Как составить пресс кит

Дата публикации: 15.09.2022
Время чтения: 10 мин.

Медиа-кит – необходимая составляющая для компаний, артистов, блогеров. В него включают важные сведения, которые помогают принять решение о сотрудничестве потенциальным рекламодателям и партнёрам. Это инструмент для продвижения бренда и самопрезентации.

Что такое пресс-кит и для чего он нужен

Термины «пресс-кит» (press kit) и «медиа-кит» (media kit) в переводе с английского языка означают комплект, набор документов для СМИ. 

Пресс-кит (медиа-кит) – это набор PR-материалов (текстовых и медиа-документов) для журналистов, потенциальных рекламодателей и партнёров. Некая презентация компании или личности в медиа-формате. 

Цель пресс-кита – упростить коммуникацию между компанией/блогером/журналом и обществом. Он показывает ваши сильные стороны, помогает заинтересовать клиентов, инвесторов и привлечь аудиторию.

Для разработки пресс-кита нужны несколько специалистов — маркетолог, копирайтер и дизайнер. Если компания небольшая, то участвует и владелец бизнеса. 

Чтобы получить качественный медиа-кит, поручите подготовку штатным работникам. Если их нет, чётко пропишите ТЗ для фрилансеров, чтобы результат получился именно таким, как вы ожидаете. От качества пресс-кита во многом зависит успех вашей компании, прибыль, количество клиентов. СМИ часто используют информацию из пресс-китов, чтобы рассказать о компании. 

Медиа-кит нужен для:

• Продажи продуктов и услуг. Качественные материалы побудят потенциальных покупателей к совершить покупку. 
• Хорошего первого впечатления. Как говорится, встречают по одёжке. Это будет первый документ, который увидят люди. Если он будет грамотно написан и оформлен, это создаст хорошее впечатление о вас.
• Экономии времени. Создав качественный медиа-кит однажды, вам не придётся отвечать на частые вопросы каждый раз. Достаточно будет показать этот набор документов.

Что входит в пресс-кит 

В пресс(медиа)-кит входит информация о компании/бренде/личности. Она должна быть удобно расположена, хорошо читаема и полезна. 

7 обязательных пунктов, которые нужно включить в свой пресс-кит:

1. Титульный лист

У блока две основные функции:

• Показать название проекта;
• Привлечь внимание зрителей.

С названием всё понятно, нужно просто его написать. Но что делать с привлечением внимания? Можно использовать фразу, показывающую ваше преимущество (опыт работы, качество, натуральность и т.д.), ваш слоган, качественную фотографию.

Не перегружайте титульный лист, укажите только самое важное.

2. Информация о проекте

Этот блок призван познакомить читателя с вашим проектом. Расскажите:

• Чем вы занимаетесь?
• Что можете?
• Какие у вас цели?

Можно преподнести этот блок как историю компании, как просто рассказ о настоящем времени. Не забывайте, что текст должен быть коротким. Не нужно расписывать биографию каждого сотрудника, рассказывать, как вы придумали открыть этот проект, почему выбрали именно это название, чем занимаетесь в свободное время.

Текст должен быть лаконичным и при этом информативным — достаточно разместить 2-3 небольших абзаца, чтобы передать суть и не дать читателю заскучать.

3. Статистика в цифрах

Ради этого блока будут читать ваш медиа-кит. В нём укажите ваши преимущества в цифрах, например:

• Количество подписчиков в соцсетях;
• Количество посетителей сайта/блога;
• Количество материалов, которые вы выпускаете и т.д.

Вы можете добавить актуальные для вас параметры. Выбирайте цифры, которые показывают ваш профессионализм. Сюда же можно включить оценки в рейтингах, высокий процент положительных отзывов.

4. Характеристика аудитории

Этот блок поможет рекламодателям понять, стоил ли с вами сотрудничать, окупится ли их вложение, есть ли среди вашей аудитории потенциальные покупатели.

Как минимум, стоит указать:

• Количество мужчин и женщин в процентах
• Географию аудитории
• Род занятий
• Увлечения
• Статус

Нужно указывать ключевые особенности, на которые могут обратить внимание читатели пресс-кита. Берите данные из аналитики.

5. Варианты сотрудничества

Это самый массивный блок медиа-кита. В нём рассказывают о своих услугах. Нужно как можно подробнее раскрыть их:

• Раскрыть суть вашего предложения;
• Тезисами раскрыть идеи;
• Рассказать про результат, который получит читатель.

Последний пункт – результат – лучше брать из уже пройденного опыта, приводить реальные примеры из удавшихся интеграций. 

Если ваш проект небольшой, можно указать и стоимость услуг, чтобы потенциальные клиенты, рекламодатели и партнёры понимали, на что могут рассчитывать. Это отсеет компании, которые не готовы к вашим условиям.

Укажите особые требования и технические условия, если они есть. Одним словом, пишите в этот блок всё, что касается сотрудничества с вами.

6. Удачные интеграции

В этом блоке нужно разместить прошедшие удачные интеграции. Это завершит предыдущий блок, подкрепит его доказательствами. Расскажите:

• С кем сотрудничали;
• Какие были условия;
• Особенности, идеи;
• Результат.

Делать это можно с разрешения клиента или без имён. Крупные компании не всегда заполняют этот блок, если их имя и результаты работы с ними известны многим. 

7. Контакты

В этом блоке указываются контакты. Советуют оставлять номер телефона, email, возможно, ссылки на социальные сети.

Обычно этот блок находится в конце медиа-кита, но это необязательно. Главное, чтобы контакты можно было без труда найти.

Это основные блоки, которым нужно уделить внимание при составлении медиа-кита. Но этим можно не ограничиваться. Включайте в медиа-кит всё, что посчитаете уместным – рассказ о компании, графики, фото- видео- аудиоматериалы, перечисление сотрудников, ссылка на интервью создателя проекта и т.д.

Имейте в виду, что информация должна быть полезной для потенциальных партнёров. Нужно соблюдать баланс между лаконичностью и информативностью.

Как сделать пресс-кит самостоятельно

Пошагово рассказываем, как самостоятельно сделать пресс-кит. Покажем, как это сделать на примере выдуманного интернет-блога «Алло, это Справочная?».

Шаг 1. Соберите материалы

Первое, что нужно сделать – собрать информацию, которую будете использовать для создания медиа-кита. Это:

• Статистика, которая показывает вас с хорошей стороны;
• Характеристика аудитории, которая вас читает, смотрит, покупает ваши товары/услуги;
• Информация об удачных интеграциях, уже прошедших проектах;
• Фотографии, которые будете использовать при оформлении.

Если серьёзно выполнить подготовку, дальнейшая проработка медиа-кита будет проще.

Какие материалы получилось собрать у интернет-блога?

• Качественные фотографии книг, портреты основателя и сотрудников.
• Характеристику аудитории. Выяснили, кто их читатели, где проживают, какое у них образование.
• Собрали цифры о количестве уникальных посетителей в месяц, количестве подписчиков и выпускаемых материалах.

У них было несколько удачных интеграций, об одной из которых они также решили рассказать.

Шаг 2. Поставьте цель медиа-кита

Глобальная цель этого набора документов – продажа услуг. Но конкретные задачи могут отличаться. Их разновидности:

• Привлечение рекламодателей;
• Привлечение инвесторов и амбассадоров;
• Реализация партнёрской программы.

Поняв конкретику, вы сможете выбрать направление работы.

Цель «Справочной» – привлечь больше рекламодателей.

Шаг 3. Выберите целевую аудиторию

Этот шаг – логическое продолжение предыдущего. Решите, для кого вы создаёте пресс-кит, кого хотите привлечь к сотрудничеству. От этого зависит подача материала, текстов – с юмором, в официальном стиле, в виде сторитейла и т.д.

Если медиа-кит создаётся для широкой аудитории, нужно писать информацию, полезную для каждого. Если для узкой, используйте термины, которые покажут вас с профессиональной стороны.

Аудитория пресс-кита интернет-блога – представители издательств, книжные магазины, каналы о чтении. Они выбрали лёгкий, но сдержанный стиль текстов.

Шаг 4. Продумайте дизайн

Визуальная составляющая не менее важна, чем текстовая. Дизайн зависит от аудитории, на которую направлен ваш медиа-кит.

Если ваша цель – сотрудничать с IT-компаниями, бизнесменами – выбирайте сдержанный деловой стиль. Если аудитория – модельные агентства – обратите внимание на «лакшери» стиль с элегантными шрифтами, красивыми фотографиями моделей. Подумайте, что характерно для вашей компании и используйте это в визуальной части медиа-кита.

Добавляйте инфографику, диаграммы, фотографии, иконки и другие элементы визуальной демонстрации. Но не нужно перегружать медиа-кит, это может испортить впечатление.

Дизайн для «Справочной» выбран сдержанный, с добавлением качественных изображений.

Шаг 5. Как вы будете создавать медиа-кит?

На этом этапе определитесь, кому вы поручите подготовку медиа-кита. Лучший вариант – нанять дизайнера, который точно сделает красивый пресс-кит. Но это, как правило, дорого. 

Если у вас небольшая компания, можно создать этот документ самостоятельно.

С помощью чего можно сделать медиа-кит:

• Canva – онлайн-инструмент для создания графического дизайна. Много шаблонов, которые можно подстроить под свои желания. Есть возможность создать дизайн с нуля.
• Etse – сервис с шаблонами, есть и бесплатные, и платные. Подойдёт для создания пресс-кита блога.
• Tilda – сервис, позволяющий создать сайт, используя блоки и шаблоны. Хороший вариант для онлайн-версии медиа-кита.
• Adobe Spark – набор приложений для создания мультимедиа контента.

Даже PowerPoint позволяет сделать хороший медиа-кит, если использовать все его возможности.

Медиа-кит для интернет-блога мы решили делать в конструкторе Tilda.

Шаг 6. Используйте подготовленные материалы и реализуйте идею

Создайте медиа-кит в выбранной программе и используйте его для продвижения своих услуг и поиска потенциальных партнёров.

Вот какой медиа-кит получился у интернет-блога «Алло, это Справочная?»

Дополнительные блоки они решили не использовать. 

Главное в создании пресс-кита – провести качественную подготовку. Если подойти к ней внимательно, процесс не займёт много времени.

Примеры пресс-китов

Пресс-кит полезен для всех, кто хочет продавать свои услуги. Покажем на примерах, как он может выглядеть в разных сферах.

Для компании

У медиа-китов компаний обычно большой объём. Но это необязательно, потому что передать суть можно и на нескольких страницах.

Так выглядит пресс-кит компании Promobot, которая производит роботов, способных заменить работника-человека.

Они сообщают, с кем готовы сотрудничать:

Рассказывают, кому отдают предпочтение при выборе кандидата:

Предлагают заполнить форму обратной связи и рассказать о своём предложении:

Пресс-кит компании лаконичный и минималистичный, но в нём нет всей информации, которая должна быть в документе. Её может хватить, если потенциальный партнёр знает, что это за компания, чем она занимается, с кем уже сотрудничала. Но не хватит, чтобы зацепить человека, увидевшего информацию впервые. Чтобы узнать о компании больше, ему придётся изучить весь сайт, а это отнимет время и может отбить желание сотрудничать.

Для блогера

Блогеру нужен пресс-кит, чтобы искать рекламодателей. Поэтому важно сделать его качественным и информативным.

Рассмотрим медиа-кит команды блогеров Wylsacom Media, которые рассказывают о технологиях.

Первое, что мы видим – это представление команды, видеозаставку, в которой собраны фрагменты из роликов и плашку с количеством подписчиков:

Далее представлена команда проекта:

Затем можно ознакомиться с кейсами. Представлено видео, краткое описание проделанной работы и количество просмотров:

Как дополнительный блок представлены проекты, над которыми ещё работает команда:

Внизу – контакты и ссылки:

Нажав на соответствующую кнопку, можно увидеть прайс команды. Цены откроются в таблице Google Doc.

Медиа-кит блогеров выполнен качественно, без лишних деталей, с хорошим объемом информации. Особенно удобно сделан блок с интеграциями.

Для артиста 

Для артистов – певцов, актёров, музыкантов – важно искать новые проекты, увеличивать количество концертов. Именно для этого им нужен медиа-кит.

Рассмотрим пресс-кит певицы Екатерины Ковской. На первой странице мы видим фото исполнительницы, её имя и ключевые преимущества:

Затем можно узнать о её репертуаре, образовании, проектах, в которых она участвовала:

Далее рассказано о её целевой аудитории и результатах сотрудничества:

В конце указаны контакты.

Медиа-кит сделан в подходящем дизайне, включены все пункты, раскрывающие информацию о певице. Удачное решение – цитаты, в которых рассказывают о преимуществах Екатерины, это хороший способ вписать отзывы о себе.

Для маркетплейса

Маркетплейсы создают медиа-киты с целью привлечь рекламодателей и продавцов. В нём удобно рассказать об условиях сотрудничества и их видах.

Рассмотрим пресс-кит OZON. Его можно скачать в формате PDF с официального сайта. Он состоит из 114 страниц и подробно описывает информацию о компании и вариантах сотрудничества.

Есть статистика о маркетплейсе:

Информация об аудитории:

Перечень рекламных форматов. Кликнув, можно перейти к интересующему вас пункту.

Далее подробно описывается каждый из способов сотрудничества. Указывается определение того или иного вида, что получит продавец, какую отчётность можно запросить, преимущества, стоимость. Так рассказали про сэмплинг:

В конце указаны контакты коммерческого менеджера.

В медиа-ките маркетплейс OZON подробно и понятно рассказал о возможностях, которые могут привлечь новых продавцов.

Для банка

В медиа-ките банков указывается информация о банке, логотипы, стандарты написания названия.

Медиа-кит «СберБанка»:

Пресс-киты подходят для любого вида деятельности. Их можно создавать, следуя общим правилам, или адаптировать под собственный проект так, как вам хочется.

Полезные рекомендации по созданию и оформлению медиа-кита

Напоследок приведём несколько советов, которые помогут вам создать свой идеальный медиа-кит.

• Не используйте слишком много текста. Даже если вы написали интересный текст, не каждый человек будет читать его до конца. Нужно научиться излагать мысли информативно, но емко. При этом не оставляйте его сплошным полотном, структурируйте, разбивайте на блоки. Перед публикацией обязательно проверьте текст на ошибки и возможные опечатки.
• Конкретизируйте рекламные предложения. Потенциальные партнёры должны понимать суть вашего предложения. Опишите его так, чтобы у них не осталось вопросов. Если этого не будет, шанс, что к вам обратятся, снизится.
• Используйте только достоверную информацию. Не нужно приукрашать статистику и приписывать себе преимущества, которых нет. Даже если обман не вскроется сразу, в процессе сотрудничества об этом узнают. Кроме того, есть сервисы, в которых можно узнать реальные данные о вашем проекте.
• Указывайте контакты. Даже если вы сделали качественный медиа-кит, от него нет пользы без контактов для связи.
• Включите ответы на популярные вопросы. Если вам часто задают одни и те же вопросы, резонно сделать отдельный блок с ответами на них. Так вы сэкономите время.

Заключение

Пресс-кит – отличный инструмент, который поможет вам найти потенциальных клиентов и партнёров. Хороший медиа-кит должен упрощать коммуникацию между вашим проектом и людьми. 

Вам понравилась статья?

2

0

Содержание

Журналист, PR-специалист и член совета по коммуникациям Forbes Мэнди Менакер в своем посте рассказала, что компании не предоставляют достаточно информации о себе в своих официальных источниках. Из-за этого представителям СМИ сложно готовить статьи, репортажи о бизнесменах, проектах и организациях.

Создание и периодическое обновление пресс-кита займет у вас совсем немного времени, но работать на ваш имидж он будет на протяжении лет. Подробнее о том, что такое press kit, из чего состоит и как его создать, рассказываем в статье.

Что такое пресс-кит

Пресс-кит (press kit или media kit, что в переводе с английского означает комплект для прессы) – это структурированная подборка текстовых, визуальных и иногда даже аудиодокументов, в которых представлена информация о проекте, компании, событии или личном бренде.

Пресс-кит используют в презентационных целях на различных мероприятиях. Например, на выставках, конференциях, презентациях, благотворительных аукционах, встречах с партнерами и инвесторами и в пресс-турах. Выглядит он как папка, оформленная в фирменном стиле компании, в которой представлены маркетинговые и информационные материалы, а также визитные карточки сотрудников.

Онлайн-формат пресс-кита – информационный раздел для СМИ о компании на официальном сайте или лендинге. Из него точно так же можно узнать сведения об организации, ее владельцах, сфере деятельности, ассортименте и конкурентных преимуществах товаров и услуг.

Дополнительно пресс-кит может содержать такие сведения, как:

• краткая история бренда и описание миссии;
• список сотрудников и их достижений;
• фирменные изображения и видео;
• новости и обзор перспектив на целевом рынке.

Если вы продвигаете личный бренд, создайте пресс-кит со сведениями своей персоне. В комплект материалов входят биография, перечень профессиональных компетенций, примеры из портфолио, раздел FAQ и любая другая информация, которая ярко характеризует вас как специалиста и демонстрирует бэкграунд.

Если вам нужно анонсировать значимое событие, включите в сводку пресс-релиз, программу мероприятия, списки гостей, видео-приглашение, интервью, фото с предыдущих ивентов.

Независимо от формата и предназначения пресс-кита в нем обязательно должны быть представлены контактные данные и логотип в разных форматах для загрузки.

Содержание пресс-китов и виды

Вид пресс-кита зависит от его содержания:

• Медиа-кит: информационная (ознакомительная) статья или фактическая справка, видео, изображения (от логотипа до аналитических графиков) или медиа-презентация. Все это позволяет получить представление о вашем бизнесе, его специфике, успешности, векторе развития.
• Ньюс-кит: подборка новостных материалов, которая включает ссылки на посты в соцсетях, упоминания компании в СМИ, интервью с владельцами и сотрудниками, репортажи.
• Маркетинг-кит: сведения о рекламных интеграциях и коллаборациях, скриншоты с отзывами, кейсы, раздел FAQ, информация о ценообразовании и конкурентных преимуществах, ссылки на соцсети, блоги, подкасты.

Вы можете сочетать эти виды и комплектовать любые данные, чтобы создать максимально содержательный пресс-кит. Его даже можно дополнить годовым отчетом, планом корпоративных мероприятий, креативами от сотрудников, брендбуком. Главное – хорошо структурируйте информацию, чтобы пользователь мог сразу найти те данные, которые интересуют его в первую очередь.

Помните, что суть пресс-кита – не самовосхваление, а информирование о вашем бизнесе и/или личном бренде. Журналисты или редакторы СМИ открывают ваш пресс-кит чаще всего для фактчекинга: уточнить год основания компании, название продукта, количество штатных сотрудников, клиентов или филиалов и прочее.

На случай, если представителям СМИ понадобятся дополнительные сведения, разместите ссылки на них в подвале страницы:

Если этого будет недостаточно, с вами свяжутся и запросят недостающую информацию. Именно поэтому в любом пресс-ките важно указать разные контактные данные: телефон, e-mail, ссылки на аккаунты в соцсетях.

Наличие альтернативных вариантов связи с вами будет полезно и для развития бизнеса. Виджеты Calltouch помогут увеличить количество лидов и не пропустить ни одной заявки. Для клиентов, которые не любят звонить, можно подключить умную заявку – форму для сбора контактов без прозвона. А для тех, кто предпочитает общаться в соцсети или мессенджере – мультикнопку.

Как создать пресс-кит

Обычный графический вариант создайте при помощи шаблонов от Canva, Adobe, Slides или других подобных сервисов. Его можно будет распечатать или разослать в рамках PR-кампании.

А вот над отдельным разделом на сайте должен работать веб-специалист, иначе могут возникнуть проблемы с загрузкой, версткой или оформлением.

Текст

Напишите небольшой текст без «воды». Доступно расскажите о том, чем и для кого полезны вы или ваш бизнес, и каких успехов успели добиться. Опишите продукты и услуги в двух–трех предложениях.

Пример такого текста в пресс-ките Calltouch:

Информацией из пресс-кита интересуются не только журналисты, но и акционеры, партнеры, дистрибьюторы, дилеры, новые или потенциальные сотрудники, поэтому периодически обновляйте описание, актуализируйте устаревшие данные.

Используйте систему сквозной аналитики Calltouch, чтобы в любой момент получать актуальную информацию, отслеживать маркетинговые показатели. Интегрируйте систему с любым из доступных сервисов, и она автоматически соберет все данные в одном окне о финансах, кликах, сделках и подсчитает окупаемость кампании. Удобные отчеты и графики легко кастомизировать под свои задачи.

Визуальные материалы

Разместите ссылки на скачивание логотипа в нескольких форматах. Обязательно проверьте качество изображения после загрузки.

Желательно, чтобы фотографии руководителей и ключевых сотрудников были в едином стиле. Коллективные фото тоже могут пригодиться журналистам, поэтому проведите профессиональную фотосессию. Продукцию или рабочий процесс тоже нужно запечатлеть и разместить.

Скриншоты с отзывами или вашими разработками, сертификаты, лицензии, благодарности, фото наград – тоже важные визуальные элементы пресс-кита.

Примеры пресс-кита

Создайте удобный и информативный пресс-кит, как это сделали:

• метапоисковик Aviasales;
• медиакомпания Condé Nast (GQ, Vogue, Glamour, The New Yorker);
• фонд «Подари жизнь»;
• журнал «Искусство кино»;
• сервис сквозной аналитики, коллтрекинга и управления рекламой Calltouch.

Образцы вы можете посмотреть и на сайтах других компаний. Вспомните, о каких брендах вы часто слышите из СМИ, и изучите их пресс-киты.

Коротко о главном

Как создать пресс-кит:

• выберите удобный формат: лендинг, страница на сайте, бумажный вариант;
• добавьте фактическую справку с ключевыми сведениями о бренде;
• напишите, в чем уникальность вашей компании, каких успехов вы добились;
• создайте списки клиентов, сотрудников и партнеров;
• добавьте дополнительные ссылки и контактные данные;
• опубликуйте фотографии, видео, графики в высоком качестве.

Структурируйте информацию, чтобы фактчекинг у журналистов и редакторов не занимал много времени. Желательно разработать пресс-кит в разных форматах.

Пресс-кит необходим для связей с журналистами и повышает шансы на то, что о вас напишут. Он помогает выстраивать бренд и объяснять аудитории свою миссию, видение и продукт.

Линда Зебиан, директор по коммуникациям из Muck Rack, говорит, что за 15 лет ее работы в PR, в том числе в The New York Times и Consumer Reports, пресс-киты играли центральную роль в отношениях с журналистами.

В приведенном для Muck Rack руководстве ниже она объясняет, что такое пресс-кит, когда он нужен (всегда) и что должно в него входить, а также обращается к лучшим практикам и примерам.

Нет времени читать статью? Найдите ее в нашем телеграм-канале и сохраните себе в «Избранном» на будущее.

Содержание статьи

Что такое пресс-кит?

Типы пресс-китов

Когда нужен медиа-кит?

Что находится в пресс-папке?

Пресс-кит: лучшие практики

1. Регулярные обновления
2. Потребности журналистов
3. Простота и доступность

Примеры медиа-китов

Visit California
Greenhouse

Что такое пресс-кит?

Пресс-кит, пресс-папка или медиа-кит — это собранная в одном месте информация о вашей компании.

Предположим, журналист пишет о запуске вашего нового продукта и собирает данные о вашей компании: когда она была основана и каковы ее показатели, как выглядит логотип и новый продукт.

Вместо того чтобы выискивать контакты менеджера по коммуникациям, отправлять имейл и ждать ответа, журналист может просто заглянуть в пресс-папку на вашем сайте и получить всю нужную информацию. Так он успеет к сроку сдачи статьи и не будет отвлекаться на лишние имейлы.

В этом главная задача пресс-папки: она помогает журналистам, пишущим о вашем бренде. По сути она является образом бренда. Она должна содержать краткую и понятную информацию о вашей компании, продуктах или услугах, руководителях и так далее.

Типы пресс-китов

Сегодня медиа-кит обычно цифровой. Он находится на отдельной странице сайта и содержит файлы и картинки, доступные для скачивания. Некоторые файлы могут быть размещены на платформе обмена файлами, такой как Google Drive или Dropbox.

В доцифровую эпоху пресс-папка существовала в бумажном виде. Такие папки полезны и сегодня — при личном взаимодействии, на встречах и конференциях, — и могут содержать не только основную информацию, но и рекламу вашего товара или услуги, пробники, билеты и тому подобное.

Пример пресс-папки в виде брошюры. Изображение: Salma khatun для Behance

Бумажный пресс-кит тоже можно отправлять журналистам по почте. Однако учитывайте, что сегодня многие работают удаленно, и спрашивайте, на какой адрес лучше высылать свои интересные материалы.

Когда нужен медиа-кит?

Пресс-кит всегда должен быть доступна на сайте компании. Пресс-кит нужен для того, чтобы предоставить журналистам всю необходимую информацию о вас и убрать все барьеры с их дороги.

Если у вас намечается мероприятие или запуск нового продукта, проверьте свой пресс-кит и заранее поместите туда последнюю, самую актуальную информацию.

Что находится в пресс-папке?

Как и контент в целом, содержимое пресс-папки можно разделить на два типа: «вечнозеленое» и новостное.

«Вечнозеленый» контент никогда не выходит из употребления: это миссия компании, биографии основателей, логотипы и т. д. Новостной контент, включающий в себя свежие пресс-релизы и последнюю информацию о продукте, должен регулярно обновляться.

Содержимое пресс-кита может быть разным (смотрите примеры ниже), но есть базовые элементы:

• Общая информация о компании. Сюда входит краткая история вашего бренда, его миссия, имена ключевых членов команды с их краткими биографиями и фото, статистические данные (например, количество покупателей и темпы роста).
• Логотипы. Предоставьте несколько вариантов своего логотипа в разных разрешениях и с прозрачным фоном, и журналисты скажут вам спасибо.
• Файлы мультимедиа. В пресс-ките должны быть визуальные элементы, такие как фото высокого разрешения, видео и GIF.

Обязательно приложите горизонтальные фотографии, соответствующие разметке большинства сайтов, и квадратные изображения для социальных сетей. Убедитесь, что у вас есть права на использование изображений, и укажите их авторов.

• Информация о продукте или услуге. Включите в пресс-кит краткое описание своих продуктов или услуг и цены на них.
• Контактная информация. Не забудьте указать имейл-адрес, чтобы журналисты могли обращаться к вам с дополнительными вопросами.

Дополнительные элементы:

• Написание названия. Если у вашего бренда сложное название или особенная капитализация, в пресс-ките стоит это подчеркнуть.
• Ссылки на ваши социальные сети. Благодаря им журналисты могут найти больше информации о вас или разместить эти ссылки в своих статьях.
• Недавние статьи в новостях. Покажите журналистам, что о вас пишут: это добавит вашему бренду авторитета.
• Отзывы и кейсы. Журналисты стремятся не рассказывать, а показывать, поэтому включите в пресс-кит отзывы или примеры использования вашего продукта или услуги. Емкие цитаты будут плюсом.
• Премии. Если ваш продукт получал награды и премии, включите их список в пресс-кит.
• FAQ. Приложите ответы на часто задаваемые вопросы, чтобы журналистам не приходилось делать лишнюю работу.

Пресс-кит: лучшие практики

Вот три простых правила, которых следует придерживаться каждому PR-специалисту в отношении пресс-китов:

1. Регулярные обновления

Одна из самых больших ошибок, которые может совершить компания в работе с пресс-китом, — не обновлять его. Настройте регулярные напоминания о проверке своих материалов и поддерживайте их в актуальном состоянии.

2. Потребности журналистов

Подумайте, какая информация о вашем бренде понадобится журналистам, и включите в пресс-кит все необходимое — от цен на свои товары до авторства изображений.

3. Простота и доступность

Конечно, профессиональный дизайн — это красиво, но важнее всего представить информацию в пресс-ките в продуманном, доступном виде. Журналисты — занятые люди: им не захочется расшифровывать ваш кит, чтобы найти нужную цитату или цифру.

Примеры медиа-китов

Вот два примера хороших медиа-китов. Вдохновляйтесь!

Visit California

Пресс-кит от Visit California содержит основную информацию о компании и будущих мероприятиях, новости Калифорнии, свежие новостные статьи, изображения и видео, исследования и факты, контактные данные.

Несмотря на обилие информации, кит хорошо организован, так что в нем легко ориентироваться. К тому же, он ориентирован на журналистов: кит сразу предлагает им идеи для статей.

Greenhouse

Greenhouse, разработчик программного обеспечения для подбора персонала, предлагает красивый структурированный пресс-кит со всей необходимой информацией. Здесь можно скачать логотипы, изображения и видео, узнать все, что нужно, о компании, и посмотреть недавние статьи и награды. Просто, но эффективно.

Высоких вам конверсий!

По материалам: muckrack.com. Автор: Linda Zebian.

10-10-2022

Не так давно колумнист Forbes Мэнди Менакер (Mandy Menaker) в своей статье пожаловалась на то, что многие компании работают с прессой не так эффективно, как могли бы. В пример журналистка привела организацию, которую собиралась упомянуть в статье. Для этого ей понадобилась дополнительная информация и фото офисов (компания была международной и работала в разных странах).

PR-специалисты компании сообщили ей, что таких данных и изображений нет, и не смогли оперативно их предоставить. В итоге в статье на популярном ресурсе вместо изображений, непосредственно раскрывающих культуру компании и ее успехи, появились безликие стоковые фото.

Шанс показать себя во всей красе был упущен, и всему виной отсутствие пресс-кита. Сегодня мы поговорим о том, что это такое, и как его создать.

Что такое пресс-кит и зачем он нужен

Пресс-кит – это страница на корпоративном сайте, на которой собраны маркетинговые материалы и информация о компании. Эти данные могут быть использованы журналистами при написании статей, блогерами при подготовке обзоров и так далее.

Задача пресс-кита – дать возможность тем, кто хочет рассказать о бизнесе, сделать это наиболее выгодным для компании образом. Вы как никто другой заинтересованы, чтобы в статьях и постах о вашей компании были самые лучшие фото, правильные описания продуктов и услуг, отточенные формулировки.

Это может напрямую влиять на успехи бизнеса, ведь если в статье уважаемого издания будет опубликована неверная информация и непривлекательные фото, потенциальные клиенты, партнеры или сотрудники, могут это увидеть и передумают сотрудничать.

А раз так, то доверять подготовку этих материалов авторам сторонних сайтов явно не стоит, лучше заняться этим самостоятельно.

Что должен включать в себя пресс-кит

Подготовка пресс-кита – это процесс, который не имеет ничего общего с желанием потешить самолюбие и напомнить всем о своей крутости. Напротив, главная задача этого инструмента – предоставить всем заинтересованным доступ к четкой и корректной информации.

Нужно понимать, кто и как использует пресс-киты компаний. Обычно это журналист, который уже начал писать статью, в которой фигурирует организация, или блогер, которому нужны изображения или описания для нового поста или обзора.

Как правило, этим людям нужны:

Вот, как готовить эти материалы.

Какие тексты должны войти в пресс-кит

Одним из обязательных составляющих текстовой части пресс-кита должно быть описание компании. Журналистам может понадобиться справочная информация: когда был основан бизнес, где расположены офисы, когда, от кого и в каком объеме вы привлекали инвестиции. Если вы можете поделиться какими-то цифрами вроде размера выручки, прибыли, количества клиентов – сделайте это. Особенно полезно будет показать здесь рост от года к году.

Справочный текст не должен быть очень большим. Задача лишь в том, чтобы дать журналисту или блогеру представление о вашей истории и достижениях. Зачастую, информацию из файла могут просто копировать и вставлять в нужные куски статей и других публикаций, так что важно многократно вычитать текст во избежание ошибок.

В конце файла можно добавить упоминание своих аккаунтов в соцсетях – авторы материалов о вас могут сделать «меншн» со ссылкой на новую публикацию. Лишний плюс к охвату в соцсетях.

Если у вас периодически выходят новости, то можно на странице пресс-кита выводить ссылки на последние пресс-релизы. Это также может дать пишущим о вас авторах дополнительные данные.

Обязательно наличие описаний продуктов и услуг – это позволит добиться того, чтобы их описывали именно так, как это нужно бизнесу. Важно периодически обновлять информацию, чтобы она оставалась актуальной (например, загружать текущий прайс-лист). Также необходимо разместить биографии ключевых людей компании.

Визуальные материалы

Прежде всего, необходимо разместить в пресс-ките верный логотип во всех популярных в онлайн-медиа форматах. При его наличии журналисты и блогеры смогут не пытаться где-то скачать его, а возьмут изображение с верными пропорциями и цветами.

Еще один важный момент – изображения топ-менеджмента и ключевых сотрудников. Одних текстовых биографий мало, необходимо сделать качественные изображения руководства. Лучше не ограничиваться «хедшотами», и провести настоящую фотосессию, в идеале, в офисе компании. Это позволит сгенерировать материалы, который буду активно использоваться журналистами долгое время.

Конечно, к проведению такой фотосессии нужно готовиться, в идеале с помощью профессионалов. Например, мы в Jennysbeauty уже довольно давно помогаем подготовить топ-менеджеров к участию в съемках, делаем макияж, гримируем, и проводим beauty-процедуры перед их стартом.

Если ваша компания разрабатывает физические продукты – их тоже нужно красиво сфотографировать, если вы делаете софт – поместите в пресс-кит скриншоты интерфейса ваших программ. Журналисты будут благодарны, если при работе над материалом о вас, вместо поиска фото стартап-офисов и программистов на фотостоках, они смогут взять живые, но качественные изображения прямо с вашего сайта.

Что еще

Пресс-кит может не ограничиваться текстом и изображениями, хотя это и самые важные его части. Вполне возможно, что дух вашей компании лучше всего передает видео, и если у вас есть ролики в хорошем качестве, их тоже можно использовать. Это облегчит работу журналистам, которые работают с видео (например, на ТВ).

Некоторые компании также публикуют информацию о полученных наградах, всевозможных сертификациях и благодарностях. В некоторых случаях эта информация также может пригодиться журналистам.

Не повредит разместить ссылки на предыдущие упоминания в прессе – если о вас пишут серьезные издания, это лишний повод для журналиста убедить своего редактора в том, что и ему стоит взяться за связанную с вашим бизнесом тему.

После создания пресс-кита

Мало просто создать пресс-кит, нужно еще сделать так, чтобы журналисты могли легко его найти. Поэтому следует позаботиться о том, чтобы ссылка на эту страницу появилась в основном меню сайта.

Кроме того, для удобства прессы и блогеров можно включать ссылку на нее в рассылаемые пресс-релизы, а также периодически делиться ею в соцсетях и вставлять в посты в собственном блоге.

Большинство представителей рынка, несмотря на размеры или жизненный цикл компании, достаточно слабо представлены в инфопространстве. Почему-то из фокуса бизнеса выпадает тот факт, что статус серьезного игрока рынка, а также освещение новостей и событий компании невозможны без базовой информации о ее деятельности, руководстве, текущих и перспективных достижениях. 

Присутствие в СМИ — это статус, который помогает повысить объем продаж, уровень клиентов и их лояльность. Отсутствие данных о компании в открытых источниках серьезно усложняет работу пресс-службы, поскольку логика рынка простая: если о Вас не пишут в СМИ, для медиаполя Вы не существуете. 

Это касается: 

• клиентов, которые хотят “почитать о компании”, но не на сайте, где все в превосходной форме;
• контрагентов, которые хотят убедиться в статусе и надежности потенциального партнера;
• журналистов, которые хотят получать комментарии от серьезных игроков рынка с подтвержденным опытом и экспертизой.

Поэтому на помощь бизнесу приходит самый простой маркетинговый и репутационный инструмент — пресс-кит.  Пресс-кит компании — это не только ключ к интересу со стороны СМИ и их редакций, но и серьезная репутационная история, полезная всем компаниям, вне зависимости от занимаемой доли рынка или размера годового оборота.

Опираясь на личный опыт, могу сказать, что гораздо проще и эффективнее взаимодействовать с редакциями, когда в моем активе есть готовый структурный документ, который в виде справки о компании я могу отправить журналистам вместе с инфоповодом. 

Что же такое пресс-кит? Каковы его функция и назначение?

В маркетинговой и PR-практиках принято создавать основной пресс-кит, который дает подробную справку о компании, а под определенные мероприятия, важные даты или события могут создаваться дополнительные пресс-киты, ориентированные на конкретную задачу. 

В последнее время понятия “пресс-кит” и “медиа-кит” становятся все более тождественными, поэтому пресс-кит сегодня — это максимально содержательная и исчерпывающая информационная справка о компании.

Пресс-кит: структура и основные элементы 

• Информация о компании. Чаще всего она представлена в соответствующем разделе на сайте компании: сфера деятельности, дата создания и количество лет на рынке. Дополнительно может содержаться информация о ключевых продуктах, преимуществах. Все, что может кратко, но емко рассказать о компании, можно и нужно собрать здесь. 
• Аналитика и статистика компании. Здесь могут быть данные о достижениях, охватах, аудитории, доле рынка — информация, иллюстрирующая опыт, вес компании на рынке и в медиаполе. Эти цифры выгодно подчеркнут конкурентные преимущества и надежность компании, т. к. наглядные цифры и релевантный опыт повысит доверие к Вашему бизнесу. 
• Данные о руководстве и экспертах. Информация о генеральном директоре, а также ключевых фигурах компании. Если ключевым спикером является генеральный директор, тогда, помимо биографической справки, необходим перечень компетенций и тем, на которые эксперт готов давать комментарии в СМИ, включая примеры релевантных кейсов. 
• Брендбук, визуал, фирменный стиль.  Ссылки на сайт компании с брендбуком, фирменным стилем, шрифтами, фотоархивы с указанием авторства фото, видеоматериалы и ролики о компании — включите это в свой пресс-кит. Все это позволит не только проникнуться “духом” и приоритетами компании, но и в случае необходимости взять красивые фотографии, а не картинки из сторонних фотобанков.
• Информация о партнерах и реализованных проектах. Информация о ключевых партнерах (с соответствующими разрешениями от них) повысит доверие к компании и ее бизнесу, а релевантные проекты будут способствовать повышению экспертности при альтернативным выборе, например, в рамках запросов от редакций и т .д. Если есть публикации в СМИ, то также стоит включить их.
• Контакты пресс-службы. Обязательно должны быть указаны контакты для оперативной связи с пресс-службой или ответственным лицом: почта и телефон. Нередки ситуации, когда до дедлайна буквально 1 час, и редакции не будут тратить время на поиски контактов или перезванивать второй раз.

Типичные ошибки при составлении пресс-кита

В ежедневной работе нашего агентства пресс-киты клиентов играют важную роль, помогая брать оттуда основные данные. И регулярно встречаются типичные ошибки, которые можно систематизировать по направлениям:

• Много текстовой информации, при этом мало визуала и графики. Такой пресс-кит выглядит довольно “тяжеловесным” и скучным для восприятия, а большое количество текста не всегда удобно читать. 

Решение: четко, емко и по делу, без лишней воды и долгих историй создания. Идеально, если ключевые моменты оформлены списком и их не надо вычленять из абзацев текста.

• Нечитаемость фона и текста — типичная ситуация, когда текст, красиво и стильно смотрящийся на компьютере, невозможно прочитать в распечатанном варианте.

Решение: документы для журналистов чаще всего распечатываются в черно-белом варианте, поэтому важно предусмотреть, как Ваша информация будет смотреться в печатном виде.

• Объем. Много слайдов о компании никто не будет читать. 

Решение: Оптимальный объем — 10-15 слайдов, включая обложку и финальный слайд.

• Желание рассказать “как можно больше”. То, что важно компании — далеко не всегда важно для редакций и общественности. Часто в пресс-ките рассказывают даже историю эволюции логотипа или формат празднования 6-го дня рождения компании. 

Решение: Перечисляем факты, важные на уровне рынка, а не на уровне офиса. 

Современные технологии позволяют использовать в пресс-ките дополненную реальность: QR-коды, “оживлялки” и ссылки на компанию для облегчения поиска соцсетей или ссылки на фотобанк. Элемент дополненной реальности может стать еще одной изюминкой стильного пресс-кита компании, однако не стоит его перегружать, т. к. здравый смысл — залог качественного продукта. 

Хочется добавить, что время, затраченное на структурирование информации и подготовку качественного пресс-кита, вернется многолетними партнерскими отношениями с журналистами и СМИ, а также весомым присутствием компании в медиаполе.