1. Общие положения.
1.1. Исполнитель оказывает услуги Заказчику, заключившему с Исполнителем Договор об оказании услуг. Услуга предоставляется на основании Обращения, поданого Заказчиком.
1.2. Все предоставленные Заказчиком при заключении договора с Исполнителем сведения должны быть достоверными. В случае предоставления Заказчиком недостоверных сведений, Исполнитель вправе отказать Заказчику в предоставлении услуг. Исполнитель, в случае возникновения сомнений в достоверности предоставленных Заказчиком данных, вправе в течение всего срока действия договора запросить дополнительные сведения и(или) потребовать подтверждения предоставленных. Запрос направляется Заказчику на контактный адрес его электронной почты. В случае не предоставления Заказчиком дополнительных сведений и(или) неподтверждения ранее предоставленных данных в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с момента направления Исполнителем первого запроса, Исполнитель вправе:
1.2.1. отклонить заявку Заказчика на новую услугу;
1.2.2. приостановить оказание услуг Заказчику (заблокировать услуги);
Все указанные ограничения могут быть сняты в течение 3 (трех) рабочих дней с момента представления Заказчиком запрошенной информации. В случае непредставления требуемой информации в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента направления Исполнителем первого запроса, услуги Заказчика могут быть аннулированы.
1.3. Заказчик и Исполнитель признают юридическую силу уведомлений и сообщений, направленных Исполнителем в адрес Заказчика на указанные им в договоре, иных документах адреса электронной почты. Такие уведомления и сообщения приравниваются к сообщениям и уведомлениям, исполненным в простой письменной форме, направляемым Исполнителем на почтовые адреса Заказчика. Исполнитель и Заказчик, в случае возникновения каких-либо разногласий по фактам отправления, получения сообщений, времени их направления и содержания, договорились считать свидетельства архивной службы Исполнителя достоверными и окончательными для разрешения разногласий между указанными лицами.
1.4. Заказчик обязуется соблюдать требования документа «Условия пользования услугами», опубликованного на web-сервере Исполнителя. Заказчик согласен с тем, что его могут затрагивать последствия действий, предпринятых Исполнителем для предотвращения негативных последствий деятельности третьих лиц, нарушающих функционирование системы оказания услуг Исполнителя. При этом Исполнитель в своих действиях руководствуется положениями документа «Условия пользования услугами» и гарантирует Заказчику минимизацию таких негативных последствий.
1.5. В рамках оказании услуги «Поддержка продуктов 1С» Исполнитель оказывает в виде комплексного обслуживания или в виде разовых работ услуги по установке и обслуживанию программного комплекса 1С.
1.6. Исполнитель имеет право на изменение положений настоящего регламента. Изменения вступают в силу через 30 дней с момента их публикации на сайте Исполнителя.
2. Порядок оказания услуги:
2.1. Ведение бухгалтерского учета Заказчика
2.1.1. Исполнитель оказывает услуги Заказчику, заключившему с Исполнителем Договор об оказании услуг. В договоре об оказании услуг находят отражение порядок взаимодействия, ответственность исполнителя и заказчика, технические, финансовые и управленческие инструменты, которые стороны используют в процессе работы.
2.1.2. Бухгалтерский учет хозяйственной деятельности Заказчика ведется специалистами Исполнителя исключительно на основании той первичной информации, которая поступает от уполномоченных представителей Заказчика.
2.1.3. Специалисты Исполнителя в процессе ведения бухгалтерского учета руководствуются действующими в Российской Федерации законами и нормативными актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета, а также письменными предписаниями уполномоченных представителей Заказчика. в тех случаях, когда такие предписания направляются в соответствии с Договором и настоящими правилами.
2.1.4. Бухгалтерский учет хозяйственной деятельности Заказчика ведется с использованием специализированных бухгалтерских программ.
2.1.5. «Сканы» первичных документов передаются уполномоченными представителями Заказчика Исполнителю по электронной почте или посредством онлайн-мессенджеров.
2.1.6. Специалисты Исполнителя отслеживают соответствие первичных документов Заказчика, следуя основным установленным требованиям по ведению бухгалтерского учета и, при обнаружении несоответствия, ставят в известность полномочных представителей Заказчика.
2.1.7. Если письменная информация, поступившая от Заказчика, противоречит нормам действующего законодательства, то Исполнитель в данном случае не несет ответственности за «доначисление» недоимки, пеней и наложение штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
2.1.8. Первичные учетные документы за истекший месяц должны быть предоставлены Исполнителю не позднее 10-го числа наступившего месяца. В том случае, если предоставление первичных документов за истекший период позднее 10-го числа следующего месяца влечет за собой необходимость внесения исправлений и дополнений в регистры бухгалтерского учета, стоимость обслуживания Заказчика за истекший месяц увеличивается в соответствии с условиями Договора.
2.1.9. В случае если Заказчик использует в своей деятельности программные продукты для формирования, хранения и редактирования платежных документов, регистрации и учета основных средств, ведения кадров, расчета зарплаты или ведения складского учета, уполномоченные сотрудники Заказчика должны передавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, данные, хранящиеся в указанных программных продуктах, Исполнителю в электронном виде.
2. 2. Составление отчетности для Заказчика
2.2.1. Состав бухгалтерской и налоговой отчетности формируется в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов в области бухгалтерского и налогового учета. Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется специалистами Исполнителя в сроки, установленные законодательством.
2.2.2. Бухгалтерская и налоговая отчетность Заказчика формируется специалистами Исполнителя на основании данных регистров бухгалтерского учета Заказчика.
2.2.3. Исполнитель передает сформированную отчетность полномочным представителям Заказчика для ознакомления и подписания руководителем Заказчика. Заказчик должен ознакомиться и подписать сформированную отчетность в течение 3-х дней с момента получения отчетности.
2.2.4. Бухгалтерская и налоговая отчетность Заказчика предоставляется налоговым органам (другим аналогичным пользователям) сотрудниками Исполнителя по согласованию с Заказчиком по телекоммуникационным каналам связи или направляется сотрудниками Исполнителя по почте (с обязательным получением чека и почтовой описи об отправлении).
2.2.5. Одновременно с передачей отчетности для подписания Заказчиком, Исполнитель передает полномочным представителям Заказчика данные о суммах налоговых платежей, которые Заказчик должен перечислить в бюджет в соответствии с предоставленными налоговыми декларациями. Данные о суммах авансовых платежей предоставляются дополнительно.
2.3. Обмен информацией между Исполнителем и Заказчиком
2.3.1. Полномочные представители Заказчика могут ознакомиться с предварительным результатом финансово-хозяйственной деятельности предприятия, прогнозируемым специалистами Исполнителя на основании данных бухгалтерского учета Заказчика.
2.3.2. Исполнитель может направить Заказчику устный или письменный запрос, касающийся особенностей финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, в том случае, когда такие данные необходимы для обеспечения достоверности бухгалтерского учета.
2.3.3. При получении запроса от Исполнителя Заказчик должен в течении 3-х рабочих дней предоставить ответ на запрос. Ответ на запрос должен быть предоставлен в той же форме, что и запрос (в письменной или в устной форме).
2.3.4. Руководитель или полномочные представители Заказчика при желании могут получить разъяснения по любым аспектам сформированной бухгалтерской и налоговой отчетности.
2.4. Передача данных при заключении или расторжении договора
2.4.1. Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности Заказчика ведется специалистами Исполнителя либо с даты государственной регистрации Предприятия-Заказчика, либо с даты, согласованной сторонами.
2.4.2. В том случае, если бухгалтерский учет ведется с даты, отличной от даты государственной регистрации Заказчика, входящие остатки по счетам бухгалтерского учета, а также копии предоставленных Заказчиком ранее налоговых деклараций, передаются полномочными представителями Заказчика Исполнителю в электронном виде.
2.4.3. Исполнитель не несет ответственности за полноту, правильность и достоверность предоставляемых Заказчиком входящих остатков по бухгалтерским счетам.
2.4.4. В том случае, если до момента передачи входящих остатков Заказчиком не был организован аналитический учет по бухгалтерским счетам, Исполнитель не несет ответственности за достоверность дальнейшего аналитического учета.
2.4.5. В случае расторжения Договора бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности Заказчика ведется специалистами Исполнителя до момента передачи информации и документов Заказчику.
2.4.6. Передача оформленной в установленном порядке документации по окончании работ при расторжении Договора осуществляется сопроводительными документами Исполнителя по описи.
2.4.7. Передача Заказчику исходящих остатков в случае расторжения Договора производится Исполнителем по согласованию с полномочными представителями Заказчика по акту, заверенному подписями и печатями Исполнителя и Заказчика.
2.5. Действия Исполнителя и Заказчика в случае налоговой проверки
2.5.1. В случае проверки деятельности Заказчика налоговыми или иными уполномоченными органами представители Заказчика должны незамедлительно информировать об этом Исполнителя.
2.5.2. По запросу уполномоченных органов Исполнитель предоставляет для проверки все необходимые регистры бухгалтерского учета и отчетность за проверяемый отчетный период.
2.5.3. Специалисты Исполнителя при необходимости дают пояснения представителям уполномоченных органов в отношении особенностей ведения бухгалтерского учета за проверяемый отчетный период.
2.5.4. Если по результатам проведенной проверки выявлены ошибки, повлекшие за собой применение к Заказчику штрафных санкций (штрафов, пеней) по вине Исполнителя, полномочные представители или руководитель Заказчика могут обратиться к Исполнителю с письменной претензией о компенсации.
2.6. Порядок оплаты услуги
2.6.1. Описание тарифов на услуги опубликовано на web-сервере Исполнителя, так же стоимость услуг Исполнителя и сроки оплаты определены в Договоре об оказании услуг.
Как бухгалтеру-аутсорсеру составлять регламенты для своей работы
В этом материале не будет скучной и нудной теории, желающие могут прочитать её в учебниках. Расскажу в примерах и с практическими советами, для чего нужны регламенты в бизнес-процессах и как их сочинить.
В этом материале не будет скучной и нудной теории, желающие могут прочитать её в учебниках. Расскажу в примерах и с практическими советами, для чего нужны регламенты в бизнес-процессах и как их сочинить.
Такую фундаментальную тему, как построение рабочей бизнес системы и формирование регламентов, незаслуженно игнорируют и оставляют на потом многие начинающие и бывалые бизнесмены и не только на рынке бухгалтерских услуг.
Начинающие бухгалтеры-аутсорсеры, увлеченные поиском первых клиентов и захваченные творческим процессом оформления профиля в соцсетях, получив первый заказ, не могут его обработать и грамотно обслужить. Потому что не знают, с какой стороны подойти к решению задачи, что делать в первую очередь, а что в последнюю.
Отсутствие четких регламентов в уже рабочем бизнесе тормозит его развитие, ослабляет и делает неустойчивым.
Для долгосрочного существования бухгалтерского аутсорса необходима система работы, основанная на выполнении прописанных регламентов, правил, инструкций. Так как в этом бизнесе очень много процессов, все они должны быть регламентированы.
Давно уже пора дать определение слову «регламент» — это записанная инструкция с поэтапными шагами для решения конкретной задачи и выполнения бизнес-процессов одним человеком или группой специалистов.
Предлагаем вам воспользоваться нашей инструкцией для формирования регламентов.
Инструкция по составлению регламента
- Выбираем бизнес-процесс или задачу, которую требуется выполнить.
- Определяем исходные данные и конечную цель.
- Какие задачи нужно решить для достижения цели.
- Находим взаимосвязь между задачами и выстраиваем верную хронологическую последовательность.
- Регламент пишется для определенного исполнителя,так что определяем дополнительно, кто будет ответственным за выполнения процесса.
- Объясняем, как должна выполняться каждая задача и с помощью каких инструментов.
- Чтобы проанализировать результат и узнать на каком этапе была допущена ошибка, определяем показатели для оценки.
- Выбранные показатели вы должны контролировать и следить за их достижением.
- Тестируем, мониторим и испытываем на себе полученную инструкцию.
- Исправляем ошибки и недочеты. Знакомим исполнителя с регламентом и запускаем в работу.
Ранее мы назвали процедуру написания регламента «сочинением», но это не совсем верно. Описывая шаги для выполнения процесса, вы описываете свои действия, находите недостатки. И только в исправленном виде применяете на практике. Используя наш алгоритм, вы с легкостью составите инструкции для любого бизнеса. На самом деле, это не сложнее, чем записать рецепт приготовления любимого домашнего пирога.
Регламенты служат на благо бизнеса
Имея готовые инструкции по выполнению бизнес-процессов, вам становится проще обучить новых сотрудников и контролировать работающих. Например, какие действия должен выполнить бухгалтер при получении заказа на формирование и сдачу отчета за клиента:
- запросить необходимые исходные данные;
- сформировать проект отчета;
- уведомить заказчика или его представителя о рассчитанной сумме налогов и об итоговых показателях отчета;
- получить акцепт от заказчика на отправку;
- отправить отчетность с помощью ЭДО и убедиться в получении квитанции о приеме от контролирующего органа;
- подготовить соответствующие платежные поручения или квитанции для оплаты рассчитанного налога.
Подобным образом описываются все процессы и процедуры в бухгалтерском бизнесе. Рекомендуем начинать с простых вопросов, когда набьете руку, переходите к глобальным и фундаментальным целям.
Автоматизация: Битрикс.24
Вы наверное заметили, что процедура составления и написания регламентов довольно трудоемкая и хлопотная. Естественно в 21 веке, в эпоху автоматизации труда и внедрения компьютерных технологий, нет необходимости писать вручную.
Переносите свои бизнес-процессы в онлайн. На курсе Школы Бухгалтерского Бизнеса научат, как работать с помощью Битрикс.24.
Обозначим вкратце, для чего нужен Битрикс.24 и какие процессы он автоматизирует.
- Платформа оборудована всеми необходимыми инструментами для работы: онлайн чат, планировщик задач (календарь), безопасный облачный диск и файловый обменник, интерфейс для просмотра новостей. Переводим переписку и общение сотрудников из различных мессенджеров на одну общую, созданную для работы, платформу.
- Битрикс позволяет назначать и передавать задачи ответственному исполнителю или группе. Созданные справочники CRM позволяют настроить тайм-менеджмент и заложить фундамент будущих бизнес-процессов.
- Универсальность позволяет объединить все каналы коммуникаций, и получить данные о заявках, оставленных на сайте, электронной почте, в чат-ботах, мессенджерах, IP телефонии. В итоге всё самое важное и нужное в одном месте и можно раздавать задачи, расставлять приоритеты, делегировать полномочия.
- Переносите готовые или создавайте с нуля необходимые регламенты по выполнению бизнес-процессов и взаимодействию с клиентами. Определяйте регулярные и шаблонные задачи.
- Все выполненные действия сводятся в отчет и определяется их эффективность ( KPI)
- Битрикс поможет настроить маркетинг и проанализировать продажи. Для этого прописываются сценарии лидогенерации, выбираются лид-магниты и автоворонки (об этих понятиях как-нибудь тоже поговорим). Собранные данные с посадочных страниц попадают в индивидуально настраиваемую CRM-форму. Отсюда рождается правдивая аналитика и мониторинг выполнения заказов.
- Позволяет углубить автоматизацию бизнеса и постоянно совершенствоваться.
Все регламенты нужны для жизнедеятельности и процветания бухгалтерского бизнеса. Автоматизация и регламентация процессов сокращает количество ошибок, освобождает время бизнесмена на масштабирование и увеличение свободного личного времени без страха потерять доход.
Положение о бухгалтерии.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ГПОУ «Забайкальский техникум профессиональных технологий и сервиса».
1.2. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом директора учреждения.
1.3. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом директора учреждения.
1.4. На время отсутствия главного бухгалтера руководство бухгалтерией осуществляет бухгалтер или экономист по представлению главного бухгалтера.
1.5. Сотрудники бухгалтерии назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом директора учреждения по представлению главного бухгалтера.
1.6. Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора учреждения.
1.7. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:
— действующим законодательством РФ и нормативной документацией,
распространяющейся на деятельность бухгалтерии;
— уставом учреждения;
— учетной политикой;
— настоящим Положением;
— иными локальными актами организации.
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает директор учреждения по представлению главного бухгалтера.
2.2. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.
3. Задачи
3.1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности учреждения и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям – кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
3.2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении учреждением хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
3.3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности учреждения и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
4. Функции
4.1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налогообложении исходя из структуры и особенностей деятельности учреждения, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.
4.2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
4.3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
4.4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
4.5. Контроль за проведением хозяйственных операций.
4.6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
4.7. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
4.8. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и т. д.
4.9. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и т. д.
4.10. Исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
4.11 Своевременное и правильное оформление документов.
4.12. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг).
4.13. Обеспечение своевременных и полных расчетов по заработной плате.
4.14. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды и т. д.
4.15. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.
4.16. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
4.17. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
4.18. Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости учреждения.
4.19. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности
бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
4.20. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
4.21. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
4.22. Контроль главным бухгалтером:
— соблюдения установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
— правильности расходования фонда заработной платы, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
— соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
— взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины;
— законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
4.23. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.
4.24. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых учреждением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении сотрудникам должностных окладов, положений о премировании.
5. Права
5.1.Бухгалтерия имеет следующие права.
5.1.1. Требовать от всех подразделений учреждения соблюдения порядка оформления операций и представления в установленные сроки необходимых документов и сведений.
5.1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений учреждения и отдельных сотрудников принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств учреждения, обеспечение сохранности собственности учреждения, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль.
5.1.3. Проверять в структурных подразделениях учреждения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
5.1.4. Вносить предложения руководству учреждения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
5.1.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также безсоответствующего распоряжения директора учреждения.
5.1.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с директором учреждения.
5.1.7. Представительствовать в установленном порядке от имени учреждения по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными организациями, а также другими организациями, учреждениями.
5.1.8. По согласованию с директором учреждения привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
5.1.9. Давать указания структурным подразделениям учреждения по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.
5.1.10. Требовать и получать материалы, информацию, необходимые для деятельности бухгалтерии, от структурных подразделений учреждения.
5.1.11. Обращаться и получать от структурных подразделений учреждения, государственных предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.
5.1.12. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.
5.2. Главный бухгалтер имеет следующие права.
5.2.1. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц докладывать о них директору учреждения для принятия мер.
5.2.2. Вносить предложения директору учреждения о перемещении сотрудников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников, нарушающих трудовую дисциплину.
5.2.3. Давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения сотрудников бухгалтерии.
5.2.4. Применять по согласованию с директором учреждения меры поощрения либо меры взыскания. Меры взыскания могут применяться тогда, когда сотрудник бухгалтерии повторно допустил ошибку, приведшую к финансовым потерям для учреждения, либо допустил утечку информации, носящей конфиденциальный характер.
5.2.5. Требования бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений учреждения.
6. Ответственность
6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, несет главный бухгалтер и другие сотрудники бухгалтерии (в пределах обязанностей, возложенных на них законодательством, должностными
инструкциями и непосредственными директора).
6.2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:
— соблюдение действующего законодательства в процессе руководства бухгалтерией;
— организацию деятельности бухгалтерии по выполнению задач и функций, возложенных на бухгалтерию;
— соблюдение сотрудниками бухгалтерии производственной и трудовой дисциплины;
— организацию в бухгалтерии оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
— обеспечение сохранности имущества, находящегося в бухгалтерии;
— составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности производства;
— своевременное и качественное исполнение приказов директора;
-соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им приказов, инструкций, положений и других документов.
Ответственность других сотрудников бухгалтерии устанавливается соответствующими инструкциями.
7. Заключительные положения
7.1. Данный документ действует до его пересмотра.