11 декабря 2017
Как создать идеальную устную презентацию
Презентация – это способ наглядно показать и объяснить слушателям содержание интересующей вас темы. Существуют презентации о продаже, информационные и мотивирующие презентации, отчёты о положении дел, имиджевые, обучающие и многие другие. Устная презентация позволяет найти общий язык с аудиторией и заинтересовать слушателей живым общением.
Люди часто спрашивают, как делать устные презентации. Вас могут попросить исследовать субъект и использовать презентацию как введение в дискуссию для других слушателей.
Перед подготовкой презентации важно определиться с целями. Существуют три основные цели устных презентаций. Подумайте, чего вы хотите достигнуть:
- проинформировать – обеспечить информацией для использования при принятии решений;
- убедить – укрепить или изменить мнение слушателя о теме;
- построить связь – отправить послания, которые имеют простую цель построения хороших отношений между вами и слушателем.
Успешная презентация нуждается в тщательных фундаментальных исследованиях. Исследуйте так много источников, сколько это возможно, от газетных вырезок до Интернета. Когда вы закончили исследование, начните писать речь, учитывая разницу между устной и письменной речью. Используйте простые, прямые предложения, активные глаголы, прилагательные и местоимения «вы» и «я».
Хорошая презентация начинается с краткого введения и заканчивается кратким заключением. Введение используется, чтобы поприветствовать аудиторию, познакомить с вашей темой/предметом, обозначить границы вашей речи. Введение может включать историю, интересное утверждение или факт. Спланируйте эффективное начало; используйте шутку или анекдот, чтобы установить доверительные отношения. Введение также нуждается в объекте, то есть в задаче презентации. Это также осведомляет аудиторию о цели презентации.
Следующее – это основная часть презентации. Всё что вам нужно на данном этапе – это план. Есть несколько вариантов структурирования презентации:
1) График: расположение ключевых моментов в последовательном порядке.
2) Кульминация: главные моменты представлены в порядке нарастания по важности.
3) Проблема/Решение: проблема представлена, решение предложено.
4) Классификация: важные элементы являются основными пунктами.
5) От простого к сложному: идеи идут по списку от простых к самым сложным; они могут быть представлены в обратном порядке.
После основной части идёт заключение. Сильная концовка презентации важна так же, как эффектное начало. Вам следует резюмировать основные моменты. В конце выступления вы можете спросить, есть ли вопросы, представить резюме, и поблагодарить участников за внимание.
Каждая успешная презентация имеет три существенные задачи: образовывать, развлекать, объяснять.
Главная цель создания презентации – это передать информацию вашим слушателям, захватить и удержать их внимание. Взрослая аудитория имеет ограниченный период удержания внимания – сорок пять минут. В это время она будет впитывать около трети сказанного вами, и максимум семь идей. Ограничьтесь тремя-четырьмя идеями и выделите их ещё в начале вашей речи, в середине и снова в конце повторите своё послание. Вы должны знать, что ваша презентация настолько хороша, что в течение её представления вам достаточно лишь взгляда на ваши заметки.
Download Article
Download Article
The power of words can control the thoughts, emotions and the decisions of others. Giving an oral presentation can be a challenge, but with the right plan and delivery, you can move an entire audience in your favor.
-
1
Determine your topic. Is it a question or a statement? Make the topic clear and concise; try to avoid generic topics that overwhelm in information, such as ‘How does junk food affect the body?’ Is this question in referral to the mind? The organs? Appearance? Is it targeted at children? Adults? Condense the question to a state where it’s completely clear to the audience and yourself what the oral presentation is about.[1]
-
2
Decide on the tone of your oral presentation. Are you trying to convince the audience or simply inform them? The passion in your tone can distribute between a convinced audience and an informed one. Humor, empathy and factual tones are some of many which allows a speaker to connect with the audience and the topic.
Advertisement
-
3
Briefly research arguments for and against your topic. This allows the audience to observe both sides of the topic and feel as if they have made a fair judgement when convinced. Always make sure to rebut the arguments against the topic when trying to convince an audience.[2]
- If speaking about the effect of junk food on an adult’s mind, include the increase of serotonin, a happiness hormone. Then inform the audience how fast the hormone drastically depletes to give out worse feelings. This gives the perspective that even the advantages of junk food are outweighed by the negative effects.
-
4
Research, research, research. Make sure your resources are reliable and always accredit information, «Research conducted by Neurologist Matthew Smith…» provides evidence to the credible sources used. Always try to provide statistics, events, personal experiences and conducted research to support your arguments. However try not to overwhelm your audience with information, as the speech can then become
Advertisement
-
1
Write the body of your script. It is sometimes easier to leave the introduction and conclusion last, as these are the most important to capture your audience. Plan out and write a paragraph for each argument. Try to leave the strongest arguments last as these are what the audience will most likely remember.[3]
- Make sure to begin each argument with a clear description of the content such as. «The result of eating junk food has increased negative emotions such as depression, anxiety and low self-esteem». This gives the audience a quick outlook of what the argument is about. Always remember to state how the argument relates and supports the topic question.
-
2
Start the introduction. Always try to avoid introducing yourself unless it’s absolutely necessary! If it’s a must, try to introduce yourself later in the introduction. The first words are paramount when capturing the attention of your audience and best when used with a definition, question, quote, statistic or statement. «You are what you eat…To what extent does this statement ring true? Does the food we eat define our thoughts and emotions? If we were to eat junk, would we become ‘junk’ ourselves?»[4]
- If necessary, this is where you could include, «My name is ___ and I will be speaking about the effect on junk food on our minds.» Then you include a brief out view of each argument you will be speaking about. Do not include any information about your arguments in the introduction.
-
3
Prepare a strong conclusion. Briefly summarize each argument but do not include any new information. Relate back as to how the argument supports the topic question and how they outweigh the opposing facts. The last sentence of the conclusion defines the power of your presentation and must leave an effect on the audience. A good ending to a conclusion can include the same as the beginning of an introduction and sometimes, using the same opening sentence as your concluding sentence can be very powerful in the right context.[5]
- Some example concluding sentences include, «The entire process of the mind, changed by a simple bite of a cookie. Our entire body’s control system, defined by our choices of food. The definite truth. You are what you eat.»
Advertisement
-
1
Prepare your cue cards. Do not paste your entire script on to the cue cards. Key words are your best friend in an oral presentation. Only having certain key words on your script allows you to easily track your train of words and gives you the opportunity to focus on your audience.
- Taking the effort to memorize your script allows you to keep eye contact with the audience and brings confidence to your speech. Reading from an entire script can easily cause you to lose your place and stutter. Also make sure they are the same size and only put important key words or those that are hard to remember. This allows you to easily flip through and read off the cue cards.
-
2
Use the aid of visual images or videos if allowed. Having PowerPoint presentations that contain important phrases, statistics or images in relation to your script allows the audience to visualize the information, making it easier to follow along.[6]
-
3
Be confident and remember to breathe. And always make sure to check P.V.C before your speech. PowerPoint, Volume and Cue cards.[7]
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
Watch online speeches to get an idea of how to tone your presentation.
-
Research persuasive language techniques.
-
Always record yourself for time and clarity of voice.
Show More Tips
Advertisement
References
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 41,905 times.
Reader Success Stories
-
Henry Williams
Mar 20, 2016
«Thanks a lot. I am really relieved.»
Did this article help you?
Составьте план будущей презентации и включите в него все основные этапы. При простейшем делении презентация состоит из введения, основной части и заключения. На каждый этап должно уходить не более 5-7 минут. Данный лимит по времени не является обязательным, но нужно помнить, что в случае его превышения слушатели могут заскучать, начать отвлекаться и не понять ваши доводы.
Проводить презентацию лучше всего утром, когда публика будет полна сил и внимания. В устной презентации большую роль играет голос выступающего, так как только он позволит слушателям вникнуть в суть рассказа. Именно поэтому выступать с речью лучше всего со сцены или небольшого постамента. Так вас смогут хорошо слышать даже с задних рядов.
Тренируйте голос. Для этого за сутки до презентации можно провести репетицию перед зеркалом или узким кругом знакомых. Вы должны максимально твердо и уверенно излагать свои мысли, поскольку из-за малейшей неуверенности или невнимания к деталям слушатели могут вас не понять.
Поскольку вы будете лишены каких-либо визуальных средств, необходимо постараться выразить смысл всей презентации уже в течение первых нескольких минут. Начните ее с оглашения кратких тезисов, чтобы слушатели смогли уловить основную суть ваших мыслей. Не спешите переходить к основной части. Придумайте для публики наводящие вопросы и задайте их. Например, поинтересуйтесь, что им известно о предмете, которому посвящена презентация, или согласны ли они с тем, что вы хотите освятить/доказать.
В основной части вновь максимально сжато передайте слушателям всю основную информацию. Будьте последовательны и не спешите. Делайте небольшие паузы между предложениями, чтобы люди могли лучше понять информацию. В заключении сделайте общий вывод. После презентации поинтересуйтесь у слушателей, не возникли у них какие-либо вопросы. Убедитесь, что цель презентации достигнута.
Содержание
- Научиться говорить на публике наилучшим образом
- 1. Сделайте заранее хотя бы за неделю
- 2. Будьте хорошо задокументированы
- 3. Четко сформулируйте главную идею, которую мы хотим донести.
- 4. Сначала подготовьте введение
- 5. Разработайте структуру выступления.
- 6. Связывание подразделов
- 7. Проверка возможных зазоров и лишних деталей.
- 8. Прочтите вслух.
- 9. Побольше отдыхайте накануне.
- 10. Следуя последовательности шагов
- 11. Знайте, как смотреть на публику.
- 12. Научитесь жить с нервами.
Выступление перед большой аудиторией может быть устрашающей задачей и источник беспокойства даже за несколько дней до его проведения.
Для многих людей простая идея показать себя (себя и свои коммуникативные навыки) такому количеству людей — ужасная идея, которая делает что дрожь и нерешительность при разговоре овладевают собственным телом.
Однако все можно улучшить, обучаясь, и то же самое относится к умению делать хорошие устные презентации. Вот почему ниже вы можете прочитать серию ключей, основанных на психологических принципах, которые помогут вам представить вашу речь наилучшим образом после их использования несколько раз.
Научиться говорить на публике наилучшим образом
Прежде всего необходимо уточнить, что улучшение нашей способности делать устные презентации — это процесс, который занимает дни и недели.
Осознавать это важно, чтобы не расстраиваться на ранних этапах. Во-вторых, помнить об этом означает взять на себя обязательство не избегать ситуаций, в которых вам следует выступать публично, и использовать их на практике.
1. Сделайте заранее хотя бы за неделю
В идеале, чтобы подготовить устную презентацию продолжительностью 45–10 минут, нужно тратить не менее часа в день на ее подготовку за неделю до, если не раньше. Очень важно распределить препарат на несколько дней вместо того, чтобы использовать большую часть дня до его приготовления; не только потому, что так у вас будет больше времени на непредвиденные события.Но потому что знание того, что у вас есть много дней вперед, оказывает на вас психологический эффект относительного спокойствия и безопасности.
То есть в первые часы мы не будем испытывать столько беспокойства, если заметим, что нам трудно прогрессировать, а это сделает обучение более плавным. Когда мы дойдем до последних дней, т.е. стадии, на которой нервы больше всего проявляются, мы сделаем это, зная, что мы уже прошли долгий путь, и это позволит нам работать продуктивно без стресса, связанного с потерей мотивации, усилий и внимание к тому, что мы делаем.
2. Будьте хорошо задокументированы
Прежде чем создавать сценарий того, о чем мы хотим поговорить, мы должны четко понимать, что мы знаем, о чем говорим, и что в наших знаниях нет пробелов.
Для этого мы можем помочь себе с графическим изображением, которое позволит нам узнать степень глубины, с которой мы хорошо знаем предмет. Для этого в центре листа пишем ряд пунктов или ключевых слов, которые мы считаем наиболее важными темами презентации. После этого мы рисуем вокруг них серию концентрических кругов и пишем в них другие второстепенные темы вокруг того, что было написано ранее.
Таким образом, мы получим обзор тем, которые будут рассмотрены, и важность каждой из них в устной презентации. Мы можем начать с изучения основных тем, чтобы постепенно задокументировать второстепенные или дополнительные.
В последнем круге мы можем написать темы, которые, по нашему мнению, в некоторой степени связаны с тем, о чем мы собираемся говорить, но которые нам не нужно знать для презентации. Таким образом мы будем предотвращены и, если во время вопросов кто-нибудь их назовет, у нас может быть готовый ответ в котором мы указываем, в каких книгах или источниках может быть задокументировано лицо, желающее узнать об этом больше.
3. Четко сформулируйте главную идею, которую мы хотим донести.
Устные презентации более привлекательны, если на протяжении всего их развития есть идея, лежащая в основе всех подразделов, на которые мы делим доклад. Эта идея не обязательно должна быть моральной; Например, если презентация состоит из объяснения того, как мы сделали свою диссертацию, основной идеей будет просто сама диссертация.
Важно не отклоняться от темы и прямо в течение первых 2–3 минут высказывать, из чего она состоит. устной презентации. Таким образом, будет ясна основа выступления, и аудитория будет знать, как правильно контекстуализировать то, что мы говорим, не сбиваясь с толку из-за возможных отступлений.
4. Сначала подготовьте введение
Прежде чем думать о структуре, которую должен иметь доклад, лучше сначала затронуть его первые минуты как можно подробнее. Таким образом, Мы сосредоточимся на теме, и нам будет очень легко продумать разделы выступления и порядок их следования..
Цель, которую мы преследуем при создании вступления, — привлечь внимание аудитории, одновременно поднимая тему устной презентации. Вот почему вам следует избегать очень технических вводных представлений или тех, которые основаны на словарных определениях. Гораздо лучше начать с наводящего вопроса или короткого рассказа.
5. Разработайте структуру выступления.
На этом этапе мы напишем несколько упорядоченных заголовков которые максимально прямо выражают, какая подтема будет затронута в каждом разделе выступления. Мы переведем эти темы в подробный сценарий того, что мы хотим сказать, и вначале мы будем работать над каждой из них отдельно и упорядоченно, от ближайших к началу к тем, которые находятся в конце.
Это этап процесса планирования устной презентации, который особенно важен, если то, что мы хотим сообщить, является относительно сложным и должно быть рассмотрено в разных подразделах, поэтому потратьте на него столько времени, сколько вам нужно, поскольку разница между четкое сообщение, а другое — нет, во многом зависит от структуры.
6. Связывание подразделов
Этот шаг очень прост, потому что он просто состоит в том, чтобы различные разделы устной презентации ссылались на предыдущие или последующие. Таким образом аудитория лучше поймет, о чем мы говорим, видение целого, в котором части связаны друг с другом: «как мы видели раньше …» «мы увидим это дальше …» и т. д.
В конечном счете, знание того, как сделать хорошую устную презентацию, означает знание способа создать связную речь, которая имеет свою собственную сущность, а не является суммой частей.
7. Проверка возможных зазоров и лишних деталей.
На этом этапе мы сравним то, что мы написали, с графическим представлением, в котором мы упорядочили темы в соответствии с их важностью, и увидим, соответствует ли длина каждого подраздела и каждой строки, относящейся к этим темам, этому порядку. Таким образом мы увидим, нужно ли нам больше времени говорить об одних вещах и меньше о других, и мы можем изменить сценарий на основе этого.
Этот этап позволяет нам иметь обзор того, что написано, и обнаруживать ошибки, которые не позволяет нам обнаружить более детальная точка зрения.
8. Прочтите вслух.
Этот шаг может быть самым утомительным, потому что он заключается всего лишь в чтении вслух написанного несколько раз. Читать все сразу удобно, но также желательно продумать каждый из подразделов и читать только соответствующую ему часть.
Таким образом, мы свяжем каждую обсуждаемую тему с определенными фразами и с определенными способами раскрутки речи. Однако важно знать, что цель состоит не в том, чтобы запомнить текст, прилагая усилия, чтобы каждое слово горело в нашей голове; цель состоит в том, чтобы наш мозг привык к упорядочиванию, а не к точному содержанию.
Зная, в каком порядке идут подразделы, и различные простые идеи, включенные в них помогает нам лучше запомнить, что мы собираемся сказать, и выразить это более естественноне боясь не вспомнить, как именно была написана определенная часть. Каждая тема для разговора помогает понять, какая из них будет следующей.
Однако, хотя это кажется глупым, также очень важно читать вслух, чтобы слышать, как мы говорим. Таким образом, наш собственный голос также будет элементом, который сделает память о сценарии богаче и полнее.
9. Побольше отдыхайте накануне.
Мы должны попасть за день до выставки, хорошо зная сценарий. Таким образом, мы потратим время только на обзор, и мы можем отдохнуть, чтобы наше тело восстановилось и немного расслабилось. Также очень важно рано ложиться спать, чтобы выспаться. Хорошая подготовка к устной презентации — это также умение использовать время, чтобы восстановить силы.
10. Следуя последовательности шагов
При публичном выступлении мы должны сосредоточиться на том, чтобы сказать то, что мы должны сказать на этапе выступления, и сосредоточить на нем все свое внимание. Это означает мы должны забывать всегда помнить общий сценарий устной презентации; Этот вариант только отвлечет нас и вызовет беспокойство, так как наше внимание не может быть одновременно везде.
11. Знайте, как смотреть на публику.
Во время устной презентации важно находиться лицом к лицу с аудиторией, что не означает, что вы смотрите на аудиторию. Наше внимание должно быть сосредоточено на нашей речи и на том, что мы говорим в данный момент, и на чем-то еще. Чтобы это произошло, хорошим подспорьем является представление, будто люди в аудитории — куклы или, в любом случае, зрители очень реалистичной видеоигры. Хотя это звучит немного плохо, идея состоит в том, чтобы обезличить публику так же, как психопаты объективируют других людей; в этом случае подумайте, что они не настоящие люди, а что-то вроде компонентов симуляции.
Это поможет нам, чтобы нервы не были такими напряженными. Позже, когда мы овладеем искусством публичных выступлений, мы можем пропустить этот шаг.
Последний шаг — принять идею о том, что немного нервов — не проблема. Когда мы нервничаем, мы думаем, что наша дрожь и заикание очень заметны, но правда в том, что это не так, расстояние от публики и ясность нашего сообщения заставляют эти небольшие сигналы нервозности автоматически игнорироваться, потому что все внимание публики гораздо больше сосредоточено на содержании, чем мы говорим (что они хотят понять), чем то, как мы это говорим.
Правила и секреты успешной презентации
Рассказываем и раскрываем на примерах правила и секреты успешной презентации проекта. Делимся лайфхаками и предостерегаем от самых частых ошибок
Помните капитана Врунгеля с его фразой про название яхты? Так вот, как пройдет презентация, во многом зависит от правильной подготовки к ней. Заложите фундамент успешного выступления всего за 5 шагов.
Как подготовиться еще до начала работы в PowerPoint
Глубоко погрузитесь в материал
Возможен и второй вариант. Презентация будет проведена блестяще, интересно и с огоньком, но зрители уйдут разочарованные, потому что не получат по-настоящему важной и полезной информации. Оно вам надо?
Изучите тему, которую собираетесь презентовать. В противном случае вам придется краснеть и сгорать со стыда, когда после презентации не получится ответить на уточняющие вопросы зрителей.
Запишите всё
Продумайте сценарий своего выступления на основе правил сторителлинга: с завязкой, основным сюжетом и кульминацией. Это можно «провернуть» даже со скучным квартальным отчетом.
Мы имеем в виду информацию, которую вы хотите дать в своем выступлении. Нужно подать ее логично, без резких скачков с одного на другое: не обойтись без грамотной структуры. Сделать это проще всего наглядно, в виде текста. Используйте, например, карточки спикера.
Выделите самое важное
Кстати, совсем не обязательно вкладывать в презентацию и даже свою речь всё, что вы можете сказать по теме. Запишите тезисы, раскройте их устно, а для дополнительной информации можно создать отдельный документ-приложение и дать зрителям ссылку после выступления.
Чем глобальнее ваша тема, тем важнее найти и выделить в ней основные акценты, чтобы не перегрузить зрителей. Вокруг этих акцентов и будет выстроено все ваше выступление: они станут логической цепочкой, которая приведет слушателей к нужным вам выводам.
Изучите свою аудиторию
Сюда же относится и изучение площадки, на которой будет проходить выступление. Есть ли на мероприятии другие спикеры? В каком помещении все будет происходить? Каким оборудованием можно воспользоваться? Если вы готовились к презентации за круглым столом, а в итоге приходится выходить на сцену, выступление может оказаться провальным.
Вы должны понимать, перед кем предстоит выступать: кто эти люди, что их волнует, зачем они пришли на вашу презентацию, что хотят получить от нее. Узнайте заранее, есть ли у них свой профессиональный сленг, и если есть, используйте его — важно говорить с аудиторией на одном языке.
Репетируйте
Чтение вслух — очень ценный прием. Часто бывает так, что как только вы начинаете проговаривать текст, становится ясно, что он не доработан. А при чтении про себя все казалось идеальным.
Пока мы говорим не о подаче, умении держаться на публике, четкости речи и пластике движений. Когда презентации как таковой нет, пройдитесь по тексту, который вы записали на втором шаге. Прочитайте его вслух, с паузами, вдумчиво. Послушайте, как он звучит? Нет ли там слишком громоздких конструкций, которые сложно понять? Может быть, стоит добавить больше живых примеров?
Даже если у вас огненная тема и уникальная информация, плохое оформление может убить выступление на корню. PowerPoint — классический сервис для создания презентаций, поэтому мы будем говорить о нем, но советы универсальны и пригодятся в работе в любом сервисе.
Как сделать успешную презентацию в PowerPoint
Слайды должны быть простыми
Не перегружайте слайды. Достаточно простого фона и одного элемента, фокусирующего внимание. Так зрители точно поймут, на что обращать внимание, и будут слушать вас, а не вчитываться в мелкий шрифт.
Обилие элементов, переплетение линий и нагромождение мелких деталей на фоне очень утомляют зрителя и отвлекают от основной мысли спикера. Презентации многих мировых брендов — образец того, что простота — это совсем не скучно.
Минимизируйте количество слов
Не пытайтесь вложить в каждый слайд пересказ «Войны и мира». Напишите суть, а раскрытие смыслов, яркие примеры и метафоры оставьте устному выступлению.
Тренд на минимализм уже давно захватил мир дизайна. Чем больше «воздуха» и меньше слов на ваших слайдах, тем проще и быстрее их читать. Залог успешной презентации — не более 3−5 слов в заголовках, короткие описания и максимально простые формулировки.
Используйте фотографии и графику в высоком качестве
Визуальные элементы призваны подчеркивать и дополнять смысл ваших слов. Эта цель недостижима с размытыми картинками, которые плохо видно даже вблизи.
Используйте изображения в качестве HD и с разрешением минимум 720р (1280х720).
Используйте аккуратные и актуальные диаграммы и графики
Здесь тоже важен принцип «воздуха» — чем меньше лишних элементов, шире строки и крупнее шрифт, тем проще зрителям уловить суть. Не заставляйте их думать, что показано на оси Х и где искать сектор сиреневого цвета.
Элемент ради элемента — это плохо. Перед тем как добавить на слайд таблицу или схему, убедитесь, что они действительно нужны. Иногда логичнее оформить буллиты или подобрать фото, чем загромождать пространство ячейками и секторами.
Используйте высококачественные, свежие шаблоны
Не стоит совершать распространенную ошибку и долго пользоваться одним и тем же шаблоном – например, стандартными вариантами из PowerPoint. Тренды меняются быстро и то, что было актуально и свежо в прошлом году, сейчас может выглядеть старомодно и дешево. На лучших сайтах с шаблонами презентаций можно найти варианты на любой вкус.
Если с дизайном все грустно, помогут готовые решения. Они есть во многих сервисах по созданию презентаций, в том числе у нас на сайте. Профессионалы уже позаботились обо всем за вас — десятки слайдов с готовой цветовой палитрой, уже настроенными шрифтами, наборами иконок и вариантами композиций практически для любых случаев.
Выберите подходящие шрифты
Лучше не использовать шрифты с засечками. Они хуже читаются и перегружают картинку деталями. И, конечно, не забывайте про авторские права: на шрифты они тоже распространяются. Скачать 10 бесплатных кириллических шрифтов можно в нашем блоге.
Типографика — важный критерий успешной презентации. Если она грамотно проработана, ваша презентация будет выглядеть аккуратно, элегантно и современно.
Главное правило подбора шрифтов для презентации — однородность. Выберите один-два шрифта и используйте их на всех слайдах: не нужно составлять сложные комбинации из 3−5 и более шрифтов. Так вы только перегрузите зрителей и отвлечете их внимание от смысла выступления.
Уделите внимание подбору цветов
Еще один вариант — использовать фирменный стиль компании, для которой создается ваша презентация. Так вы точно не ошибетесь при подборе цветовой гаммы и не нарушите правила позиционирования бренда.
Проследите, чтобы выбранные оттенки удачно сочетались между собой. Если сложно сделать это самостоятельно, используйте готовые палитры из специальных генераторов — например, Coolors. С помощью инструмента «пипетка» в PowerPoint можно выделять основные цвета из фотографий и использовать их. Так у вас тоже получится палитра, оттенки из которой можно будет использовать на слайдах. Если позволяет время, изучите 4 простых способа правильно выбрать цвета для презентации.
Не забудьте о грамотной вёрстке
Результат — чистая, аккуратная, информативная и понятная презентация без кричащего дизайна и лишних деталей.
Правила вёрстки и композиции универсальны для каждой презентации. Не поленитесь проработать структуру каждого слайда. Для этого воспользуйтесь направляющими для обозначения границ, распределите весь текстовый контент по блокам, добавьте больше белого пространства и отступов и сделайте заголовки крупнее основного текста.
Убедитесь, что все элементы хорошо выровнены
Используйте специальные инструменты, например, в PowerPoint, и никогда не пытайтесь сделать это на глаз — тут всегда выигрывает математическая точность программ.
Стройные ряды иконок и списков внушают больше доверия и выглядят убедительнее, чем элементы, неряшливо подогнанные друг к другу на глаз. Это особенно касается списков с буллитами и линейных схем. Если на слайде несколько элементов, которые идут в ряд, выровняйте их между собой.
Избегайте чрезмерного форматирования ключевых моментов
Нет необходимости писать капслоком или выделять жирным каждый свой тезис или кажущиеся важными слова. Чем проще будут слайды, тем лучше.
Осторожнее с пунктуацией
Старайтесь делать предложения короткими и понятными, не перегружая их сложной пунктуацией. Точки с запятой, двоеточия, многоточия и тире лучше оставить художественной литературе и научным трудам.
Здесь тоже работает заповедь «не перегрузи». Особенно это касается заголовков. По правилам русского языка точка в конце утвердительных формулировок не ставится. Восклицательные и вопросительные знаки лучше тоже не использовать без крайней необходимости.
Если оформляете список, можно не ставить знаки препинания в конце каждого пункта. Это разгрузит слайд и сделает текст более читабельным.
То, как будет подана ваша презентация, — едва ли не главная составляющая успеха. Обязательно уделите тренировкам должное внимание.
Репетируйте, репетируйте, репетируйте!
И ещё раз — репетируйте
Мастера ораторского искусства говорят, что отработка каждой минуты выступления должна занимать минимум час вашего времени.
Когда речь уже написана (хотя бы тезисно), самое время отработать ее. Экспериментируйте с подачей, жестами, мимикой, позами. Делайте паузы в разных местах и разной длины, ускоряйте или замедляйте темп.
Используйте таймер
Засекайте время каждый раз, когда начинаете очередной подход, и старайтесь, чтобы общее количество минут было всегда примерно одинаковое. Это очень поможет на выступлении, когда надо будет уложиться в обозначенные организаторами рамки.
Замедляйтесь
Слишком быстрая речь всегда выдает волнение и неуверенность, поэтому старайтесь говорить размеренно и достаточно медленно. Так вы дадите себе время сформулировать мысль, поставите нужные акценты и сможете выглядеть более серьезно и вдумчиво. Главное не переборщить, иначе зрители заскучают.
Чаще делайте паузы
Это еще одна важная техника успешной презентации. Она поможет подчеркнуть значимость момента, собраться с мыслями и понять, насколько хорошо вы смогли завладеть вниманием зрителей. Пауза — также хороший способ обозначить, что одна логическая часть презентации завершилась, и вы переходите к другой. Полезно помолчать и после вопроса, даже если он был риторическим. Так вы заставите аудиторию задуматься и, возможно, вовлечете ее в диалог.
Используйте видеокамеру или диктофон
Слышать и видеть себя в записи бывает странно и непривычно. Старайтесь не фокусировать на этом внимание: сейчас важно объективно увидеть свои недочеты и постараться их исправить.
Пересматривая/переслушивая записи, оценивайте:
- не слишком ли короткие/длинные паузы;
- насколько быстрая/медленная речь;
- что происходит с голосом, когда вы волнуетесь (он может стать слишком высоким или хриплым).
В моменте сложно оценить, насколько хорошо у вас получается, поэтому лучше записывать каждую репетицию на диктофон, а еще лучше — снимать видео.
Выберите три точки фокусировки в пространстве
Спикеры с бегающими глазами вызывают такое же недоумение аудитории как и те, кто смотрит в одну точку в зале или прямо перед собой. Постарайтесь отследить такую привычку и избавиться от нее.
Поможет «правило трех точек», когда спикер выбирает в помещении три точки — слева, по центру и справа — и поочередно фокусирует на них взгляд. Естественно, эти точки должны быть на уровне ваших глаз. Дольше задерживайте взгляд в центре, когда рассказываете о ключевых моментах своей презентации. Это один из главных навыков успешной презентации.
Варьируйте длину предложений
Предложения одинаковой продолжительности хороши только при гипнозе: для презентации такой прием не подойдет. Пробуйте менять длину фраз, комбинируйте длинные высказывания с короткими, рублеными. Это придаст выступлению драйв и сделает его более динамичным.
Забудьте о монотонности
Монотонность — еще один враг публичных выступлений. Если вы будете говорить с одной и той же громкостью, зрители просто «выключат» ваш голос и перестанут вслушиваться. Причина в том, что людям сложно долго концентрироваться на чем-то однообразном.
Практикуйтесь перед зеркалом
То, как вы выглядите и держитесь, едва ли не важнее, чем то, что вы говорите. Чтобы оценить собственную уверенность и открытость, встаньте перед зеркалом и представьте, что вы просто разговариваете со знакомым. Произносите текст презентации максимально естественно, позволяя рукам жестикулировать и помогать вам в расстановке акцентов.
Практикуйтесь с реальной аудиторией
Если есть возможность, организуйте себе реальное выступление перед незнакомой аудиторией. Прочитайте лекцию или доклад, проведите вебинар или прямой эфир в соцсетях. После выступления обязательно соберите от зрителей обратную связь, сделайте выводы и поработайте над ошибками.
Используйте режим докладчика с просмотром заметок уже во время репетиции
Кстати, в англоязычной версии PowerPoint есть интересная функция Presenter Coach. Это виртуальный помощник на основе ИИ, который оценивает скорость вашей речи, интонации, слишком частые повторы одних и тех же слов и дает обратную связь. Работа с ним помогает улучшить качество выступлений. Возможно, скоро Presenter Coach появится и в русской версии сервиса.
Этот прием очень пригодится вам во время реального выступления. Если у вас будет два монитора, режим докладчика позволяет показывать зрителям «чистовые» слайды, а на свой монитор выводить собственные заметки, таймер и следующий слайд. Если монитор всего один, используется комбинация клавиш Alt+F5. Она делит экран пополам — на одной половине будут слайды, на другой — ваши заметки, таймер и прочее.
Если вы прислушались к советам выше и сделали все для создания убедительной презентации, значит, осталось только успешно выступить. Эффективно и желательно эффектно.
Пора выступать!
Сделайте глубокий вдох
Помогает также разогрев ладоней — просто энергично потрите их друг о друга несколько секунд. Можно сделать несколько простых упражнений, чтобы размять и расслабить мышцы. Для более глубокого и уверенного звучания разомните связки и речевой аппарат: для этого отлично подойдут скороговорки.
Давно доказано учеными и миллионами обычных людей, что глубокое дыхание помогает успокоиться, сосредоточиться и в целом снизить уровень стресса. Отведите пару минут на дыхательную гимнастику перед тем, как начнется ваше выступление. Или хотя бы сделайте несколько спокойных и глубоких вдохов и выдохов.
Поднимите себе настроение
Люди в хорошем расположении духа более эффективны. Взбодрите себя, послушав любимую песню или посмотрев пару смешных видеороликов перед выходом. Это отвлечет мозг и поможет настроиться на позитивную волну.
Не торопитесь
Когда люди волнуются, они бессознательно начинают суетиться, быстро двигаться и разговаривать. Аудитория может почувствовать волнение и неуверенность спикера, поэтому стоит сознательно замедлить себя. Постарайтесь не торопиться, вспомните о правиле пауз, старайтесь глубоко и размеренно дышать.
Представьте, что вы звезда
Психологи говорят об интересной особенности психики: чтобы почувствовать себя более уверенно и спокойно, представьте себя актером, который выходит на сцену в стотысячный раз. Он уже привык к вниманию публики и совсем не волнуется, а наоборот, расслаблен и уверен в себе. Так вы обманете мозг. Через какое-то время он привыкнет к этой роли, вы действительно успокоитесь и перестанете суетиться.
Придерживаться основ успешных презентаций немыслимо без соблюдения правил, которые говорят о том, чего делать категорически не надо. Запомните их, чтобы избежать досадных ошибок во время выступления.
Чего делать не стоит
Забудьте о звуковых эффектах
Вылеты новых тезисов со свистом или другим звуком когда-то казались очень актуальным и необычным решением, но сейчас этот прием безнадежно устарел и выглядит безвкусно. Не говоря уже о том, что резкие, слишком высокие или низкие, громкие звуки отвлекают внимание аудитории, могут быть неприятны слушателям, а некоторых даже напугать. Просто не делайте так.
Не используйте броские переходы между слайдами
В PowerPoint есть целая подборка таких эффектов: растворение, сдвиг, панорама, вспышка, наплыв и т. д. Когда-то это действительно было свежо и необычно, но в 2021 году эти приемы пора окончательно оставить в прошлом. Кроме того, они тоже отвлекают внимание от основного тезиса.
Берегитесь клипартов
Безусловно, в коллекции PowerPoint можно найти подобные иллюстрации на все случаи жизни. Соблазн использовать их велик, но остановите себя. Клипарты уже давно стали расхожими клише, сейчас они выглядят безвкусно и дешево. Оптимальным решением для бизнеса будет использование профессиональной графики от талантливых дизайнеров.
Не читайте с листа
Спикер, читающий речь с распечатанной «шпаргалки», выглядит неподготовленным. Если не получается запомнить весь текст, произносите без подсказки хотя бы ключевые мысли своего выступления.
Не перебарщивайте с режимом докладчика
Его использование, конечно, очень упрощает задачу, но не стоит всю речь строить на чтении собственных заметок. Конечно, вы можете периодически в них заглядывать, но зрителям нужен уверенный в себе спикер, который прекрасно ориентируется в теме и при необходимости может импровизировать.
Зачем зрителям спикер, который просто читает то, что написано на экране? Те, кто совершает такую ошибку, теряют интерес и доверие аудитории, их просто перестают слушать. Запомните: главным и самым ценным источником информации для зрителей должны быть ваши слова, а не тезисы на слайдах.
Не сводите выступление к озвучиванию слайдов
Три главных условия успешной презентации — грамотное оформление, тренировки и уверенность спикера во время выступления. Хорошее знание темы — по умолчанию. Пользуясь нашими советами, вы сможете работать с аудиторией максимально эффектно и эффективно.
Раз в неделю пишем вам о новостях в мире визуальных коммуникаций и рассказываем об обновлениях в блоге. Никакой рекламы
Студия, где создаются визуальные коммуникации, облегчающие работу сотрудников и повышающие эффективность бизнеса