Как составить расписание домашних дел на неделю

Привет! Хочу поделиться, как я составляю план недели так, чтобы и сделать всё, и не устать, как лошадь. Когда я начала так планировать, моя жизнь изменилась – я сразу стала более спокойной и эффективной и успевала гораздо больше, чем раньше, а кроме того, и стрессовала меньше. Вкратце всё просто – надо грамотно выделить время и на отдых, и на работу. Однако вначале я допускала существенные ошибки, от которых хочу вас предостеречь. В этой статье я даю свой вариант, как планировать неделю – и уверена, что вы почерпнёте отсюда что-то новенькое!

Когда лучше планировать неделю?

Ответ ясен – когда она, эта неделя, ещё не началась! А предыдущая уже закончена, и можно не спеша её проанализировать, акцентировав внимание на главном.

Поэтому планируем в конце уходящей недели – это может быть вечер пятницы, если всё важное вы делаете по рабочим дням, или вечер воскресенья. Некоторым удобнее вечер субботы, так как в воскресенье они полностью отвлекаются от дел и только отдыхают. Мне – нет, т.к. домашние дела никто не отменял, а я их тоже планирую (а как же!).

У вас должно оставаться немного времени, чтобы провести его в тишине и подвести итоги прошедшей недели, ну и следующую запланировать. У меня на это уходит не менее получаса. В идеале – выделить себе пару часов, заварить чайник чая иии…

И да, время на планирование тоже надо запланировать – иначе откуда оно возьмётся?

Где планировать неделю?

В идеале – использовать планер с недельной раскладкой (разлиновкой), но и просто чистый лист бумаги и ручка тоже пригодятся.

Очень удобно, когда есть немного места, чтобы выписать приоритеты и важные дела, чтобы фокус не сбивался.

Планеры бывают совершенно различные. Как выбираю я? Распечатываю листок понравившегося и веду. Подошло – заказываю планер целиком.

Мне больше нравится бумажное планирование, поскольку видна вся неделя целиком, и сразу понятно, какой день перегружен, а в какой можно сделать что-то ещё.

Если вы – «электронный» человек, то можете в приложениях или программах.

Удобнее всего оказываются:

• Программы для составления интеллект-карт, например, Xmind, MindMeister.
• Программы для планирования дел – Trello, TickTick, Any.do, Google Keep и другие.

Как я планирую неделю: пошаговая инструкция

Шаг 1. Анализирую прошедшую неделю

Планирование недели нужно обязательно начать с анализа предыдущей. Так я могу понять (и задокументировать) уроки, которые она мне принесла.

Для начала я кратко записываю, что за неделя была.

Например: «Неделя была суматошной, т.к. приехала в гости M. с семьёй. Делу N поэтому не уделила большого внимания, зато пришлось много готовить и убирать».

Я выписываю, какие дела мне удались полностью – и почему. Какие дела я сделала не в полной мере – и почему. И какие не сделала совсем — возможно, на это были веские причины (плохое самочувствие, внезапные дела), а не прокрастинация и лень. Отношусь к себе с пониманием и уважением.

В конце я выписываю главные события прошедшей недели – это даёт мне ощущение, что жизнь не проходит зря.

Что упущено. Обязательно пишу свои мысли на эту тему, например, мало общалась с родными, забыла уделить внимание физической форме, окна не помыла…

Шаг 2. Разношу по плану недели привычные и запланированные дела

Беру раскладку на неделю и вношу в неё дела, привязанные к определённому времени – встречи, уроки, вебинары и прочее.

Если есть обязательные дела – тоже их обозначаю.

Например, если в субботу ко мне приедет подруга, то в пятницу я должна закупить продукты к застолью и даже что-то приготовить. Но сделать я это могу в течение всего дня.

Шаг 3. Выбираю время отдыха

Отдых – это важнейшая составляющая продуктивной работы. Я думаю о моментах отдыха в течение дня. В некоторые моменты я наверняка устану, и естественным будет дать себе передышку. Так пусть она будет законной!

Например, после похода по магазинам я вряд ли сразу засяду за дела – логично будет выпить чая, посидеть в соцсетях и прийти в себя. А после отъезда гостившей подруги мне потребуется целый день, чтобы отдохнуть и освежить дом.

Я учитываю свой режим дня и не планирую дела с утра до вечера – всё равно не сделаю всего. По крайней мере, 2 часа в день я отвожу на законное ничегонеделание.

И помните, что сидение в соцсетях – это тоже работа, и от неё устают.

Походы в кино, кафе, встречи с подругами, поездки в парк я также заношу в план.

Шаг 4. Определяю приоритеты недели

Далее я решаю, чему посвящу эту неделю. Приоритетов должно быть не более трёх.

Например, на будущей неделе я уделю время обучающему курсу, займусь весенней уборкой дома и напишу 1 статью. Если останется время – поделаю какие-то другие дела, но вот эти три будут у меня в приоритете каждый день.

Для меня эффективно вести трекер по этим делам, закрашивая день, когда уделила время этому делу (а если не уделила – ставлю точку).

Ну, а за удачно завершённую неделю полезно себя вознаградить!

Шаг 5. Составляю примерный список дел

Беру чистый лист бумаги и записываю туда все-все дела, которые хотела бы сделать на этой неделе. Не забываю те, которые не сделали на прошлой!

Это можно делать и в программах – причём, дела можно накапливать, а также сортировать их по сферам жизни.

Около дела рисую примерное время, которое оно потребует. Если дело крупное, разбиваю его на более мелкие задачи либо решаю заниматься им, например, полчаса.

Шаг 6. Распределяю дела по неделе

Напомню, что дела, привязанные ко времени, уже там! Затем вписываю приоритетные дела. И потом уже думаю, как разместить остальные дела из списка.

Кому-то удобно разнести все дела по неделе и также все выполнить. У меня же жизнь довольно изменчива, поэтому наверняка я знаю только о двух первых днях. В дальнейшем же вечером, после окончания работы, я смотрю в список дел и планирую, какими делами займусь завтра. Попробуйте и делайте, как удобнее вам!

Да, да! Многие дела просто не войдут. Мы всегда хотим от себя больше, как будто кто-то другой будет это делать вместо нас.

Частые ошибки: учитываем нюансы недельного планирования

Ошибка 1. Ждать, что сразу всё получится

Планирование – штука индивидуальная. Надо всё пробовать на себе, чтобы понять, что работает, а что нет. Кроме того, если вы только начали планировать, то не знаете, сколько времени занимает то или иное дело – и поэтому планировать неделю трудновато.

Ошибка 2. Занимать планами абсолютно всё время, которое есть

Многие дела растягиваются, их приходится доделывать в другие дни – из-за этого остальные планы летят в тар-тарары. Бывалые советуют планировать лишь 70% времени. Возможно, вам подойдёт всего 50% — будьте гибкими!

Ошибка 3. Забывать про отдых

В итоге в конце дня вы – как выжатый лимон. Не надо так! Отдых тоже надо планировать!

Некоторые даже спят в середине дня – не более 25 минут, чтобы не перейти в фазу глубокого сна.

Ошибка 4. Не следить за поглотителями времени

Соцсети – главные поглотители времени: кажется, что просидела совсем немного, а прошло несколько часов. Поставьте на телефон специальное приложение, которое считает время, проведенное в соцсети, и напоминает, что вы сидите там слишком долго, а жизнь проходит мимо.

Пример планирования недели для женщины

Предположим, наша женщина работает полный день – с 9.00 до 17.00, у неё муж и ребёнок, и ей нужно планирование, чтобы оставшееся время использовать эффективно. Женщина выделила для себя на неделю такие приоритетные задачи:

1.   Делать упражнения для лица (30 минут в день)
2.   Помыть окна (30 минут в день)
3.   Пройти обучающий курс (30 минут в день)

Выходит, что для важного ей нужно 1,5 часа в день.

Помимо этого, у неё есть список дел, а также обязательные дела – утренняя и вечерняя рутины.

Дорога на работу и обратно – час утром и час вечером. Утром она своими делами заниматься не может – некогда. Зато вечером у неё есть 2 часа чистого времени. Вполне можно выделить 30 минут на лицо во время просмотра ТВ или сериала. Если обучающий курс позволит, можно слушать вебинар и заниматься чем-то ещё – например, мыть окна. За один раз вымыть все окна нереально, поэтому нужно разделить все окна на несколько дней. А во вторник женщина ведёт ребёнка к врачу, поэтому времени на любые дела останется меньше.

Итак, женщина решила запланировать неделю. У неё есть раскладка, но вносит она туда только те дела, которые НЕ само собой разумеющиеся (потому что если внести ВСЕ женские дела, любой планер лопнет))).

1.   Вносит дела, привязанные ко времени.
2.   Вносит приоритетные дела.
3.   Вносит оставшиеся дела.

И вот что у неё получается:

Но недельное планирование – это не самоцель, а часть большого плана на месяц и даже на год. Как правильно это делать, поговорим в следующих статьях.

Подписывайтесь на мои соцсети, чтобы не пропустить полезные посты и сториз! Очень вам рада!

https://vk.com/olga_grizlova

https://www.instagram.com/olga.grizlova/

https://t.me/olgagrizlova

Многие мужья, да и некоторые работающие женщины тоже, искренне не понимают, как женщина домохозяйка, сидящая дома, может что-то не успевать делать по хозяйству.

Многие из них просто не понимают, что женщина домохозяйка не какая-нибудь нахлебница, а такая же работающая женщина. Просто ее работа расположена по адресу проживания.

И не смотря на то, что женщина домохозяйка сидит дома, ей, как и работающей женщине, для того, чтобы все успевать, необходимо рационально планировать не только свой день, но и предстоящую неделю.

Зачем домохозяйке планирование времени

Вопрос, пожалуй, риторический. Попробуем ответить на него «от обратного», для этого вам необходимо ответить на следующие вопросы:

• вы хотите быть идеальной хозяйкой?
• вы хотите иметь идеальный порядок в своем жилище?
• вы хотите успевать вкусно и разнообразно готовить?
• вы хотите всегда хорошо выглядеть?
• вы хотите, что бы ваш муж всегда вами восхищался?
• вы хотите, что бы ваши дети были опрятными и ухоженными?

Если на эти вопросы вы ответили «ДА», то читайте дальше.

Планирование времени на ближайшую неделю необходимо только для того, что бы вы, как женщина – домохозяйка не только успевала сделать все домашние дела, но и нашла время и на уход за собой, и на любимое хобби, и на дополнительную подработку, если когда — либо возникнет такая необходимость.

Это нужно сделать для того, чтобы вы не превратились в уставшую «загнанную лошадь», а были веселы и приветливы, и встречали своего супруга не в старом халате и без косметики, а в отличном виде и с улыбкой на лице. Я не призываю встречать супруга с работы в бальном платье, но одеться к его приходу в не «хозяйственную» одежду, все-таки можно. И тогда точно, ваш супруг будет с удовольствием торопиться с работы домой.

С чего начать планирование распорядка дня на неделю

Для начала планирования вам необходимо подробно выписать все свои ежедневные дела на листке бумаги. Постарайтесь написать подробно, чем вы занимаетесь в течение недели.

Например (примеры очень условные, и у вас явно будут свои дела):

• уборка в квартире;
• приготовление пищи;
• стирка;
• глажка белья;
• отвести в садик (школу) и забрать ребенка из садика (школы);
• отвести на подготовительные курсы;
• сходить за продуктами;
• прогулка с ребенком;
• купить и отвезти родителям лекарства;
• сделать с детьми уроки;
• заплатить за квартиру или погасить кредит;
• посмотреть сериал;
• время на хобби…

После того, как вы для себя определили и записали все свои основные дела, необходимо распределить их по срокам и времени.
Например, ребенка в садик или в школу водим каждый день, кроме выходных. Продукты покупаем один раз в неделю или через день (в зависимости от ваших предпочтений). Стирка, один – два раза в неделю. Еду готовим: завтрак – ежедневно, обед и ужин – через день, разогревая перед приемом пищи. Лекарства для родителей покупаем один раз в две недели. И так далее по каждой позиции.

Распределяем домашние дела по дням недели

После того, как вы распределили домашние дела по срокам и времени, начинаем распределять их дальше, по дням недели и по времени наступления.

Выглядеть это может примерно так:

Понедельник

6.00 – 7.30 Подъем, приготовление завтрака, собрать мужа и детей в садик / школу
7.30 – 8.30 Отвести / отвезти детей в садик или школу
8.30 – 10.00 Уборка в доме: кухня, санузел и прихожая
10.00 – 12.00 Время для личных дел
12.00 – 12.30 Обед
12.30 — 14.00 Время для личных дел
14.00 – 15.30 Выход в магазин за продуктами, встречаю ребенка из школы
15.30 – 17.00 Приготовление ужина на два дня, одновременно проверяю сделанные уроки, либо помогаю сделать домашнее задание
17.00 – 18.00 Забираю ребенка из садика
18.00 – 19.00 Ужин
19.00 – 21.00 Спокойные игры, проверка домашнего задания, дополнительные занятия и т.п.
21.00 – 22.00 Мою и укладываю спать младшего ребенка, читаю детям книжку перед сном
22.00 – 23.00 Загружаю стиральную машину, сама ложусь спать.

Вторник

6.00 – 7.30 Подъем, приготовление завтрака, собрать мужа и детей в садик / школу, развесить выстиранное белье
7.30 – 8.30 Отвести / отвезти детей в садик или школу
8.30 – 10.00 Уборка в доме: гостиная
10.00 – 12.00 Время для личных дел
12.00 – 12.30 Обед
12.30 — 14.00 Время для личных дел
14.00 – 15.30 Выход в магазин за продуктами, встречаю ребенка из школы
15.30 – 17.00 Глажу постиранное накануне белье, одновременно проверяю сделанные уроки, либо помогаю сделать домашнее задание
17.00 – 18.00 Забираю ребенка из садика
18.00 – 19.00 Ужин
19.00 – 21.00 Спокойные игры, проверка домашнего задания, дополнительные занятия и т.п.
21.00 – 22.00 Мою и укладываю спать младшего ребенка, читаю детям книжку перед сном
22.00 – 23.00 Загружаю стиральную машину, сама ложусь спать.

Среда

6.00 – 7.30 Подъем, приготовление завтрака, собрать мужа и детей в садик / школу, развесить выстиранное белье
7.30 – 8.30 Отвести / отвезти детей в садик или школу
8.30 – 10.00 Уборка в доме: спальня и детская
10.00 – 12.00 Время для личных дел
12.00 – 12.30 Обед
12.30 — 14.00 Время для личных дел
14.00 – 15.30 Выход в магазин за продуктами, встречаю ребенка из школы
15.30 – 17.00 Готовлю обеды/ужины на два дня, одновременно проверяю сделанные уроки, либо помогаю сделать домашнее задание
17.00 – 18.00 Забираю ребенка из садика
18.00 – 19.00 Ужин
19.00 – 21.00 Спокойные игры, проверка домашнего задания, дополнительные занятия и т.п.
21.00 – 22.00 Мою и укладываю спать младшего ребенка, читаю детям книжку перед сном
22.00 – 23.00 Загружаю стиральную машину, сама ложусь спать.

Четверг

6.00 – 7.30 Подъем, приготовление завтрака, собрать мужа и детей в садик / школу, развесить выстиранное белье
7.30 – 8.30 Отвести / отвезти детей в садик или школу
8.30 – 10.00 Починка вещей (с детской одеждой этим приходится заниматься часто)
10.00 – 12.00 Время для личных дел
12.00 – 12.30 Обед
12.30 — 14.00 Время для личных дел
14.00 – 15.30 Выход в магазин за продуктами, встречаю ребенка из школы
15.30 – 17.00 Глажу постиранное накануне белье, одновременно проверяю сделанные уроки, либо помогаю сделать домашнее задание
17.00 – 18.00 Забираю ребенка из садика
18.00 – 19.00 Ужин
19.00 – 21.00 Спокойные игры, проверка домашнего задания, дополнительные занятия и т.п.
21.00 – 22.00 Мою и укладываю спать младшего ребенка, читаю детям книжку перед сном
22.00 – 23.00 Загружаю стиральную машину, сама ложусь спать.

Пятница

6.00 – 7.30 Подъем, приготовление завтрака, собрать мужа и детей в садик / школу, развесить выстиранное белье
7.30 – 8.30 Отвести / отвезти детей в садик или школу
8.30 – 10.00 Уборка в доме: провожу поверхностную уборку во всей квартире
10.00 – 12.00 Время для личных дел
12.00 – 12.30 Обед
12.30 — 14.00 Время для личных дел
14.00 – 15.30 Выход в магазин за продуктами, встречаю ребенка из школы
15.30 – 17.00 Готовлю обеды/ужины (в зависимости от того, где будем проводить выходные), одновременно проверяю сделанные уроки, либо помогаю сделать домашнее задание
17.00 – 18.00 Забираю ребенка из садика
18.00 – 19.00 Ужин
19.00 – 21.00 Спокойные игры, проверка домашнего задания, дополнительные занятия и т.п.
21.00 – 22.00 Мою и укладываю спать младшего ребенка, читаю детям книжку перед сном
22.00 – 23.00 Загружаю стиральную машину, сама ложусь спать.

Суббота, воскресенье

Выходные стараемся проводить всей семьей, по возможности выезжая за пределы города. Ездим в гости к родителям или в гости к друзьям.
Домашними делами в выходные занимаюсь по мере необходимости.

Как видите, ежедневный режим практически изо дня в день дублирует предыдущий. Но ведь и у работающей женщины точно также. При этом, время для занятия своими личными делами вполне можно найти. И квартира при этом находится в идеальной чистоте.

Маленький совет для домохозяйки:

Для удобства планирования распорядка дня на неделю, заведите для себя небольшой ежедневник, или блокнот. Не смотря на то, что ваш режим дня и недели будут практически постоянно повторяться, ведение ежедневника поможет не только не забыть нужные дела, но и отмечать, все что сделано.

К слову, ведение ежедневника очень сильно дисциплинирует даже ленивую домохозяйку. Так как в любой момент времени можно увидеть, что сделано на текущий момент, а что еще нужно сделать.

Кроме того, ведение ежедневника, и отражение в нем времени, потраченного на выполнение той или иной домашней работы, еще и отлично показывает, куда на самом деле было потрачено такое драгоценное время. И, зачастую видно, что вы вместо того, чтобы заняться приготовлением обеда или любимым хобби, банально потратили это время на болтовню по телефону или просмотр сериалов.

Полезная информация для домохозяек:

Почему женщину раздражают домашние заботы
Личный опыт как я коплю деньги
Режим дня домохозяйки с маленьким детьми
Лайфхаки для домохозяек быстрая уборка в доме
Жесткая экономия денег

70 быстрых и простых дел. Зачем вам нужен порядок? Истинный смысл настоящей уборки

Первый и самый главный вопрос, без ответа на который порядка в доме не будет никогда: зачем вам нужен порядок?

И чтобы ответить на этот вопрос, необходимо задуматься о более глобальных вещах. О том, какой жизнью вы хотели бы жить.

Кто-то хочет, чтобы в жизни было много друзей, были какие-то тусовки, встречи, посиделки за чаем. И для такого человека идеальный дом – это дом, который всегда готов к приходу гостей.
А кто-то, наоборот, хочет свое уединенное местечко, где можно спрятаться от мира, расслабиться и отдохнуть.

И вот когда мы представляем свою жизнь, чем бы на самом деле хотелось заниматься, к какому образу жизни мы стремимся, тогда вырисовывается тот дом, который нам нужен.

Наш дом – это наше отражение

Дом отражает то, как мы живем, думаем, чувствуем. Как мы воспринимаем этот мир. И поэтому тут есть интересный момент: когда вы приводите в порядок свой дом, вы меняетесь внутренне.

Вы прощаетесь с прошлым, определяете свои жизненные ценности, начинаете понимать и чувствовать, что вам нужно и не нужно в вашей жизни, что по-настоящему важно.

Поэтому лучше всего начинать с того, к какому образу жизни вы стремитесь, и какой дом для этого образа жизни нужен. И если вы приводите свой дом в порядок уже после ответа на эти вопросы, то через наведение порядка еще лучше узнаете, чем вы хотите заниматься. И жизнь становится проще и интереснее.

Прежде чем навести порядок раз и навсегда и организовать по-настоящему удобное пространство, ответьте себе на эти важные вопросы:
Зачем мне нужна уборка? Какой жизнью я хочу жить?

И только после этого переходите к первой стадии создания истинного порядка – к расхламлению.

Список ежедневных дел. Как составить список дел и эффективно ему следовать

Список дел – один из эффективных инструментов планирования и организации занятости. У. Эко говорил, что списки помогают нам лучше разбираться в окружающем мире. Мы создаем списки дел, продуктовые списки, списки достопримечательностей, которые хотим посетить во время отпуска. Эта простая привычка увеличивает нашу дневную производительность, позволяет чувствовать себя менее перегруженными. Итак, как составить список и следовать ему?

1. Проведите полевое исследование. В социологии используется такое понятие как «полевой этап». Он подразумевает всестороннее широкое исследование предмета или явления в реальных условиях с целью сбора данных для дальнейшего анализа. Чтобы составить список дел, в первую очередь нужно провести оценку затрачиваемого времени на то или иное действие. Наблюдайте некоторое время за собой. Перед тем как спланировать свой день, уточните сколько в среднем времени занимает, например, деловая переписка, совещания, подготовка к семинарам, одним словом всё, чем вы обычно занимаетесь. Это позволит составить реальный список дел, которые вы успеете сделать за свой обычный день.

2. Планируйте заранее. Единого мнения здесь нет – одни утверждают, что писать список дел лучше с утра, на свежую голову, другие, что лучше это делать вечером. Каждому предстоит решить самостоятельно, когда ему приниматься за составление списка дел, с учетом занятости и многих личных факторов. Но способствовать эффективности это будет однозначно.  Истории известен интересный случай. Сталелитейная компания «Bethlehem Steel Company» в начале прошлого века решила повысить производительность своих сотрудников. С этой целью был нанят известный в то время журналист и эксперт в связях с общественностью Айви Ли. Он поручил всему руководству компании, вплоть до руководителей отделов, в конце каждого рабочего дня составлять список дел на завтра и строго ему следовать (браться за следующее задание лишь выполнив предыдущее). Спустя 3 месяца были подведены итоги, и результат всех удивил. Работники стали лучше справляться со своими обязанностями, более того, они существенно повысили объемы выполняемой работы. Ли получил заслуженный чек с внушительной по меркам начала ХХ века суммой – 25 тыс. долларов.

Ежедневные домашние дела. 30-дневный марафон уборки дома, который стоит попробовать каждой хозяйке

Не знаете, с чего начать весеннюю уборку? Вы не одиноки. Большинство людей не могут сделать первый шаг, потому что они действительно не знают, с чего начать. Но весенняя уборка на самом деле довольно проста и мы вам сегодня это докажем.

Взгляните на 30-дневный марафон — этот план уборки описывает набор задач, которые помогут вам очистить каждый уголок и трещину в доме.

И кстати, большинство этих проектов работает и в любом другом сезоне. Таким образом, вы можете следовать этому плану каждый сезон или столько раз в год, сколько вам нужно.

Подготовка к марафону

Прежде чем вы начнете, важно быть готовым и запастись коробками:

Коробка 1: Пожертвовать/продать. Все, что вы хотите пожертвовать или продать, складываете в эти коробки. Если элементы не поместятся в коробку (скажем, диван), то ведите список.

Коробка 2: Ремонт. Пока вы убираетесь, будут встречаться детали которым требуется ремонт или обновление. Поместите эти элементы в коробку, пока вы не будете готовы работать над их исправлением. Не позволяйте ремонту отвлекать вас, пока вы не закончите уборку.

Коробка 3:  Находки. Допустим, вы чистите ящик на кухне и находите там пару сережек. “Что….как они туда попали?” . Не прекращайте разгребать этот ящик, и не отвлекайтесь на серьги. Сопротивляйтесь этому порыву! Продолжайте работать над ящиком и положите серьги в коробку для находок. Как только вы закончите с ящиком, возьмите эту коробку и разложите все по местам.

Рекомендуется: либо бумажный блокнот, либо файл на компьютере, чтобы сохранить список больших проектов, которые вы хотите завершить в конечном итоге. Это может быть как организация вашего подвала или чердака, или сортировка всех ваших старых фотографий. Во время уборки в доме эти проекты будут всплывать. Не позволяйте им отвлекать вас от текущей задачи. Создайте список и как только весенняя уборка закончится, составьте план их решения.

День 1: Пыль

Возьмите метлу и пройдитесь по углам, чтобы поймать паутину в вашей кухне, гостиной, спальне и ванной комнате. Затем подметите или пропылесосьте полы.

Выстирайте шторы в гостиной, столовой и спальне. Они, возможно, собирали пыль в течение многих лет. Если вы не можете выстирать их дома, отнесите их в химчистку.

Вытрите пыль с книг и безделушек на книжных полках.

День 2: Уберите сезонные предметы

Если погода изменилась, смените одежду на сезон.

Очистите каждое зеркало в вашем доме, включая ванную комнату, спальню и прихожую.

Разберитесь с ящиками для хранения под кроватью. Есть ли в них что-нибудь, чтобы пожертвовать? Если это так, добавьте их в свой ящик для пожертвований.

День 3: Очистите вашу аптечку

Наводим порядок в бельевом шкафу. Вытащите старые полотенца и простыни, которые вы больше не используете и положите их в свою коробку для пожертвований.

Выбросьте просроченную косметику и лекарства. Примечание: бросьте лекарство в мусорное ведро. Не смывайте его и не выбрасывайте в раковину.

День 4: Очистите обувь

Отсортируйте всю вашу обувь, если какая-либо нуждается в ремонте — отложите её.

Убедитесь, что вы снабжены первой медицинской помощью в ванной комнате, английскими булавками, пятновыводителем и тому подобным.

Смените ароматные свечи и мыло для рук с зимних ароматов на свежие весенние.

День 5: Чистая бытовая техника

Очистите вашу технику, включая вилки, верхнюю поверхность, нижнюю и все аксессуары которые используются с ними.

Отсортируйте носки, выберите старые и, либо выбросьте их, либо используйте их в качестве чистящих тряпок.

Просмотрите комод — ваш и вашего ребенка, вытащите предметы одежды, которые вы не носили в течении года и не планируете носить снова. Положите их в ящик для пожертвований.

День 6: Очистите свой автомобиль

Почистите свою машину. Самый простой способ сделать это — отвезти её на автомойку. 

Если у вас нет машины, вымойте журнальный столик, раковину на кухне и умывальник в ванной комнате.

День 7: Глубокая очистка холодильника и шкафов

Хорошо очистите холодильник и морозильник, удалив все полки и стеллажи, вымыв их в ванной. Выбросьте все старые или неиспользованные продукты питания. Протрите стенки холодильника и морозильной камеры. Потом поместите все обратно. 

Проверьте задние части кухонных шкафов на предмет старой пищи, которая может быть выброшена.

День 8: Избавьтесь от беспорядка в ванной комнате

Бросьте коврики для ванной комнаты в стирку. Очистите полки и ящики. Вы должны снять все, чтобы сделать это.

Дела-пятиминутки

дела, которые можно сделать за 5 минут.

Откуда берутся 5 минут?

5 минут обычно кажутся такой ерундой. На работе в эти 5 минут мы можем ждать приход коллеги из соседнего отдела или начало планерки, дома 5 минут может оставаться до выхода из дома или прихода в гости подруги, начала фильма по ТВ или автобуса.
Увы, большинство 5-минуток тратится совершенно бездарно. Люди лазят в интернете, «тупят» по сторонам и предаются праздным беседам.

Что можно успеть за 5 минут?

За 5 минут, если постараться, можно успеть очень много. Можно принять душ, выучить несколько новых слов по иностранному языку, сделать часть маникюра, загрузить стирку, протереть пыль в 1-2 комнатах, составить план проекта или написать вступление к статье. 5 минут – это и есть то самое, которое большинство людей беccмысленно расходует «ни на что». А ведь таких 5-минуток в день набегает огромное количество, и если правильно ими распорядиться, можно переделать массу дел и «зачесть» себе продвижение во многих сферах.

Как эффективно использовать 5-минутки?

Обычно человек понятия не имеет, когда образуется пятиминутка. Поэтому он всегда оказывается к ней не готов и тратит время зря. Для всех мест и ситуаций у вас должны быть заготовлены списки, в которые вы можете заглянуть, как только появится пауза. Вы также можете составить списки по сферам, чтобы уделить внимание той области жизни, которая нуждается в вашем внимании.

Список для офиса

Конечно, список для работы зависит от рода занятия. Примеры таких дел:

• Убрать на столе.
• Сделать звонок.
• Сделать уточнение.
• Положить документы на место (в соответствующие папки).
• Распечатать документ и т.д.
• Сделать офисную зарядку.
• Сделать зарядку для глаз.
• Сделать зарядку для рук, плеч.

Список дел по дому

• Пятиминутка по спасению комнаты
• Зашить носок, маленькую дырочку на другой одежде или пришить оторванную пуговицу.
• Быстро выбросить из холодильника лишние пакеты, убрать миски, упаковки с просроченными продуктами.
• Привести в порядок обувь – помыть или почистить кремом.
• Вынуть посуду из посудомоечной машины или помыть пару тарелок из раковины.
• Собрать мусор, хлам , вынести его.

Список дел в рамках занятий по иностранному языку

Время для иностранного языка можно найти даже в транспорте. Однако для этого, конечно, нужно озаботиться тем, чтобы у вас всегда был с собой небольшой учебник или книга с текстами, а на телефон были закачаны диалоги и тексты.

• Выучить пару новых слов
• Придумать пару предложений с новыми словами.
• Прочитать абзац иностранного текста, попытаться понять.
• Послушать диалог.
• Повторить кусок таблицы с неправильными глаголами (носите с собой на распечатке).

Список дел для красоты

• Сделать часть маникюра.
• Нанести крем для рук, ног, поправить волосы.
• Помыть расческу, кисточку для пудры.

Список организационных дел

• Посмотреть, какие продукты нужны для приготовления еды по меню на неделю на сегодня, завтра, послезавтра.
• Посмотреть, какая бытовая химия заканчивается.
• Откорректировать план.
• Удалить с компьютера лишние файлы.
• Перебросить файлы на телефон.
• Перебросить фотографии из фотоаппарата на компьютер.
• Проверить по КЖ , у какой косметики скоро заканчивается срок годности.

Список дел для расслабления

• Самомассаж.
• Глубокое дыхание.
• Пить чай и смотреть в окно на парк.
• Пить чай и смотреть список мест, куда вы хотите поехать в отпуск .
• Почитать книгу.
• Послушать музыку.
• Прогуляться.
• Помедитировать.
• Проветрить комнату.

План домашних дел на неделю. Как составить расписание домашних дел на неделю

Многим хозяюшкам, наверно, уже знакома американская система ведения домашнего хозяйства Flylady. Я хочу поделиться с читательницами тем, как я упорядочила свои домашние дела

Раньше я каждый день составляла список дел на день. Разумеется, не все из него я успевала выполнять, и список рос, как снежный ком. А вместе с ним росли и мое недовольство собой и усталость от погони за планом.

Казалось бы, домашних дел у домохозяйки не так и много. Однако я хочу не только содержать дом в чистоте и порядке, но и заниматься со своим малышом, делать для него игрушки и обучающие пособия, а также заниматься своими хобби – читать, вязать, танцевать. И я поставила перед собой задачу – так упорядочить домашние дела, чтобы нашлось время для всего задуманного.

Для начала я составила список всех дел, которые собираюсь выполнить в течение недели и месяца. После этого распределила занятия по дням недели. При этом каждый день получил свое условное название, эту идею я позаимствовала у Flylady. Вот что у меня получилось.

Понедельник – день уборки

• Почистить стекла, зеркала, протереть пыль.
• Поменять белье, полотенца.
• Полить цветы.
• В первый понедельник поменять книжки в детской библиотеке и обучающие плакаты на стене.
• Поиграть с ребенком в логические игры.

Вторник – любить и баловать себя

• Вязать, читать, смотреть кино, косметические процедуры в свое удовольствие.
• Помыть холодильник.
• Почистить микроволновку.
• Поиграть с ребенком в музыкальные игры.

Среда – день отложенных дел

• Починить одежду.
• Погладить белье.
• Сделать игрушку, обучающее пособие для сына.
• Во вторую среду месяца расписать семейный бюджет.
• Поиграть с ребенком в игры на тему неживой природы.

Четверг – поручения в городе

• Составить список покупок на неделю.
• Оплатить счета.
• Сходить в библиотеку.
• Полить цветы.
• Позаниматься с ребенком развитием речи.

Пятница – свидание

• Принять ванну.
• Провести романтический вечер с мужем.
• Погладить белье.
• Поиграть с ребенком в творчество.

Суббота – день семейных развлечений

• Семейный культпоход.
• Сделать покупки на неделю.
• Выкинуть старые газеты, журналы, ненужные вещи.
• Поиграть с ребенком в игры на тему «Жизнь людей».

Воскресенье – день гостей

• Сходить в гости или принять их у себя.
• В последнее воскресенье запланировать семейные дела на следующий месяц.
• Поиграть с ребенком в игры на тему живой природы.
• Прогуляться всей семьей в парк или по набережной.

Встал вопрос, когда стирать, пылесосить и мыть полы. Делать генеральную уборку и стирку раз в неделю для меня слишком утомительно и занимает много времени.

Опытным путем я пришла к такому графику: стирка – каждый день небольшими партиями, уборка – каждый день в одной комнате. Получается, что и чистоту навожу каждый день, и устать от этого не успеваю, так как работаю маленькими шажочками.

Успехов!

Работу по дому все сложнее совмещать с основной? Или не успеваете сделать все запланированное, будучи домохозяйкой? Возможно, трудность в графике или его отсутствии. 

Но это не проблема: мы расскажем, как упорядочить дела по дому, научим распределять обязанности, поделимся секретами идеальной уборки. Ведь тайм-менеджмент касается не только бизнесменов, но и домохозяек.   

Как спланировать распорядок дня домохозяйки? Покажем примеры и расскажем подробнее.  

Почему важен график

Причин много. Об одних вещах можно забыть, другие занимают больше времени, чем планировалось, поэтому в конце дня можно не успеть выполнить некоторые запланированные задачи. 

К тому же, с готовым графиком будет легче планировать и другие дела — прогулку, шопинг, поход в спортзал. Все дела в одном графике.

Как придерживаться системы и что пригодится

Конечно, распланировать все дела трудно — некоторые из них занимают больше времени, случаются непредвиденные ситуации, когда планы приходится изменить.

Но в общем дисциплина в ведении домашних дел нужна. А мы подскажем, какой график уборки дома будет эффективным и что облегчит рутину. 

Готовый инвентарь

Это то, что должно быть заранее заготовлено для рутинных дел. Вы можете сформировать наборы — для окон, для ковров, для мебели и других зон.

Если предмет универсальный и выполняет сразу несколько задач, ставьте его в доступном месте. Например, веник с совком должны всегда быть под рукой, а скребок для стекол можно отложить подальше. 

Шаблоны в помощь

Упорядочить дела проще, если визуализировать свой график. Режим дня домохозяйки отлично разместится на таком шаблоне. Распечатайте его и заполните индивидуальными задачами, чтобы планировать было проще, а важные мелочи не забывались.

Идея: здесь можно указывать задачи не только для себя. Например, каждому члену семьи, который задействован в работе по дому, можно оставлять задачи прямо в таком «календарике».

Делим комнаты

Один из способов распределить задачи по уборке и упорядочить их — заниматься каждой зоной по очереди. Точнее, каждой комнатой.

Здесь реальный график уборки домохозяек, который можете использовать и вы. Конечно, задачи нужно подстраивать в соответствии со своим помещением и тем, что в нем расположено. Например, если у вас есть домашний питомец, внесите в распорядок уход за его лежанкой и дополнительную уборку от шерсти.

Некоторые зоны все же можно совместить. Если пылесосите квартиру, почему бы не пройтись и в соседних комнатах? 

Делим задачи

В примере с пылесосом мы разобрались, что иногда удобнее делить не зоны, а задачи. И действительно, некоторые действия лучше повторять сразу в нескольких комнатах:

• подметание;
• уборка с пылесосом;
• мытье полов;
• проветривание;
• полив цветов;
• стирка тряпок и губок.

Но правило не относится к большим квартирам и домам, где за один подход сложно охватить всю площадь. 

Задачи на день, неделю, месяц, год

Согласитесь, повторять все этапы уборки одновременно невозможно. Есть сезонные задачи или те, которые не нуждаются в частом контроле домохозяек. Как распределить их правильно? Предлагаем отделить частые задачи от редких, разбив их на дни, недели, месяцы или выделив под них один день в году. 

На тему уборки дома мы собрали советы домохозяйки и делимся с читателями.

Ежедневно

Каждый день мы обращаем внимание на те зоны и предметы, которые регулярно используются. Поэтому задачи будут такими:

• кухонные полотенца;
• посуда (с вечера);
• кухонный стол;
• миски домашних питомцев.

Раз в неделю

Здесь то, что загрязняется часто, но требует больше времени при уборке:

• кухонные шкафчики;
• унитаз;
• ванна;
• душевая;
• мягкая мебель;
• мусорное ведро.

Раз в 2 недели

Сюда входят:

• стирка полотенец;
• уборка лежаков домашних питомцев;
• дверные ручки и выключатели;
• коврики;
• микроволновка.

Раз в месяц

Здесь задачи посложнее, выделяйте под уборку хотя бы день:

• чистка пылесоса;
• разбор и чистка посудомоечной машины;
• детские игрушки;
• кофеварка;
• обработка слива от засора (залейте полстакана соды + полстакана уксуса на 15 минут).

Раз в 2 месяца

Предстоит такая работа:

• отодвигание мебели и крупных бытовых приборов, уборка за ними;
• чистка лопастей вентилятора;
• протирание жалюзи.

Раз в сезон

Сюда относятся генеральная уборка плиты и духовки, разморозка и мытье холодильника, прочистка вытяжки, протирание зоны под цветочными горшками.

Два раза в год

Стираем подушки и одеяла, выбиваем матрас, протираем светильники. Замачиваем в белом уксусе лейку для душа, чтобы избавиться от налета, моем окна. 

Раз в год

Моем сами или сдаем в химчистку ковер, нанимаем специалиста, если в доме есть дымоход и бойлер — понадобятся их диагностика и чистка. В стиральную машинку засыпаем 100 г лимонной кислоты, запускаем пустой барабан — один такой сеанс и вы забудете о накипи внутри. 

Мы рассказали, как успевать по дому больше и дали советы, с которыми каждая женщина узнает, как стать хорошей хозяйкой и радовать семью домашним уютом. Подстраивайте график под свои будни и не забывайте находить время для себя!

Несмотря на обилие цифровых инструментов для планирования под любые запросы, рука иногда сама тянется к простому листу бумаги. Эксперты говорят, что выписывание дел из головы вручную помогает разгрузить мозг, приобрести ясность и даже снизить уровень стресса.

Чтобы эффективнее использовать силу бумаги с ручкой и не запутаться в своих записях, можно скачать и распечатать шаблоны планера на день, неделю и месяц. В отличие от простых листов ежедневника, они уже структурированы и форматированы. Расскажем, как планировать день с помощью бумажных шаблонов, какие есть плюсы и минусы у такого подхода, и когда лучше задуматься об альтернативах.

Какие шаблоны использовать для планирования

Чтобы организовать свое время на бумаге и не утонуть в длинном to-do листе, выбери для себя подходящий шаблон (или используй комбинацию из нескольких для разных задач):

1. План на день (горизонтальный и вертикальный) — универсальный шаблон для планирования, в который можно записать все задачи на сегодня или вынести только приоритетные. Есть версии с трекерами привычек.

   

2. План на неделю (горизонтальный и вертикальный, с заметками и с чеклистами) — шаблон дает обзор дел на неделю вперед, в него можно внести все обязательства и рутину, чтобы лучше видеть, сколько у тебя свободного времени на входящие задачи. Есть 4 версии шаблонов на неделю, в том числе с местами для заметок и боксами чек-листа рядом с каждой задачей — чтобы ставить любимые галочки.

   

3. План на месяц (горизонтальный и вертикальный) — для тех, кто любит видеть еще более объемную картину. В ежемесячный планер можно занести все главные даты, важные дедлайны и повторяющиеся обязательства. Например, когда заплатить за интернет или аренду.

   

4. Буллет-джорнал (горизонтальный/вертикальный) — для любителей классических буллетов. Шаблон можно использовать для планирования в свободной форме, для составления списка задач или чек-листов. Подойдет для ежедневников или папок на кольцах.

   

5. Листы для заметок с буллетами и линиями (горизонтальный и вертикальный) — комбинация привычных разлинованных листов и буллетов. Подойдет для заметок, список идей, чек-листов.

   

Шаблоны для ежедневника: когда это удобно и какие преимущества есть у планирования на бумаге

1. Одно из главных правил успешного планирования — не храни задачи в голове, вынеси их на внешний носитель. Для многих людей важно, чтобы этот носитель был именно физическим и аналоговым. Работа с листом бумаги и ручкой помогает разгрузить сознание, посмотреть на свои задачи со стороны, организовать их, как реальные физические объекты. К тому же само занятие, если оно доставляет тебе удовольствие, может быть анти-стресс упражнением.

2. Аналоговый подход стимулирует креативность, в процессе переноса разрозненного списка на лист бумаги, могут возникать необычные идеи и сами собой всплывать неожиданные решения. Поэтому многие писатели, например, предпочитают писать первые черновики или хотя бы тезисную структуру своих произведений именно от руки.

3. Физическая напоминалка перед глазами. Чтобы свериться со списком задач в цифровом планировщике, надо открыть его на телефоне или запустить на десктопе. Хочешь проверить to-do лист в бумажном ежедневнике — придется открыть и найти нужный день и список. Все это создает дополнительную последовательность движений. Проще распечатать планер с основными задачами и он может всегда лежать на твоем рабочем столе, висеть на пробковой доске или на стене. Так перед глазами будут основные приоритеты.

Как планировать свое время с помощью распечатанных шаблонов

Планирование по шаблонам не требует покупки каких-то сложных чек-листов от инфлюенсеров, достаточно выбрать и бесплатно скачать планер для распечатки.

Шаг 1: Выгрузи задачи в общий список. Начинаем все с того же золотого правила — выгрузить все из головы. На старте выпиши на лист бумаги все задачи, о которых ты помнишь — от горящих до ежедневных, регулярных обязательств и рутины. Удели особое внимание задачам, которые уже привязаны к конкретным срокам, например, назначение к врачу, мероприятие или встреча.

Для простой выгрузки можно распечатать листы для заметок или готовые шаблоны bullet journal:

Чтобы точно ничего не забыть, пройдись по списку из разных сфер жизни и деятельности — работа, творчество, здоровье, быт, личные отношения и т. д. Собери всё, что тебе нужно или просто хотелось бы сделать.

Шаг 2: Расставь приоритеты. Вопреки обещанной ясности груда разнородных задач, выписанная в один длинный чек-лист, может только еще больше запутать. «За что хвататься, с чего начинать?». После этапа «свалки», обязательно нужно распределить задачи по категориям и приоритетам. Существует множество методик для этих целей, одна из самых популярных — матрица Эйзенхауэра.

Матрица состоит из четырех квадрантов, которые помогают классифицировать задачи по двум критериям: важность и срочность.

• Важные и срочные задачи (квадрат A) — требуют немедленного внимания и должны быть выполнены первыми. Выдели их как приоритетные.
• Важные, но несрочные задачи (квадрат B) — важны для достижения долгосрочных целей, но их выполнение можно отложить.
• Срочные, но не важные задачи (квадрат С) — могут казаться приоритетными из-за срочности, но не приведут к долгосрочным результатам и могут отвлекать от более значимых задач.
• Неважные и несрочные задачи (квадрат D) — их можно отложить в долгий ящик, делегировать или вообще вычеркнуть из списка.

На этом этапе также стоит воспользоваться правилом двух минут — все что можно сделать за 2 минуты надо сделать прямо сейчас, потому что приоритизация и перенос этой задачи займет больше времени, чем ее выполнение.

Шаг 3: Занеси задачи с привязкой ко времени в шаблон планера на месяц или неделю. После этапа приоритизации, можем начинать составлять расписание. Начать лучше с задач, у которых уже есть конкретный дедлайн, либо установленное количество повторений. Например, ходишь в спортзал в среду и пятницу в 20:00 — заноси эту задачу в шаблон расписания на неделю.

Расстановка по местам рутинных повторяющихся задач или разовых обязательных мероприятий поможет тебе лучше понимать, каким временным бюджетом ты располагаешь. Часто нам кажется, что у нас есть куча времени, просто мы не умеем им пользоваться и сливаем впустую. Вычитая заранее все обязательные временные расходы, ты будешь видеть более реалистичную картину свободных часов каждый день, неделю или месяц.

Шаг: 4. Планирование конкретного дня. Расставив все известные в настоящий момент задачи на неделю и месяц, ты можешь перейти к заполнению шаблона расписания на день. Лучше делать это вечером накануне.

Добавляй задачи на день, опираясь на уровень приоритетности задачи. Если используешь матрицу Эйзенхауэра, то сначала выдели время для дел из квадрата А — позаботься о том, чтобы разобраться с ними в первую очередь. При этом срочные и важные задачи в идеале не должны занимать основную часть твоего расписания, иначе жизнь будет похожа на один сплошной аврал. Больше времени уделяй важным, но не срочным задачам — именно они, как правило, привязаны к твоим целям и ценностям.

Срочные, но неважные дела из квадрата C хорошо бы делегировать. Если есть такая возможность для конкретной задачи, занеси в планер, кому ты ее передашь и когда нужно это сделать. С задачами из квадрата D можно смело попрощаться и не занимать ими место в твоем планировщике.

При планировании дня пользуйся методом тайм-блокинга — выделяй отдельный блок под конкретный проект, задачу или группу задач, объединенных тематически. Например, проверку мессенджеров, входящей почты и ответы клиентам можно включить в один блок коммуникаций, выделив на него полчаса-час (смотря сколько у тебя сообщений) в течение дня. Это куда эффективнее, чем прерываться каждые 20 минут и проверять почту, сбивая фокус.

Не стремись подробно расписать вперед несколько дней. Для общего представления о задачах и обязательствах у тебя есть шаблон планера на неделю, а конкретное расписание на день имеет довольно короткий срок годности. Обстоятельства меняются слишком быстро, переносятся вчерашние задачи и т. д., не торопись забегать вперед.

Расставляя блоки в шаблоне плана на день, также сначала укажи уже занятые временные отрезки. Например, тебе требуется 1 час на дорогу до работы, 1,5 часа на обед и по 30 минут перерыва после каждой большой рабочей задачей. Отмечая это, ты помогаешь себе ориентироваться в количестве действительно свободного времени.

Оценивая время на каждый блок, всегда планируй его чуть дольше, чем кажется на первый взгляд. Люди склонны переоценивать свою скорость выполнения задач, поэтому, чтобы не создать спешку или не допустить «наложения» одной задачи на другую, создавай буферные отрезки между ними.

После заполнения шаблона на день, неделю и месяц, остается только выполнять намеченные задачи и держать план в пределах видимости. Можно также сделать несколько копий, чтобы не потерять.

Недостатки планирования на бумаге: чего не хватает аналоговым методам

Как бы нас не тянуло к традиционным и простым ручке с бумагой, в таком подходе все же есть несколько недостатков:

• нет напоминалок;
• нет навигации по задачам;
• сложно редактировать и удалять задачи;
• сложно систематизировать, отмечать приоритеты, расставлять по категориям;
• есть риск потерять свой план, пролить на него кофе и тогда придется все разрабатывать заново;
• неудобно работать в команде или с близкими, если тебе нужно поделиться с кем-то задачей или добавить к ней участников;
• в отличие от цифровых инструментов, которые всегда в телефоне или на десктопе, бумага не всегда под рукой;
• сложно планировать большое количество мелких задач, просто не хватит места на бумаге;
• повторяющиеся задачи придется переносить каждый раз вручную;
• задачи и события из календарей и почты тоже придется добавлять вручную, в отличие от цифрового планировщика, который может автоматизировать этот процесс за счет интеграций.

Как сочетать распечатанные шаблоны для планирования и цифровой планировщик

Необязательно останавливаться на чем-то одном, оба формата планирования могут при необходимости вполне комфортно уживаться и дополнять друг друга.

• Бумагу можно использовать для вдохновения — если переписывание задач на физический носитель помогает тебе находить пути их решений — пользуйся распечатками для подготовительного этапа планирования.
• В распечатанных шаблонах можно хранить только самые приоритетные задачи, которые хочется всегда держать перед глазами. На лист выпиши 3-5 главных задач на день и основные события на месяц, а остальную рутину оставь для приложения-планировщика.
• Переноси с бумажного носитель в электронный формат те задачи, которые требуют регулярных напоминалок, частых повторений или необходимости совместного доступа с коллегами.

Заключение

Готовые шаблоны для планирования подойдут любителям работать с аналоговыми инструментами и тем, кому лучше думается с ручкой в руках. Но если при этом ты все же не хочешь отказываться от всех удобств, которые несут цифровые инструменты, подумай над синергией планировщика и «бумаги». Два этих носителя могут успешно дополнять друг друга и помогут построить твою собственную систему, которая будет использовать сильные стороны каждого.