиваленте;
• разработать стратегию продвижения, определить перечень задач и назначить ответственных лиц;
• рассчитать необходимый объем финансовых вложений для реализации плана.

Что надо предпринять для внедрения плана развития продаж

Когда документ будет составлен, владельцу бизнеса нужно выполнить следующие действия:

• провести общее совещание и донести содержание плана до всех ответственных сотрудников;
• поставить задачи на контроль в CRM-систему;
• отслеживать динамику выполнения задач;
• собрать информацию по возражениям клиентов;
• выполнить анализ полученных сведений, выявить проблемные места в структуре бизнеса и внести корректировки в план развития продаж в регионе.

Как заставить сотрудников выполнять план

Держать подчиненных в ежовых рукавицах и наказывать за невыполнение плана не стоит. Есть другие способы, дающие хорошие результаты:

• четко и полно доносите информацию до сотрудников;
• выплачивайте премии работникам, достигшим максимальных результатов;
• выплачивайте бонусы не только за 100%-е выполнение плана, но и за преодоление установленного минимального порога;
• за систематические нарушения наказывайте штрафами;
• создавайте комфортные условия труда, чтобы подчиненные ценили свою работу и были заинтересованы в процветании компании.

Как выбрать регион для запуска бизнеса

Выбор осложняется тем, что российские регионы различаются количеством населения, климатом, уровнем экономического развития. Планируя освоение новых территорий, владельцу бизнеса надо учитывать, насколько местное население обеспечено в материальном плане и есть ли перспективы для роста платежеспособности.

По уровню развития российские регионы можно разделить на пять групп:

1. Москва, Санкт-Петербург и прилегающие к ним населенные пункты. Сюда также относятся регионы с высоким валовым региональным продуктом на душу населения и регионы, в которых происходит добыча газа и нефти.
2. Регионы, где экономика находится на высоком уровне. Сюда относится Белгородская, Самарская и Свердловская области, Татарстан, Красноярский край.
3. Регионы «средней» группы. К ним относятся области, прилегающие к Московской, а также сибирские, уральские и поволжские регионы, субъекты юга России, где развито сельское хозяйство.
4. Регионы, находящиеся в серьезном экономическом упадке. К ним относится Брянская, Псковская, Кировская, Ивановская, Курганская области, Забайкалье.
5. Регионы, где экономика развита слабо. Сюда относятся области, расположенные на юге России, и северокавказские республики.

Для ведения бизнеса оптимально подойдут субъекты, входящие в первые две группы. Но нужно быть готовым к борьбе с конкурентами, так как эти регионы привлекают большое количество предпринимателей. В субъектах «средней» группы сложнее сбывать продукцию, но они отлично подойдут для трудоемкого производства. Здесь сравнительно низкая стоимость рабочей силы. В субъектах четвертой и пятой группы бизнес сложно развивать, но здесь можно стать монополистом в своей нише. Открытие торговых точек на Дальнем Востоке и в удаленных местах Сибири потребует существенных затрат на логистику.

В выборе населенного пункта существенную помощь окажет составление карты мест, в которых максимально сконцентрирована ЦА. Найти нужную информацию можно на сайте Росстата в открытом доступе. Для собственника бизнеса важны такие параметры: численность и доходы населения.

Маркетинговый анализ региона

В процессе SWOT- и ABC-анализа вы определите сильные и слабые стороны, обнаружите возможные риски и точки для роста бизнеса. При выборе регионов разумно использовать принцип Парето, оставив только самый эффективный минимум. Помимо маркетингового анализа, потребуется изучение тенденций рынка.

Анализируют такие факторы:

• клиентскую базу региона. Определяют портрет покупателей, приносящих 95 % продаж на текущий момент (ТОП-95). Ищут рабочие каналы, через которые приходят крупные клиенты;
• рентабельность продукции. Анализируют дистрибуцию товаров по клиентам, входящим в ТОП-95, и определяют, какие позиции продаются чаще. Затем рассчитывают рентабельность продукции;
• готовность склада, производства, отдела сбыта. Определяют, сможет ли склад отгружать товары без задержки, справится ли компания с производством необходимого объема продукции, а менеджеры – с нагрузкой;
• объем рынка и уровень конкуренции. Оценивают, какую долю рынка сможет занять компания, выполняют сравнительный анализ бизнеса в сравнении с ключевыми конкурентами. Определяют потребность рынка в поставляемых товарах.

Оценка целевой аудитории

Рассмотрим, как планировать региональные продажи с учетом ЦА. Например, собственник бизнеса собирается открыть еще один магазин в другой области. Ему предстоит выбрать из двух городов. В одном населенном пункте проживает 200 тыс. человек, во втором – 100 тыс. человек.

Последовательность шагов будет такой:

• расчет предположительно платежеспособной аудитории, которая может позволить себе приобрести продукцию компании. Для этого из общего числа жителей нужно вычесть лиц в возрасте до 18 лет и старше 65 лет и граждан с доходом ниже прожиточного минимума. Сведения берем на сайте Росстата. Итого количество предположительно платежеспособной ЦА в первом городе составит 130 тыс. человек, во втором – 70 тыс. человек;
• расчет фактически платежеспособной ЦА. Эти люди соответствуют портрету целевого потребителя. В нашем случае это женщины и мужчины с уровнем достатка средний и выше. Возраст – от 20 до 50 лет. В первом городе количество таких людей – 60 тыс. человек, во втором – 30 тыс. человек;
• расчет количества посетителей магазина. Если предприниматель уже открывал аналогичный магазин в другом городе с таким же количеством жителей, он сможет легко вычислить этот показатель. Если подобный опыт отсутствует, придется действовать экспериментально. Например, охват ЦА торговой точкой в соседних городах составляет 35 тыс. человек. Соответственно, в первом городе можно открыть два магазина, а во втором – один.

Формирование целей

Когда позиции компании в регионе определены, необходимо поставить цели и зафиксировать их в документе. Пример показателей, которые следует запланировать:

• объем выручки;
• объем прибыли;
• количество звонков на одного менеджера в день;
• число выставленных коммерческих предложений;
• конверсия входящего трафика;
• количество стратегически важных клиентов.

Модели регионального развития

В зависимости от расположения центра принятия решений выделяют три модели регионального развития: централизованную, децентрализованную, смешанную.

Централизованная модель

При централизованной модели решения по регионам принимаются в головном офисе компании. Руководители региональных подразделений обладают исключительно исполнительскими полномочиями. Владелец бизнеса получает полный контроль над ситуацией в регионах, над сотрудниками и расходами. Слабые стороны такого подхода: сильная зависимость бизнеса от уровня квалификации менеджеров, решения на местах принимаются не так быстро, как хотелось бы. Допущенные менеджерами ошибки повлекут за собой финансовые потери и упущенную выгоду.

Децентрализованная модель

Региональные решения при децентрализованной модели принимаются руководителями подразделений самостоятельно. Ключевые решения должны быть согласованы и утверждены коммерческим директором. Система мотивации менеджеров включает результативные показатели и показатели качества реализации бизнес-процессов.

Сотрудники, принимающие решения, досконально знают регион. Решения адаптированы под специфику и потребности местности. Недостатки такого подхода: снижается уровень контроля над оперативной активностью в регионе, компания зависит от квалификации и системы ценностей региональных менеджеров, может потребоваться обучение персонала.

Смешанная модель

Смешанная модель сочетает в себе элементы централизованной и децентрализованной системы на короткий или длительный период времени. Например, в течение первого года работы используется централизованная модель. Затем постепенно происходит переход к децентрализации.

5 основных схем организации региональных продаж

Подходящую схему выбирают с учетом финансовых возможностей бизнеса, специфики работы, количества потенциальных клиентов, уровня организации продаж в компании. Схемы можно комбинировать между собой.

Разъездные бригады

Работа в формате разъездной бригады подойдет компаниям, желающим охватить как можно больше регионов. При этом количество клиентов в разных областях составляет всего несколько десятков и открывать торговое представительство не имеет смысла. Работа разъездных бригад контролируется из головного офиса.

Бригада состоит из двух-трех человек и работает по расписанию. Например, одну неделю сотрудники работают в офисе, а следующую проводят в разъездах. Переговоры с потенциальными клиентами из других регионов ведутся с помощью мобильного телефона или электронной почты. На выезде сотрудники могут проводить четыре-шесть встреч с клиентами ежедневно. Если длительность поездок в другие области занимает больше недели, руководству компании следует снять квартиру для сотрудников.

Собственные торговые представительства

Открывать торговые представительства с офисом и складом целесообразно, когда в регионе у компании есть много крупных и мелких клиентов. В небольших городах это будет стоить дешевле, чем в столице. Схема подойдет компаниям, поставляющим не эксклюзивную и не защищенную брендом продукцию.

В отличие от филиала региональное торговое представительство не имеет функции продаж. Сбытом товаров занимается головной офис. Торговый представитель обеспечивает дилеру потребительский спрос и преодолевает его сомнения по поводу востребованности новой продукции.

Сложность открытия представительства заключается в необходимости искать подходящие кадры, которые будут выкладываться на полную, а не просто имитировать рабочую деятельность. Кроме того, компании придется оплачивать аренду офиса и склада. Поэтому перед открытием представительства финансовому отделу компании необходимо рассчитать, каких результатов оно должно достичь в том или ином регионе, чтобы компенсировать затраты на свое содержание.

Для оценки обстановки в регионе сначала нужно отправить туда разъездные бригады. Если торговля пойдет успешно, можно открывать региональное представительство. Наладив работу в одной области, собственник бизнеса сможет копировать эффективные схемы и по ним создавать представительства еще в нескольких регионах.

Дистрибьюторская сеть

Дистрибьюторская сеть подходит компаниям, поставляющим брендовые товары. Создание такой сети выгодно, когда речь идет о долгосрочном сотрудничестве и заключенных на крупные суммы сделках. Дистрибьюторов заинтересует сильный бренд и мощная рекламная кампания. Расходы по содержанию офиса и штата сотрудников лягут на плечи посредников.

С помощью дистрибьюторов компания сможет быстро выйти на новые рынки. Но при этом ей придется платить посреднику. Дистрибьютора следует выбирать не среди лидеров рынка, а среди компаний среднего уровня. Если бренд известный, а его продукция пользуется спросом – посредник может установить минимальную наценку на нее с целью расширить ассортимент.

Филиалы

Филиал работает автономно, независимо от головной организации. Управленческие решения принимает его руководитель, затем он отправляет отчеты головному офису. Филиал имеет собственное помещение, склад, транспортные средства и штат сотрудников. Для увеличения оборотов запускают рекламную кампанию, используют мерчандайзинг, проводят трейд-маркетинговые мероприятия. Открывать филиалы целесообразно компаниям, имеющим выстроенную систему продаж с четкой регламентацией и жестким управлением.

Франчайзинг

Франчайзинг – это бизнес-система, при которой владелец бизнеса продает покупателю франчайзинговый пакет. Стороны заключают договор, в соответствии с которым покупатель вправе вести бизнес под раскрученным брендом, используя проверенные технологии франчайзера, а в некоторых случаях получает от него и оборудование. Франчайзинг сочетает в себе возможность начать собственное дело с нуля с получением готового, действующего бизнеса.

Для франчайзера этот вариант выгоден тем, что упрощается обход бюрократических барьеров и минимизируются финансовые риски. Есть и недостаток: предметом сделки становится франшиза, а не продукция. Халатное отношение франчайзи к качеству товаров и услуг приведет к недовольству покупателей, что негативно отразится на всей сети. Предотвратить это поможет обучение партнеров и постоянный контроль за их работой в дальнейшем.

Что учитывать при выборе оптимальной схемы организации региональных продаж

Решающее значение при выборе оптимальной схемы региональных продаж имеют такие факторы:

• количество потенциальных покупателей на новом месте. Если клиентов мало, подойдет создание разъездных бригад. Если в регионе большая ЦА, следует задуматься об открытии торгового представительства или сети дистрибьюторов;
• наличие финансовых ресурсов и налаженность системы продаж в компании. Открытие региональных представительств требует крупных разовых инвестиций и последующего ежемесячного вложения средств до того времени, пока оно не начнет само себя окупать. К тому же представительство создает дополнительную нагрузку на управление бизнесом. Но всю прибыль будет получать владелец компании. Если у предпринимателя нет денег – ему нужно искать компании-дистрибьюторы в регионах и заключать с ними договоры;
• из какого субъекта РФ стартуют региональные продажи. Чем сильнее экономика региона и выше платежеспособность населения, тем больше шансов сделать бизнес успешным.

Как управлять продажами в регионе

Собственнику бизнеса необходимо следить за тем, как работают менеджеры и руководители подразделений в регионах. Не менее важно правильно подобрать сотрудников на руководящие должности.

Управление продажами происходит в три этапа:

• поиск начальника отдела региональных продаж. Подобрать специалиста помогут в кадровом агентстве. Можно самостоятельно разместить объявление в Интернете и СМИ. Соискатель должен иметь опыт в сфере продаж, быть коммуникабельным и уметь находить общий язык с клиентами;
• введение регионального директора в курс дел. Управленец должен владеть информацией о продукции компании и бизнес-процессах, поддерживать связь с сотрудниками головного офиса;
• контроль за работой руководителя регионального офиса. Особый контроль необходим на этапе, когда человек только вступил в должность. Если он справляется с возложенными обязанностями, контроль ведут реже. Раз в неделю, месяц и квартал региональный директор обязан отправлять отчеты по продажам. В отчете указывают дату, наименование компании и Ф. И. О. руководящего лица, с которым была проведена встреча, итоги встречи, перечень запланированных встреч на следующую неделю, другие важные сведения. К концу квартала региональный директор уже должен обзавестись базой клиентов.

Контроль нельзя прекращать даже в том случае, если руководитель добивается плановых показателей. Возможно, он не предпринимает никаких действий для того, чтобы улучшить результаты. Заработная плата управленца должна состоять из постоянной части и переменной, зависящей от объема проданной продукции и количества привлеченных клиентов.

6 советов для развития продаж в регионе

Делимся рекомендациями, которые повысят шансы на успех при покорении новых регионов:

• начинайте расширение бизнеса с одной области, не появляйтесь сразу в нескольких местах. Так вы наработаете эффективные технологии продаж и в дальнейшем сможете применять их в других регионах. Действуйте продуманно и последовательно;
• составьте дистрибутивную карту и используйте ее в работе. Она представляет собой описание каналов продаж в регионе с учетом объемов сбыта для каждого из них. Карта помогает понять, какие клиенты есть в регионе и кто из них представляет наибольший интерес для компании. Она также позволяет определить, за счет чего можно увеличить продажи;
• разработайте алгоритм сбора данных. Источниками информации в другой области могут стать конечные потребители, рекламные и консалтинговые компании, рекрутинговые агентства и т. д.;
• разработайте программу продвижения продукции. В запасе должно быть несколько вариантов, их эффективность нужно объективно оценить;
• заранее подготовьтесь к переговорам с региональными компаньонами. Для партнеров важны варианты, которые позволят им заработать побольше денег. Поэтому свои предложения формулируйте так, чтобы компаньон понимал, что это ему выгодно;
• обсуждайте перспективы сотрудничества с потенциальными клиентами в новом регионе. Сначала используйте дистанционный формат, а затем отправьте группу сотрудников для ведения переговоров и заключения контракта.

Заключение

Выводить бизнес на межрегиональный уровень рискованно и затратно. Но для многих предпринимателей открытие подразделений в других областях является единственным вариантом достичь процветания и вывести деятельность на новый уровень. Перед выходом на новый рынок разрабатывают план развития продаж в регионе. Этот документ содержит перечень целей и задач, направленных на покорение рынка.

Фото: Scott Olson / Getty Images

Обозреватель Skillbox Media по маркетингу и IT. С 2015 года работает с SEO, таргетированной и контекстной рекламой. Писала для Skypro, Yagla и Admitad.

Предприниматели, руководители отделов продаж и менеджеры должны составлять планы продаж. Планы продаж нужны, чтобы отдел продаж знал свои цели и понимал, как их достичь.

Мы пересказали инструкцию по подготовке плана продаж из блога HubSpot.

• Цели эффективного плана продаж
• Как планировать продажи
• Что входит в план продаж
• Советы по созданию эффективного плана
• Примеры и шаблоны планов продаж

---

План продаж — это документ, в котором описывают цели отдела продаж, стратегии их достижения, целевую аудиторию и потенциальные препятствия.

План продаж похож на бизнес-план. Однако фокус бизнес-плана — на целях всей компании, а плана продаж — на том, как достичь задач по выручке.

У плана продаж несколько целей.

Донести цели и задачи компании до менеджеров по продажам. Отдел продаж вряд ли будет хорошо работать, если ему неясны цели и задачи компании. Нужно убедиться, что цели понятны и реалистичны. Со временем они могут меняться, об изменениях команду нужно регулярно оповещать.

Понять стратегию достижения целей. Нужно определить, как лучше продавать товары или услуги. Например: сотрудники должны сосредоточиться на продажах через email-рассылки или в социальных сетях? Возможно, стоит сфокусироваться на продажах на маркетплейсах, а не в мессенджерах. В плане продаж нужно однозначно сформулировать, что делать.

Определить роли и обязанности. Нужно распределить роли и обязанности отдела продаж и руководства. Это поможет эффективно делегировать задачи, улучшить сотрудничество между подразделениями, сократить дублирование задач и повысить ответственность.

Понять, насколько успешен отдел продаж. Отдел продаж — это движущая сила бизнеса. Когда его сотрудники хорошо работают, то и у компании всё хорошо. Если следить за результатами отдела продаж, можно понять, что нужно делать в компании в целом.

Чтобы план продаж не стал очередным пылящимся на полке документом, нужно подойти к его составлению стратегически. Вот девять шагов, на которые можно разбить планирование.

Соберите данные о продажах и определите тенденции. Чтобы планировать настоящее и будущее, нужно обратиться к прошлому. Как выглядели продажи в предыдущем году? А в последние пять лет? Эта информация поможет понять, какие тенденции есть в отрасли. Хотя этот метод небезошибочен, он помогает получить стартовые данные для планирования продаж.

Определите свои цели. Без постановки целей вы не сможете понять, хорошо ли развивается ваш бизнес. Определение целей и задач — один из главных шагов в составлении плана продаж. После него можно переходить к выполнению.

Определите метрики успеха. Метрики — это ключевые показатели эффективности, KPI. Определите, что вы будете использовать, чтобы понять, успешен ли бизнес. В разных сферах KPI различаются. Но стандартные показатели эффективности — валовая прибыль, рентабельность инвестиций, коэффициент конверсии, ежедневное количество трафика на сайте.

Оцените текущую ситуацию. Опишите, как сейчас обстоят дела в бизнесе. Эта информация нужна, чтобы понять, насколько текущее положение соответствует целям и задачам. Какие у вас есть затруднения и какие сильные стороны? Составьте список. Этими факторами вы будете руководствоваться при построении плана продаж.

Начните прогнозировать продажи. Прогнозирование — это подробный отчёт, который предсказывает, сколько каждый продавец, команда или компания будет продавать за неделю, месяц, год. Прогнозирование поможет рассчитывать бюджет на сотрудников и ставить цели.

Определите, чего не хватает вашему бизнесу. Выявите «пробелы»: подумайте, что нужно компании сейчас и что понадобится в будущем. Определите, какие навыки нужны вашим сотрудникам для достижения целей. Оцените навыки ваших нынешних сотрудников. После этого вы сможете обучить сотрудников или нанять новых, чтобы заполнить обнаруженные пробелы.

Придумайте новые инициативы. Многие отраслевые тенденции цикличны. Они то входят в моду, то выходят из неё. При составлении плана продаж учитывайте возможности, которые вы могли упустить в предыдущие годы. Если в прошлом ваш бизнес ориентировался исключительно на «сарафанный» маркетинг и социальные сети, добавьте в новый план вебинары или специальные рекламные акции.

Привлеките заинтересованные стороны. Ближе к концу процесса привлеките к планированию заинтересованные стороны из отделов, которые влияют на конечные результаты. Например, из отделов маркетинга и разработки продукта. Так вы сможете планировать продажи более эффективно.

Наметьте план будущих действий. Когда вы знаете потенциал компании и то, какие ресурсы доступны, вы можете составить список действий. Вот примеры действий: написать скрипты звонков, определить конкурентов в отрасли, разработать новые способы стимулирования сотрудников.

Планирование продаж не заканчивается на создании документа. Чтобы улучшать процесс продаж, нужно пересматривать его регулярно. Как минимум ежегодно.

Типичный план продаж включает следующие разделы.

Целевые клиенты. Это люди, которым вы стремитесь продать товары и услуги. Они с наибольшей вероятностью купят вашу продукцию. Чтобы выбрать целевых клиентов, нужно разбить весь целевой рынок на более мелкие сегменты. Целевую аудиторию можно разделить по географии, поведению, демографическим признакам и так далее.

У разных продуктов может быть разная целевая аудитория. Допустим, компания разрабатывает программы для бизнеса. Она может предложить сервис для учёта задач менеджерам проектов, а сервис для автоматического запуска рекламы — маркетологам.

Целевые показатели выручки. Целевой доход — это выручка, которую компания должна принести за период. Можно назначить целевой доход, составив прогноз на основе данных о росте за последний год, а можно — оценив возможности компании.

Стратегии и тактики. Стратегии и тактики — это действия, которые команда будет совершать, чтобы достичь целевых показателей выручки. Например, вы можете рассмотреть, как привлекать клиентов через социальные сети. Или можно сфокусироваться на поддержании отношений со старыми клиентами, а не бросать все силы на привлечение новых.

Цены и рекламные акции. Здесь укажите стоимость вашего акционного предложения и опишите любые предстоящие рекламные акции для привлечения клиентов. Например, можно предложить им бесплатную пробную версию. Это популярная рекламная тактика, она мотивирует клиента купить услугу после окончания бесплатного периода.

При разработке рекламных акций важно найти золотую середину. Предложение должно быть, с одной стороны, привлекательным для целевых клиентов, с другой — прибыльным.

Сроки и ответственные лица. В этом разделе пропишите сроки для задач и перечислите ответственных за выполнение.

Структура команды. Структура команды зависит от размера компании. В маленьких компаниях команда, как правило, небольшая.

По мере роста компании вам придётся нанимать новых сотрудников. Чем больше сотрудников, тем сложнее управлять участниками команды. Может возникнуть путаница, сотрудники будут дублировать задачи. Ваш план продаж должен описывать роли участников и ясно показывать, как распределяются обязанности.

Ресурсы. Люди — самый важный инструмент для достижения цели. Но для работы им нужны ресурсы. Например, сервисы для управления проектами — Asana, Trello. Или Canva и Photoshop — ПО, с помощью которого создают графические материалы для клиентов.

Рыночные условия. Состояние рынка — это актуальная информация о вашей отрасли и конкурентах. Какие сейчас тренды в сфере? Есть ли конкуренты, которые резко набирают обороты? Почему у них это получается?

Поймите, чем ваши продукты отличаются от продуктов конкурентов. А в чём те сильнее ваших продуктов и наоборот? Каково ценообразование у конкурентов?

Вот несколько советов, которые помогут усилить план продаж.

• Учтите отраслевые тенденции — это укрепит ваш план.
• Укажите технологию, которую вы будете использовать для отслеживания успеха. Это может быть CRM или сервис, отслеживающий действия сотрудников.
• Создавайте разные планы для каждой команды. Это позволит лучше отслеживать успехи, можно будет точно определить цели и KPI. Так, у команды входящих продаж, команды исходящих продаж и команды онлайн-продаж могут быть разные планы.
• Заручитесь поддержкой отдела маркетинга. Согласованная работа отдела маркетинга и отдела продаж имеет решающее значение для достижения целей. Чем больше информации вы получите от отдела маркетинга, тем лучше сможете продавать.
• Поговорите с вашими торговыми представителями, чтобы понять, какие есть проблемы. Прогнозы — это важно, но также важно понимать, почему товар не продаётся или, наоборот, раскупается слишком быстро. 
• Проведите углублённый анализ конкурентов. Вы должны знать, что конкуренты делают хорошо, чтобы создать план, который подтолкнёт вашу компанию в этом направлении.

Вы можете создать несколько различных типов планов продаж. Вот примеры.

30–60–90-дневный план продаж. Этот план продаж определяется не темой, а временными рамками. Создаётся три цели: одна на 30 дней, вторая на 60 дней и третья на 90 дней. Так можно сосредоточиться на достижении краткосрочных целей и эффективнее отслеживать прогресс.

План продаж с ориентацией на маркетинг. Обычно план продаж уже согласован с маркетингом. Но вы можете создать план с ориентацией на маркетинг. При составлении плана обратите основное внимание на описание и анализ профилей идеальных клиентов. Согласовывайте информацию, которую отдел продаж даёт клиентам, с маркетинговыми сообщениями.

План расширения рынка. План расширения рынка определяет перечень задач и целевые показатели при выходе на новый рынок или в регион. Этот тип плана продаж предназначен для работы с целевым рынком в новом городе или стране. Обычно учитываются затраты на дистрибуцию, разница в часовых поясах между торговыми представителями и целевыми покупателями, а также логистические факторы.

План продаж нового продукта. Если вы запускаете новый продукт, составьте план продаж специально для него. Важно провести конкурентный анализ, определить стратегию продаж, укрепить позиционирование бренда и привлечь партнёров.

Если вам нужно немного вдохновения, посмотрите образцы планов продаж.

План продаж в Asana. Шаблон плана продаж в Asana показывает список задач по этапам.

Одностраничный план продаж. План продаж не обязательно должен занимать сотни страниц. Попробуйте сократить его до одной-двух. Этот шаблон (можно скачать на сайте) — пример того, как сделать план коротким. Он включает каналы сбыта, ожидаемые затраты и продажи и ключевые показатели эффективности в легкочитаемом формате.

Онлайн-карта вместо плана. Можно создать красочный план с разноцветными полосами для каждого раздела плана.

Диаграмма стратегии продаж. Если вы в большей степени визуал, то вам может понравиться диаграмма вместо классического плана продаж.

• План продаж — документ, в котором прописаны цели и задачи для отдела продаж, а также сопутствующая информация: какие ресурсы нужны, какие будут дедлайны, ответственные лица, акции для привлечения покупателей.
• План продаж нужен, чтобы донести до всей команды цели работы, стратегию, а также контролировать эффективность работы.
• Чтобы составить план продаж, нужно изучить конкурентов, определить тенденции рынка и разобраться, чего бизнесу не хватает для достижения целей.
• Нужно привлекать к обсуждению плана продаж заинтересованных лиц, а также отдел маркетинга. Так получится согласовать информацию и действия для достижения целей.
• Для разных целей могут быть разные планы. Например, можно создать план вывода компании на новый рынок или план для того, чтобы повысить эффективность продаж нового продукта.

Другие статьи Skillbox Media про эффективные продажи

Научитесь: Управление продажами
Узнать больше

Бизнес работает прежде всего ради прибыли, а прибыль – это продажи. Каждая компания продает что-то свое: товары, услуги, программы, интеллектуальные продукты, права и т. д. Но, чтобы достичь хороших результатов, нужна четкая цель. Когда менеджеры не знают, сколько конкретно продаж нужно закрыть в определенный срок, они работают ради работы, а не ради цели. Изменить это можно, используя план продаж. Именно он способен обеспечить рост прибыли и высокую мотивацию сотрудников.

Что такое план продаж

План продаж – это обязательный инструмент развития и управления бизнесом, который дает возможность получать прибыль в запланированном размере путем увеличения объемов реализации.

В основе документа всегда лежат конкретные цифры и расчеты. Он показывает, сколько единиц продукта будет продано компанией в следующем месяце, полугодии или году, а также сумму, которую предстоит заработать за определенный срок. В этом месте фигурируют данные о прибыли, выручке, затратах и прочая финансовая информация.

План продаж координирует работу специалистов отдела продаж. В нем прописаны четкие цели для всего структурного подразделения и каждого менеджера отдельно, рассчитаны KPI и изложены стратегии развития. Планирование проводится чаще всего на 12 или 6 месяцев, иногда составляют и более краткосрочные планы: на 1, 3 месяца и даже на каждую неделю.

Зачем нужно планировать продажи

На вопрос о том, нужен ли план продаж в компании, можно смело дать положительный ответ. Это касается не только торговых предприятий, магазинов, но и фирм, которые оказывают любые услуги, разрабатывают и распространяют продукты интеллектуального или любого другого труда.

Вот почему компании необходимо планировать продажи:

• чтобы ставить четкие, понятные цели для развития бизнеса и предельно точно доносить их до sale-отдела;
• чтобы работа менеджеров соответствовала стратегическому направлению фирмы;
• чтобы четко сформулировать функции каждого члена команды;
• чтобы внедрить и применять систему мотивации сотрудников для увеличения прибыли компании;
• чтобы вести эффективный контроль работы отдела продаж и его специалистов;
• чтобы собирать данные для аналитики, оценивать потенциал бизнеса, прогнозировать дальнейшие действия и расходы компании.

Отдел продаж не может начать эффективно работать без плана. В таком случае у менеджеров не будет стимула продавать больше. Но даже при наличии плана для положительного результата требуется схема мотивации, которая будет подталкивать сотрудников к его выполнению и перевыполнению.

Составляющие плана продаж

Каждая компания составляет план продаж на определенный срок с учетом индивидуальных особенностей бизнеса. Тем не менее, существует набор элементов, на основе которых строится документ.

• Целевая аудитория – необходимо описать портрет ЦА продукта для лучшего понимания их потребностей и грамотного построения рекламной стратегии.
• Целевые показатели – важно поставить четкие цели, например, желаемая выручка, количество продаж, число привлеченных клиентов и партнеров, число сохраненных или возвращенных клиентов и т. д.
• Итоги прошлых периодов – данные о целях, стратегиях, фактических объемах продаж, условиях и методах работы, ошибках, из-за которых не получилось выполнить план ранее.
• Тактика и стратегия – это задачи и действия, которые работники должны выполнить для достижения поставленных целей.
• Бюджет – его нужно просчитать заранее и следить, чтобы расходы на реализацию плана продаж не превышали расчетных значений.
• Цены и спецпредложения – акции, подарки, бонусы и все, что помогает собрать потенциальных клиентов в построенную воронку.
• Сроки и ответственные лица – должны быть прописаны точные дедлайны и обозначены ответственные за их соблюдение.
• Структура команды – для каждого работника требуется предусмотреть конкретные функции, поставить четкие задачи.
• Ресурсы – подразумеваются все инструменты, с помощью которых будет выполняться план продаж.
• Условия рынка – сведенья о ситуации в сфере деятельности компании, конкурентах, угрозах и прочая информация о том, что может повлиять на продажи.
• Критерии эффективности – метрики и пороговые значения, которые помогают оценивать итоги выполнения плана продаж.

Принципы построения плана

При разработке плана необходимо учитывать разные его формы и виды, разнообразные цели и аудитории. В рамках статьи рассмотрим основные принципы построения.

• Измерение. Это могут быть не только деньги, но и действия или единицы – все зависит от особенностей бизнеса и поставленных задач. Например, есть смысл стимулировать работу менеджера по продажам автомобилей, устанавливая план не в выручке, а в машинах. При этом реализация расширенных комплектаций может предполагать выплату бонусов. Менеджерам, которые передают автомобили на тест-драйв, уместно устанавливать план по количеству действий.
• Продолжительность. Принято составлять планы продаж на месяц, квартал, полгода, год. Однако для роста эффективности менеджеров «планки» должны устанавливаться буквально на каждый день и неделю. Некоторые компании практикуют долгосрочные планы – вплоть до 3-5 лет и даже 10 лет.
• Персонализация. Кроме общекорпоративных планов продаж применяют также личные. В этом случае каждый человек работает по принципу «сам за себя»: стремится выполнять и перевыполнять личный план, чтобы больше зарабатывать, получать бонусы. Аналогично практикуют планы продаж для отдельных групп/смен и целого отдела.
• Точность. Планировать продажи можно не только в целом по компании. Удобно разделить действия по продуктам, новым и старым клиентам, возврату ушедших клиентов, дебиторке. Фокус на определенных группах дает возможность установить акцент на значимых для компании элементах.

Как подготовиться к планированию

Планировать продажи нужно, опираясь на вводные данные. Фирмы, которые уже давно на рынке, имеют свою статистику за прошлые периоды. Молодым компаниям остается искать и попробовать опираться на опыт конкурентов.

Для получения достоверных данных по продажам нужно изучить и проанализировать минимум 3-х летний период. Меньший срок повысит риск погрешностей, а сведенья могут оказаться недостаточно достоверными.

Основные показатели для планирования

Анализируя прошлые результаты, нужно обратить внимание на такие показатели:

• процент рынка, занимаемый отраслью;
• степень участия компании в охвате;
• динамика ассортимента и качества продукции;
• изменение себестоимости;
• средняя рыночная цена продукта;
• среднемесячные расходы на производство и реализацию единицы продукции;
• коэффициент продаж в разбивке по месяцам;
• девальвация национальной валюты (актуально для компаний, которые осуществляют закупки в валюте);
• уровень инфляции.

Перспектива планирования

Перед разработкой плана продаж необходимо установить четкие сроки решения актуальных задач. Выделяют планирование:

• оперативное – ориентировано на краткосрочные отрезки времени (месяц, квартал, полугодие, год);
• текущее – предполагает прогнозирование на срок до 5 лет;
• стратегическое – задает направление развития предприятия на ближайшие несколько лет (обычно 5-10 лет).

Факторы предстоящих периодов

После того, как собраны данные исходя из отчетов и выводов предыдущих периодов, необходимо учесть определенные прогнозы. Например:

• собирается ли компания снимать с производства товары или расширять ассортимент в текущем году;
• есть ли в планах существенное расширение деятельности или ее сокращение;
• предстоящее положение клиентской базы и других неценовых факторов спроса.

Виды планирования продаж

План продаж можно классифицировать по нескольким признакам:

• по времени;
• по степени эффективности;
• по адресности.

Рассмотрим, какие виды входят в каждую группу и для чего они нужны.

Планы продаж по времени

Частично мы о них уже рассказывали выше в статье, теперь будем говорить подробнее.

• Краткосрочные (оперативные) – планы на месяц, неделю, день. Используются для контроля исполнения более долгосрочных планов, построения графика продаж, аналитики и оценки итогов. Актуальны для рядовых менеджеров, sale-отделов, филиалов и целых компаний.
• Среднесрочные (тактические) – планы на квартал, полгода, год. Их ставят отделам и более крупным структурным подразделениям.
• Долгосрочные (стратегические) – планы на 3-5 лет и более. Здесь учитывается гораздо больше факторов, а само планирование позволяет проследить динамику развития бизнеса: растут показатели или темп роста снижается.

Планы продаж по степени эффективности

Очень сложно отработать план и выйти «в идеал», поэтому при его разработке используют несколько вариантов.

• План-минимум – тот уровень продаж, ниже которого компания не может позволить себе работать, т. к. при невыполнении этого плана будет убыток. Это своего рода точка безубыточности или минимальный предел рентабельности.
• Основной план – предполагает получение прибыли, которую компания может тратить на дополнительные нужды (развитие, рекламу, премии сотрудникам, обучающие материалы, внедрение новых технологий и т. д.).
• План-максимум – мотивационный элемент для сотрудников, который устанавливает, как правило, заведомо трудновыполнимый уровень продаж. Успешные менеджеры, отработавшие план-максимум, получают хорошие прибавки к зарплате и другие поощрения.

Планы продаж по адресности

Выполнение плана касается всех: от рядовых менеджеров по продажам до целых структурных подразделений.

• Индивидуальный или план по менеджерам – в таком плане ставятся нормы отдельно сотруднику, предписано, сколько он должен заработать. Учитываются персональные особенности каждого специалиста (опыт, налаженные связи, вспомогательная рабочая и общественная нагрузка, темперамент человека и т. д.).
• Структурный – план ставится целому отделу продаж и предполагает коллективную работу всех сотрудников. Состоит из индивидуальных планов, умноженных на коэффициент 1,1.
• Общий – план для всей компании. Должен быть немного больше суммы показателей структурных планов.

Как составить план продаж

Полученные ранее сведенья позволяют составить лишь приблизительный план продаж, хотя это наиболее простой метод. Чтобы план коррелировал с действительностью, и достижение поставленных целей было реальным, важно учитывать особенности конкретной компании. Для этого предусмотрен алгоритм, которого рекомендуется придерживаться при составлении плана продаж.

Шаг 1. Ставим главную цель

Она должна содержать количественные и качественные характеристики для дальнейшей оценки. Важно представлять конкретный и измеримый результат, которого должна добиться компания в определенный срок.

Шаг 2. Анализируем политические и экономические тенденции

Адекватная оценка динамики государственного ВВП, курса валют, изменения цен на энергоресурсы позволяет выбрать эффективный курс компании.

Шаг 3. Оцениваем экономические факторы

Количество и уровень конкурентов в отрасли, численность населения и уровень доходов граждан, их покупательская способность и предпочтения – все это нужно учитывать при планировании продаж.

Шаг 4. Оцениваем перспективы продаж и рынка

Нужно определить, насколько много продукции можно реализовать на рынке, а также рассчитать прибыль, которую при этом получит фирма. Интенсивность добавления новых конкурентов или ухода с рынков действующих компаний тоже имеет значение.

Шаг 5. Изучаем данные о продажах в предыдущих периодах

В ходе такого исследования можно понять, как сезонные и другие внешние факторы сказываются на объемах продаж и размере выручки. Данные желательно рассматривать по периодам, чтобы оценивать не только месячные показатели, но и годовые итоги работы фирмы.

Шаг 6. Анализируем причины колебаний показателя

Составьте жизнеспособный план, понимая и учитывая причины прошлых неудач. На уровень продаж может влиять обновление ассортимента, кадровые перестановки, сезонные факторы, новая политика компании и другие условия.

Шаг 7. Формируем статистику продаж по отделам и менеджерам

Это позволяет определить наиболее успешных сотрудников и разобраться, каким образом можно «подтянуть» к ним остальных работников и целые структурные подразделения.

Шаг 8. Выбираем тактику

В зависимости от поставленных целей важно выбрать правильную тактику. Установленные сроки, методы и инструменты достижения цели определяют успешность реализации плана. Тактическое планирование на основании качественного маркетингового исследования позволяет сформировать оборот товара и задать реальную прибыль от продаж.

Шаг 9. Создаем базу постоянных клиентов

Если вы хотите добиться долгосрочных торговых отношений, стоит сформировать базу постоянных клиентов. Она должна включать информацию о том, какие товары чаще всего предпочитают купить потребители, какой доход компания получает, от чего зависит средний чек и частота обращений.

Шаг 10. Разрабатываем план

При разработке плана продаж необходимо:

• сформировать команду и распределить роли между ее членами;
• определить целевую аудиторию конкретного продукта;
• показать ресурсы и инструменты для выполнения плана;
• закрепить цены, скидки, акции, бонусы;
• спрогнозировать продажи каждого продукта, выделить наиболее перспективные товары;
• поставить SMART-цели (конкретные, измеримые, достижимые, релевантные, привязанные ко времени);



• рассчитать точку безубыточности;
• установить минимальные, нормальные и повышенные требования к продажам для каждого работника и всего отдела;
• структурировать план по времени, регионам, продукции, клиентам и другим значимым параметрам.

Шаг 11. Преподносим план команде и обсуждаем его

Успешная реализация плана полностью зависит от усилий команды, поэтому стоит не только рассказать сотрудникам о нем, но и проинструктировать отдельно каждого человека, заинтересовать, прислушаться к мнениям опытных коллег.

Шаг 12. Закладываем бюджет и выделяем ресурсы

Реализация плана продаж невозможна без финансовых и ресурсных вложений, поэтому желательно заранее предусмотреть, сколько предстоит потратить на закупки, производство, логистику, зарплату и премии работникам, маркетинг и покрытие прочих расходов.

Шаг 13. Координируем и контролируем выполнение плана

Без контроля даже самый жизнеспособный план рискует быть невыполненным. Кроме этого, требуется следить и вовремя корректировать элементы, которые значительно отличаются от реальных показателей, причем как в сторону невыполнения, так и в сторону перевыполнения. Необходимо анализировать причины этого и принимать меры.

Шаг 14. Мотивируем сотрудников отдела продаж

Когда зарплата менеджеров по продажам и руководителей sale-отделов зависит от уровня продаж, это мотивирует сотрудников выполнять и даже перевыполнять план. Однако важно ставить достижимые цели, в противном случае работники утратят надежду на повышение заработка, что в конце может стать причиной полного оттока кадров из компании.

Упрощенный порядок разработки плана продаж для малого бизнеса

В случае с небольшой компанией можно не углубляться в вопросы макроэкономики и при составлении плана продаж использовать упрощенный алгоритм, который состоит из следующих этапов:

1. Аналитика планов продаж прошлого года или статистики по ключевым показателям (средний чек, приток клиентов, конверсия на каждом этапе воронки и т. д.).
2. Оценка динамики прошлых продаж и применение данных к будущему периоду.
3. Распределение планируемого объема продаж между структурными подразделениями и sale-менеджерами с учетом их опыта и других факторов.
4. Ознакомление команды с планом, постановка задач.
5. Контроль реализации плана, корректировка действий.

Составляем текущий план на 12 месяцев

Далее в статье вас ждет пошаговый алгоритм, на который можно ориентироваться при разработке собственного годового проекта продаж в компании.

1. Готовим данные, которые можно запросить в бухгалтерии и экономическом отделе компании. Подойдут следующие сведенья:

• Стоимость закупки продукта и его рыночная стоимость;
• Средняя цена реализации;
• Доля продукции на рынке;
• Средняя маржа на единицу продукта.

1. Поручаем маркетинговому отделу сделать отчеты по данным компании за предшествующие периоды и по итогам исследований.
2. Анализируем полученные сведенья, оцениваем тенденции рынка, динамику продаж прошлого года, определяем коэффициент влияния сезонных факторов.
3. Рассчитываем среднегодовой прирост. У компаний со стажем это значение примерно равно 20%, у молодых фирм – около 30%.
4. Распределяем среднегодовой прирост между повышением дохода при работе с новыми и имеющимися клиентами.
5. Рассчитываем шаги для достижения целей путем декомпозиции с указанием четких действий.
6. Оцениваем ресурс кадров, выявляем потребность в обучении, повышении квалификации работников, привлечении дополнительных менеджеров.
7. Закладываем бюджет на реализацию плана.
8. Посвящаем коллектив в составленный план, согласовываем его и утверждаем.
9. В ходе работы вносим корректировки.

16 методов составления плана продаж

Прогнозирование продаж осуществляется по-разному. Рассмотрим наибольший перечень методов, которыми руководствуются авторы при разработке плана. Условно их можно разделить на 2 большие категории: субъективные и объективные.

Субъективные методы или экспертная оценка

Планирование осуществляется на основании личных мнений. Это один из самых быстрых и дешевых методов, но у него есть значимый недостаток – объективность крайне низкая.

• Мнение персонала. План строится на личном опыте и мнениях работников. Чаще это сотрудники компании, имеющие непосредственно отношение к продажам: продавцы, менеджеры по продажам.
  Преимущества: практика реализации продукта в определенной точке, понимание ЦА.
  Недостатки: необъективность.
• Мнение руководителей. В данном случае опрашивают руководителей отделов, связанных с продажами. Планирование можно легко провести на основании общей оценки ситуации.
  Преимущества: быстро, просто, спорные вопросы бывают, но решаются путем обсуждения и голосования.
  Недостатки: коллективная ответственность.
• Мнение потребителей. На основании опроса нынешних и потенциальных покупателей анализируют их ожидания.
  Преимущества: продукт оценивают непосредственные потребители, что особенно хорошо для новых услуг и товаров.
  Недостатки: риск неточного попадания в ЦА.
• Метод Дельфи. В основе лежит «мозговой штурм». Эксперт собирает с каждого сотрудника персональный прогноз продаж, затем оформляет все полученные данные в анонимное резюме, которое опять передает персоналу для повторного прогнозирования.
  Преимущества: наиболее объективный из всех субъективных методов.
  Недостатки: требует больших затрат времени и финансов.

Объективные методы или статистический анализ

При планировании используются данные, полученные в результате различных видов анализа, что обеспечивает независимость итогов от персонального мнения кого-либо.

• Рыночный тест. Предполагает запуск тестовых продаж в разных регионах страны для последующего исследования показателей.
  Преимущества: метод позволяет проверить, как потребители реагируют на продукт, оценить маркетинг.
  Недостатки: значительные затраты времени, дороговизна, невозможность скрыть новый продукт от конкурентов.
• Статистический анализ спроса. Изучаются предыдущие данные, итоги экономического анализа факторов, от которых зависят продажи.
  Преимущества: понятные, объективные результаты, возможность обнаружить скрытые факторы, которые влияют на реализацию.
  Недостатки: самый трудоемкий и сложный метод.
• Анализ временных рядов. Учитываются данные за определенный период, например, за год, в т. ч. сезонность.
  Преимущества: небольшие затраты при высокой объективности.

Недостатки: метод неприемлем для продуктов-новинок, а также довольно сложен в реализации.

Методики также можно группировать по подходам:

• «от статистики» – вся накопленная информация используется для отслеживания ключевых бизнес-показателей: доход, отток клиентов, конверсия, лиды, активность менеджеров и т. д. На основании этого можно проследить основные моменты: динамику продаж и тенденцию к росту или падению;
• «от цели» – здесь ключевые вопросы связаны с итогами: желаемая прибыль, выручка для получения желаемой прибыли, количество счетов/чеков, количество звонков или презентаций и т. д. Данные получаем из той же статистики;
• «от факта» – за образец и основу берутся данные прошлого периода, на которых и строится дальнейшее планирование;
• «от желания» – если разложить цель на части (декомпозиция), можно решить проблему отсутствия данных за предыдущие периоды.

Еще одна классификация методов составления плана продаж – по предложению:

• СПИН-продажи – направлены на осознание потребителем проблемы и предложение устранить ее путем покупки товара/услуги;
• концептуальные продажи – клиент покупает вместо конкретного товара или услуги концепцию решения его проблемы;
• продажи решений – нужно определить потребности покупателя и предложить продукт, который их удовлетворит по всем пунктам;
• входящий маркетинг – компания воздействует на потребителя косвенно с помощью контента на сайте, в блоге, социальных сетях так, чтобы пользователь не только нашел ответы на свои вопросы, но и заинтересовался, а позднее сделал выбор в пользу покупки продукта.

Отдельно можно выделить метод планирования с циклами ускорения. Он предполагает ежегодное составление четырех отдельных годовых планов. Один 90-дневный цикл включает два периода корректировки, в ходе которых проводится экспресс-проверка выполнения плана.

Одного универсального метода планирования продаж не существует. Каждая компания имеет свой проверенный способ, соответствующий особенностям деятельности и потребностям бизнеса.

Как рассчитать план продаж

Для правильного расчета плановых показателей и грамотного распределения бюджета необходимо определить маржинальность. При этом в основу берутся экономические законы и статистика. Оптимистическое планирование происходит при превышении расчетных плановых показателей, пессимистическое – при занижении. В первом случае нет необходимости в установке верхней планки продаж, во втором можно очертить границы кризисных, сложных для компании периодов.

Формула расчета

Основа расчета плана продаж – определить, сколько продаж (А) нужно выполнить с заданной прибылью с чека (В), чтобы получить желаемый доход (С).

Получаем следующую формулу:

С = А * В

Пример: если нужно получить прибыль 500 тыс. руб., а средняя сумма чека составляет 500 р., то продукт нужно продать 1 000 раз.

Ключевые метрики и анализ бизнеса

Теперь нужно определить ключевые показатели эффективности (KPI). К ним могут относиться:

• число лидов;
• число лидов на одного sale-менеджера;
• скорость обработки лидов;
• коэффициент закрытия продаж;
• число продаж;
• выручка за период (месяц, квартал, год);
• число кликов;
• стоимость одного потенциального клиента;
• расходы по чеку без учета затрат на рекламу;
• затраты на рекламу.

Определяя KPI, важно отслеживать прогнозные метрики и фокусироваться на усилиях по достижению поставленных целей.

Расчет показателей

Прибыль с чека (В) рассчитывают на основании разных показателей в зависимости от исходных данных:

• средний чек = выручка / количество продаж за определенный период;



• расходы по счету без учета затрат на рекламу = все затраты по каждой продаже;



• стоимость клика = суммарные затраты на рекламу / число кликов;



• конверсия клика в лиды = количество лидов / число посетилетей или кликов по объявлению;



• конверсия лидов в продажи = число покупателей / количество лидов.

Расчет прибыли чека (В)

Для этого применяют следующие формулы:

• стоимость лида = цена клика / конверсия клика в лиды;



• стоимость клиента = цена лида / конверсия лидов в продажу;



• маржа с чека, не учитывая рекламу = средний чек – издержки по счету за исключением рекламы;



• прибыль чека (В) = маржа с чека, не учитывая рекламу – стоимость клиента.

Расчет других ключевых параметров

Вычисляют и другие значимые для составления плана показатели. В том числе нужно узнать:

• количество продаж для получения желаемой суммы выручки;
• количество лидов и кликов для выхода на нужное количество продаж;
• сумму рекламного бюджета для получения оптимального трафика.

Чаще всего применяют следующие формулы:

• количество продаж (А) = желаемый доход (С) / прибыль с чека (В);



• количество лидов = количество продаж (А) / конверсия лидов в продажи;



• количество кликов = число лидов / конверсия кликов в лиды;



• стоимость рекламы = количество продаж (А) * стоимость клиента.

Декомпозиция результатов

На этом этапе значения целевых показателей разбиваются по мини-периодам. Это позволяет получить несколько более мелких целей.

Пример. При построении плана на 6 месяцев делим значения на 6 и получаем цели на месяц. Их также можно разбить на недели и даже на дни.

Поиск слабого звена

После расчетов можно узнать, сколько потенциальных клиентов (лидов) нужно привлекать ежедневно для получения целевого дохода (С) и какую сумму нужно вложить для этого в рекламу.

Если компания не располагает достаточным бюджетом, нужно пересмотреть числовые показатели, например:

• повысить средний чек;
• увеличить конверсию в продажи;
• улучшить конверсию лид-формы или лендинга;
• использовать другой, более дешевый канал трафика.

Последовательность действий

Стоит исключить спонтанные действия со стороны персонала, на который возложены задачи в рамках реализации плана.  Действия должны быть предельно последовательными и продуманными. Стоит выдвигать гипотезы, устанавливать сроки, ключевые метрики и факторы, которые будут свидетельствовать о том, что тема работает. Успешные гипотезы внедряют в план, от неэффективных отказываются.

Структуризация плана

План желательно структурировать по максимуму. Оптимально выделить такие разделы:

• рынки по регионам с указанием объемов реализуемой продукции по каждому из них;
• продавцы и плановые объемы для каждого менеджера;
• продукты (товары/услуги) с обозначением объемов продаж по позициям;
• сроки реализации с количеством единиц или суммой выручки;
• каналы сбыта с указанием объемов продаж;
• характер продаж – минимальный, средний, запланированный.

Для оформления удобно использовать следующую схему:

1. Шапка.
2. Информация о мотивациях и поощрениях.
3. Визуализированные данные (графики, таблицы, схемы) по ключевым показателям статистики.
4. Сравнение плана за прошлый год с фактически полученными значениями с детализацией по сотрудникам, отделам и всей фирме.
5. План на следующий период с обозначением конкретных целей, ресурсов, минимальных и желаемых продаж, прибыли и т. д.
6. Команда и действия по ее подготовке к выполнению плана (обучение, переквалификация, увольнение, набор новых сотрудников).
7. Детализированные задачи.
8. Ответственные за выполнение, контролирующие лица, подписи утвердивших и согласовавших сотрудников.

Факторы, влияющие на план

При составлении плана продаж необходимо учитывать ряд факторов, от которых может зависеть его реализация. Выделяют внешние и внутренние аспекты влияния.

Внешние:

• коэффициент сезонности;
• местоположения торговой точки или офиса;
• конкуренция;
• рыночные тенденции;
• политическая, экономическая законодательная обстановка в стране;
• ситуация на мировой арене;
• покупательская способность потребителей.

Внутренние:

• подготовка персонала и стабильность кадрового состава;
• адекватное нормирование нагрузки на работников;
• мотивация;
• обеспечение необходимыми ресурсами;
• ценообразование;
• разные прогнозы;
• ассортиментная политика;
• каналы сбыта;
• маркетинг и реклама;
• опыт прошлых периодов.

Преимущества использования плана продаж

Планирование объемов реализации позволяет компании:

• организовать дисциплинированных, усердных sale-менеджеров;
• выделить четкие цели и расставить приоритеты;
• выявить и быстро устранить проблемы, мешающие росту продаж;
• измерить свой прогресс по сравнению с прошлыми периодами;
• выявить актуальный спрос и новые каналы сбыта;
• сделать потребителям более релевантные предложения;
• проанализировать конкурентов и понять, в чем их превосходства;
• сформировать стратегию и тактику рекламы и продаж;
• рационально делегировать полномочия;
• легче контролировать работу персонала;
• поощрить успешных сотрудников и выявить тех, кто постоянно уклоняется от работы.

Правила успешного плана

Чтобы новый план продаж оказался реализуемым и эффективным, при его разработке и выполнении нужно придерживаться некоторых правил.

• Результативный план – выполнимый. Никогда не удастся достичь поставленных целей, если планка для менеджеров слишком высока.
• Наличие воронки продаж. Без нее трудно оценить эффективность работы персонала в целом, нужно комплексное исследование каждого этапа взаимодействия с клиентами.
• Сегментация потребителей. Работать лучше с тем сегментом потенциальных клиентов, который обеспечат максимальную выручку.



• Система мотивации. Менеджеры должны четко понимать, что они получат за хорошую работу.
• Ежедневый публичный отчет. Это создает здоровую конкуренцию и мотивирует выполнять нормативы.
• Оплата строго по выполненным нормам. Поблажки с целью дополнительной мотивации могут сыграть злую шутку, вселив в работников уверенность, что так будет и дальше. Это должно касаться всей должностной вертикали.
• Штрафы за систематические нарушения. Люди должны осознавать риск потери в зарплате при системном невыполнении обязанностей.
• План продаж не обсуждается, он ставится. Распределять нормы должно руководство, но учитывать мнение опытных сотрудников иногда стоит.
• Открытая обратная связь. Важно слышать мнения и вопросы персонала относительно работы, т. к. даже идеальная теория имеет риск разбиться о суровую реальность.
• Планки не только по количеству продаж, но и по доходности. Один показатель может не дать нужного эффекта.
• Ресурсное обеспечение. Не должно возникать ситуации, когда менеджер не может закрыть продажу из-за проблем с доставкой или неработающего ПО.
• Анализ каналов сбыта. Стоит задействовать максимум целесообразных каналов, отказываясь от неэффективных.
• Изучение клиентов. Информация о потребителях помогает продавать им продукты даже после неудачного первого контакта.
• Увеличение среднего чека. Дополнительные товары в покупках обеспечат прирост объемов продаж, но это актуально не для каждого бизнеса.
• Улучшение сервиса. Обращение к потребностям клиентов при личном контакте может существенно повысить продажи.
• Контроль показателей. Кто-то должен следить за исполнением и показателями каждого сотрудника.
• Мониторинг настроения в коллективе. Стоит подбадривать и воодушевлять сотрудников, чтобы временные неудачи не переходили в состояние перманентной неэффективности.
• Понятность. Сотрудники не должны путаться в терминах, план должен быть понятен всему коллективу.

Как перевыполнить план продаж

В перевыполнении плана продаж заинтересованы не только сотрудники, которые получат доплату за усердие, но и вся компания, ведь каждая сверхплановая реализация подразумевает дополнительную прибыль. Чтобы удавалось закрывать больше продаж, стоит поработать над тремя аспектами:

1. Здоровая конкуренция между менеджерами по продажам.
2. Повышение лояльности аудитории за счет спец. предложений и выгодных акций.
3. Регулярная проработка клиентской базы.

Рассмотрим каждый из этих методов.

Конкуренция между sale-менеджерами

В периоды кризисов в отделе продаж необходимо контролировать настроение сотрудников и вовремя укреплять их веру в успех. Делать это можно, организуя мероприятия, которые помогут каждому члену команды проявить свои лучшие качества и почувствовать свою значимость, превосходство. Оптимально, если мероприятие будет носить соревновательный характер, где каждый окажется в чем-то победителем и получит поощрение.

Повышение лояльности аудитории

Выгодные для потенциальных клиентов акции, скидки, специальные предложения дают нужный эффект незамедлительно, но слишком часто использовать их нельзя. Принимая решение о необходимости стимулировать продажи таким способом, следует оценить его положительные и отрицательные стороны.

Плюсы:

• просто реализовать;
• повышенные объемы реализации перекрывают снижение цены;
• потребители благосклонно относятся к акционным предложениям;
• продажи закрываются быстрее, выполнение ускоряется.

Основные приемы:

• снижение цены на один продукт;
• скидка за быструю оплату;
• скидка на последующие покупки при определенной сумме чека;
• акция «1+1», когда покупатель бесплатно получает второй аналогичный товар;
• бесплатный товар, комплектующий основную покупку (пример: бесплатный пуф при покупке дивана);
• расширенная гарантия в качестве бонуса за быструю оплату;
• льготы на оплату: беспроцентный кредит, рассрочка.

Регулярная проработка клиентской базы

Клиентская база – основной инструмент продаж и развития бизнеса. Но недостаточно собирать и регулярно пополнять базу – с ней нужно постоянно работать, чтобы повышать продажи.

• «Теплым» клиентам, которые уже закрыли одну или более сделок, стоит уделять особое внимание, повышать их лояльность и располагать к себе с помощью всевозможных бонусов.
• Потенциальным клиентам лучше преподнести что-то полезное. Причем полезность должна быть именно для человека, а не для компании, которую он представляет.
• Прозванивать клиентов из базы нужно регулярно. Для этой цели стоит выделить определенные часы, в которые менеджеры будут заниматься только звонками. Клиентам необходимо рассказывать об условиях акций, новых скидках, персональных предложениях и прочую полезную для аудитории информацию.
• На электронную почту желательно рассылать письма, содержащие интересную информацию, с помощью которой клиенты смогут решить свою проблему или закрыть потребность, получить бонусы и другие выгоды. Важно следить за искренностью и персонализацией изложения.

Как отследить выполнение плана

Контроль за выполнением плана продаж – один из важнейших этапов его реализации. Проще всего отслеживать процесс в CRM, большинство коммерческих систем позволяют ставить цели и KPI, задавать планы со строгими дедлайнами каждому работнику и целым отделам на любые периоды. При этом цветовой индикатор будет отображать, как менеджер движется к цели. Подобная визуализация облегчает контроль, руководитель четко видит, кто уже близок к выполнению, а кого нужно поторопить.

Современные CRM-системы обладают рядом инструментов для эффективного контроля выполнения плана:

• база данных с контактами – глядя в нее, можно определить статус клиента, контактное лицо, способы связи с ним, текущий этап переговоров, кто ответственный менеджер, запланированные дела и т. д.;
• воронка продаж – позволяет следить, на каком этапе находится сделка, и, не отрывая сотрудников от работы, контролировать исполнение;
• задачи – все обязанности и поручения каждому работнику отображаются в системе и исключают ситуации, в которых персонал может что-то забыть, не понять, не успеть и т. д.;
• бизнес-процессы – инструмент абсолютного контроля над выполнением плана продаж. Здесь создаются сделки, меняются статусы, рассылаются уведомления, поручения, письма, а о несоблюдении сроков сразу становится известно руководителю.

Зона комфорта

Контроль достижения плановых показателей обязывает руководителей отделов покидать зону комфорта, чтобы воздействовать на подчиненных и стимулировать их закрывать больше продаж. В этом разрезе практикуют создание стандартных и нестандартных условий работы.

Стандартные условия – та самая зона комфорта. Все происходит предсказуемо, регулировать и менять ничего не нужно. Такие условия часто несут риски, поскольку изменить ситуация, не покидая зону комфорта, очень трудно.

Нестандартные условия – внесение корректировок в работу, пристальное внимание к деталям требует выхода из зоны комфорта. При этом не стоит думать, что дела идут хуже, наоборот, как правило, усердная работа всей команды приводит к высоким достижениям.

Отображение результатов

Отчетность – обязательный элемент контроля. Применяют:

• ежемесячную отчетность – отображает прогресс и текущие тенденции;
• еженедельную отчетность – позволяет проверить KPI и выявить показатели, не соответствующие норме;
• онлайн-отчетность – предназначена для мониторинга действий, от которых зависит развитие бизнеса.

Анализ результатов

Какие бы результаты ни были получены, стоит проанализировать показатели и понять, в каком направлении движется компания. Если команда без труда выполнила план, планку можно повысить. Но важно не переусердствовать и не требовать от команды недостижимого.

Если же план не удалось реализовать, важно понять, почему так случилось. Здесь может быть 2 варианта: либо усилия по продвижению и рекламе были недостаточными, либо планка слишком завышена.

Причины невыполнения плана продаж

Когда руководство получает неудовлетворительные результаты, важно определить правильную причину. Вот самые распространенные.

• Неверно расставленные приоритеты, отсутствие системного подхода.
• Плохая осведомленность о продукте, незнание слабых и сильных сторон компании, УТП.
• Нет информации о конкурентах и превосходстве перед ними.
• Отсутствие скриптов продаж, неумение обрабатывать типовые возражения клиентов.
• Отсутствие конкретных сроков и ответственных лиц.
• Отсутствие данных о динамике покупательской способности в регионе и спросе на товар/услугу.
• Неточное попадание в ЦА.
• Отсутствие данных об эффективности рекламных площадок.
• Планирование на основе «голой» статистики за прошлые периоды без учета текущих показателей о конкуренции, инфляции, экономических показателях.
• План не предполагал разделение покупателей на группы.
• Применялся общий план без распределения норм по отделам и менеджерам.
• Sale-менеджеры не участвовали в разработке плана продаж, которым занимались теоретики.
• Отсутствие корпоративной базы знаний.
• Вместо плана составляли прогноз.
• Продавцы сами устанавливали себе план.
• Отказ от рабочей рекламы.

Мотивация менеджеров по продажам

Мотивация является способом заинтересовать персонал работать эффективнее, заставить ответственнее относиться к выполнению обязанностей. Безусловно, главный мотивационный инструмент – деньги. Ради прибавки к зарплате сотрудники готовы выполнять и перевыполнять объемы. Однако практикуют не только финансовые способы мотивации.

Стимулировать заинтересованность работников можно путем:

• улучшения условий труда;
• предоставление оплаченных бонусов от фирмы (путевки, абонементы, обучение);
• повышения значимости сотрудников;
• личного примера руководителя;
• одобрения и похвалы;
• возможности профессиональной реализации, карьерного роста;
• поддержания здоровой атмосферы в коллективе.

Все эти факторы работают в совокупности с материальным поощрением и позволяют хорошо мотивировать сотрудников.

Примеры таблиц составления плана продаж

План продаж в штуках

Сотрудник/товар	Сентябрь, тыс. руб.	Октябрь, тыс. руб.	Ноябрь, тыс. руб.
Кузнецов О. П.	250	200	200
Товар 1	150	100	100
Товар 2	100	100	100
Федорова Е. Н.	300	450	450
Товар 1	150	150	150
Товар 2	150	300	300
Всего:	550	650	650

Зная статистику за предыдущие периоды, определяем средний чек по всем продуктам. При этом Кузнецов работает в СПб, а Федорова – в Воронеже.

Средний чек по продуктам

Средний чек	СПб, тыс. руб.	Воронеж, тыс. руб.
Продукт 1	3000	2500
Продукт 2	2000	1500

На основе текущих условий рынка определяем целевую маржу, с которой будут продаваться данные позиции.

Целевая маржа по товарам

Целевая маржа	СПб	Воронеж
Товар 1	30%	20%
Товар 2	20%	15%

Теперь можно спланировать продажи в деньгах. Значения отображаются в тысячах рублей.

План продаж

Сотрудник/товар	Сентябрь, тыс. руб.	Октябрь, тыс. руб.	Ноябрь, тыс. руб.
Кузнецов О. П.	825 000	630 000	630 000
Товар 1	585 000	390 000	390 000
Товар 2	240 000	240 000	240 000
Федорова Е. Н.	708 750	967 500	967 500
Товар 1	450 000	450 000	450 000
Товар 2	258 750	517 500	517 500
Всего:	1 533 750	1 597 500	1 597 500

Частые вопросы про план продаж

Планированием занимается руководитель предприятия или начальник отдела продаж – в зависимости от размеров организации.

• Универсальный шаблон – план на 30-90 дней с разделением на периоды и расстановкой контрольных точек.
• Менее распространенный вариант – шаблон на 1-10 лет или, наоборот, на неделю.
• Возможно составление плана под определенную тактику продаж.
• Локальные планы обычно выбирают фирмы, работающие внутри одного региона.

Выбор целиком зависит от поставленных задач.

Нельзя принимать план как что-то неизменное. Промежуточная оценка и корректирование объемов считается нормальной практикой и помогает понять, какие ошибки были допущены и как их избежать впоследствии.

Планирование должно осуществляться от маркетинга, нормы должны быть достижимыми, а рынок – максимально исследованным. Может пригодиться следующая информация о рынке:

• объем, тренды, динамика;
• воронки продаж, позиционирование, стратегии конкурентов;
• сезонность спроса на продукт;
• портреты потребителей, оценка их потребностей и платежеспособности;
• финансовые, экономические, политические тенденции.

Для этого применяют три метода в комплексе или отдельно друг от друга:

1. Тщательный анализ работы продавцов или менеджеров.
2. Определение в диалоге с работниками причин отказа от покупки при прохождении сложных этапов воронки.
3. Тщательный анализ самого плана продаж.

• Предлагать покупателям дополнительные продукты.
• Предлагать акционные товары, рассказывать о скидках и выгодных предложениях.
• Предлагать клиенту более дорогой продукт, чем он выбрал.
• Доброжелательно, вежливо обслуживать посетителей.
• Правильно выкладывать товар на полки.

Заключение

План продаж – обязательный инструмент развивающейся компании, которая стремится достичь конкретных результатов. Главное в этом вопросе – поставить четкие, понятные, достижимые цели. Менеджеры должны заранее посмотреть и узнать, каких итогов ждет от них предприниматель и иметь все ресурсы для беспрепятственного их достижения. Внедрять поощрения и поддерживать здоровую конкуренцию в данном случае обязательно. Они выступают главной мотивацией сотрудников и способны привести к успеху всю компанию.

Нашли ошибку в тексте? Выделите нужный фрагмент и нажмите
ctrl
+
enter

Есть ли у вас план продаж? Предпринимателям, руководителям отделов продаж и менеджерам по продажам просто необходимо составлять планы продаж — для своего бизнеса, отдела или команды. Вы должны знать, куда вы идете, прежде чем сможете достичь своих ключевых целей, а затем вы должны разложить по полочкам стратегии и тактики, которые вы будете использовать для этого.

Вся эта информация может быть включена в план продаж (и даже больше). Читайте далее, чтобы узнать, как составить план продаж, подходящий для вашей организации.

В этой статье мы рассмотрим:

• Что такое план продаж?
• Что такое процесс планирования продаж?
• Что входит в шаблон плана продаж?
• Как написать план продаж?
• Советы по созданию эффективного плана продаж.
• Примеры планов продаж.
• Шаблоны стратегических планов продаж.

Что такое план продаж?

План продаж определяет ваши цели, тактику, целевую аудиторию и потенциальные препятствия. Он похож на традиционный бизнес-план, но фокусируется именно на стратегии продаж. В бизнес-плане излагаются ваши цели, а в плане продаж описывается, как именно вы будете их реализовывать.

Планы продаж часто включают информацию о целевых клиентах компании, целях по выручке, структуре команды, а также о стратегиях и ресурсах, необходимых для достижения целей.

Каковы цели эффективного плана продаж?

Цель плана продаж вашей компании заключается в следующем:

• Донести цели и задачи вашей компании.
• Обеспечить стратегическое направление.
• Определить роли и обязанности.
• Контролировать прогресс вашей команды по продажам.

Сообщите цели и задачи вашей компании.

Вы не можете ожидать, что ваш отдел продаж будет работать хорошо, если они не знают целей и задач вашей компании. Необходимо убедиться, что цели ясны и реалистичны. Поскольку со временем они меняются, убедитесь, что вы регулярно доносите свою стратегию до всей команды.

Обеспечьте стратегическое направление.

Стратегия продаж жизненно важна для реализации вашей продукции или услуг. Чтобы выполнить план, вашей компании необходимо задать направление. Должны ли ваши сотрудники в этом квартале сосредоточиться на конверсии по электронной почте, а не на конверсии в социальных сетях? Стоит ли вам активизировать свои усилия на Директе вместо Instagram? Для обеспечения эффективности вашей компании, необходимо дать вашей команде план.

Определите роли и обязанности.

План продаж вашей компании должен определять роли и обязанности сотрудников отдела продаж и руководства. Это позволит эффективно распределять задачи, улучшить сотрудничество, сократить дублирование и повысить ответственность.

Отслеживайте эффективность вашего отдела продаж.

Ваш отдел продаж является движущей силой вашей стратегии. Если у них все хорошо, то и у компании тоже. К сожалению, бывает и наоборот. Мониторинг эффективности вашей команды в достижении организационных целей позволяет вам управлять своими задачами. Это гарантирует, что у вас есть люди и инструменты для достижения успеха. В отслеживании показателей продаж помогают отчеты эффективности как менеджеров так и отделов.

Помимо обычной таблицы XL у вас может быть такая CRM система как Битрикс 24 или AmoCRM или выставленные задачи в Trello. Некоторые компании организовывают чаты и в чатах скидывают ежедневный отчет в своем выверенном формате. Главное выяснить для себя какие базовые показатели в воронке продаж для вас важны. НАпример, если вы знаете, что для вашей компании конверсия из консультации в сделку нормой считается 25%, вы можете отслеживать этот показатель и корректировать работу отдела продаж и обучение менеджеров по продажам.

Процесс планирования продаж

Однако следует помнить, что планирование продаж — это не просто создание документа с планом продаж. Для того чтобы этот документ стал чем-то большим, чем просто пылью на книжной полке, необходима стратегия высокого уровня.

Вы должны:

• Собирать данные о продажах и искать тенденции.
• Определить свои цели.
• Определить метрики успеха.
• Оценить текущую ситуацию.
• Начать прогнозирование продаж.
• Определите пробелы.
• Придумать новые идеи.
• Привлечь партнеров.
• Наметьте план действий.

Соберите данные о продажах и найдите тенденции.

Чтобы планировать настоящее и будущее, вашей компании необходимо заглянуть в прошлое. Как выглядели продажи в предыдущем году? А за последние пять лет? Использование этой информации поможет вам выявить тенденции в вашей отрасли. Вы можете посмотреть тенденцию по продажам в вашей отрасли и сравнить ее с показателями вашей компании. Хотя этот метод не является безошибочным, он помогает заложить основу для процесса планирования продаж.

Определите свои цели.

Как вы узнаете, что ваш бизнес идет в гору, если у вас нет целей? Как можно понять это? Определение целей и задач является одним из первых шагов, которые вы должны предпринять в процессе планирования продаж. Как только вы их определите, вы сможете перейти к их выполнению.

Определите метрики успеха.

Каждый бизнес отличается от другого. Но в одном мы все можем согласиться: вам нужны метрики успеха. Эти метрики являются ключевыми показателями эффективности (KPI). Что вы собираетесь использовать для определения успешности вашего бизнеса? KPI различаются в зависимости от сферы деятельности, но стандартными показателями являются валовая прибыль, рентабельность инвестиций (ROI), ежедневное количество пользователей веб-трафика, коэффициент конверсии и другие.

Оцените текущую ситуацию.

Как сейчас обстоят дела в вашем бизнесе? Эта информация важна для определения того, насколько текущая ситуация соответствует целям и задачам, которые вы поставили на втором этапе. Какие у вас есть препятствия? Каковы ваши сильные стороны? Составьте список препятствий, мешающих вашему успеху. Определите активы, которые вы можете использовать как преимущество. Этими факторами вы будете руководствоваться при построении плана продаж.

Начните прогнозирование продаж.

Прогнозирование продаж — это подробный отчет, который предсказывает, что продавец, команда или компания будут продавать еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Несмотря на свою сложность, этот метод может помочь вашей компании принимать лучшие решения при найме, составлении бюджета, поиске и постановке целей.

После пандемии COVID экономика стала менее предсказуемой. Клэр Фентон, владелец StrActGro — компании, занимающейся профессиональным обучением и коучингом — утверждает: «Многие экономические прогнозисты не берутся прогнозировать больше чем на три месяца». Это затрудняет прогнозирование продаж. Однако в вашем распоряжении есть инструменты для создания точных прогнозов продаж, а именно анализ предыдущих продаж и анализ команды.

Определите пробелы.

При выявлении пробелов в вашем бизнесе подумайте, что нужно вашей компании сейчас и что может понадобиться в будущем. Во-первых, определите, какие навыки, по вашему мнению, необходимы вашим сотрудникам для достижения вашей цели. Во-вторых, оцените навыки ваших нынешних сотрудников. В-третьих проанализируйте спрос на продукцию. Получив эту информацию, вы можете обучить сотрудников или нанять новых, чтобы заполнить пробелы, а также расширить ассортимент или добавить в него другой ценовой сегмент.

Придумайте новые идеи.

Многие отраслевые тенденции цикличны. Они то входят в моду, то выходят из нее. При составлении плана продаж придумывайте новые идеи на основе возможностей, которые вы, возможно, упустили в предыдущие годы. Если в прошлом ваш бизнес ориентировался исключительно на маркетинг «из уст в уста» и социальные сети, подумайте о том, чтобы добавить в план вебинары или специальные рекламные акции. А может быть вам нужно создать интернет-магазин или выйти на продажи в OZON.

Привлекайте партнеров.

Партнеры — это люди, группы или организации, которые заинтересованы в вашей компании. Как правило, это инвесторы, сотрудники или клиенты, которые часто обладают решающим влиянием в вашем бизнесе. Ближе к концу процесса планирования продаж привлекайте партнеров из ваших же отделов, которые влияют на конечные результаты, например, маркетинг и продукт. Это приведет к эффективному и действенному процессу планирования продаж.

Наметьте план действий.

После того как вы применили эту стратегию для создания процесса планирования продаж, последним шагом будет определение плана действий. Используя потенциал вашей компании, составьте список шагов, которые необходимы вам для обеспечения процесса продаж. Примерами плана действий могут быть написание скрипта звонка, определение конкурентов в отрасли, разработка новых акций или скидок.

Следует помнить, что планирование продаж не должно заканчиваться созданием документа.

Вы должны повторять этот процесс каждый год для поддержания совершенства продаж в вашей организации.

Теперь, когда вы вошли в процесс планирования продаж, давайте погрузимся в написание плана продаж.

Что входит в шаблон плана продаж?

Типичный план продаж включает следующие разделы:

— Целевые клиенты
— Цели по выручке
— Стратегии и тактики
— Ценообразование и рекламные акции
— Сроки и ответственность
— Структура команды
— Ресурсы
— Условия рынка

Целевые клиенты

Ваши целевые клиенты — это те, кого ваша компания стремится получить на свои продукты и услуги. Это люди, которые с наибольшей вероятностью купят вашу продукцию. Целевые клиенты создаются путем разделения вашего целевого рынка на более мелкие, более сфокусированные группы с помощью деления на основе географии, поведения, демографии и т.д.

Целевые показатели выручки

Целевой доход — это то, сколько денег ваша компания должна принести за определенный период времени. Вы можете измерить целевой доход, определив процент роста по сравнению с предыдущим годом, оценив доход на основе возможностей сотрудников или суммировав обьем потенциальных продаж вашей команды.

Стратегии и тактики

Стратегии и тактики — это конкретные действия, которые ваша команда предпримет для достижения целевых показателей выручки. Вы можете рассмотреть возможность использования социальных сетей для привлечения потенциальных клиентов. Ваша компания также может обратиться к сотрудникам с просьбой о рекомендации знакомым. Вместо того чтобы направлять все свои усилия на привлечение новых клиентов, стратегия продаж может заключаться в поддержании контактов с прошлыми потенциальными клиентами или покупателями. Например, вы можете планировать обзвон базы под акцию или с информирование о новинках. Это необходимые действия, которые следует изучить и поставить в задачи после построения плана продаж.

Ценообразование и рекламные акции

Ценообразование и рекламные акции обычно вызывают наибольший интерес у клиентов. Здесь указывается цена вашего предложения и любые предстоящие акции для привлечения клиентов. Бесплатная пробная версия — это популярная маркетинговая тактика, которую используют такие компании, как Amazon и Hulu, чтобы привлечь клиентов к покупке после окончания бесплатного периода. Будьте внимательны и прогматично подходите к ценообразованию и рекламным акциям. Ваша компания должна найти золотую середину между получением прибыли и привлекательностью для целевых клиентов.

Сроки и ответственность

Сроки и прямые ответственные лица определяют все критические даты выполнения работ и перечисляют ответственных за их завершение. В бизнесе существует множество нюансов и только специалист в своей области может знать реальные сроки выполнение определенных задач. Создание графика и распределение ответственности за каждую задачу необходимо для успешного функционирования вашей компании.

Структура команды

Структура команды часто зависит от размера вашей компании. Малые предприятия, как правило, имеют небольшую команду, и это может усугубить проблемы, связанные с дублированием и путаницей. По мере роста компании вам придется нанимать новых сотрудников. Чем больше у вас сотрудников, тем сложнее управлять разными членами команды. Ваш план продаж должен содержать описание членов вашей команды и их конкретной роли, чтобы обеспечить правильное понимание.

Ресурсы

Люди в вашей команде — самый влиятельный инструмент для реализации вашего плана продаж, но для этого им нужны ресурсы. Это те инструменты, которые ваша команда будет использовать для достижения целевых показателей выручки. Ваша компания может использовать ресурсы управления проектами, такие как Monday или Asana, для отслеживания сроков. Такие программы, как Adobe Photoshop и Canva, являются ресурсами для разработки графики для отправки потенциальным клиентам. Хотя ваша команда очень важна, ее функции теряют смысл без инструментов для выполнения работы.

Рыночные условия

Состояние рынка — это актуальная информация о вашей отрасли и ее конкурентной среде. Что является трендом? Где клиенты теряют интерес? Появились ли конкуренты, набирающие обороты в отрасли, и почему? То, как обстоят дела на вашем рынке, должно определять ваш подход к плану продаж.

Как написать план продаж

Создайте документ в word или XL. Определите роли и обязанности вашей команды. Определите свой целевой рынок. Опишите ваши инструменты, программное обеспечение и ресурсы. Проанализируйте свое положение в отрасли. Спланируйте маркетинговую стратегию. Разработайте стратегию поиска. Создайте план действий. Составьте список целей. Определите свой бюджет.

Создайте миссию компании.

Начните свой план продаж с изложения миссии и видения компании, а также напишите краткую историю бизнеса. Это обеспечит исходную информацию, когда план будет углубляться в конкретные детали.

Определите роли и обязанности вашей команды.

Далее опишите, кто входит в вашу команду и каковы их роли. Возможно, вы руководите пятью сотрудниками отдела продаж и тесно сотрудничаете с профессионалом по стимулированию сбыта и специалистом по  продажам.

Если вы планируете увеличить численность персонала, укажите количество сотрудников, их должности и время, когда вы планируете привлечь их в команду.

Определите свой целевой рынок.

Независимо от того, пишете ли вы свой первый план продаж или 15-й, знание целевой демографической группы имеет решающее значение. Как выглядят ваши лучшие клиенты? Где они работают? Какого они возраста? Сталкиваются ли они с одинаковыми проблемами?

Помните, что для разных продуктов у вас могут быть разные потенциальные покупатели. Например, продавцы IT компании могут в первую очередь продавать маркетинговое программное обеспечение руководителям компаний, а программное обеспечение для продаж — директорам по продажам.

Этот раздел вашего плана продаж также может значительно измениться со временем по изменения ваших решений и стратегии, а также могут произойти корректировки соответствия продукта рынку. В самом начале, когда ваш продукт находился в зачаточном состоянии, а цены были низкими, вы могли успешно продавать его стартапам. Теперь, когда продукт стал более надежным и вы повысили цену, вам, скорее всего, больше подойдут компании среднего ценовго сегмента. Вот почему важно постоянно пересматривать и обновлять свои планы и понимание потенциальных клиентов.

Опишите ваши инструменты, программное обеспечение и ресурсы.

Вы также должны включить описание ваших ресурсов. Какое программное обеспечение CRM вы планируете использовать? Есть ли у вас бюджет на проведение конкурсов и стимулирование продаж?

Здесь вы должны описать, какие инструменты должны использовать ваши продавцы для успешной работы (например, обучение, документация, средства стимулирования продаж и т.д.).

Проанализируйте свое положение в отрасли.

Теперь назовите своих конкурентов. Объясните, чем отличаются ваши продукты, в чем их продукция сильнее вашей, и наоборот. Кроме того, обсудите их ценообразование в сравнении с вашим.

Вы также должны обсудить тенденции рынка. Если вы IT-компания, вам следует обратить внимание на то, какое программное обеспечение, предназначенное для конкретных отраслей, становится все более популярным. Если вы продаете рекламу, упомяните о росте программной мобильной рекламы. Попытайтесь спрогнозировать, как эти изменения повлияют на ваш бизнес.

Спланируйте свою маркетинговую стратегию.

В этом разделе опишите ваше ценообразование и любые рекламные акции, которые вы планируете проводить. Какие ключевые действия вы предпримете для повышения узнаваемости бренда и привлечения потенциальных клиентов? Обратите внимание на то как могут измениться продажи в будущем.

Вот примерный вариант:

— Продукт А: повышение цены с $40 до $45 2 февраля (снижение продаж на 2% в месяц).
— Продукт B: Бесплатное обновление, если вы направите другого клиента с 1 по 20 января (20% увеличение ежемесячных продаж).
— Продукт C: снижение цены с $430 до $400 1 марта (15% увеличение ежемесячных продаж)
— Продукт D: Без изменений

Разработайте стратегию поиска.

Как ваш отдел продаж будет квалифицировать потенциальных клиентов, полученных в результате маркетинговой стратегии? Не забудьте указать критерии, которым должны соответствовать потенциальные клиенты, прежде чем торговые представители выйдут на связь.

Определите, какие методы входящих и исходящих продаж будет использовать ваша команда, чтобы заключить больше сделок.

Составьте план действий.

После того, как вы определили, куда вы хотите двигаться, вы должны понять, как вы этого добьетесь. В этом разделе кратко излагается ваш план действий по достижению целевых показателей дохода.

Вот несколько примеров:

A. Цель: Увеличить количество рефералов на 30% в этом квартале

— Провести трехдневный семинар по технике привлечения рефералов.
— Провести конкурс продаж за реферальные продажи.
— Повысить комиссионные с продаж рефералов на 5%.

B. Цель: Продать 20 логотипов предприятий

Определите 100 потенциальных клиентов и выделите для каждого из них кого то из команды.
Поделите команду на две части и поставьте в управление руководителя.
Дайте бонус первой команде, которая продаст три логотипа.

Перечислите свои цели.

Большинство целей в области продаж основаны на доходах. Например, вы можете установить общую цель в 10 миллионов долларов в виде ежегодного повторяющегося дохода.

В качестве альтернативы вы можете установить цель по объему продаж. Это может быть 100 новых клиентов или 450 продаж. Убедитесь, что ваша цель реалистична, иначе весь ваш план продаж окажется в значительной степени бесполезным.

Учитывайте цену вашего продукта, общий рынок, захваченный рынок и ресурсы (включая численность персонала отдела продаж и маркетинговую поддержку).

Ваша цель также должна быть тесно связана с вашими высокоуровневыми бизнес-целями. Например, предположим, что компания пытается продвинуться на рынке. В этом случае вашей целью может быть «Продать 20 логотипов производственным предприятиям», а не «Продать X новым бизнесам» (потому что последний вариант побудит вас гоняться только за сделками, а не фокусироваться на нужном типе клиентов).

Конечно, скорее всего, у вас будет больше одной цели. Определите самую важную, а затем проанализируйте остальные по приоритетности.

Если у вас есть географическое разделения по областям, назначьте подцели для каждой из них. Это облегчит выявление перевыполняющих и недовыполняющих планы.

Наметьте и сроки выполнения. Наличие регулярных контрольных показателей позволит вам узнать, идете ли вы в ногу со временем, опережаете или отстаете в достижении поставленных целей.

Предположим, ваша цель по продажам на первый квартал года — продать 30 000 000 руб. Исходя из прошлогодних показателей, вы знаете, что продажи в январе и феврале идут медленнее, чем в марте.

Исходя из этого, ваш график таков:

• Январь: 8 000 000 руб.
• Февраль: 8 000 000 руб.
• Март: 14 000 000 руб.

Вы также должны вписать ответственных, если это применимо с вашей мотивацией и организацией. Например, план менеджера Марины на январь составляет 1 000 000 руб. У стажера Екатерины, которая еще только набирает обороты, месячный план составляет 300 000 руб. В небольшой команде это упражнение поможет людям избежать повторения работы друг друга и перекладывания вины в случае невыполнения поставленной задачи.

Установите свой бюджет.

Опишите расходы, связанные с достижением целей продаж. Обычно это включает в себя:

— Оплата труда (оклад и бонус),
— Обучение продажам,
— Инструменты и ресурсы для продаж,
— Конкурсные призы,
— Мероприятия по сплочению коллектива,
— Командировочные расходы,
— Продукты питания,
— Сравните бюджет плана продаж с прогнозом продаж для точности.

Если вы хотите поднять свой план на новый уровень, читайте далее, чтобы узнать несколько советов по созданию эффективного плана продаж.

Советы по созданию эффективного плана продаж

Мы рассмотрели, что вы должны включить в план продаж, а также приведем примеры.

Узнайте несколько советов и рекомендаций по созданию плана продаж, который поможет вам достичь целевых показателей и превзойти ожидания вышестоящего руководства.

• Используйте отраслевые тенденции для усиления вашего плана. Представляя план продаж заинтересованным лицам, используйте отраслевые тенденции, чтобы подчеркнуть, почему ваш план будет эффективным.
• Укажите технологию, которую вы будете использовать для мониторинга успеха. Вы можете сделать это для внутреннего пользования или сообщить заинтересованным сторонам, как вы будете измерять успех. Некоторые инструменты, которые вы можете рассмотреть, включают CRM и другое программное обеспечение.
• Подкрепите свое бюджетное предложение неопровержимыми фактами и данными. Если вы составляете бюджет как часть вашего плана, подкрепите его данными о предыдущих показателях и прогнозами продаж.
• Создавайте разные планы для каждой команды. Если вы создадите план продаж для развития бизнеса, входящих продаж, исходящих продаж, полевых продаж и так далее, вы сможете еще более детально и конкретно определить свои цели и KPI.
• Заручитесь поддержкой маркетинга. Согласование маркетинга и продаж имеет решающее значение для успеха вашего плана продаж. Чем больше информации вы получите от маркетинга, тем больше вы сможете согласовать ваши усилия по привлечению потенциальных клиентов, поиску и выработке рекомендаций.
• Поговорите с вашими торговыми представителями, чтобы понять их проблемы. Легко потеряться в цифрах и прогнозах. Но важно знать повседневную работу вашего торгового персонала, чтобы понять, что окажется эффективным, а что нет.
• Проведите углубленный анализ конкурентов. Вы должны знать, что конкуренты делают хорошо, чтобы создать план, который подтолкнет вашу компанию в этом направлении.

Примеры планов продаж

Вы можете создать несколько различных типов планов продаж для своей организации. Вот несколько примеров.

30-60-90-дневный план продаж

Этот общий план продаж определяется не темой, а временными рамками. Вы создадите три цели: одну на 30 дней, другую на 60 дней и последнюю на 90 дней. Вы можете сосредоточиться на квотах или сократить отток клиентов на определенный процент.

Рассмотрите этот план, если вы новичок, так как с его помощью вы сможете отслеживать свой прогресс в течение первых девяноста дней. План на 30-60-90 дней также может быть полезен для нового бизнеса, который еще не определился со своими целями в области продаж.

Пегги Рэтклифф МакКи, тренер по карьере для руководителей в Career Confidential, описывает 90-дневный план как «отличную отправную точку…, где вы можете ускорить достижение целей или продлить их в зависимости от конкретных потребностей вашей новой компании.

План продаж, ориентированный на маркетинг

Во многих отношениях традиционный план продаж уже согласован с маркетингом. Тем не менее, вы можете создать план продаж с ориентацией на маркетинг, если в вашей организации оба отдела еще не объединены.

Основное внимание в этом плане будет уделено созданию профилей идеальных клиентов и персон покупателей, а также согласованию маркетинговых сообщений с товарными предложениями отдела продаж. Сильное согласование маркетинга и продаж гарантирует, что все в вашей организации находятся на одной волне, и уменьшает количество недопониманий в дальнейшем.

Стратегический план продаж для развития бизнеса

Стратегический план продаж для развития бизнеса будет направлен на привлечение нового бизнеса в вашу компанию путем налаживания контактов с другими компаниями, спонсирования мероприятий и проведения разъяснительной работы. В своем плане продаж вы захотите выбрать правильные KPI, которые наилучшим образом отражают эффективность этих конкретных каналов работы с клиентами.

Развитие бизнеса необходимо для долгосрочного успеха, потому что оно поможет вашей организации лучше понять конкурентную среду в вашей отрасли и разработать стратегию, как выделиться. Кроме того, это гарантирует, что все сотрудники вашей компании работают над достижением общей цели.

План расширения рынка

План расширения рынка определяет перечень задач и целевые показатели при выходе на новый рынок или территорию. Этот тип плана продаж направлен на работу с целевым рынком в новой географической зоне.

Обычно учитываются затраты на дистрибуцию, разница в часовых поясах между торговыми представителями и целевыми покупателями, а также другие логистические факторы.

План продаж нового продукта

Если вы запускаете новый продукт, составьте план продаж специально для получения дохода от нового запуска. Очень важно провести конкурентный анализ, определить стратегию продаж, укрепить позиционирование бренда и найти партнеров по каналу сбыта, если вы переходите на канальную модель продаж.

Примеры стратегических планов продаж

Если вам нужно еще немного вдохновения, взгляните на эти примеры планов продаж.

Шаблон плана продаж

Цели

Каковы ваши цели по продажам? Эти цели зависят от того, как часто вы планируете обновлять свой план продаж.

Целевые показатели по доходам
[Каков ваш целевой доход — забронированный и реальный — на конец периода?]

Цель сделки
[Сколько сделок вы намерены закрыть к концу периода?]

Единицы проданной целевой
[[Если применимо, сколько единиц вы хотите продать к концу этого периода? Если ваш бизнес продает несколько продуктов, укажите свою цель для каждой продуктовой линейки.]

Целевая продолжительность цикла продаж
[Какова продолжительность вашего цикла продаж или конвейера продаж? Отслеживайте продолжительность и оптимизируйте свой процесс продаж. Чем короче ваш цикл продаж, тем быстрее вы сможете привлечь новых клиентов.]

Другие ключевые целевые показатели продаж
[Если у вас есть какие-либо другие показатели, которые вы отслеживаете для продаж (MRR программного обеспечения, удержание клиентов и т.д.), Определите и обрисуйте ожидания здесь.]

1-страничный план продаж

План продаж не обязательно должен состоять из сотен страниц. Попробуйте сократить план продаж до одной-двух страниц. Этот вариант является отличным примером того, как сделать его коротким и милым, но при этом передать наиболее важные элементы плана.

В альбомном режиме этот стратегический план продаж должен включать канал сбыта, ожидаемые затраты и продажи, стратегию распределения и ключевые показатели эффективности в легко читаемой сетчатой схеме.

План продаж Asana

Если вы используете программу управления проектами Asana, этот шаблон для вас, вы можете перейти к нему, кликнув на заголовок. Разместите этот шаблон там, где работает и общается ваша команда, чтобы все знали вашу стратегиею продаж.

Преимущество Asana в том, что вы можете назначать задания членам команды и видеть, как вы продвигаетесь к своим целям в реальном времени.

План продаж на средних показателях 

Суть этого плана такова, что вам достаточно будет таблицы XL. Вы берете средний показатель по магазину за прошлый год, прибавите инфляцию (в этом году 12%) и у вас получается минимальный план продаж. Затем умножаете на коэффициент сезонности и все. Это план минимум для вашей компании, чтоб в это время не потерять часть рынка, который за прошлый год уже стал вашим.

Если же вы хотите создать позитивный план продаж, то помимо инфляции прибавляете +10% или +20% и также перемножаете на коэффициент сезонности. Это планы роста продаж. Если вы больше 5 лет на рынке, то вам нужно ориентироваться именно на такие планы.

Создайте план продаж, который будет расти вместе с вашим бизнесом

Не существует универсального плана продаж. Единственный неправильный способ использовать план продаж — это написать его в начале года или квартала и больше к нему не обращаться. Вы должны периодически пересматривать и обновлять его, чтобы быть уверенным в том, что вы сфокусированы и следуете намеченному курсу. Постоянно совершенствуя свой план, вы сможете добиться того, что ваша компания будет генерировать доход более эффективно, чем когда-либо в прошлом.

Задачи плана развития отдела продаж

По мнению маркетологов, эффективные продажи возможны лишь в том случае, когда они являются достаточно управляемыми и предсказуемыми.

Собственник бизнеса должен четко представлять, что ждет его фирму в ближайшем (и не очень) будущем. В этом случае он сможет грамотно выстроить стратегию развития своей организации и добиться поставленных бизнес-целей.

Одним из инструментов, позволяющих компании достичь процветания, является план развития отдела продаж. Он представляет собой документ, в котором подробно описаны все этапы формирования и роста организации. Компании, четко выполняющие все задачи плана, как правило, начинают быстро прогрессировать.

Все сотрудники компании понимают, как именно им необходимо действовать и какие цели должны быть достигнуты в результате.

Другими словами, план развития отдела продаж – это некое пособие по дальнейшей работе фирмы. Если руководство компании не озаботилось созданием подобного документа, то это упущение имеет такие последствия:

• У сотрудников отсутствует понимание значимости собственных действий, что они должны предпринимать и каких результатов добиваться.
• У руководящего состава организации нет четкого представления о направлении движения компании, о целях ее деятельности. Чего хочет собственник? Получить максимальную прибыль в короткие сроки или построить широкую сбытовую сеть? Ответов на эти вопросы у работников нет.
• Неизбежно будут возникать непредвиденные ситуации, решение которых потребует определенных затрат времени и ресурсов. Вместо того, чтобы работать с клиентом, сотрудники компании будут разгребать навалившиеся «вдруг» проблемы. Это приведет к потере потенциальных клиентов и возникновению упущенной прибыли, величина которой со временем станет только увеличиваться.
• Компания не сможет вовремя принимать участие в значимых для нее мероприятиях (выставках, конференциях и т. д.). Даже если руководство фирмы успеет зарегистрировать ее в качестве участника, подготовиться должным образом времени вряд ли хватит.

Сотрудники компании попросту не успеют оформить рекламные макеты, распространить нужную информацию и т. д., возникнет хаос.

Несомненно, план развития отдела продаж должен создаваться в каждой организации. Однако подходить к этому вопросу необходимо со всей серьезностью. Если у сотрудников компании нет достаточного опыта для формирования документа, необходимо привлечь специалиста со стороны.

Описание идеального плана развития отдела продаж

Формируя документ, руководство компании должно придерживаться определенных правил. Нельзя просто выдумать цифры и надеяться, что они станут реальностью. Необходимо учитывать все аспекты деятельности фирмы, принимать во внимание потребности и возможности каждого подразделения.

Документ должен соответствовать следующим требованиям:

• Быть доступным для понимания каждому сотруднику (человек, ознакомившись с планом, должен получить ответы на такие вопросы: куда движется фирма, для чего, какие меры необходимо предпринять для достижения поставленных целей и т. д.).
• Иметь достижимые цели. Понятно, что созданная вчера компания со штатом сотрудников не более десяти человек не сможет за месяц заработать миллионы долларов.
• Содержать конкретные сроки. В нем должны отражаться даты реализации поставленных задач, что позволит каждому сотруднику узнать о грядущих изменениях и, при необходимости подготовиться к ним.
• Содержать сведения об ответственных лицах. Вопрос о том, на кого из сотрудников возложить эти функции, решает администрация фирмы. Ответственные лица необходимы для того, чтобы знать, кто персонально будет координировать работу специалистов, следить за реализацией плана, именно с них станет спрашивать руководство в случае выявления различных недочетов.
• Содержать методику выполнения поставленных задач. Другими словами, в документе должен быть отражен не только определенный алгоритм действий, последовательно выполняя который сотрудники компании смогут достичь поставленных целей в конкретные сроки, но и способы (технологии) его реализации.
• Отражать реальные данные, конкретные действия и понятные результаты. Конечно, документ составляется исходя из желаний собственника и его видения конечной цели. Однако он должен быть скорректирован сотрудниками подразделения в соответствии с планами их личных продаж.
• Учитывать расходы, связанные с обучением сотрудников. Речь идет не только о денежных тратах, направленных на проведение тренингов, обучающих курсов и т. д., но и о затрачиваемом на это времени.
• Учитывать расходы на обустройство рабочего места, подготовку, приобретение и установку специализированных программ, которые позволят сотрудникам компании работать быстрее и эффективнее.

План развития отдела продаж не должен противоречить внутреннему регламенту компании или плану продаж. Наоборот, он должен создаваться таким образом, чтобы в его основе лежали базовые показатели плана продаж фирмы в целом и каждого сотрудника в отдельности. В нем должны быть прописаны методики выполнения задач, позволяющие структурировать работу отдельного сотрудника, скоординировать его участие в проектах компании. Четкий алгоритм действий позволит обеспечить выполнение плана продаж и достижение поставленных целей.

Начало разработки плана развития отдела продаж

С наскока составить качественный план развития отдела продаж не получится. Необходимо подготовиться к созданию этого важного для любой компании документа. В противном случае он не только не принесет ожидаемой пользы, но и может существенно навредить самой организации. Подготовка включает в себя следующие этапы:

• формулирование целей (целесообразность любых изменений бизнес-процессов должна быть подтверждена стратегией развития компании);
• разработка объективной системы анализа (не стоит менять существующую схему продаж, надеясь на повышение ее эффективности, пока нет опыта реализации задач с измеряемыми показателями);
• определение наиболее подходящих средств, позволяющих в оптимальные сроки и при заданных ресурсах достичь поставленных целей;
• анализ текущей деятельности (необходимо определить имеющиеся проблемные места, выявить перспективные направления и только потом, учтя всю полученную информацию, формировать план дальнейшего развития фирмы);
• выбор стратегического направления деятельности, которое будет определять основные принципы и методы развития и отдела продаж, и всей организации;
• составление алгоритма действий, неукоснительное следование которому даст возможность фирме быстро получить нужные результаты.

Таким образом, разработка плана сводится к необходимости выполнения конкретных действий в определенной последовательности.

Для того чтобы работа была эффективной, нужно:

• проанализировать роль отдела продаж в осуществлении общей стратегии компании (между планом развития отдела продаж и общим планом компании не должно быть противоречий);
• установить конкретные периоды, в рамках которых должны быть реализованы поставленные задачи, а также определена дата достижения главной цели. Как правило, планирование осуществляется на срок от трех до пяти лет;
• определить, достаточно ли в организации квалифицированных работников, способных выполнить поставленные задачи. Если есть недостаток таких специалистов, следует незамедлительно принять меры для его устранения;
• проанализировать возможность внедрения общих стандартов в существующие бизнес-процессы(это значительно упростит работу, повысит ее эффективность и улучшит качество обслуживания);
• автоматизировать процесс взаимодействия отдела продаж с внутренними и внешними клиентами(современная компьютерная техника, актуальное программное обеспечение дадут возможность минимизировать рутинные действия, а значит, позволят значительно сэкономить время, которое должно быть в итоге направлено на работу с покупателем);
• зафиксировать этапы реализации тактических и стратегических задач, назначить исполнителей, определить лиц, которые будут контролировать выполнение плана (на каждом этапе могут быть разные исполнители и разные контролеры).

Выбор целей плана развития отдела продаж

Зачастую владельцы бизнеса не задумываются над тем, как правильно организовать работу отдела продаж. Они искренне полагают, что ничего сложного в этом процессе нет. Достаточно просто нанять несколько сотрудников, выделить им кабинет для работы, обеспечить каждого компьютером или ноутбуком и телефоном. Все. Пусть работают.

Неожиданностью для них становится неэффективность такого отдела. Если продукт не продает себя сам, то компания начинает испытывать дефицит клиентов.

А если и продает, то владелец, ощущая свою правоту, не предпринимает никаких действий для дальнейшего развития отдела. Сотрудники работают, что еще надо?

Понимание приходит лишь в тот момент, когда появляется более сильный и дальновидный конкурент и бизнес начинает чахнуть. Тогда-то предприниматель и задумывается о необходимости построения системы продаж. Увы, для некоторых осознание этого факта наступает слишком поздно.

Какова же цель формирования эффективного отдела продаж? Без ответа на этот вопрос владелец бизнеса не сможет грамотно организовать работу этого подразделения.

Прежде всего необходимо определить желаемый результат и в соответствии с этим выбрать варианты его достижения.

Небольшие фирмы могут просто обозначить величину прибыли, которую они хотят получить за конкретный период. Однако если компания ставит перед собой более амбициозные цели (например, занять лидирующее положение на рынке), то ей необходимо будет приложить чуть больше усилий для их достижения.

Цели бывают нескольких видов:

1. Стратегическая

Она ставится на достаточно длительный срок. Это может быть и пять лет, и пятьдесят. Она определяет, как будет выглядеть компания по истечении этого периода, каких высот она достигнет.

Стратегическая цель развития отдела продаж должна соответствовать общей стратегии фирмы, дополнять ее.

Приведем пример. Руководство фирмы приняло решение, что через пять лет их компания должна иметь 30 представительств в различных городах России, и определило их географическое расположение.

Следующим шагом должна стать разработка целей для каждого отдельного представительства (исходя из специфики их будущей работы и местоположения).

Результатом планирования станет таблица, в которой будут отражены все поставленные цели и сроки их достижения.

2. Финансовая (план продаж)

Постановка этой цели, как правило, не вызывает затруднений. Фактически это планирование будущих продаж.

Чтобы правильно сформулировать цель, достаточно ответить на два несложных вопроса:

• Какой результат мы хотим получить от создания отдела продаж через N лет?
• По каким критериям мы сможем определить, что результат достигнут?

Другими словами, план должен содержать конкретные показатели (число клиентов, количество сделок, объем проданной продукции и т. д.). Величина отдельного параметра в конкретный период – это и есть цель, к которой должны стремиться сотрудники отдела продаж. И чем она яснее, тем больше вероятность ее достижения.

Работники будут выстраивать свою деятельность исходя из того, какое количество сделок им необходимо закрыть в текущем месяце (квартале, году), какой объем продукции нужно реализовать в аналогичный период и т. д.

Не стоит откладывать планирование на потом. Этим грешат многие начинающие предприниматели.

Необходимо сразу «идти в бой», тогда отдел продаж будет функционировать именно так, как это требуется владельцу.

Итогом составления финансового плана развития отдела продаж станет создание таблицы и внесение в нее тех показателей, которые должны быть достигнуты работниками отдела в краткосрочной перспективе.

3. Цель сотрудника

Такая цель устанавливается для каждого отдельного работника.

Временные рамки самые различные – от одного дня до одного года. Их определение зависит от объемов работ, количества заказов и клиентов и т. д.

Целесообразно использовать метод декомпозиции для выявления результатов сотрудника по достижению поставленных индивидуальных целей.

Он подразумевает разбиение одного большого результата не несколько маленьких, что позволяет более наглядно продемонстрировать оставшееся к выполнению количество действий (показателей).

По итогам планирования создается таблица, в которую заносятся все личные цели работника.

Каждая последующая цель вытекает из предыдущей. Это должно быть учтено при установлении сроков реализации запланированных мероприятий.

Структура отдела продаж в плане развития подразделения

Планирование дальнейшего развития отела продаж не может быть осуществлено без тщательного изучения его структуры и действующей на данный момент системы мотивации.

В случае выявления недочетов необходимо внести соответствующие поправки. Но сделать это нужно по определенным правилам. Они не сложные, но дают хороший эффект.

Многие предприниматели недооценивают роль руководителя отдела продаж в деятельности фирмы. Этот специалист должен иметь релевантный опыт продаж (РОП). Только в этом случае, собственник может быть уверен, что подразделение работает должным образом. Отсутствие грамотного специалиста приведет к тому, что владелец бизнеса будет тратить много времени на решение текущих задач. А это значит, что на развитие предприятия не останется ни времени, ни сил.

Менеджмент всегда эффективен, если выполняются нормы управляемости. Другими словами, количество сотрудников, которыми руководит один начальник, не должно превышать определенного значения. Считается, что один человек не может эффективно управлять более чем 7 подчиненными.

Каждый сотрудник должен заниматься своими задачами. В противном случае в отделе будет царить полная неразбериха.

Целесообразно распределить эти функции между несколькими сотрудниками. Каждый должен выполнять только одно направление работы. Например, продавцу не следует заниматься поиском потенциальных клиентов.

Достигнув определенного уровня развития бизнеса, можно поручать отдельным сотрудникам ведение проекта. Однако для этого должны быть основания. Например, такие:

• многообразие товаров, реализация которых требует наличия глубокой специализации;
• несколько разноплановых целевых аудиторий;
• необходимость применения разных способов продаж при работе в нескольких регионах одновременно.

Подводя итоги, можно сделать вывод, что при наличии большого числа сотрудников в отделе продаж целесообразно разделить их на несколько подотделов, каждый из которых должен иметь своего руководителя. Это не только повысит уровень управляемости, но и создаст здоровую конкурентную борьбу между этими подотделами. Также возрастет вероятность достижения плана по итогам периода.

Финансовая составляющая плана развития отдела продаж

Конечно, организовать работу отдела продаж без финансовых влияний не получится. Оптимизировать затраты можно, своевременно сформировав финансовый план.

Это документ, в котором будут консолидированы все возможные затраты на создание отдела. Их можно (и даже нужно) разбить по периодам. Отдельно следует указать те расходы, которые будут носить разовый характер.

Важно. Компания всегда должна составлять собственный план развития отдела продаж. Пример, приведенный ниже, является приблизительным и не может быть применен повсеместно. Для каждого конкретного случая должна создаваться своя таблица.

1. Капитальные расходы

К ним относятся затраты на приобретение имущества для долговременного использования. Например, покупка недвижимости, компьютеров и т. д.

В таблице представлена только часть возможных капитальных затрат на организацию отдела из 7 человек.

2. Прямые расходы

К ним относятся все затраты, связанные с продажами: заработная плата сотрудников отдела, реклама и т. д.

Приблизительные расчеты приведены в таблице ниже.

3. Непрямые расходы

К ним относятся затраты, не связанные напрямую с продажами. Например, арендные и коммунальные платежи.

4. Прочие расходы

В этой статье необходимо учесть непредвиденные затраты. А они обязательно будут, даже если кажется, что все уже предусмотрено.

Эти издержки можно разграничить по следующим категориям:

• на организацию отдела (затраты, связанные с созданием отдела, его подготовкой к работе и т. д.);
• на запуск отдела;
• на маркетинг (реклама, продвижение).

План развития отдела продаж: пример написания

Целесообразно заниматься планированием на долгосрочной основе. Другими словами, необходимо составлять план на период не менее года. Это справедливо для планирования развития любого подразделения.

Составить план развития отдела продаж на год – оптимальное решение для тех, кто занимается этим впервые. По мере накопления опыта можно раздвинуть границы планирования на несколько лет.

Нет обязательных норм, по которым должен составляться план, все индивидуально. Однако есть общие разделы, которые достаточно универсальны, чтобы их можно было применить практически в любой сфере. В зависимости от специфики деятельности фирмы, они могут быть добавлены или убраны из плана.

В любом случае документ должен отражать цели компании, ее задачи, способы их достижения.

Раздел 1. Маркетинговая стратегия развития

В этом разделе должны быть отражены все вопросы, связанные с позиционированием компании на рынке, ее рекламные акции, условия распродаж, системы скидок и многое другое.

Раздел 2. Обеспечение увеличения объемов продаж

В этом пункте необходимо отразить те годовые цели (задачи), достижение которых приведет компанию к увеличению сбыта. Для обеспечения роста объемов продаж можно запланировать проведение мероприятий по привлечению новых клиентов, расширению штата менеджеров, корректировке ассортиментной линейки, снижению цен и т. д.

Сергей Азимов убойные фишки в продажах!

Раздел 3. Планы по расширению компании

В этом разделе фиксируются задачи по увеличению штата, освоению новых регионов и т. д.

Раздел 4. Работа с клиентами

Данный пункт предназначен для консолидации информации касательно целевых показателей, имеющих отношение к расширению базы клиентов. Сюда необходимо отнести методы долгосрочного взаимодействия с постоянными покупателями (перспективы такой работы), систему бонусов, дополнительные условия постоянным заказчикам, способы привлечения новых клиентов.

Раздел 5. Планируемая прибыль

Тут все понятно. В разделе должна быть отражена потенциальная прибыль, которую собственник бизнеса хочет получить в конце определенного периода. Для этого используются следующие показатели: уровень маржинальной прибыли, уровень чистой прибыли, объем продаж, размер задолженности, динамика продаж и т. д.

Нюансы внедрения плана развития отдела продаж

Итак, план развития отдела продаж сформирован, проверен на соответствие общей стратегии компании, ответственные лица назначены. Что дальше? А дальше стоит обсудить его с подчиненными, то есть теми людьми, которые будут приводить этот план в действие. Многие предприниматели игнорируют этот момент, считая его не важным.

Однако не стоит забывать, что именно понимание сотрудниками их задач и цели, которая в результате должна быть достигнута, – это и есть залог эффективного развития. Непосредственные исполнители могут своевременно уточнить некоторые моменты, внести конструктивную критику. Все это поможет вовремя скорректировать план и устранить возможные недочеты. Руководители не всегда достаточно осведомлены об имеющихся нюансах работы в области продаж. Поэтому мнение простых сотрудников достаточно важно при обсуждении плана развития отдела продаж, ведь они порой могут предложить весьма неожиданные альтернативные решения некоторых вопросов.

После того как все корректировки будут внесены, документ должен подписать руководитель фирмы.

Всем сотрудникам отдела продаж следует четко понимать, почему и для чего создается такой план, что ждет каждого из них при достижении запланированных показателей. При достаточно прозрачной системе мотивации можно рассчитывать на эффективную работу каждого члена команды. Личная заинтересованность гарантирует, что все задачи, все пункты плана будут реализованы в строгом соответствии с составленным документом.

Ознакомив сотрудников с документом, предложите им подписать его. Это будет означать их согласие следовать алгоритму действий, прописанному в плане, и готовность приступить к его реализации незамедлительно. Необходимо донести до исполнителей, что только их четкое следование инструкции приведет фирму к достижению желаемых результатов.

Замотивируйте сотрудников. Для этого недостаточно использовать только неденежные методы поощрений. Пообещайте им приятные бонусы к зарплате при достижении целей.

План развития отдела продаж – это очень мощный инструмент управления. Не стоит задвигать его в дальний ящик. Разработали – пользуйтесь! Необходимо все время контролировать процесс выполнения поставленных задач. Целесообразно внедрить в рабочий процесс регулярные встречи с коллективом, на которых можно будет обсуждать текущие дела и стимулировать работников к выполнению задач. По итогам периода необходимо проводить собрания. На них нужно обсуждать достигнутые результаты, возникающие проблемы, находить пути их решения и т. д.

Хорошим инструментом управления и контроля является отчетность. Если сотрудник по итогам установленного периода будет предоставлять руководителю отчет о проделанной работе, о достигнутых им показателях, это не только позволит последнему держать руку на пульсе, но и будет мотивировать самого работника. Также сотрудник сможет провести анализ своей деятельности, откорректировать рабочий процесс, спланировать дальнейшие действия.

Контролируйте ситуацию, используйте все доступные для этого инструменты, и тогда вы сможете добиться любых поставленных целей!