Как составить презентацию по физике

Методист
МК Баркова А.И.

Практический
семинар для учителей физики: «Методика организации и использования авторских
ученических презентаций на уроках физики»

Долгие годы в
образовании использовались три основных инструмента: книга как источник
информации, тетрадь – место для самостоятельной работы ученика и доска –
инструмент для визуальной поддержки выступления. В мире цифровых технологий
тетрадь и книгу стремится заменить персональный компьютер. В последние годы
предметные кабинеты стали оснащаться компьютерным рабочим местом преподавателя,
включающим мультимедиа – проектор с экраном.

В последнее время
учителя физики стали активно применять на уроках физики презентации, которые
делают сами, используя Power Point. Презентации по физике используются в качестве
мультимедийного способа для проведения уроков физики, а также как сопровождение
тематических внеклассных мероприятий с группами обучающихся 7 – 11 классов.
Разработки являются наглядным способом представления информации, который
направлен на аудиальное и визуальное восприятие информации. Презентации очень удобно
использовать на уроках самых различных типов при объяснении и повторении
материала, обучении решению расчетных и графических задач, обобщении материала
в целях подготовки к проверочным работам, при проведении опроса.

Тенденция
увеличения количества уроков, на которых применяются презентации, выполняемые
учителями самостоятельно, связана, во-первых с тем, что по сравнению с
традиционной формой ведения урока, заставляющей учителя постоянно обращаться к
мелу и доске, использование презентаций на уроках высвобождает большое
количество времени, которое можно употребить для дополнительного объяснения
учебного материала.

Опыт применения
презентаций на уроках позволяет сделать вывод о том, что это приводит к целому
ряду положительных эффектов: облегчается процесс усвоения материала, урок
обогащается эмоциональной окрашенностью, возрастает уровень наглядности,
повышается интерес к предмету, учащиеся легче усваивают учебный материал. Презентации
по физике делают сложную тему урока простой и интересной, запоминающейся и
наглядной. Большинство опытов, изучаемых на уроках физики, провести в обычных
условиях невозможно, а школьный курс требует знания этих процессов. Показать
такие опыты можно с помощью готовых презентаций по физике, а также проверить
знания с помощью тестов и викторин, или вывести табличные данные на проектор во
время лабораторной работы.

Эти презентации
по сути своей являются расширенным планом урока с набором необходимых рисунков,
чертежей, схем, формул, выводов, определений – всего, что необходимо для
включения в эту презентацию для того, чтобы урок был насыщенным, интересным,
мобильным. Презентации бывают разными по продолжительности демонстрации, и по
содержанию. Например: если урок изучения новой темы, то презентация
представляет пошаговый план урока, ориентирующий учеников в том, что на данном
этапе они должны делать. Это может быть схема для кластера, вопросы для
составления плана ответа, таблица, которую необходимо заполнить, вопросы для самопроверки,
задачи для закрепления, исторические сведения (раньше такой материал все
помещали на бумажном раздаточном материале). Если урок — лекция, то каждый этап
лекции можно проиллюстрировать рисунками, подтвердить графиками, схемами, можно
вынести на слайд презентации важные определения, формулировки, факты, имена
учёных, новые термины и т.д. Такая лекция легче воспринимается учащимися,
вызывает интерес, запоминается, так как задействуются все виды памяти. Если
урок состоит из этапов повторения, объяснения новой темы и закрепления, то
презентационная модель урока оживляет его, даёт возможность на всех этапах
урока работать быстро, интересно, помогает менять виды деятельности. Такой вид
работы очень эффективен. Он облегчает и труд учителя, особенно, когда он
проводит уроки в 4-6 классах подряд.

Самый непродуктивный,
утомительный и распространенный способ повторения — традиционно-репродуктивный,
когда высшей учебной доблестью становится дословное повторение за учителем или
книгой. Но есть и другое повторение — активное и развивающее. Главный принцип
такого повторения- переход от репродукции к деятельности по применению
полученных знаний в измененных условиях. Повторение можно сделать более
интересным и привлекательным, если разнообразить формы его проведения. Одна из
таких форм — использование презентаций на заданную учителем тему. Учащиеся, как
правило, хорошо владеют приемами создания презентаций (этому их учат на уроках
информатики). Использование их делает обычный урок более наглядным, изученный
материал еще раз просматривается и обсуждается с учащимися. Создание
презентаций является одной из форм домашнего задания. Ученики тоже могут
использовать презентации в своих сообщениях перед аудиторией, при работе с
домашним заданием или при повторении материала.

К положительным
примерам применения презентаций можно отнести примеры, когда они создаются
учащимися для подведения итогов собственной научно-исследовательской или
проектной работы.

Следует учесть, что технические возможности программы
Power Point позволяют делать:

·     
Гиперссылки
на интерактивные модели (а учителя часто прерывают презентацию и переходят к
демонстрации интерактивной модели из мультимедийного курса, либо вообще отказываются
от демонстрации моделей)

·     
Вставку
анимаций и моделей, выполненных в Flash.

·     
Вставку
видеофрагментов и звука.

·     
Вставку
готовых тестов, например, в параметризованном виде.

Использование
ИКТ на уроках физики позволяет повысить интерес к изучению предмета, расширяет
возможности демонстрации опытов через использование виртуальных образов,
повышает интерес к обучению.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ОШИБКИ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ К УРОКАМ ФИЗИКИ.

Зорина Елена Эдуардовна (lena__3001@mail.ru), Зорин Альберт Валерьевич (albert1067@yandex.ru)

Государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессионально училище № 4» (ГБОУ НПО Архангельской области «Профессиональное училище № 4»), Муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 4 им. Ю.А.Гагарина» (МОУ «СОШ № 4 им.Ю.А.Гагарина»)

Аннотация

Применение на уроке мультимедийного проектора и интерактивной доски сейчас не является экзотикой. Электронная презентация — это вспомогательное средство, требующее комментариев и пояснение учителя. В помощь составителям презентации предлагается данная статья.

BASIC RULES AND AN ERROR IN СОМPILING  PRESENTATIONS TO ACCOMPANYING TO THE LESSONS OF PHISICS.

Elena Eduardovna Zorina (lena__3001@mail.ru), Albert Valerievich Zorin (albert1067@yandex.ru)

State budget institution of primary vocational education «Professional

school № 4» (Arkhangelsk region GBOU NPO «Professional school № 4»).

Municipal general educational establishment «Secondary school № 4

Gagarin» (MOU «School № 4 Gagarin»).

Abstract.

Using of multimedia projector and interactive whiteboard in the

classroom not exotic. Electronic presentation — this is an adjuvant that

requires comment and teacher explanation. In aid with preparation the

presentation, we offer this article.

Сравнительно недавно в учебных заведениях появились новые технические средства обучения – мультимедийный проектор и интерактивная доска. Учителя активно взялись за составление электронных сопроводительных презентаций к уроку. Презентация — это последовательность слайдов, предназначенная для наглядного сопровождения урока. Разработка общих методических принципов для создания презентации сейчас весьма актуальна. Попробуем выделить основные этапы создания и рекомендации по успешному составлению презентации. В качестве примера возьмем занятие по физике, но рекомендации могут быть использованы и для любых других предметов школьного цикла.

Основные этапы создания   презентации к уроку.

1. Подготовительный этап – определение темы, отбор материала, разделение на части и блоки, отбор иллюстраций, видеофрагментов, флешроликов, схем и т.д.

2. Определение содержания и оформления презентации – составление плана, определение количества слайдов, выбор фона, шрифта и т.д.

3. Создание презентации – ввод данных, размещение формул, таблиц, видеофрагментов и т.д.

4. Просмотр и редактирование – исправление ошибок, определение времени на каждый слайд.

Рекомендации по составлению презентации.

1. Помните, что презентация — это вспомогательный сопроводительный материал к объяснению учителя, поэтому она не должна содержать много текста,  а только короткие тезисы, формулы, наглядный материал.

2. Презентация не должна содержать большое количество слайдов.

3. При подборе материала нужно учитывать уровень подготовки данного класса.

4. Презентация не должна занимать весь урок, целесообразно переключаться с презентации на демонстрацию опыта, работу на доске, решение задач и т.д.

5. Видеофрагменты,  включенные в презентацию,  должны быть короткие  (продолжительностью не более 5 минут).

6. Не стоит заменять демонстрацию опытов показом видеофрагментов, если можно показать эксперимент самому. Это оправдано только в том случае, если демонстрация эксперимента не возможна из-за нехватки оборудования, сложности демонстрации или продолжительности эксперимента.

7. Видеофрагменты лучше включать без звука и комментировать самостоятельно по ходу проведения опыта. Звуковое или музыкальное сопровождение чаще отвлекает от усвоения материала.

8. Задания для решения задач в тетради лучше выдавать на карточках, а на доску выводить только решение или ответ.

9. Фон для презентации лучше выбирать светлый однотонный. Слайды презентации должны быть выдержаны в едином стиле – менять фон каждого слайда не рекомендуется.

10. Шрифт в презентации должен быть крупный и не более трех цветов.

11.  На одном слайде должно находиться не более двух фотографий или двух рисунков.  Фотографии должны быть одного размера и желательно  одной цветовой гаммы, чтобы не возникало «цветового разброса».

12. Если есть необходимость рассказать о каком либо ученом, то лучше разместить на слайде фотографию и годы жизни, а остальную информацию рассказать самому.

13. Используйте не более 3 — 5 предложений на одном слайде.

14. Не стоит использовать различные эффекты (вылет, выскакивание букв), так как это отвлекает внимание учащихся и отбирает время урока.

15. Лучше чередовать слайды с текстом, таблицами, формулами и видеофрагментами.

16. Материал, требующий обязательного усвоения, нужно выделить с помощью шрифта или рамки. Такой материал лучше предъявлять учащимся в разной форме несколько раз.

Типичные ошибки.

1. Большое количество формул или рисунков на одном слайде.

2. Включены видеофрагменты опытов, которые можно показать самому.

3. Методически неправильно отснятый видеоопыт, снят только общий план, без выделения деталей установки.

4. Много текста на одном слайде.

5. Буквы плохо различимы на фоне.

6. Большое количество слайдов.

7. Плохое качество рисунков.

8. Злоупотребление анимациями и эффектами.

Литература

1.  http://planuroka.ru/archives/784/ Составляем презентацию к уроку

2. http://langetr.ucoz.ru/publ/1-1-0-24 Применение электронной презентации на школьном уроке Платонова Татьяна Ивановна – доцент кафедры органической химии,

Тверской государственный университет, г.Тверь

1


Презентации по физике 7 класс с использованием Microsoft Office PowerPoint Методическое пособие Для просмотра пособия нажмите клавишу F5 и используйте Автор Сметанкин Леонид Иванович Методическое пособие по физике. 7 класс. Демоверсия В архивном виде некоторые ссылки не работают. Разархивируйте папку и проблем не будет!

2


Презентации к урокам Программа по физике 7 класс Учебно-методический комплекс Календарно-тематическое планирование Тематическое планирование Содержание О тестировании Краткая аннотация Лабораторные работы Рекомендации по созданию и оценке педагогической эффективности учебно – образовательных презентаций Microsoft PowerPoint. Требования к оформлению презентации. Критерии оценивания презентации. Определение уровня владения ИКТ – компетентностью. Рекомендации по созданию презентации. Правила ведения дискуссии. Восемнадцать способов добиться уверенности при публичном выступлении. Яндекс и его поисковые сервисы. Учет требований СанПиНов к использованию технических средств Билеты по физике ( 7 класс ) для переводных экзаменов Методическое пособие по физике. 7 класс. Для просмотра используйте На главную В демоверсии уроков работают гиперсылки к презентациям 37,52,53,60 и ЛР 8. Демоверсия Игра «Стать отличником по физике»

3


В данном пособии вы найдёте рекомендации по созданию и оценке педагогической эффективности учебно – образовательных презентаций Microsoft PowerPoint, программу по физике для 7 класса, тематическое и календарно – тематическое планирования, методические рекомендации по проведению лабораторных работ, тестированию учащихся. А самое главное — презентации уроков для 7 класса, разработанные в программе Microsoft Offic PowerPoint с применением анимации, к изучаемым темам (параграфам) по учебнику А.В. Перышкина (Физика. 7 кл. Учебник для общеобразовательных учреждений. – 8-е издание, 2004 г.), презентация игры «Стать отличником по физике». Для усиления наглядности урока в большинстве презентаций предусмотрена возможность показа динамических моделей, опытов, а в некоторых видеофильмов с физическими опытами (демонстрациями). Часть презентаций содержат занимательные блоки тестирования и ссылки на дополнительные ресурсы, а также сопровождаются дополнительными заданиями для проведения самостоятельной или контрольной работы. В пособие включены билеты по физике ( 7 класс ) для переводных экзаменов. Более 80% анимационных демонстрационных опытов, рисунков, схем выполнены автором. На главную Если вас заинтересует данное пособие и вы решите его приобрести, тогда оставьте сообщение в гостевой на сайте автора LsLsm.narod.ru или напишите об этом по адресу: Вам будет выслано условие приобретения методического пособия.LsLsm.narod.ru

4


В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков. Представление информации Оформление слайдов На главную Требования к оформлению презентаций

5


Критерии оценивания презентации На главную

6


Критерии оценивания презентаций (баллы) Определение уровня владения ИКТ-компетентностью Определение уровня владения ИКТ — компетентностью На главную

7


Рекомендации по созданию презентации На главную

8


Правила ведения дискуссии На главную

9


Восемнадцать способов добиться уверенности при публичном выступлении На главную

10


Яндекс и его поисковые сервисы На главную

11


СанПиН На главную

12


Ф7 LSm :59:28 На главную

13


A Перетянет левый шарик B Перетянет правый шарик C Равновесие не нарушится D Нет правильного ответа «4»«5» «5», «5» «5», «5», «5» На весах уравновешены два стальных шарика. Изменится ли равновесие весов, если под ними разместить свинцовую плиту массой 10 тонн? Помощь залаПомощь компьютера 9 На главную

14


A Перетянет левый шарик B Перетянет правый шарик CD «4»«5» «5», «5» «5», «5», «5» На весах уравновешены два стальных шарика. Изменится ли равновесие весов, если под ними разместить свинцовую плиту массой 10 тонн? Помощь залаПомощь компьютера 9а9а На главную

15


Данная презентация размещена на сайте pedsovet.su

16

17

18


Для просмотра используйте

19


Для проведения лабораторной работы в VII классе по теме «Выяснение условий плавания тел в жидкости» требуется использование сухого песка, весов с гирями, измерительного цилиндра (мензурки), пробирки-поплавка с пробкой, проволочного крючка, фильтровальной бумаги или сухой тряпки. При выполнении работы много неудобств доставляет работа с песком. Необходимо несколько раз менять его количество. К тому же он становится влажным. Приходится каждый раз взвешивать поплавок-пробирку на весах. Обычно одного урока на выполнение данной работы по методике, предлагаемой в учебнике А.В. Перышкина, недостаточно. Данную лабораторную работу можно провести иначе. Вместо песка можно использовать свинцовые (рыболовные) шарообразные грузики массой 2 г (или другой массы), которые помещаются во флакончик от лекарственных препаратов (капель, таблеток или шампуня), закрываемый пробкой. К нему только следует прикрепить металлическую петлю (иголку с кольцом). Получится поплавок. Вместо весов и гирь использовать динамометр Бакушинского, что ускоряет определение веса поплавка. Остальное оборудование к работе остается тем же. Для просмотра используйте

20


Оборудование: динамометр, измерительный цилиндр (мензурка), поплавок (пузырек с пробкой), свинцовые грузики (рыболовные по 2 г ), салфетка. Для просмотра используйте

21


Дальнейший просмотр не доступен! Обращайтесь к автору!

Правила оформления презентаций

1. Дизайн

При создании презентаций можно выбрать готовый дизайн или создать свой так, чтобы он соответствовал Вашей теме, не отвлекал слушателей.

2. Порядок слайдов:

• Титульный (название презентации, автор, год, логотип (по желанию);

• Содержание презентации — список основных вопросов, рассматриваемых в содержании;

• Основная часть;

• Заключение (выводы);

• Заключительный слайд должен содержать текст «Спасибо за внимание» или контакты.

3. Общие требования к оформлению:

• Дизайн слайдов должен быть простым и лаконичным;

• Слайды должны быть читаемыми;

• На слайде должно быть не более 8-10 строк;

• Каждый слайд должен иметь заголовок;

• Слайды должны быть пронумерованы;

• Дата  должна быть только на титульном слайде;

• Наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;

• Использовать встроенные эффекты анимации можно когда без этого не обойтись (например, последовательное появление элементов диаграммы).

4. Требования к тексту:

• Текст форматируется по ширине;

• В тексте не должно быть ошибок;

• Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы было хорошо видно, размер шрифта: 24–54 пунктов (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст);

• Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка;

• На схемах текст лучше форматировать по центру;

• Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы;

• Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета. Курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста;

• Не рекомендуется использовать более трех типов шрифта;

• Для основного текста лучше использовать гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем.

5. Правила выбора цветовой гаммы:

• Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов;

• Цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать, но не резать глаза;

• Белый текст на черном фоне читается плохо.

1. Требования к оформлению заголовков:

• Все заголовки выполняются в едином стиле;

• Точка в конце заголовка не ставится;

• Заголовок не должен быть длинным;

• Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Возможен заголовок «Продолжение», например, Продолжение 1, Продолжение 2.

5. Требования к оформлению диаграмм:

• У диаграммы должно быть название;

• Диаграмма должна занимать все место на слайде;

• Линии и подписи должны быть хорошо видны.

6. Требования к оформлению таблиц:

• У таблицы должно быть название;

• Шапка должна отличаться от основных данных.

7. Список литературы

• Сначала указывается фамилия (в алфавитном порядке) и инициалы автора.

• Пишется название источника (без кавычек).

• Ставится тире и указывается место издания.

• Через двоеточие указывается издательство (без кавычек).

• После запятой пишется год издания.

Пример:

1. Дереклеева Н.И. Справочник классного руководителя. – М.: Вако, 2002.

2. Савчеко М.Ю. Профориентация. Личностное развитие. – М.: Вако, 2005.

1. Интернет-ресурсы

Указывается полный адрес в виде гиперссылки, например:
http://talant.perm.ru/

Доброго времени всем!

Слово «презентация» хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект. 👀

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю. 👌

В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint // или ее аналоги (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).

Итак…

📌 В помощь!

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019/2021 (как самой новой на сегодняшний день).

❶

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10/11 даже совсем необязательно «отыскивать» его ярлык в меню «ПУСК» — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку «power».

Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже). 👇

Начать создание презентации рекомендую с «нуля» — так проще будет разобраться с основными элементами работы (для этого выберите вариант «Пустая презентация»).

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Можно двигаться дальше ✌…

❷ 

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Главная» (или «Вставка»), нажмите по инструменту «Создать слайд» и выберите тот вариант компоновки листа, который вам нужен (в своем примере ниже я остановился на вариант «Сравнение»).

Также компоновку листа можно изменить: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на скрине ниже), далее нажмите по инструменту «Макет» (раздел «Главная») и выберите новый вариант расположения элементов.

Листы и их номера отображаются на левой панельке. Их также можно поменять местами (при помощи зажатой левой кнопки мыши).

Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

❸ 

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Для установки нового оформления презентации — зайдите в раздел «Конструктор» и выберите одну из тем (там их достаточно много).

Добавлю, что к каждой теме есть также дополнительные варианты оттенков (светлее, темнее). Установить оттенок можно в том же разделе «Конструктор» (см. скриншот ниже).

📌 Совет!

Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.

Например, светло-желтые, розовые, и прочие блеклые цвета могут быть очень плохо видны (особенно если смотреть на вашу работу с некоторого расстояния).

❹ 

ШАГ 4: работа с текстом

В этом плане работа с PowerPoint мало чем отличается от обычного Word. Выбираете лист, затем блок, и пишите в него нужный текст (можно вставить уже заранее подготовленную информацию из того же Word).

Обратите внимание, что PowerPoint автоматически проверяет введенный текст на орфографические и пунктуационные ошибки. Конечно, находит он далеко не всё, но самые грубые будут подчеркнуты красной волнистой линией (пример на скрине ниже).

В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).

Для поворота текста: сначала выберите блок, над ним появится стрелка за которую следует «потянуть» в нужную сторону левой кнопкой мышки (блок поменяет свой угол как в примере ниже).

❺ 

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.

📌 Совет!

Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).

И так, для добавления картинки в свою презентацию, перейдите в раздел «Вставка» и нажмите по инструменту «Рисунки».

Выбранная вами картинка добавится на слайд. Вам останется разместить ее в нужном месте и подкорректировать размер (все это делается с помощью мышки).

Что касается добавления видео и аудио: делается это аналогично. Сначала выберите нужный лист, затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Мультимедиа/Видео» (либо «Мультимедиа/Звук»).

При вставке видео вы можете также как картинку разместить его в нужном месте слайда (а также задать ширину и высоту окна). Обратите внимание, что под видео отображаются спец. кнопки, позволяющие воспроизвести его и настроить уровень громкости.

❻

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.

И так, для добавления диаграмм в презентацию: сначала выберите лист (слайд), затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Диаграмма».

Альтернативный вариант: если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).

Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.

В своем примере ниже выбрал круговую.

После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.

Примечание: как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.

Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.

❼ 

ШАГ 7: работа с таблицами

PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).

Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе «Вставка» нажмите по инструменту «Таблица», и укажите нужное количество строк и столбцов.

Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).

Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:

• вручную, набивая требуемый текст с клавиатуры;
• вставкой (Ctrl+V) из другого документа.

В PowerPoint есть возможность изменить дизайн таблицы (например, была у вас коричневая, а вам нужна оранжевая или синяя…).

Сделать это можно так:

• выбрать нужную таблицу на слайде (кликнув по ней мышкой);
• в верхнем меню перейти по ссылке «Работа с таблицей» (см. стрелку-2 на скрине ниже);
• в подразделе «стили таблиц» выбрать новый дизайн.

❽ 

ШАГ 8: переходы и анимация

Вообще, анимация и переходы — это далеко не обязательная вещь в презентации (тем более, если вы будите распечатывать презентацию). Однако, в некоторых темах позволяет весьма оживить и разнообразить ее.

Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры «растворяются», другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.

Пример перехода

Итак, чтобы добавить переход, нужно:

1. указать лист (слайд);
2. перейти в раздел «Переходы»;
3. выбрать один из переходов (кстати, PowerPoint сразу же покажет, как он будет выглядеть);
4. далее нужно указать следующий лист и выбрать переход уже для него (и т.д.).

Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.

❾

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню «Слайд-шоу/Сначала»). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не «уехала» ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.

Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.

📌 Еще пару советов:

• не мельчите! В режиме просмотра слайдов попробуйте отойти от монитора и посмотреть как будет выглядеть ваши текстовые блоки, фото, видеоматериалы с расстояния, не нужно ли какие-то блоки разнести и сделать крупнее;
• если у вас есть второй компьютер/ноутбук — попробуйте открыть вашу презентацию на нем. Благодаря этому можно «увидеть» некоторые подводные «камни» (как будет выглядеть цветовое оформление вашей работы на другом устройстве, нет ли каких-то не читаемых блоков и т.д.).

❿

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).

Для проверки презентации: перейдите в раздел «Рецензирование» и кликните по инструменту «Орфография» (либо просто нажмите на клавишу F7).

После чего PowerPoint начнет вам поочередно показывать все найденные ошибки (вам придется либо исправить оные, либо пропустить). В конце, когда проверка будет завершена, должно появится окно «Проверка орфографии завершена. Теперь все в порядке!».

Кроме ошибок, рекомендую запустить проверку читаемости (находится в разделе «Рецензирование/Спец. возможности»). Эта проверка способна найти сложные предложения, которые не очень ясны по смыслу, не сочетаемые слова, пропущенные заголовки и пр.

В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки…

После этих двух проверок можно перейти к «окончательному» сохранению презентации… ✌

От себя могу еще порекомендовать ознакомиться с одной короткой заметкой, в которой приведены самые популярные ошибки при оформлении презентации (ссылку на нее привел ниже).

*

📌 В помощь!

Как правильно оформить презентацию (с примерами ошибок) — https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

Дополнения по теме, как всегда, приветствуются…

Всего доброго!

👋

Первая публикация: 5.03.2019

Корректировка: 15.11.2022