Приказ об отмене ранее изданного приказа — это указание о признании недействительным прежнего распоряжения в полном объеме и издание вместо него нового полноценного документа с актуальной датой и уникальным номером.
Когда и на каких основаниях может потребоваться отмена распоряжения
Существует три вида распорядительных актов:
- по основной деятельности (об изменении структуры организации, штатного расписания, об утверждении ПВТР, ЛНА, проведении внутренних аудитов, аттестаций, о назначении ответственных лиц и др.);
- по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, премировании, направлении в командировку, дисциплинарном взыскании, сокращении и др.);
- по административно-хозяйственной деятельности (о транспортном обслуживании, организации противопожарной безопасности, о выдаче пропусков, приобретении имущества и проч.).
Тематика очень разнообразна. И, что хорошо, любой из актов есть возможность корректировать. Здесь закон лоялен и дает пути к отступлению, если командир — в нашем случае начальник — чего-то не учел. Или если в текст закралась ошибка или неточность. Т.е. письменные указы допустимо и изменять, и дополнять какими-то недостающими сведениями. Такие правки вносят по определенным правилам, которые в рамках этой статьи рассматривать не будем, но помнить о них важно.
В этой статье рассмотрим случаи аннулирования указаний, когда они утрачивают свою силу. Чаще всего это происходит по двум причинам:
- Текст требует слишком значительной, тотальной переработки. В этом случае, чтобы не путать других и не запутаться самим, легче издать новый указ, чем корректировать старый.
- Когда аннулирование — не право, а обязанность. Такое случается, когда распорядительный акт составлен с нарушением. Вот основные причины, когда придется идти на уничтожение, чтобы соблюсти закон:
- если он противоречит законодательству;
- принят неуполномоченным лицом;
- издан на основе ненадлежащих материалов;
- признан недействительным компетентным органом;
- стал ничтожным вследствие изменения обстоятельств.
В этих случаях приказ считается недействительным и подлежит упразднению. Как правильно это сделать — через официальную процедуру. Раз указание оформлялось официально, следовательно, и отмены требует официальной. Т.е. для аннуляции требуется издать об этом акт. Как это сделать, чтобы все всё поняли, описано ниже.
Кто и по каким правилам составляет указ об отмене другого указа
Команду об аннуляции отдает руководитель организации. А вот ее оформление, чаще всего, — удел секретарей и кадровиков. При формировании требуется помнить о ряде правил. Какие это правила и как прописать в приказе приказ, утративший силу, разбираемся дальше.
Начнем с приятного — законодатели не регламентировали порядок лишения официальной бумаги силы. Для нас это значит, что никто не возмутится, если мы составим ее на собственный вкус. Но, как всегда, разумнее не изобретать велосипед, а руководствоваться общепринятой практикой. Кроме того, есть, на что ориентироваться — на ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный Пр. Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст. Вот правила, которых следует придерживаться:
- В отменяющем распорядительном акте указываются реквизиты документа, который упраздняется, т.е. его заголовок, дата и номер.
- В начале текста обозначаются причины.
- При упразднении действующего документа применяют выражение «Признать утратившим силу…», и следом указывают его реквизиты и название. Задача — исключить непонимание или двойное толкование. Словосочетание «утратил силу» указывает на то, что сила раньше была, а теперь нет. Все понимают, что действие прекратилось.
- Если хотим прекратить действие только-только изданного указания, которое уже зарегистрировано, но еще не вступило в силу, то используем не фразу «Признать утратившим силу…», а слово «Отменить…». И дальше все то же самое.
- Даются указания должностным лицам в связи с прекращением действия прежних требований и началом действия новых.
- Указываются меры, обеспечивающие контроль выполнения.
- Если не указан другой срок, указ об упразднении вступает в силу с момента его подписания.
- Иногда указывают основание, например, служебная записка, акт и др.
- Новому документу присваивается очередной уникальный порядковый номер, проставляется текущая дата издания.
Вот как выглядит упразднение действующего распоряжения:
В приведенном примере видно, что директор издал указание в 2017 году. Оно действовало — было в силе — в течение почти четырех лет. Потом по какой-то причине потребовалась реорганизация системы учета и контроля. И все, бумага утратила силу.
Отдельно следует коснуться случая, когда требуется отменить распоряжение с внесенными в него изменениями. Возникает вопрос: каким образом упразднить и основной, первичный документ, и изменения, внесенные в него? Следует ли отдельно аннулировать первичное распоряжение и отдельными пунктами убирать каждое изменение к нему? Или допустимо упразднить все «оптом»? Ответ такой: внесение в действующий акт дополнений, уточнений и изменений и их утверждение приводит к возникновению его новой версии. Эта версия действует как единый целостный распорядительный акт до того момента, пока не возникнет потребность его упразднить или внести очередные изменения. Вот почему при аннулировании такого указа утрачивает силу весь документ целиком — та его версия, которая действовала на дату признания утратившим силу. В распорядительной части используем стандартную фразу «Считать утратившим силу…».
А вот образец распоряжения, оформленного несколько дней назад. Документ издан, и тут же — через три дня — отменен.
Вот другой образец:
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1
тел./факс (812)7121212, e-mail: info@clubtk.ru, http://www.clubtk.ru
ИНН/КПП 1213141516/111111111; ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678
ПРИКАЗ №27
22.11.2020 Субъект РФ
Об отмене приказа об увольнении
На основании заявления менеджера по работе с клиентами Попова И.С. от 22.11.2020 об отзыве заявления от 12.11.2020 об увольнении 22.11.2020
Приказываю:
Отменить Пр. от 22.11.2020 №18-лс об увольнении Менеджера по работе с клиентами Попова И.С. 22.11.2020.
Основание: заявление Попова И.С. от 22.11.2020 об отзыве заявления об увольнении.
Ответственное лицо: начальник отдела кадров Иванов И.И.
Генеральный директор Воронов / Воронов А.В./
Ознакомлен:
Начальник отдела кадров Иванов / Иванов И.И./
Менеджер по работе с клиентами Попов /Попов И.С./
Порядок ознакомления с распорядительным актом
При рассмотрении вопроса о том, как правильно отменить приказ или признать утратившим силу, нельзя забывать о важном моменте. Чтобы указ выполнялся, с ним следует ознакомить упомянутых в нем лиц. Для этого сотруднику предлагается его подписать. Это и работника дисциплинирует, и вам даст уверенность, что никто потом не скажет «а я не знал». Обычно тот, кто готовит распорядительный акт, тот с ним и знакомит. Сотрудники либо лично расписываются, либо — если есть такая возможность — применяется электронный документооборот. В этом случае предстоит иметь дело с усиленной квалифицированной электронной подписью. Узнайте, есть ли возможность применения такого метода. Если у работника электронная подпись не оформлена, придется его «вылавливать», другого способа нет. Сроки ознакомления регламентированы не всегда. Следует понимать, с какой категорией распорядительных бумаг вы работаете и, исходя из этого, укладываться в сроки. Если законодательно срок не урегулирован, старайтесь делать это в день издания указа.
На каждом предприятии в любой момент времени может возникнуть необходимость в отмене ранее написанного приказа, но не все знают, как правильно это сделать. Просто уничтожить приказ нельзя – ведь он уже зарегистрирован в журнале учета внутренних документов, поэтому здесь используется другой подход, а именно – создание нового приказа, отменяющего предыдущий. Это действие, относящееся к делопроизводству, требует издания нового приказа в полном соответствии с процедурой, установленной для таких действий внутренними правилами организации.
Приказ об отмене приказа: основные особенности документа
Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме. Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию. При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене приказа .docСкачать образец заполнения приказа об отмене приказа .doc
Основания для отмены приказа
Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.
Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.
Содержание приказа, отменяющего приказ
Для придания данному документу законной силы, в нем всегда необходимо указывать следующую информацию:
- полное наименование организации;
- название вида документа;
- дата его составления;
- регистрационный номер приказа;
- место составления (здесь достаточно указать населенный пункт);
- заголовок к основному содержанию;
- текст документа с указанием на основание для его издания;
- подпись руководителя;
- подпись заинтересованного лица об ознакомлении.
Для наглядности приведем пример по заполнению приказа, отменяющего приказ на увольнение работника.
Образец заполнения на примере отмены приказа об увольнении
Как уже говорилось выше, первый делом в приказ нужно внести полное наименование организации, которая выпустила данный документ (в соответствии с регистрационными документами). Затем пишется номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его создания (число, месяц, год).
Далее нужно обозначить тот приказ, по которому принято решение об его отмене (с краткой расшифровкой его содержания, например: приказ об увольнении, приеме на работу, переводе на другую работу и т.д.). В нашем примере (ниже) отменяется приказ об увольнении.
Последнее, что нужно здесь указать – это ссылку на основание, по которому возникла потребность в отмене действия ранее изданного документа (к примеру, заявление сотрудника).
Следующая часть является основной и включает в себя собственно текст, отменяющий ранее изданное решение руководителя.
Здесь следует отметить разницу в формулировках в зависимости от того, вступил ли приказ в действие или нет. Если документ еще не использовался в качестве действующего распоряжения, то его текст в данной части формулируется так: «Отменить приказ…», и далее так же указывается ссылка на отмененный документ с указанием его даты и краткого содержания.
Если же приказ вступил в действие, то следует написать «Считать утратившим свою силу…» с указанием ссылки на весь документ с подробным перечислением регистрационных сведений, названием, номером, датой и т.д. Здесь же следует поставить дату, начиная с которой ранее изданный приказ утрачивает свою силу.
В заключение требуется подпись руководителя организации или ответственного уполномоченного лица, а также подпись сотрудника, по которому издавался приказ. Печать ставить не нужно, поскольку эта бумага относится к документам внутреннего документооборота и фиксируется в специальном журнале.
Если на кого-то из сотрудников организации возлагается контроль за исполнением данного приказа, это нужно также указать здесь отдельным пунктом. Если ссылки на конкретное должностное лицо нет, то ответственность автоматически переносится на руководителя организации, подписавшего документ.
Приказ об отмене изданного ранее: правила подготовки и образец
Приказ об отмене приказа — это документ, аннулирующий действие предыдущего. Просто взять и изъять старый экземпляр нельзя, так как он занесен в журнал учета. В этом случае применяют другой подход — издают новую официальную бумагу взамен выпущенной ранее.
Особенности документа
Единая унифицированная форма документа для аннулирования предыдущего не предусмотрена. Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать образец распоряжения об отмене распоряжения либо печатать его в произвольной форме. Заполняют бумагу специалисты отдела кадров или секретарь компании, после чего передают директору на подпись. Печатают документ в 2 экземплярах, один из них отправляют в отдел кадров, а другой — в бухгалтерию. Если требуется, делают и третий — для заинтересованной стороны. На всех копиях должны стоять подписи ответственных лиц и, если нужно, печать организации.
По каким причинам отменяют распоряжения
Аннулировать разрешается любое ранее сделанное распоряжение, но для этого должны иметься основания. Обычно в их качестве выступает заявление сотрудника или какая-то другая бумага, в которой заинтересованное лицо выразило желание отменить вышедший ранее документ и привело аргументы. То есть распоряжение аннулируют по:
- обоснованному желанию работника;
- воле работодателя;
- обстоятельствам, не зависящим от обеих сторон.
Отметим, что документ об отмене составляют не только, когда бумага утрачивает силу по каким-либо причинам, но и при необходимости внесения в нее определенных изменений.
Как написать распоряжение об отмене другого
Чтобы бумага имела законную силу, в ней должна указываться такая информация:
- полное наименование компании;
- название вида официальной бумаги;
- дата составления;
- регистрационный номер;
- место составления (достаточно информации о населенном пункте);
- заголовок к основной части содержания;
- текст распоряжения с указанием причины для его издания;
- подпись руководителя организации;
- подпись заинтересованной стороны об ознакомлении.
Для примера — образец приказа об отмене ранее изданного приказа (скачайте шаблон и используйте в работе).
Наименование компании _______________________ Приказ № ___
г.__________ ____________ 20__ г.
Об отмене приказа о ___________________________________________________________
На основании заявления (Ф.И.О. сотрудника) от ________20__г. об отзыве заявления от ___________20__г. об увольнении _________ 20__г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отменить приказ от ________20__г. №____ об увольнении (должность, Ф.И.О. сотрудника) ________20__г. 2. Внести запись в трудовую книжку о признании недействительной записи от _______20__г. об увольнении. Основание: заявление (Ф.И.О. сотрудника) об отзыве заявления об увольнении.
Генеральный директор
Наименование компании ________________ (Ф.И.О. директора)
С приказом ознакомлен: ______________________ (Ф.И.О. сотрудника) «___»___________________ 20__г.
Пример заполнения
В первом блоке надо указать полное наименование компании, издавшей распоряжение (в соответствии с бумагами о регистрации). Затем печатают номер документа по порядку и дату его создания.
Далее заносят сведения о распоряжении, которое нуждается в аннулировании, с указанием его вида (например об увольнении, переводе в другое подразделение и т. п.). В заключении этого раздела приводят ссылку на основание, из-за которого возникла потребность в отмене (например заявление сотрудника).
Следующий блок является основным и содержит непосредственно текст, которым аннулируется ранее изданное решение.
Формулировки будут различаться в зависимости от того, вступила ли официальная бумага в действие или нет. Если ее еще не применяли, то текст в этом блоке выглядит так: «Отменить …», а после приводится ссылка на отменяемый документ (указывается его дата и краткое содержание).
Когда аннулируют распоряжение, уже вступившее в действие, то пишут: «Считать утратившим свою силу…», после приводят ссылку на весь документ, подробно перечисляют регистрационные сведения, указывают название, номер, дату и т. д. В этом же разделе печатается дата, начиная с которой отменяемый документ утрачивает силу.
В последнем блоке отводится место для подписи руководителя или ответственного лица и подписи работника, по которому издавалось распоряжение. Проставлять печать не требуется, так как этот документ относится к внутреннему документообороту, и его заносят в специальный журнал.
Жарова Вера
Ведущая курсов по бухучету, кадрам, расчету зарплаты
В 2002 году закончила УлГТУ по специальности «Информационные системы в экономике». В 2006 году закончила МГИУ по специальности «Юриспруденция».
С 2001 по 2016 год работала консультантом 1С. С 2016 года пишу статьи, веду курсы.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Признать утратившим силу приказ
Признать утратившим силу приказ
Подборка наиболее важных документов по запросу Признать утратившим силу приказ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 270.2 «Представления и предписания органов государственного (муниципального) финансового контроля» БК РФ«Руководствуясь положениями статей пункта 3 статьи 265 БК РФ, пункта 2 статьи 269.2 БК РФ, пункта 2 статьи 270.2 БК РФ, Федерального стандарта внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля «Реализация результатов проверок, ревизий и обследований», утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2020 N 1095, Приказа Казначейства России от 27.12.2013 N 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых Приказов Федерального казначейства», пункта 19 Федерального стандарта внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля «Проведение проверок, ревизий и обследований и оформление их результатов», утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.08.2020 N 235, суд апелляционной инстанции пришел к выводу, что акт контрольного замера (обмера) составлен полномочным лицом, в пределах компетенции, соответствует требованиям, предъявляемым к документам подобного рода.»
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 265 «Виды государственного (муниципального) финансового контроля» БК РФ«Руководствуясь положениями статей пункта 3 статьи 265 БК РФ, пункта 2 статьи 269.2 БК РФ, пункта 2 статьи 270.2 БК РФ, Федерального стандарта внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля «Реализация результатов проверок, ревизий и обследований», утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2020 N 1095, Приказа Казначейства России от 27.12.2013 N 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых Приказов Федерального казначейства», пункта 19 Федерального стандарта внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля «Проведение проверок, ревизий и обследований и оформление их результатов», утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.08.2020 N 235, суд апелляционной инстанции пришел к выводу, что акт контрольного замера (обмера) составлен полномочным лицом, в пределах компетенции, соответствует требованиям, предъявляемым к документам подобного рода.»
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Приказы, издаваемые руководителем организации, имеют юридическую силу. Это значит, что положения, в них изложенные, подлежат исполнению. Однако на практике возникают случаи издания нежелательного указа. В такой ситуации необходимо отменить его действие новым распоряжением. Для этого существует специальный документ – приказ об отмене приказа (признании его недействительным).
Файлы для скачивания:
Причины отмены приказа
Руководство предприятия в ходе осуществления своей деятельности издаёт множество различных распоряжений по самым разным направлениям деятельности. Иногда возникают моменты, в которых необходимо отменить действие старого приказа. Поводом для этого могут послужить различные обстоятельства:
- изменение утверждённого плана командировок;
- работник передумал увольняться и забрал заявление об увольнении;
- издание незаконного приказа;
- и так далее.
Вне зависимости от причины отмены и природы отменяемого документа, для его отмены в любом случае придётся составить соответствующий приказ.
Процедура упразднения распоряжения
Приказы издаются от имени руководителя организации, но их фактическим составлением в крупных компаниях занимаются совсем другие лица. Это, как правило, сотрудники бухгалтерии, кадровой службы или личный помощник (секретарь) директора. Работа с документацией входит в их прямые должностные обязанности. Руководитель спускает вниз директиву о необходимости составления нового документа, отменяющего действие старого. Ответственный сотрудник, в свою очередь, задание выполняет и приносит на подпись уже готовое распоряжение. От начальника требуется лишь заверить документ. После подписания нового правоустанавливающего документа прошлое распоряжение утрачивает юридическую силу.
Форма документа
Законом не предусмотрен обязательный бланк для составления приказа об отмене приказа. Разработка формы и составление документа с чистого листа ложится на плечи предприятий. Распоряжение составляется в свободной форме, однако необходимо соблюсти несколько обязательных моментов:
- указать ссылку на отменяемый документ;
- отметить причины отмены распоряжения;
- обозначить дату вступления в силу настоящего приказа.
Документ можно изложить на компьютере с последующей распечаткой на принтере для подписания, но также имеется возможность составить приказ от руки при помощи шариковой ручки. Это не имеет никакого значения для юридической силы приказа.
Необходимо учесть, что официальная бумага в любом случае должна отвечать требованиям, предъявляемым статьей 9 ФЗ «О бухучёте».
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Первым делом, как и в любом распорядительном документе, вносим информацию об организации в шапке. Здесь необходимо прописать полное наименование предприятия, согласно его учредительным документам. Вносить данные об ИНН, ОГРН, юридическом адресе организации необязательно.
Ниже следует указать его наименование с присвоенным ему номером (приказ об отмене приказа), дату составления и населённый пункт. После отметки всех необходимых реквизитов можно переходить к составлению основной части распоряжения.
Далее необходимо отметить какой именно приказ подлежит отмене (указываем номер распоряжения и дату его издания). Следует обратить внимание на используемые формулировки. Если речь идёт об отмене документа, вступившего в силу, применяется формулировка «признать утратившим силу». Имеет смысл указать число, с которого старый приказ утрачивает силу, а новый приобретает.
В случае отмены недавно изданного распоряжения, не успевшего вступить в силу, используем формулировку «Отменить». Это довольно важный момент, так как эти выражения имеют различное значение. Стараемся не вводить сотрудников в заблуждение.
Следующим пунктом указываем причину отмены. Распоряжение может быть отменено в связи с принятием нового, заменяющего документа. Например, это касается различных планов и распорядков. Также можно отменить приказ в связи с предоставлением на предприятие документов, изменяющих правовую природу принятых ранее распоряжений. Это, например, может быть справка из больницы, предоставленная отсутствовавшим на рабочем месте сотрудником. В таком случае его увольнение будет незаконно и приказ необходимо будет отменить.
Приведём пример содержания этой части документа
Г. Самара 23 апреля 2024 года
На основании предоставления младшим юристом Ивановой А. С. справки о беременности от 20.04.2024 г.
Приказываю:
Отменить приказ о направлении работника в командировку от 15.04.2024 г. №5
Основание: справка о беременности Ивановой А. С.
Составление основной части документа закончено и остаётся лишь заверить его подписями.
В случае необходимости исполнения приказа назначается ответственное лицо. Его следует указать в настоящем документе и ознакомить с содержанием под подпись.
В распоряжении можно указать дату, с которой документ утратит свою силу. Сделать это стоит в случае отмены приказа об утверждении планов или распорядка на предприятии. Предполагается, что работники за выделенное время ознакомятся с содержанием документа.
Копии приказа следует направить всем заинтересованным лицам. Например, если речь идёт об отмене приказа на увольнение сотрудника, кадровая служба должна быть в курсе событий. То же самое касается и работников бухгалтерии.
Следует в обязательном порядке ознакомить с содержанием приказа всех указанных в нём лиц. Сотрудники организации должны знать, какие распоряжения издаются в их отношении. Сделать это можно посредством прочтения документа работнику вслух или же дать ознакомиться с документом лично. Ознакомление происходит под подпись. Занимается этим лицо, составляющее распоряжение. Руководитель должен по итогу получить на руки полностью заполненный приказ и заверить его, оставив в нём свой автограф.
Заверенный всеми необходимыми лицами документ вступает в силу с момента подписания (если в распоряжении не указано иное). Ставить оттиск фирменной печати организации необязательно.