Где взять образец портфолио для аккредитации медицинских сестер?
Шаблон портфолио для аккредитации медицинских сестер можно найти:
-
в приложении №2 к приказу Минздрава №746н от 09.07.2021;
-
в приложении №2 к приказу 2021 года №40н;
-
на официальном электронном портале ФАЦ для среднего медицинского персонала.
С официального сайта ФАЦ можно скачать форму портфолио для аккредитации медсестры в формате word, что очень удобно для электронного заполнения и дальнейшего редактирования.
Что содержит образец портфолио медсестры для аккредитации?
В 2022 году для аккредитации медицинских сестер требуется представить упорядоченный отчет о профессиональных достижениях (портфолио), заполненный по образцу.
Первая часть этого документа содержит общие сведения:
-
ФИО;
-
паспортные данные;
-
СНИЛС;
-
наименование специальности;
-
дату и номер получения последнего сертификата;
-
наименование ЛПУ (или иного места работы);
-
занимаемая должность.
Заполнение этой части не вызывает сложностей. Далее требуется указать освоенные образовательные программы. Следует отметить, что по новым правилам суммарное количество часов программ повышения квалификации, не должно быть менее 144.
Далее сотрудник прикладывает собственно отчет о профессиональной деятельности, согласованный руководством. Доклад должен быть оформлен в виде таблицы, содержащей следующие графы:
-
краткую характеристику организации;
-
наименование отделения;
-
стаж работы (будет кратен 5-ти годам);
-
квалификационная категория;
-
описание выполняемой работы в соответствии с трудовой функцией;
-
опыт работы за отчетный период;
-
сведения об обучении;
-
выполнение функции наставника (для молодых специалистов, недавно принятых на работу);
-
предложения по совершенствованию профессиональной деятельности.
Далее можно посмотреть пример правильно заполненного отчета о профессиональной деятельности в рамках портфолио медицинской сестры для аккредитации.
Пример заполнения портфолио для аккредитации медсестры
Официальные формулировки иногда вызывают затруднения при попытке «перевести» их на «простой язык». Для наглядности следует привести образец заполнения на примере портфолио медицинской сестры для аккредитации по кардиологии.
|
Сведения об организации, в которой аккредитуемый осуществляет профессиональную деятельность (краткая характеристика организации, отражающая основные направления ее деятельности, ее структура) |
Городская клиническая больница имени В.В.Виноградова (ГКБ №64) Круглосуточный стационар на 1087 коек, 25 клинических отделений |
|
Наименование структурного подразделения, в котором аккредитуемый осуществляет профессиональную деятельность, основные задачи и функции указанного структурного подразделения |
Кардиологическое отделение. Осуществляет диагностические и терапевтические мероприятия при заболеваниях кардиологического профиля; широко применяются хирургические методы лечения с последующей реабилитацией пациентов, ведется научная работа. Разрабатываются и внедряются новые способы диагностики и лечения. Отделение оказывает круглосуточную помощь, в том числе при неотложных состояниях. |
|
Стаж работы по специальности |
5 лет |
|
Описание выполняемой работы в соответствии с трудовой функцией |
Выполнение лечебно-диагностических назначений врача-кардиолога. Обеспечение стерилизации и хранения медицинских инструментов, хранения и учета расходных материалов, лекарственных средств и иных средств медицинского назначения. Ведения медицинской документации (журнала дежурств, журнала стерилизации и др.), оформление истории болезней (своевременное вклеивание результатов анализов). Контроль за сохранностью инвентаря, поддержание чистоты на рабочем месте. |
|
Опыт работы, включая анализ профессиональной деятельности за отчетный период |
За отчетный период осуществляла уход за 3252 пациентами Осуществляла антропометрические измерения — 2861 раз Ежедневно проводила влажную уборку помещений, кварцевание и проветривание согласно установленному внутри отделения графику Было проведено 1122 дежурства Осуществила 2067 медицинских манипуляций Выполнила 1679 инъекций по назначению врача Раздача лекарств — 9756 Измерение температуры тела — 5690 Оформление выписок из медицинских карт — 1362 Оказывала первую медицинскую доврачебную помощь — 6 |
|
Повышение уровня знаний, умений, профессиональных навыков за отчетный период |
ПК «Сестринское дело в кардиологии» 144 часа |
|
Выполнение функции наставника (при наличии) |
Не выполняю |
|
Квалификационная категория, ученая степень (при наличии) |
Вторая квалификационная категория |
|
Предложения по совершенствованию своей профессиональной деятельности |
Принимать активное участие в научно-практических конференциях, семинарах и вебинарах |
Пример портфолио для аккредитации медсестры палатной может содержать такое описание выполняемой работы:
-
прием и размещение в палате пациентов;
-
контроль санитарно-гигиенической обработки поступивших;
-
разъяснение пациентам правил нахождения в отделении;
-
осуществление всех этапов сестринского ухода;
-
подготовка больных к анализам;
-
разъяснение им правил сдачи анализа и правил поведения во время диагностических процедур;
-
сопровождение больных на лечебно-диагностические процедуры;
-
введение лекарственных препаратов по назначению врача;
-
оформление выписок из медицинских карт (под контролем врача).
Таким образом, портфолио старшей медицинской сестры для аккредитации можно заполнить по указанному образцу. Важно, что если стаж работы на данном месте менее 5 лет, необходимо заполнить таблицу на каждое из мест работы с указанием периода временной безработицы.
Согласовать и заверить такой отчет не представляется возможным, т.к. при смене места работы начальник не сможет подтвердить перечисленных достижений. В этом случае отчет сдается не согласованным, а настоящий руководитель прикладывает письменный мотивированный отказ в согласовании.
ФАЦ утверждает, что факт согласования или не согласования отчета не будет иметь никакого значения в процессе периодической аккредитации. Образец портфолио для аккредитации медицинской сестры с возможностью редактирования шаблона можно скачать на сайте ФАЦ.
Федеральный аккредитационный центр высшего медицинского образования, высшего и среднего фармацевтического образования, а также иного высшего образования создан на базе федерального государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования «Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования» Министерства здравоохранения Российской Федерации
125993, Москва, ул. Баррикадная, д.2/1, стр.1
8 (495) 134-02-42
info@fca.rmapo.ru
В ноябре 2022 года был запущен новый личный кабинет ФРМР (ЕГИСЗ). Наши специалисты подготовили подробный материал, как подать документы на аккредитацию, как согласовать отчет, какие ошибки допускают медработники при работе в ФРМР.
Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.
Что изменилось в личном кабинете
Новые разделы в ЕГИСЗ
Новое обновление ЕГИСЗ разделило личный кабинет на 4 раздела:
- ЛК медицинского работника;
- «Аккредитация»;
- «Уведомления»;
- «Персональная информация».
Так, личный кабинет медицинского работника представляет собой главную страницу с подборкой статей, полученных от «Информационного ресурса, содержащего актуальные клинические рекомендации, справочники лекарственных препаратов, передовые знания отечественной и мировой доказательной медицины».
Раздел «Аккредитация» создан с целью формирования и подачи заявления и портфолио для прохождения периодической аккредитации.
Также для получения информации о любых изменениях есть раздел «Уведомления» – иконка колокольчика в правом верхнем углу. При наличии непрочитанных уведомлений на иконке будет отображено их количество.
«Персональная информация» – раздел, в котором содержатся данные о сотруднике медицинской организации: документы, адреса и настройки отображения информации.
Электронное согласование портфолио
Портфолио в личном кабинете теперь тоже состоит из двух частей – из профессиональной части и образовательной.
Первая заполняется автоматически благодаря внесенным данным о сотруднике в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников). Здесь в том числе появилась возможность согласовывать портфолио в личном кабинете руководителя. Разберем этот этап чуть дальше в статье.
Вторая часть, образовательная, включает в себя заполнение информации об образовании с помощью данных из регистра ФРМР или сведений с портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО).
Получение выписки об аккредитации с 2023 года
Появилась возможность получить выписку об успешном прохождении аккредитации прямо в личном кабинете – оформление заявки на Госуслугах теперь не обязательно.
Здесь также можно следить за статусом рассмотрения этого заявления.
Внимание! Если у клиники нет регистрации в ЕГИСЗ – значит она не соответствует требованиям о лицензировании. За что полагается штраф или приостановление деятельности в соответствии с ч. 2 ст. 19.20 КоАП РФ и ч.3 ст.14.1 КоАП РФ. По вопросам подключения к Системе обращайтесь к нашим специалистам.
Как подать документы на аккредитацию с 2023 года через ФРМР
Согласно новому Положению об аккредитации (приказ Минздрава №709н), документы на аккредитацию нужно подавать исключительно через ЛК ФРМР работника.
Почтой документы следует отправлять только в том случае, если не были внесены сведения о сотруднике в ФРМР. Если данные есть – документы, отправленные почтой, не примут.
А теперь, как и обещали в прошлых наших материалах, разберем пошаговую инструкцию о подаче документов и заявления на аккредитацию медицинского работника.
Шаг 1. Проверьте личные сведения в профиле
Внимание! Для корректной работы официального сайта ЕГИСЗ https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru обратите внимание на версию браузера: Mozilla Firefox – не ниже 86, Google Chrome – не ниже 89, Yandex Browser – не ниже 21.6. Версию браузера можно проверить в настройках браузера «О браузере».
Первое, что нужно сделать перед отправкой документов в ФАЦ, – это проверить всю информацию в профиле. Для этого после входа в личный кабинет ЕГИСЗ перейдите из главного меню в «Профиль», нажав на имя в правом верхнем углу.
Здесь будут доступны разделы
- «Карточка»;
- «Документы»;
- «Адреса».
Почти вся информация в этих разделах автоматически подгружается из ФРМР (ее ввел работодатель). Но некоторые данные можно редактировать.
Так, проверьте и скорректируйте с помощью функции «Редактировать» (иконка «карандаш») следующую информацию, если допущена ошибка:
- персональные данные;
- сведения о паспорте;
- адрес регистрации и фактического проживания.
Шаг 2. Сформируйте портфолио и отправьте на согласование
После того, как вы проверили все данные, переходите к портфолио. Для этого вам нужен раздел «Аккредитация».
В портфолио нужно будет заполнить информацию о профессиональных навыках и образовании – им соответствуют одноименные части портфолио:
Данные здесь также подгружаются из ФРМР. При необходимости вы можете редактировать следующую информацию:
- ключевые навыки;
- опыт работы с указанием организации, должности и стажа;
- дополнительные документы.
А потом приступайте к «Образовательной части». В ней доступны для редактирования следующие блоки:
- «Сведения с портала НМФО: пятилетние циклы»;
- «Среднее (общее) образование»;
- «Профессиональное образование»;
- «Послевузовское образование»;
- «Дополнительное профессиональное образование»;
- «Сертификат специалиста»;
- «Свидетельство об аккредитации специалиста»;
- «Квалификационная категория»;
- «Дополнительные документы» для загрузки не более 5 файлов в .pdf, общим объемом не более 10 Мб.
Как только все скорректируете и добавите необходимые документы (об образовании, о прохождении курсов повышения квалификации для медработников и т.д.), можете отправлять на согласование (см. дальше).
Шаг 3. Подайте заявление
В том же разделе «Аккредитация» перейдите к подаче заявления:
В открывшемся окне будут отображены:
- персональные данные;
- ваши контакты для связи;
- портфолио;
- дополнительные документы;
- комментарий (если нужно указать какую-либо информацию);
- согласие на обработку персональных данных.
Загрузите недостающие документы и нажмите «Сформировать заявление». Здесь вам будут видны следующие статусы заявления:
- «Сформировано» – когда вы только что сохранили введенные данные;
- «На рассмотрении» – заявление отправлено;
- «Не доставлено» – когда ФРМР не смог отправить по каким-либо причинам;
- «Отклонено» – заявление было с ошибкой;
- «Отменено» – если вы сами отменили ранее отправленное заявление;
- «Аккредитация не пройдена» – отказ в аккредитации;
- «Аккредитация пройдена» – успешное прохождение аккредитации.
После получения статуса «Сформировано», отправляйте заявление в ФАЦ. Для этого перейдите к таблице с заявлением, выберете нужное и нажмите на три точки рядом, затем – «Подать заявление».
На заметку! Если вам нужна помощь в прохождении аккредитации, обращайтесь к нашим специалистам по телефону, в онлайн-чате или через форму.
Согласование отчета о профессиональной деятельности в ФРМР
Благодаря изменениям ЕГИСЗ, согласовывать отчет о профессиональной деятельности можно сразу в личном кабинете ФРМР.
Поэтому, после того, как вы проверили «Профессиональную часть» на ошибки и отредактировали информацию, нужно:
- нажать на кнопку «На согласование»;
- в открывшемся окне «Согласовать портфолио» ввести свою организацию, ФИО руководителя и дополнительный текст (при необходимости).
- выбрать «Отправить».
После отправки сотруднику будет доступен статус согласования, на котором находится отчет:
- «Создано» – отчет еще не был направлен на согласование;
- «На согласовании» – отправлен, но еще нет ответа;
- «Согласовано» – если медработник получил уведомление о согласовании (или скан-копии);
- «Не согласовано» – уведомление об отказе.
Внимание! Уведомьте своего руководителя о направлении ему отчета на согласование. Сам отчет приходит не в кабинет учреждения, а лично руководителю, поэтому он может его не увидеть, если не планирует заходить в свой персональный кабинет.
Если у руководителя отсутствует электронная подпись (ЭЦП), ему нужно будет предоставить бумажную версию отчета. Для этого распечатайте портфолио внизу в разделе «Профессиональная часть» и заверяйте как обычно – ФИО и должность руководителя, подпись руководителя и основная печать организации.
После согласования с руководителем отсканируйте бумажную версию отчета в формате .pdf и приложите в раздел «Дополнительные документы», объемом не более 10 Мб. Таким же способом приложите мотивированный отказ в случае несогласования.
Ошибки при отправке документов через ФРМР
Без ошибок – никуда. они могут быть как с технической стороны, так и со стороны самого специалиста. Рассмотрим наиболее встречающиеся из них.
- portfolio.xml
Это техническая ошибка, которую должны были уже устранить. Если она все еще появляется – обновите данные в профиле.
Внимание! Мы – учебный центр «Проф-Ресурс» и не отвечаем за корректность работы личного кабинета ЕГИСЗ. По всем вопросам обращайтесь в их техподдержку – 8-800-301-15-59.
- Нет сведений об организации (наименование организации, отсутствует организация, отсутствует информация о структурном подразделении)
Здесь следует обратить внимание на «Профессиональную часть» в портфолио, а именно в блоке с опытом работы. Возможно, где-то допущена ошибка.
В таком случае обратитесь к работодателю для исправления или загрузите подтверждающие документы в «Дополнительные документы». Например, трудовой договор, справки, трудовая книжка и др.
- Несогласованное портфолио
Такая ошибка может быть у нетрудоустроенных специалистов. Для ее исправления отметьте дату увольнения в качестве отчетного периода.
- Ошибка валидации
Может возникать из-за слишком большого загруженного файла. В любом удобном онлайн-сервисе для сжатия файлов сожмите его до размера менее 10 Мб.
Напоминаем, наш учебный центр «Проф-Ресурс» проводит обучение по медицине, включая курсы профессиональной переподготовки для медработников.
Кроме этого, мы помогаем с регистрацией в ЕГИСЗ, набором баллов НМО, оформлением портфолио.
По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или в форме обратной связи.
Читайте также:
Преподаватель в «ЦОКО№1», кмн со стажем более 20 лет
Июльский Приказ № 746н вызвал массу вопросов со стороны медицинских и фармацевтических работников. Специалисты начали трактовать его содержание двояко, поэтому возникло множество ошибок в документах, подаваемых для аккредитации. Для внесения ясности Минздрав составил письмо №16-7/И/2-12339, в котором дал информацию, что писать в портфолио для прохождения периодической аккредитации в 2021 году.
- Что писать в портфолио для прохождения аккредитации в 2021 году
- Как учитывать часы обучения при заполнении портфолио медика
Что писать в портфолио для прохождения аккредитации в 2021 году
С 26 июля 2021 года для прохождения аккредитации медицинские и фармацевтические работники обязаны предоставлять портфолио, на основании которого и решается вопрос о допуске к оценке. В документе нужно перечислить сведения об обучении и профессиональной деятельности за последние пять лет. Малейшие ошибки в портфолио приведут к его отправке на доработку.
Представители Минздрава рекомендуют внимательно относиться к составлению описания профессиональной деятельности. При формировании отчета описывайте трудовую деятельность в соответствии с функциями, которые включены в договор. Чтобы избежать ошибок, внимательно заполняйте именно ту форму портфолио, что есть в Приказе № 746н.
Как учитывать часы обучения при заполнении портфолио медика
При заполнении части портфолио с информацией об обучении опирайтесь на то, сколько часов вы набрали за пять лет. Если суммарный срок более 144 часов, но в это время входят и программы повышения квалификации, длительность которых менее 74 часов, то вам нужно пройти обучение. Например, вы можете записаться на курсы. Только после того, как вы наберете нужное количество часов, сформируйте портфолио и отправьте его на проверку. Не пропустите важную информацию: Баллы НМО: всё о непрерывном медицинском обучении
Если вы не набрали 144 часа, вам придется пройти очные программы повышения квалификации, длительностью не менее 74 часов. Оставшиеся 70 баллов разрешено набирать за счет ЗЕТ на портале НМО или в аккредитованных учебных центрах, в которых проводят профильные вебинары и онлайн-конференции. Учитывайте, что 1 ЗЕТ равен 1 часу образовательной активности.
Обратите внимание! Если вы не включены в систему непрерывного медицинского образования, то все 144 часа вам придется набирать в ходе прохождения очных курсов повышения квалификации в учебных заведениях.
Медицинские и фармацевтические работники, у которых сертификаты истекают в 2021 году, не смогут продолжить трудовую деятельность без аккредитации. Пока еще есть время, посчитайте, сколько баллов уже есть. Если их не хватает — записывайтесь на курсы.