Как составить развернутый план действий - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Многие люди недооценивают важность составления планов на все случаи жизни. Пресловутый экспромт, который зачастую является следствием лени, кажется им намного более интересным, чем бумажка, на которой написано, что и как нужно делать.

Но ограниченный взгляд на план — не редкость. Кажется, будто он ограничивает свободу и делает жизнь пресной. Так ли это? Большинство лидеров и просто успешных людей четко планируют свои дни. Можно ли назвать их рабами времени, если обычный человек живет, не утруждая себя составлением списков?

Прежде, чем мы приведем советы о том, как разработать план действий, давайте выясним, зачем он вообще нужен.

Зачем нужен план действий?

Многие люди бесцельно идут по жизни, не имея четкого плана действий, а затем удивляются, куда уходит время и почему они не могут достичь своих целей. Есть несколько причин, по которым вам нужен четкий и понятный план.

Он поможет расставить приоритеты

Если вы не умеете или не хотите расставлять приоритеты, ваш начальник, друзья или близкие сделают это за вас. Именно поэтому план действий так важен: он покажет, на что нужно выделить время в первую очередь.

Он играет роль фильтра, который помогает отсеивать ненужное

Каждый день вы получаете десятки запросов от разных людей или оказываетесь в обстоятельствах, требующих однозначных ответов. Если сказать «да», это приведет к тому, что на другие дела просто не хватит времени. План действий станет своеобразным фильтром, который моментально позволит отсеивать то, что не стоит затраченных усилий.

Он поможет поддержать баланс

Как часто вы, занимаясь привычными делами изо дня в день, понимали, что слишком мало времени уделяете важным сферам своей жизни? Как часто невнимательное отношение к здоровью приводило к тому, что приходилось вкладывать в него значительные суммы денег? План действий (пусть даже на месяц) позволит заранее решить, каким областям и когда нужно выделить время.

Следуя плану, вы всегда будете знать, когда на этой неделе уже запланирован поход в спортзал.

Он позволит уделять больше времени саморазвитию

Саморазвитие — один из приоритетов современного человека. Благодаря ему можно научиться общаться с людьми, повышать когнитивные навыки, улучшать творческое и критическое мышление. Все это даст новые возможности или, говоря финансовым языком, принесет дополнительный доход.

Если вы не планируете время для саморазвития, то старайтесь делать это хотя бы иногда. Больше читайте и осмысливайте, не останавливайтесь в своем росте.

Он помогает смотреть в будущее

Для многих будущее кажется темным и туманным, но лишь потому, что они не знают, где окажутся через несколько месяцев. План действий покажет если не конечный пункт прибытия, то хотя бы укажет правильное направление.

Он снижает уровень стресса

Не секрет, что стресс и напряжение чаще всего возникают, когда человек испытывает давление времени. Когда он работает, то переживает, что останется без отдыха, а когда отдыхает, то грызет себя мыслями о том, что мог бы работать.

Четкий план действий покажет, когда нужно работать, а когда отдыхать. Просто взглянув на него, можно успокоиться и перестать беспокоиться. Все под контролем.

Он избавит от сожалений

Вы часто жалеете о том, что жизнь идет не в ту сторону? Если это так, то это лишь потому, что не продумали, на что конкретно нужно выделять свое время.

Когда вы четко знаете, что делаете и почему, то избавляетесь от сожалений. Главное — знать, что вы все делаете правильно и прилагаете максимум усилий.

С планом действий жизнь не будет скучной, как может показаться. Она не станет предсказуемой, а лишь управляемой. Проведите над собой эксперимент, составьте план при помощи наших советов и попробуйте придерживаться его на протяжении нескольких месяцев.

Но не стоит приступать к написанию плана действий без подготовительного этапа. Чем серьезнее вы отнесетесь к нему, тем лучше будут результаты.

Подготовительный этап

У каждого человека есть цели, даже если они не записаны на бумаге, а план действий не составлен. В этом случае мы обычно надеемся на авось и на свою смекалку. Однако оказывается, что этого мало: нужно научиться не отвлекаться, заниматься одним делом за раз и много работать. Все это кажется таким людям скучным и не требующим внимания.

Амбициозные люди также ставят цели, но при этом знают, что чем она выше, тем важнее становится составление плана действий. Если для того, чтобы пойти в магазин и купить лампочку, особо планировать не нужно, то для глобальных вещей это обязательно.

Зачем нужен подготовительный этап? Разве не эффективнее просто записать список целей на месяц и записать пошаговую инструкцию для каждой из них? Иногда это и в самом деле выход, но если мы хотим добиться больших успехов, то нужно провести серьезную предварительную работу: узнать многое о себе и своей психике, выявить свои ценности, прояснить цели и многое другое. Просто сесть и за пару минут написать план на коленке — это не вариант. Такой подход может только усугубить ситуацию.

Давайте попробуем начать с небольшой цели и составить план действий по ней. Чего бы вам хотелось достичь, скажем, в течение месяца? Когда ответ найден, задайте себе следующие вопросы:

Могу ли я начать работу над своей целью прямо сейчас? Как?
Могу ли я работать над ней как в краткосрочной (неделя), так и в долгосрочной (месяц) перспективе?
Эта цель находится полностью под моим контролем?
Какие факторы находятся под моим контролем?
Какие факторы вне моего контроля?
Что я должен сделать, чтобы взять их под свой контроль?
Могут ли мне помочь другие люди?
Что я могу предложить им взамен за их помощь?
Как я узнаю, что двигаюсь к своей цели в правильном направлении?
Как я буду измерять свой прогресс?
Как я узнаю, что достиг своей цели?

Помните, что это лишь подготовительный этап, наброски, которые необходимы для того, чтобы через некоторое время составить эффективный план действий.

План — это нечто измеримое, что дает вам направление. И это именно то, что дают эти вопросы. Без них есть большая вероятность, что вы споткнетесь о первое же препятствие и потеряете всю мотивацию.

Да, с планом все тоже может пойти не так. На пути обязательно встретятся проблемы и неудачи. Поэтому он должен быть гибким. Это значит, что каждый шаг потенциально должен иметь альтернативный вариант. На самом деле, не имеет значения, что именно вы делаете, если это имеет смысл в данный момент. Поэтому если сейчас не получается дозвониться нужному человеку, вы занимаетесь другими делами, имеющими отношение к главной цели.

План должен соответствовать вашим личным стандартам, ценностям и убеждениям. Нет смысла создавать план, в который вы не верите.

Важно напоминать себе о том, что любой план действий требует от вас чего-то. Например, чтобы вы приносили определенные жертвы, вкладывали усилия, отказывались от праздного времяпровождения, меняли привычки и шаблоны мышления другого. Это стоит учитывать заранее.

К примеру, если хотите составить план действий по саморазвитию, то необходимо, чтобы опыт, навыки и знания сочетались с действиями, которые вы будете предпринимать. Пожалуй, нет особого смысла читать статьи о том, как пройти собеседование на работу своей мечты, если пока что для нее нет соответствующих навыков. Вместо этого лучше изучить критическое, логическое и творческое мышление, чтобы заложить хорошую базу. Двигайтесь постепенно, не создавайте разрывов в знаниях.

Как разработать эффективный план действий

После того, как подготовительный этап завершен, осталось сделать еще несколько шагов, прежде чем вы создадите свой план действий.

Проясните свои цели

Вы уже выбрали одну небольшую цель и задали ряд вопросов, чтобы выяснить, с какими трудностями можете столкнуться и как их преодолевать.

Теперь пришло время записать все свои цели на год. Не спешите и выделите столько времени, сколько потребуется. Необязательно записывать самые мелкие, выберите 4-5 самых важных.

Ваша цель должна полностью гармонировать с вашей личностью: убеждениями, ценностями, образом жизни.

Но как можно точно понять, нужна ли вам конкретная цель? Конечно, при помощи правильных вопросов:

Какой цели я бы хотел достичь?
Каковы мои приоритеты и ценности в жизни?
Подходит ли эта цель моей личности?
Соответствует ли она моему нынешнему образу жизни?
Мой нынешний образ будет соответствовать цели или мешать ей?
Соответствует ли эта цель моим личным стандартам?
Противоречит ли эта цель другим моим целям?
Согласуется ли она с моими ожиданиями?
Является ли цель реальной и достижимой? Есть ли у меня сомнения по этому поводу?
Согласуется ли она с целью моей жизни?
Является ли она конгруэнтной человеку, которым я стремлюсь стать?

Некоторые люди тратят массу времени на достижение цели, которая им совсем не подходит. Они получают ненужные специальности, изучают язык, на котором не планируют разговаривать и занимаются делами, в которые не верят. Лучше учиться на их, а не на собственном опыте, потому что жизнь безжалостно проходит.

Выясните, какой результат и какие инструменты вам нужны

Прояснить цели — это первый шаг, но теперь нужно выяснить, какого результата вы хотите достичь.

Итак, у вас есть цель. Она находится на вершине высокой горы и покрыта густым туманом. Пока что нет никакого понимания, как туда добраться. Можно прямо сейчас рвануть вверх, но у вас нет необходимых ресурсов и инструментов. Такой подход может быть чрезвычайно опасным. Один ложный шаг заставит всю работу пойти насмарку.

Чтобы получить четкое понимание об этой «горе», нужно выполнить три задания.

Задание первое: визуализация будущего

Это известная методика, благодаря которой вы воображаете, что уже достигли своей цели. Чем больше деталей, тем лучше: что вы чувствуете, как это выглядит, как пахнет, как ощущается и какой вкус? Нужно поверить всеми фибрами души, что вы только что достигли цели и находитесь в победном состоянии.

Чтобы помочь себе переместиться в будущее и поверить в него, ответьте на следующие вопросы:

Какой цели я достиг?
Где я?
Кто находится рядом?
Что я вижу и слышу?
О чем я думаю?
Что чувствую?
Что конкретно делаю?
Как я поступаю?

Это приятно, потому что вам не нужно пока что забивать себе голову тем, как именно вы достигли этой цели и какие трудности преодолели. Наслаждайтесь этим состоянием и позвольте эмоциям поглотить себя.

Задание второе: обратный процесс

Обратный процесс позволит разработать надежный план действия, который поможет прийти к победе и достичь цели.

Сделайте шаг назад и спросите себя:

Каким был последний шаг, который я сделал, прежде чем достиг этой цели?
Что конкретно я сделал и о чем думал, когда совершал этот шаг?
Использовал ли я какие-либо ресурсы и инструменты для этого?
Почему я сделал именно этот шаг?
Столкнулся ли я с какими-то проблемами, когда предпринимал этот шаг? Если да, то с какими именно?

Сделайте еще один шаг назад. Спросите себя:

Каким был мой предпоследний шаг?
Каким был шаг, который я предпринял до предпоследнего? (третий с конца)
Каким был четвертый с конца шаг?

Продолжайте в том же духе, пока не доберетесь до настоящего момента. Почему этот прием работает? Вы не просто были на вершине, но и развеяли туман, который ее окружает. Вы психологически подготовились к длительному путешествию и пережили некоторые важные эмоции. Из абстрактной цель превратилась во вполне реальную и достижимую.

Задание третье: процесс экологического анализа

Это термин из области коучинга, который используется для проверки вероятных последствий при изменении. Другими словами, вы должны выяснить, какой эффект будет иметь в вашей жизни достижение этой цели.

По мере выполнения этого задания учитывайте как положительные, так и отрицательные результаты достижения цели. Думайте также о времени и усилиях, которые могут потребоваться и как это повлияет на другие области жизни.

Спросите себя:

На каких людях отразятся результаты того, что я достигну своей цели?
Могут ли они пострадать?
Чем я должен пожертвовать, чтобы достичь цели?
Каким количеством времени я буду вынужден пожертвовать? Какими ресурсами? Какими усилиями?
Как достижение цели повлияет на роли, которые я выполняю в своей жизни? На мои другие цели? На приоритеты?
Какие корректировки в свою жизнь я буду вынужден внести?
Каковы будут негативные и позитивные последствия?
Учитывая все мои ответы, я правда хочу достичь этой цели?

В некоторых случаях вы и правда можете решить, что овчинка не стоит выделки, а количество жертв и затраченного времени — это слишком много.

Определите свои ограничения

У всех из нас есть ограничения в виде времени, усилий, энергии, денег, знаний, опыта и многого другого. Важно их выявить и признаться себе в этом. Например, часто люди считают, что в сутках 48 часов, а потом внезапно выясняется, что 24, а еще и спать нужно.

Спросите себя:

Каковы ограничения в виде времени, которое я могу выделить на достижение своей цели?
Каких знаний и опыта мне не хватает?
Насколько я мотивирован? Насколько дисциплинирован?
Хватит ли мне денег, чтобы довести дело до конца?
Какие еще ограничения существуют?

Помните, что лучший план — реалистичный. И чем честнее будут ответы, тем более эффективным он окажется.

Однако умные люди умеют обходить ограничения. Они осведомлены о них, но при этом ищут шансы достичь своих целей иными способами. Спросите себя:

Как я могу преодолеть эти ограничения?
Как я могу получить необходимые знания?
Где я могу находить мотивацию и вдохновение?
Как я могу улучшить свою физическую и психическую выносливость?
Как я могу получить дополнительные несколько часов?
Как я могу снизить свои расходы?
Где я могу получить деньги, необходимые для достижения цели?
Как я могу использовать свое время с максимальной эффективностью?
Какие люди могут помочь мне?

Чем больше времени вы уделите этим вопросам, тем сильнее уверитесь: выход есть всегда. Стоит только немного напрячь свою голову, как выясняется, что мир полон возможностей, а почти любое ограничение можно сделать своим преимуществом.

Сформируйте новое мировоззрение

До и после достижения большой цели, вы — это разные личности. Хотите того или нет, но вы будете меняться в процессе. Тот, кто не захочет этого, бросит дело на половине пути и отступит. Поэтому изменение мировоззрения обязательно.

Для того, чтобы неустанно следовать своему плану действий, нужно культивировать в себе рабочее настроение, дисциплину, терпение, гибкость, настойчивость и многое другое.

Например, дисциплина нужна, чтобы придерживаться плана, несмотря ни на что. Терпение — чтобы продолжать работать при отсутствии результатов. Гибкость — чтобы изменить свой курс при возникновении непредвиденных обстоятельств. Настойчивость — чтобы продолжать экспериментировать, если предыдущие попытки были неудачными.

Кроме этого, вам нужно верить в себя, несмотря на то, что в плане этого пункта, скорее всего, не будет. Поэтому помните о том, что уверенность в себе — это топливо, которое поможет двигаться вперед в сложнейших ситуациях.

Создайте план

Можно начинать! Выделите 4-5 самых важных целей, выясните, на какой период они распространяются, и для каждой из них составьте пошаговый план действий.

Получайте обратную связь

Даже если все идет как по маслу, постоянно отслеживайте прогресс и задавайте себе вопрос: «Как можно сделать еще лучше?».

Вот еще вопросы, которые не повредит себе задавать в процессе планирования:

Какие решения я принял и какие действия совершил на прошлой неделе?
Какие результаты я получил?
Были ли у меня достижения? В чем именно?
Совершал ли я ошибки? Почему?
За прошлую неделю я стал ближе к своей цели?
Нужно ли мне внести некоторые коррективы?
Какие возможности я упустил? Можно ли это исправить?
Какие уроки я вынес?

Если что-то не работает, не впадайте в отчаяние, а задавайте правильные вопросы, которые помогут быть продуктивным. Обратная связь позволит достичь цели в несколько раз быстрее.

Желаем вам удачи!

Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:
TelegramВконтактеFacebook

Источник

Загрузить PDF

Эффективный план действий всегда начинается с четкой цели, замысла или намерения. Такой план призван перенести человека из текущего момента непосредственно к осуществлению заявленной цели. Правильно составленный план действий позволяет решить практически любую задачу.

1
Записывайте все детали. Работая над планом действий, начните записывать каждую деталь. Вам может пригодиться блокнот с разделителями для учета различных аспектов данного процесса. Вот некоторые примеры разделов:
- Идеи/разные примечания
- Ежедневные графики
- Ежемесячные графики
- Этапы
- Исследования
- Продолжение
- Участники/контакты
2
Очертите задачу. Чем более размытая задача, тем менее эффективным окажется план действий. Постарайтесь как можно раньше определить желаемую цель (предпочтительно еще до начала проекта).
- Пример: Вам нужно написать магистерскую диссертацию (крупное исследование) объемом около 40000 слов. Такая работа состоит из введения, обзора литературы (с критическим анализом других исследований и рассмотрением собственной методологии), практической демонстрации ваших идей на конкретных примерах и заключения. Срок выполнения работы – 1 год.
3
План должен быть конкретным и реалистичным. Четкая цель – это только начало: каждый аспект плана должен быть точным и выполнимым. Например, планируйте конкретные и выполнимые графики, этапы и конечные результаты.
- Точные и реальные пункты плана по долгосрочному проекту позволят заранее снизить стресс от плохо спланированной реализации с превышением сроков и утомительной сверхурочной работой.
- Пример: Вам нужно писать примерно 5000 слов в месяц, чтобы закончить диссертацию вовремя, а в конце оставить еще пару месяцев на доработку идей. С точки зрения выполнимости не следует ставить задачу писать более 5000 слов каждый месяц.
- Если три месяца из всего срока вы будете работать ассистентом преподавателя, то может быть, что вы не успеете написать за это время 15000 слов, вследствие чего придется распределить этот объем по остальным месяцам.
4
Промежуточные этапы. Этапы – это существенные вехи на пути к цели. Начинайте планировать этапы с конца (достижение цели) и двигайтесь в обратном направлении до настоящего времени и обстоятельств.
- Разбивка на этапы поможет вам (и вашей команде) сохранять мотивацию, разделяя фронт работ на небольшие объемы и ощутимые цели, поэтому чувство завершенности начнет появляться еще до полного осуществления всего плана действий.
- Не разделяйте этапы слишком долгими или слишком короткими временными промежутками. Так, весьма эффективным сроком принято считать две недели.^[1]
- Пример: При работе над диссертацией старайтесь не соотносить этапы с разделами работы, так как на это могут уходить месяцы. Наоборот, сделайте этапы небольшими сроком до двух недель (можно исходить из количества слов) и вознаграждайте себя за успешную работу.
5
Разбивайте большие задачи на меньшие, более удобные объемы. Некоторые задачи или этапы работы могут обескураживать.
- Если крупная задача сбивает вас с толку, то разделите ее на удобные небольшие подзадачи, чтобы снизить тревожность и повысить уверенность в собственных силах.
- Пример: Обзор литературы нередко становится наиболее сложным разделом, своеобразным фундаментом будущей работы. Для завершения раздела требуется изучить и проанализировать большое количество информации.
- Разделите задачу на подзадачи: исследование, анализ, изложение. Можно сузить подпункты еще сильнее и выбрать конкретные статьи и книги, которые нужно прочесть, а также установить сроки завершения анализа и письменного изложения результатов.
6
Используйте списки задач. Составляйте список задач, которые необходимо завершить в рамках каждого этапа. Сам по себе список дел малоэффективен, поэтому указывайте точные объемы и реальные сроки.
- Пример: Разделите работу по обзору литературы на небольшие задачи, чтобы точно знать, что нужно выполнить, а также оценить реальные временные рамки. Например, каждые один-два дня нужно будет читать, анализировать и описывать один источник.
7
Определите временные рамки для всех дел. В отсутствие четких временных рамок работа может растянуться на бесконечно долгое время, а некоторые задачи так и останутся незавершенными.
- Очередность пунктов плана не имеет критического значения, чего нельзя сказать о временных рамках для каждого аспекта.
- Пример: Если известно, что за один час вы способны прочитать около 2000 слов, а статья для чтения насчитывает 10000 слов, то на статью нужно выделить не менее пяти часов времени.
- Также необходимо учесть время хотя бы на два перекуса и короткие перерывы каждые 1-2 часа по мере усталости. Вдобавок, к окончательному времени следует прибавить еще не менее часа на возможные незапланированные задержки.
8
Создайте наглядное представление. Завершив списки действий и установив временные рамки, переходите к созданию некоего визуального отображения плана. Можно использовать блок-схему, диаграмму Гантта, динамическую таблицу или другой удобный вариант.
- Храните наглядный план в доступном месте – например, его можно повесить на стене офиса или учебного помещения.
9
Вычеркивайте выполненные задачи. Благодаря этому вы не только ощутите удовлетворение, но и сможете следить за тем, чтобы ничего не упустить из виду.
- Такой подход особенно удобен при коллективной работе. В работе с другими людьми можно создать совместно используемый документ, который будет доступен в любой точке мира.
10

Не останавливайтесь. Составив план, представив задачи коллегам (при совместной работе) и указав этапы, переходите к следующему шагу: приступайте к ежедневной работе для достижения цели.
11
Можно сдвигать сроки, но нельзя останавливаться на полпути. Периодически возникают такие непредвиденные обстоятельства, которые мешают соблюдать сроки, выполнять задачи и достигать цели.
- Не унывайте. Пересмотрите план, а затем продолжайте работать и двигаться к поставленной цели.
Реклама

1
Выберите хороший ежедневник. Используйте приложение или блокнот, которые позволят удобно планировать каждый час вашего времени. Планировщик эффективен только в том случае, если он позволяет удобно вносить и читать записи.
- Исследования показали, что физическая запись задач (ручкой на бумаге) повышает вероятность реализации задуманного^[2], так что лучше планировать работу в традиционном блокноте.
2
Не используйте списки дел. Итак, накопился длинный список дел, но когда вы будете выполнять их? Список дел не так эффективен, как график выполнения задач. В графике каждой задаче будет присвоен срок.^[3]
- Четкие временные блоки (страницы многих ежедневников разбиты на почасовые блоки в самом буквальном смысле слова) не позволят медлить, ведь после истечения времени нужно переходить к следующей запланированной задаче.
3
Научитесь определять временные блоки. Такой подход позволит четко понимать, сколько времени можно выделить на каждое дело. Начинайте с первоочередных задач и продвигайтесь к менее важным делам.
- Спланируйте всю предстоящую неделю. Благодаря подробному плану на последующие дни вы сможете максимально эффективно использовать доступное время.^[4]
- Ряд специалистов рекомендует иметь хотя бы общее представление о планах на целый месяц.^[5]
- Некоторые люди советуют начинать с конца дня и двигаться в обратном направлении. Если ваш рабочий день длится до 17:00, то планируйте от этого момента до начала дня (например, до 7 утра).^[6]
4
Выделяйте время на перерывы и досуг. Исследователи утверждают, что включая в свои планы свободное время, человек способен получать больше удовлетворения от жизни.^[7] Также доказано, что слишком длительная работа (более 50 часов в неделю) снижает эффективность труда.^[8]
- Недостаток сна катастрофически сказывается на продуктивности.^[9] Взрослому необходимо спать не менее 7 часов каждую ночь, а для подростков эта цифра возрастает до 8,5 часов.
- Исследователи убеждают: учитывайте в планах “стратегическое восстановлению сил” (занятия физкультурой, короткий сон, медитация, разминка) в течение дня, чтобы повысить продуктивность и улучшить общее состояние здоровья.^[10]
5
Находите время, чтобы составить план на неделю. Некоторые эксперты рекомендует составлять план на неделю заранее. Определите, как лучше всего использовать каждый день, чтобы достичь поставленных целей.^[11]
- Не забывайте учитывать все текущие задачи и обязательства. Если график получается слишком плотным, то можно вычеркнуть из него некоторые несущественные пункты.
- Не нужно приносить в жертву социальные взаимодействия. Находите время на близких друзей и родственников. Они всегда обеспечат вас необходимой поддержкой.
6
Составьте распорядок дня. В примере с магистерской диссертацией обычный день может выглядеть следующим образом:
- 7:00: Подъем
- 7:15: Сделать зарядку
- 8:30: Принять душ и одеться
- 9:15: Приготовить завтрак и поесть
- 10:00: Работа по диссертации – письменные задания (плюс 15 минут на перерывы)
- 12:15: Обед
- 13:15: Работа с электронной почтой
- 14:00: Исследования и анализ прочитанного (включая 20-30 минут на перерывы/перекусы)
- 17:00: Завершение работы, проверка писем, план дел на завтра
- 17:45: Убрать на столе, сходить в магазин
- 19:00: Приготовить ужин и поесть
- 21:00: Отдых (игра на гитаре)
- 22:00: Расстелить постель, почитать в кровати (30 минут), лечь спать
7
Не обязательно планировать все дни одинаково. Можно уделять работе 1-2 дня в неделю. Иногда даже полезно делать перерывы, чтобы вернуться к работе со свежими мыслями.
- Пример: можно писать диссертацию и анализировать источники по понедельникам, средам и пятницам, а по четвергам учиться играть на музыкальном инструменте.
8
Непредвиденные проблемы. Выделяйте дополнительное время в каждом блоке на случай менее продуктивного рабочего дня или непредвиденных проблем. В самом начале рекомендуется выделять на каждую задачу в два раза больше времени, чем вы считаете нужным.
- В процессе вы начнете работать эффективнее или сможете более точно определять требуемое время, что позволит скорректировать изначальный график, но всегда оставляйте хоть небольшой зазор.
9
Проявляйте гибкость и понимание. В начале работы приготовьтесь корректировать свой график на ходу. Это часть процесса обучения, поэтому лучше планировать временные блоки карандашом, а не ручкой.
- Также можно потратить пару недель на то, чтобы вносить в ежедневник все дела, которыми вы занимались в течение дня. Благодаря этому вы научитесь правильно оценивать временные рамки каждой задачи и рационально использовать время.
10
Выключайте интернет. Определите время, когда следует проверять почту и социальные сети. Относитесь к этому строго, поскольку легко потерять целые часы времени, просто листая ленту новостей.^[12]
- Также можно отключить телефон (хотя бы на то время, когда необходимо сосредоточиться).
11
Делайте меньше. Это связано с ограничением времени на интернет. Определите самые важные задачи на день, которые помогают достичь цели, и сосредоточьтесь на них. Не стоит тратить силы на менее важные дела, которые лишь отнимают время: переписка, бездумная работа с документами.
- Один специалист рекомендует не проверять электронную почту хотя бы первые пару часов дня. Так вы сосредоточитесь на важных делах и не будете отвлекаться на посторонние моменты из писем.^[13]
- Если вас ждет много мелких дел (например, электронные письма, бумажная работа, уборка), то лучше сгруппировать их в один временной блок, а не распределять на весь день, тем самым снижая сосредоточенность при выполнении важных задач.^[14]
Реклама

1
Позитивный настрой. Положительное восприятие чрезвычайно важно для достижения целей.^[15] Нужно верить в себя и окружающих людей. Давайте отпор отрицательным мыслям, используя положительные утверждения.
- Помимо собственного настроя следует окружить себя положительными людьми. Исследования показали, что со временем мы перенимаем привычки тех, с кем проводим больше всего времени, поэтому подходите к выбору своего окружения с умом.^[16]
2
Вознаграждения.^[17] Награда особенно важна после завершения каждого этапа. Придумайте для себя ощутимое вознаграждение. Можно позволить себе обед в любимом ресторане в качестве награды за двухнедельный этап или сеанс массажа за двухмесячную работу.
- Один эксперт предлагает передавать другу определенную сумму денег и просить вернуть ее вам только в случае выполнения работы в указанное время. Если вы не справитесь, то друг оставляет деньги себе.^[18]
3

Заручитесь поддержкой. Всегда важно иметь поддержку друзей и родных, а также знакомиться с людьми, которые ставят перед собой похожие цели. Благодаря этому вы сможете равняться на других.^[19]
4

Следите за своими успехами. Исследования показали, что успешное движение вперед является лучшей мотивацией.^[20] Для отслеживания успехов достаточно просто вычеркивать выполненные задачи в своем графике.
5
Ложитесь и вставайте рано. Исследования распорядка дня успешных и продуктивных людей не дадут соврать – большинство из них начинают свой день рано. Также у них обычно есть утренний распорядок, который часто мотивирует их на дальнейшие свершения.
- Попробуйте начинать свое утро с физических упражнений (легкая разминка и йога или занятие в тренажерном зале), здорового завтрака и получасовой записи мыслей в дневник.^[21]
6
Делайте перерывы. Перерывы необходимы для того, чтобы сохранять мотивацию. Если всегда работать, то у вас будет накапливаться усталость. Перерывы помогают избежать переутомления и оптимизируют рабочее время.
- Пример: Встаньте от компьютера, отложите телефон и спокойно посидите в тишине. Если вам в голову придут мысли, то запишите их в дневник. В противном случае просто насладитесь минуткой отдыха.^[22]
- Пример: Займитесь медитацией. Переведите телефон в беззвучный режим, отключите все уведомления и установите таймер на 30 минут или другое допустимое время. Затем попробуйте просто спокойно сидеть и очистить сознание. Все мысли, которые приходят в голову, можно относить к определенной категории и отпускать. Например, если вы подумали о работе, то скажите про себя “Работа” и отпустите мысль.
7

Визуализируйте. Уделите несколько минут тому, чтобы подумать о своей цели и представить, что вы почувствует после ее достижения. Так проще справиться со сложностями, которые могут возникнуть.
8
Поймите, что будет непросто. Все то, что дорого человеку, редко дается без труда. Путь к цели обычно не обходится без множества проблем и непростых решений. Примиритесь с этим фактом.
- Многие опытные специалисты, которые советуют жить настоящим, рекомендует принимать свои неудачи как осознанный выбор. Не нужно злиться или расстраиваться. Примите их, извлеките урок и вернитесь к работе, принимая во внимание изменившиеся обстоятельства.^[23]^[24]
Реклама

1
Записывайте свои желания. Для этой цели подойдет дневник или текстовый документ. Если вы еще не уверены в том, чем именно хотите заниматься, то данная практика должна помочь.
- Регулярные записи в дневнике – отличный способ изучать себя со стороны и фиксировать свои ощущения. Многие люди утверждают, что записи собственных мыслей помогают понять чувства и желания.
2
Изучите вопрос. Если у вас появилась идея, то попробуйте исследовать данную тему. Изучите свои цели, чтобы найти кратчайший путь реализации задуманного.
- На форумах вроде Reddit освещаются и обсуждаются различные темы. Здесь можно поговорить с людьми, которые заняты в интересующей вас отрасли и готовы поделиться информацией.
- Пример: В процессе работы над диссертацией вы задумываетесь над тем, к чему это все может привести. Почитайте о том, чем занимаются люди со степенью, которую вы желаете получить. Это может подтолкнуть вас к публикациям или другим возможностям развития будущей карьеры.
3

Изучите доступные варианты и выберите самый подходящий. После изучения вопроса станет понятно, куда может привести каждый выбранный путь. Это позволит вам выбрать оптимальный вариант реализации собственной цели.
4

Учитывайте внешние факторы, сопряженные с работой. К ним относится все, что мешает достичь цели. В случае с диссертацией можно назвать умственную усталость, недостаток источников или непредвиденные рабочие задачи.
5

Проявляйте гибкость. Цели могут изменяться уже в процессе реализации. Постарайтесь заранее предусмотреть возможности для маневра. Иначе говоря, не сдавайтесь, когда становится сложно. Потерять интерес и потерять надежду – это совершенно разные вещи!

Реклама

Советы

Все описанные методы, помогающие планировать и определять цели, также применимы для более глобальных и долгосрочных намерений (например, выбор карьеры).
Если мысли о необходимости планировать время навевают скуку, то подумайте об этом иначе: дальновидные планы на дни, недели и даже месяцы избавляют от необходимости каждый день принимать решения относительно следующего шага. Благодаря этому освобождается время для творчества и концентрации на важных вопросах.^[25]

Предупреждения

Важность перерывов невозможно преувеличить. Не переутомляйтесь, чтобы не снижать собственную продуктивность и творческий потенциал.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 54 324 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Как написать развернутый план

Любой вид целенаправленной человеческой деятельности предполагает планирование. План необходим при написании статьи или книги, при подготовке ответственного мероприятия, да и перед дальней туристической поездкой или командировкой без плана трудно обойтись. Приступая к составлению плана, постарайтесь учесть все детали и сделать его максимально полным и развернутым.

Инструкция

Используйте при составлении развернутого плана информационную модель, именуемую пентабазисом СПВЭИ. В основе метода лежит представление о том, что исчерпывающая структура любого объективно существующего явления (субстрата) складывается из пространственных, временных, энергетических и информационных характеристик. Впервые такой вид системных описаний был использован при исследовании психологических объектов и явлений, а впоследствии метод пентабазиса с успехом стал использоваться для полного описания самых разнообразных систем.

Рассмотрим планирование методом построения пентабазиса на примере подготовки обучающего семинара или презентации. Возьмите лист бумаги и разделите его на четыре части горизонтальной и вертикальной линиями. В центре напишите название и тему мероприятия. Четыре части поля потребуются для всестороннего отображения характеристик объекта, подлежащего планированию.

В левой верхней части листа выпишите те параметры мероприятия, которые можно отнести к пространственным характеристикам. Спланируйте место проведения презентации: фактический адрес, конкретное помещение. Оцените помещение с точки зрения его способности вместить требуемое число участников. Предусмотрите необходимое количество мест. Есть ли возле здания места для парковки автомобилей? Продумайте пространственное размещение информационных материалов.

В следующей части таблицы отразите временные характеристики презентации: дату проведения, время начала и окончания мероприятия, количество и длительность пауз. Если мероприятие планируется на весь день, предусмотрите время для обеденного перерыва.

Третью часть листа отведите для описания ресурсов, которых потребует мероприятие. Какие виды энергии вам потребуются? Есть ли в помещении достаточное количество электрических розеток для подключения аппаратуры, необходимой для подачи материала? Налажено ли освещение? Какие финансовые затраты понадобятся для проведения встречи? Тезисно отразите в плане все эти вопросы и ответы на них.

Последний и наиболее важный аспект планирования – информационная составляющая мероприятия. Выпишите все вопросы, касающиеся информационного обеспечения презентации, включая рекламные материалы, демонстрационное оборудование, звуковое и музыкальное сопровождение. Оцените потребность в раздаточных материалах. Не забудьте продумать вопрос об информировании участников, предусмотрев помещение объявлений о встрече, в том числе и в средствах массовой информации.

Критически оцените составленный развернутый конспект плана и дополните его при необходимости, а затем изложите план в виде четкой последовательности действий, выписав их на отдельном листе. Подобная структура плана позволяет учесть все детали планируемого мероприятия, не упустив никаких важных и существенных подробностей.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Источник

Благодарность

Выражаю огромную благодарность за помощь в создании этого сайта молодому московскому предпринимателю, активному участнику Российского трансгуманистического движения Евгению Зимину

Контакты

Видеолекции по истории

Шаблоны Joomla 3
тут

В этой статье изложен простой алгоритм составление простого и развернутого плана текста или ответа на экзаменационный вопрос.

Для того, что бы составить простой план необходимо выполнить следующие действия:
1.   Прочитайте текст, мысленно разделите его на части и сформулируйте для каждой из них главную мысль.
2.   Озаглавьте части, подбирая заголовки, заменяя глаголы именами существительными (Пример: «римляне завоевали Карфаген..» — «Завоевание римлянами Карфагена»).
3.   Прочитайте текст во второй раз и проверьте, все ли главные мысли отражены в плане.
4.   Запишите план и пронумеруйте его пункты римскими цифрами.

Пример простого плана:
Лекция 1.1.1. Основы исторического знания. Концепции исторического развития.
1.   Определение истории, источники исторического знания.
2.   Периодизация исторического процесса
3.   Формационный и цивилизационный подходы к изучению истории

Для того, что бы составить развернутый план необходимо выполнить следующие действия:
1.   Выполните действия 1-3 необходимые для составления простого плана.
2.   Поработайте с получившимися частями текста как с целым текстом, выполняя действия 1-3.
3.   Запишите план и пронумеруйте основные пункты римскими цифрами, а подпункты (пункты развернутого плана) — арабскими.

Примечание: если вы считаете необходимым выделить еще более мелкие подпункты, повторите действия 1-3 для каждого подпункта и пронумеруйте каждую из получившихся частей русскими маленькими буквами.

Пример развернутого плана:

I.   Определение истории, источники исторического знания.
1.   Определение истории
2.   Эволюция исторического знания
3.   Источники исторического знания
а.   Что такое исторический источник
б.   Основные виды исторических источников
II.   Периодизация исторического процесса
1.   Варианты периодизации истории
2.   Археологическая периодизация
III.   Основные подходы к изучению истории
1.   Формационный   подход
2.   Цивилизационный подход
а.   Теории Тойнби и Монтескье
б.   Отличительные черты цивилизаций различных типов

Подробности: Категория: Формат работы; Опубликовано: 21 Март 2020; Просмотров: 3434

Отзывы

Новые видеоматериалы

YouTube канал СПТ
https://www.youtube.com/channel/UCJ1OMijLzbKkG_x6koK1zpA

Источник

26 октября 2021 г.

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, скорее всего, вам нужно будет завершить проект, используя план действий. Планы действий используются для определения того, что необходимо для проекта и как его завершить. В этой статье мы подробнее обсудим, что такое план действий, как его написать и советы по улучшению процесса.

Что такое план действий?

План действий — это список шагов или направлений для новой стратегии преуспеть. Он состоит из пяти основных разделов:

1. Список задач

Обязанности должны быть определены и ясны. Вы можете начать с обдумывания идей или областей, которые следует рассмотреть для достижения цели. Подумайте, какие задачи должны иметь приоритет над другими и что потребуется для выполнения каждой задачи.

2. Расписание

Установление точного графика является ключом к обеспечению выполнения плана в указанное время. Вы можете начать с установки даты начала. Оттуда установите контрольные точки или время, в которое должны быть выполнены определенные задачи. Вы также должны установить дату выполнения всего проекта, чтобы быть готовым.

3. Ресурсы

Определение количества необходимых ресурсов пойдет на пользу общему процессу. Вы будете знать, когда и где выделять ресурсы, а также сколько давать. Это гарантирует, что вы не перерасходуете или недорасходуете во время проекта.

4. Вовлеченные члены

Назначение участников или целых команд для выполнения определенных задач имеет важное значение для выполнения работы. Все участники должны знать, над чем они должны работать и где они должны быть в любой момент на протяжении всего проекта.

5. Общение

Убедитесь, что настроены надлежащие каналы связи, установив иерархию. Например, один член команды может отвечать за назначение и распределение ресурсов. Когда команде требуется больше ресурсов, она должна связаться с лицом, отвечающим за эту область производства.

Как написать план действий

Чтобы написать эффективный план действий, необходимо выполнить несколько шагов, чтобы получить наилучшие результаты. Вы можете выполнить следующие пять шагов по порядку:

1. Определите цель

Чтобы проект увенчался успехом, вы должны сначала определить, в чем заключается этот успех. Например, если вам нужно создать новую программу для вашей команды, чтобы работать с большей эффективностью, определенной целью будет завершение программы.

Прежде чем продолжить, убедитесь, что ваша цель соответствует SMART-критерии. Для этого он должен быть:

Конкретность: цель должна быть четко определена. Члены команды должны четко понимать, что это такое.
Измеримость: цель должна быть осязаемой, чтобы ее можно было измерить. Спросите себя, можно ли отследить цель и отследить прогресс.
Достижимая: цель должна быть достижимой и быть достигнутой в отведенное время. Вы должны убедиться, что у вас есть ресурсы, необходимые для достижения цели.
Релевантность: цель должна соответствовать видению вашей компании или другим целям. Продвинет ли эта цель компанию вперед или не принесет ей никакой пользы?
Ограниченный по времени: цель требует определенного периода времени для достижения. Он должен иметь дату начала и окончания.

2. Перечислите свои шаги

Теперь, когда цель определена, вы должны решить, как ее достичь. Члены команды и сроки выполнения также должны быть назначены для каждой задачи. Вы можете следовать примеру с тремя столбцами, показанному ниже:

Задача поставлена в срок Заказать необходимые детали Тони Руссо 22.01.20 Завершить строительство Андреа Чернов 10.02.20 Проверить строительство Джейкоб Гарсия 15.02.20

Каждая перечисленная задача должна пройти тест SMART, прежде чем двигаться дальше. Члены команды должны быть назначены для каждой задачи с определенной датой ее завершения. Также важно убедиться, что все участники имеют доступ к этой информации.

3. Установите контрольные точки или вехи

Моральный дух команды может выиграть от установления вех на протяжении всего проекта. Окончательные сроки выполнения пугают, но постановка более коротких и простых целей — хороший план действий. Это создает чувство выполненного долга каждый раз, когда кто-то встречается.

Однако необходимо поддерживать баланс между этими этапами. Расстояние между ними не должно быть слишком длинным или слишком коротким. Их должно быть легко получить, но они также должны требовать приличных усилий.

4. Контролируйте свой проект

Встречайтесь с вашей командой на каждом этапе процесса. Вы можете оценить их прогресс и подтвердить выполнение задач. Именно для этого шага вы создали план действий. Это должно добавить структуру и единообразие, чтобы вы могли наблюдать за его прогрессом от начала до конца.

Это также отличный способ сообщить высшему руководству о том, что проект достигает своих целей. Вы можете проверить их на каждом шагу. Вы также будете первым, кто узнает, когда возникнет проблема, благодаря вашему плану действий.

Как управлять планами действий

Четвертый шаг предыдущего раздела касается только полных обязанностей по управлению планом действий. Помните, что это живой документ, который должен оставаться с вами в течение всего периода проекта.

Лучше всего использовать руководитель проектапрограммное обеспечение или возможности облака, чтобы поделиться этим документом. Все члены команды могут видеть это в режиме реального времени и могут следить за своим прогрессом без постоянного участия.

Изменения могут потребоваться на протяжении всего проекта. Вы можете настроить оповещения или уведомления, которые будут отправлены всем участникам при возникновении изменений. Это предотвращает путаницу и позволяет членам команды вносить коррективы там, где это необходимо.

Советы по созданию хороших планов действий

Планы действий являются ценным активом для любого проекта. Их создание и мониторинг требуют времени и опыта. Ниже приведены несколько советов, которые помогут:

Сосредоточьтесь на приоритетах

Возможно, вы определили в своем плане, каким задачам отдать приоритет, но вы должны быть готовы к изменениям по мере необходимости. Когда возникает подобная ситуация, вы должны быть в состоянии сделать звонок о том, является ли это предметом с высоким приоритетом.

Отметить выполненные задачи как выполненные

Для более крупных проектов с несколькими задачами сложно идти в ногу с достигнутым прогрессом. Обязательно отмечайте каждую задачу как выполненную после получения подтверждения. Например, если вы используете электронную таблицу, вы можете выделить каждую выполненную задачу. Это облегчает всем членам команды понимание того, что было сделано и что осталось сделать.

Следите за предстоящими или просроченными задачами

Если вы заметили, что конкретная задача может не достичь своей цели, она должна стать приоритетной. Вам нужно определить, что представляет собой барьер и как его преодолеть. Опережение проблем гарантирует успех вашего плана действий.

Источник