Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты. Как правило — это организаторы различных мероприятий, которые заинтересованы в поисках спонсоров.
Пересмотрев существующие в сети материалы по этой теме, я решил внести и свою лепту. В этой статье я поделюсь с вами собственным взглядом по написанию спонсорских коммерческих предложений.
Конечно, можно готовить такие тексты по правилам составления классических коммерческих предложений, но здесь есть ряд нюансов, без учёта которых про эффективность можно забыть.
С чего начинать охоту на спонсора?
Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.
И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:
- Новые компании — у тех, кто появился на рынке, всегда есть потребность в рекламе и сочном пиаре. Если ваши аудитории пересекаются — новой компании, как минимум, будет интересно рассмотреть ваше предложение.
- Постоянные спонсоры — компании, которые периодически выступают спонсорами других мероприятий, могут с удовольствием рассмотреть ваше предложение. Их достоинство в том, что не нужно рассказывать о прелестях спонсорства (они это уже знают). Ваша задача — показать, почему потенциальному спонсору будет выгодно обратить внимание именно на ваше событие.
- Вечные рекламодатели — есть компании, которые вкладывают много денег в разную рекламу — «наружка», СМИ, раздаточная информация и др. Но у этих компаний ещё нет опыта в спонсорстве (или он был незначительным и совсем другого уровня).
- Массовые бренды — эти компании всегда любят поддерживать разные мероприятия, особенно те из них, которые привлекают большое количество их целевой аудитории.
Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит.
Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.
Спонсоры бывают разные…
Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете.
Какие они могут быть?
- Генеральный спонсор
- Обычный спонсор
- Информационный партнёр
- Операционный спонсор
Что такое операционный спонсор? Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии.
Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение.
У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности…
Просчитайте спонсора заранее
Какой резон спонсору участвовать?
Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает.
Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели?
И что получал взамен?
Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией.
Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?
Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.
С чего начинать обращение?
Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов.
Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью.
Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения. Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности.
Как начать? Несколько подсказок:
- Сделайте комплимент (заслуженный).
- Сообщите о важности своей информации (и намекните, почему это важно).
- Напомните, откуда вы друг друга знаете.
- Схитрите в стиле «Вы как-то говорили, если у нас появится что-то интересное и оригинальное — держать вас в курсе…»
- Дайте ощущение эксклюзивности — получатель должен увидеть и понять, что он не один из ста, а что вы пишете лично ему.
- Напомнить о телефонном звонке — если перед отправлением текста вы созванивались с клиентом, и он попросил прислать более подробную информацию.
- Расскажите короткую историю из своей жизни, приведите интересный добрый факт.
- Процитируйте получателя — проверьте, возможно, получатель где-то давал интервью, отыщите его козырные цитаты.
Представьте событие
Представляете по формуле:
НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА
Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории. В этих строках должно читаться реально доброе дело.
Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно.
Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников.
И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал.
И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно.
Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал. Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение.
Чётко формулируйте выгоды
Многие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую.
Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания.
Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:
- Что входит в спонсорский пакет?
- Где именно (и в каком количестве) будет атрибутика компании?
- Предоставите ли вы спонсору слово?
- Будет ли он участвовать на пресс-конференции?
- Сможет ли он что-то кому-то вручить?
- Где и какой стенд с продукцией или рекламой можно разместить?
- Как будет фигурировать спонсор во время рекламы и пиара самого мероприятия?
- Конкретная сумма.
Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства.
И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите… О высоком!
К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»? Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем.
Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:
- Вы примите участие в мероприятии, которое поможет…
- Благодаря вашей поддержке многие люди…
- Участвуя в таком мероприятии, вы в очередной раз доказываете, что…
- Нас запоминают по тем благим делам, которые мы делаем для других…
- О вашей поддержке будут говорить…
- В то время, когда одни обещают, вы на деле доказываете…
- Это будет очень серьёзный шаг, доказывающий вашу…
Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться.
Чем закончить?
Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.
P.S. Составление предложений о спонсорстве содержит очень много деталей, в зависимости от каждого конкретного случая. Доверьте составление такого письма Студии Дениса Каплунова и мы с удовольствием подключим все свои таланты.
Две ошибки в создании продающих презентаций мероприятий
Наталия Франкель рассказывает о самых частых ошибках в презентациях. И о том, что сделать, чтобы презентации продавали ваше мероприятие.
Достаточно часто мне на аудит или в рамках консультаций попадают презентации. Они делаются для того, чтобы продать ивент, курс, конференцию, кэмп, продукт партнеру, спонсору или участнику. Но эти продающие презентации по сути не продают мероприятие. Вот как это может выглядеть.
Ошибка 1. Лишняя информация на первых слайдах презентации вместо чёткого УТП
Пример 1. Описываем локацию вместо события
Название, даты и дальше восемь слайдов о том, какие площадки, отели и красивые места будут задействованы в процессе тура. С описанием мест, стоковыми летними фотографиями (продаётся декабрьская поездка) и рассказами о том, кто из звёзд останавливается в этих отелях. Причём, судя по стоимости участия, сам проект рассчитан совсем не на звёзд.
Пример 2. Много рекламы организаторов, а не события
Первые три слайда рассказывают о том, какие проекты ранее делали организаторы. Какие ивенты, в какие годы, где про них писали (с выдержками из статей в региональных СМИ).
Пример 3. Программа мероприятия раньше продажи
Название, даты и сразу же следом подробная программа с таймингом
Таких примеров много, и создатели этих презентаций приходят с одним и тем же запросом: что не так, почему у нас не покупают, почему даже обсуждать не хотят? Ведь мы так красиво задизайнили!
Ответ лежит на поверхности — ваша продающая презентация не продаёт. Преимущества вашего проекта, УТП, решения для клиентов и партнёров не сформированы. Нет ответа на вопрос «Зачем покупать именно у вас?».
У вас есть считанные секунды, чтобы привлечь и удержать чужое внимание. Но многие создают продающую презентацию как документ, в котором с первых строк не объясняется, зачем его читать. Внимание не якорится, в боль не попадается.
Как будто вы показываете со всех сторон красивую обёртку и настаиваете, что её надо пристально рассмотреть, но не даёте посмотреть и попробовать саму конфету. Потенциальный покупатель просто не дочитывает до сути и закрывает вашу презентацию. Красиво сверстанную и избыточно подробную.
Как создать продающую презентацию для продвижения события?
1. Спросить себя: какие задачи и боли читающего я решаю первыми слайдами? В чём польза для него? Чем я лучше и полезнее сотни претендентов на его деньги, время и внимание? Решил ли я вопрос захвата внимания, если человек читает мою презентацию в пробке, в лифте, на совещании?
2. С порога рассказать, какие боли и потребности вы готовы закрыть. И объяснить, как вы это сделаете.
3. Расписать, кто будет аудиторией вашего события.
4. Описать, в каком виде и формате человек получит доступ к этой аудитории.
5. Сверстать всё так, чтобы было читаемо и красиво с мобайла и десктопа.
Если с порога вы заботливо и честно выдаёте краткий и полный рассказ об аудитории, о сильных сторонах проекта, об УТП, о том, как можно будет решить те или иные задачи за счёт участия — у вас появляется шанс.
Как же красивый дизайн?
История из личной практики. Когда мы делали в конце марта 2020 года экстренную конференцию для ивент-индустрии, наше коммерческое предложение для партнёров выглядело как… просто текст в личку.
Там было описание тем, которые будут обсуждаться, ожидаемое количество целевой аудитории и список опций с ценами. ВСЁ. Потому что не было времени сделать красиво, у нас была всего неделя на полный цикл продакшна конференции. Отсутствие красиво сверстанного документа не помешало нам заработать на партнерских интеграциях семизначную сумму, просто потому что мы с порога объясняли, зачем это нужно тем, кого мы приглашаем.
Ошибка 2. Одна презентация для всех сегментов
Ещё одна системная ошибка, очень прозрачная и понятная. Экономя то ли время, то ли бюджет, то ли силы исполнителя, менеджеры делают одну презентацию для всех сегментов. И для корпоративного участника, и для коммерческого партнёра. И для коммерческого партнёра, и для информационного.
При этом задачи каждый из сегментов решает свои, и боли у всех разные. Получается, что вы присылаете потенциальному информационному партнёру презентацию с ценами на партнёрские пакеты, и ему самому надо додуматься, что он должен дать вам, что он получит взамен и что эти ужасные цифры его вообще не касаются.
Ещё бывает, что в сопроводительном письме к презентации пишут «посмотрите слайды 2-5, там про проект, а дальше не смотрите, это не для вас, а для другого сегмента партнеров информация, а для вас вот мы ниже в письме расписали».
Вопрос к тому, кто составил структуру презентации: он настолько плохо знает свою аудиторию? Или он настолько ленив? Или он настолько верит в людей и в то, что им хочется самим разбираться, что хотел именно им сказать автор?
Любой из неперсонализированных вариантов — это фейспалм. Почему тот, от кого вы хотите что-то получить, должен сам додумывать за вас то, что вы поленились оформить или на чем сэкономили?
Как составить продающую презентацию для разных сегментов:
— Составляется структура презентации для каждого направления: участников (разных форматов), информационных, бартерных, коммерческих, стратегических, генеральных и прочих партнёров.
— Потом в рамках структуры в едином фирменном стиле делаются презентации. Делаются таким образом, чтобы в «рыбу» было легко вставлять данные и предложения, исходя из потребностей, возможностей и запроса того, с кем общается менеджер.
Презентация для генерального партнёра (банк из топ-5) и для информационного партнёра (региональное интернет-издание) не может быть одной и той же.
Видела прекрасный антикейс: ко мне на консультацию приходила команда с задачей повышения среднего чека от коммерческих партнёров. В их презентации было прописано буквально следующее (близко к тексту): «Если ваша компания имеет головной офис в Москве, то стоимость партнёрского пакета умножайте на 1,7». Логика понятна, но в том, что их менеджеры не могли продать ничего дороже микропакетов — ничего удивительного.
Персонализация презентации — для отдельных партнеров, для отдельных сегментов и для каждого направления работы делается менеджерами на протяжении всего процесса продажи. По ходу презентация допиливается, уточняется, затачивается под решение задач партнёра, которые выкристаллизовываются в процессе переговоров.
Текст поста
Преподаватель-эксперт прикладных социально-экономических программ Учебного центра «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана
Рекомендации о том, как написать письмо спонсору, составлены на личном опыте и в результате анализа эффективности коммуникаций моих клиентов. Решение вопроса о дополнительном финансировании социально-значимой деятельности, привлечении спонсоров, начинается с установления первого контакта. Можно, конечно, просто позвонить спонсору и предложить сотрудничество, но уже завтра он забудет о вашем разговоре. А вот письмо можно читать и перечитывать, оценивая перспективы спонсорства. Итак, первое письмо спонсору самое важное. От того, насколько вы его грамотно напишите, будет зависеть будущее вашего проекта и деятельности.
Первый контакт: как написать письмо спонсору
Цель и задачи первого письма — заинтересовать спонсора в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и установить контакт.
Как написать письмо спонсору – введите в курс дела
Рассмотрим, как это будет выглядеть в письме. В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования. Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта. В этой части или другой коротко расскажите о своем опыте реализации аналогичных проектов.
Пример 1
Чемпионат мира, проводимый Международной федерацией водных лыж и вейкборда раз в два года, является кульминационным соревнованием между командами различных стран. С 18 по 24 июля в городе Дубне выступят двести сильнейших спортсменов из пятидесяти стран мира. За организацию мероприятия такого масштаба боролись Россия, Дания, Италия и Южная Корея. Учитывая успешный опыт Дубны в организации Российских этапов Кубка мира по водным лыжам с 2004 по 2009 годы, Исполнительный совет IWWF единогласно проголосовал за Россию.
Как написать письмо спонсору – обоснуйте обращение
Затем обоснуйте причины, по которым вы обращаетесь ИМЕННО К ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИ. Проявите максимальную осведомленность о его деятельности, корпоративной социальной ответственности, признайте заслуги кампании. Предположите, что ваш проект соответствует корпоративной политике организации в поддержке социально значимых проектов и благотворительной деятельности. Подчеркните, что ваши целевые аудитории совпадают или пересекаются.
Пример 2
Отличный уровень организации международных соревнований и наличие «Лучшего в мире воднолыжного стадиона» являются результатом конструктивных отношений между органами муниципальной власти и местными бизнес структурами. На протяжении длительного периода Сбербанк систематически поддерживал развитие спортивной деятельности дубненцев. Положительный имидж Банка, социально-ориентированные продукты и услуги сформировали заслуженный спрос жителей г. Дубны.
Как написать письмо спонсору – сделайте предложение
В заключение назовите сумму бюджета проекта. Предложите кампании ознакомиться с содержанием спонсорского портфеля и выбрать пакет в соответствии со своими возможностями. Установите срок, в течение которого вы ожидаете получить ответ. Сообщите: где и как потенциальный спонсор* может получить дополнительную информацию.
Пример 3
Учитывая приоритеты Сбербанка в области спонсорства и благотворительности, поддержки национального спорта, предлагаем акционерному обществу выступить спонсором Чемпионата мира по водным лыжам и использовать наши возможности для поддержания бренда Банка на российском и международном уровне.
Бюджет соревнований составляет … рублей. Половина сметы расходов покрывается за счет государственного бюджета, спонсоров IWWF, продажи зрительских билетов, сувенирной продукции, рекламных услуг и т.п. Другую часть расходов предполагается произвести за счет спонсоров, которым предлагается три варианта участия — пакеты: Генерального спонсора, Официального спонсора и Спонсора соревнований. В обмен на спонсорскую поддержку организаторы предоставляют широкий спектр рекламных и PR услуг. Выражаем надежду, что информация, содержащаяся на официальном сайте соревнований поможет Вам выбрать надежный объект инвестиций в Ваш бизнес.
Как написать письмо спонсору – оформите, как следует
Письмо составляется по всем правилам делопроизводства и включает: данные получателя, отправителя и контактного лица, обращение к нему, основное содержание, заключительную фразу. Письмо подписывает руководитель организации, которая обращается за спонсорской поддержкой мероприятий или руководитель проекта.
Первая и последняя часть письма представляют собой краткое содержание спонсорского портфеля и могут быть статичными разделами шаблона письма. Вторая часть – составляется индивидуально. Уделите этому разделу основное внимание.
Перечислите приложения к письму, которые оформляются отдельными документами с реквизитами организации (проекта). Первым документом должна стать обобщенная смета расходов на реализацию проекта, проведение мероприятия. Во втором документе – общее содержание спонсорских пакетов (опции), то есть то, что спонсор получит, поддерживая вас.
Начинайте рассылку писем со спонсоров, которых вы знаете лично. Такой вид отправки называется теплая рассылка и базируется на некоторых важных правилах.
Если остались вопросы, задавайте их в комментариях.
* Ст. 3. п. 9. Федеральный закон «О рекламе» от 13.03.2006 N 38-ФЗ. Спонсор — лицо, предоставившее средства либо обеспечившее предоставление средств для организации и (или) проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создания и (или) трансляции теле- или радиопередачи либо создания и (или) использования иного результата творческой деятельности.
Бизнес-план – ключевой документ для любого стартапа. Предпринимателю необходимо научиться составлять бизнес-планы для того, чтобы успешно запускать новые проекты. В этом материале изложен пошаговый план, как написать бизнес-план самостоятельно, а также приведены способы его заказа и поиска необходимых таблиц с финансовыми расчетами.
Что такое бизнес-план
Бизнес-план – это документ, в котором досконально прописан процесс ведения бизнеса с нуля, указаны расчеты на приобретение всего необходимого, а также возможные риски, угрозы и ожидаемые доходы.
Бизнес-план нужен не только для того, чтобы вашим новым бизнесом заинтересовался потенциальный спонсор, хотя такая практика есть в современных акселераторах. Прежде всего бизнес-план – подробный список того, что предпринимателю необходимо для достижения поставленного результата, и расчет всех необходимых затрат. А соотношение затрат и предполагаемых доходов показывает, стоит ли начинать этот бизнес.
Если говорить о поиске инвестора, то с готовым бизнес-планом его можно искать самостоятельно или через акселераторы, где бизнес-планы рассматриваются экспертами. В России существует большое количество таких акселераторов – найти подходящий можно в социальных сетях или официальных городских порталах.
Виды бизнес-планов
Бизнес-план можно назвать пошаговой инструкцией к действию, которые приводят к достижению конечной цели. Целью может быть что угодно – достижение финансовой прибыли, открытие магазина, масштабирование бизнеса.
Бизнес-планы бывают различными. Основные виды:
-
План для инвесторов и спонсоров
В бизнес-плане нужно сделать акцент на финансовую составляющую. Упомянуть средства, которыми вы будете добиваться поставленной цели, и точные сроки развития. Кроме того, нужно указать конкретные суммы, которые понадобятся для открытия проекта и его развития в дальнейшем. Подобные типы бизнес-планов чаще всего находят отклик в акселераторах.
-
План для самого бизнесмена
В подобном виде плана необходимо максимально четко и полно расписать действия, которые необходимо совершить для достижения цели, и их порядок. Такой план также должен содержать цифры и вычисления, однако основной акцент немного смещается с финансовой составляющей на проработку всех бизнес-процессов. Помните, что план для инвесторов и для бизнесмена – это не одно и то же.
Как правильно составить бизнес-план для предпринимателя
Для начала распишем первый план, который позднее можно будет преобразовать в заявку для спонсоров. Нужно проанализировать рынок – какие компании сейчас актуальны, что происходит с экономической ситуацией (положительная экономика, сильный дефицит определенных товаров или профицит услуг). Зачастую используется SWOT-анализ.
Эта методика расшифровывается как «синтез сильных и слабых сторон с возможностями и угрозами». Иными словами, прорабатываются все возможные угрозы, указываются пути расширения бизнеса, его стороны на этапе старта. Каждый из показателей можно проработать самостоятельно.
Завершив подобный анализ, вы сможете приступить к процессу детального рассмотрения различных сторон бизнеса. Писать о преимуществах и недостатках нужно честно – мы составляем план для предпринимателя, то есть для движущей силы процесса, а не для инвесторов.
Угрозами бизнеса прежде всего принято считать изменения экономической ситуации. Именно она влияет на процесс развития любого проекта. Возможности, которые должны быть указаны в анализе, относятся к увеличению компании, появлению новых спонсоров или поставщиков, расширению штата и так далее.
Структура и содержание бизнес-плана
В плане должны присутствовать:
1. Титульный лист с незначительным по размеру описанием проекта.
2. Резюме, которое является максимально кратким и емким описанием начинания. Из резюме предприниматель и инвестор должны понимать преимущества нового бизнеса, а также риски финансовых потерь и их масштабы.
3. Разброс по целям. Постановка целей предполагает пропись всех целей, которые изначально были определены, и фиксация дат, к которым данные цели должны быть закрыты.
4. Анализ рынка. За вводной частью следует анализ рынка, проведенный ранее, оценка способностей бизнеса (чем проект отличается от конкурентов, сильные и слабые стороны компаний-монополистов рынка). Без этого раздела бизнес-план не будет рассматриваться спонсорами или инвесторами. Он же позволит предпринимателю ориентироваться на данные о конкурентах.
5. Описание бизнеса. Подробное описание товара либо услуги, которую вы собираетесь продавать. Этот раздел включает в себя указания на целевую аудиторию проекта, плюсы и минусы каждого товара или услуги, их сравнение с предложениями конкурентов. Данные лучше оформить таблицей.
Не забудьте про поставки товаров и комплектующих. Необходимо будет указать конечные цены на каждую услугу и приобретение, их нужность для бизнеса, сроки, в которые заказанная продукция должна быть во владении бизнеса.
6. Маркетинг-план.
Подобные планы включают в себя продвижение вашего бизнеса на рынке. Заострите внимание на таргетированной рекламе в интернете и пиаре в социальных сетях – новые потенциальные клиенты только что открывшихся бизнес-проектов в основном приходят с этих двух способов размещения. Кроме того, в маркетинг-план входят мерчандайзинг внутри магазина, процесс продаж напрямую.
Спрогнозируйте способы рекламы продукта и объем продаж уже готового товара или услуги. Не завышайте количество продаж, если планируете показывать документ инвесторам.
7. Производственный план.
В следующий раздел документа попадают списки тех товаров, которые необходимо приобрести для успешного старта бизнеса. Включается арендная плата за помещение (предложите несколько вариантов), информация о месте хранения товаров, готовых на сбыт. Нелишними будут требования к сотрудникам (например, к их квалификации) – это прописывается для того, чтобы исключить возможность переобучения.
8. Организационный план.
Тот самый список действий с прямыми руководствами к их выполнению. Составляется для предпринимателя – спонсор или инвестор могут не заинтересоваться перечнем действий, которые нужно выполнить на пути к конечной цели. Проследите за правильной последовательностью этих шагов, за датами и юридическими вопросами. Здесь же продублируйте информацию об открытии ООО или ИП.
9. Финансовый план.
Одна из наиболее важных составляющих, которая будет интересна любому инвестору. В финансовый план, оформленный в виде таблицы, включаются все основные издержки. Они делятся на два вида: единовременные и постоянные.
- Единовременные вложения
Открытие ООО или регистрация ИП, заказ оборудования, аренда склада или приобретение помещения под него. - Постоянные траты
Помесячная аренда помещения под магазин, заработная плата сотрудникам, заказ новых партий товаров, оказываемые сторонними компаниями услуги, оплата пользования лицензированными ПО и ККМ.
В финансовом плане обязательно должны быть рассчитаны сроки окупаемости проекта. Формула достаточно проста – единовременные затраты (пункт 1) делятся на чистую ежемесячную прибыль.
Ежемесячная прибыль рассчитывается по схеме: прогнозируемая прибыль минус налоги.
Рентабельность рассчитать можно используя две переменные: чистую прибыль нужно разделить на прогнозируемую прибыль до выплаты налогов.
10. Риски и вложения.
В завершающей части бизнес-плана вы можете указать обзор возможных рисков. Как уже было указано, риски в основном финансовые.
Просчитайте возможность их наступления, держа в уме экономическую ситуацию на данном рынке и в регионе в целом. Укажите способы уйти от каждого риска в отдельности или решить возникшую в связи с риском проблему. Не бойтесь писать и о потерях, которые наступят в случае правильности вашего прогноза на риски.
В графе «Возможности» указывайте на планы по расширению бизнеса и их юридическое оформление, на желание привлечь к работе больше сотрудников или еще нескольких инвесторов. Данный раздел особенно будет важен для любого спонсора, который захочет ознакомиться с вашим бизнес-планом.
Готовый бизнес-план с расчетами: где взять
Финансовые эксперты, занимающиеся вопросами бизнеса, часто составляют готовые планы для начинающих предпринимателей. Заказать такой бизнес-план можно у соответствующей компании. В таком случае вам не придется беспокоиться обо всех разделах, которые были расписаны выше. Однако вы не сможете повлиять на процесс составления плана – этим будут заниматься специально обученные люди.
Иногда готовый бизнес-план с расчетами можно найти в бесплатном доступе в интернете. Вы можете посмотреть на эти образцы, но имейте в виду, что приведенные там расчеты, скорее всего, будут сильно отличаться от актуальных для вас. Бездумно копировать такие бизнес-планы точно не стоит.
Стоит ли заказывать готовый бизнес-план
Решение остается за самим предпринимателем. Если вы в первый раз пишите план для бизнеса, имеет смысл посмотреть на пример профессионально составленного бизнес-плана и следовать ему в дальнейшем. В заказанном бизнес-плане могут быть прописаны те аспекты, о которых молодой предприниматель чаще всего не задумывается.
Но если вы уже владеете определенной информацией о правильном заполнении документов на бизнес, составить план возможно и без помощи посторонних лиц. Вы можете отдать план на проверку, но не заказывать его с нуля.
Как вы видите, справиться с бизнес-планом может практически любой предприниматель. Придерживайтесь указанной здесь структуры и внимательно относитесь ко всем цифрам, которые вы заносите в таблицы. Не пренебрегайте списками, в которых было бы подробно указано описание действий. Грамотно составленный бизнес-план поможет вам не только найти инвестора, но и убедиться, что ваше предприятие имеет перспективы развития и получения прибыли. А если окажется, что это не так – вы сможете сразу отказаться от сомнительной идеи и сэкономите время и деньги на запуск бизнеса, который может оказаться убыточным.
Содержание темы «Как составить спонсорский пакет и определить на него цену»
- Эффективные предложения для спонсоров, чтобы они заинтересовались проектом.
- Два бюджета мероприятия: правила составления и согласования со спонсорскими пакетами.
- Права и возможности: как оценить то, что не имеет цены.
Вы составили спонсорскую матрицу, определили «вкусные» права и возможности события, которые готовы предложить спонсорам. Как теперь назначить цену и определить, сколько денег просить, чтобы дали и чтобы хватило. Мы подробно рассмотрим такой важный аспект как составление бюджета мероприятия. Вы поймёте, что необходим не один, а два бюджета. Научитесь, как основываясь бюджете и на спонсорской матрице, назначать цены спонсорских пакетов.