Как составить рапорт сотруднику мвд

Причины для расторжения контракта с МВД могут быть разными. Но любой из случаев требует соблюдения правил. Рапорт об увольнении имеет ряд отличий в сравнении с заявлением трудящихся иных сфер деятельности. Часто сложности возникают по поводу того, как составить рапорт на увольнение из МВД по собственному желанию. Трудность возникает, если с сотрудником заключен контракт, срок которого не окончен. При таких обстоятельствах для увольнения должна быть веская причина, иначе в трудовую книжку увольняемого могут внести запись о несоблюдении условий по действующему договору.

Обстоятельства, беспрепятственно позволяющие уволиться из полиции:

• достижение определенного возраста, препятствующего несению службы отдельными группами званий. Это условие установлено в ст. 88 N 342-ФЗ «О службе в ОВД»;

• изменившиеся условия контракта, которые не устраивают сотрудника;

• выход на пенсию по выслуге. Сотрудник, отслуживший в МВД 20 и более лет, имеет право на расторжение контракта и выход на пенсию;

• несоответствие квалификации и опыта для занятия определенной должности. Выявляется посредством проведения аттестации;

• если состояние здоровья не позволяет продолжить несение службы.

Допускаются и другие причины. Расторгнуть контракт можно и по соглашению сторон.

Внимание! Если решение об увольнении принято, в первую очередь необходимо обратиться к непосредственному начальству с просьбой о расторжении контракта

Для увольнения по собственному желанию требуется подать прошение, которое должно быть верно оформлено отвечать соответствующим правилам:

• заявление должно быть адресовано вышестоящему руководству – начальнику, с указанием его имени и звания;
• имя и звание сотрудника;
• наименование структурного подразделения и органа исполнительной власти, регион;
• в тексте указана причина расторжения контракта;
• наличие ссылки на нормы права;
• просьба об осуществлении расчета и выдаче личных документов;
• указано согласие или отказ от прохождения врачебной комиссии;
• наличие даты и личной подписи увольняемого.

Помимо этого, рекомендуем приложить документы, которые могут подтвердить уважительную причину, послужившую расторжению контракта.

В последний день работы сотруднику выплачивается расчет, и выдаются личные документы и приказ. Законом установлен срок, в течение которого происходит поиск кандидата на место увольняемого. За это время полицейский имеет право изменить свое решение.

Увольнение не состоится, если не имеется возражений от руководства, а соискатель на вакантное место не найден.

Составление рапорта в случае увольнения по выслуге лет

Конкретного образца в этом случае не предусмотрено. Рапортовать об увольнении можно в произвольной форме. В шапке заявления аналогично указываются:

• наименование структурного подразделения, органа исполнительной власти, регион;
• имена и воинские звания сотрудника и начальника.

Далее в теле рапорта указываются:

• основания и просьба об увольнении, право получения пенсии со ссылкой на ст. 82 N 342-ФЗ;
• согласие или отказ от ВВК;
• просьба об осуществлении расчета в последний день службы и выдаче личных документов;
• наличие или отсутствие неотгулянных отпускных дней.

Документ составляется в 2 экземплярах. Его можно написать от руки или скачать готовый образец (см. ниже) и заполнить самостоятельно.

Руководству нужно ходатайствовать о расторжении контракта по выслуге, ссылаясь на нормы законодательства. Это поможет избежать той ситуации, когда командование удерживает на службе ценные кадры безосновательно. В результате этого сотрудник продемонстрирует руководству знание собственных прав и даст понять серьезность своих намерений.

В рапорте также следует указать периоды службы и место. Несение службы в горячих точках или на засекреченных объектах позволяет получить льготы при расчете срока выхода на пенсию.

В теле рапорте можно упомянуть об отсутствии претензий к подразделению и заверить его личной подписью.

Как было сказано, рапортовать можно в произвольной форме, отсутствие ссылок на законодательство разрешается.

Рапорт на увольнение, который составлен верно, поможет предотвратить недопонимания с руководством на первоначальном этапе. Документ, оформленный в соответствии с правилами, позволит защитить трудовые права увольняемого.

Рапортуем об увольнении по окончании контракта

Это основание прописано в ст. 86 N 342-ФЗ. Окончание контракта происходит:

• когда истек срок его действия. Сотруднику выносится предупреждение об этом не позднее 7 рабочих дней до окончания срока контракта. Предупреждение должно иметь простую письменную форму;

• в случае наступления событий, связанных с прекращением службы (п. 2,3,7 ч. 5 ст. 22 N 342-ФЗ).

В шапке рапорта требуется обратиться к непосредственному начальству и указать наименования подразделения и регион, а в теле рапорта:

• ходатайство об увольнении;
• Ф.И.О. сотрудника, должность и воинское звание;
• согласие или отказ от ВВК;
• личная подпись, должность и звание;
• дата оформления.

Оформить рапорт потребуется также, если сотрудник передумал о продлении контракта, на который дал согласие ранее.

Иные основания для увольнения

Все этапы процедуры увольнения сотрудников МВД строго регламентированы федеральным законодательством и имеют множество нюансов.

Варианты оснований, служащих причиной расторжения контракта:

• нарушение условий служебного контракта, влекущих право его расторжения;

• совершение сотрудником действий, которые порочат статус полицейского;

• потеря сотрудником российского гражданства или получение двойного гражданства, без уведомления руководства об этом факте;

•  отчисление из учебного заведения, относящегося к структуре МВД;

• уход из жизни;

• наличие родственника в статусе инвалида, который требует постоянного ухода;

• уход за ребенком родителем-одиночкой.

К независимым, от сторон трудовых отношений, причинам расторжения контракта относится:

• сокращение штата;

• реорганизация подразделения;

• медицинское заключение о прохождении ВВК, не позволяющее продолжение службы в связи с состоянием здоровья.

Каждое из оснований предусматривает конкретный порядок действий при процедуре увольнения, который должен соблюдаться обеими сторонами служебных взаимоотношений.

Порядок увольнения 

Процедура увольнения регламентируется ст. 89 N 342-ФЗ. Дальнейший порядок действий после подачи сотрудником рапорта складывается следующим образом:

• оформление представления на имя сотрудника. В нем указывается информация о стаже, состоянии здоровья и положенных социальных гарантиях;

• выпуск бухгалтерией приказа по форме Т-8;

• сдача сотрудником в последний день работы служебного оружия, удостоверения, жетона;

• выдается трудовая книжка и комплект личной документации, возврат которой был заявлен в рапорте;

• полный расчет.

После этого из реестра служащих должны быть удалены персональные данные сотрудника.

Сроки подачи рапорта об увольнении 

Ст. 84 N 342-ФЗ предусматривается обязанность подачи рапорта об увольнении за месяц до предполагаемой даты расторжения контракта. Обязательная отработка сюда уже включена. Руководство подразделения вправе расторгнуть с сотрудником договор раньше указанного срока или изменить условия отработки. Уважительная причина позволяет не отрабатывать положенный срок.

Когда увольнение запрещено

Увольнение по собственной инициативе не всегда возможно. В федеральном законодательстве указан ряд таких ситуаций, когда увольнение запрещается. В частности, увольнение не допустимо:

• в период военного положения или ЧП;

• при проведении контртеррористической операции;

• возникновении вооруженного конфликта;

• при осуществлении мероприятий, направленных на ликвидацию последствий ЧС.

Отказ сотрудника от выполнения обязательств, прописанных в условиях контракта, влечет увольнение на основании пп. 13 ст. 82 N 342-ФЗ.

Выплаты, положенные сотруднику МВД при увольнении. О сроках выплат

При увольнении организация должна рассчитаться с увольняемым в полном объеме:

• произвести оплату за фактически отработанный период времени;

• выплатить премию, если таковая предусмотрена условиями контракта;

• выдать выходное пособие, если причиной увольнения является ухудшение состояния здоровья;

• выплатить компенсацию за отпуск, которым сотрудник не воспользовался.

Выплата полного расчета происходит наличными или безналичным способом на карту или счет в банке. Если ранее сотрудник не получил компенсацию за нахождение на больничном, то оформить ее следует в момент увольнения. Зачисление денежных средств осуществляется не позднее дня, указанного в документах.

Источники:

• Статья 82 N 342-ФЗ. Основания прекращения или расторжения контракта
• Статья 86 N 342-ФЗ. Прекращение срочного контракта в связи с истечением срока его действия
• Статья 22 N 342-ФЗ. Виды и срок действия контракта
• Статья 89 N 342-ФЗ. Порядок увольнения со службы в органах внутренних дел и исключения из реестра сотрудников органов внутренних дел
• Статья 84 N 342-ФЗ. Расторжение контракта и увольнение со службы в органах внутренних дел по инициативе сотрудника органов внутренних дел