Как составить презентацию рекомендации - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще…Меньше

В этой статье

Создание эффективной презентации
Показ эффективной презентации

Советы по созданию эффективных презентаций

Совет.	Описание
Выберите стиль шрифта, который будет читать аудитория с некоторого расстояния.	Выбор простого стиля шрифта, например Arial или Calibri, поможет вам достуться до сообщения. Избегайте очень тонких или декоративных шрифтов, которые могут затруднить удобочитаемость, особенно при небольших размерах.
Выберите размер шрифта, который смогут прочесть зрители с некоторого расстояния.	Старайтесь не использовать шрифты размером меньше 18 пт, поэтому вам может потребоваться сделать больше для большой комнаты, в которой аудитория находится далеко.
Простой текст и свести к минимуму количество текста на слайдах	Используйте списки или короткие предложения, стараясь уместить каждое из них на одной строке. Вы хотите, чтобы аудитория прослушивала вашу информацию, а не читала экран. Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны. Вы можете удалить такие статьи, как «a» и «the», чтобы уменьшить количество слов в строке.
Используйте art, чтобы донести свой текст.	Используйте рисунки, чтобы рассказать свою историю. Не перегружите аудиторию, добавив на слайд слишком много графических элементов.
Надписи для диаграмм и графиков можно сделать понятными.	Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.
Сделайте фон слайда неявным и не изучайте их.	Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации. Узнайте, как объединить цвета в PowerPoint: избежать ошибок. Дополнительные сведения об использовании тем см. в темах «Добавление цвета и оформления слайдов».
Используйте высокую контрастность между цветом фона и цветом текста.	Темы автоматически устанавливают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном с текстом светлых цветов. Узнайте, как объединить цвета в PowerPoint: избежать ошибок.
Проверьте орфографию и грамматику.	Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику.

К началу страницы

Советы по представлению эффективной презентации

Совет.	Описание
Откажитесь раньше и убедитесь, что оборудование работает правильно.	Убедитесь, что все оборудование подключено и запущено.
Не предполагайте, что презентация будет работать нормально на другом компьютере.	Сбои на диске, несоответствия версий программного обеспечения, отсутствие места на диске, низкая память и многие другие факторы могут привести к потере презентации. Отключите средства заохранения экрана и убедитесь, что у вас есть нужные файлы и версии программного обеспечения, включая PowerPoint. Чтобы убедиться, что при копировании на USB-накопитель и их переносе в презентацию учитываются все файлы, см. в этом видео. Думайте о хранении презентации в OneDrive, чтобы ее можно было легко использовать с любого устройства, подключенного к Интернету.
Убедитесь, что разрешение на компьютере, на котором вы создали презентацию.	Если разрешения не совпадают, возможно, слайды обрезаны или могут возникать другие проблемы с отображением.
Отключите режим заохранения экрана.	Сохраняйте внимание аудитории на содержимом презентации.
Прежде чем вы проводите презентацию, проверьте все цвета на экране проекции.	Цвета могут проецироваться не так, как на вашем мониторе.
Задавайте аудитории вопросы до конца.	Вопросы — это отличный индикатор того, что люди заняты вашей темой и навыками презентации. Но если вы сохраните вопросы до конца презентации, вы будете без прерываний работать с материалами. Кроме того, на ранние вопросы часто отвечают слайды и комментарии.
Старайтесь не передвигать указатель без потери зрения.	Если указатель не используется, удалите руку с мыши. Это помогает предотвратить перемещение указателя изумительно, что может отвлекать внимание.
Не читайте презентацию.	Отыскивай показ презентации, чтобы можно было проговорять что-то из маркеров. Текст должен быть подсказкой для зрителя, а не полным сообщением для аудитории.
Следите за временем.	Если вы планируете определенное время на презентацию, не перейдите в нее. Если это не так, у вас будет меньше времени, чем на большее, чтобы обеспечить вовлечение людей.
Отслеживайте поведение аудитории.	Каждый раз, когда вы проводите презентацию, отслеживайте поведение аудитории. Если вы наблюдайте за тем, как люди сконцентрировались на слайдах, они могут содержать слишком много данных, а также запутать или отвлекать вас каким-либо другим способом. Изучив каждый раз сведения, вы сможете улучшить свои будущие презентации.
Практика — путь к совершенству.	Прорепетировать презентацию с тренером.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Источник

#подборки

22 мар 2023
0

Подборка советов для новичков и тех, кто часто работает с презентациями. Рассказываем о контрастности, шрифтах, иллюстрациях и многом другом.

Иллюстрация: Катя Павловская для Skillbox Media

Обозреватель Skillbox Media, отраслевой журналист. Работала с TexTerra, SMMplanner, «Нетологией», «ПланФактом», Semantica. Написала больше 60 текстов для рекламных кампаний в «Дзене». Вела нишевой канал на YouTube.

Советы подготовила

Студия дизайна информации. Занимается разработкой годовых отчётов, презентаций и интерактивных проектов.

Презентации нужны везде: в продажах, менеджменте, финансах, образовании. От качества оформления презентации зависит, поймёт ли вас аудитория и сможете ли вы достичь цели.

В этом материале для Skillbox Media собрали советы по тому, как сделать современную и красивую презентацию в PowerPoint и любом другом сервисе.

Откажитесь от шаблонов
Оформляйте слайды в едином стиле
Подбирайте цвета, которые вызывают правильные эмоции
Ищите сочетающиеся цвета
Соблюдайте контрастность
Используйте не больше трёх шрифтов
Подбирайте читаемые шрифты
Подбирайте подходящий размер букв
Используйте немного текста: чем меньше, тем лучше
Откажитесь от лишних эффектов и SmartArt
Используйте качественные иллюстрации
Не перегружайте слайды
Избавьтесь от визуального шума
Соблюдайте иерархию элементов
Выравнивайте объекты по сетке
Соблюдайте правила вёрстки
Визуализируйте всё, что можно

Отказаться от шаблонов для презентаций стоит по трём причинам.

Первая — их используют многие. Если зрители видели шаблон у ваших партнёров или конкурентов, они могут не запомнить вашу презентацию или ассоциировать её с другой компанией. Чем популярнее шаблон, тем выше риск.

Вторая — шаблон может не подойти для ваших целей. Если в нём будут заданы списки и обложки для разделов, но не будет примера оформления графика, придётся тратить время на то, чтобы создавать график с нуля, соблюдая общий стиль оформления.

Третья — качественные шаблоны стоят более двух тысяч рублей. Покупать их каждый раз невыгодно. Бесплатные же чаще всего украдены с зарубежных стоков или предлагают устаревший дизайн.

Пример шаблонного оформления презентации: сложно понять, о чём в ней пойдёт речь
Изображение: студия VisualMethod

Поэтому лучше создавать оформление с нуля. А если вы много работаете с презентациями, можно сделать свой стильный шаблон — например, сохранить его в PowerPoint.

Этот шаблон создан индивидуально и лучше отражает суть презентации
Изображение: студия VisualMethod

Бывает, что шаблоны нужны. Например, если:

Шаблон задан в компании. Тогда использовать его обязательно. Обычно в корпоративных шаблонах есть сотни слайдов под разные задачи и инструкции, как с ними работать.
Организатор мероприятия просит оформить презентацию в фирменном стиле. Часто организаторы присылают шаблон, который задаёт правила только для первого слайда и колонтитулов.
Нет времени на разработку уникального дизайна. В этом случае лучше выбирать шаблоны, которые используются редко, чтобы случайно не повторить конкурентов.

Разный стиль оформления слайдов — распространённая ошибка. Согласно исследованию VisualMethod, её замечают 45% организаторов конференций.

Если в презентации несколько стилей, это замедляет восприятие материала. Так происходит, потому что внимание аудитории сначала фоксируется на визуале.

Под единым стилем понимают одинаковые приёмы оформления слайдов. Например, для презентации можно выбрать основной цвет и несколько дополнительных, повторяющиеся колонтитулы и рамку. Если планируете использовать линии, паттерны и другие элементы, старайтесь, чтобы их толщина и форма повторялись или хотя бы поддерживали единый «ритм».

Пролистайте скриншоты, чтобы сравнить слайды без единого стиля и с ним:

Так лучше не делать — из-за разных стилей оформления информация считывается дольше
Изображение: студия VisualMethod

Здесь презентация оформлена в едином стиле и выглядит гармонично
Изображение: студия VisualMethod

Цвета влияют на то, как человек воспринимает информацию. Согласно исследованию Apiumhub, для 93% людей цвет — один из решающих факторов при покупке.

Например, у тёплых тонов — красного и оранжевого — длинная световая волна. Она проникает в заднюю часть сетчатки, и той требуется больше энергии на обработку информации. Поэтому человек становится более напряжённым.

Эти тона можно применять в презентациях, чтобы быстро активировать эмоции: например, опрошенные говорят, что красный ассоциируется у них со скоростью, а оранжевый — с весельем. Но если показывать их часто, человек может устать.

Тёплые тона способны вызывать яркие эмоции
Изображение: студия VisualMethod

За распознавание тёмных и холодных оттенков — например, синего и серого — отвечает передняя часть сетчатки. Световые волны рассеиваются в глазу и расслабляют человека.

Эти оттенки подходят для демонстрации стабильности и экспертности. Например, опрошенные говорят, что синий ассоциируется у них с доверием, безопасностью, надёжностью и высокими технологиями.

Слайды такие же, но за счёт синего цвета презентация выглядит более спокойной
Изображение: студия VisualMethod

Самый простой вариант для хорошего оформления презентации — один основной цвет и два дополнительных. Использовать больше цветов можно, но для того, чтобы подобрать удачные сочетания, понадобится опыт.

В случае с тремя оттенками можно использовать базовый вариант — комплементарное сочетание цветов. Комплементарность означает, что цвета расположены на противоположных сторонах цветового круга. Исследование Университета Торонто показало, что большинство людей предпочитают такие сочетания — они позволяют быстрее считывать информацию и вызывают меньшее напряжение.

Подобрать подходящее сочетание можно в разных инструментах — например, в Adobe Color. В сервисе можно указать основной цвет, а он подберёт дополнительные. Коды цветов можно скопировать, чтобы найти такие же в редакторе презентаций.

Так выглядит подбор цветов
Скриншот: Adobe Color / Skillbox Media

Чтобы цвета выглядели на слайдах гармонично, используйте их в разном объёме. Вот простая схема:

60% — основной цвет;
30% — дополнительный цвет для заголовков, иконок, основных элементов;
10% — второй дополнительный цвет для акцентов.

Чем ярче цвет, тем реже его стоит использовать.

Если же вы хотите взять несколько цветов в одинаковых пропорциях — например, чтобы визуализировать сравнение, — разбавьте их нейтральными тонами: белым, чёрным или серым.

Контрастность можно описать как разницу цветов. Самая высокая контрастность — у белого и чёрного.

Низкая контрастность означает, что цвета текста и фона похожи. Текст презентации сложно воспринимать — в глазах как будто рябит. По данным VisualMethod, низкая контрастность входит в десять самых распространённых ошибок, названных организаторами конференций.

Пример низкой контрастности — чтобы прочитать текст, приходится напрягаться
Изображение: студия VisualMethod

Высокая контрастность означает, что цвета текста и фона непохожи. Текст легко воспринимать. Самое распространённое решение с высокой контрастностью — чёрный текст на белом фоне.

На этом слайде высокая контрастность фона и текста — информацию воспринимать легко
Изображение: студия VisualMethod

Можно сделать презентацию с другими необычными цветами. Главное, чтобы они были высококонтрастными — то есть были максимально удалены друг от друга на цветовой схеме. Подобрать подходящие сочетания можно в специальных сервисах — например, в ColorSheme или In Color Balance.

Лайфхак: если будете показывать презентацию в светлое время суток или при хорошем освещении, используйте светлый фон и тёмный шрифт. Если вечером или в затемнённых помещениях — наоборот, тёмный фон и светлый шрифт.

Если использовать больше трёх шрифтов на одном слайде, он будет выглядеть неаккуратно, а внимание аудитории может рассеяться. Особенно если добавить к шрифтам дополнительные акценты — выделение жирным, курсивом, подчёркиванием или капслоком. Капслок в печатном тексте вообще могут воспринять как крик — слова, написанные им, труднее прочитать.

На слайде использовано несколько шрифтов и выделение жирным — можно запутаться, на что смотреть в первую очередь
Изображение: студия VisualMethod

Поэтому лучше использовать не больше двух-трёх шрифтов. Например, один для заголовков, второй — для основного цвета, третий — для вставок и сносок.

На этом слайде акценты считываются легче
Изображение: студия VisualMethod

Чтобы шрифты смотрелись гармонично, используйте готовые шрифтовые пары. Шрифты в них подобраны так, что сочетаются по массе параметров — по пропорциям, форме букв, толщине линий и другим. Находить пары можно в сервисах вроде Google Fonts, но кириллических начертаний в них мало. Поэтому лучше обращать внимание на шрифты российских студий — например, ParaType.

Нестандартные шрифты в презентациях выглядят интересно. С их помощью можно задать характер визуализации — например, рукописный шрифт поможет сделать отсылку к хендмейду. Но такие шрифты часто усложняют восприятие информации — по двум причинам.

Первая: на чтение текста, набранного нестандартным шрифтом, человек обычно тратит больше времени. Вторая: нестандартные шрифты могут быть не установлены у тех, кому вы отправляете презентацию. Из-за этого текст может «поплыть».

Этот текст невозможно прочитать быстро, «на автомате»
Изображение: студия VisualMethod

Если вы не уверены, что у получателей презентации установлен нестандартный шрифт и им хватит мотивации, чтобы разобраться, лучше использовать базовые начертания. Calibri или Arial — не преступление, а забота о читаемости. Также можно использовать трендовые в прошлом году Montserrat и Geometria.

Это начертание воспринимается легче, информация усваивается быстрее
Изображение: студия VisualMethod

Лайфхак: если необходимо использовать нестандартный шрифт, применяйте его минимально. И отправляйте презентацию в нередактируемом формате — например, в PDF или в демонстрационном режиме в PowerPoint: так ничего не поплывёт.

Мелкий шрифт — одна из самых распространённых ошибок в презентациях. Люди с трудом воспринимают набранный им текст.

«Я провожу порядка десяти крупных мероприятий в год и вижу тысячи слайдов. Большая часть не проходит „тест последнего ряда“. То, что хорошо смотрится на экране компьютера, станет совершенно неразличимым на расстоянии. Текст, который люди не могут прочитать, раздражает больше, чем отсутствие информации».

Алина Михель,
основатель MarHR, автор, организатор мероприятий по маркетингу в HR

«Тест последнего ряда» можно провести в аудитории. Запустите презентацию, отойдите как можно дальше и прочтите текст на слайде за время его демонстрации. Если вы не успели или текст плохо различим, лучше использовать кегль большего размера.

Вот универсальные рекомендации для презентаций, которые вы будете демонстрировать на экране:

Для основного текста можно использовать кегль от 24-го до 30-го — если выбрать меньший размер, люди не смогут прочитать текст на расстоянии.
Для заголовков подойдёт кегль 50 и более, но важно не делать текст слишком большим — это вынудит аудиторию «бегать» глазами и собьёт ритм чтения.
Для сервисной информации и сносок можно использовать кегль 16.

Для презентаций, которые вы будете отправлять по почте, рекомендации другие. Чаще всего основной текст в них набирают кеглем от 12-го до 22-го, а заголовки — кеглем от 24-го до 36-го.

Имейте в виду, что не все шрифты занимают одинаковое пространство. Например, Times New Roman 24-го кегля будет казаться визуально мельче, чем Arial того же размера.

Человек может усваивать информацию из одного источника. Поэтому, если на слайде много текста, аудитория будет читать его и перестанет слушать спикера. И наоборот — слушая спикера, люди не смогут читать текст. Поэтому в презентациях для публичных выступлений на слайдах должно быть только то, что иллюстрирует или дополняет речь спикера.

В презентациях для чтения тоже есть предел фокуса внимания. Коммуникационное агентство PowerLexis выяснило, что есть «лимит» объёма информации на слайде: 290 знаков с пробелами. Это один абзац текста, или 30–40 слов.

Если нужно разместить на слайде много информации, выносите в заголовок суть или выводы и разбивайте текст на блоки. Также можно вынести объёмные данные вроде таблиц и исследований в приложение к презентации — если человеку нужны эти данные, он их изучит. А тех, кому они не нужны, вы не утомите лишней информацией.

Здесь немного текста, поэтому слайд можно прочитать быстро
Изображение: студия VisualMethod

SmartArt — визуальное представление мыслей. Обычно под ними понимают схемы, графики, диаграммы и другие графические элементы. В большинстве случаев они выглядят старомодно, занимают много места на слайде и не помогают слушателю быстрее уловить суть.

Эффекты вроде заливки объектов цветным фоном, теней, градиентов тоже лучше не использовать. Вы потратите на них много времени, но они могут оказаться неуместны или будут выглядеть грязно и испортят впечатление от слайда.

Эффекты и SmartArt могут рассеивать внимание аудитории
Изображение: студия VisualMethod

Вместо эффектов и SmartArt при создании презентации лучше использовать простые средства визуализации и оставлять много свободного пространства на слайде. Сейчас в моде простота и уважение к читателю — вы должны подавать информацию так, чтобы её можно было легко считать.

Благодаря правильной иерархии и меньшему числу эффектов информацию считать проще
Изображение: студия VisualMethod

Не все иллюстрации одинаково полезны. На одни аудитория реагирует лучше и быстрее соглашается с вами, а другие могут вызвать негатив или ассоциацию с конкурентами. Особенно это касается избитых спрайтов, 3D и мемфис-людей и неестественных улыбок.

Это фото неестественное, поэтому не вызывает у публики отклика
Изображение: студия VisualMethod

Подбирайте для презентаций иллюстрации, которые вызовут отклик у аудитории. Самые сильные по воздействию — реальные фото продукта или услуги. Можно растянуть их на весь экран и разместить текст сверху. Это позволит погрузить публику в ситуацию и атмосферу.

Также можно использовать:

прототип или рендер, показывающий, как будет выглядеть продукт;
фото потенциального покупателя — важно, чтобы оно выглядело естественным;
простую инфографику, которая отражает процессы, ключевые цифры или схемы работы;
брендовые иллюстрации — те, что закреплены в брендбуке;
фото с метафорами — но лучше подбирать новые образы, а не распространённые покорения гор или пересечения финишных прямых.

Если у вас нет своих иллюстраций, подбирайте их на стоках — например, на Shutterstock, Flickr, Unsplash, Everypixel. Выбирайте редкоиспользуемые чёткие изображения без водяных знаков. Желательно, чтобы размер иллюстраций был больше тысячи пикселей по ширине и высоте — тогда слайды презентации с ними будут смотреться нормально на любом экране.

Фото показывает человека в работе и выглядит естественно
Изображение: студия VisualMethod

На слайдах могут размещать большие таблицы, исследования, статистику, схемы процессов, истории развития продукта и многое другое. Но чем больше смыслов нужно считать, тем меньше слушатели захотят это делать.

Представьте, сколько времени понадобится читателю, чтобы изучить этот слайд
Изображение: студия VisualMethod

Чем меньше информации на слайде, тем больше внимания зрителя он получает. Чем «чище» дизайн, тем легче он воспринимается. Поэтому для создания хорошей презентации следуйте правилу: один слайд — одна мысль. Желательно выносить её в подзаголовок или выделять так, чтобы она привлекала внимание в первую очередь.

Например, вместо того, чтобы показывать всю статистику, можно проиллюстрировать выводы из неё. А вместо демонстрации процесса полностью — подчеркнуть его ключевые узлы.

Так можно исправить слайд — показать главные выводы, а подробную статистику прикрепить вложением к письму
Изображение: студия VisualMethod

Визуальный шум — всё, что служит не для выделения главных мыслей, а для «красоты». Это может быть большое количество стикеров, иконок, фоновых изображений. С ними внимание пользователя рассеивается.

Фоновое изображение здесь привлекает внимание чуть ли не больше, чем заголовок
Изображение: студия VisualMethod

Каждый слайд презентации — как пустой лист. Ваша задача — не заполнить его, а привлечь внимание к главной мысли. Чем меньше элементов на нём будет, тем заметнее будет смысл и качественнее презентация.

Со слайда убрали фоновое изображение — теперь с первого взгляда понятно, какая частота самая популярная
Изображение: студия VisualMethod

Если написать весь текст на слайде одинаковым шрифтом, цветом, кеглем и не использовать никаких визуальных элементов, читатель не поймёт, на что обращать внимание в первую очередь. Поэтому лучше соблюдать иерархию — выделять первостепенные объекты.

Здесь соблюдена базовая иерархия: заголовок поместили в верхней части слайда, подзаголовки написали более крупным шрифтом
Изображение: студия VisualMethod

Чтобы создать иерархию, можно использовать:

Расположение. Во всех культурах люди читают сверху вниз. Поэтому объекты, размещённые сверху, получают больше внимания.
Размер. Чем крупнее объект, тем быстрее его заметят. Выделение с помощью размера работает лучше, чем помещение объекта вверху слайда.
Пустое пространство. Если оставить возле какого-то элемента презентации больше «воздуха», чем возле остальных, он будет заметнее.
Цвет. Разница в цвете привлекает внимание к более тёмным и насыщенным тонам.
Форму. Если все объекты на слайде заключить в круг, а один — в квадрат, то он привлечёт больше внимания.
Положение. Если расположить все объекты по сетке, а один наклонить, аудитория заметит его в первую очередь.
Люди. Иллюстрации с людьми заметнее любых других иллюстраций — мозг реагирует на них более остро.

Если при создании презентации использовать все приёмы сразу, внимание читателя или слушателя рассеется. Лучше выделять один объект и два-три второстепенных, чем пытаться задать каждому элементу свою ступень в иерархии.

На этот слайд добавили ещё несколько приёмов выделения — иерархия стала более сложной, но её легко считать
Изображение: студия VisualMethod

Если не использовать сетку или направляющие на слайдах, элементы будут расположены несколько хаотично. Это выглядит неаккуратно.

Здесь элементы выравнивали вручную, без сетки
Изображение: студия VisualMethod

С помощью сетки можно упорядочить элементы — задать условные «колонки», как в газетах. Чаще всего в дизайне презентаций слайд делят сеткой на поле 3×3. Это базовая техника композиции.

Располагать элементы по «сетке» нужно не в «мёртвом центре», а на пересечении линий. Такие композиции подсознательно воспринимаются как более привлекательные.

Здесь использовали сетку и расположили элементы на пересечениях линий
Изображение: студия VisualMethod

Правильная вёрстка — базовый элемент крутой презентации. Она тоже помогает управлять вниманием аудитории и делает слайды аккуратными.

Чтобы правильно верстать текст, используйте колонтитулы, разбивайте его на абзацы и используйте выравнивание по левому краю.

В колонтитулах размещают сноски, логотип компании, номера страниц. Всё это нежелательно выносить на слайд.

Разбивка на абзацы обычно нужна редко — если текста много, лучше его сократить. Но если без абзацев не обойтись, оставляйте между ними отступ или пустую строку — это облегчает чтение.

Выравнивание по левому краю сейчас — норма: такой текст выглядит естественно. Текст презентации с выравниванием по центру сложно читать, а если выровнять его по ширине, появятся длинные пробелы — это некрасиво.

Из-за выравнивания по ширине между словами много пустого пространства
Изображение: студия VisualMethod

Здесь текст выровнен по левому краю и смотрится лучше
Изображение: студия VisualMethod

Среднестатистический человек запоминает около 10% услышанного. Если он получает информацию с изображения, показатель повышается до 65%. Кроме того, иллюстрации помогают быстрее доносить мысли — по мнению учёного Алана Блэкуэлла, одно изображение способно заменить 84 слова.

Поэтому старайтесь использовать визуализацию. Например, вместо рассказа, на что вы хотите потратить инвестиции, можно показать фотографии оборудования. А вместо рассказа о статистике — простой график, направленный вверх.

Пример визуализации — можно не описывать объекты, а показать их
Изображение: студия VisualMethod

редакция «управление» рекомендует

Как узнать больше о подготовке презентаций

Качество презентации зависит не только от оформления, но и от того, какие смыслы вы в неё вложите. Вот статья, которая поможет подготовить убедительное выступление.
Чтобы сделать презентацию, проще всего использовать специальные сервисы. В них есть сетка, нужные шрифты, визуальные элементы, эффекты и многое другое. В Skillbox Media есть подборка из семи сервисов, которые подойдут маркетологам, менеджерам и другим специалистам.
Среди самых популярных сервисов для создания презентаций — PowerPoint и «Google Презентации». Освоить их поможет курс Skillbox «PowerPoint + Google Презентации»: спикеры на нём расскажут о функциональности программы и сервиса, помогут разобраться в интерфейсе и поделятся лайфхаками.

Научитесь: PowerPoint + Google Презентации
Узнать больше

Источник

Правила и секреты успешной презентации

Рассказываем и раскрываем на примерах правила и секреты успешной презентации проекта. Делимся лайфхаками и предостерегаем от самых частых ошибок

Помните капитана Врунгеля с его фразой про название яхты? Так вот, как пройдет презентация, во многом зависит от правильной подготовки к ней. Заложите фундамент успешного выступления всего за 5 шагов.

Как подготовиться еще до начала работы в PowerPoint

Глубоко погрузитесь в материал

Возможен и второй вариант. Презентация будет проведена блестяще, интересно и с огоньком, но зрители уйдут разочарованные, потому что не получат по-настоящему важной и полезной информации. Оно вам надо?

Изучите тему, которую собираетесь презентовать. В противном случае вам придется краснеть и сгорать со стыда, когда после презентации не получится ответить на уточняющие вопросы зрителей.

Запишите всё

Продумайте сценарий своего выступления на основе правил сторителлинга: с завязкой, основным сюжетом и кульминацией. Это можно «провернуть» даже со скучным квартальным отчетом.

Мы имеем в виду информацию, которую вы хотите дать в своем выступлении. Нужно подать ее логично, без резких скачков с одного на другое: не обойтись без грамотной структуры. Сделать это проще всего наглядно, в виде текста. Используйте, например, карточки спикера.

Выделите самое важное

Кстати, совсем не обязательно вкладывать в презентацию и даже свою речь всё, что вы можете сказать по теме. Запишите тезисы, раскройте их устно, а для дополнительной информации можно создать отдельный документ-приложение и дать зрителям ссылку после выступления.

Чем глобальнее ваша тема, тем важнее найти и выделить в ней основные акценты, чтобы не перегрузить зрителей. Вокруг этих акцентов и будет выстроено все ваше выступление: они станут логической цепочкой, которая приведет слушателей к нужным вам выводам.

Изучите свою аудиторию

Сюда же относится и изучение площадки, на которой будет проходить выступление. Есть ли на мероприятии другие спикеры? В каком помещении все будет происходить? Каким оборудованием можно воспользоваться? Если вы готовились к презентации за круглым столом, а в итоге приходится выходить на сцену, выступление может оказаться провальным.

Вы должны понимать, перед кем предстоит выступать: кто эти люди, что их волнует, зачем они пришли на вашу презентацию, что хотят получить от нее. Узнайте заранее, есть ли у них свой профессиональный сленг, и если есть, используйте его — важно говорить с аудиторией на одном языке.

Репетируйте

Чтение вслух — очень ценный прием. Часто бывает так, что как только вы начинаете проговаривать текст, становится ясно, что он не доработан. А при чтении про себя все казалось идеальным.

Пока мы говорим не о подаче, умении держаться на публике, четкости речи и пластике движений. Когда презентации как таковой нет, пройдитесь по тексту, который вы записали на втором шаге. Прочитайте его вслух, с паузами, вдумчиво. Послушайте, как он звучит? Нет ли там слишком громоздких конструкций, которые сложно понять? Может быть, стоит добавить больше живых примеров?

Даже если у вас огненная тема и уникальная информация, плохое оформление может убить выступление на корню. PowerPoint — классический сервис для создания презентаций, поэтому мы будем говорить о нем, но советы универсальны и пригодятся в работе в любом сервисе.

Как сделать успешную презентацию в PowerPoint

Слайды должны быть простыми

Не перегружайте слайды. Достаточно простого фона и одного элемента, фокусирующего внимание. Так зрители точно поймут, на что обращать внимание, и будут слушать вас, а не вчитываться в мелкий шрифт.

Обилие элементов, переплетение линий и нагромождение мелких деталей на фоне очень утомляют зрителя и отвлекают от основной мысли спикера. Презентации многих мировых брендов — образец того, что простота — это совсем не скучно.

Минимизируйте количество слов

Не пытайтесь вложить в каждый слайд пересказ «Войны и мира». Напишите суть, а раскрытие смыслов, яркие примеры и метафоры оставьте устному выступлению.

Тренд на минимализм уже давно захватил мир дизайна. Чем больше «воздуха» и меньше слов на ваших слайдах, тем проще и быстрее их читать. Залог успешной презентации — не более 3−5 слов в заголовках, короткие описания и максимально простые формулировки.

Используйте фотографии и графику в высоком качестве

Визуальные элементы призваны подчеркивать и дополнять смысл ваших слов. Эта цель недостижима с размытыми картинками, которые плохо видно даже вблизи.
Используйте изображения в качестве HD и с разрешением минимум 720р (1280х720).

Используйте аккуратные и актуальные диаграммы и графики

Здесь тоже важен принцип «воздуха» — чем меньше лишних элементов, шире строки и крупнее шрифт, тем проще зрителям уловить суть. Не заставляйте их думать, что показано на оси Х и где искать сектор сиреневого цвета.

Элемент ради элемента — это плохо. Перед тем как добавить на слайд таблицу или схему, убедитесь, что они действительно нужны. Иногда логичнее оформить буллиты или подобрать фото, чем загромождать пространство ячейками и секторами.

Используйте высококачественные, свежие шаблоны

Не стоит совершать распространенную ошибку и долго пользоваться одним и тем же шаблоном – например, стандартными вариантами из PowerPoint. Тренды меняются быстро и то, что было актуально и свежо в прошлом году, сейчас может выглядеть старомодно и дешево. На лучших сайтах с шаблонами презентаций можно найти варианты на любой вкус.

Если с дизайном все грустно, помогут готовые решения. Они есть во многих сервисах по созданию презентаций, в том числе у нас на сайте. Профессионалы уже позаботились обо всем за вас — десятки слайдов с готовой цветовой палитрой, уже настроенными шрифтами, наборами иконок и вариантами композиций практически для любых случаев.

Выберите подходящие шрифты

Лучше не использовать шрифты с засечками. Они хуже читаются и перегружают картинку деталями. И, конечно, не забывайте про авторские права: на шрифты они тоже распространяются. Скачать 10 бесплатных кириллических шрифтов можно в нашем блоге.

Типографика — важный критерий успешной презентации. Если она грамотно проработана, ваша презентация будет выглядеть аккуратно, элегантно и современно.

Главное правило подбора шрифтов для презентации — однородность. Выберите один-два шрифта и используйте их на всех слайдах: не нужно составлять сложные комбинации из 3−5 и более шрифтов. Так вы только перегрузите зрителей и отвлечете их внимание от смысла выступления.

Уделите внимание подбору цветов

Еще один вариант — использовать фирменный стиль компании, для которой создается ваша презентация. Так вы точно не ошибетесь при подборе цветовой гаммы и не нарушите правила позиционирования бренда.

Проследите, чтобы выбранные оттенки удачно сочетались между собой. Если сложно сделать это самостоятельно, используйте готовые палитры из специальных генераторов — например, Coolors. С помощью инструмента «пипетка» в PowerPoint можно выделять основные цвета из фотографий и использовать их. Так у вас тоже получится палитра, оттенки из которой можно будет использовать на слайдах. Если позволяет время, изучите 4 простых способа правильно выбрать цвета для презентации.

Не забудьте о грамотной вёрстке

Результат — чистая, аккуратная, информативная и понятная презентация без кричащего дизайна и лишних деталей.

Правила вёрстки и композиции универсальны для каждой презентации. Не поленитесь проработать структуру каждого слайда. Для этого воспользуйтесь направляющими для обозначения границ, распределите весь текстовый контент по блокам, добавьте больше белого пространства и отступов и сделайте заголовки крупнее основного текста.

Убедитесь, что все элементы хорошо выровнены

Используйте специальные инструменты, например, в PowerPoint, и никогда не пытайтесь сделать это на глаз — тут всегда выигрывает математическая точность программ.

Стройные ряды иконок и списков внушают больше доверия и выглядят убедительнее, чем элементы, неряшливо подогнанные друг к другу на глаз. Это особенно касается списков с буллитами и линейных схем. Если на слайде несколько элементов, которые идут в ряд, выровняйте их между собой.

Избегайте чрезмерного форматирования ключевых моментов

Нет необходимости писать капслоком или выделять жирным каждый свой тезис или кажущиеся важными слова. Чем проще будут слайды, тем лучше.

Осторожнее с пунктуацией

Старайтесь делать предложения короткими и понятными, не перегружая их сложной пунктуацией. Точки с запятой, двоеточия, многоточия и тире лучше оставить художественной литературе и научным трудам.

Здесь тоже работает заповедь «не перегрузи». Особенно это касается заголовков. По правилам русского языка точка в конце утвердительных формулировок не ставится. Восклицательные и вопросительные знаки лучше тоже не использовать без крайней необходимости.

Если оформляете список, можно не ставить знаки препинания в конце каждого пункта. Это разгрузит слайд и сделает текст более читабельным.

То, как будет подана ваша презентация, — едва ли не главная составляющая успеха. Обязательно уделите тренировкам должное внимание.

Репетируйте, репетируйте, репетируйте!

И ещё раз — репетируйте

Мастера ораторского искусства говорят, что отработка каждой минуты выступления должна занимать минимум час вашего времени.

Когда речь уже написана (хотя бы тезисно), самое время отработать ее. Экспериментируйте с подачей, жестами, мимикой, позами. Делайте паузы в разных местах и разной длины, ускоряйте или замедляйте темп.

Используйте таймер

Засекайте время каждый раз, когда начинаете очередной подход, и старайтесь, чтобы общее количество минут было всегда примерно одинаковое. Это очень поможет на выступлении, когда надо будет уложиться в обозначенные организаторами рамки.

Замедляйтесь

Слишком быстрая речь всегда выдает волнение и неуверенность, поэтому старайтесь говорить размеренно и достаточно медленно. Так вы дадите себе время сформулировать мысль, поставите нужные акценты и сможете выглядеть более серьезно и вдумчиво. Главное не переборщить, иначе зрители заскучают.

Чаще делайте паузы

Это еще одна важная техника успешной презентации. Она поможет подчеркнуть значимость момента, собраться с мыслями и понять, насколько хорошо вы смогли завладеть вниманием зрителей. Пауза — также хороший способ обозначить, что одна логическая часть презентации завершилась, и вы переходите к другой. Полезно помолчать и после вопроса, даже если он был риторическим. Так вы заставите аудиторию задуматься и, возможно, вовлечете ее в диалог.

Используйте видеокамеру или диктофон

Слышать и видеть себя в записи бывает странно и непривычно. Старайтесь не фокусировать на этом внимание: сейчас важно объективно увидеть свои недочеты и постараться их исправить.

Пересматривая/переслушивая записи, оценивайте:

не слишком ли короткие/длинные паузы;
насколько быстрая/медленная речь;
что происходит с голосом, когда вы волнуетесь (он может стать слишком высоким или хриплым).

В моменте сложно оценить, насколько хорошо у вас получается, поэтому лучше записывать каждую репетицию на диктофон, а еще лучше — снимать видео.

Выберите три точки фокусировки в пространстве

Спикеры с бегающими глазами вызывают такое же недоумение аудитории как и те, кто смотрит в одну точку в зале или прямо перед собой. Постарайтесь отследить такую привычку и избавиться от нее.

Поможет «правило трех точек», когда спикер выбирает в помещении три точки — слева, по центру и справа — и поочередно фокусирует на них взгляд. Естественно, эти точки должны быть на уровне ваших глаз. Дольше задерживайте взгляд в центре, когда рассказываете о ключевых моментах своей презентации. Это один из главных навыков успешной презентации.

Варьируйте длину предложений

Предложения одинаковой продолжительности хороши только при гипнозе: для презентации такой прием не подойдет. Пробуйте менять длину фраз, комбинируйте длинные высказывания с короткими, рублеными. Это придаст выступлению драйв и сделает его более динамичным.

Забудьте о монотонности

Монотонность — еще один враг публичных выступлений. Если вы будете говорить с одной и той же громкостью, зрители просто «выключат» ваш голос и перестанут вслушиваться. Причина в том, что людям сложно долго концентрироваться на чем-то однообразном.

Практикуйтесь перед зеркалом

То, как вы выглядите и держитесь, едва ли не важнее, чем то, что вы говорите. Чтобы оценить собственную уверенность и открытость, встаньте перед зеркалом и представьте, что вы просто разговариваете со знакомым. Произносите текст презентации максимально естественно, позволяя рукам жестикулировать и помогать вам в расстановке акцентов.

Практикуйтесь с реальной аудиторией

Если есть возможность, организуйте себе реальное выступление перед незнакомой аудиторией. Прочитайте лекцию или доклад, проведите вебинар или прямой эфир в соцсетях. После выступления обязательно соберите от зрителей обратную связь, сделайте выводы и поработайте над ошибками.

Используйте режим докладчика с просмотром заметок уже во время репетиции

Кстати, в англоязычной версии PowerPoint есть интересная функция Presenter Coach. Это виртуальный помощник на основе ИИ, который оценивает скорость вашей речи, интонации, слишком частые повторы одних и тех же слов и дает обратную связь. Работа с ним помогает улучшить качество выступлений. Возможно, скоро Presenter Coach появится и в русской версии сервиса.

Этот прием очень пригодится вам во время реального выступления. Если у вас будет два монитора, режим докладчика позволяет показывать зрителям «чистовые» слайды, а на свой монитор выводить собственные заметки, таймер и следующий слайд. Если монитор всего один, используется комбинация клавиш Alt+F5. Она делит экран пополам — на одной половине будут слайды, на другой — ваши заметки, таймер и прочее.

Если вы прислушались к советам выше и сделали все для создания убедительной презентации, значит, осталось только успешно выступить. Эффективно и желательно эффектно.

Пора выступать!

Сделайте глубокий вдох

Помогает также разогрев ладоней — просто энергично потрите их друг о друга несколько секунд. Можно сделать несколько простых упражнений, чтобы размять и расслабить мышцы. Для более глубокого и уверенного звучания разомните связки и речевой аппарат: для этого отлично подойдут скороговорки.

Давно доказано учеными и миллионами обычных людей, что глубокое дыхание помогает успокоиться, сосредоточиться и в целом снизить уровень стресса. Отведите пару минут на дыхательную гимнастику перед тем, как начнется ваше выступление. Или хотя бы сделайте несколько спокойных и глубоких вдохов и выдохов.

Поднимите себе настроение

Люди в хорошем расположении духа более эффективны. Взбодрите себя, послушав любимую песню или посмотрев пару смешных видеороликов перед выходом. Это отвлечет мозг и поможет настроиться на позитивную волну.

Не торопитесь

Когда люди волнуются, они бессознательно начинают суетиться, быстро двигаться и разговаривать. Аудитория может почувствовать волнение и неуверенность спикера, поэтому стоит сознательно замедлить себя. Постарайтесь не торопиться, вспомните о правиле пауз, старайтесь глубоко и размеренно дышать.

Представьте, что вы звезда

Психологи говорят об интересной особенности психики: чтобы почувствовать себя более уверенно и спокойно, представьте себя актером, который выходит на сцену в стотысячный раз. Он уже привык к вниманию публики и совсем не волнуется, а наоборот, расслаблен и уверен в себе. Так вы обманете мозг. Через какое-то время он привыкнет к этой роли, вы действительно успокоитесь и перестанете суетиться.

Придерживаться основ успешных презентаций немыслимо без соблюдения правил, которые говорят о том, чего делать категорически не надо. Запомните их, чтобы избежать досадных ошибок во время выступления.

Чего делать не стоит

Забудьте о звуковых эффектах

Вылеты новых тезисов со свистом или другим звуком когда-то казались очень актуальным и необычным решением, но сейчас этот прием безнадежно устарел и выглядит безвкусно. Не говоря уже о том, что резкие, слишком высокие или низкие, громкие звуки отвлекают внимание аудитории, могут быть неприятны слушателям, а некоторых даже напугать. Просто не делайте так.

Не используйте броские переходы между слайдами

В PowerPoint есть целая подборка таких эффектов: растворение, сдвиг, панорама, вспышка, наплыв и т. д. Когда-то это действительно было свежо и необычно, но в 2021 году эти приемы пора окончательно оставить в прошлом. Кроме того, они тоже отвлекают внимание от основного тезиса.

Берегитесь клипартов

Безусловно, в коллекции PowerPoint можно найти подобные иллюстрации на все случаи жизни. Соблазн использовать их велик, но остановите себя. Клипарты уже давно стали расхожими клише, сейчас они выглядят безвкусно и дешево. Оптимальным решением для бизнеса будет использование профессиональной графики от талантливых дизайнеров.

Не читайте с листа

Спикер, читающий речь с распечатанной «шпаргалки», выглядит неподготовленным. Если не получается запомнить весь текст, произносите без подсказки хотя бы ключевые мысли своего выступления.

Не перебарщивайте с режимом докладчика

Его использование, конечно, очень упрощает задачу, но не стоит всю речь строить на чтении собственных заметок. Конечно, вы можете периодически в них заглядывать, но зрителям нужен уверенный в себе спикер, который прекрасно ориентируется в теме и при необходимости может импровизировать.

Зачем зрителям спикер, который просто читает то, что написано на экране? Те, кто совершает такую ошибку, теряют интерес и доверие аудитории, их просто перестают слушать. Запомните: главным и самым ценным источником информации для зрителей должны быть ваши слова, а не тезисы на слайдах.

Не сводите выступление к озвучиванию слайдов

Три главных условия успешной презентации — грамотное оформление, тренировки и уверенность спикера во время выступления. Хорошее знание темы — по умолчанию. Пользуясь нашими советами, вы сможете работать с аудиторией максимально эффектно и эффективно.

Раз в неделю пишем вам о новостях в мире визуальных коммуникаций и рассказываем об обновлениях в блоге. Никакой рекламы

Студия, где создаются визуальные коммуникации, облегчающие работу сотрудников и повышающие эффективность бизнеса

Источник

В университете от студентов нередко требуют не только наличия письменной работы, но и наглядный материал к ней. Это могут быть распечатки со схемами, таблицами, рисунками, но лучше всего отразить суть работы поможет презентация.

Презентации часто используются на защите всех работ: реферат, доклад, курсовая работа, дипломная работа и др. Комиссия и преподаватели уделяют внимание не только оформлению текста, но и оформлению презентации.

Посмотрите наше видео, чтобы оформить презентацию быстро и без ошибок.

С чего начать?

Чтобы правильно оформить презентацию, нужно подготовить ее план.

Работа обязательно должна включать:

Титульный слайд. На нем должна быть указана тема презентации, информация об учебном заведении, компании, проверяющем и о том, кто подготовил презентацию;
Введение. Здесь содержится информация о том, что это за презентация, какие пункты она включает;
Основная часть. Основные слайды с графиками, текстом, правилами – все, ради чего вообще создавалась презентация;
Заключение. Подведение итогов по основной части и финальный слайд с благодарностью.

Особое внимание нужно уделить тому, что будет прописано в основной части презентации. Сюда выносятся основные положения работы, определения, таблицы, схемы и рисунки.

Оформление презентации

В работе должно быть единство стиля. Все заголовки и текст должны быть прописаны одним шрифтом.

Для того чтобы выделить какие-то мысли, привлечь слушателя, можно использовать жирный шрифт или курсив. Также допускается выделение цветом.

Особое внимание уделите соотношению цветов. Текст не должен сливаться с фоном. Лучшим сочетанием является контрастный черно-белый. Однако если вы хотите сделать работу оригинальнее, то можете использовать другие цвета, но следите за сочетаемостью.

Текст должен быть читабельным.

Не стоит использовать музыкальные эффекты при смене слайдов. Такими фишками пользуются школьники.

Что делать не стоит

Существует ряд правил, как надо делать презентации, но так же есть и запреты:

Не накладывать изображения друг на друга.
Не использовать стандартные картинки и таблицы из программы PowerPoint.
Не размещать много рисунков на одном слайде. В противном случае аудитория не успеет все рассмотреть.
Не прикреплять изображения, таблицы, схемы в угол слайда.

Если соблюдать все эти «НЕ», то презентация получится отличной.

Оформление титульного слайда презентации

Первый слайд – это титульный лист. Он должен содержать всю необходимую информацию. Здесь нужно указать:

учебное заведение;
тему работы;
ФИО студента;
ФИО проверяющего;
город и дату.

Шрифт и размер

Все, кто будет слушать доклад и смотреть презентацию, должны хорошо видеть на экране написанное. Поэтому текст должен быть читабельным и структурированным. Не нужно включать в презентацию все, что есть в работе. Только основные моменты, важные, которые стоит записать.

Шрифт лучше выбрать Arial, Times New Roman, Calibri и подобные.

Размер заголовков должен быть от 32, в зависимости от выбранного шрифта. Основной текст – 24-28 кегля.

Помните, экран будет находиться далеко от задних парт, поэтому нужно учитывать расстояние и размер. Если информация, которую вы хотите донести слишком объемная, то не нужно пытаться уместить ее на один слайд путем уменьшения шрифта. Разделите текст на 2-3 слайда.

Изображения

Графики, рисунки, схемы должны соответствовать содержанию. Не нужно вставлять картинки ради того, чтобы заполнить пространство и разнообразить текст. Изображения в презентации безусловно привлекают внимание, но не переусердствуйте.

Размещайте таблицы, диаграммы, схемы, рисунки и другой наглядный материал на отдельных слайдах.

Последний слайд

Часто студенты игнорируют финал презентации и думают, что стоит закончить на перечислении выводов. Сделайте последний слайд с единственной фразой «Спасибо за внимание!». Так вы выскажете свое уважение к слушателям. Это приятная для них мелочь.

Идеи для оформления слайдов

Если вы не хотите представлять скучную презентацию, оформленную по шаблонам программы, предлагаем воспользоваться идеями, которые мы приготовили. Обещаем, что благодаря нашим советам, работа заиграет новыми красками и вызовет восторг у аудитории.

Неоновые цвета

Яркие неоновые цвета очевидно привлекают внимание зрителя. Попробуйте внедрить в свою презентацию немного неона. Но не стоит перебарщивать. Выделите важные детали на слайде цветом и вы получите необычный слайд.

Минимализм

Здесь важно, чтобы минимализм не граничил со скукой. Минималистический дизайн очень популярен и востребован в последнее время. Поэтому оставьте только самое важное на слайде и сделайте акцент на деталях.

Дуотон

Создание слайда с использованием двух тонов покажет ваш креатив и стремление следовать за современными тенденциями. А также такой слайд выглядит неординарно и точно привлечет внимание.

Цветной акцент на черно-белом слайде

Создайте слайд в черно-белых тонах и выделите важную мысль цветом. Такой прием взбодрит аудиторию и покажет, насколько вы смелый и уверенный человек.

Пошаговую инструкцию по созданию презентаций вы можете найти здесь.
Оформление презентации – это приятный и творческий процесс. Здесь вы можете проявить всю свою фантазию и креатив, чтобы удивить аудиторию. А также можно оформить заказ на выполнение презентации.

Монохромный дизайн

Постройте палитру своей презентации в одном цвете, но разных оттенках. Самые бледные оттенки можно использовать в качестве фона, а самые яркие использовать для создания заголовков.

Оригинальное оформление изображений

Добавьте изображения на слайд с интересным обрамлением. Это может быть заключение рисунка в кружок, создание эффекта рваной бумаги, кисти и др.

Интересные шрифты

Не стоит оформлять презентацию только одним шрифтом. Выделяйте детали яркими и жирными шрифтами, чтобы привлечь больше внимания.

Круги

Создайте свой собственный дизайн слайда. Добавьте на него круги, горошек или полосы. Так презентация будет выглядеть более дружественной и яркой.

Громкий заголовок

Придумайте фразу, которая однозначно привлечет внимание и вставьте ее на слайд. Аудитории будет интересно посмотреть, как вы решите поставленную проблему.

Черно-белые изображения

Используйте на слайдах черно-белые или максимально обесцвеченные изображения. Такой классический ход покажет вас с хорошей стороны. Тем более такие черно-белые фото отлично могут дополнить дизайн, основанный на приеме минимализма.

Граффити

Используйте стиль граффити при создании презентации. Такая работа покажется аудитории смелой и энергичной, а значит и смотреть ее будет одно удовольствие.

Шкала

Если вы хотите показать график изменений, то создайте временную шкалу на слайде. Это поможет четко отразить происходящие события.

Визуализация фактов

Понятные графики и оригинальные схемы помогут разбавить просто набор цифр на слайдах.

Контрастные цвета

Если правильно применять контрастные цвета в презентации на деталях, то они буквально будут бросаться в глаза. И это хорошо. Главное использовать только сочетающиеся между собой цвета, чтобы был приятный ряд.

Доска и мел

Вариант, который привычен для каждого еще со школы. Эффектный прием, который вернет аудиторию за парту и даст насладиться приятным видом.

Цветные акценты на черном фоне с белым шрифтом

Черно-белый – это беспроигрышный вариант, но что если разбавить это сочетание цветными деталями.

Акварель

Создайте эффект акварельного рисунка на слайде. Это придаст жизни и насыщенности презентации.

Яркие цвета

Создайте палитру из 5-6 ярких цветов и пользуйтесь ей при создании презентации. Слайды будут веселыми, а работа привлекательной. Такой прием покажет вас как энергичного и творческого человека.

Динамичный заголовок

Вы можете оставить скучный статичный заголовок на слайде, а можете сделать его движущимся. Поиграйте с анимацией, пусть ваш заголовок вылетает за самолетом, выплывает за лодкой и т.д.

Брендовое оформление

Самый простой и действенный прием – это использование брендовых цветов и шрифтов. Возьмите фирменную палитру вуза и создайте слайды в этих цветах.

Не знаете, как правильно оформить работу? В таком случае, можно заказать презентацию у наших специалистов в данной области!

Скачать пример презентации

Источник

Презентацией называется информационный документ, созданный на компьютере, планшете или телефоне (хотя это могут быть и визуальные материалы на бумажном носителе, но в наш век это редкость).

Он состоит из определенного количества фрагментов – слайдов, которые последовательно воспроизводятся на экране во время выступления докладчика. Но есть и такие презентации, которые предназначены для рассылки и просматривания в онлайн-режиме.

Ниже в статье мы разберем инструкцию, как шаг за шагом создать презентацию в powerpoint, на что обращать внимание и не допускать ошибок.

Презентации применяются в самых разных сферах деятельности: на обучении, в качестве выступлений и совещаний, но чаще всего для рекламы услуг или товаров.

Что такое презентация

В переводе с английского презентация — «presentation», означает просто представление. Оно происходит от другого слова: «present», что в свою очередь означает «подарок», «представлять».

По сути презентация – это представление чего-либо. И она может быть как словесной, так и наглядной. Презентации могут содержать диаграммы, таблицы, слайды, графики, картинки, фото, инфографику, тексты. Также туда добавляют музыку, звук, видеоролики, анимацию. Все это используется для лучшего восприятия информации, поэтому именно такой формат стал наиболее популярным на многих форумах, семинарах, конференциях и др.

Вот несколько определений презентации:

Документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта, бизнеса и т. п.).
Одна из информационных технологий, которые используются для предоставления информации потребителям, обращенная к конкретным людям и направленная на вызов желаемых поведенческих реакций.
Публичная акция представления какой-либо новой работы (кинофильма, книги, новой марки машины, идеи бизнеса и т.п.).

История презентации началась давно. Наскальные рисунки были первыми презентациями – ведь через них древние люди общались с себе подобными и передавали опыт. Средневековые витражи тоже по своей концепции были похожи на презентации: с помощью картинок людям рассказывали библейские сюжеты. Потом в истории появились школьные доски в XIX веке и предназначались для надписей мелом. В XX веке наряду с ними стали использоваться маркерные доски. Главный минус этого способа – нужно писать на доске в режиме реального времени. Это неизбежно прерывает речь, а также не позволяет создавать аккуратные схемы и текст тезисов.

Дизайн презентаций в эпоху работы с диапроекторами. Изображения для них создавались традиционными типографскими методами или с помощью мини-ЭВМ. Затем полученный результат фотографировали, чтобы загрузить в диапроектор уменьшенную копию на прозрачной пленке.

Как выглядели слайды. Оформление слайдов было во многом похоже на то, что мы знаем сейчас: широко применялись иллюстрации и подписи, тексты, которые открывали новые возможности в донесении информации пользователям. Слайд почти не изменился.

Зачем делать презентации

Цель создания презентации — донести полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов бизнеса. Красивая презентация — это мощный инструмент с долгосрочным эффектом, который может действовать года на пользователей. Ее можно отправить по почте или показать на конференции. Хорошая презентация поможет:

Продавать. Это удобный способ познакомиться с компанией и товаром, услугой, бизнесом, когда ничто не отвлекает, а потом купить.
Обучать. Обучающие презентации полезны преподавателям в ВУЗах, школах и старшим сотрудникам для работы, как инструмент, чтобы обучать новичков в компании.
Выступать публично. Презентация помогает спикеру и менеджеру на переговорах удерживать внимание и объяснять сложное, моменты работы.
Продвигать сайт и бренд. Ее можно разместить на сайт или отправлять клиентам, поисковые системы индексируют ее и приводят трафик на сайт. Брендинг очень важен для маркетинга компании.
Информировать, Удобный способ сообщить об акциях, новых товарах.
Убедить. Расскажите о преимуществах покупки, гарантиях.
Побудить к позитивному действию. Этот слайд подталкивает слушателей к конкретному действию.

Хорошая презентация — это внятное изложение и хорошая подача прежде всего. Это одинаково работает в публичных выступлениях и презентациях на сайтах.

Виды презентаций

В зависимости от назначения создания работы, визуала и способа распространения, презентация разделяется на несколько видов.

По целям и задачам презентация может быть:

Информационная.
Продающая.
Убеждающая.
Вдохновляющая.
Обучающая: научная или диплома.

По содержанию проводимой информации:

Презентация организации, франшизы.
Коммерческое предложение.
Медиакит.
Корпоративная презентация: Брендбук, для инвесторов, для сотрудников (Onboarding), отчеты.
Ивент-презентация.
Презентация определенного продукта или услуги, нового проекта.
Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.):
Объема и содержания выполненных работ (отчет), результатов.
Портфолио или каталог продукции.
Маркетинг кит.
Презентация плана будущих работ.
Инвестиционные презентации: стартап питч дек или инвестиционного проекта.

В зависимости от способа подачи, презентация может быть в формате:

Последовательных слайдов: слайды идут один за другим и переключаются либо при помощи пользователя, либо автоматически через фиксированное время.
Видео: готовую презентацию можно сохранить в формате видеофайла и выложить на YouTube в качестве ролика. Часто этот вариант требует голосового сопровождения.
Flash или интерактивные: такой вид презентации наиболее интересен, если сравнивать с привычным перелистыванием между слайдами. Он позволяет добавлять на слайд в материал интерактивные элементы (игры, активное меню и т.д.).
PDF: в таком формате удобно сохранять статические презентации и распечатывать их, чтобы использовать в качестве раздаточного материала.
Настольные. Представляют распечатку на стандартных бумажных листа, которые раздаются участникам.

По способу выступления:

Выступление.
Автоматическое изложение материала.
Презентация, управляемая зрителем.

По типу носителя бывают бумажные и электронные презентации. По способу передачи информации компьютерная презентация может быть:

Статичная: на слайдах присутствуют текст и соответствующая ему картинка, поделиться информацией можно устно.
Анимированная: к тексту и картинке добавляется динамика. Это могут быть переходы и различные эффекты появления материала на слайде.
Мультимедийная: помимо всего вышеописанного (текста и картинки, анимации) в презентации используются аудиофайлы, видеоматериалы и интерактивные элементы, например, активные кнопки.

Как сделать эффективную презентацию

Чтобы презентация имела тот результат, на который изначально ориентируетесь, важно учитывать основные принципы. Их всего пять:

Интерактивность. После просмотра презентации человек должен захотеть совершить действие, к которому призывал его презентующий.
Увлекательность. Задача – завладеть вниманием и удерживать его до завершения выступления.
Содержательность. Важно показать суть, значимость для тех, кому она адресована.
Сбалансированность. Необходимо соблюдать равновесие всех элементов презентации.
Запоминаемость. Здесь важно оставить так называемое послевкусие у слушателей, чтобы они по завершении просмотра презентации еще некоторое время размышляли о предмете, о котором говорилось.

Оценить эффективность презентации можно по 6 пунктам. Вот основные способы оценки ее эффективности:

Оцениваем эффективность презентации по цели. Перед запуском презентации важно продумать цель, что вы хотите от нее получить.
Делаем UTM-метки в презентации. Для перехода на сайт добавьте в презентацию ссылку или QR-код. В этом поможет сервис для создания UTM-меток. С его помощью также сможете отследить, сколько людей пришло к вам на страничку. Посчитайте или уточните заранее, сколько участников присутствует на мероприятии. Так вы сможете определить конверсию, зная количество совершенных переходов по ссылке.
Замеряем знания аудитории во время выступления. Это можно сделать с помощью голосования. После того, как вы рассказали информацию о своих продуктах, нужно проверить, правильно ли поняли все характеристики.
Собираем обратную связь. Есть три варианта, как это сделать:

Самый удобный. Обычно организаторы мероприятий рассылают всем участникам анкеты обратной связи, где просят отметить наиболее понравившихся спикеров и указать моменты, на которые в следующий раз стоит обратить внимание и скорректировать.
Наиболее быстрый. Маркетинговый прием: в конце презентации разместите ссылку на опрос и пообещайте небольшой бонус всем, кто его пройдет.
Доступный. Живое общение с участниками презентации во время перерывов.

Анализируем активность в СМИ и соцсетях, на сайте. Сбор статистики в любых социальных сетях: сколько подписчиков прибыло после презентации, какова их активность, сколько это составило от общего количества подписок.
Узнаем, сколько раз скачали презентацию. Если ваша презентация полноценной информации и простоя в оформлении, которая будет использоваться как настольная книга или целая библиотека, к которой есть доступ каждый день. Сработает эффект вирусности и она будет работать на повышение узнаваемости бренда.

Не нужно использовать сразу все способы и инструменты, условия оценки эффективности презентации. Остановитесь на тех, которые соответствуют вашим целям.

Основные элементы презентации

Вне зависимости от назначения все подобные презентации включают вступление, основную часть,мысль и заключение. Сделать это надо как можно короче и обычно достаточно нескольких предложений. Создание презентации, работа над дизайном и структурой требуют индивидуальности, поэтому лучше не использовать идеи из шаблонов. Работа из шаблона никого не удивит.

При создании любой презентации нужно учесть такие пункты:

Выбор темы. Лучше полностью раскрыть узкую тему, чем пытаться объять необъятное, долго искать материал и показывать потом. От одной захватывающей биографии писателя на уроке литературы будет больше толку, чем от втиснутой в 10 минут истории Золотого века. Статья должна нравится вам после редактирования.
Структура. Самый интересный материал будет испорчен, если докладчик перепрыгивает с одной мысли на другую и путается в словах, историях. Следует разделить выступление на блоки и выделить в них основные мысли. Программа выступления поможет не сбиваться.
Дизайн. Секрет создания хорошего дизайна — сочетание уместных изображений, фона, шрифтов и цветов. Можно соблюдать практически общие правила:

все должно строиться по сетке, чтобы все абзацы, графики, иконки, блоки располагались по линиям для упорядочения пространства в дизайне;
все элементы работы в одном стиле (касается это шрифтов, отступов, графиков, иконок, иллюстраций и т.д.);
слайд каждой работы должен быть в идеальном случае симметричным, а если этого не добиться, то желательно добавить какого-либо баланса.

Дизайн зависит от темы презентации, места выступления и аудитории, однако базовые принципы всегда едины для любого направления. Например, черно-белые цвета и дизайны уместны для серьезных тем. Визуализация обязательно пригодится при продаже.

Правильная структура презентации

Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану, пункты которого подробно разберем ниже в статье. Структура:

Вступление. Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой. Для начала нужно наладить контакт, для чего отлично подойдут разнообразные комплименты, шутки.
Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов:

Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать.
Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее.
Выводы по тезису.

Кульминация. Задача – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству. Предложенная услуга должна быть хорошо описана.
Заключение. Стоит напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях.
Приложение к презентации по желанию. Сюда можно добавить отступления по теме, примеры, реальные истории, которые не вписывались в общий концепт повествования.
Контакты, вопросы, призыв к действию и прощание.

Сюда можно добавить в зависимости от формата изложения титульный слайд или обложку, представление спикера, оглавление, взаимодействие с аудиторией, и другие моменты, что не входят в главную структуру, но отлично дополнят обособленные материалы.

Этапы создания презентации

Вы знаете основные элементы презентации, теперь разберем последовательность ее составления.

Сформулируйте тему и упростите ее. Она не должна быть слишком широкой. Время презентации ограничено, и много аспектов охватить не получится.
Определите цель. Определите цель презентации на старте. В соответствии с ней готовьте материалы для выступления или видео. Как вы поймете, что презентация прошла успешно? По каким признакам и параметрам? Достижение цели — один из них. Вот несколько распространенных вариантов цели презентации:

заставить публику совершить желаемое действие;
объяснить сложную для понимания информацию;
проинформировать о правилах безопасности;
продать товар или услугу;
доказать правильность гипотезы;
убедить в ценности идеи.

Изучите аудиторию. Задайте себе вопросы:

Кто мой слушатель?
Чем он интересуется?
Какие вопросы, связанные с темой презентации, его волнуют?
Что именно он хочет от меня услышать в данный момент?
Как эта информация поможет ему в жизни?

Чтобы не делать ложных предположений, можно напрямую обратиться к аудитории. Например, провести опрос в релевантных сообществах в соцсетях или через email рассылку, пообщаться лично с теми, для кого планируете проводить презентацию.
Составьте структуру презентации. Запишите все идеи, связанные с темой. Выделите ключевые тезисы. Определите последовательность подачи информации — каким путем вы приведете слушателя к поставленной ранее цели.
Соберите дополнительные данные. Чтобы подкрепить идеи на слайдах, необходимы дополнительные сведения: факты, аргументы, социальные доказательства.
Для выступления детально пропишите речь. Продумайте варианты сценария: как может меняться последовательность изложения материала в зависимости от вопросов и реакций слушателей.
Проработайте дизайн слайдов, их наполнение картинками, текстом. Задача слайдов помогать в объяснении сложной информации, акцентировать детали, которые нужно донести до публики. Текст должен легко читаться и находится должен в центре, напишите информацию кратко.
Сделайте пробное выступление, проверьте презентацию. Обратите внимание на части текста, которые вам сложно прочитать и отредактируйте их.

Чем отличаются онлайн-презентации, важные моменты:

Спикер зачастую не видит реакции аудитории. Если на офлайн-встрече можно легко оценить вовлеченность публики визуально, то во время видеоконференции или вебинара у ведущего часто нет контакта со зрителями. Многие пользователи отключают камеру и микрофон, чтобы не создавать дополнительный шум. Делайте небольшие перерывы в презентации, чтобы обратиться к участникам и получить от них обратную связь через чат, ответить на вопросы.
Чтобы создать впечатление визуального контакта со зрителями, научитесь смотреть прямо в камеру, меньше по сторонам.
Для виртуальных презентаций важно иметь проверенную готовую технику: ноутбук, наушники, микрофон, кольцевую лампу для подсветки лица, если недостаточно освещения. Не забудьте проверить качество подключения к интернету. Решите все технические проблемы заранее, чтобы не отвлекаться и выглядеть профессионально во время презентации.

Как создать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция

Перед созданием презентации необходимо подготовить материал для нее. Продумайте тему, музыку, отберите картинки и другой визуальный материал. Определитесь будут ли таблицы, анимация и видео в вашей презентации. Также следует продумать дизайн и выбрать шрифты на ваше усмотрение. В оформлении вам помогут программы, о которых поговорим ниже. В зависимости от темы и направления, могут быть особые требования к титульным листам. Сейчас остановимся на инструкции работы в PowerPoint.

Мы разберем создание презентации в PowerPoint, можно пошагово обобщенно для всех направлений:

Откройте приложение PowerPoint.
В левой области выберите Новый.
Выберите один из вариантов:

Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов и установите.
Чтобы посмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем выберите Создать.

Добавление слайда:

В области слева в области эскизов выберите слайд, на который вы хотите ввести новый слайд.
На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Новый слайд.
В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Добавление и форматирование текста:

Поместите курсор в текстовое поле и введите текст.
Вы выберите текст, а затем в разделе Шрифт на вкладке Главная выберите один или несколько параметров, таких как Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер, Полужирный, Выделенный, Подчеркнутая и т. д.
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Добавление рисунка, фигуры и других:

Перейдите на вкладку Вставка.
Добавление рисунка
В разделе Изображения выберите Рисунки.
В меню Вставить рисунок из выберите нужный источник.
Найдите нужный рисунок, выберите его и выберите Вставить.

Чтобы добавить иллюстрации:

В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, 3d-модели, SmartArt или Диаграмма.
В диалоговом окне, которое открывается при выборе одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте подсказкам, чтобы вставить его.

Это инструкция основ создания презентации, которые помогут в работе.

Сервисы и программы для создания презентаций

Все программы для презентаций можно поделить на два направления. Подробнее про каждую программу и направление поговорим ниже.

Ресурсы для оформления слайдов

Палитры для поиска цветовых решений:

Color Palette. На ресурсе размещены фото, сделанные профессионалами. Сочетания цветов на них приятны глазу. Под каждым фото есть палитра из пяти основных оттенков с номерами. Для оформления слайдов в программе берите цвета из одной палитры.
Adobe Color. Сервис помогает подбирать гармоничные сочетания оттенков с помощью цветового колеса.

Идеи и фото для оформления презентаций

Pinterest. В этой соцсети вы найдете примеры презентаций, которые вдохновят на дизайн для ваших слайдов.
Фотостоки. Большой выбор примеров готовых презентаций, отличных по дизайну.
Freepik.
Envato elements.
Pexels. Можно найти и собрать готовые бесплатные изображения.
Behance. Можно изучать работы иллюстраторов, дизайнеров, найдя для себя отличный источник вдохновения.
Figma — онлайн-сервис для разработки интерфейсов и прототипирования.
Graphicriver.
Speaker Deck.
Note and Point.
Flickr.

Подбор шрифтовых пар

Google Fonts. Это приложение позволяет визуально подобрать комбинации шрифтов, легок в редактировании.
Google Type. Проект создан профессиональными дизайнерами для подбора подходящих шрифтовых пар. На сайте программы видим, как текст будет выглядеть на странице для пользователей. Если вариант понравился, то вверху экрана есть названия набора шрифтов.

Каждая из программ может помочь в оформлении, улучшении вашей презентации.

Шаблоны для создания презентаций

Программы содержат платные и бесплатные шаблоны, вторые обычно в ограниченном количестве. Например, программа power point предлагает большой выбор шаблонов диаграмм и графиков, из которых в программе можно сделать переходы с анимацией. Ниже представлен подробный список сервисов.

Бесплатные:

SlideGeeks.
Бесплатные шаблоны от Microsoft PowerPoint: ROBIN, VIOLA, BANQUO, HAMLET.
Бесплатные шаблоны от keynote.
WPS Office от Windows.
LibreOffice Impress.
Google презентации.
Slidesgo.
Haiku deck.
Peetch.
Crello.
SlideDog.
Keynude.
Canva.
WonderSllide.
SlideModel.
SlidesCarnival.
You Exec.
Visme.
Slideshare.
Hislide.io.
Freedesignresources.
Google Slides.
ReadyMag.
Kingsoft Presentation.
Microsoft Sway.
Prezi.
Piktochart.
OpenOffice.

Сюда также можно отнести бесплатные графические редакторы, в которых можно также создать презентации: Photoshop, InDesign. Многие бесплатные приложения имеют платную премиум или бизнес-версию, там зачастую больший выбор шаблонов.

Платные:

ProShow Producer.
ПромоШОУ.
Тильда (Tilda).
Vertex.
Mesa шаблон.
Keynote для бизнеса и концепции
Kaspian
Booker.

Советы по оформлению презентаций

Все на отдельных слайдах и строиться по сетке, чтобы все абзацы, графики, блоки располагались по линиям для упорядочения пространства.
Между отдельными блоками оставляйте свободное пространство, так как при плотном очень их расположении элементы станут выглядеть неэстетично, возникнут проблемы с читабельностью.
Все элементы выполнены в одном стиле (касается это шрифтов, отступов, графиков, иконок, иллюстраций).
Максимум при создании проекта используйте два-три шрифта (не более).
Выбирайте распространенные шрифты, без засечек:

Arial
Arial Narrow
Calibri
Roboto
Helvetica
Open Sans
Arial Black и Bebas (для заголовков)

Для текста можно выбрать с засечками Times New Roman, а для заголовков Arial, Tahoma — если нужны классические шрифты. Если хотите более современные шрифты, то можно использовать Roboto и Muller.

Для создания берите не более 5 цветов в дизайне. Фон выбирайте однотонный (лучше белый цвет), для сочетания используйте цветовой круг.
Не используйте устаревшие базовые шаблоны и стандартные шрифты в программах.
Используйте визуальную графику. Изображения должны быть высокого разрешения, а таблицы свободно читаемыми с любого экрана. Анимацию старайтесь выбирать простую.
Не используйте темный фон и светлые буквы — это тяжело читать. В светлом помещении плохо воспринимается светлый и цветной шрифт.
Мелкий текст никто читать не будет, поэтому не добавляйте его.
Один слайд должен передавать только один тезис, одну мысль. Средний размер презентации — до 10 слайдов. На слайде не должно быть много текста.
Мемы и гифки, 3D иллюстрации — помогут “оживить” публику.
Соблюдайте основные правила верстки и оформления:

Не выравнивайте шрифт по ширине
Не делайте строки более 100 знаков
Оформляйте текст списками, выделениями, заголовками
Не используйте дополнительные эффекты для картинок и текста

Для научных докладов и отчетов чаще используют графики и диаграммы, а для творческих работ, бизнес-презентаций – инфографику и пиктограммы, которые можно бесплатно скачать в интернете.
Все изображения, таблицы, диаграммы должны быть максимально возможной величины. На слайде следует оставить минимум свободного пространства.
Слушателям будет удобно задавать вопросы по конкретным слайдам, называя их номера. Поэтому можно пронумеровать каждый слайд так, чтобы слушатели хорошо видели нумерацию.
Не стоит использовать слишком много анимации. Также не желательно использовать такие эффекты перехода, как “шахматы”, “мозаика” и другие пестрые эффекты. Они никого не удивят, а наоборот отвлекут внимание от доклада.
Перед подачей проверьте оборудование, поддержку микрофона.
Поддерживайте контакт с публикой, задавайте вопросы. Увлеченность выступающего очень важна.

Правила составления презентаций

В правила создания грамотной презентации входит не только работа со слайдами, дизайн и соблюдение этапов работы, но и другие составляющие. Создание презентации проходит по следующему плану:

Постановка целей и определение методов ее достижения, поэтапность дел.
Создание общей структуры выступления.
Создание дизайна для одного слайда, использование шаблонов.
Создание заготовок для остальных слайдов на основе стиля первого.
Тестирование. Далее необходимо протестировать созданные заготовки. Проведите полноценное выступление (желательно с аудиторией из нескольких человек), чтобы прочувствовать, насколько уместными будут ваши материалы.
Изготовление. Создание итоговой презентации, работа над ошибками.
Окончательное тестирование. Здесь важно оценить дизайн и целую работу.
Соберите отзывы по созданию презентации, внесите корректировки.

При подготовке слайдов обращайте внимание на правила:

Мало слайдов просто не бывает.
На одном слайде должен размещаться один смысловой блок.
Слайды не должны заменять презентацию. Визуальный материал лишь помогает, а не заменяет выступление.
У слайда должна быть конкретная цель создания. Картинка может помогать достигнуть какой-то цели: дать информацию, привлечь внимание, развеселить.
Шутливые слайды всегда уместны. Они помогают привлечь внимание аудитории, расслабляют ее, дают мозгу возможность просто отдохнуть. Их созданию важно уделить особое значение
Максимально визуализируйте. Все, что может быть представлено в виде информационной графики, иллюстрации, фотографии, таблицы, списка, отображено именно так.
Упрощайте. Не нужно делать слайд таким, чтобы он потрясал воображение. Для создания используйте успешные дизайны и форматы.
Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации.
Сделайте ваш текст огромным, избавьтесь от половины слов на слайде и увеличьте оставшийся самый важный текст еще крупнее, но, чтобы не мешал дизайну.
Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным — игра с физической стороной букв.
На иллюстрации нет чужой ватермарки.
Не используйте стандартные иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами — это придаст дизайну индивидуальности.
Не используйте слишком много изображений для создания слайда.
Не помещайте изображение к краю или в угол (без разницы в правый или левый) и не накладывайте одно изображение на другое.

Презентации не только нужны на крупных компаниях, где нанимают экспертов, разработчиков и маркетологов для продвижения фирменного бренда. Нередко эту задачу задают обычным учащимся. Группа студентов эффективно закроет задачу и с простыми шаблонами. Однако для более серьезного уровня нужны более стильные и креативные идеи. Поэтому продумайте дизайн: вставляйте цифры, графики, вырезки публикации грамотно.

Примеры презентаций

Чтобы сделать эффективную презентацию, нужно понимать критерии и тренировать насмотренность работ и дизайнов. Мы подобрали лучшие презентации, на стиль которых можно ориентироваться при создании своих.

Презентация компании

Презентация услуги разработки сайта

Достоинства и недостатки

Рассмотрим основные плюсы и минусы современного способа изложения — электронной презентации.

Достоинства

Недостатки

Гибкий дизайн презентации и большой выбор элементов для работы;
Одновременное включение зрительного и слухового восприятия, что повышает эффективность восприятия информации;
Увеличивается выразительность, наглядность и зрелищность излагаемого материала;
Возможность работы с большой аудиторией без потери концентрации;
Структурирование излагаемого материала, ориентированное на цели выступления;
Сжатая подача материала без потери смысла и функций;
Наилучшее восприятие информации (общие дизайнерские или частные – анимационные – решения);
Исключается вероятность ошибочной трактовки мыслей;
Возможность использования мультимедийных ресурсов, как дополнительный источник информации.

Параллельные потоки информации (зрительный и звуковой);
Прямая зависимость от возможностей техники;
Риск технического сбоя и потери информации, настройка оборудования;
Быстрая смена слайдов рассеивает внимание;
Большое количество информации заставляет уменьшать шрифт, что плохо влияет на органы зрения.

Секреты успешного выступления

Готовясь к презентации, нельзя не обратить внимания на выступления известных бизнесменов, спикеров, чьи речи просто впечатляют, вдохновляют и мотивируют. Стив Джобс яркий тому пример. Кармин Галло, специалист по коммуникативным тренингам, за несколько месяцев изучил записи его презентаций и выделил несколько основных правил, которые помогут повторить его успех. Благодаря их работам можно изменить свое отношение к веб-дизайну, понятию контент-маркетинг в целом. Секреты успеха:

Определитесь с ключевой фразой: представьте, что вы оказались в лифте с успешным инвестором и у вас есть всего 30 секунд на то, чтобы описать преимущества своего предложения кратко, и это ваш последний шанс.
Выберите злодея: в каждой сказке есть отрицательный персонаж, которого побеждает главный герой. Наличие врага объединяет приверженцев бренда.
Демонстрируйте продукт. Стив Джобс каждые 10 минут переходил на новые преимущества проекта или приглашал на сцену гостей, слушал их комментарии и делал акцент на том, какой его продукт классный.
Делайте простые слайды: в своей презентации он использовал слайды с минимумом данных, без сложных диаграмм, маркированных списков, таблиц.
Не забудьте про эмоциональное событие, играйте, удивляйте. Например, Стив всегда четко следовал своей инструкции и удивлял публику рекламой и идеями.
Говорите о прошлых достижениях, чтобы убедить.

В этот список можно добавить уверенный тембр голоса и поведение на сцене, четкость речи и феноменально точную подготовку стратегии повествования. Стоит уделить внимание и дизайну. Применить эти рекомендации может большинство. Начать пользоваться советами на практике можно по шагу, сначала немного изменить структуру слайд-шоу, смотреть подборки крутых презентаций, которыми делятся в интернете, ориентироваться на них. Дальше настраивать цвета, менять музыку и экспериментировать, чтобы не было скучно.

Теперь давайте более подробно остановимся на тех наглядных материалах, которые чаще остальных используют в презентациях:

Текстовые материалы. С их помощью выступающий гораздо легче может привлечь внимание слушателей к тому или иному аргументу, факту, о котором идет речь.
Графические материалы. Готовые рисунки, схемы, графики и диаграммы – то, что помогает скорейшему запоминанию и просто лучшему восприятию сказанного.
Модели или макеты. Это даст возможность потенциальному покупателю ознакомиться с новинкой уже на ранней стадии ее жизненного цикла и понять все возможные преимущества.
Доска для мела или маркера любого типа. График, нарисованный во время общения с залом, будет дополнением к заранее подготовленному материалу, и даже позволит усилить запоминаемость материала проекта.
Проекторы. Поможет охватить большой круг аудитории на оффлайн мероприятии.

Есть и еще более современные, но при этом весьма дорогостоящие средства для презентации. Это компьютерные показы, видеофильмы и др. Для их создания требуется помощь профессионалов. Но даже несмотря на это, сейчас все чаще стали использовать электронные презентации, так как они обладают рядом существенных преимуществ и каждому слайду можно придать много смысла.

Ошибки при проведении презентации

Новички часто допускают одни и те же типичные ошибки. Даже некоторые специалисты с опытом грешат некоторыми из них. Разберем ТОП-12 самых популярных ошибок в презентации:

Самопрезентация — первые слайды посвящены компании или себе. Если компания известна, о ней осведомлены, эта информация не нова. Если компания неизвестная, пользователь захочет о ней узнать тогда, когда поймет свои выгоды. Ставьте слайды о компании в конец презентации. Представить вас и компанию может ведущий мероприятия.
Нет фокуса на целевую аудиторию. Важно выбирать информацию и дизайн, учитывая вашу целевую аудиторию: то, что кажется интересным вам, не всегда будет таким же для ваших слушателей.
Нет четкой структуры. Это говорит о непрофессионализме говорящего, а также может помешать достичь цели презентации, сделать плохую рекламу продукту или услуге.
Внимание на демонстрируемом материале, а не на выступающем. То есть оратор не обладает должным опытом, поэтому всячески старается переключить внимание аудитории с себя на доску, экран или демонстрационный продукт, просто начиная зачитывать материал. Успех презентации зависит во многом от того, насколько внимание сосредоточено именно на человеке.
Длительные паузы при разговоре и не поставленная речь. Аудитория становится более рассеянной, ведущий же при этом выглядит в не очень выигрышном свете. Возможны выкрикивания из зала и подшучивания над оратором.
Растерянность и неловкость. Если вы вышли выступать — будьте уверены и профессиональны.
Отсутствие примеров из личного опыта, шуток. Заранее позаботьтесь о том, чтобы сделать доклад не сухим, а интересным.
Перегрузка информацией. Наполните презентацию информацией по теме, без лишних отступов и множества информации. Всегда ставьте себя на место любого слушателя.
Избыточное количество слайдов. Сколько времени будет идти ваша презентация? Определите этот важный момент. На каждый слайд выделяйте от 1 до 3-х минут (в зависимости от темпа речи и объема информации). Таким образом, вы выявите оптимальное количество слайдов для вашей презентации.
Не определена основная проблема, из-за чего вся стратегия может быть неверна.
Неудовлетворительная подготовка при создании презентации. Подготовка зависит не только от времени, которое вы вычитываете текст, но и от процесса.
Остановка на достигнутом. Все процессы должны сопровождаться развитием и выходом на новый уровень. С помощью программ мы можем создавать привлекательные для визуального восприятия слайды, сторителлинг усиливает восприятие информации на слух. Следите за трендами.

Часто задаваемые вопросы

Можно воспользоваться такими программами:

Google Презентации. Над презентацией можно работать как самостоятельно, так и вместе с коллегами. Сервис позволяет загружать файлы в формате PPTX и PDF, а отдельные слайды в JPEG, PNG и SVG. Основное преимущество — он совершенно бесплатный.
Canva. Здесь можно создавать презентации, составлять коллажи из фото, редактировать иллюстрации. Есть бесплатная версия с шаблонами программы.
Crello. Здесь можно подготавливать бесплатно контент для социальных сетей, делать обложки разного формата, короткие видео, письма и документы.

Выбирайте сервис, который вам комфортнее, обращайте внимание на шаблоны.

В приложении Google Презентации для Android можно создавать, просматривать и редактировать презентации Google и Microsoft PowerPoint. Также можно для работы использовать приложение Apple Keynote, которое также нацелено на создание презентаций.

Готовые шаблоны от программ подойдут, если нужно быстро и красиво оформить презентацию. Если же ученик решил разобраться в тонкостях дизайна, помогут книги, образовательные видео, статьи, примеры работ и курсы. Основные советы:

Смотрите на лучших. Полезно посмотреть выступления профессиональных спикеров: изучать, как они говорят, оформляют презентации и работают с аудиторией. Например, на TED Talks.
Образовательные проекты. Ресурсы Arzamas и Big History Project — отличные примеры сторителлинга в образовании.
Дизайнерские блоги. Советы и шаблоны для презентаций, графиков и даже постов в соцсетях можно найти в блогах профессионалов.
Курсы для новичков. Некоторые онлайн-курсы на английском и русском языке можно попробовать бесплатно.
Используйте цветовой круг. Фон, цвета шрифта статьи, изображения — дополняют друг друга в готовой презентации. Инструкцию и примеры вы можете посмотреть выше в статье.

Если рассматривать общие пожелания, то рекомендуемое количество слайдов – не больше 15. Шрифты: для заголовков рекомендуемый размер шрифта – не менее 36 пт, для основного текста не менее 24 пт. На слайде не более 15 строк текста, даже в большой статье. Однако это скорее касается учебных презентаций. В зависимости от типа презентации и ее направление, количество слайдов может разнится. Главное, чтобы гармонично смотрелось выступление и презентация дополняла его в полной мере.

Вы можете сделать презентацию любого направления. Главное, определитесь с целью. Перед началом создания презентации, вам нужно подготовить:

качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией.
качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Цвета должны сочетаться.
видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал.

Тщательно продумайте свою ЦА, а также время, в которое вы должны будете уложиться. Лучшие подбирайте дизайн сами, а не используйте типовые шаблоны. Цвета, статьи, видео, шрифты и их размеры, заголовки — должны дополнять друг друга. Готовые примеры нужного формата вы можете посмотреть выше в статье.

Рекомендуем сохранять, передавать и загружать презентацию в вебинарную комнату в PDF-формате.

Нажмите в PowerPoint «Файл» —>> «Сохранить как…» —>> дайте документу имя и выберите из выпадающего списка PDF-формат. Сохраните презентацию.

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
Тему доклада (название);
Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим-то руководством);
Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом. Содержимое и требования к титульному листу презентации зависят от ее цели и направления.

Заключение

Готовые шаблоны и инструменты для создания презентаций, безусловно, помогут. Но без вашей насмотренности и визуального вкуса они не сделают её эффектной. Эти навыки нужно постоянно тренировать. Один из таких способов — просматривать Instagram-аккаунты различных креативщиков, Youtube и другие соцсети. Обращайте внимание на цвета, статьи, видео, цвет фона и другие тонкости. Презентацию можно создать с любого устройства (мобильного, планшета или телевизора), а с опытом вы научитесь это делать быстро.

Мария Булохова

Контент-менеджер

Все статьи автора

Нашли ошибку в тексте? Выделите нужный фрагмент и нажмите
ctrl
+
enter

Источник