Как составить правило сообщение

Как подготовить сообщение на заданную тему

Как подготовить сообщение

Сообщение это краткое изложение, при этом в ёмкой форме, передающее ясную и чёткую суть информации. Пишется в форме краткого доклада и не имеет излишних художественных оборотов и словосочетаний. Основная задача сообщения донести определенную информацию не выходя из рамок заданной темы.

Содержание:

  • Оформление сообщения
  • Порядок работы
  • План сообщения
  • Завершение

Оформление сообщения

Никогда данный тип сочинения не бывает громоздким. В отличие от классических сочинений, такой текст не допускает длинных сообщений с красивыми, яркими эпитетами.

Пишем правильно. Оформляя сообщение, нужно помнить о следующем:

  • Можно использовать для приложения рисунки и схемы, если они относятся к теме;
  • Выделите главную информацию, и проследите, чтобы текст имел четкую тематику;
  • Не используйте терминов и слов, которые вам не понятны.

При этом очень важно хорошо изучить заданную тему, прочитать учебную или методическую литературу.

Желательно использовать для работы сразу несколько источников — это позволит сделать сообщение полноценным и полным.

Порядок работы

  • Изучение темы, подбор литературы;
  • Тщательное изучение материалов для того, чтобы не делать элементарных ошибок;
  • Выделите самое главное, что относится к заданной тематике;
  • Составьте подробный поэтапный план сообщения;
  • Напишите по пунктам плана сам текст.

Если тема совершенно незнакома, то, возможно, будет актуальным проконсультироваться с учителем или родителями.

Если потом придется читать сообщение в классе у доски вслух, то нужно хорошо подготовиться, и постараться не просто прочитать с листа, а по памяти пересказать основную суть текста, используя активно для подчеркивания основных данных или цифр заранее выписанные на доску данные.

План сообщения

План сообщения обычно достаточно прост в силу природы данного типа текста:

  1. Вступление, где рассказывается основная мысль по теме;
  2. Основной текст с размышлением или официальными изученными данными;
  3. Заключительная часть с выводами после написания работы.

Завершение

По завершении работы над сообщением нужно его перечитать, чтобы избавиться от лишних эпитетов, сложных словосочетаний и оборотов. Это как раз тот случай, когда можно писать кратко и по сути, без дополнительных описаний и красивых слов!

Комментарии

Будьте вежливы! Сообщения проверяются. Написать в редакцию сайта: обратная связь.

Источник

Во времена учебы в школах, колледжах и других учебных заведениях учащиеся сталкиваются с написанием сообщений. Этот вид работы разработан для того, чтобы научить учеников работать самостоятельно, искать информацию, анализировать ее и пересказывать. Но иногда случается так, что после указания домашнего задания преподаватель забывает рассказать, как оформить сообщение правильно. В такой ситуации приходится разбираться самостоятельно.

Содержание:

  1. Структура сообщения
  2. Требования к тексту
  3. Правила написания
    • Выбор темы
    • Введение
    • Основная часть
    • Заключение
    • Формулирование выводов
    • Список литературы
  4. Оформление
    • Титульный лист
    • Рисунки и диаграммы
    • Таблицы
  5. Защита сообщения

Структура сообщения

Требования к структуре сообщения у всех преподавателей одинаковые, но в редких случаях возможно включение дополнительных пунктов, таких как приложения. В данной части отображаются диаграммы, рисунки, схемы и т. п.

Стандартная структура сообщения состоит из следующих пунктов:

  • титульный лист;
  • содержание;
  • введение;
  • основная часть;
  • заключение;
  • список использованной литературы.

Требования к тексту

Требования к форматированию текста установлены ГОСТом 7.32-2001:

Формат листа

Отступы

Шрифт

Оформление заголовков

Интервал между строками

Нумерация страниц

а4

верхнее, нижнее поле — 2 см

левое поле — 3 см

правое поле — 1 см

times New Roman 12 или 14 кегель

полужирный шрифт Times New Roman 14 кегель

1,5

сквозная

по центру внизу страницы

начинается с титульного листа

Каждая страница сообщения оформляется только с одной стороны. Для написания сообщения могут использоваться такие программы, как WordPad, Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов), а также Writer.

Студент за книгами

Правила написания

Понятие сообщение предполагает выступление в устной форме, краткий рассказ на определенную тему. Поэтому главной задачей человека, который его готовит, является привлечение внимания аудитории и донесение сути проекта.

Выбор темы

Если учитель не задал определенную тему, а с самостоятельным выбором возникли трудности, можно воспользоваться следующими советами:

  1. Выбранная тема должна быть интересной тому, кто ее готовит, поэтому хорошим вариантом станет рассказ о собственных увлечениях и хобби.
  2. Если не удается определиться между несколькими темами, рекомендуется выписать все варианты на лист и оценить их со стороны актуальности и сложности подбора информации.
  3. Сообщения на темы, к которым можно подобрать иллюстрации, графики и т.п., будут выглядеть более интересными, а значит привлекут внимание аудитории с большей вероятностью.

Оптимальная длительность выступления — 5–7 минут, поэтому материал должен быть максимально информативным и емким.

Введение

В начале текста рекомендуется рассказать о теме и цели сообщения. Поэтому первое предложение может быть таким: «В своей работе я хочу рассказать о такой профессии, как кондитер». Далее упоминается объект и предмет исследования. Значит, продолжить текст можно следующим образом: «Поэтому объектом моей работы стал человек, который занимается кондитерским делом, а предметом – техника и другие инструменты, применяемые в данной сфере». После этого указывается цель работы: «Передо мной стоит задача разобраться в тонкостях работы кондитера, а также в том, что он получает взамен выполненных обязанностей».

Кроме этого, во вступительной части сообщения рассказывается, почему выбрана именно такая тема и насколько она актуальна. Упоминается и об источниках полученной информации (книги, статьи, статистика и прочее).

Основная часть

Главный раздел сообщения — это основная часть, располагаемая между вступлением и заключением. Здесь раскрывается задумка всей работы. Если вернуться к теме о деятельности кондитера, то в этой части текста можно написать о следующих моментах:

  • как получить данную профессию;
  • как трудоустроиться или открыть собственное дело;
  • могут ли полученные навыки пригодиться в быту;
  • можно ли заниматься кондитерским делом в домашних условиях;
  • какая техника нужна для выполнения качественных работ, ее ценовая категория;
  • преимущества и недостатки профессии.

Чтобы привлечь внимание слушателей было проще, рекомендуется основную часть сообщения подтверждать иллюстрациями, графиками и прочими наглядными материалами.

Каждый раздел сообщения (вступление, основная часть, заключение) начинается с новой страницы.

Заключение

При оформлении заключительной части сообщения используется 5–10% информации, которая была изложена в основном разделе. Пишется она для того, чтобы закрепить полученные знания и выделить главное. Важно, чтобы текст не содержал бессмысленных слов и новой информации.

Заключение сообщения состоит из:

  • анализа и структурирования материала;
  • выделенной главной информации;
  • ответов на поставленный вопрос;
  • итогов из теоретической и практической части.

Формулирование выводов

Несмотря на то что по ГОСТу, касающемуся системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, писать выводы в сообщении не обязательно, в школьном или студенческом сообщении их наличие улучшает качество работы. При формулировке выводов автор рассказывает собственное мнение о затронутой теме, а не подает все ту же информацию в новом формате. Иными словами, выводы — это систематизация написанного материала с целью формирования собственного мнения о выбранной теме. Итоги всегда логичны и выведены из конкретного материала.

Существует 3 метода формирования выводов:

  1. Дедуктивный — выведение вывода из общей информации. Предполагает отдельное написание выводов для каждого параграфа.
  2. Индуктивный — от частных фактов к общей информации. Предполагает использование внешних информационных источников.
  3. На основе чужих выводов. Составление собственного вывода на основе схожих умозаключений.

Список литературы

Оформление списка литературы должно соответствовать требованиям все того же ГОСТа 7.32-2001. Это значит, что при указании использованных книг необходимо прописывать их название, фамилию, инициалы авторов, место издания, издательство, год, а также количество страниц. При указании журналов и научных статей пишется фамилия и инициалы автора статьи, названия статьи и самого журнала, год издания, номер выпуска журнала и номер страницы, на которой находится статья.

Правильно оформленный список литературы всегда пронумерован и расположен в алфавитном порядке.

Образец списка использованной литературы:

  1. Высшее профессиональное образование / Савельев А. Я. // Восьмеричный путь — Германцы [Электронный ресурс]. — 2006. — С. 149-150. — (Большая российская энциклопедия : [в 35 т.] / гл. ред. Ю. С. Осипов ; 2004-2017, т. 6). — ISBN 5-85270-335-4.
  2. Высшее образование в России: Очерк истории до 1917 / Под ред. В. Г. Кинелёва. М., 1995;
  3. Высшее и среднее профессиональное образование в РФ. Статистический справочник. М., 2005.

Оформление

Для написания сообщений используются стандартные листы А4. С остальными требованиями все не так просто, поэтому разбираться будем по порядку.

Титульный лист

На первой странице сообщения располагается титульный лист, поэтому именно при его просмотре у преподавателя формируется первое мнение о работе. Этот раздел оформляется в соответствии с общепринятыми требованиями. И согласно им, здесь должна отображаться следующая информация:

  • наименование учебного заведения без сокращений;
  • тип работы, т.е. слово «сообщение»;
  • предмет, для которого готовился материал (в начальной школе и в некоторых других случаях не указывается);
  • название темы;
  • автор работы (класс, группа, фамилия и имя);
  • учитель (фамилия и инициалы);
  • город и год выполнения работы.

Параметры при оформлении титульного листа в программе Word:

Отступы

Основной шрифт

Шрифт при указании учебного заведения

Шрифт для обозначения типа работы (слово «сообщение»)

Шрифт для указания темы сообщения

слева — 30 мм

справа — 10 мм

сверху и снизу — 20 мм

times New Roman размером 14 кегель

times New Roman размером 12 кегель

полужирный Times New Roman размером 28 кегель

полужирный Times New Roman размером 16 кегель

Образец титульного листа:

Рисунки и диаграммы

Такие вспомогательные элементы, как рисунки и диаграммы помогают аудитории сформировать четкое представление о теме сообщения. Их количество в работе может быть разным, главное, чтобы они были информативными.

По ГОСТу рисунки и диаграммы располагаются либо в основной части материала, либо в конце сообщения. При этом каждый рисунок должен быть пронумерован с помощью арабских цифр. К примеру, изображение находится во втором разделе работы, а по счету первое, тогда нужно написать «Рисунок 2.1». Подпись должна находиться под рисунком и обязательно по центру. Здесь же указывается название элемента. Пример: «Рисунок 2.1 — Классификация кондитерского оборудования».

Пример оформления рисунка

Таблицы

Чтобы облегчить восприятие цифровой информации и сравнение некоторых показателей, рекомендуется использовать таблицы. С их помощью материал станет более аккуратным и качественным.

Если преподаватель не дал никаких указаний по поводу оформления таблиц или, напротив, сказал оформлять по ГОСТу, то вся информация, поданная в них, должна быть краткой и понятной. Изначально указывается название таблицы, то есть пишется слово «таблица», порядковый номер главы и самой таблицы. К примеру, если она расположена в первой главе, но по счету уже третья, следует написать «Таблица 1.3». Далее ставится тире и указывается название объекта. Пример: «Таблица 1.3 — Наименование оборудования и его ценовая категория». Ставится такая подпись только над таблицей слева.

Пример оформления таблиц

Лучше всего размещать таблицу сразу же под текстом, к которому она относится, но если ее габариты не позволяют этого сделать, допускается оформление на следующей странице.

Название строк и столбцов всегда пишутся с заглавной буквы, а подзаголовки со строчной. Исключением являются сложные таблицы, в которых подзаголовки состоят из нескольких предложений. В таком случае слова, расположенные после точки, пишутся с заглавной буквы.

Если таблица не умещается на одной странице, допускается перенос второй части на следующий лист, но и эту часть нужно подписать как «продолжение таблицы».

Выступление ученика с сообщением

Защита сообщения

Для защиты сообщения выделяется не более 7 минут, поэтому его автор должен четко понимать, про какие моменты нужно рассказать в первую очередь. Для этого целесообразно выделить основные тезисы и на их основе написать небольшой доклад. Его началом может стать выделение актуальности выбранной темы (до 3 предложений). Далее описывается объект исследования, о котором говорилось во введении. После берутся основные моменты из основной части и обязательно несколько предложений из выводов. Когда речь подготовлена, рекомендуется выучить ее наизусть и отрепетировать у зеркала.

Также важно понимать, что, даже если сообщение оформлено правильно и произвело хорошее впечатление на преподавателя, нужно быть готовым к дополнительным вопросам.

Качественно оформленное сообщение всегда соответствует актуальным темам, обозначает исследуемый объект и предмет, включает в себя основные разделы, а также согласуется с требованиями ГОСТа. И чтобы не испортить впечатление о такой работе, надо хорошо разбираться в выбранной тематике и уметь грамотно высказывать собственное мнение.

Источник


Download Article


Download Article

Terms and conditions are a set of rules and statements that possible users of your service will have to follow and agree to if they wish to use the service. Establishing terms and conditions is an important aspect of business, and any time you are providing a service to other people or organizations, you should require their acceptance of your terms and conditions. In order to write good terms and conditions, you will have to understand when they are useful, what types of provisions will apply to your situation, where they should be located, and how they will be accessed. Once you have a good grasp of your personal situation, you will begin writing the various provisions and clauses that will make up your terms and conditions. Follow the directions below to create a personalized set of terms and conditions.

  1. Image titled Write Terms and Conditions Step 1

    1

    Determine if you have the need for terms and conditions. If you are going to offer a service and that service will be available to a large number of people, you should consider drafting and implementing a series of terms and conditions. Some of the most common services people and companies offer that lend themselves well to terms and conditions include websites and mobile phone apps. These types of services are also available to the public at-large, which makes the use of terms and conditions particularly useful. If the service you are offering will not be available to a large number of people (e.g., consulting or other types of employment type relationships), consider using a more traditional and individualistic contract instead of terms and conditions. Some of the most common reasons for having terms and conditions include:

    • Protecting your business.[1]
       Simply put, if you do not specify terms and conditions, you put yourself at risk of user uncertainty and misunderstanding.[2]
    • Preventing abuses. Terms and conditions are legally binding and can therefore act to prevent users of your service from abusing or misusing that service. The terms and conditions will lay out the guidelines of using your service, as well as what will happen if they do not follow your guidelines.
    • Owning your content. The content you provide users will likely be yours and you will want to protect that content from theft or misuse. Terms and conditions are a great way to convey that to your users.
    • Limiting liability. Nobody is perfect and you are bound to have errors in your content. Terms and conditions are a great way to warn your users that you will not be held responsible for such errors.

  2. Image titled Write Terms and Conditions Step 2

    2

    Assess the types of provisions you will need to include in your terms and conditions. Depending on what type of service you are providing, you will want to tailor your terms and conditions so they protect your particular situation. Terms and conditions are an incredibly powerful tool and you want to make sure you get the most out of them.[3]
     For example:

    • If you are collecting personal information from your users (e.g., credit card information, names, addresses), you will need to include a privacy policy that discusses how that private information will be used, stored, and disseminated.
    • If you are offering users accounts or subscriptions, you should be sure to explain the rules of those accounts and subscriptions, including how they can be terminated if abused.

    Advertisement

  3. Image titled Write Terms and Conditions Step 3

    3

    Decide where your terms and conditions will be located and how they will be accessed. The last step in preparing to write your terms and conditions is contemplating where the information will be located and how users will access it.[4]
     This is important to consider before you write your terms and conditions because your answers to these questions will dictate how the terms and conditions will be written.

    • Think about putting your terms and conditions in a location that is easily accessible, possibly even in a position where users are required to access it.[5]
       For example, if your service is a website offering goods to buy, you may want to have your terms and conditions pop up as soon as a new user accesses your website for the first time. If you are doing this, you will want to format your terms and conditions with a clear and enticing title and initial statement so users will want to read it.
    • Think about requiring your users to actively accept your terms and conditions before they can use your service.[6]
       For example, require your users to click or check off a box that says «I Have Read and Accept the Terms and Conditions» before they are allowed to use your website or other service.[7]

    4. Advertisement

  1. Image titled Write Terms and Conditions Step 4

    1

    Start with a statement regarding the acceptance of your terms and conditions. Your very first paragraph should always be an acceptance of terms clause. This clause ensures that your users understand that by using your service they are accepting the terms and conditions. Always put this in bold, uppercase, and large font.[8]

    • Consider using the following language: «By accessing and using this service, you accept and agree to be bound by the terms and provision of this agreement. In addition, when using these particular services, you shall be subject to any posted guidelines or rules applicable to such services. Any participation in this service will constitute acceptance of this agreement. If you do not agree to abide by the above, please do not use this service.»

  2. Image titled Write Terms and Conditions Step 5

    2

    Include a privacy statement if necessary. If your service involves the collection and retention of users personal information, you will need to include a privacy statement. This clause will set out how a user’s private information will be used and when, if ever, their information will be disseminated to others.[9]

    • A privacy policy will usually be in-depth, and therefore may be rather long. It should include a definition of the information being collected, how it will be used, and how it will be protected.[10]
    • For an example of a complete privacy policy, look here.

  3. Image titled Write Terms and Conditions Step 6

    3

    Disclaim the accuracy of any information you are providing. This provision will protect you from as much legal liability as possible for any mistakes or errors that may be present in your service.[11]

    • If your service is a website, consider using language like: «This site and its components are offered for informational purposes only; this site shall not be responsible or liable for the accuracy, usefulness or availability of any information transmitted or made available via the site, and shall not be responsible or liable for any error or omissions in that information.» This type of provision will help you protect against liability in case a user relies on your information and it causes a problem.

  4. Image titled Write Terms and Conditions Step 7

    4

    Add an intellectual property rights provision. If you have intellectual property associated with your service and that intellectual property is available or visible to your users, you should include a clause informing users that you are the owner of that property. Some of the potential property you may want to protect includes logos, designs, and content you created.[12]

    • If necessary, include a provision that looks like this: «The Site and its original content, features, and functionality are owned by [Owner of Website] and are protected by international copyright, trademark, patent, trade secret, and other intellectual property or proprietary rights laws.»

  5. Image titled Write Terms and Conditions Step 8

    5

    Disclose your advertiser relationships. This type of provision will generally apply to your service if it is a website with advertisements on it. If you are in this category, you will want to include a statement about the advertisements and whether you are being compensated to provide that endorsement.[13]

    • If you are being paid to provide the advertisements, you are required by law to state that in this provision.
    • Even if you are not being paid, it may be a good idea to provide your users with a brief statement about your advertising policy, including that you take your reputation and credibility very seriously and that you only endorse products you believe in.

  6. Image titled Write Terms and Conditions Step 9

    6

    Set out a payment policy. If you offer a service that users will pay for, include information on the acceptable methods of payment, how those payments will be processed, and how the return or refund process works.[14]

  7. Image titled Write Terms and Conditions Step 10

    7

    Include a statement about the delivery of goods. If you are offering a service that includes shipping goods to your users, you will want to include a statement about the responsibility you and others hold regarding that delivery. If you use a third party delivery service, make sure your users know that as soon as that third party takes possession over their product you are no longer responsible. Also consider a statement about the possibility of late deliveries and how they will be handled.[15]

  8. Image titled Write Terms and Conditions Step 11

    8

    Use a termination clause if necessary. If you require registration or account creation prior to allowing access to your service, you should always include a section in your terms and conditions discussing how those accounts can be terminated if they are abused.[16]

    • If necessary, consider including a provision stating: «We may terminate your access to the Site, without cause or notice, which may result in the forfeiture and destruction of all information associated with your account. All provisions of this Agreement that, by their nature, should survive termination shall survive termination, including, without limitation, ownership provisions, warranty disclaimers, indemnity, and limitations of liability.»

  9. Image titled Write Terms and Conditions Step 12

    9

    Add a notification provision. When aspects of your services change, it may be necessary to change your terms and conditions to reflect those changes. It is therefore necessary to include a notification provision in your terms and conditions notifying your users how you will handle changes to the terms and conditions.

    • An acceptable notification provision may look like this: «The company reserves the right to change these conditions from time to time as it sees fit and your continued use of the site will signify your acceptance of any adjustment to these terms. If there are any changes to our privacy policy, we will announce that these changes have been made on our home page and on other key pages on our site. If there are any changes in how we use our site customers’ Personally Identifiable Information, notification by email or postal mail will be made to those affected by the change. Any changes to our privacy policy will be posted on our site 30 days prior to these changes taking place. You are therefore advised to re-read this statement on a regular basis.»

    10. Advertisement

Sample Terms and Conditions

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

  • Read through various terms and conditions you find to get ideas about how to structure your terms and conditions. For example, when you sign up to use Facebook or iTunes, instead of simply agreeing to the terms and conditions read through them. This will give you an idea of what different services include, how they structure their terms and conditions, and what type of language they use.

  • Consider asking an attorney to look over your terms and conditions and ask if they will give you some feedback.

  • While most people do not read terms and conditions, it does not mean they are not necessary. Terms and conditions offer a powerful legal tool for your service and you should not forgo writing and implementing them simply because people do not read them.

Advertisement

References

About This Article

Article SummaryX

To write terms and conditions, decide which types of provisions are needed based on the type of service you’re providing. For example, if you’re collecting personal information such as users’ credit card numbers, you should include a privacy policy that discusses how it will be used and stored. Start your terms and conditions with a clause clearly stating that users are agreeing to your terms by using your service. You should also include a termination clause outlining how users’ accounts can be disconnected if they are abused. For more tips from our Legal co-author, like how to discuss intellectual property in your terms and conditions, keep reading!

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 587,463 times.

Reader Success Stories

  • Anonymous

    «The article was excellent, listing all the basic points required to write terms and conditions. The only point that…» more

Did this article help you?

Источник

Управление сообщениями электронной почты с помощью правил

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Еще…Меньше

Правила позволяют перемещать, помечать и отвечать на сообщения электронной почты автоматически. Можно также использовать правила для воспроизведения звуков, перемещать сообщения в папках или отображать оповещения о новых сообщениях.

Самое простое и наиболее распространенное правило, которое вы можете создать, позволяет перемещать элементы от определенного отправителя или с определенными словами в строке темы в другую папку. Это правило можно создать непосредственно из сообщения, которые вы уже получили.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в папке «Входящие» или в другую папку электронной почты и выберите пункт правила.

    Щелкните правой кнопкой мыши на полученное сообщение, чтобы создать правило.

  2. Выберите один из вариантов. Outlook автоматически предлагает создать правило на основе отправителя и получателей. Чтобы просмотреть дополнительные параметры, выберите Создать правило.

  3. В диалоговом окне Создание правила выберите один или несколько из первых трех флажков.

    Нажмите Создать правило, чтобы создать новое правило.

  4. Если вы хотите, чтобы правило переместило сообщение в папку, выполните указанные ниже действия установите флажок переместить элемент в папку, а затем выберите папку, в диалоговом окне Выберите папку, которая появится и нажмите кнопку ОК.

    Вы можете переместить элементы в существующую или новую папку.

  5. Нажмите кнопку OК, чтобы сохранить выбор и вернуться в окно создания правила.

    Примечание: Если вы хотите применить правило к сообщениям, которые вы уже получили, установите флажок на появившемся диалоговом окне подтверждения и нажмите ОК.

Создать правило с помощью Мастера правил

Существует три типа правил, которые можно реализовать с помощью Мастера правил.

  • Будьте организованны: Перечисленные ниже правила помогут фильтровать, хранить и работать с сообщениями.

  • Информированность: Эти правила уведомляют при получении сообщения, которое соответствует определенному набору условий.

  • Настраиваемые правила: Это правила, создаваемые без шаблона.

Правила настраиваются практически неограниченно . Существует ряд параметров, которые можно задать для каждого типа создаваемых правил. Чтобы узнать, как создать правила с помощью Мастера правил, выполните следующие действия.

  1. Выберите Файл > Управление правилами & оповещениями для открытия диалогового окна Правила и оповещения.

  2. На вкладке Правила электронной почты нажмите Новое правило.

  3. Выберите один из шаблонов из Шага 1. Чтобы начать с пустого правила, выберите Применение правила к полученным мной сообщениям или Применение правила к отправленным мной сообщениям.

  4. В Шаге 2: измените окно описания правила, нажмите на любой подчеркнутый параметр, чтобы установить его. Например, при выборе Пометка сообщений от определенного пользователя для дальнейших действий на шаге 1, выберите людей или общедоступную группу, чтобы выбрать, сообщения каких отправителей нужно пометить, а затем нажмите для принятия дальнейших действий, чтобы выбрать пометку и дату дальнейших действий.

  5. Нажмите Далее.

На второй странице Мастера правил можно добавить дополнительные условия для правила. Например, можно выбрать сообщения от определенного пользователя, содержащие определенные слова в теме или тексте сообщения.

  1. В Шаге 1: Выберите поле условия (-ий) , любое из условий, установленных на предыдущем экране, будет отмечено. Можно выбрать несколько дополнительных условий, установив флажки.

  2. В Шаге 2: Измените окно описания правила, нажмите на любое из подчеркнутых дополнительных условий, которые вы только что добавили. Нажмите Далее.

На третьей странице Мастера правил можно выбрать дополнительные действия, применяемые к сообщению. Например, можно пометить сообщения для дальнейших действий, а также сообщения высокой важности.

  1. В Шаге 1: Выберите поле условия (-ий) , любое из действий, настроенных на первом экране, будет отмечено. Можно выбрать несколько дополнительных действий, установив флажки.

  2. В Шаге 2: Измените окно описания правила, нажмите на любое из подчеркнутых дополнительных условий, которые вы только что добавили. Нажмите Далее.

На четвертой странице Мастера правил можно добавить любые исключения для правила. Например, можно проверить, за исключением помеченных как важные, чтобы убедиться, что все сообщения, относящиеся к особо важным, не помечены к дальнейшим действиям.

  1. В Шаге 1: Выберите поле условия (-ий), выберите несколько дополнительных условий, установив флажки.

  2. В Шаге 2: Измените окно описания правила, нажмите на любое из подчеркнутых дополнительных условий, которые вы только что добавили. Затем нажмите Далее.

  1. На последней странице Мастера правил введите имя для правила.

  2. Если нужно применить это правило к сообщениям, которые уже находятся в папке Входящие, установите флажок на Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие».

  3. По умолчанию установлен флажок Включить правило. Можно снять этот флажок, если вы не хотите, чтобы правило было включено в данный момент.

  4. Нажмите Готово, чтобы сохранить и включить правило.

Если правило больше не нужно, его можно удалить.

  1. На вкладке Файл выберите Управление правилами и оповещениями.

  2. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты выберите правило.

  3. Нажмите кнопки Удалить Значок "Удалить" > ОК.

Вы можете вручную выполнить одно или несколько правил.

  1. На вкладке Файл выберите Управление правилами и оповещениями, а затем на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Применить правила.

  2. В диалоговом окне Применить правила в списке Выберите правила для выполнения установите флажок рядом с каждым правилом, которое вы хотите выполнить.

  3. Если нужно использовать другую папку, в разделе Выполнить в папке нажмите кнопку Обзор, выберите папку и нажмите кнопку ОК.

    Установите флажок Включить вложенные папки, чтобы включить все папки, расположенные в папке, указанной в шаге 3.

  4. В списке Применить к по умолчанию выбраны все сообщения. Можно изменить это значение на прочтенные или непрочтенные сообщения.

  5. Нажмите Выполнить.

В приложении Outlook  есть два типа правил: правила сервера и правила клиента.

  • Правила сервера    
    При использовании учетной записи Microsoft Exchange Server некоторые правила являются правилами сервера. Они применяются к почтовому ящику на сервере Exchange, даже когда Outlook не запущен.

    Правила сервера должны применяться к сообщениям, когда они доставляются в папку Входящие, и эти правила невозможно применить, пока они не выполнены на сервере. Например, правило печати сообщения не может выполняться, если оно не выполнено на сервере. Если правило не удалось применить на сервере, оно применяется при запуске Outlook и становится правилом клиента.

  • Правила только для клиента   

    Правила клиента — это правила, которые выполняются только на вашем компьютере. Это правила, которые выполняются в Outlook, а не на сервере Exchange Правила только для клиента могут выполняться только в случае, когда приложение Outlook запущено.

Совет: Если в списке правил содержатся правила обоих видов, сначала применяются серверные правила, а затем правила клиента.

Уведомления о доставке, ответы на голосование и автоответы

При применении правил действия над уведомлениями о доставке, уведомлениями о прочтении, ответами на голосование и автоответами об отсутствии на месте обрабатываются так же, как и обычные сообщения. Например, правило, согласно которому сообщения со словом «собрание» в теме перемещаются в специальную папку, применяется также ко всем уведомлениям о доставке и о прочтении, ответам на голосование и автоответам.

Примечание: Если правило перемещает ответы на голосование из папки Входящие в другую папку, это влияет на отслеживание голосования. Если открыть отправленное сообщение, содержащее кнопки голосования, данные отслеживания не будут содержать счетчик для ответов, перемещенных правилом. Перемещение или удаление ответа вручную не влияет на отслеживание.

Приглашения на собрания, запросы выполнения задач и документы

Приглашения на собрание, запросы выполнения задач и документы при применении правил считаются сообщениями. Например, если создается правило, которое перемещает в специальную папку элементы, отвечающие определенным условиям, также будут перемещаться все запросы выполнения задач и приглашения на собрания, удовлетворяющие этим условиям. Однако при создании правил, затрагивающих такие элементы, следует помнить о следующих ограничениях:

  • Элемент, перемещенный не в почтовую папку, может не действовать, как ожидалось. Например, если сообщение перемещено в папку Календарь, новая встреча не создается.

  • Если ответ на приглашение или на поручение перемещен согласно правилу в папку Удаленные, ответ не будет отслежен исходным элементом.

  • Если приглашение на собрание автоматически перемещено в папку Удаленные, собрание не добавляется в папку Календарь.

  • Правила, предназначенные для отправляемых сообщений, не применяются к поручениям и приглашениям на собрание.

Группы контактов

Выполнение правила, содержащего группу контактов, может зависеть от способа его создания.

  • Перемещение сообщений, отправленных в общедоступную группу, в папку   

    Это правило доступно только в том случае, если используется учетная запись Exchange Server. В указанную папку перемещаются только сообщения, отправленные в папку «Группа контактов». Сообщения от пользователей, являющихся участниками этой группы контактов, не перемещаются в указанную папку.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Источник

Как написать кодекс корпоративного поведения, который будет работать

В одной компании среди прочего мне требовалось понаблюдать за работой управленческой команды. Узнав об этом, владелец фирмы смутился: «Знаете, мне стыдно, но наши совещания проходят с такими скандалами, руганью, что лучше вам этого не видеть». Оказавшись все же на совещании, я увидел в самом деле неприглядную картину: никто никого не слушал, сбытовики кричали на производственников, те обвиняли всех в некомпетентности и лени, начальник иногда страдальчески успокаивал людей, а то и сам включался в общий гвалт.

После совещания он сказал: «Видите, я предупреждал». На что я предложил ему доверить мне провести одно совещание. Когда в следующий раз все собрались, я попросил руководителей анонимно ответить на вопрос: какой процент трудностей в работе совещаний приходится на негативные эмоции и конфликтность? Каждый передал свой процент, я нанес их на флип-чарт, получилось от 60% до 98%. Следующий вопрос был таким: какие правила помогут повысить эффективность совещаний? И попросил каждого написать три-четыре правила, расставив их в порядке приоритетности. Всего мы отобрали семь из поступивших 18. Почему отпали остальные 11? Потому что в большинстве своем они были непроверяемыми. Например: обращаться друг к другу вежливо. Но единого критерия вежливости на тот момент в команде не было. Договорились, что гораздо конкретнее будет ввести запрет на определенные слова и выражения, не давать общих негативных оценок типа «а вы цеховики — все разэтакие». Далее: не повышать голос. «А какие децибелы мы будем считать завышенными?» Договорились, что никто не будет говорить громче Елены Петровны (она обычно выражалась уверенно, но без крика). Вместо «ты меня неправильно понял» говорить «я непонятно сказал».

Потом мы провели совещание, пытаясь максимально следовать этим правилам. В конце совещания я обратился ко всем с вопросами: какие из правил нарушались особенно часто и что предпринять для соблюдения этих правил впредь? Ответив на вопросы, постановили, что на каждом совещании кто-то будет отмечать частоту нарушения правил, но без упоминания имени нарушителя. Спустя пару недель в каждой комнате центрального офиса можно было увидеть наш кодекс, напечатанный крупными буквами, под стеклом на видных местах. С заголовком: «Кодекс командного взаимодействия».

Что следует из этого примера? Во-первых, кодексы взаимодействия могут стать важным управленческим ресурсом для повышения эффективности не только совещаний, но и организации в целом. Во-вторых, кодекс только тогда жизнеспособен, когда выработан самими участниками работы с учетом особенностей конкретных людей и конкретных ситуаций, его невозможно предлагать извне в унифицированном виде. В-третьих, разработку кодекса лучше начать с взаимодействия высших руководителей, т.е. в управленческой команде фирмы, а затем развить его применительно к особенностям разных подразделений. Что-то окажется общим, что-то — специфичным для некоторых подразделений, филиалов, профессиональных групп.

Качество кодекса определяется следующими четырьмя критериями. Его правила должны быть сформулированы так, чтобы отклонения от них были наглядны и легко фиксировались. Скажем: «не говорить клиенту «нет», а предлагать ему варианты». Правила кодекса должны быть «выше» того, что в данной среде принято. Например, если в компании не принято опаздывать, то незачем вписывать требование «приходить вовремя».

Еще один критерий качества кодекса — его правила должны быть посильны, доступны для исполнения. Один клиент как-то признался мне: «Мы изменили формулировку «выполнять обещания» на «выполнять письменные обещания» — прежний вариант оказался для нас завышенным».

Наконец, кодекс должен периодически оцениваться на предмет его жизнеспособности: какие из правил нарушаются чаще всего; почему это происходит (то ли правило надо менять, то ли поведение). Иначе говоря, жизнеспособность кодекса напрямую связана с его развитием. И последнее: правила кодекса следует составлять применительно к избранным управленческим ценностям. В описанном выше примере такой ценностью была командность. А какая ценность актуальна для вашей компании?

Аркадий Пригожин

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ubisoft game update ошибка 0x0002 0x0003 как исправить
  • Как найти видео рилс в инстаграме
  • Как найти все комментарии человека в контакте
  • Как найти телефон по адресу в саратове
  • Мои ссылки яндекс как найти на телефоне