Официальные поздравления с днём рождения в прозе
Примите искренние и сердечные поздравления с днём Вашего рождения! От всей души желаем Вам крепкого здоровья, душевной гармонии, благополучия, неизменной поддержки родных и друзей. Пусть радость, оптимизм и удача никогда не покидают Вас, а все самые добрые слова и пожелания, сказанные в этот день, воплотятся в жизнь!
-
112
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Примите наши самые теплые поздравления с Днем Рождения! Пусть накопленный жизненный опыт и мудрость поможет достичь Вам новых высот! Пусть сбудутся Ваши сокровенные желания и устремления, сохранится все хорошее, что есть в Вашей жизни и преумножатся мгновения радости, любви и оптимизма. Желаем, чтобы удача, успех и вдохновение были верными спутниками во всех Ваших начинаниях, а здоровье и благополучие – в ежедневной жизни. Настойчивости и терпения в решении каждодневных задач!
-
23
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Примите искренние, добрые и сердечные поздравления с Вашим днем рождения! Наша жизнь имеет две обязательные и одинаковые ценные стороны: работа и дом! Желаю Вам, чтобы дома царили любовь, покой и уют, доброта и забота, понимание, поддержка и благополучие. А в работе пусть Вам, как и прежде, сопутствует успех, удача и попутный ветер во всех начинаниях. Пусть жизнерадостность, целеустремленность, бодрость духа и позитивная энергия не покидают Вас никогда.
-
70
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Уважаемый (Иван Иванович)! Примите наши сердечные поздравления по случаю дня Вашего рождения. От всей души желаем Вам долгих и счастливых лет жизни в полном здравии и в окружении любящих Вас людей. Интересных, продуктивных идей и возможностей для их воплощения, бодрости духа и отличного настроения! Ваши профессиональные и организаторские способности помогли создать дружный коллектив и достичь успехов в реализации различных задач. Пусть дело, которому Вы отдаете душевные силы, опыт и знания, приносит радость и желание новых профессиональных свершений.
Авторские поздравления VamPodarok.com
-
51
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Поздравление коллеге
Наш дорогой и уважаемый коллега, сердечно поздравляем Вас с Днем рождения! В этот особенный для Вас день наш коллектив хочет пожелать Вам счастья, крепкого здоровья, долгих лет жизни и терпения.
Вы очень ответственный человек, трудолюбивый и целеустремленный, который является для многих из нас настоящим примером для подражания. Спасибо Вам за советы, которые Вы нам часто даете, за проявленное терпение, за мгновенное решение всех вопросов и за критику.
Мы желаем Вам исполнения всех желаний, реализации всех поставленных планов и идей, удачи и успехов во всех начинаниях. Счастья, благополучия и любви Вам и Вашим близким. Пусть работа приносит Вам лишь удовольствие. Еще раз от всего сердца поздравляем Вас с Днем рождения!
-
15
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Весь наш коллектив поздравляет Вас с днём рождения! Примите от нас самые добрые и душевные пожелания! Присоединяемся ко всем важным словам, которые звучат сегодня в Ваш адрес. Ваш профессионализм, целеустремленность, ответственное отношение к коллегам и клиентам, высокая трудоспособность и креативность делают из Вас очень ценного и незаменимого сотрудника. Желаем Вам крепкого здоровья, душевной гармонии и оптимизма, как на работе, так и в жизни. Успехов и удачи во всех начинаниях. Счастья, добра и благополучия Вам и Вашим близким!
Авторские поздравления VamPodarok.com
-
42
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Примите теплые сердечные поздравления с днем рождения! От всей души желаю Вам счастья, благополучия, радости и, конечно, успехов в Вашей профессиональной деятельности. Долгих лет Вам жизни в мире и благополучии!
Авторские поздравления VamPodarok.com
-
41
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Поздравляю Вас с днём рождения! От себя лично и от имени всего коллектива хочу пожелать Вам крепкого здоровья, успехов, процветания и достижения всех намеченных целей. Пусть на Вашем жизненном пути никогда не возникают непреодолимые преграды. Пусть всегда и везде Вам сопутствовала удача и каждый новый день приносил побольше положительных эмоций!
-
33
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Уважаемая (Имя Отчество)! Примите наши самые искренние поздравления с Днем рождения! Пусть исполнятся Ваши самые заветные мечты, а работа приносит лишь удовольствие. Пусть хватает времени на отдых и на семью, а между всеми сферами жизни сохраняется идеальный баланс! Пусть в вашу жизнь постучится удача, откройте ей двери, и она навсегда останется с вами! Откройте двери и здоровью, и успеху, и искренним улыбкам!
-
7
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Дорогая, милая, любимая Мария Ивановна! От всей души поздравляем Вас с Днем Рождения! В этот чудесный день хотелось бы от всей души пожелать Вам везения во всех ваших делах, успешного карьерного роста, всегда находить общий язык с начальством, ну и, конечно же, здоровья, бодрости, благополучия — и чтобы удача никогда не покидала Вас, как в личной жизни, так и в работе! Улыбайтесь всегда столь же лучезарно, как и в этот дивный день!
-
3
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
В этой статье мы расскажем о том, как правильно поздравлять своих сотрудников и коллег.
Этикет поздравлений — неотъемлемая часть современной корпоративной культуры , которая требует соблюдения норм корпоративного общения и правил этикета. Поздравление сотрудников в праздничный день или письмо коллегам с хорошими пожеланиями является признаком хорошего тона. Всегда имеется много поводов для поздравления: дни рождения, юбилеи, государственные и профессиональные праздники. Все эти события нуждаются не только в подарках, но и в правильно оформленном поздравлении. А главное – в соблюдении границ и умении правильно обращаться ко всем в компании: от директора, до обслуживающего персонала.
Общие правила поздравлений
Написать или сказать красивое и лаконичное поздравление — довольно сложная задача. Всегда очень важно правильно подобрать слова и стиль поздравления. Сегодня многие пользуются готовыми шаблонами для поздравлений, но это приводит к тому, что человек получает одно и то же письмо от разных адресатов, что обесценивает его. Чтобы этого избежать, стоит следовать несложным правилам этикета поздравлений.
Этикет поздравлений в компании во многом зависит от типа управления и корпоративной культуры. Если у вас дружный коллектив, где все общаются неформально, то излишне официальное поздравление будет неуместным и вызовет недоумение. Поэтому самое главное, что нужно помнить — ориентируйтесь на свою компанию!
Что делать, если стиль общения у вас в компании формальный? Поздравить коллегу или руководителя гораздо сложнее, чем более близких людей. Если знать основные правила и структуру поздравления, то задача сразу станет проще. Ниже приведены главные правила деловых поздравлений:
- Однозначность. Все, что вы скажете или напишите должно быть тщательно продумано и взвешено. Независимо от того предназначается поздравление директору или рядовому сотруднику, ни одно слово не должно быть понято неправильно.
- Краткость. Текст поздравления не должен быть слишком длинным и переполненным похвалой и пожеланиями. Гораздо лучше будет воспринято простое и лаконичное поздравление.
Если вы поздравляете сотрудника или руководителя с днем рождения, стоит избегать уточнения возраста именинника. Это поможет избежать недоразумений и неловкостей, особенно если праздник отмечает женщина.
Структура деловых поздравлений
Все деловые поздравления имеют похожую структуру. Независимо от того личные они, письменные или в форме телефонного разговора:
- Вступительные слова (обращение).
- Текст поздравления.
- Заключающие слова.
Если поздравление более неформальное, то структура может быть любой. Но и поздравление коллеге, с которым вы хорошо общаетесь, обычно строится похожим образом.
Обращение
Общепринятая форма вежливости подразумевает, что любое поздравление начинается с обращения. Обращение должно соответствовать тому, в каких отношениях вы с адресатом.
- Уважаемый (ая)… – формально для руководителя.
- Дорогой (ая)… – для коллеги или руководителя в компании с неформальным стилем общения.
- Уважаемые коллеги… – для формального обращения к коллективу.
Также можно начинать с личного обращения по имени:
- Игорь Алексеевич… – универсальное обращение, подойдет как для менеджера, так и рядового сотрудника.
- Екатерина… – неформально для сотрудников.
- Мишаня… – для близкого коллеги.
Если вы поздравляете клиентов или бизнес-партнеров, то стоит выбирать максимально официальный стиль, но не стоит излишне усердствовать и использовать обращение “Господин”, “Высокоуважаемый” и т.д. Такие обращения уместны только для деловой переписки с высокопоставленными лицами или чиновниками.
Текст поздравления
Во-первых, в тексте следует использовать максимально простые, но искренние фразы. Во-вторых, всеми способами постарайтесь избежать клише и общих оборотов, не забывайте о том, что даже деловое поздравление должно быть персонализированным.
Пожелания составляют в соответствии с возрастом адресата, пола, семейного положения, его хобби и тому подобное. Если вы знаете человека лично, можно вспомнить его положительные личностные качества, достижения в профессиональной сфере. Если это сотрудник вашей фирмы, то упомяните пользу, которую он принес для нее. Речевые обороты могут быть такими:
- Примите наши искренние поздравления по случаю…
- От всего сердца поздравляем с…
- Поздравляю вас с успешным завершением…
- Поздравляем вас с днем рождения, желаем успехов…
- Праздничного настроения, успехов, осуществления заветных желаний…
- Желаем, чтобы реализовались все ваши стремления и начинания…
- Пусть Новый год будет таким же успешным…
- Желаем вашей компании дальнейшего процветания и успехов….
- Поздравляем с назначением на новую должность…
- Спасибо за бесценный опыт сотрудничества с вашей компанией…
Для текста делового поздравления имеет большее значение не количество слов, а их качество, поэтому следует постараться и подобрать слова максимально емко и персонализировано.
Заключительная часть
В личном поздравлении и поздравлении по телефону заключительная часть обычно не имеет такого значения, как в письме. Чаще всего разговор заканчивается вежливым прощанием:
- Всего доброго…
- До свидания…
- Еще раз поздравляю…
- Всех благ…
- Увидимся…
Для писем используются формулировки формальнее:
- С уважением…
- С искренним уважением…
- С уважением и наилучшими пожеланиями…
- С пожеланием успехов…
- С искренними поздравлениями…
В электронном письме обязательно укажите тему письма, чтоб оно выделялось в почте. Не стоит использовать открытки и анимацию, если адресат не ваш друг. Также не следует писать “Вы” с большой буквы, если получатель не высокопоставленное лицо. Во всех остальных случаях употребление местоимения с большой буквы является нарушением правил грамматики.
Этикет поздравления по телефону
Поздравление по телефону требует деликатности. В нем используется все та же структура, только более расширенная:
- Поздороваться и представиться.
- Спросить удобно ли собеседнику сейчас говорить.
- Поздравить.
- Спросить как дела, если это близкий коллега, или про проект, если бизнес-партнер.
- Пожелать хорошо провести время.
- Попрощаться.
В телефонном разговоре следует говорить четко, громко и понятно. Используйте фразы вежливости, если это руководитель или бизнес-партер и разговорную речь, если близкий коллега. Речевой этикет для поздравлений очень важен, поэтому постарайтесь не ошибаться в словах и найти место, где внешний шум не будет мешать. Если это звонок через мессенджер, требующий интернет-подключения, убедитесь, что у вас стабильная сеть с высокой скоростью соединения.
Зачем нужен этикет поздравлений
Даже если в вашей компании неформальное общение и обращение “Уважаемый” вызывает у вас улыбку, не стоит забывать, что ваша компания – это не только сотрудники. Ваши партнеры и постоянные клиенты тоже часть организации, а в разговоре с ними следует соблюдать дистанцию и придерживаться правил этикета поздравлений
Поздравительное письмо. Образец письма
Поздравительное письмо. Образец письмаПоздравительное письмо (образец письма ниже) – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью поздравления человека либо организации по какому-то поводу: личному празднику либо достижению, государственному, корпоративному празднику и т.п.
_________________________________Поздравительное письмо. Образец письма______________
Уважаемая ____________,
ТОО «НГ» выражает Вам искреннее уважение и поздравляет Вас с наступающим Новым 2019-ым годом! Позвольте выразить Вам благодарность за плодотворное сотрудничество с нашей компанией в уходящем году.
Искренне желаем Вам и всем сотрудникам Вашей компании благополучия и успехов во всех делах и начинаниях.
Надеемся на дальнейшее укрепление наших доверительных партнерских взаимоотношений и развитие новых перспективных проектов в 2019-ом году.
С уважением,
Пример поздравительного письма с юбилеем фермерского хозяйства
Уважаемый Иван Иванович,
Выражаем Вам глубочайшее уважение и поздравляем Вас с юбилеем Вашего фермерского хозяйства.
Благодаря Вашим деловым качествам Ваше хозяйство,
стало передовым фермерским хозяйством Павлодарской области.
Желаем Вам дальнейших профессиональных достижений, процветания и успехов во всех делах.
С уважением, ….
Поздравительное письмо. Образец письма______________
Уважаемый ____________,
Выражаем Вам глубочайшее уважение и поздравляем Вас с наступающим Новым годом. Искренне признательны Вам за долгие годы сотрудничества с нашей компанией.
Пусть наступающий год принесет Вашей компании воплощения всех планов и поставленных задач.
Надеемся на продолжение наших добрых взаимоотношений в наступающем 2019-ом году. От всей души желаем Вам исполнения заветных желаний и новых перспектив для роста в Новом году.
С уважением,
Поздравительное письмо. Образец письма______________
Уважаемый ____________,
Сердечно поздравляем Вас с Новым 2019-ым годом! Выражаем Вам искреннюю благодарность за плодотворную совместную работу и за приятное профессиональное общение.
Желаем Вам и в Вашем лице всем сотрудникам Вашей компании здоровья, успехов, много светлых радостных дней и осуществления всех планов. Пусть 2019 год принесет Вам реализации всех креативных идей и станет для Вас успешным плодотворным годом!
С уважением,
Поздравительное письмо. Образец письма______________
Глубоко уважаемый ____________,
ТОО «НГ» искренне благодарит Вас за поздравление с Новым годом и Рождеством! Мы искренне признательны Вам за добрые слова и теплые пожелания.
Мы также от всего сердца поздравляем Вас с Новым 2019-ым годом и Рождеством! Благодарим Вас за лояльность к нашей компании на протяжении многих лет, высокий профессионализм сотрудников Вашей компании и плодотворное взаимное сотрудничество.
Желаем Вам и Вашей компании благополучия, процветания, достижения всех поставленных задач и новых перспективных проектов. Пусть Новый год принесет Вам добра, радости, хорошего настроения, удачи и грандиозных успехов!
С уважением и благодарностью, …
Поздравительное письмо. Образец письма______________
Уважаемая Галина Николаевна,
АО «LINGUA» выражает Вам глубочайшее уважение и искренне поздравляет Вас и весь женский коллектив ТОО «Пуск» с Международным Женским днем 8 марта.
Ваша компания под Вашим чутким профессиональным руководством стала одной из самых популярных в индустрии красоты Павлодарской области. Мы очень признательны Вам за верные и доверительные взаимоотношения с нашей компанией.
Желаем Вам сохраняя Вашу женскую красоту и обаяние, дальнейших творческих побед, процветания и успехов во всех начинаниях.
С уважением, ….
Related posts:
Письмо поздравление, составленное для партнеров или коллег, представляет собой официальную деловую бумагу, в которой излагается поздравительный текст с каким-либо праздником, например, Новым годом.
Ниже представлены различные примеры поздравительных писем с новогодними праздниками, которые можно написать и отправить контрагентам, руководителям клиентов, поставщиков, коллегам по работе.
Содержание
- Как написать поздравительное письмо — основные правила
- Примеры текста письма поздравления с Новым годом для партнеров
- Образцы для коллег
Как написать поздравительное письмо — основные правила
Несмотря на то, что тема письма в данном случае — это необходимость поздравить с праздничным днем, при составлении его для партнеров необходимо придерживаться определенных правил оформления. В данном случае деловой стиль изложения может быть смягчен, если уместно, можно использовать шуточные выражения.
Начать текст следует с обращения.
Если поздравление адресуется конкретному представителю компании, например, руководителю, то следует указать его имя, отчество в вежливой форме. Например: «Уважаемый Иван Степанович!».
Если письмо адресуется в целом коллективу компании, то указывать конкретные имена не нужно. В этом случае текст можно начать словами: «Уважаемые партнеры!» или «Дорогие коллеги!».
После обращения следует непосредственно поздравительный текст. Примеры возможных поздравлений с Новым годом можно посмотреть ниже.
Заканчивается поздравительное письмо подписью лица, от которого составлен текст — обычно это представитель компании, например, директор при обращении слов к коллективу организации или руководителю организации партнеров или клиентов.
Идеальный вариант, если текст будет оформлен на красивом новогоднем бланке. Ниже предлагаем скачать некоторые варианты оформления бланка письма поздравления.
Примеры бланков для поздравительных писем с Новым годом:
Скачать бланки поздравлений с новогодними праздниками:
- подборка в формате jpg;
- подборка в формате word.
Примеры текста письма поздравления с Новым годом для партнеров
Пример 1 (текст для партнеров в целом от имени руководителя организации):
Уважаемые партнеры!
От всей души поздравляем Вас с наступающим Новым годом! Пусть 2022 год будет насыщен интересными событиями, новыми целями, творческими планами и финансовым успехом! Выражаем искреннюю надежду, что в этом году наше сотрудничество укрепится многократно, и каждый день работы будет плодотворным и перспективным. Надежность, ответственность и взаимопонимание — это залог успешного развития сотрудничества между нашими компаниями!
Удачи, процветания и с праздником!
С уважением,
Директор ООО «Бегемот»
Степанов Александр Гаврилович.
Пример 2 (текст поздравления с новогодними праздниками):
Уважаемые партнеры «АББ-групп»!
Искренне поздравляем Вас с Новым годом! Желаем финансового благополучия, повышения производительности и эффективности работы коллектива в следующем году! Пусть весь 2022 год вашу компанию сопровождает удача и успех, цели достигаются, и планы выполняются!
С уважением,
Руководитель ООО «Альфа»
Семенов Антон Григорьевич
Пример 3 — текст для клиентов:
Дорогие клиенты!
Примите наши поздравления с наступающим Новым Годом!
Пусть весь 2022 год вас будет сопровождать успех во всех начинаниях, как в трудовых делах, так и в личной жизни. Мы искренне ценим наше сотрудничество и выражаем надежду на его продолжение и в следующем году.
Пусть счастье, здоровье и отличное настроение не покидают вас весь 2022 год, и мечты сбываются!
Компания «Гамма»
Пример 4 — текст для партнеров:
Дорогие партнеры!
От всей души поздравляем с наступающим Новым 2022 Годом!
Мы очень рады началу нашего сотрудничества в 2021 году и очень признательны, что вы выбрали именно нашу компанию в качестве поставщика канцелярии для вашего офиса. Мы приложим максимум усилий, чтобы добиться еще большего вашего расположения и уважения в следующем году.
Надеемся, что 2022 год принесет для вас только позитивные эмоции и события, и будет насыщен финансовым благополучением и перевыполнением плана.
Желаем процветания, успеха, счастья и отличного настроения!
Компания «Кнопка»
Образцы для коллег
Поздравительное письмо для коллектива организации от директора:
Дорогие друзья!
В канун Нового Года примите самые теплые и искренние поздравления с наступающим зимним праздником. Весь год мы вместе дружной компанией шли к исполнению намеченных планов, с упорством преодолевали любые трудности, смело перешагивали через возникающие препятствия. Мы отлично потрудились, и со всей ответственности заявляю, что все цели, поставленные год назад исполнены, планы выполнены!
В связи с этим от всей души поздравляю вас с успешным окончанием 2021 года и наступлением 2022. Пусть Новый год будет не менее насыщен и интересен, приносит только позитивные вести и исполнение самых заветных желаний!
Коллеги, счастья Вам, крепкого здоровья, сил, терпения и бодрости духа!
Директор ООО «Самосвал»
Иванов Иван Иванович
Текст письма с новогодним поздравлением для коллеги по работе:
Уважаемая Анна Владимировна!
Поздравляем Вас с волшебным и теплым праздником — Новым Годом! От всей души желаем только положительного настроения, радостных событий, исполнения желаний!
Пусть весь следующий год вас сопровождает любовь и поддержка друзей и коллег по работе. Пусть вас окружают только единомышленники, готовые поддержать в любых, даже самых безумных планах и начинаниях!
Будьте счастливы в Новом 2022 году!
Директор ООО «Слава»
Вячеслав Иванович Добряков
Post Views: 1 645
Поздравительные письма являются частью деловой переписки организации. Большинство из них пишутся руководителям других компаний или всей организации, с целью поздравить с торжественным случаем: праздником, значительным событием организации или ее юбилеем, избранием руководителя, достижением сотрудников.
Целью таких писем является создание торжественного настроения.
Поздравительные письма составляются в свободной форме официально-делового стиля, но с добавлением теплоты, приветливости, уважения, а иногда и экспрессии. Отправляются по почте, курьером или факсимильной связью.
Во вступительной части поздравительного письма должно быть обращение и приветствие к адресату. Его содержание зависит от занимаемого положения в компании поздравляемого лица и его взаимоотношений с автором.
При изложении поздравительного текста в основной части письма следует проявлять немного фантазии. Обычно сотруднику компании или же ее руководителю желают успехов в дальнейшей работе, здоровья, а также высказывают похвалу его индивидуальных деловых и личностных качеств. Допускается подчеркивание его личного вклада в успешную деятельность всей организации.
Компании в основном желают дальнейшего процветания, успехов и финансового благополучия. Можно сделать упоминания о значимых достижениях.
Поздравительные письма имеют небольшой объем текста, но при необходимости можно сделать и более расширенный текст.
Письма могут выражать мнения всего коллектива компании, хотя под ним ставит подпись только один человек, или же руководитель индивидуально поздравляет, кого он хочет только от своего имени.
Письма поздравления можно оформлять на специальной бумаге и использовать плотные и цветные конверты для них. Такие письма являются все же официальными, поэтому на них требуется всегда указывать реквизиты: название организации отправителя, государственный регистрационный номер, код налогоплательщика, дату, данные адресата и подпись.
Составляем поздравительные письма
Ширимова Елена
Ведущий эксперт журнала «Кадровое Дело»
Наступающие новогодние праздники приносят кадровикам и руководителям компаний немало хлопот. Нужно организовать корпоративный вечер, подумать о подарках сотрудникам, поздравить коллег и партнеров. Неотъемлемая часть подготовки к празднику – составление деловых поздравительных писем. Какие же правила существуют для их оформления?
Как оформить письмо
Праздничные деловые письма призваны создавать торжественное настроение. Поэтому можно заказать для них специальную бумагу и плотные цветные конверты с орнаментом или рисунками. Однако, даже если ваше новогоднее послание украшено снежинками и колокольчиками, не стоит забывать о том, что деловое письмо это официальная бумага, у которой есть обязательные реквизиты. Оформляйте корреспонденцию на фирменном бланке и не забудьте указать*:
- наименование вашей организации и справочные данные о ней (юридический адрес, телефон, факс, адрес электронной почты и интернет-сайта (если есть));
- ОКПО (код организации), ОГРН (основной государственный регистрационный номер), ИНН/КПП (индивидуальный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет);
- дату;
- адресата (организацию или гражданина, кому предназначено письмо);
- подпись руководителя вашей организации (его заместителя).
*Согласно требованиям ГОСТ Р 6.302003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят постановлением Госстандарта России 3 марта 2003 г. № 65ст).
Письмо может иметь и регистрационный номер, но, поскольку поздравительные письма не требуют исполнения или ответа, они, как правило, не регистрируются.
Альтернативой письму может стать поздравительная открытка. Такие открытки лучше всего не покупать, а заказывать в специальных студиях. Потому что открытка в данном случае это своеобразная имиджевая реклама вашей компании. На открытке и конверте можно поместить фирменную символику.
Обращение к адресату
Письмо-поздравление должно быть выдержано в официально-деловом стиле. Вместе с тем в нем должны звучать приветливость и теплота. Разрешается даже некоторая экспрессия («Примите наши самые искренние и сердечные поздравления!»).
Поздравление пишется либо от первого лица множественного числа («поздравляем», «желаем»), либо от первого лица единственного числа («поздравляю», «желаю»). Первый вариант более универсален, поскольку он выражает мнение всего коллектива организации, хотя и подписывает письмо один руководитель. Второй же используется, если директор хочет поздравить кого-то от своего имени.
Помните, что в деловом письме используется официальное уважительное обращение, даже если в жизни с адресатом письма вы или директор общаетесь накоротке. «Вы» с большой буквы пишется, если поздравление адресовано одному человеку, а «вы» с маленькой буквы — если адресат коллективный (персонал организации или группа лиц). В начале письма должно стоять вступительное обращение, приветствие. Его нужно выбирать в зависимости от того, какое положение адресат занимает в обществе, какие у автора письма с ним взаимоотношения и т. п. Скажем, к персоналу организации, которая работает в одной с вами сфере деятельности, можно обратиться так: «Уважаемые коллеги!». А например, к академику, заслуженному деятелю науки обычно обращаются словами «глубокоуважаемый», «многоуважаемый».
Текст письма
При составлении текста поздравительного письма, особенно пожеланий, постарайтесь проявить фантазию. Обычно сотруднику или руководителю желают крепкого здоровья, успехов в работе, высказывают похвалу его деловым и личным качествам. Фирме принято желать процветания и финансового благополучия. Приведем примеры необычных, оригинальных поздравлений. Возможно, они подтолкнут вас к мысли, как в поздравительном письме или открытке ненавязчиво заявить о себе, «обыграть» название компании-адресата, род ее деятельности, выпускаемую продукцию.
Пример:
Поздравление, адресованное администрации масложирового комбината: «Желаем вам найти самое лучшее место в «подСолнечном» мире!»
Пример:
«Желаем вам в новом году процветания и стабильности. Со своей стороны Торговый дом «Медведь» приложит все усилия для того, чтобы наше общение было приятным и продуктивным. И еще одно чисто «Медвежье» пожелание: больше вам меда и меньше пчел, дорогие коллеги!».
Ниже приведена общая схема письма, по которой вы без труда можете составить новогоднее поздравление.
Схема новогоднего поздравительного письма
Вступительное обращение:
- Уважаемый (ая) _________________ ! (имя, отчество)
- Уважаемые господа / дамы и господа!
- Уважаемые коллеги!
- Дорогой (ая) _________________ ! (имя, отчество)
Текст письма:
- Позвольте /разрешите
- Мне / нам
- От имени
- Поздравить Вас с Новым годом и Рождеством и пожелать
- Вам / Вашей фирме
- Здоровья, успехов в работе / преуспевания, процветания, благополучия в новом году
- От имени ______ (название компании) поздравляю (ем) Вас с Новым Годом и Рождеством и желаем
Заключительная формула вежливости:
- С уважением / Искренне Ваш
Как поздравлять зарубежных партнеров
Нужно сразу сказать, что единого международного стандарта коммерческого письма не существует. Правда, есть стандарт 150 (Международной организации стандартизации) на оформление заголовочной части письма, где располагаются сведения об организации, авторе документа, адресные сведения и ссылки на индексы инициативного и ответного письма. Кроме того, в практике коммерческой переписки сложились определенные правила составления и оформления писем.
Приведем правила написания писем на английском языке, поскольку он считается универсальным. Итак, при оформлении деловых писем за рубежом используются следующие реквизиты:
- сведения об отправителе (наименование вашей организации, ее адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, интернет-сайта (если есть));
- ссылки на документы отправителя и получателя. Соответствует нашим реквизитам регистрационный номер документа и ссылка на дату и номер поступившего документа. В поздравительном письме этот реквизит можно опустить, поскольку такое письмо ни с чем напрямую не связано и не требует исполнения;
- дата (как вы знаете, Новый год во всем мире отмечается 1 января, а вот католическое Рождество не совпадает с православным — оно празднуется 25 декабря);
- адрес получателя письма;
- указание на конкретное лицо (если вы пишете письмо на адрес организации, но хотите, чтобы оно дошло до определенного человека, то нужно использовать этот реквизит, например: «Attention of Mr. Webley» (Вниманию господина Вебли); если такой необходимости нет, он не используется);
- вступительное обращение (приветствие);
- текст письма;
- заключительная формула вежливости;
- подпись (состоит из имени, фамилии и должности автора письма);
- ссылка на приложения (если они есть).
Приветствия и заключительные формулы вежливости в письмах иностранным партнерам:
Характер письма:
- Письма должностным лицам
Вступительное обращение:
- Sir (господин)
- Madam (госпожа)
Заключительная формула вежливости:
- Yours respectfully / Respectfully Yours (с уважением)
Характер письма:
- Письма организациям
Вступительное обращение:
- Gentlemen (господа)
- Ladies (дамы)
Заключительная формула вежливости:
- Yours truly / Truly Yours (преданный вам, с почтением)
Характер письма:
- Письма хорошо известным автору лицам
Вступительное обращение:
- Dear Mr. Smith (Уважаемый мистер Смит)
- Dear Miss Potter (Уважаемая госпожа Поттер) – к незамужней женщине
- Dear Mrs Jenkins (уважаемая госпожа Дженкинс) – к замужней женщине
- Dear Professor Lewis (уважаемый (ая) профессор Льюис)
Заключительная формула вежливости:
- Sincerely Yours (искренне ваш)
- Cordially yours / Yours cordially / Very cordially Yours (искренне ваш)
Особое внимание следует обратить на дату письма. Не рекомендуется писать ее цифровым способом, поскольку традиции написания дат в европейских странах и США различаются. Например, дату 05.12.2020 американец поймет как 12 мая, а европеец как 5 декабря. Приведем рекомендуемые способы оформления дат.
Пример:
- Европейский (британский) способ: 5 December 2020 или 5 December, 2020
- Американский способ: December 5 2020 или December 5, 2020
Помните, что в зарубежной традиции дата письма указывается в верхней части справа (а не слева, как в России).
Адрес получателя письма оформляется слева и строится по такой схеме:
- фамилия и должность адресата;
- наименование организации;
- номер дома или здания, название улицы;
- название города.
После города указывается более крупная административно-территориальная единица. Например, в Великобритании это графство, а в Соединенных Штатах Америки — штат;
страна.
Пример
Mr. James Monroe, President
635 Beacon Street
Boston 2, Massachusetts
USA
Оформляя вступительное обращение, помните, что после него ставится не восклицательный знак, как в России, а запятая (в европейской традиции) или двоеточие (в американской традиции).
Пример
Dear Miss Mitchell,
Dear Miss Mitchell:
Текст письма можно оформлять двумя способами либо выделять абзацами смысловые части, либо выравнивать весь текст по левому краю без абзацев.
Обратите внимание еще на одну немаловажную деталь. В конце письма после подписи ставятся инициалы того, кто писал и отправлял письмо. Например, АР/as, где большие буквы инициалы директора (Александр Филиппов), а маленькие ваши инициалы (скажем, Антонина Симакова). Нам это может показаться не столь важным, но для щепетильного американского бизнесмена это дань уважения — напомнить, кто непосредственно работал над составлением документа.
В заключение скажем о том, что все поздравительные письма можно писать и от руки, если у вас красивый почерк. Такое послание выглядит более сердечным и заинтересованным. Только учтите, что письмо американскому и английскому партнеру лучше писать черной пастой и печатными буквами затейливая пропись с завитушками и правым наклоном там не в моде.
Скачать образцы поздравительных деловых писем:
- Скачать образец поздравительного письма «С новым Годом».docx
- Скачать образец поздравительного письма «С новым Годом» (ответ на поздравление).docx
- Скачать образец поздравительного письма «С 8 марта».docx