Что такое рецензия, кто такой рецензент, как написать и оформить рецензию. Обо всем расскажем в нашей статье. Покажем, какие бывают планы рецензий и примеры написания. Поделимся языковыми клише.
Рецензия — это критический отзыв эксперта, который предполагает объективный анализ научного исследования или художественного произведения: фильма, книги, научной статьи, дипломной работы и др.
Автора рецензии называют рецензентом, а процесс работы — рецензированием.
В статье мы расскажем о видах рецензий, правилах их оформления, об основных ошибках при составлении текстов и как их избежать.
Виды рецензий
| Классификация | Название | Особенности |
|---|---|---|
| По объему текста | Гранд-рецензии | Самая большая форма рецензии, печатается в специализированных изданиях. Объем от 2-х печатных страниц |
| Мини-рецензии | Характерны для прессы. Пишутся на новинки музыки, искусства, литературы или кино. Объем – 1- 2 листа А4 | |
| По рецензенту | Читательские | Краткий анализ произведения читателем. Пишутся в школах, на сайтах библиотек и книжных магазинов |
| Экспертные | Составляются специалистами: художественными критиками, учеными, преподавателями | |
| Заказные | Используются в рекламных целях крупными компаниями для повышения доверия к товару | |
| По количественному критерию | Моно-рецензии | Пишутся на одно новое произведение автора |
| Поли-рецензии | Это сравнительный анализ нескольких работ одного автора или по одной теме | |
| По объекту | Литературные | Классификация постоянно расширяется. Рецензии пишутся специалистами. Форма написания – свободная. Объем – от 1 страницы А4 |
| Кинорецензии | ||
| Научные | ||
| Театральные | ||
| Отклики на компьютерные игры и программы | ||
| По стилю речи | Научные | Характерны для рецензий экспертов |
| Публицистические | Характерны для рецензий прессы |
Каждый тип имеет свою цель и область применения. Чтобы не ошибиться при рецензировании, следует составить план.
Нужна помощь в написании работы?
Написание учебной работы за 1 день от 100 рублей. Посмотрите отзывы наших клиентов и узнайте стоимость вашей работы.
Подробнее
Типовой план рецензии
- ФИО автора, название работы.
- Краткий пересказ содержания.
- Оценка актуальности.
- Анализ содержания.
- Достоинства и недостатки работы.
- Выводы и рекомендации рецензента.
Это общий план работы. В зависимости от типа рецензии, его нужно дополнять.
Примеры планов рецензий на разные типы работы
Речевые шаблоны и клише
При написании рецензий можно использовать языковые клише – часто употребляемые фразы, характерные для такого типа текстов.
- Тема выпускной квалификационной работы …
- Дипломный проект выполнен … по теме…
- Актуальность темы привлекает внимание …
- Очевидна важность предложенной теории для …
- Подробно описывается проблематика …
- На практическом материале демонстрируется…
- Тщательный анализ теоретических данных позволяет сделать выводы о том, что…
- … удалось четко аргументировать собственную точку зрения на …
- Значительное внимание уделяется проблемам…
- Как важный факт можно отметить то, что…
- … отмечает необходимость апробации выводов …
- Вопросы, рассматриваемые в дипломной работе, актуальны потому …
- Значимость темы подтверждена …
- В … главе речь идет о…
- Теоретическая глава посвящена изучению ….
- В … части … раскрывает и анализирует практические аспекты по …
- Материал изложен с использованием …
- Автор проанализировал следующие теории …
- … определил следующие проблемы…
- … разработал практические рекомендации, и апробировал их в …
- Мы разделяем мнение …
- Мы согласны с автором в вопросах …
- Нельзя безоговорочно принять утверждение о …
- Следует отметить недостатки аргументации по …
- Следует отметить, что … показал себя как профессионал в сфере …
- … показал способность формулировать свое мнение по результатам …
- Отличительной особенностью является …
- В проекте присутствуют несущественные замечания, которые мало влияют на уровень исследования по теме.
- Недочетом можно считать неполное изыскание в области …
- Дипломный проект соответствует требованиям, рекомендован к защите, заслуживает оценки …
- Выводы сформулированы на основе результатов многостороннего анализа…
- Особый интерес представляют выводы о…
- Предложен совершенно новый подход к проблеме…
- Отражена оригинальная концепция…
- … нуждается в дополнительном редактировании, потому что …
- Книга … рекомендуется для … круга читателей, потому что …
- … полезна как для …, так и для …
Что включает процесс рецензирования
Вы ознакомились с материалом, определились с видом работы, составили план и подобрали языковые клише. Теперь можно приступать к процессу рецензирования.
Он включает:
Шаг 1. Объективный анализ содержания. В научной работе это последовательность изложений, адекватность методов исследования; в художественной это соответствие формы и содержания, композиция и ее особенности, стиль автора.
Шаг 2. Поиск ошибок: фактических, стилистических, грамматических, пунктуационных.
Шаг 3. Рекомендации для автора по исправлению недочетов.
Шаг 4. Общая оценка текста и сферы возможного применения.
Оформление рецензии
При оформлении рецензии рекомендуется ориентироваться на ГОСТ 7.32-2001.
Общие требования к оформлению
- шрифт Times New Roman 12 или 14;
- интервал – полуторный;
- отступ справа – 10 мм, слева – 30 мм, верхний – 15 мм, нижний – 20 мм;
- Объём работы – до 2-х листов формата А4.
- Текст должен быть разбит на абзацы, иметь нумерованные или маркированные списки.
Пример оформленной рецензии
Пример оформления рецензии
ТОП-5 ошибок в рецензировании
| Ошибки | Советы |
| Развернутый пересказ | Нужно выбрать несколько главных тезисов, не отвлекаться на второстепенные детали. |
| Разговорный стиль, жаргонные выражения | Текст пишется в научном стиле, реже допустим публицистический |
| Оскорбительные высказывания, грубая критика | Рецензент может не поддерживать идеи и выводы автора, но должен выражать свое мнение корректно и доброжелательно |
| Отвлеченные длинные рассуждения. Эмоциональность | Текст должен быть лаконичным, доводы логичны, аргументированы и подтверждены фактами |
| Орфографические, пунктуационные и фактические ошибки указывают на отсутствие знаний у рецензента | Перед началом работы следует ознакомиться с материалом, уточнить значение терминов, выписать основные даты, фамилии, названия. В конце – проверить текст |
Примеры рецензий
Заключение
Рецензия – это отзыв о работе.
Самое главное в рецензии — не пересказ работы, а собственные впечатления, аргументированные факты за или против мнения автора.
Важно не забыть упомянуть об актуальности работы и практическом применении, если речь идет о научном труде.
Рецензия всегда пишется на новое произведение. Если это научная работа, то стоит придерживаться общепринятого шаблона, а если художественная литература, фильм или музыкальное произведение — стиль и подача могут быть в более свободной форме.
Как дать рецензию на ответ товарища:
1. Оцените, насколько правильно и грамотно ответил Ваш товарищ, какие ошибки он допустил.
2. Следовал ли он намеченному плану, в чем отошел от него, что пропустил.
3. Вспомните, выразил ли ученик своё личное мнение и отношение к историческим событиям и их участникам.
4. Употреблял ли он в рассказе необходимые термины и понятия.
5. Укажите ошибки и недостатки речи (ненужные повторения, отсутствие эпитетов, живых характеристик людей и событий).
Рецензия на научную статью — необходимое условие ее публикации в научном журнале, которая гарантирует высокое качество издаваемой работы. Поэтому общие принципы, на которые опирается рецензирование, – это профессионализм, этика и анонимность. Часто молодые ученые «боятся» рецензента, ошибочно полагая, что задача последнего – не допустить работу к публикации. Однако автор должен понимать, что цель работы рецензента – помочь наиболее грамотно, профессионально и понятно донести результаты своих открытий до научного сообщества.
Виды рецензирования
Сегодня наиболее часто применяются следующие варианты процедуры рецензирования:
- Слепое рецензирование означает, что автор не знает фамилии рецензента (в этом случае на практике его называют «черным рецензентом») или рецензент не знает автора статьи;
- Двойное слепое рецензирование, при котором ни автор, ни рецензент не знают друг друга (работа представляется без титульного листа под номером, известным только редактору);
- Открытое рецензирование – это рецензирование, в процессе которого не скрывается информация об авторе и рецензенте (фамилии, должности, места работы);
- Редакторское рецензирование, которое проводит главный редактор. Применяется в спорных случаях при несовпадении мнений рецензентов.
Считается, что из всех перечисленных вариантов именно двойное слепое рецензирование дает наиболее объективную и независимую оценку научной статьи. К тому же о принят во всех ведущих международных научных журналах. Кроме того, он является лучшим способом избежать возможного конфликта интересов автора и рецензента. Но это большая дополнительная нагрузка на редакцию, и не все журналы могут ее выдержать.
Правила ответа на рецензию
При ответе на рецензию соблюдайте общие этические нормы общения: проще говоря, правила хорошего тона, в основе которых должны лежать уважение к рецензенту и благодарность за его согласие ознакомиться с работой и изложить в письменном виде свое мнение.
Начните ответ с благодарности за внимательное прочтение работы и сделанные замечания. Правила ответа рецензенту требуют ответа на замечания в том же порядке, в котором они изложены в рецензии. Сначала процитируйте замечание (можно выделить его цветом), а потом дайте ответ на него по существу, в корректном тоне и без эмоций (даже в том случае, если рецензия отрицательная или по каким-то причинам автора не устраивает).
Отвечать следует на все замечания без исключения, какими бы незначительными они ни казались автору. Если точка зрения рецензента не совпадает с вашей – не бойтесь отстаивать ее.
Возможно, в данном изложении материала рецензент не верно вас понял, и текст следует доработать. Если же речь идет о несовпадении различных научных взглядов, каждый из которых имеет право на существование, то работа может быть направлена другому рецензенту. Стоит иметь в виду, что редактор может и отклонить статью на основании полученной отрицательной рецензии. В этом случае автору придется либо отстаивать свою позицию перед редакцией, либо направить статью в другой журнал.
Сроки ответа на рецензию
Ответ на рецензию следует дать как можно быстрее, предварительно проработав все замечания рецензента. По правилам ответ должен быть дан не позднее чем через два месяца после получения автором рецензии из редакции. Если ответ от автора не получен, редакция, как правило, отклоняет статью. Если же автор дает ответ на рецензию позже, то статья рассматривается, как вновь поступившая, и может быть направлена на повторное рецензирование, в том числе другому специалисту.
Если рецензия содержит замечания, без устранения которых статья не может быть допущена к публикации, то редакция (после доработки текста автором статьи) направляет работу на повторное рецензирование. В этом случае сроки ответа на рецензию оговариваются в индивидуальном порядке.
Обратите внимание на то, что вся переписка между авторами и рецензентом ведется через редакцию журнала и строго фиксируется. С согласия всех сторон переписка может осуществляться через личные контакты, кроме официальных уведомлений. А это, в свою очередь, может помочь автору не только решить вопрос с публикацией статьи, но и установить творческую атмосферу сотрудничества на годы вперед. Ведь рукопись отправляется на рецензирование специалисту именно в этой области и при наличии положительной рецензии, автор всегда может рассчитывать на совет, помощь и поддержку этого ученого в будущем, например, при защите диссертации. Кстати, может быть и наоборот, все зависит от автора.
Ответ на рецензию. Пример
В редакцию журнала
«Название журнала»
ОТВЕТ НА РЕЦЕНЗИЮ
на статью «Название статьи» (статья поступила в редакцию ЧЧ.ММ.ГГГГ , рецензия получена авторами ЧЧ.ММ.ГГГГ). Авторы благодарны Рецензенту за внимательное прочтение работы и сделанные замечания. Согласно рекомендациям уважаемого Рецензента авторы внесли в текст статьи следующие изменения:
- Первое изменение;
- Второе изменение;
- Третье изменение.
Согласно мнению уважаемого Рецензента после внесения в текст соответствующих уточнений статья может быть опубликована в журнале «Название журнала» без дополнительной рецензии.
Авторы статьи категорически не согласны с замечанием Рецензента №4 (текст замечания). Авторы убеждены, что (аргументированный ответ).
Авторы также не согласны с замечанием Рецензента №5 (текст замечания). По нашему общему мнению уважаемый Рецензент рассматривал данную проблему, опираясь исключительно на … , в то время как наш авторский коллектив преследовал цель показать, что данная проблема может быть также рассмотрена с позиции … .
Выражаем благодарность редакции журнала «Название журнала» за внимание к нашей статье.
С уважением, коллектив авторов (или автор) статьи.
Продолжаем серию статей «Cover Letter: советы и примеры писем» и в данной статье речь пойдет о написании ответов на замечания рецензентов.
После отправки рукописи в научный журнал и получения комментариев от рецензентов и/или редактора журнала, авторов часто просят отредактировать свои рукописи с учетом предоставленных комментариев. Хотя у авторов, как правило, нет проблем с ответом на комментарии с научной или академической точки зрения, им иногда бывает трудно выбрать наиболее эффективный способ ответа.
Под «эффективным» здесь мы подразумеваем составление ответов на английском языке в структурированной и сбалансированной форме и в духе коллегиального сотрудничества; или, наоборот, составление ответов, которые не затратят много времени редактора журнала или рецензентов в связи с тем, что они плохо структурированы, излишне многословны или неуместны.
В данной статье мы дадим несколько советов о том, как эффективно подготовить ваши ответы на экспертную оценку, редакционную рецензию или на то и другое.
Основная цель при редактировании статьи в ответ на замечания рецензентов – не только сохранить точное описание того, что вы сделали, и вашу интерпретацию результатов исследования, но также включить комментарии рецензента, которые помогут улучшить ваше описание и интерпретацию. Впрочем, вы не обязаны соглашаться вносить все предложенные рецензентами изменения в вашу рукопись, но вам необходимо соответствующим образом объяснить, почему вы решили этого не делать. Не менее важно показать, какие предлагаемые изменения вы решили внести.
В статье вы также найдете:
- Полезные фразы, которые следует использовать (а какие следует избегать), чтобы вы могли предоставить сбалансированный ответ в духе коллегиального сотрудничества.
- Шаблон ответного письма поможет структурировать ваши ответы и использовать подходящие выражения на английском языке.
Содержание статьи
- 1. Два шага по составлению эффективных ответных писем рецензентам
- Шаг 1. Распределите ваши ответы по комментариям
- Шаг 2. Составьте структурированное ответное письмо
- 2. И еще несколько общих советов
- 3. Заключение
- 4. Шаблон (скачать в PDF)
1. Два шага по составлению эффективных ответных писем рецензентам
Шаг 1. Распределите ваши ответы по комментариям
Не все рецензенты предоставляют комментарии в одном и том же формате, но многие рецензенты дают «основные комментарии», за которыми следуют «второстепенные комментарии». Этим двум категориям комментариев могут предшествовать краткие обзоры целей, методов, основных результатов и последствий вашей работы.
Основные комментарии: обычно они касаются основного научного или академического содержания представленной рукописи.
Второстепенные комментарии: они обычно касаются презентационных аспектов, таких как грамматические ошибки, несоответствия, отсутствие соответствующих ссылок и изменения, которые предлагается внести в таблицы и рисунки.
Мы предлагаем вам выполнить следующие четыре рекомендации подготовки при составлении ответного письма рецензентам. Вы можете пропустить п. 1, если рецензент уже классифицировал комментарии как основные и второстепенные.
- Если рецензент не использовал формат основных/второстепенных комментариев, распределите все комментарии по основным и второстепенным категориям, чтобы помочь вам определить важность каждого комментария, но не нужно упоминать о категоризации в своем письменном ответе рецензентам, эта информация только для вас.
- Решите, с какими именно комментариями вы согласны и обязательно внесете соответствующие изменения, а с какими вы не согласны и изменения вносить не собираетесь.
- На каждый комментарий напишите, кто (вы или выши соавторы) выполнит требуемую работу и подготовит пересмотренную рукопись и ответное письмо.
- Затем просто (а иногда это не так просто) проработайте каждый из основных и второстепенных комментариев по очереди и внесите соответствующие изменения в вашу рукопись.
На этом этапе обязательно проверьте крайний срок возврата отредактированной статьи. Некоторые редакторы журнала указывают срок в ответном письме к вам. В противном случае вам, возможно, придется проверить, указан ли крайний срок в рекомендациях для авторов. Например, может быть предоставлен 3-месячный (90-дневный) срок. Обязательно спланируйте работу, которую необходимо выполнить, включая составление письма (и время для редактирования и перевода вашей отредактированной статьи и ответного письма) в течение указанного срока. Если на каком-либо этапе вы решите, что не успеете в срок, установленный для повторной подачи, обязательно сообщите об этом редактору журнала и попросите предоставить дополнительное время для пересмотра, большинство редакторов идут навстречу и готовы продлить срок.
Шаг 2. Составьте структурированное ответное письмо
Вам необходимо использовать подходящие фразы для ответа редактору и рецензенту и упорядочить свои ответы в простой и понятной форме.
Некоторые журналы просят авторов ответить на комментарии рецензентов, следуя определенному формату (например, перечисляя все комментарии и соответствующие ответы в таблице), но многие журналы не уточняют, в какой форме авторам следует составлять ответное письмо. В последнем случае мы рекомендуем упорядочить ваши ответы четко и просто, чтобы второе рецензирование статьи прошло максимально эффективно и без проблем (то есть чтобы не тратить время рецензентов, которое обычно не оплачивается, и не откладывать решение о публикации статьи).
- Убедитесь, что ответное письмо удовлетворяет необходимым требованиям и составлено в духе коллегиального сотрудничества. Например, уместно написать «Thank you for your comments» в начале ответа, или если рецензенты сделали особенно вдумчивое замечание, которое придает значительную глубину вашим выводам и влияет на них.
- Напротив, использование фразы «We are grateful for this (valuable/insightful/kind) comment» или «Thank you for this comment» в начале всех или многих отдельных комментариев будет неуважительным по отношению к рецензентам как коллегам, поскольку это поставит их в неловкое положение. В целом, мы рекомендуем вам начать с благодарности рецензенту, но после следует благодарить рецензента только за конкретные комментарии, которые позволят вам исправить ошибку.
- При написании ответного письма, особенно введения, постарайтесь не использовать фразы, которые выходят за рамки вашей роли автора, например, «Thank you for your comments, which have helped us to substantially/greatly improve the manuscript». Это работа рецензента, а не ваша, судить об уровне подготовки вашей рукописи, поэтому будет самонадеянным заявить, что рукопись теперь значительно лучше.
- Если несколько комментариев предлагают внести аналогичные изменения, например, исправить определенные грамматические ошибки или заменить ключевые термины, вы можете предоставить общий ответ на все такие комментарии. Можно использовать следующие фразы: «We have corrected the grammatical issues pointed out in the manuscript and accompanying figures and tables» и «The suggested key terms have been used throughout the manuscript.»
Чтобы помочь вам составить надлежащим образом сформулированное и хорошо структурированное ответное письмо, мы разместили шаблон ответного письма, который вы можете найти в конце данной статьи.
2. И еще несколько общих советов
- Направьте ваше ответное письмо сотруднику редакции, который прислал вам комментарии рецензентов.
- Обязательно укажите идентификационный номер вашей рукописи, если таковой был ей присвоен.
- Устраните основные конкретные замечания, сделанные сотрудниками редакции, например, сократить объем рукописи, изменить тип представления (например, с оригинальной статьи на краткое сообщение) или прояснить вопросы, касающиеся публикационной этики (например, авторство, конфликт интересов или чрезмерное сходство текста с ранее опубликованной работой).
- Когда вы вносите значительные изменения в рукопись в ответ на комментарии рецензентов, для удобства редактора кратко изложите (в одном коротком абзаце) основные внесенные изменения и укажите, влияют ли они на первоначальную интерпретацию полученных вами выводов.
- Сделайте свою рукопись максимально короткой и простой!
3. Заключение
Итак, вы ознакомились с очередной статьей из серии «Cover Letter: советы и примеры писем» про то, как правильно составить эффективное ответное письмо рецензентам.
В большинстве научных областей почти все статьи требуют небольших авторских доработок перед публикацией, поэтому не переживайте, что вам указали на недостатки или сделали замечание. Отвечать на комментарии рецензентов может быть сложно, но, следуя приведенным выше шагам и советам, вы сможете составить качественное и понятное ответное письмо рецензентам, что приведет вас к заветной публикации.
Желаем вам удачи!
В комментариях к данной статье напишите, часто ли вам приходится писать подобные письма и что по вашему мнению действительно важно при написании ответных писем рецензентам?
Шаблон по написанию эффективного ответного письма рецензентам вы можете скачать по ссылке.
Присоединяйтесь, чтобы моментально узнавать о новых статьях в нашем научном блоге, акциях и получать только полезные материалы!
Правила ответа на рецензию
Виды рецензирования
Сегодня наиболее часто применяются следующие варианты процедуры рецензирования:
Считается, что из всех перечисленных вариантов именно двойное слепое рецензирование дает наиболее объективную и независимую оценку научной статьи. К тому же о принят во всех ведущих международных научных журналах. Кроме того, он является лучшим способом избежать возможного конфликта интересов автора и рецензента. Но это большая дополнительная нагрузка на редакцию, и не все журналы могут ее выдержать.
Правила ответа на рецензию
При ответе на рецензию соблюдайте общие этические нормы общения: проще говоря, правила хорошего тона, в основе которых должны лежать уважение к рецензенту и благодарность за его согласие ознакомиться с работой и изложить в письменном виде свое мнение.
Начните ответ с благодарности за внимательное прочтение работы и сделанные замечания. Правила ответа рецензенту требуют ответа на замечания в том же порядке, в котором они изложены в рецензии. Сначала процитируйте замечание (можно выделить его цветом), а потом дайте ответ на него по существу, в корректном тоне и без эмоций (даже в том случае, если рецензия отрицательная или по каким-то причинам автора не устраивает).
Отвечать следует на все замечания без исключения, какими бы незначительными они ни казались автору. Если точка зрения рецензента не совпадает с вашей – не бойтесь отстаивать ее.
Возможно, в данном изложении материала рецензент не верно вас понял, и текст следует доработать. Если же речь идет о несовпадении различных научных взглядов, каждый из которых имеет право на существование, то работа может быть направлена другому рецензенту. Стоит иметь в виду, что редактор может и отклонить статью на основании полученной отрицательной рецензии. В этом случае автору придется либо отстаивать свою позицию перед редакцией, либо направить статью в другой журнал.
Сроки ответа на рецензию
Ответ на рецензию следует дать как можно быстрее, предварительно проработав все замечания рецензента. По правилам ответ должен быть дан не позднее чем через два месяца после получения автором рецензии из редакции. Если ответ от автора не получен, редакция, как правило, отклоняет статью. Если же автор дает ответ на рецензию позже, то статья рассматривается, как вновь поступившая, и может быть направлена на повторное рецензирование, в том числе другому специалисту.
Если рецензия содержит замечания, без устранения которых статья не может быть допущена к публикации, то редакция (после доработки текста автором статьи) направляет работу на повторное рецензирование. В этом случае сроки ответа на рецензию оговариваются в индивидуальном порядке.
Обратите внимание на то, что вся переписка между авторами и рецензентом ведется через редакцию журнала и строго фиксируется. С согласия всех сторон переписка может осуществляться через личные контакты, кроме официальных уведомлений. А это, в свою очередь, может помочь автору не только решить вопрос с публикацией статьи, но и установить творческую атмосферу сотрудничества на годы вперед. Ведь рукопись отправляется на рецензирование специалисту именно в этой области и при наличии положительной рецензии, автор всегда может рассчитывать на совет, помощь и поддержку этого ученого в будущем, например, при защите диссертации. Кстати, может быть и наоборот, все зависит от автора.
Ответ на рецензию. Пример
В редакцию журнала
«Название журнала»
ОТВЕТ НА РЕЦЕНЗИЮ
Согласно мнению уважаемого Рецензента после внесения в текст соответствующих уточнений статья может быть опубликована в журнале «Название журнала» без дополнительной рецензии.
Авторы статьи категорически не согласны с замечанием Рецензента №4 (текст замечания). Авторы убеждены, что (аргументированный ответ).
Выражаем благодарность редакции журнала «Название журнала» за внимание к нашей статье.
С уважением, коллектив авторов (или автор) статьи.
Источник
Как правильно ответить на отзыв рецензента журнала Scopus
Отправка рукописи вашего исследования может быть удачной или неудачной в зависимости от нескольких факторов. Потребуется несколько попыток, но в конечном итоге вы найдете подходящий вариант и добьетесь того успеха, о котором мечтали.
Однако до тех пор, пока не наступит этот момент, получение отказов может вызывать стресс и разочарование. В этом руководстве мы хотели бы поделиться с вами несколькими советами о том, как работать с письмами с отказом. То есть мы объясним процесс утверждения рукописи и обозначим, когда и как вам следует обжаловать или ответить на письмо с отказом.
Обзор процесса отправки статьи
Сначала плохие новости
Давайте начнем с факта: надежды на то, что вы отправите свою статью в первый раз и ее примут практически без изменений нет. Нет! Оставьте фантазии. Это не невозможно, но только 10-15 % статей принимают сразу, без некоторой доработки.
На самом деле, как бы хорошо ни была написана рукопись, некоторые из наиболее престижных журналов отклоняют почти 90% (если не больше) всех заявок. Большинство отклоненных статей даже не попадают на рецензирование, потому что редакторы считают, что статья не соответствует текущим потребностям журнала, или редакторов не убеждают исследования и методология, представленная в рукописях.
Не отчаивайтесь! Дальше будут хорошие новости!
Хорошие новости
Несмотря на то, что процесс отправки может стать для вас сплошным разочарованием, вы можете повысить свои шансы на принятие статьи. Сразу хочу подчеркнуть необходимость следования руководящим принципам для авторов (который есть на сайте журнала), иметь четко структурированную статью, убедительные выводы, которые заинтересуют читателей вашего целевого журнала. В дополнение к этим методам вам также следует составить сильное сопроводительное письмо. Оно убедит редакторов направить вашу статью рецензентам для дальнейшего рассмотрения.
Если вы прошли редактора, значит, вы прошли первый круг ада. После этого успех вашей публикации будет зависеть от того, как рецензенты отреагируют на вашу статью, и как вы ответите на их комментарии.
Что произойдет, когда ваша статья будет отправлена рецензенту?
Прежде чем мы объясним, как реагировать на отзывы редакторов, поговорим о том, что происходит с вашей статьей после того, как вы отправите черновик рукописи в журнал.
То, как вы продвигаетесь от одного круга ада (публикационного процесса) к другому, будет зависеть от ряда факторов.
Первый этап. После получения статьи редакция принимает первое важное решение. Некоторые аспекты, которые они могут изучить, включают:
Если редакторы сочтут, что ваша статья не соответствует их требованиям, она будет отклонена без рассмотрения. Здесь у вас есть два варианта:
Этап второй. Если редакторы удовлетворены вашей статьей с точки зрения ряда критериев, они направят вашу статью соответствующим рецензентам. Эти исследователи являются экспертами в области, связанной с вашим проектом. Они изучат достоинства ваших исследований, а также могут прокомментировать аспекты технического письма, особенно если ваше письмо мешает им понять ваши методы, результаты и анализ. Некоторые из ключевых факторов, которые они могут принять во внимание, включают следующее.
Если ваши рецензенты не считают, что ваша статья в чем-то не соответствует требованиям, выдвигаем к таким исследованиям (особенно если они считают, что ваше исследование неполно или ваш анализ ошибочен), тогда ваша статья будет отклонена. У вас есть два варианта:
Если вашим рецензентам понравилась ваша статья, но у них есть несколько вопросов, как это часто бывает, они порекомендуют продолжить рассмотрение после вашего удовлетворительного ответа на их отзывы (как это сделать, читайте далее).
Этап третий. На данный момент редакционная группа получила ваш ответ на свой отзыв, они удовлетворены изменениями и убеждены, что ваша статья подходит для публикации. У них может быть несколько дополнительных вопросов, но они должны потребовать минимальных изменений в вашей рукописи. Если не возникнут какие-либо проблемы, например, обнаружится, что вы фальсифицировали предоставленную вами информацию, ваша статья будет опубликована.
Почти готово🎯! Редакция готова дать зеленый свет публикации вашей статьи. Они внесли все окончательные правки, и вы решили все оставшиеся административные вопросы до публикации вашей статьи.
Как ответить на отзыв редактора или рецензента?
Когда вы получаете ответное письмо от редактора, которое не является категорическим отказом, оно, скорее всего, также будет содержать обратную связь с просьбой разъяснить и отредактировать. Эти комментарии и вопросы поступят от редактора и ваших рецензентов. Положительные отзывы обычно бывают двух видов:
| Да | Нет |
| Поблагодарите редактора и рецензентов за время, потраченное на рецензирование вашей рукописи. Соблюдайте уважительный и почтительный тон. Помните, вы должны им понравится, как и ваша работа. Не давайте им лишних поводов для того, чтобы выбросить вашу рукопись в стопку отклоненных. | Не оскорбляйте своих редакторов или рецензентов. Старайтесь не использовать фразы, которые предполагают, что редактор или рецензент допустили ошибку. |
| Ответьте на все вопросы редактора и рецензентов. Также не забудьте ответить на все комментарии, включая те, которые могут быть выражением благодарности или похвалы. | Не игнорируйте вопрос или комментарий. Неспособность учесть все аспекты продлит процесс и снизит вероятность быстрого принятия. |
| Если вы не можете ответить на вопрос или комментарий, объясните, почему. Таким образом, вы решаете проблему, даже если не можете дать конкретный ответ или решение. | Не оправдывайте свою неспособность провести исследование должным образом указанием экономических или других личных ограничений. Вы не повлияете на редакторов или рецензентов, если они сочтут, что ваше исследование недостаточно, независимо от обстоятельств. Однако, если вам нужно изменить объем вашего исследования, чтобы результаты были более полными, сделайте это. |
| Скопируйте полный текст комментариев рецензента и включите соответствующие ответы в каждый раздел исходного текста (как показано в шаблоне ниже). Форматирование важно. Используйте маркеры, разные шрифты, полужирный или курсив, чтобы отличить ваши ответы от комментариев рецензентов. | Не перефразируйте комментарии или вопросы редактора по своему усмотрению. Если они задали вам сложный вопрос, вам нужно будет ответить на него так, чтобы их удовлетворить. |
| Если ваше исходное сообщение содержало соответствующие ответы на вопросы рецензента, укажите разделы, в которых рассматриваются вопросы. | Не позволяйте своему разочарованию влиять на тон вашего письма, если вы чувствуете, что рецензент спросил вас о том, что, по вашему мнению, уже было затронуто в вашей статье. |
| Если вы добавили новые наглядные пособия или другие дополнительные материалы к отредактированному документу, обязательно укажите на них четко в письме, указав соответствующие номера страниц и строк, номера рисунков и т. д. | Не сбрасывайте информацию в неорганизованном виде. Форматирование вашего письма с опровержением сократит недопонимание и поможет рецензентам и редакторам быстро найти запрошенную информацию. |
| Если в журнале указан крайний срок для ответа, не пропустите его. | – |
| Будьте кратки в своих ответах. | Не отклоняйтесь от темы, чтобы обсудить вопросы, не требуемые журналом. |
Как обрабатывать письма с отказом
К сожалению, отказ – это часть академического издательского опыта. Как мы уже говорили выше, иногда редакторы отклоняют вашу статью не по вашей вине. Самое неприятное в этом процессе – знать, что любая апелляция в отношении отклоненной статьи, скорее всего, будет помещена в «общую кучу» и будет рассматриваться только после рассмотрения новых заявок.
Как автор, подумайте, стоит ли апелляция траты времени и ресурсов, которые вы потратите на серьезные доработки вашей статьи. Кроме того, вы можете ждать несколько недель или дольше, прежде чем журнал рассмотрит вашу апелляцию. Возможно, будет более благоразумным принять полученные отзывы, отредактировать свою статью и отправить новый черновик в другой журнал.
Если вы решите подать апелляцию, имейте в виду следующее.
| Да | Нет |
| Поблагодарите редактора и рецензентов за время, потраченное на рецензирование вашей рукописи. Соблюдайте уважительный и почтительный тон. Помните, вы должны им понравится, как и ваша работа. Не давайте им лишних поводов для того, чтобы выбросить вашу рукопись в стопку отклоненных. | Не поддавайтесь эмоциям и не оскорбляйте своих редакторов или рецензентов. Будьте уважительны и дипломатичны в тоне, так как враждебные редакторы не помогут вашему делу! Не отвечайте на письмо с отказом сразу. Лучше сделайте перерыв и повторно изучите письмо свежим, объективным взглядом. |
| Если отклонение не основано на ошибочных экспериментальных процедурах, вероятно, редакторы сочли, что ваша статья не понравится читателям. Если это так, обязательно внимательно и четко объясните, как ваше исследование может значительно продвинуть текущее понимание предмета и будет полезно для широкой аудитории. | Не принимайте отказ на свой счет. Помните, что у журнала есть календарь публикаций и стратегия. Кроме того, ваше исследование может пересекаться с работами, ранее одобренными другим автором, или журнал может почувствовать, что хочет двигаться в новом направлении на основе отзывов читателей. |
| Если ваша рукопись была отклонена из-за серьезных недостатков (например, плана эксперимента или неполного анализа), объясните, как вы могли бы исправить эти проблемы. | Не переписывайте рукопись и не отправляйте ее повторно в качестве апелляции, поскольку вероятность ее успешной апелляции мала. Если вы вносите существенные изменения (например, добавляете новые важные данные), вы можете вместо этого подать новую заявку. |
| Если вы считаете, что какой-либо из рецензентов или все они были предвзяты, допустили технические ошибки в своей оценке, вам потребуются конкретные и четкие доказательства, чтобы обосновать свою позицию. | Не пытайтесь угадать, кто ваши рецензенты. Лучше сосредоточьтесь на конкретных комментариях рецензентов и на том, как эти замечания явно подразумевают предвзятое мнение или техническое непонимание вашей работы. |
| Сосредоточьтесь на комментариях журнала и рассмотрите их объективно. Скопируйте полный текст комментариев рецензента и включите соответствующие ответы в каждый раздел исходного текста (как показано в шаблоне ниже). | Не пытайтесь апеллировать к своей репутации или к другой информация, которая не имеют никакого отношения к фактическим существенным достоинствам вашей статьи для журнала. |
Полезные фразы для опровержения
Ниже приводится несколько фраз, которые могут оказаться полезными для объяснения того, как вы редактировали свою рукопись.
Предисловие к объяснениям
Выражение согласия с комментариями редактора / рецензента
Выражение несогласия с предложением редактора / рецензента
Выражения разъяснения
Дополнительная информация или объяснение
Аннотированный шаблон письма с опровержением
Напишите нам, если вам нужен этот шаблон на английском языке.
[Имя и фамилия редактора журнала] [, ученая степень (если есть)]
СОВЕТ: Обычно в имени адресата указывается ученая степень.
например, Джон Смит, доктор медицины или Люси Лью, аспирант №-ского университета
например, главный редактор, ответственный редактор, главные соредакторы
[Адрес журнала]
[Дата
отправки : месяц, день, год] Уважаемый доктор / господин / госпожа. [Фамилия редактора]:
СОВЕТ: Если имя редактора неизвестно, используйте соответствующее название, используемое в журнале, например, «Уважаемый главный редактор:» или «Уважаемый главный редактор:». Однако лучше всего использовать имя человека. Кроме того, веб-сайты могут быть устаревшими, поэтому позвоните в журнал, чтобы узнать, кому вы должны адресовать сопроводительное письмо в случае сомнений.
СОВЕТ: используйте «Ms.» и никогда «миссис» или «мисс» в официальных деловых письмах.
СОВЕТ: Никогда не используйте «Уважаемые господа:» или любое подобное выражение. Многие редакторы сочтут это оскорбительным, особенно если учесть, что среди них много женщин!
Спасибо, что пригласили нас отправить исправленный черновик нашей рукописи под названием «[НАЗВАНИЕ]» в [ЖУРНАЛ]. Мы также ценим время и усилия, которые вы и каждый из рецензентов потратили на предоставление содержательных отзывов о способах улучшения нашей статьи. Таким образом, мы с большим удовольствием повторно отправляем нашу статью на дальнейшее рассмотрение. Мы внесли изменения, которые отражают подробные предложения, которые вы любезно предоставили. Мы также надеемся, что наши правки и ответы, которые мы приводим ниже, удовлетворительно решают все проблемы и опасения, которые вы и рецензенты отметили.
Чтобы облегчить вам обзор наших изменений, ниже приводится подробный ответ на вопросы и комментарии, содержащиеся в вашем письме от [дата].
Рецензент 1 Комментарии:
Рецензент 2 комментария:
Соответствующий автор
Название учреждения Название
учреждения / филиала
[Адрес учреждения]
[Ваш адрес электронной почты]
[Тел: (укажите код соответствующей страны / города)]
[Факс: (укажите код соответствующей страны / региона)]
Дополнительное контактное лицо [если соответствующий автор недоступен]
Название учреждения Название
учреждения / филиала
[Адрес учреждения]
[Ваш адрес электронной почты]
[Телефон: (укажите код соответствующей страны / региона)]
[Факс: (укажите код соответствующей страны / региона) )]
Источник
Учимся грамотно писать ответные письма рецензентам: апелляционное письмо, письмо-опровержение
Нередко авторы научных работ сталкиваются с проблемами при публикации статей в серьезных изданиях. Конечно, при получении отказа сначала их постигает злость и ярость, позже недоумение или разочарование. Ключевой вопрос, позволяющий определить причину и следствие: «Почему мой труд не приняли?». Главное, не спешить с выводами и не торопиться с разборками.
Нередко авторы научных работ сталкиваются с проблемами при публикации статей в серьезных изданиях. Конечно, при получении отказа сначала их постигает злость и ярость, позже недоумение или разочарование. Ключевой вопрос, позволяющий определить причину и следствие: «Почему мой труд не приняли?». Главное, не спешить с выводами и не торопиться с разборками.
Сегодня специалисты Дисхелп дадут советы, которые позволят грамотно разобраться в ситуации и составить письмо-опровержение.
Письмо-опровержение: что это такое?
Как правило, научная статья не принимается к публикации в определенных случаях: материал не соответствует требованиям издательства или он не прошел рецензирование (были получены отрицательные отзывы, жесткая критика). Для начала необходимо уточнить причину отказа, возможность редактирования проекта и повторной подачи заявки на публикацию. Если же автор категорически не согласен с «решением» сторонних экспертов, то он может подать письмо-опровержение (апелляционное письмо).
Что должно содержать письмо-опровержение?
Письмо-опровержение (апелляционное) представляет собой документ, в котором выдвигает собственные аргументы в пользу принятия материала к публикации, обоснованные возражения по отношению ко мнению рецензентов. Данный материал призван снять возражения рецензентов, «переоценить» работу повторно без каких-либо корректив или с частичным изменением текста.
Апелляционное письмо – это уникальный шанс для каждого автора отстоять свою позицию, свой труд. С его помощью он может не просто выразить свое недоумение или недовольство, но и показать, к чему он готов: доработка, «расследование» предыдущей оценки, сомнение в компетентности рецензентов, определить недостатки и ликвидировать их, защитить отдельные моменты проекта и пр.
Грамотно правильно сформированное письмо-опровержение подчеркнет не только позицию автора, но и его «юридическую подкованность», компетентность, личную позицию. Правильное написание и формирование документа может стать решающим аспектов в «войне» с издательством и рецензентами.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
В каких случаях стоит писать апелляционное письмо?
Для начала автору необходимо тщательно взвесить все «за и против», понять, стоит ли ему формировать и направлять этот документ в издательство, рецензентам. Уточните причину отказа, а далее на ее основе перечитайте свой труд, проанализируйте недостатки, их важность, влияние и пр. Если они окажутся все же существенными то следует доработать текст научной работы и попытаться повторно пройти рецензирование, проверку редактора.
В случае, когда автор категорически не согласен с «вердиктом» экспертов и издательства, следует приступать к формированию письма-опровержения.
Формируем апелляционные письма, письма-опровержения
Учтите, что апелляции и письма-опровержения попадают в общую очередь документов, подлежащих рассмотрению издательства и рецензентов. Это значит, что данные документы не имеют каких-либо привилегий, они не попадают моментально в руки рецензентам и редактором. Их изучение происходит строго в порядке «живой очереди», которая формируется из всех материалов направленных в издательство в хронологическом порядке (по мере поступления). В приоритете у изданий находятся новые материалы, поступающие для публикации. Апелляции и опровержения рассматриваются в последнюю очередь, а это значит, что на данную процедуру может уйти много времени.
Если автор не получает ответа от издательства или рецензентов в течение 2-3 месяцев, то стоит задуматься о публикации материала в другом журнале, пока материал не утратил актуальность.
Более того, в авторитетных изданиях в 70% случаев апелляции отвергаются и не играют практически никакой роли в жизни автора. Его материал также не публикуется даже после подачи опровержения. В этом случае целесообразно направить научную работу в другой журнал, предварительно уточнив его требования и внеся соответствующие коррективы.
В каких случаях стоит подавать письмо-опровержение?
Писать и направлять письмо-опровержение целесообразно в следующих случаях:
При формировании письма-опровержения не стоит надеяться на собственную репутацию в научных кругах, связи. Главное – качество материала.
Как формировать письмо-опровержение?
Письмо-опровержение не имеет четких рекомендаций и правил по формированию, суровых стандартов. Важно, чтобы автор сумел грамотно, последовательно и аргументировано донести собственную позицию, разъяснить свои намерения и желания, доказать, что материал достоин публикации.
Письмо-опровержение пишется в деловом стиле. Оно формируется для редактора издательства, а также для рецензентов. В «чужие руки» файл не попадет, поэтому можно направить один и тот же материал сразу всем заинтересованным лицам. Но лучше всего формировать файл для каждого «оценщика» отдельно, приведя его аргументы (цитируя замечания) и свои.
Несмотря на все недовольство, важно выразить благодарность и признательность рецензентам и редактору, за то, что они уделили время на проверку статьи. Важно в любой ситуации оставаться человеком, быть вежливым и коммуникабельным. Это не только подчеркнет холодный разум, но и эрудированность, воспитание исследователя, его сдержанность и подход к сложившейся ситуации.
Далее важно отметить ваше намерение: готовность к доработке материала, исправлению всех или отдельных замечаний, какие моменты Вы намерены оставить в неизменном виде и почему, обосновать свою позицию. Также целесообразно описать вариант устранения замечаний: простая переформулировка мыслей, внесение корректив в исследование (проведение дополнительного эксперимента) и пр.
Что должно быть в апелляционном письме?
Текст апелляционного письма должен быть разбит на смысловые блоки. Допускается выделение отдельных моментов (замечаний) другими шрифтами, цветом, выделениями и пр. Главное, чтобы это не пестрило и не мешало изучению изложенных мыслей.
Автору предстоит колоссальная работа: разобрать каждый недостаток и пояснить, как он намерен его ликвидировать, переубедить рецензента и пр.
К письму-опровержению можно приложить уже исправленный материал с соответствующими пометками (что и где отредактировано). Но помните, что ни издательство, ни рецензент не обязан принимать его во внимание, ведь на проверку «новоиспеченной версии» требуется дополнительное время.
Не делайте больших лирических отступлений. Текст документа должен быть кратким и емким, подчеркивать только суть: замечание – довод автора – вариант исправления. Не вдавайтесь в размышления, пустословие.
Особое внимание уделите тем замечаниям, которые выделили разные рецензенты (то есть разными лицами был выявлен один и тот же недостаток). Скорее всего, их придется ликвидировать. Главное, сделать это так, чтобы удовлетворить обоих экспертов.
Опытные авторы рекомендуют нумеровать каждое замечание или выносить его в отдельный абзац, тем самым структурировав материал.
В конце документа автору предстоит указать личные и контактные данные: ФИО, наименование Вуза или НИИ, при котором он действует, отметить адрес электронной почты и номер телефона для связи.
Подписи, дата написания, какие-либо печати для заверения данных не требуются.
В апелляционном письме следует избегать:
Средний объем апелляционного письма достигает 1-3 страницы. Автору предстоит кратко и емко описать все нюансы. Обратите внимание, что для отечественных изданий и рецензентов документ формируется на русском языке, но при этом приложение его на иностранном языке – допустимо. Апелляционное письмо для международного журнала формируется на английском языке. Здесь нужно грамотно изложить ход собственных мыслей на нем. Если знания иностранного языка недостаточны, то лучше всего обратиться к экспертам.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!
Источник