Как составить расписание встреч

Мы давно ездим на конференции и вот что заметили: многие люди приезжают туда и — сюрприз! — ничего не делают. Назначат пару встреч, а остальное время слоняются без дела, собирают раздатку со стендов или сидят за ноутбуком и слушают все подряд: даже те доклады и выступления, где им явно что-то пытаются продать. О каких продажах и успешных переговорах речь? Трата времени, трата денег компании, парад упущенных возможностей. Мы тоже в свое время много ошибались, но исправились. Поэтому хотим рассказать, что сейчас делаем иначе. Если интересно, добро пожаловать под кат!

Для нас каждая поездка — возможность, из которой хочется выжать максимум. До события у нас есть четкий план и график встреч, а после — горсть потенциальных партнеров и клиентов, с которыми мы уже установили близкий контакт.

ВАЖНО: Материал в первую очередь для тех, кто ездит на выставки и конференции для встреч с клиентами и партнерами, поиска новых лидов, развития своего бизнеса, проведения переговоров и нетворкинга. Но опыт будет полезен и если вы едете сделать доклад, собрать информацию, найти поставщиков или просто посмотреть.

Расскажем:

• как планировать и назначать встречи,
• как вести себя на переговорах,
• как использовать неформальные встречи (нетворкинг),
• как ничего не забыть после.

Всего запланировано три поста. В первом поговорим о подготовке к конференции.

Об авторе

Руководитель отдела развития бизнеса ISPsystem Павел Сыровацкий. Компания 14 лет разрабатывает программы для хостинга, серверной виртуализации и управления инфраструктурой провайдеров. Офис в Иркутске, а клиенты по всему миру.

Как выглядит конференция

Для начала разберемся, как выглядит типичная конференция в нашей индустрии хостинга (скорее всего, в вашей все примерно так же).

Зона со стендами. Чаще всего стенды ставят те, кто хочет вам что-то продать: поставщики услуг, оборудования или программного обеспечения. Ставят за отдельную высокую плату.

Зона для докладов. Эксперты от разных компаний делятся опытом (10%) и продают свой продукт (90%).

Отдельные зоны и переговорки для общения. Как раз здесь можно планировать встречи.

Нетворкинг. Обычно организаторы предусматривают возможность для неформального общения: фуршет, концерт, ужин.

Продолжительность. Конференция длится от одного до нескольких дней и проходит в каком-либо конференц-холле. Может быть поделена на секции по интересам.

Определяемся с целями

Зачем мы вообще едем на конференцию? В нашем случае цели таковы (по убыванию важности):

1. встречи и переговоры с потенциальными партнерами и клиентами,
2. встречи и переговоры с текущими партнерами и клиентами,
3. новые связи и знакомства (нетворкинг),
4. знакомство с докладами и участие в панельных обсуждениях,
5. поиск потенциальных вендоров (тех, кто может что-то предложить нам).

По моим наблюдениям, у большинства посетителей порядок ровно обратный: сначала ходят и смотрят кто что предлагает на стендах, слушают доклады, а в свободное время проводят пару спонтанных встреч. Поначалу мы тоже так делали, но потом поняли, что для развития бизнеса это плохой вариант. Сейчас действуем иначе. Каждый час на вес золота, поэтому стараемся назначить как можно больше встреч. На них уходит до 80-90% времени на конференции.

Не исключено, что в вашем случае все должно быть иначе. Может быть, вы едете послушать выступления экспертов, или вам поручили найти поставщиков оборудования. В таком случае приоритеты меняются.

Создаём график встреч

Если вы идете по нашему пути (на первом месте встречи с потенциальными клиентами и переговоры), то следующий совет — составьте пустой (пока еще) график встреч. График должен включать все дни конференции, каждый из которых будет разбит на слоты-ячейки для назначения встреч.

Да, встречи нужно будет назначать заранее. Идея приехать на конференцию без подготовки и попытаться там с кем-то познакомиться/найти интересного клиента заведомо гибельная.

Можно создать график в Google Spreadsheets, воспользоваться готовым шаблоном для Excel, например, таким. Неплохо подойдет Google Calendar или любой удобный для вас сервис. Главное, чтобы он:

• был наглядным — к середине дня в голове сварится «каша», а календарь поможет быстро понять, какая встреча на подходе и есть ли место для незапланированного, но важного разговора;
• позволял легко редактировать и переносить мероприятия — встречи съезжают или переносятся, причем на ходу;
• работал без интернета — связь на выставке почти всегда плохая;
• позволял добавлять и просматривать комментарии к встрече — заметки в них помогают быстро вспомнить предмет разговора;
• имел мобильную версию.

Не надейтесь на память, она обязательно вас подведет.

Назначаем встречи

Определяемся, с кем было бы интересно встретиться, и связываемся с ними. Этот шаг ключевой и займет бо́льшую часть подготовки к конференции. Порядок назначения встреч зависит от приоритетов, определенных ранее.

С кем встречаемся

Конференции бывают глобальные и локальные. Если конференция глобальная, то писать можно всем, кто может там быть. Даже с другого конца планеты. Если локальная, то пишите в первую очередь тем, чьи офисы находятся поблизости.

Уже общались

Текущие переговоры

Вспомните всех, с кем ведете переговоры прямо сейчас. Это необязательно ваши текущие клиенты. Скорее те, кто может ими стать. Встреча лицом к лицу поможет наладить личный контакт и даст буст текущему общению. Такие компании охотно соглашаются на встречу: вы знаете их, они знают вас, ваш запрос не будет холодным. Вероятно, больше половины согласятся встретиться, если будут там.

Вспомните, с кем вели переговоры ранее, но это ни к чему не привело (вы ведь храните информацию обо всех незакрытых сделках, правда?). Конференция — отличный повод снова написать или позвонить этим людям и спросить, планируют ли они быть на ней. Те, кто будут, с высокой степенью вероятности согласятся с вами встретиться, они ведь вас уже знают. У нас бывало, что такая встреча оживляла казавшиеся уже «мертвыми» переговоры.

Не общались, но можем

Используйте конференцию как повод встретиться.

Крупные компании

Имеет смысл поискать среди тех, кто всегда на виду. На больших и известных конференциях бывают представители самых крупных компаний, которые могут стать вашими клиентами. Если есть контакты их сотрудников, можно написать и спросить, кто от них будет присутствовать на данной конференции. Если есть хорошие знакомые в этих организациях, просто попросите связать вас с коллегами, которые поедут на конференцию. Обычно никто не отказывает и охотно делится по крайней мере именами, останется только найти контакт человека.

Компании рядом

Не забывайте про географическое положение конференции. Вы из Москвы, а конференция проходит во Франкфурте? Поищите, есть ли во Франкфурте и его окрестностях компании, которые вам интересны, и которым могут быть интересны ваши услуги. Скорее всего, если конференция тоже относится к их деятельности, они там будут. Если не будут, то можно предложить встретиться в их офисе. На заре наших поездок мы пренебрегали поиском по географической локации. Сейчас всегда делаем запас в 1–2 дня до и после самой конференции, в течение которых проводим отдельные встречи и переговоры в городе или вокруг него.

Докладчики и посетители конференции

Часто на сайте конференции публикуют список посетителей прошлых лет. Если среди них есть интересные вам люди, свяжитесь с ними. С большой вероятностью они будут и в этом году.

Идеальный вариант, когда конференция делится со всеми списком зарегистрировавшихся, но это бывает редко. Если делится, то отлично: регулярно просматривайте список, мониторьте тех, кто вам интересен, ищите их контакты и выходите на связь. Если списка нет, не стесняйтесь попросить его у организаторов: обычно никто не просит, и, вполне возможно, организаторы предоставят его вам как самому смелому (у нас такое бывало пару раз).

Посмотрите список докладчиков, партнеров, спонсоров и тех, кто выставляется со стендом в этом году. Возможно, среди них будет несколько компаний, которые вам интересны как потенциальные клиенты.

Вопрос о том, как искать контакты людей, которых вы не знаете (и которые не знают вас), в этой статье не поднимается. Это отдельная история. В нашем случае хорошо работают соцсети (Facebook в России, LinkedIn). Часто удается найти email человека в открытом доступе.

Текущие клиенты

В конце концов, есть текущие клиенты и партнеры. Напишите всем ключевым клиентам, спросите, поедут ли они на конференцию. Если поедут, предложите встретиться, чтобы обсудить накопившиеся вопросы и проблемы. Раньше мы уделяли слишком мало внимания таким встречам, а зря. Это отличная возможность укрепить отношения. Случалось, что клиент или партнер вовсе не собирался на конференцию, но когда узнавал о том, что мы едем, регистрировался и приезжал, чтобы обсудить накопившиеся вопросы.

С кем встречаться: люди

С людьми каких должностей назначать встречи? Это зависит минимум от двух факторов.

Что хотим обсудить? Если бизнес и сотрудничество, то всегда ищем встречи с любым лицом, принимающим решения (чаще всего это директор, глава отдела закупок, люди, отвечающие за бизнес и его развитие). Если технические особенности, то лучше искать технического или IT-директора.

Насколько большая компания? Если компания из нескольких тысяч человек, то может быть сложно выйти на связь с высшим руководством. Лучше ищите встречи с менеджерами по проектам, которые вас интересуют. Но если компания из SMB, то смело назначайте встречу с топами. Эти люди принимают решения, вам их нужно заинтересовать в первую очередь, и вероятность того, что они согласятся с вами встретиться, гораздо выше, чем в случае с большими компаниями.

К сожалению, чаще всего у вас не будет особого выбора. В большинстве случаев от компании на конференцию едет всего один человек, и он совсем не тот, кто вам нужен. Что делать в этой ситуации? Мы предпочитаем все равно назначать встречу. Так можно познакомиться, узнать больше про их компанию, потребности и попросить связать с нужными людьми. Главное, заранее честно сообщить человеку тему разговора.

Предупреждение: не назначайте встречи со всеми подряд. Если не уверены, что от встречи будет толк или предполагаете, что она может ухудшить текущее положение — не тратьте своего времени и времени коллег.

Время: когда назначать, сколько отводить на встречи, что делать в обед

Когда назначать встречи

Лучше начинать назначать встречи за две-три недели до начала конференции. Если писать раньше, скорее всего, вы будете получать слишком много ответов в стиле «еще не определился, поеду ли». Если начинать связываться с людьми позже, есть опасность, что останется слишком мало времени до начала конференции и графики многих посетителей, особенно докладчиков, будут уже забиты.

Сколько времени отводить на встречи

Очень важный вопрос. Отведете слишком мало времени — от небольшого опоздания или смещения встречи поедет весь график, слишком много — получится большая пауза между встречами, во время которой будет нечем заняться.

Поначалу мы отводили максимум 30 минут на одну встречу и старались проводить не менее 20 встреч в день. Одна задержка, один опоздавший на встречу человек, и все шло наперекосяк. К середине дня график становился неактуальным, приходилось массово переносить все встречи, какая-то часть из них отменялась. Сейчас отводим под каждую встречу 30-60 минут. К примеру, если конференция идет с 9:00 до 18:00, то получается 10-15 встреч в день, не больше.

Многое зависит от предмета разговора. Хотите обсудить ряд вопросов и назревших проблем с текущим партнером? 30 минут будет явно мало, закладывайте не менее часа. Назначили встречу с компанией, которая о вас ничего не знает и которая согласилась просто пообщаться и узнать больше о вашем продукте? Скорее всего, хватит и получаса. Если вы их заинтересуете, они пойдут изучать сайт и все общение перейдет в онлайн.

Запас времени

Оставлять ли на всякий случай небольшие промежутки между встречами? Как и раньше, мы назначаем встречи вплотную друг к другу, без пауз между ними. Но теперь оставляем как минимум один получасовой свободный слот каждые два часа. Такая получасовая подушка дает возможность в случае чего выровнять график и перевести дух. Если график поедет, коллапса не случится.

Рекомендуем ездить как минимум по двое. Если что-то пойдет не так, то напарник всегда может взять на себя другую встречу. Можно составить два графика встреч, по одному на каждого — тогда будет больше встреч. Однако в этом случае рекомендуем создавать больше свободных слотов про запас.

Что делать в обед

Порой график встреч становится настолько плотным, что не хватает времени на обед. В этом случае мы рекомендуем пригласить собеседника пообщаться за обедом. Вы и перекусить успеете, и время проведете эффективно. Кроме того, совместный прием пищи действительно располагает к разговору. По нашему опыту, встречи за обедом одни из самых эффективных и позитивных.

Где назначать встречи?

Стенд есть у вас
Если у вас есть стенд — отлично, назначайте встречу на нем. Только заранее уточните у организаторов его расположение и номер. Убедитесь, что номер не изменится.

На одной из первых конференций организаторы дали нашему стенду номер F11. Соответственно, на F11 мы и приглашали всех. Уже на месте выяснилось, что стенд стоит где нужно, но теперь под номером G11. А под F11 стенд другой компании в другом конце зала. Пришлось экстренно рассылать уведомления и просить коллег на F11 направлять всех потерявшихся людей к нам.

Стенд есть у них

Назначьте встречу на стенде компании, с которой встречаетесь, если он у них есть. Важный момент: всегда договаривайтесь о четком времени и месте встречи.

Не соглашайтесь, когда собеседник говорит: «просто подходите на стенд в любое время, буду рад поговорить». Ему либо неинтересно и он согласился для галочки, либо интересно, но без назначенного времени он про встречу благополучно забудет. А если не забудет, то будет занят общением с клиентами и потенциальными лидами, и вы так и не сможете к нему подступиться.

Без отметки в графике вы и сами можете легко забыть про встречу (у нас бывало). Поэтому всегда направляйте инвайт по почте или в календарь и просите человека принять его, занести в свой график и подтвердить встречу в назначенный час. А также советуем требовать у человека номер телефона — пригодится, если про встречу он все же забудет.

Стенда нет ни у кого

Чаще так и бывает. Это не беда. Предварительно изучите карту конференции (обычно есть на сайте) и выберите самый большой стенд, либо стенд очень известной в вашей сфере компании, желательно поближе к входу, либо в центре на видном месте. Назначайте встречу у этого стенда, предварительно выслав человеку вместе с инвайтом скриншот карты с назначенным местом. Скорее всего, этот стенд будет очень заметным, и ваш коллега легко найдет его. Другой хороший вариант — встретиться около стойки регистрации. Ее точно никто не пропустит.

Заполняем график

По итогам подготовки у вас должен появиться график встреч, который будет заполнен на 70-80%, по 10-15 встреч в день. Если остались слоты, ничего страшного: часто либо на самой конференции вы встречаете новых людей, либо вас с кем-то знакомят, либо отвечают те, кому вы предлагали встретиться две недели назад. Свободные слоты как раз дадут гибкость и позволят назначать запоздалые встречи.

Уф, вроде основные моменты затронул. Напоследок повторю, что это наш подход. У вас все иначе? Вы используете совсем другие подходы? Наши советы в вашем случае не работают? Отлично, делитесь вашим опытом в комментариях! Будет очень интересно обменяться наработками.

В следующей части расскажу, что происходит на самой конференции, как вести себя на встречах и что делать, если все плохо и идет не по плану.

Резюме

Итак, что нужно сделать на этапе подготовки к деловой поездке на конференцию?

1. Определиться с целями. Для чего вы едете на эту конференцию?
2. Создать график встреч. Убедиться, что вы можете просматривать и редактировать график с вашего телефона и без интернета.
3. Изучить расписание конференции. Определиться с докладами и выступлениями, которые вы обязательно хотите послушать. Внести их в график встреч как неприкасаемые.
4. Составить список компаний, с которыми вы хотели бы встретиться:
5. Найти имена и контакты нужных вам людей в данных компаниях.
6. Определиться с местом, на котором вы будете назначать встречи (стенд, стойка регистрации, у входа, другое).
7. Начать связываться и назначать встречи. Вносить встречи и информацию о них в график.

Если вы не будете осторожны, встречи могут захватить всю вашу жизнь. Это не только чувство, что «это можно было сделать по электронной почте» (хотя это тоже неприятно); даже когда вам действительно нужно встретиться с коллегой или потенциальным клиентом, слишком легко потратить драгоценные часы на тонкий танец планирования. Вам подходит понедельник в 10 часов? Нет? А как насчет среды в 2 часа? Вот тут-то и приходят на помощь приложения для планирования встреч. Лучшие инструменты для составления расписания устраняют как можно больше проблем, интегрируясь с вашим календарем, отслеживая вашу доступность и позволяя гостям бронировать время у вас самостоятельно. Если вы ищете альтернативу Doodle, у вас есть целый ряд вариантов. Как писатель-фрилансер, почти все мое профессиональное взаимодействие происходит по телефону или через приложение для видеоконференций, и я провел бесчисленное количество часов, экспериментируя с инструментами, облегчающими управление моим расписанием. Проведя несколько недель за тестированием десятков приложений, я составил список из семи лучших инструментов для планирования встреч.

• Calendly для упрощенного составления расписания
• Calendar для встреч в бесплатном приложении календарь
• SavvyCal для совмещения опроса со стандартным инструментом составления расписания
• SimplyMeet.me — бесплатный планировщик встреч
• Clara для помощника по составлению расписания с искусственным интеллектом
• Motion для универсального приложения для составления расписания и управления проектами
• Sidekick для различных мест проведения встреч

Что отличает отличного планировщика встреч?

Как мы оцениваем и тестируем приложения. Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы тратим десятки часов на исследование и тестирование приложений, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем. Более подробно о нашем процессе можно прочитать в блоге Zapier, где приводится полный обзор того, как мы отбираем приложения для обзора. В процессе тестирования приложений для планирования встреч я сузил круг своих рекомендаций по некоторым ключевым критериям. Вот взгляд на то, что важно:

• Простота использования. Планировщиком встреч пользуются две группы людей: организатор мероприятия и люди, отвечающие на него. Хороший планировщик встреч должен быть прост в использовании для обеих групп, при этом бонусные очки начисляются, если планировщик накладывается на реальный календарь приглашенного, чтобы показать его свободное расписание, пока они выбирают время для встречи.
• Интеграция с другими приложениями/сервисами. В первую очередь, вам нужно будет подключить планировщик встреч к вашему календарному приложению, поэтому чем больше календарных сервисов поддерживает приложение, тем лучше. Мы также придали особое значение приложениям, которые хорошо интегрируются с программным обеспечением для управления проектами, а также с инструментами автоматизации, такими как Zapier.
• Возможность автоматической настройки видеозвонков. Возможность быстро организовать видеозвонок с людьми сейчас важна как никогда. Многие планировщики встреч могут не только добавлять события в календарь, но и генерировать ссылки для видеочатов через такие распространенные сервисы, как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.
• Напоминания о назначении и последующие действия. Хотя планировщик встреч может интегрироваться с вашим календарем, нет никакой гарантии, что все участники получат напоминание о необходимости явиться вовремя. Хорошие планировщики встреч смогут напомнить каждому о предстоящей встрече, а некоторые даже позволят вам автоматически отправлять последующие электронные письма с кратким содержанием встречи.
• Соотношение цены и качества. Обычно основные функции планировщика встреч предоставляются бесплатно для определенного числа пользователей, но дополнительные функции, такие как напоминания, настройка видеозвонков, автоматизация или даже планирование нескольких встреч, входят в стоимость подписки. Мы взвесили, насколько ценными являются эти инструменты по сравнению со стоимостью их платных планов.

При тестировании этих приложений я зарегистрировался в каждом из них, интегрировал свой календарь и приложения для видеоконференций и настроил страницу(и) бронирования. Затем я запланировал встречу с самим собой, используя другую учетную запись электронной почты, следя за уведомлениями о напоминаниях, простотой использования и любыми другими особенностями, которые выделяли приложение.

Лучший планировщик встреч для упрощенного составления расписания — Calendly

Calendly — это планировщик встреч по умолчанию не просто так. Он надежен, прост в использовании с обеих сторон, а бесплатный тарифный план достаточно надежен, чтобы выполнить работу независимо от вашего технологического стека. Пользователи Calendly могут «установить и забыть», создав страницу бронирования, на которой приглашенные могут выбрать один из типов встреч, посмотреть ваше наличие и забронировать встречу с вами. Это идеальное приложение для тех, кто получает много запросов на встречи и нуждается в простом, но четком ответе. При регистрации в Calendly вы сначала сообщаете, когда вы свободны, подключив его к своему календарю (Google Calendar, iCal, Microsoft Office 365, Exchange или Outlook). Затем создайте различные варианты встреч для тех типов встреч, которые вы предлагаете, например, «30-минутное телефонное интервью» или «первичная встреча для приема клиента». В Calendly есть множество деталей, которые можно добавить к каждому типу предлагаемых вами встреч. Вы даже можете создавать формы для приема и, при наличии платного тарифного плана, создавать рабочие процессы для автоматических напоминаний, SMS-сообщений и опросов обратной связи.  После настройки типов мероприятий вы можете отправить ссылку людям, которым нужно запланировать встречи с вами, чтобы они могли увидеть, когда вы доступны, и запросить нужные им встречи. Бесплатный план поддерживает один тип встреч, но начиная с плана Premium, вы можете создавать столько типов встреч, сколько вам нужно. Calendly синхронизирует подтвержденные встречи с вашим календарем и предлагает создать событие в календарях ваших приглашенных.  Хотя Calendly хорошо подходит для планирования встреч с отдельными людьми или членами команды внутри организации, его пользовательские события и исходящие ссылки делают его идеальным для связи с внешними клиентами, заказчиками и коллегами. Calendly имеет широкие возможности интеграции, включая Salesforce, HubSpot, Zoom, GoToMeeting и Zapier, но для получения всех преимуществ необходимо подписаться на платный тарифный план. Подключив Calendly к Zapier, вы сможете делать такие вещи, как создавать новые встречи Zoom всякий раз, когда запланирована новая встреча, или добавлять новые платформы для встреч в ваш список маркетинга по электронной почте. Вот несколько примеров для начала работы, но вы можете настроить рабочий процесс для использования ваших любимых приложений. Ценообразование Calendly: Бесплатно с ограниченными возможностями; платные тарифные планы от $8/месяц

Лучший бесплатный планировщик встреч, встроенный в приложение-календарь — Calendar

Calendar — это не просто планировщик встреч: это полноценное приложение для ведения календаря. Оно имеет веб-версию и мобильную версию, а весь интерфейс очень напоминает Google Calendar. Оно также предлагает функции планировщика встреч, такие как создание настраиваемых временных интервалов и ссылки на бронирование, которыми можно поделиться. Однако если Google помещает некоторые из своих лучших инструментов планирования встреч за стену, то Calendar предоставляет их бесплатно. В бесплатном плане вы можете создать до двух настраиваемых временных интервалов и подключить приложение к одной из существующих служб календаря. Calendar также позволяет создавать несколько рабочих пространств, что особенно полезно, если вы хотите использовать Calendar для личного и рабочего расписания. В каждом рабочем пространстве вы можете настроить отдельные страницы расписания и временные интервалы, а также установить свою доступность для каждого типа встреч. Хотя я нашел несколько трудоемкой настройку нескольких уровней параметров, я вижу, как широкие возможности настройки Calendar могут быть полезны для больших команд с несколькими типами встреч. Календарь выделяется среди других приложений благодаря обширному разделу статистики. Он отслеживает каждую вашу встречу, выявляя тенденции развития. Помимо очевидных статистических данных, таких как время, проведенное на совещаниях за последний день, неделю, месяц или даже год, он также отслеживает рекорды посещаемости, отмечая, какой процент людей отклонил или пропустил совещание. Он даже подчеркивает, с кем вы чаще всего проводите встречи. Это то, что может быть чрезвычайно полезно при попытке повысить вовлеченность. И все это собрано в аккуратный раздел обзора, привлекательный и информативный. Использование еще одного приложения-календаря может показаться немного избыточным, а навигация приложения показалась мне менее интуитивной, чем, скажем, Calendly. Но если вы хотите глубоко проанализировать свои встречи и получить некоторое планирование встреч, не выкладывая за это деньги, Calendar — это то, что вам нужно. Подключив календарь к Zapier, вы можете заставить его взаимодействовать с остальной частью вашего рабочего технологического стека и делать такие вещи, как получать уведомления из Slack, когда кто-то назначает вам новую встречу, или добавлять каждую встречу в новую строку в Google Sheets. Стоимость календаря: Бесплатно; от $6/месяц для более связанных календарей и планирования временных интервалов.

Лучший планировщик встреч для совмещения опроса со стандартным инструментом планирования — SavvyCal

SavvyCal — это многофункциональное приложение для составления расписания, созданное для удобства совместной работы и поиска оптимального времени для встреч. Хотя бесплатный тарифный план ограничен опросами о встречах, пользователи, готовые заплатить $12 в месяц, могут также воспользоваться индивидуальным и командным планированием. Чтобы начать работу, зарегистрируйтесь в SavvyCal и позвольте мастеру настройки провести вас через процесс подключения ваших любимых календарей и приложений для видеоконференций. После этого у вас появится интуитивно понятная и минималистичная приборная панель, где вы сможете быстро получить доступ ко всем ссылкам планирования и опросам собраний, настроить доступность по умолчанию для всех типов собраний и просмотреть все предстоящие события. Если вы когда-либо использовали Doodle для создания опросов, вы будете чувствовать себя как дома с функцией опросов SavvyCal. Легко создайте новый опрос, назовите его, добавьте любую необходимую информацию и предложите несколько временных интервалов из вашего календаря. Затем отправьте ссылку всем участникам и предложите им проголосовать за удобное для них время встречи.  Одна вещь, которую я оценил в SavvyCal по сравнению со многими другими приложениями для опроса собраний, — это возможность автоматического наложения календарей приглашенных на страницу опроса, что позволяет им быстро выбирать из доступных слотов, не беспокоясь о двойном бронировании. Больше не нужно переключаться между опросом и личным календарем. А если вы пользуетесь платным тарифным планом, вы также получите доступ к ссылкам планирования SavvyCal, которые превращают это приложение для опросов в минималистичную смесь Calendly и Doodle. Вы можете легко создавать различные ссылки планирования с индивидуальной продолжительностью и местом проведения встреч, и даже устанавливать уникальные часы доступности для каждого типа встреч. Эти ссылки планирования могут быть многоразовыми (если у вас есть постоянный тип встречи) или одноразовыми, если вам нужно запланировать разовую встречу. Создав ссылку на планирование, вы можете поделиться ею с приглашенными и позволить им забронировать удобное для них время. Подключив SavvyCal к Zapier, вы сможете автоматически обновлять список дел, когда люди назначают вам встречу, отправлять себе сообщение при получении нового запроса на встречу и еще больше автоматизировать рабочие процессы планирования. SavvyCal ценообразование: Бесплатно с ограниченными возможностями, платные тарифные планы от $12/месяц. Если вы ищете более простое приложение для опросов, Doodle — отличная альтернатива. Это популярный выбор не просто так: он прост в использовании, интегрируется с лучшими приложениями для видеоконференций, а бесплатный тарифный план достаточно надежен для обычного пользователя. Пользователи бесплатного тарифного плана имеют доступ к опросам и одной персональной странице бронирования, а тарифный план Pro предоставляет неограниченное количество страниц бронирования и групповых опросов за $6,95 за пользователя в месяц.

Лучший бесплатный планировщик встреч — SimplyMeet.me

SimplyMeet.me (ранее Harmonizely, который недавно был приобретен компанией SimplyBook.me) — это отличный вариант для тех, кто ищет бесплатный, но при этом эффективный планировщик встреч. Этот инструмент позволяет создавать несколько типов встреч и делиться одной ссылкой, по которой гости могут запланировать встречу с вами. Затем приглашенные могут выбрать дату и один из доступных временных интервалов, чтобы забронировать встречу. Да, эта программа похожа на многие другие сервисы, которые я тестировал, но ее отличает то, что у нее один из самых щедрых бесплатных уровней. Бесплатно для одного пользователя и до трех интеграций календаря, с неограниченным количеством типов встреч и интеграций видеовстреч, а также до 500 запланированных встреч в месяц. Одна вещь, которая мне понравилась в SimplyMeet.me, — это возможность детальной настройки при установке каждого типа встречи. Эти опции включают в себя придание встрече секретного характера, добавление вопросов для входа, определение вашей доступности, настройка уведомлений по электронной почте и SMS, прием платежей и установка максимального количества встреч в день.  Каждая страница бронирования, которую можно встроить в ваш веб-сайт, выглядит чисто, профессионально и минималистично с точки зрения приглашенного вами человека. В процессе тестирования я также оценил, что на каждой странице бронирования автоматически отображается время в часовом поясе приглашенного, что позволяет избежать неловких недоразумений. Помимо стандартной интеграции с календарями Google, iCal и Microsoft, SimplyMeet.me также может интегрироваться с любым календарем CalDAV (например, Zimbra, FastMail, Nextcloud и Zoho).  Вы можете получить еще больше преимуществ от SimplyMeet.me, подключив его к Zapier. С помощью этих интеграций вы можете делать такие вещи, как отправка последующих писем для новых встреч или автоматическое добавление приглашенных в базу данных клиентов. Цены на SimplyMeet.me: Бесплатно для отдельных пользователей; платные тарифные планы для команд начинаются от $9,99 в месяц за пользовательскую лицензию.

Лучший помощник по составлению расписания с искусственным интеллектом — Clara

На дворе 2022 год, и добро пожаловать в мир ИИ-планирования. Если вы ищете более продвинутые технологии, обратите внимание на Клару, вашего дружелюбного робота-помощника по составлению расписания, который будет решать все вопросы, связанные с определением времени встречи.  Признаться, я скептически относился к ИИ-планировщику, когда только начинал тестирование. Но процесс использования Клары прост: как только вы создадите учетную запись, интегрируете свой календарь и выберете предпочтительное время встречи, инструмент предоставит адрес электронной почты для вашей «помощницы» Клары. (Вы также можете изменить ее имя в меню настроек, если предпочитаете другое имя или фамилию). Затем все, что вам нужно сделать, — это написать помощнице ИИ-календаря, когда вы захотите назначить встречу. Дальше она сама все сделает. В ходе тестирования я отправил письмо на другой свой электронный ящик и попросил Клару назначить встречу с самим собой. Она отправила письмо моему единомышленнику с указанием времени встречи. Письмо было дружелюбным и профессиональным, и оно вполне могло исходить от реального человека. Через несколько писем мы выбрали время, которое устроило всех, и Clara отправила приглашение в Google Calendar обеим сторонам. Все это заняло менее 24 часов — и мне, как организатору мероприятия, не пришлось делать ничего, кроме отправки первоначального письма, инициирующего встречу. Использование Clara — это все равно что нанять виртуального помощника для организации встреч. Вполне вероятно, что обычным пользователям не придется часто заходить на платформу; вы можете делать все необходимое по электронной почте, и вы увидите свое предстоящее расписание в любом календаре, который вы связали с Clara. Но если вы все-таки войдете в платформу, на вашей приборной панели будет отображаться список предложенных и запланированных встреч. Главный недостаток Clara — это цена. Бесплатного плана нет, а самый дешевый платный план стоит 99 долларов за пользователя в месяц. Но если вам нужен ассистент календаря с искусственным интеллектом, который поможет вам управлять своим расписанием, но у вас нет бюджета, чтобы нанять человека, Clara может стать для вас правильным выбором. Стоимость Clara: $99 за пользователя в месяц для тарифного плана Personal. Если вы ищете более доступного помощника с искусственным интеллектом, я бы рекомендовал CalendarHero (ранее Zoom.ai). По сути, это гибрид ИИ и стандартного инструмента планирования. Платформа очень интуитивно понятна и поставляется с большим количеством полезных интеграций. Вы можете создавать и обмениваться стандартными ссылками на встречи, которые пользователи привыкли ожидать от планировщиков встреч, но также есть возможность попросить вашего помощника по встречам («Аву») отправлять приглашения за вас. Однако имейте в виду, что язык электронной почты ИИ-помощника CalendarHero гораздо более роботизированный, чем у Клары.

Лучшее универсальное приложение для составления расписания и управления проектами — Motion

Если вы похожи на меня, вы можете свести себя с ума, пытаясь оптимизировать свое расписание и процесс управления задачами. Motion — это отличное решение для бесконечной борьбы за расстановку приоритетов, составление расписания и автоматизацию рабочего процесса. Это универсальный менеджер проектов и календарь со встроенным инструментом планирования всех ваших встреч. Уникальность Motion заключается в том, что он использует искусственный интеллект для организации вашего расписания. Начните с создания учетной записи и укажите Motion предпочтительное время работы на каждый день. Затем, при добавлении новой задачи или проекта, просто укажите уровень ее приоритета, срок выполнения и время, которое вы ожидаете от нее, а также то, можно ли разбить задачу на части. После этого искусственный интеллект позаботится о вашем расписании за вас. Он разбивает ваш список задач на управляемые сегменты на каждый день, учитывая приоритет каждой задачи и приближающийся срок ее выполнения. А функциональность календаря Motion постоянно реорганизуется в соответствии с новыми дополнениями к вашему расписанию. Неожиданная встреча в понедельник выбивает вас из графика? Не беспокойтесь: Motion просто перестроит ваши задачи по ходу дела. Но, конечно, мы здесь говорим о планировщиках встреч, поэтому давайте рассмотрим Motion. Я обнаружил, что планировщик встреч в Motion очень напоминает такие инструменты, как Calendly. На вкладке «Планировщик» вы можете настроить ссылку бронирования, выбрав время, когда гости могут бронировать встречи, выбрать буферное время и добавить несколько вариантов продолжительности, из которых гости могут выбирать. Вы также можете выбрать средство видеоконференции по умолчанию или пользовательское местоположение, включить и персонализировать напоминания по электронной почте, а также настроить ссылку для бронирования. Одна уникальная особенность, которую я оценил в инструменте планирования Motion, заключается в том, что вы можете использовать его как стандартный планировщик встреч, где вы делитесь ссылкой на бронирование с гостями и позволяете им выбрать подходящее для них время, или вы можете вручную выбрать несколько временных интервалов из своего календаря. Motion затем создаст сообщение («Может ли любое из этих временных окон подойти…?»), которое вы можете скопировать и вставить в свое письмо. Получатель может предложить одно из этих временных интервалов, или же он может нажать на включенную ссылку бронирования, чтобы выбрать другое время, которое ему больше подходит. Эта уникальная возможность сэкономит вам немного времени, если вы хотите пойти более «ручным» путем, не составляя каждый раз новое письмо. Хотя Motion произвел на меня большое впечатление, у него есть несколько недостатков. Она ограничивает интеграцию календаря календарями Google и Microsoft, поэтому если вы используете более необычные календарные инструменты, Motion, вероятно, не для вас. Платформа предоставляет быстрые видеоинструкции на каждом этапе процесса настройки, но огромное количество опций все же может привести к перегрузке в настройке для некоторых менее продвинутых пользователей. Стоимость Motion: 19 долларов США в месяц при ежегодном выставлении счета

Лучший планировщик встреч для различных типов совещаний — Sidekick

Если вы часто проводите личные встречи, Sidekick — отличный выбор. Это бесплатное приложение для составления календаря и расписания, позволяющее сохранять различные типы ваших любимых встреч. Вы можете не только интегрироваться с наиболее используемыми инструментами видеоконференций, такими как Zoom, Teams и Google Meet, но и сохранять любимые места проведения встреч.  Любите общаться в местном Starbucks? Хотите проводить собеседования в своем офисе? Сохраните их на вкладке «Мои места», а затем создайте уникальную страницу планирования с автоматической привязкой к этому месту. Гости могут забронировать у вас встречу и мгновенно получить адрес этого места. Больше не нужно искать, где встретиться. Помимо множества мест для проведения встреч, Sidekick также надежен и прост в использовании. У него очень минималистичный и интуитивно понятный макет приборной панели, и вы можете легко установить свои предпочтения по доступности и продолжительности встреч по умолчанию для всех типов встреч.  А для платных пользователей Sidekick также предоставляет функцию «Переслать в расписание», которая представляет собой AI-планировщик встреч, подобный Clara и CalendarHero. Если вы получаете электронное письмо от кого-то с просьбой о встрече, вы можете просто переслать его в Sidekick. Затем приложение позаботится о том, чтобы отправить письмо просителю, запросить дополнительную информацию (если необходимо) и выбрать время, которое подходит вам обоим. ИИ-помощник планирования в Sidekick не так сложен, как в Clara или CalendarHero — получатель может легко понять, что он взаимодействует с автоматическим сообщением, но, тем не менее, это удобная функция. Цены на Sidekick: Бесплатно для 3 страниц планирования; $15/месяц для неограниченного количества страниц планирования, расширенной аналитики и доступа к функции Forward to Schedule.

Сделайте совещания лучше

Правильный планировщик встреч поможет вам быстро и эффективно вносить встречи в свой календарь. Вы можете поддерживать производительность, автоматизируя рабочие процессы планирования и даже автоматизируя элементы действий на собраниях. Таким образом, не только составление расписания, но и весь последующий процесс будет проходить без проблем.

Просмотров: 495

Подготовила для вас топ-список планировщиков/приложений/сервисов, которые помогут вам управлять своим рабочим временем, планировать встречи, и справляться с большим количеством задач.

Календли — это простая и удобная программа для планирования собеседований, которая поможет вам сэкономить драгоценное время. С ее помощью вы можете легко и быстро согласовать время для общения между работодателем и кандидатом.

Пользователи могут выбирать удобные для них слоты, и программа автоматически интегрируется с такими календарями, как Google, Outlook, Office 365 и iCloud. Кроме того, доступен экстеншн для Хрома. Стоимость использования программы составляет 12 долларов, но есть возможность протестировать ее перед покупкой.

Календли особенно полезна в случаях, когда необходимо согласовать время для общения между несколькими людьми. Она предлагает простое и эффективное решение для тех, кто хочет сэкономить время и силы на планировании встреч и собеседований. Календли — удобный сервис на английском языке который позволяет с легкостью планировать свои дела и управлять своим временем.

Аналогичная программная платформа, которая работает так же, как Календли, но стоит немного дороже — 15 долларов. Она предлагает удобный способ подключить ваш текущий календарь (например, Google, Outlook и т.д.) и дать ссылки на доступные слоты кандидатам.

Приложение автоматически синхронизирует добавленные слоты с вашей системой планирования, что делает использование программы более удобным.

Кроме того, программа отправляет напоминающие письма как вам, так и кандидату. Таким образом, никто не забудет, что у вас запланирован созвон. Еще одним удобным функционалом является конвертация часовых поясов, что особенно полезно, если вы часто общаетесь с иностранными разработчиками.

В целом, данная платформа является отличной альтернативой Календли и предлагает множество функций, которые помогут вам легко и быстро планировать встречи и собеседования.

Данный инструмент доступен на всех устройствах, что позволяет планировать встречи и собеседования в любое время и в любом месте, даже во время обеденного перерыва или на выходных. Это очень удобно и позволяет сократить время на планирование встреч.

Кроме того, данный инструмент более продвинутый и предлагает возможность забрендировать свою страницу для бронирования слотов и приглашать дополнительных участников в доску.

Вы можете запросить дополнительные контактные данные кандидата, не покидая приложение, а также синхронизировать его с вашим актуальным календарем и настроить напоминания.

Несмотря на множество функций, данное приложение содержит много рекламы в личном кабинете и на страницах бронирования встреч, что может немного раздражать пользователей. Цена использования составляет от 3 долларов в месяц, но есть возможность протестировать приложение на 14 дней бесплатно.

В целом, данный инструмент представляет собой удобное и продвинутое решение для планирования встреч и собеседований, которое позволит вам сократить время на планирование и управлять вашими делами более эффективно.

Интерфейс данного приложения выглядит так себе, с побитыми иконками и средненьким дизайном, но оно предлагает простое решение для планирования определенного типа собеседований.

Если вам необходимо планировать только один тип собеседований (например, без указания места или с ограниченной длительностью), то вы можете использовать это приложение совершенно бесплатно. Кроме того, вы можете создавать шаблонные мероприятия, что значительно облегчает процесс планирования.

В целом, это простое и бесплатное приложение может быть полезным для тех, кто ищет простое решение для планирования однотипных собеседований. Несмотря на несовершенный интерфейс, оно предоставляет удобный функционал и возможность создавать шаблоны для мероприятий, что значительно экономит время на планирование.

Если вы не ищете сложного и продвинутого инструмента, то это приложение может быть для вас отличным вариантом.

Пожалуй лучший вариант для русскоязычных пользователей. С Планёркой можно в два клика организовать встречу прямо в Телеграме: вызвать сервис через @ в любом чате. Сервис интегрируется с российскими сервисами: Яндекс Календарем, видеоконференциями Sber Jazz. Есть функциональность лендинга визитки, на такой странице люди смогут посмотреть информацию о вас, контакты и список ваших встреч.

Единственный из всех, имеет интерфейс и все уведомления — на русском языке. Также умеет присылать по утрам в Телеграм и на почту список дел и встреч из всех подключенных календарей.

Пожалуй, из всех инструментов этот удобнее всего для работы команды. Позволяет разным участникам задать свои «правила» планирования, давать фибдэк после встреч там же, выгружает всякую аналитику и в принципе работает на благо всей компании.

Можно спланировать созвоны с несколькими людьми сразу (и ограничить их количество, чтобы лишние не присоединялись к беседе и не «засоряли эфир»), выставить себе временные рамки (60% дня на «бумажную» работу и 40% — на интервью, к примеру).

Любой, кто когда-либо работал в офисе, знает, насколько вредно для продуктивности заводить свою команду в конференц-зал каждые два часа, чтобы сообщать обновления статуса, просматривать уже отправленное электронное письмо или поздравлять коллегу с днем ​​рождения.

Вы можете подумать: «Что плохого в нескольких 30-минутных встречах, разбросанных в течение дня? Кроме того, что мы должны делать — не общаться? »

Мы перейдем ко второй части ниже, но что касается вреда нескольких 30-минутных встреч в течение дня, учтите это.

Недавнее исследование Harvard Business Review
более 180 руководителей высшего звена нашло следующее:

• Шестьдесят пять процентов говорят, что собрания мешают им завершить свою работу.
• Семьдесят один процент считают собрания непродуктивными и неэффективными.
• Шестьдесят четыре процента говорят, что встречи проводятся за счет глубоких размышлений.

Эти непродуктивные встречи обходятся экономике США в сотни миллиардов долларов в год
.

Так кто же несет ответственность за все эти надоедливые, дорогостоящие и сбивающие с пути встречи?

Ты.

Как руководитель проекта и руководитель малого бизнеса вы — первая линия защиты между производительностью своей команды и ненужными встречами. Но как бы ни отвлекали время от времени, некоторые встречи необходимы, когда того требуют обстоятельства .

Руководители малого бизнеса и менеджеры проектов могут исключить одни встречи и объединить другие, чтобы значительно сократить время, потраченное впустую, сидя в конференц-залах, тем самым позволяя своим сотрудникам работать более эффективно.

Вот руководство для менеджера проекта по составлению эффективного расписания встреч для максимальной продуктивности.

5 вопросов, которые нужно задать себе перед планированием встречи

Команды должны общаться, но частые встречи снижают эффективность сотрудников, что имеет решающее значение для роста малого бизнеса
.

Чтобы избежать этого негативного воздействия, я рекомендую сесть и задать себе следующие пять вопросов, прежде чем добавлять какую-либо встречу в календарь:

1. Почему мы проводим эту встречу?

Если вы не можете прийти к четкому результату, например, определиться с ключевой целью или ответить на конкретный вопрос, вам не следует проводить встречу.

Если цель собрания — сделать объявление или поделиться обновлениями статуса или отзывами на местах, например, существуют более эффективные и менее трудоемкие методы достижения этих целей, такие как отправка электронного письма или использование программного обеспечения
для управления проектами
для совместной работы. .

Если вы не можете сформулировать конкретную цель встречи, отмените ее или замените.

2. Может ли эта встреча быть электронной почтой?

Чтобы привлечь несколько человек в комнату или на видеозвонок,
требуется значительное время и координация . С другой стороны, отправка электронного письма с той же целью занимает всего несколько минут.

Вот несколько распространенных ситуаций, в которых вы должны просто отправить электронное письмо (или мгновенное сообщение) вместо того, чтобы планировать встречу:

• Вам нужна обратная связь от вашей команды. Допустим, вы пересмотрели план проекта или предложение и хотите получить отзывы от своей команды. Что кажется более эффективным: запрашивать конкретную обратную связь по конкретным вопросам с помощью инструмента
  для совместной работы
  или сидеть за столом для переговоров, бесцельно читая вместе стопку бумаг? Или что, если вы запрашиваете отзыв о недавно проинтервьюированном кандидате? Для этого идеально подходит опрос по электронной почте. Вот 12 бесплатных инструментов
  для проведения опросов по электронной почте, которые
  сделают процесс еще более безболезненным.
• Вам нужно сделать обычное объявление. Если вы представляете нового руководителя группы или объявляете об увольнении давнего сотрудника, встреча лицом к лицу — это то, что вам нужно. Но если вы просто объявляете об изменении политики паролей для всей компании или о дате летнего пикника, электронного письма будет достаточно. Если вы беспокоитесь о том, что электронное письмо потеряно в беспорядке в неопрятном почтовом ящике, попросите свою команду ответить электронным письмом с подтверждением, чтобы вы знали, кто его прочитал, а кто требует последующих действий.
• Вам нужны обновления статуса от членов вашей команды. Двадцать лет назад сидячая встреча «над чем я работаю на этой неделе» была основным продуктом офисной жизни. Это такой же шанс сесть за кофе и пообщаться с коллегами, как и необходимый обмен информацией. Вот почему совещание по обновлению статуса по-прежнему полезно, но отнюдь не является необходимостью. Еженедельная встреча с глазу на глаз может быть по умолчанию, но если ваша команда испытывает нехватку времени, просто отведите ее на специальный канал в вашем инструменте совместной работы. Вы даже можете настроить автоматические напоминания
  .

Если вы можете получить тот же результат от электронной почты или мгновенного сообщения, что вы пытались получить от собрания, замените собрание сообщением.

3. Можно ли объединить эти встречи?

Сегодня вечер воскресенья, и вы переживаете серьезный случай воскресных страшилок
. Стремясь вырваться из-под напряженной недели, вы открываете свой календарь и видите головокружительную радугу из блоков, разбросанных по следующим пяти дням.

Надеюсь, если вы спросите себя, почему у вас вообще есть некоторые из этих встреч и можно ли заменить другие электронными письмами, толпа немного поредится.

В остальном попробуйте спросить себя, какие из этих встреч можно совместить. Например, в понедельник утром вам нужно быстро поговорить с двумя руководителями проекта, чтобы обсудить цифры, а затем в среду днем ​​обсудить с этими же менеджерами дату предстоящего совещания по запуску проекта. Почему бы вам не превратить эти две 20-минутные встречи в одну 30-минутную встречу?

Если в двух собраниях участвуют одни и те же люди на одной неделе, и они не очень чувствительны ко времени, объедините их.

Вам даже не нужно 100% совпадение. Если в первой встрече участвуют стороны A, B и C, а во второй встрече нужны только B и C, отведите B и C в сторону после первой встречи и попытайтесь выбить встречу два.

4. Кто должен принять участие в этой встрече?

У вас, как у менеджера, может возникнуть соблазн подумать, что чем больше голов у вас будет работать над проблемой, тем более успешным вы добьетесь. В таком подходе есть свои достоинства, но затягивать всех этих голов в конференц-зал на часовой мозговой штурм — не лучший способ добиться этого.

В идеальном мире каждый член вашей организации мог бы внести свой вклад в решение каждой проблемы.

Но именно поэтому у вас есть инструменты для совместной работы и открытая офисная среда, в которой все сотрудники чувствуют себя комфортно, делясь своими идеями с руководством, а не больше встреч с большим количеством людей.

Если кто-то не может напрямую способствовать достижению заявленной цели встречи или ответить на вопросы, которые могут возникнуть во время встречи, он не должен присутствовать на встрече.

И не путайте интерес к исходу встречи с целью присутствовать на встрече. Заинтересованные стороны могут быть очень заинтересованы в решении, которое принимается на собрании, но это не значит, что им нужно проводить час своего дня в качестве наблюдателя за процессом принятия решения. В электронном письме с надписью «Это то, что мы решили» та же работа выполняется быстрее.

Как и в первом вопросе, спросите себя, почему вы приглашаете каждого человека на встречу. Если вы не можете дать кому-то хороший ответ, верните ему 30 минут рабочего дня, исключив его из списка приглашенных.

5. Как долго должна длиться эта встреча?

Тот факт, что у вас зарезервирован конференц-зал на час, не означает, что вам нужно сидеть там целый час. Члены вашей команды предпочли бы проводить свободное время дома со своими семьями и домашними животными на удобных диванах.

Я бывал на собраниях, которые выдыхались через 30-40 минут, только чтобы просидеть в неловком молчании следующие 20 минут, ожидая, пока кто-нибудь попытается найти, что сказать, только потому, что встреча была запланирована на час.

Если вы запланировали совещание на час, а через 30 минут у вас закончились дела, завершите совещание и дайте команде вернуться к работе.

Если вы хотите добавить что-то позже, вы всегда можете написать команде по электронной почте или сообщить о дальнейших действиях. Но вы никогда не сможете вернуть им те 20 минут, которые вы заставили их просидеть, когда они могли вернуться на свою рабочую станцию, выполняя реальную работу.

Как провести эффективную встречу

Теперь, когда мы рассмотрели несколько способов сократить ваше расписание встреч, вот три ключевых совета, как сделать встречи, которые у вас действительно проходят, как можно более гладко и эффективно, из нашей статьи о том, как управлять малым бизнесом. встречи
:

3 совета по организации встреч в малом бизнесе

( Источник
)

Каковы ваши советы по составлению эффективного графика встреч?

Какие секреты вы открыли для того, чтобы избавиться от собраний и повысить продуктивность? Вы в долгу перед мировой продуктивностью делитесь ими в комментариях или можете написать
мне в Twitter @AndrewJosConrad
.