Как составить производственный отчет на производстве

Что такое производственный учет?

Как наладить учет процесса производства?

В чем преимущества производственного учета для организации?

Чтобы проанализировать деятельность производственного предприятия, данных только бухгалтерского учета недостаточно. «Увидеть» всю производственную деятельность, каждый ее этап, затраты и результаты отдельных процессов позволяет производственный учет.

ЧТО ТАКОЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ УЧЕТ?

Для начала — основные понятия.

Производственное предприятие — это обособленная специализированная единица, в основе которой — профессиональный организованный трудовой коллектив, способный изготовить нужную потребителям продукцию (выполнить работы, оказать услуги) соответствующего назначения, профиля и ассортимента. Другими словами, это организация, которая производит товары, выполняет работы, оказывает услуги.

Производственный процесс — это совокупность действий работников и орудий труда, в результате которых сырье, материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, поступающие на предприятие, превращаются в готовую продукцию или услугу в заданном количестве и заданного свойства, качестве и ассортименте в определенные сроки. В процессе производства происходит передача материалов, сырья, полуфабрикатов и прочего, их комплектация и преобразование, осуществляется труд работниками, затрачивается время.

В бухгалтерском учете отражается факт финансово-хозяйственной деятельности, но не отражается сам производственный процесс. При этом каждая операция на производстве должна сопровождаться каким-либо первичным документом: накладной на перемещение, отчетом, актом и прочими. На основании этих документов и ведут производственный учет.

Производственный учет — это система сбора, регистрации, обобщения и анализа информации о затратах предприятия и их влиянии на формирование себестоимости продукции (работ, услуг).

В чем же необходимость ведения производственного учета?

В бухгалтерском учете проводят такие операции, как списание материалов, фактически ушедших в производство, начисление зарплаты сотрудникам, выход готовой продукции. На основе данных бухгалтерского учета можно оценить финансовый результат, т. е. сравнить затраты предприятия с выручкой от реализации продукции (работ, услуг).

Но это не позволит проанализировать эффективность труда работников, не покажет временных, материальных и трудовых затрат на отдельные участки производства, не выявит слабые участки производства и не даст достаточной информации для принятия управленческого решения по оптимизации деятельности.

В свою очередь, производственный учет дает возможность:

• вести учет времени, материалов, трудозатрат;
• рассчитывать нормы расхода материалов, трудозатрат прочего на единицу продукции;
• выявлять отклонения от норм;
• выявлять участки с низкой производительной способностью; периоды простоя;
• вести учет и отслеживание этапов выполнения заказов и другое.

Небольшие организации с простым производственным процессом могут отражать основные данные при помощи стандартных табличных программ, например MS Excel. Организациям со сложными процессами, многоуровневым учетом такой формат не подходит, им стоит использовать специально разработанные программы учета.

Что именно и как отражать в производственном учете, каждая организация определяет исходя из тех задач, решение которых должен обеспечить производственный учет.

УЧЕТ ПРОЦЕССА ПРОИЗВОДСТВА

Данные производственного учета проходят несколько этапов работы с ними:

Этап 1. Формирование первичных документов на производственном участке.

Этап 2. Отражение данных первичных отчетов в программе.

Этап 3. Сведение данных в отчеты.

Рассмотрим производственный учет на примере предприятия по доработке сельскохозяйственных культур ООО «Плодородие».

Доработка сельскохозяйственных культур — это процесс, в котором выращенное сырье (подсолнечник, кукуруза и др.), поступившее с поля, дорабатывается до готовой к посеву продукции, расфасованной в мешки (посевные единицы).

Производственный процесс состоит из следующих этапов:

• первичная очистка;
• сушка;
• вторичная очистка;
• калибровка на фракции;
• протравка;
• зашивка.

Деятельность ООО «Плодородие» носит сезонный характер, сезон длится с сентября, когда привозят сырье с поля на первичную очистку и сушку, и по май, когда заканчивают зашивать полученную продукцию в мешки (посевные единицы) для последующего ее высевания на поля.

Работу производства в управленческом учете отражает экономист по производству. Рассмотрим этот процесс поэтапно.

Этап 1. Формируем первичные документы на производственном участке.

• Поступление сырья на хранение.

Поступление сырья от заказчика на хранение оформляется актом о приеме-передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (по форме МХ-1).

• Заявка заказчика.

На производство поступает заявка от заказчика на доработку того или иного сырья в определенном количестве, по определенным операциям. Форма заявки произвольная. Каждая организация разрабатывает свою форму заявки, обязательно указывая следующие данные:

• дата;

• наименование сырья на доработку;

• количество сырья, которое требуется доработать;

• вид операции (что необходимо сделать с данным сырьем);

• подпись заказчика.

На основе этой заявки производство начинает свою работу. Данные заявки отражаются в отчете производства (пример 1) за смену.

• Отчет производства за смену.

Старший кладовщик составляет отчет производства за смену и сдает его экономисту по производству каждое утро следующего после смены дня (пример 1).

Основные данные производственного отчета:

• дата;

• вид операции;

• длительность смены;

• количество человек;

• время работы каждого сотрудника;

• время каждой операции;

• количество поступившего сырья;

• выход полуфабриката или готовой продукции;

• расход материалов.

Отчет производства за смену — один из главных документов при ведении учета производства. Его корректное заполнение позволит правильно рассчитать себестоимость выпуска.

В данной статье мы рассмотрим:

• на что обратить внимание при заполнении этого документа;
• когда указывать плановую цену и как ее определить;
• какие счета в проводках будут участвовать и отчего это зависит.

Пример заполнения

Выпуск готовой продукции (ГП), полуфабрикатов, а также услуг вспомогательного производства отражается документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену – кнопка Создать.

Рассмотрим особенности его заполнения.

Шапка документа

• Счет затрат — счет учета прямых расходов, относящихся к выпуску продукции, услуг;
• Склад — склад с которого отпускаются материалы и приходуется продукция, возвратные отходы.

Вкладка Продукция

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.) плановой себестоимостью 230 руб.

На вкладке Продукция указывается сколько и какой было выпущено ГП (или полуфабрикатов), а также аналитика затрат для определения ее себестоимости.

• Продукция — наименование ГП (полуфабриката) из справочника Номенклатура.

Графы Цена плановая и Сумма плановая будут отражаться, только если Используется плановая себестоимость выпуска.

• Сумма плановая — плановая стоимость, установленная распорядительным документом по организации.
• Номенклатурная группа — аналитика, по которой собираются затраты;
• Спецификация — список материалов, используемых при выпуске. Позволяет автоматически заполнить вкладку Материалы, если материалы ранее не были списаны документом Требование-накладная.

См. также Определение спецификации выпуска готовой продукции

Вкладка Услуги

23 июля вспомогательным производством оказана услуга Лакировка мебели плановой стоимостью 100 000 руб.

На вкладке Услуги отражайте оказание услуг собственным подразделениям.

В этом случае заполните:

• В шапке документа:
  • Счет затрат — 23;
• На вкладке Услуги:
  • Номенклатура — услуга, оказанная собственному подразделению;
  • Сумма плановая — плановая стоимость услуги;
  • Счет затрат — дебетовый счет, на котором отражаются затраты на оказанные услуги,с указанием аналитики.

Вкладка Возвратные отходы

23 января оприходованы возвратные отходы Обрезка ткани 25 м по цене 60 руб.

• Сумма — стоимость возвратных отходов;
• Счет учета — счет, на который будут оприходованы возвратные отходы.

Вкладка Материалы

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:

• заготовки для подошвы — 2 шт.;
• ткань — 0,5 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете 20.01.

На вкладке Материалы указываются материальные затраты на производство продукции. При проведении документа эти материалы будут списаны со склада. Если вы их списываете в производство документом Требование-накладная, в документе Отчет производства за смену данную вкладку не заполняйте.

Графа Продукция заполняется по умолчанию значением <Авто>. Это значит, что при проведении документа Субконто Продукция заполнится автоматически. Если субконто Продукция не используется, графу очистите вручную.

Осуществить выпуск по плановым ценам возможно, только если в учетной политике установлен флажок Используется плановая себестоимость выпуска.

Плановая стоимость используется для:

• распределения прямых расходов, накопленных в общем по виду продукции, при процедуре Закрытие месяца — операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26;
• отражения стоимости продукции в учете на счете 43 (40) при выпуске продукции в течение месяца до момента расчета фактической себестоимости.

Плановая цена — как ее определить? Плановая стоимость (цена) продукции устанавливается распорядительным документом по организации. Как правило, ее рассчитывает планово-экономический отдел. В 1С плановые цены не считаются, а вводятся согласно расчету, выполненного вне программы.

Установите основной Тип плановых цен через Администрирование – Параметры учета – ссылка Тип плановых цен.

Сами плановые цены заполните в документе Установка цен номенклатуры в разделе Склад – Цены — Установка цен номенклатуры.

Документ заполните так:

• от — дата, с которой вводится плановая цена на продукцию: она будет действовать до тех пор, пока не будет введена новая цена на эту же номенклатуру;
• Тип цен — основная плановая цена, выбирается из выпадающего списка;
• Номенклатура — продукция, услуга, для которой устанавливается плановая цена; выбирается из справочника Номенклатура;
• Цена — плановая цена в суммовой оценке, которая утверждена для данной номенклатуры.

После проведения документ проводок не формирует. Информация заносится в регистр Цены номенклатуры.

Теперь плановые цены автоматически заполнятся в документе Отчет производства за смену.

Отчет производства за смену: образец бланка

По кнопке печать можно сформировать следующие печатные формы:

Отчет производства за смену: проводки

Проводки по документу будут зависеть от:

• используется плановая стоимость или нет;
• какие вкладки заполнены.

Используется плановая себестоимость

Документ формирует проводку:

• Дт 43 Кт 20.01— оприходование произведенной ГП по плановой стоимости.

Плановая себестоимость не используется

Документ формирует проводку:

• Дт 43 Кт 20.01 — оприходование произведенной ГП в количественном выражении.

Суммовое значение будет рассчитано позже при выполнении процедуры Закрытие месяца, операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.

Заполнена вкладка Материалы

Если вкладка Материалы заполнена,

то при выпуске продукции происходит также и списание материальных затрат на ее производство.

Документ формирует проводки:

• Дт 43 Кт 20.01 — оприходование произведенной ГП по плановой стоимости;
• Дт 20.01 Кт 10.01 — списание материалов.

Услуги собственным производствам

Если вкладка Услуги заполнена,

то при проведении документа осуществляется выпуск услуг вспомогательного производства.

Возвратные отходы

Если вкладка Возвратные отходы заполнена,

то при проведении документа стоимость материальных затрат корректируется на сумму возвратных отходов.

Документ формирует проводки:

• Дт 43 Кт 20.01 — оприходование произведенной ГП по плановой стоимости;
• Дт 20.01 Кт 10.01 — материальные затраты скорректированы на стоимость возвратных отходов;
• Дт 20.01 Кт 10.01— списание материалов.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест № 23. Реализация продукции

См. также:

• Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Реализация готовой продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
• Выпуск готовой продукции по плановым ценам по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
• Выпуск готовой продукции без плановых цен по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
• Выпуск готовой продукции по плановым ценам по старой методике: без использования субконто Продукция. Материалы списываются по спецификации

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Предыдущий выпуск по автоматизации производственной цепочки вызвал большой отклик среди читателей. Мы решили дополнить информацию из прошлой статьи и рассмотреть, какие отчеты можно сформировать на основе автоматизированной производственной цепочки, а также ответить на вопросы читателей.

Обратите внимание: автоматизация обувного предприятия выполнена на базе программного продукта «1С:Управление нашей фирмой».

Как сделать калькуляцию?

1. Переходим в заказ покупателя.
2. Нажимаем на кнопку «Калькуляция заказа».
3. В графе «Считать себестоимость по» выбираем «Виду цен „Учетная цена“».
4. В нижней части экрана показывается себестоимость продукции.
5. В табличной части перечислены номенклатурные позиции, на каких этапах они используются, их количество и себестоимость единицы.

Как к каждой операции выбрать исполнителя?

Изначально исполнитель указывается в шапке таблицы. Это означает, что один выбранный исполнитель совершает все указанные в таблице операции.

Чтобы пользователь мог выбрать отдельного исполнителя под каждую операцию, необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажимаем «Еще», затем «Шапка/табличная часть».
2. Выбираем, что исполнитель будет показываться в табличной части.
3. Нажимаем «ОК».
4. В таблице напротив каждой операции появляется графа «Исполнитель».

Как создать еще один заказ на производство?

На основе существующего заказа на производство можно создать новый. Это нужно в случае, если для выполнения первоначального заказа не хватает какого-либо материала. Рассмотрим пример со стельками. Для выполнения заказа на производство не хватает материала — стелек.

1. Нажимаем «Создать на основании», затем «Заказ на производство».
2. Программа автоматически распознает, какого материала не хватает, поэтому предлагает из всего перечня материалов произвести конкретную номенклатурную позицию — стельки.
3. Переходим на вкладку «Материалы».
4. Проверяем наличие на выбранном складе, нажав на «глазик».
5. На вкладке «Операции» указываем исполнителя.
6. Нажимаем «Провести».

1. Нажимаем «Создать на основании», затем документ «Производство».
2. Выбираем получателя.

   Обратите внимание: выбор получателя — это важный пункт, потому что пользователю нужно не путать, куда направлять изготовленные полуфабрикаты. Если пользователь не может списать материал, хотя документ был проведен, необходимо открыть отчет по складам и посмотреть движение товаров по складам — возможно товар был отправлен не на тот склад.

3. Проводим документ.

1. Нажимаем «Создать на основании», затем «Сдельный наряд».
2. Программа автоматически записывает исполнителя.
3. Проверяем стоимость работ исполнителя.
4. Проводим и закрываем.
5. Закрываем документ на производство и заказ на производство стелек.

Как посмотреть состояние заказа покупателя?

1. Из заказа покупателя переходим на вкладку «Оплата».
2. Перед пользователем показываются два режима — редактирования и отчета.
3. Режим отчета определяет, оплачен документ или нет.

Отчеты по производству

1. Переходим в раздел «Производство», затем «Отчеты».
2. Перед пользователем открываются небольшие экранные формы отчетов.

План-фактный анализ себестоимости выпуска

1. Переходим в отчет.
2. Выбираем дату.
3. Нажимаем «Сформировать».
4. В отчете отражена и обувь, и стельки.
5. В колонках отражены плановая и фактическая себестоимости.

Обратите внимание: разница между планом и фактом возникает из-за того, что есть спецодежда, которая не входит в план, а учитывается только в факт, а также из-за цен, которые могут отличаться. Это зависит от настройки, которую пользователь устанавливает в карточке номенклатуры: рассчитывать по средней, по ФИФО и т. д.

План-фактный анализ производства

1. Переходим в отчет.
2. Выбираем дату.
3. Нажимаем «Сформировать».
4. Здесь отражается, что и в каком количестве было запланировано произвести, что было произведено и какой процент выполнения плана.

Сдельные наряды

1. Переходим в отчет.
2. Выбираем дату — посмотрим за один день.
3. Нажимаем «Сформировать».
4. Здесь подробно расписано, сколько по времени работала бригада №1, а сколько рабочий.

Себестоимость выпуска

В этом отчете можно посмотреть себестоимость производимой продукции. На основе этих данных можно формировать цену для продукции.

Отчеты по продажам

Переходим в раздел «Продажи», затем «Отчеты».

Валовая прибыль по номенклатуре

1. Переходим в отчет.
2. Выбираем дату — посмотрим за один день.
3. Нажимаем «Сформировать».
4. Здесь отражается выручка, себестоимость, валовая прибыль и рентабельность.

Расчеты с покупателями

1. Переходим в отчет.
2. Выбираем дату — посмотрим за один день.
3. Нажимаем «Сформировать».
4. Здесь указывается покупатель, сумма, на которую была продана продукция, остаток задолженности.

Обратите внимание: пользователь может перейти в расходную накладную и посмотреть статус оплаты.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Еще из серии статей по автоматизации обувного предприятия на базе 1С:УНФ:

• Начало автоматизации обувного предприятия
• Отвечаем на вопросы по кейсу автоматизации обувного предприятия
• Учет брака на обувном предприятии
• Ответы на вопросы по браку на обувном предприятии
• Автоматизируем этапы выполнения заказов на обувном предприятии

Отчет об организации производственного контроля обязателен к заполнению для любого предприятия. Он должен включать данные о методах соблюдения мер безопасности на производстве. Документ необходимо подавать в Ростехнадзор до 1 апреля каждого года.

Экспертная организация «Стандарт безопасности» предлагает услуги по составлению и представлению отчета в контролирующие органы, содействие в подготовке отсутствующих документов. Самостоятельный сбор бумаг отнимает слишком много времени. Мы же подготавливаем отчетность в кратчайшие сроки. Стоимость и длительность подготовки документа зависит от сложности работ, в среднем, это 8-10 дней.

Обязательна ли сдача отчета?

Обязательной подача данных об осуществлении контроля на производстве является для предприятий, располагающих объектами 1-4 степени опасности. Порядок подготовки такой документации регламентируется Федеральным законом № 116-ФЗ «О производственной безопасности на опасных объектах».

В конце 2020 г. был вынесен Приказ Ростехнадзора от 11.12.2020 № 518 «Об утверждении Требований к форме представления сведений об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности», в котором описаны обновленные требования предоставлению отчета. Изменился шаблон, на базе которого владельцами производственных объектов сдаются ежегодные сведения.

Территориальные органы Ростехнадзора регулярно уведомляют организации о необходимости сдачи отчета. При игнорировании этих требований на предприятие накладывается штраф. Его размер установлен в ч. 1 ст. 9.1 КоАП. Уплата штрафа не отменяет необходимость сдачи отчета об обеспечение контроля за опасными объектами. Вместе с ним в Ростехнадзор подается и ППК.

Согласно действующему законодательству, необходимые сведения нужно подавать до 1 апреля года, который следует за отчетным периодом. Отделение Ростехнадзора выбирают по фактическому месту ведения деятельности. Отчет можно подавать как в стандартной бумажной, так и в электронной форме. Во втором случае отчет направляется на электронную почту надзорного органа.

Порядок подготовки и сдачи сведений должен содержаться в положении о производственном контроле. Подписывать документацию может руководитель предприятия, главный инженер или иное уполномоченное лицо.

Почему нужно сдавать отчет?

Эксплуатация опасных производственных объектов сопряжена с риском возникновения аварий. Поэтому к составлению отчета по производственному контролю предъявляются особые требования. За нарушение сроков или отказа от предоставления сведений предусмотрены штрафы в размере до 300 тыс. руб. Также Ростехнадзор может вынести постановление о приостановке деятельности предприятия на срок до 3 месяцев или отстранение уполномоченного лица от профессиональной деятельности. Штраф в размере 30 тыс. руб. накладывается и на должностное лицо, отказавшееся от представления документации.

Основанием для подготовки отчетности является программа по обеспечению экологической, атомной и технологической безопасности.

Предприятие избирает ответственных за выполнение контроля, ведения отчетности. Уполномоченные лица готовят документацию, где описываются результата проведенного контроля, направляет ее в Ростехнадзор.

Способы подачи сведений

Форма отчета единая, однако предоставлять его в Ростехнадзор можно 2 способами:

1. С посещением территориального отделения. Данные распечатываются или заносятся на флеш-карту или компакт-диск. Прикладывается ППК, ПЛА, документы, подтверждающие исполнение требований Ростехнадзора (если контролирующий орган давал предписания в отчетном периоде). Носитель с отчетом передается в территориальное отделение Ростехнадзора. Предоставляющее его лицо должно иметь с собой доверенность и заявление.
2. Без посещения отделения. Сведения заполняются стандартным способом, после чего подписываются усиленной ЭЦП. Далее формируется  ZIP или RAR-архив, в который добавляются все приложения. Файл направляют на электронную почту Ростехнадзора.

Важно! Сведения о нескольких опасных производственных объектах могут подаваться по отдельности или в общем файле.

Требования к содержанию

Отчет обязательно должен содержать:

• план мероприятий по соблюдению правил производственной безопасности на текущий год, сведения о его выполнении в прошедшем отчетном периоде;
• сведения о способах обеспечения безопасности эксплуатации объектов 1-2 классов опасности;
• сведения о сотрудника, отвечающих за организацию контроля промышленных процессов;
• результаты проверок, проводимых уполномоченным лицом или службой контроля;
• информацию о готовности к принятию мер по ликвидации и локализации аварии на производстве;
• сведения о страховании ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда при авариях;
• данные о состоянии оборудования, зданий и сооружений, применяемых на опасном объекте;
• сведения о произошедших в предыдущем отчетном периоде несчастных случаях и авариях.

Требования к составлению

Приказом Службы по экологическому, технологическому и атомному надзору РФ утверждены такие требования:

1. Отчетность предоставляется в письменной или электронной форме. В последнем случае требуется подписание усиленной ЭЦП.
2. Информация представляется в виде таблицы с приложениями.
3. При подготовке отчетности в письменной форме прикладывается сопроводительное письмо на физическом или машиночитаемом носителе. В последнем случае информация подается в виде таблиц открытого формата, допускающего автоматическую проверку, копирование фрагментов и сохранение на сторонних дисках.
4. Владелец нескольких опасных производственных объектов вправе подавать единый файл.
5. Электронные документы должны иметь формат XML и составляется в соответствии со схемой таких файлов.
6. Объем вложений в электронные таблицы не должен превышать 10 Мб. При превышении этого размера вложения размещаются в отдельных файлах, привязываемых к Сведениям.
7. Графические файлы предоставляются на том же носителе, что и основные таблицы.
8. При наличии большого количества вложений электронный документ архивируется. Если вложений нет, отчет предоставляется в виде стандартного XML-файла.
9. Все элементы электронного документа, в том числе вложения, подписываются усиленной ЭЦП.
    

Примерное содержание отчета

№	Название блока	Подраздел	Виды отчетов
1	Информация о страховании ответственности владельца опасного объекта	1.1.	Данные о страховых полисах, оформленных владельцем опасного объекта за отчетный период.
2	Данные об ответственных за организацию производственного контроля сотрудника	2.1	Информация о работниках, осуществляющих производственный контроль
		2.2	Данные о сотрудниках, ответственных за осуществление контроля
		2.3	Положения о производственном контроле
3	Данные об использовании способов обеспечения безопасности на опасном объекте	Отсутствуют	Информация о способах управления промышленной безопасностью на объектах 1-2 класса опасности
4	Данные о принятии мер по обеспечению безопасности на промышленных объектах	Отсутствуют	Отчет о выполнении плана по поддержанию безопасности на производственных объектах
5	Результаты проверок соблюдения требований безопасности на опасном промышленном объекте	5.1	Число проверок, проведенных в отчетном периоде
		5.2	Данные о приостановлении работ за отчетный период
		5.2.1.	Вид работ
		5.3.	Внесенные ответственным за контроль безопасности лицом предложений
6	Данные о состоянии зданий, сооружений и оборудования на опасном объекте	6.1.	Общая информация о зданиях и сооружениях
		6.2.	Данные о здания, сооружения и оборудовании с истекшим сроком эксплуатации
		6.3.	Информация о применяемых на объекте технических средствах
		6.4.	Данные о состоянии оборудования с истекшим сроком эксплуатации, требующего ремонта, модернизации или реконструкции
7	Информация о несчастных случаях и инцидентах, произошедших на опасном объекте в прошедшем отчетном периоде	7.1.	Данные о происшествия с тяжелыми последствиями, летальными исходами, групповых несчастных случаях, подлежащих расследованию инцидентах. Анализ причин, виды принятых мер.
		7.2.	Результаты расследования несчастных случаев
8	Информация о готовности к минимизации и устранению последствий аварий на опасном объекте	8.1.	Данные о лице, ответственных за принятие мер по ликвидации последствий аварий
		8.2.	План действий по предотвращению последствий инцидентов на объектах 1-2 класса опасности
		8.3.	План мероприятий по устранению и минимизации последствий аварий на объектах 4 класса опасности
		8.4.	Оценка готовности работников к действиям в случае аварий
9	План мероприятий по соблюдению безопасности на промышленном объекте в следующем отчетном периоде	9.1.	План действий по обеспечению безопасности на производственном объекте в следующем году
10	Данные о подписании отчета об организации контроля за соблюдением правил промышленной безопасности	Отсутствуют	Данные о подписании отчета об организации контроля за соблюдением правил промышленной безопасности

Почему стоит обратиться в «Стандарт безопасности»?

Экспертная организация «Стандарт безопасности» имеет большой опыт в сфере проверки и лицензирования опасных промышленных объектов, подготовке отчетности. Нашими клиентами являются представители всех отраслей промышленности и бизнеса. Команда профессионалов решила проблем сотен заказчиков, которые остались довольны выполненной работой. Обработка заявки клиента выполняется в несколько этапов:

• осуществляется сбор исходных данных
• подготавливается документация в соответствии с требованиями действующего законодательства;
• отчет предоставляется в Ростехнадзор, второй экземпляр передается клиенту.

От заказчика требуется только предоставление необходимых для ведения отчетности данных. Все документы оформляются в полном объеме, без ошибок и неточностей.

Для списания материальных трат на производимые изделия и для нахождения плановой себестоимости в бухгалтерском решении фирмы 1С предназначен специфический отчет за смену.

Раздел «Производство» в 1С станет доступен, после того как будет установлен соответствующий флаг в «Главное-Функциональность».

Если после включения функциональности были созданы производственные документы, отключить данную функцию будет невозможно.

Теперь мы зададим настройки для учетной политики, в раздел которой попадем через «Главное-Учетная политика». Тут устанавливается флаг «Выпуск продукции» (потому что надо учитывать разницу между плановой и рассчитанной фактической себестоимостью).

Общехозяйственные затраты, согласно сделанным тут настройкам, будут аккумулироваться на 26 счете.

Чтобы сделать отчет за смену в 1С, открываем список производственных документов, выбрав соответствующие отчеты.

Теперь посмотрим на примере, как сделать списание прямых материальных трат. Для упрощения действий в шапке выбираем название компании, по которой мы будем работать, и в наш список попадут только документы по ней. Сам документ можно создать, нажав в списке по одноименной кнопке.

В новом документе обязательно выбираем организацию. Там же можно указать перечень требуемого сырья, которое было использовано при изготовлении конкретного изделия, на вкладке «Материалы» (см. Рис.10), а также список получаемой продукции, которая приходуется на 43 счет, на закладке «Продукция». По умолчанию счет затрат в шапке документа заполняется на 20.01.

Аналогично, на вкладке «Услуги» можно указать, какие из них были оказаны в процессе изготовления этой продукции. В список можно подтянуть только ту номенклатуру, у которой выбран вид с установленным флагом «Услуга».

Если были оказаны вспомогательные услуги, то указываем их наименование, количество, плановую цену и счет затрат* на соответствующей закладке.

*Счет затрат – это счет затрат подразделения, которому оказаны услуги. Основные счета затрат бухгалтерского учета: 20-производство, 23-вспомогательное производство, 29-обслуживающее производство, 25 и 26-косвенные расходы, 44.01 и 44.02-издержки и расходы от деятельности.

На соответствующей вкладке можно быстро заполнить информацию о сырье, если использовать спецификации, изначально заполнив в карточке продукции список.

Единица измерения подтягивается из номенклатурной карточки, столбец не доступен для редактирования, поскольку заполняется из соответствующего классификатора. Единицу в карточке заполняем в том значении, в котором осуществляется производство продукции независимо от того, в какой единице измерения поступает материал от поставщика. Например, если молоко поступило от поставщика в баках, а списывается в литрах, то в карточке должны быть указаны литры.

Далее, по нажатию «Заполнить», в отчете за смену автоматом наполняется табличная часть всеми материалами, которые указаны в номенклатурной спецификации (см. «Продукция»). Тут можно редактировать как названия, так и количество, причем расчетное количество может отличаться от единицы. Спецификация подтягивается в отчет по производству в 1С автоматом из карточки номенклатуры.

Также важным условием корректного расчета себестоимости является заполнение номенклатурных групп в карточках номенклатуры, так как по этим группам происходит аналитический учет на 20 счете (Рис.18) и после, в конце месяца, по этим группам будут разноситься затраты.

Статьи в карточке заполняются для заполнения в документах автоматом передачи сырья в производство. Также в системе в разрезе статей ведется налоговый учет, а вид расхода отображается в налоговой декларации.

При проведении документа список сырья списывается с 10 и аккумулируется на 20 счете основного производства. На 43 приходуется готовые товары по предварительной/плановой себестоимости с промежуточного счета 40. В проводках движения записываются датой документа. В аналитике при оприходовании на 43 счет прописывается номенклатура и склад оприходования, а также партия. На 20 счете аналитика ведется в разрезе подразделений, номенклатурных групп и статей затрат.

Таким образом, на 43 счете продукция отображается в плановых ценах, а фактические можно будет увидеть после закрытия месяца (в примере – на сч 20 в разрезе группы «Торты»).

Просчет итоговой фактической стоимости товаров и ее корректировка происходит закрытием месяца, через проведение регламентной операции.

Разница между фактической стоимостью и плановой доначислилась на счет 43. Теперь наша готовая продукция числится по фактической себестоимости, то есть мы добились цели.

Каждый месяц при отсутствии НЗП 20 счет должен полностью закрываться. В течение месяца на нем аккумулируются траты, а затем – в конце, через регламентную операцию происходит его закрытие и списание затраченного сырья на готовую продукцию.

В закрытии месяца открываются справки-расчеты, например, справка с калькуляцией произведенной продукции, в которой отразится выпуск продукции, стоимость списанного сырья, а также себестоимость одной единицы продукции.

Функционал 1С Бухгалтерии позволяет вести качественный учет трат производства, оперативно получать плановую и фактическую себестоимость, а также списывать прямые затраты, как в рассмотренном примере.