Как составить план презентации компании

Когда мы запускали в агентстве направление разработки презентаций и маркетинг-китов «под ключ» у нас была такая «фишка» — бесплатный аудит. В общем, нам на почту сваливалось по 5-10 презентаций в неделю, которые мы беспощадно критиковали, давая конкретные советы по их улучшению.

Проблема #1 большинства презентаций – структура. То недостаточно информации о самой компании, что сеет недоверие. То наоборот, сплошное удовлетворение своего эго и минимум информации о продукте. Кто-то хочет расписать все детали и создает труд на 80 страниц, кто-то наоборот ужимает все в 4 слайдика.

Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории. Однако есть обязательные пункты, которые должны быть включены в любую презентацию для решения главных задач:

• создание имиджа надежной компании;
• объяснение преимуществ сотрудничества;
• дифференциация и отстройка от конкурентов;
• социальное подтверждение надежности и выгод;
• позиционирование продукта или услуги.

Также хочу сразу отметить, что в зависимости от задачи, которую должна решать презентация, ваша структура тоже должна трансформироваться. Например, если…

• Если вы создаете презентацию для холодных продаж, то должно быть больше информации о компании, ее активах, достижениях, команде и т.д.
• Если презентация для холодных продаж и вы вручаете ее лично клиенту на встрече, то добавьте обучающий элемент – инструкции, советы, исследования рынка, результаты аудита и прочее, что заставит читателя вернуться к ней еще раз и не выкинуть в урну.
• Если вы занимаетесь сложным продуктом, то позаботьтесь о том, чтобы во всех деталях рассказать для чего он нужен и каким функционалом обладает. Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.
• Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.

И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста.

1. УТП на обложке

Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи. Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца.

Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту.

2. Информация о компании

А теперь докажи, что ты не верблюд. Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке.

Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников. Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье.

По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе.

3. Решение проблемы

Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.

Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами. Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью.

4. Преимущества сотрудничества

Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» . То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например,

«у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно».

Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.

Небольшой лайфхак – самые важные преимущества располагайте на первой, второй и последней позиции. Именно так клиенты зачастую изучают информацию и придают значение только началу и концу.

5. Кейсы

Социальное подтверждение – один из самых важных пунктов вашей презентации. Вы можете бесконечно рассказывать о том, какие вы замечательные, какие проблемы вы решаете и какие преимущества предоставляете. Однако только реальные примеры заставят клиента действительно поверить вам.

Отличный способ, который мы уже протестировали, публиковать небольшие кейсы в виде истории для каждого блока презентации. Например, в блоке «О компании», мы публикуем кейс, как клиент, который изначально был скептически настроен, стал настоящим другом директора. В блоке «Гарантии» мы пишем о случае, как гарантия позволила клиенту не остановить производство. В общем, о чем-то заявили – тут же подтвердите.

6 .Почему наше предложение не похоже на другие

Отстройка от конкурентов – святой Грааль любого рекламного материала. Расскажите клиенту, почему вы уникальны и чем лучше остальных. Данный блок должен указать на опасности, с которыми можно столкнуться при работе с вашими конкурентами.

Например, это может быть плохой сервис или завышенная цена. В таком случае, расскажите, почему вы работаете быстрее и каким образом снижаете издержки, экономя деньги своим клиентам.

7. Как мы работаем

Клиент хочет понимать, как будет строиться процесс сотрудничества с вашей компанией. Сколько времени потребуется на каждый этап. Какие действия необходимы от него. В идеале, чтобы ваш клиент понимал, что будет происходить через 3 часа, 5 дней или 10 недель после подписания договора.

При этом, не перегружайте голову большим количеством этапов. А еще лучше – упрощайте, чтобы все свелось к «один звонок, один договор и ноль проблем».

8. Сертификаты, грамоты, лицензии

Без бумажки, ты #цензура#. В некоторых нишах, например, исследование нефтянных месторождений, очень важно, чтобы у вас были все необходимые лицензии и допуски, так как это может повлечь большие проблемы, как для вас, так и для клиента.

Данный блок также необходим, когда вы работаете с целевой аудиторией 45+, так называемой советской закалки, которые по прежнему доверяют дипломам и считают их этаким знаком качества.

9. Пресса о нас/Наши публикации в СМИ

Когда о вас говорят газеты, журналы, телевидение – это всегда огромный плюс к доверию клиента. Предоставьте ссылки на наиболее популярные материалы, которые окончательно сформируют ваш образ эксперта.

Кстати, это отличный способ отстроится от конкурентов, которые не ведут активности в СМИ и не занимаются контент-маркетингом.

10. Призыв к действию

Вы рассказали о компании, о преимуществах сотрудничества, спозиционировали выгоды и отстроились от конкурентов. Что делать дальше? Звонить, писать, оставлять заявку, встречаться в офисе?

Добавьте вашему призыву к действию изюминку. Оно должно быть очень соблазнительным и также выделять вас среди других. Это может быть скидка, может быть дополнительный бонус или просто вкусный кофе в офисе. Дайте волю креативу, но не перегните палку.

Заключение

Даю гарантию, все те, кто дочитали эту статью до конца и применят эти знания в процессе создания презентации для своей компании, получат явное преимущество над своими конкурентами в бизнесе. Не объяснимо, но факт – 90% компаний в России упакованы просто ужасно. Хороший дизайн, верная структура и продающий текст выделят вас среди толпы и заставят обратить внимание клиента именно на вашу компанию. Дерзайте! Опытом делился Иван Родионов. Если у вас появятся какие-либо вопросы – пишите в комментариях или в личные сообщения. Ну и не забудьте поставить лайк

Бизнес презентация – незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнерами и клиентами. Она позволяет визуально передать важную информацию о компании или продукте и побудить к аудиторию к действию. Сегодня мы поговорим и покажем особенности создания бизнес презентаций.

Цели и задачи

Я, вместе со своей компанией давно работаю в сфере создания презентаций и создаю на заказ несколько сотен бизнес презентаций в год. В этой поделюсь нашими инструментами и методами создания таких бизнес презентаций, как инвестиционные презентации проектов (Pitch deck), коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж и другое. Постараюсь все техники демонстрировать на примерах.

Важно: в этой статье вы не найдете общую информацию о создании презентаций, а также различные платформы, на которых в теории можно создавать презентации. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.

Бизнес презентация для чтения и ее отличия от презентаций для выступления

Стоит сделать акцент на одном важном моменте, который был стимулом написания этой статьи: бизнес презентация для чтения и презентация для публичных выступлений – это два абсолютно разных типа презентаций.

Вот их основные отличия:

Вывод: можно относиться к бизнес презентациям как к документам или отчетам с ключевым предложением, которые были оформлены не в Word, а в PowerPoint. Думаю, ни для кого не секрет, что это происходит в связи с ускорением времени в нашем цифровом мире, и все чаще приходится использовать визуальный метод коммуникации с клиентами и партнерами.

5 полезных советов и техник при создании бизнес презентаций

В PowerPoint сбоку слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это очень хорошее решение для презентаций объемом до 10 слайдов. Качественная навигация с иконками решает две проблемы: позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.

Кстати, искусственный интеллект Slider AI подбирает иконки и фигуры за вас. Просто выберите стиль, а остальным сделает наша нейросеть.

Важно: если вы используете навигацию, то можно не делать нумерацию слайдов – просто на каждом слайде выделите пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель. Прикрепляю интересные примеры такого приёма из наших рейсов.

Да, именно так. Если не верите мне, то поверьте Гаю Кавасаки, который разработал правило 10 20 30: 10 слайдов, 20 минут на выступление и 30–ый шрифт в презентации. Бесспорно соглашаюсь с ним, но 30-й шрифт оставлю в рамках презентаций для выступления.

Привычка ставить 4:3 пришла от формата проекторов, и PowerPoint в ранних версиях делал эту ориентацию первичной. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнеры будут с ориентацией 16:9. Такие слайды легче разделить на 2 и 3 части, что дает вам больше места для размещения смысловых блоков. Кстати, в последних версиях PowerPoint сделал первичной ориентацию 16:9.

Лично я считаю, что правильное использование модульной сетки — это 50% успеха качественного дизайна в вашей презентации. Я не собираюсь углубляться в тонкости создания модульной сетки, но хочу вам порекомендовать: с помощью направляющих сделайте рамку для вашей презентации cотступом по бокам слайда.

От верхнего и нижнего краев рамка должна отступать на такое же расстояние. Направляющие в PowerPoint можно добавить таким образом: Правая кнопка мыши–> сетка и направляющие -> добавить направляющие, а дальше перетаскиваете ее в нужное место.

Зачем она нужна?

Она сможет обезопасить вас от перегруженности слайда. И если ваше содержание не влезает, то это сигнал к тому, чтобы разделить слайд на два, либо сократить объем информации до самых важных тезисов.

Кажется, что слайд создан без модульный сетки, но это не так:

Очень частый комментарий от сторонников правил публичных презентаций – не использовать темный фон. Если вы не планируете печатать эту презентацию и разориться на картриджах, то можете смело пробовать писать белым по черному — это позволит вашей презентации выделиться на фоне остальных.

Важно: если решились на это, то текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.

Особые типы бизнес презентаций

В этой части статьи я хотел бы выделить особенности создания инвестиционной презентации и презентации коммерческих предложений.

Структура инвестиционной презентации проекта (Pitch Deck)

Нам приходилось создавать действительно много инвестиционных презентаций, особенно для проектов из США. В частности для компаний силиконовой долины и ведущих акселераторов.

Я думаю, как инвесторы, так и стартапы согласятся со следующими структурами слайдов, которые обязательно должны присутствовать в инвестиционной презентации. Если нет, то буду рад почитать ваше мнение в комментариях.

Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck) по мнению Гая Кавасаки:

Структура слайдов от Sequoia:

Структура слайдов от Docsend:

В последних двух вариантах хочу отметить очень хороший слайд – «Почему сейчас?». Он особенно актуален в наше время, когда у каждого второго есть свой стартап и нужно убедить инвестора, почему он нужен обществу именно сегодня.

К чему все это?

Презентация проекта инвестору – это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убирать по необходимости не нужные блоки в своих презентациях для B2B продаж, спонсорских пакетах, презентациях о партнерстве и тд. Многие предприниматели даже не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель компании (кроме финансовой) и ее место в обществе.

Структура презентаций коммерческих предложений

Здесь со мной могут многие не согласиться, поэтому мне будет интересно почитать ваше мнение в комментариях. Дело в том, что до сих пор у большинства компаний принято коммерческие предложения писать на листе А4.

Я немного проанализировал историю и выяснил, что это идет из далекого прошлого, когда все предложения о партнерстве составлялись в виде писем. Кстати, вот ссылка, если вам интересно посмотреть на английскую версию этих писем. Если забить в поиск коммерческие предложения, то можно увидеть это:

Я понимаю, что здесь идет экономия на дизайне, но это же лицо вашей компании.

Предлагаю вам:

Иногда невозможно уложиться в 5 слайдов из-за 4-го пункта. Частый пример – коммерческое предложение на разработку сайта. Приходится расписать технические особенности в 2-3 слайда, а иногда и более.

Новое решение для тех, кто готов пробовать новые технологии

Эффективность бизнес презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов

Какой смысл вкладывать столько времени и денег в создание бизнес презентации и не понимать, она вообще эффективна или нет.

Решение: Предлагаю в вашей презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт/лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.

Два наиболее распространенных способа для отслеживания переходов:

Подводим итоги

А делать презентации быстрее и с большим комфортом можно с помощью Slider AI. Загружайте и пробуйте наш искусственный интеллект для создания презентаций совершенно бесплатно.

При составлении презентации компании многие предприниматели ошибочно делают акцент на визуальной составляющей, забывая о ее исходной цели. Да, такой проект должен быть в первую очередь продающим. И дизайн здесь выступает как инструмент продажи, а не просто для красивых картинок.

По сути, презентация компании – это подборка информативных (подчеркиваем, информативных) слайдов о деятельности, структуре и обязательно – о продукте. Почему же визуал здесь играет далеко не ключевую роль? Да потому что презентация компании должна быть одинаково продающей и в видеоформате, и в формате телефонного разговора. Как же подготовить ее максимально эффективно?

Виды и форматы презентаций работы компании

Презентация компании (все чаще для названия этого маркетингового инструмента используют английский термин marketing kit) содержит продающую графику, визуализацию и текстовые блоки, составленные с учетом особенностей и запросов целевой аудитории. Этот инструмент используют предприятия, работающие в самых разных сферах: франчайзеры, предприятия «business to business», сервисные фирмы и т.д.

Эффективно работают презентации деятельности компании в области сложных продуктов или услуг: информационные технологии, разработка ПО, проектирование. Они могут использоваться для холодных, горячих и прямых контактов с потребителями.

Презентация новой компании необходима не только для онлайн продвижения. Она хорошо работает даже в традиционных форматах общения. Ее можно распечатать для раздачи партнерам и представителям целевой аудитории. Рассмотрим некоторые случаи, когда может понадобиться определенный маркетинг-кит.

Существуют разные виды презентаций, ориентированные на конкретные маркетинговые задачи. Рассмотрим наиболее популярные маркетинг-киты:

1. Традиционная презентация компании содержит наиболее важные сведения о работе предприятия, статистические данные, описание продукции и перечень преимуществ. Она может использоваться в качестве инструмента, позволяющего выделиться на фоне конкурентов. Классический маркетинг-кит будет полезен при проведении переговоров. Его можно оставить потенциальному клиенту или партнеру для изучения.
2. Презентация продуктов компании также включает информацию о предприятии, но с акцентом на услугах или продукции. Здесь перечисляются выгоды, которые могут получить потребители, отзывы клиентов и условия оформления покупки. Презентация услуг и продуктов компании должна показывать, как закрываются основные потребности конкретного клиента. Такой инструмент при правильном использовании выступает эффективным продавцом, который не претендует на зарплату и проценты от продаж.
3. Презентация франшизы. В данном случае, речь идет не о представлении отдельного продукта, а о продвижении готового решения для бизнеса. Чтобы разработать такой маркетинг-кит нужен особый профессиональный подход. В него следует включить качественную презентацию структуры компании, информацию о предприятии в цифрах, сведения о франшизе с указанием потенциальных выгод фрачайзи.

Скачать
файл

В каких форматах может быть представлена презентация компании:

• При проведении переговоров, маркетинг-кит может выполнять роль материала, способствующего подготовке к обсуждению важных вопросов. Здесь нужна основательная и информативная презентация, которую читателю не захочется сразу же выбросить.
• В ходе выставок, конференций, выступлений перед партнерами может раздаваться брошюрованная презентация компании. Кроме того, участникам таких мероприятий можно дать ссылку на PDF файл маркетинг-кита. Это позволит увеличить число взаимодействий с клиентами и развить контакт.
• В рассылках, бесплатном контенте для скачивания (лид-магнит) или на лэндинге маркетинг-кит служит промежуточным элементом воронки продаж, который цепляет потенциальных клиентов. Создайте образец текста письма презентации компании для рассылки.
• Шпаргалка презентации компании для отдела продаж и специалистов по созданию контента также может быть очень полезным инструментом. Если включить в нее продающие элементы, то ваши сотрудники всегда смогут найти необходимую информацию для решения своих задач.

Как создать полезную шпаргалку презентации компании для сотрудников? Она должна выстраиваться на 3-х основных моментах: структура, контент и дизайн. В этом материале мы более подробно рассмотрим каждый из блоков продающей структуры, так как они являются основанием для разработки презентации компании.

Типовая структура презентации вашей компании

Шаблон презентации компании составляется из выверенных элементов (как книга состоит из переплета и страниц). Его ключевые блоки должны обеспечивать достижение конкретных целей. При этом структура маркетинг-кита определяется исходя из особенностей бизнеса, компании и конечных задач коммуникации.

Титульный слайд с УТП

Бизнес-презентация компании по своей форме напоминает продающий лэндинг. Она состоит из отдельных блоков. Это наглядно показано на примерах начального слайда и основного экрана маркетинг-кита. Основная задача состоит в том, чтобы заинтересовать потенциального клиента. Для этого нужно простым языком объяснить, что предлагает компания, а также продемонстрировать наиболее значимые преимущества. Представьте читателю свое уникальное торговое предложение.

Вопрос в том, что не каждая компания может иметь УТП, но нужно приложить все усилия, чтобы его сформулировать. Это поможет выделиться на фоне конкурентов не за счет дешевизны продукта, а благодаря его уникальности.

На первом слайде презентации обязательно должны быть представлены: фирменный знак предприятия, краткое описание его деятельности и контактные данные.

Продающая информация о компании

Второй слайд, как правило, представляет предприятие. Сюда можно включить презентацию истории компании, данные о времени присутствия на рынке и специализации. Главная задача – коротко и содержательно рассказать об основных достижениях без хвастовства и рефлексии.

О ваших успехах расскажут имена известных медийных клиентов, реализованные проекты, конкретные цифры, которые демонстрируют объемы выполненных задач, количество работников, подписанных контрактов и т.д. Все данные нужно оформить креативно, с использованием инфографики, картинок, таймлайнов.

Решение проблемы клиента

Вашу презентацию будут открывать не для того, чтобы познакомиться поближе или почитать увлекательную информацию в свободное время. Она должна решать конкретную проблему потенциального клиента.

К примеру, необходимо найти быструю доставку редких инструментов или харизматичного тамаду для организации корпоратива. Если этот момент вам понятен, следует сконцентрироваться на третьем слайде, который посвящен «решению проблемы».

Презентация маркетинга компании должна демонстрировать ваши возможности по удовлетворению потребностей клиента. Расскажите, почему у вас самая быстрая доставка редких инструментов или в чем особенность вашего тамады. Дайте понять клиенту, что вы знаете о его проблеме, видите ее решение и занимаетесь этим не один год, практически, ежедневно.

Не нужно много писать о себе! Лучше расскажите о той выгоде, которую получит клиент, если обратится к вам. «Вы будете получать в срок редкие инструменты». «Вы будете довольны нашим ведущим, поверьте, что никто не заскучает на празднике!». Не стоит говорить пустые слова, давайте аргументы и подтверждения. «Вы получите инструменты точно в срок, так как у нас есть свои курьеры и мы являемся производителями».

Сделаем резюме вышесказанного:

• покажите, что вы отлично понимаете проблему, с которой пришел заказчик. Можете предложить решение сразу и вынести проблемы на отдельный слайд;
• продемонстрируйте, каким образом вы собираетесь решить проблему;
• приведите доказательства, что это не простые обещания.

Этот блок входит в число основных слайдов из презентации вашей компании. По важности он находится на одном уровне с титульным. Не нужно писать под шаблоны, слова типа «мы круче всех», лучше вложитесь и продумайте этот слайд как следует.

Кейсы

На этом шаге нужно доказать на деле то, что вы демонстрировали на первом и третьем слайдах. Сделайте презентацию развития компании, покажите все успешно выполненные проекты. Потенциальным клиентам нравятся такие моменты. Они хотят узнать, каким образом решилась проблема у кого-то другого. Маркетологи называют такой прием «социальное доказательство». Для того, чтобы презентация компании не была коллекцией пустых обещаний, в слайды внесите кейсы.

Это могут быть отдельные сторис по следующему сценарию: проблема – ее решение – с какими сложностями столкнулись в процессе – какой выход нашли – полученный результат. Продемонстрируйте все в подробностях, покажите цифры. Расскажите, какие решения предлагали другим клиентам. Обязательно перечисляйте трудности, с которыми пришлось столкнуться.

Компании станут доверять больше, так как у вас все получилось, вы показали достойный результат. В случае, если клиент остался с вами, расскажите об этом. Вашей фирмой довольны и хотят продолжить сотрудничество? Это очень важно для бизнеса.

Кейсы будут подтверждать ваши заверения в текстах презентации. Если вы обещаете быстрые сроки, предъявите аргументы. Покажите, что вы уже доставили или доставляете редкие инструменты за одну неделю в те регионы, где обычно их ждут месяц и больше.

Отстройка от конкурентов

После того, как вы продемонстрировали свои возможности по решению проблем клиентов, нужно сделать отстройку от конкурентов. На рынке есть много крутых фирм. Чем ваша компания выделяется среди них? Рассказы о том, как вы делаете все то же самое, что и все – большая ошибка. Может вам и приятно: вы не хуже других, но как это может впечатлить клиента? Он определяется с выбором, и ваша задача направить его в свою сторону.

Продемонстрируйте, что вы делаете все лучше и быстрее. Цена одинаковая, но гарантия будет еще больше. Расскажите, почему клиенту будет выгодно обратиться именно к вам.

Как мы работаем

Наконец-то клиент наш! Но удобно ли ему будет работать с вашей компанией? Что он должен сделать в первую очередь? Как долго будет длиться ваше сотрудничество? Какие документы придется оформлять?

Чтобы ответить на все эти вопросы, у вас должен быть специальный блок «как мы работаем». Схематично опишите все этапы деятельности, вкратце уточните, что получит клиент на каждом этапе, что он должен сделать (получить, написать, оплатить, указать).

Создайте визуализацию всех взаимодействий, от заявки до конечного результата. Вы поможете снять напряжение и лучше познакомить клиента с вашей деятельностью. Пожалуйста, будьте честны и не разочаровывайте клиентов.

Сертификаты, грамоты, лицензии

Сертифицированным поставщикам клиент доверяет больше. В презентации компании представьте документы, подтверждающие вашу компетентность. Докажите, что вы знаете, как работать. Продемонстрируйте необходимые допуски и лицензии.

Отзывы и СМИ

Важным элементом маркетинг-кита являются обратная связь от потребителей. Если в отзывы в рознице заставляют покупателей сомневаться, то в B2B слова реальных клиентов имеют большой вес. Можете использовать развернутые отклики по той схеме, которая уже упоминалась в разделе кейсы. Публикации в СМИ о компании тоже будут огромным плюсом.

Призыв к действию

Мы рассказали всю информацию. Теперь главное слово остается за клиентом. Презентация товара компании должна заканчиваться призывов к сотрудничеству. Посоветуйте клиенту, как действовать дальше: написать, оставить заявку или позвонить. Можно пообещать небольшую скидку или бонус. Мотивируйте клиента к контакту в самое ближайшее время. Если уж получилось убедить к сотрудничеству именно с вашей компанией, не откладывайте сделку.

Пошаговый план создания презентации компании

Этап 1. Определение цели презентации компании

Прежде чем приступить к созданию маркетинг-кита необходимо определиться с тем как вы собираетесь использовать такой инструмент. Презентации, предназначенные, к примеру, для конференций или для использования в лид-магнитах будут иметь разную структуру и информационное наполнение.

Три варианта возможных целей маркетинг-кита:

• Знакомство с предприятием. В этом случае презентация должна быть более информативной, а не продающей
• Мотивация к совершению покупки: статистика, цифры, демонстрация решения проблем потребителей, призыв к действию
• Формирование потребности: информация о продукте компании и его возможностях по решению проблем потребителей

Главное правило: для каждой цели следует разработать отдельную презентацию компании. Стоит потрудиться над созданием нескольких маркетинг-китов под разные задачи, чтобы не потерять потенциальных клиентов.

Этап 2. Сделайте анализ потенциального клиента

Важно точно определить характеристики своей целевой аудитории. Это поможет сделать презентацию компании более эффективной. Сформируйте портрет клиента:

• какой пол
• сколько лет
• социальный статус
• материальное положение
• основные стремления
• наиболее частые сомнения

Чтобы максимально точно соответствовать интересам целевой аудитории следует более подробно продумать портрет потенциального клиента.

Этап 3. Создание контента для презентации компании

Разберите всю информацию, что у вас есть. Правильная презентация – это минимум текста с максимальной пользой. Поэтому вам нужно выделить ключевые данные о своей компании, продукте, сервисе. Соберите всю важную информацию в один документ – это необходимо, если над презентацией будет работать несколько специалистов.

Этап 4. Проработайте структура маркетинг-кита

После того, как вы сформировали портрет представителя своей целевой аудитории и разобрались, о чем хотите рассказать будущим клиентам, следует разработать структуру презентации компании. Она должна прорабатывать все варианты возражений потенциальных покупателей. Количество пунктов и содержание маркетинг-кита определяется таким образом, чтобы это позволило дать исчерпывающие ответы на все вопросы потребителей.

Нужно добиться того, чтобы при анализе презентации компании появлялась уверенность, что она раскрывает все возможные потребности клиентов.

Этап 5. Прототипирование и написание рекламных текстов

На этом этапе к созданию презентации компании следует привлечь профессионалов. В случае, если на профильных специалистов нет достаточного бюджета, включайте режим импровизации.

Прототипированием в контексте создания маркетинг-кита называют выстраивание структуры слайдов. Для логичного расположения блоков презентации можно использовать специализированные сервисы или лист бумаги. Независимо от выбранного варианта необходимо добиться, чтобы все сведения, которые вы хотите донести до потенциального клиента, воспринимались максимально легко.

Копирайтинг – искусство создания продающих текстов. Важно органично внедрить в контент своей презентации продающие элементы. Основная задача маркетинг-кита состоит не в представлении компании, а в описании решений, которые вы предлагаете для удовлетворения запросов клиента. Нужно приводить цифры, аргументы и пробуждать интерес у потенциального потребителя.

Этап 6. Дизайн

Оформление презентации компании лучше доверить профессионалам. При этом с дизайнером, которого вы выбрали для работы с маркетинг-китом следует договориться таким образом, чтобы вы имели возможность в дальнейшем самостоятельно редактировать слайды.

Этап 7. Тестирование маркетинг-кита

Когда разработка презентации компании будет завершена, вы захотите тут же отправить ее потенциальным клиентам, чтобы быстрее окупить потраченные на нее средства. Но торопиться не стоит. Каждый маркетинговый инструмент должен пройти тестирование.

Для этого можно сформировать фокус-группы из представителей целевой аудитории. Для тестирования нужно подобрать:

• Потребителей, интересующихся вашим продуктом.
• Эксперты, хорошо ориентирующиеся в вашей сфере деятельности.

Результаты тестирования на участниках первой группы покажут, отвечает ли презентация компании на их вопросы и возражения. Представители экспертной команды помогут убрать из нее различные неточности и несоответствия.

10 советов по создания первоклассной презентации компании

• Проявите креативность и забудьте о шаблонах

Презентации, сделанные по шаблону, уже порядком надоели. Такой подход вызывает чаще лишь отрицательные эмоции. Стандартные шаблонные решения не позволяют подобрать нужный цвет для оформления.

Не пользуйтесь для создания маркетинг-кита одинаковыми слайдами. Правильно подобранная структура только улучшит восприятие презентации, но, если она содержит десять одинаковых слайдов, следующих друг за другом, аудитория быстро потеряет интерес и переключит внимание. Такой маркетинг-кит не имеет смысла во всех отношениях.

• Используйте оптимальное количество контрастных оттенков

Чтобы качественно сделать презентацию компании, нужно от трех до пяти цветов. Идеальным вариантом будет, если эти оттенки впишутся в айдентику вашей фирмы, таким образом, вы сможете создать привязку к образу компании на подсознательном уровне.

Что касается контрастности: на темном фоне должен быть шрифт светлого оттенка, на светлом фоне – темный. Все просто. Текст должен читаться четко на всех слайдах, иначе предоставленная информация будет представлена в неудобном восприятия формате.

• Лучшее решение — минимализм

Такие спецэффекты, как тени, градиенты, объемные буквы сегодня потеряли актуальность. Будьте современнее! Какой бы яркой ни была ваша презентация, она не усилит ваши позиции на рынке, если ваша фирма слабая. Поступите разумно: продемонстрируйте цифры, а оформление сделайте в стиле минимализма, такое решение не будет отвлекать внимание клиентов от ваших преимуществ.

• Выберите наиболее подходящий шрифт

Шрифт может повлиять на восприятие информации.

• Не нужно применять классические варианты типа Calibriили Times New Roman. Поверьте, они уже всем приелись.
• Не используйте несерьезные шрифты типа ComicSans, они будут нелепо смотреться в презентации вашей компании.
• Обратите внимание на современные шрифты, такие как Roboto, OpenSans и другие. Они легко воспринимаются и будут уместны в любой презентации.

Постарайтесь не перестараться с набором шрифтов. На одном слайде будет уместно два разных стиля написания, больше трех – уже лишнее.

• Не подавайте текст как «простынь»

Обратите особое внимание на это правило, если составляете презентацию для публичного представления (на выставке, на конференции и т.д.).

Некоторые докладчики хотят уместить сразу весь текст на один слайд. Такое решение не совсем рационально, так как оно мешает правильному восприятию информации. У вас просто не останется места для импровизации, и присутствует риск наскучить своей аудитории.

Информация на слайдах должна подкреплять ваши слова, а не повторять речь. Добавьте графику, образцы товара и другие элементы, чтобы презентация привлекала внимание аудитории.

• Правильные акценты

Ранее мы говорили о применении трех-пяти оттенках для презентации. Но основных цветов может быть три, а вот четвертый используется, как акцентирующий внимание.

Помогите аудитории зацепиться взглядом за основные пункты. Так презентация будет восприниматься лучше.

• Меняйте форматы

Этот пункт очень полезен для электронных презентаций. Если она будет включать в себя только текст, то быстро надоест аудитории. Сделайте формат разнообразнее, добавьте соответствующие картинки. Несколько слайдов можно выделить для видео, которое развернется на весь экран, например, чтобы продемонстрировать весь производственный процесс.

• Заинтересуйте клиента

Используйте вызывающие обороты. К примеру, «Ваша фирма никому неинтересна». Каждый, кто услышит это — заинтересуется: «О чем он вообще думает, высказывая такие мысли?». Но, помните, если хотите применить такой посыл, будьте готовы объяснить свою точку зрения и предложить свои пути решения задачи.

• Больше воздуха

Речь идет о свободном пространстве. Когда между блоками есть пустое пространство, информация лучше воспринимается. Аудитория будет благодарна, если вы позаботитесь о ее комфорте. Сюда же следует отнести и правильное расположение информации. Важные данные нельзя помещать по краям маркетинг-кита.

Например, если вы размещаете важный вывод под слайдом, не выделяя его, никто не обратит на него внимания.

• Обязательно используйте призыв к действию

Это очень важно. Презентация должна содержать четкий посыл: заказать продукт компании. Попробуйте убедить целевую аудиторию, что она нуждается в такой продукции прямо сейчас.

Важный момент – если вы создаете презентацию для выступления, замените призыв к действию словами благодарности и контактами для связи.

3 ключевых инструмента для создания презентации

Существуют разные сервисы и программы для разработки презентации компании. Все они имеют свои преимущества и недостатки. Рассмотрим три самых популярных варианта:.

PowerPoint

Презентация компании в PowerPoint — это классика. Изучение этой программы происходит еще в школьные годы. Некоторые считают ее устаревшей, но она все также эффективно решает нужные нам задачи.

Плюсы в PowerPoint:

• Хорошо знакомый и простой функционал. С PowerPoint легко справится любой, кто работал с офисной программой Word
• Открывается в Google Диске, есть упрощенная версия от этой корпорации
• PowerPoint установлен практически на любом ПК
• Обеспечивает максимальное удобство при разработке масштабных презентаций. При создании слайдов можно копировать их оформление
• Готовый вариант может быть сохранен в PDF.

Минусы PowerPoint:

• Чрезмерно развернутый интерфейс: в широком наборе инструментов сложно найти нужную функцию, зато то, что не требуется здесь всегда на виду. Этот нюанс значительно усложняет работу с программой
• Нужно очень хорошо постараться, чтобы получился качественный, не перегруженный слайд.

PowerPoint – хорошо знакомая программа, с помощью которой можно разрабатывать качественные презентации компании, но она далеко не единственная.

Keynote

Эта программа аналогична PowerPoint, на она работает только на iMac. Ее отличает более узкий интерфейс, который содержит только необходимые инструменты.

Плюсы Keynote:

• Содержит только полезные инструменты. Отсутствие лишних функций сокращает временные затраты на поиск нужного решения
• Позволяет сохранить презентацию компании в разных форматах, включая .pptx, легко открывающийся на всех ПК

Что в нем плохо:

• С программой работать очень легко, но она будет для вас недоступна, если компьютер работает на Windows.

Графические редакторы

Существует много современных редакторов (Photoshop, Figma) и платформ для прототипирования. Их возможности, практически, безграничны, но работа с ними требует специальных навыков. Если у вас отсутствует опыт работы с графическими редакторами, то самостоятельно сделать хорошую презентацию будет невозможно.

Если вы обращаетесь к профессиональным разработчикам, которые работают с такими сервисами, оговаривайте, чтобы готовое решение было переведено в тот формат, в котором вы сможете его редактировать.

Кому доверить разработку презентации компании

Если вам нужен хороший результат, всегда привлекайте для работы специалиста, который хорошо разбирается в нужной теме. Возможно, вы самостоятельно справитесь с разработкой презентации компании или поручите эту задачу своему секретарю, который умеет отвечать на электронные письма, но при таком подходе результат, скорее всего, не оправдает ваших ожиданий.

Презентация стратегии компании, которая способна обеспечить необходимый результат, создается сразу несколькими специалистами: менеджер, дизайнер, аналитик и верстальщик. Их работа разбивается на несколько этапов: поиск информации, анализ, формирование макета, проработка дизайна, корректировка, верстка, тестирование.

Правильным решением будет сотрудничество по созданию бизнес презентации компании с профильным специалистом или фирмой. Предлагаем несколько решений, которые зависят от вашего бюджета и сроков создания маркетинг-кита.

Доверить разработку презентации компании своим работникам

Это наиболее удобный и экономный вариант. Сотрудники вашей фирмы четко понимают, на чем специализируется предприятие. У них есть возможность провести анкетирование ключевых работников компании, сделать хорошие фотоснимки и т.д.

Конечно, не у всех предприятий есть подразделение с такими специалистами, как дизайнер, верстальщик или аналитик. Вам крупно повезло, если вы можете придумать грамотную презентацию вашей фирмы самостоятельно, без посторонней помощи.

Сотрудничество с фрилансером

Это довольно популярный вариант, что обусловлено невысокой стоимостью. Здесь есть риск, что вы не получите ожидаемого качества презентации. Среди фрилансеров есть реальные «профи», которые способны выполнить заказ на уровне самых дорогих агентств. Но найти их нелегко, так как у них всегда много заказов.

Выбирая наиболее дешевый вариант, нужно очень тщательно выбирать исполнителей, сравнивать цены, читать отзывы и изучать портфолио.

Фрилансеров для разработки презентации можно найти на портале для дизайнеров Behance. Здесь можно отправить личное сообщение понравившемуся исполнителю.

Есть и другие биржи, на которых работают специалисты по маркетинг-китам. Но на других сайтах повышается риск наткнуться на мошенников или получить работу низкого качества.

Заказать презентацию компании в агентстве

Теперь рассмотрим наиболее дорогостоящий вариант. Его преимущества состоят в отсутствии рисков и в наличии гарантии. Такие агентства могут создать даже самую продвинутую презентацию компании. Лучшие фирмы на этом рынке сотрудничают с ВИП клиентами уровня МТС, МЕГАФОН и др.

Напомним, что создание презентации компании происходит в несколько этапов. Поэтому, в целях экономии для сбора и анализа информации, можно привлечь своих сотрудников, затем заказать у фрилансера прототип и окончательную верстку сделать в специализированном агентстве. Это оптимальный вариант для создания лучшей презентации компании.

Презентация компании является визитной карточкой вашего предприятия. Ее цели могут быть разными: продвижение нового продукта, информирование клиентов о достигнутых результатах и т.д. В любом случае, важно указать все ваши преимущества, имеющее отношение к цели презентации.

При этом необходимо грамотно структурировать подаваемую информацию, чтобы читателю не было скучно изучать маркетинг-кит. Применяйте рекомендации, представленные в этом материале, и клиенты, партнеры или потенциальные покупатели будут привержены вашей компании и ее продуктам.

Бизнес презентация: план, примеры, как сделать бесплатно и где заказать

Как создать бизнес презентацию самостоятельно и сколько она стоит. Примеры красивых и качественных презентаций от профессионалов.

Что такое бизнес презентация

Презентация нужна любому продукту, услуге или компании, но нужно понимать, что от её качества может зависеть прибыль и конверсия бизнеса. Поэтому если Вы хотите понять, как делать хорошую презентацию и что в неё должно входить – эта статья для вас.

Чаще всего он имеет формат А4 и используется как для Web в рассылках, так и в печатном виде для предоставления клиенту бумажной версии.

План презентации компании или бизнеса

Конечно, презентации для бизнеса делятся на подвиды. Это может быть стандартная презентация, которая представляет продукт или компанию в целом. Может быть коммерческое предложение, которое больше опирается на персонализированный оффер для клиента. Так же можно выделить такое понятие как маркетинг-кит, который является сбором всех преимуществ того или иного продукта.

Мы же рассмотрим среднее значение, а именно бизнес презентацию (продукта, услуги, компании, события и так далее)

Правильная бизнес презентация должна включать:

1. Титульный лист

Первый слайд презентации должен включать в себя наименование документа, название компании, логотип или другую вводную информацию

2. О компании

В данном слайде нужно добавить информацию о компании или продукте, насытив ещё фотографиями и графикой

3. Услуги компании

Важно указать все услуги, которыми занимается компания, чтобы клиент мог увидеть пересекающиеся работы и возможно до заказать нужные.

4. Этапы работы

Клиенту важно знать, как будет происходить работа, если он решить воспользоваться услугами вашей компании. Что нужно сначала, а что потом.

5. Преимущества компании

Обязательный слайд – это преимущества вашей компании или продукта. Здесь важно выделить самые выгодные детали для каждой сферы бизнеса.

6. Типовые проекты или услуги

Дайте понять клиенту, что вы выполняете типовые проекты, в которых уже отработана схема работ и сроки.

7. Возможность индивидуального подхода

Но важно сразу дать понять, что Вы так же занимаетесь индивидуальной разработкой, чтобы клиент не подумал, что его предпочтения не будут учтены.

8. Реализованные проекты

Типовые проекты и индивидуальный поход – это отлично. Но клиент хочет видеть реальные проекты и услуги. Дайте ему эту возможность.

9. Ответы на частые вопросы

Зная специфику своей отрасли, Вы легко сможете подобрать 3-4 самых частых вопроса от ваших клиентов. Ответьте на них сразу же в презентации.

10. Сильный оффер для клиента

После того как клиент изучил всё о вашей компании или продукте, ему нужен последний толчок для того, чтобы заказать у вас. Добавьте сезонную акцию или выгодный промокод со сроком действия.

11. Контакты для связи

Последний слайд должен содержать все возможные контакты, по которым к вам можно обратиться. Лучше указать как можно больше методов связи

Это не полный список возможных слайдов, но один из самых стандартных и отработанных. Схема взаимодействия построена таки образом, что клиент идет по цепочке.

Сначала он знакомится с компанией, ее методами работы и преимуществами, потом видит основной продукт и возможность индивидуальной разработки.

Далее мы показываем реальные уже готовые проекты, отвечаем на частые вопросы и даем сильные выгодное предложение (оффер) и сразу показываем, как с нами связаться.

Где сделать презентацию бесплатно

Презентацию конечно можно нарисовать и от руки, но сейчас, в век компьютеризации существует очень много сервисов и программ.

Power Point

Конечно, первая и самая популярная программа от школьников до директоров крупных компаний – Power Point. Это инструмент, входящий в стандартный набор Microsoft Word и пользующийся большой популярностью за счет своей простоты и бесплатности (условной).

Здесь можно сделать прототип будущей презентации своими руками.

Онлайн сервисы

Так же сейчас очень развиваются онлайн сервисы для разработки презентаций, такие как Canva, Crello и другие. В эти сервису уже строены удобные плагины и конструкторы. Шаблоны уже имеют более красивый и профессиональный вид.

Минус таких сервисов – они часто платные, и чтобы получить свою презентацию в хорошем качестве придётся заплатить.

Figma

Профессиональные дизайнеры пользуются Figma. Это один из самых популярных и бесплатных сервисов для разработки дизайнов и прототипов сайтов, презентаций и интерфейсов. Его недостаток только в том, что без доступа в интернет бывает невозможно продолжить разработку.

Adobe Illustrator

Так же дизайнеры пользуются профессиональными инструментами от компании Adobe. Для векторной графики используется Adobe Illustration, а для обработки фотографий и растровых изображений – Adobe Photoshop. Эти программы платные и нужно получать специальную лицензию, чтобы легально работать в данных инструментах.

Где заказать презентацию?

Любую работу, если Вы хотите получить достойный результат, лучше поручить тем, кто в ней хорошо разбирается. Конечно, можно сделать самому или поручить своему секретарю, который знает, как принимать звонки, значит и с презентацией разберется. Но тогда будьте готовы к такому же посредственному результату.

Поэтому лучше поручить разработку бизнес презентации компании или специалисту, который сделает всё качественно. Есть несколько вариантов в зависимости от бюджета и срочности работы над презентацией.

Поручить разработку презентации внутреннему отделу

Это самый лучший способ, который является одним из самых дешевых и в тоже время качественных по итоговым результатам. Так как внутренние сотрудники уже знают, чем занимается компания, сколько она на рынке, у них есть возможность сделать качественные фотографии, опросить начальника производства и так далее.

Но далеко не у каждой компании есть свой отдел с дизайнером, аналитиком и верстальщиком. Поэтому если Вы можете провести разработку презентации силами своей компании, то вам очень повезло.

Поручить разработку фрилансеру

Этот способ самый распространенный, так как является самым дешевым. Но важно понимать, что качество может не соответствовать запросам вашей компании. Конечно, есть очень ответственные специалисты, которые смогут разработать презентацию на уровне крупных агентств, но найти их очень сложно. У них обычно очередь на год вперед.

Такого специалиста можно найти на самом популярном сайте для дизайнеров Behance и написав сообщение понравившемуся.

Так же можно поискать исполнителя на популярных фриланс биржах. Но на таких сайтах риск нарваться на обман и некачественный результат намного больше.

Заказать разработку презентации в агентстве

Этот способ является самым дорогим, но в то же время самым качественным и практически без рисковым. Топовые агентства конечно работают с самыми большими бюджетами и самыми крупными клиентами, уровня Мегафон или МТС.

Важно понимать, что весь процесс разработки презентации можно разбить на несколько этапов. Поэтому если Вы захотите сэкономить и получить качественный результат, то можно сделать анализ и сбор информации силами своих специалистов, заказать прототип у фрилансера, а собрать это воедино и отверстать окончательный дизайн уже в агентстве. Это будет самый интересный и качественный путь к лучшей бизнес презентации.

Главное о бизнес презентации

Если вы взялись за разработку бизнес презентации, то нужно запомнить важные тезисы:

Расчет стоимости презентации

Было полезно? Поделись с коллегами: