Как составить приказ по электрохозяйству

Согласно нормативным требованиям, для обеспечения безопасности, в организации должна вестись документация по электробезопасности. В сегодняшней заметке рассмотрим перечень организационно-распорядительных документов, ответственного за электрохозяйство. Обратите внимание, что данный перечень является примерным.

В зависимости от типа производства вам могут понадобиться и другие приказы. Документы по электробезопасности на предприятии разрабатываются с учетом специфики работы и, соответственно, перечень зависит от имеющегося электрооборудования.

Нормативное обоснование

Основные нормативные документы, которые регламентируют наличие распорядительных документов по электрохозяйству:

• Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей,
• Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок
• Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках

Перечень приказов (распоряжений) по электрохозяйству/электробезопасности

Ниже приведен перечень приказов. Каждому приказу дано краткое описание, ссылка на скачивание образца, а также пункт нормативно-правового акта, по которому требуется разработка данного документа

1. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя

Данным приказом назначается лицо ответственное за электрохозяйство организации и лицо его замещающее. Ответственному лицу вменяются обязанности по организации эксплуатации электроустановок с целью содержания их в работоспособном состоянии.

Основание: п. 1.2.3 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей.

Скачать образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство

2. Приказ о создании комиссии по проверке знаний работников на группу по электробезопасности

Данным приказом утверждается состав комиссии по проверки знаний требований электробезопасности работников. Утверждается регламент работы комиссии и т.д.

Напомним, что состав комиссии должен быть не менее 5 человек, аттестованных в территориальной комиссии Ростехнадзора.

Основание: п. 1.4.30 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей.

Скачать образец приказа о создании комиссии по проверке знаний работников на группу по электробезопасности

3. Приказ об организации присвоения неэлектротехническому персоналу группы 1 по электробезопасности

Данным приказом утверждается порядок присвоения первой группы по электробезопасности, неэлектротехническому персоналу. Назначается лицо ответственное за присвоение первой группы и т.д.

Основание: п. 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей.

Скачать образец приказа об организации присвоения неэлектротехническому персоналу группы 1 по электробезопасности

4. Приказ о прохождении стажировки на рабочем месте оперативного персонала

Данным приказом утверждается порядок прохождения стажировки на рабочем месте оперативного персонала, утверждаются программы стажировки оперативного персонала, назначаются лица ответственные за прохождение стажировки и т.д.

Основание: п. 1.4.10, п. 1.4.12 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей.

Скачать образец приказа о прохождении стажировки на рабочем месте оперативного персонала

5. Приказ о допуске оперативного персонала у дублированию

Данным приказом утверждается порядок допуска оперативного персонала к дублированию, назначается лицо ответственное за дублирование оперативного персонала.

Основание: п. 1.4.14 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей

Скачать образец приказа о допуске оперативного персонала к дублированию

6. Приказ о допуске персонала к самостоятельной работе и к специальным работам в электроустановках

Данным приказом электротехнический персонал персонал допускается к самостоятельной работы. В приказе указывается должность, фио работника, его группа по электробезопасности и тип электроустановок к работе в которых он допущен.

Основание: п. п.1.4.8; 1.4.14 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей

Скачать образец Приказа о допуске персонала к самостоятельной работе и к специальным работам в электроустановках

7. Приказ о допуске работников к оперативным переключениям

Данным приказом утверждается список работников, которые допускаются к оперативным переключениям. Указывается должность, работника, ФИО и его группа по электробезопасности, а также электроустановки к которым данный работник допущен к переключениям.

Основание: п.3.1. Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок

Скачать образец приказа о допуске работников к оперативным переключениям

8. Приказ об организации единоличного осмотра электроустановок

Данными приказом устанавливается порядок осмотра и переодичность осмотра электроустановок, назначаются лица имеющие право единоличного осмотра электроустановок

Основание: п. 3.4. Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок

Скачать образец приказа об организации единоличного осмотра электроустановок

9. Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

Данным приказом утверждается порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок, например место хранения ключей, порядок опломбирования, нумерация (обозначение) ключей и т.д.

Основание: п. 3.13. Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок

Скачать образец приказа о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

10. О назначении лиц, имеющих право выдачи нарядов и распоряжений на производство работ в электроустановках

Данным приказом назначаются лица имеющие право выдавать наряды и распоряжения на производство работ. Обычно таким лицом является ответственный за электрохозяйство

Основание: п. 5.4. Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок

Скачать образец приказа о назначении лиц, имеющих право выдачи нарядов и распоряжений на производство работ в электроустановках

11. Приказ о назначении работников ответственных за исправное состояние и проведение проверок электроинструмента

Данным приказом назначаются лица ответственные за поддержание в исправном состоянии и проведение периодических испытаний и проверок: ручных электрических машин переносных электроинструментов светильников и др. вспомогательного оборудования

Основание: п. 44.7 Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок

Скачать образец приказа о назначении работников ответственных за исправное состояние и проведение проверок электроинструмента

12. Приказ о назначении ответственных за учет и хранение средств защиты в электроустановках

Если на предприятии применяются средства защиты для работы в электроустановках, то данным приказом необходимо назначить лицо, ответственное за проведение периодического осмотра (1 раз в 6 месяцев) с записью в Журнал учета и содержания средств защиты.

Основание: п.1.4.3 Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках

Скачать образец приказа о назначении лиц ответственных за учет и хранение средств защиты в электроустановках

13. Приказ о порядке хранения документации

Порядок хранения технической документации при эксплуатации электроустановок потребителей, устанавливается соответствующим приказом.

Основание: п.1.5.34 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей

Скачать образец приказа о порядке хранения технической документации

14. Приказ об организации безопасной эксплуатации электроустановок

Данный приказ обобщает все организационные мероприятия по безопасной эксплуатации электроустановок описанные в предыдущих документах, а именно:

• назначение ответственного за электрохозяйство создание комиссии по проверки знаний организация инструктажей на присвоение 1 группы выдача наряд допусков и распоряжений выдача ключей от электроустановок и т.д.

Скачать образец приказа об организации безопасной эксплуатации электроустановок

15. Приказ о системе нумерации нарядов, бланков переключений, средств защиты и электроинструмента

Данным приказом назначается лицо ответственное за учет нарядов, бланков переключений, средств защиты и переносных электроприемников и устанавливается система их нумерации

Скачать образец приказа о системе нумерации нарядов, бланков переключений, средств защиты и электроинструмента

Информация с сайта: https://help-ot.ru/

В случае если организация эксплуатирует электроустановки мощностью свыше 10 кВА (полная потребляемая мощность), руководитель такой организации обязан издать приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство, и его заместителя.

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя

Скачать

В соответствии с «Правилами технической эксплуатации электроустановок», утвержденными Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6 (зарегистрирован в Минюсте 22.01.2003 № 4145), ответственный за электрохозяйство и его заместитель назначаются нормативным актом работодателя из числа любых руководителей и специалистов. Если в штатном расписании есть главный энергетик, вся ответственность возлагается, как правило, на него. Форма приказа ответственного за электрохозяйство свободная.

Образец бланка приказа о назначении ответственного за электрохозяйства и его заместителя

Скачать

В 2022 году по-прежнему основными нормативными документами в данной области являются «Правила технической эксплуатации», утвержденные приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6 и «Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденные приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н.

Отдельно необходимо обратить внимание, что ответственный за электрохозяйство должен пройти необходимое обучение и проверку знаний с присвоением соответствующей группы по электробезопасности (см. пункт 1.2.7 Приказа Минэнерго России от 13.01.2003 № 6):

• V группа для напряжения выше 1000 В;
• IV группа для напряжения до 1000 В.

Организация эксплуатации электрохозяйства

В каждой организации, эксплуатирующей электрооборудование, независимо от того, занимается она производственной деятельностью или только оказывает услуги населению, должен быть издан общий приказ по электрохозяйству.

Образец формы общего приказа по электрохозяйству

Скачать

Этим нормативным документом руководитель организации решает несколько задач:

• распределяет ответственность, назначает уполномоченных за безопасную эксплуатацию электрооборудования из числа руководителей и специалистов;
• назначает состав комиссии по проверке знаний норм и правил работы с электроустановками;
• определяет ответственного за проведение инструктажа по электробезопасности;
• делегирует отдельным работникам права выдачи нарядов на работы;
• утверждает список персонала, которому положено иметь соответствующую группу по электробезопасности;
• определяет порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок и т. д.

Обязанности ответственных лиц

Ответственный за электрохозяйство обязан организовать и обеспечить:

• разработку и ведение всей необходимой документации;
• обучение, инструктирование, проверку знаний и допуск к самостоятельной работе электротехнического персонала;
• безопасное проведение всех видов работ в электроустановках, в том числе с участием командированных лиц;
• своевременное обслуживание и ремонт оборудования;
• контроль наличия и своевременной проверки средств защиты в электроустановках;
• ликвидацию аварийных ситуаций;
• проверку актуальности схем электроснабжения (1 раз в 2 года);
• пересмотр инструкций и схем (не реже 1 раза в 3 года);
• контроль замеров показателей качества электрической энергии (не реже 1 раза в 2 года);
• обучение и повышение квалификации электротехнического персонала (не реже 1 раза в 5 лет).

Производственные компании

В случае, если организация занимается производственной деятельностью и имеет значительный штат сотрудников, целесообразно подготовить несколько приказов об ответственных за электрохозяйство на каждом конкретном участке производственной площади, например, издать приказ об ответственном за электрохозяйство котельной (в случае эксплуатации электрических котлов). Это позволит конкретизировать объем обязанностей и повысит ответственность работника за результаты своей деятельности, кроме того, охрана труда при выполнении работ на электрических котлах регламентируется Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н.

Образец приказа на ответственного за электрохозяйство в котельной

Скачать

Приказ о порядке хранения технической документации по электрохозяйству издается, как правило, отдельно, поскольку минимально необходимый перечень документации на предприятии включает в себя 51 пункт, в который, например, входят:

• перечни работ, выполняемых по нарядам, распоряжениям, в порядке текущей эксплуатации;
• производственные инструкции по эксплуатации электрооборудования и установок;
• различного вида журналы учета, присвоения и регистрации;
• акты, бланки, сертификаты и протоколы;
• проверочная документация и т. д.

Порядок хранения указанной документации разрабатывается каждым работодателем самостоятельно, однако весь комплект документации должен быть готов к предъявлению проверяющим по первому их требованию.

Кроме того, на каждом предприятии должны быть:

• должностные инструкции по охране труда на каждое рабочее место, связанное с эксплуатацией электрооборудования (в том числе для персональных компьютеров, пункт 1.8.1. Правил, утвержденных Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6);
• генеральный план территории, который включает в себя подземные электротехнические коммуникации;
• технические паспорта основного электрооборудования.

Непроизводственные компании

Если организация не занимается производством, и электрохозяйство состоит только из вводно-распределительных устройств (обычная электрическая сеть), к которым подключено оборудование с потребляемым напряжением не выше 380 В, руководитель такого предприятия имеет право не издавать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство. Ответственность за безопасность работы электроустановок генеральный директор такого предприятия может возложить на себя. Делается это по письменному согласованию с органами местного госэнергонадзора путем оформления заявления-обязательства.

Форма заявления

Скачать

Тем не менее, не для всех организаций в этом вопросе Госэнергонадзор может пойти навстречу. Например, в детских образовательных учреждениях директору придется издать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в школе.

Образец приказа ответственного за электрохозяйство в школе

Скачать

Штрафы за нарушения законодательства

За нарушение требований законодательства, регламентирующего правила технической эксплуатации электроустановок, в том числе за отсутствие ответственного лица, работодатель может быть привлечен к материальной ответственности на основании статьи 9.11 КоАП в размере до 40 000 рублей или деятельность работодателя может быть приостановлена в административном порядке на срок до 90 суток.

Более того, если эти нарушения будут являться причиной гибели работников (а электричество в промышленных масштабах ошибок не прощает), работодатель на основании статьи 5.27.1. КоАП может быть привлечен к материальной ответственности в размере до 200 000 рублей (без учета материальных выплат семьям пострадавших) и лишен свободы на срок до 5 лет на основании статьи 143 УК РФ (материальная и уголовная ответственность не исключают друг друга).

Зачем определять ответственного

Правила техэксплуатации электроустановок утверждены Приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6 и обязывают организации любых форм собственности, ИП, физлиц, владеющих установками с напряжением более 1000 В, назначить работников, которые должны обеспечить отсутствие рисков в процессе эксплуатации электроустановок и их рациональное применение.

Те потребители, у которых мощность электроустановок ниже 10 кВА, могут не назначать такого сотрудника.

Как назначить

Согласно правилам (Приказ Минэнерго № 6), наниматель утверждает локальным актом из состава начальников или специалистов лиц, которые обязаны исполнять функции, связанные с организацией использования установок. В штатной расстановке может иметься должность главного энергетика. В таком случае данный сотрудник станет ответственным.

Работодателю нужно помнить, что ответственный должен обучиться и успешно пройти проверку полученных знаний с последующим присвоением определенной группы по электробезопасности:

• V — для работы с напряжением на электроустановках более 1000 В;
• IV — для работы с напряжением на электроустановках менее 1000 В.

Есть ли унифицированный бланк приказа

Установленный образец приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство, отсутствует. Это значит, что можно разрабатывать документ по определению ответственного в свободной форме.

Скачать

Что писать в приказе

В 2020 году основными документами, регулирующими деятельность в рассматриваемой сфере, остаются правила техэксплуатации по Приказу Минэнерго № 6, а также правила по ОТ в процессе эксплуатации электроустановок, установленные Приказом Минтруда РФ от 24.07.2013 № 328н. Соответственно, содержание и образец приказа о назначении ответственного за электробезопасность 2020 года на электроустановках аналогичен предшествующему периоду. В приказе нужно указать основного ответственного за электрохозяйство сотрудника и лицо, его замещающее.

Скачать

Обязанности ответственного за электрохозяйство

Ответственное лицо осуществляет широкий спектр функций. Ответственный за электрохозяйство (требования по новым правилам 2020 года аналогичны предыдущим) должен организовать:

• выработку и ведение в соответствии с правилами требующейся в электрохозяйстве документации;
• учебу, инструктаж, проверку полученных знаний, допуск к работе в самостоятельном режиме электротехперсонала — не реже 1 раза в 5 лет;
• осуществление работ по правилам в безопасном режиме, в том числе при участии командированных сотрудников;
• техобслуживание и ремонт в установленные сроки;
• расчет потребности в электроэнергии, контроль расхода;
• контроль имеющихся в электрохозяйстве СИЗ, средств пожаротушения;
• выполнение установленного алгоритма допуска к установкам;
• соблюдение порядка допуска к эксплуатации установок;
• обслуживание и ликвидацию ЧС в электрохозяйстве;
• проверку актуальности схем снабжения — 1 раз в 2 года;
• актуализацию инструкций при эксплуатации — не реже 1 раза в 3 г.;
• контроль замеров качества эл. энергии в процессе эксплуатации — не реже 1 раза в 2 г.;
• контроль допуска сотрудников к работам на установках.

Общий приказ по электрохозяйству

Любая организация, вне зависимости от того, занята она производственной или непроизводственной деятельностью, применяет в деятельности электрическое оборудование. Соответственно, нужно оформить и издать общий распорядительный документ, регулирующий эту сферу (образец общего приказа по электрохозяйству приведем далее).

Издавая подобное распоряжение, работодатель имеет возможность решить целый ряд задач:

• определить лиц, ответственных за надлежащую эксплуатацию оборудования и всего электрохозяйства;
• установить состав комиссии, которая проверяет знание нормативов при работе с оборудованием;
• назначить организующего инструктажи;
• дать права некоторым специалистам на предоставление права выдачи нарядов на работу;
• установить перечень лиц, которые обязаны иметь определенную группу по электробезопасности;
• установить алгоритм хранения и предоставления ключей от установок и т. п.

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство

Скачать

Особенности для производственных организаций

На крупном предприятии, осуществляющем производственную деятельность, имеет смысл оформить ряд локальных актов (образец приказа «ответственный за электрохозяйство» — далее) по ответственным на конкретном участке площади, то есть, к примеру, издать такое распоряжение по котельной (образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство 2020 года приведен ниже), если в использовании находятся электрокотлы.

Такой подход дает возможность определить круг обязанностей, повысить ответственность сотрудника за электрохозяйство и итоги деятельности.

В учреждении необходимо иметь:

• инструкции по ОТ для каждого рабочего места, где происходит эксплуатация электрооборудования (включая ПК);
• генплан территории с подземными электрокоммуникациями;
• техпаспорта основного оборудования.

Образец приказа для котельной

Скачать

Отдельно утверждается приказ, касающийся порядка хранения техдокументации, так как список минимально необходимых состоит из 51 позиции, включая, к примеру:

• перечни работ в процессе текущей эксплуатации;
• журналы по учету;
• документы проверок и т. д.

Порядок для хранения этих документов утверждается каждым предприятием отдельно, но перечень необходимых документов должен быть в наличии и готов к предоставлению по требованию контролирующих организаций.

Особенности для непроизводственных организаций

Правила, связанные с назначением, зависят от формата деятельности учреждения. Так, организация может:

• не заниматься производством;
• иметь электрохозяйство, включающее лишь вводное (вводно-распределительное) устройство, установки для освещения с напряжением менее 380 В.

В данном варианте работодатель вправе не назначать специального работника. Однако при этом он возлагает всю ответственность в части безопасной эксплуатации электрохозяйства на себя, согласовав письменно с местными органами госэнергонадзора. Сделать это можно, оформив заявление-обязательство без проверки знаний.

Скачать

Круг организаций, которые не занимаются производством, установлен Письмом Минэнерго РФ от 24.02.2004 № 32-01-05. Документ поясняет, что к услугам производства относятся те, которые выполняются с применением средств труда с изменением в результате качества уже созданной продукции (не создание новой).

Образец приказа для школы

Скачать

Штрафы за нарушения

При нарушении требований законодательства в части технической эксплуатации электроустановок, в том числе отсутствие специально определенных лиц, наниматель может нести ответственность по ст. 9.11. КоАП — до 40 000 рублей либо его деятельность могут приостановить до 90 дней.

Если эти нарушения стали причиной смерти работника, в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП, руководитель может нести ответственность в сумме до 200 000 рублей или, в соответствии со статьей 143 УК РФ, лишения свободы до 5 лет

Ответственный за электрохозяйство — это должностное лицо, организующее и контролирующее работу с электроустановками на предприятии.

Если на предприятии используются мощные электроустановки, необходим сотрудник, который будет отвечать за их безопасность. Это может быть как член руководства, так и специалист, имеющий достаточную квалификацию. Ответственный за электрохозяйство (требования по новым правилам 2020) должен также иметь заместителя, если потребляемая мощность подконтрольной ему установки превышает десять киловатт.

Законодательная база

В соответствии с пунктом 1.2.1 Приказа Министерства энергетики № 6 от 13.01.2003, работать с электроустановками может только электротехнический персонал, прошедший соответствующую подготовку.

Пункт 1.2.3 предписывает руководителю организации, являющейся электропотребителем, издать приказ об ответственном за электрохозяйство и его заместителе. Если в штате есть главный энергетик, эти обязанности можно передать ему.

Без ответственного лица разрешается обойтись на предприятиях, где электрохозяйство ограничивается:

• вводно-распределительными устройствами;
• осветительными установками;
• переносным оборудованием;
• потребляемым напряжением до 380 вольт.

Тогда полномочия по обеспечению безопасности в этой сфере ложатся на руководителя. Однако ему необходимо подать заявление-обязательство по форме из Приложения 1 к рассматриваемому Приказу в территориальное управление Госэнергонадзора (бланк можно скачать в конце статьи).

Кого назначить

Прежде чем рассматривать образец приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство, стоит определиться с тем, кто в нем будет фигурировать. При выборе кандидата нужно соблюсти ряд условий:

1. Оформление по трудовому договору. Сотрудник, работающий по ГПХ, не подойдет. Главный по электробезопасности должен быть в штате.
2. Вхождение в административно-технический персонал. Он должен иметь непосредственное отношение к электрооборудованию, владеть навыками обращения с ним.
3. Прохождение проверки знаний. Необходимая группа зависит от рабочего напряжения, с которым организация имеет дело. Если она меньше тысячи вольт, то группа по электробезопасности у претендента должна быть четвертая, если больше — пятая.

Как назначить

Следует закрепить эту должность в двух аспектах. В первую очередь необходимо зафиксировать наделение специалиста соответствующими функциями с точки зрения трудового законодательства. После этого можно заполнять образец общего приказа по электрохозяйству и включать туда назначенное должностное лицо.

Передавать полномочия можно только после того, как претендент сдал экзамены в комиссии Ростехнадзора. Работник должен получить удостоверение, подтверждающее успешное прохождение программы.

Также в журнале учета проверки знаний необходимо проставить ведомственный штамп о том, что работник знаком с правилами эксплуатации электроустановок.

Через год назначенный будет сдавать экзамен повторно. Если он этого не сделает, административную ответственность понесет руководитель организации.

Образец приказа: ответственный за электрохозяйство

Строго регламентированной формы этого документа нет. Однако следует отразить в нем следующие обязательные элементы:

1. Цели и задачи. Лицо нужно назначать не только для соблюдения законодательных требований, но и для конкретных производственных нужд.
2. Информация о лице. Это его Ф.И.О., основная должность, сведения о прохождении аттестации.
3. Ответственность. Если есть отдельная должностная инструкция, можно сделать краткую выжимку из нее или просто сослаться на этот документ.

Нельзя забывать и о стандартных пунктах — номер, дата и место издания, контроль за выполнением, подпись руководства.

Если назначается еще и заместитель, информацию о нем можно включить в этот же документ.

Что указать в должностной инструкции

Ничего принципиально нового создавать не придется. Основу можно взять из пункта 1.2.6 упомянутого приказа. Все основные обязанности изложены там достаточно подробно. Однако их лучше прочитать внимательно, чтобы при обнаружении лишнего исключить тот или иной пункт.

Вне зависимости от специфики организации обязательно должны присутствовать такие обязанности, как поддержание порядка допуска, контроль за расходом энергии, организация ремонта и ведение документации.

Дополнительно в инструкции стоит указать:

• какие права имеет сотрудник;
• какую ответственность и за что он несет лично;
• как он взаимодействует с другими подразделениями и топ-менеджментом.

Все это следует брать из локальных актов предприятия.

---

Заявление-обязательство

Образец приказа о назначении ответственного за электробезопасность 2020

Гончарова Алина
Юрист

Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Вам может быть интересно: