Как составить рапорт на перевод

Рапорт на перевод – это эквивалент заявления на перевод с той разницей, что само наименование «рапорт» более присуще военным организациям либо организациям и ведомствам, по своей структуре и виду деятельности приближенным к военным. Так, рапорты применяются также в системе МВД, ФСИН, ФСБ, прокуратуры и некоторых других.

Файлы в .DOC:Бланк рапорта на переводОбразец рапорта на перевод

Назначение рапорта

Мы уже отметили, что рапорт в кадровых вопросах – это эквивалент заявления, подаваемого работником своему работодателю.

Разница в терминах объясняется тем, что военные и приближенные к воинским должности регламентируются не Трудовым кодексом, а особыми законами, такими как Закон РФ «О воинской обязанности и военной службе», Закон РФ «О прокуратуре» и другими.

Именно эти законы регламентируют зачисление на должность, увольнение с должности, выход в отставку, перевод в другую часть и т.д.

Так, к примеру, Закон РФ «О воинской обязанности и военной службе» определяет, что офицер вправе просить о переводе на иное место службы по следующим основаниям:

• в связи с повышением по службе;
• в связи с зачислением в высшее военно-учебное заведение, в военную докторантуру или адъюнктуру;
• в связи с состоянием здоровья самого служащего или любого из членов его семьи;
• по семейным обстоятельствам. Это, пожалуй, самая вариативная причина для просьбы о переводе, поскольку семейных обстоятельств может существовать множество: от отсутствия у супруга служащего возможности переехать по месту службы, до наличия у служащего родственников, требующих ухода по их месту жительства.

Для перевода по инициативе командования (или руководства, если речь идет о не военных, но военизированных структурах) рапорт подавать не нужно. То есть рапорт о переводе потребуется только в случае, если о переводе просит сам служащий.

Составление рапорта

Просьба о переводе, рапорт это или заявление, это всегда документ свободной формы. В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон рапорта на перевод и ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. ФИО и должность и звание адресата рапорта. Это может быть командир воинской части, или прокурор района, или руководитель территориальной службы ФСИН и т.д.;
2. ФИО, должность, звание, адрес, место службы заявителя;
3. причину, по которой служащий просит о переводе;
4. мотивировку просьбы, то есть перечисление оснований, дающих право просить о переводе;
5. наименование места, города, гарнизона, части, территориального отделения и т.д., куда служащий просит его перевести;
6. список приложений. В качестве приложений могут быть использованы любые документы, обосновывающие просьбу, например, медицинское заключение, подтверждение о зачислении на учебу, справка о состоянии здоровья члена семьи и иные документы;
7. дату и подпись заявителя.

Подача рапорта

Просьбу о переводе передают командиру или непосредственному руководителю. Именно он проставляет на рапорте свою резолюцию о согласии или несогласии.

После получения резолюции рапорт передается вышестоящему руководству, которое оценивает обоснованность просьбы и учитывает резолюцию непосредственного руководителя.

Срок рассмотрения рапорта составляет 1 месяц.

Рапорт на перевод – это эквивалент заявления на перевод с той разницей, что само наименование «рапорт» более присуще военным организациям либо организациям и ведомствам, по своей структуре и виду деятельности приближенным к военным. Так, рапорты применяются также в системе МВД, ФСИН, ФСБ, прокуратуры и некоторых других. Файлы в .DOC:Бланк рапорта на переводОбразец рапорта на перевод

Когда нужен

Военные, в отличие от гражданских лиц, подчиняющихся ТК РФ, зачисляются на должности и освобождаются от них особым порядком, предусмотренным ст. 43 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и разделом IV «Положения о порядке прохождения военной службы».

Исходя из положений этих НПА, офицер может быть переведен на новое место службы по следующим причинам:

• служебная необходимость;
• продвижение по службе;
• в связи с оргштатными мероприятиями;
• в связи с зачислением в адъюнктуру, военную докторантуру, другое военно-учебное заведение и отчислением из него;
• в связи с плановой заменой;
• если назначено наказание в виде ограничения по военной службе;
• по состоянию здоровья;
• по семейным обстоятельствам и личной просьбе.

При этом на перемещения по инициативе командования согласие военнослужащего не требуется, и рапорт о переводе в другую часть ему подавать нет необходимости.

Но существуют случаи, когда перевести офицера в другое место можно только с его согласия:

• состояние здоровья служащего или совместно проживающих с ним членов семьи не позволяет проживать в климате нового места службы;
• члены семьи офицера не могут переехать вместе с ним;
• имеются родственники, требующие ухода, что делает переезд невозможным.

Если инициатива о перемещении на другую должность исходит от самого военнослужащего, то ему необходимо изложить свою просьбу командованию и получить от него разрешение. Для этого и составляется соответствующее донесение.

Помимо изменения места службы, военнослужащий может захотеть занять другую должность, как равнозначную, так и вышестоящую. В этом случае он должен подать соответствующее прошение, а решение о целесообразности такого перемещения принимает командование части по результатам аттестации, которую проводит специально собранная комиссия.

Переход на другую должность может быть как постоянным, так и на ограниченный срок. Если он носит временный характер, в рапорт о переводе в другую воинскую часть обязательно необходимо включить сведения о его длительности.

Сотрудники МВД хоть и подчиняются другим законам и положениям, но также в случае наличия у них желания сменить место работы должны подавать соответствующее прошение. Оформляется оно примерно по тем же правилам, что и у военных.

Кто может быть инициатором

Вопросу перевода посвящены статьи 72-73 ТК. Процедура подразумевает (ч. 1 ст. 72.1 ТК):

• постоянное или временное изменение функций;
• структурное подразделение (если оно указано в договоре);
• перевод в другую местность вместе с работодателем;
• переход на постоянную работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК).

Перевод на другую работу возможен только соглашением сторон (ст. 72.2 ТК) и осуществляется по инициативе:

• работника;
• работодателя.

Согласие работника при инициативе нанимателя требуется всегда, кроме случаев простоя или устранения чрезвычайных ситуаций (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК). Для рассмотрения ходатайства о переводе на другую должность, независимо от причины, всегда требуется личное заявление.

ВАЖНО!

Трудовое законодательство запрещает перемещение на работу, противопоказанную состоянием здоровья.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как перевести работника на другую должность. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как пишется рапорт о переводе

Унифицированной формы таких документов не существует. Принято включать в рапорт о переводе в другое подразделение следующие сведения:

1. Кому адресуется: Ф.И.О., воинское звание, должность.
2. Данные офицера: Ф.И.О., воинское звание, должность, личный номер.
3. Дата составления.
4. Суть просьбы: указание должности или реквизитов (адрес, номер, наименование) подразделения, куда военнослужащий хочет попасть, причин переезда.
5. Законное обоснование таких действий (обычно ст. 15 Положения о порядке прохождения военной службы).
6. Перечень приложений.

В рапорт на перевод в другой батальон (полк, дивизию и т. д.) могут включаться и другие сведения, необходимые для подкрепления позиции желающего сменить место службы офицера.

Понятие структурного подразделения

Для начала разберемся, что такое структурное подразделение организации. «Официального» определения ни трудовое, ни гражданское законодательство не дает. В общепринятом смысле структурное подразделение организации представляет собой ее официально выделенную часть, выполняющую те или иные задачи, установленные организацией.

При этом есть термин «обособленное подразделение». К таким подразделениям ст. 55 ГК РФ относит филиалы и представительства. Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

В силу п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление ВС РФ № 2) филиалы и представительства относятся к структурным подразделениям организации. Таковыми являются и иные структуры организации — ее отделы, службы, цеха, участки и т. д. Каждое структурное подразделение имеет свое наименование и отражается в штатном расписании организации.

Соответственно, в организации есть внутренние структурные подразделения (отделы, департаменты) и могут быть обособленные структурные подразделения (филиалы и представительства), которые могут находиться как в одной местности с работодателем, так и в другой.

В Трудовом кодексе также упоминаются иные обособленные подразделения, которые не являются филиалами и представительствами. И здесь обратимся к налоговому законодательству. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. Территориальная обособленность подразделения от организации определяется адресом, отличающимся от адреса этой организации.

Как подать

На практике сложился следующий порядок подачи рапорта о переводе:

1. Военный составляет прошение в 2 экземплярах, включая в него все необходимые сведения. Целесообразно также приложить документы, подтверждающие необходимость перемещения.
2. Документ подается непосредственному начальнику.
3. После резолюции начальника рапорт передается командованию части, которое оценивает ситуации и принимает решение. Общий срок рассмотрения — 1 месяц.
4. Если решение принято в пользу военного, командование части оформляет все необходимые документы.

Нужно отметить, что вероятность положительного решения напрямую зависит о того, насколько убедительно военнослужащий смог обосновать необходимость перемещения, и места, куда он хочет попасть. Рапорт о переводе в другую роту в пределах одной части будет удовлетворен с большей вероятностью, чем прошение о переходе в другой округ.

Что делать, если отказали

Следует понимать, что военная служба по контракту, помимо льгот, несет и определенные ограничения, в том числе в выборе места работы.

В соответствии со ст. 11 «Положения о порядке прохождения военной службы», офицеры, занимающие руководящие должности, вправе самостоятельно решать вопрос о назначениях подчиненных лиц, т. е. отказ военнослужащему в его просьбе возможен как со стороны непосредственного начальника, так и со стороны командования части.

Чтобы уменьшить вероятность такого отказа, необходимо самостоятельно подыскать новое место службы и заручиться согласием командования «новой» части на прием. Для этого оформляется специальный документ — отношение. В нем фиксируется факт наличия вакантной должности и подтверждается возможность зачисления на нее военнослужащего.

Отношение не обязывает командование «отпустить» желающего перевестись, но вкупе с другими документами, подтверждающими необходимость перемещения (медицинские заключения, справки и др.), может оказать положительный эффект.

Если руководство все-таки возражает, военнослужащему остается только обжаловать решение командования в вышестоящих структурах или в суде.

Отказ сотрудника

Бывает и такое. Перевод, даже если он на вышестоящую должность, не всегда встречается сотрудником с должным энтузиазмом. Отказ от должности оформляется рапортом, а рапорт этот, в свою очередь, вполне может быть основанием для расторжения контракта. Если сотрудник без уважительной причины отказывается от перевода на равнозначную должность в порядке ротации, ему предлагают нижестоящую должность.

В случае отказа и от нее, сотрудник подлежит увольнению. В качестве рекомендаций – если это именно Ваш случай, то если Вы отказываетесь от перевода без объективной уважительной причины – не доводите ситуацию до официального отказа. В этом случае Вы вряд ли добьетесь желаемого, то есть останетесь на своей должности, так как руководитель вправе Вас уволить. Всегда лучше попытаться решить вопрос мирным путем, к тому же зачастую руководитель идет навстречу, особенно, если ценит сотрудника.

Теперь чисто практическая сторона перевода и несколько советов. Что касается документов, все понятно. Но вот если «ходить» документы будут официальным путем, через секретариат, то это будет долго. Поэтому куда эффективнее будет собрать все необходимые подписи должностных лиц на рапорте самому и отвезти уже готовые документы кадровикам.

В том случае, если перевод предстоит в другое подразделение или другой регион, предстоит еще и немало хлопот с личным делом. Как правило, сначала подразделение, куда планируется перевод, запрашивает личное дело для ознакомления. Официальный путь может длится очень долго. Это либо спецпочта, либо кадровик везет личное дело сам – а значит, нужно ждать, пока будет выделена машина либо пока появится оказия в нужную сторону. Поэтому зачастую действует схема, когда сотрудник сам организует доставку кадровика с личным делом туда и обратно. В этом случае нужно лишь согласовать удобную дату и время.

Самому, без участия сотрудника отдела кадров, перевезти личное дело не удастся – на руки сотруднику его не отдадут. Не секрет, что от кадровиков зависит не так мало. И, если перемещение в Ваших интересах, то стоит продемонстрировать готовность помочь кадрам. И не стесняйтесь звонить, узнавать, напоминать о себе – кадровики тоже люди и могут забыть, отложить.

И если начальник нового подразделения заинтересован не столько в Вас, сколько в скорейшем комплектовании вакансии, то вас может опередить кто-нибудь порасторопнее. И напротив, если перемещение не в ваших интересах, то действовать надо с точностью до наоборот. Перемещение – дело в подавляющем большинстве случаев не быстрое, возможно и пропадет необходимость перемещения или кто-нибудь Вас опередит. Далее. До тех пор, пока сотрудник под роспись не ознакомлен с приказом о переводе, он исполняет свои должностные обязанности по прежнему месту службы.

На эту тему ▼

Отпуска сотрудников ФПС ГПС

Виды, продолжительность, расчет

Отпуска. Наилучшим вариантом будет отгулять все положенные отпуска по прежнему месту службы. Если этого не получилось, то ваши отпуска переводятся вместе с Вами по новому месту службы.

Однако имейте в виду, что отгуляете Вы их уже ориентируясь на тот график отпусков, который будет по новому месту службы – скорее всего, пойдете после всех. В следующем календарном году Вас включат в график отпусков по новому месту службы. Если отпуск по прежнему месту службы использован не полностью, то необходимо взять в отделении кадров справку и том, сколько дней от отпуска у Вас осталось неиспользованными. На основании этой справки вам предоставят эти дни по новому месту службы.

Материальная помощь. Если получали по старому месту службы, это будет отражено в денежном аттестате.

Если не получали – получите на новом. Если вдруг Вы идете на нижестоящую должность, с понижением оклада, Вам выгоднее получить материальную помощь по прежнему месту. До тех пор, пока нет приказа о переводе, Вы имеете полное право подать соответствующий рапорт. На всякий случай напомним, что получить полагающуюся вам материальную помощь Вы имеете в любое время, не обязательно приурочивать данное событие к отпуску.

На эту тему ▼

Стимулирующие выплаты сотрудникам и работникам МЧС России

И наоборот, если Вы идете с повышением оклада, то выгоднее получить материальную помощь с новым окладом, по новому месту службы. Довольно частый вопрос при переводе о званиях. Если Вы переводитесь на вышестоящую должность, которая предусматривает звание выше имеющегося и установленные сроки Вы уже выслужили, то Вам присваивается следующее звание. Обычно тем же приказом, что и перемещение. Если положенные сроки для присвоения следующего звания еще не прошли, то звание будет присвоено по истечение данного срока. При переводе на нижестоящую должность, по которой предусмотрено звание ниже имеющегося, у сотрудника остается имеющееся звание.

Обходной лист. По прежнему месту службы выдадут обходной лист, на котором Вам необходимо собрать подписи – сотрудников материально-технического отдела, отдела кадров, старшины и т.д. Подписи свидетельствуют о том, что никаких задолженностей у Вас нет. Что именно нужно будет сдать и чьи подписи собрать – зависит от многих факторов, Вам подскажут. Обязательно уточните в отделе кадров очередность сбора подписей, так как бывает, что старшина, например, не подписывает свою графу, если отсутствует подпись старшего мастера ГДЗС. Последняя инстанция обходного листа – бухгалтерия. Из тех документов, что должны выдать Вам на руки – денежный аттестат (выдается в бухгалтерии по прежнему месту службы и сдается в бухгалтерию по новому месту службы), вещевой аттестат (выдается в материально-техническом отделе по прежнему месту службы, сдается по новому месту службы) и, если таковые имеются – справки с отела кадров о количестве дней неиспользованного отпуска.

Несмотря на то, что служба в армии является уникальным и четко регламентированным видом деятельности, военнослужащие, так же как и гражданское население, имеют карьерные амбиции, житейские проблемы и так далее. В связи с этим необходимо знать, как военнослужащему перевестись в другую часть по объективным причинам, изложив их своему руководству в рапорте на перевод. В этом документе локально концентрируется вся информация о необходимости изменить место постоянной дислокации. Правильно составленный рапорт является залогом положительного решения от командира части или иного военного формирования.

Важно понимать, что право на перенаправление по собственному желанию имеют только те, кто уже прошел срочную службу и остался в армии по контракту.

Для военнослужащего-контрактника изменение места службы зачастую является единственной возможностью совершить рывок вверх по карьерной лестнице. Если для вас этот вопрос является животрепещущим и наболевшим, вы найдете в этой статье ответы на свои вопросы, а также образец рапорта на перевод.

Подробно о правилах написания рапорта на вышестоящую должность читайте по этой ссылке.

Как написать рапорт на перевод

Образец рапорта на перевод доступен по ссылке.

Тем, кто не имеет прямого отношения к Министерству обороны и армии, кажется, что военные не имеют возможности самостоятельного выбора места работы. Это не так. Естественно, подобной свободой действий, как гражданское население, армейцы не обладают, но в случае реальной необходимости, могут просить вышестоящее руководство про изменение места выполнения воинского долга. Объективными причинами для этого согласно Указу Президента РФ №1237 являются:

1. Состояние здоровья.
2. Семейные обстоятельства.
3. Продвижение по службе.
4. Личная просьба.

Информирование командира о своем желании сменить место службы, а главное изложение обстоятельств, сопутствующих этому, происходит при помощи заявления о желании перевестись в другое военное формирование. Это заявление содержит в себе следующие важные пункты:

• кому — командиру части №, ФИО;
• от кого — должность, звание, ФИО;
• дата составления;
• описательно-мотивировочная часть — изложение просьбы с указанием должности, на которую претендует военнослужащий, номера иного военного формирования, причин для изменения места несения воинской обязанности;
• обоснование для осуществления необходимых пертурбаций (наименование законодательного акта, номер статьи);
• приложение (перечисление документов, прилагаемых к заявлению);
• подпись заявителя.

Самое важное при составлении рапорта — это правильно указать причины, по которым необходимо перевестись в другую часть. Они должны быть вескими, объективными и документально подтвержденными:

• состояние здоровья или возраст кого-то из членов семьи, при котором требуется проживание военнослужащего в непосредственной близости для осуществления ухода и оказания всесторонней помощи;
• невозможность кого-то из членов семьи военнослужащего проживать в той местности, где расположено его постоянное место дислокации.

Основанием для перевода являются не только медицинские документы, но и официальные справки из социальных служб, подтверждающие необходимость присутствия военнослужащего рядом с конкретным членом семьи.

Бланк рапорта для изложения ситуации и выражения своих намерений можно взять в отделе кадров своей части, либо в этой статье по ссылке. Также допускается составление заявления в простой письменной форме по образцу.

Мы ждем комментариев о том, как в вашей жизни происходили переводы в другие части, подсказки и нюансы при составлении заявления о переводе, а также интересные мнения и любопытные точки зрения.

 Загрузка …