Как составить приказ с праздничным днем в отпуске

Период отпуска, совпадающий с праздничными днями, — что особенного в нем и как оформить приказ на его предоставление? Подробности — в нашем материале.

Как соотносятся праздники с периодом отпуска

Длительность ежегодно предоставляемых отпусков (и основного, и дополнительного) устанавливается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). Отсчет дней, образующих период времени оформляемого отдыха, ведется с первого отпускного дня, и в их общее число включаются обычные еженедельные выходные — суббота и воскресенье.

Но для нерабочих праздничных дней, входящих в период отпуска, сделано исключение — они в числе дней, составляющих продолжительность ежегодного отдыха, не учитываются (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, оплачиваться отпускными выплатами эти дни не будут, но сместят окончание времени отдыха на более позднюю дату, значение которой определит как длительность взятого отпуска, так и число нерабочих праздничных дней, вошедших в его период. Причем касается это правило и основного, и дополнительного отпусков.

Список нерабочих праздничных дней определен законодательно и включает в себя (ст. 112 ТК РФ):

• 1-6, 8 января (Новогодние каникулы);
• 7 января (Рождество Христово);
• 23 февраля (День защитника Отечества);
• 8 марта (Международный женский день);
• 1 мая (Праздник Весны и Труда);
• 9 мая (День Победы);
• 12 июня (День России);
• 4 ноября (День народного единства).

Расширительного толкования этот перечень не предполагает. Поэтому, например, сделанные выходными в 2020 году дни 24 июня (в связи с проведением Парада Победы) и 1 июля (в связи с голосованием по поправкам в Конституцию России), не дают оснований для продления времени отдыха.

Оформление приказа на отпуск с праздничными днями

Приказ на отпуск с праздничными днями создается на стандартном бланке такого приказа, обычно применяемом работодателем. Бланк может соответствовать:

• унифицированной форме Т-6 (или Т-6а, если в отпуск уходит группа работников), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
• форме, разработанной самим работодателем.

Заполнению в этом приказе подлежат все обязательные для него реквизиты:

• данные о номере и дате документа:
• сведения о работодателе и о работнике;
• информация о предстоящем отпуске (включая период, за который он дается, число календарных дней отпуска и даты отпускного периода).

Особенностью приказа на отпуск, включающий в себя нерабочие праздничные дни, становится особое отражение периода этого отпуска по датам. Отрезок времени, заключенный между этими датами, будет охватывать число дней, превышающее календарную продолжительность предоставляемого отпуска. И это превышение должно быть равно количеству нерабочих праздничных дней, вошедших в период отпуска.

Пример

Для отпуска, оформленного на период с 2 марта на 28 календарных дней и включающего в себя нерабочий праздничный день 8 марта, календарный период отпуска в приказе отразится как начавшийся 2 марта и завершающийся 30 марта.

При этом никаких дополнительных отметок, поясняющих причину такого расхождения, в приказе на отпуск с праздниками не делается. Наличие разницы обосновывается присутствием в отпускном периоде дней, перечисленных в ст. 112 ТК РФ.

Образец приказа на отпуск, включающий в себя праздники:

Образец приказа на отпуск с праздничными днями Скачать

Подводим итоги

• В число календарных дней, образующих период ежегодного отпуска (и основного, и дополнительного), не входят нерабочие праздничные дни. Такие нерабочие дни не оплачиваются, но за счет них день окончания отпуска смещается на более позднюю дату.
• Приказ на отпуск с праздниками оформляется по стандартным правилам, но с учетом разницы, возникающей между длительностью отпуска в календарных днях и его календарными датами. Календарные даты будут формировать отрезок времени, превышающий календарное количество дней предоставляемого отпуска на число попавших в него нерабочих праздничных дней.

Чтобы про­длить себе отдых, мно­гие ра­бот­ни­ки ста­ра­ют­ся брать от­пуск непо­сред­ствен­но перед празд­нич­ны­ми нера­бо­чи­ми днями или сразу после них. При этом воз­ни­ка­ет ло­гич­ный во­прос: вхо­дят ли празд­нич­ные дни в от­пуск? Если на пе­ри­од от­пус­ка ра­бот­ни­ка вы­па­да­ют нера­бо­чие празд­нич­ные дни, то в число дней от­пус­ка они не вклю­ча­ют­ся и, как след­ствие, не опла­чи­ва­ют­ся (ст. 120 ТК РФ). Дан­ное пра­ви­ло рас­про­стра­ня­ет­ся и на ос­нов­ные еже­год­ные опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка, и на до­пол­ни­тель­ные.

Нера­бо­чи­ми празд­нич­ны­ми днями в Рос­сии яв­ля­ют­ся (ст. 112 ТК РФ):

– 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 ян­ва­ря – но­во­год­ние ка­ни­ку­лы;
– 7 ян­ва­ря – Рож­де­ство Хри­сто­во;
– 23 фев­ра­ля – День за­щит­ни­ка Оте­че­ства;
– 8 марта – Меж­ду­на­род­ный жен­ский день;
– 1 мая – Празд­ник Весны и Труда;
– 9 мая – День По­бе­ды;
– 12 июня – День Рос­сии;
– 4 но­яб­ря – День на­род­но­го един­ства.
Также на уровне субъ­ек­тов РФ ре­ли­ги­оз­ные празд­ни­ки могут быть при­зна­ны нера­бо­чи­ми празд­нич­ны­ми днями (п. 7 ст. 4 За­ко­на от 26.09.1997 N 125-ФЗ).

Считаются ли выходные дни в отпуск

Вхо­дят ли вы­ход­ные дни в от­пуск? Да, в число дней от­пус­ка, предо­став­ля­е­мо­го в ка­лен­дар­ных днях, вы­ход­ные дни на­равне с ра­бо­чи­ми днями вклю­ча­ют­ся и под­ле­жат опла­те (ст. 120 ТК РФ).

По об­ще­му пра­ви­лу, если нера­бо­чий празд­нич­ный день вы­па­да­ет на вы­ход­ной день, то сле­ду­ю­щий за ним ра­бо­чий день ста­но­вит­ся вы­ход­ным (ст. 112 ТК РФ). К ре­ли­ги­оз­ным «ре­ги­о­наль­ным» празд­нич­ным дням это тоже от­но­сит­ся (разд. 2 Ре­ко­мен­да­ций Ро­стру­да, утв. про­то­ко­лом N 1, от 02.06.2014). Ис­клю­че­ние преду­смот­ре­но для ян­вар­ских празд­ни­ков.

Кроме того, Пра­ви­тель­ство РФ при сов­па­де­нии вы­ход­ных и нера­бо­чих празд­нич­ных дней впра­ве пе­ре­но­сить вы­ход­ные на дру­гие дни в те­че­ние ка­лен­дар­но­го года. Тра­ди­ци­он­но раз в год Пра­ви­тель­ство вы­пус­ка­ет со­от­вет­ству­ю­щее по­ста­нов­ле­ние (о пе­ре­но­се вы­ход­ных дней в 2021 году см.: По­ста­нов­ле­ние Пра­ви­тель­ства РФ от 10.10.2020 № 1648).

Таким об­ра­зом, на от­пуск могут вы­пасть не толь­ко празд­нич­ные дни, но и пе­ре­не­сен­ные в связи с празд­ни­ком вы­ход­ные дни. По­след­ние вклю­ча­ют­ся в от­пуск.

Расчет количества отпускных дней: пример

По­смот­рим на при­ме­ре, как счи­тать дни от­пус­ка, если от­пуск вы­па­да­ет на празд­нич­ные дни.

При­мер. Ме­не­джер по про­да­жам Непе­ни­на Н.В. на­пи­са­ла за­яв­ле­ние на от­пуск с 1 марта 2021 года на 14 ка­лен­дар­ных дней. 8 марта – нера­бо­чий празд­нич­ный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в от­пус­ке ра­бот­ни­цы не учи­ты­ва­ет­ся. В итоге Непе­ни­на Н.В. долж­на выйти на ра­бо­ту после от­пус­ка 16 марта.

Имей­те в виду, что иначе об­сто­ят дела в си­ту­а­ции, когда ра­бот­ник в своем за­яв­ле­нии ука­жет не число ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка, а кон­крет­ные даты (с при­ме­ром можно озна­ко­мить­ся в дру­гой кон­суль­та­ции). 

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

Бы­ва­ет, что пер­вый день от­пус­ка ра­бот­ни­ка при­хо­дит­ся на празд­нич­ный нера­бо­чий день. По край­ней мере таким об­ра­зом может быть на­пи­са­но за­яв­ле­ние ра­бот­ни­ка. До­пу­сти­мо ли это? Вполне. ТК РФ не за­пре­ща­ет ука­зы­вать пер­вым днем от­пус­ка празд­нич­ный день. Дру­гое дело, что в такой си­ту­а­ции этот день ра­бо­то­да­тель «про­пус­ка­ет» и на­чи­на­ет от­счет дней от­пус­ка со сле­ду­ю­ще­го ка­лен­дар­но­го дня.

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По об­ще­му пра­ви­лу от­пуск­ные вы­пла­ты счи­та­ют­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка ра­бот­ни­ка (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в преды­ду­щий от­пуск попал празд­нич­ный день, надо ли ис­клю­чать его из рас­чет­но­го пе­ри­о­да при опре­де­ле­нии от­пуск­ных?

Хотя из рас­чет­но­го пе­ри­о­да долж­но быть ис­клю­че­но время, когда за ра­бот­ни­ком со­хра­нял­ся сред­ний за­ра­бо­ток, т. е. дни от­пус­ка (пп. «а» п. 5 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922), нера­бо­чие празд­нич­ные дни в пе­ри­од от­пус­ка не вклю­ча­ют­ся. Иными сло­ва­ми, празд­ни­ки не от­но­сят­ся к ис­клю­ча­е­мо­му вре­ме­ни. По­это­му при рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка такие нера­бо­чие празд­нич­ные дни долж­ны учи­ты­вать­ся (Пись­мо Мин­тр­у­да Рос­сии от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Ра­бот­ни­кам, ко­то­рые тру­дят­ся на усло­ви­ях сдель­ной опла­ты, вы­пла­чи­ва­ет­ся до­пол­ни­тель­ное воз­на­граж­де­ния за нера­бо­чие празд­нич­ные дни, в ко­то­рые они не при­вле­ка­лись к ра­бо­те. По­ря­док его вы­пла­ты и раз­мер уста­нав­ли­ва­ют­ся кол­лек­тив­ным до­го­во­ром ор­га­ни­за­ции, со­гла­ше­ни­ем или ло­каль­ным нор­ма­тив­ным актом (ст. 112 ТК РФ).

Сред­ний за­ра­бо­ток, ис­хо­дя из ко­то­ро­го рас­счи­ты­ва­ют­ся от­пуск­ные, опре­де­ля­ет­ся ис­хо­дя из всех вы­плат, преду­смот­рен­ных си­сте­мой опла­ты труда ра­бо­то­да­те­ля (п. 2 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922). Кон­крет­но до­пвоз­на­граж­де­ние за празд­нич­ные дни в пе­речне «тру­до­вых» вы­плат в поль­зу ра­бот­ни­ков не по­име­но­ва­но. Но по­сколь­ку этот спи­сок яв­ля­ет­ся от­кры­тым (пп. «о» п. 2 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922), это воз­на­граж­де­ние при рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка для сдель­щи­ков учи­ты­вать тоже надо.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На пе­ри­од от­пус­ка без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы также могут вы­пасть вы­ход­ные и/или празд­нич­ные нера­бо­чие дни. Но на про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка они никак не вли­я­ют. Если ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на от­пуск без со­дер­жа­ния с ука­за­ни­ем кон­крет­ных дат, и ра­бо­то­да­тель не про­тив его предо­ста­вить, то в со­от­вет­ству­ю­щем при­ка­зе долж­ны быть ука­за­ны такие же даты от­пус­ка. Если ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние с опре­де­лен­ной даты на ка­кое-то ко­ли­че­ство ка­лен­дар­ных дней, то для опре­де­ле­ния кон­крет­но­го пе­ри­о­да от­пус­ка от пер­во­го дня от­пус­ка от­счи­ты­ва­ет­ся нуж­ное число ка­лен­дар­ных дней.

Все дни от­пус­ка без со­дер­жа­ния, вклю­чая вы­ход­ные и празд­нич­ные нера­бо­чие дни, в та­бе­ле учета ра­бо­че­го вре­ме­ни (форма N Т-12 или форма N Т-13, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) от­ме­ча­ют­ся бук­вен­ным кодом «НВ» или циф­ро­вым кодом «28».

Источник: glavkniga.ru

17.02.2021, 12:14