Как составить план работ главного инженера

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 марта 2010 г. N 427р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПЛАНА РАБОТЫ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА ЭКСПЛУАТАЦИОННОГО ЛОКОМОТИВНОГО ДЕПО НА ПЕРИОД РЕФОРМИРОВАНИЯ ЛОКОМОТИВНОГО КОМПЛЕКСА

В целях совершенствования организации труда главных инженеров эксплуатационных локомотивных депо:
1. Утвердить прилагаемый «Типовой план работы главного инженера эксплуатационного локомотивного депо на период реформирования локомотивного комплекса» (далее типовой план).
2. Начальнику Дирекции тяги — филиала ОАО «РЖД» Машталеру Ю.А., начальникам Дирекций тяги железных дорог, начальникам служб локомотивных хозяйств железных дорог организовать изучение типового плана главными инженерами эксплуатационных локомотивных депо.
3. Главным инженерам эксплуатационных локомотивных депо для организации своей работы руководствоваться требованиями типового плана.
4. Внести изменения в «Основные нормативы участия в организации обеспечения безопасности движения поездов главного инженера эксплуатационного локомотивного депо», утвержденные распоряжением ОАО «РЖД» от 28 августа 2009 года N 1790р «Об утверждении основных направлений в организации работы и участия в обеспечении безопасности движения поездов руководителей эксплуатационного и ремонтного локомотивных депо на период реформирования локомотивного комплекса» в части выполнения работ.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальников Дирекций тяги железных дорог и начальников служб локомотивных хозяйств железных дорог.

Вице-президент
ОАО «РЖД»
А.В. Воротилкин

Приложение
к распоряжению ОАО «РЖД»
от «03» марта 2010 г. N 427р

ТИПОВОЙ ПЛАН
РАБОТЫ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА ЭКСПЛУАТАЦИОННОГО ЛОКОМОТИВНОГО
ДЕПО НА ПЕРИОД РЕФОРМИРОВАНИЯ ЛОКОМОТИВНОГО КОМПЛЕКСА

Годовой типовой план работы

1. На основе анализа результатов работы эксплуатационного локомотивного депо за прошедший год организация разработки и реализация организационно-технических мероприятий, направленных на создание для локомотивных бригад всех условий для обеспечения гарантированной безопасности движения поездов, содержания приписного парка локомотивов в технически исправном состоянии, сокращения расходов предприятия на текущий год.
2. Организация составления планов оснащения технических кабинетов, отделения по расшифровке скоростемерных лент и энергонезависимых модулей памяти, помещений для инструктажа и проведения совещаний локомотивных бригад, а также других подразделений эксплуатационного локомотивного депо (ежегодно).
3. Разработка планов установки на локомотивы оборудования систем безопасности движения поездов, автоведения, устройств радиосвязи, осуществление контроля за выполнением и ежемесячным разбором состояния дел совместно с руководителями ремонтного локомотивного депо (ежегодно, ежемесячно).
4. Рассмотрение, совместно с руководителями ремонтного локомотивного депо, случаев неисправности приборов безопасности на локомотивах и нарушения порядка их эксплуатации (в 3-х суточный срок с момента выявления неисправности)
5. Организация обучения работников эксплуатационного локомотивного депо, составление годовых и месячных планов проведения технической учебы (не менее 2-х раз в месяц).
6. Участие в проведении «Дня безопасности» с выездом на участки обслуживания и производственные участки с контролем санитарного, противопожарного, технического состояния служебных помещений, домов отдыха локомотивных бригад, устройств и других объектов железнодорожного транспорта (еженедельно). При этом:
— проведение не менее одной целевой ночной проверки выполнения локомотивными бригадами должностных обязанностей (ежемесячно);
— проведение не менее одного сопровождения поезда с проездов на локомотиве (ежемесячно). Сопровождение поезда не совмещается с проведением проверки.
7. Подготовка анализа состояния приборов безопасности и автоведения, автотормозного оборудования, радиосвязи. Разработка и реализация мероприятий по повышению их надежности (ежемесячно).
8. Организация разработки и реализация перспективных планов развития предприятия, реконструкции и модернизации производства, мероприятий по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, созданию наиболее благоприятных и безопасных условий труда, повышению культуры производства, по обеспечению промышленной и пожарной безопасности, бережному использованию топливно-энергетических ресурсов, совершенствованию нормирования труда, по внедрению инновационных технологий и использованию новой техники.
9. Организация своевременной подготовки технической документации, составление ежегодного перечня документов, подлежащих переработке (местных инструкций, технологических и режимных карт и др.)
10. Организация разработки и реализация мероприятий по подготовке проведения летних пассажирских перевозок и ремонтно-путевых работ.
11. Организация разработки и реализация мероприятий по подготовке предприятия к работе в зимних условиях.
12. Организация разработки и реализация планов по капитальному ремонту зданий и сооружений депо.
13. Организация работы врачебно-инженерных комиссий эксплуатационного локомотивного депо.
14. Обеспечение своевременного и качественного выполнения технического обслуживания, планово-предупредительных ремонтов и профилактических испытаний оборудования эксплуатационного локомотивного депо.
15. Организация проведения расчетов потребности топливно-энергетических ресурсов и контроль их расхода.
16. Участие в проведении комиссионного осмотра приписного парка локомотивов
17. Организация работы по содержанию в эксплуатации технически исправных приборов безопасности и системы автоведения, установленных на локомотивах.
18. Организация и контроль работы по модернизации приписного парка локомотивов.
19. Организация формирования плана капитальных ремонтов объектов эксплуатационного локомотивного депо.
20. Подготовка предложений по совершенствованию действующих и разработке новых типовых технологических процессов в эксплуатационном локомотивном депо.
21. Подготовка план-графиков реализации инвестиционных проектов развития эксплуатационного локомотивного эксплуатационного депо.
22. Организация соблюдения требований действующего законодательства РФ в области стандартизации, сертификации.
23. Организация и контроль работы в области рационализаторской и изобретательской деятельности, управления интеллектуальной собственностью.
24. Организация подготовки предложений по формированию программ по улучшению условий и охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, защиты окружающей среды.
25. Организация расследования несчастных случаев на производстве.
26. Организация и контроль работы по выполнению поступающих распоряжений, приказов, указаний руководства ОАО «РЖД» и Дирекции тяги.
27. Организация работ по подготовке планов проведения ремонтов, технических обслуживании приписного парка локомотивов.
28. Корректировка годового плана работы, в зависимости от сложившейся ситуации и поступивших указаний.

Месячный типовой план работы

1. На основе анализа результатов работы эксплуатационного локомотивного депо за прошедший период организация разработки и реализация организационно-технических мероприятий, направленных на создание для локомотивных бригад всех условий для обеспечения гарантированной безопасности движения поездов, содержания приписного парка локомотивов в технически исправном состоянии, сокращения расходов предприятия на текущий месяц.
2. Контроль выполнения планов установки на локомотивы оборудования систем безопасности движения поездов, устройств радиосвязи с проведением совместного разбора с руководителями ремонтного локомотивного депо хода модернизации (ежемесячно).
3. Рассмотрение, совместно с руководителями ремонтного локомотивного депо, случаев неисправности приборов безопасности на локомотивах и нарушения порядка их эксплуатации (в 3-х суточный срок с момента выявления неисправности).
4. Подготовка анализа состояния приборов безопасности и автоведения, автотормозного оборудования, радиосвязи. Разработка предложений по повышению их надежности (ежемесячно).
5. Участие в проведении «Дня безопасности» с выездом на участки обслуживания и производственные участки с контролем санитарного, противопожарного, технического состояния служебных помещений, домов отдыха локомотивных бригад, устройств и других объектов железнодорожного транспорта (еженедельно). При этом:
— проведение не менее одной целевой ночной проверки выполнения локомотивными бригадами должностных обязанностей (ежемесячно);
— проведение не менее одного сопровождения поезда с проездов на локомотиве (ежемесячно). Сопровождение поезда не совмещается с проведением проверки.
6. Участие в проведении технических занятий с локомотивными бригадами, техниками расшифровщиками скоростемерных лент и модулей энергонезависимой памяти (не менее 2-х раз в месяц). Организация технического обучения других работников эксплуатационного локомотивного депо.
7. Участие в проведении совещаний локомотивных бригад по вопросам обеспечения безопасности движения поездов, организации труда и отдыха локомотивных бригад (еженедельно).
8. Проверка качества проведения технического обслуживания приборов безопасности на НТО Л (не менее четырех раза в месяц).
9. Организация и участие в проверках состояния охраны труда, пожарной, промышленной безопасности в эксплуатационном локомотивном депо.
10. Организация и контроль обеспечения сохранности инвентаря строгого учета.
11. Организация и контроль работы по устранению недостатков, выявленных ревизиями и проверками эксплуатационного локомотивного депо.
12. Контроль соблюдения технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, промышленной и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных и других органов.
13. Организация своевременной подготовки технической документации, составление перечня документов, подлежащих переработки (местных инструкций, технологических и режимных карт и др.).
14. Обеспечение своевременного и качественного выполнения технического обслуживания, планово-предупредительных ремонтов и профилактических испытаний оборудования эксплуатационного локомотивного депо.
15. Организация проведения расчетов потребности в топливно-энергетических ресурсах и контроль их расхода.
16. Участие в разработке и внедрению мероприятий по рациональному потреблению топливно-энергетических ресурсов.
17. Контроль наличия, своевременности проверок и испытаний средств защиты, пожаротушения и инструментов.
18. Организация оперативного обслуживания оборудования эксплуатационного локомотивного депо и ликвидация аварийных ситуаций. Контроль наличия, своевременности проверок и испытаний средств защиты, пожаротушения и инструментов.
19. Контроль правильности допуска персонала строительно-монтажных и специализированных организаций к работам на территории эксплуатационного локомотивного депо.
20. Контроль использования информационных систем пользователя ми эксплуатационного локомотивного депо.
21. Организация работ по подготовке планов (корректировка) проведения ремонтов, технических обслуживании приписного парка локомотивов и их контроль их выполнения.
22. Контроль реализации инвестиционных программ эксплуатационного локомотивного депо.
23. Организация и контроль проведения мероприятий для получения лицензий на осуществление соответствующих видов деятельности эксплуатационного локомотивного депо.
24. Организация соблюдения требований действующего законодательства РФ в области стандартизации, сертификации.
25. Организация и контроль работы в области рационализаторской и изобретательской деятельности, управления интеллектуальной собственностью.
26. Контроль выполнения требований законодательства по вопросам охраны труда на основании аттестации рабочих мест, промышленной и пожарной безопасности и защиты окружающей среды.
27. Организация расследования несчастных случаев на производстве.
28. Организация и контроль работы по выполнению поступающих распоряжений, приказов, указаний руководства ОАО «РЖД» и Дирекции тяги.
29. Корректировка месячных планов работы, в зависимости от сложившейся ситуации и поступивших указаний.
30. Проведение других работ, в соответствии с годовым планом.

Недельный типовой план работы

1. На основе анализа результатов работы эксплуатационного локомотивного депо за прошедший период организация разработки и реализация организационно-технических мероприятий, направленных на создание для локомотивных бригад всех условий для обеспечения гарантированной безопасности движения поездов, содержания приписного парка локомотивов в технически исправном состоянии, сокращения расходов предприятия на текущую неделю.
2. Рассмотрение, совместно с руководителями ремонтного локомотивного депо, случаев неисправности приборов безопасности на локомотивах и нарушения порядка их эксплуатации (в 3-х суточный срок с момента выявления неисправности)
3. Участие в проведении совещаний локомотивных бригад по вопросам обеспечения безопасности движения поездов, организации труда и отдыха локомотивных бригад (еженедельно).
4. Участие в проведении «Дня безопасности» с выездом на участки обслуживания и производственные участки с контролем санитарного, противопожарного, технического состояния служебных помещений, домов отдыха локомотивных бригад, устройств и других объектов железнодорожного транспорта (еженедельно).
5. Проверка качества выполнения технического обслуживания приборов безопасности на ПТОЛ (не менее двух раз в неделю).
6. Контроль проведения технического обучения работников эксплуатационного локомотивного депо.
7. Взаимодействие с руководителями предприятий, причастных к деятельности эксплуатационного локомотивного депо.
8. Контроль работы по учету и расходу топливно-энергетических ресурсов на тягу поездов и собственные нужды депо.
9. Контроль работы по выполнению ресурсосберегающих технологий (работа передвижных рельсосмазывателей, работа системы автоведения и т.д.).
10. Контроль и организация выполнения планово-экономических показателей депо;
11. Контроль и организация материально-технического обеспечения эксплуатационного локомотивного депо.
12. Организация и координация работ по охране труда, направленной на обеспечение безопасных условий труда на предприятии, безопасности работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, выполнении технологических процессов.
13. Контроль правильности допуска персонала строительно-монтажных и специализированных организаций к работам на территории эксплуатационного локомотивного депо.
14. Организация работ по подготовке планов (их корректировка) проведения ремонтов, технических обслуживании приписного парка локомотивов и контроль их выполнения.
15. Контроль соблюдения требований действующего законодательства РФ в области стандартизации, сертификации.
16. Организация и контроль работы по выполнению поступающих распоряжений, приказов, указаний руководства ОАО «РЖД» и Дирекции тяги.
17. Корректировка недельных планов работы, в зависимости от сложившейся ситуации и поступивших указаний.
18. Проведение других работ, в соответствии с годовым, месячным планом.

Управление производственным процессом – это комплекс мер, который принимается с целью определить задачи, стоящие перед организацией, а также этапы их выполнения. При планировании важно учитывать размер компании, ее специализацию, ассортимент выпускаемого товара. Ошибка в этом деле может повлечь за собой серьезные финансовые потери. Поэтому очень важно тщательно проводить расчеты, принимая во внимание все факторы. В этой статье мы подробно рассмотрим основы, задачи планирования производства на предприятии, какие существуют методы и правила в этой сфере.

Понятие производственного плана

Разработка стратегии – это один из пунктов административной деятельности фирмы. Если обобщить, то сюда относятся решения, которые влияют на объемы задействованного сырья, численность работников и многое другое. ПП может содержать информацию о:

• маржинальной прибыли;
• контроле качества;
• необходимом количестве закупаемых материалов;
• себестоимости единицы товара;
• состоянии штата персонала;
• применении мощностей;
• анализе помещений, которые находятся в распоряжении юридического лица;
• регламентировании отчетности;

Стоит учитывать, что здесь приведены общие данные. Структура может изменяться в зависимости от профиля компании.

Зачем его составлять

Производственное планирование на предприятии нередко осуществляется интуитивно, без четкой схемы. Но такой подход не позволяет максимально рационализировать процесс.

Грамотно проработанный ПП помогает руководству решить несколько проблем. Среди них:

• расширение клиентской базы, повышение степени лояльности уже существующих покупателей;
• рост качества товаров или оказываемых услуг;
• сокращение издержек и детализация имеющихся;
• снижение количества кредитов;
• образование ресурсного резерва на случай непредвиденных ситуаций;
• создание стратегии, актуальной при разных обстоятельствах.

Планирование производства на предприятии – это необходимая часть работы, особенно если речь идет о крупных организациях.

Не менее важная часть функционирования компании – автоматизация и оптимизация рутинных процессов с целью сокращения издержек, увеличения прибыли и реинвестирования финансов в развитие бизнеса. Это происходит за счет технологических нововведений, например, внедрения специализированного ПО. В каталоге «Клеверенс» представлен широкий спектр решений, которые подойдут для разных сфер бизнеса: от розничной торговли до производственного сектора.

Оставьте заявку, и наши специалисты помогут подобрать решение под ваши задачи. Подробнее >>

Цели и функции

Если обобщить, то главная задача ПП – это составление прогноза развития фирмы. С помощью него определяется, чего руководству и работникам нужно достичь на конкретный временной промежуток. В итоге должны оперативно появляться решения, реализуемые в процессе хозяйственной и финансовой деятельности.

В условиях рыночной экономики делать это сложнее, чем при плановом производстве – это обусловлено тем, что нет централизованного управления компаниями. Поэтому менеджерам приходится самостоятельно определять перспективы при постоянной конкуренции. Руководство небольших контор нередко делает это «на ощупь», не применяя никаких схем и стратегий. Но чем больше масштаб бизнеса, тем острее ощущается необходимость в четкой и структурированной программе. Без нее невозможно добиться слаженного функционирования.

Составные звенья цепи

Планирование производственной деятельности предприятия включает в себя 4 основных компонента:

• тактику;
• стратегию;
• программу выработки;
• даты, в которые должен осуществляться каждый этап.

При разработке ПП нужно опираться на два ключевых понятия: приоритет и производительность. Первое означает ассортимент, объем товара и сроки его выпуска. Эти значения устанавливаются исходя из ситуации на рынке. Второе – это количество продукции, сделанной за единицу времени.

Принципы

При составлении схемы стоит действовать по нескольким правилам. Прежде всего, – непрерывность. План производства предприятия должен оставаться актуальным на всех стадиях выработки. Кроме того, нужно обеспечивать единство. Это значит, что в ПП должны быть учтены связи между видами работы. Следующий принцип – экономичность. Следуя схеме, руководство фирмы должно максимально оптимизировать процесс и снизить издержки.

Еще одно требование – гибкость, чтобы при возникновении непредвиденных ситуаций в план можно внести коррективы. Важно также учитывать и точность. Ее должно хватать для безошибочного выполнения поставленной задачи. Все филиалы организации в рамках плана связываются между собой.

Как происходит составление

За эту часть административной деятельности отвечает отдел планирования производства. Ниже подробно рассмотрим все этапы.

Главная проблема, которая стоит перед специалистами, это необходимость в как можно более рациональном использовании мощностей. Если они превышают объемы продаж, то происходит недозагрузка. К ее последствиям можно отнести, например, увеличение издержек. В свою очередь, это приводит к падению прибыли компании. Если доход ниже необходимого значения, то фирма не сможет обеспечить выпуск нужного количества продукции.

Программа разрабатывается на год. Задания распределяются по кварталам и месяцам.

Состав

Планирование производственного процесса на предприятии завершается составлением стратегии, которая оформляется в виде официальной бумаги. Она имеет определенную структуру. Стоит ее придерживаться, чтобы избежать путаницы. В ней содержится:

1. Титульная страница.
2. Содержание.
3. Основные сведения о фирме.
4. Данные о товарах или оказываемых услугах.
5. Организационный план.
6. Маркетинговая схема.
7. ПП.

8. Информация об инвестициях и финансах.
9. Приложения.

Последний пункт нужен для добавления уточнений, которые могут понадобиться в процессе работы.

Как определить загрузку мощностей

Прежде всего, необходимо произвести анализ рынка, чтобы выявить наиболее популярные среди потенциальных потребителей товары.

Второй этап – это составление коммерческого прогноза. Иными словами, менеджеры считают, какое количество продукта определенного типа можно будет реализовать. Исходя из этих цифр, ведется обсуждение, хватит ли для осуществления поставленных целей имеющегося в распоряжении оборудования. Если нет, то принимается решение о целесообразности приобретения дополнительных единиц техники. Их требуется перечислить в ПП. Кроме того, указать нужно сумму, потраченную на оплату труда, штат работников и затраты на хозяйственные нужды.

Отображение в документе текущего планирования производства

Перед выпуском товаров необходимо установить, каким способом он будет осуществляться. Для этого сотрудникам организации стоит провести глубокий анализ обеспечения компании машинами и кадрами. После выбирается наиболее эффективный, с коммерческой точки зрения, вариант. При этом сотрудники делают выбор между:

• низким и высоким уровнем автоматизации;
• использованием стандартной или персонализированной технологии;
• производительной или гибкой системой.

Важно учитывать специфику функционирования предприятия. Если изготавливается продукт для массового рынка, то рекомендуется прибегнуть к конвейерному методу. Он простой и обеспечивает минимальные издержки. Такой подход приемлем для большей части фирм. Однако если предстоит выполнять спецзаказы, то придется задействовать альтернативные решения. Эти аспекты нужно зафиксировать в ПП.

Виды планирования и организации работ производственного участка

Существует несколько классификаций этого типа деятельности по различным признакам. Прежде всего, это сроки выполнения. От потраченного времени напрямую зависит и глубина производимых расчетов. По данному критерию разделяют:

• перспективное;
• текущее;
• оперативное.

Первая разновидность отличается тем, что сотрудники учитывают период действия выработки товара, который можно прогнозировать. Вторая характеризуется составлением программы на один год. Задачи распределяются по кварталам. Последний вид задействуется в условиях, когда необходимо выпустить нужное количество продукции в достаточном ассортименте и в прописанные сроки. При этом используется наименьший цикл.

Следующий критерий – это перспективы, а также цели и задачи производственного планирования. Стратегическое используется для того, чтобы открыть для организации новые пути и возможности. При этом во внимание принимаются глобальные стремления компании.

Тактическое служит для реализации установок, разработанных на предыдущем этапе. Еще одна функция – это создание возможностей для увеличения объемов выработки и производительности мощностей, сокращения издержек, повышения качества продукции.

Третий тип – бизнес-план. Он необходим, чтобы оценить целесообразность внедрения проектов или привлечения капиталовложений со стороны.

Также программы производственных участков классифицируют по степени обязательности заданий. Различают директивные и индикативные.

Цели, которые ставятся при первом типе планирования, подлежат беспрекословной реализации в установленные сроки. При этом второй вид включает в себя задачи, которые носят рекомендательный характер. Они служат только для того, чтобы задавать нужное направление функционирования компании. Неотложные предписания допускаются, но их количество не должно быть большим.

Еще один используемый параметр – это особенности структуры. По уровням управления производственные планы бывают:

• корпоративные – разрабатываются для холдинга или концерна;
• для самостоятельных субъектов – фирмы или филиала;
• для подразделений – рабочее место, цех, участок.

Стратегия и тактика

Этот пункт необходимо разобрать, чтобы более детально изучить структуру процесса. Это два вида программ, которые служат для конкретных целей. Первая должна реализовываться в соответствии с выбранным направлением деятельности организации, объемами выпуска товаров, количеством трудовых ресурсов, а также планами реализации продукции. Важно отметить, что в основе стратегии производственного планирования должны быть прогнозы в долгосрочной перспективе.

Чтобы выполнять цели, намеченные на первом этапе, необходимо прибегнуть к тактике. В производственном плане следует подробно указать информацию о состоянии предприятия. В частности, наличие сырья в нужном объеме, степень укомплектованности штата работников, транспортные средства, которыми располагает компания. Кроме того, требуются данные о мероприятиях, которые предстоит провести для осуществления программы, и их сроки. В качестве дополнений прикладываются сведения о себестоимости единицы продукции.

Что является основным методом планирования производственных ресурсов и какие факторы учитываются

Существует несколько методик. Первая – балансовая. Ее суть заключается в сопоставлении потребностей фирмы и оснащенность. При этом учитывается количество сотрудников, наличие материалов, техники и финансов. При отсутствии равновесия специалисты ищут способы его достичь. Такой подход дает руководству возможность оценить уровень мощностей, которым располагает организация, их динамику в будущем и степень загрузки. Также можно провести мониторинг рынка. С этой целью составляют план выработки.

Второй метод, который хорошо зарекомендовал себя, — это техническое расчетное планирование. Его задействуют при нужде в расчетах экономической эффективности деятельности компании, целесообразность привлечения инвестиций и выпуска ценных бумаг. Основа способа – использование системы групп норм. К ним относятся:

• необходимый уровень затрат труда;
• средства, находящиеся в обороте;
• качество товаров;
• другие.

Еще один распространенный подход к системе планирования производства – расчетно-аналитический. Его суть заключается во всесторонней оценке состояния фирмы за выбранный период. Во внимание принимается также его потенциальные изменения и факторы, которые могут оказать на это влияние.

Последовательность действий

Разработка программы осуществляется в несколько этапов. На каждом из них специалисты решают определенный набор задач.

1. Подготовка

Прежде всего, нужно собрать данные о необходимых объемах выработки и качестве товаров. Их получают исходя из спроса на рынке и запросов клиентов. Кроме того, нужно собрать подробную информацию об имеющихся мощностях и ресурсах.

Качественная работа на этой стадии позволяет избежать ошибок и обеспечить максимальную загруженность оборудования.

2. Составление ПП

Далее необходимо детально описать в документе процесс планирования производства. Обязательно указание: последовательности движения ресурсов по операциям и видам оборудования, имена ответственных лиц, порядок действий.

На таком уровне стоит описаться на эксплуатационные данные. Это, к примеру, технологическая карта. На ее основе устанавливается алгоритм действий и требуемые для его реализации машины. Дополнительно обозначается класс оборудования и уровень квалификации сотрудников, которые будут на нем работать. При отсутствии нужного количества станков определяется альтернативный путь.

3. Составление графика планирования производства

Расписание служит для того, чтобы облегчить распределение времени на каждой стадии выработки. Оно должно содержать сроки начала и завершения конкретной операции. Как правило, они определяются заключенными договорами поставок. Стоит указывать в документе детальные данные и конкретизировать дату старта, прогресс, объем работы.

4. Выдача заказов

Другое название – диспетчеризация. Она включает в себя в контроль перемещения сырья, следования заданному маршруту, оптимального расположения инструментов.

Этот этап планирования производства нужен для того, чтобы сделать рабочий процесс максимально согласованным. При его реализации выдаются наряды на осуществление ряда задач. В них нужно тщательно указывать основные сведения.

5. Контроль

Это финальная стадия, суть которой в обеспечении правильного выполнения заданий. Также мониторинг подразумевает отслеживания временных рамок – насколько сотрудники уложились в отведенные сроки. После ответственные лица формируют отчет для руководителей. В этой бумаге указываются все обнаруженные нарушения регламента.

Предпосылки

Производственное планирование – это важный процесс, вне зависимости от масштабов бизнеса. Выделяют факторы, которые определяют необходимость в такой программе. Среди них:

• коррективы в существующем ассортименте продукции;
• появление нового продукта или услуги;
• устранение выявленной проблемы;
• задействование оборудования;
• исполнение требований законодательства.

Распространенные ошибки

Существует ряд оплошностей, которые могут сделать ПП неактуальным. Наиболее популярные:

• Избыточные запасы. При чрезмерном количестве сырья на складе часть остается незадействованной.
• Неправильное применение ресурсов. Это может привести к перебоям в обеспечении.
• Приостановка выработки из-за срочных заказов. Последствия – прерывания рабочего процесса.

Чтобы не возникало таких ситуаций, стоит тщательно придерживаться стандартов и регламента планирования производства.

Количество показов: 88102

Должностные обязанности. Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства. На основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек. Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт). Заключает с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производством, осуществляет контроль за их разработкой, организует рассмотрение и внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга. Координирует работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, проведению специальной оценки условий труда и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства. Принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ. Организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения передового производственного опыта. Проводит работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование, получение лицензий и прав на интеллектуальную собственность. Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. Является первым заместителем директора предприятия и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности.

(в ред. Приказа Минтруда России от 12.02.2014 N 96)

(см. текст в предыдущей редакции)

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли; организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия; производственные мощности предприятия; технологию производства продукции предприятия; порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; рыночные методы хозяйствования и управления предприятием; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий; экономику и организацию производства, труда и управления; основы экологического законодательства; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

Иллюстрация: Mike Dotta / Shutterstock / Colowgee для Skillbox Media

Обозреватель Skillbox Media, отраслевой журналист. Работала с TexTerra, SMMplanner, «Нетологией», «ПланФактом», Semantica. Написала больше 60 текстов для рекламных кампаний в «Дзене». Вела нишевой канал на YouTube.

О плане проекта рассказал

Эксперт в области управления цифровыми проектами с 17-летним международным опытом. Бизнес-архитектор. Студент программы Skillbox и СПбГУ MBA «Лидеры изменений».

Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального результата, например продукта или услуги. У проектов есть свои ограничения по времени, бюджету, содержанию. Чтобы прийти к намеченному результату, нужен план.

В этом материале Skillbox Media расскажем о плане проекта.

• Что такое план проекта и зачем он нужен
• Что входит в планирование
• Как планировать по PMBoK
• Как устроено планирование в Agile
• Где брать шаблоны

---

План проекта — документ, в котором описан проект. В него обычно включают ряд последовательных действий, мероприятий или задач. Эта последовательность показывает, как команда будет достигать цели в установленный срок и с ограниченными ресурсами.

Вот какие элементы ещё есть в документе:

• цели, задачи — к чему нужно прийти;
• заинтересованные стороны — все, кому важен результат;
• график работ, в котором можно наметить контрольные точки;
• бюджет, все необходимые ресурсы;
• коммуникация — как команда проекта и заинтересованные стороны будут обмениваться информацией.

План может быть мультисценарным. Это значит, что в нём будет указано несколько сценариев развития проекта и последовательность действий для них. Это помогает снизить риски — если что-то пойдёт не так, вы будете готовы активировать план Б или использовать резерв времени или бюджета.

План проекта составляют на этапе подготовки. Сначала он может быть укрупнённым — только с важными ограничениями и этапами. Позже его могут детализировать, уточнять или корректировать. Но работают с ним всегда в одном документе, чтобы не упустить из виду ничего важного.

План проекта нужен менеджерам, команде и всем заинтересованным сторонам. Он помогает координировать действия и достичь намеченной цели. Можно сказать, что проект без плана — как корабль без навигации и карты:

• невозможно определить, держит он курс или нет;
• нельзя понять, есть ли проблемы и в чём они состоят;
• есть риск, что команда проекта выгорит, потеряет мотивацию, не достигнув цели.

Курсы Skillbox для тех, кто хочет освоить проектный менеджмент

• «Профессия Менеджер проектов» — изучить разные методологии и управлять бюджетом, сроком и командой.
• «Управление проектами» — сопровождать проекты из любой отрасли на каждом этапе, от брифования до поддержки.
• «Управление командами» — управлять конфликтами, мотивировать и развивать сотрудников.

Планирование — это процесс создания плана. За него обычно отвечает менеджер проекта. Но он может подключать к нему членов команды и заинтересованные стороны, чтобы согласовать цели, задачи, ограничения и другие важные элементы плана.

Приступить к планированию невозможно без формулировки цели проекта и определения его заинтересованных сторон. Только после этого можно отвечать на вопросы: что и зачем делаем, как, когда, кто за это отвечает, сколько это будет стоить и что будет, если что-то пойдёт не так.

Поиск ответов на эти вопросы — и есть планирование. Подробнее обо всех его этапах можно почитать в отдельной статье. Здесь перечислим принципы, которых нужно придерживаться для успешного планирования:

• Держите цели и задачи в фокусе. Менеджеру проекта важно проявить лидерские качества и повести за собой команду к общей цели. Поэтому он сам должен фокусироваться на ней.
• Сделайте планирование коллективным творчеством. Подключайте к процессу как можно больше участников и заинтересованных сторон. Это сделает план проекта проработанным и устойчивым.
• Используйте принцип меритократии. Он подразумевает, что важные решения должны принимать компетентные люди. Поэтому учитывайте все мнения, но они должны влиять на проект в разной степени. Создавайте такие условия, чтобы объективно талантливые люди могли влиять на принятие решений.
• Не бойтесь вносить изменения в план. Управляйте ими умно и проактивно. Помните, что план устаревает в момент, когда он готов. Поэтому старайтесь предвидеть возможные трудности и действуйте на опережение.

Дополнительный совет — развивайтесь сами и развивайте свою команду. Изучайте принципы и подходы к планированию, которыми пользуются ваши коллеги и конкуренты по отрасли. Со временем это поможет проще планировать, работать и взаимодействовать с командой.

PMI — институт управления проектами — выпускает PMBoK (Project Management Body of Knowledge). Это свод знаний по управлению проектами. В PMBoK среди прочего описано планирование.

Согласно PMBoK, планирование — постоянный процесс. Для него менеджер должен использовать почти все области знаний, описанные в своде. Это управление:

Содержанием. На этом этапе идёт сбор требований заказчиков и заинтересованных сторон, определение целей: чего нужно достичь. На нём можно составить иерархическую структуру работ — список всех небольших задач, необходимых для достижения цели.

Сроками. Чтобы оценить сроки, нужно определить состав работ, взаимосвязи между задачами, необходимые ресурсы. Потом оценить длительность операций и разработать расписание работ.

Стоимостью. Это стоимостная оценка работ и необходимых ресурсов. Когда она проведена, менеджер может разрабатывать бюджет.

Качеством. Это планирование уровня качества и контрольных точек, на которых его нужно проверять.

Ресурсами. На этом этапе разрабатывают план управления человеческими ресурсами — распределяют роли и формируют команду. Это особенно важно в проектах, связанных с серьёзными изменениями в организации. На нём также определяют необходимые ресурсы — например, какой понадобится софт.

Коммуникациями. На этом шаге определяют форматы, глубину, частоту и каналы коммуникаций — как все участники проекта будут взаимодействовать между собой.

Рисками. Это поиск и идентификация рисков, их качественный, количественный анализ и разработка планов действий для случаев, если риски наступят.

Интеграцией. Это сборка всех «элементов» в единый план управления, согласование с командой и заинтересованными сторонами. Интеграция позволяет объединить усилия всех сторон для достижения цели.

Этот список можно использовать как чек-лист, чтобы убедиться в полноте плана проекта. Если какая-то область знаний не учтена, постарайтесь понять, как это исправить. Например, можно привлечь кого-то в качестве заинтересованного лица, спонсора, партнёра или члена команды, чтобы он помог вам в управлении рисками или ресурсами.

Agile — методология гибкого управления. Её особенность в том, что команда работает короткими циклами. Результат проекта может быть неизвестен, главная цель разработки — сделать продукт, полезный пользователям. Так как результат неизвестен, нельзя составить план проекта перед его запуском.

Но в Agile составляют планы при формировании бэклога спринта. Спринт — это цикл работы, бэклог — перечень задач, которые нужно выполнить в этом цикле. Исходя из этих задач, менеджер планирует ресурсы, длительность, стоимость каждого спринта и приоритет работ в нём.

Поэтому планирование в Agile остаётся, но этот процесс совмещён с фазой исполнения и «растворён» в ней. Вы можете часто встречаться с командой и клиентом, чтобы контролировать и корректировать план.

В программах для управления проектами встречаются готовые шаблоны планов. В некоторых программах форматы планов подобраны для разных проектов и подходов к управлению.

В Skillbox Media есть подборка из восьми программ для менеджера проектов. Здесь мы перечислим главное, что о них нужно знать:

• MS Project — самое популярное, но сложное решение, оплата которого сейчас недоступна в России.
• Wrike — облачный сервис для планирования и управления проектами.
• Comindware — сервис с облачной и локальной версией, большим числом шаблонов. Подходит для Agile-разработки.
• «Аспро.Cloud» — российский облачный сервис, подходящий для Agile.
• Podio — программа с открытым исходным кодом, которую можно интегрировать с любыми сервисами.
• Worksection — сервис, который прекратил работу с пользователями из России.
• Advanta — российская программа, поддерживающая методологии Scrum и Agile.
• Jira — сервис, который работает на сервере или облаке. Оплатить его из России нельзя.
• «Битрикс24» — российский комплексный софт, в котором есть функция управления проектами.

Редакция «маркетинг» рекомендует

Как узнать больше об управлении проектами

• Управление проектами — отдельное направление в менеджменте. В нём много методик, принципов, концепций и практик. Начать изучение темы можно с этого материала Skillbox Media.
• Чтобы правильно составить план проекта, можно использовать декомпозицию. Это значит разобрать проект на небольшие части, или задачи. Так вы поймёте, сколько ресурсов и времени понадобится на достижение цели. Прочитайте наш гайд, чтобы научиться декомпозиции.
• За управление проектами отвечают менеджеры. Они умеют планировать, выстраивать систему коммуникаций, управлять командой и процессами и много что ещё. Узнать о профессии подробнее можно в этом материале Skillbox Media.
• Если вы хотите стартовать в профессии, приходите на курс Skillbox «Профессия Менеджер проектов». На нём учат определять цели проекта, собирать команду, работать с бюджетом, общаться с заказчиком. Также на курсе можно научиться готовить презентации и работать с Excel: делать сложные расчёты и готовить отчёты.

Другие материалы Skillbox Media о проектном менеджменте

• Что такое проект и что может быть его целью
• Главное о PMBoK — своде знаний по управлению проектами
• Что такое KPI, какие они бывают, как их разработать и показать графически
• Пошаговое руководство по управлению бюджетом проекта
• Что такое матрица RACI и как она помогает достигать целей в срок

Научитесь: Профессия Менеджер проектов
Узнать больше