Составление протокола согласования договорной цены происходит в тех случаях, когда определить окончательную стоимость договора на этапе его заключения не представляется возможным. Протокол не имеет строго обязательного назначения (его можно заменить, например, дополнительным соглашением к договору), но в некоторых случаях именно он позволяет наиболее оптимальным и быстрым способом утвердить финансовые отношения между сторонами.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола согласования договорной цены .docСкачать образец протокола согласования договорной цены .doc
В каких случаях составляется протокол согласования стоимости
В большинстве своем заказчики и исполнители стремятся прописать все условия сделки, в том числе и цену непосредственно в договоре. Однако встречаются ситуации, когда сделать это в определенный момент времени просто невозможно.
Такое, как правило, бывает при заключении договоров, выполнение которых носит многоступенчатый характер, например, связанных со строительными работами.
Часто они бывают растянуты на достаточно длительный период и исполнитель не может сразу предусмотреть регулярно меняющуюся стоимость некоторых услуг, материалов и т.д. Именно поэтому в основном договоре отражается их приблизительная цена на текущее время, а окончательная устанавливается протоколом согласования договорной цены, когда все параметры обретают ясность и точность.
Таким образом, основная цель создания данного протокола, составляемого между двумя сторонами и являющегося неотъемлемым приложением к договору — зафиксировать стоимость услуг, работ или товаров, не внося изменений в основной документ.
При этом критерии и условия формирования окончательной стоимости должны быть указаны в самом договоре.
Следует отметить, что по сложившейся в России практике, наличие протокола согласования договорной цены достаточно часто позволяет решить возникающие между предприятиями вопросы и разногласия оптимальным образом, особенно в тех случаях, когда дело доходит до судебной инстанции. При этом важно, чтобы цена, указанная в протоколе имела под собой достаточно четкие и веские документальные обоснования и соответствовала среднерыночным показателям.
Сколько раз можно писать протокол согласования цены к одному договору
По сути дела закон никак не ограничивает количество таких документов. Дело в том, что часто так называемые «рамочные» договоры предусматривают целый комплекс услуг, стоимость которых нельзя определить заранее. В этом случае в договоре указывается достаточно примерная общая цена и затем, к каждой из прописанных в нем позиций, составляется отдельный протокол согласования договорной цены.
Подписание таких протоколов дает возможность значительно оптимизировать документооборот между предприятиями, поскольку данные протоколы не изменяют условий договора, а, по сути, лишь уточняют и подтверждают их.
Можно ли оспорить протокол
Если одна сторона договорных отношений высылает другой протокол согласования с ценами, которые не устраивают вторую сторону, протокол можно и не подписывать, добиваясь изменения указанных в нем значений. Но если документ между предприятиями заверен надлежащим образом, оспорить его можно будет только в судебном порядке. Именно поэтому, прежде чем подписывать данный документ, следует убедиться в том, что вся указанная в нем информация полностью всех устраивает.
Кто составляет протокол
Обычно непосредственным составителем протокола согласования цены является представитель со стороны исполнителя:
- юрисконсульт,
- менеджер структурного подразделения,
- секретарь организации.
После того, как в документе указывается окончательная уточненная стоимость, данный сотрудник передает протокол на утверждение директору предприятия, без подписи которого он не приобретет законной силы. Затем протокол отправляется заказчику, который, при условии согласия с внесенной в него ценой, также должен подписать его на уровне руководства.
Образец протокола согласования договорной цены
Унифицированной формы протокола нет, пишется он в произвольном виде, или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть моменты, которые в протоколе согласования цены указывать нужно обязательно:
- наименование документа,
- номер,
- дату и место его создания,
- полные название предприятий, между которыми заключен договор.
- следует указать суть достигнутого соглашения, а именно вписать точную стоимость товаров, услуг или работ, предусмотренных договором.
После достижения согласия в данном вопросе, именно это значение должно быть указано в счете, который выставляет исполнитель заказчику.
Протокол может иметь сколько угодно пунктов. Например, в качестве дополнительной информации можно указать условия проплаты денежных средств (будут они выплачиваться в полном объеме единовременно или несколькими частями поэтапно и т.п.).
При необходимости к протоколу можно приложить и бумаги, подтверждающие условия формирования окончательной стоимости товаров или услуг.
Правила оформления протокола
Как и составление протокола, его оформление полностью отдается на откуп организациям: документ можно писать на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Протокол должен быть в обязательном порядке заверен подписями руководителей обеих сторон, участвующих в договоре или их представителями.
Заверять протокол печатями на сегодняшний день строгой необходимости нет, т.к. начиная с 2016 года юридические лица освобождены от требования закона удостоверять свои документы при помощи печатей и штампов.
Порядок содержания и хранения протокола
После окончательного оформления и визирования протокол, как приложение к договору, должен храниться в отдельной папке, доступ к которой надо ограничить. Когда актуальность его будет утрачена, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться на протяжении периода, установленного для такого рода бумаг , после чего его можно утилизировать.
1. Протокол согласования договорной цены
Протокол согласования договорной цены позволяет определить итоговую стоимость контракта при ситуациях, когда другим способом выявить окончательную стоимость контракта не возможно при заключении его между двумя сторонами.
Данный документ подвергается изменению на дополнительное соглашение к контракту. Но в большинстве случае данный протокол оказывает помощь в наиболее быстром утверждении финансовых отношений между сторонами контракта. Подробнее о том, как происходит заключение контракта смотрите при переходе по этой ссылке.
Многие заказчики и исполнители хотят застраховать себя от рисков при заключении сделки, поэтому прописывают все обязательства и условия в контракте. Но все же при возникновении непредвиденных ситуаций осуществить данное действие нельзя.
Иногда процедура по согласованию цены образует затянутый процесс и не всегда исполнитель может уследить за всеми изменениями цены некоторых услуг и товаров.
На основании этого в договоре прописывается приблизительная цена товаров и работ на действующий период времени. А именно благодаря протоколу согласования цены происходит установление окончательной цены контракта.
Основной задачей по созданию протокола согласования цены является образование некой составляющей части между сторонами и он выступает в виде неотъемлемого приложения к контракту. Благодаря протоколу можно фиксировать цену ТРУ и не менять при этом основной документ.
В основном контракте должны быть отмечены все условия по созданию окончательной цены на товары и работы. Наш «Центр» помогает в подготовке документации для тендера и торгов под ключ, любой сложности.
Хотите побеждать в тендерах и заключать выгодные контракты?
Оставьте заявку у нас на сайте и мы окажем комплексное тендерное сопровождение на всех этапах!
Отправить заявку
2. Протокол согласования цены к договору
На законодательном уровне не предполагается наличия каких-либо ограничений по количеству составления такого документа. Есть особый вид договоров, они называются “рамочными”, они предполагают появления целого комплекса услуг, цену которых определить преждевременно невозможно.
При этом в самом контракте должна прописываться приблизительная совокупная цена товаров и работ, а далее происходит указание цены по каждой позиции товара. В данном случае происходит составление отдельного протокола согласования договорной цены.
При некоторых сделках нельзя определить цену работ и услуг при процедуре соглашения, в основном к таким сделкам относится строительный подряд.
Согласно ст 743 ГК России существуют требования, при которых требуется указывать стоимость в данных соглашениях, применяя при этом ст 709 ГК России со ссылкой на п 3 ст 424.
Все дело в том, что данный тип сделок выполняется в несколько этапов, из-за этого нельзя определить итоговую цену в рамках основного контракта.
В большинстве ситуаций, в основном контракте происходит отражение приблизительной цены оплаты перечисленных работ, а также действий по установлению будущей цены согласно прейскурантам, которые сформированы в общий документ, им и будет являться протокол согласования договорной цены.
Далее при исполнении обязательств по контракту происходит составление и подписание протокола, в котором зафиксированы сумма, а также процедура ее внесения.
Стоит помнить, что этих протоколов может быть несколько при действии одного контракта.
Учтите ряд моментов:
- Протокол согласования оформляется, если невозможно установить цену контракта;
- Данный протокол необходим для утверждения размера платы в пределах контракта и выступает в качестве его составной части.
3. Протокол согласования цены образец
Протокол согласования цены образец скачать
4. Видео-инструкция создание протокола и отправка на согласование
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обратно к списку
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры с антимонопольными органами в сфере монополистической деятельности: Организация не согласна с претензией о нарушении порядка ценообразования, необоснованном взимании платы
(КонсультантПлюс, 2023)1. Если претензия предъявлена из-за включения в себестоимость продукции оборонного значения услуг управляющей компании, консультационных, юридических и иных — положительным заключением военного представительства о цене продукции, протоколами согласования цены, подписанными заказчиками, правовыми актами, регулирующими порядок формирования себестоимости >>>
На чтение 7 мин Просмотров 1.2к. Обновлено 24.01.2022
Протокол согласования договорной цены — это документ, который позволяет определить итоговую стоимость контракта в ситуациях, когда другим способом выявить окончательную стоимость контракта невозможно при заключении его между двумя сторонами.
Содержание
- Для чего нужен протокол согласования цены
- Когда нужно составлять протокол согласования цены
- Кто должен составлять
- Содержание документа
- Правила составления
- Ошибки и их последствия
- Ошибка №1
- Ошибка №2
Для чего нужен протокол согласования цены
В нормативных правовых актах объясняется, что протокол соглашения о договорной цене нужен для согласования цен между сторонами госконтракта. Важнейшим из условий соглашения — это стоимость. В ситуации, когда все важные условия договора зафиксированы, но конкретная цена все еще не определена, то участникам можно заключить договор, в котором необходимо четко обозначить намерение и сроки, затем подписать дополнительную бумагу — утверждение стоимости.
Акт согласования суммы контракта — обязательное приложение к договору, но не дополнительное соглашение к нему. Имеет смысл оформить его одновременно с заключением контракта или в самые короткие сроки после этого, чтобы официально зафиксировать все условия оплаты.
Когда нужно составлять протокол согласования цены
В некоторых случаях предусмотренных законодательством составлять протокол согласования договорной цены обязательно, например:
- Цена подрядных работ, таких как строительство объекта, выполнения строительных, специальных, монтажных работ определяется на основании цены предложения подрядчика, выбранной заказчиком, с оформлением протокола согласования договорной цены на строительство;
- К договору, предметом которого являются разработка проектной документации и выполнение изыскательских работ, необходимо прилагать, помимо прочего, протокол согласования договорной цены.
- По соглашению сторон, если договором предусмотрено, что цены на товары определяются в протоколах согласования цены.
- По договору купли-продажи передаче подлежат товары в определенном соотношении по моделям, видам, размерам, цветам и иным признакам, продавец обязан передать покупателю товары в ассортименте, согласованном сторонами. Таким образом, сторонам в договоре следует указать, каким способом определяется ассортимент товара. Способом определения ассортимента, а также цены в договоре может являться протокол согласования цены и иные документы.
- Стороны включили в договор протокол согласования цены, то в тексте договора нужно указать, что этот документ является его неотъемлемой частью.
Кто должен составлять
Обычно протокол согласования цены составляется одним из представителей со стороны исполнителя:
- менеджером структурного подразделения;
- секретарем организации;
- юрисконсультантом.
Так как они лучше осведомлены об экономических расчетах, формировании цен, ассортименте и иных характеристиках товара.
После указания в документе окончательной стоимости, документ передается на утверждение директору предприятия, без подписи которого он не приобретет законной силы. Затем протокол отправляется заказчику, который, при условии согласия с внесенной в него ценой, также должен подписать его на уровне руководства.
Содержание документа
Для протокола согласования цены нет общей формы, но есть ряд рекомендаций о том, какие сведения нужно включить в акт:
- Вид документа (наименование).
- Реквизиты (номер и дата) и место его создания.
- Названия сторон, заключивших договор.
- Наименование предмета сделки.
- Единицы измерения и количество.
- Стоимость единицы товара и общая сумма (с учетом или без учета НДС).
- Предельный срок действия цены в протоколе, который согласовывают контрагенты.
- Указание на то, что акт является неотъемлемой частью договора (указать его реквизиты, место составления).
- Количество экземпляров.
В протоколе разрешено прописывать любое количество пунктов по желанию сторон. Можно подробно расписать условия проведения оплаты в размере указанной суммы. При наличии документальных материалов, которые подтверждают определенную стоимость, следует прописать их в содержании.
Протокол согласования цен можно составлять как в печатной форме, так и в письменной. Все обязательно заверить реквизитами, кроме печати, но только если ее не используют в организациях (если используют, то печати следует проставить).
Правила составления
Акт составляется в письменной форме на листе A4 или на бланке предприятия, причем как в рукописном так и в печатном виде. Контрагенты используют самостоятельно разработанную форму или готовые шаблоны документа.
Инструкция правильного составления акта:
- Озаглавить документ и присвоить ему реквизиты — номер, дату.
- Сослаться на договор — контракт или иное соглашение, для которого согласовывают стоимость.
- Указать контрагентов — наименование организаций (или ИП), ФИО руководителей или доверенных представителей, правоустанавливающие документы.
- Обозначить объект закупки — его название, количество, единицу измерения.
- Определить стоимость цифрами и прописью — размер, валюту. Внести условие об НДС: если он включен, следует указать ставку и размер налога.
Ошибки и их последствия
Ошибка №1
Закон обязует составлять протокол согласования цены, но если стороны не согласовали в нем цену, то договор считается незаключенным в связи с тем, что сторонами в требуемой форме не достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
В случае признания договора незаключенным, лицо осуществляющее поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, может предъявить требование о взыскании неосновательного обогащения в соответствии с гл. 59 ГК. Стоимость товаров в данном случае (размер неосновательного обогащения) должна определяться по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы, услуги.
Нарушение должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем установленного порядка формирования и применения цен влечет наложение штрафа в размере до 40 БВ.
Нарушение установленных уполномоченными государственными органами фиксированных и предельных цен, предельных нормативов рентабельности, оптовых и торговых надбавок влечет наложение штрафа в размере до 20 БВ, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в двукратном размере разницы между фактической выручкой, полученной от реализации товаров, и расчетной величиной выручки от реализации этих товаров по ценам, установленным в соответствии с законодательством.
Реализация товаров, в отношении которых осуществляется государственное регулирование цен, без экономических расчетов, подтверждающих уровень применяемых цен (тарифов), или с нарушением установленного порядка регистрации цен влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до десяти процентов стоимости реализованных товаров.
Ошибка №2
Если стороны в протоколе согласования цены, не утвердили в нем стоимость, то цена между сторонами договора отсутствует. Поэтому указание несогласованной стоимости товаров в ТТН, акте выполненных работ, оказанных услуг не является изменением цены в одностороннем порядке.
Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Поскольку стороны включили в договор условие о необходимости составления протокола согласования цены, оно является существенным для данного договора и должно быть соблюдено сторонами. Если протокол не составлен — договор не заключен.
Таким образом, покупатель товаров понесет дополнительные расходы по сравнению с теми, на которые рассчитывал при заключении договора: в случае, если плательщик полагал, что при заключении договора цена товаров будет одна, а при поставке товаров цена оказалась больше, чем на момент заключения договора.
При согласовании сторонами стоимости товаров, работ, услуг в протоколе согласования цены изменить в одностороннем порядке согласованную таким образом цену нельзя, если иное не вытекает из договора или законодательства.
Например, если поставщик указывает в накладной/акте цену, которая больше ранее согласованной в протоколе согласования цены, то он не вправе взыскать разницу с покупателя, поскольку покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором купли-продажи.
Как вам статья?
Шинина Анастасия
Закажите бесплатную консультацию у нашего ведущего эксперта
Заказать консультацию
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
ПРОТОКОЛ
согласования договорной цены на научно-техническую продукцию
Мы, нижеподписавшиеся, от лица Заказчика и от лица Исполнителя удостоверяем, что сторонами достигнуто соглашение о величине договорной цены на создание (передачу) научно-технической продукции в сумме рублей.
При выполнении (невыполнении) Исполнителем условий договора в соответствии с пунктами договорная цена увеличивается:
- по пункту на %;
- по пункту на %;
Настоящий протокол является основанием для проведения взаимных расчетов и платежей между Исполнителем и Заказчиком.
ПОДПИСИ СТОРОН
Исполнитель _________________
Заказчик _________________