Как составить проводку по бухучету

Что такое счет

Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.

Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:

  • информационную;
  • контрольную;
  • обратной связи;
  • аналитическую.

Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, узнайте здесь.

Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).

Одним из методов ведения бухгалтерского учета является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (для коммерческих структур).

Ознакомиться с планом счетов можно этой статье.

Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

Пример 1

Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».

Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.

Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).

Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.

Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.

Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.

Основные активные счета представлены в таблице:

Счет

Определение

01

Основные средства

04

Нематериальные активы

10

Материалы

11

Животные на выращивании

20

Производство

21

Полуфабрикаты

41

Товары

43

Готовая продукция

50

Касса

51

Расчетные счета

52

Валютные счета

81

Собственные акции

Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним, в частности, относятся:

Счет

Определение

02

Амортизация ОС

05

Амортизация НМА

42

Наценка

66/67

Кредиты

70

Расчеты с персоналом

80

Уставный капитал

82

Резервный капитал

83

Добавочный капитал

К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если счет 60 «Расчеты с поставщиками» имеет кредитовое сальдо, значит, предприятие должно контрагенту за поставленные МПЗ или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, уже контрагент должен нашей компании. Данная операция имеет дебетовое сальдо.

Счет

Определение

60

Расчеты с поставщиками

62

Расчеты с покупателями

68/69

Налоги и взносы

71

Подотчетные лица

84

Нераспределенная прибыль (убыток)

99

Прибыли/убытки

На 62 счете может возникнуть не погашенная дебиторская задолженность, которая в ряде случаев признается сомнительной, т.к. возможно не будет оплачена покупателем. Чтобы корректно отразить такую задолженность в балансе, каждая организация обязана создать резерв по сомнительным долгам.

Как правильно зафиксировать проводки по сомнительным долгам, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив к системе пробный доступ бесплатно.

Счета также имеют аналитику по субсчетам. Например, для счета 10 это будут счета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо» и т. д.

Таблица проводок по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете

Проводок существует великое множество. При этом хозяйственная операция может отражаться 1 проводкой (простые проводки) или несколькими (сложные).

Например, поступили товары с НДС на сумму 50 000 руб. Данный факт необходимо отразить 2 записями:

  • поступили ТМЦ на склад: Дт 41 Кт 60 — 41 666,67 руб.;
  • выделен входящий НДС: Дт 19 Кт 60 — 8 333,33 руб.

Типовые бухгалтерские проводки по учету НДС ищите здесь.

Рассмотрим основные проводки в бухучете.

Учет ОС и НМА:

Операция

Дт

Кт

Поступили ОС

08

60 (71, 75, 76)

ОС введены в эксплуатацию

01

08

Амортизация ОС

20 (23, 25, 26, 44)

02

Поступили НМА

08

60 (71, 75, 76)

НМА приняты к учету

04

08

Амортизация НМА

20 (23, 25, 26, 44)

05

ВНИМАНИЕ! С 2022 года стали обязательны к применению новые ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Положения данных стандартов можно было начать применять и раньше, прописав такое решение в учетной политике предприятия. 

Как при применении ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» раскрывать информацию в отчетности, пошагово разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите в готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Подробнее о бухгалтерском учете ОС читайте в статье «Учет основных средств — бухгалтерские проводки».

Учет МПЗ:

Операция

Дт

Кт

Поступили материалы

10

60 (75, 76)

Приняты отходы производства

10

20 (23, 29)

Материалы списаны в расходы

20 (23, 25, 26, 44)

10

Материалы проданы

90 (91)

10

Закуплены животные

11

60 (75, 76)

Перевод молодняка в основное стадо

08

11

Затраты по забою животных

20 (23, 29)

11

Детальные проводки по учету материалов см. в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

Учет затрат:

Операция

Дт

Кт

Начислена амортизация

20 (23, 25, 26, 44)

02 (05)

Материалы поступили в производство

20 (23, 29)

10

Распределены на основную продукцию общехозяйственные и общепроизводственные расходы (на счетах 25 и 26 затраты собираются в целом, а по итогам месяца распределяются между произведенной продукцией)

20

23 (25, 26)

Собственные полуфабрикаты поступили в производство

20

21

Работы (услуги), выполненные сторонними компаниями

20 (23, 25, 26, 44)

60 (76)

Начислены налоги и взносы

20 (23, 25, 26, 44)

68 (69)

Начислена заработная плата сотрудникам

20 (23, 25, 26, 44)

70

Выпущена произведенная продукция

21 (43)

20

Торговые расходы списаны в себестоимость

90

44

Примеры проводок по учету затрат можно найти в этой статье.

Учет товаров и готовой продукции:

Операция

Дт

Кт

Поступили товары для продажи

41

60 (71, 75)

Отражена торговая наценка

41

42

Поступила произведенная продукция

43 (21)

20 (23, 29)

Реализация ТМЦ

90

41 (21, 43)

Учтена недостача ТМЦ

73 (94)

41 (21, 43)

Алгоритм учета товаров отражен в статье «Проводки Дт 41 и Кт 41, 60 (нюансы)».

Учет денежных средств (далее — ДС):

Операция

Дт

Кт

ДС поступили от покупателей

50 (51)

62

Выручка

50

90

Возврат подотчетных средств

50 (51)

71

Поступил взнос в УК

50 (51)

75

Оплата поставщику

60 (76)

50 (51)

Выдача под отчет

71

50 (51)

Выплата зарплаты

70

50 (51)

Перечисление налогов и взносов

68 (69)

51

С более подробной информацией можно ознакомиться в рубрике «Банк, касса».

Учет расчетов:

Операция

Дт

Кт

Поступление ТМЦ

10 (41)

60

Поступление услуг

20 (23, 25, 26, 44)

60 (76)

Оплата поставщику

60 (76)

50 (51)

Поступление ДС от покупателя (или дебитора)

50 (51)

62 (76)

Реализация покупателю

62

90

Начислены налоги (взносы)

20 (25, 26, 44, 90, 91, 99)

68 (69)

Начислена заработная плата

20 (23, 25, 26, 44)

70

Оплачены налоги (взносы)

68 (69)

50 (51)

Выплачена зарплата

70

50 (51)

Получен кредит (заем)

50 (51)

66 (67)

Погашение кредита (процентов)

66 (67)

50 (51)

Начислены проценты по кредиту

20 (25, 26, 44)

66 (67)

Выданы деньги под авансовый отчет

71

50 (51)

Отражен авансовый отчет

07 (08, 10, 20, 25, 26, 41, 44)

71

Выдан заем сотруднику

73

50 (51)

Недостача отнесена на виновное лицо

73

94

Возврат займа сотрудником

50 (51)

73

Возмещение недостачи товарами

41

73

Начислен УК

75

80

Выплата дивидендов

75

50 (51)

Внесен УК

08 (10, 11, 41, 50, 51)

75

Порядок учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ищите в статьях:

  • «Счет 60 в бухгалтерском учете (нюансы)»;
  • «Счет 62 в бухгалтерском учете (нюансы)»;
  • «Ведение учета дебиторской и кредиторской задолженности».

Учет капитала:

Операция

Дт

Кт

Начислен УК

75

80

Покупка акций

81

50 (51)

Пополнение резервного капитала

84 (75)

82

Покрытие убытков за счет резервного капитала

82

84

Увеличение стоимости акций

75

83

Уменьшение стоимости ОС по факту переоценки

83

01

Распределение добавочного капитала между собственниками

83

75

Целевое финансирование

50 (51)

86

Основные проводки по учету капитала см. в статье «Порядок учета собственного капитала организации (нюансы)».

Финансовые результаты:

Операция

Дт

Кт

Себестоимость реализованных МПЗ

90

10 (21, 41, 43)

Выручка

50 (51, 57)

90

Реализация

62

90

Начислен НДС с реализации

90

68

Списаны расходы

90

20 (44)

Положительный финансовый результат продаж

90

99

Отрицательный результат продаж (убыток)

99

90

Списание материалов, переданных безвозмездно

91

10

Услуги банка

91

51

Списание недостачи

91

94

Выявлены излишки МПЗ

01 (10, 21, 41, 43)

91

Реализация ОС

91

01

Начислены проценты (госпошлина, судебные расходы) к получению по решению суда

76

91

Выявлена недостача МПЗ и ДС

94

10 (11, 21, 41, 43, 50)

Сумма недостачи отнесена на виновных лиц

73

94

Начисление резерва предстоящих расходов

20 (23, 25, 26, 44, 91)

96

Отнесение затрат на будущие периоды

97

10 (21, 41, 43, 60, 76)

Затраты будущих периодов списаны в текущие расходы

20 (23, 25, 26, 44)

97

Учтены доходы будущих периодов в том периоде, когда они получены

98

90

Поступление денег в качестве доходов будущих периодов

50 (51)

98

Потери вследствие чрезвычайных ситуаций (далее — ЧС)

99

07 (08, 10, 11, 20, 21, 41, 43)

Начислен налог на прибыль

99

68

Определение финансовых результатов

99 (90, 91)

99 (90, 91)

Выявлены непокрытые убытки

84

99

Полученная прибыль отнесена к распределению

99

84

О проводках по учету нераспределенной прибыли на счете 84 мы рассказали здесь. 

Примеры бухгалтерских проводок для анализа изменений в балансе под влиянием хозопераций

Рассмотрим примеры основных проводок в бухгалтерском учете на примере ООО «Альянс».

Пример 2

В июне Гордиенко А. В. решил создать компанию по производству мебели на заказ. У него были собственные сбережения в размере 100 000 руб. и станок стоимостью 55 000 руб. Данное имущество было внесено им в качестве взноса в уставный капитал.

Самой первой проводкой в любой компании является отражение уставного капитала. Выбираем корреспондирующие счета:

  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 80 «Уставный капитал».

Согласно учредительным документам Гордиенко А. В. должен внести в ООО «Альянс» 155 000 руб. Фиксируем данный факт записью: Дт 75 Кт 80 — 155 000 руб.

Из них 100 000 руб. были внесены на расчетный счет в банке. Расчетные счета — это счет 51. Отправляем денежные средства от Гордиенко А. В. на р/сч компании проводкой: Дт 51 Кт 75 — 100 000 руб.

Согласно п. 5 ФСБУ 6/2020 имущество стоимостью не более лимита, утвержденного предприятием, может учитываться в составе МПЗ (материально-производственных запасов). Если актив оценен по большей стоимости, он относится к амортизируемому имуществу. Допустим, лимит отнесения в бухучете к ОС установлен в размере 50 000 руб. Таким образом, мы фиксируем поступление ОС в качестве взноса в УК записью: Дт 08 Кт 75 — 55 000 руб.

Если фирма применят ПБУ 18/02, она обязана отразить временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом (БУ и НУ), поскольку в налоговом учете к ОС относятся активы, стоимостью 100 000 руб. и более. Какими проводками отобразить временные разницы между БУ и НУ? Ответы на эти и другие вопросы есть в Готовом решении КонсультантПлюс, получите пробный доступ к системе бесплатно.

Вводим объект ОС в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 55 000 руб.

По итогам месяца необходимо будет рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку станок задействован непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации выбираем счет 20.

Согласно учетной политике компания использует линейный метод расчета амортизации. Срок полезного использования станка — 60 месяцев, ликвидационная стоимость — 15 000 руб. ((55 000 руб.- 15 000 руб.) = 40 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 666,67 руб. амортизации в месяц).

С примерами расчета амортизации методом ФИФО и ЛИФО ознакомьтесь в статье «Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете».

Данный факт отражается записью: Дт 20 Кт 02 — 666,67 руб.

Денежные средства в размере 70 000 руб. были направлены на закупку материалов.

Составляем проводки:

  • Дт 60 Кт 51 — 70 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
  • Дт 10 Кт 60 — 58 333,33 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
  • Дт 19 Кт 60 — 11 666,67 руб. (учтен входящий НДС).

Входной НДС компания предъявила к вычету, отразив его в книге покупок и зафиксировав проводкой: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 — 11 666,67 руб.

За месяц фирмой было изготовлено 2 заказа:

  • шкаф себестоимостью 25 000 руб. (в т. ч. материалы на 15 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., включая взносы);
  • кухонный комплект себестоимостью 45 000 руб. (в т. ч. материалы на 35 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., в т. ч. взносы).

Таким образом, материалы в сумме 50 000 руб. (15 000 + 35 000) были списаны в производство.

Дт

Кт

Сумма, руб.

Содержание

Документ

20

10

15 000

Материалы переданы на производство шкафа

Требование-накладная

20

10

35 000

Материалы переданы на производство кухонного комплекта

20

70

15 400

Начислена зарплата

Расчетная ведомость

20

69

4 600

Начислены взносы с ФОТ

43

20

25 000

Готовый шкаф передан на склад

Отчет производства

43

20

45 000

Готовый кухонный комплект передан на склад

Шкаф был продан за 42 000 руб., а кухонный гарнитур — за 70 000 руб. За шкаф поступила оплата в размере 20 000 руб. Остаток в 22 000 руб. покупатель согласно договору перечислит до 10 июля. Оплата за кухню поступила в полном объеме.

Дт

Кт

Сумма, руб.

Содержание

Документ

51

62

10 000

Поступила оплата за шкаф

Банковская выписка

62

90

42 000

Продан шкаф

ТОРГ-12, счет-фактура

90

43

25 000

Списана себестоимость шкафа

90

68

7 000

Начислен НДС

51

62

70 000

Поступила оплата за кухню

Выписка

62

90

70 000

Продана кухня

ТОРГ-12, счет-фактура

90

68

11 666,67

Начислен НДС

90

43

45 000

Списана себестоимость кухни

15 июня в банке были получены ДС в размере 15 000 руб.: Дт 50 Кт 51 — 15 000 руб.

Из них выплачен аванс сотрудникам в сумме 12 000 руб.: Дт 70 Кт 50 — 12 000 руб.

В ООО «Альянс» работает бухгалтер. 30 июня ему была начислена зарплата в размере 5 000 руб., а взносы с ФОТ составили 1 500 руб.:

  • Дт 26 Кт 70 — 5 000 руб.;
  • Дт 26 Кт 69 — 1 500 руб.

В тот же день были перечислены взносы с зарплаты всех сотрудников: Дт 69 Кт 51 — 6 100 руб. (4 600 + 1 500).

Поскольку работодатель является налоговым агентом, он обязан удерживать и перечислять с доходов работников НДФЛ. Для резидентов это 13%. То есть за июнь ООО «Альянс» необходимо перечислить в бюджет 2 600 руб. (20 400 × 13%).

Данные операции фиксируются проводками:

  • Дт 70 Кт 68 (субсчет НДФЛ) — начислен налог;
  • Дт 68 Кт 51 — перечисление налога.

В последний день месяца необходимо закрыть затратные счета для выявления финансовых результатов. В течение месяца все общепроизводственные и общехозяйственные расходы собираются в Дт счета 25 (26).

По итогам месяца сальдо распределяется между произведенной продукцией и фиксируется записью: Дт 20 Кт 26 — 6 500 руб.

Сальдо счета 20 закрывается в дебет счета 90 в случае отсутствия незавершенного производства: Дт 90.2 Кт 20 — 7 400 руб.

Чтобы составить сводную ОСВ, а затем подготовиться к сдаче баланса, рассмотрим обороты по каждому задействованному счету.

Расшифровка

01

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

ОС введены в эксплуатацию

55 000

55 000

Оборот

55 000

0

55 000

0

Расшифровка

02

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Начислена амортизация

666,67

666,67

Оборот

0

666,67

0

666,67

Расшифровка

08

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Внесен УК в виде объекта ОС

55 000

ОС введен в эксплуатацию

55 000

Оборот

55 000

55 000

0

0

Расшифровка

10

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Поступили материалы

59 300

Материалы списаны на производство шкафа

15 000

Материалы списаны на производство кухни

35 000

Оборот

59 300

50 000

9 300

0

Расшифровка

19

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Входной НДС поступил от поставщика

11 666,67

НДС предъявлен к вычету

11 666,67

Оборот

11 666,67

11 666,67

0

0

Расшифровка

20

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Начислена амортизация

666,67

Стоимость материалов для производства шкафа

15 000

Стоимость материалов для изготовления кухни

35 000

Заработная плата сборщиков

15 400

Взносы с ФОТ

4 600

Выпущен готовый шкаф

25 000

Произведена готовая кухня

45 000

Закрытие счета 26

6 500

Закрытие месяца (Дт 90.2 Кт 20)

7 166,67

Оборот

77 166,67

77 166,67

Расшифровка

26

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Начислена зарплата бухгалтеру

5 000

Сумма зарплаты распределена в основное производство

5 000

Взносы с зарплаты бухгалтера

1 500

Сумма взносов распределена в основное производство

1 500

Оборот

6 500

6 500

Расшифровка

43

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Шкаф

25 000

25 000

Кухня

45 000

45 000

Оборот

70 000

70 000

Расшифровка

50

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Получены ДС из банка

15 000

Выплата зарплаты

12 000

Оборот

15 000

12 000

3 000

Расшифровка

51

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Взнос в УК

100 000

Оплата поставщику за материалы

70 000

Поступление от покупателя аванса за шкаф

20 000

Поступление ДС от покупателя за кухню

70 000

Переданы ДС в кассу

15 000

Перечислены взносы с ФОТ

6 100

Оплата НДС

7 000

Оплата НДФЛ

2 600

Оборот

190 000

100 700

89 300

0

Расшифровка

60

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Оплата материалов

70 000

Поступление материалов

58 333,33

Учтен входящий НДС

11 666,67

Оборот

70 000

70 000

Расшифровка

62

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Поступили ДС за шкаф

20 000

Реализация шкафа

42 000

Поступили ДС за кухню

70 000

Реализация кухни

70 000

Оборот

112 000

90 000

22 000

Расшифровка

68

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

НДФЛ

2 600

2 600

Удержан НДФЛ

2 600

Оплачен НДФЛ

2 600

НДС

18 666,67

18 666,67

Начислен НДС

18 666,67

Зачислен входной НДС

11 666,67

НДС оплачен

7 000

Оборот

21 266,67

21 266,67

Расшифровка

69

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Взносы с ФОТ сборщиков

4 600

Взносы с ФОТ бухгалтера

1 500

Оплата

6 100

Оборот

6 100

6 100

Расшифровка

70

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Зарплата сборщика

15 400

Зарплата бухгалтера

5 000

Выплата зарплаты

12 000

НДФЛ

2 600

Оборот

14 600

20 400

5 800

Расшифровка

75

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Начислен УК

155 000

Внесены ДС в банк

100 000

Внесен станок в качестве взноса в УК

55 000

Оборот

155 000

155 000

Расшифровка

80

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Начислен УК

155 000

155 000

Оборот

155 000

155 000

Расшифровка

90

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Реализация шкафа

42 000

Начислен НДС

7 000

Себестоимость шкафа

25 000

Реализация кухни

70 000

Начислен НДС

11 666,67

Себестоимость кухни

45 000

Закрытие счета 20

7 166,67

Закрытие месяца

16 166,66

Оборот

112 000

112 000

Расшифровка

99

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Финрезультат

16 166,66

Оборот

16 166,66

16 166,66

Таким образом, в июне ООО «Альянс» заработало 16 166,66 руб.

Сводная ОСВ за июнь ООО «Альянс»

Счет

Название счета

Обороты

Сальдо кон

Дт

Кт

Дт

Кт

01

Основные средства

55 000

55 000

02

Амортизация ОС

666,67

666,67

08

Вложения во внеоборотные активы

55 000

55 000

10

Материалы

59 300

50 000

9 300

19

НДС по приобретенным ценностям

11 666,67

11 666,67

20

Основное производство

77 400

77 400

26

Общехозяйственные расходы

6 500

6 500

43

Готовая продукция

70 000

70 000

50

Касса

15 000

12 000

3 000

51

Расчетные счета

190 000

100 700

89 300

60

Расчеты с поставщиками

70 000

70 000

62

Расчеты с покупателями

112 000

90 000

22 000

68

Расчеты по налогам и сборам

21 266,67

21 266,67

69

Расчеты по соцстрахованию

6 100

6 100

70

Расчеты с персоналом по оплате труда

14 600

20 400

5 800

75

Расчеты с учредителями

155 000

155 000

80

Уставный капитал

155 000

155 000

90

Продажи

112 000

112 000

90.1

Выручка

112 000

112 000

90.2

Себестоимость продаж

77 400

77 400

90.3

НДС

18 666,67

18 666,67

90.9

Прибыль/убыток от продаж

15 933,33

15 933,33

99

Прибыли и убытки

15 933,33

15 933,33

Статья «Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов» поможет более детально разобрать результаты работы компании и определить влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.

Можно ли составить проводки онлайн

Некоторые интернет-ресурсы предоставляют услуги по бесплатному автоматическому составлению проводок. Однако стоит понимать: в связи с тем, что хозяйственные операции имеют массу экономических тонкостей, такие проводки не всегда будут корректны. Каждый бухгалтер должен знать план счетов и уметь составлять соответствующие проводки самостоятельно.

Итоги

Основное предназначение бухгалтерского учета — информирование всех заинтересованных пользователей о положении дел в компании. С целью формирования достоверной и полной информации используется сплошной учет операций методом двойной записи.

Чтобы зафиксировать хозяйственную операцию, необходимо выбрать действующие счета из рабочего плана счетов, утвержденного в учетной политике компании. Возможные корреспонденции счетов также приведены в приказе № 94н.

Как составить бухгалтерскую проводку

В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов рассказывает о том, как составлять бухгалтерские проводки. Не запоминать, а именно осознанно составлять. В этом нет никакой магии — достаточно понимать экономический смысл отражаемого факта хозяйственной жизни и принципы работы бухгалтерских счетов.

Как составить бухгалтерскую проводку

Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.

Возвращаемся к бухгалтерским счетам. Сегодня пост, который очень важен для дальнейшего углубления в бухучёт. Проводки — это то, с чем часто ассоциируется бухгалтерская работа. При этом именно с проводками возникает масса проблем как у студентов, так и у практикующих бухгалтеров. Обычно трудности при изучении бухучёта начинаются, когда преподаватель начинает обучение не с экономических основ учёта и бухгалтерского баланса, а с проводок. Студенты не понимают как их составить, потому что не понимают экономической сути фактов хозяйственной жизни (ФХЖ), которые нужно отразить. Тогда они начинают заучивать проводки наизусть. Потом получают диплом и начинают работать бухгалтерами, не понимая сути своей работы.

Если вы читали все выпуски блога, посвященные объектам бухгалтерского учёта и бухгалтерским счетам, то сейчас подготовлены к этой теме. Если нет — лучше сначала прочитайте их.

При осуществлении ФХЖ происходят изменения активов и пассивов. Сумма изменений отражается с помощью двойной записи. Этот метод описан ещё в первом известном учебнике по бухучёту — «Трактате о счетах и записях» Луки Пачоли, который был издан в 1494 г. Но двойная запись появилась гораздо раньше и до сих пор остается краеугольным камнем бухучёта.

Двойная запись — это способ отражения ФХЖ на счетах бухгалтерского учёта. Сумма любого ФХЖ отражается на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счетов в одинаковой оценке. Почему дважды? Потому что любой ФХЖ изменяет один актив и один пассив, либо два актива, либо два пассива. Если это не очевидно — смотрите пост о пермутациях и модификациях. Каждый отдельный актив или пассив учитывается на своём счёте. Поэтому сумма ФХЖ формирует оборот сразу по двум счетам.

Взаимосвязь между счетами, которые участвуют в записи ФХЖ, называется корреспонденцией счетов. Сами счета, между которыми возникает взаимодействие, называются корреспондирующими. Запись, отражающая корреспонденцию счетов, называется бухгалтерской проводкой. Записывается она так: Дт 50 Кт 51 — 100 руб. Это означает, что 100 руб. прошли по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 51 «Расчётные счета». Переводится: «С расчётного счёта в кассу снято 100 руб.», но об этом ниже.

В формировании бухгалтерских проводок нет никакой магии. Это очень просто, если понимать экономический смысл ФХЖ. Вот чек-лист из вопросов, на которые нужно последовательно ответить, чтобы на выходе получить бухгалтерскую проводку.

  1. Какие активы и/или пассивы затрагивает ФХЖ?

  2. Как они изменяются в результате ФХЖ: уменьшаются или увеличиваются?

  3. На каких бухгалтерских счетах они учитываются?

  4. Какими являются эти счета по отношению к балансу: активными или пассивными?

  5. Как изменились обороты по счетам в результате ФХЖ: какой счёт корреспондировал по дебету, а какой — по кредиту?

А вот подсказки для ответов на эти вопросы.

  1. Классифицируем активы и пассивы, пользуясь постами об объектах бухучёта. Активные ссылки на них можно найти в постах о бухгалтерском балансе и отчёте о финансовых результатах.

  2. Включаем здравый смысл — здесь подсказки не нужны.

  3. Пользуемся Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению. О назначении каждого счёта я еще буду рассказывать.

  4. Определяем вид счёта по отношению к балансу, пользуясь постом об активных и пассивных счетах. Смешанные счета в каждом конкретном ФХЖ работают как активные, если изменяется актив, и как пассивные — если изменяется пассив.

  5. Определяем корреспондирующие стороны счетов, пользуясь структурами активных и пассивных счетов из того же поста.

Готово. Вы великолепны!

Подарок нашим читателям: онлайн-курс Алексея Иванова «Бухгалтерия для бизнеса» из 26 видео. В нем простым языком с примерами рассказывается о том, как понимать бухгалтерские отчёты и использовать их для управления бизнесом.

Бухгалтерия для бизнеса

онлайн-курс Алексея Иванова

Получите бесплатные видео с уроками курса!

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.

А теперь мастер-класс по составлению бухгалтерских проводок.

Пример 1.

Выпущена из производства готовая продукция.

Решение.

  1. В операции участвуют два актива: незавершённое производство и готовая продукция (активная пермутация).

  2. Незавершённое производство уменьшается, готовая продукция увеличивается.

  3. Незавершённое производство учитывается на счёте 20 «Основное производство», готовая продукция — на счёте 43 «Готовая продукция».

  4. Оба счета активные, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту.

  5. Увеличились обороты по дебету счёта 43 «Готовая продукция» и кредиту счёта 20 «Основное производство».

Ответ: Дт 43 Кт 20.

Пример 2.

Начислены дивиденды учредителям, то есть им обещана часть заработанной за год прибыли.

Решение.

  1. В операции участвуют два пассива: нераспределённая прибыль и кредиторская задолженность перед учредителями (пассивная пермутация).

  2. Нераспределённая прибыль уменьшается, кредиторская задолженность перед учредителями увеличивается.

  3. Нераспределённая прибыль учитывается на счете 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)», кредиторская задолженность перед учредителями — на счёте 75 «Расчёты с учредителями».

  4. Оба счёта активно-пассивные, но так как операция затрагивает пассивы, то оба счёта выступают в качестве пассивных: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.

  5. Увеличились обороты по дебету счёта 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счёта 75 «Расчёты с учредителями».

Ответ: Дт 84 Кт 75.

Пример 3.

Приобретены материалы у поставщика.

Решение.

  1. В операции участвуют один актив — материалы и один пассив — кредиторская задолженность перед поставщиком.

  2. Материалы увеличиваются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже увеличивается (положительная модификация).

  3. Материалы учитываются на счёте 10 «Материалы», кредиторская задолженность перед поставщиком — на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

  4. Счёт 10 «Материалы» — активный, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» активно-пассивный, но так как операция затрагивает пассив, то счёт выступает в качестве пассивного: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.

  5. Увеличились обороты по дебету счёта 10 «Материалы» и кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Ответ: Дт 10 Кт 60.

Пример 4.

Оплачена с расчётного счёта кредиторская задолженность перед поставщиком.

Решение.

  1. В операции участвуют один актив — денежные средства на расчётном счёте и один пассив — кредиторская задолженность перед поставщиком.

  2. Денежные средства на расчётном счёте уменьшаются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже уменьшается (отрицательная модификация).

  3. Денежные средства на расчётном счёте учитываются на счете 51 «Расчётные счета», кредиторская задолженность перед поставщиком — на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

  4. Счет 51 «Расчётные счета» — активный, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивный, но так как операция затрагивает пассив, то счёт выступает в качестве пассивного: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.

  5. Увеличились обороты по дебету счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 51 «Расчётные счета».

Ответ: Дт 60 Кт 51.

Как видите, ничего сложного в проводках нет. Главное — понимать экономический смысл операции, то есть первые два шага алгоритма. Дальше — дело техники!

Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на меня в Telegram, Дзене и YouTube – там ещё много интересного!

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Каждый бухгалтер, от начинающих специалистов до опытных работников, наверняка знает о счетах бухгалтерского учета и об их назначении. Однако при составлении проводок, отражающих реальную хозяйственную жизнь фирмы, могут возникать сложности. Обратимся к правилам составления проводок, рассмотрим примеры и характерные ошибки корреспонденции счетов.

Бухгалтерские проводки на забалансовых счетах

Как составляют проводки

Итак, бухгалтерские счета, связанные двойной записью, корреспондируют друг с другом, образуя бухгалтерские проводки. Составление таких бухгалтерских записей подчиняется определенным правилам, нарушение которых ведет к искажениям учетных данных и отчетности в целом. Правила составления проводок основаны на следующих далее неизменных условиях.

Какими проводками отражаются операции по кассе (применение счета 50)?

Для понимания, какой счет должен стоять по дебету проводки, а какой – по кредиту, необходимо всегда помнить о признаке счета: активный (отражает средства), пассивный (отражает источники средств, капиталы и обязательства) или активно-пассивный (в определенный момент времени может выступать в том или ином качестве). На активном счете остаток всегда дебетовый, по кредиту остатка быть не может. На пассивном счете не может быть дебетового остатка, а активно-пассивный счет может иметь и кредитовый остаток, и дебетовый, то есть он может выступать и как активный, и как пассивный в определенный момент времени.

Пример: на счете 50 «Касса» сальдо (остаток) всегда дебетовое, это средства фирмы, счет активный; на счете 66, отражающем кредиты и займы компании краткосрочного характера, сальдо кредитовое, счет пассивный. Счет 60, предназначенный для расчета с поставщиками, может иметь разное сальдо: отгружен, но пока не оплачен товар – кредитовый остаток, задолженность фирмы перед поставщиком; осуществлена предоплата за товар – остаток дебетовый, поставщик является должником фирмы.
Таким образом, если, к примеру, на счете 50 расчеты показывают отрицательное дебетовое сальдо, проводка (проводки) по нему содержат ошибку – отрицательное дебетовое сальдо, по сути, равно положительному кредитовому, что противоречит сущности счета – активный. Подобным способом можно проверить любой счет и проконтролировать правильность проводок по нему.

Следующее правило касается отражения хозяйственных операций на счетах. Звучит оно так:

  • увеличение по активному счету отражает дебет счета;
  • уменьшение по активному счету отражает кредит счета;
  • увеличение по пассивному счету отражает кредит счета;
  • уменьшение по пассивному счету отражает дебет счета.

В проводке всегда сумма дебета равна сумме кредита. На это стоит обратить внимание в случае так называемой «сложной» проводки, в которых участвуют более двух счетов. Сумма «разбивается» на несколько либо по дебету, либо по кредиту, а другая часть проводки (соответственно, это либо кредит, либо дебет) указывается общей суммой.

Проводки в бухгалтерском учете по расходам будущих периодов

Эти правила – основные при составлении проводок. Используя их, можно составить бухгалтерскую проводку любого типа.

Алгоритм составления проводки достаточно прост:

  1. Сначала определяется, какие счета БУ необходимо использовать для отражения хозяйственной операции. Обычно руководствуются действующим Планом счетов и рекомендациями по его применению и рабочим планом счетов фирмы, разработанным на основе этого документа.
  2. Далее определяется сумма хозяйственной операции и части счетов (дебет, кредит), на которых ее нужно отразить. Если на этом этапе возникли затруднения, можно обратиться к разъяснениям, прилагаемым к Плану счетов – в них содержатся стандартные бухгалтерские проводки для отражения операций. Выполняется двойная запись по дебету и кредиту счетов соответственно, отслеживается правильность записи.

Важно помнить! Система БУ и составление проводок в ней – это механика учета. Логику составления бухгалтерских записей, правильность отражения сумм в полной мере может отследить лишь специалист даже при наличии разного рода «умных» бухгалтерских учетных программ.

Примеры

Сначала рассмотрим приведенный алгоритм и правила на примере простой хозяйственной операции – поступления материалов от поставщика на условную сумму 1000 руб.

План счетов указывает на два счета:

  • счет 10 «Материалы»;
  • счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Поступление материальных ценностей, активов, отражаем по дебету активного счета 10. В активно-пассивном счете 60 используем кредитовую часть, поскольку кредиторская задолженность перед поставщиком за материалы увеличилась. Делаем двойную запись: Дт 10 Кт 60 1000 руб.

Предположим теперь, что кроме материалов партнеры отгрузили фирме оборудование, которое требует установки на условную сумму 5000 руб. По плану счетов оборудование к установке отражается на счет 07, по дебету. Это активный счет.

Кредиторская задолженность перед поставщиками возрастает до 6000 руб. (1000+5000). Это случай «сложной» проводки.

Делают запись Дт 10 1000 руб., Дт 07 5000 руб. Кт 60 6000 руб. либо отображают сложную проводку в виде двух простых: Дт 10 Кт 60 1000 руб., Дт 07 Кт 60 5000 руб.

Как видим, сумма дебета равна во всех бухгалтерских записях сумме кредита, не исключая и «сложную» проводку. Другие упомянутые здесь правила также соблюдены.

Приведем еще примеры корреспонденций счетов разных типов:

  • Дт 51 Кт 67 – на расчетный счет поступил долгосрочный кредит. Поступили деньги фирме, увеличилась задолженность по кредиту. Здесь увеличиваются суммы на активном и на пассивном счете одновременно.
  • Дт 67 Кт 51 – погашен долгосрочный кредит с расчетного счета. Задолженность по кредиту уменьшилась, средства на счете фирмы также уменьшились. Здесь уменьшаются суммы на активном и на пассивном счете.
  • Дт 10 Кт 20 – из производства возвращены материалы на склад. На счете материалов увеличение, на счете производства уменьшение (уменьшаются затраты на производство). Оба счета активные, один активный счет увеличивается, другой уменьшается.
  • Дт 84 Кт 80 – увеличился уставный капитал за счет прибыли. На счете УК увеличение, на счете нераспределенной прибыли 84 уменьшение. Счет 84 активно-пассивный, прибыль отражается по кредиту счета, значит, уменьшение ее по дебету. В данном случае оба счета в проводке ведут себя как пассивные. Один пассивный счет увеличивается, другой уменьшается.

Ошибки при составлении проводок

В заключение хочется сказать об ошибках при составлении проводок и выделить наиболее характерные из них:

  1. Отражение суммы проводки не на той стороне счета. Как правило, это следствие путаницы относительно природы счета – активный или пассивный. Рекомендуется начинать составление проводки со счета, который однозначно можно трактовать как активный или пассивный и определять безошибочно увеличение либо уменьшение по нему. Например, поставка материалов, их увеличение всегда отражаются по дебету 10 счета, следовательно, другой счет проводки используется по кредиту.
  2. Использование счета ошибочно, например, оприходование поступившего товара на счет материалов, списание материалов в основное производство вместо вспомогательного. Рекомендуется сверяться с планом счетов БУ.
  3. Ошибки, касающиеся сумм на счетах. Исправление их происходит путем сверки записей по счетам, сплошной проверки данных первичных документов, на основании которых были сделаны проводки, пересчета отраженных сумм. Некоторые такие ошибки можно заметить уже на этапе исчисления остатка по счету, например, если выявлено отрицательное сальдо на активном счете.

Добавить в «Нужное»

Проводки в бухгалтерском учете

Любая финансово-хозяйственная операция должна иметь отражение в бухгалтерском учете организации. Для этих целей существует метод двойной записи, то есть бухгалтер должен составлять проводки (п. 1 ст. 6, п. 3 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Проводки в бухучете: план счетов

Для составления проводок организации должны использовать счета бухгалтерского учета, приведенные в Плане счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н.

Какие бывают счета бухгалтерского учета

Существуют следующие виды счетов:

  • активные. Как следует из названия, на этих счетах учитываются активы организации. По дебету активных счетов отражается увеличение актива, а по кредиту – уменьшение. Начальное и конечное сальдо у таких счетов дебетовое. К активным счетам можно отнести счет 01 «Основные средства», счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета»;
  • пассивные. На этих счетах учитываются пассивы компании (источники средств). По дебету отражается уменьшение пассива, а по кредиту – увеличению. Сальдо у пассивных счетов (как начальное, так и конечное) кредитовое. К пассивным счетам, например, относится счет 02 «Амортизация основных средств», счет 05 «Амортизация нематериальных активов», счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
  • активно-пассивные. Это счета, на которых одновременно отражаются и активы организации, и пассивы. Сальдо у активно-пассивных счетов может быть, как дебетовым, так и кредитовым. А может быть одновременно и дебетовым, и кредитовым. Например, такое сальдо может быть у счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»: сальдо по дебету счета 76 показывает наличие дебиторской задолженности, а по кредиту – кредиторской.

Примеры бухгалтерских проводок

Приведем примеры бухгалтерских проводок для начинающих.

Д51 – К62 – поступление денежных средств на расчетный счет от покупателей и заказчиков.

Д60 – К51 – поставщикам/подрядчикам с расчетного счета перечислены денежные средства за товары (работы, услуги).

Д20 – К70 – начислена зарплата работникам основного производства.

Д70 – К50 – работникам выплачена зарплата из кассы.

Полагаем, что принцип двойной записи понятен. Далее разберем некоторые типовые проводки.

Основные проводки в бухгалтерском учете: шпаргалка 2021

Всем организациям и ИП приходится взаимодействовать с контрагентами. Планом счетов предусмотрен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Он используется при отражении следующих операций:

Операция Дебет счета Кредит счета

Поступили материально-производственные запасы

10 «Материалы» (41 «Товары»)

60

Оказаны услуги (выполнены работы)

20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 91 «Прочие доходы и расходы»)

60

Учтен входной НДС

19 «НДС по приобретенным ценностям»

60

Перечислена оплата поставщику

60

51 «Расчетные счета»

Напомним, что организации, применяющие общий режим налогообложения, являются плательщиками НДС. В общем случае реализация товаров, работ, услуг облагается НДС. Это значит, что покупатель сначала отражает в учете входной НДС, а затем при соблюдении определенных условий – принятие его к вычету. Последнее отражается проводкой Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – Кредит счета 19.

В свою очередь на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражаются, очевидно, соответствующие расчеты.

Операция Дебет счета Кредит счета

Учтена выручка

62

90 «Продажи»

Начислен НДС

90

68

Получена оплата от покупателя

51

62

Операции с прочими контрагентами (не поставщиками и не покупателями) отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторам».

Бухгалтерские проводки по расчетам с персоналом: примеры

Если в организации есть работники, значит, им необходимо платить зарплату. Расчеты по зарплате отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Напомним, что на сумму зарплаты работодатель начисляет страховые взносы, а также удерживает из зарплаты НДФЛ.

Операция Дебет счета Кредит счета

Начислена зарплата

20 (26, 44)

70

Начислены страховые взносы

20 (26, 44)

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Удержан НДФЛ

70

68

Перечислена зарплата

70

51 (50 «Касса»)

Если работнику начислена другого рода выплата (не зарплата), например, матпомощь, то для отражения таких операций используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Операция Дебет счета Кредит счета

Начислена матпомощь

91

73

Начислены страховые взносы на сумму матпомощи, облагаемой взносами

91

69

Удержан НДФЛ с суммы матпомощи, облагаемой НДФЛ

73

68

Перечислена матпомощь

73

51 (50)

Бух проводки для начинающих с ответами по учету ОС: таблица

Многим организациям для ведения деятельности необходимы основные средства. Например, какое-либо дорогое оборудование, которое можно использовать дольше 1 года. Приобретение ОС в учете отражают так:

Операция Дебет счета Кредит счета

Учтена стоимость ОС и дополнительные расходы (на доставку, монтаж и пр.)

08 «Вложения во внеоборотные активы»

60 

Принято к учету приобретенное ОС

01 «Основные средства»

08

Если реализация оборудования облагалась НДС, то покупатель на ОСН должен будет отразить входной НДС при покупке (Д 19 – К 60), а затем сможет принять его к вычету (Д 68 – К 19). Амортизация ОС учитывается отдельно по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств». Конкретная проводка зависит от того, как именно используется ОС: в основном производстве товаров (работ, услуг), для административно-управленческих целей или для продажи товаров (работ, услуг).

Операция Дебет счета Кредит счета

Начислена амортизация по ОС

20, 26, 44

02

Проводки бухгалтерского учета: примеры (таблица)

В нашем отдельном материале вы найдете другие типовые проводки в табличной форме.

Почему важно правильно составлять бухгалтерские проводки

Дело в том, что законодательством предусмотрены штрафы за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету. Так, при первичном нарушении штраф может составить:

  • 5000 руб. для организации;
  • от 5000 руб. до 10000 руб. для ее должностных лиц.

Подробнее о том, что считается в данном случае грубым нарушением, можно узнать из ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП РФ.

  • Зачем нужны проводки

  • Виды

  • Правила и порядок

  • Проводки при формировании уставного капитала

  • Проводки для учёта денежных средств

  • Проводки по расчётам с поставщиками и подрядчиками

  • Проводки по реализации товаров, услуг и работ

  • Проводки по учёту материалов

  • Проводки при учёте заработной платы

  • Проводки по страховым взносам

  • Проводки для учёта госпошлины

  • Проводки для переуступки долга (у цессионария)

  • Проводки для переуступки долга (у цедента)

  • Проводки для лизингополучателя

  • Проводки для лизингодателя

Зачем нужны проводки

По ходу хозяйственной деятельности работающие компании осуществляют денежные операции. Они могут быть разными, начиная от покупки материалов, техники, сырья и заканчивая выплатой зарплаты, страховых взносов, продажи продукции и так далее.

Чтобы все операции отражались в бухгалтерском учёте, необходимо осуществлять проводки. Благодаря им получается регистрировать все передвижения по счетам внутри организации и точечно вести бухучёт.

Бухгалтерская проводка — это записи операций компании на счетах бухучёта. В каждой проводке участвует одна сумма и два счёта.

Виды

Проводки бухгалтерского учёта могут быть как простыми, так и сложными. В первом случае будет задействовано два счета, во втором — четыре и более. Главное, чтобы при их осуществлении соблюдался баланс.

Вид Простая Сложная
Операция Выдача заработной платы работникам на 100 000 рублей. Компания приобрела основное средство на сумму 100 000 рублей без НДС и ввела в эксплуатацию.
Пример проводки Дебет 70 Кредит 50 — 100 000 рублей.
  • Дебет 08 Кредит 60 — 100 000 руб. — (куплен объект внеоборотных активов).
  • Дебет 01 Кредит 08 — 100 000 руб. — (основное средство введено в эксплуатацию).
  • Дебет 60 Кредит 51 — 100 000 руб. — (произведена оплата поставщику).

Отметим, что «дебет» и «кредит» может писать как Д, Дт и К, Кт соответственно. Тогда, например, запись может выглядеть так: Д70 К50 — 100 000.

Дополнительно проводки в бухгалтерском учёте подразделяются по характеру отображаемой информации на три вида:

  • Реальные. Они отражают действительные операции, к которым можно отнести выплату зарплаты, закупку сырья, уплаты налогов и другое.
  • Условные. Фактически данные операции не совершаются, однако их наличие необходимо для уточнения или переноса показателей. Например, закрытие счёта и определение финрезультата.
  • Уточняющие. С помощью этих проводок можно вносить исправительные записи, подразделяющиеся на сторнировочные и дополнительные.

Правила и порядок

При составлении в бухгалтерском учёте проводок необходимо придерживаться определённых правил и специального порядка, а также планом счетов приказа Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

Правила:

  • Активные счёта отражают средства. Пассивные счета — их источники и обязательства. Активно-пассивные счета — оба варианта.
  • Поступления на активные счета отражаются по «дебету», на пассивные — по «кредиту».
  • Списания с активного счёта отражаются по «кредиту», с пассивного — «по дебету».
  • Дебетовый остаток может быть только на активных счета. На пассивном — кредитовый остаток. На пассивно-активном — оба варианта.
  • В бухучёте при внесении операции сумма должна быть одинаковой как в «дебете», так и в «кредите».

Последовательность:

  1. Операция после осуществления фиксируется в первичных документах.
  2. Определяется, к какому объекту бухучёта она относится.
  3. Производится корреспонденция счетов. То есть, определяется, какой счёт нужен по «дебету» и какой по «кредиту».
  4. Осуществляется проводка, в которой отображается объект учёта на счетах по «дебету» и по «кредиту».

Рассмотрим основные бухгалтерские проводки, которые чаще всего используются при ведении учёта.

Проводки при формировании уставного капитала

В начале деятельности организации формируют уставной капитал. Участники общества вносят денежные средства на счет компании и передают имущество при необходимости. Для этого используется счёт 75 «Расчёты с учредителями».

Операция Дебет Кредит
Задолженность учредителя в уставном капитале организации 75 80
Учредитель перевёл деньги в уставный капитал 50 (51, 52) 75
Учредитель оплатил долю в уставный капитал товарами, материалами, основным средствами 10 (08) 75
Учредитель внёс оплату неисключительными правами в качестве вклада в уставный капитал 97 75
Уставный капитал увеличен из-за дополнительных вкладов прежних или новых участников 75 80
Уставный капитал увеличен из-за нераспределенной прибыли 84 80
Выкуп доли у одного из участников 81 75

Проводки для учёта денежных средств

Операция Дебет Кредит
Поступление денег от покупателей 51 (50) 62
Оплата услуг поставщика 60 51 (50)
Перечисление налогов 68 51
Перечисление взносов 69 51
Сдача денежных средств на расчётный счёт 51 (57) 50
Выдача денежных средств под отчёт работнику 71 51 (50)
Выплата заработной платы работникам 70 51 (50)
Возвращение неизрасходованных подотчётных денежных средств 50 71
Выдача аванса из кассы поставщику 60 50
Возвращение аванса из кассы покупателю 62 50

Проводки по расчётам с поставщиками и подрядчиками

Операция Дебет Кредит
Получение основных средств, материалов, товаров от поставщика 08 (10, 41) 60
Получение работ или услуг от поставщика 20 (26, 44, 91) 60
НДС от поставщика 19 60
Погашение задолженности перед поставщиком 60 51 (50)

Проводки по реализации товаров, услуг и работ

Организации расплачиваются друг с другом в основном по безналичному расчёту путем перечисления средств с одного банковского счёта на другой. Определять формы безналичных расчётов участники операций могут самостоятельно.

Каждая проводка в бухгалтерском учёте по реализации товаров отражаются на счёте 90 «Продажи». Дополнительно используются субсчета:

  • 90-1 «Выручка»;
  • 90-2 «Себестоимость продаж»;
  • 90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
  • 90-4 «Акцизы»;
  • 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж.

Также со счётом 90 дебетует в корреспонденции счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» на сумму предъявленных расчётных документов.

К счёту 62 могут открываться субсчета:

  • 62-1 «Расчеты по государственным контрактам»;
  • 62-2 «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК»;
  • 62-3 «Расчеты по векселям полученным»;
  • 62-4 «Расчеты по авансам полученным»;
  • 62-5 «Внутригрупповые расчеты взаимосвязанных организаций»;
  • 62-6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».
Операция Дебет Кредит
Поступление денег от покупателей 51 62
Отражение выручки от продажи товаров, услуг или работ 62 90-1
Списание себестоимости готовой продукции 90-2 43
Отражение расходов на продажу 90-2 44
Начисление НДС 90-3 68
Начисление акциза 90-4 68
Поступление предоплаты от покупателя 51 62-2
Начисление НДС с аванса 62 68
Зачтён аванс от покупателя 62-2 62-1
Принят к вычету НДС с аванса покупателя 68 62

Проводки по учёту материалов

Поступление материалов важно правильно и своевременно отражать в учёте. Изначально нужно первичной документацией подтвердить и оформить постановку на учёт материалов. Впоследствии использовать их только по фактической себестоимости.

Операция Дебет Кредит
Принятие материалов по учётным ценам 10 15
Принятие материалов от поставщика 10 60
Выпуск материалов из основного производства 10 20
Принятие материалов через подотчётное лицо 10 71
Передача материалов в основное производство 20 10
Списание материалов на строительство объекта основных средств 08 10
Списание материалов в торговой организации 44 10
Списание стоимости проданных материалов 91 10
Списание недостачи материалов в результате инвентаризации 94 10

Проводки при учёте заработной платы

Для учёта заработной платы используется счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Стандартные проводки по бухгалтерскому учёту зависят от подразделений и функций, которые относятся к работнику.

Операция Дебет Кредит
Начисление заработной платы работникам производственного подразделения 20 70
Начисление заработной платы сотруднику вспомогательного подразделения 23 70
Начисления заработной платы сотрудникам обслуживающего производства 29 70
Начисление заработной платы управленческому персоналу 26 70
Начисление заработной платы общепроизводственному персоналу 25 70
Начисление заработной платы сотрудникам, занимающиеся исправление брака на производстве 28 70
Начисление заработной платы сотрудникам, занятыми продажей продукции 44 70
Начисление заработной платы сотрудникам, занятым в строительстве основных средств 08 70
Начисление заработной платы сотрудникам непроизводственных подразделений 91 70
Начисление заработной платы за счёт резерва 96 70
Удержание НДФЛ с заработной платы 70 68
Начисление страховых взносов 20 (08, 23, 25, 26, 28, 29, 44) 69
Отражено пособие за счёт средств компании 20 (08, 23, 25, 26, 28, 29, 44) 70
Перечисление НДФЛ 68 51
Выплата заработной платы из кассы и с расчётного счёта 70 50 (51)
Удержание из заработной платы долгов по подотчётным суммам 70 71
Удержание из заработной платы по постановлению суда 70 76
Удержание из заработной платы для возвращение материального ущерба 70 73 (94)

Проводки по страховым взносам

Операция Дебет Кредит
Начисление страховых взносов в ПФР 20 (08, 23, 25, 26, 28, 29, 44) 69, субсчёт «Взносы на обязательное пенсионное страхование»
Начисление страховых взносов в ФОМС 20 (08, 23, 25, 26, 28, 29, 44) 69, субсчёт «Взносы на обязательное медицинское страхование»
Начисление страховых взносов в ФСС 20 (08, 23, 25, 26, 28, 29, 44) 69, субсчёт «Взносы на обязательное социальное страхование»
Начисление страховых взносов на травматизм 20 (08, 23, 25, 26, 28, 29, 44) 69, субсчёт «Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве»
Начисление пеней и штрафов по страховым взносам 99 69
Перевод страховых взносов, пеней и штрафов 69 51

Проводки для учёта госпошлины

Расходы по госпошлине учитываются как в налогом, так и в бухгалтерском учёте. Для этого используется счёт 68 «Расчёты по налогам и сборам». Дополнительно также можно открыть отдельный субсчёт «Государственная пошлина».

Операция Дебет Кредит
Начислена госпошлина из-за покупки или создания имущества 08 (10, 41) 68
Начислена госпошлина по операциям основной деятельности 20 (25, 26, 44) 68
Начислена госпошлина по операциям неосновной деятельности 91 68
Перечисление госпошлины 68 51
Возвращение госпошлины из-за переплаты 51 68
Отражена задолженность бюджета по госпошлине 68 91

Проводки для арендатора

В некоторых случаях в договорах аренды прописываются условия об обеспечительном платеже. Чтобы его отразить, придётся использовать забалансовый счёт 009, где двойная запись не применяется.

Операция Дебет Кредит
Получение обеспечительного платежа 51 76
Отражение обеспечительного платежа 008
Списание обеспечительного платежа 008
Возвращение обеспечительного платежа арендатору 76 51

Дополнительно к основным проводкам в бухгалтерском учёте в некоторых случаях используются проводки по переуступки долгов и по лизингу.

Проводки для переуступки долга (у цессионария)

Бухгалтерские проводки по договору цессии отражаются на счёте 91 «Прочие доходы и расходы». Если затраты на приобретение права требования долга меньше задолженности, то у цессионария возникнет финансовое вложение, которое учитывается в счете 58 «Финансовые вложения».

Операция Дебет Кредит
Отражение дохода от уступки права требования 76 91
Списание стоимости погашаемого долга 91 58
Получение оплаты 51 78
Начисление НДС 91 68

Проводки для переуступки долга (у цедента)

Операция Дебет Кредит
Отражение дохода от продажи долга цессионарию 76 91
Списание стоимости погашаемого долга 91 62 (76)
Начисление НДС 91 76
Получение оплаты 51 76

Проводки для лизингополучателя

Внесение лизинговых операций в бухгалтерском учёте зависит от того, у кого на балансе находится имущество. Если у лизингодателя, то получатель отражает объект на забалансовом счёте 001 «Арендованные основные средства».

Если имущество на балансе лизингополучателя, то имущество в учёте фигурирует как объект основных средств. Его изначальная стоимость равняется общей сумме всех платежей по договору лизинга.

Дополнительно разрешается для проводок в бухучёте открывать субсчета к счёту 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» для отражения операций по:

  • Авансовым платежам;
  • Текущим платежам;
  • Выкупной стоимости.
Операция Дебет Кредит
Поступление имущества 001
Возвращение имущества 001
Перечисление лизингового платежа 76 51
Перечислен авансовый платеж 76 51
Начисление лизингового платежа 20 (26, 44) 76
НДС принят к вычету 68 19

Таблица — «Проводки у лизингополучателя, когда объект учитывается у лизингодателя»

Операция Дебет Кредит
Перечисление авансового платежа 76 51
Перечисление ежемесячного платежа 76 51
Начисление амортизации 20 02
НДС принят к вычету 68 19
Отражен НДС от лизингодателя 19 76
Получение имущество от лизингодателя 08 76
Имущество переведено в разряд основных средств 01 08

Таблица — «Проводки у лизингополучателя, когда объект учитывается у него»

Проводки для лизингодателя

Операция Дебет Кредит
Поступление платежей 51 62
Начисление лизинговых платежей 62 90 (91)
НДС с платежа 90 68

Таблица — «Проводки для лизингодателя, если имущество у него на балансе»

Операция Дебет Кредит
Имущество переведено в разряд лизингового 01, 08 03
Поступление платежей 51 62
Начисление лизинговых платежей 62 90 (91)
НДС с платежа 90 68

Таблица — «Проводки для лизингодателя, если имущество на балансе у лизингополучателя»

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти координаты озера на карте
  • Как найти амплитуду колебаний через энергию
  • Как найти сервер на котором играет игрок
  • Как можно найти обои по фотографии
  • Как самостоятельно составить спозу