Как составить реестр документов для суда

Опись документов – образец ее может потребоваться для самых разных ситуаций. Она может служить как сопроводительным (при направлении в ту или иную инстанцию), так и систематизирующим (при сдаче в архив) материалом. Образец описи документов, приведенный в нашей статье, поможет справиться с составлением этой бумаги без особых проблем.

Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива?

В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности. Сроки хранения, установленные для хранения подобных документов, сильно различаются.

Определить необходимые сроки вам поможет статья «Основные сроки хранения документов в организации (архив)».

Между тем соблюдение таких сроков обязательно, и из-за этого утилизировать документы ранее предусмотренного времени хранения нельзя. Поэтому большое количество бумаг периодически отправляется в архив. При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций. При передаче документов в архив обязательно составляется опись.

На практике возникают ситуации, когда приходится поднимать ту или иную документацию прошлых периодов, снова обращаясь к архиву. Быстро найти нужный документ поможет опись документов.

Опись документов для архива не имеет специального формата. Среди ее основных реквизитов можно выделить:

• название организации (если архив — сторонняя организация);
• номер описи;
• дату описи;
• наименование сдаваемых на хранение документов;
• период, к которому относятся документы;
• срок хранения документов;
• количество листов;
• расположение документов (номер папки, дела или короба);
• Ф. И. О. и подписи ответственных лиц (составителя и лица, принявшего документы).

Образец описи документов для передачи в архив можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец описи документов для передачи в архив

Как выглядит опись документов для отправки по почте

Осуществляя переписку с налоговыми органами, внебюджетными фондами и прочими инстанциями, многие прибегают к услугам «Почты России». Для подтверждения факта отправки комплекта определенных документов необходимо составить опись в 2 экземплярах, на одном из которых сотрудник почты ставит специальный штамп, дату отправки и свою подпись.

Форма описи, применяемая для почтовых отправлений, регламентирована законодательно. Это форма 107, которая есть в любом почтовом отделении (утверждена приказом ФГУП «Почта России» «Об утверждении порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» от 17.05.2012 № 114-п). Однако это не мешает никому разработать собственный бланк описи. Главное, чтобы он содержал все основные реквизиты формы 107.

Образец, как составить опись документов для почты, доступен по ссылке ниже:

 

Скачать образец описи документов для почты

При передаче документов в ФНС также потребуется их опись. Как правильно ее составить, подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Расторжение трудового договора путем отправки заявления на увольнение почтой также необходимо сопроводить описью. Читайте об этом в статье «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Итоги

Образец описи документов имеет свой вид в зависимости от цели, для которой формируется опись. Опись, составленная для архива, дает возможность без особых трудозатрат найти потом нужный документ среди сданных на хранение.

Опись, сопровождающая документы, отправляемые почтой, поможет избежать споров с получающей документы стороной. Например, в случае их утери. Отправляя документы почтой, необходимо проследить, чтобы на описи обязательно стояла дата и подпись лица, проверяющего соответствие фактических документов их перечню по описи.

Приложение N 7

к Инструкции по делопроизводству

в арбитражных судах

Российской Федерации

Подготовка документов для участия в суде

Готовя пакет документов для суда
(в данной статье речь пойдет о суде общей юрисдикции), истцу следует быть особо внимательным к его содержимому.

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации устанавливает перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть приложены к исковому заявлению
. В противном случае иск будет оставлен без движения, о чем суд выносит определение. Конечно, после устранения допущенных нарушений иск будет принят к производству, но на это уйдет не меньше месяца.

Суды общей юрисдикции в отличие от арбитражных судов не обязывают истца отправлять самостоятельно документы другим участникам дела. Суд все сделает сам!

Так, истец, обращаясь в суд общей юрисдикции, готовит
:

• один экземпляр для суда,
• один для ответчика (если ответчиков, например, двое, то и документы должны быть в двух экземплярах),
• по одному экземпляру для третьей стороны и иных участников.

Основной документ истца
, конечно, исковое заявление
. Но помимо иска закон обязывает заявителя также представлять следующие документы
:

• копии иска для иных участников дела (для ответчика или ответчиков, для третьей стороны и так далее);
• оригинал квитанции об уплате государственной пошлины или оригинал платежного поручения. Обратите внимание, что подается именно оригинал документа, его отсутствие – основание для оставления иска без движения;
• документы, подтверждающие Ваши требования. Здесь допускается представление копий документов. Однако советуем в исковом заявлении прописывать следующее «Оригиналы документов будут представлены непосредственно на судебном заседании». Данные документы представляются в количестве, необходимом для всех участников процесса;
• в случае, если для сторон спора обязателен досудебный порядок урегулирования спора, доказательства о его соблюдения;
• расчет цены иска, расчет взыскиваемых денежных средств и иные расчеты.

Все копии документов должны быть заверены надлежащим образом
. Если документ в одну страницу, то на нем ставится отметка «копия верна», проставляется дата заверения, указывается фамилия заверяющего и ставиться его подпись. Если документ многостраничный, то его достаточно будет прошить.

Читайте также:

Уже скоро общества с ограниченной ответственностью (ООО) смогут осуществлять свою деятельность как на основании устава, утвержденного учредителями (участниками), так и на основании…

Мы живем в такое время, когда взять кредит очень легко. Даже те, кто в принципе не задумывается над тем, чтобы обратиться по этому поводу в банк, вполне могут попасть под влияние р…

Прежде всего необходимо отправить претензию, в которой должник будет извещен о возникновении задолженности, основании ее возникновения и размере долга. Претензия должна содержать требование об уплате задолженности, срок для уплаты задолженности, установленный в соответствии с договором, счетом-фактурой или Гражданским кодексом РФ, и намерение кредитора обратиться в арбитражный суд, в случае если задолженность не будет своевременно погашена.

Обычно претензия отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Квитанцию об отправке претензии нужно сохранить, чтобы потом приложить к исковому заявлению. Претензию можно отправить и по факсу, но тогда на копии переданного текста, остающейся у кредитора, указывается фамилия лица, отправившего претензию, дата и время передачи, а также должность и фамилия лица, принявшего претензию. Важно иметь документ, который подтверждает, что номер факса должника соответствует номеру факса, по которому отправлена претензия. Таким документом может служить текст заключенного сторонами договора, если в разделе «Адреса и реквизиты сторон» содержится номер этого факса.

Если претензия передается лично, на втором экземпляре (копии) претензии принимающим ее лицом должна быть поставлена надпись: «Претензию получил». Должность. Подпись с расшифровкой. Дата. Может быть и стандартная расписка в получении претензии того же содержания.

В том случае, если должник не принял мер к погашению задолженности по истечении установленного в претензии срока, исчисляемого с момента получения претензии, можно обращаться в суд с исковым заявлением.

До подачи иска кредитор имеет возможность обратиться в арбитражный суд с заявлением о принятии предварительных обеспечительных мер. В определении об удовлетворении заявления суд установит срок, в течение которого кредитор должен подать исковое заявление по требованию, в связи с которым судом приняты предварительные обеспечительные меры. Такой срок не может превышать пятнадцать дней.

Кредитор обязан до подачи иска направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении.

Требования, предъявляемые к исковым заявлениям, установлены статьей 125 АПК РФ.
Исковое заявление подается в суд в письменной форме и должно быть подписано представителем кредитора или самим кредитором, который с момента подачи иска именуется истцом.

В исковом заявлении должны быть указаны:

Наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление;

Наименование истца, его место нахождения; если истцом является гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

Наименование ответчика, его место нахождения или место жительства;

Обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства;

Цена иска;

Расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;
В том случае, если на сумму задолженности начисляются пени, их расчет должен быть произведен на сумму задолженности без учета налога на добавленную стоимость.

Сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;

Сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска;

Перечень прилагаемых документов.

В заявлении могут быть указаны и иные сведения, в том числе номера телефонов, факсов, адреса электронной почты, если они необходимы для правильного и своевременного рассмотрения дела, могут содержаться ходатайства, в том числе ходатайства об истребовании доказательств от ответчика или других лиц.

К исковому заявлению прилагаются:

1) уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют;

2) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины;

3) документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;

4) копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;

5) доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления;

6) копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска;

7) документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором.

Если Вам предстоит бракоразводный процесс, ознакомьтесь ?

В каком суде может быть рассмотрено дело о разводе

Каждый развод как вид судебного разбирательства имеет свои особенности. Основными из них можно назвать отношение к ситуации партнеров, которые хотят расторгнуть свой брак официально, их финансового положения, наличия общих обязательств в отношении несовершеннолетних детей и имущества (недвижимого и недвижимого), домашних питомцев и многого другого. Каждый из этих факторов напрямую или косвенно влияет на определение значения суда, куда могут обратиться супруги для расторжения брака и, соответственно, подать документы необходимые для развода через суд. К основным из них относятся:

• . Сюда обращаются супруги, которые разрешили все свои споры еще до начала оформления документов. В большинстве случаев в эту инстанцию обращаются те пары, у которых нет совместных несовершеннолетних или недееспособных детей и имущественных споров.

Важно

Документы для развода в мировой суд при наличии имущественных споров следует подавать только в тех ситуациях, когда стоимость разделяемого имущества не выше 50 тыс. руб.

• Местный региональный суд. В региональный имеет право обратиться инициатор развода при условии, что на территории региона проживают его несовершеннолетние/недееспособные дети, состояние здоровья не позволяет выехать за пределы населенного пункта (места проживания), супруг(а) официально признан пропавшим безвести или находится в местах лишения свободы (срок наказания более 3 лет).
• Региональный суд. Здесь рассматриваются все остальные случаи.

В зависимости от места обращения, пакет документов для развода будет разниться
. По этой причине заняться сбором необходимых бумаг рекомендуется заблаговременно.

Какие документы необходимо подготовить для развода через суд

К перечню бумаг стоит относиться очень внимательно, так как каждый случай индивидуален.

При обращении в мировой суд от супругов понадобиться минимальный пакет документов. ? При наличии несовершеннолетних/недееспособных детей и совместного имущества рекомендуется сразу составить соглашение на алименты и раздел личных финансовых средств, ценностей и т.д. Это не только существенно ускорит процесс, но и исключит необходимость передачи дела в районный суд.

Помимо соглашения в пакет документов должны быть в обязательном порядке добавлены:

• , где сказано о желании расторгнуть брак официально;

Важно

Заполняется по установленному образцу. Ознакомиться с примером его оформления можно на сайте Министерства труда и социальной защиты населения или обратиться лично в одно из местных отделений этой госслужбы.

• Свидетельство о браке;
• Копии и оригиналы удостоверения личности супругов, которые хотят расторгнуть отношения официально;

Важно

Для начала бракоразводного процесса может быть подан оригинал только паспорта истца, если желание развестись не взаимно или супруг (-а) находятся в розыске (пропали без вести и т.д.). В этом случае достаточно предъявлении копии паспорта ответчика или других документов, удостоверяющих его личность.

• Квитанция об оплате госпошлины.

Важно

Суммы оплаты госпошлины напрямую зависит от предмета судебного разбирательства, то есть при разводе с разделом имущества будет учитываться его оценочная стоимость.

Какие дополнительные документы подаются в суд при разводе

Вышеназванные документы подаются, если у партнеров нет общих детей и совместного имущества, то подается заявление на . Так ? Во всех остальных случаях потребуется также подача:

• Копии свидетельства о рождении их несовершеннолетних/недееспособных детей. Эти бумаги требуют обязательного нотариального заверения у нотариуса;
• Справка о составе семьи требуется не во всех регионах страны, поэтому необходимость ее оформления рекомендуется уточнять;
• Заявление о согласии на развод супруга, который не может или не хочет явиться в суд для расторжения брака.
• Заключение об оценке имущества и его происхождении. В случаях, когда имущество было передано одному из супругов по наследству или приобретено до брака, документы для оформления развода должны включать подтверждение такого факта. В иных ситуация может понадобиться оценка стоимости имущества экспертом, для его дальнейшей продажи или передачи полных прав одной из сторон (при выкупе единых прав второй стороной).

В зависимости от региона страны список может быть дополнен, но это уже полностью зависит от жизненной ситуации требований супругов в отношении друг друга.

Заключение

Таким образом, список документов для развода может пополняться различного рода официальными бумагами, которые подтверждают родительские права супругов или же их право на владение каким-либо совместным имуществом. В отдельных случаях может потребоваться справка о состоянии здоровья истца или проживающего с ним ребенка, которая определит место проведения судебного разбирательства; согласие на развод, при невозможности или нежелании партнера присутствовать при расторжении брака и любые другие документы, установленные законом.

До обращения в суд стоит тщательно подготовить все бумаги, заполнить исковое заявление и взять справку о составе семьи
. В документах не должно быть опечаток, исправлений или ошибок, так как это может стать причиной отказа в их принятии.

Для быстрого и успешного проведения бракоразводного процесса рекомендуется обратиться к специалисту по семейным делам. Он поможет составить в соответствии с положениями действующего законодательства, помочь собрать пакет документов для развода через суд, формировать доказательную базу и защитить ваши права.

Необходимость обратиться в суд может возникнуть совершенно неожиданно. Например, вы приобрели какой-то товар и обнаружили в дефекты качества, а Вам отказываются вернуть за него деньги. Или же Вы приехали в свой загородный дом и обнаружили, что соседи передвинули забор и прихватили часть Вашего участка. Примеров можно привести множество, при этом последствия такого рода незаконных действий зачастую схожи. Многие граждане после совершения в отношении их незаконных действий теряются, начинают судорожно искать информацию в интернете, изучать законы, просят друзей и знакомых порекомендовать хороших юристов. Однако растерянность, а тем более паника в таких ситуациях — далеко не лучшие помощники.

Здание в г.Санкт-Петербурге, на ул. Самойловой, где собрано сразу несколько участков мировых судей

Очень хорошо, когда есть возможность оплатить услуги юриста, расходы на представителя в суде общей юрисдикции и Ваши права будет защищать квалифицированный специалист. Однако многим гражданам, не имеющим достаточных средств, свои права приходится отстаивать самим. Ниже мы расскажем о том, как самостоятельно реализовать свое право на обращение в суд общей юрисдикции, какие подготовительные действия следует выполнить перед тем, как инициировать судебное разбирательство.

Готовим документы: с чего начать?

Во-первых, необходимо подготовить проект искового заявления. В шапке искового заявления надо указать, куда оно подается, кто истец и кто ответчик, указать их адреса и контактные данные. По установившимся негласным правилам заявление должно состоять из трех частей: описательной части, в которой Вы излагаете ситуацию и суть проблемы; мотивировочной части, в которой Вы приводите свои доводы и просительной части, в которой Вы просите суд совершить определенные действия (например, взыскать с ответчика денежные средства). Обратите внимание, что в просительной части необходимо указать именно те действия, которые вы хотите получить от судебного органа, а не от вашего «обидчика».
Исходя из практического опыта, можно отметить, что наиболее исполнимы те требования, которые направлены на взыскание денежных средств.

Доказательства

Важно знать, что каждый довод в исковом заявлении должен быть подтвержден доказательством. Перед подачей документов в суд следует собрать все необходимые доказательства Вашей позиции. Способы доказывания могут быть различными, если мы говорим об установлении факта каких-либо событий, то это могут быть свидетельские показания, если же мы хотим доказать, что имели место какие-либо сделки, то доказательствами будут в первую очередь документы.

Оформление

Проверьте себя на правильность написания исковго заявления и приложенных к нему документов, внимательно изучите ст.ст.131, 132 ГПК РФ. Оформить исковое заявление следует красиво и аккуратно, текст должен быть одного шрифта, развитие современной техники позволяет это сделать в домашних условиях на компьютере.

В какой суд обращаться?

Итак мы собрали всю необходимую базу доказательств, написали исковое заявление, теперь необходимо определиться с судом общей юрисдикции, в который следует подавать иск. На вопрос, является ли арбитражный суд судом общей юрисдикции, мы уже ответили ранее в других статьях нашего сайта.

Для того чтобы окончательно определиться обратимся к Гражданско-процессуальному кодексу РФ.

Во-первых, большая часть исков подается по месту жительства ответчика или по месту нахождения организации, если же речь идет о нарушенных правах потребителя, то иск можно подать по месту своего жительства, а в случае спора по недвижимому имуществу по месту нахождения недвижимости.
В России, как и в других странах, систему общей юрисдикции образуют различные по своим функциям и полномочиям суды. Например, всем известно, что существуют районные суды, районный суд — это суд общей юрисдикции. Так что далее определимся, куда нам подавать иск — в районный или какой-то другой суд, может быть даже Верховный? Затрагивать споры, которые в качестве первой инстанции принимаются к рассмотрению Верховным судом, а также Верховными судами республик, Краевыми судами, областными судами и т.д. мы в данной статье не будем.

Важно знать!!

Основная часть гражданских споров, сумма которых не превышает 50 000, рассматривается в мировом суде.

При цене иска более 50 000 рублей подсудность будет отнесена к районному суду. Мировые суды закреплены по адресам соответствующего района, поэтому тот или иной судебный участок в который следует подавать иск можно найти в сети интернет, для этого в поисковой системе достаточно ввести две фразы мировой суд и адрес ответчика.
С подачей документов в районный суд все обстоит еще намного проще, они подаются в суд того района в котором проживает или зарегистрирован ответчик.

Подготовка документов для участия в суде

Грамотная и профессиональная подготовка документов для участия в судебном процессе это залог выигранного дела. Подготовка необходимых документов зависит от процессуального статуса участника арбитражного процесса и этапа, на котором находится судебная тяжба.

Профессиональный подход к составлению процессуальных документов может помочь Вам избежать дополнительных издержек, взыскать или сэкономить большие денежные средства, сэкономить время, быть юридически «подкованным» в процессе судебного разбирательства.

Виды необходимых документов, для участия в арбитражном процессе

• Досудебная претензия (от Истца)
  – документ, который составляется до начала судебного разбирательства, с предложением к ответчику решить вопрос мирным путем.
• Ответ на досудебную претензию (от Ответчика) –
  в этом документе прописывается причина, по которой Вы отказываетесь или не можете исполнить обязательства с доводами в Вашу пользу.
• Исковое заявление (от Истца)
  – первый документ, который подается в суд, и на основании которого судья будет выслушивать доводы со стороны Истца. Исковое заявление должно содержать в себе все аспекты Вашего дела и быть исчерпывающим, чтобы суд не отказал в принятии искового заявления и не отправил его на корректировку.
• Отзыв на исковое заявление (от Ответчика)
  – документ, на основании которого судья будет выслушивать доводы со стороны Ответчика.
• Ходатайство в суд (как от Истца, так и от Ответчика)
  – дополнительный документ, может подаваться от всех участников процесса. Ходатайство — это по сути прошение, о вызове свидетелей, о приобщение дополнительных документов к материалам дела, о переносе слушанья на другой день и другое.
• Мировое соглашение (как от Истца, так и от Ответчика)
  – соглашение, которое заключается в период судебной тяжбы о примирении сторон.
• Апелляционная жалоба (как от Истца, так и от Ответчика)
  – документ, который подается в судебные органы второй инстанции. От Истца, при неудовлетворении требований судом первой инстанции, либо удовлетворении требований не в полном объеме. От Ответчика, при ущемлении прав и законных интересов судом первой инстанции.
• Кассационная жалоба (как от Истца, так и от Ответчика)
  – документ, который подается в судебные органы третий инстанции. От Истца, при неудовлетворении требований судом первой и второй инстанции, либо удовлетворении требований не в полном объеме. От Ответчика, при ущемлении прав и законных интересов судом первой и второй инстанции.
• Надзорная жалоба (как от Истца, так и от Ответчика)
  – документ, который подается в судебные органы последней в России четвертой инстанции. От Истца, при неудовлетворении требований судом всех предыдущих инстанций, либо удовлетворении требований не в полном объеме. От Ответчика, при ущемлении прав и законных интересов судами всех предыдущих инстанций.
• Заявление о выдаче исполнительного листа (от Истца)
  – документ, который подается в тот судебный орган, в котором вынесено решение в пользу Истца о выдаче исполнительного листа.
• Жалоба на действие/бездействие судебного пристава (от Истца) —
  письменное обращение заинтересованных лиц к вышестоящим должностным лицам Федеральной Службы Судебных Приставов России (жалоба) или в суд (заявление) в случаях нарушения их прав и интересов действиями (бездействием) судебного пристава-исполнителя и других должностных лиц службы судебных приставов.
• Заявления об обеспечении исковых требований (от Истца).
  Обеспечение иска — это меры, которые принимает суд, для гарантии исполнения судебного решения. Заявление об обеспечении иска должно быть изложено в письменном виде с обоснованием применения данной меры. Вопрос о применении мер обеспечения иска рассматривается судом в судебном заседании, без вызова лиц, участвующих в деле.
• Прочие документы (как от Истца, так и от Ответчика),
  которые могут понадобиться в ходе судебного разбирательства.

Кроме процессуальных документов, могут быть подготовлены или восстановлены иные документы любой сложности и любого статуса, необходимые для обращения в суд.

Характер и виды документов зависят от конкретно взятого дела, пример таких документов

• договоры, приложения к ним;
• соглашения о внесении изменений в договор или о расторжении договора;
• протокол разногласий к договорам;
• расписка;
• акты;
• кадровая документация (трудовой договор, приказ, личная карточка, должностная инструкция, договор о полной материальной ответственности и т.д.);
• внутренние документы (коллективный договор, положения о премировании, о защите коммерческой тайны, штатное расписание, график отпусков и т.п.);
• внутренние документы Клиента, корпоративного характера (положение о совете директоров, положение о правлении, договор об осуществлении прав участников общества и т.д.);
• прочие.