Как составить производственную характеристику бухгалтеру

Характеристика на бухгалтера с места работы — это документ, который дает оценку сотруднику как профессионалу в своем деле (или ведении бухучета). Сейчас его модно называть рекомендательным письмом. Но суть от этого не меняется.

Для каких целей понадобится характеристика

Без бухгалтера невозможно себе представить ни одно предприятие. В его руках самое ценное — финансы, налоги, отчетность перед различными госорганами. Ошибка специалиста по бухучету лишь в одной цифре ведет к печальным последствиям. От его качеств как материально ответственного лица зависит финансовое благополучие компании. Составление характеристики для финансового специалиста — это ответственное дело, обычно этим занимается кадровик или сам руководитель компании.

Рекомендации требуют как внутри компании, по просьбе генерального директора или самого бухгалтера, так и за ее пределами. Иногда сотрудник просит ее сам для предоставления в официальные инстанции, а в некоторых ситуациях компания составляет документ по запросу государственных органов.

Случаи, когда необходимо рекомендательное письмо:

• при трудоустройстве в другую компанию (при увольнении или совместительстве);
• при переходе на другую должность внутри компании;
• для подачи в органы соцзащиты населения;
• в банки и другие финансовые учреждения для получения потребительских кредитов и займов;
• в налоговые инспекции;
• при представлении бухгалтера к наградам;
• при аттестации на получение различных степеней и званий.

Документ, характеризующий специалиста по бухучету, понадобится и в судебные инстанции для подачи искового заявления или по запросу полиции, органов опеки и др.

Характеристику вправе выдать любому специалисту независимо от срока работы в компании — и профессионалу с большим стажем, и новичку, только начавшему работать. Закон не ограничивает в этом.

Какие данные указать в ней

В зависимости от назначения документа, учитывают разные нюансы в характеристике. Например, если он необходим для перехода на вышестоящий пост, то понадобится оценить не только его профессиональные и личные качества, но и указать опыт в разных сферах экономики, организаторские способности и награды за особые заслуги. При поиске новой работы рекомендации, предоставленные вместе с резюме, повышают ценность будущего сотрудника в глазах работодателя.

Характеристику оформляют на листе формата А4 или на бланке организации с указанием необходимых реквизитов. Пишут ее в свободной форме, но с учетом общепринятых правил деловых документов.

В ней отмечают следующие сведения:

1. Сверху данные об организации (наименование, адрес, контакты).
2. Затем дата составления.
3. Посередине наименование документа.
4. Содержательная часть характеристики.
5. В завершение указывают причину составления — по запросу организации или для предоставления по месту требования.
6. Внизу, по правилам делового письма, указывается должность составителя и подпись.
7. Затем ставится печать организации.

Главная часть характеристики на бухгалтера с места работы содержит несколько разделов:

• личные сведения о специалисте (Ф.И.О., образование, опыт работы и др.);
• направления деятельности;
• правильность и успешность выполнения служебных заданий;
• личные и деловые качества работника, которые проявились в рабочем процессе (ответственность, внимательность, оперативность, коммуникабельность и др.);
• профессиональные качества (карьерный рост, достижения, награды, повышение квалификации, дисциплинарные взыскания и санкции).

Примеры

При составлении рекомендации в тексте учитываются цели, специфика и должность. Если документ предназначен для награждения, то важна уникальность в оценке профессиональных успехов, внимание акцентируется на деловых качествах и достижениях.

Здесь важно отразить заслуги работника перед организацией, коллективом, которые стали поводом для награждения.

В зависимости от должности — рядовой бухгалтер или бухгалтер-кассир, заместитель главбуха или главный бухгалтер — делается акцент на разные сведения о навыках характеризуемого.

Например, для заместителя главбуха важны следующие навыки:

• умение работать в команде;
• высокий профессионализм;
• стрессоустойчивость;
• умение своевременно решать хозяйственные вопросы.

Пример следующей характеристики описывает желательные навыки для бухгалтера-кассира:

«Ф.И.О. за время работы проявила себя как ответственный, исполнительный сотрудник. Аккуратно и внимательно исполняет должностные обязанности: учет и контроль денежных средств, расчет с сотрудниками, выполнение операций по кассовому учету, контроль остатка средств в кассе, проведение инвентаризации кассы и составление кассовых отчетов. Отличается пунктуальностью, оперативностью, компетентностью. Точно выполняет все операции, соблюдает дисциплину и распорядок, установленный в организации. Быстро освоила программное обеспечение, владеет знаниями законодательной базы, необходимой для данного направления деятельности. Доброжелательные отношения в коллективе. Дисциплинарных взысканий не имеет».

В рекомендательном письме для главного бухгалтера, кроме деловых и личных качеств, указывают достижения в карьере, опыт работы в разных экономических отраслях, активное участие в жизни компании и общественных мероприятиях. Обязательно подчеркните его профессиональные качества как руководителя и организаторские способности, достижения по оптимизации программного обеспечения и улучшению ведения бухгалтерского и налогового учета компании.

Образец рекомендательного письма главного бухгалтера выглядит так.

Вот примерная форма для заполнения рекомендательного письма финансового работника с места работы.

Характеристика на бухгалтера с места работа – образец ее заполнения вы можете найти на нашем сайте. Документ должен содержать информацию о том, как проявил себя специалист во время работы на предприятии. При этом характеристика на бухгалтера будет несколько отличаться от типовой характеристики в связи с определенными качествами, которыми должен обладать этот специалист.

Какие качества и обязанности бухгалтера можно отразить в характеристике?

В настоящее время без работы бухгалтера сложно представить деятельность любого предприятия. Этот специалист отвечает за учет фактов хозяйственной жизни организации согласно действующему законодательству. Общественность часто представляет в роли бухгалтера человека, перед которым лежат аккуратной стопочкой документы и дымится чашка с чаем. Но, разумеется, на практике это совершенно не так.

Основные задачи бухгалтера можно свести к следующему перечню:

• ведение сплошного учета каждой хозоперации, каждого рубля и копейки;
• начисление и уплата налогов, страховых взносов в налоговую инспекцию и государственные внебюджетные фонды;
• предоставление отчетности вышеуказанным госучреждениям;
• осуществление расчетно-платежных операций компании;
• составление и сдача бухгалтерской отчетности.

Конечно, это далеко не весь список обязанностей бухгалтера. На каждом из участков предприятия или организации ежедневно совершается множество хозяйственных операций, которые часто не видны простому обывателю, но подлежат своевременному учету.

Бухгалтер должен обладать необходимыми знаниями и регулярно повышать свой квалификационный уровень в области:

• ведения бухгалтерского и налогового учета;
• составления отчетности;
• аудита;
• анализа финансовой деятельности компании;
• программного обеспечения учета;
• законодательства в части вышеперечисленных сфер деятельности.

И, конечно, каждый работающий специалист должен обладать соответствующим занимаемой должности уровнем образования и определенными личными качествами.  Исходя из специфики деятельности, он должен быть:

• усидчивым;
• терпеливым;
• внимательным;
• обязательным;
• аккуратным;
• точным;
• ответственным;
• честным.

Ведение бухгалтерского учета, помимо профессиональных навыков, требует еще и присутствия вышеперечисленных качеств. Почему именно они? Учету подлежит каждая копейка и самый незаметный факт хозяйственной жизни компании. Каждая ошибка, допущенная безответственным и невнимательным специалистом, искажает данные бухгалтерского и налогового учета. К примеру, она может привести к неправильному расчету и уплате сумм налога в бюджет государства и, соответственно, искажению данных налоговых деклараций, а в итоге – к возможным штрафным санкциям. Также одним из ключевых качеств бухгалтера выступает простая человеческая честность, так как этот специалист имеет непосредственное отношение к денежным ресурсам предприятия.

Таким образом, все рассмотренные нами качества (при условии, что специалист ими в действительности обладает) должны найти отражение в характеристике на бухгалтера.

Многие предприятия хотят подстраховаться, принимая на работу главного бухгалтера, и могут запросить у вас характеристику, на бывшего работника. Вы можете дать как положительную оценку работы и качеств бывшего сотрудника, так и отрицательную. Образцы оформления таких характеристик привели эксперты КонсультантПлюс. Если вам нужен образец положительной характеристики, переходите в это решение, если нейтральной — вам поможет этот материал, если негативной — эта публикация.

Образец характеристики на бухгалтера с места работы

Характеристику с места работы бухгалтера может составить его непосредственный руководитель – главный бухгалтер, а также руководитель предприятия или сотрудник кадровой службы. Если, к примеру, документ заполняет кадровик, то лучше перед подачей его на подпись руководителю ознакомить с ним еще и главного бухгалтера: он является непосредственным начальником рядового бухгалтера и, как никто другой, знает о том, как проявил себя специалист в рабочей деятельности.

Характеристика не имеет установленной формы, она составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. В ней следует указать:

• название документа – «Характеристика»;
• краткие сведения о бухгалтере – ФИО, дату рождения, образование;
• информацию о рабочей деятельности на предприятии – когда сотрудник был принят на работу, на каких участках осуществлял учет, каких карьерных повышений добился, должностные обязанности, уровень владения программными продуктами, имеет ли дисциплинарные взыскания, награды или поощрения со стороны руководства предприятия;
• немного общей информации – личные качества, отношения с коллективом, участие в общественной жизни организации, как в целом проявил себя во время работы;
• причину выдачи документа.

Если характеристика составляется по официальным запросам госорганов или иных лиц, например суда, частных адвокатов или нотариусов, то эти инстанции следует указать в качестве получателей документа. Во всех остальных случаях достаточно прописать фразу «Характеристика дана по месту требования». Характеристика может быть выдана и по личному требованию бухгалтера. К примеру, если она необходима при увольнении для предъявления на новом месте работы.

Документ подписывает руководитель предприятия и заверяет его круглой печатью (при наличии).

Образец характеристики на бухгалтера с места работы вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец характеристики на бухгалтера с места работы

За особые успехи в работе бухгалтера можно наградить почетной грамотой. В данном случае также составляется характеристика.

Образец характеристики на награждение почетной грамотой также можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Рекомендуем вам также ознакомиться с образцами заполнения других характеристик на нашем сайте:

• «Как написать характеристику на студента с места практики?»;
• «Характеристика на водителя с места работы – образец».

Итоги

Характеристика на бухгалтера с места работы имеет отличия от типовых производственных характеристик на сотрудников из-за специфики трудовой деятельности специалиста, ведь каждый работодатель заинтересован в компетентном и честном работнике бухгалтерии. Характеристика, как и другие аналогичные документы, не имеет унифицированной формы. Она составляется в произвольном формате на фирменном бланке предприятия.

Для каких целей понадобится характеристика

Производственная характеристика, или рекомендательное письмо, как ее сейчас еще называют, формируется для работников по месту работы. Содержание документа зависит от специфики деятельности и ценности работника. От качеств бухгалтера и вовсе зависит финансовое благополучие организации. Оттого и высока ответственность за составление рекомендательного письма для него.

Документ, характеризующий финансового работника, требуется для разных целей: как для внутренних нужд организации (по просьбе руководства или самого характеризуемого), так и для предъявления в другие ведомства.

Вот основные ситуации, когда необходимы референции на специалиста по бухучету:

• для перехода на работу в другое учреждение (при расторжении договора или совместительстве);
• при переводе на иную должность или в другое подразделение внутри организации;
• для поощрения грамотами или премиями;
• для предъявления в государственные органы по их запросу или по просьбе сотрудника;
• в коммерческие банки и иные финансовые компании для получения займов;
• при аттестации для присвоения различных степеней и званий.

Среди госорганов, в которые может потребоваться документ, отделы соцзащиты населения, судебные инстанции, полиция, налоговая инспекция, органы опеки и др. Предоставить рекомендательное письмо организация вправе как на новичка, проработавшего месяц, так и на бухгалтера со стажем. Срок работы в учреждении значения не имеет, в законодательстве запретов нет.

Какие данные указать в характеристике

В законодательстве нет унифицированного шаблона для референции. Составляют ее в свободном виде, но в деловом стиле на листе А4 или на официальном бланке с указанием всех реквизитов организации.

Соблюдайте общепринятую структуру:

• название и реквизиты учреждения;
• дата написания;
• посередине — название документа;
• описательная часть;
• предназначение, например, «для представления к награждению» или «для предъявления по месту требования»;
• должность, подпись и расшифровка составителя отзыва;
• печать учреждения.

В описательной части понадобится раскрыть основные деловые качества, трудовые навыки и успехи. В рекомендательном письме важно перечислить основные сведения:

• личные данные о характеризуемом (Ф.И.О., образование, стаж и др.);
• дата заключения трудовых отношений и основные полномочия;
• оценка профессиональных качеств — как справляется с должностными обязанностями, как участвует в решении задач бухгалтерии, насколько эффективно контролирует финансовые ресурсы и т. д.;
• достижения, карьерный рост, награды (или взыскания);
• взаимоотношения с коллегами и т. д.

Обычно пишут положительные отзывы о бухгалтере, раскрывая его достоинства и преимущества в работе. Но если ситуация требует, то характеристику составляют с негативной стороны. Если, например, выявлены нарушения, халатное отношение к обязанностям, на бухгалтера наложили дисциплинарные взыскания, то утаивать эту информацию не рекомендуется. Характеристику необходимо писать правдиво и подойти к ней со всей ответственностью. Поскольку это официальный документ.

Примеры характеристик

Характеристики составляют по-разному, в зависимости от следующих факторов: назначения, целей, должности. Например, если документ требуется руководству компании для продвижения специалиста по бухучету по карьерной лестнице, то акцент делают на опыте работы в разных сферах экономики, организаторских навыках специалиста, способностях оптимизировать деятельность, внедрить новые программы, способствующие успешному развитию предприятия, и т. д. Если референция необходима для представления к награде, то внимание акцентируется на добросовестной работе, достижениях и заслугах перед предприятием.

Вот пример характеристики на главбуха для награждения:

А это примерная форма для заполнения рекомендаций для сотрудника бухгалтерии с места работы:

Об авторе статьи