Как составить приглашение об участии в конкурсе

В статье расскажем, как составить письмо-приглашение на конференцию. Объясним основные нюансы этого вида деловых писем. Поделимся образцами и подсказками, как составить письмо.

Материалы по теме:

Для чего составлять приглашение на конференцию

Как правило, многие конференции имеют многолетнюю историю и проходят регулярно, не реже раза или двух в год. Участники, которые получили приглашение на конференцию, могут стать не только слушателями, но и сами, при желании, выступить с презентацией или докладом. Конференции позволяют участникам узнать об инновационных исследованиях и практиках, получить готовые решения и технологии.

Важно, что официальное приглашение на мероприятие получают и те организации, которые работают в смежных областях, например, разрабатывают специализированное программное обеспечение или создают инструменты и оборудование. Чем шире круг участников, тем интереснее и полезнее для всех будет такая деловая встреча. Это отличная возможность завязать новые контакты, определиться с рынком сбыта и поставщиками.

Поэтому компания или несколько компаний-организаторов конференции, должны тщательно продумать, кого включить в список участников. В этот список могут попасть как предприятия и организации, так и отдельные лица — авторитеты и эксперты по вопросу, который стал темой планируемой встречи. И, даже когда мероприятие проводят ежегодно, разослать участникам приглашения на конференцию следует, как минимум, за два-три месяца.

Такого срока будет достаточно, чтобы участник не только смог спланировать свои дела с учетом предстоящей встречи с коллегами, но и для того, чтобы он смог предупредить организаторов о своем желании выступить на ней с докладом или презентацией, а также о том, что он хочет выставить на ней свой стенд с образцами продукции.

План работ, по организации конференции: поможет провести безупречное мероприятие

Как секретарю организовать мероприятие

Как составить письмо-приглашение на конференцию

Организаторам конференции важно продумать текст официального приглашения на мероприятие. Он должен содержать не только информацию о теме, месте и времени проведения конференции, но и предложения по возможным форматам участия:

• как основной докладчик;
• как слушатель и участник дискуссий;
• в качестве рядового докладчика;
• как стендист, который представит от лица компании образцы ее продукции.

Основным докладчикам приглашение составляют в индивидуальном порядке. Такие люди, как правило, планируют свою деятельность и, соответственно, предупредить их следует заранее. Они будут и открывать конференцию, и вести пленарные заседания в качестве экспертов.

Рассылаемое в адрес остальных участников письмо-приглашение на конференцию не должно быть пространным и многословным, но при этом должно содержать максимум полезной информации. В идеале, после того, как его прочтет респондент, никаких дополнительных вопросов у него возникнуть не должно.

Письмо-приглашение в любом случае должно содержать:

• фразу «приглашаем Вас…»;
• наименование конференции;
• время и место проведения;
• программу мероприятия или ссылку на ресурс, где ее можно посмотреть;
• основные вопросы;
• условия участи и дополнительную информацию.

Конструктор деловых писем: сервис, который поможет составить любое письмо

Воспользоваться сервисом

Текст официального приглашения на мероприятие лучше разбить на несколько тематических блоков-абзацев. Если направляете письмо конкретному человеку, начать его следует с личного обращения по имени-отчеству, например: «Уважаемый Иван Иванович!». В случае, когда для участия приглашаете предприятие, в лице его представителя или представителей личные данные которых неизвестны, уместно будет обратиться: «Уважаемые господа!».

Во втором абзаце следует написать: «Приглашаем Вас принять участие в конференции», указать ее тему или перечислить вопросы, которые будут на ней обсуждать, после чего указать дату и место, где она будет проходить. Если на этой деловой встрече будет много приглашенных и планируется проведение заседаний по секциям, есть смысл дать в приглашении ссылку, по которой можно будет ознакомиться с подробной программой заседаний.

В третьем абзаце приглашения нужно будет перечислить наиболее авторитетных участников, чье присутствие запланировано и согласовано, а также указать крупные компании, которые также будут принимать участие.

В четвертом абзаце оговорить стоимость участия и форматы присутствия. Как правило, участники, которые будут выступать с докладами, могут получить скидки по оплате, что и нужно будет указать. Также необходимо оговорить когда и в каком виде необходимо направить в адрес организаторов тезисы докладов. В приглашении также нужно будет привести требования к оформлению стендов. При необходимости, участников можно попросить заполнить анкеты и выслать их.

Письмо-приглашение на конференцию: образец

Образец письма-приглашения на конференцию можно скачать из интернета, но все-таки будет лучше, если вы составите его самостоятельно. Тем более, что нет необходимости составлять текст такого письма для каждого участника в индивидуальном порядке.

Если речь идет о рядовых участниках, то и конкретных лиц, и организации можно пригласить по одному и тому же шаблону. Шаблон приглашения на конференцию, составленный один раз, можно будет использовать и в дальнейшем, надо будет только вносить в него актуальные корректировки.

Стандартное письмо-приглашение на конференцию: образец

Приглашение на конференцию для конкретного лица

Если приглашение направляется в адрес предполагаемого спикера или человека, который будет в числе основных докладчиков, составить его следует в индивидуальном порядке.

Приглашение на конференцию предполагаемому спикеру

Ольга Дмитриева

Корпоративный праздник — сближение начальства и подчиненных

Приглашение на корпоративный праздник Текст и его особенности

Приглашение на корпоративный праздник текст которых зависит от многих деталей, является частью корпоративной культуры. Как «театр начинается с вешалки», так и любая корпоративная вечеринка начинается с приглашения. Каким же должен быть текст приглашения? Чтобы ответить на этот вопрос, следует уточнить, чем, в сущности, является корпоративный праздник и какова его цель?

В Советском Союзе корпоративные мероприятия были достаточно распространенным явлением. Единая политика предприятий производства заключалась в сплочении коллектива для выполнения общей идеи. Ведь коллектив нередко выступал в роли воспитателя и поручителя. Производственные мероприятия строились таким образом: выступление партийного работника, а затем концерт самодеятельности.

После развала Советского Союза корпоративные мероприятия были забыты на долгое время. Сегодня традиции корпоративов вновь возрождаются на новом, более современном уровне, приближенному к западной манере.

Целью их является создание в коллективе доброжелательной атмосферы, сближение начальства и подчиненных, повышение осознания значимости каждого сотрудника, выявление скрытых качеств и способностей сотрудников в непринужденной обстановке, стимулирование работников и, конечно, эмоциональная разрядка.

Приглашение на корпоративный праздник текст и оформление — отличная возможность укрепить отношения не только с сотрудниками, но и с партнерами по бизнесу. Поводом для корпоративного мероприятия может послужить как профессиональный, или календарный праздник, так и юбилей начальника. Возможно, это будет годовщина создания фирмы, или определенные успехи в деятельности — словом, все, что угодно!

Однако, текст и оформление приглашения будет зависеть и от характера торжества, и от того, кому оно предназначено. Все приглашенные условно делятся на следующие категории: VIP-гости, к которым относятся спонсоры, учредители, представители администрации и т.д., бизнес — партнеры и сотрудники предприятия.

Пригласительный текст на открытке

Общие правила при создании текста приглашения:

1. Прежде всего следует отметить, что любое приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких лаконичных предложений, написанных в два — три абзаца.

Первый абзац — вступительное обращение, после которого описывается повод для встречи. Во втором абзаце содержится информация о характере мероприятия и его особенности, указывается статус приглашенного (например, «на протяжении многих лет Вы являетесь одним из ведущих специалистов компании»). В третьем абзаце указывается место и время встречи, дресс-код, если таковой имеется.

2. Избегайте высокопарных фраз, типа «милости просим» или «не будете ли столь любезны».

3. Не стоит указывать в приглашении сведения о количестве приглашенных.

4. Текст приглашения должен передавать атмосферу праздника.

5. Приглашение должно содержать описание особенностей торжества, например, наличие карнавальной маски для принятия участия в конкурсе.

6. Корпоративный этикет предполагает наличие вкладыша с указанием подробной схемы проезда к месту проведения торжества.

7. Приглашение может иметь приложение в виде RSVP-карточки, означающей просьбу подтвердить свой приход, или оповестить об отказе. Содержание — контактные данные — телефон, e-mail, почтовый адрес. Здесь же может быть место для добавления комментариев и пожеланий.

8. Для почетных гостей составляется именной текст, который рассылается курьером за 3-4 недели до торжества и предусматривает подтверждение.

9. Приглашения доставляются лично, услугами экспресс-доставки, либо собственным курьером. Допустимо отправлять по почте с уведомлением. Ни в коем случае не используется e-mail или телефон!

10. Оформляются приглашения двумя способами: открыткой с текстом на внутренней стороне, листом формата А4, вложенным в конверт.

Пригласительный текст на листе

Примеры пригласительных текстов:

Для сотрудников:

Уважаемая Татьяна Петровна!
Я рад приветствовать Вас от имени фирмы «Тонус» На протяжении многих лет Вы являетесь почетным работником, Ваш вклад в развитие и процветание общего дела невозможно недооценивать!

Спешу сообщить Вам, что для Вас и Ваших коллег организуется праздничное мероприятие , посвященное нашему профессиональному празднику, «Дню Строителя».

С уважением,
Директор ОАО «Тонус»
П.С. Терещенко

Текст для партнеров:

Уважаемый Сергей Романович!
Я выражаю Вам благодарность за многолетнее сотрудничество с фирмой «Тонус». Надеюсь, что наши отношения и впредь будут выгодными и плодотворными. С Вами приятно работать, надеюсь, взаимно.

Наш профессиональный праздник, посвященный строителям, мы хотели бы встретить с партнерами и сотрудниками. Я с радостью обращаюсь к Вам с пожеланием присоединиться к празднованию торжества.

Мы ждем Вас в ресторане «Никольский» 14 августа в 19.30. Приглашение действительно на одного человека.

С уважением,
Директор ОАО «Тонус»
П.С. Терещенко

Наш сайт регулярно пополняется интересными и уникальными материалами и статьями по
подготовке и организации праздников, юбилеев, дня рожденья, различных любимых праздников, корпоративных праздников,
оформлению праздников, советы гостям перед праздником, истории и традиции праздников.
Если вы желаете получать информацию об этом, подпишитесь на рассылку новостей нашего сайта.
Гарантируется непередача вашего адреса третьим лицам.

На вашем предприятии намечается торжество? Какой бы ни была его тема (профессиональный или календарный праздник, день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, юбилей начальника), оно начинается с приглашений.

Как наилучшим образом составить текст приглашения на корпоратив? С одной стороны, вам необходимо проявить оригинальность, заинтересовать гостей и вызвать у них желание посетить торжество. С другой – в приглашении на такое мероприятие нужно перечислить важные данные.

Текст приглашения на корпоратив

Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).

Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей. Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.

Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.

Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте , разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.

Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.

Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.

***
Уважаемый _________________!
С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании.
В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет,
на который с удовольствием приглашаем Вас!
Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________),
начало в __(время)__ часов.
Ждем Вас с нетерпением!
Сотрудники компании __________

***
Уважаемый_________________!
Приглашаем Вас на , посвященный дню рождения нашего дружного коллектива.
Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.
В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести
время в атмосфере веселья и праздника.
Приходите обязательно – повеселимся на славу!
Сплоченный коллектив компании ____________

Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников. Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим.

***
Дорогие друзья!
Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ. Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами. Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий.
Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________. Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.

***
Дорогие коллеги!
Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия. И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.
С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.
Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!
С уважением,
____________.

Приглашение на любого рода корпоративное мероприятие можно отправить от имени коллег. Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства.

***
Уважаемый _______________!
Я рад приветствовать Вас от имени ___________________(название предприятия). Вы — один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен.
20.. год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади. Настало время встретить новый 20.. год, который, как мы надеемся, принесет нам новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи.
Я надеюсь, что в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.
Мы ждем Вас в развлекательном комплексе ___________ по адресу ___________. Начало мероприятия запланировано на ________часов 25 декабря.
Приглашение действительно для двух человек.
С уважением,
директор предприятия___________________

***
Уважаемые коллеги!
Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.
Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00.
Будем рады видеть Вас!
С уважением,
заместитель директора ________________.

***
Дорогие коллеги!
Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха . Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.
Сбор в ________(время) около главного входа в офис. Надеемся, что Вы примете наше приглашение!
С уважением,
дирекция компании _________________.

И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.

***
Приглашаем от души на праздник замечательный,
Приходите отмечать, будем вам признательны!
Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.
Как известно, в этот день чудеса случаются!
С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем!
Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!

***
Стол накрыт, подарки, свечи…
Все застыло в предвкушенье.
В этот теплый, чудный вечер
Ждем вас в гости с нетерпеньем.

Приглашаем вас с любовью
К нам на Новый год прийти.
Эту сказку новогоднюю
Вместе с нами провести!

Ты готова немного посплетничать и похихикать? Желаешь отведать чипсов, пиццы и прочих вкусностей? Тогда приходи (дата и время) на «Пижамную вечеринку»

, которая будет продолжаться всю ночь! Да, не забудь захватить свою пижамку!
Будет весело!

Дорогая (имя подруги)! С удовольствием приглашаю тебя на вечеринку в честь начала летних каникул , которая состоится (дата и время проведения мероприятия) во дворе моего дома по адресу (адрес).

С уважением (имя организатора).

Дорогой (имя гостя)! Приглашаем тебя на вечеринку, которую мы решили посвятить успешной сдаче сессии

. Ждем тебя (дата, время проведения) в кафе (название), расположенном по адресу (адрес заведения).

Дорогие (имена гостей)! С радостью сообщаем вам, что (дата и время) в нашем доме по адресу (точный адрес) состоится кулинарная вечеринка

. В процессе мероприятия мы будем готовить пирожные и бисквиты, соревноваться в умении оформлять блюда и отвечать на вопросы кулинарной викторины. Будет очень весело, приходите – не пожалеете!

Уважаемый (имя гостя). Приглашаем Вас, а также членов Вашей семьи на футбольную вечеринку, которая состоится (дата и время проведения мероприятия) на нашей даче (местность и точное описание проезда). Программой праздника предусмотрено купание в бассейне, барбекю и подвижные игры на природе. С нетерпением ждем встречи!

Дорогая (имя подруги)! В связи с началом отпуска я решила устроить небольшую вечеринку. Приглашаю тебя (дата и время проведения мероприятия) на наш скромный девичник в ночной клуб (название заведения).

(Имя гостя)! Наконец, мне удалось устроиться на хорошую работу . Я начинаю совершенно новую жизнь , полную новых открытий и забот. Я хочу, чтобы это радостное событие со мной отметили самые близкие и преданные друзья. Приходи (время и дата) на вечеринку, которая состоится у меня дома (адрес). Будет очень весело!

Ты ко мне на вечеринку
Завтра в восемь приходи!
И с собою грампластинку
Непременно прихвати!

Нам ди-джей в электростиле
Забабахает музон!
Поиграет на виниле
С настроеньем в унисон!

Заморачиваться хватит!
Приходи ко мне на party!
Знаешь ты сюда дорогу,
Развлечемся здесь немного!
Приводи с собой друзей,
Вместе будет веселей!

Приходи ко мне на вечеринку!
И бери вторую половинку!
Я друзей хочу поразвлекать,
Будем скуку вместе прогонять!

Я на вечеринку вас
В гости приглашаю!
Будет весело у нас —
Это обещаю!

Приходи, но не один,
Приводи друзей!
Мы разгоним серый сплин
Вместе веселей!

Вечеринка у меня
Скоро состоится,
Приглашаю вас, друзья,
На неё явиться!

Будет музыка играть,
Вина и закуски
На столе у нас стоять!
Посидим по-русски!

Скоро праздник не простой будет у меня!
Я на вечеринку вас всех зову, друзья!
Приходи ко мне с семьей, приходи один!
Очень важно чтоб пришел! Ты необходим!

Приглашаю я к себе
Всех своих друзей!
Так хочу увидеть я
У себя гостей!

Ты на вечеринку, друг,
Приходи с семьей!
Будет весело вокруг!
Ты всегда, как свой!

Нам для счастья многого не надо!
Нужно счастье, как не посмотри!
Вам, друзья, всегда мы очень рады!
С вами радость просыпается внутри!

Приглашаем вас к себе, родные!
Вечеринка будет для «своих».
Приходите, гости дорогие!
Отдохнем от будней городских!

Вечер тих и вечер так прекрасен!
Звуки замирают – тишина…
Чтобы был тот вечер не напрасен,
Мне компания хорошая нужна!

Я вас в гости скоро приглашаю!
Поболтаем, вместе посидим!
Вечера такие обожаю…
Приходи, ты нам необходим!

Оставьте все заботы и дела,
Я вас на вечеринку приглашаю!
Повеселимся вместе до утра!
Увидеть вас я у себя желаю!

Видишь, в доме чистота!
В доме ни пылинки!
Так уютно – красота!
Будет вечеринка!

Приглашаю и тебя
К нам на этот вечер!
Буду рад безмерно я
Снова нашей встрече!

Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я конечно же справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой об­разцы подобных писем на будущее. Секретарь руководителя, г. Архангельск

Ответ

В современном деловом общении существуют различные ситуации , когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения.
Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, пре­зентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, раз­личных сервисных организаций. Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение.

Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выра­жения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

Письмо-приглашение на юбилей организации (№ 1)

Уважаемый Павел Николаевич!

Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г. Приборостроительное научно-производственное объединение «Вега» отмечает 75-летие со дня своего осно­вания. Ровно три четверти века тому назад была создана небольшая экспериментально-производственная лаборатория при Политехническом институте, которая выросла в многопрофильное приборостроительное объе­динение, включающее в себя более десяти научных, конструкторских и про­изводственных предприятий.

Мы рады возможности пригласить Вас и представителей ОАО «Вымпел» с которым ПНПО «Вега» связывают давние плодотворные производственные отношения , принять участие в торжественных мероприятиях , которые будут проводиться 25 мая 2010 г. в помещении Драматического театра нашего го­рода.

Мы знаем, уважаемый Павел Николаевич, о насыщенном графике Вашей работы, но были бы Вам очень признательны, если бы Вы смогли выступить с приветственной речью на торжественном собрании (начало — в 17.00) и принять участие в пресс-конференции для корреспондентов центральных и местных СМИ (начало — в 18.00).

Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало — в 18.30) и на торжественном банкете после окончания концерта.

В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также про­грамму концерта.

Во время проведения праздника с 16.30 рядом со зданием Драматическо­го театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам.

Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и пред­ставителей ОАО «Вымпел» на нашем празднике!

С уважением,
Генеральный директор
Приборостроительного НПО «Вега» В.А. Зимин

Письмо-приглашение на юбилей специалиста (№ 2)

Уважаемый Леонид Семенович!

Имею честь сообщить Вам, что 24 февраля 2010 г. одному из наших ста­рейших сотрудников — главному врачу Центральной клиники детских болез­ней Николаю Васильевичу Дмитриеву — исполняется 60 лет.

Вы, несомненно, хорошо знаете этого замечательного Человека и Специ­алиста, посвятившего себя без остатка делу сохранения здоровья детей.

Совсем молодым ординатором он пришел в клинику 36 лет назад и за все это время добился огромных профессиональных успехов, завоевал большую любовь и уважение коллег-врачей и родителей наших маленьких пациентов.

Сегодня доктор медицинских наук Николай Васильевич Дмитриев руко­водит актуальными клиническими исследованиями и проектами, лично проводит самые ответственные и сложные операции, активно внедряет со­временные методики лечения детских болезней.

Являясь профессором кафедры детской хирургии Медицинского инсти­тута, Николай Васильевич уделяет пристальное внимание делу воспитания нового поколения врачей-педиатров. В клинике уже успешно работают мно­гие его ученики.

Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате.

Чествование Николая Васильевича состоится в конференц-зале Централь­ной клиники детских болезней 24 февраля 2010 г. в 17.00. В программе юби­лейного вечера — торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана «Поволжье».

Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России. Для всех гостей нашей клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданно­му благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.

С уважением и наилучшими пожеланиями , Директор Центральной клиники детских болезней,
д-р мед. наук, профессор С.В. Кудинов

Письмо-приглашение на международную конференцию (№ 3)

Глубокоуважаемый профессор Теплер!

С большим удовольствием сообщаю Вам, что Организационный комитет Международной конференции по физике плазмы наконец-то определился со сроками и местом ее проведения. Как мы с Вами и предполагали во время нашей последней телефонной беседы, она состоится в Москве. Время про­ведения — с 1 по 10 февраля будущего года. Официальное название — «Экс­периментальные методы исследования высокотемпературной плазмы», что полностью совпадает с областью Ваших профессиональных интересов.

При обсуждении на последнем заседании Оргкомитета возможного со­става Президиума конференции я имел честь предложить Вашу кандидатуру, и она была единодушно поддержана всеми коллегами — членами Оргкоми­тета.

Высоко оценивая Ваши выдающиеся заслуги в достижении современного уровня теории и практики изучения «четвертого состояния вещества», Орг­комитет поручил мне согласовать с Вами возможность Вашего выступления с основным докладом на пленарном заседании в первый день работы конфе­ренции. Кроме того, нам хотелось бы, чтобы Вы как основной докладчик выступили согласно традиционному регламенту на заключительном заседании и дали свою оценку проделанной на Конференции работе.

Разумеется, Оргкомитет с радостью включит в программу все индивиду­альные и коллективные доклады и сообщения, которые Вы и Ваши сотрудни­ки посчитаете нужным сделать на Конференции и обсудить с сообществом коллег по цеху.

Более по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время. Официальное приглашение в адрес Вашего института будет направлено до конца января на бланке Орг­комитета.

Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону. Жду ваших писем на мой электронный адрес.

Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве.

С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,
Член-корреспондент АН России, заместитель председателя
Оргкомитета Международной конференции по физике плазмы
О.Д. Савельев

Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4)

Уважаемый Станислав Алексеевич!

В связи с подписанием концерном «Прометей» 30 ноября 2009 г. контрак­та с иностранным Заказчиком № ИТ9706-0247 на поставку в 2010 г. двух комплектов технологического оборудования Т400 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных по­ставок концерна с 22 декабря по 24 декабря с. г. планируется проведение рабочего совещания.

Уважаемая (ФИО)! (Название организации) приглашает Вас принять непосредственное участие в работе конференции

, которая состоится (дата) в (место проведения).

В рамках Конференции будут функционировать порядка 20 секций, а также ряд выставок и круглых столов. Съезд и регистрация участников состоится (дата, время и место регистрации участников).

Глубокоуважаемый (ФИО)!

С огромным удовольствием сообщаем Вам, что Оргкомитет Международной конференции по (тема конференции) наконец-то определился с местом и временем ее проведения. Как и предполагалось ранее, она состоится в Москве (дата проведения). Официальное название – (название конференции), что в полной мере соответствует сфере Ваших профессиональных интересов.

С учетом Ваших выдающихся заслуг в указанной области, мне поручено согласовать с Вами вероятность Вашего выступления в первый день на пленарном заседании с основным докладом. Кроме того, мы предлагаем Вам, в качестве основного докладчика также выступить и на заключительном заседании, со своей стороны оценив проделанную на Конференции работу.

Безусловно, Оргкомитет включит в программу все коллективные и индивидуальные сообщения и доклады, которые Вы посчитаете нужными на Конференции.
В ближайшее время я сообщу Вам более подробную информацию об организации проведения конференции.

В случае возникновения каких-либо вопросов, звоните мне по известному Вам телефону.

Я очень надеюсь в самом ближайшем будущем получить от Вас утвердительный ответ.

С дружеским приветом и наилучшими пожеланиями, (должность и ФИО).

(Название организации) приглашает прогрессивных производственных, политических и общественных деятелей принять участие в (название и дата проведения конференции), в дискуссиях

и обсуждениях на круглых столах, оценить инновации, представленные на мастер-классах.

(Перечисляются темы конференции, мастер-классов и круглых столов).

Заявки на участие принимаются (дата, до которой принимаются заявки).

(Указывается место и время проведения конференции).

Приглашаем вас прийти к нам на конференцию!
Просим тему изложить, выявить тенденции

!
Будут здесь специалисты, будет много споров
И доклады обсуждаться в частных разговорах!
Вы заявки на участье присылайте нам.
Приглашенье принимайте, будем рады вам!

Приглашаем вас прийти на международную
Конференцию, что здесь – в городе пройдет!
В ней участие, коллеги – дело благородное!
Каждый тему по душе для себя найдет!
Присылайте нам заявку, оплатите взнос,
Регистрацию пройдите и решен вопрос!

Коллеги, приглашаем вас
На встречу-конференцию,
Что состоится здесь у нас,
Составит конкуренцию
Мероприятиям другим!

Давайте с вами поспешим
Участье в ней принять!
Вопросов множество решим,
Поможем вам понять

Всю ситуацию, что здесь
По области сложилась.
Приди, послушай, мненья взвесь,
Чтоб встреча получилась!

Уважаемые дамы, господа!
Приглашаем вас принять участие
В конференции и дать ответ сюда: (адрес, e-mail)
.
Ваш приход сочтем мы здесь за счастье!

На конференцию вас приглашаем!
Вы познакомитесь с опытом фирм!
Мы компетенцию здесь повышаем
И об успехе большом говорим!

Если вас всё это интересует,
То информация ниже дана.
И если что-то конкретно волнует,
По телефону звоните всегда!

Если что-то еще интересно
Позвоните, спросите у нас.
Мы расскажем все прямо и честно!
Будем рады увидеть мы вас!

Вас на конференцию приглашаем мы!
Будут здесь присутствовать лучшие умы!
К коим мы и вас также причисляем!
Приходите, друг! Мы вас приглашаем!

Конференция пройдет, состоится встреча!
Приглашаем мы и вас побывать на ней!
Уделите нам вниманье днем или под вечер,
А заявку на участье шлите за пять дней!

Между компаниями или разными офисами одной компании часто фигурирует деловая переписка. В письме всегда можно сообщить информацию по заказу, уточнить детали, пригласить на встречу. В этом материале мы с вами разберемся в том, как правильно оформлять письмо-приглашение
, образец которого вы сможете скачать внизу материала в формате word.

Письмо-приглашение
– официальное письмо, которое отправляют адресату по случаю проведения какого-либо мероприятия, конференции, встречи. Письмо-приглашение можно оформить, с целью пригласить человека на собеседование, совещание. Многие компании используют устную форму передачи текстовой информации, а письмо-приглашение фигурирует, как дополнительное средство проявить внимание к адресату.

Как официальный документ письмо-приглашение имеет целый ряд преимуществ, рассмотрим их все по порядку.

1. Благодаря такому письму можно проявить уважение к адресату.
2. Наличие такого письма свидетельствуют о том, что он его получатель действительно приглашен на мероприятие и должен прибыть в установленный срок.
3. Такое письмо можно отправить адресату в том случае, если нет возможности с ним связаться любым другим способом.
4. Письмо-приглашение будет у получателя всегда перед глазами, и он не забудет о предстоящей встрече, например, если его пригласили участвовать в качестве докладчика на официальное мероприятие.

Отправить такое письмо-приглашение можно воспользовавшись услугами почты России или электронной почтой.

Предлагаем вам также скачать образцы запроса-напоминания, подтверждения, просьбы.

Как правильно написать письмо-приглашение на собеседование, встречу или совещание?

Любое официальное мероприятие предполагает активных и пассивных участников, которых необходимо пригласить заранее, отправив им письмо-приглашение. Имея на руках такое письмо, участники конференции, семинаров, встреч или совещаний смогут подготовиться и рационально спланировать свое время.

оформляется такой документ на фирменном бланке предприятия с контактными данными и реквизитами. В верхнем углу письма указываются личные данные адресата, при необходимости – название предприятия или компании.

Обращение к адресату пишется по центру, далее в свободном стиле излагается суть письма. Обязательно необходимо упомянуть мероприятие, на которое вы приглашаете адресата. Это может быть совещание или собеседование, собрание или встреча, конференция или дегустация и т.д. Обязательно необходимо указать название мероприятия и приложить программу, если они имеются.

Далее указывается дата проведения мероприятия и точное время. Место проведения мероприятий указывается в деталях. Кроме адреса необходимо указать точный номер дома, офиса, этаж и даже схему проезда, способы, которыми можно добраться до места встречи. В особенно сложных случаях необходим план здания, в котором расположен офис компании.

Завершить письмо-приглашение можно благодарностью адресату за проявленную внимательность к письму и его содержимому, уделенное время на изучение вложенных материалов. Автор подписывает письмо, при необходимости ставится печать.

Имея такое приглашение, адресат может ответить на него, подтвердить свое участие в мероприятии или отказаться, предъявив обоснованные доводы.

Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения

Письмо №1

Уважаемые коллеги!

15.03.2015 г. в выставочном центре «Science» (г. Москва, ул. Рождественская, 28) пройдет научная конференция «Развитие экономики на основе микроанализа». Участниками конференции станут практикующие аналитики России, а также гости из других стран.

Если вы хотите выступить на мероприятии с собственным докладом, просьба сообщить об этом нашим организаторам до 10.03.2015 года.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №2

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Приглашаем Вас поучаствовать в конференции «Компьютеризация дошкольного обучения», которая пройдет 15.03.2015 года по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,28.

Мы решили рассмотреть на встрече следующие вопросы:

• Необходимо ли вводить уроки информатики в детских садах и других дошкольных учреждениях;
• определение оптимальной степени компьютеризации дошкольных учреждений;
• разработка учебной программы с учетом новых технологий.

В конференции примут участие директора, методисты и педагоги детских дошкольных учреждений Москвы.

Чтобы стать участником конференции, необходимо зарегистрироваться на нашем сайте до 10.03.2015 года.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №3

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Мастерстрой» приглашает вас поучаствовать в научной конференции «Экологические инновации в строительстве».

В рамках встречи мы обсудим актуальную для нашего времени проблему – сохранение экологии в условиях массовой индустриализации. Совместно с гостями и участниками конференции мы проанализируем опыт зарубежных коллег и попытаемся найти новые возможности для сохранения экологии в нашей стране.

Участниками конференции «Экологические инновации в строительстве» станут представители муниципальных образований и исполнительной власти, а также авторы научных разработок в этой области.

Дата проведения конференции: 15.03.2015 г.

Адрес: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Участие в конференции бесплатное.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №4

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» приглашает Вас и сотрудников Вашей фирмы принять участие в научной конференции «Развитие современных инженерных систем».

В ходе конференции руководители, главные инженеры, конструкторы и технологи ведущих предприятий обсудят актуальные вопросы и новшества современных инженерных технологий.

Место проведение конференции: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата: 15.03.2015 г.

Для участия в конференции оставьте заявку на нашем сайте: www.іnnovation.ru.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №5

Уважаемые коллеги!

Компания «Innovation» с радостью приглашает Вас принять участие в научной конференции «Современные системы видеонаблюдения».

В ходе конференции будут представлены новые разработки систем безопасности для крупных и малых предприятий. Докладчики конференции ознакомят участников с инновационными программами и техническими приспособлениями, которые обезопасят Ваш бизнес. Также на конференции будет производиться продажа специализированного оборудования.

Чтобы принять участие в конференции, заполните анкету во вложении и вышлете ее по адресу: і Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Место проведения: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата: 15.03.2015 г.

За дополнительной информацией обращайтесь к оргкомитету конференции по телефону: 505-00-01.

Будем рады видеть Вас среди участников нашей конференции!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №6

Уважаемый Василий Евгеньевич!

Мы будем рады видеть сотрудников Вашей компании среди участников конференции «Развитие бизнеса с помощью информационных технологий», которая пройдет 15.03.2015 г. в Москве на территории: Рождественский бульвар, 28.

Основной целью конференции является ознакомление руководителей, а также IT-директоров крупных и малых предприятий с возможностями современных информационных технологий и их влиянием на развитие бизнеса.

В ходе конференции своим опытом поделятся представители таких международных компаний, как ООО «Innovation», ООО «Science» и ООО «24Мастер».

Конференция «Развитие бизнеса с помощью информационных технологий» будет проходить в формате лекций и дискуссий. В первой части мероприятия участники конференции выступят с докладами и расскажут о своих наработках в области управления и развития предприятия. Во второй части конференции каждый гость сможет задать интересующие его вопросы и проконсультироваться с более опытными коллегами.

Организационный сбор за участие в конференции оставляет 10000 рублей. В эту стоимость входит трансфер, кофе-брейк, обед и канцелярия.

Более детально с программой конференции вы можете ознакомиться на нашем сайте: www.girit.com

Для участия в конференции необходимо заполнить анкету, прикрепленную к письму, и отправить ее на почту: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. , после чего с вами свяжется представитель оргкомитета.

Надеемся увидеть Вас среди участников нашей конференции.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №7

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Приглашаем Вас стать участником конференции «Стандарты сервиса в отельном бизнесе», которая пройдет с 15-го по 18-е марта текущего года.

В ходе конференции будут рассмотрены актуальные вопросы, касающиеся сферы отельного бизнеса, а также внедрение новых методов и технологий, которые помогут повысить качество приема гостей в гостиницах и отелях.

Основной целью конференции является поиск ответов на следующие вопросы:

• стандарты качества сотрудников отеля при приеме гостей;
• способы развития бизнес туризма;
• методы повышения квалификации для сотрудников сферы обслуживания;
• способы привлечения клиентов в условиях кризиса.

Спикерами конференции являются:

• Федорченко Николай – основатель школы гостеприимства WELCOMER NETWORK;
• Лутковская Валерия – руководитель службы приема и размещения в отеле Opera;
• Колосов Виктор – главный редактор тематического издания «Институт гостеприимства».

Стоимость участия в конференции составляет 10 000 рублей.

Для участия заполните анкету во вложении и вышлите ее на наш электронный адрес: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. .

Став гостем нашей конференции, вы не только узнаете о новейших наработках в сфере отельного бизнеса, но и обогатите свой список деловых партнеров.

С уважением,

Александр Викторович

Образец письма приглашения. Пригласительное письмо. Письмо приглашение – это некоммерческое деловое письмо,

которое составляется с целью пригласить человека либо сотрудников организации на мероприятие по какому-то поводу или в интересной области: личной презентации, презентации товара/услуги, какой-то научной конференции и т.п.

Фразы, используемые в письмах приглашениях: » ООО «Альфа» приглашает Вас принять участие в …», «Выражаем Вам искреннее уважение и приглашаем Вас …», «ООО «Альфа» искренне благодарит Вас за многолетнее сотрудничество с нашей компанией и приглашает Вас посетить выставку …», «Будем рады Вашему участию на конференции …», «Ждем Вас на выставке 25 декабря 2018 года в 12:00 по адресу …» и прочие слова и фразы.

ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ НА УЧАСТИЕ В ПРОЕКТЕ.

Уважаемые владельцы и работники хостинг-компаний!

Студия «ilkagroup» приглашает Вас принять участие в проекте «Обзор Хостинга».

Мы поставили себе цель собрать максимально полную информацию о различных хостинг-компаниях стран СНГ. Обработать ее и представить пользователям в удобном виде, попутно снабдив эту информацию различными социальными и вебдванольными дополнениями.

Если Вы заинтересованы участвовать в данном проекте, то просим Вас заполнить форму по адресу www.host-obzor.com. Также мы готовы ответить на все Ваши вопросы касательно данного проекта по телефону +7ХХХХХХХ.

с уважением, ….

ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ В МЕЖДУНАРОДНУЮ АССОЦИАЦИЮ БУХГАЛТЕРОВ.

————————————————Вариант 2————————————————

Уважаемый Алексей Николаевич!

ТОО «Альфа» искренне благодарит Вас за многолетнее плодотворное сотрудничество с нашей компанией и приглашает Вас посетить 8-ую международную выставку «Энергетика, Электротехника и Энергетическое машиностроение».

В данной выставке у Вас будет возможность посетить семинары, кргулые столы, мастер-классы и другие акции, на которых будут детально раскрыты наиболее актуальные для Вас вопросы по теме энергетики и электротехники.

Ждем Вас на выставке 25 декабря 2018 года в 12:00 в повильоне №7 ВДНХ по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.5.

Для более подробной информации обращайтесь к нашему менеджеру по тел. ХХХХХХХ в любое удобное для Вас время».

________________________________-Вариант 3__________________________________

Уважаемый Дмитрий Михайлович!

ТОО «Альфа» приглашает Вас принять участие в международной конференции «Деловая переписка в условиях кризиса в 2018 году».    Основные темы для обсуждения:

• Актуальность деловых писем в условиях конкуренции.
• Важность поддержания деловых взаимоотношений и взаимопонимание между участниками деловой переписки.
• Повышение лояльности между деловыми контрагентами.
• Поддержание делового имиджа в условиях турбулентности рынка.

Будем рады Вашему участию на коференции, которая состоится 22 декабря 2017 года в 15:00 в малом конференц-зале Отеля «Рахат» по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55 (главный вход, 1 этаж).

_____________________________-Вариант 4__________________________________

Уважаемый Дмитрий Михайлович!

            AО «LINGUA» ознакомившись с Вашим резюме на позицию главного бухгалтера, находит Ваши навыки и опыт подходящими для нашей компании.

          В связи с этим приглашаем Вас на собеседование, чтобы поговорить с Вами о позиции главного бухгалтера, доступной в нашей компании. Ваша квалификация полностью отвечает требованиям данной вакансии.
           Для записи на собеседование Вы можете связаться с нашим секретарем по телефону ХХХХХХХХХ. Ждем встречи с Вами.

                   с уважением,

_____________________________-Вариант 5____________________________________

Уважаемая Анна Петровна!

         Выражаем Вам искреннее уважение и приглашаем Вас принять участие на нашем корпоративном мероприятии в честь празднования Нового года, которое состоится 27 января 2018 года в 18:00 в ресторане «Золото» по адресу: г.Алматы, ул. Зеленая д.35.

           с уважением,

____________________________Вариант 6_________________________________

Уважаемые учителя!

Рад сообщить Вам, что наша школа организует соревнования по плаванию для наших учеников. Известно, что у нас есть две даты конкурса:

• Суббота 9 ноября для студентов 9 лет (Тулпар) и до 12 лет (Кыран).
• суббота 16 ноября для учащихся 15 лет (запасной состав школьной спортивной команды) и до 19 лет (школьная спортивная команда).

Для того, чтобы зарегистрироваться по телефону +77ХХХХХХХ, студент должен иметь некоторый опыт плавания. Пожалуйста, обратите внимание, что регистрация заканчивается за неделю до начала мероприятия.

Лучшие студенты с лучшими результатами получат возможность принять участие в соревнованиях по плаванию в бассейне COACH 4 и 5 декабря.

Обратите внимание, что количество участников ограничено. После регистрации студент должен пройти испытание с учителем плавания. Во время следующего урока плавания они могут попросить своего учителя плавания уделить время разным видам плавания. 16 студентов с лучшими результатами получат возможность принять участие в нашем мероприятии.

Я с нетерпением жду сотрудничества с Вами.

Клемент Гоеталс,

Учитель физультуры.

____________________________-Вариант 7____________________________________

Уважаемые руководители предприятий и организаций,

         Учебный центр «Прогресс» приглашает Вас и Ваших сотрудников на бесплатный семинар на тему «Финансовая грамотность».

         Семинар будет проходить на бесплатной основе на тему финансовой грамотности, а именно, мы рассмотрим и ответим на вопросы:

• о финансовой грамотности и финансовом планировании;
• что выгоднее регистрировать: ИП или ООО;
• о трудовых отношениях: как оформлять персонал;
• о налогах: как выбрать систему налогообложения, чтобы не переплачивать;
• о взаимоотношениях с контрагентами: как выяснять отношения с контрагентами;
• об оплате: как принимать оплату, чтобы не получить штраф;
• об онлайн кассе: как выбрать онлайн-кассу;
• и другие важные темы по финансовой грамотности.

         Будем рады Вашему участию на нашем семинаре, который состоится 22 декабря 2017 года в 15:00 в малом конференц-зале Отеля «Рахат» по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55 (главный вход, 1 этаж).»..

с уважением, …

Пример письма приглашения на участие в соревнованиях

 Уважаемые руководители силовых структур и охранных организаций,

         Учебный центр «Прогресс» приглашает Вас и Ваших сотрудников на участие в соревнованиях по стрельбе из пневматического и боевого оружия.

       Семинар будет проходить на основе взносов за соревнования согласно Положению №231 от 20 сентября 2020 года (прилагается к письму).  

       Будем рады Вашему участию в соревнованиях, которые состоятся 22 декабря 2020 года в 15:00 по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55. По всем вопросам Вы можете обратиться к нам по тел. +7 ХХХХХХХХ.

              с уважением, …

___________________________-Ответ на приглашение __________________

Уважаемый Имя Отчество,

         Благодарим Вас за приглашение участвовать на конференции и встрече  по теме «Энергетика, Электротехника и Энергетическое машиностроение» и сообщаем Вам о нашем участии на конференции.

        с уважением, …

Приглашение на мероприятие (образец, текст)

Письмо-приглашение на официальное мероприятие рекомендуется писать с соблюдением всех условий деловой переписки, а именно:

• указываем время и место проведения мероприятия;
• кто организатор;
• что будет происходить на мероприятии (кратко);
• просим подтвердить присутствие;
• оставляет контакты для дополнительной информации;
• благодарим за внимание.

Составили приглашение на мероприятие, которое может служить образцом и поможет вам правильно пригласить гостей, партнеров или друзей на открытие собственного салона красоты, фото-выставки, в галерею, на корпоратив и т.д.

Письмо приглашение на мероприятие — фото-выставку (образец текста)

Уважаемый/ая (ФИО),

С радостью и гордостью приглашаю Вас на выставку мои собственных фотографий, которая пройдет в торговом центре «Эверест» 20 марта 2023 года. Выставка будет посвящена жизни и культурам разных стран мира, которые мне довелось посетить за последний год.

На выставке будут представлены не только мои личные фотографии, но и работы известных фотографов, а также работы начинающих фото-художников. Уверена, вы найдете здесь что-то интересное и увлекательное для себя.

Мероприятие начнется в 10:00 утра и продлится до 21:00 вечера.

Буду рада видеть Вас на выставке и надеюсь, что Вы проведете здесь время с пользой. Прошу Вас подтвердить свое присутствие на выставке, написав мне на электронный адрес, указанный в конце письма.

С уважением, (Ваше имя) Организатор выставки.

Официальное приглашение на открытие ресторана / кафе

На мероприятие по случаю открытия какого-либо заведения, можно пригласить гостей и друзей, прислав им следующий текст по электронной почте или в виде сопроводительной открытки к корпоративному подарку.

Уважаемый (Имя),

Мы с огромным удовольствием приглашаем Вас на открытие нашего нового ресторана японской кухни. Мероприятие состоится по адресу: ул. Покровская 115 дом 5, 10 апреля 2023 года.

Открытие ресторана — это не важное событие для нашей команды, к которому мы готовились на протяжении 3-х месяцев. С огромной радостью и гордостью предлагаем Вам насладиться атмосферой нашего заведения и вкусом блюд.

Вас ожидает японская кухня, приготовленная по авторским рецептам. Мы также будем рады предложить Вам широкий выбор напитков, чтобы Ваш вечер был еще более приятным.

Мы уверены, что открытие нашего ресторана будет интересным и запоминающимся событием, и надеемся, что Вы сможете присоединиться к нам на этом празднике.

Просим Вас подтвердить свое присутствие на мероприятии по указанному ниже номеру телефона или электронной почте.

С уважением, (Ваше имя) Директор ресторана.

Письмо-приглашение на участие в тендере

Если вам предстоит организация тендера, приглашать участников рекомендуется посредством электронной рассылки писем. Укажите обязательные условия для участия в тендере, а также временные рамки для подачи заявлений.

Уважаемый/ая (ФИО),

Компания (название компании) приглашает Вас принять участие в тендере по разработке образовательного интернет-портала.

Цель проекта — создание интерактивного портала, который предоставит пользователям доступ к образовательным материалам различных уровней сложности, включая онлайн-курсы, видеоуроки и т.д. Мы ожидаем, что портал будет иметь современный и интуитивно понятный интерфейс, который облегчит пользователям процесс обучения.

Мы приглашаем принять участие в тендере лишь те компании, которые имеют опыт в разработке образовательных интернет-порталов и готовы продемонстрировать современный подход к выполнению данного задания.

Если Вы заинтересованы в участии в нашем тендере, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанному ниже адресу электронной почты или номеру телефона, чтобы получить дополнительную информацию и копию технического задания.

С уважением, (Ваше имя) Представитель компании (название компании).

Открытие стоматологической клиники

Открытие медицинского учреждение — важное и торжественное мероприятие для его владельца, поэтому следует со всей ответственностью и серьезностью подойти к организационным моментам. приглашения пишем в деловом стиле и рассылаем по электронной почте. Текст приглашения на такое мероприятие, как открытие клиники, может быть следующим:

Уважаемый/ая (ФИО),

Мы с радостью приглашаем Вас на открытие новой стоматологической клиники «Улыбка»! Открытие состоится (дата) по адресу (адрес клиники).

Клиника «Улыбка» — это современный медицинский центр, оснащенный всем необходимым оборудованием, что позволит предоставить пациентам лучший сервис. Наши врачи имеют многолетний опыт работы в области стоматологии и готовы предложить свои услуги по профилактике, лечению и коррекции стоматологических проблем.

Открытие клиники «Улыбка» — это событие, на котором Вы сможете познакомиться с нашими специалистами, получить информацию о нашей клинике и услугах, а также получить скидку в размере 15% на первое посещение специалиста.

Мы будем рады, если Вы сможете присоединиться к нашему празднику. Наши двери будут открыты на протяжении всего дня с 9:00 до 18:00.

С уважением, (Ваше имя), представитель клиники «Улыбка».

Концерт в филармонии

Уважаемый/ая (ФИО),

Мы с радостью приглашаем Вас на юбилейный концерт, посвященный 50-летию городской филармонии! Концерт состоится 30 июня в (время) в главном зале филармонии, расположенной по адресу (адрес).

На концерте Вас ждут выступления талантливых музыкантов, представляющих различные музыкальные жанры — от классики до современной поп-музыки.

Билеты на концерт можно приобрести в кассе филармонии или заказать заранее по телефону (номер телефона). При предъявлении данного письма вам полагается скидка в размере 20%. Воспользуйтесь этой возможностью.

Мы будем рады видеть Вас на юбилейном концерте в городской филармонии. Пожалуйста, не забудьте прийти заранее, чтобы успеть вовремя занять свое место.

С уважением, представитель городской филармонии (ФИО, подпись, дата).

Письмо приглашение на свадьбу

Если предстоит такое мероприятие, как свадьба, и хочется пригласить на него начальника. Составьте для него приглашение в официальном стиле. Это продемонстрирует уважение и соблюдение субординации. Текст:

Уважаемый/ая (ФИО начальника),

С радостью хотим пригласить Вас на нашу свадьбу, которая состоится (дата) в (время) в (место проведения свадьбы).

Это очень важное событие в нашей жизни, которое мы хотели бы разделить с самыми близкими и родными людьми. Нам будет очень приятно, если вы почтите наше мероприятие своим присутствием.

Мы уверены, что на нашей свадьбе вам будет весело и интересно. Мы подготовили развлекательную шоу-программу для гостей, а за еду и напитки отвечает один из лучших поваров города. Просим Вас подтвердить свое присутствие, чтобы мы могли заранее забронировать место за столом для Вас.

Мы будем очень рады видеть Вас на нашей свадьбе. Ждем с нетерпением ответа.

С уважением, (ФИО невесты и жениха).

Популярное на сайте

Письмо-приглашение с предложением принять участие в фестивале (образец заполнения)

                     Глубокоуважаемый Руслан Вадимович!

С  29  апреля  по  4 мая 2013 г. студенческая газета "Дети Саратовского
Арбата" проводит Второй региональный студенческий фестиваль "Дни здоровья и
красоты  в  Поволжье  -  2013".  В  данном мероприятии примут участие более
пятисот  студентов  Саратова,  наших  соседей  - Самары, Нижнего Новгорода,
Волгограда,  Пензы  и  др.,  в  том  числе  представители  средств массовой
информации и крупных общественных организаций и политических партий.
Цель  данного фестиваля - привлечь внимание студенчества к таким важным
проблемам,  как  здоровье  нации,  здоровый  образ  жизни,  красивое  тело,
здоровый  и  молодой  организм и его возможности; к студенческой прессе как
инструменту  самосознания  и  выражения  интересов  характеров  современной
молодежи.
В рамках проведения данного фестиваля:
-  различные  семинары, круглые столы, заседания, дискуссии по вопросам
красоты и здоровья;
- областная спартакиада старшеклассников и студентов начальных курсов;
- выступления команд КВН, музыкальных групп, коллективов студенческой и
иной самодеятельности.
Фестиваль организован в режиме интенсивного общения и активного отдыха.
Просим Вас принять участие в данном молодежном мероприятии.