Любая деятельность требует предварительной подготовки и планирования. Поэтому план работы первичной профсоюзной организации (комитета) необходим любой профсоюзной ячейке такого уровня. Его составление – одна из обязанностей органов управления профсоюза. Рассказываем, как составить план работы первичной профсоюзной организации (профкома).
Понятие и состав планов профсоюза
Под планом следует понимать перечень распределенных во времени и пространстве, а также между исполнителями действий, обязательных и достаточных для достижения какой-либо цели.
Все планы в приведенной иерархии должны быть взаимосвязаны и дополнять друг друга, образуя единую систему.
На стратегическом уровне устанавливают наиболее общие целевые ориентиры, позволяющие определить:
- будущие перспективы деятельности;
- целесообразность существования организации;
- предполагаемые методы проведения работы.
Тактические планы позволяют детализировать общую стратегию до конкретных наборов действий, которые нужно совершить для реализации запланированного.
Оперативные планы включают конкретные виды работ и действий, необходимых для выполнения тактических задач.
Что нужно для планирования деятельности профсоюза
Для того, чтобы разработать план работы профсоюзного комитета, необходимо использовать :
- информацию о стоящих перед профсоюзом задачах из устава этой организации;
- предложения ее членов, зафиксированные на собраниях;
- ранее изданные постановления профкома;
- содержание коллективного договора.
На основном этапе планирования составляют отчет для общего собрания членов профсоюза. Готовые планы доводят до сведения всех членов профсоюза.
Как выглядит план профсоюза
Обязательной структуры плана профсоюзной организации законодательно не утверждено. На практике она должна включать:
- действия по развития социального партнерства;
- мероприятия по контролю за соблюдением трудового законодательства и нормативных актов в сфере охраны труда;
- работу по укреплению организационного единства профсоюза;
- финансовый план.
Напротив каждого действия плана предусматривают сроки для его выполнения и ответственное лицо.
План работы профсоюза утверждают на собрании первичной профсоюзной организации.
Планирование работы профсоюзной организации: хорошо организованное планирование является важным условием эффективности деятельности профсоюзной организации. Для эффективного планирования необходимо знание направлений профсоюзной деятельности, технологии работы и конкретную ситуацию в социально – трудовой сфере организации и членов профсоюза.
Определение понятия План
План — совокупность направлений деятельности (действий), необходимых и достаточных для реализации поставленных целей, распределенных в пространстве, во времени, а также между ответственными.
В профсоюзной организации, как и в любой социальной организации — иерархическая структура планов.
Планирование работы: виды
Три основных вида планирования:
— стратегическое,
— тактическое,
— оперативное
Виды планирования различаются своими функциями, а также обобщенностью и временной протяженностью.
Планирование работы: функции и особенности планов
Стратегические планы
Стратегические — стратегия с греческого команда генерала. «Стратегическое планирование представляет собой процесс определения целей организации и их изменений, ресурсов, необходимых для их достижения и политики, направленной на приобретение и использование этих ресурсов» (Клиланд, Кинг — М.,1982.- С.26).
Стратегический план детерминирует только общие направления, этапы или промежуточные цели, следование которым обеспечивает рост и укрепление позиций организации, но не определяет действия. Это верхний уровень в структуре управления. Он задаёт ориентиры для тактических планов.
Перспективное планирование осуществляется на срок до двух, трёх лет или на срок полномочий выборного коллегиального органа профсоюзной организации
Стратегический план позволяет увидеть перспективы в деятельности профсоюзной организации, степень ее жизнеспособности, ее место в осуществлении уставных задач в рамках территориальной организации, общие направления деятельности, основные формы и методы работы..
Перспективный план, позволяет запланировать крупные мероприятия профсоюзной организации.
Тактические планы
Тактические (текущие) планы — носят более конкретный и менее обобщенный характер, чем стратегические. В тактическом плане учитываются реальные условия деятельности. Избирается один из возможных сценариев реализации стратегии. Каждое направление деятельности стратегического плана раскрывается в конкретных действиях тактического. Текущее планирование дает возможность определить промежуточные этапы в достиженнии тех или иных уставных целей на определенный период, правильно распределить силы профсоюзной организации, профсоюзного актива.
Тактическое — текущее планирование — осуществляется на срок до одного года ( месячный, квартальный, полугодовой, годовой планы).
При необходимости профсоюзная организация разрабатывает планы мероприятий по выполнению отдельных постановлений вышестоящих профсоюзный органов, решений профсоюзной организации, а также рабочие планы, связанные с проведением конкретных компаний (отчеты и выборы, неделя профсоюза, подготовка коллективных акций и т.д.), отдельных мероприятий (слеты, смотры-конкурсы и т.д.). Как правило в течение двухнедельного срока после завершения отчетно – выборной конференции (собрания), профсоюзная организация разработывает план мероприятий по реализации предложений и замечаний, высказанных на конференции (собрании).
Оперативные планы.
Каждое действие тактического плана раскрывается через совокупность связанных действий оперативного плана, поэтому под один тактический план может быть разработано множество конкретных оперативных планов. Оперативный план позволяет без дальнейшей детализации переходить к воплощению задуманных действий, в основном это исполнительские планы, они отличаются конкретностью, составляются на определённые сроки, вплоть до одного месяца. Оперативное планирование осуществляется для организации и проведения конкретного мероприятия.
При составлении текущих и оперативных планов целесообразно предусматривать графу для отметок о выполнении ответственными лицами порученных мероприятий.
Форма плана и сроки определяются коллегиальным выборным органом профсоюзной организации. План утверждается коллегиальным выборным органом профсоюзной организации и доводится до профсоюзного актива и исполнителей.
Все планы работы профсоюзной организации и комиссий должны быть органически взаимосвязаны, поэтому необходимо использовать все формы информации для доведения планов профсоюзной организации до членов профсоюза.
Эффективность планирования подтверждается достигнутыми результатами. Тщательно продумывайте пути реализации планов.
Планирование работы: основные подходы
Основой для составления планов работы могут стать:
- Устав Профсоюза, Положение о первичной профсоюзной организации, в которых раскрываются задачи и полномочия коллегиальных профсоюзных органов первичной профсоюзной организации;
- предложения, критические замечания, высказанные членами профсоюза на встречах с членами профсоюза, на профсоюзных собраниях в структурных подразделениях;
- постановления выборных коллегиальных органов первичной профсоюзной организации;
- коллективный договор и др.
Приступая к планированию необходимо:
- изучить материалы съезда профсоюза, конференции территориальной профсоюзной организации, постановления выборных коллегиальных органов профсоюза и собственные решения профсоюзной организации;
- осуществить анализ ситуации в социально – трудовой сфере организации;
- выявить проблемные вопросы при реализации полномочий выборных коллегиальных профсоюзных органов;
- учесть замечания и предложения постоянных комиссий профсоюзной организации.
При планировании работы профсоюзной организации важно:
- привлечь к планированию широкий круг профсоюзного актива;
- выделить главные задачи, основные направления работы на планируемый период;
- определить формы и методы работы профсоюзной организации;
- учесть объективные трудности при решении поставленных задач;
- обеспечить конкретность плана и реальность его выполнения и т.д.
Контроль :
- Позволяет обеспечивать необходимой информацией о текущем положении дел.
- Позволяет своевременно принимать меры для преодоления возникших трудностей и недостатков.
- Способствует повышению исполнительской дисциплины.
- Служит инструментом последовательного осуществления намеченных мероприятий.
- Мобилизует профсоюзный актив.
- Обеспечивает чёткость в работе профсоюзной организации.
Планирование работы: формы контроля
- Заслушивание на заседаниях выборного коллегиального органа профсоюзной организации информации о выполнении планов работы.
2.Доведение информации до членов профсоюза на собраниях, конференциях, встречах.
3.Информация на профсоюзных стендах, в стенной печати, использование прочих доступных средств.
Планирование работы: Пример перспективного плана
Утвержден
На заседании профсоюзного комитета Протокол № от « » 200 года
ПЕРСПЕКТИВНЫЙ
План работы профсоюзной организации
________________________________________________________________
на 2004 — 2005 годы
| №№ | Направления работы и мероприятия | Сроки | Ответственные |
| 1. | Участие в выборах в городской Совет депутатов | ||
| 2. | Обсуждение и принятие коллективного договора | ||
| 3. | Обучение профсоюзного актива нормам трудового законодательства | ||
| 4. | Контроль за соблюдением трудового законодательства в ОУ | ||
| 5. | Работа комиссии по охране труда | ||
| 6. | Принятие социальных программ профсоюзной организацией | ||
| 7. | Выполнение критических замечаний, высказанных на отчетно-выборном профсоюзном собрании |
Председатель профкома ________________ И.О. Фамилия
(подпись)
Утвержден
На заседании профкома Протокол № от « » 200 г.
ПЛАН РАБОТЫ
профсоюзной организации
| №№
пп |
Сентя
брь |
Октя
брь |
Ноя
брь |
Дека
брь |
Янв
арь |
Фев
раль |
Ма
рт |
Апр
ель |
Май | Ию
нь |
Ию
ль |
Авг
уст |
|
| 1. | Организаторская
работа с коллективным договором |
||||||||||||
| 2. | Профсоюзные собрания | ||||||||||||
| 3. | Заседания профсоюзного комитета | ||||||||||||
| 4. | Работа производственно-правовой комиссии | ||||||||||||
| 5. | Работа комиссии по организации досуга и отдыха членов профсоюза | ||||||||||||
| 6. | Работа комиссии по жилищно-бытовой работе | ||||||||||||
| 7. | Работа комиссии по охране труда | ||||||||||||
| 8. | Работа комиссии по защите социально-трудовых прав работников | ||||||||||||
| 9. | Работа комиссии по социальному страхованию и финансовой работе |
Председатель профкома ________________ И.О. Фамилия
(подпись)
Пример тактического плана
Ниже приводим некоторые образцы тактического планирования. Форму текущего планирования каждая профсоюзная организация выбирает самостоятельно.
Утверждено
на заседании профкома Протокол № от « » 200 г.
ПЛАН РАБОТЫ
Профсоюзного комитета __________________________________________
на_____________________________________________________________
год, полугодие, квартал
| №/п | Наименование
мероприятия |
Сроки проведения | Ответственные | Отметка о выполнении |
| 1. | Вопрсы, обсуждаемые на собраниях | |||
| 2. | Вопросы, выносимые на заседания профкома | |||
| 3. | Мероприятия по направлению работы профсоюзной организации | |||
| 4. | Контроль за выполнением принятых решений |
Председатель профкома ________________ И.О. Фамилия
(подпись)
Утверждено
на заседании профкома Протокол № от « » 200 г.
ПЛАН РАБОТЫ
Профсоюзного комитета __________________________________________
на_____________________________________________________________
год, полугодие, квартал
| №№
пп |
Наименование мероприятий | Сроки проведения | Кто готовит | Кто докладывает | Отметка о выполнении |
| Провести:
профсоюзное собрание с вопросом:_____ Заседание профкома. Рассмотреть вопрос |
|||||
| Подготовить:
материалы по _____________ Отчёт_________ |
|||||
| Организовать:
Мероприятия |
|||||
| Принять участие:
в мероприятиях _____________ В организации _____________ |
Председатель профкома ________________ И.О. Фамилия
(подпись)
Скачать План работы первичной профсоюзной организации работников КГПУ им. В.П. Астафьева на 2013-2014 учебный год
Скачать План работы профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации работников КГПУ им. В.П. Астафьева нат 2014-2015 учебный год
Пример оперативного плана
Утвержден
на заседании профкома Протокол № от « » 200 г.
ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН
подготовки отчётно-выборного профсоюзного собрания
| № | Мероприятия | Срок
исполнения |
Ответственный за выполнение |
| 1. | Провести заседание профкома, принять постановление о проведении отчетно- выборного собрания, согласовать дату проведения с руководителем организации | До 05.05 | Председатель профкома |
| 2. | Утвердить комиссию по подготовке и проведению отчетно-выборного собрания | До 05.05 | Председатель профкома |
| 3. | Подготовить справки о работе комиссий профкома и другие материалы к отчетному докладу | До 12.05 | Председатели комиссий |
| 4. | Подготовить и утвердить на заседании тезисы отчетного доклада | До 20.05 | Председатель профкома |
| 5. | Вывесить тезисы докладов для ознакомления с ними членов профсоюзной организации | За 15 дней до собрания | Председатель профкома |
| 6. | Подготовить проект постановления отчетно-выборного собрания | За 7 дней до собрания | Комиссия |
| 7. | Поместить объявление о дате и месте проведения отчетно-выборного собрания | За 15 дней до собрания | Комиссия |
| 8. | Подготовить пригласительные билеты для участников собрания | За 5 дней до собрания | Председатель профкома |
| 9. | Разработать порядок ведения профсоюзного собрания | За 5 дней до собрания | Оргмассовая комиссия |
| 10. | Подготовить список членов профсоюзной организации и приглашенных лиц | За 2 дня до собрания | Члены профкома |
| 11. | Подготовить помещение для проведения собрания | За 2 дня до собрания | Члены профкома |
| 12. | Решить вопросы технического обеспечения собрания (канцелярские товары, распечатка материалов собрания) | За 2 дня до собрания | Комиссия |
| 13. | Организовать регистрацию членов профсоюза на собрании | В день собрания | Оргмассовая комиссия профкома |
| 14. | Подготовить необходимые документы и материалы для проведения отчетно- выборного собрания | За 5 дней до собрания | Оргмассовая комиссия профкома |
| 15. | Подготовить помещение для счетной комиссии, бланки протоколов заседаний счетной комиссии, урну для тайного голосования | За 1 день до собрания | Комиссия |
| 16. | Подготовить материалы для выставки, отражающие работу профсоюзной организации | За 2 дня до собрания | Комиссия |
| 17. | Обработать и подготовить к хранению материалы конференции | 10 дней после собрания | Комиссия |
| 18. | Провести организационное заседание избранного на конференции профкома и ревизионной комиссии | Один день после собрания | Председатель профкома |
| 19. | Составить план мероприятий по выполнению предложений, замечаний, высказанных на собрании | 10 дней после собрания | Председатель профкома |
| 20. | Направить формы статистической отчетности по результатам отчетов и выборов в вышестоящие профсоюзные органы | Через 2 дня после собрания | Председатель профкома |
Председатель профкома ________________ И.О. Фамилия
(подпись)
Скачать Практические рекомендации для профсоюзного актива «Планирование деятельности первичной профсоюзной организации». Сост. О.Г. Софронова
Ольга Софронова
Если информация оказалось полезной, ставим звёздочки и делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
В МРОТ не включать компенсационные и стимулирующие выплаты: поддержите инициативу профсоюзов
Должностная инструкция председателя профсоюзной организации
Итоги VII Региональной научно-практической конференции «Профсоюзы: реалии и перспективы»
Совершенствование информационных технологий в работе первичной профсоюзной организации
Делопроизводство профсоюзной организации
Для успешной работы профсоюзного комитета большое значение имеет планирование работы, возможность изменения плана в зависимости от требований меняющейся ситуации. Приступая к планированию работы необходимо определить цели, задачи, приоритеты деятельности
Содержание плана зависит от людей его выполняющих и от вашего умения давать поручения и контролировать их выполнение. Поэтому в планах предусматриваются сроки и исполнители задач. В этих целях распределяется деятельность членов профсоюзного комитета по приоритетным направлениям работы.
Планы бывают долгосрочные и текущие, где указываются более короткие сроки. При составлении планов необходимо учитывать планы и программы вышестоящих организаций, уставных задач, приоритетов вашей организации. На основе годовых планов составляются квартальные или месячные планы работ. Планы утверждаются на заседании профсоюзного комитета, подписываются его председателем.
Контроль за выполнением планов.
Принципами организации контроля за выполнением решений являются: систематичность, доступность информации о ходе выполнения, массовость – привлечение как можно большего числа членов профсоюзной организации к осуществлению контроля.
План работы профкома состоит, как правило, из следующих разделов:
1. Собрания (конференции).
2. Заседания профкома.
3. Общие мероприятия.
4. Проверка исполнения своих решений и постановлений вышестоящих профорганов.
В разделах 1, 2 указываются повестки дня собраний, заседаний, даты их проведения (регулярность проведения определяется Уставом или Положением о первичной профсоюзной организации), ответственные за исполнение.
В раздел 3 могут быть включены мероприятия по проведению:
— заседаний комиссий профкома;
— семинаров, занятий в школах профактива;
— отчетов-выборов в первичных профорганизациях;
— Дня солидарности трудящихся – 1 мая, коллективных действий;
— Дня профсоюзного активиста Республики Татарстан (24 сентября);
— профессиональных праздников, Нового года, 8 марта, вечеров, экскурсий, спортивных соревнований и т. д.
— смотров-конкурсов (на лучшую профгруппу, уголок профсоюзной жизни, стенной печати и т. д.);
— участию в выборных кампаниях;
— взаимодействию с многотиражной печатью, заводским радио.
О б р а з е ц
Утвержден
на заседании профкома ________ 200__г.
Протокол №_______
План работы
профсоюзного комитета _________________________________________
(наименование предприятия, организации)
на _______200__ г.
|
№№ |
Мероприятие |
Срок проведения |
Ответственный за исполнение |
Отметка о выполнении |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Примерные темы профсоюзных собраний, заседаний
профсоюзных комитетов
1. Об итогах выполнения коллективного договора за _______ год и принятии коллективного договора на ________год;
2. О ходе выполнения коллективного договора за I полугодие ______ года;
3. О правоприменительной практике профсоюзов по защите трудовых прав и социально-экономических интересов трудящихся республики и задачах профсоюзной организации.
4. О состоянии соблюдения законодательных и нормативных актов при начислении и выплате заработной платы членам профсоюза.
5. О состоянии соблюдения трудового законодательства членов профсоюза (женщин, молодежи).
6. Об участии членов профсоюза в коллективных действиях профсоюзов.
7. О проведении (и об итогах) отчетов-выборов в первичных профсоюзных организациях.
8. О ходе выполнения критических замечаний и предложений, высказанных в ходе отчетно-выборных профсоюзных собраний (конференций).
9. О работе цеховых комитетов, профгрупп.
10. О работе по организационному и финансовому укреплению профсоюзной организации.
11. О состоянии профсоюзного членства в профсоюзе и работе по усилению мотиваций профсоюзного членства.
12. О состоянии работы с профсоюзными кадрами по их подбору, подготовке, социальной защищенности.
13. О состоянии информирования членов профсоюза о работе профкома, рескома, Федерации профсоюзов Республики Татарстан.
14. О состоянии подписки на профсоюзные газеты “Новое слово“, “Солидарность” и другие профсоюзные издания.
15. О состоянии наглядной агитации профсоюзной жизни.
16. Отчет о работе профкома за ______год.
17. Об участии в подготовке и проведении летней оздоровительной кампании.
18. О ходе реализации отдельных разделов коллективного договора.
19. Отчеты о работе комиссий профкома, уполномоченных по охране труда.
20. О состоянии охраны труда и заболеваемости членов профсоюза.
21. Об обеспечении работающих спецодеждой, ее использовании.
22. Об организации отдыха и оздоровлении работающих и членов их семей.
Предлагаемые для обсуждения вопросы рекомендуется рассматривать с анализом положения дел на предприятии и в подразделениях.
О б р а з е ц
Утвержден
на заседании профкома
_____________ 200___г.
Протокол №________
План
мероприятий по выполнению критических замечаний, высказанных членами профсоюза на отчетно-выборном собрании (конференции)
|
№№ |
Ф. И.О., занимаемая должность выступившего |
Краткое содержание предложений или критических замечаний |
Мероприятия по выполнению предложений и замечаний |
Срок выполнения |
Ответственный |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
№ п/п
Мероприятия
Сроки
Ответственный
Профсоюзные собрания
1
1.
Утверждение плана работы ППО на 2017 календарный
год.
- Составление и утверждение проекта расходования Профсоюзных
средств на новый календарный год.
Январь
Председатель ППО,
профком.
Администрация,
председатель ППО
2
1.
Проведение отчетно-выборного собрания.
2.
Выбор председателя ППО, членов Профсоюзного
комитета.
Март
3
1.
Подведение итогов совместных действий
администрации и Первичной Профсоюзной организации по созданию оптимальных
условий работы и охраны труда, технической безопасности работников, обучающихся,
предупреждение травматизма и профессиональных заболеваний
Май
Комиссия по охране
труда,
председатель ППО.
4
1.
О выполнении коллективного договора и Соглашения
по охране труда.
Ноябрь
Председатель ППО
5
1.
Отчет о работе ППО за 2017 календарный год.
- Отчет о расходовании Профсоюзных средств за истекший календарный
год.
Декабрь
Председатель ППО
Заседания профкома
1
1.
Проведение сверки учёта членов Профсоюза.
2.
Согласование локальных актов, правила внутреннего
трудового распорядка, приказа о распределении учебной нагрузки, графика
дежурства, расписания уроков.
3.
Соблюдение инструкций по охране труда и технике
безопасности в кабинетах физики, химии, информатики, технологии, технической
мастерской.
Август
Сентябрь
Председатель ППО,
профком
2
1.
Проведение торжественного собрания, посвященного
Дню учителя, отметить юбиляров, награжденных грамотами, опытных педагогов.
- Представить в вышестоящую организацию Профсоюза статистический
отчет (форма 5 СП). - Оформление заявки на санаторно-курортное лечение членов
профсоюза и их семьи.
Октябрь
Председатель ППО,
профком
3
1.
Выписать газету «Мой Профсоюз» н 1 полугодие.
2.
Подготовка статотчетности за 2017 год. О Профсоюзном
членстве.
3.
Подготовка к новогодней елке детей членов Профсоюза.
Составление списка.
4.
Заседание по вопросу новогодних подарков членам Профсоюза.
5.
Проставить в Профсоюзных билетах отметку об
уплате взносов за год.
Декабрь
Председатель ППО,
профком
4
1. Согласование инструкций по технике безопасности.
2.
Составление списка юбиляров в 2017 году.
Январь
Председатель ППО,
профком
5
1.
О подготовке празднования Дня Защитника Отечества
и Международного женского дня.
Февраль
Председатель ППО,
профком
6
1.
Принятие участия в предварительной тарификации педагогических
работников на 2017-2018 учебный год.
2.
Оформление заявки на санаторно-курортное лечение
членов профсоюза и их семьи.
3.
О согласовании графика отпусков работников школы
на 2017 год
Март
Председатель ППО,
профком
7
1.
Информировать сотрудников о предоставлении
путёвок в лагеря и санатории для детей.
2.
Подготовить предложения о поощрении наиболее
активных членов Профсоюза и направить ходатайства в вышестоящие Профсоюзные
органы.
3.
Выписать Профсоюзную газету на второе полугодие.
Май
Председатель ППО,
профком
8
1.
Выбор и анализ предложений членов Профсоюза по
улучшению работы Профсоюзной организации, критических замечаний в адрес
профкома и учет их при разработке плана работы на новый учебный год.
2.
О состояния делопроизводства в Профсоюзной
организации и приведение его в надлежащий порядок.
Июнь
Председатель ППО,
профком
Информационная работа
1
Обновление
Профсоюзного уголка.
В течение года
Председатель ППО,
профком
2
Формирование
подборок материалов по социально-экономическим, правовым вопросам.
В течение года
Председатель ППО, профком
3
Информация о
планах работы профкома, проводимых мероприятиях.
В течение года
Председатель ППО, профком
4
Аналитическая
деятельность, работа с документацией по делопроизводству.
Систематически
Профком, председатель ППО
5
Своевременное
оформление документации (протоколов заседаний профкома, Профсоюзных собраний)
По мере необходимости
Председатель ППО
Ежемесячно: согласование стимулирования работников
учреждения.
Культурно массовые мероприятия
ü
Работа с письмами, заявлениями и жалобами в
профком.
ü
Проведение очередных праздничных мероприятий,
посвящённых:
-1 сентября
— Дню учителя
— Новому году
— 23 февраля
— 8 марту
— 9 мая
— 25 мая
ü
Организация поздравлений учителей-юбиляров: 50,
55, 60 лет со дня рождения; памятными датами, событиями.
ü
Способствовать проведению смотров-конкурсов,
соревнований.