Как составить расчет на ремонт оборудования - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Особенности планирования расходов на ремонт зданий и сооружений

Особенности планирования расходов на ремонт оборудования

Особенности планирования расходов на ремонт автотранспорта

Качественное планирование расходов на ремонт основных средств — непростая задача. Это связано как с разнородностью видов и назначения основных средств, так и с техническими требованиями к их ремонту.

Чтобы корректно рассчитать расходы по ремонту основных средств на планируемый период, необходимо, во-первых, делать расчеты отдельно по объектам основных средств, а во-вторых — использовать при планировании не только прогнозы показателей деятельности компании, но и нормативно-техническую документацию по эксплуатации основных средств.

Наибольшая часть расходов по ремонту приходится на три основные группы основных средств:

• здания и сооружения;

• оборудование;

• автотранспорт.

Рассмотрим особенности планирования расходов на ремонт в такой же группировке.

Особенности планирования расходов на ремонт зданий и сооружений

Здания, отдельные помещения, сооружения и тому подобные объекты — это недвижимое имущество компании. В процессе его эксплуатации неизбежно возникают расходы, связанные как с поддержанием характеристик этих основных средств, так и с их восстановлением. Эти расходы в зависимости от видов выполняемых работ можно подразделить на четыре группы (рис. 1).

Рассмотрим сущность и состав работ на объектах недвижимости по указанным группам.

• Техническое обслуживание.

Включает в себя работы по устранению неисправностей и мелкому ремонту в ходе проведении осмотров отдельных элементов и помещений объектов недвижимости, например:

– регулировка и наладка различных инженерных систем;

– подготовка инженерных систем к осенне-зимнему и весенне-летнему периодам;

– чистка и уборка помещений объекта и прилегающей территории;

– профилактические работы по поддержанию конструкций и систем объекта недвижимости в пригодном для эксплуатации состоянии.

• Текущий ремонт.

Цель текущего ремонта — предохранить объекты недвижимости от преждевременного износа конструкций и инженерного оборудования, а также устранить мелкие повреждения и неисправности. Может быть профилактическим и охранно-поддерживающим.

Профилактический ремонт — это, например, ремонт и окраска кровель, замена водосточных труб и инженерных систем, частичный ремонт окон и дверей и другие подобные работы.

Охранно-поддерживающий ремонт — постановка на растворе отдельных ослабевших или выпавших кирпичей, восстановление защитного слоя арматуры железобетонных колонн и панелей, заливка раствором мелких трещин в кирпичных стенах и т. п.

• Капитальный ремонт.

Может быть выборочным и комплексным. В ходе капитального ремонта проводятся работы по замене и восстановлению конструктивных элементов, инженерно-технического оснащения и других компонентов объектов недвижимости.

Выборочный капитальный ремонт включает в себя восстановление, замену, усиление отдельных конструктивных частей здания, инженерных систем и оборудования. Это позволяет уменьшить их физический износ, предотвратить ухудшение состояния смежных конструкций, их повреждение или разрушение.

Цель комплексного капитального ремонта — ликвидировать физический и моральный износ объектов. Для этого заменяются изношенные конструкции и инженерное оборудование, одновременно проводятся работы по благоустройству всего объекта недвижимости в целом или его отдельных помещений.

• Реконструкция объектов недвижимости.

Подразумевает частичную или полную перепланировку объекта недвижимости с изменением основных технико-экономических показателей. Например, это такие работы, как:

• возведение надстройки/пристройки к объекту недвижимости;

• повышение качественного уровня инженерного оборудования, включая наружные сети;

• замена изношенных конструкций, инженерных систем и коммуникаций на современные, более надежные и эффективные;

• строительство на территории действующего предприятия новых зданий и сооружений того же назначения взамен ликвидируемых, дальнейшая эксплуатация которых по техническим и экономическим условиям признана нецелесообразной.

Затраты по техническому обслуживанию планируются по отдельной от ремонтных работ статье расходов на основе утвержденных нормативов, поэтому мы их рассматривать не будем. Затраты на реконструкцию объектов недвижимости в соответствии с действующим законодательством относятся на капитальные вложения и увеличивают стоимость основных средств. А вот расходы на текущий и капитальный ремонт законодательно не разделяются и должны входить в состав текущих затрат предприятия, поэтому проанализируем, в каком порядке эти затраты планируются и на основании каких данных.

Согласно ст. 55.24 Градостроительного кодекса РФ (далее — ГрК РФ) предприятия обязаны обеспечивать техническое обслуживание зданий, сооружений, их эксплуатационный контроль и ремонт в целях поддержания безопасности зданий, сооружений в процессе их эксплуатации.

Эксплуатационный контроль за техническим состоянием зданий, сооружений осуществляется в период их эксплуатации и предполагает периодические осмотры, контрольные проверки и мониторинг состояния оснований, строительных конструкций, систем инженерно-технического обеспечения и сетей инженерно-технического обеспечения объектов недвижимости.

Осмотр проводится не реже двух раз в год — весной и осенью. На предприятиях осмотры проводит специальная комиссия. Результаты осмотров фиксируют в документах по учету технического состояния здания или сооружения (журнал учета технического состояния, карточка объекта недвижимости и т. п.).

Если в ходе осмотра выясняется, что необходим ремонт, комиссия составляет акт осмотра или дефектную ведомость объекта недвижимости. Эти документы являются основанием для проведения ремонтных работ и должны содержать следующие сведения:

• идентификационные данные объекта основных средств (инвентарный номер, краткую характеристику объекта, место его расположения и т. п.);

• выявленные в ходе осмотра дефекты и недостатки;

• перечень необходимых работ для приведения объекта основных средств в рабочее состояние;

• подписи членов комиссии, проводящих осмотр.

На основании акта осмотра или дефектной ведомости формируется смета на выполнение ремонтных работ.

Ремонт объекта недвижимости может выполняться как собственными силами (если на предприятии есть подразделения или сотрудники, которые могут провести ремонт), так и с помощью сторонней организации (если у предприятия нет собственных ресурсов для проведения ремонта).

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Справочник экономиста» № 7, 2020.

Источник

Ремонт основных средств – это процесс, в результате которого происходит восстановление эксплуатационных свойств объектов. Как учитываются затраты на ремонт основных средств в бухгалтерии и какие проводки отражают этот процесс – разберемся в статье.

Объект основного средств может быть восстановлен двумя способами:

с помощью текущего ремонта;
с помощью капитального ремонта (реконструкция и модернизация).

Учет затрат в обоих случаях происходит по-разному. Необходимо четко понимать различия в этих процессах, чтобы в будущем не иметь проблем с налоговой инспекцией и не решать споры с проверяющей инстанцией в судебном порядке. Очень важно на начальном этапе определиться, каким образом происходит восстановление объекта.

Больше о ФСБУ и учете основных средств рассказывают на курсе «Шесть ФСБУ». За один месяц научитесь работать по всем правилам бухучета.

Научиться

Если проводится обычный текущий ремонт, то все сопутствующие расходы списываются в затраты организации в текущем налоговом периоде.

Если же проводится реконструкция и модернизация объекта, то все асходы относятся на увеличение стоимости объекта.

Основное отличие ремонта ОС от его реконструкции заключается в том, что в первом случае не происходит изменение технико-экономических показателей объекта. Реконструкция или модернизация — это, в первую очередь, улучшение технических, экономических и производственных показателей объекта.

Ремонт ОС – это устранение неисправностей, повреждений, а также проведение профилактических мероприятий по недопущению преждевременного износа объекта, а также работы, направленные на поддержание рабочего состояния оборудования.

Проведение ремонтных работ, как правило, начинается с формирования смет и плана работы, утвержденного руководителем предприятия.

После ремонта объект принимается к учету на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3.

Оформление документов ремонта и модернизации

При проведении ремонта основных средств оформляются следующие документы:

приказ руководителя, который определяет в отношении каких объектов должны быть проведены работы;
дефектная ведомость, в которой указан характер неисправностей и дефектов, требующих проведения ремонтных работ;
сметная документация;
договор подряда в случае, если привлекаются сторонние лица;
акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств форма ОС-3.

Бухгалтерский учет

Ремонт может быть проведен двумя способами:

подрядным способом;
хозяйственным способом.

В первом случае, ремонтные работы проводится с помощью сторонних подрядных организаций, с которыми заключается договор подряда, после окончания работ подрядчик составляет сметы выполненных работ.

Во втором случае, ремонтные работы выполняется собственными силами.

Затраты на ремонт объектов основных средств относятся на счета учета производственных издержек, то есть включаются в себестоимость продукции с помощью проводок: Д20 (23, 25, 26, 44) К10 (60, 70, 69).

Если же расходы составляют значительную сумму, то организация может осуществлять ремонтные работы за счет заранее сформированного резерва. Этот резерв образуется путем постепенного включения определенных сумм в состав себестоимости продукции в течении длительного времени, при этом выполняются проводки Д 20 (23, 25, 26) К96, где счет 96 именуется «Резерв предстоящих расходов», на котором по кредиту и формируется резерв. Сумма ежемесячных отчислений на формирование резерва определяется, как 1/12 от годовой стоимости ремонта по смете. В процессе проведения ремонта все затраты списываются на счет этого резерва с помощью проводок: Д96 К10 (70, 60, 69..).

Если в конце года по кредиту счета 96 остались средства (то есть сумма, необходимая для ремонта оказалась меньше сформированного резерва), то оставшиеся средства списываются на 91 счет проводкой Д96 К91/1, таким образом счет 96 закрывается.

Если суммы резерва не достаточно для проведения ремонтных работ, то недостающие средства либо получают с помощью дополнительной проводки по увеличению резервного фонда Д20 К96, либо списывают эту сумму на издержки проводкой Д20 К10, 60, 70.

Проводки по учету расходов на ремонт основных средств:

Еще мы изучили стандарты и составили понятный курс про шесть новых ФСБУ: Аренда, НМА, ОС, Капвложения, Документооборот, Запасы, с которым вы легко сможете вести отчетность в 2023 году, а еще получите удостоверение о повышении квалификации.

Вы будете:

понимать сложные формулировки официальных документов,
использовать в работе шесть ФСБУ,
сдавать годовую отчётность по новым правилам стандарта,
избегать ошибок.

Чтобы убедиться в полезности курса, посмотрите программу и бесплатный урок.

Источник: Простая бухгалтерия

Источник

Ремонт основных средств— это что?

Ремонт основных средств (ОС) — процесс, имеющий отношение как к собственному, так и к арендованному имуществу. Он проводится в целях осуществления поддержки или восстановления работоспособности ОС. Процедура ремонта состоит из устранения возникших неисправностей, замены износившихся частей или отдельных узлов объекта. В зависимости от периодичности и объемов осуществляемых работ ремонт может быть:

текущим,
средним,
капитальным.

Однако ни в коем случае процесс ремонта не должен приводить к изменению основных технических характеристик или назначения ремонтируемого объекта, поскольку такое изменение уже будет расцениваться как модернизация (реконструкция), учитывать которую необходимо по совершенно иным правилам (п. 2 ст. 257 НК РФ).

Проведение ремонта в отличие от модернизации (реконструкции) никак не отражается ни на первоначальной, ни на остаточной стоимости объекта. Все расходы по ремонту, какова бы ни была их величина, принимают к учету в периоде его завершения. Однако такие расходы требуют экономического обоснования и документального подтверждения (письма Минфина РФ от 24.03.2010 № 03-03-06/4/29, от 25.02.2009 № 03-03-06/1/87).

Ремонт может быть осуществлен:

привлеченным контрагентом,
собственными силами,
смешанным способом.

С 2022 года на смену ПБУ 6/01 «Учет основных средств» пришли 2 новых ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и 26/2020 «Капитальные вложения».

Проверьте, правильно ли вы учитываете затраты на капитальный, текущий и неплановый ремонт ОС при применении ФСБУ 6/2020 «Оновные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», с помощью разъяснений от экспертов КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Документальное оформление ремонта

Проведению ремонта предшествует составление:

дефектной ведомости, отражающей состояние объекта, которая может быть сделана в 1 экземпляре, если ремонт осуществляют собственными силами или смешанным способом, и оформляется в 2 экземплярах, если ремонт делает сторонний контрагент;

О том, какой может быть форма дефектной ведомости, читайте в материале «Составляем правильно дефектный акт — образец».

сметы на ремонтные работы, составленной либо сторонним контрагентом, либо собственным подразделением, осуществляющим ремонт;
приказа руководителя на проведение ремонта, в котором отражаются сроки выполнения ремонтных работ, силы, его осуществляющие, и, при необходимости, решения по замене временно отсутствующих ОС;
договора на ремонт, если его будет делать сторонний контрагент;
накладной на внутреннее перемещение ОС, если объект ремонтируется в собственном подразделении.

О правилах оформления такой накладной читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-2 — бланк и образец».

По завершении ремонтных работ оформляют:

акт о приемке объекта из ремонта;

О том, как заполнить такой акт, читайте в материале «Унифицированная форма № ОС-3 — бланк и образец».

накладную на внутреннее перемещение ОС, если объект ремонтировался в собственном подразделении;
запись о произведенном ремонте в инвентарной карточке ОС.

Пример оформления такой записи смотрите в образце к статье «Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец».

Как списать материалы на ремонт ОС, узнайте в КонсультантПлюс. Авторитетное мнение экспертов К+ смотрите в Готовом решении, получив бесплатный пробный доступ.

Отражение ремонта в бухучете

Учет затрат на ремонт основных средств в БУ различается в зависимости от того, каким способом выполняются ремонтные работы.

При осуществлении их собственными силами (т. е. одним из вспомогательных подразделений) на выполнение таких работ в соответствующем подразделении открывают заказ, на который в течение всего времени, пока идет ремонт, собирают прямые затраты, с ним связанные:

Дт 23 Кт 10, 69, 70.

Если имеет место привлечение для части работ сторонних контрагентов (т. е. смешанный способ ремонта), то к перечню счетов, отражаемых в этой проводке по кредиту, добавится счет 60. При этом может возникнуть и проводка по выделению НДС, если услуги стороннего контрагента облагаются этим налогом:

Дт 19 Кт 60.

В общую сумму затрат по заказу на ремонт добавятся также распределяемые по окончании каждого месяца накладные расходы вспомогательного подразделения, выполняющего ремонт:

Дт 23 Кт 25.

По завершении ремонта, что будет зафиксировано актом о приемке объекта, затраты, собранные на счете 23 по соответствующему заказу, спишутся на накладные расходы по содержанию того подразделения, в котором используется побывавшее в ремонте ОС:

Дт 25 (26, 44) Кт 23.

Когда ремонт осуществляется только силами стороннего контрагента, затраты по нему в учете появятся лишь на дату подписания акта о приемке объекта из ремонта и сразу будут отнесены на накладные расходы по содержанию того подразделения, в котором используется побывавшее в ремонте ОС, с выделением указанного в документах НДС:

Дт 25 (26, 44) Кт 60;

Дт 19 Кт 60.

В проводке по учету завершенных затрат на ремонт для обоих вариантов (собственными или сторонними силами) в перечне счетов, указываемых по дебету, могут присутствовать также счета 23 и 29, если учет накладных расходов на них организован котловым способом или на отдельных субсчетах этих счетов. В прямые затраты расходы по ремонту ОС включить нельзя, поскольку во время ремонта объекты в производстве не участвуют.

Согласно действующим правилам бухучета резерв на ремонт ОС в БУ не создается. Ранее это можно было делать, но с 2011 года такая возможность исключена (приказ Минфина РФ от 24.12.2010 № 186н).

Учет ремонта в налоговом учете

В НУ ведение учета затрат на ремонт основных средств возможно 2 способами (ст. 260 НК РФ):

Так же, как и в БУ, т. е. путем включения затрат в расходы в периоде завершения ремонта (п. 1).
Через создание резерва (п. 3). Размер отчислений в него определяется в особом порядке, установленном п. 2 ст. 324 НК РФ. Общая сумма резерва имеет ограничения, но может накапливаться в течение нескольких налоговых периодов. Если резерв создается, то все расходы на ремонт учитывают, относя их на уменьшение этого резерва. И только если его сумма превышена, расходы по ремонту можно учесть непосредственно в затратах.

Подробнее о создании и использовании резерва на ремонт ОС в НУ читайте в материале «Создание резерва на ремонт основных средств (нюансы)».

Решение о создании или несоздании резерва в НУ необходимо закрепить в учетной политике. Если решено его создавать, там же прописывается алгоритм расчета суммы резерва и период, на который он формируется.

Поскольку действующие правила бухучета не предусматривают возможности создания резерва на ремонт ОС, между данными БУ и НУ в части резерва, формируемого для целей НУ, возникнут разницы.

Итоги

Ремонт ОС заключается в осуществлении мероприятий, направленных на поддержание работоспособности основных средств, но он не должен приводить к изменению технических характеристик или назначения ОС. Расходы по ремонту учитывают в затратах в размере фактических сумм по завершении ремонтных работ вне зависимости от того, чьими силами ремонт осуществляется: собственными или привлеченными. Обязательно документальное обоснование необходимости проведения ремонта. В НУ допустимо создание резерва на ремонт, но это приводит к возникновению разниц между БУ и НУ.

Источник

Затраты
на ремонт оборудования определяются
по формуле:

,
р.,

где
R
— группа ремонтной сложности основной
части оборудования;

W
— затраты на все виды ПНР, приходящиеся
на единицу ремонтной сложности

основной
части оборудования за период ремонтного
цикла, р.;

— коэффициент,
учитывающий затраты на ремонт
электротехнической и

гидравлической
частей оборудования,
=
1,5;

— длительность
ремонтного цикла основной части станка,
г.;

Длительность
ремонтного цикла определяется по
формуле:

,
г.,

где
А — норматив длительности ремонтного
цикла станка, А = 24000 ч.;

β_п
-коэффициент, учитывающий тип производства,
β_п=
1,3;

β_м
— коэффициент, учитывающий род
обрабатываемого материала, β_м=
1;

βу
—
коэффициент, учитывающий условия
эксплуатации, β_у=
l,l;

β_т
— коэффициент, учитывающий вес оборудования,
β_т=
1,35;

Таблица
24

Структура
ремонтного цикла

Оборудование	Число ремонтов
средних	текущих	тех. осмотров
Легкие и средние станки массой до Ют.	1	4	6
Крупные и тяжелые станки массой 10-100т.	2	6	27