Как составить pnl отчет

Что такое PNL? Зачем он нужен и какие задачи помогает решать? Просто о сложном.

В свое время, когда мне пришлось столкнуться с аббревиатурой PNL, внутри появился сперва страх, а потом уже голодное любопытство. Долго не доходили руки, чтобы разобраться с этой штукой, а когда уже дошли, то и доступный материал захотелось собрать.

На моей практике продакт менеджер редко сталкивается с этим отчетом. Но, так как продактов часто называют mini CEO, то знать о том, что PNL из себя представляет, весьма полезно. Как минимум, чтобы понимать, сколько в общем котле прихода, приносит твой продукт.

Отчет PNL (Profits and Losts statement) – это консолидированный документ, отражающий показатели прибылей и убытков по результатам операционно-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период (год).

Такой вид финансовой отчетности включает все доходы компании и ее дочерних фирм, а также затраты на получение доходов. Разница между доходами и расходами является прибылью компании (или убытком).

Что такое PNL отчет: просто

Отчет PNL – это доходы и расходы нашего бизнеса. Сколько мы получаем и сколько тратим. Вот так просто.

Зачем нужен PNL

Для того, чтобы принимать правильные управленческие решения. Это ваш макро дашборд, на основе которого вы можете:

• видеть куда движется компания
• формировать стратегию на основе этого видения
• избегать ошибок

Отчет PNL используется экономическим отделом предприятия, требуется для руководителя компании, учредителей, инвесторов, может быть предоставлен по запросу банков, контрагентов.

Основные формы финансовой отчетности

Чтобы понять реальную финансовую ситуацию, помимо PNL необходимо и другие виды финансовых отчетов:

• Баланс (Balance sheet). В бухгалтерском балансе компании показаны активы (оборотные, необоротные), краткосрочные и долгосрочные обязательства и капитал (прибыль, уставной фонд, другие фонды). В балансе детально описаны все статьи и структура активов и пассивов, и их изменения в различные периоды отчетного года.
• Отчет о движении денежных ресурсов (Cash Flow). Этот отчет нужно для понимания остатков и прихода денег в разные месяцы. Например, при продажах с отсрочкой платежа при оформлении сделки компания получает доход, но реальные деньги придут в кассу только через какое-то время. Такая же ситуация может возникать и по затратам.

Баланс, отчет о движении денежных средств и PNL, совокупно дают полную картину финансового состояния вашей компании. Но вернемся к PNL, сегодня материал про него.

Друзья, я веду telegram канал, где публикую анонсы свежих материалов, плюс выкладываю интересные хаки и кейсы, которых нет на сайте. Подписывайте, если понравится. Продолжаем читать…

Особенности PNL отчета

Чтобы правильно читать отчет, необходимо понять особенности и структуру.

Особенности:

• Доходы и выручка от реализации товаров/услуг/работ показывается в начале документа.
• Указывается себестоимость реализованной продукции или услуг, в которую не включены накладные расходы. Учитываются только переменные затраты, которые необходимы для производства товаров или оказания услуг. 
• Приводится валовая прибыль (в натуральном выражении, в виде процента или коэффициента от выручки). Процентные показатели могут потребоваться при анализе финансовой эффективности предприятия инвесторами (для разных отраслей существуют свои нормативы нормального уровня прибыли).
• В другой колонке отчетного документа указываются административные и торговые затраты, которые относятся к накладным расходам. Они также могут приводиться в виде процентов или коэффициентов, что дает возможность сравнивать стандарты расходной части в определенной отрасли с расходами на своем предприятии.
• Указываются суммы налогов на прибыль, выплаты процентов по финансовым обязательствам (привлеченный или заемный капитал).
• В последней колонке указывается чистая прибыль (или убыток) – сумма выручки, из которой уже вычтены переменные и постоянные затраты, проценты и налоги.

Структура отчета PNL:

Пример отчета PNL: упрощенный

Для понимания того, как будет выглядеть упрощенная PNL-таблица, приведем пример. 

• Валовая выручка компании составляет 2 500 000 рублей.
• Себестоимость производства реализованной продукции – 1 300 000 рублей.
• Накладные расходы – 450 000 рублей.
• Налог на прибыль – 20%.
• Процентов по заемным средствам нет.

Составляем отчет:

По итогам отчета видно, что за текущий период прибыль компании снизилась, по сравнению с предыдущим периодом и показателями, заложенными в бюджет.

В данной ситуации нужно выяснить, почему упали продажи. Это могут быть различные причины: общеэкономическая ситуация в стране, агрессивной кампания конкурентов, рост затрат и куча всего другого. Проводим детальный анализ, находим причины, лечим.

Примеры отчетов PNL: полноценные

Собрал примеры разных PNL отчетов. Можно использовать как шаблон для себя.

На русском:

На английском и очень подробные:

Прибыль не все

Чистая прибыль не единственный показатель, на который все смотрят в отчете PNL. Есть и другие, за которыми полезно следить.

Вот они:

Margin Profit – маржинальная прибыль (выручка минус переменные расходы). Помогает гибко прогнозировать финансовый результат в зависимости от количества проданных товаров/услуг.

Оperating Profit – операционная прибыль (операционная выручка минус операционные расходы);

Net Sales  – чистые продажи (выручка минус скидки на товары/услуги, бонусные программы лояльности и возвраты). Помогает более прозрачно взглянуть на продажи и оценить вклад службы продаж.

EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization) – прибыль до вычета процентов, налогов и амортизации. Позволяет более трезво сравнить себя с другими компаниями, так как исключает налоги и долги.

Retained earnings – чистая прибыль минус начисленные и выплаченные дивиденды.

Не забывайте про эти показатели, чтобы видеть полный контекст ситуации по отчету.

Итого

Отчет PNL чертовски полезная и архиважная штука, которая на большом масштабе показывает, как мы поработали относительно прошлого года. Какие шаги нам нужно предпринять, чтобы вырасти в следующем и какой бюджет с учетом наших расходов может для этого потребоваться.

Понимание ситуации есть первый шаг к ее развитию в будущем.

Алексей А.

Читайте также:

• Бизнес идеи своими руками
• Постановка задач

Кстати, я уже давно веду авторские семинары по управлению IT продуктами, если интересно, посмотреть их можно тут. 

А тут лежит видео, где доходчиво объясняют суть и задачи PNL, там же про баланс и Cashflow.

Что такое PnL-отчёт о прибыли и убытках простыми словами PnL-отчёт — это данные о том, сколько компания заработала и сколько потратила. Учитываются вся прибыль и все убытки за определённый период — например, за месяц, квартал или год. В основе отчёта — метрика PnL (Profits and Losts). Это результат PnL-отчёта — значение, которое получается при расчёте всех доходов и убытков. Хотите освоить сквозную аналитику? Посетите регулярный мастер-класс по аналитике от Roistat. […]

Что такое PnL-отчёт о прибыли и убытках простыми словами

PnL-отчёт — это данные о том, сколько компания заработала и сколько потратила. Учитываются вся прибыль и все убытки за определённый период — например, за месяц, квартал или год. В основе отчёта — метрика PnL (Profits and Losts). Это результат PnL-отчёта — значение, которое получается при расчёте всех доходов и убытков.

PnL может быть не только положительным. Если расходы превышают доходы, получаешь отрицательный PnL-отчёт. Это сигнал о том, что компания теряет прибыль или не окупает собственные затраты.

Важно: необходимо отслеживать показатель PnL в динамике — отслеживать снижается он или растёт. Например, нужно смотреть PnL на начало и на конец месяца.

Чем отличается PnL от выручки и операционной прибыли?

Выручка — все деньги, заработанные компанией в ходе своей деятельности. Например, за 1 день интернет-магазин продал инструменты на 100 000 ₽, выручка — 100 000 ₽.

Операционная прибыль — это выручка минус расходы на осуществление деятельности. Интернет-магазин инструментов заплатил 10 000 ₽ за аренду склада, 5 000 ₽ — за доставку товаров, 35 000 ₽ — работа сотрудников компании.

Операционная прибыль составила: 100 000 ₽ — (10 000 ₽ + 5 000 ₽ + 35 000 ₽) = 50 000 ₽.

PnL — это все доходы компании минус все расходы. Например, доходом интернет-магазина считается сдача в аренду торгового помещения, где до переноса продаж в интернет располагалась физическая точка продаж компании. За это она получает 10 000 ₽. В расходах учитываются не только траты на деятельность, но и налоги — 15 000 ₽. Компания выплачивает ещё три кредита — 20 000₽.

В итоге, PnL интернет-магазина инструментов: выручка (100 000 ₽) + доход от сдачи помещения в аренду (10 000 ₽), но минус расходы на осуществление деятельности (50 000 ₽) и минус налоги и кредиты (35 000 ₽). Итого: (100 000 ₽ + 10 000 ₽) — (50 000 ₽ + 35 000 ₽) = 25 000 ₽.

Зачем нужен анализ и расчёт PnL

1. Принимать более точные бизнес-решения, основанные на данных.
2. Определять направление развития компании.
3. Вовремя фиксировать точки падения показателя.

PnL-отчёт создаёт финансовый отдел компании, он нужен руководителям отделов, учредителям и инвесторам.

Как считать PnL: формула

PnL = все деньги, полученные компанией за отчётный период — расходы за тот же период

Расчёт PnL зависит от типа бизнеса — одним компаниям достаточно знать выручку, затраты на производство и налоги, а другие должны учитывать валовую прибыль и расходы на амортизацию.

Структура PnL-отчёта

Отчёт состоит из нескольких показателей, связанных с доходами и расходами компании. Какие показатели нужны — зависит от деятельности компании. Но чаще всего в PnL-отчётах используют 5 основных показателей:

1. Выручка.
2. Операционная прибыль.
3. Налоги.
4. Амортизация — это процесс износа и снижения себестоимости продукта, оборудования и так далее.
5. Рентабельность.

Что учесть при создании PnL-отчёта?

1. Информацию о доходах и выручке располагают в начале отчёта.
2. Административные и торговые расходы относят к накладным тратам.
3. Прописывают все суммы налогообложения и другие финансовые обязательства — например, выплаты процентов по займу капитала.
4. Налоги могут указывать в процентах от прибыли или прописывать общую сумму.
5. В последнем блоке фиксируют результат отчёта — чистая прибыль или убыток — то есть PnL.

Пример PnL-отчёта

Предположим, что наша компания занимается производством велосипедов. Их собирают на нашем заводе, у нас есть несколько складов по всей стране, которые мы арендуем в кредит, и собственная служба доставки. Собираем показатели компании за последние 2 месяца и сравниваем PnL.

Доходы

Расходы

Итог

За месяц PnL упала на 20% — это существенная корректировка. Необходимо выяснить, почему это произошло. Возможно, на первый месяц пришёлся пик сезонности, выросли затраты на производство или увеличились расходы на привлечение клиентов.

Разобрали в блоге кейс, как компании грузовых подъёмников удалось увеличить прибыль в 7 раз, снизив стоимость лида.

Запомнить про PnL-отчёт

1. PnL покажет, в каком состоянии находится бизнес — растут доходы или компания работает в минус.
2. В расчёт идут все доходы и расходы компании. Исчезает риск что-то не учесть и принять неверное стратегическое решение.
3. PnL-отчёт — хороший способ быть в курсе общей картины бизнеса. Однако это не единственный бизнес-показатель, за которым важно следить. Например, EBITDA покажет прибыль до вычета налогов, расходов на амортизацию и платежей по кредитам. С помощью этого показатели проще сравнивать компанию с конкурентами.

На нашем Telegram-канале делимся полезными материалами по маркетингу и аналитике, кейсами клиентов, собираем познавательные дайджесты и анонсируем бесплатные обучающие вебинары. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!

То, сколько предприниматель забирает из бизнеса ничего не говорит о результативности компании. Количество денег в кассе не говорит об успешности.

Разберем, что такое PnL отчёт о прибылях и убытках, структуру, источники информации, и значение PnL отчёта в бизнесе.

Что такое PnL отчёт

Расшифровка PnL – аббревиатура первых букв английской фразы Profit and Loss statement, что означает отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ). К созданию PnL отчёта, подходят после настройки отчёта о движении денежных средств (ДДС).

ДДС — отчет, который показывает сколько денег пришло, по каким статьям и направлениям, сколько денег осталось в кассе. Pnl и ДДС — главные финансовые отчёты.

Но не иллюстрирует:

• сколько заработала фирма.
• рост богатства.
• кто, сколько, кому должен.

Отчёт о прибылях и убытках показывает заработок и финансовый результат. Если его не вести, то:

• из бизнеса вытаскивается больше, чем заработано;
• попадание в кассовые разрывы (фирма не может рассчитаться по обязательствам);
• возникают проблемы с налоговой, поставщиками, клиентами.

В бизнесе есть две сферы: деньги и обязательства (то, на какую сумму возникают обязательства у компании перед сотрудниками, налоговой, подрядчиками, заказчиками). В отличие от денег, обязательства скрыты от предпринимателя.

Зачем нужен PnL отчёт

В предпринимательстве существует финансовый парадокс. В убыточной компании может быть полный сейф денег, а в прибыльной — катастрофически не хватать денег.

В первом случае возникает иллюзия, что деньги есть. Например, поставщики дают отсрочку платежа. Товар поставщика реализовали, но деньги поставщика постепенно уходят на другое. Без отчёта о прибылях и убытках, предприниматель тратит то, что по сути принадлежат не ему. Иллюзия денежного бизнеса может длиться годами.

Во-втором случае доход растет, выручка растет, но денег не хватает. В строительных или производственных предприятиях, заработанная прибыль не выражена в деньгах. Она выражена в запасах, дебиторской задолженности (клиенты должны фирме). А предприятие — в кассовом разрыве.

Отчёт о прибылях и убытках разделяет мнение и факт:

• думал, что миллионер, а оказалось, что работаю в убыток;
• считал в бизнесе, все плохо, а все хорошо;
• на оплату труда хватает, а прибыли ноль (все уходит на зарплату предпринимателя);
• факт совпадает с мнением.

Прибыль — лакмусовая бумажка, которая показывает продуктивность фирмы. Компания должна зарабатывать достаточно для развития, на резервы и дивиденды. Прибыль — индикатор грамотного менеджмента, который осуществляет профессиональный руководитель, а значит результат будет предсказуем и достижим. Один раз заработать миллион — не сложно, а зарабатывать миллион от месяца к месяцу — сложная задачка.

Как рассчитать PnL отчёт

Принципы создания PnL.

1. Принцип обязательств. Если финансовые специалисты предлагают считать PnL отчёт кассовым методом и брать значения из ДДС, то это неправильно. Это начисленный метод. Но PnL учитывает не деньги как таковые, а обязательства, которые возникли перед сотрудниками, поставщиками и контрагентами. 

Выручка не равно деньги. Например, в июне подписали договор на 400 тыс. руб, в июле внесли предоплату на 400 тыс. руб, в августе отгрузили товар на 400 тыс. руб. Выручка вносится в документы только в августе. Выручка — это не то, что лежит в кассе, это объем исполненных обязательств перед клиентом.

2. Принцип соответствия. Расходы признаются с учетом связи с выручкой. Например, проект стоимостью 800 тыс. рублей будет сдан через 4 месяца. Но при этом каждый месяц, предприниматель оплачивает работу программистов 100 тыс руб. Когда на 4-ый месяц будет учтен доход от проекта в 800 тыс рублей, вносятся расходы 400 тыс. руб. Деньги на зарплату учитываются эти месяцы в отчёте о движении денежных средств (ДДС), но не в PnL.

Статьи расхода

Исходя из того, что нужно проанализировать расходы делят на группы. Существует три вида группировки:

Прямые и косвенные. Они помогают оценить эффективность бизнеса. 

Прямые — можно понять, к какому контракту/проекту/ единице продукции они относятся.

Косвенные — относятся на все контракты/проекты. Их нельзя идентифицировать с конкретной единицей продукции или контрактом. Например, оптово-розничное предприятие.

Анализировать эффективность проекта (направления) в этом случае нужно по валовой прибыли.

Постоянные и переменные расходы.

Постоянные — не меняются с изменением объема производства или объема оказанных услуг.

Переменные — меняются с изменением объема производства или объема оказанных услуг.

Обычно такую разбивку используют для подсчета точки безубыточности. ТБУ — объем выручки, покрывающий все операционные издержки и прибыль равна нулю.

Производственные, коммерческие, административные расходы.

Статьи расхода для каждого бизнеса будут свои. Например, в фирме по печати на холсте будет статья на офис (канцелярия, интернет, чай, кофе), а для консалтинговой компании — канцелярия будет вынесена в отдельную статью. Соблюдайте принцип существенности, и выводите большие траты в отдельную статью.

Источники информации для отчёта PnL

1. Отчёт ДДС (часть статей ДДС). Из него нельзя брать оплату налогов, оплату поставщикам и подрядчикам, выплаченную зарплату сотрудникам, возврат денег покупателям, траты на покупку основных средств.

Можно взять информацию об аренде, оплате сервисов, тратах на рекламу и содержание офиса. Одинаковые статьи расходов в каждый месяц.

2. Учет сделок. Документ, фиксирующий все сделки с клиентами. Помогает находить убыточные сделки. Берем выручку по закрытым сделкам и прямые расходы. Помогает анализировать рентабельность по валовой прибыли.

3. Зарплатная ведомость отражает начисленную зарплату. Начисленная оплата труда — сумма обязательств перед сотрудниками. Выплаченная — сумма, полученная сотрудниками на руки. Предприниматель должен назначить себе заработную плату (за выполнение работы генерального директора) и дивиденды. Чтобы иметь адекватное представление о доходности бизнеса. Заработная плата сотрудников — один из основных источников трат.

4. Учет основных средств (амортизация). Релевантна для организаций, где есть станки, компьютеры, грузовые автомобили и др. Оборудование устаревает физически и морально, поэтому рассчитывают его амортизацию. Амортизация:

• помогает считать прибыль,
• помогает готовиться к крупным вложениям,
• демонстрирует на какую сумму использовали основных средств.

Например, в кафе через три года ломаются кофемашины, посудомойки и т.д, но владелец не учел амортизацию и теперь ему не на что купить новое оборудование.

5. Учет финансовой деятельности (проценты по кредитам). Кредит — это не доход, а оплата по кредиту — не расход. Расход — процент за пользование кредитом. Ошибка зачислять в расходы всю сумму выплат по кредиту. 

6. Учет налогов. Каждый месяц нужно знать:

• базу для налогообложения, 
• сумму начисленного налога,
• сумму уплаченного налога.

Добейтесь, чтобы бухгалтерия ежемесячно давала цифры уплаченного налога. Так вы сможете учитывать обязательства на налоги и не будут сюрпризом.

Собрать отчёт о прибылях и убытках — не простая задача, чтобы его сделать нужно вести вышеперечисленные документы. Это фундамент, который поможет создать PnL таблицу. 

Заключение

Главная метрика руководителя — это чистая прибыль. В чем толк, если компания увеличивает количество сотрудников или обороты, а доход снижается. Достаточно ли предприятие зарабатывает, чтобы дальше развиваться, формировать резервные фонды и выплачивать дивиденды? PnL отчёт о прибылях и убытках — это своеобразная справка о здоровье бизнеса и индикатор эффективности менеджмента.

Берите все траты под контроль. Вносите поступления, расходы, перемещения между кассами в простом конструкторе PnL отчета в инструменте Финансы и финансовое планирование.

Также читайте: Можно ли обойтись без бухгалтерии

Чтобы принимать эффективные бизнес-решения на основе точных данных, нужно регулярно заполнять PnL-отчет. О том, что это такое и как его разработать мы расскажем в нашей подробной статье. Читайте и применяйте. 

Что такое PnL-отчет 

Отчет PnL (Profit and Loss) — это документ, который отображает финансовую информацию о прибыли и убытках компании за определенный период времени.

Отчет PnL является важным инструментом для оценки финансовой эффективности компании и помогает ее руководству принимать решения, направленные на увеличение прибыли и сокращение расходов.

Эти отчеты составляются еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Как рассчитать PnL по формуле

Основная формула отчета о прибылях и убытках:

PnL = все деньги, которые получила компания за отчётный период — расходы за тот же период. 

Почему  PnL-отчет необходим для бизнеса 

Есть несколько причин, по которым вы должны вести учет доходов и расходов

• PnL покажет вам с каких товаров или услуг вы зарабатываете больше всего, а какие – невыгодны.  

• PnL-отчет дает информацию о чистой прибыли или убытке. Вы узнаете о том, насколько ваш бизнес жизнеспособен и где вам нужно увеличить или наоборот уменьшить расходы. 

• Profit and Loss может помочь вам понять эффективно ли вы управляете расходами. Сравнивая  текущие показатели с показателями за предыдущий период, вы можете увидеть, растут ли какие-то отдельные расходы быстрее, чем ожидалось. Например, если доходы выросли на 30% по сравнению с предыдущим месяцем, однако расходы на сырье для бизнеса выросли на 80%, вы точно захотите выяснить, почему это произошло.

• А еще – этот отчет полезен для контроля налоговых деклараций. 

Важные составляющие PnL-отчета

В зависимости от того, каким бизнесом вы занимаетесь, в отчет о доходах и расходах могут входить разные компоненты. Расскажем о типичных составных частях PnL.  

• Выручка – деньги, полученные от продажи товаров и услуг. 

• Валовая прибыль – чистый доход за вычетом стоимости проданных товаров.

• Себестоимость – стоимость затрат компании на производство и реализацию продукции.

• Операционные расходы – административные, общие и коммерческие расходы, связанные с ведением бизнеса в течение определенного периода времени. Сюда могут быть включены расходы на аренду, заработную плату, коммунальные услуги, канцелярские товары и любые косвенные расходы, необходимые для ведения бизнеса. 

• Амортизация – перенос по частям стоимости главных средств производства на себестоимость продукции (в силу их материального износа или морального устаревания).

• Операционная прибыль – прибыли до вычета налогов, амортизации, процентов. 

• Чистая прибыль – это общая сумма, полученная после вычета всех расходов.

Как составить PnL-отчет 

Есть два самых способа сделать отчет о прибыли и убытках. 

Одноэтапный метод

Чаще всего его используют в сфере услуг и малого предпринимательства.

Формула для расчета прибыли одношаговым методом:

чистая прибыль = выручка — (расходы + убытки)

Допустим, вы делаете кухни на заказ. Ваша выручка за отчетный период составил 2 000 000,а сумма расходов и убытков составит 1 500 000, то по формуле, чистая прибыль составит 500 000 руб.  

Одноэтапный отчет не дает разбивки расходов по отделам или расчетов валовой прибыли.

Многоэтапный метод

Многоэтапный отчет о прибылях и убытках отделяет операционные доходы и операционные расходы от других доходов и расходов, чтобы понять рентабельность основной работы.

Разберем на примере. Допустим, у вас магазин женских аксессуаров.  Чтобы составить  PnL-отчет, вам придется совершить вот такие расчеты. 

Этап 1: Узнайте валовую прибыль

Формула для подсчета: 
Валовая прибыль = выручка — себестоимость проданных товаров 

Допустим, за отчетный период ваша выручка равна 5 000 000 руб, а себестоимость проданных товаров составляет 2 000 000 руб, то валовая прибыль будет равняться 5000000 — 2000000 = 3000000 руб. 

Этап 2: Узнайте операционный доход

Формула для подсчета: 

операционный доход = валовая прибыль — операционные расходы

Допустим ваши коммерческие расходы составили в этот отчетный период 600 000 (реклама и роляти, к примеру) и административные расходы (персонал, оборудование) обошлись вам в 405000. Итого, общие операционные расходы составили 1005000. Если валовая прибыль, которую мы посчитали в первом этапе, составила 3000000 руб, то операционный доход составляет:  3000000-1005000=1995000 руб.

Этап 3: Узнайте чистую прибыль

Формула для подсчета: 

чистая прибыль = операционный доход + (прочие доходы — прочие расходы)

На последнем этапе мы должны узнать, какова чистая прибыль за отчетный период. У нас есть операционных доход 1995000 руб. И мы должны посчитать остальные доходы/расходы. Допустим, у нас есть доход от сдачи в аренду полок в магазине другим предпринимателям и расходы на выплату штрафа от налоговой, и чай/кофе для сотрудников: 120500 руб.  Вставляем в формулу:1995000 + (100000 — 120500)=1974500 руб. 

Именно такую чистую прибыль в итоге получаем.  

Хотим отметить, что цифры взяты только в качестве примера для расчета. С реальностью они никак не связаны. 

Также необходимо помнить, что нужно добавить в PnL-отчет абсолютно все расходы и доходы, их нужно фиксировать и замерять постоянно. Иначе анализ будет неполным. 

На этом пока все. Благодаря PnL-отчетам вы сможете узнать эффективно ли вы управляете расходами и насколько вообще прибылен ваш бизнес.  

А если вы хотите, чтобы мы помогли с продвижением вашей компании, то свяжитесь с нами. Заполните форму ниже, наш менеджер свяжется с вами и предложит наилучшее  решение. 

• Engagement rate: как рассчитать коэффициент вовлеченности
• Как сделать комментарии в телеграм-канале: пошаговая инструкция
• Как продвигать товары с большим ценником: 14 полезных советов для бизнеса
• Упаковка ВКонтакте для бизнеса по продаже программного обеспечения
• Как мы сделали лендинг под ключ для проекта строительной тематики
• Продвижение Телеграм-каналов для бизнеса: подробная инструкция

Мы продолжаем писать книгу для предпринимателей и теперь делимся главой о прибыли и убытках.

Опытные это уже знают, начинающим знать обязательно.

Коля открывает бургерную. У Коли есть 500 тысяч рублей стартового капитала, они лежат на счете. Коля тратит все эти деньги на аренду, ремонт, оборудование, продукты и первые зарплаты. К концу первого месяца его расходы составляют 500 тысяч.

В этот же месяц бургерная Коли заработала 245 тысяч рублей выручки. Кажется, что бургерная работает в минус. Но это неправильный вывод, по этим данным ни о чем судить нельзя.

Бургерная: первый месяц, все расходы в кучу

Когда Коля открывал бургерную, он понес два вида расходов: операционные и инвестиционные.

Инвестиционные — это всё, что Коля будет использовать долго. В нашем случае это ремонт и оборудование: гриль, холодильники, пивные краны и т. д. Туда же пойдут другие долгоиграющие траты: открытие второй кухни, пошив формы и установка системы видеонаблюдения.

Инвестиционные расходы обычно большие, но зато и купленные на них вещи служат долго. Поэтому в расчете прибыли эти расходы принято делить на тот срок, который покупка будет служить. Это называют амортизацией.

Когда предприниматели считают прибыль, они смотрят на амортизацию в самом-самом конце. Можно сказать, что амортизация вообще не участвует в расчете здоровья бизнеса.

Чтобы понять, насколько бизнес здоров, нужно на время забыть об амортизации и посчитать только то, что касается непосредственной ежедневной работы компании. Это показатель EBITDA — earnings before interest, taxes, depreciation and amortization, то есть прибыль до вычета процентов по кредиту, налогов, износа и амортизации.

Вот что нам говорит EBITDA.

Если EBITDA около нуля, бизнес работает «в ноль».

Если EBITDA положительная, бизнес умеет зарабатывать. При этом у него могут быть большие долги, кассовые разрывы или еще какие-то проблемы, но принципиально бизнес прибыльный.

Бургерная: первый месяц, разделили операционные и инвестиционные расходы, считаем EBITDA

Как посчитать прибыль

EBITDA — это еще не прибыль. Коля не может забрать из бизнеса 45 тысяч и потратить их на себя. Чтобы посчитать чистую прибыль, Коле нужно учесть амортизацию, кредиты и налоги. Так как Коля еще не брал кредитов, останется только амортизация и налоги. В итоге чистая прибыль будет равна 25 000 Р.

Бургерная: считаем чистую прибыль за первый месяц

Как повышать прибыль

Смотря на таблицу бургерной, мы видим несколько способов повысить прибыль:

• а) увеличивать выручку — чтобы у нас было больше клиентов, больше продаж;
• б) закупать дешевле — чтобы с каждой продажи мы тратили меньше;
• в) уменьшать другие операционные расходы — снижать аренду или платить меньше зарплат;
• г) платить меньше налогов и взносов (в пределах закона, конечно).

Третий и четвертый пункты нам сейчас недоступны, а вот с первыми двумя поработаем.

У Коли есть основной продукт его заведения — бургер. Ради него клиенты приходят к Коле. Чтобы сделать бургер, нужно пожарить котлету и разогреть замороженную булку, разрезать булку, собрать бургер, подать.

Ингредиенты каждого бургера стоят Коле 70 Р, продает Коля бургер за 150 Р, зарабатывает 80 Р. Попробуем посчитать, сколько он будет зарабатывать, если предложит гостям на выбор несколько вариантов бургера с разной рецептурой.

Двойной бургер: добавляем котлету и сыр, себестоимость вырастает на 44 Р, продаем на 100 Р дороже. Маржинальная прибыль — 136 Р.

Фрешбургер: добавляем больше овощей, себестоимость 83 Р, продаем за 280 Р, маржинальная прибыль — 197 Р.

Фитнес: заменяем булку на лист салата, добавляем овощей. Маржинальная прибыль — 204 Р.

Делюкс: самый нажористый царь-бургер со всем, что вообще возможно. Маржинальная прибыль — 216 Р.

Сколько стоит произвести бургеры

Экспериментируя с себестоимостью, составом, позиционированием и ценообразованием, Коля может зарабатывать в полтора — два с половиной раза больше на каждом бургере. Понять это можно, только если разложить типичную сделку на компоненты и посмотреть, где он больше всего теряет или зарабатывает. Тут же можно понять, до какой степени можно давать скидку.

Следующий шаг — посмотреть на все позиции в меню Коли с точки зрения маржинальной прибыли. Окажется, например, что кружка пива приносит Коле 60 Р, а стакан домашнего лимонада — 100 Р. Значит, Коле выгоднее, когда бургер запивают лимонадом. Кажется, это повод сделать спецпредложение: фитнес-бургер плюс полезный огуречный лимонад по суперцене. На этом комбо Коля заработает больше всего.

Как еще повышают прибыль

Вот что еще делают.

Улучшенный сервис: доставка точно ко времени, доставка ночью, круглосуточная доставка, доставка за город, подъем на этаж, доставка до двери, подарочная упаковка, проверка товара с курьером, проверка товара перед отправкой, расширенная гарантия, страховка.

Пакетные предложения: объединяют лежалый товар и высокомаржинальные сопутствующие товары в некий пакет, например для новичков. Продают как «коробочное решение» для тех, кому лень разбираться. Классический пример — набор начинающего гитариста или барабанщика: это самая дешевая гитара с набором высокомаржинальных аксессуаров. Ценность в том, что не нужно разбираться — купил и начал играть.

Перекладывают часть расходов на клиента: клиенту могут предложить привести в магазин друга (экономят на привлечении клиента), забрать товар со склада (экономят на логистике), самостоятельно заправить и перемешать салат (удешевляют производство), самостоятельно убрать за собой мусор (удешевляют обслуживание зала). Эти вещи могут маскировать под заботу о близких, экологии, здоровый образ жизни, но где-то в основе там все равно оптимизация юнита.