Как составить презентационную речь - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Как подготовить отличную речь

Пошаговый план, который поможет создать качественную презентацию

Пишу статьи о тонкостях публичных выступлений и презентаций

Чем лучше речь структурирована, тем легче её воспринимать. А это означает, что аудитории будет несложно запомнить информацию, которой вы делитесь во время выступления.

Как же создать такую речь? Ниже — небольшой алгоритм.

Шаг первый. Формулируем тему

Определитесь с целью выступления. Например, это может быть питч-презентация продукта, сбор инвестиций или мотивация персонала. Затем сформулируйте заголовок. В названии может содержаться решение проблемы. Например: «5 способов поклеить обои» или «Как изменить мир в 3 шага». Любую тему проще воспринимать, если она разбита на подзаголовки с небольшими пунктами, и содержит краткие алгоритмы.

При этом часто известные спикеры стараются не ограничиваться бытовыми темами — они не боятся крупного масштаба. Так, среди речей основателя Microsoft Билла Гейтса есть «От инноваций к нулю» (Innovating to zero) и «Москиты, малярия и образование» (Mosquitos, malaria and education).

В то же время, создатель Tesla и SpaceX Илон Маск (Elon Musk) любит говорить о будущем, жизни на Марсе, возобновляемых источниках энергии и новом мире. Неудивительно, что и темы его выступлений довольно глобальные. Среди них — «Становясь мульти-планетными видами» (Becoming a multi planet species).

Шаг второй. Анализируем аудиторию

Итак, есть тема. Теперь нужно проанализировать, кто будет вас слушать. От этого зависит выбор слов, примеров, шуток, акцентов, а также фраз, которые помогают выстраивать доверие между спикером и залом.

Перед тем, как приступать к тексту, ответьте на вопросы:

1) Кто будет меня слушать?
2) Чем занимаются эти люди?
3) Что их объединяет между собой?
4) Что у меня общего с аудиторией?
5) Какие у этих людей основные цели?

Во время выступления всегда можно понять, насколько хорошо был сделан анализ аудитории. Очень показателен пример речи американской телеведущей и продюсера Опры Уинфри перед выпускниками Гарварда в 2013 году. Во-первых, «звезда» говорила с тёплой интонацией, как обычно общаются родственники.

Во-вторых, не последнюю роль сыграл выбор темы. Опра поделилась своей историей успеха. Она рассказала о том, как в 16 лет начала работать на радио, а затем перешла на телевидение, где в течение 25 сезонов создавала шоу с высокими рейтингами.

И, наконец, в-третьих. Теледива старалась быть искренней и вести разговор, словно она находится в дружеской компании.

Создалось ощущение, будто она — один из приглашённых на праздник членов семей.

Она подчеркнула, что из стен Гарварда вышло множество политиков, нобелевских лауреатов, телеведущих — в конкурентном мире диплом такого престижного университета открывает многие двери.

«Но вы должны понимать не просто, чем хотите заниматься, но и кто вы есть», — наставляла выпускников спикер.

В процессе выступления знаменитость построила мост доверия между ней и аудиторией. Она сделала это с помощью объединяющего факта — как и выпускники Гарварда, Опра Уинфри тоже планировала найти своё место в жизни.

«У вас, конечно, будут вопросы и сомнения по поводу будущего. Слушайте свой внутренний голос — это ваш персональный GPS. И тогда вы будете счастливы и успешны», — завершила речь Опра.

Шаг третий. Находим факты

Подкрепляйте свою точку зрения фактами. Это могут быть фотографии, статистика, цифры — всё, что поможет убедить аудиторию в справедливости ваших суждений. Мы помним, как создатель Tesla и SpaceX Илон Маск показал инвесторам фотографию горящего топлива с надписью: «Это реально» (This is real). Тем самым, изобретатель посеял в аудитории мысль о том, что возобновляемые источники энергии гораздо более экологичные, чем традиционные. Затем он представил аккумулятор на солнечной батарее.

Ещё один показательный пример, как спикеры используют факты, — демонстрация возможностей. Часто её проводят на презентациях Google и других техно-гигантов. «Представьте, что вам нужно заказать кроссовки. Вы наводите на них камеру, а потом приложение выдаёт варианты сочетаний этой обуви с вашей одеждой. Или, например, вы не знаете, что заказать в ресторане. Наводите камеру телефона на меню и видите, какие блюда здесь заказывают чаще всего», — рассказывает Апарна Ченнапрагада (Aparna Chennapragada), старший директор по продуктам Google в области компьютерного зрения.

Сначала вы объясняете аудитории, с какой проблемой или задачей поможет справиться продукт, а затем рассказываете, в чём его преимущества перед аналогами. Приводите как можно больше доводов. Например, покупатели смогут сэкономить до 15% энергии, на 40% увеличится пропускная способность дорог или в 8 раз снизится заболеваемость ОРВИ.

Такой способ помогает вовлечь аудиторию в разговор и на практике показать, какие функции есть у той или иной разработки.

Проверенная временем техника публичных выступлений

Шаг четвёртый. Завершаем выступление

Продумайте последнюю фразу. Именно она чаще всего остаётся в памяти. Есть несколько способов, как завершить речь: задать риторический вопрос и оставить публику с размышлениями, предложить несколько вариантов решения проблемы или вдохновить на действия.

Если мы говорим о вдохновляющих выступлениях, то можно остановиться на ёмких мотивирующих фразах. Например, вот так завершил речь основатель одного из крупнейших в мире онлайн-ритейлеров Amazon Джефф Безос (Jeff Bezos):
«Каждый день мы совершаем выбор. В конечном итоге, мы все — следствие наших выборов. И ваш выбор — это самим создать прекрасную историю достижений».

Чаще всего выбор финального предложения зависит от типа речи. Например, презентацию продукта можно завершить демонстрацией его преимуществ, а информационную речь о проблеме — способами решения.

Оставьте заявку для подбора индивидуального решения

Помогаем топ-менеджменту в подготовке важных корпоративных событий

Как же подготовить хорошее выступление?

Прежде всего, подумайте о задаче, которую вы ставите перед собой. Например, сообщить о новом проекте, привлечь инвестиции или вдохновить коллег.

Затем отберите факты, которые помогут проиллюстрировать главную идею. И, конечно, соберите максимально подробную информацию об аудитории. Тогда будет гораздо легче найти «правильную тональность выступления, а также нужные слова и фразы.

Если выполнить все эти пункты, то ваша речь точно достигнет цели. А значит, и новый проект не останется без внимания.

Примеры:
— Получить одобрение руководителя по итогам проекта
— Побудить инвесторов вложить в проект
— Вдохновить людей, заставить их добиться целей

Чеклист

Поймите, какая главная цель выступления

Перед тем, как писать речь, ответьте на эти вопросы:
— Кто будет меня слушать?
— Что объединяет этих людей между собой?
— Что у них общего со мной?
— Какие у аудитории главные цели и проблемы?

Проанализируйте аудиторию

— Статистику
— Цифры
— Прогнозы

Напишите план речи

— Вступление
— Основная часть
— Завершение

Добавьте факты

Это может быть:
— Риторический вопрос
— Способы решения проблемы
— Мотивирующая фраза

Продумайте последнюю фразу

Раз в неделю пишем вам о новостях в мире визуальных коммуникаций и рассказываем об обновлениях в блоге. Никакой рекламы

Студия, где создаются визуальные коммуникации, облегчающие работу сотрудников и повышающие эффективность бизнеса

Источник

Загрузить PDF

Первое сложившееся о вас впечатление обычно оказывает большое влияние на то, как вас будут воспринимать в дальнейшем, поэтому крайне важно уметь преподнести себя. Иногда презентационную речь о себе называют «речью для лифта», так как она должна быть достаточно лаконичной, чтобы вы смогли представиться и рассказать о своих целях и интересах примерно за время подъема лифта в высотном здании.^[1] Также ее можно назвать «речью, ломающей лед», так как она позволяет снять напряжение между говорящим и слушателями благодаря сообщению им полезной информации о себе. ^[2] Внимательно подбирайте слова, когда будете готовить собственную презентационную речь. В качестве ее подготовки лежит залог вашего успеха или причина неудачи.

1
Подготовьте тезисный план своей речи. Начните с составления списка основных тезисов вашей речи. Отбросьте все лишнее и оставьте только самую суть, а также определите порядок перечисления фактов о себе.^[3] Составленный список послужит основой для подготовки презентационной речи.
- В первую очередь вам необходимо представиться.^[4] Сделать это достаточно просто: «Добрый день! Меня зовут Иван Петров, я студент факультета вычислительной математики и кибернетики МГУ».
- Если презентационная речь связана с работой, укажите в этом же предложении свои интересы и карьерные цели. Это позволит сэкономить время и сообщить о том, как ваши личные интересы содействуют достижению профессиональных целей.^[5] Например, скажите: «Я разрабатываю приложение, которое позволит людям заказывать себе пиццу прямо из аккаунта в Twitter».
- Также можно упомянуть о своем образовании и профессиональной подготовке, если это уместно в вашей ситуации.^[6] Скажите: «Это уже пятое приложение, которое я разрабатываю. А моему второму приложению, помогающему людям найти ближайшие к ним площадки для выгула собак, была присуждена премия в моем университете».
2
Упомяните о хобби или сторонних увлечениях. В зависимости от конкретного плана, также можно упомянуть о своих хобби и наличии какого-либо дополнительного опыта. Упоминанием о своих хобби и увлечениях можно утвердить ваш авторитет в определенной сфере, а можно сделать это просто так, вскользь (все зависит от изначальной цели презентационной речи).
- Если вы попытаетесь рассказать о личном увлечении или цели и о том, какой прогресс вы совершили благодаря этому, ваша речь о себе получится более интригующей. ^[7] Например, если вы пишете речь для урока ораторского мастерства, можно рассказать о своем раннем увлечении компьютерами и почему компьютеры важны для вас и сейчас в достижении поставленных перед собой карьерных целей.
- Тем не менее, если вы хотите рассказать о себе потенциальным клиентам на деловом ужине, вероятнее всего, их не заинтересуют ваши хобби. Клиентов будет интересовать лишь то, чем вы занимаетесь в настоящее время и каковы ваши навыки.
- Попробуйте подготовить один черновик с речью, включающей упоминание о ваших увлечениях/хобби, и один черновик без него. Прочтите оба варианта речи кому-то, кто сможет их объективно оценить перед вашим выступлением.^[8]
3
Преподнесите себя с лучшей стороны. Если вы пытаетесь создать хорошее первое впечатление в профессиональной сфере, очень важно упомянуть в речи ваши навыки и умения. Чтобы перечисление навыков и достижений не звучало самодовольно, их можно увязать с личными стремлениями и целями на будущее. Так публика поймет, что ваши ожидания базируются на солидном прошлом опыте.^[9]
- Подчеркните те качества, навыки и опыт, которые наиболее важны для текущей ситуации и присутствующей публики. Например: «Благодаря моему опыту в программировании приложений и моим широким профессиональным связям, я имею четкое понимание того, к чему в настоящее время стремятся молодые профессионалы. Мои приложения предлагают людям удобство и скорейшее удовлетворение».
- Вы должны представить себя как профессионала, оставив сильное и стойкое впечатление у публики.
- Если вы пытаетесь представить себя группе новых коллег, вероятно, будет неуместно говорить о своей семейной жизни или о чем-то еще, что непосредственно не касается работы.^[10]
4
Выделите себя среди остальных. Честно расскажите о себе, но сделайте так, чтобы ваша история выделялась среди прочих. Если вы играли важную роль в выполнении какого-то крупного проекта, упомяните об этом. Пойдите дальше и расскажите, что вы извлекли из полученного опыта, какие идеи у вас возникли о том, как можно сделать данный проект более эффективным в случае его повторного выполнения.
- Можно продемонстрировать свои навыки и опыт, представив себя как целеустремленного человека, который постоянно учится и развивается.^[11] Например, можно сказать: «Я уделяю очень много времени посещению съездов и конференций разработчиков программного обеспечения, чтобы лучше представлять себе, чего хотят современные заказчики. Я горжусь тем, что держусь на передовой линии развития современного дизайна приложений».
- Попробуйте привязать подобные высказывания к более широкому описанию ваших карьерных целей и целей личного роста.
Реклама

1
Сократите свою речь. Некоторые представители кадровых агентств рекомендуют делать презентационную речь о себе не длиннее 2-3 предложений.^[12] Другие предлагают ограничиться 5-7 минутами выступления.^[13] Если речь невозможно сократить до такой степени, либо если у вас достаточно времени, чтобы говорить дольше, текст выступления все равно необходимо сделать максимально кратким, но при этом довольно информативным.
- Если вы готовите презентационную речь в рамках выполнения какого-то задания, убедитесь в том, что она вписывается в поставленные рамки.
- Если на ваше выступление выделено 3-5 минут, то речь длиной в 7 минут будет столь же неуместной, как и речь в две минуты.
- Если вам необходимо кратко представить себя в интервью, не превышайте при этом рекомендованных временных границ.
2
Говорите короткими простыми предложениям. Запомните, что когда вы будете произносить свою речь вслух, у слушателей не будет возможности вернуться и перечитать ваши слова, если они чего-то не поймут. Преподнесите речь таким образом, чтобы ни у кого не возникло сомнений в том, что вы пытаетесь сказать.^[14]
- Избегайте длинных нагроможденных грамматических конструкций. Максимально возможно используйте простые краткие предложения.
- Внимательно продумайте грамматическую структуру всех своих предложений. Если вы перечитаете подготовленный текст речи вслух, то вам будет проще выявить слишком длинные предложения, требующие изменения.
3
Отрепетируйте выступление. Прежде чем выступать с презентацией, необходимо несколько раз прочитать подготовленную речь вслух. Поэкспериментируйте с различной интонацией и скоростью речи. Сначала неплохо попрактиковать чтение речи наедине с самим собой, но затем полезно выступить с речью перед другом, родственником или коллегой, чтобы получить дельные советы и замечания.
- Пробное выступление перед людьми позволит понять, насколько хорошо ваша речь привлекает к себе интерес слушателей.
- Постарайтесь выявить при этом удачные и неудачные составляющие части выступления.
- Попробуйте получить максимально детальные отзывы о вашем выступлении, задав слушателям как общие, так и уточняющие вопросы.^[15]
- Спросите не только о том, насколько слушателям понравилось ваше выступление, но и о том, какие его части были самыми сильными, а какие – самыми слабыми.
- Проверьте у слушателей, насколько четко вы донесли до них свое послание, спросив о том, что они поняли из вашей речи.
4
Выучите речь наизусть. Вы должны знать заранее, что вы собираетесь говорить и как. Несмотря на то, что в некоторых обстоятельствах допустимо читать свою речь по бумажке, постарайтесь запомнить ее текст и свести к минимуму количество обращений к своим записям. Выступление без бумажек окажет на публику более сильное впечатление и подчеркнет ваши знания, уверенность и самообладание. Также это поможет вам захватить внимание публики.
- Если вы не будете отрываться от бумажки, публике будет трудно заставить себя начать по-настоящему слушать то, что вы говорите.
- Тем не менее, все же полезно взять с собой на выступление карточки с тезисами, чтобы у вас была возможность обратиться к ним, если вы запнетесь. Не нужно записывать на карточках всю свою речь целиком, необходимо перечислить на них только основные моменты, которые вы должны затронуть.
- Считайте тезисы на карточках опорными точками своей речи, а не ее подстраховкой.^[16]
Реклама

1
Определите свою публику. Если вы готовите презентационную речь для профессиональной обстановки, вероятно, вы выберете для нее другое содержимое и другой язык по сравнению с тем, который вы бы использовали в неформальной обстановке среди своих сверстников.^[17] Прежде чем начать планировать свое выступление, задайте себе нижеуказанные вопросы.
- Какова ваша целевая аудитория?
- Какова цель вашего выступления?
- Каковы ожидания публики от вашей речи?^[18]
2
Решите, что является самым важным в вашей речи. Если бы время в вашем распоряжении не было ограниченным, вы бы могли подумать и рассказать о многих интересных и релевантных вещах о себе. Но ключ к подготовке успешной презентационной речи заключается в ее краткости и составленных по существу предложениях. То есть вам требуется определить самую важную информацию для своих слушателей, которую им просто необходимо узнать. И эту информацию следует донести до их ушей в максимально сжатом виде.^[19]
- Изначально выделите одно-два самых важных сообщения о себе, о которых вы хотите сказать. Если позволит время, то всегда можно будет добавить к ним что-то еще.^[20]
- В зависимости от публики и предназначения вашей речи, порой нельзя допускать, чтобы речь становилась слишком ограниченной по охвату информации. Например, если вы представляете себя перед толпой возможных инвесторов, вы должны описать только те свои качества, которые повысят их доверие к вам. Если же вы выступаете перед обычной публикой, например, на уроке ораторского искусства, в речи можно охватить более широкий круг своих качеств.
- Запомните, что своей речью вы создаете общее впечатление о себе, поэтому вы должны преподнести себя как интересного и полноценного человека.^[21]
- Тем не менее, это не означает, что вы должны уделить много времени рассказу о своем увлечении футболом, когда вы готовите презентационную речь для профессионального окружения.
3
Учтите цель своего выступления и используемый тон. На этапе планирования речи вы должны четко осознавать свои собственные цели и желаемые результаты. Задайтесь вопросом, какое сообщение вы хотите передать слушателям. Предназначена ли речь для развития связей в профессиональной или личной сфере (с новыми друзьями)?
- Хотите ли вы убедить слушателей в своей точке зрения или воодушевить/мотивировать команду людей усердно работать под вашим началом.
- Все это будет влиять на то, какие вещи вы должны будете сказать в речи и каким тоном.^[22]
Реклама

1
Постарайтесь расслабиться. Если вы начнете сильно нервничать перед выступлением, можно попробовать воспользоваться одним из приемов релаксации. Найдите тихое место и постарайтесь подготовить себя за несколько минут до выступления. Сделайте несколько глубоких вдохов, сконцентрируйтесь на дыхании и считайте секунды во время долгого вдоха и столь же долгого выдоха.^[23]
- Также можно попробовать прибегнуть к приему визуализации, чтобы справиться с тревожностью и придать себе уверенности перед выступлением с речью.
- Представьте себе, как бы вы себя почувствовали по окончании выступления, встретившись глазами с улыбающимися лицами и услышав громкие аплодисменты. Затем постарайтесь передать ту же уверенность самой речи, которую собираетесь произнести.^[24]
2
Используйте уверенный язык тела. Это может показаться не таким уж важным, но если ссутулитесь, вы будете внешне смотреться менее уверенно и менее профессионально. Кроме того, такая поза может отвлечь ваших слушателей от того, что вы будете им говорить.^[25] Стойте прямо и старайтесь создавать впечатление сильного человека. Чтобы вам было немного проще следить за правильностью осанки, полезно будет выпятить грудь вперед и немного втянуть живот, но так, чтобы все смотрелось естественно.^[26]
- Не скрещивайте руки на груди и не сцепляйте их в замок.^[27]
- Не смотрите в пол и не потупляйте взгляд в стоящий перед вами стол или трибуну.
- Размеренно и осознанно вступайте в зрительный контакт с различными людьми в помещении. Не останавливайте взгляд слишком надолго на одном человеке, но также избегайте и бесконечного перевода взгляда.
- Попробуйте сначала установить зрительный контакт с одним слушателем слева, потом – с одним слушателем справа. В контролируемой манере перемещайте свой взгляд по комнате, чтобы казаться естественным и расслабленным.^[28]
3
Не торопитесь. Не стоит затягивать речь, как не стоит запинаться и говорить настолько быстро, что вас будет трудно понять. Постарайтесь найти оптимальный баланс и такую скорость речи, которая будет вам удобна. При этом необходимо говорить достаточно медленно, чтобы каждый мог уследить за ходом ваших мыслей и понять смысл сказанного. Но нельзя говорить слишком медленно, чтобы речь не показалась заторможенной.
- Попробуйте поддерживать такую скорость речи, которая комфортна для обычного диалога.^[29]
- Пробное выступление с речью перед людьми или запись и прослушивание репетиции своего выступления – отличный способ оценить темп своей речи.
4
Если совершите ошибку, отнеситесь к этому с юмором. Сделав ошибку во время выступления, не паникуйте. Усиленные попытки извиниться наоборот привлекают больше внимания к вашим ошибкам и заставляют их казаться более существенными. Если вы чувствуете необходимость отреагировать на совершенную ошибку, отпустите юмористическую ремарку по этому поводу и забудьте о произошедшем. Так вы продемонстрируете спокойствие и уверенность.^[30]
- Юмор в свой собственный адрес поможет вам предстать перед людьми простым и приятным человеком. Например, если вы случайно перескочили немного вперед в своей речи и вынуждены вернуться назад, можно сказать нечто следующее: «А теперь я вынужден вернуться немного назад и сообщить вам то, о чем забыл сказать раньше. Если вы хотели узнать «меня настоящего», то вы видите его прямо сейчас!»^[31]
- Также можно в юмористическом ключе быстро признать свою ошибку и продолжить выступление дальше. Например, если вы запутались в самом первом предложении, можно сказать: «Ох, прошу прощения. Мне так не терпится рассказать о себе, что я спутал все слова. Позвольте мне начать с самого начала».
- Однако не стоит излишне высмеивать себя. Цель состоит в том, чтобы люди запомнили ваши сильные стороны и способности. Быстро переходите от ошибки к возобновлению выступления.
Реклама

Советы

Если вводная часть выступления окажется слишком затянутой, вы не удержите внимание слушателей. Хорошее вступление должно быть кратким и нести в себе концентрированный смысл.
Не бойтесь говорить о себе хорошо. В конце концов, это ваша презентационная речь, благодаря которой вы создадите о себе первое впечатление.
Тем не менее, в речи следует воздержаться от хвастовства, так как этим вы лишь отвлечете внимание публики от основного смысла вашего выступления.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 73 754 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Выступай! Или секреты захватывающей презентации

Уровень сложности
Простой

Время на прочтение
13 мин

Количество просмотров 3.3K

Рано или поздно многие ITшники сталкиваются с новым для себя вызовом. Оказывается, недостаточно просто создать продукт или работать в какой-то фирме. Иногда продукт или фирму надо еще презентовать. На разных конференциях, выставках и прочих мероприятиях с большим числом любопытных глаз. И вот тут многие вспоминают, что они вообще-то интроверты и такое не про них. Ну а если надо?

Промт: Микрофон и сцена

Тут можем увидеть какой стресс для многих айтишников их первое выступление.

Меня зовут Олег Плотников. Много лет, помимо своих прямых обязанностей, я играю роль одной из «говорящих голов» нашей компании. Минимум раз в месяц случается конференция, на которой я презентую свои разработки, разработки коллег и просто укрепляю бренд нашей компании. Выступаю я с 2016 года.

Эта статья станет подробный гайдом для новичков и среднячков в публичных выступлениях. Тут не будет шаблонных советов. Наоборот. Я расскажу из чего состоит хорошая презентация, что сделать, чтобы она была интересна и предостерегу от основных ошибок. Увы, эти ошибки я часто встречаю во многих пособиях по выступлениям. Начнем.

Цель

Для начала давайте определимся с главной мыслью. У любого выступления есть цель. «Послали на конфу, трясся, но вроде норм все рассказал» — это не цель. Это путь.
Цель – это то, зачем вы вообще вышли на сцену.
Если говорить именно про ИТ-конференции, то 90 процентов выступлений преследуют всего две цели.

Продать продукт. Вы рассказываете какую классную шутку сделала ваша компания. Итогом должно стать повышение продаж этого продукта.
Укрепить бренд. Тут не имеет значения какой бренд вы укрепляете: своей компании или свой личный.

Немного про брендинг

К примеру, на сцене стоит представитель МТС и рассказывает, как здорово устроена их система мониторинга. Вряд ли у него можно приобрести симки после выступления. Он не продает что-то конкретное, он внедряет в профессиональную среду мысль, что МТС – прям зе бест.

Бывает укрепление личного бренда. Если Глеб Александров читает просветительскую лекцию про 3Д на профильной конференции без явной рекламы. Он укрепляет свой бренд. Люди видят и запоминают – Глеб Александров крутой спец. И его услуги начинают стоить дороже.

Бывают иные цели. Допустим, преподаватель в институте не укрепляет личный бренд и ничего не продает. Ему платят именно за знания студентов. Но это частный случай и к ИТ конференциям особо не относится. Даже просветительские лекции на конференциях в итоге преследуют цель укрепления бренда.

Итак, если мы определили цель, мы получили важнейшую метрику нашего успеха.
Выступление прошло хорошо, если после выступления к вам тянется вереница слушателей обменяться контактами, узнать, где купить ваш продукт или просто получить ваш телефон, для дальнейшего сотрудничества. Как же этого достичь?

Главный секрет хорошего выступления

Посмотреть плохие выступления можно на любой конференции. Разве что на TED нет плохих спикеров, во всех остальных случаях их вполне реально встретить.

И многие из вас это видели.

Спикер сидит на месте и спрятан где-то в глубине сцены.
Спикер читает с бумажки или презентации.
Спикер сильно волнуется, путается в словах, не может донести мысль.
Спикер монотонно перечисляет все мысли доклада.
Спикер отстрелялся, но не может нормально ответить ни на один вопрос из зала.

Думаете – это плохое выступление? Я вас удивлю. Это лишь следствие плохого выступления. Все, что я перечислил – это изначально неправильный подход.

А как правильно?

Сейчас будет главная мысль, вокруг которой уже выстроим все остальное.

Хорошее выступление – это не вышел и рассказал о продукте. Хорошее выступление – это вышел и рассказал историю о продукте. Интересную, местами смешную, местами захватывающую историю, в которую ненавязчиво будут вплетены все проблемы, решения и успехи. По сути, ваше выступление – это маленькое театральное представление. Театр одного актера.
Как и любая история, ваша должна иметь завязку, конфликт, препятствия, неожиданный сюжетный поворот и яркий финал.
Именно такие истории держат внимание зрителя. Именно они легко воспринимаются и надолго остаются в голове.

Но как рассказать историю?

Давайте попробуем это сделать на примере. Допустим, у нас есть предельно скучная история. Мы написали платформу, которая опрашивает счетчики в подвалах многоэтажек. На ее основе ЖЭК составляет отчеты и отправляет их в водоканал, энергосбыт и прочие подобные организации. Как показать, что платформа получилась крутая, нужная и за ней стоит очередь? Как донести контекст, как понятно рассказать о сложной и новой теме для ваших слушателей? И как мотивировать аудиторию узнать о ней побольше?

Начало

Стартуем с завязки. Зачем мы вообще решили ее разрабатывать и кто дал на это денег?
Можно начать по классике. Типа, мы проанализировали рынок и выявили потребности управляющих компаний… Они тратят много денег… Существующие решения неудобны…

А давайте попробуем завернуть это в историю?

История

Все началось, когда мы обсуждали с директором УК новый проект. Он заказал нам две тысячи линков Интернета в подвалы своих домов, и мы решали, как это правильно сделать.
Главный вопрос, который меня мучил – нафига? Что он собирается делать с этими линками? Я задаю этот вопрос и слышу потрясающий ответ:

— Понимаете, Олег, достало! Все время на штрафы попадаем. Тут расхождения по теплу, там расхождения по воде. А почему расхождения? А потому что у нас вечные ошибки в отчетах. Сантехники 21го числа бегут по подвалам и приносят мне показания. Я их свожу в таблицу. Да только Михал Федырыч уже седьмой десяток разменял. Вечно не в том месте точку поставит, у нас сразу по дому расхождение в десять раз. А Ванька вообще ленивый, в половину подвалов даже не сходит, по среднему прикинет. И ведь ничего не сделаешь! Бюджет на зарплаты главный согласовал, только таких и могу нанять. Вот я лбом уперся и пробил нам деньги на линки. Будем к приборам напрямую подключаться, себе на комп показания сдерну, хоть эти звенья выкинем. Так что там с линками?

Итак, у нас есть завязка.

Проблема

Заворачиваем проблему в сюжет. Так она проще для восприятия.

Проблема

Мой босс внимательно на меня смотрит и спрашивает:

— И что, сколько их таких?

— Уже пятеро, только на той неделе.

— А чего они сейчас-то подорвались?

— С Москвы докатилось. Вы ж знаете, два-три года что там и это у нас происходит. Все больше счетчиков с каким-то интерфейсом, можно удаленно к ним подключаться. УК ж тоже не в землю вросли. Читают, слушают. Узнали, что москвичи пропасть денег так сэкономили. Плюс ресурсники поддержали, им тоже точные данные помогают. Вот все и забегали. Хотя вы правы, прям волной пошло. Я что думаю? Всю прошлую неделю по УК ездил. Линки в подвал – это хорошо, денег поднимем. Но они все равно все матерятся. У каждого прибора учета свой софт. На одном компе десять программ видел. Говорят – круто было бы, если б был какой-то универсальный софт.

— А его не существует?

— Существуют. Но каждый с каким-то прибабахом. Один только электричество поддерживает. Другой сложный, своими силами не развернешь, админ нужен. Короче, есть ощущение пустой и нужной ниши на рынке. Вы тут говорили, что нам нужны новые услуги. По-моему, это оно. Что думаете?

Сюжет

Я не буду усложнять статью полным рассказом обо всем. Я думаю, вы сами сможете придумать что должно быть по ходу разработки.
Но здесь я отмечу важнейший факт. Ванильные сюжеты про то, как несколько клевых разработчиков сели и все написали никому не зайдут. Сюжет – это всегда проблемы и трудности, которые решают главные герои (то есть вы).
Не должно все быть гладко. Более того, в какой-то момент у вас должен быть просто критический момент, когда кажется все, провал.
Кому-то может показаться, что рассказывать о своих промахах – это не комильфо. Типа мы хотим показать какие мы крутые, а тут о провалах рассказывать.
Но вспомните любой голливудский фильм. Там почти всегда главный герой сталкивается с тяжелыми проблемами. Это никак не умаляет личность героя. Напротив. Это делает его живым. Это придает истории достоверности. И это повышает градус доверия к герою, когда он все-таки справится со своими проблемами.

Внезапный ход

По ходу проекта всегда будут неожиданности. Их обязательно надо обыграть в выступлении. Такие неожиданности показывают, что вы глубоко в теме. Ведь любая неожиданность – это опыт и еще большее погружение в проблему.

Внезапно…

Все просили алармы. Все хотели следить за метриками. Всем важно было вовремя увидеть, что прорвало трубу. И это была наша важнейшая задача. Не без шероховатостей, но через пару месяцев алармы были готовы, и мы их торжественно выкатили.
Круто, мы потрясающи!
У нас есть механизм, который все так долго просили. Выкатываем иии…. И ничего не произошло. Не было волны подключений, не было резкого роста нагрузки. Ни-че-го.
Мы начали анализировать обращения к платформе. И вдруг осознали потрясающую вещь.
Все эти УК заходят на платформу РАЗ В МЕСЯЦ! Они заходят туда в отчетный день и формируют эти самые отчеты. Потом скачивают их.
Начали анализировать действия пользователей. И поняли как им неудобно. Формирование отчета на нашей платформе очень сложный процесс. Народ путается, тыкает не туда, двигается взад-вперед.
Был устроен оперативный мозговой штурм. И приняли решение все усилия пустить на отчеты. Если это единственное, чем пользуются клиенты, оно должно быть удобно.
Ушел еще месяц на формирование максимально удобного интерфейса. Его выкатили иии… и дело пошло. Резко изменилась обратная связь от продажников. Резко пошла нагрузка. Резко пошли подключения. И мы поняли, что мы попали в цель. Несмотря на все запросы клиентов, оказалось, что они сами не знали чего хотели. И вот когда мы сами поняли и определили их боль, вот тогда все получилось.

Финал

Финал – это самое важное в вашей истории. Он должен быть ярким и запоминающимся. Но это не главное. Главное – он должен побуждать к действию. Нажимать на ту самую кнопку действия. Он должен быть финалом той цели, что мы поставили. И, да, тут можно прибавить пафоса. В финале можно.

Пафос и побуждение

Итак, мы благополучно внедрили новую услугу, натренировали продажников и пошли подключать приборы учета, беспощадно тесня конкурентов. Чем дальше, тем больше нового опыта мы нарабатывали. Появились партнеры в других регионах, которые тоже хотели зарабатывать на приборах учета. Слушая о наших успехах, они выбирали для продвижения именно нас. И дело шло в гору.

А потом случился 522-фз. И вдруг оказалось, что уметь с умными счетчиками электричества надо в масштабах всей страны вплоть до квартиры. Теперь это закон. Десятки компаний кинулись разрабатывать свои решения. Конечно, они начали спотыкаться обо все те камни, что мы и наши конкуренты уже прошли. Вдруг оказалось, что наши знания и опыт стали стоить еще дороже. Оказалось, что в нашем регионе только мы можем сделать конкурентное предложение застройщикам. Наша работа напоминала снежный ком, который покатился с горы. Из ограниченной и нишевой истории мы вдруг вырвались на самое острие прогресса. Никто этого не ожидал. Но случилось как случилось.

Где-то впереди маячат федеральные законы по воде и теплу. И гиганты телекома спешно пытаются наверстать то, чего они не успели. Я искренне желаю им успеха, однако им нужно время. Нам оно уже не нужно. Основные принципы и проблемы мы испытали буквально на своей шкуре. У нас есть контакт со всеми основными производителями счетчиков. У нас налажена система добавления новых моделей. Наша платформа уже пережила все детские болезни.

Если вы задумываетесь войти в сферу опроса приборов учета – приглашаю пообщаться после моего выступления. Не обещаю, что будет легко, но искренне обещаю, что с нами будет легче, чем с другими.

Лайфхаки двух уровней

ОК, у нас сформирован доклад. Это не просто доклад, это интересная история. Мы спрятали в эту историю все технические нюансы. Мы показали нашим слушателям, что мы очень крутые, но живые и настоящие. И под него сверстана хорошая презентация. И вот скоро на сцену. Впереди нам предстоит театр одного актера. Но, блин, мы же не актеры! Мы код пишем, алгоритмы составляем, веб-морду рисуем. Откуда все это взять?

Ответ неутешителен. Опыт, опыт и опыт.

Но!

Есть несколько моментов, которые помогут нам в нашем представлении. Я разделил эти лайфхаки на два уровня. Первый – это когда вы еще совсем новичок, нигде и никогда не выступали и вообще страшна!
Второй – это когда уже есть опыт выступлений. Начнем с новичков.

Level 1

Поддержка. Много советов слышал на тему – не сидите на месте, общайтесь с аудиторией, говорите живо. Вроде правильно, спикер на сцене всегда лучше спикера в кресле.

Но давайте прямо! Какая живая речь и ходьба по сцене, когда микрофон в руках трясется и голос звучит как у школьника на первом свидании?

Оцените свои силы. Пользоваться поддержкой на первые разы лучше, чем мяться в центре сцены. Для этого идеально подойдет тумба (если она есть). Тумба позволит вам стоя на ногах быть ближе к аудитории. Но она же создаст определённую защиту и опору. Только старайтесь не вцепляться в нее как в последнюю надежду.
Юмор. Смешная картинка идеально разрядит обстановку, а удачная штука поможет немного расслабиться аудитории. Но!!! Только если есть уверенность, что шутка зайдет. Анекдот по бумажке дрожащим голосом будет смотреться жалко. Нет уверенности – лучше пока без юмора.
Анализ аудитории. В моей практике был случай, когда я прям вообще не попал в тех, для кого вещаю. Был хороший неформальный доклад с шуточками, а слушали его дяди с серьезными лицами в строгих костюмах. Старайтесь представить портрет аудитории и понять, с чем можно к ним выходить.
Взаимодействие с аудиторией. Прятать взгляд от аудитории – последнее дело, но в первый раз бывает тяжело выдержать ее молчаливое давление. Выход прост. Рассказывайте в зал, скользите взглядом по людям, не задерживайтесь ни на ком конкретном. Со временем вы научитесь трудной науке взаимодействия.
Волнение перед. Часто пик паники наступает, когда ждешь своей очереди. Спикеры идут, момент истины все ближе и нарастает неконтролируемое и ничем не обоснованное волнение, переходящее в панику. Тут каждому свое. Однозначно нет успокоительным и алкоголю. Мне помогает такой момент. Если я вдруг начинаю нервничать, то отрешаюсь и представляю, что все мое волнение – лишь биологические реакции моего организма, которые идут прямо сейчас. И нет никакого волнения, всего лишь выбросы разных гормонов. Мне помогает.
Структура доклада. Вообще, структура у вас должна быть обязательно. Прямо четко и по пунктам что за чем идет. Если вы представляете свое выступление очень примерно, то вас обязательно бросит мыслью куда-то в сторону. Это вообще проблема многих людей – вставлять ненужные подробности и уходить от темы. Потому должен быть жесткий план.

Я пишу текст выступления так, как я бы его говорил. Но не учу его, а лишь смотрю – как это выглядит. Если надо — вношу коррективы в текст и план. Выучить наизусть тоже вариант, но тогда спикер будет как школьник на табуретке со стишком. Письменная и устная речь у нас отличаются. И сразу видно чтение заученного, даже если удается подать это органично.
Карточки. Я категорический противник читать по бумажке. Но запомнить структуру тоже не всегда возможно. Потому, хороший вариант – держать перед глазами именно бумажку со структурой. Или карточки, где раз за разом будет записана главная мысль очередной части выступления. Скажу лайфхак от себя. В качестве карточек я использую свою презентацию. Она всегда составлена так, что каждый слайд подсказывает мне следующую мысль. Таким образом, вы не увидите в моих руках листочка, но это не связано с моей потрясающей памятью.

Level 2

Пересобрать презентацию под аудиторию. Это уже элементы высшего пилотажа, и все же оно имеет место быть. Может так получиться, что по ходу конференции вы понимаете – анализ аудитории проведен неверно, ваша презентация в чистом виде не зайдет. Надо пересобирать по ходу. С этим надо очень осторожно, но, если получится, будет огромный профит.

Добавим то, чего не было

Как-то я выступал перед аудиторией школьников. Цель – показать, что ИТ – это круто и ребята идите все к нам. Вдолгую цель была привлечь к нам молодых спецов через несколько лет, когда эти школьники пойдут в ВУЗы и чему-то научатся. Аудитория была порядка 300 человек. Параллельно в телеграме был живой чат, в которой школьники писали свои вопросы и мысли. Было очень круто отслеживать настроение аудитории

Выходят, рассказывают мои коллеги из других компаний. И я понимаю, что аудитория проседает.

Мои коллеги явно не откалибровали свое выступление. Давят списком технологий и фреймворков, который надо знать. Школьники пугаются и грустнеют. Всплывает тема с олимпиадами и золотыми медалями. И аудитория окончательно схлапывается. Ребятам страшно, им кажется, что ИТ – это нереально сложно и они не вывезут.

Мое выступление ближе к концу. И я понимаю, что надо сделать что-то такое, что вдохнет в ребят уверенности. Прикрепляю видео того, что я сделал. Если коротко – я руководитель в одной из крутейших региональных компаний. В понимании ребят у меня уже все получилось. И буквально несколькими фразами я показываю, что в школе я ничем особенным от них не отличался, даже тройки были. Профит. Аудитория взбодрилась, я сорвал аплодисменты.

Ассоциировать себя с аудиторией. Люди, которые сидят в зале должны ощущать – спикер на сцене один из них. Тогда к нему в разы больше доверия. Добиться этого очень просто. Почаще говорите «мы» и приводите примеры что бы вы могли сделать вместе.

Я один из вас!)

Я выступал перед энергетиками и рассказывал об ошибках, которые допускают линейные сотрудники. И сколько эти ошибки могут стоить. Потому использовал обороты вроде: «все мы понимаем, какова цена этой ошибки». Или: «Как смотреть что происходит на трансформаторной подстанции? Камерами ее обвесить? Все мы там были и понимаем что это нереально». Чувствуете? Не я был, не они были. Мы были. Мы, все вместе, мы тут все из одного теста и с одними проблемами. Я один из вас, ребята.
Это непростой прием и с ним надо аккуратнее, но, когда заходит – эффект просто оглушительный.

Еще один важный момент – взаимодействие с аудиторией. Хороший спикер не просто одни из нас. Он не просто читает. Он рассказывает. И по ходу этого рассказа, он вовлекает аудиторию стать частью рассказа. Тут тоже нет ничего сложного. Можно устроить экспресс-опрос по какому-то вопросу. Можно вообще передать микрофон в зал и спросить – а как бы аудитория решила проблему. После взять минутку перерыва и послушать ответы. Этот нехитрый прием вовлекает в происходящее, не дает отвлечься. Только применять его надо тоже с умом. Сухо выслушать ответы и гнуть дальше свою линию не вариант. Надо как-то суммировать ответы аудитории и дальше строить презентацию с учетом этих ответов.
НЕЛЬЗЯ читать с презентации. Презентация – это ваш справочник. Вы можете отправить ее кому-то, чтобы ее почитали без вас. Но повернуться к аудитории спиной и просто читать свою презентацию – это прям нет. Помним, мы рассказываем историю. История звучит от нас. А презентация всего лишь иллюстрирует рассказ подходящими картинками и дополняет его техническими характеристиками. Кому надо – прочитают или попросят выслать. Зачем дублировать написанное голосом?
Еще одно нельзя. Аудитория должна быть вовлечена не против своего желания, а исключительно по своей воле. В большом зале всегда кто-то будет приходить и уходить. Кто-то залипнет в телефон. Можно попытаться ненавязчиво вернуть этих людей неожиданным поворотом, сменой ритма повествования или чем еще. Но вот так обратиться к человеку в телефоне: «смотрю вам скучно. Давайте обсудим лично с вами» — это прям нельзя. Мало ли что случилось. То, что человек залип в телефоне не его вина, а спикера. И вырывать человека из его уютного мирка на публику плохая идея.
Самая ужасная ошибка, которую допускают даже опытные спикеры. КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕЛЬЗЯ рассказывать сложно.

Увы, у многих инженеров есть мысль, что если они будут в своей речи употреблять кучу «серьезных» терминов, то все почувствуют в них сильных специалистов. Это не так. Их просто не поймут. Высший пилотаж в любом выступлении – объяснять сложное простыми словами. Я всегда говорю так – представьте, что вы выступаете перед группой школьников младшего возраста. Вам нужно объяснить суть не этим солидным дядям и тетям. Вам нужно объяснить суть детям. Забудьте о том, что ваши слушатели могут быть в теме. Забудьте об их возможном образовании. Они не в теме. Они пришли сюда как раз, чтобы разобраться. Если у человека есть диплом радиоинженера, и он 20 лет в профессии, он реально может не знать, как работает LoRaWAN или Wi-Fi. Да, ему не придется объяснять, что такое децибел. Но вы никогда не угадаете, где кончаются границы его компетенции. Потому я всегда говорю – спикер выглядит умным и сведущим тогда, когда умеет объяснить сложное простыми словами.

Заключение

Кто-то может сказать – слушайте, ну вот пусть радостные экстраверты там на сценах и нарезают, а я посижу в уголочке, зачем оно мне надо?

Это тоже выбор. Но скилл выступлений – отличный скилл. Он вообще очень помогает в жизни. Меньше теряешься, умеешь быстрее подобрать слова и, когда надо, привлечь внимание. Рост по карьерной лестнице все чаще заставляет презентовать что-то. Новую идею команде или новый продукт тысячной аудитории. Потому я за прокачку этого скилла.

Ведь выступления – это не что-то из ряда вон. Это действительно просто скилл и ничего более. Его можно развить так же, как и любые другие навыки. Наверное, не всем, но большинство точно сможет.

Главное – пробовать. Потому я призываю вас не бояться выступать. И в заключительной картинке подталкиваю кликером – давайте на сцену! У вас все получится!

Источник

Проведение хороших презентаций — важный навык во многих профессиях, поскольку сотрудники используют эти информативные выступления для общения с коллегами, менеджерами и клиентами. Многие из этих выступлений начинаются с короткой речи, представляющей оратора и объясняющей, почему он разбирается в представляемой теме. Полезно понимать, как составить качественное вступление, чтобы лучше установить контакт с аудиторией и поделиться своими идеями.

В этой статье мы рассмотрим девять идей вступительной речи, которые помогут вам начать следующую презентацию и продемонстрировать свои знания на рабочем месте.

Что такое вступительная речь?

Вступительная речь — это, как правило, часть презентации, в которой выступающий представляет, кто он и зачем выступает. Вы можете использовать вступительную речь на работе, чтобы рассказать о себе новым коллегам, начать демонстрацию продукта, который вы продаете, или описать свое участие в проекте потенциальным деловым партнерам. Эти вступления дают вашей аудитории жизненно важную информацию о том, кто вы, где вы работаете и какова ваша цель во время презентации.

Почему важна вступительная речь?

Вступительные речи важны, потому что они дают вашей аудитории повод выслушать вас по определенной теме. Вступительная речь может помочь вам добиться следующего в вашей следующей презентации:

Помочь людям узнать вас поближе

Если вы произносите вступительную речь для новых коллег или уже состоявшихся деловых партнеров компании, содержание вашей речи может помочь этим людям лучше узнать вас. Это может помочь вам создать более глубокие профессиональные отношения и завести друзей на работе. Члены аудитории, возможно, захотят послушать, что вы скажете, если у них будет лучшее представление о том, кто вы.

Покажите, что вы заслуживаете доверия

Вступительные речи также полезны для демонстрации вашего авторитета на совещаниях или во время презентаций продаж клиентам. Вы можете описать свою роль в компании и свои знания о продукте или услуге. Это может помочь показать, что вы знаете, о чем говорите, и можете давать ценные рекомендации и передавать точную информацию.

Установление связей

Кроме того, гораздо легче установить связь со слушателями, когда вы произносите вступительную речь. Вы можете упомянуть личную деталь вашей жизни, которая влияет на ваши мысли по теме. Другие люди в вашей аудитории с аналогичным опытом или интересами могут почувствовать более глубокую связь с вами и более активное участие в вашей презентации.

Создайте ценность для ваших слушателей

Еще одно преимущество вступительной речи заключается в том, что она создает ценность для слушателей, поскольку вы можете упомянуть, как вы лично относитесь к теме. Краткие анекдоты о проблемах, которые были решены с помощью предложений компании, могут показать слушателям, что продаваемые вами товары имеют ценность, потому что они помогли вам. Члены вашей аудитории могут захотеть узнать больше, услышав о вашем личном опыте.

9 идей для вступительной речи, чтобы стать более эффективным оратором

Подумайте над этими идеями вступительной речи, чтобы узнать, как привлечь аудиторию и дать ей важную информацию о себе:

1. Следовать формату

Чтобы ваша вступительная речь не отклонялась от темы, рекомендуется придерживаться определенного формата. Это также облегчает написание речи и ее запоминание, поскольку каждая тема вступления более предсказуема для вас. Вместо того чтобы запоминать речь как единое целое, вы можете запоминать отдельные фрагменты деталей. Это может облегчить презентацию, когда вам придется выступать перед большой аудиторией. Простой формат, которому можно следовать, заключается в предоставлении вводных данных, таких как ваше имя и роль, кратком описании соответствующих интересов и объяснении вашей биографии или авторитета.

2. Опишите свой опыт

Вместо того чтобы просто заявлять о своей биографии или авторитете, лучше описать опыт, который поможет вам начать карьеру. Этот опыт может относиться к вашей трудовой деятельности, например, к предыдущим местам работы в вашей отрасли или смежной отрасли, но он также может относиться к вашим знаниям по теме, по которой вы выступаете. Например, вы можете рассказать о своем участии в проекте, который привел к созданию продукта.

3. Выделяйтесь

Постарайтесь отличить себя от конкурентов или других коллег в своей вступительной речи, чтобы побудить слушателей обратить на вас больше внимания. Для этого вы можете включить одну или две небольшие детали, которые покажут ваши особые интересы или увлеченность темой. Если вы выступаете перед коллегами, вы можете рассказать о менее известном хобби, которое вам нравится. Во время профессиональных презентаций для партнеров и клиентов вы также можете рассказать об инновационной работе, которую вы ведете в своей области.

4. Продумайте язык вашего тела

Язык вашего тела может показать аудитории, насколько уверенно и увлеченно вы представляете себя и свою презентацию. Подумайте, как вы можете оставаться расслабленным во время презентации и демонстрировать уверенность своей аудитории. Некоторые способы улучшить язык тела во время вступительной речи — улыбаться, устанавливать короткий зрительный контакт с аудиторией, держать руки неподвижно у боков или использовать их для указания на визуальные объекты, когда это возможно или уместно.

5. Будьте кратки и просты

Вступительная речь обычно должна быть краткой и простой, чтобы слушателям было легче запомнить ваши слова и не отвлекаться от презентации. Старайтесь использовать язык, знакомый вашей аудитории, и предлагайте краткие объяснения жаргона, который может быть им незнаком. Используйте короткие, несложные предложения, которые слушатели смогут понять с первого раза. Простота вступительной речи поможет вам описать важную информацию о себе, не перегружая аудиторию.

6. Запоминайте и практикуйтесь

Заучивание вступительной речи и ее отработка перед презентацией поможет вам чувствовать себя более уверенно и гарантировать, что вы предоставите аудитории точную информацию. Прорепетируйте свою речь дома с друзьями или членами семьи, или, если вы проводите большую презентацию на работе, попросите коллег послушать ваше вступление и дать обратную связь. Чтобы запомнить свою вступительную речь, вы можете попробовать различные техники, например, записать ее, прочесть в зеркале или просмотреть несколько раз.

7. Знайте свою аудиторию

Когда вы знаете свою аудиторию, вам легче определить цель и тон вступительной речи. Это также поможет вам решить, какое содержание включить в свою речь, включая информацию о вашей личности или истории работы. Например, очень профессиональная встреча может потребовать серьезного тона и цели доказать аудитории, что вы обладаете авторитетом, чтобы говорить о своей теме. Однако на случайной встрече, где вы хотите обратиться к покупателям, можно использовать больше юмора.

8. Будьте честны

Во вступительной речи важно честно рассказать о себе и своих достижениях. Честность позволит вам чувствовать себя более комфортно и предоставить слушателям более точную информацию о том, кто вы и что вы знаете. Будучи честным оратором, вы можете установить более глубокие связи со слушателями, которые имеют отношение к вашей биографии или хотят узнать больше о вашей карьере. Это может помочь вам расширить свою профессиональную сеть и найти лучшие возможности для своей будущей карьеры.

9. Включите только важные детали

Хотя вступительная речь предполагает рассказ о себе и своей истории, важно включить в нее только самые важные детали. Старайтесь обсуждать только те детали, которые улучшают вашу презентацию или достигают поставленной цели. Например, вы можете захотеть проинформировать аудиторию о продукте или рассказать о том, кто вы как коллега и человек.

Это поможет вашему вступлению не отклониться от темы и увлечь слушателей. Это также побуждает их задавать вам вопросы о себе и своем опыте после завершения презентации, что может привести к более значимым профессиональным отношениям.

Источник

Презентационная
речь готовится заранее, но не читается
перед публикой. «При желании можете
написать свою речь, однако постарайтесь
пользоваться записями лишь для того,
чтобы приводить цитаты, хоть их и не
всегда бывает легко сразу отыскать в
тексте. Если Вам обязательно нужно иметь
перед глазами свою речь, читайте её
перед выступлением столько раз, чтобы
запомнить почти наизусть» ^[27],
— пишет в книге «Этикет» Эмили Пост.

Презентационная
речь представляет собой разновидность
публичной речи. Как всякое публичное
выступление, она строится по определённым
принципам. Эти принципы таковы:

1.
Принцип краткости. Обычно
презентационная речь составляется с
расчётом на 10 — 15-минутное выступление.
С другой стороны, объём выступления
должен быть достаточным для раскрытия
основной темы выступления.

2.
Принцип последовательности.
Все микротемы выступления должны быть
подчинены основной теме. Все части
выступления должны быть взаимосвязаны
и взаимообусловлены.

3.
Принцип целенаправленности. Выступление
должно быть подчинено ясной логике. Сам
выступающий, а за ним и слушатели должны
осознавать направленность выступления,
соответствие его логической структуры
следующей цепочке:

Проблема  тема  тезис  аргументы.

Тезис
— это основное положение выступления,
а аргументы — это доказательства,
приводимые в поддержку тезиса.

4.
Принцип усиления. Речевое
воздействие должно усиливаться
от начала к концу выступления.
Это может быть достигнуто расположением
материала по значимости, усилением
эмоционального накала изложения при
помощи вербальных и невербальных
паралингвистических средств.

5.
Принцип результативности. Выступление
должно содержать некоторый предлагаемый
слушателям вывод, призыв к действию,
рекомендации. Вывод или призыв должен
быть сформулирован в ёмкой, запоминающейся
словесной формуле, например: « Приглашаем
к взаимовыгодному сотрудничеству».

Изложенные
принципы построения публичного
выступления должны быть реализованы в
структуре композиции выступления.

Структура
публичного выступления чаще
всего представляет собой традиционную
трёхчастную композицию:

 вступление;

 основная
часть;

 заключение.

Во
вступлении,
в свою очередь, выделяют: зачин (в
презентационной речи это обращение к
аудитории и сообщение цели собрания)
и завязку(объяснение
цели собрания).

Эффектный
зачин:

—
парадоксальное (от
гр. paradoxos –
неожиданный, странный)
начало;

— неожиданный
вопрос;

— интригующее
описание;

—
интересный или необычно поданный факт;

—
оригинальная цитата;

—
комплимент собравшимся;

—
наглядный пример;

—
шутка;

—
обращение к непосредственным
интересам аудитории.

В
основной части излагаются
основные сведения о предприятия,
презентируемом товаре: статус, общая
направленность, специфика деятельности,
указание на потребителя, характер
доступности, местонахождение и т.п.

Заключение в
презентационной речи может включать
напоминание о цели собрания, обобщение
сказанного и призыв к сотрудничеству. Задачи
заключения:
обобщить самое существенное в выступлении;
усилить впечатление, закрепить сказанное;
поставить конкретные задачи.

В
заключении не должно быть новых мыслей
и новых фактов – это психологически
бесполезно.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник