Как составить план работы на неделю в библиотеке

УТВЕРЖДАЮ

Директор МБОУ

 «СОШ»№ 1 г.Анадырь

__________
О.А.Бойцова

ПЛАН
РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ

на 2022 –
2023 учебный год

Цель и
задачи
школьной библиотеки.

            Цель:

способствовать
формированию мотивации пользователей к саморазвитию, самообразованию через
предоставление необходимых информационных ресурсов, через обеспечение открытого
полноценного доступа к информации.

 
  Задачи:

1.Обеспечение
участников учебного процесса быстрым доступом к максимально возможному количеству информационных
ресурсов.

2.Формирование у
читателей навыков независимого библиотечного пользователя.

3.Воспитание
культурного и гражданского самосознания, помощь в социализации обучающегося,
развитии его творческого потенциала.

4.Совершенствование
и освоение новых библиотечных технологий.

5.Расширение
ассортимента библиотечно-информационных услуг.

6.Сбор,
накопление, обработка, систематизация педагогической информации и доведение её
до пользователей-педагогов и обучающихся.

7.Выявление
потребностей и удовлетворение запросов педагогических кадров школы
в области новых информационных технологий и
педагогических инноваций. Накопление базы педагогической информации школы.

8.Обработка
информационных средств: книг, учебников, журналов, газет, видеоматериалов, и
т.д.

9.Осуществление
посреднических услуг по удовлетворению запросов читателей по получению
информации о достижениях различных наук, новых информационных технологиях.

10.Оказание помощи
в проектной деятельности учащихся
и учителей.

11.Проведение на
базе библиотеки внеклассной работы.

12.Формирование
комфортной библиотечной среды

Основные
направления работы библиотеки:

— учебно –
познавательное;

— гражданско –
патриотическое;

— художественно –
эстетическое;

— нравственно –
правовое;

— экологическое;

— трудовое;

— семейное
воспитание;

Услуги,
оказываемые библиотекой:

1. Обслуживание
пользователей на абонементе.

2. Обслуживание
пользователей в читальном зале.

3. Оказание информационной
и справочно-библиографической услуги:

   
— выполнение справок по запросам пользователей;

   
— тематический подбор литературы;

   
— составление информационных списков поступившей литературы;

   
— проведение Дней информации для педагогов;

      
— проведение индивидуальных библиотечно-библиографических консультаций

библиографических   
консультаций;

   
— проведение библиотечных уроков;

   
— проведение библиотечных обзоров литературы.

4. Проведение
массовых мероприятий по плану работы школьной библиотеки.

5. Оформление
тематических книжных выставок.

Работа с
библиотечным фондом и его сохранностью 

№ п/п	Содержание работ	Сроки выполнения	Ответственные
1	Приёмка и обработка  поступивших учебников: оформление накладных, запись в книгу «Регистрация  учебников», штемпелевание.	По мере поступления	Библиотекарь
2	Приём и выдача учебников	Май — октябрь	Библиотекарь
3	Проведение работы по сохранности учебного фонда (рейды по классам с проверкой учебников, акции-декламации «Береги учебник»)	В течение года	Библиотекарь
4	Работа по заказу учебников планируемых к использованию в новом учебном году с согласованием  с руководителями  МО, завучем по УВР.	В течение года	Библиотекарь
	Информирование учителей и учащихся о новых поступлениях литературы	В течение года	Библиотекарь
5	Диагностика обеспеченности обучающихся  школы учебниками на 2022-2023 уч.год	Ноябрь первая декада	Библиотекарь
6	Расстановка и проверка фонда, работа по сохранности фонда.	В течение года	Библиотекарь
7	Контроль за правильностью расстановки книг в фонде	Раз в неделю	Библиотекарь
8	Своевременный прием, систематизация, техническая обработка и регистрация новых поступлений	По мере поступления	Библиотекарь
9	Списание литературы и учебников	По мере необходимости	Библиотекарь
10	Контроль за своевременным возвратом в библиотеку выданных изданий (работа с должниками)	Один раз в месяц	Библиотекарь

Справочно-библиографическая и
информационная работа

Работа по пропаганде
библиотечно-библиографических знаний

№ п/п	Содержание работ	Сроки выполнения	Ответственные
1	Формирование информационно-библиографической культуры: «Знакомство с библиотекой» для первых классов	Октябрь -ноябрь	Библиотекарь
2	Выполнение справок по запросам пользователей.	В течение года	Библиотекарь
3	Консультации и пояснения правил работы у книжного фонда	В течение года	Библиотекарь
4	Обзоры новых книг	По мере поступления	Библиотекарь
5	Организация выставок просмотра новых книг	По мере поступления	Библиотекарь

Работа с читателями разных возрастных категорий библиотеки

№ п/п	Содержание работ	Сроки выполнения	Ответственные
1	Перерегистрация читателей (прибытие/выбытие, перерегистрация классов)	Август-октябрь	Библиотекарь
2	Организованная запись учащихся 1-х классов в школьную библиотеку	октябрь	Библиотекарь
3	Обслуживание читателей на абонементе: обучающихся, педагогов, технического персонала, родителей	В течение года	Библиотекарь
4	Обслуживание читателей в читальном зале: учителей, обучающихся.	В течение года	Библиотекарь
5	Рекомендательные беседы при выдаче книг	В течение года	Библиотекарь
6	Индивидуальные беседы о прочитанном в книге.	В течение года	Библиотекарь
7	Рекомендательные и рекламные беседы о новых книгах, энциклопедиях, журналах, поступивших в библиотеку.	По мере поступления	Библиотекарь
8	Изучение и анализ читательских формуляров	В течение года	Библиотекарь
9	Обслуживание учащихся согласно расписанию работы библиотеки	В течение года	Библиотекарь
10	Просмотр читательских формуляров с целью выявления задолжников	Один раз в месяц	Библиотекарь
11	Проводить беседы с вновь записавшимися читателями о культуре чтения книг. Объяснить об ответственности за причинённый ущерб книге или учебнику.	В течение года	Библиотекарь
12	Рекомендовать художественную литературу и периодические издания согласно возрастным категориям каждого читателя	В течение года	Библиотекарь
13	Рейды по классам по состоянию учебников	Один раз в четверть	Библиотекарь Совет старшеклассников

Организация
библиотечно-массовой работы

№ п/п	Название мероприятия	Форма проведения	Сроки	Ответственные
1	«Знакомьтесь – это библиотека» (знакомство с библ.)	Библиотечный урок (для 1 класса)	Октябрь-ноябрь	Библиотекарь
2.	«В литературной гостиной»	Книжные выставки к юбилейным датам писателей 1. 6 ноября — 170 лет со дня рождения Д.Н. Мамина-Сибиряка, писателя (1852-1912) 2. 15 декабря — 190 лет со дня рождения Павла Михайловича Третьякова, предпринимателя, мецената, основателя Третьяковской галереи (1832-1898) 3.22 декабря — 85 лет со дня рождения детского писателя Э. Успенского (1937 — 2018) 4. 10 января -140 лет со дня рождения А.Н. Толстого, писателя (1885-1945)  5. 4 февраля- 150 лет со дня рождения М. Пришвина, писателя (1873-1954) 6.8 февраля — 195 лет со дня рождения Ж. Верна, французского писателя (1828-1905). 7. 19 февраля — 200 лет со дня рождения русского педагога, писателя Константина Дмитриевича Ушинского (1823-1870). 8. 12 марта- 110 лет со дня рождения С. Михалкова, поэта, драматурга (1913-2009) 9. 12 апреля –200 лет со дня рождения русского драматурга Александра Николаевича Островского (1823–1886) Книги-юбиляры 100 лет – «Алые паруса» (1922) А. Грин 100 лет – «Одиссея капитана Блада» (1922) Р. Сабатини 100 лет – «Мойдодыр» (1922); «Тараканище» (1922) К.И. Чуковский 50 лет – «Домовёнок Кузька» (1972) Т.И. Александрова 190 лет – «Евгений Онегин» А.С. Пушкин (20-21 марта 1833 года вышло в свет первое полное издание романа) 160 лет – «толковый словарь живого великорусского языка» (1863) В. И. Даль 150 лет – «Снегурочка» (1873) А.Н. Островский 100 лет – «Дерсу Узала» (1923) В.К. Арсеньев 100 лет – «Красные дьяволята» (1923) П.А. Бляхин 100 лет – «Чапаев» (1923) Д.А. Фурманов 100 лет – «Аэлита» (1923) А.Н. Толстой	В течение года	Библиотекарь
4	«Рассказывает справочное бюро»	Обзор  справочной литературы	Октябрь	Библиотекарь
5	Литературный батл Читать это модно!	викторина ( 8-11 классы)	Ноябрь	Библиотекарь
6	«Помним. Славим. Гордимся» (дни боевой славы)	Книжная выставка	Декабрь	Библиотекарь
7	«В гостях у зимушки-зимы»	Литературная ёлка 4,5 и 6 класс	Декабрь	Библиотекарь
8	«Секреты хорошего настроения» (Всемирный день «спасибо»)	Выставка-игра	Январь	Библиотекарь
9	Блокада Ленинграда	Выставка	Январь	Библиотекарь
10	«Под знаком Пушкина»	День памяти  А.С.Пушкина	Февраль	Библиотекарь
11	Литературный герой	Викторина	Февраль	Библиотекарь
12	«Выпускнику на заметку»	Информационный обзор	Февраль	Библиотекарь
13	«Армейский калейдоскоп»	Книжная выставка к Дню защитника Отечества	Февраль	Библиотекарь
14	«Календарь перевернём…»	Выставки к календарным датам и праздникам	В течение года	Библиотекарь
15	Добрый доктор,Айболит!	Ремонт книг	Март	Библиотекарь ,учащиеся.
16	«Весна. Книжный праздник»  1) «Трамвай сказок и загадок» 2) «Передай добро по кругу» 3) «В стране весёлого детства»	Цикл мероприятий к неделе детской книжки	Март	Библиотекарь
17	«Очень интересно знать»	Викторина — игра	Апрель	Библиотекарь
18	«Птичьи трели» (Международный день птиц)	Выставка	Апрель	Библиотекарь
19	««Была весна – весна Победы»	Цикл мероприятий к 9 маю	Апрель, май	Библиотекарь
20	«Просветители земель славянских»  (день славянской письменности и культуры	Урок-презентация	Май	Библиотекарь

Месячник
школьной библиотеки  

№ пп	Название мероприятия (форма проведения)	Сроки выполн.	Категория учащ-ся	Ответственные
1.	«А в портфеле всё в порядке?» (памятка-напоминание о сохранности учебников)	с 10.10 по 21.10	1-11 кл	Библиотекарь
2.	«Книга, а какая она?» (библиотечный урок-презентация о структуре книги)	с 17.10 по 21.10	2-е кл	Библиотекарь
3.	«От улыбки хмурый день светлей» (выставка-досье к всемирному дню улыбки)	07.10	1-10 кл	Библиотекарь
4.	«Хочу всё знать» (обзор справочной литературы)	с 19.10 по 23.10	5-е кл	Библиотекарь
5.	«Каждому человеку, путь открыт в библиотеку»: 1.     «Мир через культуру»   (кн.выставка писателей зарубежных стран) . 2.     «Под открытым зонтиком добра» (беседа – игра). 3.     «Давай пожмём друг другу руку.	с 07.10 по 28.10	1-10 кл   1-4 кл   2-е, 6-е кл	Библиотекарь   Библиотекарь Классные руководители Библиотекарь
6.	«Литературная забава»	Весь период	1-10 кл	Библиотекарь

Повышение квалификации  

№ п/п	Содержание работ	Сроки выполнения
1	Изучать через Интернет и профессиональные журналы опыт других библиотек и внедрять его в практику своей работы	В течение года
2	Участие в семинарах методического объединения	В течение года
3	Расширение ассортимента библиотечно-информационных услуг, повышение их качества на основе использования новых технологий	В течение года

Прочие
работы

№ п/п	Содержание работ	Сроки выполнения
1	Составление анализа-отчёта о работе библиотеки за 2022-2023 учебный год	Май
2	Составление плана работы библиотеки на 2023-2024 учебный год	Июнь
3	Ведение дневника работы библиотеки	Постоянно
4	Ведение журнала учёта справок	По мере запросов
5	Вывоз макулатуры (списанные учебники)	По мере необходимости

№

Содержание

Сроки

Ответственный

АВГУСТ-СЕНТЯБРЬ

1.

Подготовка и выдача учебников

15-30

августа

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

2.

Выдача учебников по классам

1-15

сентября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

3.

Оформление и сбор списков класса на полученные учебники

15-30

сентября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

4.

Перерегистрация формуляров читателей библиотеки

1-30 сентября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

5.

Запись в школьную библиотеку лицея учащихся, поступивших в старшие классы

20-30 сентября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

6.

Выставка книг и учебной литературы к 1 сентября, Всероссийский праздник «День знаний»

1 сентября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

7.

Книжная выставка, посвященная 75-летию со дня рождения русского классика, Сергея Донатовича Довлатова

3 сентября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

8.

Книжная выставка, посвященная 150-летию со дня рождения Герберта Уэллса

21 сентября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

9.

Работа над списком недостающих учебников и учебных пособий для проведения полноценного учебного процесса. Совещание библиотекарей.

8-15 сентября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

ОКТЯБРЬ

1.

Подготовка библиотечных формуляров для вновь прибывших учеников

Ежемесячно

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

2.

Оформление материалов, подписки на доске объявлений (1 полугодие 2016 года)

1-10 октября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

3.

Проведение подписки учителей и учащихся, оформление школьной подписки

Октябрь

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

4.

Информационная справка о поступившей учебной литературе с соответствующими методическими объяснениями.

1-25 октября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

5.

Проверка состояния учебников по параллелям

1-20 октября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

6.

Планирование работы библиотеки на осенние каникулы.

29-30 октября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

7.

Книжная выставка, посвященная 225-летию со дня рождения русского писателя Сергея Тимофеевича Аксакова

1 октября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

8.

Книжная выставка, посвященная Международному дню учителя

5 октября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

9.

Книжная выставка, посвященная 120-летию со дня рождения Худайбердина Шагита Ахметовича

9 октября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

10.

Книжная выставка, посвященная 85-летию русского писателя Анатолия Игнатьевича Приставкина

17 октября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

11.

Книжная выставка, посвященная 125-летию со дня рождения Мирхайдара Файзи

19 октября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

12.

Книжная выставка, посвященная Всемирному дню школьных библиотек.

21 октября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

13.

Мероприятие «Будь вежлив! Правила поведения» 5 классы

3 октября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р

НОЯБРЬ

1.

Книжная выставка

«День народного единства»

4 ноября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

2.

Книжная выставка, посвященная 125-летию русского писателя Дмитрия Андреевича Фурманова

7 ноября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

3.

Книжная выставка, посвященная 195-летию со дня рождения Фёдора Михайловича Достоевского

11 ноября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

4.

Книжная выставка, посвященная 115-летию со дня рождения Евгения Ивановича Чарушина

11 ноября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

5.

Книжная выставка, посвященная 215-летию со дня рождения Владимира Ивановича Даля (День словарей и энциклопедий)

22 ноября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

6.

Книжная выставка, посвященная Дню Матери.

27 ноября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

7.

Мероприятие, посвященное Дню словарей и энциклопедий. 7 классы

15 ноября

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

ДЕКАБРЬ

1.

Помощь учителям и учащимся в подготовке и проведения предметных олимпиад.

1-30

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

2.

Книжная выставка, посвященная 195-летию со дня рождения Николая Алексеевича Некрасова

10 декабря

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

3.

Книжная выставка, посвященная 125-летию со дня рождения Гарифа Гумера (Гумеров Гариф Муртазович)

10 декабря

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

3.

Книжная выставка, посвященная Дню Конституции Российской Федерации.

12декабря

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

4.

Книжная выставка, посвященная 195-летию французского писателя Гюстава Флобера

12 декабря

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

5.

Книжная выставка, посвященная 250-летию со дня рождения Николая Михайловича Карамзина

12 декабря

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

6.

Книжная выставка, посвященная 185-летию со дня рождения Мифтахетдина Акмуллы (Камалетдинов Мифтахетдин Камалетдинович)

14 декабря

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

7.

Книжная выставка, посвященная 75-летию со дня рождения Кильмухаметова Тимергалы Абдулгалимовича

19 декабря

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

8.

Книжная выставка, посвященная 75-летию выхода на экраны художественного фильма «Салават Юлаев» (1941)

19 декабря

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

9.

Книжная выставка, посвященная 115-летию со дня рождения русского писателя Александра Александровича Фадеева

24декабря

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

10.

Книжная выставка, посвященная празднованию Нового года и Рождества

25 декабря

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

11.

Выставка художественной литературы башкирских писателей ко дню конституции РБ « Наследие»

1-30 декабря

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

12.

Оформление вновь поступивших учебников и методической литературы

Декабрь

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

13.

Мероприятие, посвященное году кино

декабрь

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

ЯНВАРЬ

1.

Книжная выставка, посвященная 90-летию со дня рождения детского писателя Льва Ивановича Давыдывича

1 января

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

2.

Книжная выставка, посвященная 70-летию со дня рождения Тимершина Радифа

1 января

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

3.

Книжная выставка, посвященная 80-летию со дня рождения Баимова Роберта

10 января

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

4.

Книжная выставка, посвященная 85-летию со дня рождения Биккулова Шакира

15 января

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

5.

Подготовка отчета работы библиотеки за 2016 уч. год.

10-30 января

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

6.

Подготовка и помощь в проведение школьных олимпиад по предметам

10-30 января

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

7.

Книжная выставка, посвященная 140-летию со дня рождения Ивана Алексеевича Новикова

13 января

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

8.

Книжная выставка, посвященная 395-летию со дня рождения Жана Батиста Мольера

15 января

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

9.

Книжная выставка, посвященная 150-летию со дня рождения Викентия Викентьевича Вересаева

16 января

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

10.

Книжная выставка, посвященная 135-летию со дня рождения английского писателя Алана Милна

18 января

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

11.

Книжная выставка, посвященная 185-летию со дня рождения английского писателя Льюиса Кэрролла

27 января

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

12.

Книжная выставка, посвященная 120-летию со дня рождения русского писателя Валентина Петровича Катаева

28 января

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

13.

Мероприятие, посвященное зимним забавам. Учащиеся 1-4 классов.

январь

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

14.

Проведение библиотечных уроков в 1-х классах. Запись первоклассников в библиотеку.

20января

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

ФЕВРАЛЬ

1.

Проверка состояния учебников

1-14 февраля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

2.

Книжная выставка, посвященная 85-летию со дня рождения Гарипова Рами

12 февраля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

3.

Книжная выставка, посвященная 105-летию со дня рождения поэта Хусаина Кунакбая

12 февраля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

4.

Книжная выставка, посвященная 85-летию со дня рождения поэта Рафаэля Сафина

16 февраля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

5.

Книжная выставка, посвященная героям башкирам в Великой Отечественной войне

10-23 февраля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

6.

Книжная выставка, посвященная 205-летию со дня рождения Чарльза Диккенса

7 февраля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

7.

Книжная выставка, посвященная 165-летию со дня рождения Николая Георгиевича Гарина-Михайловского

26 февраля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

8.

Книжная выставка, посвященная 215-летию со дня рождения Виктора Гюго

17 февраля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

9.

Мероприятие, посвященное 14 февраля. 8 классы

14 февраля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

10.

Работа с учителями, методистами, завучами по заказу учебников на 2016-2017 учебный год

февраль

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

МАРТ

1.

Подведение итогов очередной проверки состояния учебников

1-10 марта

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

2.

Книжная выставка, посвященная Международному дню борьбы с наркоманией и наркобизнесом

1 марта

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

3.

Книжная выставка, посвященная празднику 8 марта

6 марта

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

4.

Книжная выставка, посвященная 105-летию со дня рождения поэта Нажиба Идельбаева

12 марта

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

5.

Книжная выставка, посвященная 130-летию со дня рождения татарского писателя Галимьяна Ибрагимова

12 марта

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

6.

Книжная выставка, посвященная 80-летию со дня рождения татарского писателя Рашита Сабирова

27 марта

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

7.

Книжная выставка, посвященная 80- летию со дня рождения Валентина Григорьевича Распутина

15 марта

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

8.

Книжная выставка, посвященная Всемирному дню поэзии

21 марта

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

9.

«Неделя детской книги». Библиотечный урок.

25-30 марта

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

10.

Книжная выставка, посвященная 135-летию со дня рождения Корнея Ивановича Чуковского

31 марта

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

11.

Заказ учебников на 2016-2017 год

март

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

АПРЕЛЬ

1.

Книжная выставка, посвященная 95-летию со дня рождения Сергея Петровича Алексеева

1 апреля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

2.

Книжная выставка, посвященная 205-летию со дня рождения Александра Ивановича Герцена

6 апреля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

3.

Книжная выставка, посвященная Дню здоровья

7 апреля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

4.

Книжная выставка, посвященная 80-летию со дня рождения Беллы Ахатовны Ахмадулиной

10 апреля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

5.

Книжная выставка, посвященная Дню космонавтики

12 апреля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

6.

Книжная выставка, посвященная 115-летию со дня рождения русского писателя Вениамина Александровича Каверина

19 апреля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

7.

Книжная выставка, посвященная 55-летию татарской поэтессе Сание Ахметзяновой

20 апреля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

8.

Книжная выставка, посвященная 115- летию со дня рождения Валентины Александровны Осеевой

27 апреля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

9.

Акция «Весенняя неделя добра»

апрель

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

10.

Оформление подписки на второе полугодие 2016 года

15-30 апреля

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

МАЙ

1.

Книжная выставка «Салют Победа !»

1-9 мая

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

Книжная выставка, посвященная 90-летию со дня рождения татарского поэта Кави Латыйпова

1 мая

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

Книжная выставка, посвященная 120-летию со дня рождения татарского поэта Бари Рахматуллина

29 мая

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

2.

Книжная выставка, посвященная 85-летию со дня рождения Галины Николаевны Щербаковой

10 мая

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

3.

Книжная выставка, посвященная 125-летию со дня рождения Ивана Сергеевича Соколова — Микитова

30 мая

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

4.

Книжная выставка, посвященная 125-летию со дня рождения Константина Георгиевича Паустовского

31 мая

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

5.

Прием художественной литературы у 1-11 классов. Составление графика сбора учебников.

20-27 мая

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

6.

Сбор учебников у 1-9,10 классов

20-31 мая

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

ИЮНЬ

1.

Прием учебников и художественной литературы у 9 и 11 классов

1-15 июня

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

2.

Итоговая проверка формуляров всех читателей. Ликвидация задолжников.

В течение

месяца

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

3.

Помощь проведения экзамена по литературе и другим предметам учащимся 9,11 классов

В течение

месяца

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

4.

Прием учебной литературы у 9-х классов

11-15 июня

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

5.

Прием учебной литературы у 11-х классов

15-26 июня

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

6.

Завершение учебного года ,проверка состояния учебников.

26-30 июня

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

7.

Подготовка художественной , методической литературы и учебников к списанию. Составление актов на списание

Июль, август

Зав. библиотекой

Опякина А.Р.

Планирование – необходимое условие развития библиотеки. В ходе планирования осуществля­ется
разработка системы мероприятий, в которой конкретно определяют­ся цели и
задачи, пути их достижения, плановые показатели работы биб­лиотеки на
календарный период.

Назначение плана – подчинить работу библиотеки выполнению
актуальных задач, обеспечить повышение качества библиотечного обслуживания
населения. В планировании нужно разумно сочетать необходимое
с возможным, опираясь на достигнутое, учитывая все факторы.

При планировании определяются:

— цели и задачи работы библиотеки,
основные направления её деятельности;

— тематика, содержание, формы и
методы работы;

— объём работы, выражающийся в
системе плановых показателей;

— трудовые, материально-технические
и финансовые затраты на выполнение плановых заданий.

План работы библиотеки – это
система взаимосвязанных, объединённых общей целью плановых заданий,
определяющих порядок, сроки и последовательность, выполнение работ, и, кроме
того, проведение мероприятий в библиотеке.

Он строится, исходя из поставленных
перед библиотекой задач и отражает основные направления, тематику, содержание,
формы и методы деятельности. План включает систему показателей, определяющих в
совокупности объём работы и затраты рабочего времени. По всем показателям плана
определяются его исполнители и сроки выполнения.

Показатели плана работы библиотеки
– контрольные цифры, определяющие объём работы библиотеки в планируемый период,
которые выражаются как в абсолютных величинах (количество читателей, объём
библиотечного фонда, число посещений, выдач, массовых мероприятий и др.), так и
относительных (читаемость, обращаемость, книгообеспеченность и др.).

Порядок составления
годового плана включает:

— формулировку направлений работы,
основных заданий и контрольных показателей, которую осуществляет руководство
библиотеки;

— составление и обсуждение проекᴛᴏʙ
планов в структурных подразделениях (отделах, филиалах) с учётом предложений
всех сотрудников;

— составление, обсуждение в
трудовом коллективе и утверждение директором годового плана работы библиотеки.

Примерная структура
годового плана библиотеки может выглядеть следующим образом:

1.        
Основные задачи (события) года.

2.        
Свод главных основных показателей по основным направлениям деятельности.

3.        
Формирование фонда и отражение его в справочном аппарате.

4.        
Мероприятия по привлечению читателей, ᴨᴏᴛребителей, совершенствование их
обслуживания, реклама деятельности библиотеки.

5.        
Организационная и методическая деятельность в помощь самой библиотеке и другим
библиотекам.

6.        
Развитие материально-технической и технической базы.

7.        
Доходы и расходы, мероприятия по укреплению финансовой базы, экономному и
эффективному использованию ресурсов.

8.        
Социальное развитие коллектива, повышение квалификации кадров.

9.        
Меры по совершенствованию управления библиотекой.

Разумеется, конкретная библиотека
(ЦБС) может вносить в эту структуру изменения и дополнения исходя из
перспективных и текущих задач своей деятельности.

В годовой план работы библиотеки
нецелесообразно включать весь перечень работ, осуществляемых в структурных
подразделениях. Правильнее будет отражать в нем лишь основные, главные
направления деятельности, которые являются общими для всех структурных
подразделений или требуют координации и кооперирования их деятельности, а не
перечислять все позиции планов структурных подразделений.

Виды планов

По срокам выполнения планы
делятся на перспективные (стратегические) и текущие (годовые, квартальные,
месячные, оперативные), а по объёму
планируемой работы — на план библиотеки, структурного подразделения,
индивидуальный̆ план сотрудника библиотеки.

В отличии от перспективного плана,
в котором плановые задания распределяются по годам, стратегический план
составляется не по годам, а по срокам реализации намеченных целей.

Годовой план состоит из двух частей: тексᴛᴏʙой, в которой
предусматриваются мероприятия, необходимые для осуществления поставленных
задач, определяются нормы и методы работы библиотеки, сроки выполнения плановых
заданий и ответственные исполнители (чаще всего, не конкретные лица, а
структурные подразделения), и статистической, в которой намечаются
количественные показатели, которых должна достичь библиотека.

Годовые
планы работы составляются в сроки, определяемые руководством библиотечного
учреждения, и предоставляются на утверждение вышестоящему руководителю.

Оперативное планирование важно и
для работников небольших и средних библиотек, ибо оно предоставляет возможность
оперативно контролировать выполнение плановых заданий, рационально использовать
рабочее время библиотечных работников.

Все эти планы различного наполнения
и продолжительности, выполняя определённые специфические функции, призваны
обеспечить в совокупности планомерность и согласованность развития библиотеки.

Многообразные планы, составляемые
как для библиотеки в целом, так и для каждого структурного подразделения и исполнителя,
должны быть приведены в систему, обеспечивающую непрерывную работу по плану и в
тоже время исключающую их дублирование. Только при этом условии система
библиотечного планирования будет соответствовать требованию оптимальности как
важнейшему методологическому принципу планирования.

Чем крупнее библиотека, тем более
развёрнутой будет и система её планов. Принципиальная модель системы планов
библиотеки включает:

— перспективный (стратегический)
план библиотеки;

— годовой план библиотеки;

— квартальные планы структурных
подразделений (отделов, филиалов);

— индивидуальные месячные планы
сотрудников библиотеки.

По срокам выполнения планы принято делить на:

Если годовой и квартальный планы
оформляются в форме текстовых разделов (обслуживание читателей, справочно-библи­ографическая
и информационная работа, формирование и органи­зация библиотечных фондов,
методическая работа, работа с кадра­ми и т. п.), то месячный план оформляется
как календарный план: по числам месяца.

Требования к
составлению плана с точки зрения теории и практики библиотечной работы:

1.План
работы должен полностью соответствовать тем позициям, которые отражены в
нормативных, правовых и иных документах, принятых на государственном, региональном
и внутрибиблиотечном уровнях.

2.План
должен быть актуальным, отражать важнейшие события в жизни государства и
общества, региона, быть направленным на решение социально-личностных задач.

3.План
работы должен ставить четкие цели, быть разнообразным и интересным по форме
проведения мероприятий, учитывать особенности и традиции библиотечного
учреждения и его социального окружения.

4.План
должен быть конкретным, с указанием конкретных мероприятий, сроков
проведения, участников и организаторов; необходимо исключить из него общие
формулировки, которые являются серьезным недостатком плана.

5.План
должен быть реально выполнимым, предусматривающим равномерное
по времени распределение мероприятий, необходимых и достаточных для решения
поставленных задач.

Если библиотека
не составляет перспективные планы, то следует в годовом плане работы
предусмотреть мероприятия, которые необходимо провести с целью
совершенствования ее деятельности. Например, реорганизация функционирования
библиотеки, или отдельных её структурных подразделений, отделов, плановая
проверка фонда, переход на автоматизированную технологию, работа по
дополнительному привлечению пользователей, ремонт помещений и т.д.

Планирование и нормы рабочего времени

При работе
над годовым планом следует учитывать итоги деятельности за отчетный период,
сравнить полученные данные с данными за предыдущие 2-3 года, определить и
обосновать основные тенденции изменения объемов работ, установить контрольные
показатели, привести в соответствие
объем запланированных работ с бюджетом рабочего времени на основе нормирования.

Нормирование
помогает составлять научно-обоснованные планы, равномерно распределять нагрузку
между сотрудниками, рассчитать объем и трудоемкость процессов, обосновать
штатную численность библиотеки, рационально использовать кадры, объективно
оценивать работу сотрудников, выявлять потери и нерациональные затраты рабочего
времени.

Фонд рабочего времени – это
годовое количество рабочих дней библиотеки или одного сотрудника, определенное
из общего числа дней в году за вычетом выходных, праздничных дней и отпуска,
потерь рабочего времени по временной нетрудоспособности, учебных отпусков и
т.д.

Необходимо
также учитывать ненормируемые работы, которые отражают специфику библиотечного
труда, например − наличие творческих элементов, они в библиотеках в среднем
составляют до 20%.

В случае
расхождения времени, необходимого для выполнения запланированных работ, с
бюджетом рабочего времени следует провести корректировку плана.

Выполнение
мероприятий, необходимость которых возникла, но которые не были предусмотрены в
годовом плане, обеспечивается планированием резерва рабочего времени на
выполнение таких заданий.

Планирование по нормам в соответствии с фондом рабочего времени дает научно
обоснованные показатели и определяет реальные возможности работы.

Приступая к работе, вы должны знать:

• Основные
направления работы всей библиотечной системы; 

• План
должен быть неразрывно связан с жизнью города, района, села, и не может носить
отвлеченный характер. Необходимо конкретизировать вашу специфику,
воплощая ее в конкретные мероприятия.

• Необходимо
заранее заручиться согласием и поддержкой социальных партнеров, (учреждения
образования, общественные объединения, учреждения и организации, отдельные
лица), чтобы знать, на кого можно опереться при организации запланированного
мероприятия, обговорить масштаб такой работы (один класс, несколько
образовательных учреждений).

Если вы уже
тесно сотрудничаете с городским учреждениями, то необходимо учесть определенные
пункты их плана, чтобы как следует организовать совместную работу.

• Следующий
этап — определение главных тем года и отражение их в основных
задачах и конкретизация в плане работы. План составляется с учетом
литературных и памятных дат года. Познакомившись с календарем,
отметьте те даты, которые будут определяющими в новом году, и подумайте о том,
какие мероприятия, формы работы помогут вам раскрыть эти темы.

• Хорошо,
если вы сумеете обговорить предстоящие дела на следующий год со своим библиотечным
активом и заручиться его поддержкой.

• Загляните
в анализ прошлогоднего плана: что осталось невыполненным, что не удалось.
Подумайте, что из этого следовало бы обязательно сделать в наступающем году.
Какие формы работы оказались интересными и востребованными? Сделайте их традиционными в
своей работе.

Годовой план работы библиотеки
обязательно должен включать в себя количественные показатели, предусмотренные государствен­ным
заданием и состоять из двух частей:

Структура годового плана работы библиотеки (примерный)

В этом
разделе плана работы формулируются те задачи, над выполнением которых
библиотека будет работать в текущем году, и не более того. Выбранная по
определённому направлению деятельности задача должна быть краткой и чёткой, не
надо формулировать объёмные и длинные фразы задач, заведомо невыполнимых в
течение года.

Пример формулировки «Главных задач и направлений работы» библиотеки:

• выполнение
основных контрольных показателей работы и привлечение новых читателей в
библиотеку и к чтению;

• повышение
комфортности библиотечной среды, формирование положительного имиджа библиотеки,
развитие рекламы;

•
распространение краеведческих знаний и воспитание у читателей интереса к
истории своей малой родины, формирование патриотических чувств;

• воспитание
бережного отношения к окружающему миру, формирование активной гуманной позиции
по отношению к природе, создание условий для чтения естественнонаучной
литературы;

• приобщение
пользователей к чтению нравственной литературы, содействие повышению уровня
этической грамотности, воспитание культуры общения;

• приобщение
пользователей к лучшим образцам классической отечественной и зарубежной
литературы, создание условий для чтения и различных литературных занятий и т.д.

II. Цифровые показатели
(контрольные показатели работы).

Раздел
отражает мероприятия по расширению видов услуг, по улучшению качества
обслуживания основных категорий читателей, в т.ч. работа на дому с социально
незащищенными категориями, обслуживание книгой летних лагерей отдыха. Инновации
и меры по формированию привлекательного образа библиотеки, по введению новых
форм обслуживания, например, преобразование библиотеки в современный
информационный центр, реорганизация пространства, работа Выездных читальных
залов, создание электронного читального зала. Партнерские связи. Библиотечный
актив. Опросы и анкетирования читателей. Акции по привлечению читателей:
экскурсии в библиотеку, Дни открытых дверей, Дни прощения задолжников, реклама
библиотеки в СМИ и т.д.

IV. Содержание и организация работы с читателями (массовые мероприятия по направлениям деятельности). У нас они такие:

V. Справочно-библиографическая и информационная работа.

VI. Формирование и организация книжного фонда.

Мероприятия
по изучению, улучшению состава и пропаганде фонда, по обеспечению максимального
доступа к фонду разных категорий читателей, его сохранности, а также по
воспитанию бережного отношения читателей к фонду.

VII. Материально-техническая база библиотеки.

VIII. Работа с кадрами.

На основе
годового плана работы составляются квартальные планы для того,
чтобы пропорционально разделить годовую нагрузку и следить за выполнением
плановых показателей.

Дополнением к универсальному плану является тематический план, который отражает отдельные направления деятельности:
план подготовки и проведения массовых мероприятий, тематический план
комплектования.

Источники:

Планирование работы и деятельности библиотек

Планирование работы библиотеки и основанная на нём отчётность – это документы, которые задают, направляют и фиксируют главные показатели. Они определяют эффективность управления в организации, что, в свою очередь, влияет на бюджетирование, дотации и финансирование проектов коллектива.

Стратеги портала Arprime предлагают рассмотреть классы и структуру этой документации подробнее.

Содержание

Виды документов деятельности библиотеки

Все планы должны быть увязаны в единую систему, которая определяет общие цели задач, сроки выполнения, последовательность работ, а также качество и количество мероприятий.

По времени выполнения различают:

• Глобальные. К ним относятся Перспективный и Стратегический.
• Текущие. Это Годовой, Квартальный, Помесячный и Оперативный.

По масштабам планы библиотек подразделяются на:

• Сводный план библиотечной системы (нескольких библиотек);
• План библиотеки;
• План отдела или филиала библиотеки;
• Индивидуальный план сотрудника библиотеки.

По направлениям деятельности они могут быть:

• Универсальными (охватывающими всю деятельность в целом);
• Тематическими (например: «Планирование библиографической работы библиотеки /филиала /подразделения», – используется для мелких библиотек, в которых отсутствует отдел библиографии).

Перспективный, Стратегический и Годовой обычно создаются для всей организации. Для филиалов или отделов обязательны Квартальные, Ежемесячные, Индивидуальные и Тематические планы.

Отсутствие Перспективных и Стратегических документов считают недостатком системы планирования библиотечной работы. Бюрократическим атавизмом и переизбытком считается слишком большое разнообразие планов, которые дублируют друг друга. А также несогласованность заявленных объёмов работы с масштабом фондов и количеством рабочего времени. Например, слишком раздутые показатели по посещаемости, выдаче и массовым мероприятиям в районном филиале со скромным фондом и 4-часовым рабочим днём ставят такую организацию под подозрение в приписках и показухе.

Цель перспективного плана библиотеки – развитие и инновации. Он пишется на 5 лет. Документ намечает основные линии адаптации организации к требованиям времени, с учётом экономических, технологических и социальных прогнозов на ближайшее будущее. Он содержит:

1. Главные стат. данные по годам (таблицы, графики) библиотеки.
2. Описания перспективных видов деятельности.
3. Описание глобальных работ (реконструкций), на которые нужно больше 2-х лет (например, оцифровка фондов, формирование межбиблиотечного интернет-абонемента и т. д.).

Стратегический план: значение и структура

Он сходен с аналогичным документом в бизнесе и является эффективным инструментом менеджмента и маркетинга. Это концепция развития библиотеки на время от 2 до 5 лет, которая включает в себя такие пункты:

• Миссия, Видение и Главная цель;
• Профильный анализ среды (обслуживаемого населения – реальных и потенциальных читателей);
• SWOT-Анализ библиотеки (сильные и слабые стороны, возможности и препятствия);
• Задачи, методики и формы работы, исходящие из главной миссии организации и максимально её конкретизирующие. Можно с разбивкой на этапы и целями для каждого этапа.

Годовой план библиотеки

Задания библиотеки на год формируются двумя предыдущими глобальными разработками.

Годовое планирование библиотечной деятельности обязательно учитывает главные темы предстоящих 12-ти месяцев в стране в целом, и в населённом пункте в частности. Актуальные литературные, научные, художественные, социальные и другие события и даты календаря по плану, связанные со спецификой региона и самой библиотеки обязательно должны быть вплетены в мероприятия документа.

Обдумывая предстоящую деятельность, нужно проанализировать отчёты за предыдущие пару лет. Найдите то, что осталось не реализованным, учтите те новые формы, которые дали хорошие результаты и получили отклик у посетителей – сделайте на них акцент и введите в традиционную практику.

Годовой план библиотеки несёт 2 вида информации:

1. Текстовая. Аналитическая. Она должна обосновывать намеченные показатели (их изменение по отношению к прошлому периоду) в библиотеке и дать чёткий ответ на вопрос: какова будет политика организации по ведущим направлениям в следующем году. Она может быть:
   • В обслуживании читателей и работе с ними;
   • В изучении читательской аудитории и её потребностей;
   • В работе со справочно-библиографическим аппаратом и информацией;
   • В обеспечении и организации новых/старых фондов;
   • В организации материально-технической базы;
   • В работе со спонсорами и внешним сотрудничеством и т. д.
2. Статистическая. Представляет собой таблицы с цифрами стат. учёта.

   В ней отражаются предполагаемые количественные показатели:

   • Новые читатели;
   • Общее число зарегистрированных пользователей;
   • Книговыдача;
   • Посещение (в т. ч. на массовых мероприятиях);
   • Новые поступления в фонд;
   • Списание устаревшего фонда.

   И качественные показатели:

   • Документообеспеченность. Количество книг фонда, приходящееся на 1 зарегистрированного читателя. Оптимальным считается 15-17 экз. на читателя для центральной библиотеки города, из них: 10% — выпуска последних 2-х лет, 40% — последних 5 лет, 40-50% — представляющие художественную и научную ценность;
   • Обновляемость фонда. Соотношение новых поступлений и списания устаревшей и изношенной. Для плана центральной библиотеки города считается оптимальным показатель в 5%. На 1 читателя – 0,35 новых книг текущего года. Рекомендовано выписывать до 150 названий периодики.
   • Читаемость. Среднее число выданных на 1 читателя книг в год.
   • Посещаемость. Среднее количество посещений в год на 1 читателя.
   • Обращаемость фонда. Среднее количество выдач относительно общего количества фонда. Норма для города – от 1,5 и больше.

   От качественных показателей во многом зависит финансирование библиотеки и её плана.

Структура годового универсального плана

Документ имеет минимум 8 разделов:

1. Центральные задачи и приоритеты деятельности (текстовая часть).
2. Контрольные рабочие показатели в плане (таблицы с цифрами) библиотеки.
3. Организация обслуживания населения (текст).
4. Массовые мероприятия (описание и предполагаемое посещение).
5. Работа со справочно-библиографическим аппаратом.
6. Работа по формированию и организации фонда (обоснование+цифры).
7. Материальная база и техника в организации.
8. План кадровой работы.

Дополнительно могут присутствовать разделы:

1. Планирование методической работы в библиотеке (для Центральных библиотек).
2. Узко-тематические документы.

Квартальные планы для отделов и индивидуально-оперативные для сотрудников

Квартальную деятельность принято планировать в отделах по пунктам универсальной годовой разработки. В них идёт детализация действий и отмечаются ответственные за исполнение. Этот документ – основа для ежемесячных планов сотрудников отдела.

Оперативный план на день с детализацией обязанностей по исполнителям используют реже, только в крупных библиотеках, где большой штат и поток однообразных работ.

Планы работы городских и сельских филиалов составляются в соответствии с задачами, поставленными перед ними в сводных универсальных документах ЦБС, к которым они относятся.

Креативный пример презентации такого документа смотрите на видео: