Как составить план подведения итогов года

В этой статье речь пойдет о том, как подвести итоги года и более эффективно ставить новые цели.  Начать я предлагаю с подведения итогов разных жизненных сфер, ответы лучше записывать ✏️

Визуальное представление помогает четко формулировать мысли  и лучше всегда иметь их перед глазами. Чтобы работа не прошла зря и вы всегда смогли заглянуть в блокнот и вспомнить, какие обещания вы себе дали, выделяйте важные моменты цветным маркером. Давайте начинать!

Зачем подводить итоги года

С приходом декабря, люди погружаются в суматоху предпразничных дел. Магазины заполнены подарками, игрушками, шампанским. Люди все скупают, затаривают холодильник, думают о празднике. И вот наступает последняя неделя…Неделя подвести итоги уходящего года. На душе радость и одновременно грусть, запах салата оливье и «Ирония судьбы» по каналам. А что у меня?

Да вроде все как всегда: работа-дом, в отпуск съездили. Что подводить, вроде все одно и то же?

Вам тоже знакома такая ситуация? Это один из прекрасных примеров, как рассуждать при подведении итогов не нужно! Принесет это только тоску и разочарование, а результат будет нулевой.

Как правильно подводить итоги уходящего года

Вспомните, какие цели вы ставили в начале года, и какие реализовали? Если конкретных целей не было, тогда вспомните в каком направлении работали больше всего?

•  Занимались работой над отношениями со второй половинкой ? Стало ли меньше ссор? Находите ли вы новые пути примирения? Какие сложности возникали на пути работы? Это и есть проработка итогов.
•  Развивали себя ? Здесь можно подумать, как вы это делали, проанализировать все попытки, просмотреть что получилось, а что не удается до сих пор. Если вы освоили какой-то курс, обозначьте, помог ли он вам, если да, то в чем? Что вы почерпнули из него?
•  Посвятили год карьере ? Отлично! Тогда представьте, как вы работали и к чему пришли? Что изменилось с начала года? Возможно, вас повысили или подняли зарплату?
•  Весь год посвятили воспитанию детей ? Каких результатов вы добились? Улучшились ли ваши с ребенком отношения? Как повлияло ваше участие на достижения ребенка?

Если все сферы вами определились, то теперь пора понять, что получилось, а где возникли трудности. Если были трудности, и не удалось добиться желаемого, проанализируйте, с чем это связано? Если разберете свои ошибки, в следующем году их не допустите, потому что выясните причину своих неудач.

Подведение итогов: пошаговая инструкция

1. Возьмите телефон и поставьте таймер на один час. Инструкция называется «Шаг за шагом к Новому году».
2. Сядьте в спокойное уединенное место, выключите музыку и интернет, чтобы ничего вас не отвлекало. Всего лишь на час. Поставьте рядом благовонья и налейте себе чай с ромашкой. Погрузитесь в свои мысли.
3. Напишите на бумаге 20 пунктов, которые вы достигли за этот год. Мозг устроен так, что не фокусируется на приятных моментах, зато проблемы и неприятные ситуации как будто с бешеной скоростью записывает на подкорку. Если вам тяжело сходу вспомнить достижения, возможно вы найдете ответы, полистав фотогалерею и вспомнив год. Может быть, вы стали старшим специалистом, а возможно вы впервые выступили на большой сцене.

В следующем году записывайте достижения в конце недели, а так будет проще анализировать их в конце года.

Что делать, если дела еще остались

• Составьте по пунктам перечень незаконченных дел

Сразу можете вычеркнуть неактуальные дела, например, не забыть поздравить с 8 марта старую коллегу. Отдельно выпишите те, которые вы еще можете успеть доделать до конца года, и придумайте, как это реализовать. Выбирайте именно такие дела, которые реально сделать с учетом оставшегося времени.

• Составьте список долгов в уходящем году

Это не обязательно денежный долг. Может, это обещание встретиться с давним приятелем. Найдите причину, почему дела стали долгами?

• Напишите, какая самая большая радость была в уходящем году

Подумайте о самом счастливом событии, а может оно у вас не одно?

• Напишите, о чем вы больше всего переживали

Можно описать 3 основных страха  и рядом продумать план по избавлению от них. Ответьте себе на дополнительные вопросы:

1. Мой главный страх?
2. Как мне избежать его?
3. Что сделать, чтобы преодолеть его?
4. Почему я считаю это страхом?
5. Что мне нужно сделать, чтобы справиться с ним?
6. Как этот страх влияет на мою жизнь?

• Напишите, что вам нужно обязательно реализовать в Новом году

Запишите и красиво оформите этот раздел. Может быть вы давно планируете поездку в гости к друзьям, но что-то все время мешает, реализуйте эту идею в следующем году!

• Выпишите свои цели 

Выберите пару целей с конкретной формулировкой, которые вы решите выполнить в следующем году. Они должны быть понятные и реальные!

• Проведите расхламление

Запланируйте день, когда вы выкинете старое барахло из шкафа, мусор из сумочки и ненужных людей из телефона. Расхламиться нужно, чтобы очистить главное от мелких незначительных деталей.

• Составьте список благодарностей

Составьте список 10 самых важных людей для вас в уходящем году. Людей, которые помогли добрым словом, делом или присутствием. Потом сделайте этим людям подарочек-спасибо в виде смс или вещички. Или просто поблагодарите год за приятные моменты. Здесь 117 примеров, за что можно быть благодарными.

55 вопросов, чтобы подвести итоги года

Мы составили перечень вопросов, чтобы было проще составить картину и подвести итоги года.

Ответы на эти вопросы я записываю в специальном блокноте, который называю «дневник достижений». В нём я фиксирую не только ежедневные успехи, но и подвожу итоги какого-то периода.  В нем есть подраздел «Вопросы себе для анализа».

Колесо баланса

Ещё одно эффективное упражнение, которое поможет проанализировать уходящий год, — «Колесо баланса».

Чтобы выполнить это упражнение, вам понадобится всего лишь лист бумаги, ручка или карандаш. Нарисуйте круг и разделите его на восемь равных частей. В каждом секторе напишите название сферы жизни, по которой вы хотите провести анализ.

Цифрами от 1 до 10 около каждого сектора отметьте свое удовлетворение. При этом 10 — максимальный результат, а 1 — минимальный.

Суть упражнения «Колесо баланса» при подведении итогов года в том, чтобы оценить степень вашей удовлетворённости каждой из сфер жизни. Также по результатам выполнения наглядно видно, в каких сферах наблюдается явный перекос или наоборот недостаток внимания. Можно провести аналогию с обычным колесом, например, велосипедным. Когда все сферы по баллам равны, то и колесо может катиться, если какой-то сферой вы довольны на 10 баллов, а какой-то ставите 1 или 2, колесо уже будет катиться труднее.

В дальнейшем эту информацию можно использовать при планировании следующего года и определении приоритетов.

Взлеты и падения будут всегда, но если грамотно их анализировать и учиться на ошибках, можно достичь потрясающих результатов!

Вопросы к новому году

• Чему вы хотите посвятить наступающий год?
• Что бы вы хотели изучить новое? Что увидеть?
• Кому бы вы уделили больше времени в этом году?
• Какие бы новые привычки освоили?
• Какое ваше качество требует усовершенствования?
• Что бы вы хотели менять в ежедневных привычках?
• От чего бы вы отказались, а что бы, наоборот, привили себе?
• Какие цели в рабочих моментах вы ставите себе?
• Как бы вы хотели охарактеризовать этот год в конце года?
• Какую цель вы поставите на этот год?

Проанализировав неудачи и ошибки в старом году, найдя причину и путь их решения, вы сможете ликвидировать их в новом году!

Ещё один вариант для подведения итогов года — в начале января отправить письмо себе в будущее, где вы четко опишете, чего хотите достичь за этот год. В конце года, когда письмо придет вам на почту, вы сможете быстро оценить, что получилось, а что — нет.

Планирование – очень важно для жизни. Оно помогает придерживаться плана и свести разочарования к минимуму. Когда вы разбираете ваши итоги года – это выявляет ваши слабые и сильные стороны, указывает над чем нужно работать. Он позволяет определить и сформулировать планы на следующий год.

Заключение

Подводя итоги года, месяца и недели и вы будете «во всеоружии», потому что разберете все то, что вас тормозит.  Ответив на пятьдесят пять вопросов, у вас появится четкая картина вашего прошедшего года.  После этого, вы сможете сказать, были ли вы довольны им? Еще, вероятно, вы поняли, как важно фиксировать свои результаты в течение года. В системе bullet journal идет постановка целей каждый месяц и после вы можете подвести свои итоги.

Также, подведение итогов года помогает вспомнить, что в году было много приятных воспоминаний и позитивных моментов. Есть за что сказать самому себе «Спасибо» и похвалить себя!

Отнеситесь к этому серьезно и не поленитесь, ответив на все вопросы и разобрав год. Так вы поймете, как вы живете, движетесь ли вы, достигаете результатов или находитесь в стагнации.

Конец года — время не только новогодней суеты и подготовки к праздникам, но и возможность для переосмысления прошедших событий. Это отличный повод ненадолго остановиться и посмотреть на достигнутые результаты. Вместе с психологом сервиса «Грань.рф» Юлией Кузнецовой разберемся, зачем подводить итоги уходящего года и как сделать это наиболее эффективно.

Содержание:

• Зачем подводить итоги года?
• Подведение итогов года: пошаговая инструкция
• Метод 1. «Ключевые моменты»
• Метод 2. «Благодарности»
• Метод 3. «Письмо в будущее»
• Метод 4. «Колесо баланса»
• Метод 5. «Вспомнить все»
• Анализ провалов и упущенных возможностей
• Перечислите ваши достижения
• Что делать, если дела еще остались?
• Планирование нового года

Зачем подводить итоги года?

Для чего вообще людям нужно подведение итогов прошедшего года?

• Во-первых, это помогает оценить достигнутое: «Все ли сбылось, чего хотелось в начале прошлого года?».
• Во-вторых, проанализировать ошибки: «Что не получилось в уходящем году? Почему это произошло? Можно ли было это как-то исправить или предотвратить?».
• Ну и, в-третьих, поближе познакомиться с самим собой: «Что во мне изменилось за этот год? Поменялись ли мои приоритеты, желания, цели? Что нового я о себе понял?». Все это — важные стороны процесса рефлексии. 

Рефлексия — способность анализировать и делать выводы о себе и своих поступках. С ее развитием, мы учимся понимать себя и окружающих, проживать жизнь осознанно, принимать решения и адаптироваться к жизненным изменениям. Поэтому подводим итоги ушедшего года мы для того, чтобы помочь не только оценить прошедшее, но и построить планы на будущее.

Подведение итогов года: пошаговая инструкция

При подведении итогов года необходимо помнить о следующем:

1. Если встает вопрос о том, на что именно опираться, когда подводишь итоги года, то ориентироваться стоит на значимые события: те, которые вызвали много эмоций или принесли в жизнь ощутимые изменения.
2. Важно концентрироваться не только на неудачах, но и на успехах. Это поможет укрепить мотивацию и уверенность в себе. Обратный сценарий, при котором о неудачах и ошибках хочется поскорее забыть, тоже далеко не всегда эффективен: так остается меньше возможностей сделать выводы и применять новый опыт в будущем.
3. Не забывать про заботу о себе. Итоги прошедшего подводятся, в первую очередь, не для того, чтобы критиковать себя, а для того, чтобы иметь возможность использовать накопленный опыт. Поэтому относитесь к себе с любовью и благодарностью: не так важно, что именно произошло, важно то, что вы смогли это прожить и справиться.
4. Постарайтесь рассмотреть не только детали, но и общую картину прошедшего года: так могут стать видимыми какие-то незамеченные связи между разными событиями или определенные повторяющиеся тенденции. Это даст возможность узнать что-то еще новое о себе и своей жизни.
5. Поразмышляйте о том, как полученный опыт может быть использован вами в будущем для постановки и достижения ваших целей. На этой основе можно составить планы на будущий год.

А чтобы сделать это было проще, предлагаем вам несколько практических техник, которые помогут сориентироваться.

Метод. 1 «Ключевые моменты»

Это упражнение можно сделать и мысленно, и используя компьютер или заметки в телефоне, но эффективность будет значительней, если записывать свои ответы на бумаге: так мы задействуем несколько каналов восприятия и заставляем мозг работать активнее. Подумайте и запишите свои ответы на вопросы и утверждения:

1. В каком состоянии и с какими ожиданиями вы начали год?
2. Перечислите самые запоминающиеся и значимые моменты уходящего года.
3. Появились ли у вас новые полезные привычки? Расскажите о них.
4. Расскажите о 5 личных значимых достижениях уходящего года.
5. Какие самые значимые подарки вам принес это год?
6. Перечислите 5 смелых решений, которые принесли изменения в вашу жизнь.
7. Перечислите 5 важных людей, оказавших влияние на вас в этом году.
8. Что в этом году вы отпустили и что не возьмете с собой в наступающий год?
9. О чем вы мечтаете в наступающем году?

Метод 2. «Благодарности»

Ещё одна важная техника, позволяющая измерить полученный полезный опыт и осознать значимые изменения.

На листе бумаги или в заметках на телефоне напишите 15 благодарностей этому году: «Я благодарен своим близким за веру в мои идеи в этом году», «Я благодарна себе в этом году за то, что открыла свое дело» и т. д.

Важно, чтобы благодарность была искренняя. Тогда эта техника поможет не впадать в позицию жертвы со словами «за что мне это все», а присвоить полученные в этом году опыт и достижения.

Метод 3. «Письмо в будущее»

Возьмите 2-3 листа бумаги и от руки напишите письмо себе из будущего:

• Какие самые важные слова вы скажете?
• Что вы пожелаете? 
• От чего вы предостережете?
• Какие ваши качества, знания и навыки могут помочь вам в будущем? О чем важно не забывать?

Метод 4. «Колесо баланса»

Еще одна популярная техника, позволяющая оценить общую картину своей жизни и обратить внимание на свои потребности.

Для выполнения упражнения понадобится листок бумаги и карандаш. 

• Нарисуйте большой круг и поделите его на 8 равных частей, как будто режете пирог на куски.
• Дайте каждому сектору название: «Карьера», «Деньги», «Здоровье», «Отношения с другими людьми», «Семья», «Саморазвитие», «Отдых», «Духовность». Это — основные сферы человеческой жизни. Если нужно, можно добавить какой-то еще сектор, подходящий для описания жизни лично вам.
• Теперь нарисуйте в каждом секторе шкалу от 0 до 10 и оцените степень удовлетворенности каждой сферой вашей жизни, где 0 — абсолютно не удовлетворен, а 10 — полностью доволен. Покажите это графически: закрасьте получившиеся части.
• Теперь обратите внимание на круг целиком. Так сейчас выглядит ваша удовлетворенность жизнью в целом. Нравится ли вам результат? Есть ли что-то, что хотелось бы изменить? Какой из сфер жизни возможно стоит уделить больше внимания в новом году? Как можно было бы этого достичь?

Такая диаграмма состояния жизни на данный момент может дать толчок к планированию будущего.

Метод 5. «Вспомнить все»

Другой способ вспомнить и проанализировать все значимые события — опираться на их хронологию. 

Возьмите лист бумаги и нарисуйте временную линию — она будет олицетворять прошедший год. Теперь точками отметьте на ней происходившее с вами за это время; старайтесь припоминать хотя бы примерное время, когда это случилось (например, «8 февраля», «май» и т. д.). Отмечайте все, что приходит в голову — вы удивитесь, как много событий вы вспомните в процессе.

А теперь дайте оценку их важности для вашей жизни от 1 до 10, где 1 — «совсем не важно, не повлияло на меня», а 10 — «очень важно, сильно на меня повлияло». Помните, что большая часть этих событий осталась позади, и их значимость в тот момент могла быть сильнее — ориентируйтесь на себя сегодняшнего.

Анализ провалов и упущенных возможностей

Анализ ошибок прошедшего года — процесс не всегда приятный, но полезный для переоценки своих приоритетов и возможностей. Это предостерегает нас от «ошибки выжившего» — на самом деле чаще мы учимся на своих неудачах, а не на успехах.

Попробуйте выписать себе все совершенные в этом году ошибки, нереализованные цели, упущенные возможности. Теперь, не вовлекаясь в них эмоционально, можно их проанализировать:

• Почему так произошло?
• Как это повлияло на меня и мою жизнь?
• Изменилось ли мое отношение к этим событиям с тех пор? В какую сторону?
• Что нового я понял о себе и о мире?
• Как я могу использовать этот опыт в будущем?

Но не забывайте про заботу о себе: некоторые воспоминания могут воскресить неприятные эмоции. Поэтому заранее подумайте, как вы сможете себе помочь не погрузиться в них с головой: попросить поддержки у близких, подбодрить и порадовать себя, дать себе отдых и т. д. Помните: неприятности случаются со всеми, и ваши ошибки и неудачи не определяют вас как человека.

Перечислите ваши достижения

У многих из нас сформирована привычка обращать внимание на негативные события: это эволюционно закрепившийся механизм, который помогал нашим предкам в процессе выживания. Но важно развивать способность замечать также и хорошее: это помогает избавиться от неуверенности в себе, повышает мотивацию, помогает регулировать свое эмоциональное состояние.

Поэтому попробуйте составить список всех своих достижений за уходящий год. Поначалу это может быть трудно, но в процессе в голову будут приходить все новые и новые воспоминания об успехе. Поставьте себе цель написать не меньше 15-20 ваших «побед» и оцените их:

• Что помогло мне достичь этого? Какие мои качества, знания, умения?
• Как это повлияло на мою жизнь?
• Что нового я узнал о себе в процессе?
• Как это перекликается с тем, что для меня важно в жизни?

Что делать, если дела еще остались?

Подводить итоги уходящего года полезно еще и потому, что это дает возможность свериться с собой насчет траектории жизненного пути: «Важны ли для меня до сих пор те цели, которые я ставил себе в начале прошлого года?». Если ответ на этот вопрос положительный, то можно планировать дальнейшие действия:

1. Выделить наиболее приоритетные на данный момент задачи.
2. Конкретизировать: какие шаги я могу предпринять, для того, чтобы их выполнить?
3. Какой первый (даже маленький) шаг к этой цели я могу сделать уже сегодня?
4. Начать действовать — сделать этот первый шаг и поддержать себя.

Если задачи не требуют немедленного выполнения и есть ощущение нехватки для этого ресурсов, их можно перенести на будущий год. Это тоже нормально — не успеть сделать все, что хочется. Важно ориентироваться на себя и делать осознанный выбор.

Планирование нового года

Вы уже проделали большую работу: вы больше узнали о себе и своих возможностях, о способах поддержать и замотивировать себя. Теперь можно использовать её результаты для планирования будущего. Составьте себе список целей для нового года: 

• Что важного еще не реализовано?
• Чего бы еще хотелось достичь? 
• На какие сферы жизни стоит обратить внимание?
• Что нового можно попробовать в наступающем году? 

Фото на обложке: Shutterstock / StoryTime Studio

Вот мы и вышли на финишную прямую года. Настало время подводить итоги уходящего  2019 и составлять планы на новый 2020 год. Мы подготовили для вас подробную инструкцию по эффективному подведению и планированию. Даже если вы уже успели это сделать, просмотрите статью – наверняка вы найдете новые техники, которые помогут вам глубже и качественней оценить свой прогресс.

И, пока мы не начали, давайте договоримся о трех главных принципах подведения итогов:

Принцип 1. Честность.

Вы делаете это не ради того, чтобы покрасоваться и «почесать ЧСВ», а ради того, чтобы повысить свою продуктивность в будущем году, отыскать свои грабли и не наступать на них в следующем году. Так что будьте предельно честны в своих отчетах. Налажали? Так и записываем. Сделали на высшем уровне? Тоже пишем, не скромничаем.

Принцип 2. Никакой критики.

Второй принцип вытекает из первого. Не критикуйте свои действия и выборы. Их уже не изменить. Просто отмечайте, как факт. Да, тут круто. А вот тут провал. И то, и другое – ваш опыт.

Принцип 3. Никаких рамок.

Не существует никакого золотого стандарта подведения итогов года. Или единой таблички, которую можно заполнить. Но есть рабочие техники, которые вам помогут, и формы, которые можно использовать. А дальше собирайте конструктор и делайте так, как комфортно: пишите списки, чертите графики, рисуйте, пишите на полях.

Подводим итоги года

Первое, что нужно сделать перед подведением итогов – выбрать удобную форму своего личного отчета. Это может быть список ваших достижений, таблица результатов или даже график, если вам так нравится. Только вы устанавливаете правила, ведь главное, чтобы вам было удобно. Воспринимайте это как игру, а не как обязанность.

Мы предлагаем вам несколько вариантов подведения итогов, которые можно использовать последовательно, а можно и по отдельности. Ниже вы найдете небанальные техники, которые помогут оценить ваши результаты и составить планы на будущий год.

Способы подведения итогов года:

1. Фрирайтинг

Если не знаете, с чего начать подведение итогов года, начните его с фрирайтинга. Откройте файл или возьмите блокнот с ручкой – и начинайте писать о том, каким был этот год. Главное во фрирайтинге – не останавливаться и не задумываться глубоко, войти в то состояние, когда слова сами льются потоком.

Пишите обо всем, что приходит вам в голову. Чего вы достигли? Что делало вас счастливым в этом году? Чем вы больше всего гордитесь? Что пришло в вашу жизнь, а что исчезло из нее? За что вы благодарны? Что хотели бы изменить?

Если вы решите двигаться поэтапно, то фрирайтинговые итоги года станут вашей отправной точкой. Перечитайте их, оцените общее настроение и двигайтесь дальше.

2. Колонки

Дальше можно составить себе таблицу итогов года. Разделите лист или файл на пять частей: «Достижения», «Навыки», «События», «Ошибки», «Упущенные шансы». Заполните колонки, руководствуясь принципами подведения итогов года, о которых мы говорили в начале статьи.

3. Разбивка по сферам: «Карьера», «Отношения», «Дом», «Финансы», «Здоровье», «Внешний вид», «Яркость жизни» и т.п.

Отдельно можно сделать круг жизни этого года – диаграмму, в которой вы по десятибалльной шкале оцениваете различные сферы. Наверняка вы выполняли это упражнение на старте какой-нибудь цели, но очень здорово и показательно делать это в конце каждого года и оценивать не жизнь в целом, а конкретный год.

Колесо года наглядно покажет вам, какие сферы вырвались вперед, а каким не хватает внимания.

4. «Могу-хочу-делаю»

Еще один отличный способ оценить год: «могу-хочу-делаю». Для удобства можете нарисовать себе три пересекающихся круга. Пункты можно записывать сразу туда или предварительно записать в три отдельные колонки на листе или в файле.

На будущий год непременно надо поставить в план воплощения то, что попало в списки «могу» и «хочу», и проработать возможности «могу» для тех пунктов, которые оказались только в списке «хочу». И, конечно, продолжать развивать золотую середину «могу-хочу-делаю».

5. Вопросы

Подведение итогов года можно также сделать ответами на вопросы. Мы предлагаем вам 20 вопросов, ответы на которые покажут ваш год в комплексе:

1. Какой была главная цель 2019 года? Насколько удалось ее достичь?
2. Какие сферы жизни получили больше всего внимания в этом году?
3. Какие сферы жизни оказались «на задворках»?
4. Если бы вы могли изменить три своих решения в этом году, какими бы они были?
5. Какие три самых лучших решения вы приняли в этом году?
6. Какие три самых ярких события года? Кто их «сотворил»: вы, близкие или судьба?
7. Какие цели потеряли актуальность в этом году?
8. Какие, наоборот, появились?
9. Вы продолжаете идти по намеченному пути или случился неожиданный поворот?
10. Ровно год назад вы были более или менее счастливы и довольны своей жизнью?
11. Какие главные уроки вы усвоили в этом году?
12. Случились ли с вами события, изменившие ваши взгляды?
13. Появились ли в вашей жизни новые интересы, отношения и увлечения?
14. Удалось ли вам в этом году изменить свою или чужую жизнь к лучшему?
15. Лучший эксперимент этого года? А худший?
16. Каким было главное достижение этого года?
17. Какие цели пришлось перенести на следующий год? Почему?
18. Что по итогам этого года хочется выбросить из жизни раз и навсегда?
19. Какой была главная победа над собой в этом году? А провал?
20. Если бы вы могли вернуться на год назад, чтобы вы посоветовали себе на 2019 год?

Вы можете ответить на вопросы самостоятельно или присоединиться к нашему марафону ВКонтакте с хештегом #20смартдней и, ответив на все 20 вопросов в комментариях к каждому дню, получить годовой PRO-аккаунт.

Теперь, когда мы определились со способами подведения итогов, можно перейти к конкретным техникам, которые помогут трезво оценить свои результаты в этом году и понять, что делать в следующем.

Техники:

1. «Вверх!»

Представьте свое движение в этом году (или продвижение по конкретной цели) в виде воздушного шара. Можете даже нарисовать. У вас есть три силы:

• Горячий воздух, который поднимает вас вверх.
• Балласт, который тянет вас вниз.
• Ветер, который сбивает вас с курса.

Запишите факторы, которые относятся к каждой из сил. Эта простая игровая форма поможет оценить, что вам мешает, а что помогает при продвижении к своим целям.

2. «Светофор»

С помощью этой техники также можно оценивать и продвижение по цели, и годовой прогресс. Три цвета:

• Зеленый – «продолжать»
• Красный – «прекратить»
• Желтый – «начать»

По светофору можно отдельно проработать свои привычки и методы работы.

3. «Я счастлив – я хочу»

Техника «о хорошем» для оценки своих удачных решений и для составления планов на будущий год. Нужно заполнить две колонки:

«Я счастлив, что…» (начал бегать по утрам, стал лучше питаться, ложусь спать рано, начал учитывать расходы и т.д.)

«Я хочу…» (начать ходить в зал, переехать в другой район, сменить работу, раньше просыпаться)

Теперь у вас есть список на поддержание и список на воплощение. Следующая задача – взять каждый пункт из списка «я хочу» и превратить его в конкретные задачи со сроками:

«Я хочу начать ходить в зал»:

1. Изучить отзывы и выбрать зал в удобном районе до 3 января
2. Позвонить или сходить на экскурсию в зал 3 января
3. Выбрать тренера или программу тренировок до 5 января
4. Купить абонемент 5 января
5. Пойти на первую тренировку 6 января
6. Месяц без пропусков посещать зал и подобрать свое расписание

4. 5 «почему» для проработки проблемных мест

Если у вас есть цели, которые вы провалили в этом году, или привычки, которые никак не удается внедрить, для поиска решений можно задать к ним пять «почему».

– Я никак не могу начать регулярно заниматься спортом

– Почему?

– Потому что утром у меня нет сил на зарядку, днем я работаю, а вечером занят(а) семьей

– Почему нет сил?

– Потому что я не высыпаюсь.

– Почему?

– Потому что поздно ложусь спать.

– Почему?

– Потому что это единственная возможность побыть наедине с собой и отдохнуть.

– Почему?

– Потому что в течение дня я не нахожу времени для отдыха.

Вот и вырисовывается решение: перераспределить нагрузку в течение дня, найти время для отдыха, ложиться спать пораньше и вставать, имея силы для тренировки. Ставим себе цель-эксперимент и отрабатываем эту возможность. Может быть, не сработает. Тогда еще раз задаем пять «почему», но ищем проблему в другом месте (в нашем примере это может быть график питания, выкраивание времени в другом промежутке или смена типа занятий).

По этой же методике можно задать пять «зачем» к своей цели и выяснить свои истинные мотивы и приоритеты. Возможно, у вас есть потребности, которые можно закрыть совсем другими целями.

5. PARLA для оценки целей и проектов

Комплексная оценка своих целей по методу PARLA поможет оценить завершенные цели и скорректировать их на будущий год. Каждую из завершенных подвергаем анализу:

• Purpose (в чем заключалась ваша цель)
• Actions (какие действия вы предприняли)
• Results (чего вы добились)
• Lessions (какие уроки можно вывести из вашего пути к цели)
• Application (как эти уроки можно применить в будущем году)

6. Mad-sad-glad

Еще один способ оценки продвижения по конкретной цели или проекту – mad-sad-glad, эмоциональная карта прогресса. На листке бумаги нарисуйте таймлайн проекта, определите его ключевые точки (события, завершения этапов) и у каждой точки нарисуйте смайлик: грустный, злой или довольный.

Наглядная эмоциональная карта покажет вам проблемные зоны, подскажет, где именно вы встречаете разочарования, а какие действия приводят к лучшим результатам.

Необязательно использовать все эти техники и методы, хотя при наличии времени они дадут вам максимально полную картину прошедшего года.

Составляем планы на следующий год

Давайте договоримся на берегу: составить доскональный план на год практически невозможно. Год – это очень большой отрезок времени, в который может измениться не один, и даже не десять факторов. Единицы людей имеют такое устаканенное положение дел, что могут планировать на год вперед (и те не застрахованы от форс-мажоров).

Поэтому мы не планируем год в буквальном смысле слова, а выделяем приоритеты, ставим цели, берем себе список проблемных мест на проработку. И корректируем все это добро в течение года.

Выбираем формат года

Первым делом определимся, какой формат планирования будем использовать в 2020 году:

1. Классика: цели на год, цели на месяц, цели на неделю и цели на день. То есть составляем общий список, разбиваем его по месяцам, каждый месяц составляем план, раскидываем его по неделям, и последний – по дням.
2. 12 недель в году из одноименной книги Брайана Морана и Майкла Леннингтона. То есть большой год разбиваем на маленькие и ставим себе цели на мини-год.
3. Стодневки. Ставим цели или закрепляем привычки ровно 100 дней.
4. 9-недельные спринты (из книги «Жизнь в стиле Aglie» Катерины Ленгольд).
5. Годовая цель на SmartProgress с подцелями в этапах.
6. Серия экспериментов.

Составляем себе список экспериментов

Если вас не устраивают «жестко приколоченные» цели, можно запустить себе целую серию экспериментов на год: попробовать разные варианты планирования, тренировок, режима дня и т.д. Эксперимент может длиться две недели, месяц или сколько угодно дольше. Но делать меньше двух недель не советуем – такие эксперименты не показательны.

Выбираем «хранилище планов»

Бессмысленно подводить итоги и составлять планы «в вакууме». У вас непременно должно быть место, где все это записано и наглядно показано. Это может быть файл, блокнот, цели на SmartProgress, доски на Trello, программа-планровщик, большая пробковая доска, ежедневник bullet journal или любой другой формат.

Составляя месячные, еженедельные и даже ежедневные планы, оглядывайтесь на свое годовое планирование. И не забывайте его корректировать.

Как часто надо корректировать план

Так часто, как меняются обстоятельства. Не надо тащить цель только ради того, чтобы вытащить. Часть из них могут уходить в «заморозку», отодвигаться или вовсе отменяться. Менять свой план по обстоятельствам – не трусость, а умение маневрировать.

Также придется корректировать, если некоторые сферы начинают проседать. Подводите промежуточные итоги (каждый месяц, два или квартал), следите за прогрессом и вносите коррективы. Некоторые цели вы сможете закончить раньше, другие растянутся больше, чем на год. И это нормально.

А можно без итогов года?

Можно. Но тогда ваше развитие будет носить хаотичный порядок, а продвижение по целям замедлится. Если не анализировать предыдущий период и свой прогресс, вы будете раз за разом наступать на те же грабли, развиваться наскоками, повторять ошибки или не замечать очевидных проблем.

Если вам хватает дисциплины подводить комплексные итоги каждый месяц, подведение итогов года станет куда более простым процессом, вы сможете просто свести воедино то, что уже сделано, и взглянуть на это свежим взглядом.

Но мы все равно рекомендуем оценивать себя и свои достижения каждый год, потому что ничто так не заряжает на новые достижения, как наглядная демонстрация собственного прогресса.

Гайд по нескольким способам подведения итогов года и планирования нового. Я занимаюсь этим каждый год уже больше 5 лет, и на своем опыте выяснила, как правильно подводить итоги — чтобы извлекать из них уроки, и как эти уроки затем применять в постановке целей на следующий год.

Я люблю рефлексировать над своей жизнью — это дает мне понимание, какую жизнь я хочу прямо сейчас, и над чем мне стоит поработать. Я часто актуализирую свои желания, но перед новым годом это делать особенно приятно.

Важно не просто продумывать итоги и планы на год, а записывать их, так как это дает четкое понимание происходящего и дает возможность обратиться к написанному в будущем.

Такую стратегическую сессию лучше проводить чаще, чем раз в год, но в начале года она нужна обязательно. Она должна включать в себя:

1. Подведение итогов года

2. Выводы по достижениям и ошибкам

3. Проведение ревью целей и приоритетов

4. Планирование целей и задач на наступающий год

Обычно я иду в какое-то уютное кафе, сажусь с ноутбуком, и подвожу итоги года, а затем планирую следующий год, исходя из итогов предыдущего. В прошлом году, перед наступлением нового десятилетия 20-х, я также поставила цели на 5 и на 10 лет. Их тоже нужно периодически актуализировать, но большая часть скорее всего останется такой же.

Подведение итогов года

Для подведения итогов существуют несколько разных методов. Я люблю использовать их все вместе, чтобы не пропустить важные инсайты.

Анкета

Ответы на вопросы в анкете заставят вас задуматься и сделать общие выводы по прошедшему году.

Самый важный вопрос — достигли ли вы всех целей, которые ставили себе на этот год.

Практически никто не достигает всех целей, но важно достичь большинство из них. Если вы достигли всех целей — скорее всего они были слишком малы и недостаточно амбициозны для вас. Если вы достигли меньше 70% целей — они слишком сложны для одного года, либо вы ошиблись с тактикой.

Вопросы для рефлексии

Вопросы для определения вашей эффективной модели планирования:

Это могут быть цельный пошаговый план, договор с кем-то из знакомых на вашу поддержку, награждение себя чем-то по достижению цели, трекинг прогресса с помощью приложений, дневника и т.д, упорство: отказ сдаваться даже при столкновении с трудностями, постепенные изменения поведение каждый день (привычки).

2. Что было самым сложным препятствием на вашем пути к целям?

Это могут быть ментальная усталость, недостаток мотивации, сложности с фокусом, семейные обязательства (забота о ком-то), тревожность, деньги, проблемы со здоровьем, смена цели, внешние обстоятельства (локдаун).

3. Как вы отметили достижение целей?

Может быть вы сделали себе праздничный ужин, поделились победой с близкими, купили себе подарок, оптравили себя на релакс, сделали фото-напоминание или же вы вообще не праздновали.

Достижения

Наш мозг быстро забывает достижения, зато запоминает проблемы, незаконченные дела и ошибки. Полезно напоминать себе о своих хороших чертах и победах. Лучше всего это делать раз в неделю — записывать свои победы. Если вы вели дневник побед, то вам будет просто сделать список главных 10-20-50 достижений за год. Если нет, то пересмотрите свои фото, календарь, таск-менеджер, записи в соцсетях.

Этот список достижений за год может касаться получения новых навыков, реализации личных и профессиональных проектов, посещения важных мероприятий, больших покупок, успехов в спорте и так далее.

Сферы жизни

Подведение итого по сферам жизни мне нравится больше всего, так как итоги лучше структурируются, и я вижу, каким сферам я уделяла больше внимания, а каким меньше. Основные сферы жизни:

Но вы можете также добавить другие сферы, исходя из ваших ценностей. Например, можно добавить: самореализация, саморазвитие, путешествия, творчество и так далее. Продумайте: какие цели каждого из направлений выполнены? Что не получилось? Какие цели из незапланированных вы достигли?

Можно воспользоваться также колесом баланса, и зарисовать или поставить балл каждой сфере жизни исходя из вашей удовлетворенностью ею.

Я нашла такой классный шаблон для рефлексии по удовлетворенности разными сферами жизни от bit.ly/impulse-project

Анализ провалов и упущенных возможностей

Помимо успехов и вдохновляющих результатов бывают неудачи, проблемы, провалы, разочарования и упущенные возможности. Многие люди избегают размышлений о них, страдают из-за ошибок, и не думают конструктивно. А ведь на ошибках и неудачах можно так здорово научиться, что следующий год будет в несколько раз лучше предыдущего.

Когда любую неудачу разбираешь, обида и злость уходят, перестаешь копаться в себе и задавать вопрос «Как же так?». Появляется на него четкий ответ. Приходит понимание, как все происходило. Глобальные провалы» больше не кажутся такими важными, когда смотришь на факты, а не оцениваешь их эмоционально.

Например: вы ставили себе цель выйти на определенный доход за год, но не достигли ее. Актуализируйте информацию: какие были стратегии достижения цели, какие ресурсы требовались. Посмотрите на то, что вы делали — достаточно ли времени вы этому уделили? делали ли регулярные чекапы по пути? учли ли все нужные факторы? Скорее всего вы поймете, что было сделано не так — возможно для достижения результата была выбрана неверная стратегия.

Об упущенных возможностях нет смысла жалеть. Но разбор ситуаций может дать идеи для более глубокого понимания своего характера. Подумайте, какие интересные возможности в этом году вам подкидывала жизнь (можно посмотреть по всем сферам). А затем, определите, что помешало вам ими воспользоваться. Ответом на этот вопрос будут — страхи, неуверенность, отсутствие нужных знаний и т.д. — ваши направления для проработки в новом году.

На основе всех этих этапов, нужно сделать выводы года. Определить уроки, которые можно из него извлечь. Проговорите их, и перейдите к планированию нового года.

Планирование нового года

Мне нравится использовать несколько способов планирования и постановки целей. Планирование нового периода всегда идет после подведения итогов старого, чтобы было от чего отталкиваться. На основе полученных выводов и уроков прошлого года, можно поставить себе более реалистичные цели на следующий год.

Лучшее, что стоит сделать при планировании «новой жизни» представить себе желаемого себя в конце периода. Стоит представить все подробности — весь ваш лайфстайл. Можно продумать, какой вы бы себе хотели жизнь через год по разным сферам. Визуализация и стремление к определенному лайфстайлу — это более приятно и осознанно, чем к четким задачам + это сильнее вдохновляет и помогает не забывать, куда вы идете.

Для этого могут помочь упражнения по подробному продумыванию идеального себя (в отрезке года) и своего идеального дня. Представьте ваш идеальный день во всех подробностях: с того момента, когда вы открываете глаза до момента, как вы засыпаете. Опишите этот счастливый день вашей жизни. Это описание можно дополнить общей картиной вашей идеальной жизни — какие регулярные действия вы делаете, с кем общаетесь, чем занимаетесь по выходных, куда ездите в отпуск и т.д. Прикрепите к описанию фотографии или сделайте целый коллаж. Это описание и будет вашим желаемым лайфстайлом, к которому надо стремиться.

Из ответов на вопросы выше, вы можете поставить себе цели по удобной методологии. Желательно сформулировать цели по всем сферам своей жизни, чтобы сохранять общий баланс. Но если какая-то сфера для вас не так приоритетна, то можно не ставить по ней конкретных целей. Я предпочитаю использовать методологию SMARTER — у меня получаются по несколько целей в разных сферах на год.

Во всем лучше всегда исходить сверху-вниз. Также и в целеполагании: смысл жизни и ценности — цели на 5-10 лет — цели на год — цели на квартал — цели на месяц — цели на неделю.

Годовые цели должны обязательно быть разложены на более мелкие. Подумайте, как разбить вашу цель на год на четыре цели. Это будут ваши цели на квартал. Затем, цель на квартал стоит разбить на три цели поменьше — это цели на месяц. Из них уже каждый месяц вы сможете формулировать цели на неделю.

Цели не равно задачи. Они являются результатом выполнения задач. Поэтому, после определения более мелких целей, вы можете декомпозировать цель на много задач, и разложить их по неделям.

Ура!

Вы молодцы. Теперь вы не просто загадали желания под елкой, вы провели анализ прошедшего года, обозначили зоны роста, поставили цели на следующий год и спланировали движение к ним.

У вас теперь есть полноценная дорожная карта по улучшению жизни в наступающем году и все шансы, чтобы ваши мечты в этом году осуществились.

С наступающим 2021!

Подписывайтесь на мой телеграмм-канал «life as a project», где я публикую больше материалов об создании и управлении классной жизнью. А еще, у нас появился инстаграм.

Об авторе: Надежда Драган, практикующий психолог, НЛП-тренер, член ассоциации КПП, трансформационный коуч.

Традиционно в последний месяц года в социальных сетях появляются публикации о том, как прошли последние 365 дней. Читая чужие списки с шестизначными заработками, поездками в другие страны и новыми успехами, человек может испытывать разные чувства. Кто-то порадуется за другого и выпишет свои достижения. Кто-то разозлится из-за непонимания, зачем все это делать. А кто-то расстроится, что его список не такой, и обесценит прошедший год и себя. На самом деле традиция подведения итогов — это хороший инструмент для личностного роста, если его правильно использовать.

Зачем подводить итоги года?

В череде сменяющихся будней очень сложно отслеживать динамику своего развития. Происходят какие-то события, решаются задачи, но воспоминания о них быстро вытесняются новыми ситуациями. Из-за этого возникает ощущение однообразности, развитие носит беспорядочный характер. Подведение итогов года — это контрольная отметка. Благодаря ей мы можем увидеть, как сильно изменились за прошедший период, провести работу над ошибками, а также повысить самооценку.

Самоанализ

Подводя итоги уходящего года, мы можем оценить:

• какие изменения произошли внутри нашей психики;
• как изменились наши ощущения и чувства от происходящего в жизни;
• как мы научились иначе справляться с трудностями.

Благодаря такому анализу человек понимает, что с ним происходит и что нужно делать для того, чтобы в будущем стать более успешным и счастливым.

Работа над ошибками

Невозможно избежать повторения ошибок в будущем без понимания того, какие наши действия привели к ним в прошлом. Подводя итоги года, мы видим, что не получилось или получилось не так, как мы хотели. Это дает нам возможность получить ответы на вопросы: почему так произошло, что нужно сделать в будущем, чтобы получить другой результат.

Повышение самооценки и мотивации

Глядя на свой список, без оценок и сравнений с другими, вы можете смело сказать себе: «Я молодец!». Возможно что-то сложилось не так, как вы хотели, но главное — вы совершали действия, получали результаты, а значит — можете собой гордиться. Похвала себя и признание своих достижений — это важный аспект для роста самооценки и внутренней мотивации для дальнейшего развития.

Как экологично подвести итоги года?

В подведении итогов года важную роль играет экологичность. Первое, что нужно сделать — убрать сравнение. Кто-то заработал семизначную сумму, объездил полмира и покорил Эверест? Отлично, порадуйтесь за человека и сосредоточьтесь на своей жизни.

Никто не знает наверняка, что скрывается за чужими списками, какой путь прошел человек и при каких обстоятельствах. Важно, что происходит у вас и на что вы можете влиять. В результате сравнения себя с другими, единственное, что вы получаете — это самокритику и ощущение недостаточности. Примите тот факт, что все люди разные — с разной жизнью и разными результатами. И если в будущем вы хотите достичь определенных успехов, важно не обесценивать свои итоги. Без этого не будет дальнейшего роста.

Вот несколько приемов, которые помогут экологично и эффективно подвести итоги уходящего года.

Подведение итогов по ключевым сферам

1. Выделите самые важные для вас сферы в жизни: это может быть семья, здоровье, финансы, саморазвитие и так далее. Обозначьте 4–5 пунктов.
2. Вспомните себя год назад и оцените степень своего удовлетворения по каждому пункту в тот период времени десятибалльной шкале.
3. Теперь вернитесь в настоящий момент и снова проведите оценку, но уже в настоящем времени.
4. Далее пропишите, что изменилось в каждой конкретной сфере. Например, здоровье — стали принимать витамины, прошли обследование, может, внедрили зарядку каждое утро, или в целом самочувствие улучшилось за счет нормализации сна и питания. Пишите все, что придет в голову. Если эта мысль появилась, значит — она важна.
5. Если в какой-то сфере вы увидели отрицательную динамику, это не повод для самобичевания. Просто в следующем году стоит ей уделить больше внимания. Избегайте оценок «хорошо» или «плохо», сейчас есть такой результат, значит он максимально возможный на этот период времени.

Что не получилось и почему?

Сейчас перед вами полная «картина» итогов года по ключевым сферам. Видите положительную динамику? Отлично. Похвалите себя и отпразднуйте этот итог. Но если в каких-то сферах нет изменений или они отрицательные, важно проанализировать полученные данные с «холодной головой»:

1. Возьмите ту сферу, результаты которой вас не устраивают. Пропишите, какие действия привели к этим результатам.
2. Теперь письменно ответьте на вопрос: «Почему я совершил это действие?». Фиксируйте все, что приходит в голову.
3. После этого спросите себя: что нужно сделать в будущем, чтобы получить другой результат?

Таким образом, у вас получится список корректирующих действий на будущий год.

Важно: даже если итоги в какой-то сфере вас не радуют, это не значит, что ими нельзя гордиться. Наша психика устроена так, что мы выбираем лучший вариант из возможных в определенный период жизни. Если вы что-то упустили или не доделали, значит, так было нужно. Для чего? Как минимум, для сохранения вашей психики в безопасности. Так что смело можете сказать себе: «Я молодец! Даже если что-то не получилось, я этим горжусь».

Вопросы, которые помогут в подведении итогов года

После анализа ключевых сфер жизни можно посмотреть на весь год в целом. В этом помогут следующие вопросы:

• Каким был для меня прошедший год?
• Что нового я узнал/приобрел/осознал/почувствовал в этом году?
• Какой главный урок я могу вынести из уходящего года?
• Какие важные события произошли за этот год, и что я получил благодаря им?
• Какие мои достижения за этот год? Здесь пропишите все: от небольших моментов, например, «снизил количество кофе до одной кружки в день» или «самостоятельно установил программу на компьютер», до крупных и значимых — «научился говорить «нет», «освоил новый навык» и прочее.
• Какие качества помогли мне достигнуть этого?

Благодарность

В конце обязательно поблагодарите себя за все, что вы сделали или не сделали в уходящем году. Начните со слов: «Я благодарен себе за то, что…» и дальше пишите все, что приходит в голову. Это очень важный этап. Именно здесь мы приходим к признанию своих результатов. И если раньше, произнося «Я молодец», вы могли себе не верить, то сейчас посмотрите на свои ответы по предыдущим пунктам и осознайте, что вам есть, чем гордиться.

Как использовать итоги года при планировании следующего года?

Подведение итогов года можно использовать и для эффективного планирования на будущее.

1. Вы проанализировали ключевые сферы своей жизни. Теперь посмотрите на эти результаты, как на новую точку А. Подумайте, к какой точке Б вы хотели бы прийти в этих сферах к концу следующего года.
2. Напишите, что вам нужно изменить, чтобы получить эти результаты.
3. После этого спросите себя: «Что я должен сделать, чтобы осуществить эти изменения?»

Теперь осталось составить план действий на следующий год, и можно смело приступать к его реализации.