Как составить простую смету пример

ПРИМЕРЫ СМЕТ

Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

• расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
  • стоимость материалов;
  • основная ЗП рабочих;
  • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
  • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

№ п/п	Наименование работ	Ед. изм.	Кол-во	Расценка за ед.	Стоимость работ
1	Демонтаж перегородок	кв. м.	52	340	17 680=
2	Демонтаж балконной двери	шт.	1	1 200	1 200=
3	Возведение перегородок из пеноблоков	кв. м.	52	660	34 320=
4	Штукатурка перегородок и стен	кв. м.	220	180	39 600=
5	Шпатлевка, грунтовка и окраска оштукатуренных поверхностей	кв. м.	220	160	35 200=
6	Установка балконной двери	шт.	1	2 800	2 800=
7	Штукатурка дверных и оконных откосов	кв. м.	18	240	4 320=
8	Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосов	кв. м.	18	220	3 960=
	ВСЕГО по смете				139 080=

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику – получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ – график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект – это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе – конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта – дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше – несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.

Поможем составить смету

Как составить смету

Как правило, расчет сметы проводится на основе документации, предоставленной архитекторами, конструкторами и инженерами, а также информационной 3D-модели (BIM-модели). Современный подход к составлению сметы требует от специалиста, занимающегося сметным расчетом, особенных компетенций, при этом дает сметчикам эффективные инструменты, позволяющие автоматизировать рутинные операции, необходимые при составлении смет, что повышает скорость и эффективность их работы.

Критически важным для всего процесса строительства является точность расчета сметы. В ходе сметного расчета сметчик должен правильно выбрать для каждого типа работ разделы ТEP – от этого зависит стоимость работ по данному разделу, – грамотно использовать различные коэффициенты, верно выбирать индексы.

Ошибки сметной документации могут привести к увеличению расходов застройщика или и вовсе к остановке строительства. В то время, как грамотное составление смет на строительство оптимизирует сроки возведения объекта и снижает риски срыва строительного процесса.

Что такое смета

Смета на строительство – это документ, в котором с максимальной точностью и детализацией рассчитана стоимость строительных работ. Составление сметы, как правило, берет на себя строительная организация, которой предстоит закупать материалы, арендовать строительное оборудование, оплачивать стоимость строительных работ и нести другие расходы, связанные с предстоящим строительством. Заказчиком сметы в этом случае становится генеральный подрядчик строительства или заказчик в лице инвестиционно-строительной компании. При этом зачастую исполнитель предоставляет заказчику варианты смет, учитывающие различные технологии и материалы, из которых будет выбрана оптимальная.

Сметный расчет в строительстве ссылается на тематические сборники, в которых указаны расценки и нормативы, утвержденные органами власти. В случае если заказчиком строительства является государство, соответствие нормам и расценкам, указанным в сборниках, обязательно.

Пример составления сметного отчета

Количество и особенности оформления сметных отчетов напрямую зависят от объекта строительства/монтажа/благоустройства и т.п. Рассмотрим инструкцию по составлению отчета на конкретном примере. Администрация муниципального района планирует провести благоустройство территории и ее озеленение. Для этого она заключает договор подряда с выбранной компанией. Все работы должны проводиться в точном соответствии с ранее составленной сметной документацией. Работа ведется в несколько этапов.

Этап 1. Составление ведомости видов работ

Прежде всего, подрядчик должен определиться с конкретными видами планируемых работ и определить их показатели:

• единица измерения (штуки, квадратные или кубические метры и др.);
• количество работы (например, 1500 м2 территории нужно озеленить);
• техника, необходимая для выполнения этих задач (бульдозеры, битумные насосы, самосвалы, асфальтоукладчики и многие другие); при выполнении работы без применения техники ставится соответствующая пометка «вручную».

Результатом этого этапа должна стать готовая ведомость по запланированным видам работы. На ее основе сметчики рассчитывают все затраты на материалы/работы, рабочие часы, а также зарплаты сотрудников. Ведомость расписывается по каждому виду работ – например, в нашем примере это будет посадка деревьев, благоустройство газона и многое другое.

Этап 2. Составление ведомости расчета материальных затрат

По каждому запланированному виду деятельности составляется ведомость с определением материальных затрат. Документ также оформляют в виде таблицы, в которой указывают такие графы:

1. Вид материала с группировкой по задачам. Например, для газона материалами будет плодородный грунт и семена трав для засева.
2. Единица измерения по расходу – это также может быть квадратный или кубический метр, количество материала, а также его стоимость за единицу.
3. Далее указывают общую стоимость в рублях и приводят итоговую стоимость по каждому виду объекту (газоны, деревья, проезды и т.п.) с указанием общей цены за всю работу.

Этап 3. Составление ведомости расчета зарплаты работников

Также сметчики должны составить и ведомость с расчетами по зарплате.

Расчеты приводятся в виде таблицы с такими графами:

1. Наименование вида работ (например, устройство газона или посадка деревьев).
2. Общий объем, указанный в ранее приведенных единицах измерения (например, 1500 м2 газона).
3. Норма времени, которое предполагается затратить на этот вид деятельности (час).
4. Тарифная ставка – рублей в час.
5. Доплаты при наличии.
6. Общая стоимость – фонд оплаты труда (в рублях).

Этап 4. Составление ведомостей по расчету машино-часа

Также сметчики должны рассчитать и данные по расходам, связанным с работой каждого вида техники. Для этого обычно составляют 2 отчета. В первом указывают входные данные, которые используются при обосновании расчета машино-часа (по каждому объекту техники). Например, для бульдозера это будут:

• балансовая стоимость;
• тарифная ставка по оплате труда;
• стоимость 1 литра топлива;
• норма расхода топлива;
• стоимость 1 литра смазочного материала и др.

На основе этого рассчитывают каждый показатель, связанный с издержками на работу бульдозера (амортизация, выплата зарплаты, издержки на топливо, материалы, аренда гаража и т.п.). В итоге составляют второй отчет (ведомость), в которой описывают:

• показатель;
• единицу измерения (рубль, месяц, час, литр и т.п.);
• общая сумма издержек в рублях.

Для чего нужна смета

Расчет сметы – важный этап работы над строительным проектом, по результатам которого принимаются решения о финансировании проекта, составляется инвестиционно-строительный график и многое другое. Быстрому и качественному составлению смет способствует применение современных программных продуктов, во многом автоматизирующих эту задачу. Актуальные технологии проектирования и строительства, такие, в частности, как информационное моделирование, влияют на подходы к созданию сметной документации. Так, программные решения, поддерживающие BIM, позволяют получать сметы непосредственно из информационной 3D-модели, автоматически привязывать сметные нормы, вместо того чтобы считать объемы вручную на основе разрозненных чертежей. Современный подход к разработке сметной документации на основе специализированного ПО позволяет значительно ускорить работу, сократить трудочасы, исключить неточности, связанные с человеческим фактором. При работе в BIM сметные расчеты бесшовно интегрируются в общий процесс работы над строительным объектом. Данные, заложенные в модель на этапе проектирования, ложатся в основу сметного расчета, который, в свою очередь, становится базой для 5D календарно-сетевых графиков строительства.

Как оформляется

Универсальных для всего строительного рынка требований, регламентирующих оформление сметного расчета, не существует. Во многом требования зависят от того, каким будет объект строительства: от его функционального назначения, размера и, соответственно, типа экспертизы, которому он подлежит. К примеру, проектно-сметная документация строительных объектов с государственным участием, объектов культурного наследия, дорог федерального значения и целого ряда других объектов подлежит обязательной государственной экспертизе, выдвигающей определенные требования ко всем документам, которые она рассматривает. В случае, если речь идет о сметном расчете для негосударственной экспертизы или расчетах, предоставляемых в рамках договорных отношений между коммерческими структурами, формат сметы может устанавливаться или согласовываться заказчиком. Значительно упрощает расчет сметы работа в специализированных программных продуктах, позволяющих использовать преднастроенные шаблоны.

Табличная часть сметы: расценки и ресурсы

Сметы могут составляться в расценках ГЭСН – государственные сметные элементные нормы, в региональных ТЕР – территориальные единичные расценки, в ФЕР (федеральные единичные расценки). Каждая из баз отличается своей шифрацией. Количество сборников расценок очень большое. По ГЭСН написано целых 47 сборников только на строительные работы.

При правильном подходе смета, составленная на основе любой базы, должна выходить одинаковой по стоимости. Но не всегда так получается, т.к. каждая база имеет свои особенности. Например, при составлении в ГЭСН вы увидите достаточно подробную информацию по каждой позиции, в ТЕР она более свернутая. Зато ТЕРы учитывают местные особенности: в локальных сборниках могут учесть перевозку по городу и специфику региона (допустим, отсутствие метро означает, что относящиеся к нему работы исключат).

В расценках, как уже говорилось, учтены затраты на работников, технику (автовышки, краны и т.п.), некоторые материалы. Если у вас есть возможность получить смету в электронном виде и открыть ее в программе (при условии одинакового ПО; не могу сказать, насколько корректно откроются документы, созданные в разных программах), то вы сможете просмотреть составляющие каждой строки.

Некоторые позиции удивляют. Гвозди вместо саморезов или мыло там, где его вроде бы и быть не должно. Дело в том, что сборники зачастую составлены давно, а технологии меняются. Конечно, происходят постепенные изменения и обновления, но это очень медленный процесс, поэтому сметчикам приходится пользоваться имеющимися данными.

Кстати! По креативности и творческому подходу составление смет вполне сравнимо с бухгалтерским учетом. Чтобы понимать правомерность включения позиции в документ, важно представлять хотя бы в общих чертах технологию и этапы производства работ.

К ресурсам относятся:

1. Материалы (МАТ или МЗ). Измеряются натуральными единицами. Это метры, штуки, тонны и т.д.
2. Затраты труда рабочих (ОЗП). Измеряются в человеко-часах.
3. Расходы на время работы машин и механизмов (ЭММ). Единица измерения – машино-час. Сюда включается и труд машинистов (также человеко-часы).

Вместе три пункта составляют прямые затраты. Это фактически костяк сметы. Самое важное — обратить внимание на сумму расходов на материалы. При изменчивой экономике (даже в 2020 году это хорошо видно на фоне происходящего в мире кризиса с коронавирусом) необходимо учитывать неожиданное изменение цен на товары. При продолжительном цикле работ фиксированная смета станет проблемой – увеличение суммы контракта не произойдет, а затраты вырастут.

Важно! Особенно внимательно отнеситесь к госсметам. Выиграв аукцион по сниженной цене, учитывайте вероятность получения убытка. Не за счет дешевизны работ (можно нанять рабочих и за более низкую оплату), а за счет повышения цен на материальные ресурсы (они обычно четко оговорены, и не получится поменять одни материалы на другие).

Заполнение бланка сметы на выполнение работ

О том, что такое сметы, проще всего получить понимание, разобрав основные составляющие таблицы сметной формы. Для этого более внимательно можно рассмотреть форму сметы, приведенную на рисунке 1.

Оформление сметы заключается не только в заполнении собственно табличной части, но также и «шапки» документа. Предварительная смета может быть составлена без заполнения «шапки», однако при включении сметной формы в состав договора все поля должны быть заполнены в соответствии со всеми требованиями.

И если существует возможность скачать бесплатно смету практически на любой вид работ, то образец оформления сметы в каждом конкретном случае будет индивидуальным. Таким образом, важно указание того, кто утверждает, и кто согласовывает данную локальную смету. Помимо этого, следует подробно указывать сведения об объекте строительства: не только его наименование, но также и данные о видах работ и затрат.

Также любой шаблон сметы содержит в себе сведения о сметной стоимости, трудозатратах, сметно-нормативной базе и о документах, на основании которых был составлен данный сметный расчет. Такое содержание свойственно всем локальным сметам, то есть если скачать образец сметы в Word или если скачать шаблон сметы в Excel, основные данные должны отражаться в документе независимо от формата.

Помимо перечисленных выше сведений важно понять также, что входит в смету и для чего нужна смета. Для ответа на эти вопросы следует обратиться к табличной части сметной формы.

Как видно, первым столбцом является указание на порядковый номер позиции. Этот столбец включен в образцы и примеры смет на различные виды работ для удобства ориентирования в составе документа.

Во втором столбце в примере сметы на рисунке 1 должны быть указаны сведения об обосновании каждой позиции. Этот столбец также является общим независимо от видов смет. Обоснованием для смет локального типа являются нормы, применяемые из сборников сметных нормативных баз ФЕР, ТЕР, ОЕР, ГЭСН и т.п. О том, что это — ФЕРы и ТЕРы, можно также более подробно узнать по прочтении МДС81-35.2004.

Третий столбец образца сметы должен включать в себя данные о наименовании работ. То есть при применении расценки в смете на лоток перфорированный или расценки в смете на установку перфорированного уголка все данные о методе монтажа, об используемых материалах, о применяемых коэффициентах на данные виды работ должны быть подробно перечислены в этом столбце.

Также тем, из чего состоит смета, является указание сведений о единице измерения и количестве, которые приводятся в столбцах 4 и 5 соответственно. Так как назначение смет состоит в том, чтобы определять стоимость производства того или иного вида работ, очевидно, что без указания данных об объеме работ невозможно корректное составление расчета.

Следует также отметить, что приблизительная смета может содержать в своем составе данные и объемы, несколько отличающиеся по показателям от конечной утвержденной сметы. Поэтому понятие сметы имеет хоть и четкий, но весьма обширный характер, охватывающий несколько этапов делопроизводства.

Но в любом случае смета — это документ, определяющий стоимость строительства любого объекта. Поэтому показатель сметной цены играет важнейшую роль в табличной части формы. Стоимость работ как для одной единицы, так и на общий объем занимают основную часть в составе сметной документации и являются своеобразным определением сметы. Сведения о стоимости учтены в столбцах 6-13 локального сметного расчета на рисунке 1.

Как отмечалось выше, существует несколько видов смет, и их назначением является выполнение функции определения стоимости работ. Однако в части оформления готовые сметы локального типа могут незначительно отличаться друг от друга.

Если обратиться к рисунку 2, то можно увидеть образец сметы формы 4, приведенный из МДС81-35.2004. Можно увидеть схожие черты в образце заполнения сметы формы 4 с образцом локальной сметы на рисунке 1. Однако можно обратить внимание и на различия.

Рисунок 2. Образец сметы формы №4 из МДС81-35.2004

Одним из таких различий в смете по форме №4 является добавление к уже перечисленным графам столбцов с указанием трудозатрат рабочих и машинистов. Трудозатраты измеряются в человеко-часах и включаются в состав сметы при подведении итогов в том числе.

Таким образом, можно увидеть, что из себя представляет смета формы 4. Кстати, иногда данный документ носит название сметы формы 4а. Скачать бланк сметы по форме №4 так же не представляет особого затруднения. Вдобавок ко всему это может быть как образец предварительной сметы данного типа, так и пример формы на уже имеющийся типовой объект.

Помимо того, скачать образцы сметы в Excel или в другом формате также не вызывает сложностей, ведь пример сметы по форме №4 можно обнаружить и среди приложений в не раз упоминавшемся в тексте данной статьи МДС81-35.2004. Также в методических указаниях можно почерпнуть более обширную информацию об определении термина сметы и о том, какие бывают сметы других форм.

Особенности составления смет

Каждая смета на строительство вне зависимости от типа объекта, к которому она относится, будет включать в себя следующие данные:

• Данные о заказчике строительства;
• Общую сумму сводного сметного расчета;
• Данные об объекте строительства;
• Детальную таблицу, в которой перечислены разделы строительного проекта (главы), номера смет по каждому разделу, наименования работ, сметная стоимость по видам работ и общая стоимость.

Список разделов (глав) будет отличаться в зависимости от объекта строительства.

Когда составляется

Смета на строительство требуется на этапе торгов (тендера), эскизного (концептуального) проектирования или рабочего проекта. На этапе формирования концепции и инвестиционного предложения смета по объему работ и материалам просчитывается ориентировочно. На основе этой итерации сметы принимается принципиальное решение о финансировании, формируется договор между заказчиком и подрядчиком. На этапе разработки проектной документации уточняется номенклатура материалов, характеристики объекта, выбираются технологии для его реализации. На основе этих данных создается финальный вариант проектно-сметной документации, которая передается на согласование в экспертизу.

Сметный расчет на отдельные виды затрат

Этот расчет выполняется при необходимости нахождения минимального размера средств, требуемых для покрытия расходов, не упомянутых в сметной документации. Расходы с применением льгот, доплат, принятых правительством; компенсации, выплачиваемые при изъятии земель под застройку — все они служат поводом для выполнения подобного расчета. Для составления расчета используется форма ЛСР.

По тексту МДС 81-35.2004 п. 4.42:

При существовании норматива, выраженного как процент от полной стоимости смет или со стоимости СМР, указанные сметные расчеты не выполняются. В этих случаях в главы ССР 1, 9, 11 (см. рис. 3) отдельной строкой вписываются расходы, указанные в имеющемся сметном нормативе.

Коэффициенты и НДС

Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):

• Условия производства работ: наличие помех в помещении, жилое или производственное здание.
• Влияние внешних факторов – зимнее удорожание.
• Территориальные особенности – поправочные коэффициенты при перевозке груза (мусора).
• Способ ведения работ – ремонт своего помещения собственными силами.
• Корректировка объема работы – толщина штукатурного слоя.

Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.

Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.

1. Смета формируется с учетом системы налогообложения подрядчика. Если документацию заказывают у сторонней компании, необходимо предупредить составителя о применении упрощенки. В таком документе можно увидеть строчки вроде «компенсация НДС в материалах».
2. В случае если был выигран аукцион, где смета составлена с НДС, используются разные подходы к корректировке данных:
   • Отдельной строкой указывается коэффициент понижения (если было) цены по аукциону, и затем идет строка итоговой стоимости с указанием «Без НДС», дописывается ссылка на статью НК 26.2 «Упрощенная система налогообложения».
   • При отсутствии снижения цены (так происходит, например, когда заявку подал только один участник и с ним заключается контракт) в смету также добавляется еще одна строка «Итого» с указанием той же стоимости, но только с уточнением «Без НДС» и отсылкой к НК. Заключение госконтракта с упрощенцем не повод уменьшать окончательную цену на НДС ( Письмо Минфина №24-01-07/34829 от 15.05.19).

Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета.

Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.

Неучтенные материалы. Мониторинг цен

Иногда в смете встречается отдельный раздел со списком материалов или оборудования. Спрашивается, почему, ведь подобные ресурсы должны включаться в расценки на работы? На самом деле это нереально сделать в некоторых ситуациях, поскольку все зависит от конкретных инженерных и дизайнерских решений, принятых при создании проекта.

При выполнении монтажа оборудования устанавливается объем и стоимость работ, а вот цена оборудования сильно различается в зависимости от производителя и технических характеристик. Значит, нужно отразить его обособленно.

Узнать такие позиции нетрудно. Во-первых, они обычно расположены отдельным блоком в таблице (но не всегда, могут и «прикрепляться» к строке с расценкой на работу), а во-вторых, у них нет собственного шифра, и в колонке, где обычно находится номер из сборника, написано «прайс», «по прайсу ООО «Ромашка», «мониторинг цен» или что-то подобное.

Обратите внимание! Мониторинг означает, что для установления цены были собраны несколько (как правило, не менее 3) коммерческих предложений от разных организаций или ИП и выведена средняя арифметическая (или минимальная, зависит от заказчика). О методике можно прочитать в пп. 4.25 МДС 81-35.2004 .

Учтите, при работе со сметой в программе или при проверке привязанные к расценкам и включенные в них материальные ресурсы зависят от объема работы и меняются вместе с ним. Неучтенным материалам количество и цена задаются вручную.

Виды смет

Существует несколько видов смет, выбор которых будет зависеть от типа строительного объекта, этапа работы над объектом, особенностей организаций, вовлеченных в работу над объектом. Чаще всего, на рынке встречаются следующие виды смет на строительство:

Строительные

Сметы на СМР (строительно-монтажные работы) применяются для оценки строительно-монтажных работ по ремонту, реконструкции зданий, а также строительства новых объектов различного назначения, благоустройства территорий, строительства автомобильных дорог. Обычно, подобные сметы состоят из трех основных разделов:

• прямые затраты;
• накладные расходы;
• сметная прибыль.

Строительную смету могут готовить разные участники строительного процесса, что будет определять ее вид и точность расчетов. К примеру, в рамках инвестиционного предложения на базе полученных данных о стоимости потребительских свойств или мощности объекта, проектировщик предоставляет концептуальную смету. Нормами для рынка является ее точность в 17-20%. Строительный подрядчик готовит смету на базе проектной документации. Это более детальная смета, в которой учтены конкретные строительные материалы, стоимость СМР, прибыль подрядчика, инфляция и другие нюансы, связанные с реализацией объекта. От сметы, созданной на этом этапе, ожидают точность в районе 5-7%.

На завершающем этапе строительства, заказчик или подрядчик строительства выпускает исполнительную смету, в которой указываются реальные расходы на реализацию объекта, в том числе и непредвиденные, появившиеся в ходе работ. На основе исполнительной сметы осуществляется прием работ подрядчика.

Затраты на производство

Этот тип смет на строительство описывает расходы на выпуск продукции и формируется для всех единиц производимой продукции. В смету заносятся как прямые, так и переменные расходы с учетом объема производства, такие как:

• материальные расходы;
• оплата труда сотрудников и страховые отчисления;
• расходы на амортизацию;
• прочие расходы, возникающие при производстве продукции.

Данный тип применяется при оценке нормативной стоимости продукции, а также дает возможность контролировать фактические затраты.

Доходов и расходов

Обычно смета доходов и расходов составляется некоммерческими организациями бюджетной сферы, например, учреждениями образовательных услуг, товариществами собственников жилья, местными органами власти. Для коммерческих предприятий этот вид сметы является необязательным. При составлении сметы доходов и расходов бюджетные организации привязывают показатели к кодам классификации расходов и детализируют затраты до кодовых обозначений подгрупп расходов.

Смету доходов и расходов можно разделить на два основных блока:

• данные о финансовых поступлениях, прогнозируемых в будущем отчетном периоде;
• сведения о планируемых затратах, обоснованность которых можно доказать путем предоставления соответствующих документов.

Оба блока сметы будут разбиты на статьи, соответствующие фактической деятельности организации. В их числе могут быть: заработная плата, страховые взносы, командировочные расходы, затраты на хозяйственные нужды, аренда помещения и так далее.

Обычно, в конце года, являющегося базовым отчетным периодом, компании сверяют плановую смету с фактическими расходами и доходами. На основе этого анализа формируется смета на будущий период.

Для определения стоимости строительства

Существует два базовых подхода, по которым формируется сметный расчет в строительстве:

• расчет на основе укрупненных сметных нормативов в проекте и стоимостных характеристик объектов-аналогов, например, жилья того же класса, расположенного в той же локации;
• расчет по сметам проектов – типовых и индивидуальных, – относящихся к местным условиям строительства, и сметам, рассчитанным на базе рабочей документации, с применением прейскурантов УСН и УР.

Поскольку цены на многие виды работ нестабильны – сказывается инфляция и другие экономические и социальные факторы, – фиксированная оценка данных статей расхода невозможна. Для регулирования этого блока расходов принято использовать коэффициенты к сметным ценам, которые были утверждены Госстроем РФ в 2001 году.

Объектные сметные расчеты

Объектная смета – это документ, в котором объединена итоговая информация из локальных смет, т.е. локальных сметных расчетов и ресурсно-сметных расчетов.

В свою очередь, локальной сметой называется первичный документ, в котором учитываются прямые затраты, связанные со строительством объекта, накладные расходы, а также сметная прибыль. Как правило, к моменту перехода проекта на стадию выпуска рабочей документации и строительства локальные сметные расчеты подлежат проверке.

Специальный блок объектной сметы – это нормативная трудоемкость работ.

Если в объекте, по которому составляется смета, есть как жилая, так и нежилая часть, необходимо произвести объектно-сметный расчет по обеим частям здания.

Помимо основной части объектной сметы на строительство, в которой описывается стоимость строительных и монтажных работ, рассчитанной на базе актуальных рыночных расценок, в смету зачастую добавляется блок, регламентирующий покрытие лимитированных затрат. В него, в частности, вносятся дополнительные средства на оплату труда в зимнее время, временные строения и другие статьи затрат, которые обычно учитываются в категории «Прочие расходы».

Что означают цифры таблицы сметы?

Метод составления рассматриваемой сметы – базисно-индексный. Цены в ней указаны на уровне цен 2001 и называются базовыми. Чтобы перевести цены в уровень текущих, базовую цену умножают на индекс. Прямые расценки сразу перевести в уровень текущих цен нельзя, т. к. для них нет индекса. Индексы есть для элементов затрат. Смета составляется в элементах затрат.

Всего их четыре:

• оплата труда рабочих – ОЗП;
• эксплуатация машин – ЭМ;
• оплата труда машинистов – ЗПМ;
• стоимость материалов.

Где в таблице искать прямые затраты:

Где в таблице искать элементы затрат:

Как в нормативе ФЕР 20-06-018-04, прописаны элементы затрат. Здесь же можно посмотреть, какие материалы вошли в расценку, а какие остались неучтенными.

Поэтому, чтобы узнать реальную цену работ, нужно цены элементов затрат 2001 года умножить на индексы и суммировать. Если в расценке заполнен столбец «Материалы», это означает, что в единице расценки сидит такое количество материалов. Это можно посмотреть в примере расценки на установку сплит системы (строка № 1). Бывают материалы, не включенные в расценку. Тогда они называются неучтенными и вписываются отдельной строкой (позиции с 3 по 9 настоящей сметы).

Табличная часть сметы примера сметы на монтаж сплит-системы

Шапка сметы включает столбцы:

1. Номер расценки.

2. Шифр и номер норматива. Указывает, в каких нормативах составлена смета и по какому приказу действует данная нормативная база. В данном случае используется справочник ФЕР (федеральные единичные строительные расценки). Цифры в названии расценки означают номера: сборника – раздела – таблицы-расценки.

3. Наименование работ, затрат и единица расценки. Описывается сама работа (так же, как она прописана в расценке), измеритель расценки (в данном случае 1 сплит-система). Далее в наименовании расценки прописываются коэффициенты к позициям и индексы позиций.

4. Количество. Проставляется количество, учитывая измеритель расценки. В данном примере – это одна сплит-система.

Стоимость единицы (блок 1). Этот блок включает текущую базовую цену и ее элементы.

5. Всего/ оплата труда.

6. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).

7. Материалы.

Общая стоимость (блок 2). Получается умножением стоимость единицы на количество.

8. Всего.

9. Оплата труда.

10. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).

11. Материалы.

Затраты труда рабочих (блок 3), не связанных с обслуживанием машин, чел. час.

12. На единицу.

13. Всего.

Есть еще разбивка сметы на разделы. Строгих правил не существует. Разбивают логически. По разделу всегда подводится итог.

Кто занимается сметой

Расчет сметы – многоступенчатая трудоемкая задача, требующая от исполнителя профессиональных навыков. Традиционно для ее решения в проектных бюро и строительных компаниях создаются отделы, функционал которых полностью связан со сметными расчетами в рамках работы над объектом строительства. При этом, если речь идет о небольшой организации, сметчик может совмещать несколько специальностей, например, сметные расчеты и проверку готовых смет с работой бухгалтера или инженера-строителя. Обычно, базовой профессией для специалиста по сметным расчетам является профессия экономиста или инженера. К основным обязанностям такого специалиста можно отнести следующие:

• создание и проверка смет, поступивших от других внутренних подразделений, заказчиков или подрядчиков;
• составление и проверка актов выполненных работ;
• проведение расчетов и согласования стоимости по всем статьям, указанным в смете;
• формирование тендерной документации;
• мониторинг изменений в законодательной базе, связанной со сметными расчетами, методиками определения сметной стоимости.

Какие задачи решает смета

Сметный расчет и смета – это база, на основе которой принимаются решения о выделении финансирования на строительство объекта. Поэтому, обычно смета оформляется как приложение к договору между заказчиком строительства и подрядчиком и, как и основной договор, подписывается обеими сторонами. При этом применение факсимильных вариантов подписи и печати в случае сметы недопустимо.

Способы расчета смет

Существует три основных способа расчета сметной стоимости строительства:

• Ресурсный метод. При таком подходе сметчик будет опираться на сметные нормы и цены, указанные в федеральной государственной информационной системе ценообразования в строительстве (ФГИС).
• Базисно-индексный метод. В этом случае, сметчик при расчетах использует сметную стоимость, которая определяется исходя из единичных расценок. Данные о них имеются в федеральном реестре сметных нормативов (ФРСН), в основе которых лежит базисный уровень цен и индексы изменения сметной стоимости.
• Ресурсно-индексный метод. При таком подходе применяются сметные нормы, базисные сметные цены, при этом параллельно используется информация о сметных ценах, размещенная во ФГИС ЦС, а также индексы изменения сметной стоимости.

Приобретение земельного участка и выполнение расчетов

Затраты на строительство, как правило, начинаются с включения в расходную часть документа стоимости земельного участка

Затраты на строительство, как правило, начинаются с включения в расходную часть документа стоимости земельного участка. Земля приобретается несколькими способами, не противоречащими законодательству:

Смета для строительства жилого дома из газобетона

• выкуп участка у прежнего владельца;
• выкуп из государственной собственности;
• получить земельный участок в распоряжение бесплатно, при условии наличия свободной земли.

В момент приобретения земельного участка обязательно составьте договор, этот документ поможет избежать мошеннических операций и юридически обезопасит вас. Договор должен содержать:

• предмет договора: целевое назначение участка, его категория и общую площадь;
• цена участка, согласованная продавцами покупателем.
• Когда сделка уже проведена, выполняется государственная регистрация перехода прав собственности.Для этого в юстицию подаются следующие документы:
• заявление-регистрация;
• квитанция об оплате за регистрацию участка;
• договор купля-продажа;
• паспорт и дополнительные документы подтверждающие личность;
• кадастровый план.

Весь пакет документов принимается соответствующим органом и решение принимается в установленный законодательством сроком, который составляет один месяц.

Для информации! При выполнении нескольких строительных процессов разными подрядчиками, нужно выполнять составление смет на строительные работы по каждому их виду.

Цена такого документа может варьироваться от 9 до 40 долларов, т.к. расчет зависит от количества позиций в документе. Срок составления документации от 1 дня, в зависимости от срочности.

Частые ошибки при составлении смет

К сожалению, ошибки в расчете смет – довольно частая ситуация, которая может привести к серьезным разногласиям между заказчиком и строительным подрядчиком, срыву договорных обязательств и даже приостановке работы над объектом. Чаще всего на проектах встречаются следующие ошибки, связанные со сметными расчетами:

• Заключение договора на основе укрупненного расчета, в основе которого лежит стоимость квадратного метра строительного объекта. Практика показывает, что брать на себя договорные обязательства стоит только после согласования детальной сметы.
• Сокращение наименований, которое может трактоваться заказчиком или субподрядчиками по-своему.
• Неправильный выбор ТЕП для каждого типа работ.
• Слишком высокая детализация. Прописывая в смете все нюансы вплоть до гвоздя, вопреки принятым у заказчика шаблонам, исполнители усложняют процедуру рассмотрения сметы или тендерной заявки, из-за чего решение конкурсной комиссии может быть принято не в их пользу.

Также к типичным ошибкам можно отнести ошибки, связанные с человеческим фактором, т.е. невнимательностью при заполнении сметы:

• несоответствие видов и объёмов работ проектной документации;
• несоответствие единиц измерения типу работ;
• несоответствие индексов и других поправочных коэффициентов нормативной документации.