Как составить программу совершенствования

Программа саморазвития — необходимый проект для совершенствования собственных качеств и навыков. Составление программы саморазвития существенно облегчает задачу по определению направлений деятельности и отслеживанию полученных результатов. В чем отличие плана саморазвития от программы и нужна ли она вообще, если вы составили алгоритм действий? Давайте разбираться во всем по порядку.

План для саморазвития и программа саморазвития

Сначала поговорим о том, что такое план саморазвития и программа саморазвития, в чем разница, и на что опираться при работе по самосовершенствованию себя. Что такое саморазвитие и самосовершенствование, зачем вам это нужно читайте в статье.

План саморазвития – это краткое  перечисление целей, к которым необходимо прийти за определенный период времени. Подробнее о том, как составить план саморазвития, читайте в статье.

Программа саморазвития – это подробная инструкция, с учетом целей и полученных промежуточных  результатов. Программа саморазвития может быть составлена на определенный период времени, но с отображением пошагового алгоритма действий на каждый день.

То есть с помощью плана фиксируются конкретные навыки и качества, которые необходимо  проработать, ваши цели. А каким образом это будет происходить  —  расписывается уже в программе. Наличие одного проекта не исключает составление другого и наоборот. Кому-то достаточно составить план, в котором будут отображены перспективы развития, а кому-то потребуется  конкретный алгоритм шаг за шагом до получения положительного результата.

Например, в плане по своему саморазвитию прописываете пункт — вставать каждый день в 6 утра и делать зарядку. То есть это то, что вы планируете. А вот как вы придете к такому результату – обозначьте в программе:

• сегодня надо лечь спать в 22.00;
• не смотреть эмоционально тяжелые фильмы и передачи;
• не зависать в инете за час до сна;
• подготовить инвентарь и форму для зарядки с вечера.

Возможно на первом этапе прийти к стопроцентному результату сразу не получится. Вероятнее всего потребуется перестраивать режим и распорядок дня, поэтому в программе необходимо прописать, как и в какой период времени это будет происходить.

Что важно знать для составления программы саморазвития

1. Чтобы правильно составить программу саморазвития нужно определить сферы жизни, которые требуют корректировки. Для этого воспользуйтесь моделью «Колесо жизненного баланса». По ней наглядно видно все пробелы и недостатки ресурсов.
2. Используя полученный результат анализа колеса жизненного баланса, вы сможете составить программу саморазвития направленную на корректировку необходимых навыков и качеств. Таким образом, при составлении программы саморазвития важно провести оценку собственных способностей.
3. При составлении программы саморазвития важно самому себе ответить на вопрос: «Какое качество я хочу развить?» Да, возможно вы поймете, что у вас большие пробелы в карьере, но данный момент времени указанная сфера жизни не является для вас приоритетной, следовательно не нужно затрачивать максимум энергии и ресурсов для саморазвития в этом направлении. Но так как для гармоничного формирования личности важно соблюдать баланс всех сфер жизни, полностью игнорировать самореализацию не стоит.
4. Как бы много мы не хотели добиться, внешние обстоятельства, наличие (отсутствие) ресурсов, не всегда позволяют нам это сделать. Поэтому при составлении программы саморазвития важно оценить реально доступные возможности и затраты (не только материальные, но и моральные). Например, вы можете столкнуться с ситуацией, что ваше стремление к самосовершенствованию не будет поддержано ближним окружением. Допустим, вы решили перейти на другой тип питания – сыроедение, но ваш муж категорически против, потому что это отразится на меню всей семьи.
5. Программу можно и нужно корректировать в соответствии с полученными промежуточными результатами. Спрогнозировать свое саморазвитие на 100% невозможно, всегда будут какие-то отклонения от общего плана, потому что могут возникнуть обстоятельства неподвластные нам, или могут измениться приоритеты. Поэтому корректировка программы саморазвития – это вполне естественный процесс.

Виды программ личностного саморазвития

Как мы уже рассматривали в статье, саморазвитие можно направить по четырем жизненным уровням, в соответствии с этим формируется  общий план. А уже исходя  из проведенного анализа, составляется одна общая программа или несколько, на каждую сферу деятельности, например:

• программу профессионального саморазвития;
• программу саморазвития делового имиджа;
• программу творческого саморазвития;
• программу саморазвития лидера;
• и др.

Еще раз повторю, что программа саморазвития – это сугубо индивидуальный проект, поэтому то, как он будет выглядеть решать именно вам. Не стоит стремиться втиснуть себя в рамки эталонного образца, если он идет вразрез с вашими приоритетами и направлениями развития.

Программа саморазвития на год

Как мы уже выяснили, программа для саморазвития это подробная инструкция, которая отражает пошаговый алгоритм действий на пути к самосовершенствованию. Поэтому резонно возникает вопрос о том, как составить программу саморазвития на 1 год или более продолжительный период.

В этом случае идеально сначала составить долгосрочный план, и в соответствии с ним разрабатывать программу на отдельные короткие периоды. Например, вы спрогнозировали свои цели по саморазвитию на 5 лет, подгонять под него детальную программу, пожалуй, бесполезная трата времени. Поэтому для начала составьте проект, допустим на 1 месяц. По итогу, в соответствии с полученным результатом, вносите корректировки в план, если что-то пошло не так, или продляйте программу личностного саморазвития на следующий месяц. О том, как это сделать, мы на примере рассмотрим далее.

Программа саморазвития пример

Программа саморазвития личности  — это индивидуальный проект, с учетом собственных способностей, навыков, качеств, имеющихся ресурсов и окружающих условий, поэтому образец, вы можете взять за основу, но с корректировкой под свои приоритеты и потребности.

Прежде чем, включать очередной пункт в свой план, задавайте себе вопрос: «Зачем мне это нужно?» То есть важно понимать, к какому результату лично для вас приведет работа над собой в конкретном направлении. Мотивация – двигатель развития, ее отсутствие – зря потраченные силы и время.

Допустим, у нас составлен следующий план по саморазвитию на год:

Физический уровень:

• подъем в 6 утра;
• ложиться спать в 22.00;
• душ перед сном;
• чистка организма 1-2 раза;
• не есть за 3 часа до сна и не переедать;
• включить в свою деятельность занятия спортом;
• научиться дыхательными упражнениями.

А теперь распишем  пример программы по саморазвитию личности, как мы будем реализовывать этот план на практике в предстоящем месяце. Отдельно можно для себя отметить, что вы получите при достижении положительного результата по каждому пункту.

ПЛАН	ПРОГРАММА	ПОЛЬЗА
подъем в 6 утра	Объединим эти два пункта, так как они взаимосвязаны. Конечно, если вы привыкли вставать в 10.00 и ложиться в 02.00, перестроиться сразу не получится. Поэтому, для начала мы даем себе время, например две недели привыкнуть ложиться раньше, в 00.00 и вставать в 8.00. Через две недели еще сдвигаем период 23.00 – 07.00. Следующий этап – 22.00- 06.00 Первое время в выходные можно позволить себе поблажки, вставать попозже, но постепенно график должен выстроиться 22.00-6.00	повысится продуктивность, так как вы сможете реализовать дела, на которые вечером уже обычно нет сил, в промежуток с 6 до 8 утра происходит максимальная выработка гормона серотонина, который отвечает за хорошее настроение и бодрость
ложиться спать в 22.00	с 23.00 до 01.00-03.00 вырабатываются мелатонин (гормон «сна и молодости») и соматотропин (гормон роста и сжигания жира)
душ перед сном	просто берем и делаем это каждый вечер, даже через не хочу, но с учетом некоторых нюансов (смотрите колонку «польза»)	ежедневный прием душа показан людям, которые занимаются тяжелым физическим трудом или спортом, остальным достаточно таких водных процедур  с использованием моющих средств 2 раза в неделю, но не исключая ежедневное мытье ног, подмышек и интимных зон. Ежедневное использование гелей для душа, мыла смывает с кожи природные жиры, провоцируя восприимчивость к вирусам и бактериям
чистка организма 1-2 раза	Для  начала определяем в какой именно месяц войдет данный пункт и подбираем подходящий способ, в зависимости от состояния здоровья. Вся процедура делится на несколько этапов: ·  подготовка организма к очищению – пейте теплую воду; ·  очищение толстого кишечника; ·  очищение печени; ·  очистка почек; ·  освобождение организма от токсинов и шлаков на клеточном уровне. Если требуется, вы можете дополнить базовый комплекс мероприятий по очищению, детоксом легких, крови и сосудов, кожи, суставов, освобождением от слизи гайморовых пазух, и др. Один из вариантов чистки – голодание 24-36 часов, но с прием трав, допускается кефир. Определите в программе день, и выстройте полностью график, исключив физические нагрузки и другие активные мероприятия, возможно лучше выбрать выходной день, а кому-то наоборот проще воздержаться от приема пищи пока находитесь на работе. Второй вариант – прием активированного угля (но обязательно при правильном рационе питания, исключив все вредности) 2-3 недели, из расчета 1 таблетка на 10 кг веса (разделите полученную норму на два приема – утром и вечером). Суточная норма приема воды должна составлять 1,5-2 литра. Уголь можно заменить препаратом Полисорб. Третий вариант – льняное семя. Принимать нужно 1 ст.л. утром перед едой, запивая водой. Курс – 2 недели.	избавляем кишечник от патогенной микрофлоры, организм от шлаков и токсинов
не есть за 3 часа до сна и не переедать	1. Постепенно начинайте уменьшать размер порции, стремитесь к норме. Программа тем хороша, что вы можете прописать в ней свой подробный рацион, особенно это актуально для тех, кто хочет сбросить лишний вес. 2. Уменьшайте количество перекусов за день, постепенно организм к этому привыкнет. 3. Убирайте из рациона вредную пищу – фастфуды, сладости, кофе и т.д. То есть в течение месяца вы должны привести свое питание в норму: ·  в течение первой недели, откажитесь полностью от фастфуда и параллельно включите в перекусы больше фруктов, овощей; ·  вторая неделя – старайтесь исключить приемы пищи после 18.00, если ложиться спать в 22.00, то этого времени как раз достаточно, чтобы не проголодаться и дать организму отдохнуть во время сна; ·  третья неделя – ваши порции уже должны стремиться к идеальным, это как раз период  для формирования привычки; ·  четвертая неделя – максимальное соответствие правильному питанию, иногда можно побаловать себя чем-то вкусным и полезным. Таким образом – все делаем постепенно, не надо пытаться за один день кардинально изменить свой ритм жизни, лучше медленно, но верно идти к своей цели, так меньше вероятность, что вы сорветесь.	переедание – прямой путь к излишнему весу и возникновению сопутствующих заболеваний, а перекусы перед сном, мешают организму полноценно отдыхать пока вы спите, ему приходиться переваривать пищу, что ведет к нарушению обмена веществ
включить в свою деятельность занятия спортом	Для начала важно определиться, что именно это будет – фитнес, аэробика, силовые нагрузки, пилатес, йога, растяжка и т.д. Но при занятиях любым из видов необходима предварительная подготовка, вы не сядете на шпагат с первого занятия, не встанете в сложную асану с первого раза и не поднимете штангу весом даже 30 кг. Если вы давно или очень давно ничем не занимались, пробежать 5 км  — смерти подобно. Поэтому, этот месяц вы готовите организм к физическим нагрузкам: ·     начинаем с пеших прогулок – 7 дней по 10 000 шагов; ·     в зависимости от ваших возможностей и времени года – велотренажер, начиная с 20 минут и небольшой нагрузки или езда на велосипеде сначала от 30 минут – каждый день или через день; ·     через 10 дней можно включать физические упражнения (составляем график занятий, например, 3 раза в неделю – понедельник, среда, пятница), здесь тоже в зависимости от возможностей – спортзал или дома с упражнениями в интернете. На данном этапе ваша задача укрепить мышечный корсет, и если требуется начать сбрасывать лишний вес (нормальный сон и отсутствие перееданий в помощь). А далее усложнение программы занятий.	о пользе уже много сказано – укрепление иммунитета, формирование правильной осанки, нормализация обмена веществ
научиться дыхательными упражнениями	·     сначала выбираем методику, по которой будем заниматься (дыхательная гимнастика Стрельниковой, Бутейко, пранаяма, цигун и др.); ·     если есть возможность записываемся на практические занятия; ·     составляем график выполнения упражнений с учетом предыдущего пункта программы. Время выполнения дыхательных упражнений зависит от состояния здоровья и выбранной методики. Например, упражнения по Стрельниковой рекомендуется делать 2 раза в день, утром и вечером (но не перед сном) перед едой или через полчаса после еды	·       лечатся заболевания дыхательного аппарата; ·       упрочняется костно-связочная система; ·        повышается активность и концентрация; ·       сон становится легким; ·        улучшаются физические показатели.

Мы рассмотрели на пример одного из четырех уровней жизни программу саморазвития личности.  Составление четкой инструкции исключает неразбериху и панику, организует вашу деятельность и позволяет отследить результаты.

Вы можете воспользоваться программой для саморазвития для андроид, в которой отразите вышеприведенную составленную под вас лично программу. Приложение по сути больше похоже на ведение дневника, но оно позволяет проанализировать полученные результаты. Вот, как например может выглядеть индивидуальная программа саморазвития на вашем телефоне:

Здесь вы можете задать план на день с расстановкой приоритетов, определения собственной мотивации:

Приложение поможет в формировании новых полезных привычек:

Ну и конечно же – оценка полученных результатов в соответствии с колесом баланса:

Это не менее важно, только когда мы видим прогресс, повышается мотивация и стремление к саморазвитию и самосовершенствованию.

Программу саморазвития мы рассмотрели только на одном уровне. Если хотите подробнее проанализировать другие сферы жизни, пишите в комментариях, обязательно составлю отдельную программу на интересующие вас темы

Персональный план профессионального развития: как построить его без мук и понять, нужен ли он вообще

В большинстве IT-компаний сейчас сезон ревью и профессиональной рефлексии: что я сделал за год и вырос ли профессионально? Ответить на эти экзистенциальные вопросы проще, если у вас есть PDP, или персональный план развития. Это инструмент, который помогает системно и экологично по отношению к себе двигаться к цели.

Я — Лена Насыбуллина, методист продуктовых образовательных программ в Selectel. В этом тексте расскажу, чем полезен PDP и как его составить.

Как выглядит PDP и кому он нужен?

План развития карьеры (personal development plan) — индивидуальный и реально существующий документ, в котором сформулированы и прописаны профессиональные цели, сроки их реализации, а еще метрики для отслеживания эффективности действий. Чтобы его составить, нужно проанализировать и оценить текущие навыки, составить стратегию и подобрать развивающие действия.

Пример оформления PDP в Trello. Автор: Евгения Ращупкина

Все это немалый труд. Так что перед стартом убедитесь, что у вас есть силы и потребность в развитии. Помните: PDP — не волшебная таблетка. Он не поможет решить проблемы, связанные с «разбалансировкой»‎ организма или других сфер жизни.

→ PDP будет полезен, если есть:

• стремление развиваться и профессионально расти;
• готовность выйти из зоны комфорта и пробовать новое;
• запрос на самоанализ сильных и слабых сторон;
• обратная связь от руководителя и коллег, которую хочется проработать.

→ PDP будет бесполезен, если вы:

• не готовы к переменам в работе и жизни в целом;
• стараетесь делать только то, что хорошо получается;
• считаете, что рефлексия и анализ своих действий — трата времени;
• уверены, что знаете о себе все.

Как составить план развития карьеры?

Процесс составления PDP можно разделить на пять базовых этапов.

Первый этап: анализ

В основе карьерного плана — ваши компетенции и навыки, которые можно улучшить. Чтобы получить полную картину, советуем начать с анализа ситуации: разобраться, какие скиллы нужны на текущем месте работы или пригодятся в ближайшем будущем.

Какие данные и инструменты использовать:

→ результаты ревью, которое проводится в компании раз в год или полгода;

→ обратная связь 360 — самостоятельный сбор обратной связи от компетентных коллег (лучше через анонимную электронную форму);

→ SWOT-анализ — лаконичная саморефлексия, которая позволяет взглянуть на навыки с разных сторон: выделить сильные стороны, зоны развития, возможности и угрозы.

Второй этап: визуализация результатов

После сбора данных визуализируйте результаты. Это поможет увидеть картину в целом, а также установить измеримые цели.

В качестве инструмента советуем использовать колесо компетенций. Для этого выделите ключевые навыки, важные для вашей специальности. Например, для UX-специалиста необходимы прототипирование, работа с аналитикой и умение проводить пользовательские исследования, а для разработчика сайтов актуальны UI, визуальный дизайн и навыки HTML-разработки.

На старте составления PDP не стоит делить колесо на 10+ компетенций: выберите 6-8 ключевых, а после расширяйте зоны развития.

Также важно ввести шкалу с прозрачным делением, для удобства предлагаем от 1 до 10. После дайте «оценку»‎ каждому навыку, определите исходную точку и желаемую. Подумайте, за какое время вы могли бы «подтянуть»‎ нужные компетенции, но не переусердствуйте с планированием — важно, чтобы цели были реалистичными и ненасильственными по отношению к себе.

Шкала оценки навыков и компетенций:

→ от 0 до 3 — новичок;

→ от 4 до 6 — есть опыт;

→ от 7 до 8 — сформированная компетенция;

→ от 9 до 10 — мастер.

Третий этап: выбор стратегии

Какие навыки прокачивать и в каком порядке, определяет стратегия. Можно подтянуть все до одного уровня — стать T-shaped специалистом. Можно — усилить только преимущества и развить навыки, которые уже находятся на высоком уровне.

Иная стратегия — освоить компетенции для новой роли. Это актуально, если в ближайшем будущем хотите сменить деятельность или вырасти в смежной области.

«Идеальное решение в выборе карьерной стратегии — поговорить с руководителем подразделения и спросить, какие задачи сейчас важны и критичны для команды. Другой вариант — посмотреть во внутренней документации стратегическую цель на ближайшие полгода и определить, какие компетенции нужны компании», — Елена Насыбуллина, методист образовательных программ Selectel.

Четвертый этап: выделение конкретных целей

Цели в PDP — это четко сформулированные векторы работы. Они должны:

→ быть по SMART (конкретными, достижимыми, измеримыми, актуальными и ограниченными по времени);

→ отвечать реальным потребностям человека (не навязанными начальником или средой);

→ содержать образ желаемого результата действий (отображать поведение, к которому стремитесь, через глаголы «знаю»‎, «понимаю»‎, «умею»);

→ не содержать запретов и отрицательных формулировок (цель «меньше времени сидеть в телефоне»‎ лучше изменить на «читать две научные статьи в неделю»‎).

Пятый этап: подбор развивающих действий

Развивающие действия — конкретные способы, с помощью которых будете двигаться к цели. Можно идти через инструкции — это источники знания (книги, курсы, семинары), через тренировки — практические задачи, где тренируется навык; через челленджи — краткосрочные активности, повышающие мотивацию.

Чтобы «собрать»‎ сбалансированные и работающие на цель действия, рекомендуем действовать по формуле:

→ 75% — работа с практическими задачами (например, написать кусок кода, настроить инфраструктуру в тестовой среде);

→ 15% — коммуникация с экспертами (с ментором или бадди, коллегами на работе или профессиональной конференции);

→ 10% — курсы и тренинги.

«Интересный вариант развития навыка — реализация рабочего спецпроекта. Так в короткий срок пройдете весь процесс и изучите подводные камни, а в конце увидите вполне конкретный результат», — Елена Насыбуллина, методист образовательных программ Selectel.

Как оценить качество PDP?

Оценить эффективность плана развития карьеры можно с помощью таблицы ниже. В ней — шесть ключевых критериев.

→ 45 баллов и выше — отличный результат;

→ от 30 до 44 баллов — рабочий PDP, но для достижения максимального результата нужны корректировки;

→ до 30 баллов — PDP стоит доработать.

Как оценить свой прогресс?

Метрики

Метрики эффективности сильно зависят от природы развиваемого навыка: одни компетенции можно освоить быстро (например, научиться работать в программе по графическому дизайну), а на обучение другим может уйти год или несколько (если нужно освоить иностранный язык).

Но и в том, и другом случае советуем использовать количественные показатели. Например, навык тайм-менеджмента можно измерить в количестве закрытых тикетов за рабочий спринт, а навык коммуникации с коллегами — в количестве смолл-токов перед деловыми встречами или во время обеденных перерывов.

Спринты

Чтобы PDP был реально полезным инструментом (а не красивой табличкой в блокноте) и помогал двигаться к цели системно, предлагаем разбить процесс на трехнедельные спринты.

«Три недели — срок, за который можно оценить работу и не зависнуть в процессах.

Если работа прошла гладко, похвалите себя, возьмите неделю на отдых и продолжайте прокачивать навык по плану. А если чувствуете, что выбрали неподходящие развивающие действия или неправильно определили нужную компетенцию — вернитесь на шаг назад и скорректируйте PDP», — Елена Насыбуллина, методист образовательных программ Selectel.

Форма

Внешний вид плана развития карьеры может быть любой. Главное, чтобы он был наглядным и удобным для вас. Можно использовать один из предложенных вариантов:

• Notion;
• Trello;
• Google Sheet;
• ежедневник;
• Miro;
• трекеры привычек.

Делитесь в комментариях своим опытом развития карьеры и составления планов.

Возможно, эти тексты тоже вас заинтересуют:

→ Как ускорить адаптацию сотрудников с помощью продуктового онбординга? Опыт Selectel
→ Как проходит онбординг сотрудников ИТО? Что нужно, чтобы выйти на смену в дата-центр
→ Когда лучше делегировать, а когда оставить задачу себе? Инструкция для начинающих руководителей

Мы поговорили об индивидуальных планах развития (ИПР) с Анной Михмель, специалистом по оценке и обучению компании HT Lab. Анна рассказала, зачем нужен ИПР, как правильно его составить и как давать обратную связь после выполнения плана.

Если нет времени читать всю статью — в самом конце приведены основные тезисы.

Зачем нужен индивидуальный план развития

ИПР — это стратегия развития сотрудника для достижения его личных карьерных целей и целей компании. Это может быть: новая должность, повышение квалификации, развитие корпоративных компетенций у персонала или переход сотрудников на более автономный режим работы, без постоянного контроля руководителя.

ИПР создаётся, чтобы удовлетворить потребности и сотрудника, и работодателя. Глобальная цель индивидуального плана — это «win-win»: сотрудник чувствует свою ценность для компании, не страдает от однообразной работы, а развивается и двигается по карьерной лестнице; а работодатель создаёт себе команду лояльных профессионалов, готовых трудиться и приносить прибыль бизнесу.

В теории звучит хорошо, а на практике: чтобы вложенные время и средства не пропали зря, чтобы ИПР не стал «пыльным» документом в дальней папке и был действительно полезен, — нужно погрузиться в интересы сотрудника, его способности и на этой основе точно определить компетенции для развития.

Тут важно не только разложить всё по пунктам в плане, но и регулярно возвращаться к этому документу. Например, обсуждать с сотрудником: что получается, а что нет; нужна ли помощь; поменялись ли цели; есть ли трудности с обучением или применением полученных знаний на практике.

Как составить индивидуальный план развития сотрудника

Как правило, составлением ИПР занимаются: руководитель, HR-менеджер и сам сотрудник. Вот пять шагов, которые могут помочь составить грамотные планы развития.

Шаг 1: определить цели компании

В идеале индивидуальный план развития нужен всем сотрудникам компании, но мы понимаем, что численность штата и ресурсы, выделяемые на персонал, у каждой организации разные. Поэтому, на первом шаге, рекомендуется определить цели компании и категорию сотрудников, которых нужно развивать, чтобы эти цели достичь. Например:

Шаг 2: оценить потенциал сотрудника

Выбор программы развития для ИПР сотрудника напрямую зависит от его потенциала, сильных и слабых сторон. Можно бесконечно водить человека на тренинги, давать практические задания, ругаться и наказывать рублём, но если, например, у сотрудника нет способностей к аналитике данных — он не сможет сделать качественный конкурентный анализ, несмотря на все старания.

Для оценки потенциального уровня развития компетенций персонала используется профессиональное тестирование. Этим занимаются специальные компании-провайдеры тестовой оценки.

Как правило, используется комплексное тестирование, где работник оценивается по трём основным направлениям:

На основе результатов тестовой оценки можно понять, какими способностями обладает сотрудник и в чём его потенциал. А дальше нужно дать сотруднику ту работу, где его потенциал раскроется на полную мощь, где он будет получать удовольствие от процесса, а, следовательно, будет эффективен и полезен компании.

Для оценки топ-менеджмента и руководителей среднего звена часто используются гибридные технологии: тестирование + интервью с экспертом. Тест покажет потенциальный уровень развития компетенций, а эксперт, в личной беседе, определит уровень его наблюдаемых компетенций, то есть каких успехов руководитель добился на текущий момент. По результатам оценки руководитель увидит, где он силён, а над чем ещё стоит поработать.

Шаг 3: определить цели сотрудника

После оценки потенциала сотрудников становится понятно: какие у каждого из них есть способности, личные особенности и что мотивирует их к работе. Определить цели ИПР и программу развития становится проще.

Отметим, что мотивация — важный момент в постановке целей для индивидуального плана развития. Если не учитывать желания сотрудника — весь процесс может пойти по негативному сценарию. Например, человек может обладать управленческим потенциалом, но не иметь потребности руководить людьми. И если, вопреки желанию сотрудника, назначить его лидером команды — он не будет успешен на этой должности, он будет просто стараться на ней «выжить». Неудовлетворённость от работы начнёт накапливаться, а это прямой путь к выгоранию и уходу из компании. Поэтому стоит учитывать мнение и мотивирующие факторы сотрудников при постановке целей ИПР. Сотрудник должен быть заинтересован в своём развитии и готовым нести ответственность за весь процесс.

Что ещё важно в индивидуальных планах развития:

Шаг 4: продумать программу развития для достижения целей

Когда цели определены, можно приступать к составлению программы развития. Здесь важно выбирать только те тренинги и информационные ресурсы, которые будут работать на достижение поставленных целей. Дополнительное обучение, вроде лекций по выгоранию, личной осознанности или тайм-менеджменту, — исключительно по желанию сотрудника. Ведь задача индивидуального плана не в том, чтобы перегрузить человека информацией, а чтобы помочь ему раскрыть свой потенциал.

Например, если стоит цель “перейти на должность старшего специалиста”, то в программу развития могут войти: тренинги с приглашёнными экспертами, бизнес-литература по теме, участие в новых проектах и практические задания под контролем старшего коллеги, который готов стать куратором для сотрудника на время обучения. Если в компании есть своя база знаний, то можно порекомендовать сотруднику изучить обучающие материалы оттуда, или самостоятельно предоставить ему все необходимые ссылки.

Шаг 5: поставить сроки выполнения плана

Обычно индивидуальный план развития составляется на год или полгода, зависит от конкретной компании и целей сотрудника. Главное, чтобы план было реально выполнить в указанный срок.

Когда программа развития составлена, организуйте личную встречу с сотрудником и ещё раз проговорите все пункты индивидуального плана. Это нужно, чтобы синхронизировать понимание всех заинтересованных сторон о: целях ИПР, методах достижения и критериях оценки выполнения плана.

Если руководитель планирует промежуточные встречи для обсуждения текущего процесса выполнения ИПР — предупредите об этом сотрудника. Ведь работник может двигаться к целям в своём режиме и не догадываться о «дне Х», когда с него спросят за промежуточный результат. Сотрудник окажется к этому не готов, а у руководителя может сложиться впечатление, что работник ничего не делает, чтобы выполнить ИПР.

Также сразу обговорите, что получит сотрудник при успешном выполнении индивидуального плана. Это может быть: получение новой должности, повышение зарплаты или премия. Так ко внутренней мотивации сотрудника (профессиональное развитие) добавится ещё и внешняя мотивация (материальная выгода).

Обратная связь после выполнения индивидуального плана

После выполнения ИПР рекомендуется организовать личную встречу с руководителем, сотрудником и HR-менеджером, дать обратную связь и подвести итоги.

В ИПР баллы по достижению каждой цели сначала проставляет сам сотрудник, затем оценка корректируется с учётом мнения руководителя и отзыва коллеги-куратора, и выводится финальный результат.

Если какую-то из целей удалось достичь частично или не удалось достичь вообще — обсудите причины с сотрудником. Возможно, отменились тренинги, не хватило практики или у коллеги-куратора не нашлось времени, чтобы помочь сотруднику с обучением.

Вне зависимости от результата ИПР, похвалите сотрудника за работу и дайте рекомендации для дальнейшего развития. Это может добавить стимула сотруднику продолжать совершенствовать свои качества и навыки.

Формат индивидуального плана развития

Обычно ИПР составляется в виде эксель-таблицы, но формат можно выбрать любой, главное, чтобы с планом было удобно работать.

У некоторых компаний есть свой корпоративный портал, он работает как соцсеть. У сотрудника есть личная страница, где указано: ФИО, день рождения, должность, отдел, в котором он работает, и трудовой стаж. На этой же странице размещена отдельная вкладка с индивидуальным планом развития. Туда можно выгрузить результаты тестовой оценки, добавить программу развития и цели сотрудника с итоговыми баллами по каждому пункту, — всё находится в одном месте, это удобно.

Что запомнить

Их этой статьи об индивидуальном плане развития сотрудника вы узнаете:

1. Что такое индивидуальный план развития и обучения сотрудника
2. Как определить цель индивидуального плана развития и роста сотрудника
3. Как составить качественный план развития сотрудника
4. Как составить график роста сотрудника
5. Структура плана развития сотрудника
6. Пример и образец индивидуального плана развития сотрудника
7. Как определить KPI плана роста сотрудника
8. Как выбрать наставника для профессионального развития сотрудника

Что такое индивидуальный план развития и обучения сотрудника

Индивидуальный план развития сотрудника— это инструкция по персональному росту сотрудника на определенный срок. На английском — Personal Development Plan. Обычно его составляют для сотрудника на 6 или 12 месяцев.

Индивидуальный план развития сотрудника решает 2 задачи:

• внутренняя ротация кадров в компании и их рост. Работодатель понимает, что сотрудники растут. Эффективность сотрудников растет. И есть специалисты внутри компании, которые могут заменять друг друга. Это часто удобнее, чем брать нового сотрудника со стороны.
• сотрудники активнее вовлекаются в работу. Этот документ дает сотруднику прогнозируемый рост. Сотрудник понимает, чему нужно научиться и сколько времени это займет, чтобы получить повышение.

В этой статье мы научим вас самостоятельно составлять индивидуальный план развития сотрудника.

Определение цели составления индивидуального плана развития сотрудника

Чтобы индивидуальный план развития и обучения сотрудника работал, а не просто валялся на полке, нужно его правильно составить. А чтобы его правильно составить, нужно определить, каких целей вы или ваш сотрудник хотите достичь. Задайте себе вопрос: «Как моя идеальная карьера должна выглядеть через год?»

Вы хотите получить повышение? Или сменить специализацию? Или уйти на фриланс? Вариантов целей сотрудника может быть много.

Теперь поймете, что вас отделяет от цели. Например, вы хотите получить повышение. Выясните, какие компетенции нужны, чтобы занять желаемую должность.

Если вы все сделали правильно, то теперь вы понимаете, какой цели хотите достичь и что вас от нее отделяет.

Хотите макисмально точно определить цель индивидуального плана развития сотрудника? Вам помогут наши менторы!

Составление плана индивидуального развития сотрудника: выбор методов

Вернитесь к списку компетенций, который вы создали в предыдущем пункте. Подберите образовательные материалы для каждого пункта.

Вам поможет гугл и более опытные товарищи. Например, если вы middle-разработчик и хотите стать senior-разработчиком, то ищите что-то вроде «повышение квалификации middle-разработчиков», конференции для сотрудников разработчиков, курсы для сотрудников, учебники. Соберите все, что выбрали, в общий список.

Составление графика развития и обучения сотрудника специалиста

Возьмите список методов из предыдущего пункта. Распределите их на тот срок, который закладываете на достижение целей. Оптимально: от 6 до 12 месяцев.

Старайтесь не устанавливать для себя или сотрудников очень жестких рамок. Пандемия 2020 года показала всему миру, как любые прогнозы и договоренности могут лететь к чертям. Даже если их составляли специалисты. Жизнь вообще полна непредсказуемостей. Не составляйте график слишком строго. Пусть основные сроки будут жесткими, а промежуточные — мягкими.

Например, посвятите каждый месяц изучению одной технологии из вашего списка.
Но не расписывайте каждый день этого месяца по часам.

Структура индивидуального плана развития сотрудника профессионала

Если вы ничего не пропустили, то у вас есть:

1. Карьерные цели, которых вы хотите достичь
2. Инструменты и учебники, которые помогут вам преуспеть
3. Примерный график работы

Теперь соберите это в единую структуру. Можно использовать что угодно: блокнот, ватман, Excel, ПО для mindmap, Evernote или что-то еще.

Этот пункт нельзя пропускать или делать наспех.

Во-первых, когда вы структурируете и запишите информацию, она разложится по полочкам у вас в голове. Во-вторых, с этим документом вам предстоит работать ближайшие несколько месяцев. Если он будет красивый и удобный, вам понравится к нему возвращаться и вычеркивать пройденные этапы. Это важно для поддержания мотивации вас или ваших сотрудников.

Чтобы составить идеальную структуру плана индивидуального развития сотрудника стоит обратиться к специалистам!

Пример и образец плана развития сотрудника

Мы составили пример ИППР для сотрудника разработчика, который хочет за 12 месяцев вырасти с уровня Middle до уровня Senior.

Цель: стать сотрудником разработчиком senior-уровня через 12 месяцев.

Определите KPI для индивидуального плана развития специалиста

Как понять, что вы не просто прочитали какую-то книгу или прослушали курс, а действительно овладели компетенцией и повысили уровень навыков себя или своего сотрудника? Нужно ввести KPI эффективности.
Это могут быть тесты по проверке навыков. Или выполнение задач повышенной сложности на работе. Или создание личного проекта. Придумайте формат, который удобнее вам или вашему сотруднику.

Главный нюанс — будьте честны с собой. Вы уже составили график роста и наметили траекторию. Вычеркивайте из них пункты только тогда, когда уверены, что овладели навыком. А не когда дочитали книгу или дослушали курс.

Выбор наставника для прохождения индивидуального плана развития и обучения сотрудника

Учиться — приятно, но иногда сложно. Иногда вы или ваш сотрудник будете уставать, перенапрягаться, опускать руки и терять мотивацию. Это бывает со всеми.

Когда сотрудник растет внутри компании, у него есть ментор. Обычно это более опытный коллега или руководитель отдела. Если вы учитесь самостоятельно, то ментора тоже придется искать своими силами. Но часть работы мы уже сделали за вас.

На нашей платформе Solvery собраны 175 менторов по 20 направления из крупных корпораций и успешных стартапов. Каждый найдет подходящего именно ему. Переходите по ссылке и выбирайте ментора, который приведет вас к успеху.