Как составить пятилетний план

Download Article

Meeting life goals is difficult without a careful and detailed plan. While it may seem daunting or intimidating to think that far into the future, you can learn to break down your long term goals into a series of detailed steps to make big tasks much more manageable.^[1] Learn to choose the right categories for a five year plan, draw up a draft, and start working your way through the list.

Sample Five-Year Plans

1
Think about how you want to change.^[2] A five year plan will include very different sorts of topics, depending on who you are and what you want out of life. What will make your life easier? What will make you a happier person?^[3]
- Visualize yourself, as you see yourself, in five years. Where do you see yourself living? What do you see yourself doing?
- It’s possible that you’re already quite happy and satisfied in your life and you want your five year plan to continue on the path you’re already on. If that’s the case, think more about what you’ll need to continue living the way you enjoy.
Tip: Be as honest as possible. Don’t think about what you feel is expected of you — instead, think about what truly makes you happy.
2
Think about personal goals. Personal goals refer to the ways you hope to transform your personal life. Are you happy with who you are and what you do? How would you like to change yourself? This can be anything from being more active in the dating game to picking up the banjo as a hobby. How would you like to change the way you spend your free time in the coming years? How would you like to better yourself? Think about what you want for yourself separate from what your spouse, friends, or family want for you.^[4] A few examples of possible personal goals for the next five years might include:^[5]
- Starting a novel
- Watching less television
- Quitting smoking
- Starting a band
- Getting more exercise
Advertisement
3
Think about financial goals. How can you use the next five years of your life to move toward financial security? How can you make steps that will get you closer to having the kind of career you want to have. Even if you’re young, and don’t have a job yet, thinking some about what you want out of a job now will help you find out what the next step to take is. Examples of financial goals might include:^[6]
- Saving more money
- Getting a graduate degree
- Asking for a promotion
- Starting a 401k
- Finding another job
4
Think about fun goals. It’s also good to spend some time thinking about fun things you’d hope to accomplish over the next few years. Where would you like to travel? What would you like to have done by the time you spin five more times around the sun? Fun goals might include:
- Sky-diving, at least once
- Going on a blind date
- Hiking the Cumberland Gap
- Traveling abroad
- Going to a music festival
5
Think about family goals. If you’ve started a family already, what are your goals for your family? What do you hope to accomplish with, or for, your family? If you haven’t started a family yet, but are in the early stages, what are your plans? What can you start doing now to prepare for the future. Family goals, might include:^[7]
- Having a child
- Saving money for your child’s education
- Starting your child in school
- Adding on to your home
- Moving to a larger home
- Going on a family vacation

1

Be as specific as possible. It’s hard to know what to do with something on a five year plan list like, «Be a better person,» because it’s hard to define what will make that so. Try to stay focused, instead, on tangible goals that you can accomplish in a real way, or can research the steps necessary to complete.^[8] Be as specific as possible and your plan will have a much higher chance of succeeding.^[9]
2
Identify the most important items on each list. In each category, Try to identify the things that you feel are the most important to you at this time. Try to keep it to no more than a handful of important goals, because you need to narrow your focus and think specifically about the subsidiary goals for each item.^[10]
- In the margin of each list, label every item on the list either A, B, or C. Label an A goal as a goal that is extremely important to you and that you want or need the most. Label a C goal as something that would be nice to have, but isn’t something that you really want or need. If a goal is in between the two categories, label it a B goal. In order to find out what your priorities are, be as honest as possible.
Tip: Alternatively, you could also organize your list in order of how long it will take you to accomplish them. If you’ve got «learn to speak Italian» on your list as well as «get organized,» you can take drastic steps toward one in the next week, while the other may take a lot longer.
3
Make a separate list for each item. Once you’ve organized your list into the most important items of your five year plan, it’s time to get out a new piece of paper, or open a new document. It’s important to address each goal individually, especially if it’s complicated enough to spend time working on.
- If you identified, «Get a graduate degree» on your list as an important item, make a separate list for each goal that you identify as being very important, such as this. Even if it seems simple, something like, «Get organized,» it’s still important to treat that with as much attention as possible.
4
Identify subsidiary goals for each item. What needs to happen for you to accomplish your long term goal of getting organized, or of getting a graduate degree? What needs to happen for your goal to become a reality?^[11]
- You might need to do a little research to find out for sure what needs to happen to turn your goals into a reality.
5

Write an item for each year. Once you have your subsidiary goals in place, separate them into the individual years, to translate your long term goals into a series of short terms goals that you can accomplish, in order. What needs to be accomplished to move closer to meeting your goal by the end of year one? Year two? What can you do today to start moving toward your long-term goals?

Tip: For some goals, it might help to start working backward. Imagine yourself as you’d like to imagine yourself in five years, and then imagine what needed to happen for you to get there. If you imagine yourself with a graduate degree and a good job, living on a mountain somewhere, what needed to happen in the weeks leading up to that image of your yourself? What needed to have happened the previous year?
6

Narrow your focus. Make each list as specific as possible and continue breaking it down to make the list more manageable. How deep you get will depend on how much you have to add to each item on the list, and how much guidance you require for a five year plan. If you want to get a graduate degree in the next five years, what do you hope to have done by the end of this year? What can you finish at the end of the week to move yourself closer? What can you do right now? ^[12]

1
Use realistic timelines. Set a specific time frame in which you will achieve what you set out to do. If you wanted to run the Boston Marathon, you might give yourself a time frame more around a year or two, instead of trying to rush things.^[13]
- Try not to get discouraged. Remember, you’re thinking long term. Keep breaking down those big goals until they become a small series of things you can do. Set smart goals and make plans to accomplish them.
2

Cross things out as you accomplish them. Don’t neglect the importance of giving yourself a visual reminder of getting closer to your goals. Keep your five year plan somewhere easily accessible and cross each item out when you’re finished with it. This will help give you a visual reminder of your accomplishments.

Tip: Take a minute to celebrate each time you finish something. You’re getting that much closer to accomplishing a life goal, so treat yourself to something special. Dinner, drinks, a spa day. Take some time for yourself.
3
Pay attention to what new objectives present themselves. Five year plans can be a moving target. The job market can change drastically and quickly, and the more you move up the job ladder, the more you’ll learn about what it takes. It might have seemed straightforward to get a job as a lawyer in five years a couple years ago, but deep into law school, now you’ve got a better sense of what needs to happen.^[14]
- Periodically amend your list of goals to take into account these new observations and goals that come up. Revise your five year plan to account for the new information. This isn’t a failure, it’s a sign you’re learning more and getting closer to those goals.
4

Memorize the highlights for job interviews. A hidden benefit of the five year plan is that often employers will ask you to describe yours in a job interview. If you have prepared one, discussing it in specific detail can do a lot to present yourself as a dedicated and organized person, with clear goals in mind.^[15] Contextualize the job that you’re applying for as part of that goal and you’re much more likely to appear like an attractive candidate.

Add New Question

Question

What should I keep in mind when setting goals for myself?

Shannon O’Brien is the Founder and Principal Advisor of Whole U. (a career and life strategy consultancy based in Boston, MA). Through advising, workshops and e-learning Whole U. empowers people to pursue their life’s work and live a balanced, purposeful life. Shannon has been ranked as the #1 Career Coach and #1 Life Coach in Boston, MA by Yelp reviewers. She has been featured on Boston.com, Boldfacers, and the UR Business Network. She received a Master’s of Technology, Innovation, & Education from Harvard University.

Life & Career Coach

Expert Answer

Support wikiHow by
unlocking this expert answer.

I think a mistake people often make is setting a goal that’s not theirs. If you’re setting a goal because it’s what your spouse, friend, or parent thinks is impressive, that’s a mistake. Try to only set goals that are really for yourself, and try to focus on one goal at a time. If you focus on one goal rather than 20, you’re more likely to achieve it.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

A technique to see through to your goals is rewriting them every day in the present tense, to hammer them into your subconscious brain.
If new methods pop up to you, review your main goal and your ‘A methods’ to see if it will work into your plan. If necessary, rewrite your main goal and methods to see if anything has changed.

References

About This Article

Article SummaryX

To write a five year plan, come up with some goals that are as specific as possible, which will make them easier to track. For example, instead of saying «I want to be making more money,» you could say «I want my salary to increase by 15 percent.» Once you’ve made a list of goals, write out a plan for achieving each one. Also, break your goals up into a series of short-term goals so that you feel like you’re accomplishing things along the way. For help choosing goals and working toward achieving them, keep reading!

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 773,172 times.

Reader Success Stories

Frankie Mattei

Nov 9, 2017

«I’m half a century old and have been set back some. Presently recovering from hip surgery, jobless and relying…» more

Did this article help you?

Источник

Загрузить PDF

Под пятилетним планом подразумевается ваш жизненный план на следующие пять лет. Составление пятилетнего плана – это одна из основных техник постановки задач и реалистического планирования.

Шаги

1

Составьте список задач, которые вы хотели бы осуществить в ближайшие пять лет. Представьте, где вы хотели бы жить. Подумайте какие, непростые, но реализуемые цели, вы могли бы себе поставить. Если вы ставите себе далекие от реальности, невыполнимые задачи (например, стать поп-звездой) вы, скорее всего, столкнетесь с серьезным разочарованием.
2

Отметьте каждый пункт списка, буквами: А, Б, или В. Буквой «А» обозначьте первостепенную задачу. Буквой «В», то, что хорошо бы сделать, но не обязательно. Если ваша цель где-то посередине, то поставьте напротив нее букву «Б». Чтобы точно расставить приоритеты, нужно быть предельно честным с самим собой.о
3

Зафиксируйте на бумаге все возможные варианты достижения поставленных целей. Например, выберите цель «А» и запишите все способы ее достижения, вне зависимости от того, реалистичны они или абсолютно бестолковые. Смысл в том, чтобы отразить на бумаге все ваши идеи, не упустив ни одной.
4

Промаркируйте способы достижения целей и перспективы. Для этого снова используйте буквы «А», «Б» и «В» и ту же шкалу оценки.
5

Заново перепишите каждую цель. Затем напишите одну из целей категории «А» в настоящем времени (например, «я с легкостью сбрасываю 15 кг» или «я очень организованный человек»). Ниже, под этой целью, описанной в настоящем времени, перечислите основные шаги (способы категория А), которые помогли вам приблизиться к ней.
6

Повторите все снова. Таким же способом, перечислите и опишите шаги к достижению всех целей категории «А».
7

Не опускайте руки. Никогда не сдавайтесь, всегда стойте на своем. Имея достаточную мотивацию и усердно работая в течение пяти лет, вы можете полностью преобразить свою жизнь и добиться всех поставленных целей.

Реклама

Советы

Существует техника, которая поможет вам достичь желаемого. Вам следует ежедневно переписывать поставленные цели в настоящем времени и, спустя какое-то время они отложатся у вас в подсознании.
Если вам пришли в голову новые методы продвижения к намеченному, пересмотрите свою основную цель и методы ее достижения из категории «А», и посмотрите, насколько ваши новые идеи вписываются в план. Если есть необходимость, внесите в него изменения.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 9775 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

22 февраля 2021 г.

Постановка целей может значительно улучшить вашу жизнь. Определив конкретные навыки, которые вы хотели бы улучшить, опыт, который вы хотели бы получить, или проблемы, которые вы хотели бы преодолеть, вы с большей вероятностью воплотите эти вещи в жизнь. Создание пятилетнего плана — полезный способ структурировать постановку целей и их достижение. В этой статье мы объясним, что такое пятилетний план и как составить его самостоятельно.

Что такое пятилетний план?

Пятилетний план — это долгосрочный стратегический план для достижения конкретных целей. Часто пятилетние планы включают несколько отдельных целей из разных областей жизни планировщика, таких как личные цели, карьерные цели, финансовые цели и цели в отношениях. Обычно план включает в себя документ, в котором перечислены все долгосрочные цели, а также разбивка шагов для достижения этих целей.

Пятилетние планы являются стратегическими по своей природе и помогают планировщику создать структуру в своей повседневной жизни. Пятилетний план популярен в отличие от годового плана или 10-летнего плана, потому что пять лет — это достаточно далеко в будущем, чтобы планировщик мог внести серьезные изменения в жизнь, но достаточно близко, чтобы планировщик начал работать над достижением цели. цели сразу.

Создание пятилетнего плана требует тщательного планирования и глубокого самоанализа. Однако преимущества пятилетнего плана того стоят. Выполните следующие шаги, чтобы создать для себя достижимый и действенный пятилетний план:

Определите широту вашего плана.
Продумайте потенциальные цели.
Ставьте долгосрочные цели.
Исследуйте процесс.
Определите годовые цели.
Создайте разбивку.
Определите свой фокус.
Создать изменение.
Пересмотрите свой план.

1. Определите широту вашего плана

Начните с определения конкретных категорий для постановки целей. Вы можете рассмотреть такие области своей жизни, как:

Карьера
Финансы
Отношения
Весело
Дома
Здоровье
Оказание услуг

Решите, хотите ли вы сосредоточиться на одной области, нескольких областях или на всех областях вашего пятилетнего плана. Напишите название каждой области в верхней части листа бумаги.

Пример: Райан хочет составить пятилетний план. Они решают сосредоточиться на одной области роста — своей карьере. Райан пишет «карьера» на чистом листе бумаги.

2. Продумайте потенциальные цели

Затем подумайте о потенциальных целях для каждой категории. Рассмотрите возможность постановки целей SMART, а именно:

Специфический
Измеримый
Достижимый
Реалистичный
Ограниченный по времени

Чтобы помочь вам установить эти цели, на листе бумаги для каждой категории целей сделайте две колонки. В первой колонке напишите возможные цели, которые вы хотели бы достичь за пять лет. В другой колонке перечислите имеющиеся у вас навыки, опыт и сильные стороны, которые помогут вам достичь ваших потенциальных целей. Сделайте это для каждой категории целей.

Пример: Райан делает две колонки в карьерном листе. В первом столбце они перечисляют следующие потенциальные цели:

Получить руководящую должность.
Выиграть награду.
Присутствовать на конференции.
Ведите командный проект.

Во втором столбце Райан перечисляет их навыки, сильные стороны и опыт, связанные с работой:

Публичное выступление
Сочувствие
Выбран для проекта небольшой группы в прошлом квартале
Занятия по профессиональному развитию

3. Ставьте долгосрочные цели

Просмотрите свой список потенциальных целей, а также навыки и опыт, которыми вы обладаете для достижения этих целей. Выберите одну цель для каждой категории в зависимости от ее применимости к показателям SMART и вашему списку поддержки.

Пример: Райан решает «получить руководящую должность» в качестве цели своего пятилетнего плана. Они решили, что другие потенциальные цели могут лучше работать как краткосрочные цели для достижения управленческой должности, и что их навыки и опыт лучше всего подходят для выполнения руководящей роли.

4. Изучите процесс

Затем исследуйте лучший способ достижения каждой цели. Подумайте о том, чтобы прочитать книги профессионалов в этой категории, поговорить с друзьями, коллегами или наставниками, которые достигли цели, или проконсультироваться с другими источниками информации, касающимися конкретной цели, чтобы определить, что вам нужно сделать, чтобы достичь своей цели через пять лет.

Пример: Райан решает поговорить со своим нынешним руководителем о возможностях продвижения по службе и прочитать несколько книг по лидерству и менеджменту, чтобы определить, что ему нужно сделать, чтобы достичь своей цели — стать менеджером.

5. Определите годовые цели

Используйте информацию из вашего исследования, чтобы установить ежегодные контрольные показатели. Эти цели должны помочь вам на пути к цели, но они должны быть меньше по объему и масштабу, чем ваша пятилетняя цель.

Пример: Райан в настоящее время является сотрудником начального уровня в большом корпоративном офисе. Они знают, что им, возможно, придется занять хотя бы одну другую должность, прежде чем перейти на должность менеджера. Райан определяет следующие годовые цели:

Год 1: Работа над крупным ведомственным проектом.
Год 2: Ведение крупного ведомственного проекта.
Год 3: Повышение до ассоциированной должности.
Год 4: Возглавьте четыре или более долгосрочных проекта.
Год 5: Повышение до менеджера.

6. Создайте разбивку

Посмотрите на свой год одна цель. Создайте ежемесячную разбивку шагов, которые вы должны предпринять для достижения этой цели. Если это необходимо или полезно, подумайте о том, чтобы установить еженедельные или даже ежедневные шаги оттуда, чтобы помочь вам сосредоточиться на своей цели.

Пример: Райан начинает с постановки ежемесячных целей по работе над крупным проектом отдела. Они решают работать исключительно с ежемесячными целями в качестве начала, а затем при необходимости устанавливают еженедельные или ежедневные цели:

Месяц 1: Определите коллег, которых руководство регулярно выбирает для проектов. Определите, какими навыками, квалификацией и опытом они обладают, что позволяет им участвовать в проектах.
Месяц 2: Поговорите с коллегами, которых руководство регулярно выбирает для проектов, об их опыте.
Месяц 3: Увеличьте рабочую нагрузку, набор навыков или другой показатель, благоприятный для проекта.
Месяц 4: Поговорите с руководителем о желании работать над крупным проектом.
Месяц 5: Посещайте курсы повышения квалификации.
Месяц 6: Продолжайте увеличивать рабочую нагрузку, набор навыков или другие благоприятные для проекта показатели.
Месяц 7: Обсудите цель в годовом обзоре эффективности.
Месяц 8: Создайте список литературы для руководства.
Месяц 9: Начиная с этого месяца, читайте хотя бы одну книгу о лидерстве в месяц.
Месяц 10: Подайте заявку на работу над проектом.
11 месяц: Работа над крупным проектом.
Месяц 12: Напишите размышления и переоцените цели на следующий год.

7. Определите свой фокус

Подумайте, почему вы хотите достичь этой цели. Признание того, почему вы хотите достичь этой цели, поможет вам оставаться сосредоточенным и целеустремленным в течение недель, месяцев и лет работы. Запишите причину или причины на листе бумаги и повесьте его там, где вы будете регулярно его видеть.

Пример: Райан хочет стать менеджером, чтобы помогать другим младшим коллегам развивать рабочие навыки, поддерживать свою семью и улучшать свои качества. Райан записывает эти причины на бумаге и кладет ее рядом с их компьютером.

8. Создайте изменения

После того, как вы написали планы, пришло время действовать. Следуйте шагам, которые вы изложили в предыдущих шагах, чтобы достичь своих долгосрочных целей. Вы можете обнаружить, что вам нужно быть более или менее конкретным в своих краткосрочных планах, когда вы начинаете работать над достижением своих целей. Отрегулируйте по мере необходимости.

Пример: Райан считает ежемесячные цели достаточными для первых четырех месяцев, но затем решает установить недельные цели, поговорив со своим руководителем о своем желании работать над крупным проектом.

9. Пересмотрите свой план

Не реже одного раза в год пересматривайте свой общий пятилетний план, чтобы увидеть, нужно ли вам скорректировать какие-либо годовые или ежемесячные цели. Вы можете достичь своих долгосрочных целей быстрее, чем вы думали, или вы можете обнаружить, что вам нужно более пяти лет, чтобы достичь цели. Продолжайте пересматривать по мере необходимости, пока не достигнете своей цели или целей.

Пример: Райан выбран для крупного рабочего проекта в шестом месяце их годового плана. Они пересматривают свои годовые цели, чтобы отразить это изменение, и продвигают все годовые цели по мере необходимости.

Источник

Постановка целей может значительно улучшить вашу жизнь. Определив конкретные навыки, которые вы хотели бы улучшить, опыт, который вы хотели бы получить, или проблемы, которые вы хотели бы преодолеть, вы с большей вероятностью воплотите их в жизнь. Создание пятилетнего плана — полезный способ структурировать постановку и достижение целей.

В этой статье мы объясним, что такое пятилетний план и как составить его для себя.

Что такое пятилетний план?

Пятилетний план — это долгосрочный стратегический план по достижению конкретных целей. Часто пятилетние планы включают несколько отдельных целей из различных сфер жизни планирующего, например, личные цели, карьерные цели, финансовые цели и цели в отношениях. Обычно план включает в себя документ с перечнем всех долгосрочных целей, а также разбивку шагов по достижению этих целей.

Пятилетние планы являются стратегическими по своей природе и помогают планирующему создать структуру в своей повседневной жизни. Пятилетний план популярен по сравнению с годичным или 10-летним планом, потому что пять лет — это достаточно далеко в будущее, чтобы планирующий мог внести серьезные изменения в свою жизнь, но достаточно близко, чтобы он мог начать работать над достижением целей прямо сейчас.

Как составить пятилетний план

Создание пятилетнего плана требует тщательного планирования и серьезного самоанализа. Однако преимущества пятилетнего плана несомненны. Выполните следующие шаги, чтобы создать для себя достижимый и выполнимый пятилетний план:

Определите масштабность вашего плана.
Мозговой штурм потенциальных целей.
Устанавливают долгосрочные цели.
Исследовать процесс.
Определите годовые цели.
Создайте разбивку.
Определите свой фокус.
Создать изменения.
Пересмотрите свой план.

1. Определите широту охвата вашего плана

Начните с определения конкретных категорий для постановки целей. Вы можете рассмотреть такие сферы вашей жизни, как:

Карьера
Финансы
Отношения
Веселье
Дом
Здоровье
Служба

Решите, на какой области, нескольких или всех областях вы хотите сосредоточиться в своем пятилетнем плане. Напишите название каждой области в верхней части листа бумаги.

Пример: Райан хочет создать пятилетний план. Они решили сосредоточиться на одной области роста — карьере. Райан пишет карьера на чистом листе бумаги.

2. Мозговой штурм потенциальных целей

Далее подумайте о потенциальных целях для каждой категории. Подумайте о постановке SMART-целей, которые являются таковыми:

Конкретные
Измеримые
Достижимые
Реалистичный
Ограниченные по времени

Чтобы помочь вам установить эти цели, на вашем листе бумаги для каждой категории целей сделайте две колонки. В первой колонке свободно напишите возможные цели, которых вы хотели бы достичь через пять лет. В другой колонке перечислите имеющиеся у вас навыки, опыт и сильные стороны, которые помогут вам достичь ваших потенциальных целей. Сделайте это для каждой категории целей.

Пример: Райан делает две колонки в документе о карьере. В первой колонке они перечисляют следующие потенциальные цели:

Получить руководящую должность.
Получите награду.
Выступить на конференции.
Руководить командным проектом.

Во второй колонке Райан перечисляет свои навыки, сильные стороны и опыт, связанные с работой:

Публичное выступление
Эмпатия
Выбран для проекта в малой группе в прошлом квартале
Занятия по повышению квалификации

3. Установить долгосрочные цели

Проанализируйте свой список потенциальных целей, а также навыки и опыт, которыми вы обладаете для достижения этих целей. Выберите одну цель для каждой категории, основываясь на ее применимости к метрикам SMART и вашему списку поддержки.

Пример: Райан решает получить руководящую должность как цель их пятилетнего плана. Они решили, что другие потенциальные цели лучше использовать в качестве краткосрочных целей для достижения руководящей должности, и что их навыки и опыт лучше всего подходят для выполнения руководящей роли.

4. Изучите процесс

Далее изучите наилучший способ достижения каждой цели. Почитайте книги профессионалов в этой категории, поговорите с друзьями, коллегами или наставниками, которые достигли цели, или обратитесь к другим источникам информации по конкретным целям, чтобы определить, что вам нужно сделать, чтобы достичь цели через пять лет.

Пример: Райан решает поговорить со своим нынешним руководителем о возможностях продвижения по службе и прочитать несколько книг о лидерстве и управлении, чтобы определить, что ему нужно сделать, чтобы достичь своей цели — стать менеджером.

5. Определите годовые цели

Используйте информацию из вашего исследования для установления ежегодных ориентиров. Эти задачи должны помочь вам на пути к вашей цели, но они должны быть меньше по охвату и масштабу, чем ваша пятилетняя цель.

Пример: Райан в настоящее время является сотрудником начального уровня в крупном корпоративном офисе. Они знают, что им, возможно, придется занять как минимум еще одну должность, прежде чем перейти на роль менеджера. Райан определяет следующие годовые цели:

Год 1: Работа над крупным ведомственным проектом.
Год 2: Руководство крупным ведомственным проектом.
Год 3: Повышение до должности младшего сотрудника.
Год 4: Руководство четырьмя или более долгосрочными проектами.
Год 5: Повышение до менеджера.

6. Создать разбивку

Посмотрите на свою цель на первый год. Составьте помесячную разбивку шагов, которые вы должны предпринять для достижения поставленной цели. Если это необходимо или полезно, рассмотрите возможность установления еженедельных или даже ежедневных шагов, чтобы помочь вам оставаться сосредоточенным на своей цели.

Пример: Райан начинает с установления ежемесячных целей для работы над крупным проектом отдела. Для начала они решают работать исключительно с месячными целями, а затем, при необходимости, устанавливают еженедельные или ежедневные цели:

Месяц 1: Определите коллег, которых руководство регулярно выбирает для работы над проектами. Определите, какими навыками, квалификацией и опытом они обладают, что определяет их для участия в проектах.
Месяц 2: Поговорите с коллегами, которых руководство регулярно выбирает для участия в проектах, об их опыте.
Месяц 3: Увеличение объема работы, набора навыков или другой благоприятной для проекта метрики.
Месяц 4: Поговорите с руководителем о желании работать над крупным проектом.
Месяц 5: Посещение курсов повышения квалификации.
Месяц 6: Продолжайте увеличивать объем работы, набор навыков или другую благоприятную для проекта метрику.
Месяц 7: Обсудите цель в ежегодном обзоре результатов работы.
Месяц 8: Составьте список литературы для руководства.
Месяц 9: Читайте как минимум одну книгу о лидерстве в месяц, начиная с этого месяца.
Месяц 10: Подайте заявку на работу над проектом.
Месяц 11: Работа над крупным проектом.
Месяц 12: Написать рефлексию и переоценить цели на следующий год.

7. Определите свою направленность

Подумайте, почему вы хотите достичь этой цели. Осознание того, почему вы хотите достичь этой цели, поможет вам оставаться сосредоточенным и целеустремленным в течение недель, месяцев и лет работы. Запишите причину или причины на листе бумаги и повесьте бумагу в таком месте, где вы будете регулярно ее видеть.

Пример: Райан хочет стать менеджером, чтобы помогать другим младшим коллегам развивать рабочие навыки, содержать семью и совершенствовать собственные качества. Райан пишет эти причины на бумажке и кладет бумажку рядом со своим компьютером.

8. Создать изменение

После того, как вы составили планы, пришло время действовать. Следуйте шагам, которые вы изложили в предыдущих шагах, чтобы достичь своих долгосрочных целей. Вы можете обнаружить, что вам нужно быть более или менее конкретным в своих краткосрочных планах, когда вы начинаете работать над достижением своих целей. Корректируйте по мере необходимости.

Пример: Райан считает ежемесячные цели достаточными в течение первых четырех месяцев, но затем решает ставить еженедельные цели после того, как посоветовался с руководителем о своем желании работать над крупным проектом.

9. Пересмотрите свой план

По крайней мере, раз в год пересматривайте свой общий пятилетний план, чтобы понять, нужно ли корректировать какие-либо годовые или месячные цели. Вы можете достичь своих долгосрочных целей быстрее, чем думали, или обнаружить, что вам потребуется больше пяти лет для достижения цели. Продолжайте вносить изменения по мере необходимости, пока не достигнете своей цели или целей.

Пример: Райан выбран для крупного рабочего проекта на шестом месяце первого года своего плана. Они пересматривают свои годовые цели, чтобы отразить это изменение, и при необходимости повышают все годовые цели.

Источник

Однажды ресурс Statistic Brain предложил посетителям провести эксперимент: поставить перед собой цель и достичь ее за определенный срок. В среднем 92% попыток оказались провальными. Что было причиной? Недостижимая цель? Скорее, нереальные сроки. Реализации многих планов мешает несоответствие между выбранной целью и временем, намеченным для ее достижения. Часто мы переоцениваем то, как далеко можем зайти за год, и недооцениваем, какое расстояние способны преодолеть за пять лет, пишет известный блогер Стивен Павлина. Для решения конкретной задачи нужен не только подходящий инструмент, но и адекватный тайм-менеджмент. Торопиться с масштабным проектом не лучше, чем затягивать срочное дело. Стратегические задачи не рассчитаны на короткую дистанцию.

Я определила для себя три главных преимущества пятилетнего плана. Во-первых, это хороший способ понять, чего вы действительно хотите. Создать с нуля бизнес или семью, приобрести новую профессию или хорошую репутацию – все эти цели предполагают отдачу только после длительной работы. Во-вторых, он дает время для работы над ошибками. Когда вы знаете, что у вас еще есть пять лет, чтобы все исправить и наверстать, даже неудачи становятся хорошим мотиватором. В-третьих, он решает проблему непредвиденных препятствий, давая пространство для маневра. Как говорит сторонник пятилетних планов мотивационный тренер Брайан Трейси, автор знаменитого мема «выйти из зоны комфорта», наша свобода действий ограничена только количеством предусмотренных нами альтернатив. Вы можете предусмотреть несколько маршрутов движения к намеченной цели и менять их в зависимости от обстановки на дорогах. Поехали.

Спонтанная визуализация

Первый пятилетний план я составила спонтанно — наткнувшись на такой пример специалистки по скетч-нотингу Саши Чуа в книге Майка Роуди «Визуальные заметки на практике».

Идея меня так вдохновила, что я села и буквально за полчаса нарисовала похожий скетч со своими целями на ближайшие пять лет. Почему скетч-нотинг? Ответ: визуализация и эмоционализация. Скетчинг – отличный способ сделать то и другое.

Улучшения в жизни, как пишет Трейси, начинаются с улучшения ваших внутренних представлений о себе и желаемом будущем. Визуализировать свою цель — значит нарисовать в своем воображении или на бумаге отчетливую и детальную картину того, к чему вы стремитесь. Чем она нагляднее, тем лучше фиксируется в подсознании.

Эмоционализация – это «одушевление» задачи. После визуализации цель нужно наполнить эмоциями, то есть представить, какие бы чувства вы испытывали, если бы ее достигли. Чем больше эмоций вы вложите в стремление к цели, тем энергичнее будете к ней продвигаться. Предвкушение радости и удовольствия от будущего достижения – хороший способ усилить мотивацию.

Мой первый набросок, сделанный в 2018 году, продолжает мотивировать меня даже сейчас. Это был не первый план в моей жизни. Какие-то удавалось воплотить, какие-то – нет. Но этот план оказался не таким, как другие. Он поменял горизонты планирования у меня в сознании. Как это удалось, если я составила его спонтанно? На самом деле спонтанным и интуитивным был сам порыв представить мой план в виде рисунка. Свои долгосрочные цели я уже знала.

Как определить цели и сформулировать задачи

По существу, пишет Трейси, все мы хотим четырех вещей: 1) быть здоровыми, 2) заниматься любимым и хорошо оплачиваемым делом, 3) ладить с людьми, которых мы любим и уважаем, 4) быть материально независимыми.

Чтобы правильно расставить приоритеты, Трейси предлагает использовать технику, которую он называет «взгляд из будущего». Надо мысленно перенестись на пять лет вперед и представить свое идеальное будущее по всем четырем пунктам: здоровье, дело, отношения, финансы. Выбираете, что нужно изменить здесь и сейчас, чтобы достичь нужного результата. Чтобы конкретизировать задачи пятилетнего плана, Трейси предлагает разделить их по годам.

— Что я хочу изменить в этом году: что сделает мою жизнь лучше или проще?

— Где я хочу жить: в какой стране, в каком городе, в каком месте?

— Как я хочу усовершенствовать себя в этом году: с помощью диеты, тренировок, обучения, выработки полезных привычек?

— Что мне нужно сделать, чтобы добиться большей финансовой стабильности?

— Какие личные цели я перед собой ставлю: создать семью, завести детей, отложить деньги на образование детей?

Список и порядок вопросов может варьироваться в зависимости от индивидуальных приоритетов. В моем случае последовательность получилась такая: работа, отношения, жизнь, деньги, путешествия, обучение. В итоге я выбрала для себя такую стратегию.

Делать ставку на увеличение того, что у меня уже есть сейчас. Выйти на новый уровень по уже имеющемуся проекту гораздо легче, чем достигнуть ощутимых результатов в деле, за которое вы еще даже не взялись. А если новый проект существует пока только на уровне идеи, велик риск того, что в ближайшие пять лет вы вообще передумаете его начинать. Чтобы максимально себя мотивировать, лучше не заполнять план радикально новыми проектами, а сфокусироваться на оптимизации.
Брать за основу ценности, а не инструменты. Когда намечаешь цель, нужно очень внимательно прислушаться к своей мотивации, чтобы не свернуть на неверный путь. Например, вам кажется, что вы хотите собственный бизнес. Но на самом деле вас привлекает не сам бизнес, а возможность иметь дополнительный источник дохода. В этом случае более продуктивно сформулировать задачу так: «я создал(а) источник дополнительного дохода, который приносит не менее такой-то суммы в месяц».
Оставить себе пространство для маневра. Трейси предлагает намечать внутри пятилетнего плана дедлайны для конкретных задач. Например, «я хочу переехать в другой город в 2021 году». Но у дедлайнов есть свои минусы: если неудачи вас сильно демотивируют, лучше выбрать более свободный темп продвижения к цели. Не стоит и зацикливаться на определенных способах их достижения.
Не привязывать планы к конкретным людям, ведь вы полагаетесь на неподконтрольный вам человеческий фактор. В вашем плане все цели должны касаться только вас и, насколько это возможно, зависеть только от вас. Поэтому формулировка «я счастлива в браке» будет гораздо более продуктивной, чем «выйти замуж за такого-то». Счастливый брак вполне может случиться с кем-то другим.

Что дальше?

Написать план — полдела. Следующий шаг — продумать, как его реализовать. Если план составлен правильно, мозг сразу начнет решать за вас поставленные задачи. Но есть некоторые цели (например, финансовые), которые требуют пошаговой стратегии.

Худшее, что можно сделать с планом: спрятать его в стол. Лучше держать его на виду. Например, над рабочим местом. Визуализация моего пятилетнего плана всегда передо мной – на холодильнике. Минимум один раз в день я смотрю на него мимоходом. И еще один раз в день делаю это вдумчиво. У такой локации есть и скрытые бонусы. Рано или поздно интересные вам люди могут оказаться у вас на кухне. И скетч на холодильнике может стать удобным предлогом для разговора о важных вещах.

Но просто смотреть на план для меня недостаточно. В прошлом году я решила применить к моим пятилетним задачам проектный подход и завела канбан-доску в Trello.

В начале и конце каждого года я оцениваю свой план, выбираю цели для следующего года и выписываю их на карточки. Часто при этом я редактирую формулировки, чтобы они больше соответствовали меняющимся обстоятельствам.

К задачам, которые включают в себя несколько подзадач, у меня особый подход. Чтобы мозг не саботировал их выполнение, я дроблю их на мелкие и легко выполнимые рабочие задания. Для этих целей я использую чек-лист: отмечаю выполненные задания галочкой и радуюсь своему прогрессу. Карточки можно разнести по столбцам в зависимости от сферы, например, «финансы» или «отношения». А можно распределить и по классическому канбан-методу: сложить в одну колонку с указанием «к исполнению», а потом перетаскивать карточки с заинтересовавшими вас сейчас задачами в колонку «в работе», чтобы в итоге они оказались в третьем столбце – «сделано!» Чтобы не увязнуть в текучке и регулярно намечать важные задачи, я работаю со своей годовой доской минимум раз в неделю – обычно в понедельник или в пятницу.

Мои задачи на этапах финансового годового планирования: а) провести анализ и подумать, с помощью каких инструментов я буду реализовывать цель; б) решить, какая сумма мне нужна с учетом имеющихся и прогнозируемых ресурсов; в) понять, сколько денег мне нужно откладывать в год, чтобы исполнить свой план.

Что дает пятилетний план

Сейчас я примерно на полпути к цели — мой текущий план рассчитан до 2023 года. Подводить итоги пока рано. Но несколько важных выводов я уже могу сделать.

— Есть цели, о которых твой мозг помнит, даже если ты это не осознаешь. Тебе «внезапно» приходит отличная идея, ты ее реализуешь, а потом смотришь на свой план и видишь, что она там была. Мозг в автономном режиме подтягивает решение под поставленную задачу. Но эта магия происходит только в том случае, если в плане правильно задан вектор.

— Есть параметры, которые сложно прогнозировать в долгосрочной перспективе. К ним относится оценка будущих доходов. При составлении плана намеченная планка казалась мне слишком высокой, а сейчас кажется слишком низкой. По моему опыту, при финансовом планировании работает правило «цель должна немного пугать». Но при этом – быть адекватной вашим интересам и ценностям. Если вы, например, собрались посвятить себя благотворительной деятельности, не стоит замахиваться на огромные гонорары.

— Пространство для маневра помогает сохранять оптимизм, даже если что-то идет не так. Если бы я наметила конкретные задачи на эту весну, то пандемия коронавируса разрушила бы мои планы. Но благодаря тому, что мои задачи сформулированы обобщенно, я могу лавировать: менять инструменты, переформатировать текущие задачи, искать новые решения, но при этом продолжать двигаться к своей пятилетней цели.

— Самое важное в пятилетнем плане — чтобы он продолжал вдохновлять все пять лет. Хотя по ряду пунктов моего плана у меня уже появились сомнения, в целом он служит ориентиром для всей моей жизни.

— Важно научиться видеть в плане не только предстоящие задачи, но и накопленные достижения. Не забывайте хвалить себя за прогресс — это помогает двигаться вперед. К тому же, мысленная фиксация успехов отличный способ избавиться от иллюзии, что в вашей жизни не происходит ничего интересного и вы топчитесь на месте.

— Не обязательно строить пятилетний план с Нового года. В таком долгосрочном проекте несколько месяцев не сыграют большой роли. Например, мой план составлен в середине ноября – и все работает. Но дату составления плана в уголке лучше обозначить — на память и для ориентира.

Источник