Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжного поручения по форме 0401060 .docСкачать образец заполнения платёжного поручения по форме 0401060 .doc
Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.
Код заполнения платежки
Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:
- плательщика;
- банка;
- получателя средств.
Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.
Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.
Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.
Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.
Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.
Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.
Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.
Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.
Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.
Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).
Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.
Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).
Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.
Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.
Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.
Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.
Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.
Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.
Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.
Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.
Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.
Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).
Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.
Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.
Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.
Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.
Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.
Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.
Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.60.
Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.
Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.
Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.
Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.
Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.
Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.
Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).
Дополнительные нюансы
Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:
- 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
- 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
- 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
- 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.
Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.
Внимание! С 1 января 2023 года налоги, страховые взносы уплачиваются с единого налогового счета. Если вы решили перечислять налоги с помощью ЕНП и уведомления, то смотрите вот этот образец платежки. Если в течение 2023 года вы решили воспользоваться старым порядком уплаты налогов/взносов, то есть перечислять их отдельными платежными поручениями, без уведомления, то переходите к этому образцу.
Форма платежного поручения в 2022-2023 годах (скачать бланк)
Платежное поручение — это форма по ОКУД 0401060. С 10.09.2021 она содержится в приложениях 2 и 3 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 29.06.2021 № 762-П. Скачать платежное поручение можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бланк платежного поручения
Скачать
Форма всем давно знакома. Она действует на протяжении многих лет и кардинально ни разу не менялась.
Заполнение платежного поручения в 2022-2023 годах
При заполнении платежного поручения следует руководствоваться:
- положением № 762-П;
- приказом Минфина России «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации» от 12.11.2013 № 107н — при составлении платежек по налогам, сборам и взносам.
Обратите внимание! Порядок заполнения налоговых платежек в 2023 году существенно изменился.
Подробнее о нововведениях читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Представим небольшую пошаговую инструкцию. При этом будем ориентироваться на заполнение реквизитов бумажного поручения, хотя в настоящее время мало кто делает платежки просто на бланке. Как правило, для этого пользуются специальными бухгалтерскими программами, а при электронных платежах — программным обеспечением типа «Банк — клиент».
Шаг 1. Указываем номер и дату платежки.
Нумерация платежных поручений производится в хронологическом порядке. Номер должен быть отличен от нуля и содержать не больше 6 символов. Дата в бумажном документе приводится в формате ДД.ММ.ГГГГ. В электронном поручении дата заполняется в формате, установленном банком.
Шаг 2. Указываем вид платежа.
Указывается вид платежа, определяющий способ направления в банк и (или) исполнения банком распоряжения, в порядке, установленном банком, или реквизит не заполняется в случаях, установленных банком.
В распоряжении в электронном виде значение реквизита указывается в виде кода, установленного банком
Шаг 3. Статус плательщика.
Его указывают в поле 101, но только по платежам в бюджет. Перечень кодов статуса приведен в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н.
С 2023 года основные коды:
- 01 — при перечислении налогов, входящих в ЕНП, а также налогов, не входящих в ЕНП;
- 02 — для отдельных платежек на каждый налог, взнос, составляемых в 2023 году взамен уведомлений по налогам (ранее статус 02 означал уплату налогов налоговым агентом).
ВАЖНО! Теперь статус 01 предназначен не только организациям, но и физлицам, как ИП, так и обычным «физикам». Статус 02 используется компаниями, ИП, нотариусами и пр. (то есть бизнес-субъектами), которые заменяют платежками уведомления по ЕНП. Такие поправки в порядок заполнения действуют с 11.02.2023 (приказ Минфина от 30.12.2022 № 199н). Смотрите образцы заполнения платежек здесь.
Полный и актуальный список статусов плательщика смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к ситеме бесплатный.
Подробнее о статусе плательщика читайте в этом материале.
Шаг 4. Указываем сумму платежа.
Величина оплачиваемой суммы в платежке приводится цифрами и прописью.
Сумма прописью указывается с начала строки с заглавной буквы — в рублях и копейках (копейки пишутся цифрами). При этом слова «рубль» и «копейка» пишутся полностью, без сокращения. Если сумма в целых рублях, то копейки можно не указывать.
В сумме цифрами рубли отделяются от копеек знаком «–». Если платеж без копеек, после рублей ставят знак «=».
Например:
- сумма прописью «Двенадцать тысяч триста сорок пять рублей пятьдесят копеек», цифрами «12 345–50»;
- или сумма прописью «Десять тысяч рублей», цифрами «10 000=».
В электронном поручении сумма платежа цифрами указывается в формате, установленном банком.
Шаг 5. Заполняем реквизиты плательщика.
Это:
- ИНН и КПП;
ВАЖНО! При заполнении платежки на ЕНП указывать КПП обязаны только иностранные организации с несколькими филиалами. В остальных случаях нужно указывать ноль, но допустимо вместо нуля указать КПП плательщика.
- наименование или Ф. И. О., если вы ИП или другое самозанятое лицо;
- банковские реквизиты: номер счета, наименование банка, его БИК и корреспондентский счет.
Как правило, реквизиты уже забиты в программу, поэтому заполнять их не придется. В то же время если у вас, например, несколько расчетных счетов, убедитесь, что указали тот, с которого собирались перевести деньги.
Шаг 6. Заполняем реквизиты получателя.
Они те же, что и у плательщика:
- ИНН и КПП;
- наименование;
- реквизиты счета.
ВАЖНО! С 15.05.2023 получателем платежа по налогам, взносам (кроме травматизма) и пр. указывается «Казначейство России (ФНС России)». Подробнее см. здесь. Реквизиты для платежей в СФР ищите на его сайте.
Если платеж не налоговый, платежные реквизиты берутся, например, из договора или счета на оплату.
Шаг 7. Приводим дополнительные коды и шифры.
Это таблица под банковскими реквизитами получателя платежа. В ней всегда указываются:
- Вид операции. Платежному поручению присвоен шифр 01.
- Кодовое назначение платежа («Наз. пл.»).
С 01.06.2020 здесь проставляется код вида дохода при платежах работникам. А с 01.05.2022 таких кодов стало больше: теперь их 5 вместо 3.
Какое значение указывать в этом поле для различных видов доходов, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
- Очередность платежа. Платежи контрагентам и в счет самостоятельной уплаты налогов, сборов, взносов имеют 5-ю очередь.
- Код. Для текущих налоговых и неналоговых платежей нужно проставить 0. Если оплата идет по документу, в котором есть УИП (уникальный идентификатор платежа), проставляется 20-значный код УИП.
Шаг 8. Указываем информацию о платеже.
Если платеж не налоговый, все просто. В поле 24 нужно указать, на основании чего осуществляется платеж. Это может быть номер договора, счета и т. п. Также здесь приводится информация об НДС (ставке, сумме налога) или делается пометка: «НДС не облагается».
См. также статью «Верно указываем назначение платежа в платежном поручении».
В платежках по налогам дополнительно требуется заполнить ряд ячеек над полем 24.
В первую очередь отражается КБК в соответствии с приказом Минфина об утверждении кодов на соответствующий год.
С 2023 года действует список КБК, утвержденный приказом Минфина от 17.05.2022 № 75н (в ред. приказа от 22.11.2022 № 177н). Он заменил прежний приказ Минфина от 08.06.2021 № 75н.
Для ЕНП определен КБК 18201061201010000510.
О других применяемых в настоящее время КБК читайте в этой статье.
Далее идет поле для кода по ОКТМО в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (утвержден приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-СТ).
С 2023 года для перечисления ЕНП в поле 105 предусмотрено значение «0». Но и указание значения ОКТМО не запрещено. Расшифровка ОКТМО также должна быть представлена в уведомлении на ЕНП. Или код должен совпадать с ОКТМО в декларации по соответствующему налогу.
В следующей ячейке указывается двузначный код основания платежа. С 2023 года в платежках по налогам всегда указывается 0. Не важно, это платежка на ЕНП или платежка на отдельный налог, взнос, заменяющая уведомление по ЕНП.
До перехода на ЕНП в поле 106 указывали состоящий из 2 знаков код основания платежа. Основные коды следующие:
- ТП — платежи текущего года;
- ЗД — добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам.
Следующее поле — налоговый период. В платежках на ЕНП в нем также должен стоять «0».
В платежках на отдельные налоги, заменяющих уведомления по ЕНП, оно заполняется в прежнем порядке: в формате ХХ.ХХ.ХХХХ приводится либо периодичность уплаты налогового платежа, либо конкретная дата его уплаты. Периодичность может быть месячной (МС), квартальной (КВ), полугодовой (ПЛ) или годовой (ГД).
Образцы заполнения показателя налогового периода:
МС.02.2023; КВ.01.2023; ПЛ.02.2023; ГД.00.2023; 04.02.2023.
Далее следуют ячейки для номера (108) и даты документа (109), который является основанием платежа. С 2023 года в платежках на ЕНП и в платежках на отдельные налоги в этих полях ставится 0.
Ранее для текущих налоговых платежей в номере ставили 0, а в качестве даты указывали дату подписания декларации (расчета).
Поле 110 «Тип платежа» не заполняется.
О нюансах заполнения каждого поля платежного поручения читайте здесь.
Шаг 9. Подписываем платежное поручение.
Платежку на бумаге должно подписать лицо, чья подпись есть в банковской карточке. Электронное поручение подписывает тот, кто владеет ключом подписи. При наличии печати она проставляется на бумажном экземпляре.
См. также «Основные реквизиты платежного поручения».
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы заполнили платежки на уплату налогов и взносов. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Пример заполнения платежного поручения в 2023 году: образец
Актуальные образцы заполнения платежных поручений для разных ситуаций вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите по следующим ссылкам:
ВАЖНО! С 15.05.2023 получателем платежа по налогам, взносам (кроме травматизма) и пр. указывается «Казначейство России (ФНС России)».
- Образец заполнения платежного поручения на ЕНП:
- Образец заполнения платежного поручения, заменяющего уведомление по страховым взносам:
- Образец заполнения неналогового платежного поручения:
Также смотрите наши статьи:
- «Платежное поручение на оплату госпошлины — образец»;
- «Платежное поручение судебным приставам — образец»;
- «Платежное поручение по торговому сбору — образец»;
- «Платежное поручение по пеням — образец».
Итоги
Поля платежного поручения могут быть заполнены частично или полностью в зависимости от вида платежа (обычный или налоговый). Поле 22 «Код» может принимать значение 0 или быть заполнено, если известен идентификатор платежа. Налоговые платежки с 2023 года заполняются по новым правилам.
Владелец расчетного счета дает распоряжение банку сделать перевод денежных средств, используя платежное поручение. Скачать образец заполнения 2023 и бланк можно ниже. Выберите удобный формат: word или excel.
Навигация:
- Для чего нужно платежное поручение
- Образец
- Заполнить документ онлайн
- Требования налоговой к платежному поручению
- Порядок заполнения платежного поручения
- Часто задаваемые вопросы
Платежное поручение оформляют, например, для:
- Оплаты контрагентам за товары или услуги.
- Перечисления налогов.
- Возврата кредитов.
- Перечисления платежей по договору.
Порядок заполнения платежных поручений установлен Минфином, так как документы обрабатываются автоматически. Обычно платежка нужна в четырех экземплярах. Документ относится к бланкам строгой отчетности, форма по ОКУД 0401060. Разберем, как заполнить платежное поручение.
Поля платежного поручения в 2023 году: образец заполнения
Заполнять документ несложно, главное — не допустить исправлений. Чтобы не ошибиться, скачайте образец заполнения платежного поручения и просто подставьте свои данные.
Как заполнить платежное поручение
Для начала вам надо указать:
- Дату документа и его номер — он должен быть не более шести знаков.
- Вид платежа. Он может иметь значения «Срочно», «Телеграфом», «Почтой». Если отправляете платежку через банк-клиент, укажите закодированное значение, принятое банком. Это поле можно оставить и незаполненным: в нашем примере платежного поручения (выше) оно пустое.
- Статус плательщика — код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, которые перечисляют деньги.
- Сумму платежа. Ее надо указать прописью с начала строки с заглавной буквы (копейки — цифрами). При этом «рубль» и «копейка» пишутся без сокращений.
Далее в реквизитах платежного поручения в 2023 году указываются данные о плательщике и получателе:
- ИНН, КПП,
- название организации,
- номер счета, наименование банка, БИК и т.д.
После этого заполните графы с дополнительными кодами:
- Вид операции — у платежного поручения шифр 01.
- Очередность платежей.
- Резервное поле. Его оставьте пустым.
- Код. Для налоговых и неналоговых платежей нужно проставить 0. В это же поле при необходимости вписывается уникальный идентификатор начисления (УИН) — код из 20 или 25 цифр.
В 2023 году код УИН в платежном поручении указывают только при уплате пени, штрафа или недоимки по требованию ФНС, ПФР или ФСС.
После этого заполните нижнюю таблицу в документе.
- В поле «Получатель» (поле 104) впишите код бюджетной классификации, который показывает вид поступления в бюджет: налог, торговый сбор и т.д. Справочник КБК — здесь >>
- В поле 105 укажите код ОКТМО. В платежном поручении 2023 года он указывается вместо ОКАТО.
- В поле 106 впишите основание платежа. Код состоит из 2 букв, например, ОТ — погашение отсроченной задолженности. Если в списке кодов нет нужного вам платежа, ставьте 0.
- В поле 107, если платеж налоговый, заполните показатель налогового периода — как часто происходит уплата налога: МС — ежемесячно, КВ — ежеквартально, ПЛ — каждое полугодие, ГД — ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата.
- В полях 108 и 109 укажите номер основания платежа. Надо проставить номер документа, на основании которого происходит платеж, и дату. Проверьте себя по образцу заполнения платежного поручения.
- Поле 110 (тип платежа) в платежном поручении в 2023 году заполнять не надо, так как указывается КБК. В этом поле ставьте 0.
- Бланк подписывает тот, чья подпись есть на банковской карточке.
Срок действия платежного поручения — 10 календарных дней с момента его составления.
Заполнить платежное поручение онлайн
Вы можете заполнить платежное поручение онлайн в МоемСкладе. Это быстро, бесплатно и гарантирует, что вы не допустите ошибок.
Чтобы заполнить платежное поручение — онлайн, вам не нужно ломать голову, что писать во всех полях документа. Просто укажите компанию, контрагента, сумму и статью расходов. Все остальное сделает МойСклад: вы получите готовый документ и сможете сразу его распечатать.
Заполнить платежное поручение онлайн через МойСклад проще, чем собственноручно вписывать данные в бланк — сэкономите время и сделаете все без исправлений и помарок. Готовую платежку вы получите в удобных форматах Excel и PDF: сможете скачать ее на компьютер или сразу отправить контрагенту.
Как в 2023 году заполнить платежное поручение по требованию налоговой
У заполнения формы платежного поручения по требованию ИФНС есть особенности. Для удобства мы собрали их в таблицу:
| Поле | Что указать |
|
Основание платежа (106) |
Впишите «ТР». Это значит, что происходит погашение долга на основании полученного от налоговой требования. |
|
Показатель налогового периода (107) |
Здесь укажите срок оплаты, который отмечен в требовании ИФНС.
Например, если вы уплачиваете налог за 2-й квартал 2019 года, в форме платежного поручения укажите: |
|
Номер документа (108) |
Номер требования налоговой. |
|
Дата документа (109) |
В это поле переносят дату документа-требования ИФНС. |
В платежном поручении неверно указано назначение платежа: как исправить
Уточнить назначение платежа можно в несколько шагов:
- Уведомить контрагента о том, что назначение платежа надо изменить. Вы должны получить его письменное согласие.
- Известить банк, попросить его поставить отметку о приеме на копии уведомления.
- Подшить уведомление с отметкой банка к платежному поручению.
- Получить оповещение об изменении назначения платежа от своего банка и подшить его к платежке.
Исправления в документе делать нельзя, поэтому заранее разберитесь, как заполнить платежное поручение, а лучше оформите его онлайн.
Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если в платежном поручении не заполнено поле 22 (код)?
Поле 22 (уникальный идентификатор начислений) нужно заполнять при уплате штрафов, пеней и недоимок. Но налоговая разъяснила, что это не обязательно — можно ставить просто 0 (письмо ФНС РФ от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@).
Обязательный или нет реквизит КПП в платежном поручении?
При перечислении денег юрлицам КПП указывать необязательно (положение ЦБ РФ от 19.06. 2012 №383-П). Но для определения получателя и плательщика лучше его вписать.
В чем отличия платежного поручения и платежного требования?
Главное отличие в том, что платежное требование — это обращение к банку снять деньги с расчетного счета клиента. Таким образом, поручением вы просите банк перечислить деньги с вашего счета контрагенту, а требованием — со счета плательщика на ваш.
Где в платежном поручении указывается УИН?
В поле 22. Смотрите наш пример платежного поручения и инструкцию по заполнению здесь >>
Где находится поле «Код выплат» в платежном поручении?
Это поле 110. Заполнять его нужно только при перечислении физлицам денег из бюджета, например, зарплаты бюджетникам. В этом случае нужно поставить в этой графе 1. Если не знаете, как заполнить в платежном поручении остальные поля, — читайте нашу инструкцию >>
Где в платежном поручении 2023 вид платежа?
Это поле 110, которое заполняют только при перечислении физлицам денег из бюджета.
Где указать статус плательщика ИП в платежном поручении в 2023 году?
В поле 101. Если оплата происходит в бюджет, ставьте двузначный числовой код, в остальных случаях — оставляйте его пустым.
Остальные реквизиты платежного поручения в 2023 году смотрите здесь >>
Форма платежного поручения обязательна или мы можем разработать свой бланк?
Свой бланк не подойдет. Форма платежного поручения утверждена Центробанком. Использовать можно только ее. Обязательно посмотрите наше платежное поручение. Скачать образец заполнения 2023 можно здесь. Сверьтесь с ним, чтобы не допустить ошибок.
Что нужно указать в поле 22 (КОД УИН) в платежном поручении в 2023 году?
Код УИН — это Уникальный Идентификатор Начисления. Он состоит из 20 или 25 цифр. Он нужен для перечисления налогов и взносов по требованию. УИН устанавливается для каждого индивидуально. Чтобы узнать свой код, нужно получить официальное требование от инспекции или фонда. УИН находится в его нижней части, рядом с реквизитами.
Что делать, если очередность платежей в платежном поручении указана неверно?
Если денег на счете достаточно, очередность платежей значения не имеет. Если денежных средств не хватает для выполнения всех распоряжений — банк спишет суммы в установленном законом порядке: первый в очереди платеж — алименты и выплаты по здоровью, а задолженность по налогам — под номером 3. Полный список указан в Гражданском кодексе.
Скачайте образец заполнения платежного поручения на 2023 год в удобном формате
Выберите удобный для вас вариант: word или excel. Минфин обрабатывает бланки платежных поручений автоматически, поэтому важен порядок заполнения документа, а формат может быть любым.
Бесплатно скачать бланк платежного поручения в excel
Бесплатно скачать бланк платежного поручения в word
Вы также можете заполнить платежное поручение онлайн в МоемСкладе. Просто укажите компанию, контрагента, сумму и статью расходов. МойСклад сформирует документ автоматически.
Содержание
- Как зачислить деньги на единый налоговый счёт
- Как заполнить платёжное поручение для ЕНП
- Как заполнить платёжное поручение для ЕНП без подачи уведомлений
- Как заполнить платёжное поручение для платежей вне ЕНП
- Как заполнить платёжное поручение по взносам на травматизм
- Выводы
В 2023 году большинство расчётов бизнеса с бюджетом надо проводить через единый налоговый платёж. Обратите внимание, что ЕНП распространяется не на все виды налогов и сборов. Часть из них перечисляют по-прежнему отдельными платёжками, а есть и такие, которые можно платить по выбору: в рамках ЕНП или без него.
Так, в единый налоговый платёж входят: НДС, НДФЛ, УСН, ЕСХН, акцизы, налоги на прибыль, землю, воду, транспорт, имущество, страховые взносы, кроме взносов на травматизм, и др. Вне ЕНП перечисляют НДФЛ с работников-иностранцев, работающих на основании патента, взносы на травматизм и профзаболевания, госпошлину, по которой не выдан исполнительный документ. А вот налог для самозанятых (НПД), а также сборы за пользование объектами животного мира и водных биоресурсов можно оплатить любым способом.
Важно: ФНС подготовила таблицу с новыми КБК на 2023 год для разных видов платежей. Коды указывают не только в платёжных документах, но и в уведомлениях об исчисленных суммах.
Как зачислить деньги на единый налоговый счёт
На каждого налогоплательщика в 2023 году открыт единый налоговый счёт. Юридические лица могут пополнить свой ЕНС с расчётного счёта, а у ИП есть дополнительные возможности: через банк, почту, МФЦ и др.
Важно: c 2023 года получателем денежных средств с единого налогового счёта является УФК по Тульской области, независимо от места нахождения организации или регистрации ИП. Об этом ФНС сообщила на своей странице.
Все платёжные поручения оформляются в соответствии с приказом Минфина № 107н от 12 ноября 2013 года. В данный момент в приказ вносятся изменения, ознакомиться с которыми можно на портале правовых актов. При этом ФНС, не дожидаясь принятия изменений, уже подготовила свои образцы, которые мы рассмотрим ниже.
Как заполнить платёжное поручение для ЕНП
Если налоги, сборы или взносы, которые надо перечислить в бюджет, оформляются одной платёжкой, то применяется специальный КБК: 18201061201010000510. В назначении документа указывают «Единый налоговый платёж».
Вот как выглядит образец платёжного поручения в 2023 для перечисления ЕНП (подготовлен ФНС).
Обратите внимание на особенности заполнения этой платёжки:
- в поле «Статус» указывают значение «1»;
- в полях «ОКТМО», «Основание платежа», «Налоговый период», «№ документа», «Дата документа» проставляют «0».
По сути, в этот образец от ФНС надо добавить только ИНН/КПП и наименование налогоплательщика, а также указать сумму для перечисления.
Как ИФНС узнает, для каких налогов, сборов, взносов перечислены деньги? Из деклараций, отчётов, уведомлений, которые надо заранее подавать. В рамках ЕНП действует правило: документ с исчисленной суммой направляется не позже 25-го числа месяца, а оплата по нему производится не позже 28-го числа этого месяца.
Соответственно, к тому времени, когда деньги поступят в бюджет, ИФНС уже будет знать, в счёт каких обязательств налогоплательщика они перечислены. Например, указанная в образце сумма в 100 000 рублей может означать, что компания оплатила взносы за работников в размере 68 500 рублей и удержала НДФЛ с выплат в размере 31 500 рублей. Эти суммы организация указала в поданном уведомлении.
Как заполнить платёжное поручение для ЕНП без подачи уведомлений
Итак, мы рассмотрели первый способ – платёжное поручение с единым КБК 18201061201010000510. Документ можно подготовить один раз, а дальше использовать, как шаблон для всех следующих перечислений, меняя только сумму. Напомним, что для этого варианта расчётов с бюджетом надо заранее подавать уведомления, чтобы ИФНС могла распределить полученные средства по обязательствам налогоплательщика.
Но в 2023 году продолжает действовать и привычный способ расчётов: платёжное поручение, где указывают КБК не единого налогового платежа, а конкретного налога, сбора или взноса. Такое поручение заменяет собой уведомление об исчисленных суммах. Эта возможность предусмотрена пунктом 12 статьи 4 закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ.
Чем эта платёжка отличается от первой, которая оформляется только для ЕНП? Во-первых, в поле «Статус» проставлено другое значение, то есть «2». Во-вторых, указывают КБК конкретного налога, взноса, сбора, а не ЕНП. В-третьих, в этом случае надо заполнять поля ОКТМО (по месту нахождения организации или месту жительства ИП, обособленного подразделения, имущества, транспорта), а также код налогового периода.
Что касается поля «Назначение платежа», то раньше в образце ФНС указывали «Уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов в виде распоряжения на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации». Но в более позднем образце это поле оставлено пустым.
По словам некоторых сотрудников ФНС поле «24», то есть «Назначение платежа» можно вообще не заполнять, если оплату производит сам налогоплательщик, а не третье лицо. Но тогда есть риск, что платёжку не пропустит банк, поэтому рекомендуем это поле всё-таки заполнять, до получения официальных разъяснений.
Как заполнить платёжное поручение для платежей вне ЕНП
Для перечислений, на которые не распространяется единый налоговый платёж, ФНС подготовила отдельный образец. Речь идёт только о платежах, которые администрирует налоговая служба, в частности, НДФЛ с работников-иностранцев, работающих на основании патента.
Как заполнить платёжное поручение по взносам на травматизм
Ещё один вид платежей, который перечисляют работодатели, это страховые взносы на травматизм и от профзаболеваний. Они не входят в ЕНП и не администрируются Федеральной налоговой службой, поэтому рассмотренные выше образцы здесь не подходят.
Платёжки по взносам на травматизм заполняются, как и раньше, но по новым реквизитам, что связано с объединением ПФР и ФСС. Чтобы узнать эти реквизиты, зайдите на сайт Социального Фонда России, выберите в правом углу свой регион и откройте информацию по страхователям.
КБК по взносам на травматизм в 2023 году новые, утверждены приказом Минфина от 17.05.2022 № 75н (в редакции приказа от 22.11.2022 № 177н):
- взносы на травматизм – 79710212000061000160;
- пени по взносам на травматизм – 79710212000062100160;
- штрафы по взносам на травматизм – 79710212000063000160.
Выводы
- В 2023 году большинство платежей бизнеса в бюджет должны осуществляться в рамках ЕНП.
- При заполнении уведомлений, платёжек, отчётов проверяйте КБК на 2023 год, некоторые из них изменились.
- Денежные средства, входящие в состав единого налогового платежа, можно перечислить двумя способами: одной платёжкой на общую сумму или отдельными платёжными поручениями по каждому налогу, сбору, взносу.
- Если деньги перечисляются общей суммой на разные налоги (например, НДФЛ и взносы за работников), то ИФНС сможет их распределить только на основании предварительно поданного уведомления или отчётности.
- Если платёжное поручение оформляется на конкретный налог или взнос, с указанием соответствующего КБК, уведомление подавать не требуется.
- Денежные средства, перечисляемые для оплаты платежей, которые администрирует ФНС, зачисляются на реквизиты УФК по Тульской области (независимо от места регистрации ООО или ИП).
- При оплате страховых взносов на травматизм, которые администрирует Социальный Фонд России, не забудьте поменять реквизиты с ФСС на СФР, их значения можно найти на региональных сайтах нового Социального Фонда.
Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП
Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Добавить в «Нужное»
Безошибочно заполненное платежное поручение – залог того, что деньги поступят по назначению. В нашей консультации мы расскажем, как правильно заполнить платежное поручение, а также приведем образец его заполнения.
Платежное поручение: форма
Форма платежного поручения приведена в Приложении 2 к Положению Банка России от 29.06.2021 N 762-П (далее – Положение).
А с формой платежки с указанием номеров полей вы можете ознакомиться в Приложении 3 к Положению.
Правила заполнения платежного поручения
Правила заполнения платежного поручения содержатся в вышеупомянутом Положении, а также в Приказе Минфина России от 12.11.2013 N 107н.
Сейчас остановимся на правилах заполнения общих полей платежного поручения, а ниже подробно расскажем о заполнении некоторых полей платежного поручения при перечислении налогов/страховых взносов организациями и ИП.
Итак, в поле 3 нужно указать номер платежного поручения в соответствии с внутренним порядком нумерации, принятым у плательщика. В поле 4 отражается дата формирования платежки.
Поле 5 (вид платежа) заполнять не нужно.
В поле 6 нужно указать сумму платежа прописью.
В полях 60 и 102 указываются ИНН и КПП плательщика соответственно.
В поле 7 необходимо отразить сумму платежа цифрами.
В поле 8 платежного поручения указывается краткое название организации-плательщика, ее ОП или ФИО ИП.
Поля 9 – 12 предназначены для указания банковских реквизитов плательщика (№ расчетного счета, наименование банка и пр.).
При заполнении платежки в банковской программе онлайн поля 3, 4, 6, 60, 102, 8, 9-12 буду заполнены автоматом.
Поле 101 платежного поручения
Это поле платежного поручения предназначено для указания статуса плательщика. Причем если вы перечисляете денежные средства контрагенту, это поле заполнять не нужно. А вот при перечислении обязательных платежей в бюджет поле 101 платежки надо заполнить обязательно.
Полный перечень кодов статусов вы найдете в Приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 N 107н. Мы же приведем те коды, которые нужно указывать в поле 101 платежки при перечислении налогов/взносов.
| Какой платеж уплачивается | Кто уплачивает налог/взнос | Какой код поставить в поле 101 |
|---|---|---|
| Налоги (за исключением налогов, уплачиваемых налоговым агентом), взносы, уплачиваемые в ИФНС (взносы на ОПС, на ОМС, на ВНиМ с выплат работникам, взносы на ОПС и на ОМС, уплачиваемые ИП за себя, включая 1%-ный взнос на ОПС) | Организация | 01 |
| ИП | 13 | |
| Налоги, уплачиваемые налоговым агентом (к примеру, НДФЛ с выплат работникам) | Организации | 02 |
| ИП | ||
| Взносы на травматизм, уплачиваемые в ФСС | Организации | 08 |
| ИП |
Сведения о получателе платежа
Для указания информации о получателе средств отведены следующие поля платежного поручения:
- поле 13 – предназначено для указания наименования банка получателя средств;
- поле 14 – в этом поле указывается БИК банка получателя;
- поле 15 – в нем укажите счет банка получателя (номер банковского счета, который входит в состав единого казначейского счета) (Письмо ФНС России от 08.10.2020 N КЧ-4-8/16504@);
- поле 61 – отразите в этом поле ИНН получателя средств. Например, при уплате налога в поле 61 указывается ИНН налоговой инспекции, в которую перечисляется платеж;
- поле 103 – отведено для КПП получателя;
- поле 17 – в этом поле укажите номер счета получателя (номер казначейского счета) (Письмо ФНС России от 08.10.2020 N КЧ-4-8/16504@);
- поле 16 – предназначено для указания получателя платежа. Так, при перечислении налогов/взносов в ИФНС и в ФСС в этом поле делается запись в таком формате: УФК по_____ (наименование субъекта РФ, в котором уплачивается налог/взнос), а в скобках указывается конкретная ИФНС /отделение ФСС. Например, «УФК по г. Москве (ИФНС России № 14 по г. Москве)».
Платежные реквизиты ведомств можно найти на их сайтах. Например, реквизиты налоговых инспекций можно узнать, воспользовавшись специальным сервисом ФНС.
Поле 21: очередность платежа
При уплате налогов и страховых взносов в этом поле поставьте «5».
Поле 22 платежного поручения «Код»
Это поле предназначено для указания в нем УИН. При перечислении текущих платежей по налогам/взносам укажите в этом поле «0». Если же платеж вы совершаете на основании требования об уплате, в котором указан УИН, то в поле 22 поставьте этот УИН.
Поле 104 платежного поручения
В этом поле указывается КБК, на который перечисляется тот или иной налог/взнос.
Актуальные КБК по основным налогам и страховым взносам вы найдете в отдельной консультации.
Поле 105: ОКТМО
В данном поле отражается ОКТМО по месту уплаты (по адресу организации, по месту нахождения имущества, по месту жительства ИП и т.п.).
Поле 106 «Основание платежа»
При перечислении платежей в ИФНС в поле 106 платежного поручения ставится один из следующих кодов.
| Код, указываемый в поле 106 платежки | Расшифровка кода |
|---|---|
| ТП | Платежи текущего года |
| ЗД | Погашение задолженности (в том числе добровольное), по истекшим налоговым/расчетным/отчетным периодам |
| РС | Погашение рассроченной задолженности |
| ОТ | Погашение отсроченной задолженности |
| РТ | Погашение реструктурируемой задолженности |
| ПБ | Погашение должником задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве |
| ИН | Погашение инвестиционного налогового кредита |
| ТЛ | Погашение учредителем (участником) должника, собственником имущества должника — унитарного предприятия или третьим лицом требований к должнику об уплате обязательных платежей в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве |
| ЗТ | Погашение текущей задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве |
При уплате взносов на травматизм в ФСС в поле 106 ставится «0».
Поле 107 платежки
Это поле предназначено для указания кода периода, за который перечисляется налог/взнос.
При уплате текущих налоговых платежей и при добровольном погашении недоимки значение в поле 107 может принимать следующий формат:
- «МС.ХХ.ГГГГ», где ХХ – номер месяца (от 01 до 12), а ГГГГ – год, за который производится платеж. Например, при уплате взносов на ОПС с выплат работникам за март 2022 г. в поле 107 нужно указать «МС.03.2022». Кстати, в таком же формате заполняется поле 107 платежного поручения при уплате НДФЛ с зарплаты работников (Письмо Минфина России от 11.06.2019 N 21-08-11/42596);
- «КВ.ХХ.ГГГГ», где ХХ – номер квартала (от 01 до 04), ГГГГ – год, за который уплачивается налог. К примеру, при уплате авансового платежа по налогу при УСН за I квартал 2022 г. поле 107 будет выглядеть так – «КВ.01.2022»;
- «ПЛ.ХХ.ГГГГ», где ХХ – номер полугодия (01 или 02), ГГГГ – год, за который перечисляется налог. Если говорить об основных налогах, то такой вид поле 107 приобретает только при уплате аванса по ЕСХН. Так, при перечислении платежа по ЕСХН за 1-е полугодие 2022 г. в платежном поручении нужно указать «ПЛ.01.2022»;
- «ГД.00.ГГГГ», где ГГГГ – год, за который уплачивается налог. Например, при внесении платежа по налогу на прибыль по итогам 2022 г. организации нужно будет поставить «ГД.00.2022».
При уплате в ФСС страховых взносов на травматизм в поле 107 указывается «0».
Поле 108 платежного поручения
При совершении платежей в ИФНС в поле 108 отражается номер документа, в соответствии с которым производится платеж. Отражение информации в поле 108 зависит от того, какой код стоит в поле 106. Например, при перечислении платежей текущего года в поле 108 платежного поручения ставится «0».
Подробнее о заполнении поля 108 налоговой платежки можно прочитать в нашей статье.
Что же касается уплаты взносов на травматизм, то при их перечислении в поле 108 ставится «0».
Поле 109: дата документа
В этом поле ставится дата документа, на основании которого совершается платеж в ИФНС. Дата ставится в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
При уплате текущих платежей в бюджет поставьте в поле 109 дату подписания декларации/расчета. Если же вы вносите платеж ранее подписания отчетности или добровольно погашаете задолженность, укажите в поле 109 «0». А, например, при погашении недоимки по требованию ИФНС – дату этого требования.
Подробности заполнения поля 109 вы найдете в п. 10 Приложения № 2 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 N 107н.
Уплачивая в ФСС взносы на «несчастное» страхование, в поле 109 платежного поручения поставьте «0».
Поле 24 платежки при перечислении налогов/взносов
В этом поле дайте краткое описание перечисляемого платежа. При этом имейте в виду, что количество символов в поле 24 не может превышать 210 (Приложение 11 к Положению).
Поле 109 платежки можно заполнить, к примеру, так: «Налог на доходы физических лиц с зарплаты за март 2022 г.».
Вспомогательные поля платежного поручения
Безусловно, все поля платежки важны, но при уплате налогов/взносов некоторые из них не несут особой смысловой нагрузки, а некоторые и вовсе не заполняются. Поэтому мы условно назвали эти поля вспомогательными. К таким полям относятся:
- поле 18 «Вид.оп» — при уплате налогов/взносов в нем ставится «01»
- поле 20 «Наз.пл», поле 23 «Рез.поле», поле 110 «Тип платежа» — при перечислении обязательных платежей в ИФНС и ФСС эти поля не заполняются.
Платежное поручение 2022: образец заполнения
Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполнения платежного поручения на примере платежки на уплату НДФЛ с зарплаты работников.
С образцами заполнения платежных поручений на уплату других налогов вы можете ознакомиться, получив бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс. В Системе, к примеру, представлены:
- образец платежного поручения на уплату ИП страховых взносов на ОПС за себя;
- образец платежного поручения на уплату НДС;
- образец заполнения платежного поручения на уплату налога на прибыль (платеж по итогам года).
Заполнение платежного поручения онлайн
Заполнить платежное поручение на уплату налогов или взносов, перечисляемых в ИФНС, вы можете при помощи специального налогового сервиса.
ЕНП: новое слово в уплате налогов
ЕНП – это единый налоговый платеж. Суть этого платежа заключается в том, что организации/ИП перечисляют деньги на спецсчет, а налоговики с этого счета списывают средства в счет погашения обязательств налогоплательщика.
Организациям и ИП, которые захотят применять такой порядок уплаты налогов/взносов, по общему правилу, не придется заполнять платежки в отношении каждого налога/взноса.
Подробнее о ЕНП читайте тут.